FRANCE TELECOM GALEO 8500 User Manual
Galéo 8500
Branche Services Fixes Grand Public
6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15
www.francetelecom.com
S.A au capital de 4 615 327 772 c - 380 129 866 - RCS Paris
BSFGP - Octobre 2001 - Document non contractuel
Accès aux Services Contacts
de France Télécom
Présentation du Numéro
*
®
y compris pendant le Signal d’Appel
®
Top Message
*®
témoin lumineux
*service disponible sur abonnement, sous réserve de disponibilité
technique.
® marques déposées par France Télécom.
Photo non contractuelle.
Galéo 8500
Livret utilisateur
Vous venez d’acquérir le téléphone fax
multifonction Galéo 8500 et nous vous
en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations
technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un fax, d’un copieur d’appoint
et d’une imprimante couleur.
Afin d’utiliser votre Galéo 8500
efficacement et dans les meilleures
conditions, nous vous conseillons de
lire attentivement ce livret qui a été
rédigé spécialement à votre intention
en tenant compte des suggestions et
des remarques exprimées par les
utilisateurs.
Votre Galéo 8500 bénéficie d’une
garantie d’un an.
Pour toute information supplémentaire
sur les produits et services FRANCE
TELECOM destinés aux professionnels,
appelez le 1016 (voir la page 32 de ce
livret).
SOULEVEZ CETTE PAGE POUR
LE PANNEAU DE COMMANDE DU
GALEO 8500 ET LES FONCTIONS
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LES TOUCHES
ET LEURS
FONCTIONS
Votre Galéo 6000 bénéficie d’une garantie d’1 an
correspondant à une utilisation annuelle
n’excédant pas 6 000 pages imprimées
Service Assistance France Telecom
Aide aux utilisateurs de produits
et Services France Telecom
Pour toute question, téléphoner au :
Service Assistance France Télécom (SAFT)
Disponible du lundi au samedi
de 8h à 20h, hors jours fériés
(€ 0,15 la minute).
0 825 33 11 22
1
– Recherche d’un correspondant dans le
répertoire.
– Correction de numéro en mode édition.
9
– Accès aux différents paramètres de
configuration.
10
– Installation ou remplacement d'une
cartouche.
11
12
– Saisie de caractères spéciaux dans un nom
en mode édition.
13
17
– Témoin indiquant la présence d'un nouveau
message ou d’un nouveau fax sur votre
messagerie Top Message.
2
– Accès à Top Message.
3
– Accès aux Services Contacts de France
Télécom.
4
– Reroutage des fax vers un autre numéro.
5
– Choix de la résolution du fax à envoyer
(normal, fin, photo).
6
– Transfert d'appel si votre Galéo 8500 est
branché sur un autocommutateur et
utilisation avec le signal d'appel.
8
– Arrêt de l'opération en cours.
18
– Confirmation d’une sélection ou envoi d’une
télécopie.
– Impression des journaux, des répertoires et
d'un guide intégré.
20
21
– Accès aux fonctions de transmission
avancées comme la multidiffusion, la relève,
etc.
19
– Enregistrement des numéros les plus
fréquents à l'aide de numéros abrégés à
deux chiffres.
– Appel d'un numéro abrégé.
14
– Choix du mode de réception.
– Réglage du contraste (AUTO, CLAIR,
FONCE ou PHOTO).
7
– Touches d'accès direct à 10 correspondants.
15
– Touche bis : rappel automatique des
10 derniers numéros.
– Insertion d'une pause lors de la
mémorisation d'un numéro.
16
– Prise de ligne sans décrocher.
– Défilement des menus ou déplacement du
curseur sur l'écran.
– Réglage du volume de sonnerie.
– Composition du numéro du correspondant
(fax ou téléphone).
– Saisie des lettres pour effectuer les
différents réglages de votre Galéo 8500.
22
– Copie locale d'un document.
345
6
1
7
8
9
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21
2
22
20
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18
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13
LES TOUCHES
DE FONCTION DU
Galéo 8500
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1
Le Galéo 8500 se
comporte alors comme
un téléphone : lorsqu’il
sonne, décrochez et
parlez à votre correspondant.
ÉMETTRE DES APPELS
Quel que soit le mode sélectionné,
vous pouvez utiliser le Galéo 8500
pour téléphoner.
● Décrochez le combiné et composez le
numéro.
RECEVOIR DES APPELS
EN MODE MANUEL
● Pour sélectionner le mode de réception
manuelle, appuyez sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à ce que
l’indication "MODE TEL." soit affichée.
● Si vous entendez un signal strident de
télécopie, appuyez sur la touche .
Vous pouvez ensuite raccrocher, le
document s’imprimera à réception.
RECEVOIR DES APPELS
EN MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels de télécopie, sans
intervention de votre part.
E
UTILISER
RAPIDEMENT
LE GALÉO 8500
SOMMAIRE
GÉNÉRAL
UTILISER RAPIDEMENT LE GALÉO 8500
PAGE 1
METTRE EN SERVICE LE GALÉO 8500
PAGE 3
UTILISER LE TÉLÉPHONE
PAGE 21
UTILISER LA TOUCHE SERVICES
DE FRANCE TELECOM
PAGE 31
FONCTIONS AVANCÉES
PAGE 62
UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR
PAGE 37
UTILISER L’IMPRIMANTE
PAGE 70
ENTRETIEN ET RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
PAGE 87
PARAMÈTRES TECHNIQUES
PAGE 104
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page i2
3
ÉMETTRE UNE TÉLÉCOPIE
Quel que soit le mode sélectionné,
vous pouvez utiliser le Galéo 8500
pour envoyer une télécopie.
● Placez le document à transmettre
dans le chargeur avec la face
imprimée tournée vers le dessous.
● Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier
numérique.
● Pour transmettre le document,
appuyez sur la touche .
COPIER UN DOCUMENT
Votre Galéo 8500 peut vous servir de
copieur d’appoint.
● Placez le document à copier dans le
chargeur, face imprimée tournée vers
le dessous.
● Appuyez deux fois de suite sur la
touche .
Vous pouvez copier votre document
en plusieurs exemplaires ou bien le
réduire ou l'agrandir. Pour plus
d'informations, voir "Effectuer une
copie locale", page 60.
E
2
● EN MODE RECEPTION
AUTOMATIQUE TEL/FAX
Pour sélectionner le mode de réception
automatique, appuyez sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à ce que
l’indication "MODE AUTO" soit affichée.
Dans ce mode, les appels sont
aiguillés automatiquement entre le
téléphone et le télécopieur.
● EN MODE RECEPTION
AUTOMA TIQUE AVEC REPONDEUR
L’utilisation du mode répondeur
implique que vous ayez raccordé un
répondeur externe sur la prise
gigogne de votre Galéo 8500.
Pour sélectionner le mode de
réception automatique avec
répondeur, appuyez sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à ce que
l’indication "MODE REP." soit affichée.
Le Galéo 8500 répond.
S’il s’agit d’une télécopie, il passe en mode
de réception, sinon il
continue à sonner pour
vous avertir.
Le Galéo 8500 répond
et le message de
l’appelant est
enregistré, le cas
échéant. Si un signal
de télécopie est
détecté, l'appareil
passe en mode de
réception et imprime le
document.
Remarque : dans le cas de l’utilisation d’un répondeur externe, si celui-ci n’est pas en
service ou n’est pas raccordé, le télécopieur passe automatiquement en mode de
réception fax au bout de quelques sonneries. Lorsque le répondeur répond à un appel, il
peut parfois vous indiquer qu’un message vocal a été laissé alors qu’il s’agissait en fait
d’une télécopie.
Remarque : en modes AUTO (tél/fax) et REP(rép/fax), si l’appareil ne détecte pas de
signal de télécopie, le répondeur ou vous-même devez prendre la ligne dans un délai de
25 secondes, après quoi l’appareil passe automatiquement en mode de réception de fax.
Le Galéo 8500 effectue
une copie de votre
document.
Ne mettez pas plus de
15 pages dans le
chargeur.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 2
4
SAISIR DES CARACTÈRES
AU CLAVIER
Quand le Galéo vous demande
d’entrer des noms au clavier.
● Appuyez sur la touche correspondant
au chiffre ou à la lettre souhaitée.
La touche "0" permet d’entrer les
symboles suivants : + - , . ‘ / * # &
● Déplacez le curseur sur la position
suivante avec la touche ou .
● Entrez les caractères suivants de la
même façon.
● Quand vous avez terminé d’entrer
tous les caractères, appuyez sur .
EFFECTUER UN APPEL
OPÉRATEUR
Lorsque vous avez besoin de parler à
votre correspondant après l’envoi
d’une télécopie.
● Appuyez sur la touche pour
signaler votre demande à votre
correspondant.
● Décrochez le combiné lorsque le
téléphone sonne et parlez. Raccrochez
à la fin de la conversation.
● De même, si votre correspondant
souhaite vous parler, le téléphone
sonne. Décrochez et parlez.
E
METTRE
EN SERVICE
LE GALÉO 8500
INSTALLER LE GALÉO 8500
PAGE 6
INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE
PAGE 8
INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION
PAGE 10
RÉGLER LA DATE ET L’HEURE
PAGE 11
PERSONNALISER LE GALÉO 8500
PAGE 12
RÉPERTOIRE
PAGE 15
IMPRIMER LE GUIDE ET LES RÉGLAGES
PAGE 20
Chaque touche permet
d’entrer plusieurs
lettres. Pour entrer la
lettre L, par exemple,
appuyez 3 fois sur la
touche 5.
Si vous avez fait une
erreur, déplacez le
curseur à l’aide des
touches ou puis
corrigez votre saisie.
La demande d’appel
opérateur ne peut
fonctionner que si le
télécopieur de votre
correspondant supporte
cette fonction.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 4
6 7
Le Galéo 8500 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive
(radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l’humidité,
les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique,
(proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace
libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de connexion au
réseau électrique. Vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez
brancher le Galéo 8500 est conforme aux indications portées sur l’étiquette
apposée sous l’appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité
et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver au maximum à 1,50 mètre et la prise
de courant standard, monophasée (220-240 V, 50-60 Hz) au maximum à
2 mètres.
En cas de coupure de courant, les fonctions téléphoniques de votre appareil
sont indisponibles. Veillez à vous munir d’un équipement secondaire
permettant d’effectuer les appels d’urgence.
Très important : en cas d'orage, n'oubliez pas de débrancher votre
appareil du secteur et du réseau téléphonique, faute de quoi il risquerait
d'être endommagé.
Tournez votre appareil de façon à voir
le côté gauche.
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur marqué
HANDSET (A).
Branchez le cordon de la ligne
téléphonique au connecteur marqué
TEL.LINE (B) d’une part et à la prise
téléphonique murale d’autre part.
Si vous disposez d’un répondeur,
branchez son cordon de ligne à
l’arrière de la prise gigogne du
télécopieur.
Tournez votre appareil de façon à voir
l’arrière.
Branchez la prise du cordon secteur
dans le connecteur (C) d’une part et à
la prise secteur murale d’autre part.
6
5
4
3
2
1
Le côté gauche du
Galéo 8500 regroupe
les connecteurs
nécessaires aux
raccordements
téléphoniques de
l’appareil.
INSTALLER
LE GALÉO 8500
0
0
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BA
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0
0
IMPORTANT - Votre appareil ne comporte pas de bouton marche/arrêt. La fiche de la
prise de courant est le seul moyen de déconnexion de l’alimentation secteur.
À la mise sous tension,
votre appareil doit
émettre un bip sonore
puis afficher le message
INITIALISATION.
C
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 6
EXT .LINE TEL.LINE HANDSET
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
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0
0
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0
0
9
Tout en maintenant le porte-cartouche,
tirez la languette de la cartouche
d’encre jusqu’à ce qu’elle soit libérée.
Retirez-la ensuite.
Sortez la nouvelle cartouche de son
emballage et retirez soigneusement la
bande adhésive qui recouvre les
buses. Tenez la cartouche par les
parties noires ou la zone supérieure,
mais ne touchez pas aux parties
cuivrées.
Insérez la cartouche dans le portecartouche, puis poussez-la fermement
jusqu’au déclic indiquant qu’elle est
bien en place. Si elle bouge,
recommencez cette étape.
Remettez le capot du logement de la
cartouche et le panneau de commande
en place.
Appuyez sur la touche .
E
8
7
6
5
4
Le chariot d’impression
se met en position
d’utilisation et le
télécopieur retourne en
mode veille.
8
INSTALLATION/
REMPLACEMENT
Appuyez sur la touche Cartouche.
Sélectionnez "NOUV" ou "ANCIEN" à
l’aide de la touche ou .
Lorsque vous installez une nouvelle
cartouche, vous devez choisir NOUV.
Si la cartouche a déjà servi,
sélectionnez ANCIEN.
Ouvrez le panneau de commande et
le capot du logement de la cartouche.
3
2
1
Le chariot d’impression
se met en position de
chargement et le
message NOUV s’affiche.
INSTALLER
LA CARTOUCHE
D’ENCRE
Lorsque vous recevez votre Galéo 8500, la cartouche d’encre n’est pas
installée. Vous devez procéder à son installation lors de la mise en service de
l’appareil ou à son remplacement quand la qualité d’impression se détériore.
IMPORTANT - Utilisez uniquement des cartouches d’encre fournies par votre agence
France Télécom. L’utilisation d’autres types de cartouches ou leur remplissage
pourrait endommager l’appareil et annuler la garantie.
Remarque : si vous
installez la cartouche
pour la première fois,
passez directement à
l’étape 5.
Remarque : vous pouvez installer une cartouche noir et blanc ou couleur. Les cartouches
vendues par France Télécom vous permettent d'imprimer environ 1000 pages (4 % d'aplat)
en noir et blanc et 200 pages (15 % d'aplat) en couleur.
Remarque : le Galéo est livré avec un support de cartouche dans lequel vous pouvez
conserver en toute sécurité une cartouche ayant déjà servi.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 8
11
Appuyez sur la touche Configuration.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "REGL. DATE/HEURE",
puis appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "EUROPE" ou "USA",
puis appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche ou pour
déplacer le curseur et entrez la date et
l’heure à l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche lorsque la
date et l’heure sont correctes.
E
7
6
E5E4E3E
2
1
- EUROPE : la date
s’affiche sous la forme :
JJ-MM-AAAA HH:MM.
- USA : la date s’affiche
sous la forme :
MM-JJ-AAAA HH:MM.
10
Tirez à fond le support du bac
d’alimentation papier.
Repoussez le levier lève-papier de
couleur gris bleu (A).
Aérez le papier et présentez une
liasse de papier entre les guides, la
face à imprimer tournée vers le bas.
Faites glisser le guide-papier vers la
droite pour l’ajuster à la largeur du
papier.
Remettez le levier lève-papier dans sa
position initiale.
5
4
3
2
1
Avant de mettre du
papier dans le bac
d’alimentation, vérifiez
que vous avez
correctement défini la
taille du papier dans les
paramètres de configuration. Voir page 66.
INSTALLER
LE PAPIER
D’IMPRESSION
La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir
imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les
journaux. Vous pouvez charger environ 100 feuilles au format A4.
Remarque : nous vous conseillons d’utiliser un papier répondant aux caractéristiques
suivantes : format A4, grammage 80g/m2et aspect lisse.
A
RÉGLER LA DATE
ET L’HEURE
A la première mise sous tension, vous devez régler la date et l’heure. Ces
données s’affichent sur l’écran en mode veille et sont imprimées sur toutes
les télécopies que vous envoyez.
Remarque : après l’installation de votre télécopieur, vous pouvez modifier le réglage de
la date et de l’heure lorsque nécessaire à l’aide de la procédure ci-dessus.
La date et l’heure sont
enregistrées et
s’affichent à l’écran.
FORMAT DATE
s’affiche.
HEURE/DATE s’affiche.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 10
13
RÉGLER LE NOMBRE
DE SONNERIES AVANT
LE DÉCROCHAGE
AUTOMATIQUE
Appuyez sur la touche Configuration.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "PARAMETRES", puis
appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "NB DE SONNERIES",
puis appuyez sur la touche .
Entrez un nombre de sonneries
compris entre 3 et 5, puis appuyez sur
la touche .
E4E3E
2
1
12
Appuyez sur la touche Configuration.
Appuyez sur la touche .
Entrez le numéro de la ligne
téléphonique à laquelle le télécopieur
est raccordé à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres.
Pour déplacer le curseur, appuyez sur
la touche ou .
Appuyez sur la touche lorsque le
numéro de télécopie est correct.
Appuyez sur la touche .
Entrez le nom d’identification (jusqu’à
40 caractères) du télécopieur à l’aide
du clavier alphanumérique.
Appuyez sur la touche .
E
7
6
E5E
4
3
E
2
1
Caractères spéciaux :
pour entrer un espace,
tapez Bis/Pause ou #.
Pour entrer le signe +,
tapez *.
PERSONNALISER
LE GALÉO 8500
Cette opération permet de transmettre votre numéro de téléphone ainsi que
votre nom. Ces informations figurent dans l’en-tête des télécopies que vous
envoyez et permettent à vos correspondants de vous identifier.
INDICATIF s’affiche.
IDENTIFIANT s’affiche.
Pour entrer des
caractères, appuyez
autant de fois que
nécessaire sur la
touche indiquant le
caractère souhaité.
Remarque : si l’option d’identification multiple est activée, vous pouvez entrer plusieurs
noms. Dans ce cas, répondez "oui" au message "AUTRE ID", puis reprenez à l'étape 6.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
X [3-5] s’affiche.
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil
répondra à un appel. Si vous utilisez le Galéo 8500 à la fois comme
téléphone et télécopieur, nous vous conseillons de régler le nombre de
sonneries sur 5 afin d’avoir le temps de répondre.
LANGUE s’affiche.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
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14
RÉGLER LE BIP DE TOUCHE
ET L'ALARME CLAVIER
Appuyez sur la touche Configuration.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "REGL. BIP TOUCHE",
puis appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "OUI" ou "NON", puis
appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "OUI" ou "NON", puis
appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche pour quitter
le mode réglage.
S
7
E6E5E4E3E
2
1
15
PROGRAMMER UN NUMÉRO
À ACCÈS DIRECT
Appuyez pendant deux secondes sur
la touche d'accès direct que vous
souhaitez programmer.
Si un numéro est déjà programmé,
l’écran affiche brièvement ce numéro
puis le message “EFFACER ? O/N”.
Pour le supprimer, sélectionnez O (Oui)
et appuyez sur la touche pour
revenir au début de l’étape 1.
Entrez le numéro de votre correspondant (46 chiffres au maximum).
Appuyez sur la touche lorsque le
numéro entré est correct.
Entrez le nom de votre correspondant
(20 caractères au maximum) à l’aide
du clavier alphanumérique.
Appuyez sur la touche lorsque le
nom entré est correct.
E
5
4
E
3
2
E
1
RÉPERTOIRE
Le répertoire pemet de mémoriser les numéros de vos correspondants et
d’y accéder facilement. Il se compose de 10 numéros à accès direct
(touches 1 à 10) et de 80 numéros abrégés.
Dxx: s’affiche.
Pour entrer une pause,
tapez Bis/Pause ; un P
s’affiche à l’écran.
L’écran vous invite à
entrer un nom.
Si vous ne souhaitez
pas entrer de nom,
sautez cette étape.
ALARME CLAVIER
s’affiche.
Le réglage actuel de
l'alarme clavier s’affiche.
BIP TOUCHE s’affiche.
Le réglage actuel du
bip de touche s’affiche.
Par défaut, sur votre Galéo, un bip retentit chaque fois que vous appuyez
une touche. De même, si vous appuyez sur une touche par erreur, une
alarme (un triple bip) se fait entendre. Vous avez la possibilité de désactiver
ces signaux sonores.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 14
17
PROGRAMMER UNE LISTE
DE DIFFUSION
Appuyez sur la touche Configuration.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "ENREG. LISTES", puis
appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche à accès direct
que vous souhaitez programmer.
Si un numéro d’accès direct ou un
numéro de liste de diffusion est déjà
programmé, l’écran affiche brièvement
ce numéro puis le message
"EFFACER ? O/N".
Pour supprimer la programmation
existante, sélectionnez O (Oui) et
appuyez sur la touche pour
recommencer l’étape 3.
Appuyez sur la touche .
E
4
E
3
E
2
1
16
PROGRAMMER UN NUMÉRO
ABRÉGÉ
Appuyez pendant deux secondes sur
la touche .
Entrez le numéro abrégé à
deux chiffres (entre 01 et 80).
Appuyez sur la touche .
Si ce numéro est déjà programmé,
l’écran affiche brièvement ce numéro
puis le message "EFFACER ? O/N".
Pour le supprimer, sélectionnez O
(Oui) et appuyez sur la touche pour
revenir à l’étape 2.
Entrez le numéro de votre
correspondant (46 chiffres au
maximum).
Appuyez sur la touche lorsque le
numéro entré est correct.
Entrez le nom de votre correspondant
(20 caractères au maximum) à l’aide
du clavier alphanumérique.
Appuyez sur la touche lorsque le
nom entré est correct.
Appuyez sur la touche lorsque
vous avez terminé d’enregistrer tous
les numéros souhaités.
S
8
E
7
6
E
5
4
E
E
3
2
1
ABREGE(01-80)>##
s’affiche pour vous
demander d’entrer le
numéro souhaité.
Pour entrer une pause,
tapez Bis/Pause ; un P
s’affiche à l’écran.
L’écran vous invite à
entrer un nom.
Si vous ne souhaitez
pas entrer de nom,
sautez cette étape.
Remarque : pour enregistrer d’autres numéros abrégés, recommencez la procédure à
partir de l’étape 2.
Une liste de diffusion
vous permet d’envoyer une télécopie à un groupe de
destinataires en n’effectuant qu’une seule opération. Le télécopieur compose
alors les numéros suivant l’ordre indiqué dans la liste.
La numérotation d'une liste utilise les touches d'accès direct. Vous pouvez
donc enregistrer jusqu'à 10 listes de diffusion de 80 numéros au maximum
(c'est-à-dire le nombre de numéros abrégés). Avant de programmer une liste
de diffusion, assurez-vous au préalable d'avoir bien enregistré tous les
correspondants de la liste dans votre répertoire de numéros abrégés.
SELECT No DIRECT
s’affiche.
NUM. LISTE: Dxx
s’affiche, où xx
représente le numéro
de la touche à accès
direct.
ENTR. ABREGE > ##
s’affiche.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 16
18
Entrez un numéro abrégé correspondant à l’un des destinataires de la
liste
.
Appuyez sur la touche .
Répétez les étapes 5 et 6 autant de
fois que vous avez de numéros
abrégés à enregistrer dans la liste.
Appuyez sur la touche lorsque vous
avez terminé d’enregistrer tous les
numéros souhaités.
Entrez le nom de la liste de diffusion
(20 caractères au maximum) à l’aide
du clavier alphanumérique.
Appuyez sur la touche lorsque le
nom entré est correct.
E
9
8
S
7
E
6
5
19
NOM : s’affiche.
L’écran affiche le
numéro enregistré
correspondant.
ENTR. ABREGE > ##
s’affiche.
Remarque : les touches d’accès direct utilisées pour l’enregistrement de listes de
diffusion ne peuvent pas servir pour l’enregistrement d’un numéro à accès direct.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
Appuyez sur la touche Impression/Guide.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner l’option "REPERTOIRE".
Appuyez sur la touche pour lancer
l’impression. Les informations suivantes
sont imprimées :
● Numéros à accès direct : le numéro
de la touche, le nom du
correspondant et le numéro de
téléphone complet.
● Numéros abrégés : le numéro
abrégé, le nom du correspondant
et le numéro de téléphone complet.
● Listes de diffusion : le numéro de la
touche, le nom de la liste et les
numéros abrégés qu'elle contient.
E
3
2
1
AIDE s’affiche.
Si une touche d'accès
direct est associée à
une liste de diffusion, la
mention *LISTE*
apparaît à la place du
numéro de téléphone.
Cette fonction imprime la liste des Services France Télécom (voir page 30),
ainsi que tous les numéros actuellement enregistrés dans le répertoire, à
savoir :
●
numéros à accès direct,
●
numéros abrégés
,
●
numéros de listes de diffusion
.
Remarque : pensez à installer du papier d’impression dans l’appareil avant de demander
l’édition du répertoire.
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2121
UTILISER LE
TÉLÉPHONE
TOUCHES
PAGE 22
TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ
PAGE 23
PRENDRE LA LIGNE SANS DÉCROCHER
PAGE 24
TÉLÉPHONER À PARTIR DU RÉPERTOIRE
PAGE 25
RAPPELER LES DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS
PAGE 28
RÉPONDRE À UN APPEL
(PRÉSENTATION DU NUMERO)
PAGE 29
UTILISER LA TOUCHE R
PAGE 30
20
IMPRIMER LE GUIDE
Appuyez sur la touche
Impression/Guide.
Appuyez sur la touche pour lancer
l'impression de l'aide.
IMPRIMER
LES RÉGLAGES ACTUELS
Appuyez sur la touche
Impression/Guide.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner "PARAMETRES".
Appuyez sur la touche pour lancer
l'impression de l'aide.
E
3
2
1
E
2
1
IMPRIMER
LE GUIDE
ET LES RÉGLAGES
Le Guide est une fonction d'aide qui récapitule tous les paramètres de
configuration de votre Galéo 8500 ainsi que les principales fonctionnalités de
télécopie. Vous pouvez également imprimer la liste des réglages en cours.
AIDE s'affiche.
Galeo8500-1 14/11/01 14:38 Page 20
2322 22
Décrochez le combiné.
Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier numérique
ou appuyez sur une touche d'accès
direct (que vous aurez préalablement
programmée).
2
1
TELEPHONE s’affiche.
Si vous appuyez sur
une touche d'accès non
programmée, le
message NUM NON
ATTRIBUE s'affiche.
TÉLÉPHONER
AVEC
LE COMBINÉ
Remarque : une fois que vous avez décroché le combiné, vous ne pouvez pas utiliser
les numéros abrégés. Vous pouvez en revanche appuyer sur la touche Bis/Pause (voir
"Rappeler les derniers numéros composés", page 28).
22
TOUCHES
Accès au service
top message
Accès au répertoire
des Services de
France Télécom
Touche bis,
rappel du dernier
numéro
Touche R
pour transférer
un appel
Touches d'accès direct Numéros abrégés
Prise de ligne
sans
décrocher
Arrêt de l'opération en cours
Validation
d'un paramètre,
copie ou envoi
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2524 24
APPEL À L’AIDE DES
TOUCHES D’ACCÈS DIRECT
Appuyez sur la touche d’accès direct
de votre correspondant.
● Si la touche d’accès direct n’a pas été
programmée, le message NUM NON
ATTRIBUE s’affiche.
● En cas d’erreur, vous pouvez annuler
la numérotation en cours en appuyant
sur la touche .
Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
2
S
1
NUM. suivi du nom du
correspondant s’affiche
brièvement et le
numéro de téléphone
est automatiquement
composé.
TÉLÉPHONER À
PARTIR DU
RÉPERTOIRE
P
our appeler un numéro enregistré dans le répertoire, vous pouvez utiliser :
● les touches d’accès direct,
● les touches de numéros abrégés,
● la fonction de recherche.
23
PRENDRE LA LIGNE SANS
DÉCROCHER
Appuyez sur la touche pour obtenir
la ligne.
Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier numérique.
Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
3
2
1
Votre Galéo 8500 vous permet également de composer un numéro sans
décrocher au préalable
.
PRENDRE
LA LIGNE SANS
DÉCROCHER
TELEPHONE s’affiche.
Remarque : une fois que vous avez appuyé sur pour prendre la ligne, vous ne
pouvez pas utiliser les numéros abrégés. Vous pouvez en revanche appuyer sur la
touche Bis/Pause (voir "Rappeler les derniers numéros composés", page 28).
Remarque : il est impossible de réactiver le haut-parleur une fois la conversation en
cours.
Remarque : dans le répertoire de votre Galéo 8500 sont également pré-enregistrés les
numéros des services contacts de France Télécom. Pour plus d'informations sur ces
services, voir "Utiliser la touche Services de France Télécom", page 31.
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2726 26
RECHERCHER UN NUMÉRO
DANS LE RÉPERTOIRE
Appuyez sur la touche Nom/Correction.
Choisissez l’une des options suivantes
pour effectuer votre recherche.
● Appuyez sur la touche pour
effectuer une recherche dans l’ordre
alphabétique.
● Appuyez sur la touche pour
effectuer une recherche dans l’ordre
alphabétique inverse.
● Tapez la lettre à partir de laquelle
vous souhaitez débuter la
recherche. Appuyez ensuite sur la
touche ou pour continuer la
recherche séquentiellement.
Appuyez sur la touche pour
composer le numéro affiché.
Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
4
E
3
2
1
Cette opération permet de rechercher un numéro soit en faisant défiler le
contenu du répertoire, soit en tapant l’initiale du nom à retrouver.
CHOIX <, >, A-Z
s’affiche pour vous
demander de choisir la
méthode de recherche.
Le nom couramment
sélectionné s’affiche en
alternance avec le
numéro correspondant.
Remarque : le système de recherche fonctionne en boucle. Quand vous atteignez la fin
du répertoire, il revient au début et vice versa.
25
APPEL À L’AIDE
DES NUMÉROS ABRÉGÉS
Appuyez brièvement sur la touche .
Entrez le numéro abrégé à deux chiffres
(entre 01 et 80) de votre correspondant.
Appuyez sur la touche .
● Si le numéro abrégé n’a pas été
programmé, le message NUM NON
ATTRIBUE s’affiche.
● En cas d’erreur, vous pouvez annuler
la numérotation en cours en appuyant
sur la touche .
Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
4
S
E
3
2
1
ABREGE[01-80]>##
s’affiche pour vous
demander d’entrer le
numéro.
Remarque : vous pouvez consulter la liste des numéros en imprimant le contenu du
répertoire. Reportez-vous au chapitre "Répertoire".
NUM. suivi du nom du
correspondant s’affiche
brièvement et le
numéro de téléphone
est automatiquement
composé.
Remarque : dans le répertoire de votre Galéo 8500 sont également pré-enregistrés les
numéros des services contacts de France Télécom. Pour plus d'informations sur ces
services, voir "Utiliser la touche Services de France Télécom", page 31.
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2928
RAPPEL DU DERNIER
NUMÉRO COMPOSÉ
Appuyez brièvement sur la touche
Bis/Pause.
Décrochez le combiné pour parler.
RAPPEL D'UN DES
DIX DERNIERS NUMÉROS
COMPOSÉS
Appuyez sur la touche Bis/Pause
pendant deux secondes environ.
Appuyez sur la touche ou pour
sélectionner le numéro à recomposer.
Appuyez sur la touche pour
numéroter.
Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
4
E
3
2
1
2
1
Le numéro s’affiche et
l’appareil commence à
le composer.
RAPPELER
LES DERNIERS
NUMÉROS
COMPOSÉS (BIS)
Le numéro affiché est
composé.
CHOIX <, > s’affiche.
R: numéro s’affiche.
SANS LE SERVICE
PRÉSENTATION DU NUMÉRO
Lorsque le Galéo 8500 sonne,
décrochez le combiné pour prendre
l'appel.
A la fin de la conversation, reposez le
combiné pour raccrocher.
AVEC LE SERVICE
PRÉSENTATION DU NUMÉRO
Le Galéo 8500 sonne.
● Si le correspondant est enregistré
dans le répertoire du Galéo 8500,
son nom s'affiche également.
Si vous le souhaitez, décrochez le
combiné pour prendre l'appel.
A la fin de la conversation, reposez le
combiné pour raccrocher.
3
2
1
2
1
RÉPONDRE À
UN APPEL
Le numéro de l'appelant
s'affiche. Si celui-ci a
choisi de ne pas révéler
son identité, NUMERO
MASQUE s'affiche.
A la fin de l'appel, que
vous ayez répondu ou
non, le contenu de
l'écran reste affiché
pendant 10 sec. environ.
Remarque : pour pouvoir bénéficier de ce service, adressez-vous à votre agence France
Télécom. Pour qu'il soit opérationnel, vous devez l'activer dans les paramètres de
configuration. (Voir la page 68).
Le service de présentation du numéro vous permet de voir s'afficher le
numéro de l'appelant sur votre Galéo 8500. Vous pouvez alors choisir ou non
de prendre l'appel.
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3130
UTILISER
LA TOUCHE
SERVICES DE
FRANCE TELECOM
LISTE DES SERVICES
PAGE 32
DESCRIPTIF DES SERVICES
PAGE 33
UTILISER LA TOUCHE SERVICES
PAGE 35
UTILISER LE SIGNAL D'APPEL
Appuyez sur la touche R puis sur la
touche 2 du clavier numérique.
Pour revenir à l'appel initial, appuyez
sur la touche R, puis sur la touche 2
du clavier numérique.
Lorsque la conversation avec le
dernier correspondant est terminée,
reposez le combiné pour raccrocher.
TRANSFÉRER UN APPEL
(Réseau privé)
Appuyez sur la touche R pendant
l’appel.
Entrez le numéro du destinataire.
Lorsque le destinataire répond,
reposez le combiné pour raccrocher.
3
2
1
3
2
1
UTILISER
LA TOUCHE R
La communication est
transférée.
Parlez avec le second
correspondant.
La touche R permet d'utiliser le signal d'appel et, si votre appareil est raccordé
à un réseau privé, d'effectuer un transfert d'appel vers un autre poste.
Pour bénéficier de ce service, adressez-vous à votre agence France Télécom.
Lorsque vous êtes abonné à ce service, si quelqu'un vous appelle alors que
vous êtes déjà en ligne, une tonalité spéciale retentit. Pour répondre au
second correspondant, procédez comme suit :
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