France telecom GALEO 6165 User Manual

France Telecom SA. Service de Communication Résidentiels 6, place d'Alleray 75 505 Paris cedex 15 SA au capital de 10 412 239 188 € 380 129 866 RCS Paris.

Mai 2006 - Document non contractuel.

GALEO 6165 NOTICE D'UTILISATION

Notice d'utilisation

Galéo 6165

Imprimé en Thaïlande. Code du manuel d'utilisation : Date de publication : mai 2006.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

AVANT L'UTILISATION 3

CONSULT A TION DU MANUEL ..................................................... 3

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE.......................... 3

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE........................... 3

PARAMETRES D'INSTALLA TION ET DE CONFIGURA TION ....... 4

APERÇU DU TELECOPIEUR 5

TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5

COMPOSANTS ............................................................................. 7

UTILISATION IMMEDIATE 8

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8

ENVIRONNEMENT D'INSTALLA TION .......................................... 8

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU

SECTEUR ELECTRIQUE.............................................................. 8

DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES.................... 9

PREPARA TION POUR L'UTILISATION ....................................... 14

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 15

EMISSION ................................................................................... 15

RECEPTION................................................................................ 16

UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 18

COPIE ......................................................................................... 19

SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE

AVANT L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL

Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces télécopieurs (outre la forme de la carrosserie et des touches) est la présence ou non du répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré". Nous vous signalons toutefois que même si l'aspect graphique du tableau de bord varie selon les modèles, les fonctions des touches sont identiques pour tous les appareils. Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser im- médiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la

seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques et de leurs composants.

1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des

indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).

b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre reven-

deur un équipement usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés.

- L'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement est garantie conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE

RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez

jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-

quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

RISQUES D'ETOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

RISQUES D'INCENDIE

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

RISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rap-

ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

UTILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

TABLEAU DE BORD

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

NIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

• Accès aux services France Telecom.

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

APERÇU DU TELECOPIEUR

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

• Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.

• Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

SECRET

RÉSOLUTION

Secret

Résolution

• Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.

• Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

NIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE

• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

• Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

• Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Durant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

SECRET

RÉSOLUTION

• Accès au contatcs.

Secret

Résolution

• Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.

• Durant la programmation des fonctions, retour à la fonction précédente.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), indépendam- ment de la présence ou non de l’original dans le dispositif d’introduction automatique (ADF).

• Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique (ADF).

• Extinction du témoin lumineux "

• Retour du télécopieur à l’état d’attente.

• Interruption de la programmation, de

l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

• Accès au menu et aux fonctions correspondantes.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

• Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./ FAX", lancement de la réception.

• Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

• Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

• Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

COMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

EXTENSION DU SUPPORT PAPIER

PRISES DE CONNEXION

BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)

Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.

DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

(ADF)

Capacité maximale : jusqu’à 5 feuilles A4.

COMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

LECTEUR OPTIQUE

HAUT-PARLEUR

SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

TABLEAU DE BORD

AFFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.

PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)

LOGEMENT DE LA

CARTOUCHE

D’IMPRESSION

UTILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du téléco- pieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation opti-

male du télécopieur, consultez les chapitres correspondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par

conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique.

• La confection contenant une cartouche d'impression mono-

chrome gratuite fournie avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée par le symbole

2. Placez le combiné sur son logement.

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET

SECTEUR ELECTRIQUE

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE

1. A. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne télépho-

nique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur.

B. Insérez l'autre extrémité du

câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE

1. A. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté ar-

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

rière de l'appareil.

B. Insérez ensuite la fiche si-

tuée à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.

DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES

3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

CHOISIR PAYS FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Allemagne DEUTSCHLAND Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA France FRANCE Hollande NEDERLAND Irlande U.K./IRELAND Italie ITALIA Portugal PORTUGAL Royaume-Uni U.K./IRELAND Suède SVERIGE

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :

- La langue d'affichage des messages. ou bien

- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modè- les de base), et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure.

Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

LANGUAGE ENGLISH

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches :

4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

Appuyez sur les touches + , répétez la procédure "Définition de la langue et du pays de destination"

depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche

L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

LANGUAGE FRANCAIS

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem-

ple :

CHOISIR PAYS U.K./IRELAND

PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.

La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se trouve dans l'état d'attente initial.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment. V ous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure").

L'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU DEF. DATE/HEURE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DEF. DATE/HEURE XX-XXX-XX XX:XX

Le message "XX-XXX-XX XX:XX" indique la date et l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur, après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique.

3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 10-Mai-06 et 12:25), appuyez sur les touche :

- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :

_/`

5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :

6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :

• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :

Pour les modèles avec répondeur automatique intégré :

AUTOMAT. 00

10-Mai-06 12:25

Pour les modèles de base :

AUTOMAT.

10-Mai-06 12:25

• Si un document original est inséré dans l'ADF :

DOCUMENT PRET NORMAL

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX DATE ET HEURE

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE DEF. DATE/HEURE

5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure définies précédemment.

"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage de la date.

"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage de l'heure.

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DEF. DATE/HEURE XX-XXX-XX XX:XX

Le message "XX-XXX-XX XX:XX" indique la date et l'heure courantes.

7. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)

9. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez de la façon suivante :

1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 13-Mai-06 et 18:00) en appuyant sur les touches Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre

suivant.

2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches

3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches

- .

4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche

6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la façon suivante :

1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".

2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de la façon suivante :

1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".

2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche .

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche

_/`.

- .

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

Passage de la ligne publique à la ligne privée :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

TYPE DE LIGNE PUBLIQUE(PSTN)

7. Pour visualiser l'autre option, " TYPE DE LIGNE - PRIVEE (PBX)", appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Adaptation du type de numérotation :

1. Appuyez sur la touche :

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modi-

fiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL. TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL. MODE NUMEROT.

7. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MODE NUMEROT. MULTIFREQUENCE

8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. IMPULSIONS", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INSTALLATION NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR _

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :

6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

_/`

7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du nom, appuyez sur la touche :

8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du nom, appuyez sur la touche :

9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches :

10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :

_/`

11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.

12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à

droite du caractère en question, en appuyant sur les touches :

_/`

13. Ensuite, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

L'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

INSTALLATION NOM EMETTEUR

Position du nom et du numéro de fax :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :

- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).

ou bien

- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

Définition du numéro de fax :

1. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :

INSTALLATION NUMERO EMETTEUR

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUMERO EMETTEUR _

3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :

4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

_/`

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTRES PARAM. ECM

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRES PARAM. EN-TETE FAX

7. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EN-TETE FAX INTERNE

8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

EN-TETE FAX EXTERNE

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

PREPARATION POUR L'UTILISATION

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

3. Saisissez la cartouche par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut rece-

voir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.

INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION

4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

5. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les car- touches d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jus- qu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de

3,8%).

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des

cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).

L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit. Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-

mine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-

cre et les circuits électriques des buses de la cartouche d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qua-

lité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF. CARTOUCHE", "1=QUIT. 0=REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que

la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez

les contacts électriques (consultez les paragraphes "Net-

toyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,

sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

CART.EN EPUISEM.

Sur certains modèles, le télécopieur imprime également, sur une feuille automatiquement insérée, un message vous informant que l'encre est presque épuisée. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

CHANG. CARTOUCHE

Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.

EMISSION

Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la récep- tion" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du carnet d'adresses.

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF).

CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL

• Largeur 210 mm.

• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m

Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies.

(5 feuilles au maximum).

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas (A).

Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction : consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS

Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons de l'imprimer.

1. Appuyez sur la touche :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU IMP.L.FONCTIONS

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

ment à l'état d'attente initial.

Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

EMISSION D'UN ORIGINAL

RECEPTION

1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis- tincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure cidessous :

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

CONF. RECEPTION MODE RECEPTION

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION AUTOMAT.

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MODE RECEPTION AUTOMAT.

6. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (uni-

quement pour les modèles avec répondeur automatique intégré), appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

RECEPTION MANUELLE

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux

appels.

RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX"

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :

Après le nombre de sonneries programmé.

1. V ous pouvez également consultez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

RECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Ce mode de réception n'est disponible que sur les modèles avec répondeur automatique intégré.

Mode "TEL./FAX" activé.

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE".

Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

UTILISATION DU TELEPHONE

TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux

offerts par l'administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation

du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous).

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche

reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

(ATTENTE). Pour

) :

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,

et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées.

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes:

1. Appuyez sur les touches

ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que

vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que le numéro

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple ) :

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programma-

tion du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez éga-

lement programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit

de l'afficheur.

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU

'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS ½ APPELS SORTANTS ¾

3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche :

4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est

libre, vous pouvez commencer à converser.

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est

libre, vous pouvez commencer à converser.

COPIE

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'in-

sertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assu-

rez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission". Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer , dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois. En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial.

EXECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.

1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisi- ble ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

4. Appuyez sur la touche :

ZOOM 100%

9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONTRASTE NORMAL

11. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches :

12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou- che :

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de

sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :

14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :

15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.

16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :

Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au

terme de la mémorisation, la copie démarre.

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la repro-

duction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1).

5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :

Sinon, passez directement au point 6.

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

QUALITE HAUTE

7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche

. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de

l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message "COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez

sur la touche

Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur). La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges maximales non imprimables sont les suivantes : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie inférieure.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

SOMMAIRE - SECONDE PARTIE

OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 23

EMISSION ................................................................................... 23

RECEPTION................................................................................ 26

MES CONTACTS ........................................................................ 27

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 30

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 33

ACTIVA TION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE........................ 33

LE T ABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 33

FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 34

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 35

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO

ET MESSAGES EN ENTREE ...................................................... 37

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO ..................................................................... 38

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO

DEJA ECOUTES.......................................................................... 38

COMMANDE A DIST ANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE........................................................................... 39

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE........................................................................... 39

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURA TION

DU REPONDEUR ....................................................................... 41

OPERATIONS D'ENTRETIEN 58

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 58

RETABLISSEMENT DE LA CART OUCHE D'IMPRESSION

ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 59

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA

CARTOUCHE D'IMPRESSION ...................................................60

NETTOY AGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 60

NETTOY AGE DE LA CARROSSERIE.......................................... 61

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 61

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE P APIER COINCEE ..................... 61

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE 62

CONSTRUCTEUR ...................................................................... 62

ASSISTANCE .............................................................................. 62

DONNEES TECHNIQUES 63

INDEX 64

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 42

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION................................................................................ 42

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 49

RECEPTION D'UN ORIGINAL P AR RELEVE (POLLING) ........... 51

PROBLEMES ET SOLUTIONS 53

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR....................................... 53

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 53

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 53

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE F AX EST EN TRAIN

D'IMPRIMER ............................................................................... 53

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 53

LES CODES D'ERREUR............................................................. 54

SIGNALISATIONS ET MESSAGES.............................................. 55

OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

EMISSION

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

• Largeur 210 mm.

• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m

N'UTILISEZ JAMAIS

• Du papier roulé.

• Du papier trop fin.

• Du papier déchiré.

• Du papier mouillé ou humide.

• Du papier trop petit.

• Du papier froissé.

• Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

(5 feuilles au maximum).

3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

IMPORTANTIMPORTANT

IMPORTANT

IMPORTANTIMPORTANT

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

REGLAGE DU CONTRASTE

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF

'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)

1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

2. Insérez l'original dans le dispo-

sitif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas (A).

Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction : consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

ECM

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

CONTRASTE

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONTRASTE

NORMALE

8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".

• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".

REGLAGE DE LA RESOLUTION

L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Appuyez sur la touche :

La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l'original contient des caractères facile-

• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou

• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne

jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée.

ment lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " tableau de bord.

des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " de bord.

inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "

" et " " imprimés sur le tableau de bord.

" imprimé sur le

" imprimé sur le tableau

EMISSION D'UN ORIGINAL

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des touches

la touche numéro, maintenez la touche

ques secondes.

Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les paragraphes "Programmation de mes contacts" et "Emis- sion à l'aide de la méthode la plus rapide".

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche

tourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

d'appuyer sur la touche retirez manuellement toutes les autres.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.

TERMINEE".

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

_/`, à droite du chiffre en question, et appuyez sur

. En revanche, pour effacer complètement le

enfoncée pendant quel-

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

: le fax éjecte l'original de l'ADF, et re-

pour éjecter la première feuille,

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche :

EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE".

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la récep-

tion automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la récep-

tion manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE".

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax

répète automatiquement le numéro, le nombre de fois prévu par les normes de votre pays.

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".

EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMI.DEPUIS MEM.

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EMI.DEPUIS MEM.

PROGRAMMER

5. Appuyez sur la touche : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la

mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite :

ENTRER HEURE

HH:MM

6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 6, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ENTRER NUMERO

8. Composez le numéro du destinataire directement sur le pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :

9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le nu-

méro du destinataire dans mes contacts (consultez le paragraphe "Programmation de mes contacts").

Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

DEPUIS

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches méro désiré.

ou bien

1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

10. Appuyez sur la touche : Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

pour rechercher le nu-

ENTRER NUMERO

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.

11. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

IMPRIMER PROG.

OUI

12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. NON", appuyez sur les touches :

13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Dans les deux cas, l'afficheur visualise :

CONFIRMER PARAM.

OUI

14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM.

- NON", appuyez sur les touches :

15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le

fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure ("AUTOMAT." pour les modèles de base) et le mes- sage "EMI.DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.

Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.).

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMI.DEPUIS MEM.

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EMI.DEPUIS MEM.

PROGRAMMER

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMI.DEPUIS MEM.

MODIFIER

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le nu-

méro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.

EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODI-

FIER", l'afficheur visualise :

ENTRER HEURE

HH:MM

Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 6.

RECEPTION

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis- tincts de réception des documents :

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

• Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique" (unique-

ment pour les modèles avec répondeur automatique intégré).

FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION

RECEPTION MANUELLE

1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

3. Appuyez sur la touche :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

4. Appuyez sur la touche :

CONF. RECEPTION

AUTOMAT.

5. Appuyez sur la touche :

MODE RECEPTION

AUTOMAT.

6. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (uni-

quement pour les modèles avec répondeur automatique intégré), appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

CONNEXION...

3. Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des

informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

RECEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE

DU TYPE D'APPEL

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonne-

ries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne-

ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

2. Raccrochez le combiné.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche

d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

MES CONTACTS

Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un

véritable agenda télématique, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant l'introduction des numéros.

En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélec- tionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante.

PROGRAMMATION DE MES CONTACTS

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONTACTS

NOUVEAU NUMERO OU NOUVELLE ADRESSE

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.

12. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

13. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.

14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

MODIFICATION D'UN NUMERO DE MES CONTACTS

CONTACTS

NOUVEAU NUMERO OU NOUVELLE ADRESSE

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ENTRER POSITION (00 - 99) 00

5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de téléphone ou de fax (par exemple 01).

Pour cela, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

01:ENTRER NUMERO _

Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le fax visualise "DEJA PROGRAMME".

7. Composez le numéro de téléphone ou de fax. Pour cela, appuyez sur les touches :

8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du

nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

01:ENTRER NOM _

10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Défi- nition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate").

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONTACTS

NOUVEAU NUMERO

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

MODIFIER

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,

associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.

6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à modifier, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur les touches

ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que

vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procé-

dure "Programmation de mes contacts" à partir du point 7.

jusqu'à ce que le numéro

SUPPRESSION D'UN NUMERO DE MES CONTACTS

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONTACTS

NOUVEAU NUMERO

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

EFFACER

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,

associé à la première des 60 positions disponibles (00-

59), précédemment mémorisées.

6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à supprimer, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur les touches

ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que

vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que le numéro

EFFACER ?

NON

8. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONTACTS

EFFACER

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.

10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 5.

12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

IMPRESSION DES DONNEES DE MES CONTACTS

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONTACTS

NOUVEAU NUMERO

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTACTS

IMP. CONTACTS

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-

ment à l'état d'attente initial.

EMISSION APRES RECHERCHE DANS MES CONTACTS

Si vous ne vous souvenez plus de la position associée à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant mes contacts de la façon suivante :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,

et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (00-59), précédemment mémorisées.

3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur les touches

ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.

ou bien

2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que

vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que le numéro

EMISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE

• Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.

• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel vous désirez émettre l'original (par exemple

- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de

mes contacts"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

) :

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

LES RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et vous fournissent d'autres informations utiles. Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

INTERPRETATION DES RAPPORTS

• Act.n° Numéro progressif des transactions ef- fectuées (émissions et réceptions).

• Type Type d'activité : EMISSION ou EMISSION ECM pour

l'émission. RECEPTION, RECEPTION ECM ou

REC. RELEVE pour la réception.

• N°doc. Numéro de référence du document mé- morisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).

• Numéro sélectionné Numéro du fax du correspondant.

• Nom Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans le carnet d'adresses. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

• Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

• Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.

• Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes).

• Pages Nombre total des pages émises/reçues.

• Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du cha- pitre "Problèmes et solutions").

ACTIV ATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

ECM

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

RAPPORT EMI.

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

RAPPORT EMI.

TOUJOURS

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI. - TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON".

RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).

RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun rapport.

8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

JOURNAL DU

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur les touches :

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-

D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET

RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

L'afficheur visualise :

MENU SMS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMP. RAPPORTS

RAP. DERN. EMI.

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP. RAPPORTS - DERN.MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS

- JOURN.ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS".

sur les touches :

ment à l'état d'attente initial.

LES LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des lis- tes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi qu'une impression des données mémorisées dans mes contacts.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

DE LA RECEPTION

L'afficheur visualise :

MENU SMS

L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

IMP. INSTALL.

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-

ment à l'état d'attente initial.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE

CONFIGURATION

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches :

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

IMPRIMER CONF.

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-

ment à l'état d'attente initial.

IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros ex- clus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir des documents non désirés. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe "Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS MES

CONTACTS

Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation

de mes contacts" et "Impression des données de mes contacts").

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

IMPRIMER CONF.

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de

toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

• Enregistrer des messages mémo.

• Ecouter les annonces.

• Remplacer les annonces.

• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.

• Ecouter les messages mémo et les messages enregis- trés.

• Effacer les messages mémo et les messages enregis- trés.

• Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Pro-

grammation de la durée des messages mémo et messages en entrée").

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").

En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception").

Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lors- que l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

Touches exclusives du modèle avec répondeur :

Pour lancer l'écoute des messages et des messages

mémo. En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des mes-

sages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.

TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messa-

ges ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des mes-

sages ou des messages mémo non encore écoutés.

Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration

du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.

Pour retourner, durant la programmation des fonctions, à la fonction précédente.

FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au ré- pondeur automatique").

Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en

mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode local les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").

PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche :

ENTRER CODE (0-9):

7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches :

- L'afficheur visualise :

ENTRER CODE (0-9): 0001

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU

REPONDEUR

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur les touches :

AUTOMATIQUE

L'afficheur visualise :

menu SMS

L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRage

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

SECURITE

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

SECURITE

DEF CODE D’ACCES

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRage

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

SECURITE

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

SECURITE

CODE D’ACCES

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code défini précédemment, par

exemple "1234" :

ENTRER CODE (0-9): 1234

7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Ensuite, frappez le nouveau chiffre.

8. En revanche, pour supprimer complètement le code, maintenez enfoncée la touche :

L'afficheur visualise :

ENTRER CODE (0-9):

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES

AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et

effectuez ensuite les opérations suivantes :

1. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous

avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélec-

tionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

• MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer

des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

SECURITE

BLOQUER ACCES

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

BLOQUER ACCES

noN

3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

BLOQUER ACCES

OUI

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRage

4. Appuyez sur les touches :

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 1

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ANNONCE 1

ECOUTE

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANNONCE 1

ENREGISTREMENT

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

DECR. COMBINE

8. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise :

<E> POUR ENR.

9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche :

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur) :

• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon- des, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en ap-

puyant sur la touche

L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRAGE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 1

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ANNONCE 1

ECOUTE

6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ECOUTE

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

• Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.

ECOUTE DE L'ANNONCE 1

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2

Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que

pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :

Appuyez sur les touches lise :

jusqu'à ce que l'afficheur visua-

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 2

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ECOUTE DE L'ANNONCE 2

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :

Appuyez sur les touches lise :

jusqu'à ce que l'afficheur visua-

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 2

EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ENREG. MSG MEMO

DECR. COMBINE

2. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise :

ENREG. MSG MEMO

<E> POUR ENR.

3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRAGE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

ANNONCE 2

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ANNONCE 2

ECOUTE

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANNONCE 2

EFFACER

7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EFFACER

NON

8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER OUI", appuyez sur les touches :

ENREGISTREM. 30

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragra- phe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée" ci-dessous).

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES

MESSAGES

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur les touches :

3. Appuyez sur la touche :

MEMO ET MESSAGES EN ENTREE

L'afficheur visualise :

menu SMS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRAGE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

DUR. MSG ENTREE

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

DUR. MSG ENTREE

30 SECONDES

6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux interrompt son clignotement et reste allumé.

(MESSAGES)

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES

DEJA ECOUTES

MEMO

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE

VOUS

ETES EN TRAIN D'ECOUTER

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

1. Appuyez sur la touche :

2. Décrochez le combiné téléphonique.

MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.

Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.

Pour cela, appuyez sur la touche :

Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.

Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise

REP./FAX 03

01-Mai-06 10:32

1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

01-Mai-06 10:32

2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :

Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :

ECOUTE 01 02

01-Mai-06 10:32

3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EFF.MSG ECOUTES?

NON

2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03

dans ce cas).

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que le té-

lécopieur ait répondu à l'appel, frapper le code d'accès défini précédemment (consultez le paragraphe "Programmation du code d'accès au répondeur automatique").

Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide de codes à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si

le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

CODE OPERATION

1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Interruption du message et retour au message pré-

cédent.

4 Interruption du message et passage au message

suivant.

5 Ecoute de l'annonce 1. 6 + 6 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

CODE PROGRAMMATION

# 1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et

activation du mode de réception "AUTOMAT.".

# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception

"REP./FAX". # 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'annonce 1. # 4 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE

(Répondeur seul).

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #4, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3), si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et confirmez l'enregistrement en cours.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Interrompez la communication à l'aide du téléphone que

vous utilisez.

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• MODE ÉCONOMIE.

• ANNONCE SEULE.

• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.

MODE ÉCONOMIE

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.

• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries

programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRAGE

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax répond à l'appel et entre en communication.

• Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation.

4. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

MODE ECONOMIE

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MODE ECONOMIE

noN

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "MODE ECONOMIE - OUI", appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

ANNONCE SEULE

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu sms

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

ANNONCE SEULE

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ANNONCE SEULE

noN

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE SEULE - OUI", appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ecoute

8. Vous écoutez l'annonce enregistrée, au terme de l'écoute :

L'afficheur visualise :

ANNONCE 1

ENREGISTREMENT

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE 1 DECR. COMBINE

Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "ANNONCE NON ENR.".

10. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique.

L'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE 1

<e> POUR ENR.

11. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ENREGISTREM. 20

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

filtrage

RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE

IMPRESSION DES PARAMETRES DE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

menu sms

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRAGE

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

FILTRAGE

OUI

5. Pour visualiser l'autre option disponible, "FILTRAGE NON", appuyez sur les touches :

CONFIGURATION

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

DU REPONDEUR

menu sms

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

FILTRAGE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. REPONDEUR

IMPRIMER CONF.

5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche : Au terme de cette dernière, le fax retourne automati-

quement à l'état d'attente initial.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

DEFINITIONS SUPPLEMENT AIRES CONCERNANT

RECEPTION

REDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

PAR. IMPRESSION

5. Appuyez sur la touche :

PAR. IMPRESSION

REDUCTION

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

REDUCTION

94%

7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMA T DE

PAPIER

UTILISE

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

PAR. IMPRESSION

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

PAR. IMPRESSION

REDUCTION

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PAR. IMPRESSION

EXCEDENT

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EXCEDENT

AUTOMATIQUE

8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de fa- çon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'ap-

pel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu

des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur les touches :

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,

appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la

touche

En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE") est annulée.

pour confirmer.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

VISUALISA TION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est dis-

ponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous

pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état

d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.

• SECRET : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.

• INDISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

REC.SILENCIEUSE

4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC.SILENCIEUSE

NON

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visua-

liser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identi- fication de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

avant de répondre.

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

IDENT. APPELANT

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

IDENT. APPELANT

OUI

8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond auto- matiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

NBR. SONNERIES

5. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

NBR. SONNERIES

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NBR. SONNERIES

7. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "NBR. SONNERIES - 1", "NBR. SONNERIES - 3", "NBR. SONNERIES - 4", "NBR. SONNERIES - 5", "NBR. SONNERIES - 6", "NBR. SONNERIES - 7" et "NBR. SONNERIES - 8", appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

VOL. SONNERIES

5. Appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

NBR. SONNERIES

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par

exemple 4 :

VOL. SONNERIES

NIVEAU 4

7. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la ré- ception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé-

ration équivaut à la pression de la touche fax.

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

sur le

9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :

10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche :

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième point, appuyez sur les touches

Ensuite, appuyez sur la touche la touche

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

pour visualiser "CONT .A DISTANCE - NON".

pour confirmer votre choix, et sur

L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

CONT.A DISTANCE

7. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONT.A DISTANCE

OUI

8. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code précédemment programmé,

par exemple :

ENTRER CODE CODE (0/9,*) *8

PROGRAMMA TION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés (10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

NOUVEAU NUMERO

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

0:ENTRER NUMERO _

6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste.

Pour cela, appuyez sur les touches :

7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du nu-

méro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

NOUVEAU NUMERO

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste.

9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

NOUVEAU NUMERO

5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

MODIFIER NUMERO

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des

numéros exclus.

7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programma-

tion de la liste des numéros exclus" à partir du point 6.

10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la procédure à partir du point 5.

EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

NOUVEAU NUMERO

5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

EFFACER NUMERO

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

MODE RECEPTION

3. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF. RECEPTION

NUMEROS EXCLUS

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

NOUVEAU NUMERO

5. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

IMPRIMER LISTE

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.

7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EFFACER ?

NON

9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches :

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

EFFACER NUMERO

11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la procédure à partir du point 6.

DEFINITIONS SUPPLEMENT AIRES CONCERNANT

'EMISSION

MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO

FAX

8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

EN-TETE FAX

EXTERNE

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax

et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

ECM

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

EN-TETE FAX

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EN-TETE FAX

INTERNE

L'afficheur visualise :

INSTALLATION

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

CONF.LIGNE TEL.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

TYPE DE LIGNE

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONF.LIGNE TEL.

ECOUTE LIGNE

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.

Le volume des signaux sonores peut être réglé sur

huit niveaux, ou peut être complètement désactivé.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches :

ECOUTE LIGNE

NON

8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE - OUI", appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,

réglez-le à l'aide de la touche

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EN LIGNE

2. Pour diminuer ou augmenter le volume d u haut-parleur, appuyez sur la touche :

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.

3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

ECM

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTRES PARAM.

VOLUME AVERT.

7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par

exemple 4 :

VOLUME AVERT.

NIVEAU 4

8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches :

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

AUTRES PARAM.

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

(POLLING)

LA RELEVE (POLLING)

La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du docu- ment. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

PAR RELEVE)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

AUTRES PARAM.

ECM

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ECM

OUI

7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON", appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. RELEVE

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

REC. RELEVE

PROGRAMMER

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ENTRER HEURE

HH:MM

A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20").

5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ENTRER NUMERO _

7. Composez le numéro du correspondant directement sur le pavé numérique du fax.

Pour cela, appuyez sur les touches :

8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans mes contacts (consultez le paragraphe "Programmation de mes contacts").

Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur les touches

méro désiré.

ou bien

1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que

vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

pour rechercher le nu-

L'afficheur visualise :

ENTRER HEURE

HH:MM

Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 5.

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. RELEVE

3. Appuyez sur la touche :

Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite auto-

matiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".

MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA

PROGRAMMEE

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

MENU SMS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. RELEVE

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

REC. RELEVE

PROGRAMMER

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. RELEVE

ANNULER

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EFFACER ?

NON

6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?

- OUI", appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : La réception par relève est automatiquement annulée,

et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

REC. RELEVE

PROGRAMMER

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. RELEVE

MODIFIER

5. Appuyez sur la touche :

PROBLEMES ET SOLUTIONS

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés dans mes contacts et les rapports. En

revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

'ENCRE

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message corres-

pondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement en- registré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

SI L'EMISSION ECHOUE

Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'er-

reur "

" s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :

dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport

d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste

des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE

DISPOSITIF

EST EN TRAIN D'IMPRIMER

FAX

D'INTRODUCTION ALORS QUE LE

Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne visualise aucun message.

L'o rig inal ne p e ut pas ê tre inséré correctement.

Le fax ne p arvi ent p as à émettre.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Le fax ne p arvi ent ni à c op ie r ni à re ce v o ir.

Le fax imprime des copies complè tement blanche s.

Assurez-vous qu'il est connecté au se c teur é le c triq ue e t au ré se au téléphonique.

As sure z-v o us q ue l'o rig inal res pe c te le s rec o mmand atio ns d u paragraphe "Les ori gin aux que vous pouvez utiliser", d u chap i tre "Opératio ns pour l 'émi ssion et la réception".

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la réc ep tio n manue ll e : pro g ramme z le po ur la ré ce p tio n automatiq ue .

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Vous utilise z un type d e pap ier non ad é q uat : c o ntrôl ez l e s caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techn iq ues".

Placez correctement l'original, ave c le c ô té à c o p ie r to urné v ers le bas.

Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il inter-

rompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il inter-

rompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train de recevoir un document :

- Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEMOIRE".

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

LES CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MES S AGE CAUSE DE L'E RRE UR INT ERV E NTI ON

OK OK Ré s ul tat pos i ti f. Au c une i nter v e nti o n . 02 CONNEXION IMPOSSIBLE

VE RIFIE R AVE C CORRE SP.

03 PAS DE REP ONSE Votre c o rres p o ndant ne rép o nd

04 ERREUR D' E M ISS ION

RENVOY ER DE PUIS PAGE :

La tonali té d e l ig ne n' e st p as détectée o u les signalisations sont irrégulières.

pas à l' ap p e l o u i l ne s ' ag it p as d' un fax.

Anomalie d'émission. Répétez l'émission à partir de la

Vé r ifi e z q ue l e fax e s t c o rre c tem e nt connec té à la ligne télépho nique e t que le combiné e st raccroché. Ensuite, retentez la connexion.

Contrô le z l' e xac titud e d u numé ro du correspondant.

page indiquée dans le rapport.

05 ERREUR D' E M ISS ION

RENVOYER LES PAGES : 06 LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. 07 DOCUME NT TROP LONG L'o rig inal à é me ttre e st trop lo ng .

01 et 08 CONTROLER LE DOCUME NT Le le cte ur o ptiq ue ne parv ie nt pas

09 TOUCHE STOP APP UYE E Vous ave z i nterro mp u l' é mis si on. Auc une interv e ntion. 10 ERRE UR DE REC EP TION

VE RIFIE R AVE C CORRE SP.

11 REC EP TION IMPO SS IB LE

MEMOIRE PLEINE

OK? OK? Le d o c ume nt a é té re ç u mai s la

Le fax du correspondant a détecté de s erre urs d urant la ré ce p tio n.

Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.

à lire l'orig inal.

Le fax a d é tec té une ano mali e durant la ré c e p tio n.

Au c ours d e l a réc e ptio n, une dé faillance d e l' imprimante s'e st pro d uite . La ré ce p tio n a é té mémorisée , mais la mémo ire s'e st remplie avant la fin de la transaction.

qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

Répétez l'émission des p ages indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le en p lus ie urs op é rations .

Retirez l'orig inal de l' ADF et réi ntrod uis ez -le avant d e rete nter l'émi ssion.

Contacte z v o tre c o rres po nd ant et demandez-lui de renvoyer le document.

Elimine z la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du do cume nt mémo risé .

Contacte z v o tre c o rres po nd ant.

13 ERRE UR RE LE VE /D EP OS E

VE RIFIE R AVE C CORRE SP.

Le c o rres p ond ant n'a p as introd uit d' o rig inal d ans l 'A DF et n' a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.

Contacte z v o tre c o rres po nd ant.

SIGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumi-

neux d'erreur " visualisés sur l'afficheur.

" allumé) ou par des messages d'erreur

DEJA DEFINI

Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.

DEJA DEFINIE

Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.

SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la touche

MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR

CARNET AD. PLEIN

Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses.

CARNET AD. VIDE

Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.

CHANG. CARTOUCHE

L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de

la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'en- tretien").

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

DOC. EN MEMOIRE

Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci.

ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <V>

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche

matiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opéra- tions d'entretien").

• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche .

, et si l'original n'est pas éjecté auto-

ERREUR EMISSION

Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche

pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et

ERREUR PAPIER, APPUYER <V>

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche

automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

, et si la feuille n'est pas éjectée

ERREUR RECEPTION

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche

pour effacer le message de l'afficheur.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et

INSERER DOCUMENT

Vous êtes en train de programmer une émission depuis la mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF) : insérez le document dans l'ADF.

LIGNE OCCUPEE

Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Acti-

vation/désactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries", du chapitre "Opérations plus so- phistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard.

LISTE PLEINE

• Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effa-

cement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

• Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de 10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à

plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

REC. EN MEMOIRE

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.

RP.DEP./REL. NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

LISTE VIDE

• Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment.

• Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).

• Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/ sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.

MEMOIRE PLEINE

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

NON AUTORISE

Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée par le fax.

NON DEFINI

Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève, sans l'avoir programmée précédemment.

NON DEFINIE

Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment.

VERIF. CARTOUCHE

• Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la cartouche d'impression.

• Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la car- touche d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

VERIF. DOCUMENT, APPUYER <V>

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et ap-

puyez sur la touche fonctionnement du fax.

pour restaurer les conditions de

VERIFIER PAPIER, APPUYER <V>

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche

l'afficheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche pour restau-

rer les conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de

NON PROGRAMME

Vous avez choisi une position (00 - 59) du carnet d'adresses sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou de téléphone : choisissez une autre position ou programmez la position en question (consultez le paragraphe "Program-

mation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

PROGR. ERRONEE

La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement : consultez les paragraphes "Première définition de la date et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

RAPPEL AUTO. NNN

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

VIDE

Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

CART.EN EPUISEM.

L'encre de la cartouche est presque épuisée.

IMP. MEMOIRE...

Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les documents en réception. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans la mémoire.

CARTOUCHE NEUVE?, 1=OUI 0=NON

Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

CONNEXION...

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

COUVERCLE OUVERT

Vous avez soulevé le tableau de bord.

DECR. COMBINE

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.

DEP./REL.DEFINIE

Vous avez programmé une réception par relève.

DOC.N XXXX

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre "XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.

IMPRESSION...

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche

la conversation, appuyez de nouveau sur la touche

: pour reprendre

MEMORISATION...

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

NUMEROTATION...

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

PATIENTER...

Le fax est en train d'effectuer une procédure.

REC. INTERROMPUE

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

DOCUMENT PRET

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

EMI.DEPUIS MEM.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

EMI. INTERROMPUE

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche

EMISSION...

Le fax est en train d'effectuer une émission.

EMISSION DEFINIE

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

EMI. TERMINEE

Opération d'émission terminée correctement.

EN LIGNE

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

REC.REL. HH:MM

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).

REC. TERMINEE

Opération de réception terminée correctement.

VERIF.IMPRESSION

1=QUIT. 0=REPET.

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

OPERATIONS D'ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE

'IMPRESSION

Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer

la cartouche d'impression. Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

Attention !

6. Evitez de toucher les contacts électriques.

Attention !

7. Evitez de toucher les buses.

8. Insérez la cartouche neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement.

5. Saisissez la cartouche neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

9. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'af- ficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE? 1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille

insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été remplacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche:

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU ENT. CARTOUCHE

3. Appuyez sur la touche: L'afficheur visualise :

ENT. CARTOUCHE CARTOUCHE NEUVE

4. Appuyez sur la touche: L'afficheur visualise :

CARTOUCHE NEUVE NON

5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHE NEUVE - OUI", appuyez sur les touches :

6. Appuyez sur la touche: Le fax exécute la procédure de rétablissement de la

cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".

L'afficheur visualise :

ENT. CARTOUCHE CARTOUCHE NEUVE

4. Appuyez sur les touches: L'afficheur visualise :

ENT. CARTOUCHE NETT. CARTOUCHE

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NETT. CARTOUCHE NON

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :

7. Appuyez sur la touche:

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au

terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE

'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

1. Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU SMS

2. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU ENT. CARTOUCHE

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.

- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression.

- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression" ci-dessous).

- Réinsérez la cartouche d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE

CARTOUCHE D'IMPRESSION

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du télécopieur.

4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement.

5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide.

Attention ! Ne touchez pas les buses.

6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-cartouche.

7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

5. Extrayez le rouleau de son logement.

6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement.

Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,

APPUYER <

appuyant sur la touche éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon

V>"), essayez d'éjecter la feuille de papier en

. Si la feuille de papier n'est pas

1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).

ou bien

2. Tirez la feuille vers le bas (faites attention à ne pas la déchirer).

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <

Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le ma-

nuellement de la façon suivante :

V >".

ou bien

1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).

2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer).

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient

être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.

7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Net- toyage du lecteur optique").

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

ASSISTANCE

Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions, appelez le :

3900 si vous êtes un particulier 3901 si vous êtes un professionnel

DONNEES TECHNIQUES

CARACTERISTIQUES GENERALES

Modèle........................Télécopieur de table.

Afficheur.......................A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 carac-

tères.

Capacité mémoire.......360 KOctets.

Dimensions

Largeur........................340 mm.

Profondeur ..................220 mm - 235 mm (**).

Hauteur ........................133 mm - 272 mm (**).

Poids.............................2,5 kg environ.

CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique ... Public/privé.

Compatibilité ................ITU T30.

Vitesse de communication.................... 14400 - 9600 - 7200 -

4800 - 2400 (avec "fall back" automatique).

Compression données ......................... MH, MR, M MR.

CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente .................................................. 4 W environ.

- Puissance maximale .......................... 35 W.

CARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Système d’impression ..Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d'encre.

Largeur maximale d'impression.......... 204 mm.

Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.

Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).

Alimentation papier .....Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de

80 g/m2 au maximum).

CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR

AUTOMATIQUE

• Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ.

• Messages mémo.

• 2 messages d'ANNONCE.

• Fonction "ANNONCE SEULE".

• Fonction "MODE ÉCONOMIE".

• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

• Code d'accès.

• Enregistrement de messages.

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en réso-

lution standard et compression MMR.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

INTEGRE)

CONDITIONS AMBIANTES

Température ................De + 5oC à +35oC (fonctionnement).

...................................... De -15oC à +45oC (transport).

......................................De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative .........15% - 85% (fonctionnement, stockage et

entreposage).

...................................... 5% - 95% (transport).

CARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ...............................CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale .......................................... 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ........................3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.

CARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d'émission.................................. 7 s environ (14400 bps) (*).

Capacité du dispositif d'introduction

des originaux ........................................Automatique (ADF) :

................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).

INDEX

Accès au répondeur automatique

activation/désactivation 35 Activation du répondeur automatique 33 Afficheur 7

autres messages 57

messages d'erreur 55 Annonce 1

écoute 36

enregistrement 35 Annonce 2

écoute 37

effacement 37

enregistrement 36 Annonces et messages mémo 35 Assistance

numéro de téléphone de l'Assistance 62

Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7, 14

Caractéristiques de la ligne

passage d'une ligne publique à une ligne privée 11 Carrosserie

nettoyage 61 Cartouche d'impression

insertion de la cartouche d'impression 14

nettoyage des contacts électriques 60

remplacement de la cartouche d'impression 58

rétablissement et contrôle des buses 14, 59 Code d'accès au répondeur automatique

modification 34

programmation 34

suppression 34 Code de commande à distance 46 Codes d'erreur 53, 54 Commande à distance du répondeur automatique 39 Composants

externes et internes 7 Configuration

définition de paramètres indispensables 9

exigences d'homologation 4 Connexion

au réseau téléphonique 8

au secteur électrique 9

du combiné téléphonique 8

prises de connexion 7 Constructeur

numéro de téléphone 62

pour le contacter 62

Contacts 27

émission après recherche dans mes contacts 29 impression des données de mes contacts 29, 32 modification d'un numéro 28 programmation de mes contacts 28 suppression d'un numéro 29

Contacts électriques

du chariot porte-cartouche 60

Contraste

réglage 23

Copie

exécution d'une copie 19 interruption de la copie 19 les originaux que vous pouvez copier 19 valeurs de contraste et de résolution 19 valeurs de reproduction 19

Date et heure

définition de la date et de l'heure 10

modification de la date et de l'heure 10 Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 15, 23 Données techniques

caractéristiques de communication 63

caractéristiques de réception 63

caractéristiques d'émission 63

caractéristiques du lecteur 63

caractéristiques du répondeur automatique 63

caractéristiques électriques 63

caractéristiques générales 63

conditions ambiantes 63

ECM (Mode de correction des erreurs) 51 Effacement de la liste des numéros exclus 48 Emballage

contenu de l'emballage 8 Emission

activation/désactivation du mode ECM 51

écoute des signaux de prise de ligne 49

émission à l'aide de la méthode la plus rapide 30

émission avec décrochement du combiné

téléphonique 16, 25

émission avec écoute des tonalités de ligne 16, 24

émission d'un original 16, 24

émission d'un original depuis la mémoire 25

interruption de l'émission 24

les originaux que vous pouvez utiliser 15, 23

multidiffusion 25

réglage du contraste et de la résolution 23

réglage du volume des signaux sonores 50

réglage du volume du haut-parleur 50

Entretien

contrôle des buses 59 nettoyage de la carrosserie 61 nettoyage des contacts électriques 60 nettoyage du lecteur optique 60 numéro de téléphone de l'Assistance 62 précautions concernant la sécurité 3 problèmes et solutions

coupure de secteur 53 épuisement du papier ou de l'encre 53 problèmes de fonctionnement 53

si l'émission échoue 53 remplacement de la cartouche d'impression 58 rétablissement de la cartouche d'impression 59 retrait d'un original coincé 61 retrait d'une feuille de papier coincée 61

Environnement

recyclage 3

Fonctions de sécurité et accès 34

Identification de l'émetteur

nom 12 nom et numéro de fax

position 13, 49 numéro de fax 13

Impression de la liste des numéros exclus 48 Impression du menu et de ses fonctions 15

Lecteur optique

nettoyage 60

Listes

liste des numéros exclus 32 liste des paramètres de conf. de la réception 32 liste des paramètres de configuration 32 liste des paramètres d'installation 32

Mémoire

émission d'un original depuis la mémoire 25

modification/répétition/annulation 26

Message mémo

enregistrement 37

Messages

autres messages sur l'afficheur 57 messages d'erreur sur l'afficheur 55

Messages mémo/messages en entrée

durée 37 écoute 38 effacement 38

Modification de la liste des numéros exclus 47

Nettoyage

carrosserie 61 contacts électriques 60 lecteur optique 60

Numéro de téléphone de l'Assistance 62

Originaux

dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 15, 23 les originaux que vous pouvez utiliser 23 retrait d'un original coincé 61

Papier

bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7 chargement du papier d'impression 14 coincé 53 épuisement du papier 53 retrait d'une feuille de papier coincée 61

Paramètres de configuration du répondeur

impression 41

Paramètres d'installation et de configuration

définition de paramètres indispensables 9

introduction 4 Précautions concernant la sécurité 3 Problèmes et solutions

coupure de secteur 53

épuisement du papier ou de l'encre 53

problèmes de fonctionnement 53

si l'émission échoue 53 Programmation de la liste des numéros exclus 47

Rappel automatique 25 Rapports

impression automatique 31

impression sur demande 31

interprétation des rapports 30

journal d'activités 30

rapport de coupure de secteur 30

rapport de dernière émission 30

rapport de dernière multidiffusion 30

rapport de non émission 30

Réception

choix du mode de réception 16, 27 effacement de la liste des numéros exclus 48 impression de la liste des numéros exclus 48 modification de la durée du signal sonore 46 modification de la liste des numéros exclus 47 modification du code de commande à distance 46 modification du nombre de sonneries 44 modification du volume des sonneries 44 programmation de la liste des numéros exclus 47 réception automatique 17, 27

avec reconnaissance du type d'appel 27 réception avec répondeur automatique 17, 27 réception en modalité "TEL./FAX" 17 réception manuelle 17, 27 réception silencieuse 43 reconnaissance de la cadence des sonneries 45 réduction d'un document en réception 42 texte en excédent 42 visualisation de l'identification de l'appelant 43

Recyclage

mise au rebut de nos équipements 3

Relève (Polling)

modification d'une réception par relève 52 modification/annulation d'une réception par relève 52 présentation 51 réception par relève 51

Répondeur automatique 33, 63

activation 33 activation/désactivation de l'accès au répondeur 35 annonces et messages mémo 35 commande à distance 39 durée des messages mémo/messages en entrée 37 écoute de l'annonce 1 36 écoute de l'annonce 2 37 écoute des messages mémo/messages en entrée 38 effacement de l'annonce 2 37 effacement des messages mémo/messages en entrée 38 enregistrement de l'annonce 1 35 enregistrement de l'annonce 2 36 enregistrement d'un message mémo 37 fonctions de sécurité et accès 34 fonctions spéciales 39

annonce seule 40

mode économie 39

réception silencieuse 41 impression des paramètres de configuration 41 modification du code d'accès 34 programmation du code d'accès 34 suppression du code d'accès 34 tableau de bord 33

Résolution

réglage 24

Sécurité

précautions concernant la sécurité 3

précautions concernant l'utilisation 4 risques d'accident 4 risques de décharge électrique 3 risques d'étouffement 3 risques d'incendie 4 utilisation conforme 4

Signalisations

autres signalisations sonores 56

signalisations sonores d'erreur 55 Signalisations sonores 55 Signaux de prise de ligne 49

Tableau de bord 5 T ableau de bord du répondeur automatique 33 Téléphone

rappeler les derniers numéros 18

téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 18

téléphoner après consultation du carnet d'adresses 18

utilisation du téléphone 18 Témoin lumineux "ERREUR" 55 Tension

coupure de secteur 53

Volume des signaux sonores 50 Volume des sonneries 44 Volume du haut-parleur 50

Cartouche noir série 6000

Référence : 3561290243623

Pour commander :

Par tél. : 1016

Par fax : 0 800 24 69 96

(N° vert fax. Appel gratuit depuis un fixe)

Nom : France Telecom Terminaux

(Fabricant, mandataire ou personne responsable de la mise sur le marché de l’équipement)

Siège social : 161 av Paul Vaillant Couturier BP 64 Localité : GENTILLY Code postal : 94253

Identification du produit :

- Nature : Télécopieur

- Types : jet d’encre

- Référence commerciale : Galéo 6165

- Autres informations : SMS + répondeur

Déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive (1999/5/CE) suivante :

Article 3.1 a : Sécurité EN60950-1: 2002

Article 3.1 b: Compatibilité électromagnétique EN 55022 : 1999 + A2 2003 EN 55024 : 1998 + A1 2002 Article 3.2 : TBR 21 / TBR 38 : 1998

Date: 10 Juillet 2006 Signature et titre de la personne autorisée :

France telecom GALEO 6165 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual