FRANCE TELECOM GALEO 6055 User Manual

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GALEO 6055 LIVRET UTILISATEUR : 293377H
Galéo 6055
Vous venez d’acquérir le FAX à papier ordinaire Galéo 6055 et nous vous en remercions.
Afin d’utiliser efficacement et dans les meilleures conditions les fonctions de votre fax Galéo 6055, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Cette notice est composée de 2 parties :
2. Fonctions avancées (pour découvrir toutes les possibilités de votre Galéo 6055)
La lecture attentive de cette première partie vous permettra d’utiliser efficacement, rapidement et dans les meilleures conditions, votre Galéo 6055.
Dès que vous aurez “en main”, votre Galéo 6055 vous aurez tout loisir de découvrir d’autres fonctions plus élaborées.
Votre Galéo 6055 bénéficie d’une garantie d’un an.
Pour toute information complémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à votre agence France Telecom.
Mai 2004 - Document non contractuel.
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LES TOUCHES
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LES TOUCHES
combiné téléphonique intégré
couvercle du logement de la tête d’impression
d’expulsion des
documents
reçus ou copiés
Aperçu du
clavier
DE FONCTION DU
support papier
fente
tableau de bord
afficheur
résolution fine pour petits caractères
résolution standard
touches SMS et répondeur
touches de copie
Galéo 6055
cassette d’alimentation papier
support des originaux
levier de réglages du papier
guide papier
fente d’expulsion des originaux reçus ou copiés
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d’erreur
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témoin lumineux
résolution mode photo pour les images / photos
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S
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touches
de fonctions
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Aperçu du
Galéo 6055
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AFFICHEUR
témoin lumineux indiquant la présence de documents en mémoire : fax, mini message, messagerie vocale
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touches de
numérotation
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ET LEURS
FONCTIONS
– Composition du n° de fax ou de télé-
phone du correspondant. – Sélection des caractères alphanumériques. – Sélection des numéros enregistrés sous
la numérotation rapide (si la program-
mation correspondante a été effectuée). – Sélection “en avant”des caractères et
des symboles spéciaux. – Sélection du mode impulsion ou
multifréquence. – Sélection “en arrière”des caractères et
des symboles spéciaux. – Accès aux différents menus et
sous-menus. – Réglage du contraste des documents
émis. – Réglage du volume du haut-parleur.
– Déplacement avant et arrière – Sélection du mode de résolution des
documents émis. – Sélection des différentes méthodes de
réception. – Effacement des paramètres erronés et
des erreurs de programmation. – Mise en attente (en mode téléphonique).
– Sélection d’un numéro enregistré en
abrégé (si la programmation
correspondante a été effectuée). – Accès au carnet d’adresses.
– Visualisation des derniers appels
entrants/sortants. – Insertion d’une pause entre les chiffres
de l’indicatif et ceux du numéro.
12 13 14
15
16
17
18 19 20 21 22
23 24
25
– Utilisation SMS (voir LU dédié).
– Signal lumineux indiquant une erreur.
– Arrêt de l’opération en cours ou d’une
condition d’erreur.
– Validation d’une émission,d’une réception
manuelle ou d’une programmation afin d’accéder à l’étape suivante.
– Prise de ligne sans décrocher pour la
composition du numéro de fax ou de téléphone du correspondant.
– Activation de la fonction mains libres. – Signal lumineux indiquant la présence
en mémoire de documents non encore imprimés ou de nouveaux messages sur T op Message .
– Exclusion du microphone (avec le
combiné décroché).
– Accès au répertoire des 10 numéros
utiles des services de France Telecom. – Accès aux services Contacts. – Sélection du pourcentage de reproduction
de la copie. – Sélection du mode de résolution de la
copie. – Réglage du contraste de la copie.
– Validation de la copie.
– Voir livret mini message
Votre Galéo 6055 bénéficie d’une garantie d’1 an
correspondant à une utilisation annuelle
n’excédant pas 6 000 pages imprimées
Cette notice d’utilisation comporte tous les renseignements
utiles à la bonne utilisation de votre téléphone.
Cependant, en cas de difficultés persistantes dans l’utilisation
du produit, et après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler
le service clients France Telecom au :
0892 705 704 (tarif Audiotel : 0.337¤/min)
de 8h à 20h du lundi au samedi (hors jours férié)
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SOMMAIRE
GÉNÉRAL
L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE
DU Galéo 6055
CONFIGURATION DE VOTRE Galéo 6055
UTILISER LE TÉLÉPHONE
UTILISER LE RÉPONDEUR
UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR
UTILISER LES SERVICES DE FRANCE TELECOM
ENTRETIEN GÉNÉRAL
PA GE 2
PA GE 7
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PAGE 109
PAGE 115
MESSAGES D’ERREURS
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1
Page 4
L’INSTALLATION
ET LA MISE
EN SERVICE DU
Galéo 6055
INSTALLER VOTRE Galéo 6055
BRANCHEMENTS
CHARGER LE PAPIER
INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE
PA GE 3
PA GE 4
PA GE 5
PA GE 6
INSTALLER VOTRE
Galéo 6055
L’emballage de votre Galéo 6055 comprend :
l’appareil,
le combiné téléphonique,
le cordon téléphonique,
une cartouche d’encre monochrome,
cette notice d’utilisation,
une prise gigogne,
la prise secteur.
Précautions d’utilisation :
Le Galéo 6055 doit être placé sur une surface plane, à l’écart de toute zone humide, poussiéreuse, ou de chaleur excessive (soleil, radiateur, etc.), loin des installations d’air conditionné et des emplacements soumis aux vibrations, aux rayonnements magnétiques, aux projections d’eau ou de produits divers. Tenir votre Galéo 6055 éloigné d’appareils radio électriques et de télévision (minimum 2 m). La prise téléphonique normalisée doit se trouver à 2 m maximum ainsi que la prise électrique standard monophasée avec terre 220V/50 Hz (à défaut, utilisez les prolongateurs). Votre Galéo 6055 n’est pas équipé d’interrupteur marche/arrêt. Dans les zones à risques, les raccordements doivent être protégés contre la foudre. En cas d’orage, il est conseillé de débrancher votre appareil.
1. France Telecom décline toute responsabilité en cas d’usage impropre, d’emplacement inadéquat, de connexion à des appareils non autorisés ou de modifications effectuées par des personnes non autorisées.
2. Vérifiez le contenu de l’emballage et contactez votre agence France Telecom s’il vous manque un accessoire. Si votre Galéo 6055 nécessite une réparation, vous devez impérativement renvoyer l’appareil dans son emballage d’origine (boîte carton et coques). De plus, nous vous conseillons l’utilisation de cet emballage pour tout transport de votre
Galéo 6055.
2 3
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BRANCHEMENTS
CHARGER
LE PAPIER
Avant de passer à l’émission et à la réception des documents, exécutez les opérations préliminaires telles que la connexion téléphonique et le branchement au secteur, la mise en marche du fax, le chargement du papier et l’installation de la cartouche d’encre.
CONNEXIONS TÉLÉPHONIQUES
Avant de brancher votre télé­copieur au secteur, effectuez les connexions téléphoniques de la manière suivante :
Insérez le connecteur du
1
câble du combiné dans l’encoche correspondante située sous le fax : (caractéri­sée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée. Un déclic retenti­ra pour vous avertir de l’in­sertion correcte.
Insérez le plus petit
2
embout du cordon télé­phonique (transparent) dans l’encoche “LINE” située sous le fax. Un déclic vous avertira que l’insertion est correcte.
CONNEXIONS SECTEUR
Pour brancher le télécopieur au secteur, procédez de la façon suivante :
Raccordez la fiche située
1
à une extrémité du cor­don d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil.
Insérez ensuite la fiche
2
située à l’autre extrémité du cordon dans la prise secteur. Le Galéo 6055 doit être branché en permanence (sauf en cas d’orage, auquel cas il est conseillé de débrancher votre appareil). Pour mettre hors tension le Galéo 6055, débranchez le cordon d’alimentation.
La cassette d’alimentation peut recevoir des feuilles de format A4, US Letter et US Legal.
Soulevez le couvercle de la cassette
1
d’alimentation papier.
Placez le support du papier
2
d’alimentation en position verticale.
Prenez les feuilles par le bord
3
supérieur, et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette, sans les plier et sans forcer (50 feuilles maximum).
Poussez les feuilles contre le bord
4
gauche de la cassette à l’aide du guide de réglage.
Mettez le fax dans sa
3
position normale et pla­cez le combiné sur son loge­ment.
Insérez la prise gigogne
4
dans la prise télépho­nique murale.
4 5
Nota 1 : Nous vous conseillons l’utilisation d’un papier de type non recyclé :
- Format A4, US Letter ou US Legal,
- Grammage : 80 g/m2 (de 70 à 90 g/m2),
- Aspect lisse.
Lorsque vous souhaitez ajouter des feuilles, s’il en reste encore dans la cassette, veuillez les introduire derrière celles déjà en place.
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INSTALLER
CONFIGURATION
LA CARTOUCHE
D’ENCRE
Votre appareil est livré avec une cartouche d’encre monochrome.
Pour installer cette cartouche, procédez de la façon suivante :
Soulevez le couvercle comme indiqué
1
ci-contre : Soulevez le couvercle du logement de
2
la cartouche, à l’aide du levier situé sur le côté droit du fax.
Sortez la cartouche de son emballage,
3
en prenant soin de ne pas poser les doigts sur les contacts, et enlevez la bande de protection des gicleurs (ruban adhésif transparent bleu).
Insérez la cartouche dans son logement,
4
avec les contacts électriques orientés vers le bas. Poussez la jusqu’à ce que vous entendiez un clic puis fermez le couvercle et le clavier.
Le fax exécute un test d’impression. Le message “RETABL. ACTIF” apparaît sur l’afficheur. Attendre quelques minutes pour l’impression du test.
Si un message demandant une vérification de la cartouche s’affiche, retirez la en pressant vers l’avant de la machine les leviers de verrouillage de la cartouche, puis, réintroduisez-la en
appuyant plus fermement. Si ce message ne disparaît pas, faites appel à l’assistance technique.
Au terme de l’impression, le message “CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET” apparaît sur l’afficheur. Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur la touche “1” et quit­tez la procédure. Si la qualité n’est pas satisfaisante, appuyez sur la touche “0” pour répéter la procédure : si le problème persiste, consultez le chapitre “Entretien”, séquence “Changer la cartouche d’encre”.
DE VOTRE
Galéo 6055
TOUCHES DE COMMANDE ET DE FONCTION
PERSONNALISER VOTRE Galéo 6055 :
DATE ET HEURE
PERSONNALISER VOTRE Galéo 6055 :
IDENTIFICATION
PROGRAMMER L’IMPRESSION
DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION
SE RACCORDER AU RÉSEAU
IMPRIMER LA CONFIGURATION
METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONES,
DE TÉLÉCOPIEURS ET D'ADRESSES E-MAIL
MODIFIER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE
SUPPRIMER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
MODIFIER LE VOLUME DE SONNERIE
PA GE 8
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PAGE 31
6
7
Page 7
TOUCHES DE
E
N
COMMANDE
7 fois
RELEVE (M) / (E) / (S)
Donne accès directement à la fonction de relève à la réception.
ET DE FONCTION
8 fois
DEPOSE (M) / (E) / (S)
Donne les indications à suivre pour la dépose à l’émission par le chargeur.
Grâce à son afficheur, vous pouvez programmer votre Galéo 6055 et suivre les différentes phases de la communication en cours.
L’accès aux paramètres de configuration est possible à tout moment. Un seul menu général, accessible par la touche vous permet d’accéder aux 8 sous-menus suivants et de
N
U
E
M
M
revenir au premier sous-menu, en fin de cycle.
Appuyez sur
N
U
E
M
M
1 fois
2 fois
Le message suivant s’affiche :
EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S)
IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S)
Observations
Donne accès à la mémoire d’émission.
Donne accès aux différents menus d’IMPRESSION :
- rapport dernière émission
- rapport dernière multidiffusion
- journal d’activités – liste des appels entrants.
3 fois
4 fois
CONFIG.REPONDEUR (M) / (E) / (S)
MANIPULAT. TÊTE. (M) / (E) / (S)
Donne accès aux différents paramètres liés au changement de tête :
- tête neuve
- tête d’impression.
9 fois
INSTALLATION (M) / (E) / (S)
NB : Les différentes touches permettant les sélections des menus affichés peuvent avoir plusieurs fonctions :
TOUCHE FONCTIONNALITE OBSERVATIONS
M
M
- menus,
- sous-menus dans les menus,
Pour faire défiler (en boucle) les différentes rubriques :
U
- paramètres dans les sous-menus, etc... 1 - Pour confirmer l’option choisie
E
E
N
O
V
2 - Pour sélectionner :
I
• les menus vers les sous-menus
• les sous-menus vers les paramètres ou valeurs,
Donne accès à la configuration de :
- config. ligne tél.
- fonctions avancés
- la langue utilisée pour les messages
- nom de l’émetteur
- numéro de téléphone de l’émetteur
- numéros exclus
- l’impression de l’installation,
- paramètres techniques (pour le service technique).
Défilement uniquement vers l’avant.
etc...
5 fois
6 fois
EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S)
CONFIG. FAX (M) / (E) / (S)
Donne des indications à suivre pour l’émission différée par le chargeur.
Donne accès aux différents menus de CONFIGURATION : – date et heure – paramètrages – paramètres d’impression – paramètres de copie
L
O
S
É
R
I
E
T
O
I
C
N
O
É
N
R
NB : Si des données doivent être indiquées (date,
Pour choisir les valeurs présélectionnées.
T
P
U
heure, ou identification), elles devront être saisies à
Défilement vers la gauche ou vers la droite.
partir du clavier numérique.
S
S
T
O
Pour quitter toute situation opérationnelle et revenir au message initial :
P
AUTOMAT. OO 21-06-01 15 : 45
– numérotation rapide – numérotation abrégée
8 9
– impression de la configuration.
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PERSONNALISER
CONFIG. FAX (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
DATE : JJ / MM / AA (E) / (S) / /
FORMAT HEURE : 24 H (E) / (S) / /
M
M
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I
JJ/MM/AA HH:MM 21-06-01 15 : 45
PARAMETRAGE (M) / (E) / (S)
AUTOMAT. OO 21-06-01 15 : 45
S
S
T
O
P
VOTRE
Galéo 6055 :
5
1 fois
E
E
I
N
O
V
Servez-vous du clavier numérique pour saisir la date et l’heure.
date et heure
Les différentes étapes décrites ci-après, sont à respecter à chaque nouvelle définition de paramètre.
A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
2
3
6 fois
1 fois
1 fois
Nota 1 : les touches vous permettent de modifier la date sous la forme mois/jour/an (MM/JJ/AA) ou an/mois/jour (AA/MM/JJ).
Le message suivant s’affiche :
Observations :
(ex. : 21-06-01)
6
1 fois
E
E
I
N
O
V
7
Pour quitter :
1 fois
S
S
P
T
O
NB : - Vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche pour sortir du mode de programmation. L’écran indique le mode de réception ainsi que la date et l’heure.
- En cas d’erreur de frappe, vous pouvez modifier les données, caractère par caractère en déplaçant le curseur parmi les caractères à l’aide des touches
4
Nota 2 : si vous souhaitez passer au format 12 h, sélectionnez les touches
10 11
1 fois
(ex. : 21-06-01 15:45)
Page 9
PERSONNALISER
INSTALLATION (M) / (E) / (S)
CONFIG. LIGNE TEL (M) / (E) / (S)
NOM EMETTEUR (M) / (E) / (S)
INTRO NOM EMET.
M
M
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M
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I
2
A
B
C
*
#OU
NUM. TEL. EMETTEUR (M) / (E) / (S)
COMPOS. N° EMET.
E
E
N
V
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I
E
E
N
O
I
VOTRE
Galéo 6055 :
identification
Les symboles : . + ? - / : * "espace" % ! [ ] ^ ’ { } ; < > = @
# $ & , ` ( ) Ç ° s’obtiennent par sélections successives des touches
Nota : Le signe “espace” permet d’effacer le caractère sur lequel le curseur est positionné.
(défilement en avant / retour arrière)
Personnalisez votre télécopieur en enregistrant votre nom et le numéro de téléphone de votre appareil à l’aide du clavier de numérotation.
A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
2
3
9 fois
1 fois
3 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
1 fois
Entrez votre nom à l’aide du clavier de numérotation en appuyant : 1, 2, 3, 4 fois sur la touche
4
numérique correspondant aux différentes lettres de votre nom (16 caractères maximum).
La touche
1 appui : 2 appuis :
2 s’affiche
A s’affiche
3 appuis : 4 appuis :
B s’affiche C s’affiche
5
1 fois
1 fois
Indiquez votre n° de ligne à l’aide du pavé numérique (20 chiffres ou espaces maximum).
12
La touche
La touche
Permet de passer à la lettre suivante.
Permet de revenir à la lettre précédente.
13
Page 10
PROGRAMMER
IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S)
IMPR. EN COURS (S)
M
M
E
N
U
E
E
N
V
O
I
CONFIG. FAX (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
PARAMETRAGE (M) / (E) / (S)
RAPP : ECHEC EMIS. (E) / (S) / /
M
M
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S
S
T
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P
E
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E
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I
INSTALLATION (M) / (E) / (S)
RESEAU PUBLIC (M) / (S) / /
LIGNE PRIV. (PBX) (E) / (S) / /
NUM. PBX:MULTIF. (E) / (S) / /
M
M
E
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I
E
E
N
I
L’IMPRESSION
DE L’ACCUSÉ
D’ÉMISSION
A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
Pour obtenir
le rapport de
2 fois
la dernière émission sur demande
2
Pour obtenir
systématiquement
2 fois
6 fois
le rapport émission après chaque envoi
1 fois
1 fois
2 fois
Vous avez ainsi la possibilité de sélectionner grâce aux touches :
- une impression systématique, après chaque envoi de documents, du rapport d’émission (“RAPPORT EMI. : OUI”).
- une impression du rapport d’émission en cas d’échec de communication (“RAPP : ECHEC EMIS.”).
- aucun rapport d’émission. (“RAPPORT EMI. : NON”).
Le message suivant s’affiche :
Observations :
A l’aide des touches , choisir l’option “RAPPORT EMI. : OUI” (si cette option n’est pas déjà sélectionné).
SE RACCORDER
AU RÉSEAU
Sélectionner le mode de raccordement
Votre appareil peut être raccordé au réseau public (cas d’un particulier). Ce mode est sélectionné par défaut à la livraison. Il peut être également raccordé à une installation privée (cas d’une entreprise la plupart du temps). Si vous devez vous raccorder à une installation privée (PABX= standard privé ), vous devez modifier le mode de raccordement :
A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
9 fois
2
2 fois
1 fois
ou
3
1 fois
Le message suivant saffiche :
- Confirmez par la touche et quittez le menu par la touche
14
15
Page 11
Appuyer sur la
COMP. INDICATIF (0-9) : 0
INSTALLATION (M) / (E) / (S)
M
M
E
N
U
RESEAU PUBLIC (M) / (S) / /
LIGNE PRIV. (PBX) (E) / (S) / /
NUM. PBX:MULTIF. (E) / (S) / /
E
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/ /
S
S
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touche :
4
1 fois
E
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Le message suivant s’affiche :
I
O
V
Observations :
Composez l’indicatif à l’aide du pavé numérique.
2
Appuyer sur la touche :
2 fois
Le message suivant saffiche :
Observations :
Multifréquence ou fréquence vocale : lorsque vous appelez un correspondant au télé-
1 fois
E
E
I
N
O
V
Pour confirmer.
1 fois
ou
phone, vous entendez une fréquence différente selon le chiffre composé.
Pour quitter.
1 fois
S
S
P
T
O
Sélectionner le type de numérotation en cas de raccordement à une ligne privée. Si vous constatez à la première utilisation de votre Galéo 6055 que le numéro programmé
n’aboutit pas, il se peut que votre ligne ne soit pas raccordée à un central électronique. Dans ce cas, procédez de la façon suivante :
A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
9 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
3
1 fois
1 fois
ou
NUM. PBX:IMPULS. (E) / (S)
Impulsion ou mode décimal : lorsque vous appelez un correspon­dant au téléphone, vous entendez le nombre de tonalités selon le chiffre composé.
- Confirmez par la touche et quittez le menu par la touche .
16
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Page 12
CONFIG. FAX (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
IMPR. CONFIG. (M) / (E) / (S)
M
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I
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I
IMPRIMER LA
CONFIGURATION
Dans le menu Configuration fax”, vous trouverez les sous-menus suivants
SOUS-MENU OPTION SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ
Nous vous conseillons vivement de conservez une copie de votre configuration.
Pour ce faire : A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
2
3
6 fois
1 fois
6 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
- Pour imprimer :
4
2 fois
DATE ET HEURE
PARAMETRAGE
FORMAT DE LA DATE
FORMAT DE L’HEURE
ECM
RAPPORT DERNIERE EMISSION
RAPPORT MULTI­DIFFUSION
LISTE DE DIFFUSION
Impression de la date suivant les différents formats ci­contre:
Impression de l’heure suivant les 2 différents formats ci­contre :
(E.C.M. ou M.C.E.) Mode de correction des erreurs permet­tant une nouvelle émission pour une réception incomplète ou de mauvaise qualité. Cette fonction n’est valable que si elle est activée sur les 2 appareils en communication.
Message imprimé et horodaté confirmant la transmission.
Message imprimé et horodaté confirmant la transmission d’un document à plusieurs destinataires.
Impression de la liste des destinataires en cas de programmation d’une multidiffusion différée.
JJ/MM/AA MM/AA/JJ AA/JJ/MM
24H - exemple : 4 heures de l’après­midi s’écrit : 16:00 12H - exemple : 4 heures de l’après­midi s’écrit : P 04:00
OUI : actif NON : inactif
– choix de l’impression du rapport : RAPPORT EMI.:OUI ou RAPPORT EMI.:NON – impression du rapport d’émission uniquement en cas d’émission interrompue : RAPP:ECHEC EMIS.
OUI : actif NON : inactif
OUI : actif NON : inactif
18 19
Page 13
SOUS-MENU OPTION SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ
SOUS-MENU OPTION SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ
PARAMETRAGE
PARAMETRES IMPRESSION
VITESSE EMISSION
EN-TETE
REEXPEDITION DE DOCUMENT
VOLUME SONNERIES
VOLUME SIGNAL ACOUSTIQUE
FORMAT D’IMPRESSION
Sélection de la vitesse d’émission d’un document. L’émission à 4800 bps est conseillée sur des lignes à forte interférence.
Sélection de la position d’impression du nom et du numéro de l’émetteur, ainsi que de la date et de l’heure.
Renvoi d’un document depuis la mémoire en cas d’échec d’une émission.
Réglage du volume des sonneries.
Réglage du volume du signal sonore (buzzer).
Sélection du format de papier.
14 400 bits/seconde ou 9600 bits/seconde ou 4800 bits/seconde
EXTERNE : hors de la zone de texte, c’est-à-dire juste au-dessous du bord supérieur de la feuille ou INTERNE à l’intérieur (légèrement au-dessous) : à l’inté­rieur du texte.
OUI : actif NON : inactif
MOYEN HAUT NON BAS
MOYEN HAUT NON BAS
A4 LETTER LEGAL
PARAMETRES IMPRESSION
PARAMETRES COPIES
NUMEROTATION RAPIDE
NUMEROTATION ABREGEE
IMPRESSION CONFIGURATION
IMPRESSION EXCEDENT FORMAT
COPIE
Impression (ou non), sur une feuille supplémentaire, des informations du document en cours de réception si ces informations ne peuvent être imprimées sur le format sélectionné.
Sélection de la qualité de la copie.
Programmation des numéros enregistrés sous la numérota­tion rapide.
Programmation des numéros enregistrés sous la numérota­tion abrégée.
Sélection des informations à imprimer.
OUI = systématique NON AUTO = à partir d’un excédent supérieur à 12 mm
HAUTE QUALITE NORMAL
Impression des paramètres de configuration, des données enregistrées sous les touches de numérotation rapide, des données enregistrées sous les codes de numérotation abrégée ou aucune impression.
REDUCTION
Lors de la réception, réduction (ou non) automatique de la zone de texte, en fonction du format utilisé.
NON 94% 80% 76% 70%
20 21
Page 14
S
S
T
O
P
METTRE EN MÉMOIRE
CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
NUMEROT. RAPIDE (M) / (E) / (S)
PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0-9
X: NUMERO TEL.
M
M
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M
M
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PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / /
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X : NOM
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E
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I
DES NUMÉROS DE
TÉLÉPHONES, DE
TÉLÉCOPIEURS ET
D'ADRESSES E-MAIL
Enregistrer des numéros ou adresses e-mail à l'aide des touches rapides
4
Appuyer sur la touche :
Le message suivant saffiche :
1 fois
Observations :
Indiquez le nom de votre correspondant (16 ca­ractères maximum) à l'aide du pavé numérique, comme défini dans la procédure "PERSONNALISER VOTRE GALÉO 6055 : IDENTIFICATION".
Vous pouvez enregistrer les coordonnées de 10 correspondants.
À partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
2
6 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
4 fois
3
1 fois
E
E
I
N
O
V
ou
X: ADRESSE
Observations :
Choisissez le numéro rapide que vous voulez programmer.
Composez le numéro de téléphone ou de fax de votre correspondant à l'aide du pavé numé­rique (maximum 64 chiffres et/ou pauses).
Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail, appuyez sur la flèche
Nota 2 : En cas d’erreur, vous pouvez modifier le nom de votre correspondant en cours de frappe, grâce aux touches et
5
Appuyer sur la touche :
Le message suivant saffiche :
Observations :
1 fois
Si vous avez d'autres touches à programmer, concernant des numéros de téléphone ou de fax, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3.
Sinon, pour quitter le menu :
Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
1 fois
22 23
Page 15
B - Enregistrer en
CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
NUMEROT. ABREGEE (M) / (E) / (S)
E
E
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M
M
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PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / /
E
E
N
V
O
I
numérotation abrégée
Appuyer sur la touche :
Le message suivant saffiche :
Observations :
Vous pouvez enregistrer les coordonnées de 50 correspondants.
A partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
2
6 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
5 fois
3
1 fois
NUM. ABREGEE : (01 - 50) :
XX: NUMERO TEL.
ou
Observations :
Sélectionner le numéro (à 2 chiffres) sur le cla­vier numérique sous lequel vous souhaitez enregistrer le numéro de votre correspondant.
Composez le numéro de téléphone ou de fax de votre correspondant à l'aide du pavé numérique (maximum 64 chiffres et/ou pauses).
4
1 fois
XX : NOM
Indiquez le nom de votre correspondant (16 caractères maxi­mum) à l'aide du pavé numérique, comme défi­ni dans la procédure "PERSONNALISER VOTRE Galéo 6055 : IDENTIFICATION".
Nota 2 : En cas d’erreur, vous pouvez modifier le nom de votre correspondant en cours de frappe, grâce aux touches et
5
1 fois
Si vous avez d’autres codes à programmer, concernant des numéros de fax, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis l’étape 3.
Sinon pour quitter le menu :
1 fois
S
S
P
T
O
24 25
XX: ADRESSE
Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail, appuyez sur la flèche
Page 16
CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
NUMEROT. RAPIDE (M) / (E) / (S)
PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0-9
M
M
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M
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A
MODIFIER
SUPPRIMER
UN NUMÉRO
EN MÉMOIRE
1 - En cours de frappe :
- En cas d’erreur vous pouvez modifier le nom ou le numéro de votre correspondant en cours de frappe, à l’aide des touches ou
2 - Lorsque le correspondant a changé de numéro de téléphone :
– Qu’il s’agisse d’un numéro enregistré sous une touche rapide ou d’un numéro
enregistré sous un code abrégé, reprenez depuis le point 1 la séquence correspondante de la procédure “METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE OU DE TÉLÉCOPIE”, en modifiant les étapes 3 et 4 à l’aide des touches , et .
.
UN NUMÉRO
EN MÉMOIRE
A - Numéros enregistrés à laide des touches rapides
Vous pouvez supprimer les coordonnées de 1 à 10 correspondants.
Appuyer sur la touche :
1
6 fois
1 fois
2
4 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
26
Appuyez sur la touche
3
1 fois
de numérotation rapide que vous souhaitez supprimer
X: NUMERO TEL Numéro correspondant
Seulement si le N Tel est vide on peut passer à l’ADRESSE en
o
. de
appuyant sur
27
Page 17
CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
NUMEROT. ABREGEE (M) / (E) / (S)
NUM. ABREGEE : OUI (01 - 50) :
M
M
E
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M
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1
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A
/
S
S
T
O
P
PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / /
E
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1
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A
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E
N
V
O
I
Appuyer sur la touche :
4
1 fois
1 fois
Le message suivant saffiche :
X: NUMERO TEL.
X: ADRESSE
Observations :
Pour effacer le numéro.
Pour effacer L'adresse e-mail.
B - Numéros enregistrés à l’aide de la numérotation abrégée
Vous pouvez supprimer les coordonnées de 1 à 50 correspondants.
Appuyer sur la touche :
1
6 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
ou
5
1 fois
X: NOM Nom correspondant
2
1 fois
6
7
Si vous avez d’autres numéros ou noms à effacer, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3.
Sinon pour quitter le menu :
28
1 fois
1 fois
1 fois
X: NOM
Pour effacer le nom.
5 fois
Sélectionnez le code de
Pour confirmer la suppression.
1 fois
3
X: NUMERO TEL. Numéro correspondant
4
1 fois
1 fois
XX:NUMERO TEL. _
XX: ADRESSE
numérotation abrégée que vous souhaitez supprimer.
Pour effacer le numéro.
Pour effacer L'adresse e-mail.
ou
S
S
P
T
O
5
6
1 fois
1 fois
7
Sinon pour quitter le menu :
1 fois
XX: NOM Nom correspondant
XX: NOM _
PROGR. AUTRE:OUI (E)/(S)/
Si vous avez d’autres numéros ou noms à effacer, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3.
Pour effacer le nom.
Pour confirmer la suppression.
29
Page 18
IMPRIMER
CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S)
DATE ET HEURE (M) / (E) / (S)
IMPR. CONFIG (M) / (E) / (S)
PARAMETRES : OUI (E) / (S) / /
NUM. RAPIDE : OUI (E) / (S) / /
NUM. ABREGEE : OUI (E) / (S) / /
M
M
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S
S
T
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P
AUTOMAT. OO 21-06-01 15 : 45
LE RÉPERTOIRE
MODIFIER
LE VOLUME
DE SONNERIE
Appuyer sur la touche :
1
2
3
4
6 fois
1 fois
6 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
- Pour imprimer les numéros rapides :
1 fois
ou
- Pour imprimer les numéros abrégés :
2 fois
ou
Pour modifier le volume des sonneries, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
1
2
6 fois
1 fois
1 fois
3
8 fois
Le message suivant saffiche :
CONFIG. FAX (M)/(E)/(S)
DATE ET HEURE (M)/(E)/(S)
PARAMETRAGE (M)/(E)/(S)
V.SONNERIE:HAUT (E)/(S)/
Observations :
Jusqu’à ce que le
ou
V.SONNERIE:BAS (E)/(S)/
volume désiré soit affiché (ex. : V.SONNERIE:BAS).
4
5
1 fois
1 fois
VOL.ALARME: BAS (E)/(S)/
Pour confirmer.
Pour quitter la programmation.
Puis valider :
5
30 31
1 fois
IMPR. EN COURS
(S)
Page 19
UTILISER
TÉLÉPHONER
LE
TÉLÉPHONE
TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ
APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE
APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR
L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES
PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER
LE JOURNAL DES APPELS
APPELER À PARTIR DU JOURNAL DES APPELS
IMPRIMER LA LISTE DES APPELANTS
(JOURNAL DES APPELS)
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PAGE 34
PAGE 36
PAGE 37
PAGE 38
PAGE 39
PAGE 40
AVEC
LE COMBINÉ
Le message suivant s’affiche :
1
2
Décrochez le combiné
Composez le numéro de votre correspondant à l’aide des touches de numérotation
APPEL TEL
-
02 31 73 05 38
32
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS
NUMÉROS COMPOSÉS (BIS)
UTILISER LA TOUCHE SERVICES
FRANCE TELECOM
PAGE 42
PAGE 44
33
Page 20
APPELER
N
°
A
B
R
É
G
É
S
UN NUMÉRO
EN MÉMOIRE
B - A partir d’un numéro abrégé
Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
CARNET ADRESSES CODE OU
Observations :
Sur le pavé numérique, composez le code désiré (2 chiffres).
1 - Pour appeler un numéro de téléphone en mémoire
A - A partir d’une touche rapide (0 - 9)
Le message suivant s’affiche :
Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde
APPEL TEL. Nom correspondant
NUMEROTATION
Numéro correspondant
DECROCHER LE TEL Numéro correspondant
Observations :
Décrochez le combiné. Le Galéo 6055 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser.
XX:NUM. ABREGEE Nom correspondant
NUMEROTATION Numéro correspondant
DECROCHER LE TEL Numéro correspondant
Décrochez le combiné. Le Galéo 6055 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser.
34 35
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APPELER
N
°
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UN NUMÉRO EN
MÉMOIRE PAR
L’INTERMÉDIAIRE
DE LA CONSULTATION
DES LISTES
PRISE DE LIGNE
SANS
DÉCROCHER
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numé­rotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même téléphoner en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :
Décrochez le combiné.
Appuyer sur la touche :
1
1 fois
Le message suivant s’affiche :
APPEL TEL. CODE OU
2
ou
Observations :
À chaque appui de ces touches, l’afficheur fait défiler par ordre alphabétique les noms programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recher­chez est affiché, passez à l’étape suivante.
3
1 fois
APPEL TEL. Numéro correspondant
Le Galéo 6055 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser.
Vous pouvez appeler directement un de vos correspondants sans décrocher le combiné.
- Pour composer un numéro normal
Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
COMPOSER NUMERO
_
Observations :
Composez le numéro normal (avec ou sans préfixe). Le Galéo 6055 établit la connexion.
Permet de régler le volume.
- Pour composer un numéro rapide
Le message suivant
Observations :
s’affiche :
Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant
APPEL FAX Nom/numéro
correspondant
Le Galéo 6055 établit la connexion.
plus d’une seconde
- Pour composer un numéro abrégé
Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
CARNET DADRESSE CODE OU
Observations :
Frappez le code abrégé sur le pavé numérique. Le Galéo 6055 établit la connexion.
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LE JOURNAL
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/
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
J
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Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
APPEL TEL.
Numéro correspondant
DES
APPELS
APPELER À PARTIR
DU JOURNAL
DES APPELS
Votre Galéo 6055 vous permet de visualiser une liste contenant des informations sur les 20 derniers appels reçus. Vous devez pour cela être abonné à la “Présentation du Numéro” (service disponible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques).
Pour visualiser cette liste, procédez de la façon suivante : À partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
1 fois
Le message suivant s’affiche :
APPELS ENTRANTS
(E)/(S)/
Observations :
Pour visualiser l’un des 10 derniers numéros composés, appuyez sur la touche ou
2
1 fois
Pour faire défiler la liste
3
ou
des dernières fiches non lues, puis des fiches lues.
Nota 1 : Les fiches clignotantes correspondent aux appels non lus, et sont présentées de la plus ancienne à la plus récente. Une fois visualisées, elles sont considérées comme lues, et ne clignotent plus. Elles sont encore affichées de la plus ancienne à la plus récente.
Nota 2 : Les notifications de messagerie font clignoter le voyant “enregistrement” et l’afficheur affiche “MESSAGES”. Quand il n’y a plus de message sur la messagerie, le réseau envoie une information qui éteint le voyant et efface le message. Si après avoir consulté tous les messages déposés dans votre messagerie vocale le voyant “enregistrement” reste clignotant, vous pouvez l’éteindre vous-même en appuyant s ur STOP.
Pour rappeler l’un des 20 derniers numéros de téléphone entrants (journal des appels)
Décrochez le combiné.
Appuyer sur la touche :
1
1 fois
Le message suivant s’affiche :
APPELS ENTRANTS
(E)/(S)/
Observations :
.
2
1 fois
Pour faire défiler la liste
3
ou
des derniers numéros entrants, jusqu’à ce que le numéro de téléphone, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Le Galéo 6055 établit
4
1 fois
la connexion, et vous pouvez commencer à converser.
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IMPRIMER
M
M
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/
LA LISTE
DES APPELS
ENTRANTS
(JOURNAL DES
APPELS)
Votre Galéo 6055 vous permet d’imprimer une liste contenant des informations sur les 20 derniers appels reçus.
Pour imprimer cette liste, procédez de la façon suivante :
– “Nom
Appelant”
– “Numéro
Appelant”
Ce champ peut contenir les données suivantes : – le nom de votre correspondant, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central
téléphonique qui ne dispose pas de ce service,
– “APPEL MINI MESSAGE”, si le correspondant a choisi de ne pas
révéler son identité.
Ce champ peut contenir les données suivantes : – le numéro de votre correspondant, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central
téléphonique qui ne dispose pas de ce service,
– “APPEL MINI MESSAGE”, si le correspondant a choisi de ne pas
révéler son identité.
À partir du message initial :
Appuyer sur la touche :
1
2
3
4
– “N° act.” – “Type”
2 fois
1 fois
3 fois
1 fois
La liste des appels entrants fournit les informations suivantes :
Numéro progressif des appels. * pour une fiche d’appel lue.
Ce champ peut contenir les données suivantes : – “Numéro appelant”, – “Messagerie”, s’il y a des messages sur le répondeur automatique
“TOP MESSAGE” (dans ce cas, l’afficheur indique que des messages ont été enregistrés, et vous devez vous connecter au réseau pour pouvoir les écouter).
Le message suivant s’affiche :
IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S)
RAPP. DERN. EMI. (E) / (S) / /
LISTE DES APPELS
ou
(E) / (S) / /
IMPR. EN COURS
(S)
Observations :
Pour confirmer l’impression.
– “Date/Heure” – “Réponse”
Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM.
La date et l’heure de l’appel. Ce champ peut contenir les données suivantes :
– “FAX”, si le fax a reçu un document, – “REPONDU”, si une conversation téléphonique a eu lieu, – “NON REPONDU”, si ni le fax ni le téléphone n’ont répondu à
l’appel.
- “NOTIFICATION”, si le fax a reçu une notification de la messagerie réseau.
- “REPONDEUR” si un message vocal est enregistré sur le répondeur automatique “MESSAGERIE VOCALE”.
40 41
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RAPPELER
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/
/
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
E
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I
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
NUMEROTATION
Numéro correspondant
UN DES
10 DERNIERS
NUMÉROS
COMPOSÉS (BIS)
Pour rappeler l’un des 10 derniers numéros de téléphone composés.
Décrochez le combiné.
Appuyer sur la touche :
1
2
1 fois
1 fois
ou
Le message suivant s’affiche :
APPELS ENTRANTS
(E)/(S)/
APPELS SORTANTS
(E)/(S)/
Observations :
4
Numéro ou nom, s’il est enregistré dans le répertoire
Appuyer sur la
touche :
ou
Le message suivant s’affiche :
Observations :
Pour faire défiler la liste des derniers numéros composés (bis), jusqu’à ce que le numéro de téléphone, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Le Galéo 6055 établit la
5
3
1 fois
1 fois
connexion, et vous pouvez commencer à converser.
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UTILISER
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LA TOUCHE
SERVICES DE
FRANCE TELECOM
NOM DU SERVICE
LE 3223 AGENCE FT
DESCRIPTION DU SERVICE
Accès à des services Audiotel. Agence France Telecom –
Professionnels.
CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE
45
46
La touche SERVICES vous permet d’accéder directement à un certain nombre de services de France Telecom. Certains de ces services sont accessibles par abonnement. Les numéros de téléphone et les noms associés à ces services sont également mémorisés sous des codes de numérotation abrégée : par conséquent, si vous n’êtes pas abonné à l’un de ces services, vous pouvez programmer un autre numéro sous le code de numérotation abrégée correspondant (ce numéro sera ainsi accessible à partir de la touche ).
Nota 1 : Si votre Galéo 6055 est raccordé à une installation privée, pour pouvoir utiliser ces services, vous devez insérer manuellement l’indicatif de sortie avant le numéro (consultez le chapitre “Les autres fonctions de télécopie”, séquence “Modifier un numéro en mémoire”).
Pour obtenir de plus amples informations sur ces services, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM.
Les services disponibles sont les suivants : NOM DU SERVICE
DESCRIPTION DU SERVICE
CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE
LE 3000
Renseignement ou abonnement à un
41
service ou forfait.
MESSAGERIE VOCALE
Messagerie avec une boîte partagée et
42
jusqu’à 4 boîtes vocales personnalisées.
LE 3131
Indication du numéro du dernier appel
43
auquel vous n’avez pas pu répondre.
ASSISTANCE FT SAV PROF
Assistance France Telecom. Service après-vente France Telecom –
Professionnels.
RENSEIGNEMENTS
Renseignements jusqu’à deux demandes d’information.
RENS. INTERNAT.
Renseignements internationaux.
LE 3000
Un numéro unique pour les services France Telecom. Pour vous informer, souscrire un nouveau service, pour accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale. Mode Economie.
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
1
2
1 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
LE 3000 &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
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Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
QUIDONC
Annuaire de recherche inversé : pour
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connaître un correspondant à partir de
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son numéro.
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MESSAGERIE VOCALE
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La messagerie de votre téléphone : pour prendre tous vos appels, que vous soyez absent ou en ligne. Messagerie vocale accueille vos correspondants et vous pré­vient des messages déposés. Consultation des messages en composant le 3125 (Mode Economie). Abonnement gratuit.
QUIDONC
Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax. 0,337 €/minute*.
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
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2 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
MESSAGERIE VOCALE &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
LE 3131
Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit.
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
1
2
3 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
LE 3131 &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
Appuyer sur la touche :
1
2
4 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
QUIDONC &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
LE 3.2.2.3
Le 3.2.2.3 est un portail vocal qui offre un accès à des services d’informations pratiques. 0,337 €/minute*.
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
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5 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
LE 3223 &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
* Tarif en vigueur au 25 juin/03. Pour plus de détails s’adresser aux conseillers
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des agences France Telecom ou au 1016 (Mode Economie de chez vous).
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AGENCE FT
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Pour contacter votre agence France Telecom : le conseil, les tarifs, les services ... Mode Economie.
SAV PROF
Dysfonctionnements et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Telecom. Mode Economie 24h/24.
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
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6 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
AGENCE FT &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
ASSISTANCE FT
L’aide aux utilisateurs des produits et services de France Telecom. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
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7 fois
Le message suivant s’affiche :
ASSISTANCE FT &/(E)/(S)
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
Observations :
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
1
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8 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
SAV PROF &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
RENSEIGNEMENTS
Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro d’un particulier ou d’un profes­sionnel à une adresse ou par profession. Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (0,80 et 0,15 pour la mise en relation)*.
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
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1 fois
Pour plus de détails s’adresser aux conseillers des agences France Telecom
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ou au 1016 (Mode Economie de chez vous).
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Décrochez le combiné pour accéder au service.
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RENSEIGNEMENTS &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Décrochez le combiné pour accéder au service.
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RENS. INTERNAT.
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Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone, décalage horaire... Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (3 € l’appel)*.
UTILISER
LE
Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
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10 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
RENS. INTERNAT. &/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Observations :
Décrochez le combiné pour accéder au service.
RÉPONDEUR
LE TABLEAU DE BORD DU RÉPONDEUR
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQU
LES ANNONCES
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET
DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
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COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
IMPRESSION DES PARAMETRES
DE CONFIGURATION DU REPONDEUR
* Tarif en vigueur au 25 juin/03. Pour plus de détails, s’adresser aux conseillers
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des agences France Télécom ou au 1016 (Mode Economie de chez vous).
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Avec votre Galéo 6055, vous bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Enregistrer des messages mémo.
Ecouter les annonces et les messages mémo.
Remplacer les annonces et les messages mémo.
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.
Ecouter les messages enregistrés.
Effacer les messages enregistrés.
Transférer les messages sur un téléphone distant.
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée")
.
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la
mémoire contient des messages ou des messages mémo non
encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne
contient aucun message
ni message mémo. messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
Touches nécessaires pour
l'utilisation du répondeur
automatique :
Nota 1 : Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de
réception REP./FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
Nota 2 : En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance
le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
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Pour accéder au menu de
M
configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents
sous-menus.
Pour lancer l'enregistrement et
E
l'écoute.
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Pour confirmer la sélection du
menu de configuration du
répondeur, des sous-menus,
des paramètres et des valeurs
correspondantes, et pour passer
à l'étape suivante.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.
Pour interrompre l'enregistrement
S
S
et l'écoute.
P
T
O
Pour interrompre la
programmation en cours.
Pour replacer le fax dans
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l'état d'attente initial.
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MODIFICATION
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OU SUPPRESSION
DU CODE D'ACCES
AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Appuyez sur les touches pour empêcher les personnes non autorisées de programmer le répondeur. votre Galéo 6055 affiche :
PARAMETRAGE:NON
Pour confirmer votre choix.
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V
Pour replacer le fax dans l'état
S
d'attente initial.
S
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Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche
jusqu'à ce que votre Galéo
6055 affiche :
CODE D’ACCES
votre Galéo 6055 affiche le code prédéfini :
INTROD.CODE
(0 - 9): 1234
Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche . Pour supprimer le code, appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche votre Galéo 6055 affiche :
ACTIV.ECOUTE:OUI
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification
ou suppression du code d'accès au répondeur automatique"
jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :
Appuyez sur les touches pour empêcher les personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. votre Galéo 6055 affiche :
ACTIV.ECOUTE:NON
Pour confirmer votre choix. votre Galéo 6055 affiche :
PARAMETRAGE:OUI
LES ANNONCES
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
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ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale
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de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages
non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").
• Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Nota : Si le volume de
Nota : En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, toutes les annonces enregistrées seront effacées, à l'exception de l'annonce 1. Toutefois, l'annonce 1sera remplacée par une annonce pré-enregistrée.
l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
ENREG.ANNONCE 1
votre Galéo 6055 affiche :
DECROCHER LE TEL
Décrochez le combiné. votre Galéo 6055 affiche :
(E) POUR ENREG.
Pour commencer à enregistrer l'annonce. votre Galéo 6055 affiche :
ENREGISTR.19
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné
ou en appuyant sur la touche ou sur la touche . Si vous
appuyez sur la touche ,
le fax ne vous fait pas
ECOUTE DE L'ANNONCE 1
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche
Jusqu'à ce que votre
Galéo 6055 affiche :
ECOUTE ANNONCE 1
Appuyez sur la touche pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
ECOUTE
pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :
Appuyez sur la touche, et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
ENREG.ANNONCE 2
Nota : Souvenez-vous que
vous ne disposez que de 10 secondes.
automatiquement écouter l'annonce que vous avez
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enregistrée.
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ECOUTE DE L'ANNONCE 2
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Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
ECOUTE ANNONCE 2
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante :
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
ANN.RENVOI
ENREGISTREMENT D’UN MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.
votre Galéo 6055 affiche :
DECROCHER LE TEL
APPUYER SUR (S)
Décrochez le combiné. votre Galéo 6055 affiche :
ENREG.MESS.MEM.?
Pour commencer l'enregistrement. votre Galéo 6055 affiche :
ENREGISTR.XX
Nota : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée
des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-contre).
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
DUREE MESS.REÇU
votre Galéo 6055 affiche :
30 SEC
ECOUTE DES MESSAGES
EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et votre Galéo 6055 affiche le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :
REP./FAX 03
Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre valeur
disponible : "60 sec". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état
S
d'attente initial.
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A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01) :
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01-04-03 10:32
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Pour écouter les messages par
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l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux (MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.
EFFACEMENT DES
MESSAGES ET DES
MESSAGES MEMO DEJA
ECOUTES
Nota : En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, le fax efface de la mémoire tous les messages et messages mémo. Pour obtenir des informations sur les appels entrants, lancez, au rétablissement des conditions de fonctionnement, l'impression du rapport d'identification des appelants (consultez le paragraphe "Impression
sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et du rapport d'identification des appelants", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
votre Galéo 6055 affiche :
ECOUTE 01 03
30-04-03 10:47
Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
ECOUTE 01 02
30-04-03 10:47
Pour effacer le message suivant. Procédez de la même façon pour
tous les messages que vous désirez supprimer.
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :
votre Galéo 6055 affiche :
EFF.MESS.ECOUT.?
ANNULER/(S)
Pour effacer les messages déjà écoutés. votre Galéo 6055 affiche l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
Nota : Pour n'effacer aucun
message, appuyez sur la touche
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
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Nota : Pour n'effacer aucun
message, appuyez sur la touche
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TRANSFERT DES
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MESSAGES EN ENTREE
ET DES MESSAGES
MEMO SUR UN
TELEPHONE DISTANT
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une
heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également
programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
TRANSFERT MESS.
votre Galéo 6055 affiche :
TRANSF.MESS.NON
Appuyez sur les touches pour visualiser les autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN".
Pour confirmer votre choix. votre Galéo 6055 affiche :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
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0
Frappez l'heure à laquelle vous
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Z
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désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".
Pour confirmer. votre Galéo 6055 affiche :
Composez le numéro de téléphone
9
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auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456".
Pour confirmer. votre Galéo 6055 affiche :
ANN.RENVOI
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la procédure en
appuyant sur la touche
Nota 1 : En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des
messages est annulée.
Nota 2 : Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, votre Galéo 6055 affiche le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou
pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
COMMANDE A DISTANCE
DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux
.
chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
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CODE OPERATION
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1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. 4 Interruption du message et passage au message suivant. 5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE PROGRAMMATION # 1 Désactivation du mode de réception REP./FAX et activation du mode de
réception AUTOMAT.
# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception REP./FAX. # 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. # 4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. # 5 Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un
téléphone distant.
# 6 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.
• Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
64
FONCTIONS SPECIALES
DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• Mode Economie.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
• ACTIVATION DU GUIDE VOCAL.
Mode Economie
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun
message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de
sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages,
le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consul­tez le paragraphe "Modification du nombre
de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de
sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que votre Galéo 6055
affiche :
MODE ECONOMIE
Pour confirmer. votre Galéo 6055 affiche :
DESACTIVE
Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF".
Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état
S
d'attente initial.
S
P
T
O
que cette remarque s'applique à " Opération plus sophistiquées " et non pas à " Mode économie "
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ANNONCE SEULE
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RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche
jusqu'à ce que
affiche :
votre Galéo 6055
Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".
Pour confirmer votre choix. votre Galéo 6055 affiche :
DECROCHER LE TEL
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, votre Galéo 6055 affiche le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, votre Galéo 6055 affiche "NON ENREGISTRE".
Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. votre Galéo 6055 affiche :
(E) POUR ENREG.
Pour lancer l'enregistrement. votre Galéo 6055 affiche :
ENREGISTR.19
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
votre Galéo 6055 affiche :
FILTRAGE
votre Galéo 6055 affiche :
MSG H-PARLEUR : 0
Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre option disponible :
MSG H-PARLEUR : N
Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
ANNONCE SEULE
Pour confirmer. votre Galéo 6055 affiche :
SEUL ANNONCE:NON
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IMPRESSION DES
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I
PARAMETRES DE
CONFIGURATION
DU REPONDEUR
UTILISER
LE
TÉLÉCOPIEUR
Jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche
jusqu'à ce que votre Galéo 6055 affiche :
IMPR.PARAMETRES
Pour confirmer. votre Galéo 6055 affiche :
IMPRESSION:OUI
Si votre Galéo 6055 affiche "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches pour visualiser "IMPRESSION:OUI".
Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ÉMISSION D’UN DOCUMENT
RÉCEPTION D’UN DOCUMENT
COPIE D’UN DOCUMENT
ÉMISSION D’UN DOCUMENT DEPUIS LA MÉMOIRE
ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE
ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE
DE LA CONSULTATION DES LISTES
ÉMETTRE VERS L’UN DES 20 DERNIERS APPELS REÇUS
ÉMETTRE VERS L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS DE FAX COMPOSÉS
ÉMISSION D’UN DOCUMENT À PLUSIEURS DESTINATAIRES
CRÉATION D’UNE LISTE DE NUMÉROS EXCLUS
PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER
ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LE CHARGEUR DE DOCUMENTS
ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LA MÉMOIRE
PROGRAMMER UNE DÉPOSE ET UNE RELÈVE
PAGE 70 PAGE 73 PAGE 76
PAGE 77 PAGE 79
PAGE 81
PAGE 83 PAGE 85 PAGE 87 PAGE 89 PAGE 91 PAGE 93 PAGE 98
PAGE 102
IMPRIMER LE JOURNAL
ACTIVER LA RÉCEPTION SILENCIEUSE
PAGE 106 PAGE 107
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ÉMISSION
C
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CONNEXION
CONNEXION
NORMAL
EMISSION E
NORMAL
EMIS. TERMINEE
COMPOSER NUMERO
L
I
G
N
E
D’UN
DOCUMENT
ATTENTION !
Ne pas utiliser de documents comportant : Utiliser des documents :
• des trombones, des agrafes, • papier non recyclé,
• des épingles, des collages, • aspect lisse,
• du ruban adhésif, • format A4 (21 x 29,7 mm),
• du correcteur liquide, US Letter, US Legal,
• de l’encre non sèche, • épaisseur moyenne de 80 g/m
• des photographies collées, • d’une largeur comprise entre 210
• etc ... et 216 mm,
• non transparents,
• non déchirés, froissés ou gondolés.
Pour émettre un document, procédez de la façon suivante :
Soulevez le couvercle du chargeur de documents.
1
Placez le support des documents originaux en position verticale.
2
Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité
3
maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. Réglez le contraste en fonction de la qualité du document à transmettre. Pour cela,
4
appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la valeur choisie :
- FONCÉ si votre original est clair
- CLAIR si votre original est foncé
- NORMAL si votre original est normal.
Réglez la résolution
5
Votre Galéo 6055 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes : Le mode standard, le mode fin et le mode photo.
- Le mode standard est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
- Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des
dessins détaillés, etc.
- Le mode photo peut être utilisé lorsque le document comporte des images ou des photos.
• Pour passer du mode standard au mode fin, appuyez sur la touche
ou
.
Une flèche s’affiche au dessus de FIN.
• Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez de nouveau sur la touche .
ou
Une flèche s’affiche au dessus de FIN et PHOTO.
• Pour passer du mode photo au mode standard, appuyez de nouveau sur la touche ou
Pour émettre :
2
,
6
. Une flèche s’affiche au dessus de STD.
Appuyez sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
1 fois
Observations :
Composer le numéro du correspondant après la tonalité, à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex : 00).
R
A
T
S
N
T
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E
C
Permet de régler le volume.
Attendre quelques secondes.
votre Galéo 6055 affiche le nom ou le numéro du correspondant, si le fax que vous appelez est compatible avec cette fonction.
70
71
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NOTA 1
S
S
T
O
P
Vous pouvez également émettre un document depuis la mémoire du Galéo 6055 à un ou plusieurs destinataires. (voir le chapitre Émission d’un document à plusieurs destinataires).
NOTA 2 Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélec­tionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSE D’EMISSION”.
NOTA 3 Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après deux tentatives de rappels, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
NOTA 4 Si à partir de la mémoire votre document n’a pas été correctement émis (interruption d’émission par exemple), un rapport d’émission est imprimé et indique à partir de quelle page le document doit être réémis. De plus, si la fonction “REEXPEDITION DOC” du menu “CONFIGURATION FAX” est active, le document reste en mémoire et peut être intégralement renvoyé en relançant manuellement l’émission. Si cette fonction n’est pas active, le document est effacé de la mémoire.
NOTA 5 Pour interrompre l’émission, appuyer sur .
RÉCEPTION
D’UN DOCUMENT
En réception, le Galéo 6055 peut fonctionner sous 4 modes différents.
• Mode automatique
• Mode fax/répondeur
• Mode manuel
• Mode fax/téléphone
Par défaut, le Galéo 6055 est configuré en mode automatique. Pour sélectionner un autre mode de réception, appuyez sur la touche
Nota 1 : Si vous recevez une télécopie et que votre Galéo 6055 manque d’encre et/ou de papier, les documents reçus seront stockés automatiquement dans la mémoire (jusqu’à 28 pages ITU-TS, lettre n°1, selon l’espace mémoire déjà occupé par des documents à émettre). Le contenu de la mémoire sera imprimé dès que vous aurez :
- soit inséré du papier,
- soit changé la tête d’impression ou la cartouche d’encre. Nota 2 : Dans le cas d’une détection de fin d’encre, votre Galéo 6055 termine l’impression
de la page en cours. Le Galéo 6055 affichera alors sur l’écran le message “DOCUMENT EN MEM/FIN D’ENCRE”, même s’il n’y avait qu’une seule page à imprimer.
Nota 3 : En cas de coupure de courant, le fax conserve en mémoire pour une heure
les documents reçus et les données de configuration.
ou
Mode automatique : Le télécopieur s’enclenche automatiquement en mode de télécopie à la suite de 3 sonneries.
Mode fax/répondeur : Si vous disposez d’un répondeur automatique externe, vous pouvez activer ce mode de réception. Dans ce mode, si l’appel provient d’un télécopieur, votre Galéo 6055 se prépare automatiquement à recevoir ; en revanche, si le correspondant souhaite simplement vous parler, il peut laisser un message sur le répondeur automatique.
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INSTALLATION (M) / (E) / (S)
DURÉE SILENCE : 6 (E)/(S)/</>
DURÉE SILENCE : 4 (E)/(S)/</>
ÉCOUTE LIGNE : NON (E)/(S)/</>
REP./FAX OO 21-06-01 15 : 45
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Nota 1 : Si vous désirez utiliser ce mode, assurez-vous que le nombre de sonneries après
E
E
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I
lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5. Nota 2 : Assurez-vous que vous avez enregistré sur le répondeur un message d’accueil d’une
durée inférieure à 15/20 secondes. Nota 3 : Assurez-vous que la durée du silence définie sur le répondeur (c’est-à-dire le délai
au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s’il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax. La durée programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la modifier, si vous êtes connecté au réseau public, consultez la procédure ci-dessous :
Mode manuel : L’appareil fonctionne alors comme un simple téléphone. Vous devez répondre à tous les appels téléphoniques, et les télécopies doivent être reçues manuellement.
- Décrochez à la sonnerie.
- Si vous entendez des bips intermittents (porteuse), il s’agit d’un appel provenant d’un
télécopieur.
- Appuyez sur la touche et raccrochez.
Nota 1 : Si au cours d’une conversation téléphonique votre correspondant veut vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche de votre télécopieur, puis raccrochez.
A partir du message initial :
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche :
9 fois
4 fois
ou
1 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
Si vous êtes connecté à une installation privée, appuyez 10 fois sur Pour visualiser les valeurs disponibles (exemple : “DURÉE SILENCE : 4”).
Pour confirmer.
Pour quitter la programmation.
Mode fax/téléphone : Dans ce mode, le comportement du Galéo 6055 dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone). Si l’appel provient d’un fax, le Galéo 6055 se prépare automatiquement à recevoir ; en revanche, si l’appel provient d’un téléphone, le Galéo 6055 émet un signal sonore pendant 15 secondes, pour vous inviter à décrocher.
Nota 1 : Si au cours d’une conversation téléphonique votre correspondant veut vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche de votre télécopieur, puis raccrochez.
Nota 2 : Si à la suite de 15 secondes, le combiné téléphonique n’a pas été décroché, le télécopieur basculera en mode télécopie.
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ÉMISSION
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E
COPIE
DE DOCUMENT
Vous pouvez utiliser le Galéo 6055 comme un copieur d’appoint (jusqu’à 9 copies d’une ou plusieurs pages).
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l’exécution de la copie.
Le type de contraste (touche ) doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL si votre original est normal FONCÉ si votre original est clair CLAIR si votre original est foncé.
Le type de résolution (touche ) doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l’original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples PHOTO, si l’original contient des zones grises.
En outre, à l’aide de la touche , vous pouvez également réduire ou agrandir les copies (les pourcentages de reproduction disponibles sont 100%, 140% et 70%).
- Introduisez le document à copier dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur.
Appuyer sur la touche :
1
2
1 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
100% TEXTE NORMAL 1
MÉMORISATION
PAGE 1
Observations :
Sélectionnez le contraste, la résolution, le pourcen­tage de reproduction et le nombre de copies.
Le fax enregistre une par une les pages composant l’original, et imprime ensuite les copies.
D’UN DOCUMENT
DEPUIS
LA MÉMOIRE
Pour émettre un document, procédez de la façon suivante :
Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents
1
(capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas.
Réglez le contraste en fonction de la qualité du document à transmettre.
2
Pour cela, appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la valeur choisie : FONCÉ si votre original est clair CLAIR si votre original est foncé NORMAL si votre original est normal
Réglez la résolution.
3
Votre Galéo 6055 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes : le mode standard, le mode fin et le mode photo : Le mode standard est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo peut être utilisé lorsque le document comporte des images ou des photos.
• Pour passer du mode standard au mode fin, appuyez sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de FIN.
• Pour passer du mode fin au mode photo appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de FIN et PHOTO.
• Pour passer du mode photo au mode standard, appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de STD.
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Pour émettre depuis la mémoire :
INTRODUIRE HEURE 15 : 45
M
M
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CONNEXION
NORMAL
Appuyer sur la touche :
E
5
1 fois
M
M
Le message suivant s’affiche :
N
U
EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S)
Observations :
ÉMETTRE VERS
UN NUMÉRO
DE FAX
EN MÉMOIRE
Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé.
1 fois
I
O
MEMORISATION
NORMAL
E
E
N
V
L’heure affichée est l’heure présente (pour un envoi différé, tapez l’heure voulue).
Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un
1 fois
E
E
N
V
COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG.
I
O
préfixe, ex. 00).
2 fois
E
E
N
V
CONNEXION NORMAL
I
O
EMIS. TERMINEE
Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement depuis la mémoire après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSE D’EMISSION”.
Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappels, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
Nota 3 : Pour annuler l’émission, appuyez sur la touche , puis : le message “DEJA ENREGISTREE” apparaît. Ensuite, appuyez sur , sélectionnez à l’aide des touches < et > l’option “ANNULER CONFIG.?”, et appuyez une fois sur .
Nota 4 : Le Galéo 6055 est équipé d’une mémoire pouvant stocker jusqu’à 10 pages à émettre (selon le modèle “Lettre n° 1 ITU-TS en mode normal”). Le reste de la mémoire est prévu pour la sauvegarde des documents reçus en l’absence de consommables.
– Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles),
face imprimée vers l’appareil et en-tête vers le bas.
– Réglages de documents :
DOCUMENT PRET
NORMAL
– Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à
transmettre, pour cela utiliser la touche .
– Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l'aide de la touche .
A - A partir d’une touche rapide
Le message suivant
Observations :
s’affiche :
Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant
APPEL FAX Nom correspondant
plus d’une seconde
NUMEROTATION
Numéro correspondant
Attendre quelques secondes.
EMIS. TERMINEE
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S
T
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CONNEXION
NORMAL
B - A partir d’un numéro abrégé
N
°
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/
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N
°
A
B
R
É
G
É
S
Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
CARNET D’ADRESSES CODE OU
Observations :
Sur le pavé numérique, composez le code désiré (2 chiffres).
ÉMETTRE VERS UN
NUMÉRO EN MÉMOIRE
PAR L’INTERMÉDIAIRE
DE LA CONSULTATION
DES LISTES
XX:NUM. ABREGEE Nom correspondant
NUMEROTATION Numéro correspondant
Attendre quelques secondes.
EMIS. TERMINEE
Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRES­SION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”.
Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche .
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numé­rotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :
– Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles),
face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas.
– Réglages de documents :
DOCUMENT PRET
NORMAL
– Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à
transmettre par la touche .
– Réglez la résolution (standard, fin, photo) à l’aide de la touche .
Appuyer sur la touche :
1
1 fois
Le message suivant s’affiche :
CARNET ADRESSES
CODE OU
2
ou
Observations :
À chaque appui de ces touches, l’afficheur fait défiler par ordre alphabétique les noms programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recherchez est affiché, passez à l’étape suivante.
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Appuyer sur la
E
E
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CONNEXION
NORMAL
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touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
ÉMETTRE VERS
L’UN DES
3
1 fois
NUMEROTATION Numéro correspondant
Pour lancer l’émission.
Attendre quelques secondes.
EMIS. TERMINEE
Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRES­SION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”.
Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche .
20 DERNIERS
APPELS REÇUS
Pour rappeler l’un des 20 derniers numéros entrants.
– Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers lutilisateur et en-tête vers le bas.
– Réglages de documents :
– Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche .
– Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche .
DOCUMENT PRET
NORMAL
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Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
NUMEROTATION
Numéro correspondant
CONNEXION
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EMIS. TERMINEE
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ÉMETTRE VERS
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Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
L’UN DES
10 DERNIERS
1
1 fois
APPELS ENTRANTS
(E)/(S)/
NUMÉROS DE FAX
COMPOSÉS
2
1 fois
Pour faire défiler la liste des derniers numéros entrants/sortants,
3
ou
jusqu’à ce que le numéro de fax, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé.
Pour lancer l’émission.
4
1 fois
Attendre quelques secondes.
Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRES­SION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”.
Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
Pour émettre à l’un des 10 derniers numéros de fax composés.
– Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas.
– Réglages de documents :
DOCUMENT PRET
NORMAL
– Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche .
– Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche .
Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche .
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Appuyer sur la
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Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) / /
NUMEROTATION
Numéro correspondant
CONNEXION
NORMAL
EMIS. TERMINEE
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MÉMORISATION
NORMAL
INTRODUIRE HEURE 15 : 45
touche :
1
1 fois
Le message suivant s’affiche :
APPELS ENTRANTS
(E)/(S)/
Observations :
Pour rappeler l’un des 10 derniers numéros sortants, appuyez sur la
ÉMISSION
D’UN DOCUMENT
À PLUSIEURS
DESTINATAIRES
touche ou .
2
1 fois
Numéro ou nom s’il est enregistré dans le répertoire
3
ou
Pour faire défiler la liste des derniers numéros
composés, jusqu’à ce que le numéro de télé­phone désiré, ou le nom (s’il est dans le répertoire) soit visualisé.
4
1 fois
Pour lancer l’émission.
Attendre quelques secondes.
Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRES­SION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”.
Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
Pour émettre un document, procédez de la façon suivante :
Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents
1
(capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à
2
transmettre : pour cela, utilisez la touche . Réglez la résolution (standard, fin ou photo) par la touche .
3
Pour émettre un même document à plusieurs destinataires, l’émission doit impérativement se faire depuis la mémoire :
4
Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S)
Observations :
Attendre quelques
1 fois
secondes que le document soit mémorisé.
L’heure affichée est l’heure présente (pour un envoi différé, tapez l’heure voulue).
Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche .
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COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG.
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COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG.
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CRÉATION D’UNE
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Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
Observations :
Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00).
Répétez la composition
1 fois
des numéros de la même manière pour tout vos correspondants (jusqu’à 10).
2 fois
CONNEXION NORMAL
EMISSION
TERMINEE
Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRES­SION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”.
Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6055 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6055 imprimera un rapport d’échec de communication.
Nota 3 : Pour annuler l’émission, appuyez sur la touche puis : le message “DEJA ENREGISTREE” apparaît. Ensuite, appuyez sur , sélectionnez à l’aide des touches
et l’option “ANNULER CONFIG.?”, et appuyez une fois sur
Nota 4 : Le Galéo 6055 est équipé d’une mémoire pouvant stocker jusqu’à 10 pages à émettre (selon le modèle “Lettre n° 1 ITU-TS en mode normal”). Le reste de la mémoire est prévu pour la sauvegarde des documents reçus en l’absence de consommables.
LISTE
DE NUMÉROS
EXCLUS
Cette fonction n’est disponible que si vous êtes abonné à la “Présentation du Numéro”* et que le correspondant ne masque pas son numéro. Pour empêcher à certains correspondants d’accéder à votre fax, vous pouvez insérer leurs numéros dans une liste de “numéros exclus” (cette liste peut contenir jusqu’à un maximum de 10 numéros) : ainsi, lorsque ces correspondants tenteront d’appeler votre fax, l’opération échouera.
Appuyer sur la touche :
1
9 fois
Le message suivant s’affiche :
INSTALLATION (M)/(E)/(S)
2
3
4
1 fois
5 fois
1 fois
CONFIG.LIGNE TEL (M)/(E)/(S)
EXCLUSION NUM. (M)/(E)/(S)
BARR.ID.APPELANT TOUCHE: 0-9 _
X: NUMERO TEL. _
Observations :
Appuyez sur l’une des touches du pavé numérique
Composez le numéro de téléphone ou de fax que vous souhaitez insérer dans la liste (maximum 20 chiffres et/ou pauses).
88
* Service disponible sur abonnement et sous réserve de disponibilités techniques
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Si un numéro de téléphone ou de fax est déjà associé à la touche, vous pouvez soit le modifier
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(à l’aide des touches et ), soit le supprimer (en appuyant sur la touche ).
Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
PRISE DE LIGNE
SANS
DÉCROCHER
5
1 fois
PROGR. AUTRE:OUI (E)/(S)/
Si vous avez d’autres numéros de téléphone ou de fax à insérer dans la liste, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 4.
Sinon, pour quitter le menu :
1 fois
1
Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas.
2
Réglages de documents :
3
Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à trans-
DOCUMENT PRET
NORMAL
mettre : pour cela, utilisez la touche .
4
Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche .
5
Composez le numéro de votre destinataire.
- Pour composer un numéro normal
Appuyer sur la touche :
1 fois
Le message suivant s’affiche :
COMPOSER NUMERO _
Observations :
Composez le numéro normal (avec ou sans préfixe). Le Galéo 6055 établit la connexion.
Permet de régler le volume.
9190
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- Pour composer un numéro rapide
N
°
A
B
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Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde
- Pour composer un numéro abrégé
Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
APPEL FAX Nom/numéro
correspondant
Le message suivant s’affiche :
Observations :
Le Galéo 6055 établit la connexion.
Observations :
ÉMISSION
DIFFÉRÉE
DEPUIS
LE CHARGEUR
DE DOCUMENTS
1 - Programmer une émission différée depuis le chargeur de documents
1 fois
CARNET D’ADRESSE CODE OU
Entrez le code abrégé sur le pavé numérique. Le Galéo 6055 établit la connexion.
Nota 1 : La connexion se fait automatiquement, et des messages successifs vous indiquent la connexion et l’émission en cours.
Nota 2 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”.
Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche .
– Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles),
face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas.
– Réglages de documents :
DOCUMENT PRET
NORMAL
– Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à
transmettre, pour cela, utilisez la touche .
– Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche .
9392
Page 50
Appuyer sur la
EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S)
COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG.
INTRODUIRE HEURE 15 : 45
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P
CONNEXION
NORMAL
EMIS. TERMINEE
touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
L’avis d’émission différée s’imprime automatiquement (si cette fonction a été activée). Le Galéo 6055 peut recevoir des messages, mais est bloqué en émission.
1
2
5 fois
1 fois
Introduire l’heure à laquelle l’émission doit
- La connexion s’établit automatiquement à l’heure précisée :
Le message suivant s’affiche :
être effectuée
4
NUMEROTATION Numéro correspondant
Attendre quelques secondes.
1 fois
(ex. : 18:00.) Composer la touche
rapide, le numéro abrégé ou le numéro complet de votre correspondant.
3
1 fois
EMIS. PROGRAMMEE
AUTOMAT. OO EMIS. H: 18 : 00
Pour confirmer.
Nota 1 : - Si l’appel a été effectué mais n’a pas abouti, le Galéo 6055 recommence immédiatement et automatiquement son essai.
- Si l’appel n’aboutit pas après le deuxième rappel, le Galéo 6055 imprime un rapport d’anomalie et le voyant lumineux d’erreur s’allume.
Pour annuler le message sur l’afficheur, retirez le document et appuyez sur la touche . Si le voyant lumineux d’erreur est toujours allumé, appuyez de nouveau sur la touche .
94 95
Page 51
2 - Modifier l’heure de l’émission différée
EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S)
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I
/
depuis le chargeur de documents
3 - Supprimer une émission différée depuis le chargeur de documents
- Le document à envoyer est dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisa­teur et en-tête vers le bas.
Appuyer sur la touche :
1
5 fois
1 fois
2
1 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
DEJA ENREGISTREE (E) / (S)
MODIF. PARAM. ? (E) / (S) /
INTRODUIRE HEURE
18:00
Observations :
Pour confirmer ou modifier l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée (ex. : 18:30).
1 fois
COMPOSER NUMÉRO Numéro correspondant
Pour confirmer le numéro à appeler ou le modifier par un autre numéro.
Pour supprimer l’émission différée, vous avez deux possibilités :
Appuyer sur la touche :
1 fois
S
S
T
Le message suivant s’affiche :
DOCUMENT PRET
P
O
NORMAL
ou
Retirer le document du chargeur de documents.
Un nouvel avis d’émission différée s’imprime (si cette fonction a été activée), avec l’heure ou le numéro modifié.
3
1 fois
EMIS. PROGRAMMEE
AUTOMAT. OO EMIS. H: 18:30
Indique l’heure modifiée.
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ÉMISSION
MÉMORISATION
NORMAL
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DIFFÉRÉE
Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
DEPUIS
LA MÉMOIRE
1 - Programmer une émission différée depuis la mémoire
– Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles),
face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas.
– Réglages de documents :
– Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à
transmettre : pour cela, utilisez la touche .
– Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche .
DOCUMENT PRET
NORMAL
1
1 fois
EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S)
Attendre quelques secondes que le
1 fois
INTRODUIRE HEURE
16:33
document soit mémorisé. L’heure affichée est
l’heure présente. Pour l’envoi différé, tapez l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée.
Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique
1 fois
COMPOSER N° FAX NUM / (E) / (S)
(si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). Vous pouvez composer jusqu’à 10 numéros à la suite.
2 fois
AUTOMATIQUE EMIS.DEPUIS MEM.
Nota 1 :
- Si l’appel a été effectué mais n’a pas abouti, le Galéo 6055 recommence immédiatement et automatiquement son essai.
- Si l’appel n’aboutit pas après le deuxième rappel, le Galéo 6055 imprime un rapport d’anomalie et le voyant lumineux d’erreur s’allume.
Pour annuler le message sur l’afficheur, appuyez sur la touche .
98 99
Si le voyant lumineux d’erreur est toujours allumé, appuyez de nouveau sur la touche . Nota 2 : Lorsque le Galéo 6055 est programmé en émission différée depuis la mémoire, il
peut émettre et recevoir normalement. Cependant, les émissions ne peuvent pas se faire depuis la mémoire.
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2 - Modifier l’heure
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I
/
/
/
/
de l’émission différée depuis la mémoire
3 - Annuler une émission différée depuis la mémoire
Appuyer sur la touche :
1
1 fois
1 fois
2
1 fois
1 fois
ou
1 fois
Le message suivant s’affiche :
EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S)
DEJA ENREGISTREE (E) / (S)
IMPR. CONFIG. ? (E) / (S) / /
MODIF PARAM. ? (E) / (S) / /
INTRODUIRE HEURE
15:45
Observations :
L’heure affichée est l’heure qui a été programmée. Vous
1
2
3
pouvez la modifier. Le numéro affiché est le
numéro qui a été pro­grammé. Vous pouvez
1 fois
COMPOSER NUMÉRO Numéro correspondant
Appuyer sur la touche :
1 fois
1 fois
1 fois
2 fois
ou
1 fois
Le message suivant s’affiche :
EMI. DEPUIS LA MEM. (M) / (E) / (S)
DEJA ENREGISTREE (E) / (S)
IMPR. CONFIG. ? (E)/ (S) /
ANNULER CONFIG. ? (E) / (S) /
AUTOMAT. OO 21-06-01 15:45
également le modifier.
3
2 fois
AUTOMAT. OO
EMIS.DEPUIS MEM.
100 101
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PROGRAMMER
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I
2 - La relève
UNE DEPOSE ET
UNE RELÈVE
1 - La dépose
La fonction dépose permet de mettre un document à disposition sur votre télécopieur. Tout correspondant pourra alors le récupérer en commandant sa transmission quand il le voudra, même en votre absence. Son appareil doit pour cela être doté de la fonction “Relève”. La communication sera alors à sa charge.
Introduisez le document dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur.
Appuyer sur la touche :
1
8 fois
2
1 fois
Le message suivant s’affiche :
DEPOSE (M) / (E) / (S)
DEPOSE (E) / (S)
Observations :
Votre appareil vous permet de récupérer un document mis en dépose, à votre attention, sur le télécopieur de votre correspondant.
A - Programmer l’heure de la relève
Appuyer sur la touche :
1
2
7 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
RELEVE (M) / (E) / (S)
INTRODUIRE HEURE
15:45
Observations :
Introduisez l’heure à laquelle la relève doit être effectuée (ex. : 18:00).
3
1 fois
COMPOSER NUMERO NUM / RAPIDE / ABREG
Composez la touche rapide, le numéro abrégé ou le numéro complet de votre correspondant.
4
1 fois
AUTOMAT. OO RELEVE: 18:00
La feuille du dessous sera émise en premier.
1 fois
AUTOMAT. OO
DEPOSE ACT.
Nota : Comme convenu, votre document déposé dans le chargeur du Galéo 6055 sera relevé par l’appel du fax de votre correspondant.
- Pour annuler une dépose :
1 fois
S
S
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102
DOCUMENT PRET
NORMAL
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B - Annuler la relève
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S
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P
/
/
Pour annuler la relève, vous avez deux possibilités :
ère
possibilité
- 1 Appuyer sur la
touche :
1
7 fois
1 fois
2
3
1 fois
1 fois
ou
1 fois
Le message suivant s’affiche :
RELEVE (M) / (E) / (S)
DEJA ENREGISTREE (E) / (S)
MODIF. PARAM ? (E) / (S) /
ANNULER CONFIG. ? (E) / (S) /
AUTOMAT. OO 21-06-01 15:45
Observations :
Pour annuler la relève.
C - Modifier la relève
Appuyer sur la touche :
1
2
7 fois
1 fois
3
4
1 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
AUTOMAT. OO RELEVE: 18:00
RELEVE (M) / (E) / (S)
DEJA ENREGISTREE (E) / (S)
MODIF. PARAM. ? (E) / (S) /
INTRODUIRE HEURE
18:00
Observations :
Si vous le souhaitez, modifiez l’heure à laquelle la relève doit être effectuée (ex. : 18:30).
Si vous souhaitez chan­ger de correspondant, modifiez le numéro.
Pour confirmer la modification de l’heure et/ou du correspondant.
- 2epossibilité
L’heure programmée de la relève figure sur la 2eligne de l’afficheur.
5
1 fois
E
E
N
V
6
1 fois
COMPOSER NUMERO Numéro correspondant
I
O
AUTOMAT. OO RELEVE: 18:30
Exemple :
1
1 fois
104
AUTOMAT. OO RELEVE: 18:00
AUTOMAT. OO 21-06-01 15:45
105
Page 56
IMPRIMER
IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S)
RAPP. DERN. EMIS (E) / (S) / /
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I
/
LE JOURNAL
ACTIVER
LA RÉCEPTION
SILENCIEUSE
- Pour obtenir le journal sur demande :
Appuyer sur la touche :
1
2
2 fois
1 fois
2 fois
ou
3
1 fois
Le message suivant s’affiche :
JOURNAL ACTIVITE (E) / (S) /
IMPR. EN COURS
(S)
Observations :
Pour confirmer l’impression.
Nota : Sans avoir à le spécifier, le journal (des émissions et des réceptions) s’imprimera automatiquement toutes les 32 transactions.
Dans les modes de réception “AUTOMATIQUE”, “FAX/TELEPHONE” et “FAX/REPONDEUR”, vous pouvez programmer votre Galéo 6055 de façon à ce qu’il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l’arrivée des appels. – Dans les modes “AUTOMATIQUE" et “FAX/REPONDEUR”, le Galéo 6055 ne sonne
jamais à l’arrivée d’un appel.
– Dans le mode “FAX/TELEPHONE”, à l’arrivée d’un appel, le Galéo 6055 n’émet
aucune sonnerie si l’appel provient d’un autre fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, le Galéo 6055 émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
Pour activer la réception silencieuse, procédez de la façon suivante :
Appuyer sur la touche :
1
2
3
4
9 fois
1 fois
1 fois
2 fois
Le message suivant s’affiche :
INSTALLATION (M) / (E) / (S)
CONFIG.LIGNE TEL (M)/(E)/(S)
FONCT. AVANCEES (M)/(E)/(S)
REC.SIL.:JAMAIS (E)/(S)/
Observations :
1 fois
ou
REC.SILEN.:TOUJ. (E)/(S)/
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/
UTILISER
Appuyer sur la touche :
5
1 fois
Le message suivant s’affiche :
ID.APPELANT: OUI (E)/(S)/
Observations :
Pour confirmer.
LES SERVICES
CONTACT
DE
FRANCE TELECOM
6
1 fois
AUTOMAT. OO REC. SILENCE
Pour quitter la programmation.
Nota 1 : Vous pouvez également programmer la réception silencieuse de façon à ce qu’elle ne soit activée que durant une certaine période de la journée. Dans ce cas, au point 4, vous devez choisir l’option “REC.SILEN.:QUOT.”, et vous devez frapper l’heure de début et de fin de la réception silencieuse.
PRÉSENTATION DU NUMÉRO
SIGNAL D’APPEL
MESSAGERIE VOCALE
L’AUTORAPPEL
MINI MESSAGE
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LU DÉDIÉ
108 109
Page 58
PRÉSENTATION
DU NUMÉRO
SIGNAL D’APPEL
Pour savoir qui vous appelle avant de décrocher. Votre Galéo 6055 vous permet de voir affiché sur votre fax le numéro ou le nom du
correspondant qui est en train de vous appeler : vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. Dès que le fax sonne, et jusqu’au moment de la connexion ou du déclenchement téléphonique de la ligne, votre Galéo 6055 affiche les messages suivants :
NUMERO APPELANT Ident. correspondant
Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : – le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique
qui ne dispose pas de ce service,
– “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016.
• Ce service vous permet d’être prévenu d’un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d’un correspondant à l’autre. En cours de communication, 2 bips espacés de quelques secondes vous avertissent d’un second appel.
Si vous appuyez sur les touches R et 2, le premier appel est mis en attente, et le second appel devient l’appel actif. Les successives pressions des touches R et 2 permettent de basculer d’un appel à l’autre. Pour interrompre l’un des appels, demandez à votre correspondant de raccrocher, ou appuyez sur les touches R et 1.
• Si vous êtes abonné à la Présentation de ce Numéro, et au Signal d’Appel votre Galéo 6055 affiche l’identification de la personne qui tente de vous joindre. Vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. votre Galéo 6055 affiche les messages suivants
:
Ident. correspondant R2 POUR REPONDRE
Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : – le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, – “NON DISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service,
– “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
Nota 1 : Vous ne pouvez bénéficier de ce service que si le premier appel est effectué par l’intermédiaire du combiné téléphonique intégré.
Nota 2 : Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016.
Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM.
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MESSAGERIE
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Décrochez le combiné
Appuyer sur la touche :
Le message suivant s’affiche :
Observations :
MESSAGERIE VOCALE est le service de messagerie de France Telecom. Il accueille vos correspondants lorsque vous êtes absent ou déjà en ligne et leur offre la possibilité de déposer un message à votre attention. Si votre ligne le permet, Messagerie vocale vous prévient de la présence de messages en instance : le voyant
clignote, et en décrochant le combiné, vous entendez une tonalité spécifique. Les avis de messages reçus de votre messagerie seront mémorisés dans le journal des appels. Le voyant est automatiquement éteint par le réseau dès la consultation de l’ensemble des messages déposés dans votre messagerie, sauf en cas d’occupation prolongée de la ligne.
• Ecoutez les messages à votre attention
- Depuis la touche
Appuyer sur la touche :
1
2
2 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
MESSAGERIE VOCALE
&/(E)/(S)
NUMEROTATION Numéro du service
Observations :
1
2
1 fois
1 fois
APPELS ENTRANTS (E) / (S) /
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) /
Faites défiler la liste
3
ou
4
1 fois
Nom/Numéro correspondant
(E) / (S) /
APPEL TEL.
Numéro correspondant
des derniers numéros jusqu’à la fiche Messagerie vocale.
Le Galéo 6055 établit la connexion.
DECROCHER LE TEL Numéro du service
Décrochez le combiné pour accéder au service.
Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016.
112 113
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L’AUTORAPPEL
L’autorappel est un service proposé par France Telecom lorsque la ligne de votre correspondant est occupée. Un message vocal vous propose le service Autorappel par appui sur la touche 5 (ou R puis 5). Votre téléphone rappelle ce numéro et vous met en contact automatiquement avec votre correspondant dès que sa ligne se libère. Ce service est valable pendant 30 minutes après activation.
Lors du rappel automatique le Galéo 6055 affiche :
AUTORAPPEL
N° demandé
Décrocher le combiné téléphonique pour rentrer en communication avec votre correspondant.
ENTRETIEN
GÉNÉRAL
CHANGER LA CARTOUCHE D’ENCRE
REMETTRE DU PAPIER
RETIRER UN PAPIER D’ALIMENTATION
OU UN DOCUMENT ORIGINAL COINCÉ
NETTOYER LE BLOC D’ANALYSE
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ENTRETIEN
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115114
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CHANGER LA
CARTOUCHE
D’ENCRE
Insérez la nouvelle cartouche dans son
4
logement, avec les contacts électriques tournés vers la partie avant de la machine.
Poussez la tête vers l’avant de votre Galéo 6055 (vous devez entendre un déclic), puis fermez le couvercle.
Ainsi qu’il est précisé dans la procédure “INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE”, l’introduction de la tête d’impression est facile et rapide. Lorsque l’encre de la cartouche est épuisée, le message “ENCRE EPUISEE!” apparaît sur l’afficheur : à ce stade, vous devez remplacer la tête d’impression.
Il vous suffit de retirer la tête de son logement et de la remplacer par la nouvelle (séquence identique à celle présentée dans la procédure “INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE”).
Soulevez le clavier, comme indiqué
1
dans la figure.
Soulevez le couvercle du logement de
2
la cartouche d’encre, comme indiqué dans la figure.
Débloquez la cartouche d’encre en
3
agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.
Insérez la cartouche dans son
5
logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la cartouche et le clavier.
Nota 1 : Le fax exécute un test d’impression. Le message “RETABL. ACTIF” apparaît sur l’afficheur. Attendez la fin de l’impression du test.
Nota 2 : Si le message “VERIF. TETE IMP.” apparaît, retirez la cartouche en pressant vers l’avant de la machine les leviers de verrouillage de la tête, puis réintroduisez-la en appuyant plus fermement. Si ce message ne disparaît pas, faites appel à l’assistance technique.
Nota 3 : Au terme de l’impression, le message “CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET” apparaît sur l’afficheur. Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur la touche 1 et quittez la procédure. Si la qualité n’est pas satisfaisante, appuyez sur la touche 0 pour répéter la procédure : si le problème persiste, consultez le chapitre “Entretien”, séquence “Vérification de la tête d’impression”.
Nota 4 : Les cartouches du Galéo 6055 sont en vente dans les agences France Telecom.
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RETIRER
REMETTRE
DU PAPIER
Si le papier est absent du bac, un message vous demandant de contrôler le papier, s’affiche.
Prenez les feuilles par le bord
1
supérieur, et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette, sans les plier et sans forcer.
La capacité maximale de la cassette est de 50 feuilles.
Lorsque vous désirez ajouter des feuilles, s’il en reste encore dans la cassette, veuillez les introduire derrière celles déjà en place.
Nota 1 : Si des documents sont reçus pendant cette manipulation, ils resteront en attente dans la mémoire du Galéo 6055. Ils pourront s’imprimer dès que le papier sera en place.
UN PAPIER
D’ALIMENTATION
OU UN DOCUMENT
ORIGINAL COINCÉ
1 fois
A - Retirer un document original coincé
B – Retirer un papier coincé dans la cassette d’alimentation
S
S
P
T
O
Appuyez sur la touche STOP pour éjecter automatiquement la feuille coincée. Si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, effectuez les opérations suivantes :
1
2
1
Soulevez le clavier, et retirez l’original du chargeur de documents.
Refermez le clavier.
Agissez sur le levier vert situé au centre du fax, et retirez simultanément le papier coincé (faites attention à ne pas le déchirer).
Nota 2 : Nous vous conseillons l’utilisation d’un papier de type non recyclé :
- Format A4, US Letter ou US Legal,
- Grammage : 80 g/m
- Aspect lisse.
2
(de 70 à 90 g/m2),
C - Retirer un papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus ou copiés
1
Retirez le papier coincé (faites attention à ne pas le déchirer).
118 119
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M
M
E
N
U
E
E
N
V
O
I
E
E
N
V
O
I
E
E
N
V
O
I
/
/
/
NETTOYER
LE BLOC
D’ANALYSE
Dès l’apparition de traces noires sur les documents, procédez au nettoyage de l’analyseur de la façon suivante :
ATTENTION !
Votre Galéo 6055 doit être
1
hors tension !
Soulevez le clavier, comme
2
indiqué dans la figure. Nettoyez le miroir du lecteur
3
optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Ne jamais vaporiser ou verser le produit directement sur le miroir.
Ensuite, refermez le clavier. Pour vérifier si le lecteur
optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, faites appel à notre service d’assistance technique.
REMARQUE :
Utilisez un chiffon non pelucheux et, éventuellement, de l’alcool à 70° ou 90°. N’utilisez pas de dissolvant (acétone ou trichloréthylène) ou d’acide. Pour 30 transactions maximum par jour, il est conseillé de réaliser cet entretien tous les trois mois. Selon la qualité des documents analysés, la fréquence peut être supérieure ou inférieure.
ENTRETIEN
Après un certain temps d’utilisation, la qualité d’impression diminue. Il est possible de rétablir la qualité de la tête d’impression et de contrôler les gicleurs par un test d’impression.
A - Vérification de la tête d’impression
Appuyer sur la touche :
1
4 fois
1 fois
1 fois
1 fois
1 fois
Le message suivant s’affiche :
MANIPULAT. TETE (M) / (E) / (S)
TETE NEUVE : OUI (E) / (S) /
TETE NEUVE : NON
ou
(E) / (S) /
RETABL. ACTIF
(E) / (S) /
RETABL. ACTIF
(S)
Nota : Après le test machine, Galéo 6055 imprime le résultat de son test : une échelle graduée et un commentaire sur l’état des gicleurs.
Observations :
Pour confirmer.
120 121
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Deux cas :
Correct :
1
50 45 40 35 30 25 20 15 10 05 01
Défectueux :
2
50 45 40 35 30
Dans ce dernier cas, consultez le tableau suivant :
CAUSE SOLUTION
La surface du papier utilisé est particulièrement poreuse.
Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression, que le tampon de feutre de la tête d’impression ne peut éliminer .
Les gicleurs sont obstrués.
Imprimez sur l’autre face du papier ou changez de type de papier.
Extrayez la tête d’impression, et éliminez le corps étranger avec précaution, en veillant à ne pas toucher les contacts électriques et la pointe d’impression. Réintroduisez la tête d’impression, et répétez la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus.
Exécutez à nouveau la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Après trois tentatives, remplacez la tête d’impression.
La tête d’impression a été remplacée ou replacée de façon incorrecte.
Extrayez puis réintroduisez la tête d’impression. Exécutez à nouveau la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus.
Le message “GICLEURS OK” est imprimé.
Si l’échelle graduée apparaît comme indiqué ci-contre et le message “GICLEURS ENDOMMAGES!” est imprimé, un problème mécanique est survenu.
ATTENTION !
B - Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression
Votre Galéo 6055 doit être
1
hors tension !
Soulevez le clavier, comme indiqué
2
dans la figure.
Soulevez le couvercle du logement de
3
la tête d’impression, comme indiqué dans la figure.
Débloquez la tête d’impression en
4
agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.
Nettoyez les contacts électriques à
5
l’aide d’un chiffon légèrement humide. Attention : Ne touchez pas les gicleurs.
Présence d’un ou plusieurs faux contacts.
Exécutez la procédure de la carte “Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression” (décrite ci-après) puis répétez la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus.
Nettoyez également avec un chiffon
6
légèrement humide le chariot porte­tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
Un ou plusieurs contacts
Remplacez la tête d’impression.
sont interrompus.
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S
S
T
O
P
S
S
T
O
P
MESSAGES
D’ERREUR
A - Signaux sonores
Galéo 6055 émet deux types de signaux sonores :
SON DUREE SIGNIFICATION ACTIONS
A - SIGNAUX SONORES
B - SIGNAUX LUMINEUX
C - MESSAGES D’ERREUR AFFICHÉS
D - MESSAGES D’ERREUR
SUR LE RAPPORT D’ÉMISSION
E - MESSAGES D’ERREUR SUR LE JOURNAL
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Bref
Prolongé
Intermittent
Continu
1 seconde
3 secondes et témoin d’erreur allumé
20 secondes
Transaction terminée correctement, ou appui sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.
Transaction interrompue.
Arrivée d’un appel téléphonique.
Le combiné est décroché.
Appuyez sur STOP, et vérifiez l’erreur sur le rapport de transmission ou le journal d’activités.
Décrochez le combiné.
Raccrochez le combiné.
B - Signaux lumineux
Le témoin lumineux d’erreur s’allume dans les cas suivants :
• La connexion est impossible car la ligne est déconnectée ou le correspondant ne répond pas.
• Les appareils émetteur et récepteur ont détecté des incompatibilités au cours de la communication.
• Des erreurs ou une coupure de secteur ont été détectées au cours de la communication.
Pour éteindre le signal lumineux, il suffit d’appuyer sur la touche Le témoin lumineux de la mémoire clignote dans le cas suivant :
• La mémoire contient des documents non encore imprimés. Pour éteindre ce témoin lumineux, imprimez les documents contenus dans la mémoire.
• Vous avez des messages sur votre messagerie “MESSAGERIE VOCALE”. Pour éteindre ce témoin lumineux, consultez votre messagerie ou appuyez sur la touche .
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C - Messages d’erreur affichés
MESSAGE INTERVENTION
SIGNIFICATION
MESSAGE SIGNIFICATION
DOCUMENT EN MEM.
REC. EN MEM.
ENCRE EPUISEE!
CONTROLE PAPIER APPUYER SUR (S)
VERIF. TETE IMP.
ENLEVER DOCUMENT APPUYER SUR (S)
CAPOT OUVERT
ERREUR PAPIER APPUYER SUR (S)
ERR. SYSTEME nn
Les documents reçus ont été mémorisés en raison d’une anomalie ne permettant pas l’impression immédiate.
La réception se fait en mémoire en raison d’une erreur du papier ou d’encre épuisée.
La cartouche d’encre est épuisée. Remplacez-la.
Le papier est absent ou n’est pas alimenté correctement.
Pas de tête d’impression, ou obstruction de certains des gicleurs, ce qui altère la qualité d’impression.
Bourrage d’un original, ou interruption de l’analyse du document.
Le clavier ou le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert ou mal fermé.
Bourrage de papier. Retirez le papier (reportez-vous
Détection d’une anomalie qui bloque la machine.
INTERVENTION
Vérifiez le type d’anomalie (absence papier ou encre épuisée) et remédiez à celle-ci.
Vérifiez le type d’anomalie et remédiez à celle-ci.
Remplissez la cassette.
Vérifiez la présence de la tête d’impression. Exécutez la procédure de remise en place de la tête (reportez-vous au chapitre “ENTRETIEN”, séquence “VERIFICATION DE LA TETE D’IMPRESSION”.
Retirez le document (reportez­vous au chapitre “Entretien général”, séquence “Retirer un papier d’alimentation ou un document original coincé”), et replacez-le correctement.
Refermez le clavier ou le couvercle.
au chapitre “Entretien général”, séquence “Retirer un papier d’alimentation ou un document original coincé”).
Mettez le fax hors tension et remettez-le sous tension. Si l’erreur persiste, faites appel à l’assistance technique.
CONTROLE IMPRES. 1 = SORTIE 0 = REPET
TETE IMPR. NEUVE ? 1 = OUI 0 = NON
EMISSION TERMINEE
ERREUR EMI.
RECEPT. TERMINEE
ERREUR REC.
EMIS. INTERROMPUE
REC. INTERROMPUE
RAPPEL nnn
DOCUMENT PRET
DECROCHER LE TEL.
RACCROCHER NON
PROGRAMME
Fin de la procédure de remise en place de la tête d’impression.
La tête d’impression a été remplacée. Répondez de façon appropriée.
Opération d’émission terminée correctement.
Erreur détectée lors de l’opération d’émission.
Opération de réception terminée correctement.
Une erreur s’est produite pendant la réception.
Interruption de l’opération par l’opérateur.
Interruption de l’opération par l’opérateur.
Le fax exécute des tentatives de réitération d’envoi du document.
L’original a été inséré correctement. Aucune.
En cas d’appel téléphonique. Décrochez le téléphone et
En cas d’appel téléphonique. Raccrochez le téléphone. En choisissant une touche de
numérotation rapide ou abrégée non programmée au préalable.
Contrôlez la qualité d’impression et choisissez votre réponse.
Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.
Aucune.
Appuyez sur STOP et répétez l’opération.
Aucune.
Appuyez sur STOP.
Aucune.
Aucune.
Aucune.
répondez.
Programmez la touche.
126
127
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MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION
S
E
C
R
E
T
S
E
C
R
E
T
LIGNE EN ATTENTE APPUYER SUR ATTENTE
MUET
COPIE INTERROMP.
MEMOIRE PLEINE
RELEVE nnn
Lors de la connexion téléphonique la ligne a été mise en attente.
Lors de la connexion téléphonique, le mode muet a été activé (touche ).
Vous avez interrompu la copie, ou une erreur empêchant l’impression s’est produite durant la copie de l’original.
Au cours de la réception, une défaillance de l’imprimante s’est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s’est remplie avant la fin de la transaction.
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé.
Appuyez sur la touche correspondante pour revenir aux conditions de fonctionnement normales.
Appuyez sur la touche pour revenir aux conditions de fonctionnement normales, ou raccrochez le combiné pour activer le transfert d’appel.
Vérifiez le type d’anomalie et remédiez à celle-ci.
Éliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l’impression du document stocké en mémoire.
Le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
D - Messages d’erreur sur le rapport d’émission
MESSAGE SIGNIFICATION
02 CONNEXION IMPOSSIBLE
03 DESTINAT. NE REPOND PAS
04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PAR­TIR DE PAGE nn
05 RENVOYER LES PAGES nn
07 DOCUMENT TROP LONG
08 CONTROLER LE DOCUMENT
La tonalité de la ligne n’est pas détectée ou les signaux sont irréguliers.
Votre correspondant ne répond pas à l’appel.
Anomalie d’émission (nn = numéro de la page où l’erreur a été détectée).
Le fax distant a détecté la réception dé­fectueuse de certaines des pages (nn= numéro de la page où l’erreur a été détectée).
Document trop long. Le temps d’émission dépasse les valeurs admises.
Le lecteur optique ne parvient pas à lire le document.
INTERVENTION
Vérifiez que la machine est connectée correctement à la ligne et que le combiné est raccroché. Contactez le correspondant ou recommencez l’opération.
Contactez votre correspondant.
Répétez l’émission à partir de la page indiquée sur le rapport d’émission.
Répétez l’émission à partir des pages indiquées sur le rapport d’émission.
Divisez et émettez le document en plusieurs opérations.
Retirez le document du chargeur et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission.
09 INTERRUP. EMIS. AVEC STOP
13 ERREUR LORS DE
L’opérateur a interrompu la transaction.
Le fax distant n’a aucun document à émettre par dépose.
Aucune.
Contactez votre correspondant.
LA RELEVE 16 COUPURE
SECTEUR SUR PAGE (nn)
OCC LIGNE OCCUPEE
Coupure de courant au cours d’une émission ou d’une réception.
Détection de la tonalité “occupée” avant ou après la sélection.
Réexpédiez le document à partir de la page indiquée sur le rapport d’émission, ou contactez votre correspondant.
Recommencez l’opération.
128 129
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MESSAGE
APPARAISSANT
DANS LA
RUBRIQUE
“RESULTAT”
02
E - Messages d’erreur sur le journal
SIGNIFICATION
La machine ne détecte aucune tonalité de ligne ou reçoit des signaux irréguliers.
INTERVENTION
Vérifiez que la machine est connectée correctement à la ligne et que le combiné est raccroché. Contactez le correspondant et recommencez l’opération.
MESSAGE
APPARAISSANT
DANS LA
RUBRIQUE
“RESULTAT”
16
OK
(OK)
OCC
SIGNIFICATION INTERVENTION
Coupure de courant au cours de l’émission ou de la réception.
Transaction réussie. Erreurs détectées au cours de la
réception. Détection de la tonalité “occupée” avant
ou après la composition.
Réexpédiez le document ou contactez votre correspondant.
Contrôlez la qualité du document reçu.
Recommencez l’opération.
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04
05
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09 10
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13
Votre correspondant ne répond pas à l’appel.
Anomalie d’émission (nn=numéro de la page où l’erreur a été détectée).
Le fax distant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages.
Document trop long. Le temps d’émission dépasse les valeurs admises.
Le lecteur optique ne parvient pas à lire le document.
L’opérateur a interrompu la transaction. Aucune. Le fax détecte une anomalie au cours de
la réception.
Au cours de la réception une défaillance de l’imprimante s’est produite. La réception a été mémorisée mais la mémoire s’est remplie avant la fin de la transaction.
Le fax distant n’a aucun document à émettre par dépose.
Contactez votre correspondant.
Répétez l’émission à partir de la page indiquée.
Répétez l’émission.
Divisez et émettez le document en plusieurs opérations.
Retirez le document du chargeur et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission.
Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
Eliminez la cause de la défaillance et attendez la fin de l’impression du document stocké en mémoire.
Contactez votre correspondant.
MESSAGE
APPARAISSANT
DANS LA
RUBRIQUE
“TYPE”
EMISSION
EMI. ECM
RECEPTION
REC. ECM
DEPOSE
DEPOSE ECM
RELEVE
RELEVE ECM
SIGNIFICATION
La transaction fait référence à une émission. La transaction fait référence à une émission avec correction d’erreur ECM
activée. La transaction fait référence à une réception.
La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée.
La transaction fait référence à une émission par dépose. La transaction fait référence à une émission par dépose avec correction
d’erreur ECM activée. La transaction fait référence à une réception par relève.
La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée.
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Page 69
NOTES
Nom : France Telecom Terminaux
(fabricant, mandataire ou personne responsable de la mise sur le marché de l’équipement) Siège social : 113, Quai Aulagnier Localité : Asnières CEDEX Code postal : 92666
Identification du produit :
- Nature : Télécopieur
- Types : jet d’encre
- Référence commerciale : Galéo 6055
- Autres informations : SMS + Répondeur
Déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive ( 1999/5/CE ) suivante:
Article 3.1 a:
Sécurité : EN 60950 : 2002
Article 3.1 b:
Compatibilité électromagnétique : EN 55022 :1998 class B
EN 55024 : 1998 + A1 2001
Article 3.2:
TBR 21 : 1998
Date : 13 octobre 2003
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Didier Arthaud Directeur Achats et Production
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NOTES
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