FRANCE TELECOM GALEO 4930 NET User Manual

services
r
1
G@%o@
Téléphone- Fax - Répondeur enregistreur
4900
Net
CJL
A
sis
r
mj
1111
France
Telecom
Accès aux
fonctions programmées
ou validation
Choix du mode
de réception
Appel d’un
numéro abrégé
insertion d’une pause
r
dans la numérotation
-
Rappel automatique
des derniers
numéros composés
Annulation
de l’option
affichée e f retour
à i’affichage de
l’option précédente
I
Mode d’analyse
du document
à télécopier
~
Touche haut-parleur :
Mains-libres ou
Ecoute amplifiée
Augmentation
du niveau sonore
du haut-parieur
(a)
Déplacements
du curseur
l’écran
(Navigateur)
-f
.
à
Ecoute du répondeur
1
impression
des télécopies
recues
-BIS
3
ENVOUCOPIE
Transfert de
communication sur un
poste en parallèle
ou touche
Impression Minitel
TékScopie par le
réseau in terne
-
t
-
Diminution
du niveau
du haut-parleur
s,onore
(0)
Arrêt de l’opération
en cours
Validation d’une
programmation
ou copie locale
-
EMETTRE DES APPELS
0
Quel que soit l’état des icônes 53
(Téléphone),
(Répondeur) affichées ou absentes,
vous pouvez utiliser G@léo 4900
Net pour téléphoner ou envoyer une
télécopie.
4
(Fax) et IuI
RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL
Si vous percevez un signal télécopie
(bips intermittents), appuyez sur la
touche
IENVOI/COPIEI
ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez (voir chapitre RECE-
VOIR UNE TELECOPIE,
5
Mode
téléphone (Manuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans interven­tion de votre part.
EN MODE RECEPTION
TIQUEB-4:
AUTOMA-
Pour sélectionner ce mode, ap­puyez sur la touche
façon que les icônes 23 et
soient allumées. En mode
ITEL
de
4
B - 0,
le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 25 secondes
pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au- delà de ces 25 secondes, l’appareil
passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été
enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur
I.
pie sans identification d’appel.
Il peut s’agir d’une téléco-
.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE AVEC
REPONDEURB - 4
En mode
est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur
et le répondeur.
En cas d’appel télécopie : Votre
??? - 4-
m,
le répondeur
appareil sonne et
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil
annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant.
reGoit
son.ne,
la télécopie.
émet votre
G@léo 4900 Net doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur exces-
sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, dité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti­que (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique. Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous le bloc alimentation.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n’utilisez que
celui qui vous est livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.
I’humi-
La prise téléphonique doit se trouver à
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, toutes les fonctions de l’appareil (dont les fonctions téléphoniques) sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporaire­ment votre appareil.
1,50
m maximum, la prise électrique
q
R
m
Tournez votre appareil de façon à
voir sa face gauche.
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d’un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l’autre.
q
Iii
Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut.
Branchez la fiche du cordon secteur
du bloc alimentation dans une prise
de courant murale aisément acces-
sible.
La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les
télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche,
la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des
télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les
pies reçues
B
q
Insérez le support papier (B) sur le
haut du chargeur de feuilles dans les deux logements (A) prévus à cet effet.
Ouvrez le capot (C) du bac chargeur.
,
t^éléco-
chargeur.
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir saisi ces données, la date et l’heure d’émission
seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception.
Votre G@léo 4900 Net doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correwondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
Si
l
vous êtes raccordé
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise,
l
la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
Réseau privé :
directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
Validation
Réseau public :
q
q
q
q
Appuyez sur la touche 0 puis
sur @
@J et (+îJ
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche 0 puis
sur (2-J (2-J et (2J
Appuyez sur la touche
valider votre sélection.
Fonction
[.
Validation
Fonction
m
pour
SELECTION DU TYPE
DE NUMEROTATION
Votre G@Iéo 4900 Net est programmé en usine pour fonctionner en numé-
rotation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale).
En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous
devez passer en numérotation décimale (DC).
Numérotation musicale :
Vahdaiion
q
Appuyez sur Ia touche 0 , puis
Fonction
HAppuyez
Numérotation décimale :
q
q
pour valider votre sélection.
sur la touche
IENYOIICaPIEI.
Validation
Appuyez sur la touche 0 , puis
Fonction
Appuyez sur la touche
(
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants. de vous identifier.
ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE
Validation
Appuyez sur la touche
fois sur la touche
0,
0
, puis 2
Fonction
puis sur
Validation
0
Fonction
Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche ) pour créer
un espace, sur la touche 1 pour
effacer le dernier caractère, sur la
ctr1
touche 0 et
tique pour insérer le signe
6
du clavier alphabé-
+.
Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche
1
pour le valider.
ENREGISTRER SON NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet
en utilisant le clavier alphabétique.
Validation
q
R
Appuyez sur la touche 0 Y puis
Fonction
Validation
sur
0,
puis sur
@J
et
0
Fonction
.
Entrez votre nom à l’aide du clavier alphabétique.
Q
Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche
71
pour valider.
SELECTIONNER
LA MELODIE
DIAPPEL
OU
SUPPRIMER LA SONNERIE
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
Valida Con
q
u
Appuyez sur la touche 0 puis
sur
@,
puis sur
Appuyez sur la touche
pour valider.
0.
m
Fonc”on
HSI
m
la
t
é ec ionnez la mélodie désirée à l’aide des touches v et A, parmi les 5 options proposées.
Ré ez éventuellement le niveau
!Jl
sonore à l’aide des touches
.
0
Lors ue a mélodie et son niveau
ql
sonore vous conviennent, appuyez sur la touche
votre choix.
IENVOI/COPIEI
pour valider
@
et
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d’enregistrement (de 00 à
49),
ou par leur touche alphabétique associée
(pour les 26 premiers numéros abrégés de 00 à 25).
ENREGISTRER UN CORRESPONDANT
Valida
lion
R
Appuyez
sur
Validation
les touches
0
fonction
@
et validez par
l
Utilisez la touche 1 pour corriger, si
nécessaire.
0
Fonction
.
Entrez le numéro (téléphone ou fax)
q
de votre correspondant Sur certains PABX, n’oubliez pas
l
d’insérer une pause de tonalité
:
intermédiaire avec la touche clavier alphabétique après le préfixe 0 par exemple. (Cette touche, signalée par un permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
Utilisez la touche 4 pour corriger, si
0
nécessaire.
A
Validez en appuyant sur la touche
0
Validation
.
0
Fonction
Entrez l’adresse E-MAIL de votre correspondant à l’aide du clavier
‘Y”
sur
l’affichage,
@
du
alphabétique. Validez en
Validation
appuyant sur la touche
L’appareil vous propose alors d’associer une annonce vocale qui sera restituée lorsque vous appelle-
rez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne
de mémo vocal, appuyez sur
Validation
0
Fonction
correspondant a été enregistré.
et
dési-rez
I
pas enregistrer
: votre premier
0
Fonction
.
Si vous désirez associer un mémo
vocal : appuyez sur les touches A et
Validation
L
0
Fonction
Décrochez votre combiné et enregis­trez votre message ; par exemple
“DUPONT” et raccrochez. Appuyez
sur
STOP
I
.
MODIFIER OU CONSULTER
UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE
Validation Validation
APPuYez
sur 0 l (îJ, @J et 0 .
Fonction
-
Fonction
Tapez les premières lettres du nom
du correspondant ; par exemple pour
MARTIN, tapez M, A . . . ou parcourez le répertoire à l’aide des touches
v
et A pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), -et
Valida tien
validez par
q
Modifiez le nom à l’aide du clavier et
validez par
q
Modifiez le numéro et validez par
Validation
0
Fonction
Validation
0
Fonction
.
.
0
Fonction
q
Par 0.
.
Modifiez l’adresse E-MAIL et validez
Validation
Fonction
Valida tien
q
Si vous êtes abonné au service certains correspondants du répertoire en personnalisant leur appel :
-
par une mélodie de sonnerie spéciale.
-
en choisissant un numéro de boîte aux lettres
-
en choisissant un numéro de combiné sans fil à faire sonner exclusivement.
q
Validez votre modification par 0 .
Fonction
Présentation du Numéro,
Choisissez une option à l’aide des
touches v ou A :
l
APPEL TEL : si le numéro de votre
correspondant est un numéro de téléphone.
l
APPEL FAX: si le numéro de votre
correspondant est un numéro de télécopie.
Validation
vous pouvez privilégier
6
:
q
q s
Validez votre modification par 0 .
Fonction
i vous avez sélectionné APPEL
TEL, choisissez à l’aide des touches
v
ou A, la mélodie que vous désirez associer aux appels de votre corres­pondant.
m
Validez votre modification par
0
Fonction
et choisissez le numéro de boîte aux lettres que vous désirez associer aux appels de votre correspondant.
Validation
q
Validezvotre modification par
0
Fonction
et choisissez le numéro de combiné que vous désirez associer aux appels de votre correspondant.
Validation
q
Validez votre modification par
et appuyez sur
11.
Fonction
SUPPRIMER UN CORRES-
PONDANT DU REPERTOIRE
0
Confirmez la suppression en ap-
ouv&nt sur vENYOI/COPIEl.
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom
par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés
(00 à
25)),
ainsi que l’adresse E-mail (nombre de caractères possible : 80).
Le répertoire peut désigner jusqu’à 50 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
IMPRIMER LE GUIDE
Fe guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre G@léo
4900 Net.
II précise pour chaque fonction
: le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
q
Installez du papier d’impression
(voir le $j : installer le papier d’im­pression).
Validation
-
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez program-
més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne
nent pas.
Va tida fion
-
q
Appuyez sur
vouxonvien-
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal. Le premier ruban encreur livré avec votre G@Iéo 4900 Net est déjà installé
13
l’intérieur de celui-ci.11 s’agit d’une amorce permettant une impression
d’environ 50 pages A4.
RUBAN ENCREUR
I
q
Décrochez le combiné téléphonique.
.
q
m
Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vous jusqu’à ce qu’il se’ maintienne ouvert tout seul.
Ouvrez le capot arrière
déverrouillez les loquets (A) avant de faire pivoter le capot vers l’arrière.
:
q
Retirez le ruban encreur usagé de
l’appareil.
im
m
q
q
résentez I’ensem ble ruban encreur
au-dessus de son logement’ vers
l’arrière de l’appareil.
Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présen-
tez l’extrémité droite du gros rou-
leau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité du gros rouleau sur l’axe gauche (B).
L’ensemble ruban en place, tirez et
Ôtez le ruban adhésif (C).
Amenez le petit rouleau de I’ensem­ble transfert dans son logement : placez l’axe (D) dans l’encoche (E)
et l’axe du pignon (F) dans I’enco- che (G).
Fermez le capot arrière en appuyant
simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant, raccrochez le combiné sur l’appareil.
.,
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
0
ftzo
.^..
6
K
I
q
q
m
Otez le cache du logement jauge
.
.
u-0
l
faites glisser le cache vers
l’arrière,
l
soulevez alors la partie avant du
cache pour l’extraire de l’appareil.
Retirez la jauge usagée.
Détachez la jauge (prédécoupée)
de la carte jauge ruban (J).
Insérez la jauge
(K) du logement de jauge en veillant à son orientation ; la puce doit être dirigée vers vous et le
(1)
dans la fente
(1)
coin coupé en haut à droite.
ORemettez
q
Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu’au ver-
rouillage des 2 loquets (A).
en place
le cache (H).
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