Page 1
Page 2
Page 3
Vous venez d’acquérir le Téléphone-
Fax-Répondeur G@@o 4830 Net et
nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovationstechnologiques, cet appareil vous
permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur,
d’un fax, d’un copieur d’appoint et d’un
combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre G@léo 4830 Net
efficacement et dans les meilleures
conditions, nous vous conseillons de
lire très attentivement cette notice qui
a été rédigée spécialement à votre
intention en tenant compte des suggestionset des remarques exprimées
par les utilisateurs.
Votre G @ Iéo 4830 Net bénéficie d’une
garantie d’un an.
Pourtoute information supplémentaire
sur les produits et services FRANCE
TELECOM, adressez-vous à l’accueil
professionnel de votre Agence Commerciale(N”vertconsuItablesur3614-
FT) ou sélectionnez la touche “““Q’
pour avoir les numéros accessibles.
0
dG @ %
4 de@+
$7 Q5cGb
+
&Q
o+ &
Q&&$+
.@( o&,$k
+ P &
Page 4
Touche OK
Validation d’une
h
(normal, f!n, photo)
matIon
Touchedkppel
du répertoire
E”reg&me”t
d’un numéro abrégé
Touche réservée
a des Services
ultérieurs
Télécopie par
le réseau
Internet
/mpr;mer
/es fax reçus
I
Arrêtdel’opÉration Validation d’une
en cours progru7matnn ou
al cqm locale
Mode Secret
téléphone
Envoide fax
a/
FRANCE TELECOM
Impression ~
du GUI&
Page 5
l
Quel que soit le mode de réception,
vous pouvez utiliser G 6 Iéo 4830
Net pourtéléphoner ou envoyer une
télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL
l
Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez sur la
touche 0 de façon à ce que
l’icône B soit affichée seule.
l
G@léo 4830 Nèt se comporte alors
comme un poste téléphonique :
lorsqu’il sonne, vous décrochez
pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal téléco-
pie (signal strident), appuyez sur la
L’icône ?!? est affichée
et les icônes 4 ef ES
absentes.
Page 6
touche @ ou attendez que I’afficheur indique “RECEPTION” et
raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir
chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 9 Mode téléphone (Ma-
nuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans interven-
tion de votre part.
l
ENMODERECEPTIONAUTOMATIQUE TEUFAX :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche 0 de façon
que les icônes B et 4 soient
affichées. En mode B et 4, le
répondeur est inactif, vos appels
sont aiguillés automatiquement
entre le téléphone et le télécopieur.
Les icônes * et 0
doivent être affichées.
L’icône El est éteinte.
Page 7
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonnerie).
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil
passe en mode répondeur.
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur @.
II peut s’agir d’une télécopie sans
identification d’appel.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE AVEC REPONDEUR* - 0
-m.
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche 0 de façon
que les icônes B, 4 et a soient
allumées.
Les icônes B, 0 et
m sont affichées.
Page 8
En mode e - 0 - W, le répondeur
est actif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le télécopieur,
et le répondeur.
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil sonne et reçoit la
télécopie.
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
Remarque 1 : en mode e - 4 ,t”& vous avez la possibilité de modifier le nombre de
sonneries (de 2 à 5) précédarkle décroche de l’appareil (voir le 5 Réglage du nombre
de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être
dérangé par la réception des télécopies (IVIENU 23>MELODIES/BIPS).
Remarque 2 : le décroché automatique n’est pàs possible IorsqÙe G@léo 4830 Net
imprime.
Remarque 3 : si vous prenez la communication a partir d’un second téléphone connecté
sur une autre prise de la nieme ligne téléphonfque, vous pouvez commander la réception de fax à cllstance a partir de ce,téléphone en composant xt puis la touche 7. G@/éo
4830 Nef passera alors en mode réception télecopie. Ce téléphone doit être réglé en
numérotation a frequence >Vocale.
Remarque 4 ; si vous prenez la communication à partir d’un second teléphone connecté
sur une autre prise de \a même ligne téléphonique et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous
pouvez arrêter la diffusion du message d’accueil pré-enregistre (mode 8 - 0) ou la
diffusion de l’annonce (mode * - 4 - m) A partir de ce téléphone en composant la
touche # puis la touche 0, Ce télephone doit Btre réglé en numérotation à frequence
vocale.
,>
Page 9
Page 10
G@Iéo 4830 Net doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur exces-
sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti-
que (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
Page 11
q
Tournez votre appareil de façon
à voir sa face gauche.
q
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
q
Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d’un côté,
et dans la prise téléphonique murale, de l’autre.
Retournez votre G@léo 4830 Net.
Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).
La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs
nécessaires à la mise
en service de I’apparel.
r
A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA
DATE.
La ,fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion
q
Insérez le cordon (E) dans le guide
fil (F).
Retournez votre G@léo 4830 Net.
Branchez la prise de courant sur la
prise secteur murale.
au
secteur.
Page 12
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre G@léo 4830 Net. Vous pouvez être amené à changer ces
consommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux
instructions des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (où le retraît) d’un ruban encreur doit avoir lieu en même
temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
encreur.
Remarque 2 : Utiliser uniqueme;t le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE
TELECOM. L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et
annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas or5
pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
des
documents
présenteraient un caractère confidentiel,
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour-
naux) sur du papier normal.
Retirez le combiné téléphonique
q
Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant ses 2 loquets verts latéraux
(A) puis en le basculant vers I’arrière.
Page 13
q
Retirez le ruban encreur usagé.
q
Présentez l’ensemble ruban en-
creur au dessus de son logement,
vers l’arrière de l’appareil.
g Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présen-
tez l’extrémité droite du aros rou-
leau sur l’axe ressort (AK puis
l’autre extrémité du gros rouleau sur
l’axe gauche (6).
q
L’ensemble ruban en place, tirez et
Ôtez le ruban adhésif (C).
q
Amenez le petit rouleau de I’ensemble transfert dans son logement :
placez l’axe (D) dans l’encoche (E)
F
et l’axe du pignon (F) dans I’encoch@ (G).
81 Fermez le capot arrière en ap-
puyant simultanément des 2 côtés,
puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le GOléo 4830 Net est une amorce
permettant l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consomma-
bles en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d’environ 230
pages.
Page 14
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
q
Le capot avant étant ouvert, localisez
le support (H) de la carte jauge.
q
Exercez une pression vers le bas sur
le support carte jauge pour le déver-
rouiller, il s’ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l’extraire de son
support.
q
Détachez la jauge (pré-découpée) (1)
de la carte jauge ruban (J).
q
Insérez la jauge (1) dans son support
en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.
!
a
m Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter, une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
Si la jauge n’est pas in&illde, ou mai positionnée, l’appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
Page 15
La mise en place du
mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour-
naux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas
indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automa-
tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès
télécopie (A) en la soulevant par
l’encoche (6).
Relevez le bras support (C) et
présentez une liasse de papier
normal (30 feuilles maximum) entre
les guides (D).
Ajustez si nécessaire
le guide gauche à la
largeur du papier, en
le poussant latérale-
Pousser la pince (E) afin d’insérer la
liasse de
papier
dans la réserve
papier de l’appareil.
Relevez le bras support de docu-
ment(F) qui facilitera I’empilage
des feuilles de papier imprimé.
Remarque
produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m’,
aspect lisse.
: nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au
Page 16
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et Ilheure
d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque
vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront
également notées dans le journal de réception.
q
Entrez la date et l’heure avec les
touches du clavier numérique ;
utilisez éventuellement les touches
Eteu B pour modifier une
q
Appuyez sur la touche @.
MODIFIER LA DATE ET
L’HEURE
q
Appuyez sur la touche @, puis sur
0, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche @.
Entrez la date et l’heure correctes.
El
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider les nouveaux paramètres.
La date et /‘heure sont
enregistrées et l’écran
affiche ces paramètres,
L’écran affiche :
2lrDATE/HEURE
La date et l’heure
courantes s’affichent
La date et l’heure
enregistrées.
sont
Page 17
Votre G@léo 4830 Net doit être adapté au type de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
l
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi-
tionné sur RESEAU PUBLIC.
l
Si vous n’êtes pas raccordé directement
plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
@, puis sur @ puis sur a.
au réseau
réseau
public (cas d’une entreprise, la
et au mode de
L’écran affiche :
241,TYPE RESEAU
q
Appuyez sur la touche @.
q
Si vous devez changer le type de
réseau affiché, appuyez sur la
touche m.
q
Appuyez sur la
valider votre sélection.
touche
@ pour
Le typa de réseau en
cours s’affiche.
Page 18
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de
téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des
télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous
identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE ET
SON NOM
q
Appuyez sur la touche @, puis 2
fois sur la touche @.
q
Appuyez sur la touche @
pourvalider.
q
Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier numérique.
l
Appuyez sur la touche m pour
créer un espace, sur la touche m maximum)-
pour effacer le dernier caractère, sur
la touche @ et @ pour insérer le
signe+.
LIécran affiche :
22 >NUMERO/NOM
Le numéro que vous
entrez s’affiche A
l’écran (20 chiffres
Page 19
q
Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche @
pour le valider.
m Entrez votre nom à l’aide du clavier
alphabétique.
q
Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche @
pour valider.
Page 20
SELECTIONNER
LA MELODIE D’APPEL ET
LES BIPS TOUCHES
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches a,@, @ et @.
q
Sélectionnez la mélodie désirée à
l’aide de la touche m, parmi les
5 options proposées.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
q
Réglez éventuellement le niveau
sonore à l’aide des touches a et
a.
q
Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche @ pour valider votre
choix.
L’&an affiche :
231>MELoDIE
Votre appareil émet
mélodie programmée
et affiche son numéro.
L’écran affiche :
MELODIE Nol, N02,
No3 ou N04, ou SANS,
selon votre choix.
La machine affiche :
REGLAGE VOLUME
L’écran affiche :
232>BIPS
la
q
Vous pouvez choisir d’associer ou
non un bip sonore à chaque appui
sur une touche.
OAppuyez sur la touche @ puis
choisissez en appuyant sur m
entre AVEC ou SANS et appuyez
sur @.
Page 21
NOMBRE DE SONNERIE
AVANT DECROCHAGE
AUTOMATIQUE
Ce réglage permet d’indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre
appareil prend automatiquement les appels.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches 0, (@ et @.
Modifiez le nombre de sonnerie à
q
l’aide du clavier numérique (de 2 à
5)”
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
Page 22
MODE NUIT
Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil
pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de
recevoir vos communications téléphoniques” L’appareil se met alors en
mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries.
II recevra automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du
mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou
télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
l
ACTIVATION DU MODE NUIT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches 0, @ et @.
H Sélectionnez MARCHE à l’aide des
touches m ou m et validez
par @.
H Entrez l’heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez par
@.
a Entrez l’heure de fin souhaitée et
validez par @.
l
DESACTIVATION DU MODE NUIT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches @y @ et @.
Sélectionnez ARRÊT à l’aide des
H
touches m ou a et validez
par @
Page 23
Le répertoire vous permet de mémoriser 100 correspondants (téléphone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d’enregistrement (de 00 2199).
ENREGISTRER LE NUMERO
D’UN CORRESPONDANT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches 0, @ et @ .
q
Entrez le nom ou le mnémonique de
votre correspondant, à l’aide du
clavier alphabétique :
l
Appuyez successivement sur les
touches pour obtenir les lettres
désirées.
l
Utilisez la touche m pour
insérer un espace.
l
Utilisez les touches m ou a
pourvous déplacer vers la gauche
ou vers la droite.
l
Utilisez la touche @pour effacer
un caractère.
L’&w?
(20 caractères maxi-
mum).
affiche :
Page 24
q
Appuyez sur la touche @
q
Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :
l
Sur certains PABX n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité à
L’écran affiche :
TEL
Le numéro s’affiche à
/‘@cran (30 chiffres
maximum).
l’aide de la touche R après le
préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par “/” à I’aff ichage,
permet de marquer une pause
avant l’envoi des chiffres suivants).
l
Utilisez les touches m ou a
pour vous déplacer et la touche @
pour effacer un caractère, si nécessaire.
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez l’adresse E-MAIL de votre
correspondant (s’il en possède une)
à l’aide du clavier alphabétique, la
saisie du caractère @ se fait en
sélectionnant simultanément la
touche a et la touche @ et le
point à l’aide de la touche 0.
q
Validez en appuyant sur la touche
@.
0
L’écran affiche :
E-MAIL
L’écran affiche :
l>MEMO VOCAL
Page 25
l
L’appareil vous propose alors d’associer une annonce vocale qui sera
restituée lorsque vous appelerez ce
correspondant à partir du répertoire.
Si vous ne désirez pas enregistrer
de mémo vocal appuyez sur les
touches @ et @ : votre premier
correspondant a été enregistré.
q
Si vous désirez associer un mémo
vocal : appuyez sur les touches
met@.
q
Décrochez votre combiné et
enregistrez votre message, par
exemple “DUPONT” et raccrochez
le combiné.
Appuyez sur la touche @ pour
sortir de la programmation.
Pour enregistrer d’autres correspondants, recommencez /es opérations depuis le début.
L ‘écran affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
Votre correspondant
est enregistré dans le
répertoire.
Page 26
MODIFIER UN NOM OU UN
NUMERO DU REPERTOIRE
q
Appuyez sur les touches @, @
et @-
q
Appuyez sur la touche @ et à
l’aide de la touche m recherchez
le nom que vous désirez modifier et
validez par @.
q
Une fois le nom désiré affiché, vous
pouvez vous déplacer à l’aide des
touches m ou a ou effacer
des caractères à l’aide de la touche
c
et renommer ou modifier ce
0
dernier à l’aide du clavieralphabéti-
que.
q
Appuyez sur @ une fois la modification effectuée.
q
Vous pouvez de la même manière
ensuite modifier le numéro, sinon
appuyez sur @.
Lscran affiche :
12>MODIFlER
Page 27
SUPPRIMER UN NOM DU
REPERTOIRE
q
Appuyez sur les touches @, 0
et (SJ.
H Appuyez sur la touche @ et
cherchez à l’aide des touches a
ou m le nom que vous désirez
supprimer.
q
Une fois le nom désiré affiché,
appuyez sur @ puis sur @.
L’écran affkhe :
13>SUPPRIMER
Page 28
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro
abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les
adresses E-MAILS.
Le répertoire peut désigner jusqua 100 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 99. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
q
Appuyez sur les touches @, @
et @.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
Pensez à installer du papier d’impression dans votre appareil avant de lancer I’impres-
sion du repertoire.
ti;;;P;yrE;:
Ce répertoire s’im-
prime.
Page 29
Vous avez accès directement à des services téléphoniques France
Télécom. Ces numéros sont mémorisés dans un répertoire accessible
directement à partir de la touche 4”“‘0 .
de la même manière que des numéros de correspondant dans le répertoire.
Le répertoire des services comprend déjà les numéros suivants :
Service Numéro
France Télécom mémorisé de la mémoire
Le3000 3000
Top message 3125 101
Le31 31 3131
Quidonc 0836680111 103
Le3223 3223
Agence FT
Assistance FT
SAV Prof. 1015
Renseignements 12
Rens. internat. 3212
1016 105
08003311 22 106
Vous pouvez modifier ces numéros,
0
Numéro
100 Disponible
102
104 Disponible
107
108
109 Disponible d’ici fin 2000
Observations
d’ici fin 2000
d’ici fin 2000
Page 30
APPELER UN SERVICE
q
Appuyez sur la touche e.
~SI t’ é ec ronnez à l’aide des touches
m ou m le service à appeler.
H Appuyez sur la touche @ ou
décrochez le combiné.
MODIFIER UN SERVICE DE
LA TOUCHE 0
Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d’un service associé au réper-
toire de la touche 0 .
q
Appuyez sur les touches @ 0,
q
Sélectionnez à l’aide des touches
m ou a le service à modifier
et valider par @.
q
Modifiez le nom du service à l’aide
de la touche @ ou déplacez le
curseur vers la gauche à l’aide de la
touche m pour corriger ce nom.
Page 31
q
Entrez le nom du service à l’aide du
clavier alphabétique et validez par
0.
q
Modifiez le numéro du service à
l’aide de la touche @ ou déplacez
le curseur vers la gauche à l’aide de
la touche m pour corriger ce
numéro.
q
Entrez le numéro du service et
validez par @, puis quittez le
menu par @.
IMPRIMER LE REPERTOIRE
DES SERVICES
Vous pouvez imprimer le répertoire des services associé à la touche 0 .
q
Appuyez sur les touches @, 0,
@@et@.
Page 32
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
G@Iéo 4830 Net.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
q
Installez du papier d’impression (voir
dans le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D’IMPRESSION).
q
Appuyez sur la touche @ ou
-L’écran affiche :
appuyez sur les touches @, @
et @
m Appuyez sur la touche @ pour
valider la commande.
51’G”‘DE
Le guide s’imprime,
Page 33
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de I’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent
pas.
q
Appuyez sur les touches @, @ L’écran affiche :
et @.
54>REGLAGES
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider l’impression.
Votre appareil imprime
la liste des réglages
programmés.
Page 34
Page 35
Page 36
q
Décrochez le combiné.
q
Composez le numéro de votre
correspondant.
l
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre carrespondant (voir le 5 Téléphoner à
partir du répertoire dans le présent
chapitre).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
q
La communication avec votre
correspondant étant établie, ap-
puyez sur la touche @ pour
activer l’écoute amplifiée.
q
Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches m et a.
L’écran affiche :
EN LIGlJiE<
L’écran
numéro que vous
comp&z, puis le
chronomètre se
déclenche.
affiche le
q
Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur
la touche EJ 0 .
Page 37
Page 38
Touche OK
du répertoire
snregistrement
,l ! l
d’un numéro abrogé
ou
Touche BIS
Rappel automabque
du dernier numéro
1
Page 39
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne
vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET :
q
Appuyez sur la touche @.
q
Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche @.
PASSER EN “MAINS LIBRES”
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en
“mains libres” :
q
Appuyez et maintenez appuyée la
touche 4
q
Raccrochez le combiné.
m Relâchez la touche @.
0
L’écran affiche :
SECRET
L’écran affiche :
MAINS LIBRES
pendant quelques
instants.
Vous pouvez poui-sui-
vre la conversation en
“mains libres “,
q
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait être perturbée
(voir le chapitre : UN PROBLEME? VERIFIER...).
La date et l’heure
s’affichent.
Page 40
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d”un temps d’activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s’affiche automatiquement dès que vous prenez l’appel.
Page 41
G@léo 4830 Net vous permet de converser avec vos correspondants
sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
faire participer votre entourage à la conversation.
l
VOUS APPELEZ
q
Appuyez sur la touche @jusqu’à
l’obtention de la tonalité.
q
Composez le numéro de votre
correspondant.
q
Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant.
q
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
l
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche @.
Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le
chapitre UN PROBLEME? VERIFIER...).
L’icône Ligne clignote,
l’écran affiche :
MAINS LIBRES.
L’écran affiche successivement le numéro
puis le chronomètre.
Appuyez sur les
touches m et a
pour régler le niveau
sonore.
La date et /‘heure
s’affichent.
L’écran affiche :
MAINS LIBRES
suivi du chronomètre
Page 42
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le
répertoire.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO
ABREGE
q
Appuyez sur la touche @ et
composez le numéro abrégé de
votre correspondant. L’appareil
compose automatiquement son
numérodetéléphone.
q
Décrochez le combiné ou appuyer
surlatouche 4 .
q
Lorsque vous entendez votre correspondant, vous pouvez soit continuer
en mains-libres, soit décrocher votre
combiné.
Cl
Le numéro de téléphone du correspondant se compose
automatiquement.
4’écran affiche :
EN LIGNE ou
MAINS LIBRES
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela,
INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche
@, puis sur 0, puis sur @, et lancez l’impression avec la touche @.
installez du papier d’impression (voir le chapitre :
Page 43
RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPER-
TOIRE PAR ORDRE NUMERI-
QUE
Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que
vous devez joindre (celui-ci étant enregistré
consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil.
q
Appuyez sur la touche (k?J.
q
Consultez le répertoire à l’aide des
touches- et a jusqu’à
l’obtention du correspondant désiré.
dans le
répertoire) vous pouvez
m Pourappeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche @.
q
Lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.
Le haut-parleur est
~$~$$~~~~~ du
compose.
Page 44
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
q
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche rQ
Cl
.
L’écran affiche :
EN LIGNE ou MAINS
LIBRES
q
Appuyez sur la touche @
Si le dernier numéro combe+ comporte un préfîxe (O’par exemple), cette opération peut
ne’pas fdnctionner correctement ‘sui certains centraux téléphoniques. Dans ce cas,
composez de préférerke’le pidfi?e puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer
sur la touche BIS .
0
I
‘,
Le dernier numkro
composé s’affiche.
Page 45
RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPO-
SES
OAppuyez sur la touche @
onsultez la liste des dix derniers
HC
numéros composés à l’aide des
touches a et a ou en
appuyant de manière répétée sur la
touche
numéro désiré.
H Décrochez le combiné ou appuyez
surlatouche a .
BIS
jusqu’à l’obtention du
0
0
Le numéro désiré
s’affiche.
Page 46
q
Votre appareil sonne.
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
q
Décrochez votre combiné ou
appuyez sur la touche @ et
parler avec votre correspondant.
a Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche @) ou le
mode secret (touche a), si
désirez.
m Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez
surlatouche 4 .
0
VOUS
L’écran affiche :
EN LIGNE ou
MAINS LIBRES
le
Page 47
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple,
dans une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique.
q
Prévenezvotre correspondant.
q
Appuyez sur les touches @ puis 0 L:;i;re :
4 .
Votre correspondant
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de
rejoindre vautre
téléphone.
m Raccrochez le combiné.
q
Décrochez l’autre poste téléphonique, puis poursuivezvotre conversa-
tion.
Après appui sur les touches @ puis @,
l’appui sur ces touches est sans effet.
Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décro-
cher le second poste, la communication est coupée.
si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,
Votre appareil
cfgardeaj la ligne au
lieu de la libérer
immédiatement.
Page 48
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la
plupart du temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un trans-
fert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de
l’autocommutateur auquel vous êtes relié).
Page 49
Votre G@léo 4830 Net peut être utilisé avec un téléphone sans fil, DECT.
Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit
téléphone sans fil (option) et installer la base radio sur votre G@Iéo 4830
Net (cf manuel livré avec l’option).
Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone,
fax Internet, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Enregistrer un téléphone sans fil
q
Appuyez sur les touches @, @,
@,OJet@.
q
Sur le téléphone sans fil, appuyez
sur les touches @ et @.
Page 50
Effacer un téléphone sans fil
q
Appuyez sur les touches @, 0,
(?J@et@.
L’écran affiche les numéros
(1 chiffre) des combinés enregis-
trés.
q
Entrez au clavier numérique le
chiffre correspondant au téléphone
sans fil à effacer et appuyez sur la
touche @, Votre appareil émet
une série de bips sonores confir-
mant l’effacement.
Code d’enregistrement de la base
Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans fil
qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre
base.
•1 Appuyez sur les touches @, @,
Remarque
Cela permet de définir un code
d’accès à 4 chiffres.
: votre GBléo 4830 Net peut gérer jusqu’à 4 combinés DEÇT.
Page 51
Page 52
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement :
l
La Présentation du Numéro
l
Le Signal d’Appel
l
Le Transfert d’Appel
l
La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES :ADRESSEZ-VOUS A
VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N” vert qui figure sur votre
facture France Télécom ou 3614, code France Télécom ou en sélectionnant directementm, m, a pour obtenir “Agences FT”, puis
~III ou décrocher le combiné).
0
Page 53
Ce service vous permet de voir affiché sur votre G@léo 4830 Net le numéro de votre correspondant.
RECEVOIR UN APPEL
L’écran indique l’appel lorsque votre
l
appareil sonne, si vous n’êtes pas
abonné au service Présentation du
Numéro.
Si vous êtes abonné au service
a
Présentation du Numéro.
L’écran indique le numéro de votre L’écran affiche :
correspondant ou son nom s’il est
enregistré dans le répertoire, à I’exception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant ne souhaite
pas vous communiquer son numéro L’écran
de téléphone :
- Si le numéro de votre correspondant
n’est pas connu du central téléphoni-
que (appels provenant de certains
pays étrangers, par exemple)
Remarque : Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du
Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre réperfoire, vous pouvez deman-
dez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
L,écran aHiche :
APPEL ENTRANT
APPEL ENTRANT
0231030200
ou
APPEL ENTRANT
DUPONT
affiche :
APPEL ENTRANT
#=#=H**********
l_,écran affiche :
~~~~~~~~~~~~
Page 54
Remarque : Si vous étes raccordé à un PABX permettant f’accés au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramétre préfixe pour bénéficier de la
totalité des fonctions offertes par le service (voir $ Raccordement derrière un PABX,
dans le présent chapitre).
CONSULTER ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants auxquels vous n’avez,pas
répondu.
l
Consulter les appels
q
Appuyez successivement sur les
touches @ et @.
q
Parcourez la liste à l’aide des
touches a et m (le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
l
Rappeler un correspondant
q
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simple-
ment sur rQ ou décrochez le
combiné.
0
L’écran affiche le
message 2 APPEL(S)
signalant que des
correspondants ont
essayé de vous
joindre.
L’écran affiche le
numéro (ou le nom s’il
est au répertoire) ainsi
que la date et l’heure
de l’appel. Exemple :
T 04 NOV 10-35
0231030200
Le numéro du corres-
pondant a rappeler se
compose automatiquement.
Page 55
0 Effacer un correspondant
Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites le apparaître à
l’écran, puis appuyez sur @
Remarque
dants qui vous ont appelés ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur
les touches @ et @.
: vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspon-
Le numéro effacé
n’apparaîtra plus dans
la liste des correspondan&.
UTILISER LE REPONDEUR
Votre appareil a recu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l’écoute des messages.
Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, l’appareil 1 37 DEC 23-57
vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le
numéro (ou le nom) de votre corres-
pondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant:
L’écran affiche par
exemple :
0130322330
q
Revenez au début de son message
q
Appuyez sur la
décrochez votre combiné.
touche @ ou
1 31 DEC 23-57
0130322330
Le numéro de votre correspondant est rappelé
automatiquement.
Page 56
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant
l’accès à ce service, vous devez ini-
tialiser le paramètre Préfixe ; ainsi,
pour accéder au réseau téléphonique, vous n’aurez plus besoin de
numéroter le préfixe du PABX (pré-
fixe 0 en général).
q
Appuyez sur les touches @ puis
sur 0, @, @ et @.
q
Sélectionnez l’option AVEC à l’aide
des touches a ou a et
validez avec la touche @.
H Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d’un / et validez avec la touche @ _
L’écran affiche :
l>SANS
L’écran affiche :
SAISIE PREFIXE
L’écran affiche :
LONGUEUR NUMERO
10
Page 57
q
Entrez si nécessaire la longueur
des numéros de téléphone à partir
de laquelle l’ajout du préfixe doit
être automatiquement réalisé (dans
la plupart des cas, la valeur est 10)
et validez avec la touche @.
q
Puis appuyez sur la touche @.
Remarque : Vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés
préfixe d’accès au réseau téléphonique.
MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir aff ichées une heure et une date
exactes
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date.
à tout
moment.
avec le
Page 58
Page 59
Page 60
Le répondeur enregistreur du GBIéo 4830 Net bénéficie d’une mémoire
statique d’une capacité d’environ 20 minutes d’enregistrement.
Effacez régulièrement les messages recus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés).
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil est dans l’état
suivant :
- le message “MEMOIRE PLEINE” s’affiche.
Page 61
Page 62
Page 63
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre G@Iéo 4830 Net dispose d’une annonce
préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une
annonce personnalisée).
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous
ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR ENREGISTREUR
q
Appuyez sur les touches @, @,
@et@.
q
Appuyez sur la touche @.
L’écran affiche :
45l>ENREGISTRElJR
452 REP SIMPLE
Page 64
MODE REPONDEUR SIMPLE
q
Appuyez sur les touches @, @,
@et@.
q
Appuyez sur la touche @.
L’écran affiche :
451 ENREGISTREUR
452>REP SIMPLE
Si l’annonce SIMPLE
n’est pas enregistrée,
l’appareil émet 3 bîps
et l’écran affiche :
PAS D’ANNONCE
Page 65
MISE EN SERVICE
Appuyez sur la touche (I> (une ou
plusieursfois) afin d’afficher
l’icône El.
MISE HORS SERVICE
Appuyez sur la
plusieursfoispourfairedisparaître
l’icône m).
touche 0
(une ou
L’icône l@ disparaît
Page 66
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistreur,
- répondeur simple (pas d’enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR ENRE-
GISTREUR
q
Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DE
REPONDEUR).
111 Appuyez sur la touche @, puis sur
L’écran affiche :
Ill>ANNONCE
m Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur etlou Madame X, vous
pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même
numéro, merci.
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
ANNONCE
L’écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d’enregistrement,
Page 67
l
Pour ré-écouter votre annonce,
appuyez sur les touches @, 0,
(?Jet@.
l
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis q .
ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR SIMPLE
q
Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DE REPON-
DEUR).
H Appuyez sur la touche @, puis sur L’écran affiche ’
les touches @, 0, @ et @”
q
Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux
sont ouverts de IOh à 17h sans interruption.
q
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
l
Pour ré-écouter votre annonce,
appuyez sur les touches @, 0,
@et@.
DECROCHER SVP
ANNONCE
L’écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d’enregistrement.
Page 68
l
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis q .
EFFACEMENT DE
L’ANNONCE
l
Procédez comme pour I’enregistrement d’une annonce en raccrochant
sans enregistrer une nouvelle
annonce, votre appareil récupèrera
son annonce préenregistrée d’origine.
L’annonce correspondant au mode de
répondeur choisi
précédemment est
effacée (voir le
chapitre : CHOISIR LE
MODE DE REPONDEUR).
Page 69
G@léo 4830 Net permet à vos correspondants de vous laisser des messages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communica-
tion sera interrompue.
VOUS AVEZ RECU DES MES-
SAGES
Vous avez reçu des messages
lorsque la touche @ clignote.
Appuyez sur la touche @ pour
les écouter.
Lors de l’appui sur la
touche 0 , le
nombre de messages
reçus s’affiche, puis
pour chaque message, pendant son
arrivée.
0
écoute, s’affichent la
date et l’heure de son
Page 70
l
REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche @.
l
EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche @ pendant
l’écoute du message et valider ce
choix en appuyant sur @.
l
ARRETER L’ECOUTE DES MES-
SAGES
Appuyez sur la touche @-
Page 71
l
EFFACER TOUS LES MESSAGES
(si tous les messages ont été
écoutés)
Appuyez sur la touche @, puis sur
les touches @, @ et @.
l
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION
l
Lorsqu’il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentai-
res.
Tous les messages
écoutés et non effacés
sont sauvegardés : la
touche m est
0
allumé fixe.
L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
l
II faut alors écouter et effacer les
messages vocaux eVou imprimer
les télécopies recues pour vider la
mémoire.
Page 72
Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), G@Iéo 4830 Net ne sonnera que pour les appels des correspondants
auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que
vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de I’enre-
gistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur.
q
Appuyez successivement sur les
touches @J, @ et @.
L’écran affiche :
48> CODE PRIVIL
q
Appuyez sur la touche @.
q
Composez un code
différent du code d’interrogation.
q
Appuyez sur la touche @.
Remarque ; le code d’accès privîlégié doit être différent du code d’interrogation 2
distance.
@CHANGER LE CODE
Refaites les séquences mà
en composant votre nouveau code.
à 4 chiffres
q
L’écran affiche :
CODE PRIVIL 0000
ou I”ancien code.
Page 73
MISE EN SERVICE
q
Appuyez sur la touche @, puis
les touches @, 0 et @.
sur
L’écran affiche :
47>ACCES PRIVIL
q
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche m pour choisir
AVEC.
q
Validez votre choix par @.
Remarque : le code d’accés privilégié étant actif l’icône
MISE HORS SERVICE
01 Votre appareil étant au repos,
refaites les séquences q etm.
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche ~;il pour choisir
SANS.
q
Validez votre choix par @.
L’écran affiche :
472>SANS
e clignote en permanence
L’écran affiche :
471>A VEC
Page 74
RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE
10 Votre correspondant doit d’abord
composer votre numéro de téléphone.
q
Dès le décroché de votre appareil, il
doit appuyer sur la touche @ de
Pour que l’accès
privilégié fonctionne,
votre correspondant
doit appeler à partir
d’un téléphone
configuré en mode de
numérotation fréquence vocale.
son clavier et composer votre code
d’appel privilégié.
l
Quand vous entendez la sonnerie
d’appel privilégié, vous disposez de
30 secondes pour décrocher.
Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilégié, il
pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la
sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message.
Au delà, l’annonce
d’accueil sera rediffusée, invitant votre
correspondant à
laisser un message ou
à vous envoyez une
télécopie.
Page 75
En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer (sauf si
vous avez sélectionné le mode NUIT).
l
POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT
Décrochez le combiné ou appuyez
sur latouche uj 0 .
0 ACTIVER LE FILTRAGE
q
Vous souhaitez entendre les
messages. Votre appareil étant au
repos, appuyez successivement sur
les touches @, puis @, @ et
@.
q
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
Pour interrompre la
communication.
raccrochez le combiné
ou appuyez sur la
touche haut-parleur.
L’écran affiche :
46 > FILTRAGE
L’écran affiche :
461>AVEC
sur la touche m pour choisir
AVEC. Validez votre choix par @
Page 76
l
DESACTIVER LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre les
messages en cours d’enregistrement.
Votre appareil étant au re os,
refaites les séquences $ et H.
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez sur la touche
m pour choisir SANS.
Validez votre choix par @.
Remarque 1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche
m vous permet d’entendre le message, Que vous soyez avec ou sans filtrage, les
touches m
Remarque 2 : si le code d’appel privilégié est activé, il ny a plus de filtrage : il faut alors
appuyez sur la touche m pour écouter le message en cours d’enregistrement,
et
a vous permettent de régler le volume sonore.
Page 77
Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ou en
mains libres ; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de
votre conversation.
Appuyez successivement sur la
touche @, puis sur la touche @.
l
POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT
Appuyez sur la touche @.
l
POUR REECOUTER LA CON-
VERSATION
Appuyez sur la touche @.
Appuyez sur les touches @, @,
@ et @ pour effacer cette
conversation.
Votre conversation est
enfegistrée’
Page 78
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon-
deur.
Ce
message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. II
peut également faire office de “pense-bête”.
l
POUR ENREGISTRER CE MESSAGE
q
Appuyez successivement sur la
touche @, puis sur les touches
q
Décrochez le combiné et parlez.
q
Raccrochez votre combiné pour
arrêter l’enregistrement.
L’écran affiche :
DECROCHER SVP
MEMO
L’écran affiche :
ENREGISTRER
la durée d’enregistrement restante en
secondes.
et
Page 79
Le code d’interrogation vous permet :
- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le 5 Ecouter les messages à distance),
- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 9 Imprimer les messages fax à distance),
- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax
en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 Se protéger contre la consultation indiscrète des
messages).
A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
Page 80
q
Appuyez sur la touche @, puis sur
les touches 0, @ @ et @.
L’écran affiche :
CODE INTERRO
0000
q
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (diffé-
rent du code privilégié).
q
Appuyez sur la touche @.
l
SUPPRIMER LE CODE
Faites les séquences de q à
en entrant 0000.
l
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences H à H .
q
Les 4 chiffres s’inscfi-
vent sur l’afficheur.
Le code est enregistré.
Vous ne pouvez plus
utiliser I’interrogation à
distance.
Page 81
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et
le code d’interrogation. Pour interroger G@Iéo 4830 Net à distance, vous
devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences vocales.
q
Composez votre numéro de télé-
phone.
H Appuyez sur la touche @ après
l’émission de l’annonce.
q
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance :
II vous reste 2 essais
0 Le
code
est incorrect,
séquences q et q .
refaites les
avant que GBléo 4830
Net ne raccroche. Vous
devrez alors recommencer depuis q .
l
Le
code est
émis, G@léo 4830 Net diffuse les
correct,
un bip est
messages.
EN COURS DE DIFFUSION
l
REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche @.
‘“Succession de bips ” ,
pas de messages.
Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.
Page 82
l
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche @.
l
REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche @ pendant
la succession de bips de fin de
message.
l
ARRETER MOMENTANEMENT
L’ECOUTE
Appuyez sur la touche @
l
REPRENDRE L’ECOUTE DU
MESSAGE ARRETE
Appuyez 1 fois sur la touche 0.
l
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche @.
l
EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips
de fin de messages, appuyez sur
la touche 0, puis sur la touche
5 .
0
Pendant la succession de bips de fin de
messages, raccrochez
pour conserver vos
messages.
l
RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche @ pen-
dant la succession de bips de fin
de messages.
Pour arrêter Ecoute des messages, raccrochez.
Page 83
q
Composez, votre numéro de
téléphone.
q
Appuyez sur la
l’émission de l’annonce.
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
l
Le code est incorrect, refaites les
séquences q et q .
q
Le code est correct. Après l’écoute
des messages et pendant la succession de bips de fin de messa-
ges, appuyez sur la touche @, ’
puis 0, puis dictez votre nouvelle
annonce.
q
Appuyez sur la
arrêter l’enregistrement.
q
Si la nouvelle annonce vous convient,
raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages
et recommencez depuis q .
touche
touche
@ après
@ pour
II vous reste 2 essais
avant
que Geléo 4830
Net ne raccroche. Vous
devrez alors recommen-
cer depuis q .
$,.$~o’~v~~
disposez ie 8
des nour commencer à
enregistrer votre
annonce.
L’annonce est automatiquement rediffusée.
Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.
secon-
Page 84
Votre appareil est resté en mode B ou 23 - 4. Pour activer à distance le
mode répondeur (B - =
A - m), procédez de la faqon suivante :
0 Composez, votre numéro de télé-
phone.
H Appuyez sur la touche @ après
l’émission du message d’accueil
préenregistré (* - 4) ou de
l’annonce répondeur(*).
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
l
Le code est correct, G 6 Iéo 4830
Net diffuse les messages.
l
Pour mettre en service votre
ré ondeur, appuyez sur la touche
7 pendant la succession de bips
6
(bips de fin de messages ou bips
d’absence de messages).
l
Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez comme
précédement sur la touche @ pour
passer en mode B ou sur la touche
@ puis @ pour passer en mode
e - 4.
Laissez sonner
jusqu% ce qu’il décro-
che.
Si le code est incorrect, refaites les
séquences q et q .
1 bip de validation est
émis.
1 bip de validation est
émis.
Page 85
G@léo 4830 Net peut déclencher une alarme sonore au moment de votre
choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un “pense-bête”
ou un rappel de rendez-vous.
l
METTRE EN SERVICE LE
RE VEIL
q
Appuyez sur la touche @, puis sur
les touches 0, 0, @, @ et
@.
n rez au clavier l’heure de déclen-
HE t
chement de votre réveil.
q
Appuyez sur la touche @.
l
Pour arrêter la sonnerie de l’alarme,
appuyez sur la touche @.
L’écran affiche :
2331>MARCHE
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
L’écran affiche à côté
de l’heure courante
un pictogramme en
forme de cloche.
Le réveil passe
automatiquement sur
ARRET au bout de 30
secondes.
Page 86
* METTRE HORS SERVICE LE
RE VEIL
q
Appuyez sur les touches @, 0,
@,@,@et@.
Page 87
Page 88
ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
-du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l’encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d’une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre G @léo 4830 Net est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement”
Si votre G@Iéo 4830 Net est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors de la
réception d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un
signal Fax (porteuse stridente). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est
affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche @ .
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre
document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche @.
Page 89
Page 90
REtourà/afonctlon
pkÉdetlteouekm7lent
du dernier caractère
dans un champ de saisie
l
Accèsaux
fonctions
l I
L
Validation d’une
Page 91
Votre G@Iéo 4830 Net est doté d’un chargeur automatique permettant
l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées.
Après insertion d’un document, vous pouvez soit i’émettre immédiatement,
soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
q
Préparez votre document : 15 pages
au maximum, au format A4.
a Insérez le document face imprimée
vers la cassette papier et en-tête
vers le bas.
q
Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.
l
La première page de la liasse sera
émise en premier.
L’Écran affiche :
DOCUMENT PRET
Page 92
EMISSION IMMEDIATE
q
Insérez votre document (voir le
paragraphe précédent).
q
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche @ (cette touche signalée par un “/ ” sur l’affichage, permet
de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
Le numéro s’affiche à
l’écran.
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche @.
m Appuyez sur la touche @ lorsque
le numéro est correct.
affiche :
APPEL EN COURS
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente (5 réitérations). Vous pouvez,
si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un
autre appel en appuyant sur les touches @, @, 0 (voir le 5 Exécuter immédiatement une opération en attente).
Page 93
CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR
Votre G@Iéo 4830 Net vous permet d’émettre vos télécopies selon 3
modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac-
tères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo-
graphies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des
icônes F situées en regard des inscriptions FIN PHOTO : ces icônes sont
absentes en mode normal.
l
Pour passer du mode normal
(icônes absentes) au mode fin,
appuyez sur la touche 0.
l
Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez 2 fois sur la touche
,@w
0.
L’icône e s’affiche au
dessus du mot FIN.
L’icône e s’affiche au
dessus du mot PHOTO.
II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
l
Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la touche
0
Page 94
EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU REPERTOIRE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
q
Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant). ~~~~M$$~&
q
Appuyez sur @ puis @, compo-
sez le numéro abrégé, puis appuyez
sur @.
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
0 Appuyez sur la touche @.
q
Utilisez les touches m et
a pour consulter le répertoire, et
arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.
q
Insérez votre document (voir le
paragraphe correspondant).
q
Appuyez sur la touche @.
Page 95
EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les
rapports démissions en cas d’échec. Vous pouvez cependant, si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
•1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRES-
SION).
H Appuyez sur les touches
@et@.
@, 0,
L’écran affiche :
55>l?APPORT
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d’émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d’émissions comportent l’image réduite de la première page (si I’op-
tion rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le § Conditions
d’impression des rapports d’émission).
Page 96
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à
l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.
q
Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
q
Appuyez sur la touche @, puis sur
0, puis sur 0.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
3lrEMISJION
a Appuyez sur la touche @.
q
Composez le numéro de fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le réper-
toire par ordre numérique ou alpha-
bétique (voir les séquences
et Odes 5 Emission par recherche dans le répertoire par ordre
numérique et alphabétique) ou
son numéro abrégé, en appuyant
auparavant sur @.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
q
Page 97
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la
touche @ ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez
saisir d’autres destinataires (10 maximum).
q
Appuyez SUT la touche @.
q
Composez le numéro de fax de votre
correspondant, une fois le nombre
de destinataires désiré atteint,
appuyez deux fois sur la touche @
q
Composez l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier numérique.
19 Appuyez sur la touche @.
q
Faites votre choix à l’aide de la
touche m si vous désirez le
mode CLAVIER, CHARGEUR ou
MEMOIRE:
l
Clavier : le texte du document est
composé sur la clavier alphabétique.
Si le choix CLAVIER est
séléctionné :
Faites votre choix à l’aide de la
touche m7 saisir le texte du
message au clavier alphabétique.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
-
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
L’écran affiche :
l>DOC MEMOIRE
2 DOC CHARGEUR
L’écran affiche :
I>AVEC PG GARDE
2 SANS PG GARDE
AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde,
avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message.
SANS PG GARDE : le document émis comportera uniquement le texte ou
le message.
Page 98
l
Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu’à ce
qu’il soit émis.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et
valider à l’aide de la touche OK, le document situé dans le chargeur sera
immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
l
Mémoire : le document sera
immédiatement analysé et enregis-
tré en mémoire avant d’être émis.
q
Appuyez sur la touche @”
q
Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider : le document est en attente
d’émission.
L’écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche le
numéro du correspondant, avec l’heure
d’émission et la date/
heure courante.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
opération en attente
(voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
Page 99
EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission
immédiate ou différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, ii suffit dans la
procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur
la touche @ pour saisir un autre destinataire.
q
Insérez le document à transmettre.
q
Appuyer sur les touches @, 0,
et 0.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
Jl>EMISSION
H Appuyez sur la touche @.
q
Composez le numéro de Fax de
votre premier correspondant ou
effectuez une recherche dans le
répertoire.
q
Appuyez sur la touche @ pour
passer au destinataire suivant.
q
Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire, de la même
manière que le premier destinataire.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2>
Son numéro s’affiche
à l’écran.
Page 100
H Renouvelez l’opération jusqu’à votre
dernier destinataire (maximum 10
destinataires.)
q
Appuyez sur la touche @ pour
passer à la rubrique suivante
(changement d’heure d’émission,
envoi page de garde . ..) ou appuyez
sur la touche @ pour émettre
directement le document.
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première
émise lors de l’émission d’un document. Le document sera alors forcément
émis depuis la mémoire (le choix “CHARGEUR” sera alors ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
Date :
PAGE DE GARDE
De : Nom :
Fax : - 0130737185
A:
Fax :
Nb. de pages : 3
RÉUNION À 15H30
10/05/97
- 6. DUPONT
- C. DUVAL
- OI 30737070
MESSAGE
Elle peut être insérée à la demande de l’utilisateur lors de chaque émission
depuis la mémoire.
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