FRANCE TELECOM GALEO 4830 NET User Manual

Vous venez d’acquérir le Téléphone-
Fax-Répondeur G@@o 4830 Net et
nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innova­tionstechnologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un télé­phone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint et d’un combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre G@léo 4830 Net efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des sug­gestionset des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre G @ Iéo 4830 Net bénéficie d’une garantie d’un an.
Pourtoute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Com­merciale(N”vertconsuItablesur3614-
FT) ou sélectionnez la touche “““Q’ pour avoir les numéros accessibles.
0
dG @ %
4 de@+
$7 Q5cGb
+
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Q&&$+
.@( o&,$k
+ P &
Touche OK
Validation d’une
h
(normal, f!n, photo)
matIon
Touchedkppel
du répertoire
E”reg&me”t
d’un numéro abrégé
Touche réservée
a des Services
ultérieurs
Télécopie par
le réseau
Internet
/mpr;mer
/es fax reçus
I
Arrêtdel’opÉration Validation d’une
en cours progru7matnn ou
al cqm locale
Mode Secret
téléphone
Envoide fax
a/
FRANCE TELECOM
Impression ~
du GUI&
l
Quel que soit le mode de réception,
vous pouvez utiliser G 6 Iéo 4830
Net pourtéléphoner ou envoyer une
télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL
l
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la
touche 0 de façon à ce que l’icône B soit affichée seule.
l
G@léo 4830 Nèt se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal téléco-
pie (signal strident), appuyez sur la
L’icône ?!? est affichée et les icônes 4 ef ES
absentes.
touche @ ou attendez que I’affi­cheur indique “RECEPTION” et
raccrochez. Le document s’impri­mera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELE­COPIE, 9 Mode téléphone (Ma-
nuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven-
tion de votre part.
l
ENMODERECEPTIONAUTOMATI­QUE TEUFAX :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche 0 de façon que les icônes B et 4 soient
affichées. En mode B et 4, le
répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
Les icônes * et 0 doivent être affichées.
L’icône El est éteinte.
En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie).
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secon­des pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au­delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode répondeur.
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur @.
II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE AVEC REPONDEUR* - 0
-m.
Pour sélectionner ce mode, ap­puyez sur la touche 0 de façon que les icônes B, 4 et a soient
allumées.
Les icônes B, 0 et m sont affichées.
En mode e - 0 - W, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur, et le répondeur.
En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie.
En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant.
Remarque 1 : en mode e - 4 ,t”& vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédarkle décroche de l’appareil (voir le 5 Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être
dérangé par la réception des télécopies (IVIENU 23>MELODIES/BIPS).
Remarque 2 : le décroché automatique n’est pàs possible IorsqÙe G@léo 4830 Net imprime.
Remarque 3 : si vous prenez la communication a partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la nieme ligne téléphonfque, vous pouvez commander la récep­tion de fax à cllstance a partir de ce,téléphone en composant xt puis la touche 7. G@/éo 4830 Nef passera alors en mode réception télecopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation a frequence >Vocale.
Remarque 4 ; si vous prenez la communication à partir d’un second teléphone connecté sur une autre prise de \a même ligne téléphonique et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous
pouvez arrêter la diffusion du message d’accueil pré-enregistre (mode 8 - 0) ou la
diffusion de l’annonce (mode * - 4 - m) A partir de ce téléphone en composant la touche # puis la touche 0, Ce télephone doit Btre réglé en numérotation à frequence vocale.
,>
G@Iéo 4830 Net doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur exces-
sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humi­dité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti-
que (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporaire­ment votre appareil.
q
Tournez votre appareil de façon
à voir sa face gauche.
q
Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A).
q
Branchez le cordon de ligne télépho­nique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique mu­rale, de l’autre.
Retournez votre G@léo 4830 Net. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D).
La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de I’appa­rel.
r
A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA
DATE. La ,fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion
q
Insérez le cordon (E) dans le guide
fil (F).
Retournez votre G@léo 4830 Net. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale.
au
secteur.
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre G@léo 4830 Net. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (où le retraît) d’un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.
Remarque 2 : Utiliser uniqueme;t le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE
TELECOM. L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et
annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas or5
pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
des
documents
présenteraient un caractère confidentiel,
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour-
naux) sur du papier normal.
Retirez le combiné téléphonique
q
Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant ses 2 loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers I’ar­rière.
q
Retirez le ruban encreur usagé.
q
Présentez l’ensemble ruban en-
creur au dessus de son logement,
vers l’arrière de l’appareil.
g Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présen-
tez l’extrémité droite du aros rou-
leau sur l’axe ressort (AK puis l’autre extrémité du gros rouleau sur l’axe gauche (6).
q
L’ensemble ruban en place, tirez et
Ôtez le ruban adhésif (C).
q
Amenez le petit rouleau de I’ensem­ble transfert dans son logement :
placez l’axe (D) dans l’encoche (E)
F
et l’axe du pignon (F) dans I’enco­ch@ (G).
81 Fermez le capot arrière en ap-
puyant simultanément des 2 côtés,
puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le GOléo 4830 Net est une amorce
permettant l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consomma-
bles en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d’environ 230
pages.
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.
q
Le capot avant étant ouvert, localisez
le support (H) de la carte jauge.
q
Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déver-
rouiller, il s’ouvre alors automatique­ment, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l’extraire de son support.
q
Détachez la jauge (pré-découpée) (1)
de la carte jauge ruban (J).
q
Insérez la jauge (1) dans son support
en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.
!
a
m Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
Si la jauge n’est pas in&illde, ou mai positionnée, l’appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
La mise en place du mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour-
naux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas
indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automa-
tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès télécopie (A) en la soulevant par l’encoche (6).
Relevez le bras support (C) et
présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D).
Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latérale-
Pousser la pince (E) afin d’insérer la
liasse de
papier
dans la réserve
papier de l’appareil. Relevez le bras support de docu-
ment(F) qui facilitera I’empilage des feuilles de papier imprimé.
Remarque
produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m’, aspect lisse.
: nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et Ilheure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront
également notées dans le journal de réception.
q
Entrez la date et l’heure avec les
touches du clavier numérique ;
utilisez éventuellement les touches
Eteu B pour modifier une
q
Appuyez sur la touche @.
MODIFIER LA DATE ET L’HEURE
q
Appuyez sur la touche @, puis sur
0, puis sur 0.
q
Appuyez sur la touche @.
Entrez la date et l’heure correctes.
El
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider les nouveaux paramètres.
La date et /‘heure sont enregistrées et l’écran affiche ces paramè­tres,
L’écran affiche : 2lrDATE/HEURE
La date et l’heure courantes s’affichent
La date et l’heure enregistrées.
sont
Votre G@léo 4830 Net doit être adapté au type de numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE RESEAU
l
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi-
tionné sur RESEAU PUBLIC.
l
Si vous n’êtes pas raccordé directement plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
@, puis sur @ puis sur a.
au réseau
réseau
public (cas d’une entreprise, la
et au mode de
L’écran affiche :
241,TYPE RESEAU
q
Appuyez sur la touche @.
q
Si vous devez changer le type de
réseau affiché, appuyez sur la
touche m.
q
Appuyez sur la valider votre sélection.
touche
@ pour
Le typa de réseau en cours s’affiche.
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM
q
Appuyez sur la touche @, puis 2 fois sur la touche @.
q
Appuyez sur la touche @ pourvalider.
q
Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier numérique.
l
Appuyez sur la touche m pour créer un espace, sur la touche m maximum)-
pour effacer le dernier caractère, sur la touche @ et @ pour insérer le
signe+.
LIécran affiche :
22 >NUMERO/NOM
Le numéro que vous entrez s’affiche A l’écran (20 chiffres
q
Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche @
pour le valider.
m Entrez votre nom à l’aide du clavier
alphabétique.
q
Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche @
pour valider.
SELECTIONNER LA MELODIE D’APPEL ET LES BIPS TOUCHES
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches a,@, @ et @.
q
Sélectionnez la mélodie désirée à
l’aide de la touche m, parmi les
5 options proposées.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
q
Réglez éventuellement le niveau sonore à l’aide des touches a et
a.
q
Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche @ pour valider votre choix.
L’&an affiche :
231>MELoDIE
Votre appareil émet mélodie programmée et affiche son numéro.
L’écran affiche : MELODIE Nol, N02, No3 ou N04, ou SANS,
selon votre choix.
La machine affiche : REGLAGE VOLUME
L’écran affiche :
232>BIPS
la
q
Vous pouvez choisir d’associer ou
non un bip sonore à chaque appui sur une touche.
OAppuyez sur la touche @ puis
choisissez en appuyant sur m
entre AVEC ou SANS et appuyez
sur @.
NOMBRE DE SONNERIE AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE
Ce réglage permet d’indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre
appareil prend automatiquement les appels.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches 0, (@ et @.
Modifiez le nombre de sonnerie à
q
l’aide du clavier numérique (de 2 à
5)”
q
Appuyez sur la touche @ pour valider.
MODE NUIT
Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil
pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques” L’appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. II recevra automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou
télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
l
ACTIVATION DU MODE NUIT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches 0, @ et @.
H Sélectionnez MARCHE à l’aide des
touches m ou m et validez par @.
H Entrez l’heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez par @.
a Entrez l’heure de fin souhaitée et
validez par @.
l
DESACTIVATION DU MODE NUIT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches @y @ et @.
Sélectionnez ARRÊT à l’aide des
H
touches m ou a et validez par @
Le répertoire vous permet de mémoriser 100 correspondants (téléphone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d’enregistrement (de 00 2199).
ENREGISTRER LE NUMERO
D’UN CORRESPONDANT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur
les touches 0, @ et @ .
q
Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l’aide du clavier alphabétique :
l
Appuyez successivement sur les
touches pour obtenir les lettres
désirées.
l
Utilisez la touche m pour insérer un espace.
l
Utilisez les touches m ou a pourvous déplacer vers la gauche
ou vers la droite.
l
Utilisez la touche @pour effacer
un caractère.
L’&w?
(20 caractères maxi-
mum).
affiche :
q
Appuyez sur la touche @
q
Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :
l
Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à
L’écran affiche : TEL
Le numéro s’affiche à /‘@cran (30 chiffres maximum).
l’aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par “/” à I’aff ichage,
permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
l
Utilisez les touches m ou a pour vous déplacer et la touche @
pour effacer un caractère, si néces­saire.
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez l’adresse E-MAIL de votre
correspondant (s’il en possède une)
à l’aide du clavier alphabétique, la saisie du caractère @ se fait en sélectionnant simultanément la
touche a et la touche @ et le
point à l’aide de la touche 0.
q
Validez en appuyant sur la touche
@.
0
L’écran affiche : E-MAIL
L’écran affiche :
l>MEMO VOCAL
l
L’appareil vous propose alors d’asso­cier une annonce vocale qui sera
restituée lorsque vous appelerez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne désirez pas enregistrer de mémo vocal appuyez sur les
touches @ et @ : votre premier correspondant a été enregistré.
q
Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches
met@.
q
Décrochez votre combiné et enregistrez votre message, par exemple “DUPONT” et raccrochez le combiné.
Appuyez sur la touche @ pour sortir de la programmation.
Pour enregistrer d’autres correspondants, recommencez /es opérations depuis le début.
L ‘écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE
Votre correspondant est enregistré dans le répertoire.
MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE
q
Appuyez sur les touches @, @
et @-
q
Appuyez sur la touche @ et à l’aide de la touche m recherchez
le nom que vous désirez modifier et validez par @.
q
Une fois le nom désiré affiché, vous pouvez vous déplacer à l’aide des
touches m ou a ou effacer
des caractères à l’aide de la touche
c
et renommer ou modifier ce
0
dernier à l’aide du clavieralphabéti-
que.
q
Appuyez sur @ une fois la modifi­cation effectuée.
q
Vous pouvez de la même manière ensuite modifier le numéro, sinon
appuyez sur @.
Lscran affiche :
12>MODIFlER
SUPPRIMER UN NOM DU REPERTOIRE
q
Appuyez sur les touches @, 0 et (SJ.
H Appuyez sur la touche @ et
cherchez à l’aide des touches a ou m le nom que vous désirez supprimer.
q
Une fois le nom désiré affiché,
appuyez sur @ puis sur @.
L’écran affkhe :
13>SUPPRIMER
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les adresses E-MAILS.
Le répertoire peut désigner jusqua 100 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 99. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
q
Appuyez sur les touches @, @
et @.
q
Appuyez sur la touche @ pour valider.
Pensez à installer du papier d’impression dans votre appareil avant de lancer I’impres-
sion du repertoire.
ti;;;P;yrE;:
Ce répertoire s’im-
prime.
Vous avez accès directement à des services téléphoniques France Télécom. Ces numéros sont mémorisés dans un répertoire accessible
directement à partir de la touche 4”“‘0 . de la même manière que des numéros de correspondant dans le répertoire.
Le répertoire des services comprend déjà les numéros suivants :
Service Numéro
France Télécom mémorisé de la mémoire
Le3000 3000 Top message 3125 101
Le31 31 3131 Quidonc 0836680111 103
Le3223 3223 Agence FT Assistance FT SAV Prof. 1015 Renseignements 12 Rens. internat. 3212
1016 105
08003311 22 106
Vous pouvez modifier ces numéros,
0
Numéro
100 Disponible
102
104 Disponible
107 108 109 Disponible d’ici fin 2000
Observations
d’ici fin 2000
d’ici fin 2000
APPELER UN SERVICE
q
Appuyez sur la touche e.
~SI t’ é ec ronnez à l’aide des touches
m ou m le service à appeler.
H Appuyez sur la touche @ ou
décrochez le combiné.
MODIFIER UN SERVICE DE LA TOUCHE 0
Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d’un service associé au réper-
toire de la touche 0 .
q
Appuyez sur les touches @ 0,
q
Sélectionnez à l’aide des touches m ou a le service à modifier
et valider par @.
q
Modifiez le nom du service à l’aide
de la touche @ ou déplacez le curseur vers la gauche à l’aide de la
touche m pour corriger ce nom.
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