FRANCE TELECOM GALEO 4830 DECT User Manual

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SOMMAIRE
GENERAL
METTRE EN SERVICE LE G@léo 4830 DECT PAGE 1
UTILISATION RAPIDE DU G@léo 4830 DECT PAGE 20
UTILISER LA BASE FILAIRE
UTILISER LE COMBINE SANS FIL NUMERIQUE
UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE
FRANCETELECOM
UTILISER LE TELECOPIEUR
UTILISER LES FONCTIONS INTERNET
UN PROBLEME ? VERIFIER ... PAGE 189
PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 193
PAGE 27
PAGE 51
PAGE 83
PAGE 93
PAGE 117
PAGE 169
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Vous venez d’acquérir le Téléphone­Fax-Répondeur G@léo 4830 DECT et nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innova­tions technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregis­treur, d'un fax, d'un copieur d'appoint et d'un combiné sans fil.
Afin d’utiliser votre G@léo 4830 DECT efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous con­seillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre G@léo 4830 DECT bénéficie d’une garantie d’un an.
Pour toute information supplémen­taire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016.
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DU G@léo 4830 DECT
LES TOUCHES DE FONCTION
SOULEVEZ CETTE PAGE
TOUCHES
DE FONCTION DU
G@léo 4830 DECT
du niveau sonore
du haut-parleur
MENU
Accès aux
fonctions
programmées
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
Réglage
C
résolution d'émission
Touche OK
Validation d'une
programmation
OK
Réglage de la
(normal, fin, photo)
Touche d'appel
du répertoire
Arrêt de l'opération
en cours
Mode Secret
téléphone
Choix du mode
de réception
E
C
E
R
U
L
T
O
I
O
S
N
E
R
Mains libres
ou
Ecoute amplifiée
ou
Consultation
des appels
E
D
L
A
N
R
U
O
P
T
I
O
J
N
Envoi de fax
Validation d'une
programmation ou
entrants
Télécopie par
le réseau
Internet
S
A
P
P
E
L
S
ou
copie locale
Imprimer
les fax reçus
en mémoire
@
1 4
7
*
Clavier
numérique
Touche R
Accès aux services
Contacts,
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
Ecouter les messages
(vocaux) reçus sur le
répondeur
3
2
6
5
9
8 0
#
Accès au répertoire
des services
FRANCE TELECOM
Impression
BIS
R
GUIDE
I
C
V
E
R
S
E
S
du Guide
vo depliant(1)_251121016A.P65 09/04/02, 15:121
METTRE
EN SERVICE LE
G@léo 4830 DECT
INSTALLER VOTRE G@léo 4830 DECT PAGE 2
INSTALLER LE MODULE DECT PAGE 4
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET
LA JAUGE RUBAN
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 9
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 10
ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 11
PERSONNALISER VOTRE G@léo 4830 DECT
IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 18
PAGE 6
PAGE 12
1
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INSTALLER VOTRE
G@léo 4830 DECT
G@léo 4830 DECT doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur exces­sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi­dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti­que (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10cm tout autour de l'appareil).
La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60Hz à 2m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporaire­ment votre appareil.
2
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1
Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.
2
Branchez le cordon du combiné
A
téléphonique au connecteur (A).
3
Branchez le cordon de ligne télé-
La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appa­reil.
phonique au connecteur (B), d'un
B
côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.
4
Retournez votre G@léo 4830 DECT.
C
Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D).
E
D
F
5
Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre G@léo 4830 DECT. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale.
E
A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
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3
INSTALLER
LE MODULE DECT
La mise en place du module DECT sur la base doit être faite hors tension secteur (débranchez le G@léo 4830 DECT).
1
Présentez le module sur l'arrière de la base (sur la droite ou sur la gauche selon le modèle de la base).
2
Mettez en place le crochet inférieur du module.
4
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Soulevez légèrement le module
3
pour mettre en place les deux crochets supérieurs.
4
Dès que le module DECT est fixé sur l'arrière de votre base, bran­chez le cordon du module DECT sur la prise de la base.
5
Remettez le G@léo 4830 DECT sous tension.
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5
INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR
ET LA
JAUGE RUBAN
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre G@léo 4830 DECT. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.
Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FranceTélécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal.
Retirez le combiné téléphonique
1
puis ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jus­qu'au verrouillage.
A
6
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A
2
Ouvrez le capot arrière : en déver­rouillant ses 2loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière.
3
C
B
Retirez le ruban encreur usagé.
Présentez l'ensemble ruban en-
4
creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil.
5
A
Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présen­tez l'extrémité droite du gros rou­leau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B).
L'ensemble ruban en place, tirez et
6
D
E
ôtez le ruban adhésif (C).
7
Amenez le petit rouleau de l'ensem­ble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E)
F
et l'axe du pignon (F) dans l'enco­che (G).
8
Fermez le capot arrière en ap-
G
puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le G@léo4830DECT est une amorce permettant l'impression d'environ 25pages (format 210 x 297 mm). Les consomma­bles en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 280pages, (140 pages par ruban encreur).
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7
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.
1
H
J
I
I
Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge.
2
Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déver­rouiller, il s'ouvre alors automatique­ment, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support.
3
Détachez la jauge (prédécoupée) (I) de la carte jauge ruban (J).
4
Insérez la jauge (I) dans son support en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.
Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche:
!
JAUGE ABSENTE
8
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5
Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
INSTALLER
LE PAPIER
D'IMPRESSION
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir impri­mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour­naux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automa­tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
1
A
B
C
D
D
F
Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B).
2
Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D).
3
Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil.
Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement.
4
E
Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : formatA4, grammage de 80g/m2, aspect lisse.
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Relevez le bras support de docu­ment (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé.
9
OK
INITIALISER LA
DATE ET L'HEURE
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.
MODIFIER LA DATE ET L'HEURE
1
Appuyez sur la touche
, puis sur 1.
2
2
Appuyez sur la touche
3
Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique.
4
Appuyez sur la touche pour valider les nouvelles valeurs.
10
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MENU
, puis sur
.
L'écran affiche :
21>DATE/HEURE
La date et l'heure courantes s'affichent.
La date et l'heure sont enregistrées.
MENU
ADAPTER
L'APPAREIL A LA
LIGNE
Votre G@léo 4830 DECT doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE RESEAU
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi­tionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
1
Appuyez sur la touche
, puis sur 4 puis sur 1.
2
Appuyez sur la touche OK.
2
3
Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche pour
4
valider votre sélection.
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puis sur
L'écran affiche :
241>TYPE RESEAU
Le type de réseau en cours s'affiche.
11
MENU
OK
PERSONNALISER
VOTRE
G@léo4830DECT
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM
1
Appuyez sur la touche
fois sur la touche 2.
2
Appuyez sur la touche pour valider.
, puis 2
L'écran affiche :
22 >NUMERO/NOM
3
Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche pour créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère,
sur les touches et pour insérer le signe+.
12
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Le numéro que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).
C
4
Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche
OK
pour le valider.
5
Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.
6
Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche pour valider.
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13
SELECTIONNER
MENU
LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
Appuyez sur la touche
1
puis sur
les touches 2, 3, 1 et OK.
2
Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche , parmi les 5 options proposées.
3
Appuyez sur la touche OK pour valider.
4
Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches et .
Lorsque la mélodie et son niveau
5
sonore vous conviennent, appuyez sur la touche OK pour valider votre
choix.
6
Vous pouvez choisir d'associer ou non un bip sonore à chaque appui sur une touche.
L'écran affiche :
231>MELODIE
Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.
L'écran affiche :
MELODIE N01, N02, N03 ou N04, ou SANS,
selon votre choix.
La machine affiche :
REGLAGE VOLUME
L'écran affiche :
232>BIPS
7
Appuyez sur la touche OK puis choisissez en appuyant sur
entre AVEC ou SANS et appuyez sur .
14
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NOMBRE DE SONNERIES
MENU
AVANT DECROCHAGE AUTO­MATIQUE
Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend automatiquement les appels.
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 6 et OK.
2
Modifiez le nombre de sonneries à l'aide du clavier numérique (de 2 à5).
Appuyez sur la touche pour
3
valider.
puis sur
L'écran affiche :
26>SONNERIES
15
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MODE NUIT
MENU
MENU
Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du modeNUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télé­copies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
ACTIVATION DU MODE NUIT
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 5 et OK.
2
Sélectionnez MARCHE à l'aide des touches et et validez
par OK.
3
Entrez l'heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez
parOK.
puis sur
L'écran affiche :
25>MODE NUIT
4
Entrez l'heure de fin souhaitée et validez par .
DESACTIVATION DU MODE NUIT
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 5 et OK.
2
Sélectionnez ARRÊT à l'aide des touches et et validez
par .
16
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puis sur
REVEIL
MENU
G@léo 4830 DECT peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense­bête" ou un rappel de rendez-vous.
METTRE EN SERVICE LE REVEIL
1
Appuyez sur la touche
, puis sur
les touches 2, 3, 3,
1
etOK.
2
Entrez au clavier l'heure de déclen­chement de votre réveil.
Appuyez sur la touche .
3
Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, appuyez sur la touche .
METTRE HORS SERVICE LE REVEIL
Appuyez sur les touches
1
3, 3, 2
et .
MENU
Lécran affiche :
2331>MARCHE
Lheure choisie s'affiche à l'écran.
Lécran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche.
Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.
, 2,
17
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IMPRIMER
GUIDE
LE GUIDE ET
LES REGLAGES
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre G@léo4830DECT.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
1
Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2
Appuyez sur la touche
appuyez sur les touches
ou
MENU
L'écran affiche :
,
5
51>GUIDE
et 1.
3
Appuyez sur la touche OK pour valider la commande.
18
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Le guide s'imprime.
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez program­més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'ap­pareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.
1
Appuyez sur les touches
et 4.
2
Appuyez sur la touche OK pour valider l'impression.
MENU
,
L'écran affiche :
5
54>REGLAGES
Votre appareil imprime la liste des réglages programmés.
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19
UTILISATION
RAPIDE DU
G@léo 4830 DECT
EMETTRE DES APPELS PAGE 21
RECEVOIR DES APPELS PAGE 22
20
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EMETTRE DES
UTILISER VOTRE
APPELS
G@léo 4830 Net Net
Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser G@léo 4830 DECT pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
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21
RECEVOIR DES
UTILISER VOTRE
APPELS
G@léo 4830 Net Net
MODE MANUEL
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la
touche de façon à ce que
l'icône soit affichée seule.
G@léo 4830 DECT se comporte alors comme un poste téléphoni­que: lorsqu'il sonne, vous décro­chez pour parler à votre correspon­dant.
Si vous percevez un signal téléco­pie (signal strident), appuyez sur la
touche ou attendez que l'affi­cheur indique "RECEPTION" et
raccrochez. Le document s'impri­mera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELE­COPIE, § Mode téléphone (Ma­nuel)).
L'icône est affichée
et les icônes absentes.
et
22
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MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven­tion de votre part.
EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE TEL/FAX :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche de façon
que les icônes et soient affichées. En mode et , le
répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secon­des pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au­delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode répondeur.
Les icônes et doivent être affichées. L'icône
est éteinte.
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23
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur . Il peut s'agir d'une télécopie sans
identification d'appel.
EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE AVEC REPONDEUR -
- :
24
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche de façon
que les icônes , et soient allumées.
En mode - - , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléco­pieur et le répondeur.
En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie.
En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.
Les icônes , et
sont affichées.
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Remarque 1 : en mode - - , vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS).
Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque G@léo4830DECT imprime.
Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. G@léo4830DECT passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.
Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous
pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode diffusion de l'annonce (mode
touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.
- - ) à partir de ce téléphone en composant la
- ) ou la
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