FRANCE TELECOM GALEO 4232 User Manual

PHOTO DU

PHOTO DU

1_COUV_23690497-4.P65 05/02/02, 14:541

SOMMAIRE

GENERAL

UTILISER VOTRE GALEO 4232

METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4232

UTILISER LE TELEPHONE

UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE
TELECOM

UTILISER LE REPONDEUR E N R EG ISTREUR

UTILISER LE TELECOPIEUR

UN PROBLEME ? VERIFIER ...

PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 122

PAGE 1

PAGE 5

PAGE 29

PAGE 43

PAGE 51

PAGE 77

PAGE 119

2couv_somm_23690497-4.P65 07/02/02, 13:041

Vous venez dacquérir le Téléphone­Fax-Répondeur GALEO 4232 et nous
vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innova­tions technologiques, cet appareil vous
permet de disposer à la fois d'un télé­phone, d'un répondeur enregistreur,
d'un fax, d'un copieur d'appoint, et d'un
combiné sans fil (option).

Afin dutiliser votre GALEO 4232 effi-
cacement et dans les meilleures con­ditions, nous vous conseillons de lire
très attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre in­tention en tenant compte des sugges­tions et des remarques exprimées par
les utilisateurs.

Votre GALEO 4232 bénéficie dune
garantie dun an.

Pour toute information supplémentaire
sur les produits et services FRANCE
TELECOM, contactez votre agence
FRANCE TELECOM en composant le
1016 (appel gratuit de chez vous ).

ro depliant(1)_23690497-4.P65 06/02/02, 10:321

DU GALEO 4232

LES TOUCHES DE FONCTION

SOULEVEZ CETTE PAGE

TOUCHES

DE FONCTION

GALEO 4232

Réglage

du niveau sonore

du haut-parleur

Retour à la fonction

précédente ou

effacement du dernier

caractère dans un

champ de saisie

Accès aux

fonctions

programmées

MENU

C

Touches d'accès
direct aux
dix premiers
numéros abrégés
du répertoire

Touche OK
Validation d'une
programmation

ou d'une saisie

OK

Choix de la résolution

(normal, fin, photo)

en émission et en copie

Touche d'accès

au répertoire

O

S

E

R

Arrêt de l'opération

en cours et activation

du "secret" en

communication

téléphonique

Choix du mode

U

L

T

I

O

N

Consultation

de réception

E

S

D

L

A

N

R

U

P

T

E

O

I

O

C

E

N

J

R

Mains libres

ou

Ecoute amplifiée

Validation d'une

programmation ou

copie locale

des appels

entrants

A

P

P

E

L

S

Impression

des fax reçus

en mémoire

Touche R

Accès aux services confort,

France Télécom
Insertion d'une pause
dans la numérotation

enregistrée

Touche BIS

Consultation des dix

derniers numéros

2

1

ABC

5

4

GHI

JKL

8

7

PQRS

TUV

0

*

Clavier

alphanumérique

Accès direct au menu

Impression du guide

Ecoute des messages

(vocaux) reçus sur le

répondeur

appelés

3

BIS

DEF

6

R

MNO

9

GUIDE

WXYZ

V

I

C

R

E

E

S

S

#

Accès au
répertoire

des Services

France Telecom

Touche GUIDE

vo depliant(1)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:201

UTILISER VOTRE

GALEO 4232

EMETTRE DES APPELS

Quel que soit le mode de réception
sélectionné, vous pouvez utiliser
votre GALEO 4232 pour téléphoner
ou envoyer une télécopie.

RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL

Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez

P

T

E

I

O

C

N

E

R

TEL est affiché et les
affichages FAX, REP
absents.

plusieurs fois sur la touche

jusquà ce que TEL soit affiché seul
et validez en appuyant sur la

touche OK.

Remarque : lactivation du mode de réception manuelle est signalée par laffichage
dun T à droite de lécran.

Votre GALEO 4232 se comporte
alors comme un téléphone classi­que : lorsqu'il sonne, vous devez
décrocher pour parler à votre
correspondant.

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:541

1

Si vous percevez un signal télécopie
(bips intermittents), appuyez sur la

touche ou attendez que l'affi­cheur indique "RECEPTION" et

raccrochez.

RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE

En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans interven­tion de votre part.

EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE TEL/FAX:

Pour sélectionner ce mode, ap­puyez plusieurs fois sur la touche

P

T

E

I

O

C

N

E

R

de façon que TEL/FAX soit

affiché et validez par la touche OK .
En mode TEL/FAX, le répondeur est

inactif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le téléphone
et le télécopieur.

Remarque : lactivation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par
laffichage dun F à droite de lécran.

TEL/FAX est affiché.
REP est absent

En cas d'appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).

2

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:542

En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d'accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
"Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter". Il
sonne ensuite pendant 30 secon­des pour vous laisser le temps de
décrocher. Au-delà de ces 30 se­condes, l'appareil passe en mode
répondeur et délivre son annonce
préenregistrée : «Vous êtes con­necté à un téléphone-fax. Vous
pouvez laisser votre message ou
envoyer un fax après le bip sonore».

Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne

vous répond, appuyez alors sur
pour activer le passage de votre

appareil en mode réception téléco­pie. (Il peut s'agir d'une télécopie
sans identification d'appel).

EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE AVEC REPONDEUR TEL/

FAX/REP

Pour sélectionner ce mode, ap­puyez plusieurs fois sur la touche

P

T

E

I

O

C

N

E

R

de façon que TEL/FAX/REP

soit affiché et validez par la touche

OK

.

Remarque : lactivation du mode de réception automatique avec répondeur est
signalée par laffichage dun R à droite de lécran.

TEL/FAX/REP est
affiché.

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:553

3

En mode TEL/FAX/REP, le répon­deur est actif, vos appels sont
aiguillés automatiquement entre le
télécopieur et le répondeur.

En cas d'appel télécopie :
Votre appareil sonne et reçoit la
télécopie.

En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d'accueil et enregistre le
message de votre correspondant.

Remarque 1 : en mode TEL/FAX/REP, vous avez la possibilité de modifier le nombre

de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § : réglage du

nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas

être dérangé par la réception des télécopies (MENU 231>MELODIE).

Remarque 2 : si vous recevez un appel alors que votre télécopieur est en train dimpri-

mer, le décroché automatique naura pas lieu tant que limpression ne sera pas terminée.

Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté

sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander le passage

en réception de fax à distance à partir de ce téléphone (qui doit être réglé en numérotation

à fréquence musicale), en composant # puis 7. Votre GALEO 4232 passera alors en

mode réception de télécopie.

Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté

sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous

pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode TEL/FAX) ou la

diffusion de l'annonce (mode TEL/FAX/REP) à partir de ce téléphone (qui doit être réglé

en numérotation à fréquence musicale), en composant # puis 0.

4

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:554

METTRE EN

SERVICE VOTRE

GALEO 4232

INSTALLER VOTRE GALEO 4232 PAGE 6

INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET

LA JAUGE RUBAN

INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION

INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 12

ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE

PERSONNALISER VOTRE GALEO 4232

REPERTOIRE

REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM

IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 26

PAGE 8

PAGE 11

PAGE 13

PAGE 14

PAGE 19

PAGE 25

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:555

5

INSTALLER VOTRE

GALEO 4232

Votre GALEO 4232 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur exces­sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air
conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi­dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti­que (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).

La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.

En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporaire­ment votre appareil.

6

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:556

1

Tournez votre appareil de façon
à voir sa face gauche.

Branchez le cordon du combiné

A

2

téléphonique au connecteur (A).

3

Branchez le cordon de ligne télé-

La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs
nécessaires à la mise
en service de l'appa­reil.

phonique au connecteur (B), d'un

B

côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l'autre.

4

C

E

Retournez votre GALEO 4232.
Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).

D

F

5

Insérez le cordon (E) dans le guide
fil (F).
Retournez votre GALEO 4232.

6

E

Branchez la prise de courant sur la
prise secteur murale.

A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:557

7

INSTALLER

LE RUBAN

ENCREUR

ET LA

JAUGE RUBAN

Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre GALEO 4232. Vous pourrez être amené à changer ces con­sommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instruc­tions des paragraphes ci-dessous.

Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même
temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
encreur.

Remarque 2: Utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE
TELECOM. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et
annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur si vous deviez vous séparer de votre appareil.

RUBAN ENCREUR

Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal.

1

Décrochez le combiné et posez-le
sur le côté.

2

Ouvrez le capot avant, en le faisant

A

8

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:558

A

basculer vers l'avant jusqu'au
verrouillage.

3

Ouvrez le capot arrière en déver­rouillant ses 2 loquets latéraux (A)
de couleur verte, puis en le bascu­lant vers l'arrière.

4

Retirez le ruban encreur usagé.

C

5

B

Présentez l'ensemble ruban en­creur au dessus de son logement, à
l'arrière de l'appareil.

6

Mettez-le dans son logement, sans

A

ôter le ruban adhésif (C) : présen­tez l'extrémité droite (blanche) du
gros rouleau sur l'axe ressort (A),
puis l'autre extrémité (verte) du
gros rouleau sur l'axe gauche (B).

L'ensemble ruban en place, ôtez le

7

ruban adhésif (C) en tirant sur la

D

E

languette.

8

Insérez le petit rouleau dans son
logement : pour cela placez l'axe
(D) dans l'encoche (E) et l'axe du

F

pignon (F) dans l'encoche (G).

9

Fermez le capot arrière en ap­puyant simultanément des 2 côtés.

G

Remarque : le ruban encreur déjà installé dans le GALEO 4232 est une amorce
permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consom­mables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ
280 pages (140 pages par ruban encreur).

P001_P028_23690497-4.P65 07/02/02, 14:199

9

JAUGE RUBAN

La jauge ruban permet d'afficher à l'écran, après une impression, le pour­centage de ruban encreur encore disponible.

1

H

J

I

I

Le capot avant étant ouvert, localisez
le support (H) de la carte jauge.

Exercez une pression vers le bas sur

2

le support carte jauge pour le déver­rouiller, il s'ouvre alors automatique­ment, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l'extraire de son
support.

3

Détachez la jauge (pré-découpée) (I)
de la carte jauge ruban (J).

Insérez la jauge (I) dans son support

4

en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.

Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :

!

JAUGE ABSENTE

10

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5510

Refermez le support carte jauge en le

5

faisant pivoter; une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez

le combiné.

INSTALLER

LE PAPIER

DIMPRESSION

La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir impri­mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour­naux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas
indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automa­tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.

1

A

B

C

D

D

F

Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès
télécopie (A) en la soulevant par
l'encoche (B).

Relevez le bras support (C) et pré-

2

sentez une liasse de papier normal
(30 feuilles maximum) entre les
guides (D).

3

Poussez la pince (E) afin d'insérer la
liasse de papier dans la réserve
papier de l'appareil.

Ajustez si nécessaire
le guide gauche à la
largeur du papier, en
le poussant latérale­ment.

Relevez le bras support de docu-

4

E

Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format
A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse.

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5511

ment (F) qui facilitera l'empilage
des feuilles de papier imprimé.

11

INITIALISER LA

DATE ET L'HEURE

A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l'heure.

SAISIE DE LA DATE ET DE
L'HEURE

1

Appuyez sur les touches ,

et 1.

L'écran affiche :

2

21>DATE/HEURE

2

Appuyez sur la touche

3

Entrez la date et l'heure correctes à
laide du clavier numérique (vous
pouvez éventuellement utiliser les

touches et pour modifier
une donnée).

4

Appuyez sur la touche OK pour
valider votre saisie.

12

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5512

OK

.

La date et l'heure
courantes s'affichent.

La date et l'heure sont
enregistrées.

ADAPTER

L'APPAREIL A LA

LIGNE

Votre GALEO 4232 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.

SELECTION DU TYPE DE
RESEAU

Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous
n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi­tionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n'êtes pas raccordé au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du
temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.

Appuyez sur les touches , 2,

1

et 1.

4

L'écran affiche :

241>TYPE RESEAU

Appuyez sur la touche OK.

2

3

Si vous souhaitez changer de type
de réseau, appuyez sur la touche

4

Appuyez sur la touche pour
valider votre sélection.

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5513

Le type de réseau en
cours s'affiche.

.

Le type de réseau
sélectionné est
enregistré.

13

PERSONNALISER

VOTRE

GALEO 4232

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de
vous identifier.

ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE ET
SON NOM

1

Appuyez sur la touche , puis 2

fois sur la touche 2.

2

Appuyez sur la touche OK pour
valider.

3

Entrez votre numéro de téléphone à
l'aide du clavier alphanumérique.

Appuyez sur la touche pour
insérer un espace ou vous déplacer
vers la droite, sur la touche
pour vous déplacer vers la gauche,

sur la touche C pour effacer le
dernier caractère saisi.

Effectuez un appui long sur la

touche C pour effacer lensemble

L'écran affiche :

22 >NUMERO/NOM

L'écran affiche :

NUMERO

Le numéro que vous
entrez s'affiche à
l'écran (20 chiffres
maximum).

14

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5514

de la saisie ou sur la touche

OK

pour insérer le signe+ (saisie dun
numéro international par exemple).

4

Lorsque le numéro est correct,

appuyez sur la touche
pour le valider.

5

Entrez votre nom à l'aide du clavier
alphanumérique :

0

L'écran affiche :

NOM

Pour saisir une lettre, appuyez
plusieurs fois sur la touche alpha­numérique correspondante jusquà
laffichage de la lettre désirée.

Utilisez la touche pour
séparer 2 lettres consécutives
définies par la même touche.

Utilisez les touches et
pour vous déplacer dans le champs

de saisie et la touche C pour
effacer le dernier caractère saisi.

Effectuez un appui long sur la

touche C pour effacer lensemble
de la saisie.

Appuyez plusieurs fois sur la

touche 0 pour insérer les signes

+, - ou un espace.

6

Lorsque votre nom est correct,

appuyez sur la touche pour
valider.

Par exemple : pour
"DUPONT" appuyez
successivement sur :

8 8

3

6 6 6

7

6 6 8

(20 caractères maxi­mum).

15

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5615

SELECTIONNER
LA MELODIE D'APPEL ET
LES BIPS TOUCHES

Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.

1

Appuyez sur la touche puis sur

les touches 2, 3 et 1.

L'écran affiche :

231>MELODIE

2

Appuyez sur la touche OK pour
valider.

3

Sélectionnez la mélodie désirée à
l'aide de la touche , parmi les
5 options proposées.

4

Appuyez sur la touche OK pour
valider.

5

Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches et

.

6

Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez

sur la touche OK pour valider votre
choix.

7

Vous pouvez choisir d'associer ou
non un bip sonore à chaque appui
sur une touche.

Appuyez sur la touche OK puis

8

choisissez en appuyant sur
AVEC ou SANS et appuyez sur
pour valider votre choix.

Votre appareil émet la
mélodie programmée
et affiche son numéro.

L'écran affiche :

MELODIE 1, 2, 3 ou 4,
ou SANS, selon votre
choix.

La machine affiche :

REGLAGE VOLUME

L'écran affiche :

232>BIPS

16

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5616

MODE NUIT

Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant
une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir
vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de
réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception auto­matique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries.
Il reçoit automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode
NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies

par létat des voyants

et (éteints, clignotants, fixes) et votre appa-

reil se remettra dans le mode de réception courant.

ACTIVATION DU MODE NUIT

1

Appuyez sur la touche puis sur

les touches 2 et 5.

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Sélectionnez MARCHE à l'aide des
touches ou et validez

par OK.

4

Entrez l'heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez par

OK

.

Entrez l'heure de fin souhaitée et

5

validez par .

L'écran affiche :

25>MODE NUIT

L'écran affiche alterna­tivement :

ENTRER HEURE
DEBUT : 22:30

L'écran affiche alterna­tivement :

ENTRER HEURE
FIN : 06:30

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5617

17

DESACTIVATION DU MODE NUIT

Appuyez sur la touche puis sur

1

les touches 2 et 5.

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Sélectionnez ARRÊT à l'aide des
touches ou et validez

par .

L'écran affiche :

25>MODE NUIT

18

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5718

REPERTOIRE

Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enre­gistrement dans le répertoire.

ENREGISTRER LE NUMERO
D'UN CORRESPONDANT

1

Appuyez sur la touche puis sur

les touches 1 et 1.

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l'aide du
clavier alphanumérique :

Appuyez plusieurs fois sur la
touche correspondante jusquà
obtention de la lettre désirée.

L'écran affiche :

11>AJOUTER

L'écran affiche :

NOM

(20 caractères maxi­mum).

Utilisez la touche pour sépa­rer 2 lettres consécutives définies
par la même touche.

Utilisez les touches et
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5719

19

Utilisez la touche C pour effacer
le dernier caractère.

Effacez lensemble de la saisie en
appuyant longuement sur la touche

.

C

Appuyez plusieurs fois sur la

touche 0 pour insérer un espace
ou pour accéder aux signes + et -.

20

4

Appuyez sur la touche OK.

5

Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :

Sur certains PABX n'oubliez pas
d'insérer une pause de tonalité à

l'aide de la touche R après le
préfixe 0 par exemple (cette touche

signalée par "/" à l'affichage,
permet de marquer une pause
avant l'envoi en ligne des chiffres
suivants).

Utilisez les touches et
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.

Utilisez la touche C pour effacer
le dernier caractère.

L'écran affiche :

TEL

Le numéro s'affiche à
l'écran (30 chiffres
maximum).

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5720

Effectuez un appui long sur la

touche C pour effacer lensemble
de la saisie.

Effectuez un appui long sur la

touche 0 pour insérer le signe +
(saisie dun numéro international

par exemple).

Appuyez sur la touche OK.

6

7

Entrez le numéro abrégé choisi
pour le correspondant que vous
allez enregistrer (entre 00 et 49).

Appuyez sur la touche .8

L'écran affiche alterna­tivement :

NUMERO ATTR
00

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5721

21

MODIFIER UN NOM OU UN
NUMERO DU REPERTOIRE

Appuyez sur les touches ,

1

et 2.

Appuyez sur la touche OK et à

2

l'aide de la touche recherchez
le nom que vous désirez modifier.

3

Une fois le nom désiré affiché,

validez en appuyant sur OK. Vous
pouvez alors, à l'aide des touches

et vous déplacer dans

le champs de saisie ou effacer
des caractères à l'aide de la touche

et apporter vos modifications à

C

l'aide du clavier alphanumérique.

4

Appuyez sur OK une fois la modifi­cation effectuée.

1

L'écran affiche :

12>MODIFIER

L'écran affiche les
différents noms
enregistrés dans le
répertoire.

5

Vous pouvez ensuite modifier le
numéro de la même manière et

valider en appuyant sur OK.

6

Vous pouvez enfin, si vous le
souhaitez, associer un autre nu­méro abbrégé à votre correspon-

dant à l'aide des touches ,

votre télécopieur.

22

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5722

et du clavier numérique de

7

Validez en appuyant sur la touche

.

SUPPRIMER UN NOM DU
REPERTOIRE

1

Appuyez sur les touches ,

et 3.

Appuyez sur la touche OK et

2

cherchez à l'aide des touches
ou le nom que vous désirez
supprimer.

3

Une fois le nom désiré affiché,

appuyez sur OK pour le sélection-

ner et à nouveau sur OK pour
confirmer sa suppression.

1

L'écran affiche :

13>SUPPRIMER

L'écran affiche les
différents noms
enregistrés dans le
répertoire.

L'écran affiche alterna­tivement :

CONFIRMER
VALIDER<OK>

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5823

23

IMPRIMER LE REPERTOIRE

Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nu­méro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro.

Le répertoire peut contenir jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.

1

Appuyez sur les touches ,

et 4.

Appuyez sur la touche OK pour

2

valider.

1

L'écran affiche :

14>IMPRIMER

Le répertoire s'im­prime.

24

P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5824

REPERTOIRE

DES SERVICES

FRANCE TELECOM

I

V

C

R

E

E

S

(TOUCHE )

Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France
Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible

I

V

C

R

E

E

S

directement à partir de la touche

de la même manière que des numéros de correspondants dans le réper­toire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les
numéros suivants :

Service Numér o Numéro de De quoi sagit-il ?

France Telecom mémorisé la mémoire

Le 3000 3000 50

S

S

. Vous pouvez modifier ces numéros,

Un numéro unique pour les services
France Télécom. Pour vous informer,
souscrire à un service, accéder aux
services de votre ligne téléphonique, les
activer. Service à reconnaissance vocale
(appel gratuit de chez vous).

Top message 3103 51

Le 3131 3131 52

P001_P028_23690497-4.P65 06/02/02, 13:2225

La messagerie de votre téléphone : pour
répondre à tous vos appels, que vous
soyez absent ou occupé. Consultation
des messages en comosant le 3103
(appel gratuit de chez vous). Numéro
reconfigurable pour les abonnés à Top
Message 3125.

Votre téléphone vous dit qui rappeler :
pour connaître le numéro du dernier appel
que vous avez reçu et navez pas pu
prendre et le rappeler facilement. Service
disponible sur votre ligne et gratuit.

25

Service Numér o Numéro de De quoi sagit-il ?

France Telecom mémorisé la mémoire

Quidonc 08 92 68 01 11 53

Recherche dun particulier ou dun
professionnel en France à partir de son
numéro de téléphone ou de fax (0,337 /
min)*.

Horloge parlante 3699 54

Agence FT 1016 55

Assistance FT 08 25 33 11 22 56

SAV 1015 57

Renseignements 12 58

Nationaux

Renseignements 3212 59
Internationaux

(*) Tarifs applicables à partir du 01/02/2002.

Horloge parlante (0,11 /min)*.

Pour contacter votre agence France
Télécom : le conseil, les tarifs, les
services (appel gratuit de chez vous).

Aide aux utilisateurs de produits et
Services France Telecom (ouvert de 8h à
20h, du lundi au samedi, hors jours férié)

(0,99 /min)*.

Dysfonctionnements et assistance à
lusage de la ligne, des produits et des
services France Télécom (appel gratuit
de chez vous 24H/24).

Un téléconseiller effectue vos recher­ches : numéro dun particulier ou dun
professionnel à une adresse, ou par
profession. Il peut vous mettre en relation
avec ce numéro (0,8 /appel et 0,15 /
pour la mise en relation)*.

Un téléconseiller effectue vos recher­ches telles que numéros de téléphone,
décalages horaires et tarifs, il peut vous
mettre en relation avec ce numéro (3 /
appel)*.

Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom

en appuyant sur les touches

, 1, 5 et 2 et en validant par OK .

26

P001_P028_23690497-4.P65 07/02/02, 14:1626

IMPRIMER

LE GUIDE ET

LES REGLAGES

IMPRIMER LE GUIDE

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il
s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALEO 4232.

Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage
généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.

1

Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre INS­TALLER LE PAPIER DIMPRES­SION).

2

Appuyez sur la touche

ou

Appuyez sur les touches ,

et 1.

3

Appuyez sur la touche OK pour
valider la commande.

P001_P028_23690497-4.P65 06/02/02, 13:2327

L'écran affiche :

5

51>GUIDE

Le guide s'imprime.

27

IMPRIMER LES REGLAGES

La liste des réglages répertorie l'ensemble des réglages disponibles sur
votre GALEO 4232. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement
de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés selon votre conve­nance.

1

Appuyez sur les touches ,

et 4.

2

Appuyez sur la touche OK pour
valider l'impression.

5

L'écran affiche :

54>REGLAGES

Votre appareil imprime
la liste des réglages
programmés.

28

P001_P028_23690497-4.P65 06/02/02, 13:2328

ro depliant(2)_23690497-4.P65 05/02/02, 14:591

DU TELEPHONE

LES TOUCHES ET VOYANTS

SOULEVEZ CETTE PAGE

du niveau sonore

MENU

Réglage

du haut-parleur

C

TOUCHES ET

VOYANTS

DU TELEPHONE

Touche d'accès

au répertoire

P

T

E

I

O

C

E

N

R

U

L

T

O

I

O

S

N

E

R

OK

Consultation

des appels entrants

E

S

D

L

A

A

P

P

N

E

R

L

U

S

O

J

Touche R

Accès aux services confort,

France Télécom
Insertion d'une pause
dans la numérotation

enregistrée

Touche BIS

Consultation des dix

derniers numéros

appelés

2

1

ABC

5

4

GHI

JKL

8

PQRS

7

*

WXYZ

TUV

0

3

DEF

6

MNO

9

#

BIS

R

GUIDE

V

I

C

R

E

E

S

S

Touches d'accès

direct aux

dix premiers

numéros abrégés

du répertoire

Activation du "secret"

en communication

vo depliant(2)_23690497-4.P65 05/02/02, 14:591

téléphonique

Mains libres

ou

Ecoute amplifiée

Clavier

alphanumérique

Accès au
répertoire

des services

France Télécom

Impression du

guide des fonctions

UTILISER

LE TELEPHONE

TELEPHONER AVEC LE COMBINE

TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"

TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE

RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES

REPONDRE A UN APPEL

TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 39

TOUCHE SPECIALE R PAGE 40

UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) PAGE 41

PAGE 30

PAGE 33

PAGE 34

PAGE 36

PAGE 38

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5929

29

TELEPHONER

AVEC LE COMBINE

1

Décrochez le combiné.

2

Composez le numéro de votre
correspondant.

Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enre­gistré le numéro de votre corres­pondant (voir le § téléphoner à
partir du répertoire, dans le
présent chapitre).

UTILISER LE HAUT-PARLEUR

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage dentendre votre correspondant.

La communication avec votre

1

correspondant étant établie, ap-

puyez sur la touche pour

activer lécoute amplifiée.

L'écran affiche :

EN LIGNE

Lécran affiche le
numéro que vous
composez, puis le
chronomètre se
déclenche.

2

Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches et .

Pour couper le haut-parleur, ap-

3

puyez à nouveau sur la touche

30

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5930

.

MODE SECRET

En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant
ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:

1

Appuyez sur la touche .

2

Pour reprendre la conversation

Lécran affiche :

SECRET

avec votre correspondant, appuyez

à nouveau sur la touche .

PASSER EN "MAINS LIBRES"

En cours de communication combiné décroché, vous pouvez passer en
"mains libres", pour cela :

Appuyez et maintenez appuyée la

1

touche .

Lécran affiche :

2

Raccrochez le combiné.

3

Relâchez la touche .

MAINS LIBRES

pendant quelques
instants.

Vous pouvez poursui­vre la conversation en
"mains libres".

Appuyez sur la touche pour

4

raccrocher.

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5931

La date et l'heure

s'affichent.

31

DUREE DE COMMUNICATION

Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'acti­vité téléphonique personnel.

Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.

Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.

32

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5932

TELEPHONER EN

"MAINS LIBRES"

Votre GALEO 4232 vous permet de converser avec vos correspondants
sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
faire participer votre entourage à la conversation.

VOUS APPELEZ

1

Appuyez sur la touche jusqu'à

l'obtention de la tonalité.

2

Composez le numéro de votre
correspondant.

3

Parlez sans décrocher à la ré­ponse de votre correspondant.

Appuyez sur la touche pour

4

raccrocher.

VOUS RECEVEZ UN APPEL

Appuyez sur la touche .

1

2

Appuyez sur la touche pour

raccrocher.

L'écran affiche :

MAINS LIBRES

L'écran affiche succes­sivement le numéro
composé puis le
chronomètre.

Appuyez sur les
touches
pour régler le niveau
sonore.

La date et l'heure

s'affichent.

L'écran affiche :

MAINS LIBRES
suivi du chronomètre.

et

33

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5933

TELEPHONER

A PARTIR

DU REPERTOIRE

Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez dabord
enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement,
vous pouvez, soit lappeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué,
soit le chercher dans le répertoire.

APPEL DUN CORRESPON­DANT PAR SON NUMERO
ABREGE

Appuyez 2 fois sur la touche et

1

saisissez le numéro abrégé de
votre correspondant,
ou
appuyez sur l'une des touches
d'accès direct aux 10 premiers
numéros abrégés du répertoire.

Décrochez le combiné ou appuyez

2

sur la touche .

Le numéro abrégé et
le nom correspon-
dant s'affichent à
l'écran.

3

L'appareil compose automatique­ment le numéro de téléphone de
votre correspondant.

Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez du papier dimpression (voir le chapitre :
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur les tou-

ches

34

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5934

, 1 et 4 et lancez limpression en appuyant sur la touche OK.

RECHERCHE DUN CORRES­PONDANT DANS LE REPER­TOIRE PAR ORDRE ALPHA­BETIQUE

Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant
que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous
pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre
alphabétique.

Le premier corres-

Appuyez sur la touche .

1

pondant du répertoire
s'affiche.

2

Consultez le répertoire à laide des

touches et jusquà

l'obtention du correspondant désiré.

3

Pour appeler le correspondant

affiché, appuyez sur la touche

ou décrochez le combiné.

4

L'appareil compose automatique­ment le numéro de votre correspon­dant.

Le répertoire défile
dans l'ordre alphabéti­que.

35

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5935

RAPPELER LES

DERNIERS

NUMEROS

COMPOSES

RAPPEL DU DERNIER NU­MERO COMPOSE

1

Décrochez le combiné ou appuyez

sur la touche .

2

Appuyez sur la touche .

3

L'appareil rappelle automatique­ment le dernier numéro composé.

Lécran affiche :

EN LIGNE ou MAINS
LIBRES

Le dernier numéro
composé saffiche.

Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération
peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas,
composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant dappuyer

sur la touche

36

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5936

.

RAPPEL D'UN DES DIX DER­NIERS NUMEROS COMPO­SES

Appuyez sur la touche .

1

2

Consultez la liste des dix derniers
numéros composés à l'aide des
touches et ou en
appuyant de manière répétée sur la

touche jusqu'à l'obtention du

numéro désiré.

3

Décrochez le combiné ou appuyez

sur la touche .

L'appareil compose automatique-

4

ment le numéro affiché à l'écran.

Le dernier numéro
composé saffiche.

La liste des 10 der­niers numéros appelés
défile.

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5937

37

REPONDRE

A UN APPEL

1

Votre appareil sonne.

Lécran affiche :

APPEL ENTRANT

2

Décrochez votre combiné ou

appuyez sur la touche et

parlez avec votre correspondant.

Vous pouvez, à tout moment,
utiliser lécoute amplifiée (en

appuyant sur la touche ) ou le

mode secret (touche ), si vous le
désirez.

Lorsque la conversation se termine,

3

raccrochez le combiné ou appuyez

sur la touche .

Lécran affiche :

EN LIGNE ou
MAINS LIBRES

38

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5938

TRANSFERER

LA CONVERSATION

En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.

1

Prévenez votre correspondant.

Appuyez sur les touches et

2

.

3

Raccrochez le combiné.

4

Décrochez lautre poste téléphoni­que, puis poursuivez votre conver­sation.

Votre correspondant
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de
rejoindre lautre
téléphone.

Lécran affiche :

EN LIGNE

Votre appareil «garde»
la ligne au lieu de la
libérer immédiatement.

Après appui sur les touches puis , si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,

lappui sur ces touches est sans effet.
Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décro­cher le second poste, la communication est coupée.

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 14:5939

39

TOUCHE

SPECIALE

R

TRANSFERT DAPPEL SUR
RESEAU PRIVE

Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du

temps), la touche R permet généralement deffectuer un transfert dappel (repor-

tez-vous, si nécessaire, à la documentation de lautocommutateur auquel vous êtes
relié).

40

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0040

UTILISER

UN TELEPHONE

SANS FIL

(OPTION)

Votre GALEO 4232 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.

Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit
téléphone sans fil (option).

Vous bénéficierez ainsi d'une installation intégrant les fonctions téléphone,
fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
Les fonctions suivantes sont disponibles :

Enregistrer un téléphone sans fil

Appuyez sur les touches , 2,

1

et 1.

7

Lécran affiche :

271>ENREG COMBIN

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Sur le téléphone sans fil , appuyez

sur la touche OK, puis sur 6.

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0041

Lécran affiche :

_ _ _ _ _ _ _ _ _

Une fois le téléphone
sans fil enregistré
l'écran affiche :

1_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

41

Effacer un téléphone sans fil

Appuyez sur les touches , 2,

1

et 2.

7

Appuyez sur la touche OK.

2

3

Entrez au clavier numérique le

Lécran affiche :

272>EFF COMBINE

Lécran affiche les
numéros (1 chiffre) des
combinés enregistrés.

chiffre correspondant au téléphone
sans fil à effacer et appuyez sur la

touche OK. Votre appareil émet

une série de bips sonores confir­mant l'effacement.

Code d'enregistrement de la base

Ce code permet de protéger votre base contre l'enregistrement de combinés sans
fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre
base.

1

Appuyez sur les touches , 2,

et 3.

7

Lécran affiche :

273>CODE COMBINE

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Saisissez l'ancien code (0000 à la
première utilisation).

4

Saisissez un code à 4 chiffres.

Remarque : votre GALEO 4232 peut gérer jusqu'à 4 combinés DECT.

42

P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0042

Lécran affiche :

ANCIEN CODE

Lécran affiche :

NOUVEAU CODE

UTILISER LES

SERVICES

CONTACTS DE

FRANCE TELECOM

LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 44

LA PRESENTATION DU NUMERO

PAGE 45

P043_P050_23690497-4.P65 07/02/02, 13:0343

43

LES SERVICES

CONTACTS

FRANCE TELECOM

FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :

La Présentation du Numéro

Le Signal d'Appel

Le Transfert d'Appel

La Conversation à Trois

POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence
FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez
vous).

44

P043_P050_23690497-4.P65 07/02/02, 14:4244

LA PRESENTATION

DU NUMERO

Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4232 le numéro de la ligne à
partir de laquelle votre correspondant vous appelle.

RECEVOIR UN APPEL

Si vous n'êtes pas abonné au service
Présentation du Numéro, votre télé­copieur vous signale la réception d'un

Lécran affiche :

APPEL ENTRANT

appel.

Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.

L'écran indique le numéro de votre
correspondant ou son nom s'il est
enregistré dans le répertoire, à l'ex­ception des 2 cas suivants :

- Si votre correspondant ne souhaite
pas vous communiquer son numéro
de téléphone :

Lécran affiche :

0231030200

ou

DUPONT

Lécran affiche :

VVVVVVVVVVVVVV

- Si le numéro de votre correspondant
n'est pas connu du central téléphoni­que (appels provenant de certains

Lécran affiche :

NUMERO NON REÇU

pays étrangers, par exemple)

Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.

P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0045

45

J

O

U

R

N

A

L

D

E

S

A

P

P

E

L

S

Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation
du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité
des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le
présent chapitre).

CONSULTER ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS

Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants
ayant cherché à vous joindre et
auxquels vous n'avez pas répondu.

Consulter les appels

1

Appuyez sur la touche

2

Parcourez la liste à l'aide des

.

touches et (le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cher­ché à vous appeler).

Rappeler un correspondant

3

Si vous désirez appeler le corres­pondant affiché, appuyez simple-

ment sur ou décrochez le

combiné.

Lécran affiche le
message VOIR
APPELS signalant
que des correspon­dants ont essayé de
vous joindre.

Lécran affiche le
numéro (ou le nom s'il
est au répertoire) ainsi
que la date et l'heure
de l'appel. Exemple :

04 NOV 10-35
0231030200

Le numéro du corres­pondant à rappeler se
compose automati­quement.

46

P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0046

Effacer un correspondant

4

Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites le apparaître à

l'écran, puis appuyez sur C.

Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspon­dants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les

touches C et et en validant par OK.

Le numéro effacé
n'apparaitra plus dans
la liste des correspon­dants.

UTILISER LE REPONDEUR

Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l'écoute des messages.

Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, l'appareil
vous indique le numéro du mes­sage, la date, l'heure d'appel et le
numéro (ou le nom) de votre corres­pondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant :

Lécran affiche en
alternance par
exemple :

1 31 DEC 23-57
0130322330

1

Revenez au début de son message
en appuyant 2 fois sur la touche

.

C

2

Appuyez sur la touche ou

décrochez votre combiné.

P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0147

Le numéro de votre cor­respondant est rappelé
automatiquement.

47

RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX

Si vous êtes abonné au service Pré­sentation du Numéro et si vous êtes

raccordé à un PABX permettant l'ac­cès à ce service, vous devez initiali­ser le paramètre Préfixe; ainsi, pour
accéder au réseau téléphonique,vous
n'aurez plus besoin de numéroter le
préfixe du PABX (préfixe 0 en géné­ral).

1

Appuyez sur les touches , 2,

et 2.

4

Lécran affiche :

242>PREFIXE

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Sélectionnez l'option AVEC à l'aide
des touches ou et

validez avec la touche OK.

4

Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d'un / (accessible par la touche

R

48

P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0148

Lécran affiche :

1>SANS

Lécran affiche
alternativement :

SAISIE PREFIXE

Lécran affiche
alternativement :

LONGUEUR NUMERO
10

) et validez avec la touche OK.

5

Entrez si nécessaire la longueur des
numéros de téléphone à partir de
laquelle l'ajout du préfixe doit être
automatiquement réalisé (dans la
plupart des cas, la valeur est 10) et

validez avec la touche .

Remarque : Vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec
le préfixe d'accès au réseau téléphonique.

MISE A L'HEURE AUTOMA­TIQUE

Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir affi­chées une heure et une date
exactes à tout moment.

En effet, lors de chaque communi­cation, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique
de l'heure et de la date.

P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0149

49

50

P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0150

ro depliant(3)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:011

DU REPONDEUR

LES TOUCHES ET VOYANTS

SOULEVEZ CETTE PAGE

TOUCHES ET

VOYANTS

DU REPONDEUR

MENU

Choix du mode de

réception

E

S

D

L

A

A

P

P

N

E

R

L

U

P

T

E

I

O

C

E

R

U

L

T

O

I

O

S

N

E

R

S

O

N

J

1

C

OK

GHI

PQRS

4

7

*

Ecoute des messages

(vocaux) reçus sur le

3

2

DEF

ABC

6

5

MNO

JKL

9

8

WXYZ

TUV

0

#

répondeur

BIS

R

GUIDE

V

I

C

R

E

E

S

S

vo depliant(3)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:011

UTILISER
LE REPONDEUR
ENREGISTREUR

UTILISER LE REPONDEUR

CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR

ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR

ENREGISTRER LES ANNONCES

ECOUTER LES MESSAGES

ENREGISTRER UN CODE D'ACCES PRIVILEGIE

ACTIVER LE CODE D'ACCES PRIVILEGIE

REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES

FILTRER SES COMMUNICATIONS

ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE

DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO)

ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION A DISTANCE

ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE

MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE

PAGE 52

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PAGE 65

PAGE 67

PAGE 68

PAGE 69

PAGE 71

PAGE 73

METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE

REVEIL

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0151

PAGE 74

PAGE 75

51

UTILISER LE

REPONDEUR

Le répondeur enregistreur de votre GALEO 4232 bénéficie d'une mémoire
statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas
besoin de cassette.

Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux mes­sages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) .

En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil affiche le
message suivant : "MEMOIRE PLEINE".

52

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0152

CHOISIR

LE MODE

DU REPONDEUR

Vous pouvez choisir votre mode répondeur:

- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos cor­respondants (votre GALEO 4232 dispose d'une annonce
préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une
annonce personnalisée).

- Simple : pour donner une information à vos correspondants sans
que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages.

MODE REPONDEUR ENRE­GISTREUR

1

Appuyez sur les touches , 4,

et 1.

5

2

Appuyez sur la touche .

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0153

Lécran affiche :

451>ENREGISTREUR

53

MODE REPONDEUR SIMPLE

Appuyez sur les touches , 4,

1

et 2.

5

Appuyez sur la touche .

2

Lécran affiche :

452>REP SIMPLE

Si l'annonce SIMPLE
n'est pas enregistrée,
l'appareil émet 3 bips
et l'écran affiche :

PAS D'ANNONCE

54

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0154

ACTIVER LE

REPONDEUR

ENREGISTREUR

MISE EN SERVICE

E

C

E

Appuyez sur la touche

1

ou plusieurs fois) afin d'afficher
TEL/FAX/REP.

2

Appuyez sur la touche OK pour
valider.

MISE HORS SERVICE

1

Appuyez sur la touche

afin d'afficher TEL/FAX.

R

E

C

E

R

P

T

I

O

N

P

T

I

O

N

(une

(3 fois)

TEL / FAX / REP

est affiché

TEL / FAX est affiché
REP est absent

2

Appuyez sur la touche OK pour
valider.

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0255

55

ENREGISTRER

LES ANNONCES

Le répondeur fonctionne selon 2 modes:

- répondeur enregistreur,

- répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).

A chacun de ces modes correspond une annonce.

ENREGISTREMENT DE L'AN­NONCE REPONDEUR ENRE­GISTREUR

1

Vérifiez que le mode ENREGIS­TREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).

Appuyez sur les touches , 4,

2

et 1.

1

3

Appuyez sur la touche OK.

L'écran affiche :

411>ANNONCE

L'écran affiche alterna­tivement :

DECROCHEZ SVP
et ANNONCE

4

Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.

Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous
pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même
numéro, merci.

5

Raccrochez, votre annonce est

L'écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d'enregis­trement disponible.

diffusée automatiquement.

56

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0256

Pour ré-écouter votre annonce,

appuyez sur les touches , 4,

2, 1

et OK.

Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis .

2

ENREGISTREMENT DE L'AN­NONCE REPONDEUR SIMPLE

1

Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPON­DEUR).

2

Appuyez sur les touches , 4,

et 2.

1

3

Appuyez sur la touche OK.

4

Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.

L'écran affiche :

412>ANN SIMPLE

L'écran affiche alterna­tivement :

DECROCHER SVP

et ANN SIMPLE

L'écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d'enregis­trement disponible.

Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux
sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.

5

Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0257

57

Pour ré-écouter votre annonce,

appuyez sur les touches 4,

2

et 2 puis OK.

Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis .

2

EFFACEMENT DE
L'ANNONCE

Procédez comme pour l'enregistre­ment d'une annonce en raccrochant
sans enregistrer de nouvelle
annonce; (dans le cas de l'annonce
répondeur enregistreur, l'annonce
pré-enregistrée d'origine sera
réactivée).

L'annonce correspon­dant au mode de
répondeur choisi
précédemment est
effacée (voir le
chapitre : CHOISIR LE
MODE DU REPON­DEUR).

58

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0258

ECOUTER LES

MESSAGES

Votre GALEO 4232 permet à vos correspondants de vous laisser des
messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, l'enre­gistrement est interrompu.

VOUS AVEZ RECU DES MES­SAGES

Lorsque vous avez reçu des mes-

sages la touche clignote.

Appuyez sur la touche pour

les écouter.

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0259

Le nombre de messa­ges vocaux reçus est
également signalé à
l'écran.

Lors de l'appui sur la

touche

nombre de messages
reçus s'affiche, puis
pour chaque message,
pendant son écoute,
s'affichent la date et
l'heure de son arrivée.

, le

59

REECOUTER TOUS LES MESSA­GES

Appuyez sur la touche .

EFFACER UN MESSAGE

Appuyez sur la touche C pendant
l'écoute du message et valider ce

choix en appuyant sur OK.

ARRETER L'ECOUTE DES MES­SAGES

Appuyez sur la touche .

L'écran affiche alterna­tivement :

EFFACER MSG et
VALIDER <OK>

Le message est
effacée et la lecture du
message suivant est
enclenchée.

60

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0260

EFFACER TOUS LES MESSAGES
(si tous les messages ont été
écoutés)

Appuyez sur les touches , 4,

et OK.

4

L'écran affiche :

44>EFFACER MSG

puis le menu suivant
est affiché une fois les
messages effacés.

SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES

La sauvegarde est automatique.

SATURATION DE LA ME­MOIRE DE RECEPTION

Lorsqu'il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l'appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentai­res.

Il faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies reçues pour vider la
mémoire.

Tous les messages
écoutés et non effacés
sont sauvegardés : la

touche

allumée fixe.

L'écran affiche :

MEMOIRE PLEINE

est

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0361

61

ENREGISTRER

UN CODE D'ACCES

PRIVILEGIE

Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exem­ple), votre GALEO 4232 ne sonnera que pour les appels des correspon­dants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres
correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur
sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors
de l'enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur.

1

Appuyez sur les touches ,

et 8.

4

Lécran affiche :

48> CODE PRIVIL

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Composez un code à 4 chiffres
différent du code d'interrogation.

4

Appuyez sur la touche .

CHANGER LE CODE

Refaites les séquences à en
composant votre nouveau code.

62

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0362

Lécran affiche
alternativement :

CODE PRIVIL
0000 ou
l'ancien code

1 4

ACTIVER LE

CODE D'ACCES

PRIVILEGIE

MISE EN SERVICE

1

Appuyez sur les touches ,

et 7.

4

Lécran affiche :

47>ACCES PRIVIL

2

Appuyez sur la touche OK.

3

La valeur actuelle du paramètre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche pour choisir
AVEC.

4

Validez votre choix par .

MISE HORS SERVICE

1

Votre appareil étant au repos,
refaites les mêmes séquences en
validant le choix SANS.

Lécran affiche :

472>SANS

63

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0363

REPONDRE

UNIQUEMENT

A DES APPELS

PRIVILEGIES

Vous devez au préalable avoir enregistré un code d'accès privilégié,
l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur et l'accès
privilégié.

RECEVOIR UN APPEL PRIVI­LEGIE

1

Votre correspondant doit d'abord
composer votre numéro de télé­phone.

2

Dès le décroché de votre appareil, il

doit appuyer sur la touche

son clavier et composer votre code
d'accès privilégié.

de

Pour que l'accès
privilégié fonctionne,
votre correspondant
doit appeler à partir
d'un téléphone
configuré en mode de
numérotation fré­quence vocales.

Quand vous entendez la sonnerie,
vous disposez alors de 30 secon­des pour décrocher.

Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il
pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la
sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.

64

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0364

Au delà, l'annonce
d'accueil sera rediffu­sée, invitant votre
correspondant à
laisser un message ou
vous envoyez une
télécopie.

FILTRER

SES

COMMUNICATIONS

En position mode répondeur enregistreur, vous pouvez écouter sur le
haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.

ACTIVER LE FILTRAGE

1

Vous souhaitez entendre les
messages en cours d'enregistre­ment. Votre appareil étant au repos,
appuyez successivement sur les

touches , 4 et 6.

2

Appuyez sur la touche OK.

3

La valeur actuelle du paramètre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche pour choisir

AVEC. Validez votre choix par .

L'écran affiche :

46>FILTRAGE

L'écran affiche :

461>AVEC

POUR PARLER A VOTRE COR­RESPONDANT

Décrochez le combiné ou appuyez

sur la touche .

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0365

65

DESACTIVER LE FILTRAGE

Vous ne souhaitez pas entendre les
messages en cours d'enregistre­ment.

Votre appareil étant au repos,
refaites les mêmes séquences en
validant le choix SANS.

Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche

vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les

touches

Remarque 2 : si l'accès privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyez
sur la touche

et vous permettent de régler le volume sonore.

pour pouvoir écouter le message en cours d'enregistrement.

66

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0366

ENREGISTRER

UNE

CONVERSATION

TELEPHONIQUE

Vous êtes en communication téléphonique au combiné ; vous pouvez
enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.

Appuyez successivement sur les

touches et .

POUR ARRETER L'ENREGIS­TREMENT

Appuyez sur la touche .

POUR REECOUTER LA CON­VERSATION

Appuyez sur la touche .

Votre conversation est
enregistrée.

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0367

67

DEPOT D'UN

MESSAGE LOCAL

(MEMO)

Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon­deur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il
peut également faire office de "pense-bête".

POUR ENREGISTRER CE MES­SAGE

1

Appuyez sur les touches ,

et 3.

2

Appuyez sur la touche OK.

4

L'écran affiche :

43>MENU

L'écran affiche
alternativement :

DECROCHER SVP

et

MEMO

3

Décrochez le combiné et parlez.

4

Raccrochez votre combiné pour
arrêter l'enregistrement.

68

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0368

L'écran affiche :
ENREGISTRER et
la durée d'enregis-

trement restante

ENREGISTRER

UN CODE

D'INTERROGATION

A DISTANCE

Le code d'interrogation vous permet :

- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, le § Ecouter les messages à distance),

- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à dis­ tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI­ SER LE TELECOPIEUR, le § Imprimer les messages fax à
distance),

- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax
en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECO­PIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des
messages).

A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0369

69

1

Appuyez sur les touches , 2,

et 2.

8

2

Appuyez sur la touche OK.

3

Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (diffé­rent du code privilégié).

4

Appuyez sur la touche .

SUPPRIMER LE CODE

L'écran affiche :

282>CODE INTERRO

L'écran affiche alternati­vement :

CODE INTERRO et
0000

Les 4 chiffres s'inscri­vent sur l'afficheur.

Le code est enregis­tré.

Refaites les séquences de à
en entrant 0000.

MODIFIER LE CODE

Refaites les séquences à .

70

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0470

1 4

1 4

Vous ne pouvez plus
utiliser l'interrogation à
distance.

ECOUTER

LES MESSAGES

A DISTANCE

Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code
d'interrogation. Pour interroger votre GALEO 4232 à distance, vous devrez utiliser

le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales.

1

Composez votre numéro de télé­phone.

2

Appuyez sur la touche * pendant

l'émission de l'annonce.

3

Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance :

Le code est incorrect, refaites les

2

séquences et .

3

Il vous reste 2 essais
avant que votre téléco­pieur ne raccroche.
Vous devrez alors
recommencer depuis

1

Le code est correct, un bip est
émis, votre télécopieur diffuse les
messages.

EN COURS DE DIFFUSION

REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS

Appuyez sur la touche 4.

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0471

"Succession de bips",
pas de messages.
Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.

71

REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT

Appuyez 2 fois sur la touche 4.

REECOUTER TOUS LES MESSA­GES

Appuyez sur la touche 5 pendant

la succession de bips de fin de
messages.

ARRETER MOMENTANEMENT
L'ECOUTE

Appuyez sur la touche 5.

REPRENDRE L'ECOUTE

Appuyez sur la touche 5.

PASSER AU MESSAGE SUIVANT

Appuyez sur la touche 6.

EFFACER TOUS LES MESSAGES

Pendant la succession de bips
de fin de messages, appuyez sur

la touche 1, puis sur la touche

.

5

RELECTURE DE L'ANNONCE

Appuyez sur la touche 3 pen­dant la succession de bips de fin

de messages.

Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.

72

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0472

Pendant la succes­sion de bips de fin de

messages, raccrochez
pour conserver vos
messages.

MODIFIER

L'ANNONCE

D'ACCUEIL

A DISTANCE

1

Composez, votre numéro de
téléphone.

2

Appuyez sur la touche * pen-

dant l'émission de l'annonce.

Composez les 4 chiffres de votre

3

code d'interrogation à distance.

Le code est incorrect, refaites les
séquences et .

4

Le code est correct. Après l'écoute
des messages et pendant la suc­cession de bips de fin de messa-

ges, appuyez sur les touches

et 3, puis dictez votre nouvelle

annonce.

2

3

Il vous reste 2 essais
avant que votre
GALEO 4232 ne
raccroche. Vous devrez
alors recommencer
depuis .

Après le bip de
validation, vous

8

disposez de 8 secon­des pour commencer à

enregistrer votre
annonce.

1

5

Appuyez sur la touche 3 pour
arrêter l'enregistrement.

Si la nouvelle annonce vous con-

6

vient, raccrochez, sinon, attendez
la succession de bips de fin de
messages et recommencez
depuis .

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0473

L'annonce est automa­tiquement rediffusée.

Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.

4

73

METTRE

EN SERVICE

VOTRE

REPONDEUR

A DISTANCE

Votre appareil est resté en mode TEL ou TEL/FAX. Pour activer à distance
le mode répondeur (TEL/FAX/REP), procédez de la façon suivante :

1

Composez, votre numéro de télé­phone.

Appuyez sur la touche * après

2

l'émission du message d'accueil
préenregistré ou de l'annonce
répondeur.

3

Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance.

Le code est correct, votre GALEO
4232 diffuse les messages.

Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche

pendant la succession de bips

7

de fin de messages ou bips d'ab­sence de messages.

Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez sur la touche

9

pour passer en mode TEL ou

Laissez sonner

jusqu'à ce qu'il décro­che.

Si le code est incor-
rect, refaites les
séquences et .

1 bip de validation est
émis.

1 bip de validation est
émis.

2

3

sur les touches 8 et 9 pour
passer en mode TEL/FAX.

74

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0474

REVEIL

Votre GALEO 4232 peut déclencher une alarme sonore au moment de
votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense­bête" ou un rappel de rendez-vous.

METTRE EN SERVICE LE
REVEIL

1

Appuyez sur les touches , 2,

3, 3

2

Appuyez sur la touche OK.

et 1.

Lécran affiche :

2331>MARCHE

3

Entrez au clavier l'heure de déclen­chement de votre réveil.

4

Appuyez sur la touche .

Pour arrêter la sonnerie de l'alarme,

appuyez sur la touche .

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0575

Lheure choisie
s'affiche à l'écran.

Lécran affiche à côté
de l'heure courante
un pictogramme en
forme de cloche.

Le réveil passe
automatiquement sur
ARRET au bout de 30
secondes.

75

METTRE LE REVEIL HORS
SERVICE

1

Appuyez sur les touches , 2,

3, 3, 2

et .

76

P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0576

ro depliant(4)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:051

DU TELECOPIEUR

LES TOUCHES ET VOYANTS

SOULEVEZ CETTE PAGE

TOUCHES ET

VOYANT

DU TELECOPIEUR

Retour à la fonction

précédente ou effacement

du dernier caractère

dans un champ de saisie

Accès aux

fonctions

programmées

MENU

C

Touche OK

Validation d'une

programmation

OK

Réglage de la résolution

d'émission (normal, fin,

photo)

Choix du mode de

réception

P

T

E

I

O

C

E

N

R

U

L

T

O

I

O

S

N

E

R

Impression

des fax reçus

en mémoire

E

S

D

L

A

A

P

P

N

E

R

L

U

S

O

J

3

2

1

ABC

5

4

GHI

JKL

8

7

PQRS

TUV

0

*

Clavier

alphanumérique

DEF

MNO

WXYZ

#

BIS

6

R

9

GUIDE

V

I

C

R

E

E

S

S

vo depliant(4)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:051

Validation d'une

programmation ou

copie locale

Touche i

Impression du guide des

fonctions

UTILISER

LE TELECOPIEUR

TRANSMETTRE UNE TELECOPIE PAGE 79

RECEVOIR UNE TELECOPIE

DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 97

FONCTION FILE D'ATTENTE PAGE 100

ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 105

SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION

INDISCRETE DE MESSAGES

IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE PAGE 109

TRANSFERT PAGE 110

IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" PAGE 115

PHOTOCOPIER UN DOCUMENT PAGE 117

PAGE 90

PAGE 107

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0577

77

ATTENTION

NE PAS UTILISER DE DOCU­MENTS COMPORTANT :

- des trombones, des agrafes,

- des épingles, des collages,

- du ruban adhésif,

- du correcteur liquide,

- de l'encre non sèche,

- des photographies.

UTILISER DES DOCUMENTS :

- au format A4 (21 x 29,7 cm),

- d'une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),

- non transparents,

- non déchirés, froissés ou gondolés.

Si votre GALEO 4232 est en réception automatique (mode réception : TEL/FAX):
lorsquun correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatique­ment.
Si votre GALEO 4232 est en réception manuelle (mode TEL) : lors dun appel,
décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermit­tents). Si cest un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez
alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).

Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche .

Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre

document à copier dans le chargeur document , puis appuyez sur la touche .

78

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0578

TRANSMETTRE

UNE TELECOPIE

Votre GALEO 4232 est doté dun chargeur automatique permettant lémis­sion dun document composé dune liasse de 15 feuilles non reliées. Après
insertion dun document, vous pouvez, soit lémettre immédiatement, soit
effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).

INSERER VOTRE DOCU­MENT

1

Préparez votre document : 15 pages
au maximum, au format A4.

2

C

2

Insérez le document face imprimée
cachée dans le chargeur document
et en-tête vers le bas.

3

Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.

Lécran affiche :

DOCUMENT PRET

La dernière page de la liasse sera
émise en premier.

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0579

79

EMISSION IMMEDIATE

1

Insérez votre document (voir le
paragraphe précédent).

2

Composez le numéro de fax de
votre correspondant.

Noubliez pas dinsérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité

intermédiaire avec la touche

de marquer une pause avant lenvoi des chiffres suivants).

(cette touche, signalée par un "/ " sur laffichage, permet

R

Lécran affiche :

DOCUMENT PRET

Le numéro saffiche à
lécran.

Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à laide de la touche

.

C

3

Appuyez sur la touche
lorsque le numéro est correct.

Lécran affiche :
EMISSION et votre
appareil transmet le
document.

En cas déchec (correspondant occupé, par exemple) lappareil réitérera
lappel après quelques minutes dattente. Vous pouvez, si vous le désirez,
écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant

sur les touches

, 6, 1 (voir le § Exécuter immédiatement une

opération en attente).
Vous pouvez également suivre létablissement de la communication téléco­pie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro
composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, ap-

puyez sur la touche

avant de composer le numéro de votre correspon-

dant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre
intention de lui transmettre une télécopie, afin quil active son télécopieur et
quil raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche

.

80

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0580

CHOISIR LE MODE DE RESO­LUTION DU TELECOPIEUR

Votre GALEO 4232 vous permet démettre vos télécopies selon 3 modes
de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et quil ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac­tères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo­graphies.

Le mode de résolution sélectionné est visualisé par laffichage du mode
choisi.

Pour passer du mode normal au
mode fin, appuyez sur la touche

U

L

T

O

I

O

S

E

N

R

.

FIN est affiché à
l'écran

Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce nest pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.

Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la

touche

Pour passer du mode fin au mode

photo, appuyez sur la touche

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0581

U

L

T

O

I

O

S

E

N

R

.

NORMAL est affiché
à l'écran

PHOTO est affiché à

U

L

T

O

l'écran

I

O

S

E

N

R

.

81

EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU REPERTOIRE

Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon­dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui­ci a été enregistré au préalable.

Insérez le document à transmettre

1

(voir le paragraphe correspondant).

2

Appuyez sur puis , compo-

Lécran affiche :

DOCUMENT PRET

sez le numéro abrégé (ou utilisez
l'une des touches à accès direct
aux 10 premiers numéros abrégés
du répertoire), puis appuyez sur la

touche .

EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABÉTIQUE

Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.

Appuyez sur la touche .

1

2

Utilisez les touches et

arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.

3

Insérez votre document (voir le
paragraphe correspondant).

4

Appuyez sur la touche .

82

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0582

pour consulter le répertoire, et

EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION

A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer les rapports
d'émission uniquement en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.

1

Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTAL­LER LE PAPIER D'IMPRESSION).

2

Appuyez sur les touches , 5,

et OK.

5

Lécran affiche :

55>RAPPORT

Vous pouvez fixer vous-même les conditions dimpression des rapports
d'émission (voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission
dans le présent chapitre).

Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap­ports d'émissions comportent l'image réduite de la première page.

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0683

83

EMISSION DIFFEREE

Lémission différée vous permet démettre automatiquement une télécopie
à lheure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.

1

Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).

2

Appuyez sur les touches , 3,

et 1.

3

Appuyez sur la touche OK.

4

Composez le numéro de fax de
votre correspondant.

Vous pouvez également sélection­ner votre correspondant à partir du
répertoire par son numéro abrégé,
en appuyant auparavant sur la

touche .

Lécran affiche :

DOCUMENT PRET

Lécran affiche :

31>EMISSION

Lécran affiche :

DESTINATAIRE

Le numéro saffiche à
lécran.

84

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0684

Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ;

dans le cas contraire, poursuivez la procédure.

5

Appuyez 2 fois sur la touche OK.

6

Composez lheure démission
désirée, à laide du clavier numéri-

Lécran affiche :

ENTRER HEURE

Lheure choisie
saffiche à lécran.

que.

7

Appuyez sur la touche OK.

8

Faites votre choix à l'aide de la

L'écran affiche :

1>DOC MEMOIRE

touche si vous désirez procé­der à une émission depuis le
CHARGEUR :

Chargeur : le document restera
dans le chargeur jusqu'à ce qu'il
soit émis.

Mémoire : le document sera ana­lysé et enregistré en mémoire.

9

Appuyez sur la touche OK.

10

Indiquez, à laide du clavier numéri-

L'écran affiche :

NB PAGES

que, le nombre de pages à trans­mettre.

Appuyez sur la touche OK pour

11

valider : le document est en attente

Lécran affiche alterna­tivement le numéro du
correspondant, avec
lheure démission et
la date/heure courante.

démission.

Si vous désirez annuler lémission différée :

- si le document est sur le chargeur, retirez le document,

- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0685

85

EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)

Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou
différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure

d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche OK pour

saisir un autre destinataire.

1

Insérez le document à transmettre.

2

Appuyez sur les touches ,

et 1 .

Lécran affiche :

DOCUMENT PRET

3

Lécran affiche :

31>EMISSION

3

Appuyez sur la touche OK.

4

Composez le numéro de fax de
votre premier correspondant ou
sélectionnez le à partir du réper­toire.

5

Appuyez sur la touche OK pour
passer au destinataire suivant.

6

Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire.

86

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0686

Lécran affiche :

DESTINATAIRE

Le numéro saffiche à
lécran.

Lécran affiche :

DESTINATAIRE 2

Son numéro saffiche à
lécran.

7

Renouvelez l'opération jusqu'à
votre dernier destinataire (maxi­mum 6 destinataires.)

8

Appuyez sur la touche OK après
avoir composé le dernier numéro

de fax pour passer à la rubrique
suivante ou appuyez sur la touche

pour émettre le document

immédiatement.

APPELER VOTRE CORRES­PONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX

Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors
quune communication fax (émission ou réception) est en cours.

1

En cours d'émission (ou de récep-

tion), appuyez sur la touche :

dès que la page en cours est
transmise, lappareil de votre
correspondant sonne (sil est
compatible).

Lécran affiche :

le n° composé

en alternance avec

TELEPHONE

2

Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.

Si cest votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.

P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:0687

87

CONDITIONS DIMPRESSION
DES RAPPORTS DEMISSION

Les rapports démission vous permettent, de savoir si la communication
sest correctement déroulée ou non, et den avoir une trace imprimée.

Votre GALEO 4232 est programmé en usine pour ne pas imprimer automa­tiquement les rapports démission. Vous pouvez cependant modifier cette
programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options
suivantes :

- «AVEC»: un rapport démission est imprimé après une transmission
correcte ou après labandon définitif dun essai démission.

- «SANS»: les émissions ne font pas lobjet de rapport démission (se
reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communica­tions).

- «SUR ECHEC»: un rapport démission est imprimé lorsque la transmis­sion na pas pu se réaliser et après labandon définitif de lessai de trans­mission.

88

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Pour modifier la programmation de ce paramètre :

Appuyez sur les touches ,

1

et 4.

3

Lécran affiche :

34> RAPPORT

2

Appuyez sur OK .

3

Appuyez sur la touche jusquà
laffichage de loption désirée.

4

Appuyez sur pour valider votre
choix.

Lécran affiche la
dernière option
programmée.

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89

RECEVOIR

UNE TELECOPIE

Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de lutilisateur), selon le mode de réception choisi :

- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu-

lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa­reil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.

- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.

Dans ce mode, en cas dappel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre létablissement de la transmission.

Votre GALEO 4232 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et
un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de
sadapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de récep­tion, voir le § : sélection du mode de réception).

Votre GALEO 4232 dispose également d'une mémoire de réception capa­ble d'enregistrer vos fax, même lorsqu'il n'y a pas de papier dans le bac
d'impression (en toute confidentialité).

90

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