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FRANCE TELECOM
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GALEO 4050
User Manual
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FRANCE TELECOM GALEO 4050 User Manual

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Page 1
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Page 2
SOMMAIRE
GENERAL
METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 PAGE 1
UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050 PAGE 18
UTILISER LE TELEPHONE
UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
UTILISER LE TELECOPIEUR
UN PROBLEME ? VERIFIER ...
PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 121
PAGE 23
PAGE 43
PAGE 53
PAGE 93
PAGE 119
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Vous venez d’acquérir le Téléphone­Fax Galéo 4050 et nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innova­tions technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un fax, d'un copieur d'ap­point.
Afin d’utiliser votre Galéo 4050 effica- cement et dans les meilleures condi­tions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre in­tention en tenant compte des sugges­tions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre Galéo 4050 bénéficie d’une ga- rantie d’un an.
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016.
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DU Galéo 4050
LES TOUCHES DE FONCTION
TOURNEZ CETTE PAGE
Page 4
TOUCHES
DE FONCTION DU
Galéo 4050
du niveau sonore
du haut-parleur
MENU
Accès aux
fonctions
programmées
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
Réglage
C
résolution d'émission
Touche OK
Validation d'une
programmation
OK
Réglage de la
(normal, fin, photo)
Touche d'appel
du répertoire
Arrêt de l'opération
en cours
Mode Secret
téléphone
Choix du mode
Prise de ligne
Ecoute amplifiée
ou
de réception
ou
programmation ou
Consultation
des appels
entrants
Création
et envoi de
mini messages
Envoi de fax
ou
Validation d'une
copie locale
Imprimer
les fax reçus
en mémoire
et consultation
des mini
messages
2
1
5
4
8
7
0
*
Clavier
numérique
Touche R
Accès aux services
Contacts,
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
Ecouter la
messagerie vocale
BIS
3
R
6
GUIDE
9
#
Accès au répertoire
des services
FRANCE TELECOM
Impression
du Guide
vo depliant(1)_251269907A.P65 30/04/03, 15:031
Page 5
METTRE
EN SERVICE LE
Galéo 4050
INSTALLER VOTRE Galéo 4050 PAGE 2
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET
LA JAUGE RUBAN
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 7
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 8
ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 9
PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050
IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 16
PAGE 4
PAGE 10
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1
Page 6
INSTALLER VOTRE
Galéo 4050
Le Galéo 4050 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi­dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti­que (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporaire­ment votre appareil.
2
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Page 7
1
Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.
Branchez le cordon du combiné
2
A
téléphonique au connecteur (A).
3
Branchez le cordon de ligne télé-
La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appa­reil.
phonique au connecteur (B), d'un
B
C
côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.
4
Retournez votre Galéo 4050. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D).
E
D
F
5
Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre Galéo 4050. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale.
E
A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
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3
Page 8
INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR
ET LA
JAUGE RUBAN
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à changer ces consom­mables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.
Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal.
1
Retirez le combiné téléphonique puis ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jus-
qu'au verrouillage.
A
4
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A
2
Ouvrez le capot arrière : en déver­rouillant ses 2 loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière.
Page 9
3
C
B
Retirez le ruban encreur usagé.
Présentez l'ensemble ruban en-
4
creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil.
Mettez-le dans son logement, sans
A
5
ôter le ruban adhésif (C) : présen­tez l'extrémité droite du gros rou­leau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B).
6
L'ensemble ruban en place, tirez et
D
E
ôtez le ruban adhésif (C).
Amenez le petit rouleau de l'ensem-
7
ble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E)
F
et l'axe du pignon (F) dans l'enco­che (G).
8
Fermez le capot arrière en ap-
G
puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le Galéo 4050 est une amorce permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 140 pages.
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5
Page 10
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.
1
H
J
I
I
Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge.
2
Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déver­rouiller, il s'ouvre alors automatique­ment, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support.
3
Détachez la jauge (prédécoupée) (I) de la carte jauge ruban (J).
4
Insérez la jauge (I) dans son support en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.
Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :
!
JAUGE ABSENTE
6
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5
Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
Page 11
INSTALLER
LE PAPIER
D'IMPRESSION
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir impri­mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour­naux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automa­tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
1
A
B
C
D
F
Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B).
2
Relevez le bras support (C) et pré­sentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les
D
guides (D).
3
Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil.
Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement.
4
E
Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse.
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Relevez le bras support de docu­ment (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé.
7
Page 12
MENU
OK
INITIALISER LA
DATE ET L'HEURE
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.
MODIFIER LA DATE ET L'HEURE
1
Appuyez sur la touche
2
2
Appuyez sur la touche
3
Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique.
4
Appuyez sur la touche pour valider les nouvelles valeurs.
8
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, puis sur 1.
, puis sur
.
L'écran affiche :
21>DATE/HEURE
La date et l'heure courantes s'affichent.
La date et l'heure sont enregistrées.
Page 13
MENU
ADAPTER
L'APPAREIL A LA
LIGNE
Votre Galéo 4050 doit être adapté au type de réseau et au mode de numé­rotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE RESEAU
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi­tionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
1
Appuyez sur la touche
2
Appuyez sur la touche OK.
2
3
Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche pour
4
valider votre sélection.
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puis sur
, puis sur 4 puis sur 1.
L'écran affiche :
241>TYPE RESEAU
Le type de réseau en cours s'affiche.
9
Page 14
MENU
OK
PERSONNALISER
VOTRE
Galéo 4050
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM
1
Appuyez sur la touche
fois sur la touche 2.
2
Appuyez sur la touche pour valider.
, puis 2
L'écran affiche :
22 >NUMERO/NOM
3
Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche pour
créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère,
sur les touches et pour insérer le signe +.
10
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Le numéro que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).
C
Page 15
4
Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche
OK
pour le valider.
5
Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.
6
Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche pour valider.
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11
Page 16
SELECTIONNER
MENU
LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 3, 1 et OK.
2
Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche , parmi les 5 options proposées.
3
Appuyez sur la touche OK pour valider.
4
Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches et .
Lorsque la mélodie et son niveau
5
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche pour valider votre choix.
puis sur
L'écran affiche :
231>MELODIE
Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.
L'écran affiche :
MELODIE N01, N02, N03 ou N04, ou SANS,
selon votre choix.
La machine affiche :
REGLAGE VOLUME
12
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Page 17
NOMBRE DE SONNERIES
MENU
AVANT DECROCHAGE AUTO­MATIQUE
Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend automatiquement les appels.
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 6 et OK.
2
Modifiez le nombre de sonneries à l'aide du clavier numérique (de 2 à 5).
Appuyez sur la touche pour
3
valider.
puis sur
L'écran affiche :
26>SONNERIES
13
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Page 18
MODE NUIT
MENU
MENU
Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. Il recevra automatiquement les télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces télécopies et votre appareil se remet­tra dans le mode de réception courant.
ACTIVATION DU MODE NUIT
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 5 et OK.
2
Sélectionnez MARCHE à l'aide des touches et et validez
par OK.
3
Entrez l'heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez
par OK.
puis sur
L'écran affiche :
25>MODE NUIT
4
Entrez l'heure de fin souhaitée et
validez par .
DESACTIVATION DU MODE NUIT
1
Appuyez sur la touche
les touches 2, 5 et OK.
2
Sélectionnez ARRET à l'aide des touches et et validez
par .
14
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puis sur
Page 19
REVEIL
MENU
Galéo 4050 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense-bête" ou un rappel de rendez-vous.
METTRE EN SERVICE LE REVEIL
1
Appuyez sur la touche
, puis sur
les touches 2, 3, 3,
1
et OK.
2
Entrez au clavier l'heure de déclen­chement de votre réveil.
Appuyez sur la touche .
3
Pour arrêter la sonnerie de l'alarme,
appuyez sur la touche .
METTRE HORS SERVICE LE REVEIL
Appuyez sur les touches
1
3, 3, 2
et .
MENU
L’écran affiche :
2331>MARCHE
L’heure choisie s'affiche à l'écran.
L’écran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche.
Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.
, 2,
15
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Page 20
IMPRIMER
GUIDE
LE GUIDE ET
LES REGLAGES
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre Galéo 4050.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
1
Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2
Appuyez sur la touche
appuyez sur les touches
ou
MENU
L'écran affiche :
,
51>GUIDE
5
et 1.
3
Appuyez sur la touche OK pour valider la commande.
16
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Le guide s'imprime.
Page 21
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez program­més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'ap­pareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.
1
Appuyez sur les touches
et 4.
2
Appuyez sur la touche OK pour valider l'impression.
MENU
,
L'écran affiche :
5
54>REGLAGES
Votre appareil imprime la liste des réglages programmés.
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17
Page 22
UTILISATION
RAPIDE DU Galéo 4050
EMETTRE DES APPELS PAGE 19
RECEVOIR DES APPELS PAGE 20
18
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Page 23
EMETTRE DES
UTILISER VOTRE
APPELS
G@léo 4830 Net Net
Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser Galéo 4050 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
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19
Page 24
RECEVOIR DES
UTILISER VOTRE
APPELS
G@léo 4830 Net Net
MODE MANUEL
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la
touche de façon à ce que TEL
s'affiche à l'écran.
Remarque : l'activation du mode de réception manuelle est signalée par l'affichage d'un T à droite de l'écran.
Votre Galéo 4050 se comporte comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal téléco­pie (signal strident), appuyez sur la
touche ou attendez que l'affi­cheur indique "RECEPTION" et
raccrochez. Le document s'impri­mera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELE­COPIE, § Mode téléphone (Ma­nuel)).
L'écran affiche :
TEL
Remarque : privilégiez ce mode si vous ne souhaitez pas recevoir de fax.
20
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Page 25
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven­tion de votre part.
EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE TEL/FAX :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche de façon à
ce que TEL/FAX s'affiche à l'écran.
Remarque : l'activation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par l'affichage d'un F à droite de l'écran.
En cas d'appel télécopie :
- votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d'appel téléphonique :
- votre appareil émet des bips. Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au­delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode fax. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur . Il peut s'agir d'une télécopie sans
identification d'appel.
L'écran affiche :
TEL/FAX
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21
Page 26
Remarque : le mode TEL/FAX est à privilégier si vous êtes présent et que vous recevez habituellement des télécopies.
EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE FAX :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche de façon à
ce que FAX s'affiche à l'écran.
Remarque : l'activation du mode de réception automatique FAX est signalée par l'affichage d'un f à droite de l'écran.
Remarque 1 : en mode FAX, vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS).
Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque Galéo 4050 imprime.
Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone con-
necté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. Galéo 4050 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.
Remarque 4 : en cas d'activation de votre messagerie vocale (voir services France Telecom page 44), vous pouvez :
- Soit privilégier la réception de télécopies en choisissant un des 2 modes automati­ques (TEL/FAX ou FAX) et en faisant en sorte que le nombre de sonneries avant décroché de votre Galéo 4050 soit inférieur au nombre de sonneries avant décroché de votre messagerie vocale. Dans ce cas, votre messagerie vocale ne fonctionnera que lorsque vous êtes déjà en ligne.
- Soit privilégier la messagerie en sélectionnant le mode manuel. Dans ce cas, la réception automatique de télécopie sera désactivée.
L'écran affiche :
FAX
22
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Page 27
ro depliant(2)_251269907A.P65 30/04/03, 14:591
DU TELEPHONE
LES TOUCHES ET VOYANTS
TOURNEZ CETTE PAGE
Page 28
du niveau sonore
du haut-parleur
MENU
Réglage
C
Touche OK
Validation d'une
programmation
OK
TOUCHES ET
VOYANTS
DU TELEPHONE
Validation d'une
programmation ou
copie locale
Touche d'appel
du répertoire
Accès aux services
Insertion d'une pause dans la numérotation
Rappel automatique
du dernier numéro
2
1
5
4
Touche R
Contacts,
enregistrée
Touche BIS
3
6
BIS
R
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
vo depliant(2)_251269907A.P65 30/04/03, 15:191
Arrêt de l'opération
en cours
ou
Mode Secret
téléphone
Prise de ligne
ou
Ecoute amplifiée
7
*
8
0
Clavier
numérique
#
GUIDE
9
Page 29
UTILISER
LE TELEPHONE
TELEPHONER AVEC LE COMBINE
REPERTOIRE
TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE
RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS)
REPONDRE A UN APPEL
LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM
(TOUCHE )
TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 40
TOUCHE R PAGE 41
PAGE 24
PAGE 27
PAGE 32
PAGE 33
PAGE 35
PAGE 36
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5523
23
Page 30
TELEPHONER
AVEC LE COMBINE
1
Décrochez le combiné.
2
Composez le numéro de votre correspondant.
Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enre­gistré le numéro de votre corres­pondant (voir le § Téléphoner à partir du répertoire dans le pré­sent chapitre).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
La communication avec votre
1
correspondant étant établie, ap-
L'écran affiche :
EN LIGNE
L’écran affiche le numéro que vous composez, puis le chronomètre se déclenche.
puyez sur la touche pour
activer l’écoute amplifiée.
2
Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches et .
Coupez, si nécessaire, le haut-
3
parleur en appuyant à nouveau sur
la touche .
24
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5524
Page 31
MODE SECRET
En cours de communication avec le combiné, vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET :
1
Appuyez sur la touche .
2
Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche .
L’écran affiche :
SECRET
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5525
25
Page 32
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'acti­vité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
26
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5526
Page 33
MENU
REPERTOIRE
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 49).
ENREGISTRER LE NUMERO D'UN CORRESPONDANT
1
Appuyez sur la touche
les touches 1, 1 et OK.
2
Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l'aide du clavier alphabétique :
Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées.
Utilisez la touche pour insérer un espace.
Utilisez les touches et pour vous déplacer vers la gauche ou vers la droite.
Utilisez la touche C pour effacer un caractère.
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5727
puis sur
L'écran affiche :
NOM
(20 caractères maxi­mum).
27
Page 34
Appuyez sur la touche OK.
3
4
Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant :
Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à
l'aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par "/" à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).
Utilisez les touches et
pour vous déplacer et la touche pour effacer un caractère, si néces-
saire.
L'écran affiche :
TEL
Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum).
C
5
Appuyez sur la touche OK.
6
Entrez l'adresse E-MAIL de votre
L'écran affiche :
E-MAIL :
correspondant (s'il en possède une) à l'aide du clavier alphabétique, la saisie du caractère @ se fait en sélectionnant simultanément la
touche et la touche et le point à l'aide de la touche .
7
Validez en appuyant sur la
touche .
Pour enregistrer d'autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.
28
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5828
Page 35
MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE
1
Appuyez sur les touches
MENU
et 2.
2
Appuyez sur la touche OK et à l'aide de la touche recherchez
le nom que vous désirez modifier et
validez par OK.
3
Une fois le nom désiré affiché, vous pouvez vous déplacer à l'aide des
touches et ou effacer des caractères à l'aide de la tou-
che C et renommer ou modifier ce dernier à l'aide du clavier alpha-
bétique.
4
Appuyez sur OK une fois la modifi­cation effectuée.
5
Vous pouvez de la même manière ensuite modifier le numéro, sinon
appuyez sur OK.
,
1
L'écran affiche :
12>MODIFIER
6
Vous pouvez modifier l'adresse
E-mail et valider par OK.
7
Vous pouvez modifier le numéro
attribué et valider par .
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:0229
29
Page 36
SUPPRIMER UN NOM DU REPERTOIRE
1
Appuyez sur les touches
et 3.
2
Appuyez sur la touche OK et cherchez à l'aide des touches
et le nom que vous désirez supprimer.
3
Une fois le nom désiré affiché,
appuyez sur OK puis sur OK.
MENU
,
1
L'écran affiche :
13>SUPPRIMER
L'écran affiche :
CONFIRMER VALIDER <OK>
30
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:0430
Page 37
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les adresses E-MAILS.
Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
1
Appuyez sur les touches
MENU
,
1
L'écran affiche :
14>IMPRIMER
et 4.
2
Appuyez sur la touche OK pour valider.
Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impres­sion du répertoire.
Le répertoire s'im­prime.
31
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:0531
Page 38
TELEPHONER
A PARTIR
DU REPERTOIRE
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire.
APPEL D’UN CORRESPON­DANT PAR SON NUMERO ABREGE
1
Appuyez sur la touche et composez le numéro abrégé de
votre correspondant.
2
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche . L'appareil
compose automatiquement son numéro de téléphone.
3
Lorsque vous entendez votre corres­pondant, vous pouvez décrocher votre combiné.
L’écran affiche le numéro du correspon­dant.
Le numéro de télé­phone du correspon­dant se compose automatiquement.
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre : INS-
TALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche
puis sur
32
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:0732
, puis sur 4, et lancez l’impression avec la touche OK.
1
MENU
,
Page 39
RAPPELER LES
BIS
DERNIERS
NUMEROS
COMPOSES (BIS)
RAPPEL DU DERNIER NU­MERO COMPOSE
1
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche .
L’écran affiche :
EN LIGNE ou PRISE DE LIGNE
2
Appuyez sur la touche
Si vous utilisez pour la première fois votre équipement ou si votre répertoire a été
effacé, à l'utilisation de la touche
Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant
d’appuyer sur la touche
BIS
.
, le message BIS VIDE apparaît à l'écran.
BIS
.
Le dernier numéro composé s’affiche.
33
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:0933
Page 40
RAPPEL D'UN DES DIX DER-
BIS
NIERS NUMEROS COMPO­SES
Appuyez sur la touche
1
2
Consultez la liste des dix derniers
.
numéros composés à l'aide des touches ou ou en appuyant de manière répétée sur la
touche
jusqu'à l'obtention du
BIS
numéro désiré.
3
Décrochez votre combiné ou ap-
puyez sur la touche , lorsque
vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné.
Le nom, le mnémoni­que ou numéro désiré s’affichent.
34
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:1134
Page 41
REPONDRE
A UN APPEL
1
Votre appareil sonne.
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
2
Décrochez votre combiné et parlez avec votre correspondant.
Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche ) ou le
mode secret (touche ), si vous le désirez.
3
Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné.
L’écran affiche :
EN LIGNE
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:1135
35
Page 42
REPERTOIRE
DES SERVICES
FRANCE TELECOM
(TOUCHE )
Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible
directement à partir de la touche
. Vous pouvez modifier ces numéros,
de la même manière que des numéros de correspondants dans le réper­toire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les numéros suivants :
Service Numéro Numéro de De quoi s’agit-il ?
France Telecom mémorisé la mémoire
Le 3000 3000 50
La messagerie 3103 51 vocale
Le 3131 3131 52
Un numéro unique pour les services France Télécom. Pour vous informer, souscrire à un service, accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale (appel gratuit de chez vous).
La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Consultation des messages en composant le 3103 (appel gratuit de chez vous). Numéro reconfigurable pour les abonnés à Top Message 3125.
Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit.
36
P23_P42_251269907A.P65 29/04/03, 14:5936
Page 43
Service Numéro Numéro de De quoi s’agit-il ?
France Telecom mémorisé la mémoire
Quidonc 08 92 68 01 11 53
Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax (0,337 € / min)*.
Horloge parlante 3699 54
Agence FT 1016 55
Assistance FT 08 92 70 57 04 56
SAV 1015 57
Renseignements 12 58
Nationaux
Renseignements 3212 59 Internationaux
Horloge parlante (0,11 €/min)*.
Pour contacter votre agence France Télécom : le conseil, les tarifs, les services (appel gratuit de chez vous).
Aide aux utilisateurs de produits et Services France Telecom (ouvert de 8h à 20h, du lundi au samedi, hors jours fériés)
(0,337 €/min)*.
Dysfonctionnements et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Télécom (appel gratuit de chez vous 24H/24).
Un téléconseiller effectue vos recher­ches : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse, ou par profession. Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (0,8 €/appel et 0,15 € / pour la mise en relation)*.
Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone, décala­ges horaires et tarifs, il peut vous mettre en relation avec ce numéro (3 €/appel)*.
(*) Tarifs indicatifs au 01/04/2003 (tarifs consultables sur le catalogue des prix de France Télécom).
Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom
en appuyant sur les touches
P23_P42_251269907A.P65 29/04/03, 15:0137
MENU
, 1, 5 et 2 et en validant par OK .
37
Page 44
APPELER UN SERVICE
1
Appuyez sur la touche .
2
Sélectionnez à l'aide des touches et le service à appeler.
3
Décrochez votre combiné ou ap-
puyez sur la touche , lorsque
vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné.
MODIFIER UN SERVICE DE
LA TOUCHE
Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d'un service associé au réper-
toire de la touche
.
1
Appuyez sur les touches
, 1 et OK.
5
2
Sélectionnez à l'aide des tou­ches et le service à
modifier et valider par OK.
38
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:1838
MENU
, 1,
Page 45
3
Modifiez le nom du service à l'aide
de la touche C ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de la
touche pour corriger ce nom.
4
Entrez le nom du service à l'aide du clavier alphabétique et validez
par OK.
5
Modifiez le numéro du service à
l'aide de la touche C ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de
la touche pour corriger ce numéro.
6
Entrez le numéro du service et
validez par OK, puis quittez le
menu par .
IMPRIMER LE REPERTOIRE DES SERVICES
Vous pouvez imprimer le répertoire des services associé à la touche .
1
Appuyez sur les touches
, 2 et OK.
5
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:2239
MENU
, 1,
39
Page 46
TRANSFERER
LA CONVERSATION
TRANSFERT SUR UN AUTRE POSTE DE LA MÊME LIGNE TÉLÉPHONIQUE
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique.
1
Prévenez votre correspondant.
2
Appuyez sur les touches
MENU
puis .
3
Raccrochez le combiné.
4
Décrochez l’autre poste téléphoni-
Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l’autre téléphone.
L’écran affiche :
EN LIGNE
Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement.
que, puis poursuivez votre conver­sation.
Après appui sur les touches
l’appui sur ces touches est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décro­cher le second poste, la communication est coupée.
MENU
puis , si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,
40
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:2340
Page 47
TOUCHE
R
TRANSFERT D’APPEL SUR RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la
plupart du temps), la touche
permet généralement d’effectuer un trans-
R
fert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié).
Cette touche sert également pour les Services Contacts de France Télécom : signal d'appel et conversation à trois.
1 : signal d'appel (fin de la communication)
R
2 : signal d'appel (bascule sur premier correspondant)
R
3 : conversation à trois.
R
41
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:2841
Page 48
42
P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 15:2842
Page 49
UTILISER LES
SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 44
LA PRESENTATION DU NUMERO OU DU NOM
LA MESSAGERIE VOCALE
PAGE 45
PAGE 52
P43_P52_251269907A.P65 29/04/03, 15:0243
43
Page 50
LES SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement :
La Présentation du Numéro et du nom
Le Signal d'Appel
Le Transfert d'Appel
La Conversation à Trois
La messagerie vocale
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous).
44
P43_P52_251269907A.P65 25/04/03, 14:4044
Page 51
LA PRESENTATION
DU NUMERO
OU DU NOM
PRESENTATION DU NUMERO
Pour savoir qui vous appelle, avant de décrocher, l'écran affiche le numéro de la ligne de votre correspondant au moment de la sonnerie. Si le numéro et le nom de votre corres­pondant figurent dans votre répertoire, l'écran de votre télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire.
PRESENTATION DU NOM
L’écran affiche :
0231030200
Vous voyez le nom et le prénom de celui qui appelle, avant de décrocher. Avec la présentation du nom les coor­données présentées sont celles du titulaire de la ligne et sont issues de l'annuaire France Telecom. Dès l'émission de la sonnerie, l'écran affiche le nom et le prénom de votre correspondant (ou la raison sociale pour une société).
P43_P52_251269907A.P65 30/04/03, 13:5745
L’écran affiche :
DUPONT Patrick
45
Page 52
Si le numéro et le nom de votre corres­pondant figurent dans votre répertoire, l'écran de votre télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire.
Le nom ou le numéro de votre correspondant sera affiché à l'ex­ception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone.
- Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphoni-
L’écran affiche :
* * * * * * * * * * * * * * *
L’écran affiche :
NUMERO NON REÇU
que (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple).
Remarque : Pour les appels provenant de l'étranger, d'un mobile, d'opérateurs tiers ou de clients en Liste Rouge ou liste d'opposition aux services de recherche inversées de France Telecom, le nom n'est pas présenté, seul le numéro est restitué s'il est fourni par le réseau d'origine.
Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone soit communiqué, avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
Remarque 1 : pour que votre numéro n'apparaisse pas lors d'un appel vocal ou d'un mini message, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction directement par le menu (voir § Numéro caché, dans le présent chapitre).
Remarque 2 : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au service Présen- tation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de
la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre).
46
P43_P52_251269907A.P65 30/04/03, 11:1746
Page 53
UTILISER LE JOURNAL DES APPELS
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro ou Présentation du Nom, vous pouvez
consulter et rappeler les 15 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre et auxquels
L’écran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre.
vous n'avez pas répondu.
Consulter les appels
1
Appuyez sur la touche .
2
Parcourez la liste à l'aide des touches et (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Vous pouvez imprimer cette liste en
appuyant sur la touche
lorsque vous la consultez.
L’écran affiche alternativement le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ou le nom si vous avez l'option Présentation du Nom ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple :
04 NOV 10-35 0231030200
Rappeler un correspondant
1
Si vous désirez appeler le corres­pondant affiché, décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche
, lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez le com­biné.
Remarque : Si vous n'êtes pas abonné à la Présentation du Nom ou du Numéro, le journal des appels ne mémorise pas vos appels. Vous pouvez utiliser le service gratuit "3131", pour connaître le numéro du dernier correspondant qui a cherché à vous joindre.
Le numéro du corres­pondant à rappeler se compose automatique­ment.
P43_P52_251269907A.P65 30/04/03, 11:1747
47
Page 54
Effacer un correspondant
Le numéro effacé
4
Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaître à
l'écran, puis appuyez sur C.
Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspon­dants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur
n'apparaitra plus dans la liste des correspon­dants.
les touches C et
et en validant par OK.
BIS
RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX
Si vous êtes abonné au service Pré­sentation du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez ini­tialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus be­soin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général).
1
Appuyez sur les touches
et 2.
4
2
Appuyez sur la touche OK.
MENU
, 2,
L’écran affiche :
242>PREFIXE
L’écran affiche :
1>SANS
48
P43_P52_251269907A.P65 14/04/03, 14:2948
Page 55
3
Sélectionnez l'option AVEC à l'aide de la touche et validez avec la
L’écran affiche :
SAISIE PREFIXE
touche OK.
4
Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / (accessible par la
touche R) et validez avec la
touche OK.
5
Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être
L’écran affiche :
LONGUEUR NUMERO 10
automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10).
6
Validez avec la touche .
Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
P43_P52_251269907A.P65 14/04/03, 14:3149
49
Page 56
NUMERO CACHE
Si vous souhaitez que votre numéro soit communiqué à votre correspon­dant, procédez comme suit :
1
Appuyez sur les touches
et 3.
4
Appuyez sur la touche OK.
2
3
Appuyez sur la touche OK pour
MENU
valider.
4
Appuyez sur la touche pour
sortir de la programmation.
Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone soit communi­qué à votre correspondant, procédez comme suit :
1
Appuyez sur les touches
4, 3
2
Appuyez sur la touche .
3
Appuyez sur la touche OK pour
et OK.
MENU
valider.
, 2,
, 2,
L’écran affiche :
243>NUM MASQUE
L’écran affiche :
1>SANS
L’écran affiche :
1>SANS
L’écran affiche :
2>AVEC
50
P43_P52_251269907A.P65 14/04/03, 14:3650
Page 57
Le préfixe est le 3651. Si ce numéro change, vous pouvez le modifier et le valider en appuyant sur la touche
OK
.
4
Appuyez sur la touche pour
sortir de la programmation.
MISE A L'HEURE AUTOMA­TIQUE
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communi­cation, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l'heure et de la date.
P43_P52_251269907A.P65 14/04/03, 14:3751
51
Page 58
LA MESSAGERIE
VOCALE
La messagerie de votre téléphone prend tous vos appels, que vous soyez absent ou déjà en ligne. Elle accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés à l’aide d’une tonalité spécifique. De plus, si votre ligne le permet, la touche
de votre Galéo 4050 clignote pour vous signaler la présence de messages en
instance.
Pour écouter vos messages, 3 solutions s’offrent à vous :
Appuyez sur la touche , puis décrochez ou appuyez sur la touche .
Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à la Message- rie vocale 3125), puis décrochez ou appuyez sur la touche .
Sélectionnez Messag. vocale à l’aide de votre touche .
Dès que tous les messages déposés sur votre messagerie auront été consul-
tés, la touche s'éteint (sauf en cas d’occupation prolongée de la ligne).
Remarque 1 : Même si la touche ne clignote pas, vous pouvez accéder à votre
messagerie vocale en appuyant sur cette touche.
Remarque 2 : La messagerie vocale est un service accessible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence
France Télécom au 1016.
Remarque 3 : Pour arrêter le clignotement de la touche , appuyez sur la touche
puis sur la touche . Veuillez vérifier au préalable que vous n'avez pas reçu de
nouveaux messages, en appuyant sur la touche
.
52
P43_P52_251269907A.P65 29/04/03, 15:1952
Page 59
ro depliant(3)_251269907A.P65 30/04/03, 15:001
DU TELECOPIEUR
LES TOUCHES ET VOYANTS
TOURNEZ CETTE PAGE
Page 60
Validation d'une
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
MENU
C
TOUCHES ET
VOYANT
DU TELECOPIEUR
Réglage de la
résolution d'émission
(normal, fin, photo)
Touche OK
programmation
Choix du mode
de réception
OK
Imprimer
les fax reçus
en mémoire
BIS
3
2
1
R
6
5
4
GUIDE
9
8
7
Accès aux
fonctions
programmées
vo depliant(3)_251269907A.P65 30/04/03, 15:261
*
Validation d'une
programmation ou
copie locale
0
Clavier
numérique
#
Impression
du guide
des fonctions
Page 61
UTILISER
LE TELECOPIEUR
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE
RECEVOIR UNE TELECOPIE
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
FONCTION FILE D'ATTENTE
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE
"BORD"
COPIER UN DOCUMENT
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE
PAGE 55
PAGE 71
PAGE 78
PAGE 82
PAGE 87
PAGE 90
PAGE 91
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:4053
53
Page 62
ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCU­MENTS COMPORTANT :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l'encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre Galéo 4050 est en réception FAX ou TEL/FAX : lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre Galéo 4050 est en réception TEL : lors de la réception d’un appel, décro­chez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (porteuse stridente). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche .
54
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Page 63
TRANSMETTRE
UNE TELECOPIE
Votre Galéo 4050 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
1
Préparez votre document : 15 pages
C
au maximum, au format A4.
2
Insérez le document face imprimée vers la cassette papier et en-tête vers le bas.
3
Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré.
La première page de la liasse sera émise en premier.
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L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
55
Page 64
EMISSION IMMEDIATE
Insérez votre document (voir le
1
paragraphe précédent).
Composez le numéro de Fax de
2
votre correspondant.
N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
Le numéro s’affiche à l’écran.
intermédiaire avec la touche permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
(cette touche, signalée par un "/ " sur l’affichage,
R
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche
3
Appuyez sur la touche lorsque le numéro est correct.
Le document entre en mémoire et l’écran affiche :
APPEL EN COURS
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel après quelques minutes d’attente (5 réitérations). Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre
appel en appuyant sur les touches
MENU
, 6, 1 (voir le § Exécuter
immédiatement une opération en attente).
.
C
56
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Page 65
CHOISIR LE MODE DE RESO­LUTION DU TELECOPIEUR
Votre Galéo 4050 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac­tères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photogra­phies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage à l'écran de NORMAL, FIN ou PHOTO.
Pour passer du mode NORMAL, FIN ou PHOTO appuyez successive-
ment sur la touche .
L'écran affiche NORMAL,FIN ou PHOTO
Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication.
Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche
.
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57
Page 66
EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon­dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui­ci a été enregistré au préalable.
Insérez le document à transmettre
1
(voir le paragraphe correspondant).
Appuyez sur , composez le
2
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
numéro abrégé, puis appuyez sur .
EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé.
1
Appuyez sur la touche .
2
Utilisez les touches ou
arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant.
3
Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant).
4
Appuyez sur la touche .
58
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pour consulter le répertoire, et
Page 67
EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les rapports d'émissions en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
1
Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INS­TALLER LE PAPIER D'IMPRES­SION).
2
Appuyez sur les touches
et OK.
5
MENU
, 5,
L’écran affiche :
55>RAPPORT
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports d'émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap­ports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § Conditions d'im- pression des rapports d'émission).
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59
Page 68
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains.
Insérez le document à transmettre
1
(voir le paragraphe correspondant).
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
Appuyez sur la touche
2
, puis sur 1.
3
3
Appuyez sur la touche OK.
4
Composez le numéro de fax de
MENU
, puis sur
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le réper­toire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences et du § Emission par recher-
2
che dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou
son numéro abrégé, en appuyant auparavant sur .
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à l’écran.
1
60
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Page 69
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez saisir d'autres destinataires (10 maximum).
Appuyez sur la touche OK.
5
Composez le numéro de fax de
6
votre correspondant. Une fois le nombre de destinataires désiré atteint, appuyez 2 fois sur la
touche
7
Composez l’heure d’émission
OK
désirée, à l’aide du clavier numéri­que.
8
Appuyez sur la touche OK.
9
Faites votre choix à l'aide de la touche si vous désirez le
mode CLAVIER, CHARGEUR ou
MEMOIRE:
Clavier : le texte du document est
composé sur la clavier alphabéti­que. Si le choix CLAVIER est séléctionné :
- Faites votre choix à l'aide de la touche , saisir le texte du
message au clavier alphabétique.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
L’heure choisie s’affiche à l’écran.
Pour un destinataire, ou plusieurs destina­taires, l'écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
L'écran affiche :
2>SANS PG GARDE
AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde, avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message.
SANS PG GARDE : le document émis comportera uniquement le texte ou le message.
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61
Page 70
Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. Ce mode ne peut être utilisé que pour un seul destina­taire.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK, le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
Mémoire : le document sera
immédiatement analysé et enregis­tré en mémoire avant d'être émis.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK, le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
10
Appuyez sur la touche OK.
11
Indiquez, à l’aide du clavier numéri­que, le nombre de pages à trans­mettre.
12
Appuyez sur la touche OK pour valider : le document est en attente
d’émission.
62
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L'écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche le
numéro du corres­pondant, avec l’heure d’émission et la date/ heure courante.
Page 71
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie :
- si le document est sur le chargeur, appuyez sur la touche
,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédia- tement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE D'ATTENTE). Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).
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63
Page 72
EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immé­diate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur
la touche OK pour saisir un autre destinataire.
1
Insérez le document à transmettre.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
64
2
Appuyez sur les touches
MENU
et 1.
Appuyez sur la touche OK.
3
4
Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire.
5
Appuyez sur la touche OK pour passer au destinataire suivant.
6
Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire.
, 3,
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à l’écran.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
Son numéro s’affiche à l’écran.
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:5064
Page 73
7
Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maxi­mum 10 destinataires.)
8
Appuyez sur la touche OK pour passer à la rubrique suivante
(changement d'heure d'émission, envoi page de garde, ...) ou ap-
puyez sur la touche pour émettre directement le document.
EMISSION AVEC PAGE DE GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
Date : 31/03/03
PAGE DE GARDE
De : Nom : - B. DUPONT
Fax : - 0130737185
A : - C. DUVAL
Fax : - 0130737070
Nb. Pages : 3
MESSAGE
RÉUNION À 15H30
Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire.
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65
Page 74
1
Insérez le document à transmettre.
Appuyez sur les touches
2
et OK.
1
3
Enregistrez le numéro de votre
MENU
correspondant et appuyez deux fois sur la touche OK.
4
Emettez l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou chargeur), le nombre de pages.
5
Déplacez l'indicateur sur AVEC PG DE GARDE à l'aide de la
touche .
6
Appuyez sur la touche OK.
7
A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde (80 caractères maxi). Exemple : RÉUNION À 15H30
, 3,
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
2>SANS PG GARDE
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
8
Appuyez sur la touche pour valider.
66
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:5366
Page 75
EMISSION D'UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directe­ment sur le clavier alphabétique.
Appuyez sur les touches
1
et OK.
1
2
Entrez le numéro de votre corres-
MENU
pondant et appuyez deux fois sur la touche OK.
3
Entrez l'heure de DEPART (pour une émission différée) et appuyez
sur la touche OK.
4
Déplacez le curseur sur CLAVIER à l'aide des touches et .
5
Appuyez sur la touche OK. Dépla­cez le curseur sur 1>AVEC PG
GARDE ou 2>SANS PG GARDE à l'aide des touches et .
6
Appuyez sur la touche .
7
Entrez à l'aide du clavier alphabéti­que le message à émettre (environ 80 caractères) et appuyez sur la
touche .
, 3,
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
1> DOC MEMOIRE
L’écran affiche :
3> DOC CLAVIER
L’écran affiche :
2>SANS PG GARDE
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer un document).
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:5667
67
Page 76
APPELER VOTRE CORRES­PONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax.
1
En cours de transmission, appuyez sur la touche : dès que la page
en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant sonne (s’il
L’écran affiche alterna­tivement :
TELEPHONE Numéro du fax
est compatible).
2
Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.
68
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Page 77
CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée.
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- «AVEC» : un rapport d’émission est systématiquement imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- «SANS» : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communica­tions).
- «SUR ECHEC» : un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmis­sion n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de trans­mission.
Votre Galéo 4050 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
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69
Page 78
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
1
Appuyez sur les touches
MENU
et 4.
2
Appuyez sur OK.
3
Appuyez sur la touche jusqu’à l’affichage de l’option désirée.
4
Appuyez sur pour valider votre choix.
,
3
L’écran affiche :
34>RAPPORT
L’écran affiche :
343>SUR ECHEC
70
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 14:5770
Page 79
RECEVOIR
UNE TELECOPIE
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu­lés TEL/FAX et FAX. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automati­quement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TEL. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission.
Votre Galéo 4050 regroupe 2 appareils en un seul : un téléphone et un fax. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § Sélection du mode de réception).
Votre Galéo 4050 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax :
- même s'il n'y a pas de papier en poste,
- en toute confidentialité.
Remarque : la capacité maximum mémoire à la réception de messages fax est d'environ 18 pages* .
* Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS
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71
Page 80
IMPRESSION DES TELECO­PIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement de la touche
Installez du papier d'impression
1
.
(voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
Les télécopies
2
Appuyez sur la touche .
enregistrées dans la
mémoire de récep­tion s'impriment
automatiquement.
VISUALISATION JAUGE RUBAN
La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban encreur restant disponible. Pour visualiser la jauge ruban :
1
Appuyez sur les touches
et OK.
7
Pour quitter l'affichage, appuyez sur .
MENU
, 5,
72
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Page 81
RECEPTION EN MEMOIRE
A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur
demande de votre part, par appui sur la touche
.
Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à me­sure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire :
1
Appuyez sur les touches
et 6.
2
Appuyez sur la touche OK.
3
Appuyez sur la touche pour sélectionner SANS.
4
Appuyez sur la touche .
MENU
,
3
L’écran affiche :
36>RECEPT MEM
L’écran affiche :
361>AVEC
L’écran affiche :
362>SANS
Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée.
Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire.
Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à
distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAX À DISTANCE.
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73
Page 82
MODE TELEPHONE/FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS)
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les téléco­pies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand TEL/FAX est affiché.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet une série de BIPS invitant votre correspondant à patienter :
- Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télé­ copie.
74
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Page 83
MODE TELEPHONE (MA­NUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand TEL est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu­ment, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
1
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné.
2
Ecoutez dans votre combiné :
Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre corres­pondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu’il est prêt,
appuyez sur puis raccrochez.
L’appareil ne prend pas la ligne automati­quement et affiche :
APPEL ENTRANT
L'écran affiche :
RECEPTION
Si c’est un appel Fax (porteuse stridente), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccro­chez votre combiné.
Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas
appuyez sur puis raccrochez.
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Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l'écran affiche :
RECEPTION
Votre appareil recevra la télécopie.
75
Page 84
SELECTION DU MODE DE RECEPTION
Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de
réception désiré FAX, TEL, TEL/FAX.
REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECRO­CHAGE AUTOMATIQUE
Appuyez sur les touches
1
et 6.
Appuyez sur la touche OK.
2
3
Entrez le nouveau nombre de
MENU
,
2
Lécran affiche :
26>SONNERIES
Lécran affiche :
SONNERIES
sonneries désiré (2 à 5).
4
Appuyez sur la touche pour
valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Galéo4050 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numéro­tation à fréquence vocale.
76
P53_P81_251269907A.P65 30/04/03, 16:5476
Page 85
SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregis­trer de message fax supplémen­taire.
Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECO­PIES ENREGISTREES
Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont impri­mées.
Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée.
L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.
L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 15:0277
77
Page 86
DEPOSER ET RELEVER UN
DOCUMENT
DEPOSER UN DOCUMENT
Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
Vérifiez que votre appareil est en mode de réception FAX ou TEL/FAX (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
DEPOT SIMPLE
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
Insérez le document à déposer,
1
dans le chargeur de document.
2
Appuyez sur les touches
.
3
3
Appuyez sur OK pour valider.
4
Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur OK pour valider.
5
78
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 15:0578
MENU
, 3,
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
33>DEPOT
L’écran affiche :
1> DEPOT SIMPLE
L’écran affiche :
1> DOC MEMOIRE
L’écran affiche :
NB PAGES
Page 87
Entrez le nombre de pages et/ou appuyez sur , le document est
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
analysé et mis en mémoire.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre docu­ment, celle-ci se fera automatiquement.
DEPOT MULTIPLE
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
1
Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
2
Appuyez sur les touches
.
3
3
Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur la touche pour
4
choisir DEPOT MULTIPLE et sur la
MENU
, 3,
L’écran affiche :
33>DEPOT
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
touche OK pour valider.
Appuyez sur OK pour valider.
5
Indiquez le nombre de page et
6
appuyez sur OK pour valider. Le
L’écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
document est analysé et mis en mémoire.
Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction M63.
79
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 15:0879
Page 88
DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER
1
Appuyez sur les touches
et OK pour valider.
3
2
Choisissez DEPOT SIMPLE ou
MENU
MULTIPLE et appuyez sur la touche OK.
3
Appuyez sur la touche pour choisir DOC CLAVIER et sur la
touche OK pour valider.
4
Entrez au clavier le texte de votre choix.
5
Validez par la touche .
, 3,
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
L’écran affiche le texte saisi :
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
80
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Page 89
RELEVER UN DOCUMENT
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné :
1
Appuyez sur les touches
MENU
et 2.
2
Appuyez sur OK pour valider.
3
Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire.
4
Appuyez sur la touche si vous désirez une relève immédiate,
sinon :
Appuyez deux fois sur la touche OK.
Entrez l'heure de relève du fax.
Appuyez sur la touche OK.
,
3
L’écran affiche :
32>RELEVE
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
et l'heure de relève.
L’écran affiche : le n° du télécopieur à
relever, l'heure de relève, et la date et l'heure courantes.
P53_P81_251269907A.P65 14/04/03, 15:1381
81
Page 90
FONCTION
FILE D'ATTENTE
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution (émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pou­vez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l’exécu­tion immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE
Installez du papier d’impression
1
(voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
Appuyez sur les touches
2
et 5.
Appuyez sur la touche OK.
3
Remarque : votre Galéo 4050 peut avoir jusqu'à 6 commandes en attente.
82
P82_P92_251269907A.P65 14/04/03, 15:1682
MENU
,
6
L’écran affiche :
65>IMP LISTE
La liste des comman­des s’imprime.
Page 91
SUPPRIMER UNE COM­MANDE EN ATTENTE
1
Appuyez sur les touches
.
3
Appuyez sur la touche OK.
2
MENU
Les différents types de commandes en attente sont :
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève,
3
Choisissez la commande à suppri­mer en utilisant la touche et
appuyez sur OK.
4
Appuyez sur la touche OK pour confirmer et quittez le menu
par .
, 6,
L’écran affiche :
63>SUPPRIMER
La première com­mande en attente
s’affiche.
L’écran affiche alterna­tivement :
CONFIRMER et VALIDER <OK>
Le document corres­pondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire.
P82_P92_251269907A.P65 14/04/03, 15:1983
83
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EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE COMMANDE EN ATTENTE
1
Appuyez sur les touches
MENU
,
et 1.
2
Appuyez sur la touche OK. Les différents types de commandes
en attente sont :
EMI : émission,
REL : relève.
3
Choisissez la commande à exécuter en utilisant la touche et
appuyez sur la touche .
6
L’écran affiche :
61>EXECUTER
L’écran affiche la première commande en attente.
La commande choisie est exécutée.
84
P82_P92_251269907A.P65 14/04/03, 15:2084
Page 93
MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE
Appuyez sur les touches
1
MENU
et 2.
Appuyez sur la touche OK.
2
Les différents types de commandes en attente sont :
EMI : émission,
REL : relève.
Choisissez la commande à modifier
3
en utilisant la touche et
appuyez sur la touche OK.
4
Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l’heure d’exécution de la commande : entrez le nou­veau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la tou-
che OK.
,
6
L’écran affiche :
62>MODIFIER
La première com­mande en attente
s’affiche sur l’écran.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
Entrez la nouvelle heure (ou
5
appuyez directement sur la touche
OK
, si vous voulez exécuter
immédiatement la commande).
Appuyez sur la touche pour
6
valider la modification.
P82_P92_251269907A.P65 14/04/03, 15:2385
85
Page 94
IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE
1
Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
Appuyez sur les touches
2
MENU
et 4.
3
Appuyez sur la touche OK. Les différents types de commandes
auxquelles correspond un docu­ment en attente sont :
EMI : émission,
DEP : dépôt.
4
Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche et
appuyez sur la touche .
,
6
L’écran affiche :
64>IMP DOCUMENT
Le premier document en attente s’affiche sur
l’écran.
Le document choisi s’imprime.
86
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Page 95
IMPRIMER ET
COMPRENDRE
LE JOURNAL DE
"BORD"
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos com­munications :
- un journal d'émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure
Correspondant
Mode
Pages
Durée
Résultat
Note
Date et heure de la transaction.
Numéro complet du correspondant.
Résolution de l'image.
Nombre de pages transmises ou reçues.
Durée totale de la communication.
Résultat de l'émission ou de la réception.
Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur.
IMPRESSION DES JOURNAUX
1
Appuyez sur les touches
et 2.
5
Appuyez sur la touche OK.
2
MENU
,
Si votre correspondant l'a programmé sur son appareil.
Un CODE apparaît si incident : il est expli­qué page suivante.
L’écran affiche :
52>JOURNAUX
Les journaux s’impri­ment.
P82_P92_251269907A.P65 14/04/03, 15:2687
87
Page 96
CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION
En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après :
CODE SIGNIFICATION ET REMEDE
01 Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02 Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03 Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
04 Vérifiez votre numéro abrégé.
05 Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
communication.
07 Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication.
08 Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
0A Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document
qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
0B Différence entre le nombre de pages prévu à l’EMISSION et celui
des pages EMISES : vérifiez le nombre de pages.
13 Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages.
17 Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné.
88
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Page 97
CODE D’INCIDENT DE COMMUNICATION MINI MESSAGE
CODE SIGNIFICATION ET REMEDE
50 SMS Saturation mémoire : vous avez reçu 40 mini messages, gardés
en mémoire. Pour pouvoir recevoir de nouveau des mini messages, vous devez en effacer (Voir § Effacement de mini messages reçus, page 108).
SMS Arrêt opérateur : la communication mini message a été interrom­pue par l'utilisateur.
Serveur indisponible : vérifier les numéros du Centre mini message paramétrés dans votre machine (M871 et M872). Vérifier que vous êtes bien inscrit au service mini message. Il se peut qu'une erreur de ligne s'est produite. Vérifier que votre fax est correctement connecté au réseau téléphonique. Il est également possible que le serveur mini message de votre opéra­teur soit momentanément indisponible.
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89
Page 98
COPIER
UN DOCUMENT
Votre Galéo 4050 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié.
Installez du papier d’impression (voir
1
le chapitre : INSTALLER LE PA­PIER D'IMPRESSION).
Insérez le document à photocopier
2
dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie.
3
Appuyez sur la touche pour lancer la photocopie.
90
P82_P92_251269907A.P65 14/04/03, 15:2690
Page 99
APPEL DE
SERVEURS
TELECOPIE
Galéo 4050 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax,
comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre Galéo 4050, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive :
1
Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement.
2
Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même commu­nication, lorsque le serveur vous offre ce choix.
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91
Page 100
92
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