FRANCE TELECOM GALEO 4050 User Manual

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SOMMAIRE

GENERAL

METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 PAGE 1

UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050 PAGE 18

UTILISER LE TELEPHONE

UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE

FRANCE TELECOM

UTILISER LE TELECOPIEUR

UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE

UN PROBLEME ? VERIFIER ...

PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 121

PAGE 23

PAGE 43

PAGE 53

PAGE 93

PAGE 119

2couv_somm_251269907A.P65 14/04/03, 10:401

Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax Galéo 4050 et nous vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un fax, d'un copieur d'appoint.

Afin d’utiliser votre Galéo 4050 effica- cement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.

Votre Galéo 4050 bénéficie d’une ga- rantie d’un an.

Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016.

ro depliant(1)_251269907A.P65 30/04/03, 14:581

DU Galéo 4050

LES TOUCHES DE FONCTION

TOURNEZ CETTE PAGE

TOUCHES

DE FONCTION DU

Galéo 4050

du niveau sonore

du haut-parleur

Accès aux

fonctions

programmées

Retour à la fonction

précédente ou

effacement du dernier

caractère dans un

champ de saisie

Réglage

résolution d'émission

Touche OK

Validation d'une

programmation

Réglage de la

(normal, fin, photo)

Touche d'appel

du répertoire

Arrêt de l'opération

en cours

Mode Secret

téléphone

Choix du mode

Prise de ligne

Ecoute amplifiée

de réception

programmation ou

Consultation

des appels

entrants

Création

et envoi de

mini messages

Envoi de fax

Validation d'une

copie locale

Imprimer

les fax reçus

en mémoire

et consultation

des mini

messages

Clavier

numérique

Touche R

Accès aux services

Contacts,

Insertion d'une pause

dans la numérotation

enregistrée

Touche BIS

Rappel automatique

du dernier numéro

Ecouter la

messagerie vocale

BIS

GUIDE

Accès au répertoire

des services

FRANCE TELECOM

Impression

du Guide

vo depliant(1)_251269907A.P65 30/04/03, 15:031

METTRE

EN SERVICE LE

Galéo 4050

INSTALLER VOTRE Galéo 4050 PAGE 2

INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET

LA JAUGE RUBAN

INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 7

INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 8

ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 9

PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050

IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 16

PAGE 4

PAGE 10

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INSTALLER VOTRE

Galéo 4050

Le Galéo 4050 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).

La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.

En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.

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Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.

Branchez le cordon du combiné

téléphonique au connecteur (A).

Branchez le cordon de ligne télé-

La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appareil.

phonique au connecteur (B), d'un

côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre.

Retournez votre Galéo 4050. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D).

Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre Galéo 4050. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale.

A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.

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INSTALLER

LE RUBAN

ENCREUR

ET LA

JAUGE RUBAN

Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.

Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.

Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager

l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.

RUBAN ENCREUR

Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.

Retirez le combiné téléphonique puis ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jus-

qu'au verrouillage.

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Ouvrez le capot arrière : en déverrouillant ses 2 loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière.

Retirez le ruban encreur usagé.

Présentez l'ensemble ruban en-

creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil.

Mettez-le dans son logement, sans

ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B).

L'ensemble ruban en place, tirez et

ôtez le ruban adhésif (C).

Amenez le petit rouleau de l'ensem-

ble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E)

et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G).

Fermez le capot arrière en ap-

puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.

Remarque : le ruban encreur fourni avec le Galéo 4050 est une amorce permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 140 pages.

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JAUGE RUBAN

La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.

Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge.

Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support.

Détachez la jauge (prédécoupée) (I) de la carte jauge ruban (J).

Insérez la jauge (I) dans son support en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.

Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :

JAUGE ABSENTE

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Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez

le combiné.

INSTALLER

LE PAPIER

D'IMPRESSION

La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.

Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B).

Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les

guides (D).

Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil.

Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement.

Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse.

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Relevez le bras support de document (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé.

INITIALISER LA

DATE ET L'HEURE

A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception.

MODIFIER LA DATE ET L'HEURE

Appuyez sur la touche

Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique.

Appuyez sur la touche pour valider les nouvelles valeurs.

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, puis sur 1.

, puis sur

L'écran affiche :

21>DATE/HEURE

La date et l'heure courantes s'affichent.

La date et l'heure sont enregistrées.

ADAPTER

L'APPAREIL A LA

LIGNE

Votre Galéo 4050 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.

SELECTION DU TYPE DE RESEAU

Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.

Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche OK.

Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche .

Appuyez sur la touche pour

valider votre sélection.

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 13:419

puis sur

, puis sur 4 puis sur 1.

L'écran affiche :

241>TYPE RESEAU

Le type de réseau en cours s'affiche.

PERSONNALISER

VOTRE

Galéo 4050

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.

ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM

Appuyez sur la touche

fois sur la touche 2.

Appuyez sur la touche pour valider.

, puis 2

L'écran affiche :

22 >NUMERO/NOM

Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique.

Appuyez sur la touche pour

créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère,

sur les touches et pour insérer le signe +.

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Le numéro que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).

Lorsque le numéro est correct,

appuyez sur la touche

pour le valider.

Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.

Lorsque votre nom est correct,

appuyez sur la touche pour valider.

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SELECTIONNER

LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES

Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.

Appuyez sur la touche

les touches 2, 3, 1 et OK.

Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche , parmi les 5 options proposées.

Appuyez sur la touche OK pour valider.

Réglez éventuellement le niveau

sonore à l'aide des touches et .

Lorsque la mélodie et son niveau

sonore vous conviennent, appuyez

sur la touche pour valider votre choix.

puis sur

L'écran affiche :

231>MELODIE

Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.

L'écran affiche :

MELODIE N01, N02, N03 ou N04, ou SANS,

selon votre choix.

La machine affiche :

REGLAGE VOLUME

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NOMBRE DE SONNERIES

AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE

Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend automatiquement les appels.

Appuyez sur la touche

les touches 2, 6 et OK.

Modifiez le nombre de sonneries à l'aide du clavier numérique (de 2 à 5).

Appuyez sur la touche pour

valider.

puis sur

L'écran affiche :

26>SONNERIES

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MODE NUIT

Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. Il recevra automatiquement les télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.

ACTIVATION DU MODE NUIT

Appuyez sur la touche

les touches 2, 5 et OK.

Sélectionnez MARCHE à l'aide des touches et et validez

par OK.

Entrez l'heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez

par OK.

puis sur

L'écran affiche :

25>MODE NUIT

Entrez l'heure de fin souhaitée et

validez par .

DESACTIVATION DU MODE NUIT

Appuyez sur la touche

les touches 2, 5 et OK.

Sélectionnez ARRET à l'aide des touches et et validez

par .

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puis sur

REVEIL

Galéo 4050 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense-bête" ou un rappel de rendez-vous.

METTRE EN SERVICE LE REVEIL

Appuyez sur la touche

, puis sur

les touches 2, 3, 3,

et OK.

Entrez au clavier l'heure de déclenchement de votre réveil.

Appuyez sur la touche .

Pour arrêter la sonnerie de l'alarme,

appuyez sur la touche .

METTRE HORS SERVICE LE REVEIL

Appuyez sur les touches

3, 3, 2

et .

L’écran affiche :

2331>MARCHE

L’heure choisie s'affiche à l'écran.

L’écran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche.

Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.

, 2,

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 13:5715

IMPRIMER

GUIDE

LE GUIDE ET

LES REGLAGES

IMPRIMER LE GUIDE

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre Galéo 4050.

Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.

Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).

Appuyez sur la touche

appuyez sur les touches

L'écran affiche :

51>GUIDE

et 1.

Appuyez sur la touche OK pour valider la commande.

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 14:0016

Le guide s'imprime.

IMPRIMER LES REGLAGES

La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.

Appuyez sur les touches

et 4.

Appuyez sur la touche OK pour valider l'impression.

L'écran affiche :

54>REGLAGES

Votre appareil imprime la liste des réglages programmés.

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 14:0217

UTILISATION

RAPIDE DU Galéo 4050

EMETTRE DES APPELS PAGE 19

RECEVOIR DES APPELS PAGE 20

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 14:0218

EMETTRE DES

UTILISER VOTRE

APPELS

G@léo 4830 Net Net

Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser Galéo 4050 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 14:0219

RECEVOIR DES

UTILISER VOTRE

APPELS

G@léo 4830 Net Net

MODE MANUEL

Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la

touche de façon à ce que TEL

s'affiche à l'écran.

Remarque : l'activation du mode de réception manuelle est signalée par l'affichage d'un T à droite de l'écran.

Votre Galéo 4050 se comporte comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.

Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la

touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et

raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)).

L'écran affiche :

TEL

Remarque : privilégiez ce mode si vous ne souhaitez pas recevoir de fax.

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MODE AUTOMATIQUE

En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.

EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX :

Pour sélectionner ce mode, ap-

puyez sur la touche de façon à

ce que TEL/FAX s'affiche à l'écran.

Remarque : l'activation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par l'affichage d'un F à droite de l'écran.

En cas d'appel télécopie :

- votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d'appel téléphonique :

- votre appareil émet des bips. Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode fax. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne

vous répond, appuyez alors sur . Il peut s'agir d'une télécopie sans

identification d'appel.

L'écran affiche :

TEL/FAX

P01_P22_251269907A.P65 14/04/03, 14:0221

Remarque : le mode TEL/FAX est à privilégier si vous êtes présent et que vous recevez habituellement des télécopies.

EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE FAX :

Pour sélectionner ce mode, ap-

puyez sur la touche de façon à

ce que FAX s'affiche à l'écran.

Remarque : l'activation du mode de réception automatique FAX est signalée par l'affichage d'un f à droite de l'écran.

Remarque 1 : en mode FAX, vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS).

Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque Galéo 4050 imprime.

Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone con-

necté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. Galéo 4050 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.

Remarque 4 : en cas d'activation de votre messagerie vocale (voir services France Telecom page 44), vous pouvez :

- Soit privilégier la réception de télécopies en choisissant un des 2 modes automatiques (TEL/FAX ou FAX) et en faisant en sorte que le nombre de sonneries avant décroché de votre Galéo 4050 soit inférieur au nombre de sonneries avant décroché de votre messagerie vocale. Dans ce cas, votre messagerie vocale ne fonctionnera que lorsque vous êtes déjà en ligne.

- Soit privilégier la messagerie en sélectionnant le mode manuel. Dans ce cas, la réception automatique de télécopie sera désactivée.

L'écran affiche :

FAX

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ro depliant(2)_251269907A.P65 30/04/03, 14:591

DU TELEPHONE

LES TOUCHES ET VOYANTS

TOURNEZ CETTE PAGE

du niveau sonore

du haut-parleur

Réglage

Touche OK

Validation d'une

programmation

TOUCHES ET

VOYANTS

DU TELEPHONE

Validation d'une

programmation ou

copie locale

Touche d'appel

du répertoire

Accès aux services

Insertion d'une pause dans la numérotation

Rappel automatique

du dernier numéro

Touche R

Contacts,

enregistrée

Touche BIS

BIS

Retour à la fonction

précédente ou

effacement du dernier

caractère dans un

champ de saisie

vo depliant(2)_251269907A.P65 30/04/03, 15:191

Arrêt de l'opération

en cours

Mode Secret

téléphone

Prise de ligne

Ecoute amplifiée

Clavier

numérique

GUIDE

UTILISER

LE TELEPHONE

TELEPHONER AVEC LE COMBINE

REPERTOIRE

TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE

RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS)

REPONDRE A UN APPEL

LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM

(TOUCHE )

TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 40

TOUCHE R PAGE 41

PAGE 24

PAGE 27

PAGE 32

PAGE 33

PAGE 35

PAGE 36

P23_P42_251269907A.P65 15/04/03, 14:5523

TELEPHONER

AVEC LE COMBINE

Décrochez le combiné.

Composez le numéro de votre correspondant.

Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § Téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre).

UTILISER LE HAUT-PARLEUR

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.

La communication avec votre

correspondant étant établie, ap-

L'écran affiche :

EN LIGNE

L’écran affiche le numéro que vous composez, puis le chronomètre se déclenche.

puyez sur la touche pour

activer l’écoute amplifiée.

Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches et .

Coupez, si nécessaire, le haut-

parleur en appuyant à nouveau sur

la touche .

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