France telecom GALEO 4020 User Manual

Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4020 et nous

vous en remercions.

Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option).

Afin d’utiliser votre GALE0 4020 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.

Votre GALE0 4020 bénéficie d’une garantie d’un an.

Pour toute information supplémen-

taire sur les produits et services

FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre

Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT) ,

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& a&

- Ecoute du répondeur

~ Effacement d’un caractère ou retour à l’option précédente

du menu affiché Mode d’analyse du document à télécopier

--- Accès aux fonctions

programmées

-Touche haut-parleur : Main-libre ou

Ecoute amplifiée

- Augmentation du niveau sonore

du haut-parieur

-- Transfert de communication sur un poste en parallèle

Appel ou enregistrement

d’un numéro abrégé

insertion d’une pause dans

la numérotation enregistree

Rappel automatique

du dernier numéro

Impression des

télécopies reçues

Avance et retour

en écoute du

effacement des messages

du repondeur

Diminution du niveau

sonore du haut-parleur

Annulation (Annule) de l’option

affichée et retour à l’affichage

prkédent

- Choix du mode de réception ou Passage à I’option suivante

du menu affiché ou Déplacement

du curseur vers la droite

en cours

-Touche Copie : photocopie

Impression du guide

de /‘utilisateur

0 Quel que soit l’état des icones ~1, ,

FL et R& affichées ou absentes,

vous pouvez utiliser le GALE0 4020 pour téléphoner ou envoyer

une télécopie.

RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL

Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la

touche w de facon à ce que

l’icône ~1, soit affichée et validez en appuyant sur la touche I .

GALE0 4020 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.

L’icone ~1, est afikhée et les icônes ~~~ et &, absentes.

Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche I ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Ma-

nuel)).

RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE

En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.

EN MODE RECEPTION AUTOMA-

TIQUE ;,,- F: :

Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche w et validez par la touche I de

facon que les icônes ~1, et FL soient

activées. En mode &F:, le répon-

deur est inactif, vos appels sont

aiguillés automatiquement entre le

téléphone et le télécopieur.

Les icônes ~11, et i=I

doivent être affichées. L’icône est absente.

En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).

En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant :

“Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode télécopie (ou en

répondeur si une annonce a été enregistrée).

Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur

I. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel.

EN MODE RECEPTION AUTOMA-

TIQUE A VEC REPONDEUR $- &

FIép. .-

Pour sélectionner ce mode, ap-

puyez sur la touche w et validez par la touche 17 de

façon que les icônes r;,, F: et RY~. soient affichées.

Les icônes ~y,, , FL et

Rép. sont affichées.

L’ icône s’il n’y a pas d’annonce enregistrée.

Rép.

clignote

En mode 2,: FL- ,&. , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés

automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.

En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reqoit la télécopie.

En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le

message de votre correspondant.

v, ,, Or v I ,>,1 II ,

Remarque

sonneries (de 2 à 5) prkt’daht le +croctG de l’appareil (VO~ k 9 : r&age du nombre de

‘sonneries). Vous pouvez ëga&nf supprin$r cette sonneriè’pour ne pas être dérangé

par la réception I+S télécopies (Fonction “27-MELOlXZ).

Remarque

imprime.

Remarque

sur une autre prise de la même ,lighe téléphonique, ,vous pou& commander la rkception de fax à distance B partir d& ce t&phone en composant’% 4020 passera alors en mode tkception W&ie. Ce té)éphone doit &re réglé en numérotation à fréquence niusicale,

1 : en mode rd-Fa>- ~ti~. , vous atiez la possibilité de modifier le nombre de

2 : le décrochk Automatique n’est pa&ossibh’

3 : si vous pre& la Communîcatibn dS partir d’un second télkphone connecté

k%&e le GALEO 4020

‘I

@~i.s lb

touche

7. Le GALE0

> ”

Remarque

sur une autre prise de

pou& krêter la diffusion $J meskage dJ&cirei/ ‘pré-enrègisM (mode T:,- h) ou le

diffusion de l’annonce (mode I$I,- & &. ) à Pa+!r de ce tékphone en composant #

puis 0 (en numérotation à frdquencesS vocales).

4 : si vous prenez S{a’ cdmmunicatioh’ a partir’d’un second téléphone connecté

même ,ligne, téléphotilque et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous

II,

Votre GALE0 4020 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière,

l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).

La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique-vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous le bloc alimentation Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.

Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n’utilisez que celui qui vous est livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique

standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.

En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre

appareil sont indisponibles.

En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.

Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.

Branchez le cordon du combiné

téléphonique au connecteur (A).

m Branchez le cordon de ligne télé-

phonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre.

Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut.

Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément acces-

sible.

La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l’appareil.

Votre appareil est sous tension, l’écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban est installé, vérifiez que ce soit bien le cas La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. N’utilisez que le bloc d’alimentation fourni avec l’appareil.

démarrage.

Nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m2, aspect lisse.

Le chargement du papier d’impression de votre GALE0 4020 se fait en mode feuille à feuille c’est à dire une seule page à la fois, en intégrant ces dernières dans le bac d’impression situé sur le dessus à l’arrière.

Bac

‘impression

,,,, ,1,

Note :, introduisez la f&M&ss& fi&& perpendiculairement pak rapport à l’axe d’entraî-

nement du ,bac~d’imprehon,, pour pela, tenez ‘des deux mains la feuille’afin de Yintroduire

c&ectement.

I )I

I ‘1,1

,,,<)

‘,‘,,’

‘,’

$1”’

”

4 la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l’heure rl’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque VOUS émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront

ogaIement notées dans le journal de réception.

Entrez la date et l’heure avec les

touches du clavier numérique ;

utilisez éventuellement les touches

m ou 1,1 pour modifier

une donnée.

La date et l’heure sont

Appuyez sur la touche I.

MODIFIER LA DATE ET L’HEURE

Appuyez sur la touche w, puis

sur 2 0 , puis sur 0.

Appuyez sur la touche L.

enregistrées et Ecran affiche ces paramètres.

L’écran affiche : 21-DATE/HEURE >.

La date et l’heure courantes s’affichent.

Entrez la date et l’heure

Appuyez sur la touche I pour

valider les nouveaux paramètres.

correctes.

La date et l’heure sont

enregistrées.

Votre GALE0 4020 doit être adapté au type de réseau et au mode de

numérotation correspondant à votre ligne.

SELECTION DU TYPE DE RESEAU

Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.

Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, I plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.

Appuyez sur la touche E puis

sur 2 , puis sur 4

0 0.

Appuyez sur la touche I.

Si vous devez changer le type de

réseau affiché, appuyez sur la

touche If.

Appuyez sur la touche I pour valider votre sélection.

L’Écran affîche : 24-RESEAU >.

Le type de

’ ~OU~$ s’affiche.

réseau

SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION

Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée “fréquences vocales” (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC).

Appuyez sur la touche e, puis sur 2 , puis sur 5

Appuyez sur la touche I.

Appuyez sur la touche 1,1 pour sélectionner le type de numé-

rotation désiré.

Appuyez sur la touche I pour valider votre sélection.

L’écran affiche :

25-/VUMEROTATION >.

Le type de numéfofa-

tion programmé

s’affiche.

Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de

vous identifier.

ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE

Appuyez sur la touche E, puis fois sur la touche 0.

Appuyez sur la touche I

pour valider.

2 L’écran affiche :

22-NUMERO >.

a Entrez votre numéro de téléphone à

l’aide du clavier numérique.

Appuyez sur la touche 1,1

pour créer un espace, sur la touche

71 pour effacer le

dernier caractère, sur la touche *

pour insérer le signe +.

p Lorsque le numéro est correct,

appuyez sur la touche (

pour le valider.

~~ numéro que ,,OUS

entrez s’affiche à l’écran (20 chiffres maximum).

ENREGISTRER SON NOM

Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l’écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche 7 pour enregistrer le caractère.

Appuyez sur la touche E, puis sur 0, puis sur 0.

Appuyez sur la touche I

H Entrez votre nom à l’aide du clavier

numérique :

Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres

désirées.

Utilisez la touche I pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche.

m Lorsque votre nom est correct,

appuyez sur la touche I pour valider.

L’écran affiche .

2.3~NOM >.

Par exemple : pour

“DUPONT” appuyez

successivement sur :

Em@@@

@@@

(20 caractères maxi-

mum).

Remarque

: utilisez la touche 0 1 pour insérer les signes + et -.

SELECTIONNER

LA MELODIE D’APPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE

Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.

Appuyez sur la touche E puis sur 0, puis sur 0.

Appuyez sur la touche I pour valider.

Sélectionnez la mélodie désirée à l’aide de la touche I, parmi les 5 options proposées.

Réglez éventuellement le niveau sonore à l’aide des touches @ et

Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche I pour valider votre choix.

,!Y&& affiche :

27-MELODIE >.

Gotre ‘appareil émet la

mdlodie programmée

et affkhe son numéro.

‘L’&an affiche : M+OD!E Nol, N02, No3 ou N04, ou SANS SO’NNERIE,

votre choix.

Quatre niveaux

sonores sont possibles.

selon ,,

d’enregistrement (de 00 à 59).

ENREGISTRER LE NUMERO

D’UN CORRESPONDANT

Appuyez sur la touche E puis

sur la touche @

Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 59).

H Appuyez sur la touche I.

Entrez le nom ou le mnémonique

de votre correspondant, à l’aide du

clavier numérique :

Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres

désirées.

L’écran affiche altemativement ENTRER MEMOIRE et 00, suivi éventuellement d’un nom dÉjà mémorisé.

L’écran affiche : ENTRER LE NOM (20 caractères maximum}.

Utilisez la touche m pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche.

Utilisez la touche Ir pour corriger, si nécessaire.

Appuyez sur la touche I.

L’écran affiche :x

EbïkREi3 LE NUMERO.

Entrez le numéro (téléphone ou

fax) de votre correspondant :

Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à

l’aide de la touche @ après le préfixe 0 par exemple (cette touche

signalée par “/” à l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).

Utilisez la touche I( pour

corriger, si nécessaire. Valider en appuyant sur la touche

Pour enregistrer les autres correspoiidants, recomrikncez les opérations depuis le dkbut.

3)~

numéro s’affkhe à

/‘@cran

(30 chiffres

maximum).

IMPRIMER LE REPERTOIRE

Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant.

Le répertoire peut désigner jusqu’à 60 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 59. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.

Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression.

Appuyez sur la touche E puis

sur 0, puis sur 0.

L’écran affiche : 53-REPERTOIRE >.

Appuyez sur la touche I pour valider.

Le répertoire s’im-

prime.

Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 4020.

II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage

généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.

a Installez une feuille de papier dans

le bac d’impression.

H Appuyez sur la touche m

Appuyez sur la touche m

puis sur 5 0 , puis sur 0.

Appuyez sur la touche I pour valider la commande.

Fonction

L’écran affiche : IMPRESSION GUIDE.

L’écran affiche :

51-GUIDE >.

Le guide s’imprime.

IMPRIMER LES REGLAGES

La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas.

Insérez une feuille de papier dans

le bac d’impression.

L’écran affiche *

q 4wwz sur la touche m Puis

sur 5 , puis sur 4 .

m Appuyez sur la touche I pour

valider l’impression.

J4-REGLAGEi ,.

Votre appareil imprime

,a ,iSte deS rég,ageS

programmés.

Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.

La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le

pourcentage de ruban encreur encore disponible.

Rehwrque ‘l,‘.‘iA k& ën plaie (ou le ret& d’uun ru& e’nhreur d@ &oir ‘~ih!‘e? jtigme

temps que ala misd en place ;(OU le retrait)

$r&eui. :,,’ ,

; ” “i

,~q~~,,~~,~~ti,i~~z,iq~~~,, le rub& enixeur four& paf vo& Agencè’,l&VCE TELEC~M. L?!@&ion d&t<~s typesxbe ruban encreur pourrai; endotima@c I’appareP et

?n+r la garantie.

LeSldocuments imprimés par v4f’B ‘appareil p~~~@kt& ,Ilwbl.ss par transparence sur le

‘rubah encreur usagé I ‘au,,caJ:ouj:des’d?Euments prgsenteraient un caractère confid~@el,

pensez à retirer lè ruban, ehreur si vous del, tious &parer,,dé’voti-e appareil.

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de,,? ca’& jaupe ,[ypan livré&,&& Ië ruban

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:, ,,,<< I(: , j II

I ,‘iI,,,,

, “,‘jl> 1,;)

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RUBANENCREUR

Retirez le combiné téléphonique du

capot

Ouvrez le capot avant, en le faisant

1 A

,-=---.A

basculer vers l’avant iusqu’au

verrouillage.

1’

J Ouvrez le capot arrière : en déver-

rouillant

puis en le basculant vers l’arrière.

ses 2 loquets latéraux (A)

Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement, vers l’arrière de l’appareil.

Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite du gros

rouleau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité du gros rouleau

sur l’axe gauche (B).

L’ensemble ruban en place, tirez et

Ôtez le ruban adhésif (C).

mAmenez le petit rouleau de I’en-

semble transfert dans son logement : placez l’axe (D) dans I’encoche (E) et l’axe du pignon (F) dans l’encoche (G).

Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant.

Remarque : le ruban encreur fourni avec le GALE0 4020 est une amorce permettant

l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente

dans les agences France Télécom ont une autonomie d’environ 230 pages.

JAUGERUBAN

Otez le cache du logement jauge 0-U :

faites glisser le cache vers

l’arrière,

soulevez alors la partie avant du

cache pour l’extraire de l’appareil.

Détachez la jauge (pré-découpée) (1) de la carte jauge ruban (J).

Insérez la jauge (1) dans la fente (K) du logement de jauge en

veillant à son orientation ; la puce

doit être dirigée vers vous et le coin coupé en haut à droite.

Remettez en place le cache (H).

Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu’au ver-

rouillage des 2 loquets (A).

écrochez le combiné.

Composez le numéro de votre

correspondant.

Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le 5 : téléphoner à partir du répertoire dans ce chapi-

tre).

En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.

La communication avec votre

correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour activer

l’écoute amplifiée.

Q Réglez, si nécessaire, le niveau

sonore du haut-parleur avec les touches @ et 0

l’écran affiche le numéro qtie vous composez, puis le chronomètre se ~tklenche.

,, 1

Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur

la touche @.

~ Icône Ligne :

affichée : communication en cours,

clignotante : établissement

de communication.

Icône Té/. :

affichée : téléphone

en service,

clignotante : sonnerie d’appel

supprimée.

Clavier numérique -

-.- .- Touche BIS Rappel automatique

du dernier numéro

--. Touche R

Accès aux services confort

ou Insertion d’une pause

dans la numérotation

enregistrée

~-- Touche MEM

Appel ou

enregistrement

d’un numéro abrégé

du niveau sonore

du haut-parleur

i Mains libres ou

Ecoute amplifiée

- Touche ENVOI Validation d’une

programmation

I- Transfert de communication

sur un poste en parallèle

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