GAl$iO@‘261
Téléphokq - Fax - Répondeur enregistreur
Appel d’un numéro abrégé
Transfert
numérotation
Rappel àutoma tique d’un
des 10 derniers numéros
d’appel ou insertion
d’une pause dans la
enregistré&
-6 6
‘$
.i j
’
.y;
~,
I
/-I
-
Touche
impression du
guide des ’
fonctions
Transferf
de communication sur
un poste en jaralléle
ou impression minitel
/‘opération
en cours
Arrêt de
Choix du’ mode
de réception
Accès aux
fonctions
programmées
Mode ‘d’analyse ’
du document
à télécopier
r-
I
1Déplacemen ts
du curseur
Ecran
(Navigateur)
à
;
Annulation (Annule)
de I’op tion
affichée et retour
à
l’affichage de
l’option précédente
Diminution
du niveau sonore
du haut-parieur
~
(-0
_ impression
des
téiécopies
reoues
Validation d’une
envoi de
répondeur
L
-Augmentation
du niveau sonore
du haut-parieur
-
Touche haut-parleur :
Main-libre ou
Ecoute amplifiée
telécopie
(o+
)
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur
la touche
l’afficheur indique “RECEPTION” et
raccrochez. La télécopie est reçue
(voir chapitre RECEVOIR UNE
TELECOPIE, § Mode téléphone
(Manuel)).
FI
ou attendez que
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans interven-
tion de votre part.
c,apable
de
l
EN MODE RECEPTION
TlGWE’=-4:
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche
façon que les icônes B et
soient allumées. En mode
le répondeur est inactif, vos appels
sont aiguillés automatiquement
entre le téléphone et le télécopieur.
ITEM
AUTOMA-
de
62
??? - 0,
A
>
Én cas d’appel
Votre appareil
telécopie
recoit
la télécopie en
:
-
silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique
:
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Au-
delà de ces 30 secondes, l’appareil
passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été
enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
)ENVOIJ.
sans identification d’appel.
@
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE%%&~:
II peut s’agir d’une télécopie
.
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche
façon que les
icônesB, 0 et!D
rTELFAX
de
soient allumées.
En mode
53’ - 4 - m,
le répondeur.
est actif, vos appels sont
automatiquement entre le télécopieur
et le répondeur.
En cas d’appel télécopie : Votre
appareil sonne et
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message
de votre
reG0it
.correspondant.
aiguill&
4
la télécopie.
GALE0 2610 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive
(radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière,
I’humi-
dité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La prise téléphonique doit se trouver à
1,50
m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniqties de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il
eSt
recommandé de débrancher temporaire-
ment votre appareil (cordon d’alimentation et de ligne téléphonique).
q
,Retournez l’appareil, reliez le cor-
-don du combiné au connecteur (A)
et dirigez-le vers la droite.
q
L
Reliez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), glissez-le
dans la gouttière, branchez-le dans
la prise murale téléphonique.
Reliez le cordon d’alimentation au
connecteur (C) et raccordez
tateur de courant à une prise
secteur murale aisément accessi-
.
ble
I’adap-
Un rouleau de papier thermique est fourni avec GALE0 2610.
q
El
q
19 Refermez le capot en exergant une
1
q
Ouvrez le capot en le soulevant
vers l’arrière.
Insérez le rouleau dans son loge-
ment en introduisant d’abord
I,‘extrémité
comme indiqué ci-contre.
Déroulez un peu de papier.
pression jusqu’au verrouillage.
Mettez en place le support feuille
(A) dans les logements (B) prévus
à cet effet.
gauche
puis la droite
A la mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et
l’heure. Après avoir saisi ces données, la date et l’heure d’émission seront
transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez
une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également
notées dans le journal de réception et en haut de chaque télécopie reçue.
q
q
El
Appuyez sur
@,
puis sur
Entrez la date et l’heure
à l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche
valider.
la
touche
0,
puis sur
fonc’on Y
puis sur
0
@.
correctes,
-1
pour
Votre GALE0 2610 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
Si vous
a
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est
positionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise,
a
la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
Réseau privé :
Réseau public :
.êtes
raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
q
q
q
Appuyez sur la touche
sur
@ @ et (î-J1
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
‘E
(,
fonct’on
puis
puis
0
sur
(2-J (2-J et @
q
Appuyez sur la touche IT pour
valider votre sélection.
SELECTION DU TYPE
DE NUMEROTATION
Votre GALE0 2610 est programmé en usine pour fonctionner en numéro-
tation à fréquences vocales (également appelée riumérotation musicale).
En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous
devez passer en numérotation décimale (DC).
Numérotation musicale :
q
q
Appuyez sur la touche
sur @J @ et (TJ
Appuyez sur la touche
‘z7
mm
.,_,
puis
Numérotation décimale
q
valider votre sélection.
:
Appuyez sur
la
touche
11
pour
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête
des télécopies
vous identifier.
que vous émettrez et permettront à vos correspondants
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE
q
q
Appuyez sur la touche
fois sur la touche
Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier numérique.
@,
puis sur
puis 2
@
-de
l
q
Appuyez sur la touche ) pour créer
un espace, sur la touche 1 pour
effacer le dernier caractère, sur la
touche
pour insérer le signe +.
appuyez sur la touche
valider.
@
du clavier alphabétique
Lorsque le numéro est correct,
~1
pour le
ENREGISTRER-SON
NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les -lettres de l’alphabet
en utilisant le clavier alphabétique.
q
Appuyez sur la touche
fonc’on,
0
sur
0,
puis sur
Entrez votre nom à l’aide du clavier
R
alphabétique.
El
Lorsque
appuyez sur la touche
valider.
votre nom est correct,
@
et
@
(ENVQI~
puis
pour
/’
SELECTIONNER
:
I
LA
MELODIE
D’APPEL,QU
SlJPPfiïMER LA SONNERIE
..
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
q
q
Appuyez sur la touche ‘5 puis
sur
@,
puis sur
Appuyez sur la toU(
valider.
Sélectionnez. la mé
@.
C
:he 1
odie désirée à
pour
‘aide des touches v et A, parmi
es 5 options
F
3églez
sonore à l’aide des touches
-ci
q
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche
votre choix.
éventuellement le niveau
w
Lorsque
proposées.
la mélodie et son niveau
1x1
pour valider
n
2,
+
et
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie),qui peuvent être appelés par leur nom ou de manière abrégée,
par leur numéro d’enregistrement de 00 à 49.
ENREGISTRER
UN CORRESPONDANT
q
0
Entrez le nom de votre correspondant à l’aide du clavier alphabétique.
Utilisez la touche ( pour corriger, si
nécessaire.
”
q
Validez par
@.
.
q
Entrez le numéro (téléphone ou
fax) de votre correspondant :
l
0
q
.-
0
Sur certains PABX, n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche
clavier alphabétique après le
préfixe 0 par exemple. (Cette
touche, signalée par un Y” sur
l’affichage, permet de marquer une
pause avant l’envoi des chiffres
suivants). i
Utilisez la touche 1 pour corriger, si
nécessaire.
Validez en appuyant sur la touche
VALID
.
@
du
L’appareil vous propose alors
d’associer un mémo vocal qui sera
restitué lorsque vous appellerez ce
correspondant à partir du répertoire.
Si vous ne désirez pas enregistrer
de mémc vocal, appuyez sur
VALID
et
0
correspondant a été enregistré.
m
: votre premier
i vous désirez associer un mémo
0
Eis
vocal : appuyez sur les touches
VAUD
.
et 0
Décrochez votre combiné et
q
enregistrez votre message ; par
exemple “DUPONT” et raccrochez.
L
Appuyez sur
MODIFIER OU CONSULTER
UN CORRESPONDANT DU
REPERTOIRE
q
q
Appuyez sur 0 ,
Tapez les premières lettres du nom
du correspondant ; par exemple
pour DUPONT, tapez D, U . . . ou
parcourez le répertoire à l’aide des
touches 7 et A pour afficher le
correspondant désiré (ordre alpha-
bétique), et validez par
I.
fonction
0,
@J et
@.
@
H
Modifiez le nom à l’aide du clavier
et validez par
q
Modifiez le numéro et validez par
VALID
.
@”
0
m
Modifiez éventuellement le numéro
d’enregistrement attribué et validez
par
@.
q
q
q
HPIP
Vous pouvez aussi modifier ou
supprimer le mémo vocal.
Validez votre modification par
et appuyez sur
SUPPRIMER UN CORRES-
PONDANT DU REPERTOIRE
Appuyez
Ta ez es remières lettres du nom
du correspondant ; par exemple
sur
fonction
0
m.
3
(îJ,
@
et
@
@*
pour DUPONT, tapez D, U
parcourez le répertoire à l’aide des
touches v et A pour afficher le
correspondant désiré (ordre alpha-
bétique), et validez par
q
L
Confirmez la suppression en
appuyant sur
m.
-
w.
“..
ou
E
!!
2
[
2.
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom
par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro
abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche
alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés
(00 à 25)).
Le répertoire peut désigner
jusquà
50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
II
Appuyez sur les touches
fonction
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALE0 2610.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
q
q
Appuyez sur la touche Il .
ou
fonction
Appuyez sur la touche
sur 5 , puis sur 1 et appuyez sur
0 0
la touche
commande.
I=l
pour valider la
0
puis
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des
més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de
l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas.
q
Appuyez sur les touches
réglages
.
que vous avez program-
Appel d’un
numéro abrégé
Transfef?
Insertion d’une pause
dans la numérotation
enregistrée
d’appel
Transfert de
communica tien
sur un. poste en
paraiMe
Mode secret
Rappel automatique d’un des
10
derniers numéros
L
Icône
affichée :
en service,
clignotante : sonnerie d’appel
tékphone
supprimée.
Tét.
:
L
C/a vier
numérique
Mains libres ou
écoute amplifiée
I
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
1,
Validation d’une
programmation
L
Icône Ligne :
affichée : communication en cours,
: -
eligno tante
de communication.
é tabiissemen
.
f
Décrochez le combiné.
II
q
Composez
correspondant.
,e
numéro
de
votre
l
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
q L
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enre-
gistré le numéro de votre corres-
pondant (voir chapitre :
TELEPHONER A PARTIR DU
REPERTOIRE).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
a communication avec votre
correspondant étant établie, ap-
puyez sur la touche
activer l’écoute amplifiée.
@
pour
q
H
Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec’les
touches
Coupez, si nécessaire, le
parleur en appuyant à nouveau sur
ta
touche
D+.
@.
et.
.-[.
~
haut-
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné
pouvez communiquer avec votre entourage.sans que le correspondant ne
vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
m
Appuyez sur la touche
q
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en
Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche
PASSER EN
‘<;,i
“‘MAINS~LIBRES”
11.
m.
oti’en
“mains libres”), vous
“mains libres” :
q
II
q
q
Appuyez et
touche
Raccrochez le combiné.
raccrocher.
0.
Relâchez la touche
,Appuyez sur la touche @ pour
. .
maintenez
appuyée la
@.
DUREE DECOMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’activité téléphonique personnel.
Lorsque vous établissez
che et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir
composé le numéro de votre correspondant.
Lorsque vous répondez à un appel, le chronomètre se déclenche et le
temps s’affiche automatiquement dès que vous prenez l’appel.
une
communication, le chronomètre se déclen-
GALE0 2610 vous permet de converser avec vos correspondants sans
décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire
participer votre entourage à la conversation.
vous procure un meilleur confort d’utilisation.
VOUS APPELEZ
Appuyez sur la touche @jusqu’à
l’obtention de la tonalité.
Composez le numéro de votre
correspondant.
m
Parler sans décrocher à la réponse
de votre correspondant.
Ce.
“mains libres” numérique
q
l
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche
@.
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche
alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire.
RECHERCHE D’UN
CORRESPONDANT DANS LE
REPERTOIRE PAR ORDRE
tALPHABETIQUE
Si vous ne connaissez que le
nom-de
votre correspondant, vous pouvez le
rechercher en consultant le répertoire de la façon suivante :
Entrez au clavier alphanumérique
q
les premières lettres du nom
recherché.
Les touches v et A permettent
d’affiner la recherche à partir des
premières lettres entrées.
Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche
ou décrochez le combiné.
Lorsque vous entendez votre
@
correspondant, décrochez le
combiné ou parlez en “mains
libres”.
APPEL D’UN
CORRESPO,N-
DANT PAR SON NUMERO
ABREGE
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
Appuyez sur la touche
composez le numéro abrégé de
votre correspondant (exempk :
Vous pouvez si vous
le désirez imprimer le répertoire. afin de connaître son
-@(+îJ
@.
contenu. Pour cela, appuyez sur la touche
et lancez l’impression avec la touche
mEIIIVOIl,
I
fonction
0,
et
puis sur
0,
puis sur
@
.RECHERCHE D’UN
CORRESPONDANT DAN~
REPERTOIRE PAR ORDRE
NUMERIQUE
Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant
que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous
pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil.
m
Appuyez sur la touche
q
q
Consultez le répertoire à l’aide des
touches 7 et A jusqu’à l’obtention
du correspondant désiré.
Pour appeler le correspondant
FI.
LE
affiché, appuyez sur la touche
q
q
q
Lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez le
Co*mbiné
libres”.
APPEL D’UN CORRESPON-
DANT PAR TOUCHE ALPHABETIQUE ASSOCIEE
la touche lettre associée.
Appuyez sur la touche @ ou
ou parlez en “mains
Appuyez sur la touche
m
@.
et sur
décrochez votre combiné.
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
I
RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPO-
SES
::
q
q
M
Appuyez sur la touche
onsultez
numéros composés à l’aide des
touches 7 et A ou en appuyant de
manière répétée sur la touche
jusqu’à l’obtention du numéro
désiré.
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
la liste des dix derniers
@.
Ibis.
I
q
Votre appareil sonne.
Décrochez
appuyez sur la touche
avec votre correspondant.
l
q -
Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche
mode secret (touche
vous le désirez.
ors ue a conversation se termine,
q
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
votre
combiné
II),
1
@.
ou
@
et parlez
@)
ou le
si
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
q
Appuyez sur la touche
que, puis poursuivez votre conversation.
FI.
COMMUNICATION AVEC UN
SERVEUR
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours
de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence
vocale, FV) en appuyant sur la touche
séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à
distance (par exemple, un répondeur).
y---.
0.
II vous est alors possible d’envoyer une
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du
temps), la touche
(reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel
vous êtes relié).
m
permet généralement d’effectuer un transfert d’appel
r
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement
:
0
La Présentation du Numéro
l
“.Le
Signal d’appel
0
Le Transfert
9
La Conversation à Trois
d’Appel
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A
-VOTRE
AGENCE
FRANCE TELECOM
facture FRANCE TELECOM
(no
OU
3614, code FRANCE TELECOM).
ver?
qui figure sur votre
Ce service vous permet de voir affiché sur votre
GALE0 2610
le numéro de la
ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle
RECEVOIR UN APPEL
L’écran indique l’appel lorsque votre
appareil sonne, si. vous n’êtes pas ,L&r;h
abonné, au service
Numéro.
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.
Présentation du
App&
-:.~~j$$jf7i7,fj
atfiche, = :,
EN~,~,,,~:
affiche,;; :
:
L’écran indique le numéro de votre .;~.~~&=@~~NT:~ . . .
correspondant ou son nom
enregistré dans le répertoire, à
ception des 2 cas suivants
-
Si votre correspondant ne souhaite ‘;
pas vous commun.iquer son numéro
de téléphone
- Si le numéro
:
de votre
dant n’est pas connu du central télé- :
phonique (appels provenant de cer-
t.ains$ays étrangers., par exemple)
I
‘y.‘, ,,‘*:*
Votre correspondant peut être abonné au service
.s’il
est
I’ex- .”
:
‘~&~Q&~@~~:.::.~
: ”
Q@@
.TJ&$kf:.
L’&jt-afi ‘&&e::, ;:
.; ..:
:
AfplpElvTRANT~,
‘*: .’ ‘:
OU’
..~:‘:
‘. . . .
:&jJr&qN~
.
*$**&+*$g$&**;~
correspo$
.:
..; :.. ‘. .:
2,‘?&rafj -#fiche.:. .-(.
‘... ,:, ,,: .:
iQppEL- ENTRANT
:.
,. .,
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~##iP###########:
‘,.: ”
:
..,!<,.I..I
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.. y.
.:
:,.
: ,,
,“. ,; ”
)
;.,, ,,. ,, ..,-,, ,...,
Présentation du Numéro.
,.
.,I
-.’
...
‘.
,.
‘p. ” .’
.’
I .:
. .
Si
,,
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d’une commande
Secret Appel par Appel
qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en- composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
‘., ‘1
i’
0
EI
CONSULTER ET RAPPELER
VOS .CORRE.SPONDANTS
Si vous êtes abonné au
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter.et rappeler les
10 derniers rwméros de
correspondants auxquels vous
n’avez pas répondu..
Service
Consulter 6s .appels
Appuyez sukcessivement sur les
touches
Parcourez la liste à l’aide des
touches v et’ L (le premier
numéro ou nom affiché est.celui du
dern.ier
-fc?KJction
et
171.
0
correspondant
,ayant
cherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur
combiné.
@
ou décrochez le
l
Effacer un correspondant
*a
UTILISER LE REPONDEUR
Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
.,
alo-rs à l’écoute des messages.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant :
.
m
Appuyez sur -la touche @ ou
.décrochez
votre combiné.
.
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
’
Si vous êtes abonné au service
sentation du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant
l’accès à ce service, vous devez
initialiser le paramètre
pour
téléphonique,vous n’aurez plus be-
sein de numéroter le préfixe du PABX
(préfixe 0 en général).
Appuyez sur les touches
accéder au réseau _
Préfixe;
fonction
Pré-
ainsi,
0
puis sur
@; @
et
VALILl
0
.
L’écran affiche
1 >
SANS
2
AVEC
.
:
Sélectionnez l’option AVEC à l’aide
des touches v ou A et validez
avec la touche
Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d’un / et validez avec la touche
pZ$
GWD
0
.
L’écran affiche.
SA!SlE
~.i&&jatfiche
..&/q&J&# :NUMERO
fO.
PREFIXE,
,::,
:
;
:
...;
,.
Entrez si nécéssaire la longueur
des.num.éros de téléphone à partir
de laquelle l’ajout du préfixe doit
être automatiquement réalisé (dans
la plupart des cas, la valeur est 10).
et validez avec la touche
q
Puis appuyez sur la touche
pziq
MISE A
L’HEURE
AUTOMA-
m.
TIQUE
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir
/
affichées une heure et une date.
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communi-
cation, le central téléphonique
procèdera au recalage automati-
que de l’heure et de la date.
‘-’
Taux de
remplissage de
la mémoire
-
CI Bl
rm?moire
16
‘p
TEL FAX REF
choix du mode
de réception Répondeur
r-
/cône
répondeur en service
REP
affichée
Effacement desEffacement des
messages vocauxmessages vocaux
:
Signalisation
de /a présence de
messages vocaux
enregistrés
:
Avance en écouteAvance en écoute
des messagesdes messages
l-
Retour en écoute
des messages
vocaux
vocauxvocaux
Ecoute desEcoute des
messages vocauxmessages vocaux
-
Niveau sonore des
messages vocaux
Le répondeur enregistreur du GALE0 2610 bénéficie d’une mémoire d’une
capacité de 20 minutes d’enregistrement.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux
sages (vos messages sont systématiquement sauvegardés).
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil est dans l’état
suivant :
-
l’icône
-
le message “MEMOIRE PLEINE” s’affiche,
-
le voyant “Alarme” est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalab
annonces d’accueil.
Ir?l
clignote,
le
avoir enregistré vos
meâ-
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
-
Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos
correspondants.
-
Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous
ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR
ENREGISTREUR
m
Appuyez sur la touche
q
Choisissez ENREGISTREUR (à
l’aide des touches v ou A) et
appuyez sur
(1.
-1.
MODE REPONDEUR SIMPLE
.
5
0
q
El
Appuyez sur la touche
Choisissez~REP SIMPLE (à l’aide
des touches v ou A) et appuyez
sur
-1.
m.
MISE EN SERVICE
MISE HORS SERVICE
q
Appuyez sur la touche
m.
Le répondeur fonctionne
i- répondeur enregistreur,
-
répondeur simple (pas d’enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
silon
2 modes :
ENREGISTREMENT DE
L’ANNONCE REPONDEUR
ENREGISTREUR
OVérifiez
TREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).
H
Décrochez le combiné et parlez
d’une voix
que le mode ENREGIS-
claire et
audible,
1
Raccrochez, votre annonce est
0
diffusée automatiquement.
0
Pour ré-écouter votre annonce,
f~/?Cfhxl
*
appuyez sur$es,touches.
0
,
@i
@@
0
Pour modifier votre annonce
recommencez depuis 9
@-
7
I
ENREGISTREMENT DE L’AN-
NONCE REPONDEUR SIMPLE
q
HAppuyez
Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPON-
DEUR).
foncfion
sur les touches
040
El
Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
A
OR
accrochez,
votre annonce est
diffusée automatiquement.
l
0
Pour ré-écouter votre annonce,
appuyez sur
les
touches
Pour modifier votre annonce
recommencez depuis
m.
EFFACEMENT DE
L’ANNONCE
fonction
0,
J
@J,
GALE0 2610 permet à vos correspondants de vous laisse-r des messages
d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication
sera interrompue.
VOUS AVEZ RECU DES
-.
MESSAGES
Vous avez reçu des messages
-j#-
l
lorsque le témoin lumineux
clignote.
Appuyez sur la touche )J pour les
écouter.
0
4
0
SUSPENDRE L’ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez à nouveau sur la touche
l
#
pour suspendre ou relancer
0
l’écoute.
@
REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche 4 .
l
REECOLJTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche
l
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche ).
REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche
EFFACER UN
Appuyez sur la touche pendant
l’écoute du message.
ARRETER L’ECOUTE DES
MESSAGES
MESSA%%
3)~
0
0
4.
l
.
Appuyez sur la touche
(STOPI.
RAPPELER AUTOMATIQUEMENT VOTRE CORRESPON-
DANT
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez rappeler automatiquement
le correspondant qui vous a laissé
un message (voir chapitre PRÉSENTATION DU NUMÉRO).
l
EFFACER TOUS LES MESSAGES
été écoutés)
Appuyez sur la touche
(si
tous les. messages ont
annvle,
puis
0
sur la touche
?Jj
.
0
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
l
l
Lorsqu’il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémen-
taires.
II faut alors écouter et effacer les
messages vocaux
les télécopies reçues pour vider la
mémoire commune.
et/ou
imprimer
Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exem-
ple), GALE0 2610 ne sonnera que pour
auxquels vous aurez donné le
pondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que
vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de
gistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur (l’icône m est allumée).
cod.e
d’appel privilégié. Les autres corres-
les
appels des correspondants
I’enre-
q
8
Appuyez sur la touche
CHANGER LE CODE
Refaites les séquences
composant votre nouveau code.
FI.
mà
q
en
MISE EN SERVICE
q
q
Appuyez
valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche L pour choisir AVEC.
Validez votre choix par
sur
la
touche (ENVOI~, la
~&c&&f&h~
(EN~IOI~.
. . .
MISE HORS SERVICE
m
Votre appareil étant au repos,
refaites les séquences
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche v pour choisir SANS.
q
et
q
.
..y
L .ecrj$p&f,($&‘:
,g*.
,.
. .
~q@jA.~.ygf
482>$iiNS.
‘I #” ’ ,’ i.,
j,A:vge,
‘.’
.&&$ANs .’ ‘., : .y ..
1
.,
.:.:
._
“’
.: :
’
:
M,
:.
q
Validez
votre choix par
1x1.
Vous devez au
préal.able
avoir enregistré et
a.ctivé
un code d’appel privilé-
gié (l’icôn-e
activé le répondeur (l’icône
23
clignote), l’avoir transmis à vos correspondants et avoir
RECEVOIR UN APPEL
PRIVILEGIE
Votre correspondant doit d’abord
u
composer votre numéro de téléphone.
Dès le décroché de votre appareil,
il doit appuyer sur
ser votre code d’appel privilégié.
m
est allumée).
@
puis compo-
En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut
-
parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer.
l
l
0”
POUR PARLER A VOTRE COR-
RESPONDANT
ACTIVER LE FILTRAGE
ous souhaitez entendre les
messages. Votre appareil étant au
repos, appuyez successivement
,....
y ~~~~~~n:;~~j~~~~~~::
~~~~l~~~~~;~~~.:;~~
:y’.
’
:. ,.
..:: ;
.., .j .:,
:;: ;‘ 1:; -; ,; :;, ;
,i:.,y:.l; : :’ :;; ;f,,,;,
~..
I
’
foncfion
sur les touches
.
6
0
Validez votre choix par
0,
puis
-1.
@J,
puis
DESACTIVER LE
Vous ne souhaitez pas entendre
les messages en coursd’enregis-
trement.
HLTRAGE
Votre appareil
refaites les séquences
La valeur actuelle du
s’affiche. Appuyez sur la touche
pour choisir SANS.
Validez votre choix par
étantau
q
repos,
et
m.
paramètre
-1.
i.:. .., ;:..: ‘:Y... ‘,’ “; 1.,... :: ‘*
:j&c~~~~a#~che, J I ‘-/ ‘. ...’
J#%j
;>A
v
; ,&
..::.
yEc ,. .: :: ..
.;$A.&
.:
:,
Vous êtes en communication téléphonique : vous pouvez enregistrer sur
votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
..’
Appuyez successivement sur la
touche
foncf’on
,
puis sur la touche
!Vtitre ~coniie~~Mofi
:.
.registrée,,,: ..,’ ::
.” :
. . . -.
.:
.:. .: .. ..: ‘. ‘,
0
‘II)”
0
.,
i$sr’.
.’ :
l
POUR ARRETER L’ENREGIS-
TREMENT
Appuyez sur la touche
71.
Un, mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à. vos proches ou vos collaborateurs.
peut également faire office de “pense-bête”.
POUR ENREGISTRER CE
e
MESSLiGE
q
Décrochez
le
combiné
et
parlezm
Il
m
Raccrochez votre combiné pour
arrêter l’enregistrement.
Le code d’interrogation vous permet :
-
d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance),
-
d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à dis-
tance des messages fax recus en mémoire), (voir chapitre : UTILl:
SER LETELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à dis
tance).
A la livraison le code d’interrogation est
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
OOO@.
Pour
permettre.l’interrogation
q
a
Appuyez sur les touches 0 ,
8
-l, .
.:
. .
0
Appuyez sur la touche
0,
m.
q
q
l
l
Compbsez u’n code à 4 chiffres
avec les touches du clavier.
Appuyez
SUPPRIMER LE CODE
faites les séquences de
en entrant 0000.
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences
sur
la touche
m.
q à q
q
à
a.
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code
d’interrogation. Pour interroger GALE0 2610 à distance, vous devrez utiliser le
clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font
entendre).
q
q
Composez votre numéro de télé-
phone.
Appuyez sur la touche * pendant
0
l’émission de l’annonce.
El
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation
l
Le code est
séquences
q
incorrect,
et
a.
à distance :
refaites les
-
0
Le code est
émis, GALE0 2610 diffuse les
messages.
EN COURS DE DIFFUSION
@
REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche 4 .
correct,
un bip est
0
l
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4 .
l
REECOUTER
MESSAGES .
Appuyez sur la touche 5 pendant
TOUSLES
I
0
la succession de bips de fin de
message.
. ARRETER
L’ECOUTE
Appuyez sur la touche 50.
MESSAGE ARRETE
MOME/,,T,,,,EME~~
0
Appuyez 1 fois sur la touche 5 .
0
l
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez
sur la touche
6 .
0
l
EFFACER
pendant
fin de messages,
touche
@
RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche
la succession de bipsde fin de
messages.
TOUS LES MESSAGES
la succession
appuyez sur la
1 ,
puis sur la touche
de b’ips
0
@
de
5 .
0
pendant
Composez, votre numéro de
téléphone.
Appuyez sur la touche
l’émission de l’annonce.
Composez les
code d’interrogation
Le code est
séquencesm
4 chiffres
incorrect,
etm
.
@
après
de votre
à distance.
refaites les
’
Votre appareil est resté en mode 8 ou $3 - 0. Pour activer à distance le
mode répondeur
- 4 -
(e
Composez, votre numéro de
0
téléphone.
Appuyez sur la touche
l’émission du message d’accueil
préenregistré
l’annonce répondeur (73).
Composez
B),
procédez de la
(B - 4)
les 4 chiffres
code d’interrogation
Le code est correct, GALE0 2610
diffuse les messages.
Pour
répondeur, ap’puyez sur la touche
mettre en service
7 pendant ,a succession de bips
faSon
@
après
ou de
de votre
à distance.
votre
suivante :
séqu&?ces~et~~10)~4~
‘. ”
~ :
:eml+ j-;; Tl -.: : ,-:.l,.;I
:.
. .
:?.‘. ‘.:“::‘.. ..,.I,.
..::
,: ;!
T.. -I..-: -.j:~.. .:..
:. ,,
‘...,
:
0
(bips de fin de messages ou bips
d’absence de messages).
Pour
répondeur, appuyez comme précé-
demment sur la touche
passer en mode
@
53-n.
mettre hors service
e
ou sur la touche
puis
A
@
pour
passer’en
@
votre
pour
mode
.m
‘.
.:I.brp;&
'.:&ws.
.’
v&lidation èst,
I. ‘. : ,‘. ,,..*:.:;:,
. . . . .
,..:
.,,
-
Icône Fin affichée : mode d’analyse
fin en émission fax
Icône Photo affichée
:
mode d’analyse des
photographies en émission fax
-
Taux de remplissage
de la mémoire
Icône Fax
affichée
:
réception fax
automa tique
STOP:
-
-
arrêt de
Yopéra tien
en cours
MESSAGES FAX :
impression
des télécopies
reçues en mémoire
t
TEL FAX REP
choix du mode
de réception fax
RESOLUTION
choix du
3 d’analyse
en
kmission
Accès aux
fonctions
programmées
:
mod@
fax
Signalisation
de la présence
des
téiécopies
repues en mémoire
:
ENVOI / COPIE :
émission de télécopie,
validation d’une
programmation
ou photocopie
ATTENTION,
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :
-
‘de8 trombones, des agrafes,
-
des épingles, des collages,
-
du ruban adhésif,
-
du correcteur liquide,
-
de l’encre non sèche,
-
des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
-
au format A4
k
d’une épaisseur moyenne (du
type papier phojocopieuse),
(21
x
29,7
cm),
- n0.n
-
Si votre GALE0 2610 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre GALE0 2610 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un
appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips
intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION s’affiche), raccro-
chez alors votre combiné (la communication Fax est
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche
Pour faire une copie : insérez votre document à copier dans le chargeur de docu-
ment, puis appuyez sur la touche
transparents,
non déchirés, froissés ou gondolés.
11.
v
resue
automatiquement).
v[
.
1
Votre GALE0 2610 est doté d’un chargeur automatique permettant
sion
d’un document composé d’une liasse de 5 feuilles non reliées. Après
I’émis-
insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit
.&fectuer
une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
g
Préparez votre document : 5 pages
au maximum, au format A4.
m
Insérez le document face imprimée
vers le support document et en tête.
vers le bas.
q
Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (A) à la largeur du docu-
L’écran affiche .
DOCUMEAi P&.
ment inséré.
0
La dernière page de la liasse sera
émise en premier.
EMISSION IMMEDIATE
J’uub#e<
P
171
‘.
touche, signalée ,par
chiffres suivants). I
pas
après
d’ins.érer,
le.
préfixe
q
q
si nécessaire,. une pause de
dja&és
,
un,. ‘Y’.” sur
Insérez votre document (voir le
paragraphe précédent).
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
.
.tonalité ifi termédiaire.
au réseau, public, à
l’affichage,
permet
pbtir
d”un
de marquer
PABX
&ti
L’&ran affiche
D#%WEN~
Le numéro s’affiche
I’écran.
avec la
(0
pai
exemple),.
pause avant.-l’en,voi des
:
PRET:
touche
(&&
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche
q
Appuyez sur la touche
F[
lorsque le numéro est correct.
L’écran affiche
EMiSSIoN
àppareii transmef
document.
:
et votre
à
,
1.
.I
le
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente et cela 5 fois de suite. (Vous I
pouvez, si vous le désirez,
un autre appel en appuyant sur la touche
écourter cette attente et tenter immédiatement
m
si le document est dans le
chargeur).
Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication téléco-
pie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro com-
’
posé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur
la touche
@
avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce
cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui
transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu’il raccroche;
attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche
11.
CHOISIR LE MODE DE RESO-
LUTION DU TELECOPIEUR
Votre GALE0 2610 vous permet d’émettre
v.os
télécopies selon 3 modes
de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carat-
tères,
I_e
.:,,aphies.
i.:
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des
, icônes ;n et
des dessins détaillés, etc.
mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo-
I
m
photo
: ces icônes sont absentes en mode normal.
l
Pour passer du mode normal
I
icônes
(
mode fin,
Fm
7
appuyez
m
v
et
absentes) au
Photo
sur la touche
L
‘icônePzq
s’affiche.
:;
est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
.ce
mode allonge la durée de communication.
0
Pour passer du mode fin (icône
affichée) au mode normal, appuyez
2 fois sur la touche
l
Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez sur la touche
JFIN.
-1.
!!!
L’ichw
I’
L’icône v disparaît.
Fin
II
p&. $affich&
‘..
EMISSION
PA.R
RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi :
q
l
q ’
a
Entrez au clavier alphabétique les
premières lettres du nom recher-
ché.
Les touches v et A permettent
d’affiner la recherche des premiè-
res lettres entrées.
nsérez votre document.
Appuyez sur la touche
-1.
EMISSION IMMEDIATE A
-PARTIR DU NUMERO ABREGE
Pour transmettre une télécopie, vous
dant dans le répertoire directement à
ci a été enregistré au préalable.
Insérez le document à transmettre.
0
q
Appuyez sur
numéro abrégé, puis appuyez sur
FI,
pouvez sélectionner votre correspon-
partir de son numéro abrégé, si celui-
.
composez le
L’écran affiche
DOCUMElVT PRET
:
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE
-.
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si Vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
q
m
u
Appuyez sur la touche
Utilisez les touches v et A pour
consulter le répertoire jusqu’à
l’obtention du correspondant désiré.
Insérez votre document.
I.
Appuyez sur la touche
IE#VOI.
EMISSION IMMEDIATE PAR
TOUCHE ALPHABETIQUE
ASSOCIEE
Inserez
IB
q
la touche lettre associée.
El
Appuyez sur la touche
le document à transmettre.
Appuyez sur la touche I et sur
L’écran
LENVOI).
‘L 7écran affiche .
DOCUMENT
affiche
exemple:
VERS C
>DUPONT
PiET
par
EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATI~ON
Si votre appareil n’a pas eté configuré pour imprimer automatiquement les
rapports d’émission, vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le rapport de
la dernière communication effectuée.
q Appuyez sur les touches
.
6
0
q
Appuyez sur 1 .
‘E,@,
L
ecran affiche :
56>RAPPORT
.”
..
”
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d’émission.
’
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap-
ports
démissions comportent l’image réduite de la première page (si l’op-
tion rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le 5 : conditions
d’impression des rapports d’émission du présent chapitre).
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie
à
l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir
compte des décalages horaires avec les pays lointains.
nsérez le document à transmettre.
0’
q
sur
Appuyez sur la touche
@J,
puis sur
@
.
fonction
0,
puis
Lkb2u7
DOCUMEW FRET
Lécran
31>EMlSSlON
affiche
affiche :
:
q
q
Appuyez sur la touche
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou saisissez
les premières lettres de son nom,
s’il est déjà enregistré dans le
répertoire.
@.
L’écran
DESTINA7rAlRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
affiche :
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
m
; dans le cas contraire, poursuivez la procédure..
q
q
q
:
Faites votre choix à l’aide de la
q
0
Appuyez sur la touche
Composez l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche
touche v :
Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu’à ce
qu’il soit émis.
~A/D
0
@.
.
L’écran
HEURE DE DEPART
L
‘heure Choisie
s’affiche &
L
‘écran
tr’vement
I>DOC
2
tiffiche
affkhe
MEMOIRE”
LXX
CHARGEUR
:
kran.
alfema-
:
‘+
e
Mémoire : le document sera immé-
diatement analysé et enregistré en
mémoire avant d’être émis.
l
Appuyez sur la touche
‘U
#
Indiquez, à l’aide du clavier numéri-
a
que, le nombre de pages à trans-
mettre.
Appuyez sur la touche
q
valider : le document est en attente
d’émission.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
Si vous.désirez annuler l’émission différée
-
si le document est sur le chargeur, retirez le document,
@.
m
:
pour
L’écran affiche :
AIf3
PAGES.
L’écran affiche le
numéro du
pondanî,
d’émission et la date/
heure
COrES-
avec
courante.
/‘heure
.
w[
.
-
si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
commande en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
EliilISSION
VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un
document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission
différée.
Pour
émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure
d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche ) pour
saisir un autre destinataire.
imméd’iate
ou
Insérez le document à transmettre.
II
fonction
Appuyez sur la touche
sur
0;
puis sur
@ I
Appuyez sur la touche
A
Composez le numéro de Fax de
q
0,
@-
puis
votre premier correspondant ou son
numéro abrégé, s’il est déjà enregistré dans le répertoire ou effectuez une recherche par ordre
alphabétique dans le répertoire.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET.
L’écran affiche
31>EMIssIOlV
L’écran
DES7”llVA
Le numéro
l’dcran.
affiche :
TAHE
:
s’affich.e a
Appuyez sur la touche ) pour
passer au destinataire suivant.
Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire, de la même
manière que le premier destina-
taire.
L
‘écran affiche.
DES7WVA7YiIRE
Son numéro s’affiche
/‘écran.
:
2
à
q
Renouvelez l’opération jusqu’à
votre dernier destinataire (maxi-
mum 6 destinataires.)
q
Appuyez sur la touche @ pour
passer à la rubrique suivante ou
appuyez sur la touche
émettre le document.
m
pour
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
.La page de garde est un document A4. Cette page de garde
mière émise lors de l’émission d’un document. Le document sera
est
la pre-
alors
forcément émis depuis la mémoire (le choix “CHARGEUR” sera alors
ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple)
:
DATE :
DE
:
A:
Nb. de pages :
RÉUNION À
IW30
Nom :
Fax
:
Fax
:
1 O-05-97
-
8. DUPONT
- OI
30737185
-
C. DUVAL
-
0130737070
3
MESSAGE
Elle peut être insérée à la demande de L’utilisateur lors de chaque émission
depuis la mémoire.
Appuyez sur les touches
q
@et@.
f-onction-
0 i a9
L’écran affiche :
DES77NATAIRE
Enregistrez le numéro de votre
correspondant, l’heure de départ, le
type de document (mémoire ou
chargeur), le nombre, de pages.
Déplacez l’indicateur sur AVEC à
l’aide de la touche A.
Appuyez sur la touche
A l’aide du clavier alphabétique,
entrez le message que vous voulez
I
@.
L’écran affiche
1
AyEc.PG GARD&
2>S4/V$
L’écran affiche :
~ENTRER LE TEXTE
PG. GARDE.
:
*
faire figurer en bas de la page de
garde. Ce message est limité à 80
caractères.
Exemple : RÉUNION
Appuyez sur la touche
valider.
À
15H30
F[
pour
EMISSION D’UN MESSAGE
COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directe-
ment sur le clavier alphabétique
fonction
Appuyez
@et@=
Entrez le numéro de votre corres-
Ea
pondant et appuyez sur la touche
VALD
.
sur les
tm~~es
0 l @
0
Entrez l’heure de DEPART (pour
une émission différée) et appuyez
sur la touche.
q
Déplacez te curseur sur CLAVIER
à l’aide des touches v ou A.
VAUD.
0
L’écran affiche
DESTINATAIRE
L’&ran affiche
I>DUC MEMO/RE
2 DOC CHARGEUR
L’écran affiche :
2 DOC CHARGEUR
3>DOC CLA VlER
:
:
Appuyez sur la touche
Fi.
Entrez à l’aide du clavier alphabéti-
que, le message à émettre (limité à
80 caractères) et appuyez sur la
touche
II est également possible de “déposer” un document
ser un document au chapitre DEPOSER ET RELEVER
I
I
‘,
m.
courf
1
‘écran affiche
ENTRER LE TEXTE
saisi au clavier (voir le .§ dépo-
UV
DQCWMEAiT).
:
APPELER VOTRE CORRES-
PONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous
désirez lui parler en fin de communication Fax.
m
En
cours de transmission,
s,ur
la touche
en cours est transmise, l’appareil
de votre correspondant sonne (s’il
est compatible).
@
: dès que la page
appuyez
q
Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
CON’DITIONS
DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de
savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en
avoir une trace imprimée.’
D’IMPRESSION
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes
- SANSK
reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communka-
tions).
- <<AVEC>>:
correcte ou après l’abandon définitif des essais d’émission.
- &UR ECHEC>:
sion n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif des essais de trans-
mission.
Votre GALE0 2610 est programmé en usine pour imprimer automatique-
ment un rapport d’émission seulement AVEC de la communication. Vous
les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
un rapport d’émission est imprimé après une transmission
un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmis-
:
pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
Pour modifier la programmation de ce paramètre
:
q
q
~Appuyez
~Appuyez sur
Appuyez sur les touches 0 ,
.
4
0
Appuyez sur m .
sur la touche v jusqu’à
l’affichage de l’option désirée.
F[
votre choix.
pour valider
0,
L’écrim aMche ‘:
34d?APPQRT
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
-
La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu-
lés TELEPHONE-FAX et TELEPHONE-FAX-REPONDEUR. Dans ces 2
modes, votre appareil
reqoit
automatiquement des télécopies, sans que
vous interveniez.
-
La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement de la transmission.
Votre GALE0 2610 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax
et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent
de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de
réception, voir 5 : sélection du mode de réception).
Votre GALE0 2610 dispose également d’une mémoire de réception capa-
ble d’enregistrer vos fax :
-
même s’il n’y a plus de papier thermique,
-
en toute confidentialité.
Remarque. :
vocaux. Sa capacité maximum est de
messages fax.
la mémoire
est
commune à la
réceptbn
20
minutes de messages vocaux ou de 40 pages de
de messages fax et de messages
IMPRESSION DES TELECO-
PIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore
<+
mées est signalée par le clignotement du voyant
q
Appuyez sur la touche
B
0
.
B
z
0
.
Les
t&kopies enregis-
h%s dans la mémoire
de réception
ment automatiquement.
impri-
s’impri-
RECEPTION EN MEMOIRE
r
Par souci de confidentialité, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies
systématiquement en mémoire.
Celles-ci
appui sur la touche
n.e
seront alors imprimées que sur demande de votre part par
B
.O
.
Pour programmer la réception en mémoire des fax
façon suivante :
fonction
u
Appuyez sur les touches
.
6
0
q
Appuyez sur la touche MD.
0,
0
q
Appuyez sur ta touche A pour
sélectionner AVEC.
requs,
@‘J,
procédez de la
L’&an
36>RECEP~T MEM’
L’écran affiche
36?
362>SANS
L’écran affiche
361>A VEC
affiche
AVEC
‘:’
:
:
)
m
Appuyez sur la touche
11.
.
.--
.Les Wécopies reques
sont enregistrées en
iRé;moke
imprimées qu’après
appui sur la touche
B
(voir le $ précé-
et ne sont
0
dent
télécopie$ enregistré&).
Remarque : les télécopies reçues ‘en mé;moire peuvent également -être imprimées à
distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES
MEkHGES
FAXA
DiSTA~lVCE.
,impression des
.: ,
MODE TELEPHONE-FAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS )
Ce mode automatique est à utiliser si vous recevez fréquemment des
télécopies et que vous ne voulez pas être dérangé à chaque fois par la
sonnerie d’appel. Votre appareil trie les appels : il
automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est
reGoit
les
t-élécopies
-
téléphonique.
Te
mode est sélectionné quand les icônes 8 et 0 sont affichées.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en
communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre
correspondant à patienter :
-
Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
-
Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
.- .---
----
Remarque : si vous-prenez la communication à partir d’un second
une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander /a réception de
fax à distance à patfir de ce
passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérota-
tion à fréquence musicale.
De, façon analogue, à partir de ce second
répondeur db GALE0 2610 en composant
téléphone
en composant #puis la touche 7” GALE0 2610
Méphone,
@
puis la touche
vous pouvez arrêter la sonnerie ou le
@,
tkphone
connec& sur
MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies. II est sélectionné quand l’icône B seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu-
ment, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
q
Lorsque le téléphone sonne,
décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
4
.
0
q
0
@
Ecoutez dans votre combiné ou sur
haut-parleur :
Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre
correspondant. Si celui-ci désire
vous envoyer un Fax: lorsqu’il est
prêt, appuyez sur
chez.
Si c’est un appel Fax (bips intermit-
tents), attendez que l’afficheur
indique
“RECEPTION”,
fE#YOiI
REcEPT/ON.
puis raccro-
puis raccro-
L ‘appareil ne
pas /a ligne automati-
quement et affiche
APPEL ENTRANT.
L’kcran affiche :
,,otre
appareil passe
automa tiquement en
mode Fax et /‘&Cran
jvend
:
chez votre combiné.
@
Si VOUS n’entendez rien, l’appel est
peut-être émis par un ancien
modèle de télécopieur. Dans ce
cas appuyez sur
chez.
m
7
puis raccro-
affiche
RECEPTION.
Vot,.e appareil Tecev~a
la
:
té/écopie.
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