FRANCE TELECOM AGORIS 7115 NET User Manual

!

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*23680584-5*

Sstitre-1 25/01/02, 11:291

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ce

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B

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2 COUV 23680584-5.fm Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:15 13

9XHG·HQVHPEOHGXID[

Capot analyse

Couvercle d’accè

au scanner à pla

Vitre du scanner

à plat

Pupitre

Réceptacle des

documents analysés

Support (Option)

Guide papier réglable

Capot supérieur imprimante

outon d’ouverture du capot

supérieur imprimante

Lecteur carte à pu

Chargeur des

documents à analys

Sortie des feuill

imprimées

Bac papier imprimante

Noir

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\2 COUV 23680584-5.fm

3.

i

Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

3XSLWUH

1. Voyant "Messages Fax" :
Allumé : indique que le télécopieur est pro­grammé en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax

2. Icône de "Ligne 1" :
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communica­tion.

3. Icône de "Ligne 2" (modèle AGORIS

7150)
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communica­tion.

4. Résolutions d'analyse (Normal, Fin, SFin,
Photo)

5. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)

6. Icône "Bourrage Papier" imprimante

7. Icône réserve de "Toner" :
Allumée : fin de toner

Clignotante : approche de fin de toner

8. Indicateur de contraste

9. Voyant "Marche" :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents

10.Touche : résolutions d’analyse

11.Touche : accès au répertoire

12.Touche : pièce jointe d’un mail saisi au cla­vier

13.Touche : réglage du contraste

14.Touche : impression de la liste des fonc­tions

15.Touche : diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires

16.Touche : Prise de ligne manuelle

17.Touche

(Bis) : rappel de l’un des der-

niers numéros composés

18.Touche

ECO : émission en tarif économique

19.Clavier numérique

20.Touche (Stop)

: arrêt de l’opération en

cours

21.Touche : émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc

22.Touche

@ : émission de fax Internet

23.Touche : Photocopie

24.Touche

OK : validation de la sélection affichée

à l’écran

25.Touche

MENU : accès aux différentes fonctions

26.Touches de navigation

27.Touche

C (Suppr.) : retour au menu précédent

28.Clavier alphabétique

1.

Messages

F1

F2 F3 F4

'" |%~ß

AZERTYUI OP

() <>{}

QSDFGHJKLM

WXC VBN .

Date en cours : 4 mars 2002

2.

4.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ligne!1!!Ligne!2!

!fax

SFin

050100

Photo

Norm Fin

RÈsolution

MÈmoire Contraste

\?!$+

&/ ,: =

28.

5.

7.

6.

8.

! Toner

;

Internet

&!Services!!

!

Emission

Fax!&!F@x

Marche

Analyse

RÈsol.!-!Contr.

Ctrl

11.

13.

15.

9.

10.

12.

14.

16.

17.

18.

19.

123

456

ECO

OKC

@

27.

26.

Menu

25.

24.

789

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23.

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21.

20.

Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

%,(19(18(

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser et
terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins
professionnels les plus exigeants.

Cette notice d’utilisation est commune au télécopieur AGORIS 7120 (mono-ligne téléphonique) et
AGORIS 7150 (bi-ligne téléphoniques).

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.

L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus.

Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document et utiliser votre
appareil en véritable copieur noir & blanc.

Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés et d’effectuer des copies de
qualité.

Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des documents vers des E-mail et en recevoir.

Date en cours : 4 mars 2002

Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

%LHQYHQXH

,167$//$7,21

/·LPSULPDQWH 1-1

Déballage de l’imprimante 1-1
Description 1-3
Installation de votre terminal 1-4

Conditions d’emplacement 1-4
Mise en place du réceptacle et du bac 1-5
Installation des bacs papier supplémentaires (option) 1-9

/HVFDQQHU 1-12

Déballage du Scanner 1-12
Installation du Scanner 1-12

Mise en place des éléments amovibles 1-12

5DFFRUGHPHQWV 1-13

Raccordement Imprimante 1-13
Raccordement téléphonique et Lan 1-14
Raccordement secteur et mise sous tension 1-14
Mise a jour des consommables 1-15

35,6((10$,165$3,'(

3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1
L’écran d’affichage 2-3

L’accès aux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3
Accès direct par le numéro 2-4

*XLGHGHVIRQFWLRQV 2-4

Installation

rapide

Prise en mains

machine

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/

3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[ 3-1

Avant émission 3-1

Date/Heure 3-1
Enregistrement du numéro de la ligne 2 (modèle AGORIS 7150) 3-1
Numéro de votre fax 3-2
Nom 3-2
Type de réseau 3-2
Préfixe local 3-3
Rapport d’émission et avis de dépôt 3-4
Plage horaire économique 3-4
Type de chargement des documents 3-4

Avant réception 3-5

Répondeur Fax 3-5
Réception sans papier 3-6

-1-

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm

Utilisation Configuration

Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Nombre de copies 3-6
Rediffusion 3-6
Réception Fax ou PC (Option) 3-7

Paramètres techniques 3-7

5pJODJHVUpVHDXORFDO 3-9

Réglages réseau local 3-10

Configuration automatique 3-10
Configuration manuelle 3-10
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-11
Noms Netbios 3-11

0HVVDJHULHHW,QWHUQHW 3-11

Paramètres d’initialisation 3-11

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-12
Accès aux paramètres des serveurs 3-12

Réglages 3-13

Réglages courants 3-13
Tri des mails 3-14

Connexion Internet 3-15

Connexion immédiate à Internet 3-16
Connexion programmée 3-16

Inhiber la fonction Internet 3-16

5e3(572,5(

&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV 4-1

Ajouter une fiche 4-2

&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV 4-2

Ajouter une liste 4-3
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-4

&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-4
0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-4
6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 4-5
,PSULPHUOHUpSHUWRLUH 4-5
,PSRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH 4-5

Champs du fichier 4-6
Procédure 4-7

([SRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH 4-8

87,/,6$7,21

(QYR\HU 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner à défilement 5-2
Scanner à plat 5-2

Choisir la résolution/le contraste 5-2

Résolution 5-2

-2-

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm

Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Contraste 5-3

Numéroter 5-3

A partir du répertoire 5-3
A partir de la touche bis 5-4
Vers plusieurs destinataires 5-4

Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4

Mode d’utilisation des lignes téléphoniques (modèle AGORIS 7150) 5-4
Emission immédiate 5-5
Emission différée 5-5
Emission avec suivi de numérotation 5-6

Emission par Internet 5-6

Emission d’un document vers une adresse E-Mail 5-6
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-7

File d’attente d’émission 5-8

Consulter ou modifier la file d’attente 5-9
Exécuter immédiatement une émission en attente 5-9
Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-9
Imprimer la file d’attente 5-9
Supprimer une émission en attente 5-9

Arrêt d’une émission en cours 5-9

5HFHYRLU 5-10

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-10
Réception via Internet 5-10

3KRWRFRSLHU 5-11

Copie locale 5-11

Copie simple 5-11
Copie "élaborée" 5-11

Réglages particuliers pour la copie 5-12

Réglages du scanner 5-12
Réglages de l’imprimante 5-13

$XWUHVIRQFWLRQV 5-14

Journaux 5-14
Impression du guide des fonctions 5-15
Impression des réglages 5-15
Mémorisation d'une séquence de touches 5-15
Compteurs 5-16
Le dépôt et la relève 5-17
Verrou 5-18

Saisie du code de verrouillage 5-18
Verrouillage du clavier 5-18
Verrouillage des numérotations 5-19
Verrouillage des paramètres internet 5-19

Choix de la ligne d’émission en mode manuel
(modèle Agoris 7150) 5-19
Appel manuel en prise de lignes sans décrocher
(modèle Agoris 7150) 5-20
Suivi des communications (modèle Agoris 7150) 5-20

-3-

Installation

rapide

Prise en mains

machine

RépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

Utilisation Configuration

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm

Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

%RvWHVDX[OHWWUHV%$/)$; 5-21

Gestion des BAL 5-22

Initialiser une BAL 5-22
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-22
Imprimer le contenu d’une BAL 5-22
Supprimer une BAL 5-23
Imprimer la liste des BAL 5-23
Dépôt dans une BAL de votre fax 5-23
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-23
Relève de BAL d’un fax distant 5-24

0$,17(1$1&(

(QWUHWLHQ 6-1

Généralités 6-1
Remplacement du consommable 6-1

Remplacement de la cartouche d’impression 6-2

Nettoyage 6-6

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-6
Nettoyage de l’imprimante 6-7

Calibrage scanner 6-10

,QFLGHQWV 6-10

Echecs en communication 6-10

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-11
Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-11
Codes d'échec de communication 6-11

Incidents imprimante 6-14

Messages d’erreur 6-14
Bourrage papier de l’imprimante 6-14

Incidents scanner 6-19

Bourrage papier du scanner à défilement 6-19

Incidents divers 6-20

&DUDFWpULVWLTXHV 6-21

Caractéristiques de l’appareil 6-21
Caractéristiques des consommables 6-22

6e&85,7e

Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est des­tiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez
contacter dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive
R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations élec­tromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive
R&TTE 1999/5/CE.

-4-

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

167$//$7,21

/·,035,0$17(

'e%$//$*('(/·,035,0$17(

Vérifiez la présence des éléments suivants :

1 : Imprimante
2 : Bac
3 : Réceptacle documents imprimés

3

1

2

1-1

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

+ Retirez du carton les éléments et accessoires illustrés ci-dessus.
+ Enlevez le sac en plastique et la bande adhésive de l’imprimante.
+ Retirez la languette en plastique de l’entrée de l’alimentation papier.

+ Enlevez le ruban adhésif de l’arrière de l’imprimante.

Installation

1-2

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Installation

'(6&5,37,21

Bouton d’ouverture
du capot
supérieur

Réceptacle

Guide de format
de papier

Bac d’introduction
manuelle

Capot du bac

Guide de format
de papier

Interrupteur
M/A

Connecteur de liaison
avec le scanner

Bac (multi-format)

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Prise de cordon secteur

Cartouche d’impression
(déjà installée dans
l’imprimante)

1-3

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

,167$//$7,21'(9275(7(50,1$/

&RQGLWLRQVGHPSODFHPHQW

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux
fois que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.

• Assurez-vous que c et emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.

• La prise électrique avec terre à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer
à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposée aux rayons du soleil.

• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un
système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à
de grands écarts de température ou d’humidité.

• Choisissez une surfa ce solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de
fortes vibrations.

• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

• Choisissez un emplacement où les risques d’éclabou ssures d’eau ou d’autres liquides sont
limités.

• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Installation

3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation

La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de
l’imprimante :

• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un éca rt maximum de 10 °C (18 °F) par
heure.

• H um id ité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

• Ne mett ez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impres­sion.

• N’utilisez ja mais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer
un champ magnétique à proximité de l’imprimante.

• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur
le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de
décharge électrique.

• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique.

1-4

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Installation

• Débra nchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risque­riez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Débra nchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal
pendant une période prolongée.

• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits
haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entr aîne r un risque de décharge électrique.

• N’ essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.

• Ne posez jamais d’ objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez
jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de
communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni
câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de
mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels
objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• Ev itez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie
ou de décharge électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le ter minal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A
défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, met­tez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur.
A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de

l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager
de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une
utilisation sûre, veillez à placer l’imprimante dans un local bien ventilé.

0LVHHQSODFHGXUpFHSWDFOHHWGXEDF

+ Des deux mains, courbez légèrement le réceptacle vers l’intérieur et insérez l’un de ses

ergots dans son support situé sur la partie supérieure de l’imprimante. Continuez à courber

1-5

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

le réceptacle pour que le deuxième ergot puisse s’insérer dans son support, puis relâcher le
réceptacle pour qu’il reprenne sa position initiale.

Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le réceptacle pour éviter toute blessure.

Installation

1-6

Date en cours : 4 mars 2002
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Installation

+ En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez

doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration).

+ Fixez le capot au bac.

&KDUJHPHQWGXSDSLHU

+

Retirez le capot du bac.

1-7

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

+ Ecartez les trois guides de format de papier.

+ Placez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le haut.

Stabilisez la pile en réglant les guides de format de papier.

Installation

+ Replacez le capot sur le bac.

1-8

Date en cours : 4 mars 2002
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-

Liasse 23680584-5.book Page 9 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Installation

,QVWDOODWLRQGHVEDFVSDSLHUVXSSOpPHQWDLUHVRSWLRQ

Vous pouvez augmenter la capacité de réserve de papier de votre imprimante en installant une
deuxième et une troisième cassette papier en option. Chaque cassette papier peut contenir jusqu’à
500 feuilles. La deuxième et la troisième unités de cassette sont interchangea bles et peuvent
porter la capacité de réserve de papier à 1250 feuilles lorsqu’elles sont toutes deux installées.

Deuxième unité
de cassette papier
(option)

Troisième unité de
cassette papier
(option)

Bac 3 (troisième
cassette papier de 500 feuilles)
(option)

Capot de la cassette
papier (option)

Bac 2 (deuxième cas
sette papier de 500
feuilles) (option)

Capot de cassette
papier (option)

,QVWDOODWLRQGHODGHX[LqPHRXGHODWURLVLqPHFDVVHWWHSDSLHUHQ
RSWLRQ

+

Retirez la cassette papier de son emballage.

+ Retirez le sac en plastique et tous les matériaux d’emballage.
+ Mettez le terminal hors tension, puis débranchez le cordon secteur et le câble de liaison

avec le scanner.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

1-9

Date en cours : 4 mars 2002
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Installation

+ Placez la cassette papier à l’emplacement de votre choix.

Retirez le bac à papier.

+ Réglez l’imprimante sur la cassette papier en utilisant les broches de couplage comme

guides.

Remarque : L’imprimante pèse environ 18 kg (39,7 lb) avec la deuxième unité de cassette papier installée. Le cas échéant, il

est préférable d’être deux pour la soulever.

Deuxième unité de cassette papier Troisième unité de cassette papier

1-10

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 11 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Installation

+ Insérer le bac 2 ou le bac 3 dans l’unité de cassette papier

Bac 2

Bac 3

Remarque : Retirez ou insérez toujours le bac 2 ou le bac 3 de l’unité de cassette papier avec les deux mains.

1-11

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

• Cordon de raccordement d’alimentation

e)

Liasse 23680584-5.book Page 12 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

/(6&$11(5

'e%$//$*('86&$11(5

Vérifiez la présence des éléments suivants :

• Scanner

• Réceptacle de sortie du document original

• Cordon d’alimentation secteur

• Cordon de raccordement imprimante

,167$//$7,21'86&$11(5

Installation

imprimante

• 2 Cordons lignes téléphoniques

• Carte jauge de dé mar rage (carte à puc

0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV

,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH

+ Fixez sur le côté gauche du télécopieur le

réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.

1-12

Date en cours : 4 mars 2002
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A

Liasse 23680584-5.book Page 13 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Installation

5$&&25'(0(176

H

E
J

F

C

3

4

5

G

B

D

1

2

5$&&25'(0(17,035,0$17(

+ Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité

dans la prise (C) de l’imprimante.

+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre

extrémité dans la prise (D) de l’imprimante.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

1-13

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 14 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

.

+ Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche).

Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que

l’imprimante fournie avec l’appareil.

5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1

+ Dans le cas du raccordement d’un AGORIS 7120, branchez l'extrémité du cordon ligne

téléphonique (4) dans la prise (E) de la ligne et l'autre extrémité sur la prise téléphonique
murale.

+ Dans le cas du raccordement d’un AGORIS 7150, branchez l'extrémité des cordons lignes

téléphoniques (4) et (5) dans les prises (E) de la ligne L1 et (J) de la ligne L2 du télécopieur
et l'autre extrémité sur les prises téléphoniques murales.

+ Branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni mais disponible auprès de votre

administrateur réseau) dans la prise (H) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise de
votre réseau local dédiée à votre télécopieur.

Installation

5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.

+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre

extrémité sur la prise secteur murale.

+ Mettez l’interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et
l'heure s'affichent.

1-14

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 15 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Installation

0,6($-285'(6&216200$%/(6

Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous
permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.

Après avoir installé la cartouche d’impression dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer
l’appareil de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
L’écran vous indique :

INITIALISATION

INSÉRER CARTE JAUGE

+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce

soit orientée comme indiqué sur l’illustration.

+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :

INITIALISATION
DES CONSOMMABLES ?
VALIDER = OK
ANNULER = C

+ Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :

INITIALISATION
DES CONSOMMABLES
ENREGISTRÉE
RETIRER LA CARTE

+ L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.

1-15

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

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Installation

1-16

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

5,6( (1 0$,16

5$3,'(

35,1&,3(6'(1$9,*$7,21

Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écr an d’affichage.

/HQDYLJDWHXU

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.

35e6(17$7,21

2-1

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains

Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV

3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp

Accéder au menu principal. MENU

Prise en mains rapide

Sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Sélectionner la ligne précédente d’un menu.

Passer au menu suivant. OK

Retourner au menu précédent. C

Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.

Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.

6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH

3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp

Se déplacer à droite ou à gauche. 3 4

6

5

Valider votre saisie. OK

Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.

2-2

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains

Ì

Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Prise en mains rapide

3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp

Effacer un caractère à droite du curseur sans
déplacer le curseur.

Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.

/·pFUDQG·DIILFKDJH

L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.

F

----

FONCTION
1 REPERTOIRE
2 REGLAGES
3 EMISSION

Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).

/·$&&Ë6$8;)21&7,216

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

C

5 ou 6 du navigateur pour

$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV

Vous pouvez imprimer le guide (touche ) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax

(nom de cette fonction R

+ Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur , à

l’aide des flèches

F

----

FONCTION
1 REPERTOIRE
2 REGLAGES
3 EMISSION

+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Date en cours : 4 mars 2002
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EGLAGES /VOTRE NOM).

5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.

2-3

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

+ Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du

navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

F2

----

REGLAGES
1 DATE HEURE
2 VOTRE NUMERO
3 VOTRE NOM

+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR

Vous pouvez imprimer le guide (touche ) pour connaître le numéro d’une fonction.

A partir du mode veille :

+ Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.

*8,'('(6)21&7,216

Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 11 - AJOUTER NOM Entrée d’un nom dans le répertoire p. 4-2
M

ENU : 12 - AJOUTER LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 4-3

M

ENU : 13 - MODIFIER Modification d’une fiche du répertoire p.4-4

M

ENU : 14 - SUPPRIMER Suppression d’une fiche du répertoire p. 4-5

M

ENU : 15 - IMPRIMER Impression du répertoire p. 4-5

M

ENU : 16 - ARCHIVAGE Archivage du répertoire sur carte à puce p. 4-1

161 S
162 R

M

ENU : 17 - IMPORTATION Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail p. 4-7

M

ENU : 18 - EXPORTATION Exportation du répertoire par e-mail p. 4-8

AUVEGARDE Sauvegarde du répertoire sur carte à puce p.4-1

ESTAURATION Chargement du répertoire depuis carte à puce p. 4-1

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 21 - DATE HEURE Saisie de la date et de l’heure p. 3-1
M

ENU : 22 - VOTRE NUMERO Saisie de votre numéro p. 3-2

M

ENU : 23 - VOTRE NOM Saisie de votre nom p. 3-2

M

ENU : 24 - EMISSION Emission

241 R

242 E

243 P

M

ENU : 25 - RECEPTION Réception

APPORT Choix d’impression du rapport de communication

(voir

(voir

MENU 371)

MENU 372)

2-4

MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire

LAGE ECO Réglage de la plage économique (voir MENU 373)

Date en cours : 4 mars 2002
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Prise en mains rapide

MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

253 R
254 N
255 R
256 C
257 R

M

ENU : 26 - RESEAUX Réseaux

261 R

2611 L1 : T

2612 L2 : T

262 R
2621 CONFIGURATION Sélection du mode de configuration p. 3-10
2622 A
2623 M
2624 P
2625 A
2626 N
2627 N

27
271 CONFIGURATION Paramètre de la ligne 2(L2)
272

M

ENU : 28 - IMPRIMER Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)

M

ENU : 29 - TECHNIQUES Paramètres techniques p. 3-7

(a.) Option

EC SANS PAPIER Acceptation des réceptions sans papier p. 3-6

OMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p. 3-6

EPONDEUR FAX Activation du répondeur fax p. 3-5

ODE REPONDEUR Sélection du code d’interrogation à distance p. 3-5

ECEPTION PC Choix pour réception PC

ESEAU TELEPH. p. 3-2

YPE RESEAU Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)p.3-2
YPE RESEAU Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)p.3-2

ESEAU LOCAL

DRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-10

SK SS RESEAU Masque de sous-réseau p. 3-10
ASSERELLE Adresse de la passerelle p.3-11
DRESSE IEEE Adresse IEEE du terminal p. 3-11
OM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 3-11
OM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-11

- MULTICOM

NUMERO L2 Enregistrement du numéro de la ligne 2 (L2) p. 3-2

MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION

(a.)

p. 3-7

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 31 - EMISSION FAX Emission simple et multi destinataire p. 5-5
M

ENU : 32 - RELEVE Demande de relève p. 5-17

M

ENU : 33 - DEPOT Mise en dépôt p. 5-17

M

ENU : 34 - EMISSION BAL Emission vers une BAL p. 5-23

M

ENU : 35 - RELEVE DE BAL Relève d’une BAL p. 5-24

M

ENU : 36 - REDIFFUSION Emission pour rediffusion p. 3-6

M

ENU : 37 - REGLAGES voir MENU 24

371 R
372 E
373 P

APPORT Choix d’imp ression du rapport de communication p. 3-4
MISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p. 3-5
LAGE ECO Réglage de la plage économique p. 3-4

MENU PRINCIPAL 4 : REPONDEUR FAX

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 41 - IMPRIMER Impression des messages reçus p. 3-6
M

ENU : 42 - ACTIVER Activation du répondeur fax p. 3-5

M

ENU : 43 - CODE REPONDEUR Sélection du code d’interrogation à distance p. 3-5

2-5

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

ENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

M

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 51 - GUIDE Impression du guide p. 5-15
M

ENU : 52 - JOURNAUX Impression des journaux de communication p. 5-15

M

ENU : 53 - REPERTOIRE Impression du ré pe rto i re p. 4- 5

M

ENU : 54 - REGLAGES Impressi o n de la liste des rég l ag es p. 5-15

M

ENU : 55 - COMMANDES Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)

M

ENU : 56 - BAL Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 61 - EXECUTER Exécution d’une commande en attente p. 5-9
M

ENU : 62 - MODIFIER Modification d’une commande en attente p. 5-9

M

ENU : 63 - SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente p. 5-9

M

ENU : 64 - IMPRIMER Impression d’un document en attente p. 5-9

M

ENU : 65 - IMPRIMER LISTE Impression de la liste des commandes p. 5-9

MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES

Prise en mains rapide

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 71 - INITIALISER Création et modification d’une BAL p.5-22
M

ENU : 72 - DEPOT Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-23

M

ENU : 73 - IMPRIMER Impression du contenu d’une BAL p. 5-22

M

ENU : 74 - SUPPRIMER Suppression d’une BAL vide p. 5-23

M

ENU : 75 - IMPRIMER LISTE Impression de la liste des BAL p. 5-23

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 80 - CALIBRAGE Calibration du scanner p. 6-10
M

ENU : 82 - VERROU Activation du verrouillage p. 5-18

821 C
822 V
823 V
824 V

M

ENU : 83 - PREFIXE Activation du préfixe de numérotation p. 3-3

831 L

832 S
832 P
833 P

M

ENU : 84 - COMPTEURS Voir les compteurs d’activité p. 5-16

841 P
842 C
843 P
844 P

M

ENU : 87 - SCAN. ET IMPR. Réglages scanners et imprimante p. 5-12

ODE VERROUILLAGE Code de verrouillage p. 5-18
ERROU CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 5-18
ERROU NUMERO Activation du ve rrouillage de numérotation p. 5-19
ERROU PARAMETRES Activation du verrouillage des paramètres Internet p. 5-19

ONG. NUMERO Longueur minimale du numéro pour envoi avec

préfixe

AISIE PREFIXE

REFIXE L1
REFIXE L2

AGES IMPRIMEES Compteur de pages imprimées p. 5-16

OPIES LOCALES Compteur copies locales p. 5-16

AGES EMISES Compteur de pages émises p. 5-16
AGES RECUES Compteur de pages reçues p. 5-16

(7150)

(7150)

(7120)

Saisie de la valeur du préfixe de numérotation p. 3-3
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation p. 3-3
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation p. 3-3

2-6

p. 3-3

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Prise en mains rapide

ENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES

M

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

871 SCANNER CIS Réglages scanner à défilement (CIS)
872 S
873 I

M

ENU : 88 - CONSOMMABLES Etat des consommables p. 6-1

CANNER CCD Réglages scanner à plat (CCD)

MPRIMANTE Réglages imprimante

MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET

)RQFWLRQV 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ 3DJH

MENU : 91 - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d’ accès p. 3-12
M

ENU : 92 - INITIALISATION p. 3-12

921 C
922 M
923 S

M

ENU : 93 - ACCES IMMEDIAT Accès immédiat au fournisseur p. 3-16

M

ENU : 94 - REGLAGES Réglages Internet p. 3-13

941 T
942 T
943 H

944 A
945 I

M

ENU : 95 - ENVOI E-MAIL Emission E-Mail p. 5-7

M

ENU : 96 - TRI MAILS Choix du type de réception p. 3-14

ONNEXION Paramètres du fournisseur d’accès à internet p. 3-12

ESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-12

ERVEURS Paramètres du SMTP, POP3 et DNS p. 3-12

YPE CONNEXION Choix du type de connexion p. 3-13
YPE EMISSION Choix du type d’émission p. 3-14

EURES FIXES

ou

P

ÉRIODE

VIS DE DEPOT Choix d’impression d’un avis de dépôt p. 3-4
MPRIMER Impression des paramètres Internet p. 3-14

Modification des heures de connexion

p. 3-13
ou
p. 3-14

Installation

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

2-7

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Prise en mains rapide

2-8

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Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

21),*85$7,21 '(

9275( $33$5(,/

3$5$0e75$*(6*e1e5$8;

Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement
votre appareil.

$9$17e0,66,21

'DWH+HXUH

Vous pouvez, à tout moment, modifier la d ate et l’heure courante de votre fax.

Pour modifier la date et l’heure :

M

ENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE

+ Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,

(par exemple pour le 8 novembre 2002 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,2,0,9,3,3) puis validez
en appuyant sur la touche O

(QUHJLVWUHPHQWGXQXPpURGHODOLJQHPRGqOH$*25,6


Sur votre télécopieur, le numéro de FAX défini par le choix MENU 22 des menus opérateur est
implicitement affectué à la ligne 1 (L1).

Il est possible d’enregistrer le numéro de FAX correspondant à la ligne 2 (L2) de votre machine. Ce
numéro est fourni à votre correspondant et figure éventuellement en tête de chaque page des
documents que vous leur envoyez.

K.

3-1

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Configuration de votre appareil

+ Pour enregistrer le numéro de la ligne 2 (L2) de votre télécopieur :

M

ENU : 272 - REGLAGES / MULTICOM /NUMÉRO L2

+ Puis, saisissez ou modifiez le numéro. Validez en appuyant sur la touche .

Remarque : si le numéro de la ligne 2 (L2) n’est pas défini, il prend par défaut la valeur de celui de la ligne 1 (L1).

1XPpURGHYRWUHID[

Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7)

Pour enregistrer le numéro du fax :

ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au

M

ENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO

+ Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le

en appuyant sur la touche O

K.

1RP

Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).

Pour enregistrer votre nom :

+ Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au

M

ENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM

7\SHGHUpVHDX

Vous pouvez connecter pour chacune des 2 lignes téléphoniques votre fax soit à un réseau public
soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple
définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau, paramètrez les 2 lignes téléphoniques :

M

ENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / L1 : TYPE RESEAU

MENU : 2612 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / L2 : TYPE RESEAU

+ Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Paramétrer la ligne 1 (L1) de votre télécopieur sur le réseau privé :

+ Appuyez sur les touches MENU 26111

Paramétrer la ligne 1 (L1) de votre télécopieur sur le réseau public :

+ Appuyez sur les touches MENU 26112

Paramétrer la ligne 2 (L2) de votre télécopieur sur le réseau privé :

+ Appuyez sur les touches MENU 26121

3-2

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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Configuration de votre appareil

Paramétrer la ligne 2 (2) de votre télécopieur sur le réseau public :

+ Appuyez sur les touches MENU 26122

3UpIL[HORFDO

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau
téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numé ros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros

courts inférieurs à la longueur minimale (entre 4 et 6 chiffres),

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs

supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :

• d éfinir la longueur minimale (o u ég ale) des nu m éro s de téléphone externes à l’entreprise,

• d éfinir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera auto­matiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé (exemple : 0/).

Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les

numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.

'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH

MENU : 831 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / LONG. NUMERO

+ Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes

à l’entreprise et validez par la touche O
1 et 30.

K. Cette longueur minimale doit être comprise entre

'pILQLUOHSUpIL[HORFDO6XUPRGqOH$JRULV

MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE

+ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au

maximum) et validez-le par la touche O

K.

'pILQLUOHSUpIL[HORFDO6XUPRGqOH$JRULV

MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / PREFIXE L1

+ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au

maximum) et validez-le par la touche O

M

ENU : 833 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / PREFIXE L2

K.

+ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au

maximum) et validez-le par la touche O

K.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3-3

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau
téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :

AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est

•
définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),

•

SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission

toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-14),

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,

•

SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont sol-

•
dées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du
document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre

choix par la touche O

Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :

+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre

choix par la touche O

K.

K.

Configuration de votre appareil

M

ENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

M

ENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH

Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le
coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique
(en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez
modifier cette plage.

0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH

MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO

+ Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche

O

K.

8WLOLVHUODSODJHG·KRUDLUHpFRQRPLTXH

Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d’appuyer sur la touche ECO au lieu d’utiliser
la touche . Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.

7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :

• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vo s originaux.

3-4

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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Configuration de votre appareil

• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place
du document, page 5-1), l’ém ission se fe ra après la numérotat ion. Elle autorise l’envoi de

documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

+ Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche

O

K.

$9$175e&(37,21

5pSRQGHXU)D[

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Messages Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé fixe : le répondeur est actif.

• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.

• Eteint : le répondeur est désactivé.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,

• activer ou désactiver le répondeur fax.

M

ENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV

MENU : 43 - REPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR

ou

M

ENU : 256 - REGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR

+ Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU

MENU : 42 - REPONDEUR FAX / ACTIVER

ou

M

ENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX

+ Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la

touche O

K.

Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Messages Fax" est allumé, soit désactivé et le
voyant "Messages Fax" est éteint.

3-5

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

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,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH

MENU : 41 - REPONDEUR FAX / IMPRIMER

+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax en trez-le et valide z-le par la

touche O

K.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

5pFHSWLRQVDQVSDSLHU

Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.

Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes
de réception :

• mode de réception

• mode de réception

Pour sélectionner le mode de réception :

+ Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la

touche O

Remarque : Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône
mise à disposition de papier.

SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

M

ENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC SANS PAPIER

K.

"Messages Fax" clignotant) pour être imprimés dès la

Configuration de votre appareil

1RPEUHGHFRSLHV

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :

+ Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la

touche O

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez
défini.

5HGLIIXVLRQ

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document,
c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant
et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fourn ir au f ax dist ant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les
correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

M

ENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

K.

3-6

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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Configuration de votre appareil

Pour activer une rediffusion depuis votre fax :

+ Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au para gr aphe Mise en place du

document, page 5-1).

+ Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et
validez par la touche O

K.

+ Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la

touche O

K.

+ Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’ heure à laquelle vous désirez émettre le

document puis validez par la touche O

+ Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par

la touche O

K.

+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
+ Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche .

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre
choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

K.

5pFHSWLRQ)D[RX3&2SWLRQ

MENU : 257 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC

Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :

•le fax,

•le PC,

• le PC s’il est disponible sinon le fax.

Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.

3$5$0Ë75(67(&+1,48(6

Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

+ Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.

M

ENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3-7

Date en cours : 4 mars 2002
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+ A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant

au tableau ci-après puis validez par la touche O

3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q

Configuration de votre appareil

K.

1 - MODE D’ANALYSE

2 - E

NTETE EMISSION

3 - V

ITESSE ÉMISSION

4 - A

NTI ECHO

6 - M

ODE OUTRE-MER

7 - A

FFICHAGE EN COM

8 - M

ISE EN VEILLE

1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO

1 - AVEC
2 - SANS

1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400

1 - AVEC
2 - SANS

1 - AVEC
2 - SANS

1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE

1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES

3 - DELAI 15 MINUTES
4 - DELAI 30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE

Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.

Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un entête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.

Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité des lignes téléphoniquse sont bonnes (adaptées,
sans écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.

Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.

Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au
bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la
plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.

10 - E

NTÊTE

RÉCEPTION

1 - AVEC
2 - SANS

Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.

11 - V

ITESSE

RÉCEPTION

1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400

Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité des lignes téléphoniques sont bonnes (adaptées,
sans écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.

12 - N

B SONNERIES

2 À 9

Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.

3-8

Date en cours : 4 mars 2002
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Configuration de votre appareil

3 D U D P q W U H  5 p J O D J H  6 L J Q L I L F D W L R Q

20 - C

ORRECTION

ERREUR

71 - I

NTERNET ACTIF

72 - V

ITESSE DATA

73 - E

NRICHIR E-MAIL

74 - E

FFACEMENT BAL

1 - AVEC
2 - SANS

1 - 7 JOURS SUR 7
2 - L

UNDI A VENDREDI

1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200

1 - AVEC
2 - SANS

1 - AVEC

2 - SANS

Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuv ent
être plus longs.

Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).

Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité des lignes téléphoniques sont bonnes (adaptées
sans écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.

Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).

Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.

Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe

informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.

Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.

Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

75 - P.J

OINTE TEXTE

1 - AVEC
2 - SANS

Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans
les documents Internet reçus.

5e*/$*(65e6($8/2&$/

Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre
réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée
, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3
(en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

3-9

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants,
décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,

• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés
par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne

connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’admin istre dans votre société,
nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

5e*/$*(65e6($8/2&$/

&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peu t êt re env is ag ée si vous dis p osez, sur
votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,

M

ENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX /RESEAU LOCAL /CONFIGURATION

+ Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recher che sur le réseau loca l un

serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage
du message

+ Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres

Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est
pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

AUTOCONF. EN COURS).

Configuration de votre appareil

&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH

Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations
habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse
de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

+ Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

$GUHVVH,3

+ Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.

0DVTXHVRXVUpVHDX

+ Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.

Date en cours : 4 mars 2002
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M

ENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX /RESEAU LOCAL /CONFIGURATION

MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX /RESEAU LOCAL /ADRESSE IP

MENU : 2623 - REGLAGES / RESEAUX /RESEAU LOCAL /MSK SS RESEAU

3-10

Liasse 23680584-5.book Page 11 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Configuration de votre appareil

$GUHVVHGHODSDVVHUHOOH

MENU : 2624 - REGLAGES / RESEAUX /RESEAU LOCAL /PASSERELLE

+ Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

$GUHVVH,(((RXDGUHVVH(WKHUQHW

MENU : 2625 - REGLAGES / RESEAUX /RESEAU LOCAL /ADRESSE IEEE

La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.

1RPV1HWELRV

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis
un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

ENU : 2626 - REGLAGES /RESEAUX / RESEAU LOCAL /NOM NETBIOS 1

M
M

ENU : 2627 - REGLAGES /RESEAUX / RESEAU LOCAL /NOM NETBIOS 2

+ Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

0(66$*(5,((7,17(51(7

Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des do cuments et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à
disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne
téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

•avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four-

nies par ce fournisseur d'accès,

• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.

3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de
vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet
dès que votre abonnement est enregistré.

3-11

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Date en cours : 4 mars 2002
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Configuration de votre appareil

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de
passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran),

• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (
sagerie et l’adresse E-mail,

• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP ( émission) et POP3 (récep­tion dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et
DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum sépa­rés par des points.

Lorsque le fournisseur d’accès est
après les paramètres de connexion et de messagerie.

AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés

$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH

MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR

+ Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, WANADOO ACCÈS

LIBRE, WANADOO INTEGRALE, OLEANE, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans

la liste) ou
Le choix

+ Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’IDENTIFIANT connexion
+ Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.

+ Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK.
+ Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.

SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

M

ENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION

1

puis validez par la touche OK.

M

ENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE

MDP) de mes-

$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV

MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SE RVEURS

+ Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
+ Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
+ Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
+ Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.

1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.

3-12

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

Liasse 23680584-5.book Page 13 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Configuration de votre appareil

5e*/$*(6

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

•les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le

type d’émission de vos documents,

•le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte

aux lettres Internet,

5pJODJHVFRXUDQWV

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

SUR HEURES FIXES

PÉRIODIQUES

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00

a

(valeurs par défaut).

Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa.
(valeur par défaut).

La connexion à Internet est établie à votre demande par un

A LA DEMANDE

ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe

Connexion Internet, page 3-15).

a. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et

moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d’émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE

LORS DE CONNEXIONS

L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.

Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées

SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.

$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ

MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION

+ Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA

DEMANDE

puis validez par la touche OK.

Modification des heures de connexion (type

SUR HEURES FIXES)

MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES

+ Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler.
+ Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure.
+ Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la

touche O

K.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3-13

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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Configuration de votre appareil

Modification de la période de connexion (type

+ Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant

le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche O

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ

+ Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS pu is validez par

la touche O

K.

$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW

Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil

(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-15).

7ULGHVPDLOV

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans
votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités :

F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur,

•

PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation

•
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

PARTAGE PC permettant :

•

- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme impr imante d’E-ma ils pour
le compte du PC.

PÉRIODIQUES)

MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

K.

MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYP E EMISSION

MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

0RGH)#[VHXO

MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS

+ Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.

Tous les E-mails sont relevés et imprimés.

0RGH3&VHXO

MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS

+ Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est

affiché à l’écran.

3-14

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

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Configuration de votre appareil

0RGH3DUWDJH3&

+ Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme
imprimante d’E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

+ Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
+ Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinate ur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails

puis validez par la touche O

+ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

0HQX 'HVFULSWLRQ

TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.

Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la

INEXPLOITABLES

PJ

boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas
exploiter.

MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS

K.

Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :

+ Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

0HQX 'HVFULSWLRQ

AVEC EFFACEMENT

S

ANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres
Internet est affiché à l’écran.

Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.

&211(;,21,17(51(7

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de
recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la façon suivante :

• Emission ver s la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de
tous les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe
d'un E-Mail.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

3-15

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

Liasse 23680584-5.book Page 16 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

• Récepti on de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet
personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des
heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des
réglages courants programmés sur votre appareil.

&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le Menu.

Accès direct.

+ Appuyez deux fois sur la touche @.

&RQQH[LRQSURJUDPPpH

Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-13).

Configuration de votre appareil

M

ENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT

,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

ENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR

M

+ Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

3-16

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration

Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

e3(572,5(

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos

correspondants et leurs coordonnées.

• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de cor-
respondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregis­trées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,

• consulter,

• modif ier le contenu,

• supprimer,

• imp rim er le ré per to ire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre r evend eu r l’op tion "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès
aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2- 4) .

&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs
nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :

NOM du correspondant,

•

TEL, numéro de fax du correspondant,

•

•adresse

•

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm

E-MAIL, par exemple : [e-mail],

NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permet-

tra un accès rapide au répertoire,

4-1

Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Répertoire

VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de

•

transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité,
soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,

Pour un correspondant dont les deux champs
validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via

Internet.

TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de

$-287(581(),&+(

MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM

+ Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom

du correspondant puis validez par la touche O

Remarque : A tout moment, pendant l’ajout d’un e fiche ou d’une lis te de corres pondan ts vous pouvez renon cer à sa création

en appuyant sur la touche .

+ Entrez le numéro de téléphone du fax
+ Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
+ Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro

ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez
par la touche O

K.

+ Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre

correspondant puis validez votre choix par la touche O

K.

1

du correspondant.

K.

&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

NOM de la liste,

•

NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous per-

•
mettra un accès rapide au répertoire,

• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspon­dants faisant partie de la liste,

•

NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous

la forme (L).

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi

d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir

§ Préfixe local)

4-2

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm

Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Répertoire

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de

correspondants.

$-287(581(/,67(

MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE

+ Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom

de la liste puis validez par la touche O

Remarque : A tout moment, pendant l’aj out d’une fiche ou d’une liste de correspon dants vous pouvez renoncer à sa

création en appuyant sur la touche .

+ Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez par la
touche O

K.

+ Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4.

Le champ vide
fiches de correspondants faisant partie de cette liste.

COMPOSER LISTE apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des

+ Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélecti onner

et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche O

K.

K.

$SDUWLUGX 3URFpGXUH

+ Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les

nom du correspondant

numéro attribué du correspondant

premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.

+ Entrez directement le numéro attribué du

correspondant désiré.

+ Appuyez sur la touche puis sélectionnez le

répertoire des correspondants

correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.

+ Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière

étape puis validez la composition de la liste par la touche O

K.

+ Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous

convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numér o libre puis validez par la
touche O

K.

4-3

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm

Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Répertoire

$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(

MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER

+ Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK.
+ Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche4pour faire apparaître

le champ
tableau ci-après :

3RXU 3URFpGXUH

ajouter

supprimer

COMPOSER LISTE et ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le

+ Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par

la touche O

+ Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de

correspondants à ajouter.

+ A l’aide des touches 3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à

supprimer.

+ Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la

liste.

+ Répétez ces 3 dernières étapes autant de fois qu’il y a de

correspondants à supprimer de la liste.

K.

+ Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

&2168/7(581(),&+(2881(/,67(

+ Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

02',),(581(),&+(2881(/,67(

MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,

+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.

4-4

Date en cours : 4 mars 2002
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Répertoire

+ Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des

correspondants et validez chaque modification de champ par la touche O

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du

menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants

K.

68335,0(581(),&+(2881(/,67(

MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par

la touche O

K.

+ Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

,035,0(5/(5e3(572,5(

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire.

M

ENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

,03257$7,21'·815e3(572,5(

Vous pouvez importer sur votre fax un répertoire existant sous form e de fichier informatique.
Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de
250 entrées.

Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant
à l’importation du répertoire est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

4-5

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm

Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

&+$036'8),&+,(5

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par
ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un
point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot.

&KDPSV &RQWHQXV

Répertoire

Nom

Numéro
de fax

Adresse
e-mail

Touche de
raccourci

Vitesse

Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.

Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez qu e des mess ag es
par e-mail et jamais par fax.

D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.

Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
les deux précédents, ce champ peut être vide.

Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour

obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.

Exemple :

Dupont;0123456789;[e-mail];D;8

Durand;01987654321;;@;8

Dutilleul;0123469874;[e-mail];U;8

Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:

4-6

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Répertoire

Vitesse Chiffre-code

600 7
1200 6
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2

12000 1
14400 0
33600 8

Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.

Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail
ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

Installation

352&e'85(

Pour importer le répertoire,

M

ENU : 17 - RÉPERTOIRE / IMPORTATION

+ Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
+ Sur un PC, préparez votre répertoi re dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle

décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectroy01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.

+ Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de

votre fax LAN, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.

+ Votre fax LAN va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur

de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.

+ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos fax LAN si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax

dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous
souhaitez protéger les données résidant sur le fax.

Pour verrouiller l’importation,

M

ENU : 17 - RÉPERTOIRE / IMPORTATION

+ Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

4-7

Date en cours : 4 mars 2002
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(;3257$7,21'·815e3(572,5(

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et
l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un
e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire,

+ Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le

répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même
temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

+ Validez par OK.
+ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes

répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs, ou pour envo yer le même fichier à plusieurs
utilisateurs PC de votre réseau local.

Répertoire

M

ENU : 18 - RÉPERTOIRE / EXPORTATION

4-8

Date en cours : 4 mars 2002
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7,/,6$7,21

(192<(5

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à

Internet.

0,6((13/$&('8'2&80(17

Votre appareil est composé d’un scanner comportan t deux mo des de lecture des documents
originaux : le scanner à plat et le scanner à défilement.

Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...).

5-1

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

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6FDQQHUjGpILOHPHQW

Utilisation

Guide papier

6FDQQHUjSODW

Couvercle d’accès au scanner à plat

+ Positionnez vos documents originaux

sur le chargeur de document :

- face imprimée en dessous,

ère

page en dessous de la pile.

-1

+ Ajustez le guide papier à la largeur du

document.

+ L’opération terminée, récupérez vos

documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.

+ Soulevez le couvercle d’accès au

scanner à plat.

+ Positionnez votre document original, en

respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.

+ Refermez le couvercle d’accès au

scanner à plat.

Vue de dessus du scanner à plat

Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le docum ent à émettre, vous pouvez aussi numé-

roter avant de placer le document dans le chargeur.

&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(

5pVROXWLRQ

Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :

•Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des

documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,

•Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des docu-

ments comportant des dessins ou des petits caractères,

5-2

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

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Utilisation

• Mode Super Fin , symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour

des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite
taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),

• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écra n d’affichage, est à utiliser pour des

documents photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

+ Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.

Une icône

g sur l’écran indique le mode sélectionné.

&RQWUDVWH

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

+ Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.

Une icône

g sur l’écran indique le contraste choisi.

180e527(5

$SDUWLUGXUpSHUWRLUH

3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH

+

Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.

3DUQXPpURDWWULEXp

Appuyez sur la touche .

+

Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et

les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).

ou

+ Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au
numéro attribué choisi.

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

5-3

Date en cours : 4 mars 2002
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$SDUWLUGHODWRXFKHELV

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspo ndant fax ou Internet
que vous avez composé.

3RXUXQQXPpURGHID[7HOGDQVOHUpSHUWRLUH

+

Appuyez sur la touche .
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.

+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre

numéro.

3RXUXQHDGUHVVH(PDLO

+

Appuyez sur la touche @ puis sur la touche .
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.

+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre

adresse E-mail.

9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV

Utilisation

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la

mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

+ Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche

(reportez-vous aux paragraphes précédents),

+ appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième

liste de correspondants,

+ répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés

(10 correspondants ou listes de correspondants au maximum)

(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48(57&

0RGHG·XWLOLVDWLRQGHVOLJQHVWpOpSKRQLTXHVPRGqOH
$*25,6

En émission, votre télécopieur offre pour les 2 lignes, les 4 modes d’utilisation suivants:

1. Mode Automatique : choix de la ligne d’émission selon les disponibilités.

2. Mode Manuel : choix de la ligne d’émission par l’opérateur dans les différents

bordereaux d’émission.

3. Mode émission ligne 1 (L1) : toutes les émissions ont lieu sur la ligne 1 (ligne 2

réservée à la réception).

5-4

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation

4. Mode émission ligne 2 (L2) : toutes les émissions ont lieu sur la ligne 2 (ligne 1

réservée à la réception).

+ Pour paramétrer le mode d’émission sur la ligne (L2), appuyez sur les touches MENU 271

- C

ONFIGURATION.

+ Pour paramétrer votre télécopieur en mode choix automatique de la ligne d’émission,

appuyez sur les touches MENU 2711.

+ Pour paramétrer votre télécopieur en mode choix manuel de la ligne d’émission, appuyez

sur les touches MENU 2712.

+ Pour paramétrer votre télécopieur en mode émission systématique sur la ligne 1 (L1),

appuyez sur les touches MENU 2713

+ Pour paramétrer votre télécopieur en mode émission systématique sur la ligne 2 (L2),

appuyez sur les touches MENU 2714.

(PLVVLRQLPPpGLDWH

+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

+ Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche .
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.

+ En fin d’émission, l’écran initial est affiché.

(PLVVLRQGLIIpUpH

Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant , l’heure

de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document :

+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

+ Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.
+ Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission

différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5-3) et validez par la touche O

+ A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et

validez par la touche O

K.

+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+ Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et

validez par la touche O
documents, page 3-4).

Date en cours : 4 mars 2002
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K (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des

5-5

K.

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la

touche O

K.

+ Validez l’émission différée en appuyant sur la touche .

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ

Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d’e ntendre si le fax destinataire est occ upé et donc de choisir le moment où la ligne est libre
pour lancer l’émission du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

+ Placez le document dans le chargeur du fax.
+ Appuyez sur la touche
+ Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches 5 ou 6 du navigateur.

+ Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe

A partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

+ Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (r eportez-vous au paragraphe
Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du
document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Utilisation

1

.

(0,66,213$5,17(51(7

(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO

+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

+ Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,

ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3).

+ Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la

résolution/le contraste, page 5-2).

1. Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche avant d’appuyer sur cette tou-

che.

5-6

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation

+ Appuyez sur la touche @.

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format TIFF.

Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.

(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH
(0DLO

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez
aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un
document papier scanné).

Accès par menu.

Accès direct.

+ Appuyez sur la touche @.

Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.

+ Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)

+ Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la

touche O

K.

+ Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
+ Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par

la touche O

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

•pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche Ö) ou la touche Caps lock (touche ),

• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,

•pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la

touche C,

•pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì,

•pour insérer du texte, utilisez la touche i,

•pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,

•pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,

•pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,

•pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C
des touches du navigateur.

•pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .

Vous avez alors deux possibilités :

K

+ Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en

mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.

5-7

M

ENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

TRL et sur l’une

Date en cours : 4 mars 2002
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+ Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :

- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat.

- Appuyez sur la touche .

- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches
touche O

K

Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.

),/('·$77(17('·e0,66,21

Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• consulter ou modifier la file d’attente. Da ns cette file d’attente, les documents sont codés de

la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du corres­pondant.
Les statuts des documents peuvent être :

- EMI : émission,

- DEP : en dépôt,

- REL : relève,

- RED : rediffusion

- BAL : émission vers boîte aux lettres,

- BAS : relève de boîtes aux lettres,

- COM : commande en cours d’exécution,

- CNX : connexion Internet,

- NET : émission Internet.

• exéc uter immédiatemen t une émission en attente,

• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file,

- numéro ou nom du destinataire du document,

- heure prévue pour l’émission (fax),

- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission
différée, dépôt,

- nombre de pages du document,

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• supprimer une demande d’émission en attente.

Utilisation

3 ou 4et validez par la

5-8

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation

&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH

MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER

+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche

O

K.

+ Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis

validez vos modifications en appuyant sur la touche .

([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH

MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER

+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches

O

K ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.

,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W

MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER

+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche

O

K.

,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH

+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche

O

K.

$55È7'·81(e0,66,21(1&2856

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est
différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire , le document est sup­primé de la mémoire.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au
moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours

Si une seule émission est en cours sur la ligne 1 (L1) ou la ligne 2 (L2) :

5-9

MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE

MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Date en cours : 4 mars 2002
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+ Appuyez sur la touche .

Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche ,
apparaît à l’écran (affichage 5 secondes maximum).

+ Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.

Si deux émissions sont en cours:
Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l’aide des touches

+ Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (r eportez-vous au paragraphe
Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant
que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

5(&(92,5

Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des
fax.

Utilisation

5 ou 6.

5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48(57&

La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil et du choix du mode de réception
(reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5).

5e&(37,219,$,17(51(7

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.

Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent

pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans
votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les
transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-14).

5-10

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Utilisation

3+272&23,(5

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une
ou plusieurs pages.

&23,(/2&$/(

&RSLHVLPSOH

+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil, première page

au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).

+ Appuyez deux fois sur la touche ou .

&RSLHpODERUpH

+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil, première page

au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).

+ Appuyez sur la touche ou .
+ Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.

+ Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches 3 ou 4, puis

validez par la touche O

K.

+ Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches3ou4et du clavier

numérique, puis validez par la touche O

K.

+ Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches3ou4et du clavier numérique,

puis validez par la touche O

K.

+ Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3ou4, puis validez par la

touche O

K.

+ Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches3ou4, puis validez par la

touche O

K.

+ Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 ou 4, puis validez

par la touche O

K.

+ Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3

ou 4, puis validez par la touche OK.

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

5-11

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5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une
calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-10.

Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Paramètres de réglage des scanners. Chacun des deux scanner peut être réglé séparément.

RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.

•La

• Les paramètres
sissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.

•Le

CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.

•La

MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la

•
droite.

Paramètres de réglage de l’imprimante.

•La

LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante

PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.

•

BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.

•

MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.

•

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de

l’appareil.

Pour accéder aux paramètres réglables

+ Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD pour le

scanner à plat) ou l’

+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits

ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choi-

IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.

Utilisation

M

ENU : 87 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.

5pJODJHVGXVFDQQHU

5pVROXWLRQ

+

Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 ou 4.

+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

=RRPHW2ULJLQH

Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25
à 400 % (valeur définie par défaut).

+ Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant
gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flêches)

5-12

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

y

x

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Utilisation

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez
la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

(reportez-vous au paragraphe Scanner à plat, page 5-2).

+ Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 ou 4.
+ Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 ou 6.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

&RQWUDVWH

+

Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 ou 4.

+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

zone analysée

/XPLQRVLWp

+

Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 ou 4.

+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

0DUJHV

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3

ou 4.

+ Validez en appuyant sur la touche OK.

5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH

/XPLQRVLWp

Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre,
vous pouvez l’éclaircir.

+ Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 ou 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

5-13

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 14 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

3DSLHU

+

Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 3 ou 4.

+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.

%DFSDSLHU

+ Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l’aide

des touches

3 ou 4.

+ Validez en appuyant sur la touche OK.

0DUJHV

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3

ou 4.

+ Validez en appuyant sur la touche OK.

Utilisation

$875(6)21&7,216

-2851$8;

Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission
et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment
vous pouvez cependant en demander une impression.

Dans les journaux de communication, la rubrique Note comporte systématiquement le numéro de
la ligne utilisée : L1 pour la ligne 1 et L2 pour la ligne 2.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heure de l’émission ou de la réception du document,

• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,

• mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo),

• nombre de pages émises ou reçues,

• durée de la communication,

• résultat de l’émission ou la réception : noté

ou

5-14

CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

Liasse 23680584-5.book Page 15 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Utilisation

code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle
etc.),

• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.

,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières
différentes, par le menu ou par la touche :

Pour imprimer par le menu :

Pour imprimer par la touche :

+ Appuyez sur la touche .

M

ENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX

M

ENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE

,035(66,21'(65e*/$*(6

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de
pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par
défaut.

Pour imprimer les réglages :

M

ENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES

Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.

0e025,6$7,21'81(6e48(1&('(728&+(6

Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax
à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu
particulier…).

Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence

enregistrée.

3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFHSDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1

+

Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.

Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

5-15

Date en cours : 4 mars 2002
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+ Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.

L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.

Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspo ndants :

+ Appuyez sur les touches MENU puis F1.
+ Appuyez sur les touches 3 puis 1.
+ Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
+ Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de

correspondants.

+ Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
+ Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.

3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWVWRXFKH F1 SUp
SURJUDPPpH

+

Appuyez sur la touche F1.

+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

page 5-1).

+ Appuyez sur la touche .

Utilisation

&2037(856

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.

Pour accéder aux compteurs :

M

ENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages imprimées,

M

ENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES

• copies locales,

ENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES

M

• pages émises,

ENU : 843 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES

M

• pages reçues.

ENU : 844 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES

M

5-16

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation

/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.

Pour programmer le dépôt d’un document,

il faut définir son type :

SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,

•

MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

•

Pour programmer une relève,

il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate,

• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,

• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

'pS{WG·XQGRFXPHQW

+

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.

+ Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la touche OK.
+ Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

0HQX 3URFpGXUH

+ Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.

SIMPLE

+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+ Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

dépôt.

+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.

MULTIPLE

+ Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

dépôt.

+ Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W

+ Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez

votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche

5-17

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

MENU : 32 - EMISSION / RELEVE

Date en cours : 4 mars 2002
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+ Selon le type de relève à réaliser vous devez :

&KRL[ 3URFpGXUH

Utilisation

Relève immédiate

Relève différée

+ Appuyez sur la touche .

+ Appuyez sur la touche OK.
+ A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous

désirez relever le document et validez par la touche .

9(5528

Il existe trois restrictions d’utilisation de votre télécopieur :

• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-5),

• Verrouillage du clavier,

• Verrouillage des numéros.

6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH

Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre
chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage

ENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE

M

+ Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous auto-

riser à le modifier.

9HUURXLOODJHGXFODYLHU

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier

ENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER

M

+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC .

5-18

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation

+ Validez en appuyant sur la touche .

Remarque : Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.

9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions
ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.

Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas
de chiffres).

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations

ENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO

M

+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
+ Validez en appuyant sur la touche .

9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW

Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9.
En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs

de connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail
(menu 95) et de vous connecter (menu 93).

Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet :

ENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES

M

+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC.
+ Validez en appuyant sur la touche .

Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous

autoriser à le modifier.

Utilisation Configuration Prise en ma insRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

&+2,;'(/$/,*1('·e0,66,21(102'(0$18(/

02'Ë/($*25,6

En mode d’émission manuel, vous devez systématiquement choisir la ligne (L1 ou L2) à utiliser.
Pour cela, un choix supplémentaire vous est proposé dans les différents bordereaux d’émission.
Le choix PAR:<LIGNE 1> permet de sélectionner la ligne à utiliser pour l’émission.
Un appui sur les touches

2>.

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

3 ou 4permet de basculer du choix <LIGNE 1> au choix <LIGNE

5-19

Liasse 23680584-5.book Page 20 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Utilisation

Le choix supplémentaire de la ligne à utiliser est proposé dans les bordereaux d’émission suivants:

• Emission simple ou multidestinataire

• Demande de relève

• Emission vers un BAL (Boîte Aux Lettres)

• Relève de BAL (Boîte Aux Lettres)

•Rediffusion

Remarque : Le choix de la ligne à utiliser dans les bordereaux d’émission n’est proposé que si votre télécopieur est configuré

en mode d’émission manuel. Dans les autres cas, il n’apparait pas.

La ligne d’émission proposé par défaut est la ligne (L1).

$33(/0$18(/(135,6('(/,*1(66$16'e&52&+(5

02'Ë/($*25,6

+ L’appui sur la touche (haut-parleur) perm et lorsque la ligne est au re pos, d’effectuer

une prise de ligne manuelle sur celle-ci (L1ou L2) :

+ Appuyez sur la touche .

+ Choisissez la ligne concernée (L1ou L2) à l’aide des touches 5 ou 6.

+ Pour valider votre choix, appuyez de nouveau sur la touche .

Remarque : si une com muni cati on es t en cou rs su r la li gne 2 (L2), seul e la li gne 1 (L1) peut fai re l ’obj et d’une prise de l ign e

Remarque :

manuelle. Dans ce cas, l’opération demandée s’effectue sans passage par le menu décrit ci-dessus.

68,9,'(6&20081,&$7,21602'Ë/($*25,6

Si une seule communication est en cours, sur la ligne 1 (L1) ou la ligne (L2), l’affichage sur l’écran
est le suivant :

exemple :

09 AOU 09:56

L1:Emission pg:3
IDENTIFIANT COM1

Si 2 communications sont en cours, l’affichage sur l’écran est le suivant :

5-20

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 21 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Utilisation

exemple :

L1:Emission pg:3
IDENTIFIANT COM1
L2:Emission pg:2
IDENTIFIANT COM2

%2Í7(6$8;/(775(6%$/)$;

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents,
en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant
disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les
messages du répondeur fax dès qu’il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation,
définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,

• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s)

(si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le con­tenu a été imprimé devient vide,

• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,

• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :

• mettr e un document en dépôt dans une BAL de votre fax,

• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,

• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.

Installation

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

5-21

Date en cours : 4 mars 2002
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*(67,21'(6%$/

,QLWLDOLVHUXQH%$/

+ Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro

d’une BAL libre et validez votre choix par la touche O

+ Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

+ Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et
recommencez la procédure complète.

+ Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche .

Utilisation

MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER

K.

0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH

MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER

+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de

cette BAL et validez votre choix par la touche O

K.

+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
+ Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la

touche O

K.

+ Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
+ Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.

,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/

MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER

+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de

cette BAL et validez votre choix par la touche O

+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

5-22

K.

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 23 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Utilisation

6XSSULPHUXQH%$/

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au
préalable.

+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro

de cette BAL et validez votre choix par la touche O

+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Confirmez la

suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche .

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

,PSULPHUODOLVWHGHV%$/

La liste donnant l’état des BAL s’imprime.

'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[

+ Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+ Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro

de cette BAL et validez votre choix par la touche O

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

ENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER

M

K.

MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE

K.

Installation

(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW

+ Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+ Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
+ Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL

ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3) puis validez par la touche O

+ Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
+ Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée

d’émission du document et validez par la touche O

+ Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez

une des options

CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.

+ Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez

votre choix par la touche O

K.

+ Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la

touche .

5-23

Date en cours : 4 mars 2002
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm

K.

K.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité Sommaire

Liasse 23680584-5.book Page 24 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.

5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW

+ Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre

mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez
par la touche O

+ Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
+ Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
+ Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’he ure de

départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.

+ Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche .

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents
contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

K.

Utilisation

MENU : 35 - EMISSION / RELEVE DE BAL

5-24

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

$,17(1$1&(

(175(7,(1

*e1e5$/,7e6

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.

• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.

• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.

• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.

• Ne pas essayer de démonter l'appareil.

• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.

5(03/$&(0(17'8&216200$%/(

Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :

M

ENU : 88 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES

6-1

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Maintenance

5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHG·LPSUHVVLRQ

La cartouche d’impression contient le tambour d’impression et une réserve d’encre. Elle permet
d’imprimer environ 15 000 pages ITU N°1. Sa durée de vie varie toutefois en fonction de la densité
d’encre réellement utilisée.

Remarque : La cartouche d’impression fournie avec l’imprimante peut produire environ 2 000 copies au format A4 (avec une

couverture d’encre au ratio noir/blanc de 5 %).

3RXUUHPSODFHUODFDUWRXFKHG·LPSUHVVLRQ

Attention -

fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son

+ Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur pour

ouvrir le capot supérieur.

Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser.

6-2

Date en cours : 4 mars 2002
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Maintenance

+ Retirez la cartouche d’impression usagée.

Remarque : Ne touchez pas l’obturateur de la cartouche d’impression afin d’éviter d’endommager le tam bour. Utilisez

toujours la poignée pour manipuler la cartouche d’impression.

+ Sortez la cartouche d’impression neuve de la boîte.

Des deux mains, secouez-la qu atre ou cinq fois dans le sens des flèches pour répartir
l’encre uniformément.

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

6-3

Date en cours : 4 mars 2002
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+ Placez la cartouche d’impression dans l’imprimante en faisant glisser les broches de part et

d’autre de la cartouche, le long des rainures du guide de celle-ci.

Maintenance

6-4

Date en cours : 4 mars 2002
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Maintenance

+ Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce

qu’il se verrouille.

Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil
de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue après toute
installation d’un nouveau consommable.

+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce

soit orientée comme indiqué sur l’illustration.

+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :

RENOUVELLEMENT
TONER NOIR (B) ?
VALIDER = OK
ANNULER = C

+ Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :

RENOUVELLEMENT
TONER NOIR
ENREGISTRE
RETIRER LA CARTE

6-5

Date en cours : 4 mars 2002
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Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

+ L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.

Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à

puce livrée avec le consommable, sinon, contactez cotre revendeur :

CARTE INVALIDE !
RETIRER LA CARTE
CONTACTER VOTRE
REVENDEUR

1(772<$*(

1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU

6FDQQHUjGpILOHPHQW

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez
la procédure suivante :

Maintenance

A

+ Ouvrez le capot analyse du scanner à

défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).

B

+ Nettoyez la vitre transparente

d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool

+ Refermez le capot d’analyse du

scanner.

+ Effectuez une copie pour vérifier que

les symptômes ont disparu.

6FDQQHUjSODW

Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.

6-6

Date en cours : 4 mars 2002
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Maintenance

1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH

La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur
de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs

ni de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour
éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors
tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer
l’intérieur de l’imprimante.

1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH

Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager
neutre.

1HWWR\DJHGXURXOHDXGHWUDQVSRUWGXSDSLHU

+ Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon secteur.
+ Fermez le réceptacle face vers le bas et a ppuyez sur le bouton de déverrouillage du capot

supérieur pour ouvrir le capot supérieur.

Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter toute blessure.

6-7

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Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

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+ Retirez la cartouche d’impression.

Maintenance

Remarque : Enveloppez imm édiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexpo sition à la

lumière.

+ Tirez vers l’arrière le capot de protection du cylindre de transport de papier situé au bas du

logement de l’imprimante.

6-8

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Maintenance

+ Utilisez un chiffon doux pour nettoyer le cylindre de transport de papier.

+ Remettez la cartouche d’impression (reportez-vous au paragraphe Remplacement de la

cartouche d’impression, page 6-2).

6-9

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Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

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+ Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce qu’il

se verrouille.

&$/,%5$*(6&$11(5

Maintenance

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.

M

ENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE

+ Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.

Remarque : La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultérieures, elle ne doit présenter aucun défaut

visible.

,1&,'(176

(&+(&6(1&20081,&$7,21

En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une
heure différée.

Exemple de ce qui s’affiche:

Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEN 11 SEP 20:13

Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18

6-10

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Maintenance

&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU

Vous avez le choix entre:

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant tou­jours présent,

• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à
nouveau sur la touche .

&DVGXQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH

Vous avez le choix entre:

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

• re lancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous
au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-9). Dans le cas
d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec
a eu lieu,

• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente
d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).

Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques.
Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport

d’émission, est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutiss ement de la
communication (voir codes d’échec de communication).

&RGHVGpFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ

Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

&RGHVJpQpUDX[

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission
ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche .

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une
émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.

6-11

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

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Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s’ est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du
capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception s ans papier
est positionné sur

SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile
du document.

Code 0A - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.

Code 0B - Nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longu eur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus
non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en
attente d'émission.

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la
boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - Non rediffusion liste N°x

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 18 - Rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction
de rediffusion.

Code 19 - Arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondan t (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre
alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).

Maintenance

6-12

Date en cours : 4 mars 2002
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Maintenance

Code 1A - Déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - Document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

&RGHV,QWHUQHW

Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur

Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.

Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès

Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur
est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.

Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP

Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.

Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3

Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.

Code 45 - Déconnexion du fournisseur

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP

Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 47 - Déconnexion du serveur POP3

Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 48 - Déconnexion Internet

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 49 - Connexion Internet impossible

Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches

ENU, 9, 4, 5 et OK.

M

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

6-13

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,1&,'(176,035,0$17(

0HVVDJHVG·HUUHXU

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote
en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur.
Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.

0HVVDJH $FWLRQ

Maintenance

CHANGER TONER
INSERER CARTE JAUGE

FERMER CAPOT SUP
IMPRIMANTE

IMPRIMANTE ABSENTE

PLUS DE PAPIER

VERIFIER PAPIER
DANS BAC

VERIFIER PAPIER
EXTERNE

VERIFIER PAPIER
INTERNE

ERREUR
IMPRIMANTE XX

Remplacez la cartouche toner indiquée.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la

cartouche d’impression, page 6-2.

Fermez le capot supérieur de l’imprimante.

Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner.
Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante,

page 1-13.

Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.

Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.

Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.

Ouvrez le capot arrière.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.

Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.

%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH

A l’intérieur de l’imprimante

+ Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.

Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son

fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

6-14

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Maintenance

+ Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur

pour ouvrir le capot supérieur.

Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser.

+ Retirez la cartouche d’impression.

Remarque : Enveloppez immédiatement l a cartouch e d’impressio n dans un linge pour la p rotéger d’une surexposi tion

à la lumière

6-15

Date en cours : 4 mars 2002
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+ Tirez sur l’extrémité de la feuille qui sort de l’imprimante.

Attention - Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de

l’imprimante).

+ Remettez la cartouche d’impression (voir p. 6-4)

.

Maintenance

rouleau de
transfert d’image

6-16

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Maintenance

+ Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce

qu’il se verrouille.

Problème de sortie papier

+ Retirez le papier coincé de

l’imprimante

Problème d’insertion du papier
(bac 1)

+ Enlevez le capot du bac et retirez

le papier coincé de l’imprimante.

6-17

Date en cours : 4 mars 2002
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Liasse 23680584-5.book Page 18 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13

Problème d’insertion du papier (deuxième ou troisième unité de cassette papier)

+ Retirez le capot de la cassette et tirez le bac 2 ou 3 de la seconde ou troisième unité de

cassette papier. Appuyez sur la pile de papier jusqu’à ce que la plaque de levage du papier
se verrouille.

Maintenance

Problème d’insertion du papier (bac
d’alimentation manuelle)

+ Retirez le papier coincé de

l’imprimante

Bac 2 Bac 3

+ Retirez la pile de papier du bac et enlevez le papier coincé de l’imprimante.

Bac 2 Bac 3

6-18

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Maintenance

,1&,'(1766&$11(5

%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW

Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation

A

+ Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).

B

+ Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
+ Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.

6-19

Utilisation Configuration Prise en mainsRépertoireMaintenanceSécurité SommaireInstallation

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,1&,'(176',9(56

A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

Le message

Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vo us au
paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-13).

Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage

DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran R
"Marche" est rouge.

Retirez le document ou appuyez sur la touche .
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies

• Si l'icône "Fax" est éteint et que l’icône "Tel." est allumé, cela signifie que le mode de r écep-

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique dans le cas d’un modèle AGORIS 7120 et le branchement des cordons lignes
téléphoniques et la présence de tonalité sur les lignes téléphoniques dans le cas d’un modèle

AGORIS 7150.

IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran

tion est programmé sur manuel. Vous devez le mettre sur "Fax" (reportez-vous au paragraphe
Répondeur Fax, page 3-5).

Maintenance

ETIRER LE DOCUMENT et le voyant

• Si l’écr an affiche

IMPRIMANTE ABSENTE, vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur

marche et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l’imprimante et le téléco­pieur.

Vous recevez une page blanche

Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être
inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche .

6-20

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