FRANCE TÉLÉCOM Galeo 4030 User Manual [fr]

Vous venez d’acquérir le Téléphone-
Fax-Répondeur GALE0 4030 et nous
vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innova­tions technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregis­treur, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre GALE0 4030 effi­cacement et dans les meilleures con­ditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre in­tention en tenant compte des sugges­tions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre GALE0 4030 bénéficie d’une garantie d’un an.
Pour toute information supplémen­taire sur les produits et services
FRANCETELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT)
03 a@ 4-J
$4 0 d’
$J $8
+
8
0+
& @q@
& e-p
ci+ P &
Réglage
du niveau sonore
desappels
entrants
I
L Touches d’accès
directaux d!x premers numérosabrÉg& du répertoire
Mains kbres
ou
Ecoute ampQf,ée
Vabdation d’une
programmarion ou Impmssronduguide
copie locale
Clavier
alphanumétique r&erioire
l
AçcÈsdirectaumenu
France Telecom
Accès au
des Services
EMETTRE DES APPELS
l
Quel que soit le mode de réception sélectionné, vous pouvez utiliser votre GALE0 4030 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL
l
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez
plusieurs fois sur la touche 9
jusqu’à ce que TEL soit affiché seul
et validez en appuyant sur la
touche @ .
#ii”
0
TEL est affiché et les affichages FAX, REP absents.
Remarque
d’un T & droite de l’écran.
: l’activation du mode de réception manuelle est signalée par l’affichage
l
Votre GALE0 4030 se comporte alors comme un téléphone classi­que : lorsqu’il sonne, vous devez décrocher pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal téléco-
pie (bips intermittents), appuyez sur la touche @ ou attendez que
l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez.
RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven-
tion de votre part.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE TEUFAX:
Pour sélectionner ce mode, ap­puyez plusieurs fois sur la touche
&”
,tb
e
de façon que TEL/FAX soit
0
affiché et validez par la touche @.
En mode TEUFAX, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
Remarque : l’activation du mode de réception automatique TEUFAX est signalée par l’affichage
d’un
F à droite de’ l’écrah.,
TEUFAX est affiché.
REP est absent
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secon­des pour vous laisser le temps de décrocher. Au-delà de ces 30 se­condes, l’appareil passe en mode répondeur et délivre son annonce préenregistrée : <(Vous êtes con­necté à un téléphone-fax. Vous pouvez laisser votre message ou envoyer un fax après le bip sonore.
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur @
pour activer le passage de votre appareil en mode réception téléco­pie. (II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel).
l
EN MODE RECEPTION AUTOMA­TIQUE AVEC REPONDEUR TEU FAX/REP
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez plusieurs fois sur la touche
Le+ion
2
de façon que TEUFAWREP
0
soit affiché et validez par la touche
@.
Remarque : /‘activation du mode de réception automatique avec répondeur est
signalée par l’affichage d’un R à droite de l’écran.
TEL/FAX/REP est
affiché.
En mode TEUFAWREP, le répon­deur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.
En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie.
En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
Lemarque 1 : en k@e TEUFA$kÈP,’ vokpvez la possibilité, de’ m$ifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédan@ kroché de l’appareil (vorr le 5 : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie’,poyr ne pas être dérangé paf Ii réception d& télécopie~~@ElVU 23$MELODIE).+ 0,; 1;:;
Remarque 2 : si vous, rece’vez,,yn appel alo{~,q+.w,,votre tél$copiewest en train d’impri­mer, le d8croché,automatîq~~,,n’aUra :Pas, lieu &ht ‘que l’jmbression ne kera pas terminée.
Remarque 3 : si,voqs prenez ‘T communicatiqe &&ir diun’seco@ téldphone connectd
sur uneSautre prise de la’mêke lig& téléphoni&e,, vous pouvez commander le passage
en rkeption de fax à distance à partir de ce !6!4phqne (quild@t,;être r6glé en numérotation 5 fréquence musicale), en, co&kant #puis 7. V&e GALE0 4030 passera alors en mode réception de télécopk. ,a> a, jJ I) ‘,
Remarque 4 : si vous prenez,@ co~muni~r@n ?;partir d’uh Second t&l&phone connecté sur une’autre fi& (dé’ la dêrn$ ligne téléphor$que et qu’il s’agft d’un appel vocal, vous
p&vez arréter /a diffusion du message d’acctrëil pr&enre&ré (mode TEUFAX) ou la
diffusion de l’annonce (m&je~T~WFAX/REP) à partir de ce téléphone (qui doit être réglé en nuinêrot&on d fréq&ce inuSical&), en composant # puis 0.
I ‘a
,,,‘,” :” t,
,>>> ,’ 0
<I a<
., 3, “i,:)1<>’
;y”, ,’
Votre GALE0 4030 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installa-
tion d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière
l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électroma gnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 150 m maximum, la prise électriqL
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporaire-
ment votre appareil.
.----
C
, E
q
Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche.
Branchez le cordon du combiné
19
téléphonique au connecteur (A).
q
Branchez le cordon de ligne télé­phonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l’autre.
Retournez votre GALE0 4030. Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).
Insérez le cordon (E) dans le guide
fil (F).
Retournez votre GALE0 4030. Branchez la prise de courant sur la
prise secteur murale.
La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs nécessaires à la mise en service de I’appa-
rei’
m 0
0
-====A_ __=,” , :
A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
Nous vous conseillons d’utiliser un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m2, aspect lisse.
Le chargement du papier d’impression de votre
mode
feuille à feuille, c’est à dire une seule page à la fois,
GALE0
4030 se fait en
en introdui-
sant chaque page dans le bac d’impression situé à l’arrière de votre téléco-
pieur.
Note :
introduisez la feuille de papi&
d’impression. Pour cela, tenez des deux mai&. la feuille afin de l’introduire correctement,
jusqu2 ce qu’elle soit enYr?ïn&e.
II(>.- s-1
perpendiculaire
à l’axe d’entraînement du bac
~<<I )/>
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre GALE0 4030. Vous pourrez être amené à changer ces con­sommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instruc­tions des paragraphes ci-dessous”
Remarque 1 : la mise en pIa& iok~ le retrait) d’un ruban encreur doit avoir lieu en merne
temps que la mise en place (ou le, relit) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
encreur. Remarque 2: Utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE
TELECOM. L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous deviez vous séparer de votre appareil.
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, jour­naux) sur du papier normal.
q
Décrochez le combiné et posez-le
sur le côté.
q
Ouvrez le capot avant, en le faisant
basculer vers l’avant jusqu’au
verrouillage.
q
Ouvrez le capot arrière en déver-
rouillant ses 2 loquets latéraux
de
couleur verte, puis en le bascu-
lant vers l’arrière.
(A)
q
Retirez le ruban encreur usagé. Présentez l’ensemble ruban en-
!a
creur au dessus de son logement, à
l’arrière de l’appareil.
q
Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présen­tez l’extrémité droite (blanche) du gros rouleau sur l’axe ressort (A),
puis l’autre extrémité (verte) du gros rouleau sur l’axe gauche (B).
q
L’ensemble ruban en place, Ôtez le
ruban adhésif (C) en tirant sur la
languette.
q
Insérez le petit rouleau dans son
logement : pour cela placez l’axe
(D) dans l’encoche (E) et l’axe du
pignon (F) dans l’encoche (G).
q
Fermez le capot arrière en ap-
puyant simultanément des 2 côtés.
Remarque : le ruban encreur déjà install& dans lé GALE0 4030 est une amorce
permettant l’impression d’environ SP pages (forrhat 210 x 297 mm). Les consomma.
bles en vente dans les agences France Télécom oht une autonomie d’environ 230
pages.
‘I ‘,”
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d’afficher à l’écran, après une impression, le pour-
centage de ruban encreur encore disponible.
Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge.
Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déver­rouiller, il s’ouvre alors automatique­ment, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l’extraire de son support.
Détachez la jauge (pré-découpée) (1)
de la carte jauge ruban (J).
,
H Insérez la jauge (1) dans son support
en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.
!
A
q
Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter; une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
Si la jauge n’est pas installée, ou mal positionnée, l’appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure.
SAISIE DE LA DATE ET DE
L’HEURE
q
Appuyez sur les touches
et 1 .
0
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez la date et l’heure correctes à
l’aide du clavier numérique (vous
pouvez éventuellement utiliser les touches m et r-3 pour modifier
une donnée).
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider votre saisie.
@, @ L’écran affiche :
21>DATE/HEURE
La date et l’heure courantes s’affichent.
La date et l’heure sont
enregistrées.
Votre GALE0 4030 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
l
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi-
tionné sur RESEAU PUBLIC.
l
Si vous n’êtes pas raccordé au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du
temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
q
Appuyez sur les touches @, 0, @et@.
L’écran affiche :
24l>TYPE RESEAU
H Appuyez sur la touche @.
w Si vous souhaitez changer de type
de réseau, appuyez sur la touche
m.
q
Appuyez sur la touche @ pour valider votre sélection.
Le
type de réseau
cours s’affiche.
Le fype de réseau sélectionné est
enregistré.
en
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET
SON NOM
HAppuyez sur la touche @Y puis 2
fois sur la touche 0.
HAppuyez sur la touche @ pour
valider.
q
Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier alphanumérique.
l
Appuyez sur la touche m pour insérer un espace ou vous déplacer vers la droite, sur la touche m pour vous déplacer vers la gauche,
sur la touche @ pour effacer le dernier caractère saisi.
Effectuez un appui long sur la touche @ pour effacer l’ensemble
L’écran affiche :
22 >NUMERO/NOM
L’écran affiche : NUMERO
Le numéro que vous entrez s’affiche à l’écran (20 chiffres meximum).
de la saisie ou sur la touche @ pour insérer le signe+ (saisie d’un
numéro international par exemple).
m Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche @ pour le valider.
q
Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique :
l
Pour saisir une lettre, appuyez plusieurs fois sur la touche alpha­numérique correspondante jusqu’à I’aff ichage de la lettre désirée.
l
Utilisez la touche m pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche.
l
Utilisez les touches m et m
pour vous déplacer dans le champs de saisie et la touche @ pour
effacer le dernier caractère saisi.
Effectuez un appui long sur la
touche @ pour effacer l’ensemble
de la saisie.
Appuyez plusieurs fois sur la
L’écran affiche : NOM
Par exemple : pour
“DUPONT” appuyez
successivement sur :
(20 caractères maxi-
mum).
touche @ pour insérer les signes
+, - ou un espace.
H Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche @ pour valider.
SELECTIONNER
LA MELODIE D’APPEL ET
LES BIPS TOUCHES
Lorsqubn correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez sur la touche @ puis sur L’&an affiche :
les touches aY @ et 0.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
q
Sélectionnez la mélodie désirée à
l’aide de la touche m, parmi les
5 options proposées.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
q
Réglez éventuellement le niveau
sonore à l’aide des touches a et
q
zque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche @ pour valider votre
choix.
q
Vous pouvez choisir d’associer ou
non un bip sonore à chaque appui
sur une touche.
X?31rMELoDiE
Votre appareil émet
mélodie
: et affiche son numéro.
L’écran affiche :
MELODIE 1,2,3 ou 4,
ou SANS, selon votre choix.
La machine affiche : REGLAGE VOLUME
L’écran affiche : 232>81PS
programmée
la
q
Appuyez sur la touche @ puis
choisissez en appuyant sur a
AVEC
pour valider votre choix.
ou SANS et appuyez sur @
MODE NUIT
Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant
une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir
vos communications téléphoniques. L’appareil se met alors en mode de
réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception auto­matique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries. II recoit automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies
par l’état des voyants @J et 0 (éteints, clignotants, fixes) et votre appa­reil se remettra dans le mode de réception courant.
l
ACTIVATION DU MODE NUIT
q
Appuyez
les touches @ et 0.
q
Appuyez sur la touche @.
SUT
la touche @ puis sur L’écran affjche :
25>MODE NUIT
113 Sélectionnez
touches m ou a et validez par @.
q
Entrez l’heure de début souhaitée pour le mode
@.
q
Entrez l’heure
validez par @.
MARCHE à l’aide des
NUIT
et validez par
de
fin souhaitée et
L’écran affiche alternativement : ENTRER HEURE DEBUT : 22:30
L’écran affiche alternativement : ENTRER HEURE
FIN : 06:30
l
DESACTIVATION DU MODE NUIT
q
Appuyez sur la touche @ puis sur les touches @ et 0.
q
Appuyez sur la touche @.
H Sélectionnez ARRÊT à l’aide des
touches m ou a et validez par @.
L :.&<y ,affiche :
,25>‘MToE NUtT
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enre­gistrement dans le répertoire.
ENREGISTRER LE NUMERO D’UN CORRESPONDANT
q
l$pUyet SUI
les touches 0 et 0.
q
Appuyez sur la touche @.
H Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l’aide du clavier alphanumérique :
l
Appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusqu’à obtention de la lettre désirée.
l
Utilisez la touche B pour sépa­rer 2 lettres consécutives définies par la même touche.
l
Utilisez les touches a et a pour vous déplacer dans le champs de saisie.
la touche @
pUiS
L’&an affiche :
sur
1 IrAJOlJTER
L’écran affiche : NOM (20 caractères maxi­inum).
Utilisez la touche a pour effacer le dernier caractère.
Effacez l’ensemble de la saisie en appuyant longuement sur la touche
Appuyez plusieurs fois sur la touche 0 pour insérer un espace
ou pour accéder aux signes + et -.
Appuyez sur la touche @.
Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant :
Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à
l’aide de la touche 0 R après le préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par “/” à l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi en ligne des chiffres suivants).
Utilisez les touches a et a pour vous déplacer dans le champs
0
de saisie.
Utilisez la touche @ pour effacer le dernier caractère.
L’écian affiche :
TEL
Le numéro s’affiche à l’écran (30 chiffres maximum).
l
Effectuez un appui long sur la touche @ pour effacer l’ensemble de la saisie.
l
Effectuez un appui long sur la touche @ pour insérer le signe +
(saisie d’un numéro international par exemple).
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez le numéro abrégé choisi
pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 49).
q
Appuyez sur la touche @.
L’écr.& affiche alternativement : NUMERO ATTR
Oo
MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE
q
Appuyez sur les touches @, @ et@.
q
Appuyez sur la touche @ et à
l’aide de la touche m recherchez le nom que vous désirez modifier.
w Une fois le nom désiré affiché,
validez en appuyant sur @. Vous
pouvez alors, à l’aide des touches
a et m vous déplacer dans
le champs de saisie ou effacer
des caractères à l’aide de la touche @ et apporter vos modifications à l’aide du clavier alphanumérique.
q
Appuyez sur @ une fois la modifi­cation effectuée.
L’&an affiche :
12>MODIFlER
L’écran affiche les
diff&enrs noms
enregistrés dans le
répertoire.
q
Vous pouvez ensuite modifier le numéro de la même manière et
valider en appuyant sur @
H Vous pouvez enfin, si vous le
souhaitez, associer un autre nu-
méro abbrégé à votre correspon­dant à l’aide des touches a, a et du clavier numérique de
votre télécopieur.
q
Validez en appuyant sur la touche @”
SUPPRIMER UN NOM DU
REPERTOIRE
q
Appuyez sur les touches @, 0
et@.
q
Appuyez sur la touche @ et cherchez à l’aide des touches I-T-T
ou m le nom que vous désirez supprimer.
L’écran affiche :
13>SUPPRIIMER
L’écran affiche les différents noms
enregistrés
répertoire.
dans le
m Une fois le nom désiré affiché,
appuyez sur @ pour le sélection­ner et à nouveau sur @ pour
confirmer sa suppression.
L’écran affiche alternativement :
CONFIRMER VALIDER<OK>
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nu­méro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro.
Le répertoire peut contenir jusqu’à 50 correspondants, les numéros abré­gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
q
Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression (voir le chapitre :
METTRE EN SERVICE VOTRE GALE0 4030 5 Mise en place du papier d’impression).
q
Appuyez sur les touches @, @ et@.
fl Appuyez sur la touche @ pour
valider.
L’écran affiche :
i4>lMPRlMER
Le répeftoire s’im-
prime.
I _“<,”
Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible
directement à partir de la touche w 0 “““E _ Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le réper-
toire mais en utilisant le
menu 151
I Le répertoire des services contient les
numéros suivants :
Service Numéro Numéro
France Télécom mémorisé
Le 3000
Too Messaae 1
Le3131 I 3131 I 52 Quidonc 10836680111 1 53 Le 3223
3000 50 3125
3223 54
de la mémoire
I 51
Agence
FranceTélécom
Assistance
France Télécom 080033 11 22 I
SAV Prof 1015 57
Renseignements Renseignements
internationaux 3212
1016 55
55
12 58
59
Remarque
appuyant sur les touches @, 0, @ et @ e en validant par @ après avoir t introduit une feuille de papier dans le bac d’impression.
: vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Tékcom en
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 4030.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
q
Insérez une feuille de papier dans
le bac d’impression.
q
Appuyez sur la touche @
OU
Appuyez sur les touches @, @ et@
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider la commande.
:;;ih,;che :
I
Le guide s’imprime.
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