FlySheet OVID WWW User Manual
OVID WWW中文操作手冊
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2
Table of Content
IP範圍................................................................................................................................. 4
IP 連線..................................................................................................................... 4
Database Information 資料庫資訊.................................................................................... 5
Database Fields Guides............................................................................................... 5
Re—Running Searches............................................................................................... 7
Searching 檢索 .................................................................................................................. 8
Basic Mode.................................................................................................................8
Advanced Mode.......................................................................................................... 9
Command Line Syntax and Advanced Searching Techniques ................................. 12
Multifile and Deduping 多個資料庫及去除重複........................................................... 17
Selecting Databases .................................................................................................. 17
Searching a Multifile Database.................................................................................18
Using Search Fields..................................................................................................19
Using T ools............................................................................................................... 20
Reviewing Search Results ........................................................................................ 22
Removing Duplicates................................................................................................ 23
Managing Output with the Citation Manager........................................................... 26
Map to Subject Heading主題標題的比對 ....................................................................... 27
Vocabulary Mapping................................................................................................. 27
Subheading Display.................................................................................................. 28
Thesaurus.................................................................................................................. 30
Tree Hierachy............................................................................................................ 32
Scope Note Display .................................................................................................. 33
Scope Notes for Subheading..................................................................................... 33
Search T ools檢索工具...................................................................................................... 34
Search Fields.............................................................................................................34
Combine.................................................................................................................... 36
Limits........................................................................................................................ 37
Index Display............................................................................................................ 39
Search Results 檢索結果............................................................................................... 40
Titles Display............................................................................................................ 40
Citation Display........................................................................................................ 44
Tables of Contents .................................................................................................... 45
WebLinks .................................................................................................................. 46
Save/Printing/Emailing儲存列印電傳............................................................................. 49
The Citation Manager............................................................................................... 49
Full Text Navigation Box.......................................................................................... 51
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Email......................................................................................................................... 54
Saved Searches儲存檢索策略 ......................................................................................... 55
Saving Searches........................................................................................................ 55
Running and editing Saved Searches........................................................................ 58
Tools工具.......................................................................................................................... 63
Tool Definitions........................................................................................................ 63
Permuted Index......................................................................................................... 65
Thesaurus.................................................................................................................. 66
Classification ............................................................................................................ 69
附件一、檢索範例 .......................................................................................................... 70
3
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4
使用資料庫的情形大致可分為二種，一是提供使用者 User name & Password，另
一個是鎖 IP 範圍，在 CONCERT 的所有會員使用 OVID 的資料庫都是以 IP 認證方
式進入資料庫。
IP 範圍
鎖 IP 畫面
IP 連線
使用者只要直接點選圖書館中連結至 STIC 行政院國家科學委員會科學技術中心，
由於是鎖 IP 範圍，使用者可以直接上線使用資料庫！
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Database Information 資料庫資訊
Database Fields Guides 資料庫欄位介紹
Database Lists 資料庫清單
Re-Run Searches 重新執行檢索策略
Database Fields Guides
5
２１
３
您可選擇可以選擇一個資料庫或選(如下頁)選擇重個資料庫進行檢索
若需要資料庫更多詳細的資料，或欄位的介紹可以選擇資料庫前面的“
“
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6
選擇多個資料庫
選擇“Select more than one database to search”
最多可選擇五個資料庫之後再按下資料庫左邊的“Click to begin search”
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Re—Running Searches
7
當使用者從一個資料庫到另一個資料庫執行同一個策略時，系統
主動要求是將同一款目在其他資料庫執行。
使用者在檢索資料之後更換其他的資料庫，重新呈現全新的空白
檢索畫面。
回到原來的檢索資料庫(或畫面)。
每一個資料庫會有不同的欄位，在這個資料庫有的欄位不一定另一個資料庫也會有
此欄位，所以當您更換檢索欄位時，建議您最好可以事先了解資料庫的欄位及特色。
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8
3
Searching 檢索
Basic Mode 基本檢索
Advanced Mode 進階檢索
Command line Syntax and Advanced searching Techniques
Basic Mode
Basic Mode Page
1
2
Search Steps 檢索步驟
1. 關鍵字：輸入關鍵字或片語
2. 作者欄：輸入作者名字；將姓之後空一格再輸入名字的第一個字母
3. 限制項目：限制功是更精確的定義您的檢索，用 Checkboxes 勾選所要限制的
項目，如：年份限制
4. 檢索動作：按“Perform Search”開始進行檢索
5. 瀏覽資料篇名：篇名顯示的方式是系統原始設定值
6. 瀏覽更多資訊：針對某篇篇名特別有興趣時，可以透過超連結功能將滑鼠指
向那篇名之後，可看到摘要，完整的資料，目次，全文
4
7. 選擇需要的款目：選定所對應的 Checkbox，您可以查看列印及儲存或郵寄
8. 輸出準備：透過書目管理者，使用者可有很多的選擇和更精確的掌握您所能
獲得的資料
9. You’re Done.
Return to the Main Search Page：回到檢索主畫面
Change to Another Database：變換檢索資料庫
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Advanced Mode
Advanced Mode Page 進階檢索
General Features 特色
Vocabulary Mapping 詞彙控制
Stopwords
Author Searching 作者查尋
Titles Searching 篇名查尋
Journals Searching 期刊查尋
9
8
7
9
10
Advanced Mode Page
1
2
3
4
6
5
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10
General Features 特色
表頭：資料庫的頁首登記的是資料庫的使用年代，除了使用多個資料庫檢索
Help：按下 help 即可依所需找到您所要的內容
Icon Bar
Author：按下作者的圖示並輸入作者名稱；同樣的在指令欄下也可以做同樣
的動作，先輸入作者姓∕空白∕名的最前面一個字母。
Title：將文獻的篇名輸入。
期刊：按下期刊名稱的圖示並輸入期刊名；或在指令欄下輸入期刊名的前幾
個字，從期刊名索引檔中可以找到自己要的期刊名。
其他檢索欄位：“Search Fields”，可以同時選擇多個欄位 checkbox 檢索款目。
組合：可以將檢索歷史中的二個或二個以上的檢索項次進行布林邏輯的 or
或 and 關係。
限制群：限制群的結果會產生另一個項次。
基礎檢索：選擇“basic”則會從進階檢索模式跳至基礎檢索模式。
更換檢索資料庫：未離線並至其他的資料庫進行檢索
，OVID 會提示您現在
新的資料庫重新再次執行同一個檢索策略。
離線：登出系統。
檢索歷史欄：OVID 會將檢索的項次在“＃”欄位中呈現，檢索文獻結果在
“Result”位置呈現，“Display”是查看檢索結果的內容。
刪除檢索策略：若欲刪除檢索策略，則運用“Delete Searches Button”，書面會
出現一個視窗，使用者可自行選擇所要刪除的項次。
Expand T ab:
儲存檢索策略：
Map Term Checkbox: 將輸入款目自動對應至控制詞彙，這樣的檢索品質通常
會比較高
指令欄：
限制欄位：常用限制欄位
通常年代的限制會是目前收錄範圍再往前面的年代做回溯限制，例如 Medline database 1966 to
September 1998，但是實際年代的限制則會包含有 1959 至 1988 年。
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Author Searching
按下作者的圖示，主畫面上的指令欄即會改變如下面的畫面，檢索作者
的方式如下：
1. 姓之後空一格再將名字的前面第一個字母輸入。
11
Title Searching
在主畫面中按“Title Icon”，檢索方式如下：
1. 字及片語進行查尋
2. 可在此畫面選擇限制功能再按下“Perform Search”
3. 畫面如下：
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12
Journal Searching
1.在主畫面上按下“Journal Icon”即可更改主要檢索畫面
2.輸入期刊刊名的幾個字，但篇名前的“A”, “An” or “The”則省略之，例
如：“The Journal of Brain Surgery”，則只要輸“journal of brain surgery”
或是“Journal of brain”若不清楚刊名全名，試著用縮寫找。
3.只要在主要檢索畫面中按下“Keyword”即可回到原來的檢索畫面
Command Line Syntax and Advanced Searching Techniques
Command Line Syntax 指令行的語法
Truncation and Wild Cards 切截字及其他字元
Query and Set Operators 運算元及布林邏輯
Postqualification of Sets 限制指令
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Command Line Syntax
常用的指令如下，以大寫或小寫字母來替代：
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x.yy.
x.yy,zz
..c/x
..e x
..l/n yr=x
Limit n to x
..map x
..o
..pg xurges
..ps
..root x.yy.
..root x.yy,zz.
..sv x
..sv ps(x)
在 yy 的欄位下輸入片語 X
在 yy 或 zz 欄位下輸入片語 X
更換資料庫
執行檢索策略 X
限制檢索項次N 的出版年X(出版年需要輸入四個阿拉伯數字或是兩
個年代之間“－”例如：1994-1996)
限制檢索項次 N 的 X
詞彙自動對應到標題
結束檢索並離線
刪除檢索項次，例如：..pg 5，刪除檢索項次五
顯示目前的檢索策略
按照字母順序排列顯示 X 在 YY
欄位之查尋資料
按照字母順序排列顯示 X 在 YY 及 ZZ 欄位之查尋資料
儲存廿四小時檢索策略 X
永久儲存策略 X
Truncation and Wild Cards
無限制的切截字通常用在字尾不同變化的同一個字根上，通常是用
“$”, “:”符號表示。例如：Disease$,可查到的資料是：disease, diseases, diseased
等。
使用無限制性的切截字有一點要特別注意的是，有時會找到不是自己
想要的資料。例如：rat$,或許您想找的是 rat , rats ，不過您也會找到如rate,
rationalize , ratify ….. 。
有限性的切截字
在字根後輸入可接受最大數量字元的數字，例如 dog$1 那麼會找到
dog , dogs 但是不會找到 dogma。
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其他字元
符號“＃”可以放在查尋字的中間或是後面，例如：Wom#n ，可查到
woman , women；若將符號用在“＃”查尋字的後面，如：dog#，則會有 dogs，
但是不會查到 dog，有一特別需要注意的地方是在使用“＃”時，前面至少
要有二個字元才可以查尋。
另一符號“？”可以放在查尋字的中間或是後面，這個字元對於查尋英
美用字的不同有很大的幫助，例如：“colo?r”，就可以查到 color, colour，
使用時有一特別需要注意的地方是在使用”？“時，前面不能只有一個字
元，否則會查尋不到資料。
Query and Set Operators
布林邏輯：操作順序是從左至右，括號的先執行。
OR—
聯集二或更多的檢索款目成為一個檢索項次，而此項次包含其中的任何
一個檢索款目，如：heart attack or myocardial infarction。
聯集二個或更多的檢索項次成為另一個檢索項次，如：1 or 2 or 3
圖示如右：Decubitus ulcer or sore
AND—
交集二個或更多的檢索款目成為一個檢索項次，而在此項次中包括所交
集的所有款目內容，如：blood pressure and stroke 交集二個或更多的檢
索項次為另一個檢索項次，如：1 and 2 and 3
圖示如右：hepatoma & child
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NOT—
兩個款目的差集再成為一個檢索項次，此檢索項次的內容是不包括第二
個款目的內容，如：health reform NOT health maintenance organizations
兩個檢索項次的差集再成為一個檢索項次，如：1 not 2
圖示如右：hepatoma not adult
ADJ
放在指令列上的二個或更多個款目之間的指令，中間除了 stopwords 之
外，其他字都不需要放入，而且前後次序不可對掉，如：15 adj ml
ADJn—
在二個檢索款目中間至多可放入 N 個字，而且前後二個檢索款目可以互
相顛倒，如：physician ADJ5 relationship，查到資料有 physician patient
relationship, patient physician relationship, relationship of the physician to
the patient
FREQ—
通常用在全文檢索的狀況可以提供很大的幫助，freq 是查尋檢索款目出
現之頻率狀況，其指令語法，X.fd./freq=n,其中 X 是檢索款目，fd 是指
二碼的檢索欄位，N 是出現的頻率，例：blood pressure.tx./freq=10，在
fulltext field 至少出現十次以上的所有文獻。
Freq
不可以在多重欄位或者是一個名稱包含二個欄位進行檢索，例如：
TW，
Science.ti,ab./freg=3 或是 blood.tw./freq=5 都無法查尋
Postqualification of Sets
檢索結果 Postqualifying
You enter: Ovid displays the search as:
liver.ti,ab. 1. liver.ti,ab.
1.ti. 2. liver.ti.
(liver or lung).ti,ab. 3. (liver or lung).ti,ab.
3.ti. 4. (liver or lung).ti
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ADJ Postqualification Statements
You enter: Ovid displays the search as:
heart.ti. 1. heart.ti
attack.ti. 2. attack.ti.
1 adj 2 3. heart adj attack.ti.
Postqualifying Statements
You enter: Ovid displays the search as:
dogs.ab. 1. dogs.ab.
cats.ab. 2. cats.ab.
1 or 2 3. 1 or 2
3.ti. 4. (dogs or cats).ti.
包含數字的檢索方式
You enter: Ovid displays the search as:
jama.so. 1. jama.so.
1.pg. 2. jama.pg.
"1".pg. 3. "1".pg.
Postqualifying 布林邏輯
You enter: Ovid displays the search as:
1. myocardial infarction/ myocardial infarction/
2. 1/et,dt 2. 1/et,dt
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Multifile and Deduping 多個資料庫及去除重複
Selecting Database 選擇資料庫
Searching a Multifile Database 在多個資料庫中查詢
Using Search Fields 選擇查尋欄位
Applying Limits 限制的運用
Using T ools 使用 Tools
Reviewing Search Results 瀏覽檢索結果
Removing Duplicates
Reviewing Duplicates 瀏覽重複的資料
Managing Output with the Citation Manager 文獻輸出
Selecting Databases
選擇一個資料庫
選擇前面鍵“Select a database to search”
在欲使用的資料庫前面勾選
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1. 選擇多個資料庫
選擇後面鍵“Select more than one database to Search”。
在欲使用的資料庫前面勾選，最多同時可選擇五個資料庫。
2. 在每個資料庫的前方 ，從這裡可以獲得資料庫的相關資訊。
Searching a Multifile Database
除了可以在一開始就點選多個檢索資料庫之外，亦可在檢索過程中運用指令欄下指
令更換欲檢索的資料庫，語法如下：..C 或是 Use medl, nursing
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Using Search Fields
在 可以看到欄位介紹及欄位的定義。
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每個資料庫所能限制的內容並不相同，例如在此例中 ERIC 及 SOC Abs 並未提供
“non disordered populations”的限制內容。
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Using Tools
在查詢多個資料庫中運用 Tools 功能時，Tools 功能會要求使用者選擇所有看的資料
庫庫格式；若以選擇 Thesaurus 中選擇 ERIC 資料庫格式如下圖二，
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每一個資料庫在 Tools 功能中的“Scope Note”的定義不一樣，所以先將檢索款目輸
入之後再行選擇欲查尋之資料庫，如下：
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22
Reviewing Search Results
瀏覽檢索結果的畫面的最上方可以看到每個資料庫各檢索出來多少篇資料；另外在
主畫面上有兩個重要的功能：為“Details”及”Remove Duplicates“。
選擇資料庫所查尋出來的資料篇數各是多少，使用者可以透過這個功能得知結果！
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