FileMaker
Guía de instalación y de nuevas
funciones
de FileMaker Pro 11 y FileMaker Pro 11 Advanced
®
© 2007-2010 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros
países. El logotipo de la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales de
FileMaker, Inc. Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
La documentación de FileMaker está protegida por derechos de autor. Se prohíbe la realización de
copias o la distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta
documentación sólo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia
válida.
Las personas y compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL mencionadas en los
ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías, direcciones de correo
electrónico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los créditos aparecen en los documentos
de agradecimientos que acompañan a este software. La mención de productos y direcciones URL de
terceros es meramente informativa y no representa ningún tipo de garantía ni recomendación.
FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos.
Para obtener más información, visite nuestro sitio Web en www.filemaker.com/es/.
Edición: 01
Índice
Capítulo 1
Antes de comenzar 5
Sobre la documentación de FileMaker 5
Servicio de atención al cliente y Knowledge Base 6
Asistencia telefónica 6
Actualizar notificación 6
Aviso de nueva versión 7
Acerca de la clave de licencia 7
Requisitos para las funciones en Windows 9
Requisitos para las funciones en Mac OS 10
Funciones que no se admiten en Windows 10
Funciones no admitidas en Mac OS 10
Apertura de archivos de versiones anteriores 11
Actualización de FileMaker Pro desde una versión anterior 11
Actualización del diccionario del usuario 11
Instalación con una licencia global 12
Capítulo 2
Instalación de FileMaker Pro en Windows 13
Notas sobre la instalación 13
Instalación de FileMaker Pro 14
Registro de FileMaker Pro 15
Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandos 15
Acerca de la instalación de Bonjour 16
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro 17
Desinstalación, modificación o reparación de FileMaker Pro 11 17
Cambio del tamaño de caché de FileMaker Pro 17
Por dónde seguir 18
Capítulo 3
Instalación de FileMaker Pro en Mac OS 21
Notas sobre la instalación 21
Instalación de FileMaker Pro 22
Registro de FileMaker Pro 23
Visualización del archivo de registro de instalación 23
4 | Contenido
Desinstalar FileMaker Pro 11 23
Ajuste de la caché de FileMaker Pro 24
Por dónde seguir 24
Capítulo 4
Nuevas funciones 27
Informes y análisis mejorados 27
Integración con otras aplicaciones y fuentes 27
Funcionalidad mejorada 28
Aspectos esenciales de la aplicación 29
Pasos de guión, activadores de guión y funciones 29
Funciones cambiadas 31
FileMaker Pro 11 Advanced 31
Capítulo 1
Antes de comenzar
Bienvenido al software FileMaker®. FileMaker se ha diseñado
ayudar a gestionar la información de manera fácil y efectiva.
para
Sobre la documentación de FileMaker
Esta Guía de instalación y de nuevas funciones describe el proceso
instalación de FileMaker Pro 11 o FileMaker Pro 11 Advanced en
de
sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software.
un
Nota Esta guía utiliza “FileMaker Pro” para hacer referencia tanto a
FileMaker
describan funciones específicas de FileMaker
La Guía del usuario de FileMaker Pro ofrece información esencial para
empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Si nunca ha
utilizado FileMaker
funciones principales. Si desea obtener más detalles y ver los procedimientos
paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda de
La Guía de desarrollo de FileMaker Pro Advanced describe las funciones
adicionales disponibles en FileMaker
utilidades como la personalización de los menús; la copia e importación de
tablas; informes de
variables y expresiones con el Visor de datos.
Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se
Pro Advanced.
Pro, siga el tutorial de FileMaker Pro para probar las
FileMaker Pro.
Pro Advanced, entre las que se incluyen
Design de base de datos; y la supervisión de campos,
Nota Si una funcionalidad o procedimiento son específicos de una
plataforma en particular, verá instrucciones e ilustraciones concretas de
plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son
esa
parecidos en las dos plataformas, verá ilustraciones para Windows o Mac
Para ver o descargarse la documentación de FileMaker, visite
www.filemaker.com/es/support/index.html.
Para enviarnos su opinión acerca de esta guía, consulte:
www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.
OS.
6 | Antes de comenzar
Servicio de atención al cliente y Knowledge Base
Para más información, visite www.filemaker.com/es.
1 Knowledge Base de FileMaker: Menú Ayuda del > Centro de recursos
1 Foro FileMaker: Menú Ayuda del > Foro FileMaker
1 Encuentre una solución lista para usarse de FileMaker para su
negocio, organización o colegio: http://developer.filemaker.com/
solutions/
1 Obtenga una lista de recursos de FileMaker: www.filemaker.com/cs
1 Información sobre el producto de FileMaker y los requisitos del
sistema: www.filemaker.com/es/products
1 Suscríbase a los boletines de noticias de FileMaker:
www.filemaker.com/es/company/contact.html
Nota Knowledge Base de FileMaker está disponible únicamente en inglés.
El foro de FileMaker solo está disponible en inglés, francés, alemán y japonés.
Asistencia telefónica
Los asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la instalación,
inicio o reinstalación (sin incluir la recuperación de datos) siempre que su
configuración de hardware cumpla los requisitos mínimos del software.
Visite www.filemaker.com/cs para obtener una lista de números de teléfono.
Actualizar notificación
FileMaker Pro 11 comprueba automáticamente actualizaciones de
software cada siete días. Si tiene una conexión a Internet, puede ir a
página Web de actualización y descargar el software actualizador.
la
Puede realizar la actualización más tarde seleccionando el menú Ayuda >
Comprobar actualizaciones.
Nota Esta función no instala el software por usted. Debe tener una conexión
a Internet para acceder y descargar el software actualizador.
Aviso de nueva versión | 7
Para desactivar la notificación de actualización, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de diálogo Actualizar notificación, seleccione
comprobar automáticamente si hay actualizaciones.
No
1 En Windows, elija el menú Edición > Preferencias. En Mac OS,
seleccione el menú FileMaker
General, anule la selección de la opción Avisarme cuando haya
actualización disponible. Para volver a activar la notificación
una
actualización, seleccione esta preferencia.
de
Si desactiva la notificación de actualización, no aparecerá el cuadro
diálogo Actualizar notificación.
de
Pro> Preferencias. En la pestaña
Aviso de nueva versión
FileMaker Pro 11 comprueba automáticamente si hay versiones nuevas
de software cada 30 días y le informa si puede adquirir una versión nueva.
Para desactivar la notificación de versiones nuevas, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de diálogo Aviso de nueva versión, seleccione
avisarme más sobre las versiones nuevas.
No
1 En Windows, elija el menú Edición > Preferencias. En Mac OS,
seleccione el menú FileMaker
General, anule la selección de la opción Avisarme cuando haya una
versión nueva disponible. Para volver a activar el aviso de versión
nueva, seleccione esta preferencia.
Pro > Preferencias. En la pestaña
Si desactiva el aviso de versión nueva, no aparecerá el cuadro de diálogo
Aviso de nueva versión.
Acerca de la clave de licencia
El software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumérica única
de 35 dígitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde
la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algún momento tuviera
que instalar de nuevo el software.
8 | Antes de comenzar
En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia.
la instalación del software la va a realizar a partir de una descarga,
Si
las instrucciones que figuran en el correo electrónico de confirmación
siga
de pedido. Debe introducir una clave de licencia válida para instalar el
software.
La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software de
FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilización
de una (1) sola copia del software en un único ordenador a la vez junto con
una segunda copia para utilizarla en un ordenador doméstico o portátil,
sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software.
obtener más información, consulte la licencia de software de
Para
FileMaker
aplicación en la que ha instalado el software.
la
Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de
Si se está ejecutando en la red otra copia de la aplicación instalada con
misma clave de licencia, la aplicación de FileMaker Pro muestra este
la
mensaje de error: "Esta copia de FileMaker
Pro la está usando el número
máximo de usuarios con licencia".
Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una clave
de licencia única para cada instalación u obtener una licencia global para
varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de FileMaker
Pro
para cada ordenador.
Requisitos para las funciones en Windows | 9
Requisitos para las funciones en Windows
Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren
software
Función Requisito de software
El paso de guión Enviar
correo utiliza una
aplicación de correo
electrónico
Marcación telefónica Marcador telefónico u otro software compatible con TAPI
Funciones ODBC Microsoft Data Access Components (MDAC) versión 2.8
Inserción de películas
QuickTime y archivos
de imágenes
adicional.
Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook
Express y Eudora
Nota Este requisito no está asociado con el correo SMTP.
(Telephony API)
SP1 (Windows XP), Windows DAC 6.0 (Windows Vista) o
Windows DAC 6.1 (Windows 7). Para actualizar el software
MDAC, visite www.microsoft.com.
Para obtener más información sobre el uso de dispositivos de
ODBC de terceros, visite www.filemaker.com/support/
technologies. Los dispositivos de ODBC de FileMaker están
disponibles en la carpeta xDBC en la imagen del disco de
instalación. Para obtener más información sobre el uso de las
funciones de ODBC, consulte la Guía de ODBC y JDBC de
FileMaker y la Ayuda de FileMaker
Software QuickTime 7.5 (disponible en www.apple.com/es)
Pro.
10 | Antes de comenzar
Requisitos para las funciones en Mac OS
Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS requieren
software
Función Requisito de software
El paso de guión Enviar
correo utiliza una
aplicación de correo
electrónico
Funciones ODBC Administrador de ODBC de Actual Technologies
Importar archivos desde
Bento
Inserción de películas
QuickTime y archivos
de imágenes
adicional.
®
Software cliente de correo electrónico Microsoft Entourage
o
Mac OS Mail
Nota Este requisito no está asociado con el correo SMTP.
(disponible en www.odbcmanager.net) o la herramienta del
Administrador de ODBC de Apple para Mac OS X. Para
Mac OS X, versión 10.5, el Administrador de ODBC está
instalado como parte del sistema operativo. Para Mac OS X,
versión 10.6, el Administrador de ODBC está disponible en
www.apple.com/es/support.
Para obtener más información sobre el uso de dispositivos de
ODBC de terceros, visite www.filemaker.com/support/
technologies. Los dispositivos de ODBC de FileMaker están
disponibles en la carpeta xDBC en la imagen del disco de
instalación. Para obtener más información sobre el uso de las
funciones de ODBC, consulte la Guía de ODBC y
FileMaker y la Ayuda de FileMaker
Bento 2 o una versión posterior compatible (disponible en
www.filemaker.com/es)
Software QuickTime 7.5 (disponible en www.apple.com/es)
Pro.
JDBC de
Funciones que no se admiten en Windows
En Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guión Ejecutar
AppleScript y Hablar. No es compatible con la importación de archivos
Bento.
de
Funciones no admitidas en Mac OS
En Mac OS, FileMaker Pro no admite los pasos de guión Marcar,
objeto, Enviar ejecución DDE y Actualizar enlace.
Insertar
Apertura de archivos de versiones anteriores | 11
Apertura de archivos de versiones anteriores
FileMaker Pro 11 puede abrir archivos creados en versiones anteriores
FileMaker Pro. Para obtener más información, consulte la Ayuda
de
FileMaker Pro.
de
Actualización de FileMaker Pro desde una versión anterior
Si va a actualizar FileMaker Pro desde una versión anterior, FileMaker
recomienda llevar a cabo la actualización a la versión nueva antes
le
desinstalar la anterior.
de
Para actualizar FileMaker Pro desde una versión anterior:
1. Instale la actualización mediante la clave de licencia de 35 caracteres
que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrónico
en el que se le comunicaba el enlace para realizar la descarga.
2. Traslade los plug-ins, la información del diccionario y sus
preferencias a la versión nueva de FileMaker. Para obtener
información acerca de cómo trasladar sus preferencias, consulte
Knowledge Base de FileMaker disponible en www.filemaker.com/kb.
3.
Si solo va a utilizar la versión más moderna, desinstale la versión anterior.
Si decide desinstalar la versión anterior antes de realizar la actualización
la versión más reciente, asegúrese de que dispone de la clave de licencia
a
para la versión anterior. Cuando instala FileMaker
licencia de actualización, el instalador busca en el disco duro la versión
anterior. Si no se encuentra una versión anterior, se le pide que introduzca
clave de licencia de la versión anterior del producto.
la
Pro con una clave de
Actualización del diccionario del usuario
Si ha añadido palabras a un diccionario de usuario en una versión previa
de FileMaker
más información acerca de la conversión de un diccionario de usuario,
consulte la Ayuda de FileMaker
Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 11. Para obtener
Pro.
12 | Antes de comenzar
Instalación con una licencia global
Si va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global, o
si desea realizar una instalación silenciosa, puede automatizar el proceso.
Utilice el archivo Assisted Install.txt ubicado en el DVD de FileMaker
o en la descarga electrónica para evitar los cuadros de diálogo de
instalación habituales. Para obtener más información, consulte la Guía de
configuración de la instalación en red de
información sobre las licencias globales, visite www.filemaker.com/es/.
FileMaker Pro . Para obtener más
Pro
Capítulo 2
Instalación de FileMaker Pro
Windows
en
Antes de proceder a la instalación, cierre los programas que estén abiertos
y guarde su trabajo. Para obtener la información más reciente sobre
FileMaker
"Léame" o visite el sitio Web: www.filemaker.com/es.
Notas sobre la instalación
Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
1 Si su ordenador tiene activado el software de protección antivirus,
1 Por defecto, FileMaker Pro se instalará en esta carpeta:
1 Por defecto, FileMaker Pro Advanced se instalará en esta carpeta:
1 Durante la instalación, puede elegir entre la instalación de todas las
1 Al principio de la instalación, se elige el idioma del instalador de
Pro, navegue por el contenido del DVD y consulte el archivo
utilizar el nombre y la contraseña del administrador.
y
desactívelo antes de proceder a la instalación de FileMaker
actívelo una vez finalizada la instalación.
y
C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 11
Durante la instalación, puede seleccionar otra unidad o carpeta.
C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 11 Advanced
Durante la instalación, puede seleccionar otra unidad o carpeta.
funciones del programa (Completa) o sólo partes seleccionadas del
programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas
funciones para ahorrar espacio en el disco.
FileMaker
operativo. La instalación Completa sólo instalará la versión del idioma
que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalación Personalizada
y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas
disponibles.
Pro. La selección por defecto elige el idioma de su sistema
Pro,
14 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Haga clic en él
para instalar la
aplicación
Haga clic
para salir
Haga clic para
navegar por el
contenido del
DVD
1 Antes de una actualización del software o de la instalación, el software
de FileMaker examina todos los discos duros y volúmenes conectados
al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios
minutos si tiene varias unidades o volúmenes.
1 Si ha instalado la versión de prueba de FileMaker Pro 11 en su
ordenador, necesita desinstalarla antes de instalar FileMaker
obtener más información sobre la instalación de FileMaker Pro,
Para
consulte
“Desinstalación, modificación o reparación de
FileMaker Pro 11” en la página 17.
Pro.
Instalación de FileMaker Pro
Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalación; no
puede instalar FileMaker
Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Si desea crear un archivo de registro de instalación que muestre las entradas
de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe instalar
FileMaker
Pro desde la línea de comandos. Consulte “Instalación de
FileMaker Pro desde la línea de comandos” en la página 15.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si ha recibido el software de forma electrónica, una vez descargado
el archivo, haga doble clic en el icono de instalación (archivo .exe).
1 Si va a realizar la instalación desde un DVD, inserte el DVD en la
unidad de DVD, abra la ventana del DVD de FileMaker y haga clic
en el icono de instalación.
Registro de FileMaker Pro | 15
2. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen
pantalla.
en
Para obtener más información sobre la instalación, consulte “Notas
sobre la instalación” en la página 13.
3. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Finalizar.
Aparece el cuadro de diálogo Registro del producto.
Registro de FileMaker Pro
Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia
en caso de pérdida. También recibirá una notificación prioritaria sobre
actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones
para proporcionar información del registro, del producto y adicional.
Si utiliza la versión de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software
antes de su uso.
También puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro
el menú > Ayuda.
en
Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandos
Para instalar FileMaker Pro desde la línea de comandos y crear un archivo
de registro de instalación:
1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD.
2. Abra una ventana de comandos.
3. En la ventana de comandos, introduzca:
E:\Files\setup.exe /v“/Lr
C:\FMP11InstallLog.txt”
donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra
de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.
16 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
El archivo FMP11InstallLog.txt se ubicará en el directorio raíz del disco
duro. Puede verlo con Wordpad o un programa de procesamiento de
textos.
Acerca de la instalación de Bonjour
El servicio Bonjour permite la detección automática de ordenadores,
dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour en
sistema para que se detecten anfitriones remotos.
Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no está siendo ejecutado,
FileMaker
ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de diálogo Abrir archivo
remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se
utilizan como fuente de datos externa.
Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos
remotas de forma manual.
Durante la instalación de FileMaker Pro, el instalador sigue este
procedimiento:
Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podrá
su
1 Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale
Bonjour.
1 Si se detecta Bonjour pero la versión instalada no es compatible
FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que
con
desinstale manualmente la versión antigua de Bonjour y que instale
forma también manual la versión compatible con FileMaker.
de
1 En el caso de que se detecte Bonjour y la versión instalada sea
compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve a instalar
Bonjour.
Para instalar Bonjour de forma manual:
1. Abra la carpeta de instalación de FileMaker Pro.
2. Abra la carpeta de Bonjour.
3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en función de la versión de
Windows de la que disponga.
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro | 17
4. Haga doble clic en el icono de BonjourSetup.
5. Siga las instrucciones para instalar Bonjour que aparecen en pantalla.
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro
El instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del disco
duro, según las opciones de instalación seleccionadas y del sistema
operativo. Si ha realizado una instalación a partir de la línea de comandos
y especificado un archivo de registro de instalación, puede ver este archivo
que muestra la ubicación de cada archivo instalado.
Desinstalación, modificación o reparación de
FileMaker
Puede utilizar la opción Agregar o quitar programas del Panel de control
de Windows XP, o el panel de control de funciones y programas de
Windows Vista o Windows 7, para desinstalar FileMaker
archivos perdidos o dañados o cambiar las funciones instaladas.
obtener más información, consulte la Ayuda de Windows.
Para
Cuando modifique o repare FileMaker Pro, se le pedirá que introduzca
clave de licencia.
la
Pro 11
Pro, sustituir
Cambio del tamaño de caché de FileMaker Pro
FileMaker Pro mantiene una caché interna de partes de la base de datos.
Según la configuración de la memoria del ordenador, deberá ajustar el
tamaño de la caché para mejorar el rendimiento.
Sería recomendable aumentar el tamaño de la caché si desea realizar una
de estas acciones:
1 Trabajar en un archivo de base de datos grande
1 Trabajar en varios archivos de base de datos a la vez
1 Colocar archivos de base de datos como principales
1 Usar un archivo de base de datos que contenga muchos gráficos
1 Insertar un gráfico grande en un archivo de base de datos
18 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Se recomienda disminuir el tamaño de caché si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada
memoria (RAM).
de
Nota Al aumentar o disminuir el tamaño de la caché de FileMaker Pro,
también aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para ejecutar
FileMaker
Para más información sobre la administración de la memoria, consulte
documentación proporcionada con el ordenador.
la
Para cambiar el tamaño de la caché que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el menú Edición > Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Memoria.
3. Introduzca un número en el cuadro Intentar configurar la caché
Se usará el tamaño de caché nuevo al iniciar FileMaker Pro.
Pro.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
archivos como y, a continuación, haga clic en Aceptar.
de
Por dónde seguir
Después de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con
aplicación de inmediato. A continuación, presentamos algunas
la
sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentación
comenzar:
para
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el capítulo 2,
“Uso de bases de datos” y el capítulo 3, “Creación de bases de datos”,
de la Guía del usuario de FileMaker
básicos de bases de datos.
Pro para aprender los conceptos
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del
tutorial de FileMaker
tutorial están ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta
del
Extras español.
Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo
Por dónde seguir | 19
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el capítulo 4, “Nuevas
funciones,” de esta guía para obtener una visión general de las nuevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 11.
1 Si es un usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Guía
desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.
de
20 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Capítulo 3
Instalación de FileMaker Pro
Mac OS
en
Antes de proceder a la instalación, cierre los programas que estén abiertos
y guarde su trabajo. Para obtener la información más reciente sobre
FileMaker
"Léame" o visite el sitio Web: www.filemaker.com/es.
Notas sobre la instalación
Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
1 Si su ordenador tiene activado el software de protección antivirus,
1 Durante la instalación, puede seleccionar si desea instalar todos
1 Si elige la opción Instalación estándar, FileMaker Pro se instala
1 Antes de una actualización del software o de la instalación, el software
Pro, navegue por el contenido del DVD y consulte el archivo
utilizar el nombre y la contraseña del administrador.
y
desactívelo antes de proceder a la instalación de FileMaker
actívelo una vez finalizada la instalación.
y
archivos de programas (instalación estándar) o solo partes
los
programa (instalación personalizada). Por ejemplo, es posible
del
instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.
no
el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas,
en
la instalación Personalizada y seleccione otros paquetes de
elija
idioma en
de FileMaker examina todos los discos duros y volúmenes conectados
al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios
minutos si tiene varias unidades o volúmenes.
la lista de idiomas disponibles.
Pro,
22 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Icono de
instalación de
FileMaker Pro
1 También puede instalar FileMaker Pro usando la línea de comandos o
de forma remota mediante Apple Remote Desktop. Para obtener más
información, consulte la Guía de configuración de la instalación en
FileMaker Pro.
red de
1 Si tiene instalada la versión de prueba de FileMaker Pro 11 en su
ordenador, necesita desinstalarla antes de instalar FileMaker
obtener más información sobre la instalación de FileMaker Pro,
Para
consulte
“Desinstalar FileMaker Pro 11” en la página 23.
Pro.
Instalación de FileMaker Pro
Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalación;
puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
no
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si ha recibido el software de forma electrónica, una vez descargado
el archivo, haga doble clic en el icono de la imagen del disco
(archivo .dmg).
1 Si va a realizar la instalación desde un DVD, inserte el DVD en la
unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.
2. Busque y haga doble clic en el icono de instalación de FileMaker Pro .
3. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Para obtener más información sobre la instalación, consulte “Notas sobre
la instalación” en la página 21.
4. Cuando la instalación está terminada, aparece el cuadro de diálogo de
registro del producto.
Registro de FileMaker Pro | 23
Registro de FileMaker Pro
Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia
en caso de pérdida. También recibirá una notificación prioritaria sobre
actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones
para proporcionar información del registro, del producto y adicional.
Si utiliza la versión de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software
antes de su uso.
También puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro
el menú > Ayuda.
en
Visualización del archivo de registro de instalación
Para ver y guardar el archivo de registro de instalación, elija el registro del
Registro
del
instalador
los mensajes de error y progreso, solo los de error o todos los mensajes de
instalación disponibles.
Instalador
en el menú >
Ventana
. Puede mostrar todos
Desinstalar FileMaker Pro 11
Para desinstalar FileMaker Pro 11:
1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 11 o FileMaker Pro 11 Advanced
y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera.
2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro
Advanced a la Papelera.
La ruta del archivo de preferencias es:
Para FileMaker Pro: <inicio>/Library/Preferences/
com.filemaker.client.pro.plist
Para FileMaker Pro Advanced: <inicio>/Library/Preferences/
com.filemaker.client.advanced.plist
24 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Ajuste de la caché de FileMaker Pro
Debido a que Mac OS asigna dinámicamente memoria a las aplicaciones
que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad específica de
memoria para asignar a la aplicación FileMaker
ajustar el tamaño de caché de FileMaker
Puede aumentar el tamaño de caché si desea realizar cualquiera de las
acciones siguientes:
Pro. No obstante, puede
Pro.
1 Trabajar en un archivo de base de datos grande
1 Trabajar en varios archivos de base de datos a la vez
1 Colocar archivos de base de datos como principales
1 Usar un archivo de base de datos que contenga muchos gráficos
1 Insertar un gráfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamaño de caché si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada
memoria (RAM).
de
Para cambiar el tamaño de la caché que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el menú FileMaker Pro > Preferencias
haga clic en la ficha Memoria.
y
2. Introduzca un número en el cuadro Intentar configurar el tamaño
la caché de archivos como y, a continuación, haga clic en Aceptar.
de
Se usará el tamaño de caché nuevo al iniciar FileMaker Pro.
Por dónde seguir
Después de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con
aplicación de inmediato. A continuación, presentamos algunas
la
sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentación
comenzar:
para
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el capítulo 2,
“Uso de bases de datos” y el capítulo 3, “Creación de bases de datos”,
de la Guía del usuario de FileMaker
básicos de bases de datos.
Pro para aprender los conceptos
Por dónde seguir | 25
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del
tutorial de FileMaker
tutorial están ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta
Extras español.
Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el capítulo 4, “Nuevas
funciones,” de esta guía para obtener una visión general de las nuevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 11.
1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Guía de
desarrollo de FileMaker
Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.
26 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Capítulo 4
Nuevas funciones
Este capítulo ofrece una introducción a las nuevas funciones y a las
mejoras que puede encontrar en FileMaker
observe lo contrario, consulte la Ayuda de FileMaker
más información acerca de estas funciones.
Informes y análisis mejorados
1 Gráficos de FileMaker: compare y contraste datos de forma gráfica en
una barra, línea, área y gráficos circulares mediante una herramienta
de gráficos integrada.
1 Carpetas de presentación: cree carpetas para agrupar presentaciones,
cambiar el nombre, duplicar y eliminar presentaciones, y elegir
mostrar presentaciones en el menú desplegable Presentación: todo
el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones.
en
1 Vista predeterminada de la presentación: establezca la vista
predeterminada (Formulario, Lista, Tabla) que desea que aparezca
abrir una presentación.
al
1
Asistente Nueva presentación/informe mejorado: el asistente proporciona
ahora un enfoque más eficiente para agrupar datos y crear informes de
sumarios.
Pro 11. A menos que se
Pro para obtener
Integración con otras aplicaciones y fuentes
1 Importación recurrente: importe datos de forma automática desde
Microsoft Excel u otras fuentes de datos, como tabulaciones y CSV, en
FileMaker
en la tabla de FileMaker
Pro 11. Las actualizaciones del archivo original se reflejan
Pro.
28 | Nuevas funciones
1 Compatibilidad mejorada para la importación de datos de Bento (Mac
OS): importe formatos de fecha y hora de Bento en FileMaker
a continuación, cambie el formato de los datos como fecha y hora de
FileMaker
sencillos desde una fuente de datos de Bento.
Pro. También puede importar campos de lista cifrados y
Pro y,
1 Publicación en la Web al instante: las bases de datos publicadas en la
Web mediante Publicación en la Web al instante incluyen una barra de
herramientas de estado similar a la que utiliza cuando trabaja con
bases de datos en FileMaker
publicar mediante Publicación en la Web al instante.
Pro. Los gráficos de FileMaker se pueden
Funcionalidad mejorada
1 Trabaje con datos en un formato de hoja de cálculo: puede añadir
campos y registros en la vista Tabla con un formato conocido de hoja
de cálculo. Ordene, elimine y oculte campos, cambie el tipo de datos
de un campo y configure las opciones del campo. También puede crear
un informe rápido añadiendo un grupo anterior o posterior por campo;
todo desde la vista Tabla.
1
Búsqueda rápida: puede buscar por los campos de una presentación
modo Visualizar.
en
1 Inspector: la mayoría de las tareas de edición que realiza en modo
Presentación se pueden realizar con el Inspector, que le permite ver y
modificar las configuraciones de los objetos en un lugar conveniente.
1 Filtro del portal: añada un filtro a un portal para especificar los
informes relacionados que se muestran en un portal.
1 Borrar archivos recientes: borre los nombres de los archivos que ha
abierto recientemente mediante el comando Borrar archivos recientes
en el menú Archivo.
1 Enlace a Snapshot: capture y preserve un conjunto hallado de ID de
registro (incluyendo la presentación, la vista y el orden) tal y como
estaba cuando realizó la solicitud de búsqueda original y envíeselo
otra persona.
a
Aspectos esenciales de la aplicación | 29
1 Resaltar texto: puede destacar el texto clave para identificarlo
fácilmente en sus presentaciones.
1 Inicio rápido mejorado: utilice el Inicio rápido para crear, convertir,
abrir y gestionar rápidamente archivos locales, remotos y favoritos.
También puede acceder a los tutoriales y otros recursos útiles, como
foro de FileMaker.
el
Aspectos esenciales de la aplicación
1 Seguridad refinada: como parte de su plan de seguridad general, puede
controlar si otros archivos de FileMaker Pro pueden acceder al
esquema (incluyendo las tablas, las presentaciones, los guiones y las
listas de valores) en un archivo de su solución asegurada y evitar que
las versiones de FileMaker Pro anteriores a la 11 abran el archivo.
1 Utilizar variables en las peticiones de búsqueda en guión: puede
incluir variables locales y globales en peticiones de búsqueda en guión
que usted cree o edite.
1 Fusionar variables en las presentaciones: cree una variable de fusión
que muestre los valores de variables locales y globales. Puede utilizar
variables de fusión parar algunas tareas en lugar de archivos globales
o campos de cálculo descolocados.
1 Compatibilidad con TLS para enviar correo mediante SMTP: cuando
envía correo con SMTP, puede elegir el cifrado TLS (Transport Layer
Security) para permitir conexiones seguras y no seguras en el mismo
puerto.
Pasos de guión, activadores de guión y funciones
1 La selección del guión y la edición de mejoras:
1 el cuadro de diálogo Especificar guión tiene botones que le
permiten añadir, editar, duplicar y eliminar guiones.
1 En Windows, puede cambiar las ventanas de guiones fuera de la
ventana de la aplicación de FileMaker
estas ventanas de guiones le permiten gestionar y editar sus guiones.
Pro. Los menús dentro de
1 Información de origen: en Ayuda, cada paso del guión, activador del
guión y descripción de función incluye la versión de FileMaker
la que se creó.
Pro en
30 | Nuevas funciones
1 Paso de guión Abrir Gestionar presentaciones: muestra el cuadro
diálogo Gestionar presentaciones.
de
1 Paso de guión Realizar una búsqueda rápida: encuentra registros en los
coinciden una o más palabras de búsqueda basándose en el texto
que
que especifique o en el que devuelve una función de cálculo.
1 Paso de guión Guardar registros como enlace a snapshot: guarda un
grupo de registros encontrados en un archivo de enlace a snapshot de
FileMaker
Pro (FPSL).
1 Activador de guión OnLayoutExit: activa un guión para que se ejecute
antes de que se cierre una presentación.
1 Activador de guión OnObjectValidate: activa un guión para que se
ejecute antes de que se haya validado y guardado un objeto activo.
1 Activador de guión OnViewChange: activa un guión para que se
ejecute cuando la vista (Formulario, Lista, Tabla) haya cambiado.
1 Función Get(AccountPrivilegeSetName): devuelve el nombre del
grupo de privilegio que está usando la cuenta utilizada para abrir la base
de datos.
1 Función Get(AccountExtendedPrivileges): devuelve una lista de
palabras clave para los privilegios ampliados activados, separadas
retornos de carro. La lista devuelta se basa en la cuenta utilizada
por
para abrir el archivo de la base de datos.
1 Función Get(QuickFindText): devuelve el texto que el usuario
introduce en la casilla Búsqueda rápida.
1 Se han cambiado los siguientes nombres de activadores y funciones
guiones:
de
1 La función Get(PrivilegeSetName) ahora es
Get(CurrentPrivilegeSetName)
1 La función Get(ExtendedPrivileges) ahora es
Get(CurrentExtendedPrivileges)
1 La función Get(PortalRowNumber) ahora es
Get(ActivePortalRowNumber)
1 El activador de guiones OnLayoutLoad ahora es OnLayoutEnter
Funciones cambiadas | 31
Funciones cambiadas
1 Interfaz de usuario mejorada (Mac OS): el aspecto y el comportamiento
de los cuadros de diálogo de Mac
mejor los estándares de Mac
OS han cambiado para reflejar
OS X.
1 Establecimiento de "Comandos de menú disponibles" en el conjunto
de privilegio predeterminado: para mayor seguridad, el establecimiento
de "Comandos de menú disponibles" en el conjunto de privilegio
predeterminado (que utiliza al crear un grupo nuevo de privilegio)
ahora está en el mínimo.
FileMaker Pro 11 Advanced
1 Mejoras en la interfaz de usuario del menú personalizado: la interfaz
de usuario se ha mejorado para facilitar los grupos de menús
personalizados para crear y gestionar y hacerlos más intuitivos.
1 Función personalizada de copiar/pegar/importar: puede copiar,
e importar funciones personalizadas en la lista de funciones
pegar
personalizadas, así como copiar, pegar e importar funciones
personalizadas entre archivos.
1 Depurador de guiones mejorado: depure los guiones llamados
botones y elementos del menú personalizado.
por
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