Bento® 4
Manual del usuario
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aparecen en los ejemplos son ficticias, y cualquier parecido con la
realidad es pura coincidencia. Los créditos se muestran en los
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Edición: 01
Contenido
Prefacio 7 Bienvenido a Bento
7 Agrupación y centralización
17 Acerca de este documento
17 Recursos para aprender más
Capítulo 1 21 Visión general de Bento
21 Cuadro de diálogo Inicio
22 Ventana de Bento
Capítulo 2 35 Uso de las bibliotecas
36 Acerca de las bibliotecas
37 Creación de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento
38 Creación de una nueva biblioteca en blanco
39 Cambio del icono para una biblioteca
39 Compartir la base de datos de Bento
42 Agrupación de bibliotecas
42 Eliminación de registros de una biblioteca
43 Eliminación de una biblioteca
Capítulo 3 45 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
45 Visualización de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
47 Biblioteca Agenda
50 Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal
53 Biblioteca de iPhoto
Capítulo 4 57 Uso de colecciones
57 Acerca de las colecciones
58 Creación de colecciones
59 Quitar registros de una colección
59 Eliminación de una colección
59 Acerca de las colecciones inteligentes
60 Crear Colecciones inteligentes
60 Cambio de una Colección inteligente
3
Capítulo 5 63 Uso de la Vista formulario
63 Acerca de los formularios
64 Creación de registros en la vista de formulario
64 Edición de registros en vista de formulario
65 Duplicación de registros en vista de formulario
65 Eliminación de registros en vista de formulario
66 Creación de formularios
66 Eliminación de formularios
67 Duplicación de formularios
67 Copia de formularios
67 Renombrar formularios
67 Bloqueo y desbloqueo de formularios
68 Agregar campos a un formulario
69 Pasar de un campo a otro
69 Mover campos y objetos en los formularios
69 Cambiar el tamaño de los campos y objetos
70 Quitar campos de un formulario
70 Personalización del diseño del formulario
Capítulo 6 75 Uso de la Vista tabla
75 Acerca de la vista de tabla
76 Selección de registros en la vista de tabla
76 Creación de registros en la vista de tabla
77 Edición de registros en la vista de tabla
78 Duplicación de registros en la vista de tabla
78 Eliminación de registros en la vista de tabla
79 Ordenación de registros
79 Trabajar con campos y columnas en la vista de tabla
83 Resumen de los datos de columna
Capítulo 7 85 Uso de la Vista en cuadrícula
85 Acerca de la vista en cuadrícula
86 Visualización de un formulario y de una cuadrícula al mismo tiempo
86 Visualización de ítems de vista en cuadrícula
87 Configuración de las opciones de la vista en cuadrícula
87 Cambiar el tamaño de la visualización de los ítems de la vista en cuadrícula
87 Trabajar con las carpetas de biblioteca en la vista en cuadrícula
4 Contenido
Capítulo 8 89 Uso de los campos
89 Acerca de los campos
92 Creación de campos
101 Navegación a Registros relacionados
102 Uso del Panel de campos
105 Trabajar con Campos de lista
111 Trabajar con campos de datos relacionados
113 Trabajar con campos multimedia
116 Trabajar con campos encriptados
119 Trabajar con campos de ubicación
Capítulo 9 121 Importar, exportar e imprimir
122 Acerca de los archivos separados por comas o por tabulaciones
124 Importación de información a Bento
131 Exportación de información desde Bento
136 Impresión de información
Capítulo 10 143 Copia de seguridad y restauración de la información
144 Acerca de los archivos de copia de seguridad de Bento
145 Uso del recordatorio de copia de seguridad
145 Cambiar el recordatorio de la copia de seguridad
146 Creación de un archivo de la copia de seguridad
146 Restaurar a un archivo de la copia de seguridad
147 Uso de Time Machine con Bento
Capítulo 11 149 Sincronización
149 Sincronización de información entre su Mac y sus dispositivos
Apéndice A 155 Funciones rápidas de teclado
Apéndice B 159 Volver a una versión anterior de Bento
159 Volver a una versión anterior desde Bento 4
Índice 163
Contenido 5
6 Contenido
Bienvenido a Bento
Bento® le ayuda a organizar su información, proporcionando
toda la potencia del uso de bases de datos, pero evitando su
complejidad.
Bento es una base de datos fácil de utilizar que gestiona contactos, tareas y demás
información importante para el usuario. Como Bento es una base de datos, puede
crear relaciones entre sus datos y verlos de más formas de las que podría ver en una
hoja de cálculo.
Bento se ha diseñado para Mac OS X. La ventana de Bento tiene características que le
resultarán familiares si ya ha utilizado la Agenda, iCal, Keynote, iTunes o iPhoto.
Agrupación y centralización
Bento recopila toda la información importante del usuario en un único sitio para
ayudarle a organizarse. Podrá gestionar sus contactos, coordinar eventos, hacer
seguimientos de proyectos, priorizar tareas, etc.
Por ejemplo, supongamos que se encarga de la organización de un club de viajes, y
tiene que planificar eventos para el club. Tiene la información de contacto de los
miembros del club de viajes en la Agenda, y unos cuantos eventos en el calendario, en
iCal. Pero también utiliza una hoja de cálculo para controlar los gastos de cada
miembro del club de viajes. Puede utilizar Bento para gestionar toda la información en
un único sitio.
7
Vea los datos en distintas
vistas de formulario. Bento
proporciona los formularios
"Visión general" y "Detalles".
Contacto en la
aplicación
Agenda.
El mismo contacto en la
biblioteca Agenda de Bento.
Vea todos los
registros en vista
tabla.
Vea todos los
registros en vista
en cuadrícula.
La etiqueta del campo en cursiva indica que el campo Foto no
puede cambiarse dentro Bento. Utilice la aplicación Agenda
para realizar cambios en el campo Foto.
Uso de los datos de la Agenda
Cuando abra Bento, verá el diálogo de Inicio, que le ayudará a empezar a trabajar.
Cuando empiece a utilizar Bento, verá que la biblioteca de Bento Agenda, muestra
registros de los contactos de la aplicación Agenda.
8Prefacio
Evento en la
aplicación iCal.
El mismo evento
en la biblioteca
Eventos de iCal
de Bento.
Uso de los datos de iCal
La biblioteca de Bento, Eventos de iCal, muestra los eventos que hay en la aplicación
iCal.
Prefacio 9
Álbum en la
aplicación iPhoto.
El mismo álbum
en la fototeca de
iPhoto de Bento.
Uso de los datos de iPhoto
La fototeca de iPhoto muestra fotos y vídeos que se encuentran en la aplicación
iPhoto.
10 Prefacio
Gestión de datos en bibliotecas
Bento proporciona más de 30 plantillas de biblioteca que le ayudarán a crear
fácilmente sus bibliotecas. Puede crear la biblioteca Gastos para controlar la
información sobre gastos, o la biblioteca Planificación de eventos para hacer un
seguimiento de los eventos de su club de viajes.
Prefacio 11
Bibliotecas Campos
Bento proporciona la biblioteca Proyectos, con la que puede empezar a gestionar los
proyectos de su club de viajes.
Puede agregar campos a cualquier biblioteca, incluso a las bibliotecas Agenda, iCal e
iPhoto de Bento.
Importación de datos desde otras aplicaciones
¿Cómo agregar su hoja de cálculo de gastos a Bento? Cree una biblioteca importando
datos de otra aplicación, o importe datos a una biblioteca que ya haya creado.
Guarde la hoja de cálculo como archivo de valores separados por comas (.cvs), de
valores separados por tabulaciones (.tab), archivo Numbers o Excel y a continuación,
importe dicho archivo a Bento. Bento crea los campos necesarios para albergar sus
datos y crea registros para cada fila de datos del archivo.
12 Prefacio
Importación de
datos de una hoja
de cálculo en una
biblioteca de Bento.
Creación de colecciones
Supongamos que dispone de un grupo de personas que le están ayudando a preparar
el próximo evento del club de viajes. Todos los miembros del equipo están en la
biblioteca Agenda de Bento, pero supongamos que quiere crear un grupo más
reducido, que sólo incluya los miembros del equipo y no todos los contactos de la
biblioteca Agenda. Quiere crear una colección.
Crear una colección es tan sencillo como crear un grupo en la Agenda o una lista de
reproducción en iTunes. Abra la biblioteca Agenda de Bento en vista tabla. Seleccione
los registros de los miembros del equipo y elija el ítem de menú Nueva colección a
partir de la selección, o arrastre los registros seleccionados al panel Bibliotecas.
Prefacio 13
Arrastre los
registros
seleccionados al
panel Bibliotecas.
Asigne a la colección el nombre "Miembros del equipo" y Bento creará la colección
Miembros del equipo.
14 Prefacio
Creación de relaciones
Con Bento es más sencillo conectar sus bibliotecas de información utilizando campos
de datos relacionados.
Por ejemplo, supongamos que quiere controlar los gastos por miembro. Para crear un
campo de datos relacionados, arrastre "Miembros del equipo" al formulario "Gastos".
Prefacio 15
También puede crear un campo de datos relacionados que muestre los gastos de los
miembros del equipo. Arrastre "Gastos" al formulario "Miembros del equipo".
16 Prefacio
Acerca de este documento
La tabla siguiente le indica dónde encontrar la información en esta documentación.
Para obtener información sobre Consulte
Características de Bento Capítulo1, “Visión general de Bento,” en la
Uso de bibliotecas para gestionar la información Capítulo2, “Uso de las bibliotecas,” en la
Uso de las bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto para
mostrar datos de las aplicaciones Agenda, iCal e
iPhoto.
Creación de un subconjunto de registros de una
biblioteca
Visualización de los datos en registros de uno en
uno, creación de formularios, cambio del aspecto
de los formularios y adición de nuevos campos a
formularios
Visualización de todos los registros de una
biblioteca o colección en una tabla
Uso de las carpetas de biblioteca y campos
multimedia en vista en cuadrícula
Todos los tipos de campo que proporciona Bento, y
el uso del Panel de campos
Compartir datos mediante importación,
exportación e impresión
Creación de una copia de seguridad de sus datos de
Bento
Sincronización de información entre Bento for Mac,
Bento for iPhone, y Bento for iPad.
Uso de las funciones rápidas de teclado ApéndiceA, “Funciones rápidas de teclado,” en la
Volver a una versión anterior de Bento ApéndiceB, “Volver a una versión anterior de
página21
página35
Capítulo3, “Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y
iPhoto,” en la página45
Capítulo4, “Uso de colecciones,” en la página57
Capítulo5, “Uso de la Vista formulario,” en la
página63
Capítulo6, “Uso de la Vista tabla,” en la página75
Capítulo7, “Uso de la Vista en cuadrícula,” en la
página85
Capítulo8, “Uso de los campos,” en la página89
Capítulo9, “Importar, exportar e imprimir,” en la
página121
Capítulo10, “Copia de seguridad y restauración
de la información,” en la página143
Capítulo11, “Sincronización,” en la página149
página155
Bento,” en la página159
Recursos para aprender más
Para aprovechar Bento al máximo, consulte los recursos de la siguiente lista.
Manual del usuario
El Manual del usuario de Bento es un documento PDF que proporciona información
detallada sobre el uso de Bento.
Para abrir el Manual del usuario:
Seleccione Ayuda > Manual del usuario de Bento.
Prefacio 17
Ayuda en pantalla
Para acceder a la ayuda desde Bento, seleccione Ayuda > Ayuda Bento. Puede revisar
la tabla de contenidos para buscar un tema concreto o especificar una pregunta en el
campo de búsqueda.
Tutori al
Para ver una demostración de lo que puede hacer con Bento, consulte los tutoriales.
Para acceder a los tutoriales:
Seleccione Ayuda > Tutorial en vídeo y a continuación, siga las instrucciones.
Foro de Bento
Visite el foro para obtener soporte técnico, consejos, informar sobre problemas y
compartir con otros la forma de usar Bento.
Para acceder al foro de Bento:
Seleccione Ayuda > Foro de Bento.
Intercambio de plantillas de Bento
Vaya al sitio web de lntercambio de plantillas de Bento para enviar sus propias
plantillas y descargar plantillas creadas por otros usuarios de Bento.
Para acceder al intercambio de plantillas de Bento:
Seleccione Ayuda > Intercambio de plantillas Bento.
NotaTambién puede enviar sus plantillas directamente desde Bento. Consulte ”Envío
de plantillas a Intercambio de plantillas de Bento” en la página132.
Bento for iPhone y Bento for iPad
Visite la página web de productos de Bento para obtener información sobre las
funciones de Bento for iPhone y Bento for iPad.
Par ver información sobre Bento for iPhone y Bento for iPad:
Seleccione Ayuda > Bento for iPhone, iPod touch and iPad.
18 Prefacio
Soporte técnico
Para obtener más información sobre las opciones de soporte disponibles para los
usuarios de Bento, consulte la información de servicio y soporte.
Para ver la información de servicio y soporte:
Seleccione Ayuda > Servicio y soporte.
Prefacio 19
20 Prefacio
Visión general de Bento
Para ver lo sencillo que es utilizarlo,
haga la visita guiada de Bento.
Bento utiliza bibliotecas para
almacenar información. Una forma de
empezar a utilizar Bento es crear una
biblioteca.
Cuando haya terminado con el diálogo
de Inicio, haga clic en este botón para
comenzar a utilizar Bento.
Si decide que no es necesario el diálogo de Inicio, deseleccione
la casilla de verificación "Mostrar este diálogo al inicio".
1
En este capítulo se proporciona una visión general de las
características de Bento.
Este capítulo proporciona una descripción de lo que verá cuando comience a utilizar
Bento. Introduce el diálogo de Inicio y describe las secciones de la ventana de Bento,
incluyendo el Panel de bibliotecas, el Panel de campos y el área de registros donde
puede mostrar su información en vista de tabla, vista de formulario, vista de
cuadrícula o vista dividida.
Cuadro de diálogo Inicio
Cuando abra Bento por primera vez, utilice el diálogo de Inicio para aprender cosas
sobre Bento y crear su primera biblioteca.
21
panel Bibliotecas Área de registros
Panel de campos
Ventana de Bento
La ventana de Bento contiene dos secciones principales:
• El lado izquierdo de la ventana incluye el panel Bibliotecas (que puede
mostrar la sección Dispositivos y la sección Compartida), además del panel
Campos.
• El área a la derecha de la ventana muestra los registros en Bento. Puede
mostrar los datos de registro en la vista de tabla, de formulario, de cuadrícula
o en la vista dividida.
22 Capítulo 1 Visión general de Bento
Biblioteca Agenda
Biblioteca Eventos de iCal
Colección de los
Eventos de iCal
Colección de registros
a partir de Proyectos
Nueva biblioteca
Nueva colección
Biblioteca Proyectos
Biblioteca Tareas de iCal
Fototeca de iPhoto
De forma predeterminada, se muestran dos secciones de la ventana de Bento. Para
ocultar los paneles Bibliotecas y Campos, elija Visualización
> Ocultar panel de
Bibliotecas y Campos.
Panel Bibliotecas
El panel Bibliotecas muestra las bibliotecas y colecciones de Bento.
• Una biblioteca categoriza los datos según el contenido. Bento proporciona
varias bibliotecas predeterminadas. Las bibliotecas de Agenda, Tareas de iCal,
Eventos de iCal e iPhoto muestran datos de las aplicaciones Agenda, iCal e
iPhoto. La biblioteca Proyectos, que almacena datos sobre proyectos, es un
ejemplo de una biblioteca con datos de muestra. Puede crear bibliotecas para
almacenar otras categorías de datos. Puede organizar un grupo de
bibliotecas en una carpeta.
Para agregar una biblioteca al panel Bibliotecas, haga clic en el botón Nueva
biblioteca. Consulte el
Capítulo2, “Uso de las bibliotecas,” en la página35.
• Una colección es un conjunto de registros de una biblioteca. Una colección es
algo parecido a un grupo de la Agenda o a una lista de reproducción en
iTunes. Una colección contiene registros de su biblioteca original. Un registro
de la biblioteca puede estar en más de una colección. Por ejemplo, una
persona puede ser amigo y compañero de trabajo a la vez. Si tiene una
colección denominada "Amigos" y otra denominada "Compañeros de
trabajo", puede agregar el registro de este contacto a ambas colecciones en la
biblioteca Agenda.
Para agregar una colección al panel Bibliotecas, haga clic en el botón Nueva
colección. Consulte el
Capítulo 1 Visión general de Bento 23
Capítulo4, “Uso de colecciones,” en la página57.
ConsejoSi quiere cambiar el tamaño de los iconos y del texto en el panel Bibliotecas,
seleccione Bento > Preferencias. Para "Texto del panel Bibliotecas", seleccione
Pequeño o Grande.
Bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto
Bento muestra los datos que ya ha especificado en las aplicaciones Agenda, iCal e
iPhoto del Mac
OS X, utilizando estas bibliotecas: Agenda, Eventos de iCal, Tareas de
iCal e iPhoto.
Biblioteca Agenda
La biblioteca Agenda muestra información de los contactos de la aplicación Agenda
de Mac OS X, por lo que no tiene que volver a especificar dicha información.
Especifique los contactos nuevos en la Agenda o en Bento, y la información aparecerá
en ambas aplicaciones.
Consulte ”Biblioteca Agenda” en la página47.
Biblioteca Eventos de iCal
La biblioteca Eventos de iCal muestra información de los eventos de la aplicación iCal
de Mac OS X. Puede ver dichos eventos en Bento, y utilizarlos con otros datos que
también almacene en Bento. Por ejemplo, puede mostrar los eventos de iCal que
estén relacionados con un proyecto específico, mediante la creación de una relación
con Eventos de iCal en una biblioteca de Proyectos.
Especifique los eventos nuevos en iCal o en Bento, y la información aparecerá en
ambas aplicaciones.
Consulte ”Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal” en la página50.
Biblioteca Tareas de iCal
La biblioteca Tareas de iCal muestra información de la Lista de tareas en iCal. Puede
utilizar dichas tareas en sus bibliotecas y colecciones de Bento. Por ejemplo, puede
mostrar las tareas de iCal que estén relacionadas con un proyecto específico, mediante
la creación de una relación con Tareas de iCal en una biblioteca de Proyectos.
Especifique las tareas en iCal o registros de tareas en Bento, y la información aparecerá
en ambas aplicaciones.
Consulte ”Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal” en la página50.
Fototeca de iPhoto
La biblioteca de iPhoto muestra fotos y vídeos de los álbumes y Álbumes inteligentes
en la aplicación iPhoto de Mac OS X. Puede ver dichos álbumes y Álbumes inteligentes
en Bento y utilizarlos con otros datos almacenados en Bento. Por ejemplo, puede
mostrar fotos que estén relacionadas con un proyecto específico, mediante la creación
de una relación con iPhoto en una biblioteca de Proyectos.
24 Capítulo 1 Visión general de Bento
Colecciones
Cree una colección cuando quiera un subconjunto de registros de una biblioteca. Hay
dos tipos de colecciones:
• Las colecciones se crean agregando registros de la biblioteca a una colección
nueva. La creación de una colección es tan fácil como crear una lista de
reproducción en iTunes. Seleccione los registros de la biblioteca y use el ítem
de menú Nueva colección a partir de la selección, o arrastre los registros
seleccionados al panel Bibliotecas.
• Las Colecciones inteligentes se crean en base a los criterios que configure. Los
registros que cumplan los criterios definidos aparecen en la colección
inteligente. Utilice Búsqueda avanzada para crear una Colección inteligente.
Consulte el Capítulo4, “Uso de colecciones,” en la página57.
Creación de bibliotecas
Bento viene con más de 30 plantillas de biblioteca que facilitan la creación de nuevas
bibliotecas de información. Una plantilla define los campos de información utilizados
en cada registro de una biblioteca, y los puede cambiar según sus necesidades.
Seleccione la plantilla de biblioteca que más se parezca a la categoría de los datos que
quiera almacenar.
Capítulo 1 Visión general de Bento 25
Consulte ”Creación de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento” en la
página37.
Sección Dispositivos
La sección Dispositivos del panel Bibliotecas lleva un seguimiento de la cantidad de
dispositivos (hasta dos) conectados actualmente a Bento. La sección Dispositivos está
oculta cuando no hay dispositivos conectados.
Consulte el Capítulo11, “Sincronización,” en la página149.
Sección Compartida
La sección Compartida del panel Bibliotecas proporciona un listado de las bibliotecas
que se comparten a través de una red local (en la misma subred). Para ocultar la
sección Compartida, anule la selección de la opción "Buscar bases de datos
compartidas" en las preferencias de Bento.
Consulte ”Compartir la base de datos de Bento” en la página39.
Área de registros
En la parte derecha de la ventana de Bento, puede visualizar información almacenada
en Bento, ya sea en vista de tabla, vista de formulario, vista cuadrícula o vista dividida.
• La vista de tabla muestra la información de una biblioteca completa o de una
colección, en formato parecido a una hoja de cálculo, en la que cada fila de la
tabla es un registro de la biblioteca.
• La vista de formulario muestra los campos de un sólo registro a la vez, con
una distribución que se puede personalizar, utilizando temas bonitos.
• La vista en cuadrícula muestra las miniaturas de los campos multimedia y de
los formularios de una biblioteca seleccionada o colección en un diseño en
cuadrícula.
• La vista dividida muestra el registro seleccionado a la vez en vista de
formulario y vista de tabla, o a la vez como vista de formulario y vista en
cuadrícula.
26 Capítulo 1 Visión general de Bento
La vista de formulario muestra los campos de un único
registro.
La vista de tabla muestra los registros como filas de
una tabla.
La tabla dividida y la vista de formulario le permiten ver un
registro como una fila de una tabla, y en formato de página
a la vez.
La vista en cuadrícula muestra las miniaturas de los
campos multimedia o de los formularios en la biblioteca
seleccionada.
Vista tabla
Para ver la información de una biblioteca o colección completa en formato de tabla
tipo hoja de cálculo, utilice vista de tabla.
En la vista de tabla, puede trabajar con los registros de distintas formas, inclusive:
• La selección de las columnas (campos) que quiere mostrar.
• La organización de las columnas en el orden que quiera.
• La ordenación de los registros mediante la selección de una columna
concreta.
• El análisis de los datos utilizando una fila de resumen.
Consulte el Capítulo6, “Uso de la Vista tabla,” en la página75.
Capítulo 1 Visión general de Bento 27
Vista formulario
Para ver la información de sus registros de uno en uno, utilice la vista de formulario.
En la vista de formulario, puede crear varios formularios para cada colección o
biblioteca, asignando un nombre distinto a cada formulario. Por ejemplo, podría crear
un formulario en la biblioteca Agenda para mostrar los cumpleaños, y controlar si se
ha enviado una tarjeta o un regalo.
Puede personalizar formularios de muchas formas, inclusive:
• Seleccionando los campos que quiera mostrar.
• Organizando los campos en el formulario.
• Cambiando el tamaño de los campos.
• Cambiando el aspecto del formulario utilizando temas.
• Añadiendo una cabecera y un logotipo.
Consulte el Capítulo5, “Uso de la Vista formulario,” en la página63.
Vista en cuadrícula
Para ver las miniaturas de los campos multimedia y de los formularios en una
biblioteca seleccionada o colección, utilice la vista en cuadrícula.
En la vista en cuadrícula, puede trabajar con miniaturas de campos multimedia y
formularios, denominadas ítems de vista en cuadrícula, de distintas formas, inclusive:
• Filtrando ítems de vista en cuadrícula.
• Estableciendo y cambiando etiquetas de ítems de vista en cuadrícula.
• Cambiando el tamaño de visualización de ítems de vista en cuadrícula.
Consulte el Capítulo7, “Uso de la Vista en cuadrícula,” en la página85.
Vista dividida
Para ver el registro seleccionado a la vez en vista de formulario y vista de tabla o a la
vez en vista de formulario y vista en cuadrícula, utilice la vista dividida.
28 Capítulo 1 Visión general de Bento
Temas de formular io
Bento proporciona una serie de temas que puede aplicar a sus formularios. Cada tema
incluye atributos de colores a juego, de diseño, de tipos de letra y de texto. Puede
cambiar fácilmente el tema del formulario en cualquier momento.
Consulte ”Personalización del diseño del formulario” en la página70.
Barra de navegación
La barra de navegación consta de varios controles que le ayudan a mostrar la
información en Bento.
• Haga clic en para ver registros en vista de tabla.
• Haga clic en para ver registros en vista en cuadrícula.
• Haga clic en uno de los botones de vista de formulario para ver los registros
de uno en uno, como páginas. En el ejemplo a continuación, hay dos botones
de vista de formulario: "Visión general" y "Detalles". Puede tener las vistas de
formulario que quiera.
Capítulo 1 Visión general de Bento 29
Botones de la vista
de formulario
Nuevo formulario
Eliminar
formulario
Registro anterior
Mostrar u ocultar
la vista dividida
Registro siguiente
Campo
Búsqueda
Vista en
cuadrícula
Vista tabla
Haga clic aquí
para la búsqueda
avanzada
• Haga clic en para cambiar a vista dividida desde vista de tabla o vista de
formulario.
• Haga clic en para cambiar a vista dividida desde vista en cuadrícula.
• Para moverse por los registros de una biblioteca o colección, haga clic en los
botones Registro anterior y Registro siguiente (los botones de flechas).
Para ir al primer registro, pulse la tecla Opción y haga clic en el botón Registro
anterior. Para ir al último registro, pulse la tecla Opción y haga clic en el botón
Registro siguiente.
Campo de búsqueda y Búsqueda avanzada
• Utilice el campo Buscar para realizar una búsqueda de texto sencilla en todos
los tipos de campo salvo en los campos multimedia, de datos relacionados,
de lista de archivos, de lista de mensajes y en los campos encriptados.
NotaPuede buscar campos encriptados si están desbloqueados.
• Utilice Búsqueda avanzada para buscar un conjunto de registros que
coincidan al definir valores y criterios de búsqueda para campos específicos.
Para utilizar el campo Buscar:
1 Seleccione la biblioteca o colección.
2 Especifique la cadena de texto en el campo Buscar.
Bento busca en todos los campos aplicables de la biblioteca o colección seleccionada.
Bento le permite saber cuántos registros coinciden con la cadena de búsqueda, y
actualiza la vista actual para mostrar los registros que coinciden con los campos
seleccionados en la vista de tabla o que se han añadido a un formulario en vista de
formulario.
30 Capítulo 1 Visión general de Bento
1. Escriba "M" y el resultado son 30 registros.
2. Escriba "Ma" y el resultado son 15 registros.
3. Escriba "Mar" y el resultado son 9 registros. 4. Escriba "Mary" y el resultado son 3 registros.
Para utilizar la Búsqueda avanzada:
1 Seleccione la biblioteca o colección.
2 En el campo de búsqueda, haga clic en y seleccione Búqueda avanzada
o pulse Comando+F.
3 Especifique lo que quiera buscar. Agregue o quite criterios según sea
necesario.
Al buscar en el campo de ubicación, asegúrese de introducir la dirección (Norte,
Sur, Este u Oeste. De lo contrario, Bento usa por defecto la latitud Norte y la
longitud Este).
4 Haga clic en Buscar.
Capítulo 1 Visión general de Bento 31
Bento ejecuta la búsqueda y muestra los registros que coincidan.
• Para guardar los registros coincidentes como colección inteligente, haga clic
en Guardar. Consulte
• Para cerrar la Búsqueda avanzada, haga clic en la equis (X) junto a "Búsqueda
avanzada" o pulse Comando+F. Cuando cierre la Búsqueda avanzada, Bento
mostrará todos los registros.
”Acerca de las colecciones inteligentes” en la página59.
Panel de campos
El panel Campos en la parte izquierda de la ventana de Bento muestra los campos que
están definidos para la biblioteca o colección seleccionada.
• En la vista de tabla, utilice el panel Campos para seleccionar las columnas a
mostrar.
• En la vista de formulario, utilice el panel Campos para agregar campos al
formulario actual arrastrando un nombre de campo con
32 Capítulo 1 Visión general de Bento
al formulario.
Arrastre para
agregar el campo
al formulario
actual.
El campo ya está
en el formulario
actual.
Los campos con
casillas de
verificación
marcadas ya se
muestran como
columnas en la
vista de tabla.
En vista de formulario
En vista de tabla
Seleccione un
campo sin marcar
para mostrarlo
como una columna
en la vista de
tabla.
Los subcampos
Dirección no se
pueden agregar al
formulario de forma
individual.
• En la vista dividida, el panel Campos indica los campos que se han agregado
al formulario actual o que se pueden mostrar en vista de tabla.
Consulte ”Uso del Panel de campos” en la página102.
Capítulo 1 Visión general de Bento 33
34 Capítulo 1 Visión general de Bento
Uso de las bibliotecas
2
En Bento, se utilizan bibliotecas para organizar la
información. Puede utilizar las bibliotecas que proporciona
Bento o crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas.
Puede compartir la base de datos de Bento con hasta cinco
diferentes usuarios de Bento a la vez, en una red local.
Bento contiene cuatro bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones de
Mac OS X:
• Biblioteca Agenda, que muestra registros de contactos de la aplicación
Agenda
• Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicación iCal
• Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicación iCal
• Fototeca de iPhoto, que muestra fotos de la aplicación iPhoto
Para obtener información sobre estas bibliotecas, consulte el Capítulo3, “Uso de las
bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto,” en la página45.
También puede crear bibliotecas para guardar su información:
• Mediante el uso del diálogo Nueva biblioteca
• Mediante la importación de información existente a partir de archivos
separados por comas (.csv), por tabulaciones (.tab), de Numbers, de Excel o
un archivo de plantilla de biblioteca
Este capítulo describe cómo utilizar bibliotecas para organizar, gestionar y compartir
su información.
35
Acerca de las bibliotecas
Bento almacena información en bibliotecas. Las bibliotecas se componen de registros;
las bibliotecas están definidas por los campos en los registros.
Por ejemplo, la biblioteca Agenda contiene registros de contactos. Los registros de
contactos están compuestos de campos que se utilizan para almacenar información
sobre los contactos y para actualizar la aplicación Agenda, como nombres, direcciones
y números de teléfono.
Otro ejemplo: los registros predeterminados de la biblioteca Proyectos están
compuestos por campos que son útiles para la gestión de proyectos, como el campo
estado, fechas de inicio y fin e información sobre los miembros del equipo.
Bento proporciona varias formas de ver los registros de una biblioteca:
• La vista de formulario muestra los campos de un registro único. Cada página
muestra registros de uno en uno, como por ejemplo, un único registro de
contacto en la biblioteca Agenda. Puede haber más de una vista de
formulario para la biblioteca. Consulte el
formulario,” en la página63.
• La vista de tabla muestra los registros de una tabla, por ejemplo, una lista de
contactos en la biblioteca Agenda. Cada fila de la tabla representa un único
registro en la biblioteca. Consulte el
página75.
• La vista en cuadrícula muestra de un vistazo las miniaturas de los campos
multimedia y de los formularios de una biblioteca o colección seleccionada.
Consulte el
Capítulo7, “Uso de la Vista en cuadrícula,” en la página85.
Capítulo5, “Uso de la Vista
Capítulo6, “Uso de la Vista tabla,” en la
• La vista dividida muestra un registro a la vez en vista de formulario y vista
dividida, o vista en cuadrícula.
En el resto del capítulo se describe cómo crear, utilizar y compartir bibliotecas:
• Puede crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas de biblioteca.
Consulte la sección siguiente,
plantillas de Bento” en la página37.
• Puede crear una biblioteca importando sus propios datos. Consulte
”Importación de información a Bento” en la página124.
• Puede compartir bibliotecas con hasta cinco diferentes usuarios de Bento en
una red local. Consulte
36 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
”Creación de una biblioteca utilizando las
”Compartir la base de datos de Bento” en la página39.
Creación de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento
Antes de crear una biblioteca, analice el tipo de información que quiere gestionar con
la misma. ¿Quiere gestionar horarios y fechas? ¿Quiere gestionar la información de sus
contactos? ¿Busca una forma de agrupar tareas y asignaciones en un planificador de
eventos? ¿O quiere gestionar una lista de elementos, tales como un inventario o listas
de equipo?
Bento dispone de plantillas de bibliotecas que crean los campos necesarios para
gestionar tipos específicos de información. Estas plantillas también usan temas
predefinidos a las vistas formulario.
Al seleccionar la plantilla de biblioteca que más se ajuste al tipo de información que
quiere gestionar, creará más rápidamente la biblioteca que necesita. Si no encuentra
una plantilla con el tipo de información que quiere almacenar, puede utilizar la
plantilla "Vacío" y crear su propia biblioteca. Después de crear una biblioteca a partir
de una plantilla, puede personalizar la vista de formulario agregando o quitando
campos, y cambiando de tema.
ConsejoSi ya tiene información en otra aplicación que quiera utilizar en Bento,
consulte
”Importación de información a Bento” en la página124.
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 37
Para crear una biblioteca utilizando las plantillas de Bento:
1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca a partir de plantilla.
2 En el diálogo Nueva biblioteca, seleccione una categoría de plantillas en la
columna de la izquierda y a continuación, seleccione la plantilla.
Seleccione "Vacío" si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades. Puede
crear todos los campos manualmente, con la biblioteca Vacío.
3 Especifique el nombre de la biblioteca y haga clic en Seleccionar.
Bento crea la biblioteca y la abre en la vista de formulario.
Si ha seleccionado una plantilla distinta de la plantilla "Vacío", revise los campos
definidos para la nueva biblioteca.
• Si está conforme con los campos y las vistas de formulario de la biblioteca
nueva, ya está listo para agregar registros e introducir información. Consulte
”Edición de registros en vista de formulario” en la página64.
• Si necesita campos adicionales, puede personalizar la biblioteca agregando
campos. Consulte
• Si hay campos definidos para información que no necesite, elimínelos.
Consulte
• Si quiere cambiar la distribución de los campos en la vista de formulario,
consulte
• Si quiere cambiar el aspecto de la vista de formulario, puede seleccionar un
tema distinto. Consulte
página70.
”Quitar campos de un formulario” en la página70.
”Personalización del diseño del formulario” en la página70.
”Agregar campos a un formulario” en la página68.
”Personalización del diseño del formulario” en la
Creación de una nueva biblioteca en blanco
Puede empezar rápidamente a trabajar mediante la creación de una biblioteca en
blanco y a continuación, agregar datos como lo haría en una hoja de cálculo.
Para crear una nueva biblioteca vacía:
1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca en blanco.
Bento crea una biblioteca con un nombre predeterminado y la abre en vista de
tabla.
Bento crea un registro en blanco para usted. Puede añadir datos a este registro
(consulte
puede eliminar dicho registro (consulte ”Eliminación de registros de una
biblioteca” en la página42).
2 Haga doble clic en el nombre de la biblioteca para cambiarlo.
38 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
”Creación de registros en la vista de tabla” en la página76), o bien,
3 Haga clic en la celda resaltada para comenzar a introducir o pegar datos.
Consulte ”Edición de registros en la vista de tabla” en la página77 e ”Instrucciones
para copiar y pegar datos en la vista de tabla” en la página77.
NotaSi ya tiene información en otra aplicación, y la quiere incluir en Bento, cree una
biblioteca y sus registros mediante la importación de su información. Consulte
”Importación de información a Bento” en la página124.
Cambio del icono para una biblioteca
Cada biblioteca viene con su propio icono. Puede cambiar el icono de cualquier
biblioteca que cree.
NotaNo puede crear su propio icono en Bento.
Para cambiar el icono de una biblioteca:
1 En el Panel de bibliotecas, pulse Control+clic sobre la biblioteca que quiere
cambiar.
2 Elija "Seleccionar un icono para la biblioteca".
3 Haga clic en un icono y a continuación, haga clic en OK.
Compartir la base de datos de Bento
Puede compartir la base de datos de Bento con hasta otros cinco usuarios de Bento a
la vez en una red local (en la misma subred). El uso compartido requiere la versión
actual de Bento en cada ordenador que comparta una base de datos o esté buscando
bases de datos compartidas.
Puede exportar datos o una plantilla desde una biblioteca compartida. Para obtener
más información, consulte
página131.
Cuando utiliza Bento por primera vez, las bibliotecas se configuran para estar listas
para compartir. A continuación, puede decidir si desea compartir toda su base de
datos o sólo las bibliotecas seleccionadas.
NotaCuando comparte la biblioteca de Eventos de iCal, ésta es de sólo lectura, por lo
que otros usuarios no pueden modificar eventos.
Para compartir su bases de datos con otros usuarios de Bento:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .
3 Seleccione "Compartir mi base de datos de Bento".
”Exportación de información desde Bento” en la
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 39
4 Seleccione "Compartir toda la base de datos" o "Compartir las bibliotecas
seleccionadas", a continuación seleccione las bibliotecas que quiere
compartir.
5 (Opcional) Introduzca un nombre distinto para su base de datos compartida.
Este es el nombre que se muestra en los ordenadores de otros usuarios (si están
configurados para buscar bases de datos compartidas en su red).
6 Si quiere que otros usuarios puedan realizar cambios en la base de datos
compartida, seleccione "Permitir que otras personas realicen cambios a sus
datos".
Si una base de datos compartida no se puede cambiar, los usuarios verán
etiquetas de campo en cursiva y cuando muevan el cursor sobre los campos.
Los usuarios que visualizan su base de datos compartida no pueden crear o quitar
campos o realizar cambios en diseños de formulario.
Si realiza determinados tipos de cambios en la base de datos mientras se está
compartiendo (crear campos, colecciones o carpetas; eliminar carpetas; cambiar
opciones de campos o el nombre de la base de datos), se pedirá a los usuarios que
se desconecten de la base de datos y luego se vuelvan a conectar para asegurarse
de acceder a la versión más reciente.
7 Deje Bento abierto en su ordenador para que los demás usuarios puedan ver
en sus respectivos ordenadores la base de datos compartida. Si abandona
Bento, la base de datos ya no se compartirá.
ImportanteLos usuarios que editen una base de datos compartida no pueden
deshacer sus cambios una vez que han pasado o han hecho clic fuera del campo que
se está editando actualmente.
Para desconectar una base de datos compartida, haga clic en , junto a la base de
datos compartida
Desactivar compartir base de datos
Puede desactivar compartir base de datos para evitar que otros usuarios de su red
local vean su base de datos.
Para desactivar compartir base de datos:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .
3 Deseleccione "Compartir mi base de datos de Bento".
40 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
Buscar bases de datos compartidas
Si su ordenador está conectado a otros ordenadores en una red local, puede buscar
bases de datos compartidas.
Para buscar bases de datos compartidas de en su red local:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .
3 Seleccione "Buscar bases de datos compartidas de Bento".
Las bases de datos compartidas aparecen en la sección Compartidas del panel
Bibliotecas.
Configurar una contraseña para una base de datos compartida
Si desea que solo un grupo de usuarios tenga acceso a su base de datos, puede
requerir que dichos usuarios introduzcan una contraseña, llamada Contraseña
compartida, antes de poder acceder a los ítems compartidos. Esta contraseña es
distinta a la contraseña de base de datos. Para obtener más información sobre la
contraseña de base de datos, consulte
base de datos de Bento” en la página116.
Para establecer una Contraseña compartida:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
”Establecimiento de una contraseña para la
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana .
3 Seleccione Requerir contraseña compartida, y a continuación escriba una
contraseña.
Abrir una base de datos compartida protegida por una contraseña.
Las bases de datos compartidas protegidas por una contraseña están indicadas por
en el Panel de bibliotecas.
Para abrir una base de datos compartida protegida por una contraseña:
1 Seleccione una base de datos compartida protegida por una contraseña.
2 En el cuadro de diálogo, introduzca la contraseña compartida que el
propietario ha establecido en la base de datos compartida.
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 41
Trabajar con Campos encriptados compartidos
Los usuarios pueden acceder a campos encriptados en bases de datos compartidas
introduciendo primero la contraseña compartida (si hay una establecida) y a
continuación, la contraseña de base de datos de la base de datos compartida. Para
obtener más información sobre la contraseña de base de datos, consulte
”Establecimiento de una contraseña para la base de datos de Bento” en la página116.
Los usuarios pueden bloquear o desbloquear datos en los campos encriptados
compartidos. Para obtener más información, consulte
datos en campos encriptados.” en la página118.
”Bloqueo y desbloqueo de
Agrupación de bibliotecas
Puede organizar un grupo de bibliotecas en una carpeta.
Para crear una carpeta de biblioteca:
1 Elija Archivo > Nueva carpeta de biblioteca.
Se creará una carpeta sin título en el Panel de bibliotecas encima de la biblioteca
seleccionada actualmente.
2 Especifique un nombre nuevo para la carpeta y pulse Intro.
Para agregar una biblioteca a una carpeta de biblioteca:
Seleccione la biblioteca y arrástrela a la carpeta de biblioteca que quiera.
Eliminación de registros de una biblioteca
Puede eliminar uno o varios registros de una biblioteca. La forma más fácil de eliminar
varios registros es en la vista de tabla.
Para eliminar un registro de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Seleccione el registro, y luego elija Registros > Eliminar registro (o bien, pulse
Comando+Eliminar).
Para eliminar varios registros simultáneamente:
1 Seleccione una biblioteca.
2 En la vista de tabla, pulse Comando+clic o Mayúsculas+clic en los registros
que quiera eliminar, y luego elija Registros
(o bien, pulse Comando+Eliminar).
> Eliminar registros seleccionados
42 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
NotaCuando pulse Comando+Eliminar, los registros se eliminan de forma
permanente, tanto de la biblioteca como de las colecciones o campos de datos
relacionados en los que se muestren dichos registros.
Eliminación de una biblioteca
Para eliminar una biblioteca:
Seleccione la biblioteca y pulse la tecla Eliminar.
Cuando pulse Eliminar, se eliminarán la biblioteca y todos sus registros.
Los campos de datos relacionados basados en esta biblioteca serán también
eliminados de otras bibliotecas.
NotaNo puede eliminar las bibliotecas de Agenda, Eventos de iCal, Tareas de iCal e
iPhoto. Si no quiere que se muestren estas bibliotecas, consulte
bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto” en la página45.
”Visualización de las
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 43
44 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
3
Bento proporciona bibliotecas que muestran datos de las
aplicaciones Agenda, iCal y iPhoto de Mac
OS X. Con estas
bibliotecas puede gestionar de forma conjunta contactos,
eventos, tareas y fotos, y mostrarlos como registros
relacionados en otras bibliotecas de Bento.
Bento contiene cuatro bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones de
Mac OS X:
• Biblioteca Agenda, que muestra información de la aplicación Agenda
• Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicación iCal
• Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicación iCal
• La biblioteca de iPhoto, que muestra fotos y vídeos de la aplicación iPhoto.
En este capítulo se describe cómo utilizar estas bibliotecas para organizar la
información de contactos, eventos y tareas, y cómo agregar información de estas
bibliotecas a las suyas.
Visualización de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
Bento empieza con una biblioteca Agenda, una biblioteca de Eventos de iCal, una
biblioteca de Tareas de iCal y una biblioteca de iPhoto. Incluso cuando las aplicaciones
de Agenda, iCal y iPhoto no están en ejecución, podrá ver los datos de éstas en Bento.
La visualización de las bibliotecas de Agenda, iCal y iPhoto es opcional. Cuando utiliza
Bento por primera vez, dichas bibliotecas se muestran de forma predeterminada.
Si desactiva la visualización de estas bibliotecas en Bento, sus registros no aparecerán
en Bento, pero se conservan en las aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto.
45
Visualización de datos desde la aplicación Agenda
Para visualizar los datos de la Agenda en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Seleccione "Mostrar datos de la Agenda en Bento."
Para desactivar la visualización de los datos de la Agenda en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Quite la selección de "Mostrar datos de la Agenda en Bento".
Cuando haga clic en OK, la biblioteca Agenda ya no aparecerá en Bento.
Si tiene campos de datos relacionados basados en la biblioteca de Agenda, dichos
campos de datos relacionados ya no se mostrarán cuando desactive la
visualización de la biblioteca Agenda.
Visualización de datos desde la aplicación iCal
Para visualizar los datos de iCal en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Seleccione "Mostrar datos de iCal en Bento."
Para desactivar la visualización de los datos de iCal en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Quite la selección de "Mostrar datos de iCal en Bento."
Cuando haga clic en OK, las bibliotecas de iCal ya no aparecerán en Bento.
Si tiene campos de datos relacionados basados en las bibliotecas de iCal, dichos
campos ya no se mostrarán cuando desactive la visualización de las bibliotecas de
iCal.
Visualización de datos desde la aplicación iPhoto
Para mostrar los datos de iPhoto en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Seleccione "Mostrar datos de iPhoto en Bento".
46 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
Para desactivar la visualización de los datos de iPhoto en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Quite la selección de ''Mostrar datos de iPhoto en Bento.''
Cuando haga clic en OK, la biblioteca de iPhoto ya no aparecerá en Bento.
Si tiene campos de datos relacionados basados en la biblioteca de iPhoto, dichos
campos ya no se mostrarán cuando desactive la visualización de la biblioteca de
iPhoto.
Biblioteca Agenda
De forma predeterminada, Bento muestra la información de contacto y grupos de la
aplicación Agenda de Mac
Agenda de Bento, en realidad está actualizando los registros de la aplicación Agenda.
Puede utilizar la biblioteca Agenda de Bento para editar los datos de cualquier
aplicación o dispositivo que se sincronice con la aplicación Agenda.
Al visualizar la biblioteca Agenda de Bento, puede agregar contactos a Bento y
mantenerlos actualizados, tanto si edita la información en la aplicación Agenda como
si lo hace en Bento.
• Si agrega un registro a la biblioteca Agenda, se agrega a la aplicación Agenda.
• Si elimina un registro en la biblioteca Agenda, se elimina de la aplicación
Agenda.
OS X. Cuando haga cambios en los registros de la biblioteca
• Por cada grupo que cree en la aplicación Agenda, Bento crea una colección
en la biblioteca Agenda.
• Por cada colección que cree en la biblioteca Agenda, la aplicación Agenda
crea un grupo de Agenda.
Si elimina una colección en la biblioteca Agenda, el grupo de la Agenda asociado
también se elimina. De la misma forma, si elimina un grupo en la aplicación Agenda, la
colección de la biblioteca Agenda asociada también se elimina.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 47
La biblioteca Agenda
muestra información de
los contactos de la
aplicación Agenda
Los grupos de
la Agenda se
muestran como
colecciones en
Bento.
Puede utilizar los registros en la biblioteca Agenda de Bento como registros en
cualquier otra biblioteca o colección de Bento. La única diferencia es que los cambios
en la biblioteca Agenda actualizan la información de la aplicación Agenda.
NotaBento no muestra los Grupos inteligentes de la aplicación Agenda. De la misma
forma, las Colecciones
inteligentes de la biblioteca Agenda de Bento no se agregan a
la aplicación Agenda.
48 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
Campos de la biblioteca de Agenda de Bento que actualizan a la aplicación Agenda
Los siguientes campos de la biblioteca Agenda actualizan la información de la
aplicación Agenda.
Dirección: Domicilio, Trabajo, Otro
Lista de direcciones
Cumpleaños
Nombre de la empresa
Departamento
Dirección de email: Domicilio,
Trabajo, Otro
Lista de direcciones de email
Nombre
Página web
Cuenta IM: Domicilio, Trabajo, Otro
Lista de cuentas IM
Es empresa
Cargo
Apellidos
Nombre de soltera
Segundo nombre
Sobrenombre
Nota
Número de teléfono: Trabajo,
Domicilio, Móvil, Principal, Fax
particular, Fax trab., Buscapersonas,
Otro
Lista de números de
teléfono
Pronunciación del nombre
Pronunciación del apellido
Pronunciación del segundo
nombre
Prefijo
Sufijo
URL
Lista de URL
Puede importar y exportar con la biblioteca Agenda. Los registros importados en la
biblioteca Agenda actualizan la aplicación Agenda. Consulte el
Capítulo9, “Importar,
exportar e imprimir,” en la página121 para obtener información sobre importación y
exportación.
Puede agregar otros campos a los registros de su biblioteca Agenda en Bento, pero los
campos adicionales no se agregan a la aplicación Agenda. Consulte el
Capítulo8, “Uso
de los campos,” en la página89 para obtener información sobre cómo agregar
campos.
Igualmente, las etiquetas de campos personalizados definidos en la aplicación
Agenda no se muestran en la biblioteca Agenda en Bento.
Resolución de problemas de las actualizaciones de Agenda
En esta sección se describen los problemas más comunes al mostrar datos de la
aplicación Agenda.
• ¿Por qué no veo mis Grupos inteligentes de la aplicación Agenda en Bento?
Bento no muestra los Grupos inteligentes de la Agenda porque los criterios
utilizados para crear los grupos no están disponibles en Bento.
• ¿Por qué no veo mis colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda en la
aplicación Agenda?
Los criterios utilizados para crear colecciones inteligentes de Bento no se pueden
pasar a la aplicación Agenda porque los criterios podrían utilizar campos que sólo
aparecen en Bento y podrían involucrar campos que no están disponibles en la
aplicación Agenda.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 49
Datos y copias de seguridad de la Agenda
Cuando crea un archivo de la copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicación
Agenda no se incluyen en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Para hacer una
copia de seguridad de los datos de la Agenda, utilice la aplicación Agenda.
Si agrega campos a la biblioteca Agenda, la información de dichos campos se incluye
en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Consulte el
seguridad y restauración de la información,” en la página143 para obtener
información sobre la creación de un archivo de la copia de seguridad de Bento.
Capítulo10, “Copia de
Eventos de iCal y bibliotecas de tareas de iCal
iCal es una aplicación útil para hacer el seguimiento de sus eventos y tareas.
De forma predeterminada, Bento obtiene la información del calendario de la
aplicación iCal y mantiene dicha información actualizada en sus bibliotecas de
Eventos y Tareas de iCal con respecto a los cambios en iCal. Además, los cambios que
realice en Bento actualizan la información en la aplicación iCal.
Bento crea un registro por cada evento o tarea de la aplicación iCal para los
calendarios de iCal almacenados en su sistema. De forma predeterminada, los eventos
o tareas que cree en Bento se agregan al calendario de Bento en iCal, y puede
reasignarlos a otros calendarios de iCal.
50 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
Biblioteca Eventos de iCal
muestra los registros de
eventos de la aplicación iCal.
Puede utilizar los registros en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal tal y como
lo hace en otras biblioteca y colecciones de Bento. La única diferencia es que los
cambios en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal actualizan la información en
la aplicación iCal.
NotaBento no muestra la información de calendarios de suscripción de la aplicación
iCal.
Campos de la biblioteca Eventos de iCal de Bento que actualizan la aplicación iCal
Los siguientes campos en la biblioteca Eventos de iCal de Bento actualizan la
aplicación iCal.
• Todo el día
• Calendario
• Fecha de finalización
• Ubicación
• Nota
• Fecha de inicio
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 51
• Título
• URL
Campos de la biblioteca Tareas de iCal de Bento que actualizan la aplicación iCal
Los siguientes campos en la biblioteca Tareas de iCal de Bento actualizan la aplicación
iCal.
• Calendario
• Fecha de finalización
• Fecha de vencimiento
• Nota
• Prioridad
• Título
• URL
NotaEn la aplicación iCal, el campo "URL" es un campo de texto. Para mostrar
correctamente este valor en Bento, la biblioteca de Tareas de iCal y de Eventos de iCal
también utiliza un campo de texto, en vez de usar un campo URL de Bento.
Puede agregar otros campos a sus registros de eventos y de tareas en Bento, pero los
campos adicionales no actualizarán la aplicación iCal.Bento Consulte el
“Uso de los campos,” en la página89 para obtener información sobre cómo agregar
campos.
Capítulo8,
Puede importar y exportar con las bibliotecas de iCal. Los registros importados en las
bibliotecas de iCal actualizan la aplicación iCal. Consulte el
exportar e imprimir,” en la página121 para obtener información sobre importación y
exportación.
Resolución de problemas de actualizaciones de iCal
En esta sección se describen los problemas más comunes al mostrar datos de la
aplicación iCal.
• ¿Por qué no veo las colecciones de las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de
iCal en la aplicación iCal?
La aplicación iCal no tiene capacidad para visualizar un subconjunto de eventos o
tareas de un calendario concreto.
• ¿Por qué no veo eventos o tareas de los calendarios a los que estoy suscrito?
Los calendarios de suscripción se almacenan en un servidor externo; Bento sólo
muestra información de calendarios locales.
52 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
Capítulo9, “Importar,
• ¿Cómo creo un calendario en Bento?
Cuando crea un calendario en la aplicación iCal, se puede utilizar como una
selección de calendario en Bento. No se puede crear un calendario en Bento.
Datos y copias de seguridad de iCal
Cuando crea un archivo de la copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicación
iCal no se incluyen en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Para hacer una
copia de seguridad de los datos de iCal, utilice la aplicación iCal.
Si agrega campos a las bibliotecas de iCal, la información de dichos campos agregados
se incluye en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Consulte el
“Copia de seguridad y restauración de la información,” en la página143 para obtener
información sobre la creación de un archivo de la copia de seguridad de Bento.
Capítulo10,
Biblioteca de iPhoto
iPhoto es una aplicación muy útil para mantener un registro de sus fotos y vídeo clips.
De forma predeterminada, Bento obtiene la información de fotos y vídeos de la
aplicación iPhoto y mantiene la información de su biblioteca de iPhoto actualizada
con los cambios de iPhoto. No obstante, no puede agregar, suprimir o duplicar
registros, colecciones, colecciones inteligentes o registros dentro de colecciones y
colecciones inteligentes en la biblioteca de iPhoto. No puede editar el contenido de
los campos que se crean con la aplicación iPhoto.
Puede agregar campos a sus registros en la biblioteca de iPhoto y a continuación,
editarlos o suprimirlos, pero dichos campos no se muestran en la aplicación iPhoto.
Consulte el
sobre cómo agregar campos.
Capítulo8, “Uso de los campos,” en la página89 para obtener información
En Bento, sus álbumes de iPhoto aparecen como colecciones y los álbumes
inteligentes aparecen como colecciones inteligentes. La biblioteca de iPhoto de Bento
contiene colecciones predeterminadas que se corresponden con estos elementos de
iPhoto: Últimos 12 meses, Última importación y Marcada.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 53
La biblioteca de
iPhoto muestra
fotos y vídeo clips
de la aplicación
iPhoto.
Álbumes en la aplicación iPhoto.
Los álbumes se
muestran como
colecciones en
Bento.
No puede modificar el nombre o el contenido de los campos predeterminados de la
biblioteca iPhoto de Bento. Estos campos de solo lectura están indicados por
etiquetas de campo en cursiva.
Puede agregar otros campos a sus registros de fotos o vídeo clips en Bento pero los
campos adicionales no se actualizarán en la aplicación iPhoto. Consulte el
“Uso de los campos,” en la página89 para obtener información sobre cómo agregar
campos.
Resolución de problemas de las actualizaciones de iPhoto
En esta sección se describen los problemas más comunes al mostrar datos de la
aplicación iPhoto.
• ¿Por qué no veo las fotos, vídeo clips o colecciones en mi biblioteca de iPhoto
de Bento?
Si tiene iPhoto instalado en su ordenador pero nunca lo ha ejecutado, no se
54 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
mostrarán fotos, vídeo clips o colecciones en la biblioteca iPhoto de Bento hasta
que ejecute iPhoto.
Capítulo8,
Arrastre la colección
Naturaleza a un
formulario en la
biblioteca Proyectos...
...para crear un campo de
datos relacionado.
Datos y copias de seguridad de iPhoto
Cuando crea un archivo de la copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicación
iPhoto no se incluyen en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Para hacer una
copia de seguridad de los datos de iPhoto, utilice la aplicación Time Machine.
Si agrega campos a la biblioteca iPhoto, la información de dichos campos se incluye
en el archivo de la copia de seguridad de Bento. Dichos campos no se agregan a la
aplicación iPhoto. Consulte el
Capítulo10, “Copia de seguridad y restauración de la
información,” en la página143 para obtener información sobre la creación de un
archivo de la copia de seguridad de Bento.
Uso de los campos de datos relacionados en la biblioteca de iPhoto
Puede crear rápidamente un campo de datos relacionado basado en la biblioteca de
iPhoto arrastrando
a un formulario de otra biblioteca.
En un campo de datos basado en la biblioteca de iPhoto, no puede crear o suprimir
registros.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto 55
Haga clic para mostrar
registros en formato de tabla.
Haga clic para mostrar
registros en formato de
cuadrícula.
Cuando agregue registros a un campo de datos relacionado, puede verlos dentro del
campo de datos relacionado en una vista en cuadrícula (que sólo muestra campos
multimedia) o en tabla (que muestra los campos multimedia como miniaturas).
56 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal y iPhoto
Uso de colecciones
Colección Proveedores
en la biblioteca Agenda
4
En este capítulo se describe cómo utilizar colecciones para
organizar mejor sus registros en Bento.
En Bento, sus registros se almacenan en bibliotecas, según se describe en el
Capítulo2, “Uso de las bibliotecas,” en la página35. Si quiere organizar los registros de
manera distinta o quiere trabajar con un subconjunto de registros de una biblioteca,
puede crear una colección.
Acerca de las colecciones
Una colección es un conjunto de registros de una biblioteca. Puede crear una
colección para:
• Crear un conjunto de registros para un objetivo concreto. Por ejemplo, podría
crear una colección de las personas invitadas a un evento específico.
• Ordenar los registros de otra forma. Por ejemplo, podría crear una colección
de contactos para ordenar los registros de contactos según el apellido.
• Exportar los datos de los registros de una colección, en vez de todos los
registros de la biblioteca.
Una colección en Bento es parecida a una lista de reproducción de iTunes. Si ha
utilizado iTunes, sabrá lo útil que resulta utilizar una lista de reproducción para crear
una compilación de canciones y vídeos. Las colecciones en Bento le proporcionan la
misma facilidad para la agrupación de registros de una biblioteca.
Una colección contiene registros de su biblioteca original. Por ejemplo, puede poner
los registros de la biblioteca Agenda en una colección de Agenda, como Proveedores.
No puede poner registros de otra biblioteca en la colección Proveedores.
57
No obstante, un registro de una biblioteca se puede agregar a cualquiera de las
colecciones de esa misma biblioteca. Por ejemplo, si tiene una biblioteca "DVD" con
una colección "Favoritos" y una colección "Películas clásicas", puede tener el mismo
registro en ambas colecciones.
Hay dos tipos de colecciones:
• Colecciones
• Colecciones inteligentes
Cree colecciones utilizando el ítem de menú Nueva colección, seleccionando registros
y utilizando el ítem de menú Nueva colección a partir de la selección, o arrastrando
registros seleccionados a una colección existente o al Panel de bibliotecas.
Las colecciones inteligentes se crean a partir de los criterios que configure. Las
Colecciones inteligentes se actualizan según cambie la biblioteca; los registros que
cumplan los criterios definidos aparecerán en la colección inteligente.
Creación de colecciones
Cree una colección cuando quiera hacer una lista específica de registros.
Para crear una colección:
1 Seleccione una biblioteca en la que quiera hacer una colección.
2 Haga clic en o elija Archivo > Nueva colección.
3 Especifique un nombre para la colección y pulse Retorno.
4 Vuelva a seleccionar la biblioteca que seleccionó en el paso 1.
5 Haga clic en Tabla en la barra de navegación o seleccione Visualización > Vista
tabla para mostrar la biblioteca en la vista de tabla.
6 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el registro.
Arrastre el registro seleccionado la colección o haga clic en
Agregar a una colección para agregar el registro seleccionado a la colección.
Para seleccionar varios registros, mantenga pulsada la tecla Comando o
Mayúsculas mientras hace clic.
ConsejoPara crear una colección rápidamente que contenga los registros
seleccionados, seleccione los registros y a continuación, seleccione Archivo >
Nueva colección a partir de la selección o arrastre los registros a un área en blanco
en el panel Bibliotecas.
y seleccione
58 Capítulo 4 Uso de colecciones
Quitar registros de una colección
Para quitar registros de una colección:
1 Seleccione la colección.
2 Seleccione los registros y pulse las teclas Comando+Eliminar.
Si hace clic en Quitar de la colección, el registro se quita sólo de la colección, no de
la biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente
tanto de la biblioteca como de la colección.
Eliminación de una colección
Para eliminar una colección:
Seleccione la colección y pulse la tecla Eliminar. Los registros se quitan de la colección,
pero no de la biblioteca.
NotaSi elimina una biblioteca o colección en la que uno o más campos de datos
relacionados están basados, esos campos de datos relacionados también son
eliminados.
Acerca de las colecciones inteligentes
Puede crear una colección inteligente cuando quiera tener una colección que
contenga registros que coincidan con los criterios que defina. Las colecciones
inteligentes muestran todos los registros que cumplen los criterios.
Por ejemplo, puede crear una colección inteligente de los contactos que viven en la
misma ciudad. Cuando agregue un nuevo registro de contacto para una persona que
viva en dicha ciudad, Bento añade de forma automática el registro de contacto a la
colección inteligente.
O también podría crear una Colección inteligente de registros de eventos cuya fecha
de vencimiento esté dentro de una misma semana. Si agrega o modifica un registro de
forma que cumpla con tales criterios, dicho registro aparecerá en la colección
inteligente la próxima vez que haga clic en dicha colección inteligente en el panel de
Bibliotecas.
Debido a que una Colección inteligente es un conjunto de registros que coincide con
los criterios definidos, es distinta de una colección normal en los siguientes aspectos:
• No puede añadir o quitar registros manualmente de las Colecciones
inteligentes. Para eliminar determinados registros de una Colección
inteligente, edite los criterios o modifique los valores de los registros de
forma que ya no cumplan los criterios.
• Puede crear Colecciones inteligentes en la biblioteca Agenda, pero dichas
colecciones no aparecerán en la aplicación Agenda.
Capítulo 4 Uso de colecciones 59
1. Seleccionar el criterio.
2. Guardar el criterio.
• Puede crear Colecciones inteligentes en las bibliotecas de Eventos y Tareas de
iCal, pero dichas colecciones no aparecerán en la aplicación iCal.
• En una Colección inteligente no se pueden importar registros.
NotaBento viene con cinco Colecciones inteligentes de modo que pueda comenzar
de inmediato: eventos para hoy y próximos; y tareas que vencen hoy, retrasada y
próxima.
Crear Colecciones inteligentes
Puede crear una Colección inteligente que agregue registros a, o quite registros de
una colección, según los criterios que defina.
Para crear una Colección inteligente:
1 Seleccione Archivo > Nueva Colección inteligente.
2 Especifique un nombre para la colección y pulse Retorno.
Utilice los menús emergentes y campos de entrada para especificar los criterios
para la colección inteligente. Haga clic en
Por ejemplo, para crear una Colección inteligente que sólo muestre tareas de iCal
que no estén completas, especifique los criterios La totalidad, Fecha de
finalización y Está vacío.
para añadir más criterios.
3 Haga clic en Guardar.
ConsejoTambién puede crear una Colección inteligente haciendo clic en Guardar
después de especificar los criterios para una búsqueda avanzada. Consulte
búsqueda y Búsqueda avanzada” en la página30.
Cambio de una Colección inteligente
Cuando cambia una Colección inteligente, Bento actualiza la colección en base a los
criterios que defina. Puede editar y duplicar registros dentro de una Colección
inteligente. Consulte
”Duplicación de registros en la vista de tabla” en la página78.
60 Capítulo 4 Uso de colecciones
”Edición de registros en la vista de tabla” en la página77 y
”Campo de
Para cambiar una Colección inteligente:
1 Seleccione la Colección inteligente y elija Archivo > Editar Colección
inteligente.
2 Utilice los menús emergentes y campos de entrada para modificar, agregar o
eliminar los criterios.
3 Haga clic en Buscar para ver si los nuevos criterios producen los registros que
desea.
4 Haga clic en Guardar.
NotaPara descartar los cambios realizados en los criterios, haga clic en otro ítem
del panel Bibliotecas.
Capítulo 4 Uso de colecciones 61
62 Capítulo 4 Uso de colecciones
Uso de la Vista formulario
El mismo registro visualizado en otra vista
de formulario, utilizando una organización
distinta de los campos
Registro visualizado en una de las vistas de
formulario
5
En Bento, utilice la vista de formulario para mostrar los
registros de la biblioteca o colección de uno en uno.
En este capítulo se describe cómo crear y editar registros en la vista de formulario,
cómo crear y modificar formularios y cómo personalizar el diseño del formulario.
Acerca de los formularios
En la vista de formulario, puede crear y utilizar formularios para visualizar los registros
de una biblioteca o colección de uno en uno, en formato de página. Por ejemplo,
puede mostrar un contacto en la biblioteca Agenda o una tarea en la biblioteca Tareas
de iCal.
Con los formularios, puede ver los campos de un registro individual. Puede crear y
utilizar varios formularios o páginas, para visualizar distinta información sobre dicho
registro.
63
Para una biblioteca o colección determinada, puede utilizar cualquiera de sus campos
en cualquiera de sus formularios.
Si quiere ver más de un registro a la vez, o explorar y clasificar su información
rápidamente, utilice la vista de tabla. Consulte el
la página75. Puede ver un registro seleccionado en vista de formulario y vista de tabla
a la vez. Seleccione el registro y a continuación, elija Visualización > Vista dividida.
Los formularios también pueden mostrar registros de otras bibliotecas o colecciones
en los campos de datos relacionados. Por ejemplo, puede mostrar una lista de
personas de la biblioteca Agenda que asisten a una fiesta en la biblioteca Eventos de
iCal. Consulte
”Creación de campos de datos relacionados” en la página97.
Capítulo6, “Uso de la Vista tabla,” en
Creación de registros en la vista de formulario
Puede crear registros en cualquier vista. Para obtener instrucciones sobre la vista de
tabla, consulte
Para crear un registro en una biblioteca o colección:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el registro.
2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegación o seleccione
Visualización > Vista Formulario > Nombre del formulario.
3 Seleccione Registros > Nuevo registro o pulse Comando+N.
4 Especifique los datos en los campos.
”Creación de registros en la vista de tabla” en la página76.
5 Pulse Tab para desplazarse al campo siguiente dentro del mismo registro.
Pulse Mayúsculas+Tab para desplazarse al campo anterior dentro del mismo
registro.
ConsejoPara crear un registro de manera rápida, pulse Control+clic en un área vacía
del formulario y seleccione Nuevo registro del menú emergente.
Edición de registros en vista de formulario
Para editar un registro:
1 Seleccione la biblioteca o colección que contiene el registro que quiere
editar.
2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegación o seleccione
Visualización
3 Vaya al registro deseado.
Pulse la tecla Tab o Mayúsculas+Tab para desplazarse por los campos.
4 Haga clic en el campo que quiere cambiar, modifique los datos y haga clic
fuera del campo o pulse Tab para guardar el cambio.
64 Capítulo 5 Uso de la Vista formulario
> Vista Formulario > Nombre del formulario.
Agregar la fecha y hora actual a un campo
Cuando edita un registro, puede agregar la fecha y hora actual a un campo de fecha,
de hora o de texto.
Para agregar la fecha y hora actuales a un campo:
1 Haga clic en el campo de fecha, hora o texto.
2 Seleccione Insertar > Fecha y hora actuales.
Si el tipo de
campo es
Fecha Fecha. Ajuste la opción "Mostrar hora" para ver también la hora.
Hora Hora
Texto Fecha y hora
Verá la
Duplicación de registros en vista de formulario
Para agregar un registro con los mismos datos o datos similares de manera
rápida a un registro existente:
1 Acceda al registro que quiere duplicar.
2 Seleccione Registros > Duplicar registro.
Eliminación de registros en vista de formulario
Para eliminar permanentemente un registro seleccionado de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegación o seleccione
Visualización > Vista Formulario > Nombre del formulario.
3 Seleccione el registro.
4 Seleccione Registros > Eliminar registro o pulse Comando+Eliminar.
En el diálogo, haga clic en Eliminar.
Capítulo 5 Uso de la Vista formulario 65
Para quitar un registro seleccionado de una colección:
1 Seleccione la colección.
2 Acceda al registro que quiere eliminar.
3 Seleccione Registros > Quitar registro.
Si hace clic en Quitar de la colección, el registro se quita sólo de la colección, no de
la biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente
tanto de la biblioteca como de la colección.
NotaSi elimina un registro de la biblioteca Agenda, también se elimina de la
aplicación Agenda. Si elimina un registro de las bibliotecas Eventos o Tareas de
iCal, el registro también se elimina en la aplicación iCal.
Creación de formularios
Para crear un formulario:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el formulario.
2 Haga clic en en la barra de navegación o seleccione Formularios >
Nuevo formulario.
En el diálogo Nombre del formulario, escriba un nombre y haga clic en OK.
3 Agregue campos al formulario en blanco.
Consulte ”Agregar campos a un formulario” en la página68.
4 Cree registros.
Consulte ”Creación de registros en la vista de formulario” en la página64.
Eliminación de formularios
Para eliminar un formulario:
1 Seleccione la biblioteca o colección de la que quiere eliminar el formulario.
2 Seleccione el formulario que quiere eliminar.
3 Haga clic en en la barra de navegación o seleccione Formularios >
Eliminar formulario.
Si sólo hay un formulario, no lo podrá eliminar.
66 Capítulo 5 Uso de la Vista formulario
Duplicación de formularios
Para duplicar un formulario dentro de la misma biblioteca o colección:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización Vista
Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Formularios > Duplicar formulario.
Copia de formularios
Para copiar un formulario a colecciones de una biblioteca o de una colección a su
biblioteca principal:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Pulse Control+haga clic en el formulario que quiere copiar y a continuación,
elija la biblioteca o colección en la que quiere copiar el formulario.
NotaNo puede copiar formularios de una biblioteca a otra.
Renombrar formularios
Para renombrar un formulario:
1 Haga doble clic sobre el nombre del formulario en la parte superior de la
ventana.
2 En el diálogo Nombre del formulario, escriba un nombre nuevo y haga clic en
OK.
Bloqueo y desbloqueo de formularios
Tras haber completado el diseño del formulario, puede bloquearlo para evitar que se
mueva o se cambie el tamaño de sus etiquetas de campo, objetos de campo o
campos.
Cuando un formulario está bloqueado, no puede cambiar su diseño pero puede
añadir datos en él de las siguientes formas:
• Introduzca datos en los campos de la misma forma que lo hace cuando el
formulario no está bloqueado.
• Cree campos utilizando el diálogo Nuevo campo. Los campos se añaden
automáticamente en la parte inferior de la primera columna.
• Arrastre bibliotecas y colecciones del panel Bibliotecas para crear campos de
datos relacionados.
Capítulo 5 Uso de la Vista formulario 67
• Arrastre archivos desde Finder para crear campos multimedia o de lista de
archivos.
NotaNo puede arrastrar campos existentes desde el panel Campos a un formulario
bloqueado.
Para bloquear un formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Elija Formularios > Bloquear formulario, o bien, haga clic en y luego en .
No se puede mover ni cambiar el tamaño de ninguna de las etiquetas de campo,
objetos de campo o campos hasta desbloquear el formulario.
Para desbloquear un formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Elija Formularios > Desbloquear formulario o bien, haga clic en y luego
en .
Agregar campos a un formulario
Para agregar un campo a un formulario:
1 Seleccione una biblioteca o colección.
2 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
3 Arrastre un campo del Panel de campos a la ubicación que quiera, en el
formulario.
Para mover un campo, consulte ”Mover campos y objetos en los formularios” en
la página69. Para cambiar el tamaño de un campo, consulte ”Cambiar el tamaño
de los campos y objetos” en la página69. Para crear un campo, seleccione
Insertar > Nuevo campo. Consulte ”Creación de campos” en la página92.
68 Capítulo 5 Uso de la Vista formulario
Pasar de un campo a otro
Para desplazarse entre campos en un formulario:
1 Seleccione una biblioteca o colección.
2 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
3 Haga clic en un campo y a continuación, pulse la tecla Tab para pasar de un
campo a otro, y dentro de cada columna, si ha agregado un divisor de
columnas. Pulse Mayúsculas+Tab para desplazarse en dirección contraria.
NotaPara habilitar la tecla Tab para el desplazamiento por todos los controles,
asegúrese de que "Todos los controles" esté seleccionado en las preferencias de ratón
y teclado de Mac
OS X (pestaña Funciones rápidas de teclado).
Mover campos y objetos en los formularios
Para mover un campo u objeto:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Ponga el puntero del ratón junto a la etiqueta del campo o en los bordes del
campo u objeto. Cuando el cursor se convierta en una mano, haga clic para
seleccionar el campo u objeto y a continuación, arrástrelo a la nueva
ubicación.
Bento le permite arrastrar campos arriba, debajo, junto a, o entre otros objetos del
formulario.
Para mover varios campos u objetos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Pulse Comando+clic o Mayúsculas+clic para seleccionar varios campos u
objetos.
ConsejoPara seleccionar rápidamente varios campos y objetos, haga clic en un área
vacía del formulario y mientras mantiene pulsado el botón del ratón, arrástrelo para
seleccionar varios ítems.
Cambiar el tamaño de los campos y objetos
Se puede cambiar el tamaño de cualquier campo u objeto.
Capítulo 5 Uso de la Vista formulario 69
Para cambiar el tamaño de un campo u objeto:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione el campo u objeto.
3 Ponga el cursor en uno de los bordes. Cuando el cursor cambie a una flecha
doble, arrastre el ratón para cambiar el tamaño.
Quitar campos de un formulario
Para quitar un campo de un formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione el campo y a continuación, pulse la tecla Eliminar o arrastre el
campo fuera del formulario.
Los datos del campo aún están en Bento incluso aunque el campo ya no se
muestre en el formulario.
Personalización del diseño del formulario
Puede cambiar rápidamente el aspecto de un formulario.
Cambio del tema
Puede cambiar el tema de un formulario (los atributos de color, de diseño y de texto)
en cualquier momento. Por ejemplo, puede utilizar un tema de colores claros para la
impresión de los registros.
Para cambiar el tema del formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Formularios > Selector de temas.
3 En el Selector de temas, elija un tema y haga clic en OK.
Verá un efecto de ondulación a medida que cambia el tema. Si no quiere ver dicho
efecto, elija Bento
ventana y anule la selección"Mostrar animación".
Si quiere hacer una previsualización de un tema antes de aplicarlo al formulario,
haga clic en Probarlo.
> Preferencias, haga clic en General en la parte superior de la
70 Capítulo 5 Uso de la Vista formulario
Cambio del ancho de columna
Puede cambiar el ancho de las columnas. Aumente el ancho para ajustar campos más
largos o para incrementar el espacio en blanco entre columnas.
Para cambiar el ancho de una columna:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Coloque el cursor sobre el divisor de columnas y arrastre a la izquierda o la
derecha.
Cambio de la posición y el tamaño de las etiquetas de campos
Puede cambiar la forma en que se posicionan las etiquetas de los campos en un
formulario.
Para cambiar la posición de etiquetas adyacentes a campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Elija Formularios > Etiquetas de campo.
3 Seleccione Arriba o Junto a.
Para cambiar el tamaño del texto de las etiquetas:
1 Elija Formularios > Etiquetas de campo.
2 Seleccione Pequeño, Mediano o Grande.
Cambio del tamaño del texto
Puede cambiar el tamaño del texto que se muestra en los campos.
Para cambiar el tamaño del texto de los campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario
2 Seleccione el campo.
Pulse Comando+clic o Mayúsculas+clic para seleccionar varios campos.
3 Seleccione Formularios > Tamaño del texto.
4 Seleccione un tamaño de la lista: El más pequeño, Pequeño, Mediano,
Grande, El más grande.
> Nombre del formulario.
Capítulo 5 Uso de la Vista formulario 71
Cambio de la sombra de los campos.
Puede cambiar el nivel de sombra que se muestra detrás de los campos.
Para cambiar la sombra de los campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario
2 Seleccione el campo.
Pulse Comando+clic o Mayúsculas+clic para seleccionar varios campos.
3 Seleccione Formularios > Sombra.
4 Seleccione un nivel de sombra: Ninguna, Clara u Oscura.
> Nombre del formulario.
Alineación de los bordes derechos de los campos
Puede alinear los bordes derechos de los campos, con el borde más a la derecha del
conjunto de campos seleccionados.
Para alinear al borde derecho de los campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario
2 Seleccione los campos cuyos bordes derechos quiere alinear dentro de la
columna.
Pulse Comando+clic o Mayúsculas+clic para seleccionar varios campos.
> Nombre del formulario.
ConsejoPara alinear la parte derecha de varios campos de manera rápida, haga
clic en un área vacía del formulario y mientras mantiene pulsado el botón del
ratón, arrástrelo para seleccionar varios ítems.
3 Seleccione Formularios > Alinear bordes derechos.
Agregar cuadros de texto
Agregue un cuadro de texto si quiere texto en su formulario, como un título o
encabezado.
Para agregar un cuadro de texto:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Elija Insertar > Cuadro de texto.
Aparecerá un cuadro sin título en la parte inferior de la primera columna.
3 Arrastre el cuadro de texto a la ubicación que quiera, haga doble clic sobre el
mismo y comience a escribir.
72 Capítulo 5 Uso de la Vista formulario
Agregar cuadros de imagen
Agregue un cuadro de imagen si quiere que una imagen como por ejemplo, un
logotipo o un membrete, aparezca en los registros de su formulario.
ConsejoUtilice un campo multimedia si quiere que aparezca una imagen diferente en
cada uno de los registros. Para obtener más información sobre los campos
multimedia, consulte
Para agregar un cuadro de imagen:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Elija Insertar > Cuadro de imagen.
Aparecerá un cuadro de imagen en el formulario.
3 Arrastre el cuadro de imagen a la ubicación que desee.
4 Arrastre un archivo de imagen desde Finder al cuadro de imagen.
5 Haga clic en el cuadro de imagen para recolocarlo o cambiar el tamaño de
visualización de la imagen.
Para obtener más información, consulte ”Posicionamiento de imágenes” en la
página115 y ”Cambiar el tamaño de la visualización de las imágenes” en la
página115.
”Trabajar con campos multimedia” en la página113.
ConsejoPara eliminar un cuadro de imagen, haga clic cerca de uno de sus bordes
para mostrar el borde alrededor. A continuación, pulse la tecla Eliminar.
Agregar separadores horizontales
Un separador horizontal es un objeto que puede agregar a un formulario. Los
separadores ayudan a organizar formularios visualmente, separando los ítems por
encima y por debajo del separador. El aspecto del separador horizontal viene definido
por el tema aplicado al formulario. Puede cambiar el ancho del separador horizontal,
pero no su altura.
Para agregar un separador horizontal:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Separador horizontal.
3 Arrastre el separador horizontal al lugar deseado dentro del formulario.
Capítulo 5 Uso de la Vista formulario 73
Agregar divisores de columnas
Puede dividir el espacio horizontal de un formulario con divisores de columnas. Todos
los divisores de columnas tienen la misma longitud.
Bento añade automáticamente un divisor de columna a la derecha de cualquier ítem
(campo u objeto) que añada horizontalmente a un formulario. Por ejemplo, si arrastra
un campo a un formulario, Bento inserta un divisor de columna a la derecha de ese
campo. Si luego añade un cuadro de texto a la derecha del divisor de columna, Bento
inserta otro divisor de columna a la derecha del cuadro de texto. Bento no añade un
divisor de columna si usted añade un ítem por encima o por debajo de otro existente,
ni tampoco si elimina algunos ítems (pero no todos) de un formulario.
También puede añadir manualmente divisores de columnas a un formulario.
Para añadir un divisor de columna:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Divisor de columnas.
3 Arrastre el divisor de columnas al lugar deseado dentro del formulario.
ConsejoPara eliminar un divisor de columnas, haga clic cerca de la ubicación del
divisor. El cursor se convierte en una mano. A continuación, arrastre el divisor a la
izquierda fuera del formulario, o bien pulse la tecla Eliminar.
Agregar espaciadores
Utilice un espaciador para crear un espacio en blanco entre los ítems de un formulario.
Por ejemplo, agregue un espaciador para separar grupos de campos. Cuando edite un
formulario, puede cambiar el ancho, el alto y la sombra del espaciador.
Para agregar un espaciador:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista Formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Espaciador.
3 Arrastre el espaciador al lugar deseado dentro del formulario.
Arrastre el borde inferior o derecho del espaciador para modificar el ancho o la
altura.
4 (Opcional) Seleccione Formularios > Sombra.
5 (Opcional) Seleccione un nivel de sombra.
74 Capítulo 5 Uso de la Vista formulario
Uso de la Vista tabla
Un registro
Un campo
6
En Bento, utilice la vista de tabla para visualizar texto y
multimedia en formato de hoja de cálculo, donde las filas
representan registros y las columnas representan campos.
En este capítulo se describe cómo crear y modificar registros en la vista de tabla,
ordenar registros y reorganizar, resumir y mostrar los datos en columnas.
Acerca de la vista de tabla
En la vista de tabla puede ver sus registros en filas con los campos en columnas (en un
formato parecido al de una hoja de cálculo).
Para ir a la vista de tabla, seleccione Visualización > Vista tabla.
La vista de tabla proporciona flexibilidad a la vez que trabaja con sus datos. Por
ejemplo, puede:
• Ver más de un registro a la vez
• Elegir los campos que se muestran como columnas
• Ordenar los registros en orden ascendente o descendente utilizando los
comandos de ordenación en el menú emergente de la cabecera de la
columna
• Duplicar uno o más registros
• Eliminar varios registros
75
• Especificar, seleccionar, copiar y pegar valores en una o más celdas, como se
haría en una hoja de cálculo
• Resumir datos
• Seleccionar y arrastrar varios registros para crear colecciones nuevas dentro
de una biblioteca
• Crear, visualizar y editar campos multimedia
Puede ver un registro seleccionado en vista de formulario y vista de tabla al mismo
tiempo. Seleccione el registro y a continuación, elija Visualización > Vista dividida.
En la vista de tabla, no puede ver campos de datos relacionados ni los tipos de campos
de lista, tales como dirección, dirección de correo electrónico, lista de archivos, lista de
mensajes y lista simple. Consulte
página111 y ”Trabajar con Campos de lista” en la página105.
”Trabajar con campos de datos relacionados” en la
Configuración del tamaño del texto en la vista de tabla
Puede cambiar el tamaño del texto para visualizar los registros en la vista de tabla.
Para cambiar el tamaño del texto utilizado en la vista de tabla:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 En “Texto de vista tabla”, seleccione Pequeño o Grande.
Selección de registros en la vista de tabla
Para seleccionar un registro en la vista de tabla:
Haga clic en el número de fila.
Para seleccionar varios registros en la vista de tabla:
Haga clic en un número de fila y a continuación, Mayúsculas+clic en la última fila que
quiera incluir en la Selección, o pulse Comando+clic sobre las filas individuales que
desee incluir en la Selección.
Creación de registros en la vista de tabla
Puede crear registros en la vista de formulario o tabla.
Para crear un registro en una biblioteca o colección:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el registro.
2 En la vista de tabla, seleccione Registros > Nuevo registro. O haga clic en la
última fila vacía y empiece a escribir.
En la parte inferior de la ventana, el indicador de conteo de registros aumenta.
76 Capítulo 6 Uso de la Vista tabla
3 Especifique los datos en los campos.
Si especifica datos en la última columna, Bento crea un nuevo campo con el
nombre predeterminado Campo 1.
4 Pulse Tab para desplazarse al campo siguiente del mismo registro. Pulse
Mayúsculas+Tab para desplazarse al campo anterior del mismo registro.
Para agregar registros existentes a otra colección dentro de la misma biblioteca:
Seleccione los registros, elija Edición > Agregar a, y a continuación, seleccione una
colección de la lista. Los registros seleccionados se agregan a la colección que haya
elegido en la lista.
Edición de registros en la vista de tabla
Para editar un registro:
1 Seleccione la biblioteca o colección que contiene el registro que quiere
editar.
2 Haga doble clic en un campo (celda de la tabla). Pulse Tab para desplazarse al
campo siguiente dentro del mismo registro. Pulse Mayúsculas+Tab para
desplazarse al campo anterior dentro del mismo registro.
Pulse Comando+Retorno para insertar un salto de línea en un campo de texto.
ConsejoPara editar un campo seleccionado en la vista de tabla, haga clic en
cerrar en el extremo derecho del campo para mostrar el menú emergente.
Instrucciones para copiar y pegar datos en la vista de tabla
Puede copiar y pegar datos entre registros de Bento en la misma biblioteca o en otras,
así como entre Bento y aplicaciones de hoja de cálculo, como Numbers y Excel.
Para copiar datos:
1 Haga lo siguiente:
• En Bento, seleccione una o más filas de datos haciendo clic en los
números de fila. Para seleccionar filas adyacentes, seleccione una fila y
mantenga pulsada la tecla Mayúsculas; a continuación seleccione las filas
adyacentes. Para seleccionar filas no adyacentes, mantenga pulsada la
tecla Comando mientras selecciona filas.
• Arrastre el bloque seleccionado desde la aplicación de hoja de cálculo a
Bento.
NotaEn su aplicación de hoja de cálculo, puede que sea necesario cambiar filas
de celdas a columnas o de columnas a filas antes de copiar los datos.
Capítulo 6 Uso de la Vista tabla 77
2 Seleccione Edición > Copiar.
Bento copia los datos seleccionados en el Portapapeles.
Para pegar datos:
1 Haga clic en una celda.
2 Seleccione Edición > Pegar.
Bento crea registros y columnas adicionales según sea necesario.
NotaCuando pegue en campos existentes, Bento pega todos los valores que
sean posibles. Si los datos que se han pegado no coinciden con el tipo de campo,
Bento le ofrece la posibilidad de rechazar los datos o cambiar el tipo de campo a
Texto .
Para pegar datos en columnas nuevas:
1 Haga clic en una celda en la columna vacía después de la última columna de
datos.
2 Seleccione Edición > Pegar.
Bento crea campos de texto y registros adicionales nuevos, según sea necesario.
Duplicación de registros en la vista de tabla
Para agregar un registro con los mismos datos o datos similares de manera
rápida a un registro existente:
1 Seleccione la biblioteca o colección.
2 Seleccione uno o más registros y a continuación, elija Registros > Duplicar
registro.
Si ha duplicado un registro en una colección, el registro se crea en la biblioteca
principal y se visualiza en la colección.
Eliminación de registros en la vista de tabla
Para eliminar permanentemente un registro seleccionado de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Seleccione los registros y a continuación, elija Registros > Eliminar registros
seleccionados o pulse Comando+Eliminar.
En el diálogo, haga clic en Eliminar.
78 Capítulo 6 Uso de la Vista tabla
Para eliminar permanentemente registros seleccionados de una colección:
1 Seleccione la colección.
2 Seleccione los registros y a continuación, elija Registros > Quitar registros
seleccionados o pulse Comando+Eliminar.
Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente tanto de la
biblioteca como de la colección. Si hace clic en "Quitar de la colección", los
registros se eliminan sólo de la colección, no de la biblioteca.
Ordenación de registros
Para ordenar registros:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Orden ascendente u Orden descendente.
Si desea ordenar dos o más campos, ordene a partir del campo menos
significativo primero, seguido del campos o campos más importantes. Por
ejemplo, para ordenar registros por apellido y nombre, ordene primero por el
campo Nombre y luego por Apellido.
Trabajar con campos y columnas en la vista de tabla
Creación de campos en la vista de tabla
Para crear un campo en la vista de tabla:
1 Para las bibliotecas vacías, el primer campo se crea automáticamente con el
nombre predeterminado Nuevo campo.
2 Haga doble clic en la cabecera de columna, escriba un nombre nuevo para el
campo, y pulse Retorno.
3 Especifique los datos en los campos.
Bento crea de manera predeterminada un campo de texto. Puede cambiar el
campo por otro tipo. Consulte
4 Pulse Tab para crear otro campo, en el que podrá seguir escribiendo en el
mismo registro.
5 Repita los pasos del 2 al 4 para crear tantos campos como desee.
”Cambio del tipo de campo” en la página81.
Capítulo 6 Uso de la Vista tabla 79
Pulse la barra
Espacio para ver el
campo multimedia
seleccionado.
Agregar campos en la vista de tabla
Para agregar un campo antes o después de una columna:
1 Haga clic en cerca de la esquina derecha de una cabecera de columna.
2 Seleccione Agregar campo antes o Agregar campo después.
Se inserta una nueva columna antes o después de la columna actual con el
nombre predeterminado Campo 1.
3 Escriba un nombre nuevo para el campo.
Trabajar con campos multimedia en la vista de tabla
Puede crear, ver y editar campos multimedia en la vista de tabla de la misma forma
que con otros tipos de campos.
Cambio de las opciones para un campo
Para cambiar las opciones de campo:
1 Haga clic en cerca de la esquina derecha de una cabecera de columna.
2 Seleccione Editar campo.
3 Cambie las opciones de nombre de campo o configuración.
Duplicación de campos
Para duplicar un campo:
1 Haga clic en cerca de la esquina derecha de una cabecera de columna.
2 Seleccione Duplicar campo.
80 Capítulo 6 Uso de la Vista tabla
Cambio del tipo de campo
Puede cambiar el tipo de algunos campos. No se puede cambiar el tipo de los campos
multimedia, cálculo, contador automático y dirección, y de cualquiera de los campos a
los que acceda en una base de datos compartida. Para obtener más información,
consulte
Para cambiar el tipo de campo:
1 Haga clic en cerca de la esquina derecha de una cabecera de columna.
2 Seleccione Cambiar a y luego elija un tipo de campo de la lista.
”Cambio del tipo de un campo existente a otro” en la página104.
Instrucciones para mostrar y ocultar columnas
Para ocultar columnas:
1 Haga clic en cerca de la esquina derecha de una cabecera de columna.
2 Seleccione Ocultar campo.
Para mostrar u ocultar columnas utilizando el panel Campos:
En el panel Campos, seleccione una casilla de verificación del campo para mostrar el
campo en vista de tabla. Quite la marca de la casilla de verificación para ocultar el
campo en la vista de tabla. Para seleccionar varios campos a la vez, seleccione un
campo y a continuación, Mayúsculas+clic en otro campo para seleccionar todos los
campos entre ambos. Para quitarlos de forma rápida, pulse la barra Espacio.
Cuando oculta un campo en la vista de tabla, el campo y todos sus datos no se
eliminan de la biblioteca o colección.
Capítulo 6 Uso de la Vista tabla 81
Seleccione las
casillas de
verificación para
visualizar los
campos.
Arrastre la
cabecera para
cambiar el orden
de las columnas.
ConsejoPara mostrar más datos, oculte el panel Bibliotecas y Campos. Seleccione
Visualización > Ocultar panel de bibliotecas y campos.
Eliminación de campos en la vista de tabla
Para eliminar un campo en la vista de tabla:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Eliminar campo.
3 En el diálogo, haga clic en Eliminar.
Los campos y sus datos se quitan permanentemente de la biblioteca.
Reordenación de columnas
Para volver a ordenar una columna:
Arrastre la cabecera de columna a la izquierda o derecha, según la nueva ubicación.
82 Capítulo 6 Uso de la Vista tabla
Arrastre el borde del
encabezado para
cambiar el tamaño
de la columna.
Borde de relleno
Cambio del tamaño de las columnas
Para cambiar el tamaño de una columna:
1 Arrastre el borde de la cabecera de la columna para que tenga el ancho
deseado.
Relleno automático de campos
Bento le permite utilizar el contenido de una o más filas para agregar o sustituir
automáticamente registros bajo los campos seleccionados.
Para rellenar campos automáticamente:
1 Seleccione uno o más campos en uno o más registros.
2 Arrastre el borde de relleno para copiar los valores de los campos hacia abajo,
hasta donde arrastre.
Resumen de los datos de columna
La fila de resumen proporciona una sencilla forma de realizar operaciones básicas con
los datos de una columna y mostrar los resultados. La fila de resumen está situada en
la parte inferior de la vista de tabla y en la parte inferior de los campos de lista simple y
los campos de datos relacionados.
Para mostrar u ocultar la fila de resumen, seleccione Visualización > Mostrar fila de
resumen u Ocultar fila de resumen. O bien, haga clic en
Según el tipo de campo, las siguientes funciones de resumen estarán disponibles.
Nombre Objetivo
Suma Calcula el total de los valores del campo seleccionado
Recuento Calcula el número de ítems que tienen una entrada en el campo
Media Calcula el promedio de los valores del campo seleccionado
Mínimo Informa del valor más bajo de los valores del campo seleccionado
Máximo Informa del valor más alto de los valores del campo seleccionado
Capítulo 6 Uso de la Vista tabla 83
.
seleccionado
Elija Suma en la fila de
resumen para calcular el total
de las cantidades listadas en
la columna seleccionada.
Puede utilizar la función Recuento en campos de cualquier tipo. Puede utilizar las
funciones Suma, Media, Mínimo y Máximo en campos de los tipos siguientes: Número,
Monetario, Duración, Puntuación, Contador automático y Cálculo (cuando el resultado
es un número, moneda o duración). También pueden utilizar las funciones Mínimo y
Máximo en campos de Fecha y Hora.
Para calcular un resumen para una columna:
Haga clic en la fila de resumen de la columna seleccionada y a continuación, elija una
función del menú emergente. El nombre de la función y su resultado se mostrarán en
la fila de resumen.
Cuando realice una búsqueda normal o una búsqueda avanzada, el resumen se vuelve
a calcular según los registros encontrados.
84 Capítulo 6 Uso de la Vista tabla
Uso de la Vista en cuadrícula
7
En Bento, puede trabajar con sus formularios y campos
multimedia (imágenes, música y películas) en un diseño en
cuadrícula fácil de utilizar.
Este capítulo describe cómo trabajar con las miniaturas de los formularios y de los
campos multimedia de la biblioteca en la vista en cuadrícula, ver un registro en vista
en cuadrícula y en vista de formulario al mismo tiempo, filtrar ítems de vista en
cuadrícula, establecer y cambiar etiquetas de los ítems de la vista en cuadrícula,
cambiar el tamaño de visualización de los ítems de la vista en cuadrícula y trabajar con
carpetas de biblioteca en la vista en cuadrícula.
Acerca de la vista en cuadrícula
En la vista en cuadrícula, los campos multimedia de los registros de una biblioteca o
colección se muestran como miniaturas en filas. Cada miniatura es un ítem de la vista
en cuadrícula. Si una biblioteca o colección no contiene ningún campo multimedia,
Bento mostrará miniaturas de los formularios.
Mueva el cursor hacia adelante y hacia atrás sobre un ítem de la vista en cuadrícula
para mostrar en sucesión todos los campos multimedia en el ítem de vista en
cuadrícula.
85
Campos multimedia mostrados
en la vista en cuadrícula
Miniaturas de los formularios
mostradas en la vista en
cuadrícula
Para ir a la vista en cuadrícula, seleccione Visualización > Vista en cuadrícula o haga
clic en
.
Visualización de un formulario y de una cuadrícula al mismo tiempo
Puede ver un registro seleccionado en vista de formulario y vista en cuadrícula a la vez.
Si está en la vista en cuadrícula, seleccione el registro y a continuación, elija
Visualización > Vista dividida o haga clic en
Si está en la vista de formulario, seleccione el registro y a continuación, elija
Visualización > Vista dividida o haga clic en
.
.
Visualización de ítems de vista en cuadrícula
Para mostrar los ítems de la vista en cuadrícula:
Haga clic en para mostrar fotos, música, películas y documentos.
Haga clic en para mostrar miniaturas de los formularios.
86 Capítulo 7 Uso de la Vista en cuadrícula
Configuración de las opciones de la vista en cuadrícula
Para ajustar las etiquetas de los ítems de la vista en cuadrícula:
1 Haga clic en .
Puede especificar hasta dos campos.
2 Haga clic en el menú emergente Título y a continuación, seleccione los
campos.
NotaSi no desea que se muestren las etiquetas, elija el símbolo de guión en
ambos campos.
Para ajustar el campo multimedia predeterminado en los ítems de la vista en
cuadrícula:
1 Haga clic en .
2 Haga clic en la imagen en la ventana Valores de cuadrícula y a continuación,
seleccione un campo multimedia.
Cambiar el tamaño de la visualización de los ítems de la vista en cuadrícula
Para cambiar el tamaño de la visualización de los ítems de la vista en cuadrícula:
Arrastre el control del zoom.
Trabajar con las carpetas de biblioteca en la vista en cuadrícula
Cuando seleccione una carpeta de biblioteca, verá una vista en cuadrícula de todas las
bibliotecas que forman parte de la carpeta, junto con información acerca del número
de registros y formularios en las bibliotecas.
Mueva el cursor hacia adelante y hacia atrás sobre una biblioteca para mostrar en
sucesión todos los formularios que contiene.
Capítulo 7 Uso de la Vista en cuadrícula 87
Carpeta de
biblioteca
Para ir a un formulario específico:
1 Mueva el cursor sobre un ítem de la vista en cuadrícula hasta que vea el
formulario que quiere.
2 Haga Control+clic y seleccione Ir a formulario en el menú emergente.
Para ajustar el formulario predeterminado mostrado en los ítems de la vista en
cuadrícula:
1 Mueva el cursor sobre un ítem de la vista en cuadrícula hasta que vea el
formulario que quiere.
2 Haga Control+clic y seleccione Definir formulario de la cuadrícula por
omisión en el menú emergente.
88 Capítulo 7 Uso de la Vista en cuadrícula
Uso de los campos
8
Bento proporciona una amplia variedad de tipos de campo
para almacenar los distintos tipos de información que
usamos a diario.
En Bento, puede elegir entre distintos tipos de campo para hacer el seguimiento de
elementos tales como nombres, direcciones, fechas, horas, precios, imágenes,
películas, canciones, ubicaciones y listas de archivos.
En este capítulo se describe el objetivo de los diferentes tipos de campos, cómo crear y
modificar los campos, cómo utilizar el Panel de campos y cómo trabajar con los
distintos campos que Bento proporciona.
Acerca de los campos
Cada biblioteca incluye un conjunto de campos. Cada campo guarda una clase
particular de datos. En el registro representado en la página siguiente, hay varios
campos. Por ejemplo, el campo Nombre de proyecto contiene texto.
Una vez que ha creado un campo, puede utilizarlo en distintos formularios dentro de
la misma biblioteca o colección. Cuando quiera enlazar datos entre bibliotecas y
colecciones, puede utilizar campos de datos relacionados.
Desde campos de correo electrónico, dirección, número de teléfono, cuenta de IM,
URL y ubicación, puede realizar tareas tales como enviar un mensaje de correo
electrónico, obtener instrucciones para una dirección, visualizar un número de
teléfono en letra grande o capturar una ubicación específica al instante de crear o
modificar un registro.
89
Vista de tablaVista de formulario
Campo de texto
Campos
Campo de fecha
Campo
monetario
Campo de datos
relacionados
Campo de opción
Visualizar el número
de teléfono en
formato grande
Tipos de campo
Estos son los tipos de campo que puede crear en Bento:
Tipo de campo Objetivo
Texto Almacena cualquier cosa que escriba*
Numérico Almacena datos numéricos, con opciones de formato**
Opción Crea un menú emergente para seleccionar un ítem de una lista
90 Capítulo 8 Uso de los campos
Casilla de verificación Proporciona un tipo de opción activada-desactivada
Multimedia Guarde y use imágenes, películas, archivos de sonido y PDF.
Lista simple Guarde distintos tipos de datos que se encuentren en formato de columna
Lista de archivos Guarde y visualice miniaturas de alias en archivos o carpetas de su
Lista de mensajes Muestra correos electrónicos, notas y artículos de RSS desde la aplicación
Datos relacionados Almacena uno o más registros de otra biblioteca o colección que estén
Hora Elige y almacena una hora del día, en horas, minutos y segundos, AM o PM
Fecha Elige y almacena un valor de fecha y hora. De forma predeterminada
ordenador
Mail de Mac OS X
relacionados con el registro actual
muestra la fecha, pero también puede mostrar la hora.
Tipo de campo Objetivo
Duración Almacena una cantidad de tiempo en semanas, días, horas, minutos y
Cálculo Muestra el resultado de un cálculo específico. Las operaciones que soporta
Monetario Almacena una cantidad de dinero y la muestra en el formato de moneda
Contador automático Asigna un número mayor a cada registro nuevo
Puntuación Establece el valor de puntuación de un ítem haciendo clic en las estrellas
Encriptado Protege datos sensibles y confidenciales y los oculta para impedir su
Ubicación Guarda información de la ubicación (latitud y longitud) y visualiza un mapa
Dirección Almacena todos los componentes de una única dirección
Número de teléfono Almacena un número de teléfono, incluyendo códigos de área
Dirección de correo
electrónico
URL Almacena una dirección de un sitio web, de un sitio FTP o de un sitio
Cuenta IM Almacena una cuenta IM y el nombre del servicio
segundos
son sumar, restar, multiplicar, dividir y concatenar (unir dos o más palabras
o frases).
seleccionado
del campo
visualización (los datos se muestran con puntos). Los datos encriptados se
almacenan en su base de datos de Bento.
de la ubicación en un navegador web. Las ubicaciones se muestran en
grados decimales o en grados, minutos y segundos.
Los valores de latitud varían de -90 a 90 grados. Los valores positivos
corresponden a latitudes norte; los negativos a sur.
Los valores de longitud varían de -180 a 180 grados (ó 0 a 360 grados). Los
valores positivos corresponden a longitudes este; los negativos
corresponden a oeste.
Almacena una dirección de correo electrónico
AFP***
Notas:
*El tamaño máximo del campo de texto es de unos 2 GB.
**El número mayor que se puede almacenar es 2
***El campo URL no admite valores de URL que contengan caracteres en
japonés.
63
.
Para ver una lista de los tipos de campo en los que puede importar datos, consulte
”Tipos de campos compatibles para importar” en la página129.
Capítulo 8 Uso de los campos 91
En el Formulario 1, especifica los datos
en campos de número de teléfono
individuales.
En el Formulario 2, Bento muestra los datos
en el campo de lista de números de teléfono
que especificó en los campos de número de
teléfono individuales.
Campo de lista de números de teléfono
creado por Bento
Campos de número
de teléfono
individuales
Formulario 1 Formulario 2
Campos de lista
Cuando crea campos de dirección, número de teléfono, dirección de correo
electrónico, URL y cuenta IM, Bento crea una lista de campos asociados que le permite
almacenar varias direcciones, números de teléfono, etc... en un registro. Cuando
introduzca datos en uno de estos campos, Bento muestra los mismos datos en el
campo de lista asociado.
Por ejemplo, suponga que tiene un formulario que muestra un número de teléfono de
un domicilio en un campo denominado "Número de teléfono del domicilio". Y usted
agrega números de teléfono móvil y del trabajo a otros dos campos de número de
teléfono. Bento crea un campo de lista y muestra los tres números de teléfono en
dicho campo de lista, pero los números del trabajo y del móvil no se agregan al campo
“Número de teléfono del domicilio" que ha creado.
92 Capítulo 8 Uso de los campos
Puede importar y exportar los valores almacenados en campos normales (por
ejemplo, “Número de teléfono del domicilio” en el formulario antes mostrado) , pero
no puede importar o exportar valores almacenados en la lista de campos. Puede ver
los valores almacenados en la lista de campos en la vista de formulario, pero no en la
vista de tabla.
Creación de campos
Siga los pasos a continuación para crear todos los tipos de campos, excepto los
campos de cálculo, lista de archivos, lista de mensajes, campos de datos relacionados
y campos de ubicación. Para obtener más información sobre estos tipos de campo,
consulte
lista de archivos” en la página95, ”Creación de campos de la lista de mensajes” en la
página96, ”Creación de campos de datos relacionados” en la página97 y ”Creación de
campos de ubicación” en la página96.
”Creación de campos de cálculo” en la página93, ”Creación de campos de
Para crear campos:
1 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
2 Seleccione un tipo de campo.
3 De nombre al campo.
El nombre debe ser exclusivo dentro de la biblioteca.
4 Establezca las opciones del campo, si las hubiera.
5 Haga clic en “Crear y continuar” o pulse Comando+Retorno.
6 Repita los pasos 2 al 5 para crear campos adicionales.
7 Haga clic en Cerrar.
Los campos se añaden al panel Campos y al formulario actual.
8 Utilice el Panel de campos para agregar o mostrar campos.
Para Hacer esto en el Panel de campos
Agregar un campo a un formulario en la vista de formulario o
la vista dividida
Visualizar un campo como una columna en la vista de tabla o
en la vista dividida
Arrastre al formulario.
Seleccione la casilla de verificación de un
campo.
NotaEn la vista de tabla, no puede visualizar ni los campos de datos relacionados, ni
los campos tipo lista, tales como lista de direcciones, direcciones de correo
electrónico, lista de archivos, lista de mensajes y lista simple.
Creación de campos de cálculo
Para crear un campo de cálculo:
1 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
2 Seleccione Cálculo.
3 Haga clic en Continuar.
4 Asigne un nombre al campo.
5 Cree una fórmula para el cálculo.
Para agregar Haga lo siguiente
Una referencia a un
campo
Un operador
matemático o de
texto
La fecha actual Haga clic en Today para insertar la fecha actual.
La hora actual Haga clic en Now para insertar la hora actual.
Un valor con formato Haga clic en Valor y a continuación, seleccione un valor de la lista. Sustituya el
Capítulo 8 Uso de los campos 93
En las listas de campo disponibles, haga doble clic en el nombre de campo.
Haga clic en un botón de operador o escriba un operador en la fórmula.
valor con formato por el valor que quiera.
Esto es lo que se ve en el
campo de cálculo para el
registro actual.
La fórmula para el cálculo. En
este ejemplo, se trata del valor
en Nombre, un espacio y el
valor en Apellido.
Botones de operadores
6 Elija el tipo correcto de dato para el resultado deseado y elija cualquiera de las
otras opciones.
7 Haga clic en Crear.
El nuevo campo se añade al panel Campos y al formulario actual.
ConsejoSi no está familiarizado con la creación de cálculos, haga clic en Mostrar
ejemplos para ver y practicar con ejemplos de cálculos.
Para crear un cálculo en un campo de lista simple:
1 Haga clic en el menú emergente de la cabecera de columna.
2 Seleccione Cambiar a > Cálculo.
3 Seleccione Editar nombre de columna para abrir el diálogo de cálculo.
4 Cree una fórmula para su cálculo según se describe en los pasos 5 y 6 en el
procedimiento mencionado.
94 Capítulo 8 Uso de los campos
Creación de campos de lista de archivos
Utilice un campo de la lista de archivos para almacenar una lista de alias de archivos o
carpetas en el ordenador. Cada alias contiene una vía de acceso a un archivo o carpeta
en una ubicación específica de su disco duro.
Guardar un alias de archivo crea una conexión o vínculo, con el archivo real de su
ordenador. Mover, cambiar el nombre o eliminar el archivo interrumpirá la conexión
con ese archivo. (Para volver a establecer la conexión, será necesario que añada el alias
de archivo al campo otra vez). Los archivos con alias se incluyen al exportar una
plantilla con datos, pero no cuando realiza una copia de seguridad o restaura datos.
Puede abrir rápidamente archivos o aplicaciones que estén almacenados en los
campos de la lista de archivos. Por ejemplo, puede guardar un alias en un archivo PDF
del currículum de un posible empleado.Si hace doble clic en el icono PDF, el
documento se abre en la aplicación predeterminada del sistema para visualizar
archivos PDF.
Para crear un campo de lista de archivos y agregarle archivos:
1 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
2 Seleccione Lista de archivos.
3 Asigne un nombre al campo.
4 Haga clic en Crear.
El nuevo campo se añade al panel Campos y al formulario actual.
ConsejoPuede ver los campos de la lista de archivos en la vista de formulario,
pero no en la vista de tabla. Elija Ver
en la vista de tabla, pueda también ver los campos de la lista de archivos en vista
de formulario.
> Vista dividida, de forma que cuando trabaje
5 En la esquina inferior izquierda de la tabla del campo de lista de archivos,
haga clic en
6 En el diálogo Abrir, acceda al archivo que quiere incluir en el campo lista de
archivos y haga clic en Seleccionar.
También puede arrastrar archivos desde el Finder al campo lista de archivos.
7 Para abrir un archivo en el campo, haga clic en y seleccione Abrir, o
haga doble clic en la miniatura del archivo o la fila del campo.
• Las carpetas no se incluyen cuando exporta una plantilla con datos.
• Puede hacer una previsualización de los archivos almacenados en campos de
lista de archivos con Vista rápida. Consulte
Vista rápida” en la página107. Ver también ”Trabajar con archivos
almacenados en campos de lista de archivos y campos de lista de mensajes”
en la página106.
Capítulo 8 Uso de los campos 95
o elija Insertar > Archivo.
”Previsualización de archivos con
• Al exportar registros con una plantilla que incluye datos, los archivos con alias
también se exportan. Para obtener más información, consulte
desde una biblioteca, colección o colección inteligente” en la página131.
”Exportación
Creación de campos de la lista de mensajes
Utilice un campo de la lista de mensajes para almacenar alias de los mensajes, notas y
artículos de la RSS del Mac OS X Mail que sean relevantes para un registro específico.
Por ejemplo, puede llevar un registro de la correspondencia asociada a un proyecto o
evento.
NotaComo el campo de lista de mensajes almacena alias en mensajes, cuando
suprima un mensaje de Mac OS X Mail, también se elimina del campo de lista de
mensajes.
Para crear un campo de lista de mensajes:
1 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
2 Seleccione Lista de mensajes.
3 Asigne un nombre al campo.
4 Haga clic en Crear.
El nuevo campo se añade al panel Campos y al formulario actual.
NotaPuede ver los campos de la lista de mensajes en la vista de formulario, pero
no en la vista de tabla.
5 Agregue ítems Mac OS X Mail (mensajes, notas y artículos RSS) al campo.
Consulte ”Agregar ítems de Mac OS X Mail a un campo de lista de mensajes” en la
página106.
Creación de campos de ubicación
En una biblioteca tal como un diario de vacaciones o un registro de visitas del cliente,
puede usar un campo de ubicación para llevar un seguimiento de su ubicación (latitud
y longitud) y para ver un mapa de la ubicación en su navegador web. Si tiene una
conexión activa a una red inalámbrica y Mac OS X 10.6 instalado, puede configurar un
campo de ubicación para capturar la información automáticamente.
Para crear un campo de ubicación:
1 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
2 Seleccione Ubicación.
3 Asigne un nombre al campo.
4 Seleccione un formato: Grados decimales o Grados, minutos y segundos.
Ejemplo de una ubicación en formato Grados decimales:
37,406300N, 121,983400 O
96 Capítulo 8 Uso de los campos
Ejemplo de una ubicación en formato Grados, minutos y segundos:
3724’ 23” N, 12159’0” O
Para obtener más información sobre los valores de latitud y longitud, consulte
”Tipos de campo” en la página90.
5 Seleccione "Introducir la ubicación automáticamente" para capturar su
ubicación actual cuando se modifica o crea un registro (se requiere una
conexión activa a una red inalámbrica y Mac OS X 10.6 instalado).
Seleccione "Cuando se modifica el registro" o "Cuando se crea el registro".
6 Haga clic en Crear.
Si ha deshabilitado anteriormente Servicios de ubicación en Preferencias del
sistema, Bento muestra un diálogo que le solicita permiso para usar la
información de su ubicación actual. Haga clic en Aceptar.
El nuevo campo se añade al panel Campos y al formulario actual.
Creación de campos de datos relacionados
Utilice un campo de datos relacionados para mostrar uno o más registros de una
biblioteca o colección que estén relacionados con el registro que está viendo.
Por ejemplo, si utilizó la biblioteca Proyectos para gestionar la planificación de un
triatlón y quiere mostrar una lista de proveedores en un formulario, puede crear un
campo de datos relacionado para mostrar los proveedores que contrató para
suministrar equipos y alimentos. Estos registros proceden de la colección Proveedores,
debajo de la biblioteca Agenda. Si agrega un registro nuevo al campo de datos
relacionado, el registro se muestra pero se almacena en la colección Proveedores y la
aplicación Agenda.
Puede crear campos de datos relacionados utilizando los comandos del menú (según
se describen a continuación) o arrastrando una biblioteca o colección a un formulario
(consulte
página100).
Puede ver los campos de datos relacionados en vista de formulario, pero no en vista
de tabla.
”Creación de campos de datos relacionados arrastrando registros” en la
Para crear campos de datos relacionados:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar un campo de
datos relacionados.
2 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
3 Elija Datos relacionados.
4 Asigne un nombre al campo.
Capítulo 8 Uso de los campos 97
Campo de datos
relacionados
Arrastre aquí para mostrar y ocultar
la sección Notas.
Acceda al registro
seleccionado en su
biblioteca o
colección de origen.
Visualice los
registros
relacionados en
cuadrícula.
Mostrar u ocultar la fila de resumen.
Alterne entre los campos mencionados
en el panel Campos (la fuente de datos
o biblioteca).
5 Elija el origen de los datos de la lista.
El origen de los datos puede ser una biblioteca, colección o Colección inteligente.
Si decide seleccionar una biblioteca, puede agregar cualquier registro de la
biblioteca al campo de datos relacionados. Si selecciona una colección, solamente
puede agregar registros de esa colección al campo de datos relacionados.
6 Haga clic en Crear.
El nuevo campo se añade a la lista Campos y al formulario actual.
7 Haga clic en para cambiar a la vista en cuadrícula para el campo de
datos relacionados.
98 Capítulo 8 Uso de los campos
8 Haga clic en para mostrar los registros del origen de los datos que ha
especificado en el paso 5
Seleccione los registros que quiera añadir al campo de datos relacionados y luego
haga clic en Guardar cambios.
• Haga clic en para agregar un registro. Si el origen de datos es una
Colección inteligente, está inhabilitado, ya que no puede agregar
registros a una colección inteligente.
• Haga clic en para quitar el registro del campo de datos relacionados. El
registro permanece en el origen de datos (la biblioteca o colección) en el que
se basa el campo de datos relacionados.
• Si elimina una biblioteca o colección en la que estén basados campos de
datos relacionados, el campo de datos relacionados también se elimina.
• Si un registro que aparece en un campo de datos relacionados se elimina de
su origen de datos, el registro también se elimina de cualquier otro campo de
datos relacionados en el que aparezca.
• Para cambiar los datos en un campo de datos relacionados, haga clic en .
Se abre una ventana que muestra los registros de la biblioteca o colección
relacionada. Los registros que ya están relacionados con el registro actual se
seleccionan y resaltan. Para añadir más registros relacionados, seleccione los
registros de la ventana para añadir y luego haga clic en Guardar cambios. Para
quitar registros, seleccione los registros de la ventana para quitar y luego
haga clic en Guardar cambios. Los registros se quitan solo del campo de datos
relacionados; permanecen en el origen de datos.
Capítulo 8 Uso de los campos 99
A continuación, seleccione los registros de
Proveedores que quiera relacionar con los
registros Proyectos.
El nuevo campo de datos
relacionados con los registros, en
un formulario de la colección
Proveedores.
Primero, seleccione y arrastre registros de la biblioteca Proyectos que
quiera relacionar con uno o más proveedores.
Creación de campos de datos relacionados arrastrando registros
Otra forma de crear un campo de datos relacionados es comenzar con un registro o
registros que quiera relacionar con (que aparezca en) otra biblioteca o colección. La
ilustración a continuación muestra cómo tener registros de Proyectos relacionados en
la colección Proveedores.
Para crear un campo de datos relacionados arrastrando registros:
1 Abra la biblioteca o colección que tiene los registros que quiere relacionar
con otra biblioteca o colección. (Por ejemplo, abra la biblioteca Proyectos).
2 Cambie a la vista de tabla.
3 Seleccione los registros que quiera relacionar con otra biblioteca o colección.
(Por ejemplo, para relacionar registros de Proyectos con la colección
Proveedores, seleccione los registros en la biblioteca Proyectos).
4 Arrastre los registros seleccionados a la biblioteca o colección en el panel
Bibliotecas con la que quiera relacionar los registros. (Por ejemplo, arrastre los
100 Capítulo 8 Uso de los campos
registros de Proyectos seleccionados a la colección Proveedores en el panel
Bibliotecas).
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