FILEMAKER Bento 4 User Manual [fr]

Bento® 4

Guide de l'utilisateur

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Édition : 01

Table des matières

Préface 7 Bienvenue dans Bento

7 Regroupement des informations
17 À propos de ce manuel
18 Ressources supplémentaires

Chapitre 1 21 Présentation de Bento

21 Fenêtre d'accueil
22 Fenêtre Bento

Chapitre 2 35 Utilisation des bibliothèques

36 À propos des bibliothèques
37 Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento
38 Créer une nouvelle bibliothèque vierge
39 Modification de l'icône d'une bibliothèque
39 Partage de votre base de données Bento
42 Regroupement de bibliothèques
42 Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque
43 Suppression d'une bibliothèque

Chapitre 3 45 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

45 Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
47 Bibliothèque Carnet d'adresses
50 Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal
53 Bibliothèque iPhoto

Chapitre 4 57 Utilisation des collections

57 À propos des collections
58 Création de collections
59 Effacement d'enregistrements d'une collection
59 Suppression d'une collection
59 À propos des collections intelligentes
60 Création de collections intelligentes
61 Modification d'une collection intelligente

3

Chapitre 5 63 Utilisation de la vue formulaire

63 À propos des formulaires
64 Création d'enregistrements en vue formulaire
65 Modification d'enregistrements en vue formulaire
65 Duplication d'enregistrements en vue formulaire
66 Suppression d'enregistrements en vue formulaire
66 Création de formulaires
67 Suppression de formulaires
67 Duplication de formulaires
67 Copie de formulaires
68 Attribution d'un nouveau nom aux formulaires
68 Verrouillage et déverrouillage de formulaires
69 Ajout de champs à un formulaire
69 Navigation entre les champs
70 Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires
70 Redimensionnement de champs et d'objets
71 Effacement de champs d'un formulaire
71 Personnalisation de la présentation des formulaires

Chapitre 6 77 Utilisation de la vue tableau

77 À propos de la vue tableau
78 Sélection d'enregistrements en vue tableau
79 Création d'enregistrements en vue tableau
79 Modification d'enregistrements en vue tableau
81 Duplication d'enregistrements en vue tableau
81 Suppression d'enregistrements en vue tableau
82 Tri d'enregistrements
82 Gestion des champs et des colonnes en vue tableau
86 Récapitulation des données d'une colonne

Chapitre 7 89 Utilisation de la vue grille

89 À propos de la vue grille
90 Affichage simultané de la grille et du formulaire
90 Affichage des éléments de vue grille
91 Configuration des options de la vue grille
91 Modification de la taille d'affichage des éléments de vue grille
91 Gestion des dossiers bibliothèque dans la vue grille

4 Table des matières

Chapitre 8 93 Utilisation des champs

93 À propos des champs
97 Création de champs

107 Navigation vers les enregistrements associés
107 Utilisation du volet Champs
110 Gestion des champs Liste
116 Gestion des champs de données associées
118 Gestion des champs Média
121 Gestion des champs encryptés
124 Gestion des champs Emplacement

Chapitre 9 127 Importation, exportation et impression

128 À propos des fichiers CSV et TAB
130 Importation de données dans Bento
137 Exportation de données issues de Bento
141 Impression des informations

Chapitre 10 149 Sauvegarde et restauration de données

150 À propos des fichiers de sauvegarde Bento
151 Utilisation du rappel de sauvegarde
151 Modification du rappel de sauvegarde
152 Création d'un fichier de sauvegarde
152 Restauration à partir d’un fichier de sauvegarde
153 Utilisation de Time Machine avec Bento

Chapitre 11 155 Synchronisation

155 Synchronisation des informations entre votre Mac et les appareils

Annexe A 161 Raccourcis clavier

Annexe B 165 Retour à une version précédente de Bento

165 Retour à une version précédente à partir de Bento 4

Index 169

Table des matières 5

6 Table des matières

Bienvenue dans Bento

Bento® vous aide à organiser vos informations en offrant la
puissance d'une base données, la complexité en moins.

Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches et
d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une base
de données, vous pouvez établir des relations entre les données et bénéficier d'un
plus large choix d'affichages qu'avec un tableur.

Bento a été conçu pour Mac OS X. La fenêtre Bento présente des fonctions qui vous
paraîtront familières si vous utilisez déjà les applications Carnet d'adresses, iCal,
Keynote ou iTunes.

Regroupement des informations

Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mieux vous
organiser. Vous pouvez gérer vos contacts, coordonner des événements, suivre des
projets, classer des tâches selon leur priorité, et bien plus encore.

Imaginons que vous soyez propriétaire d'un club de vacances et que vous organisiez
des événements pour celui-ci. Les informations de contact des membres du club sont
répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et quelques événements
figurent également dans le calendrier de votre application iCal. Vous suivez par
ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de calcul. Pour
gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez recourir à
Bento.

7

Affichez vos données dans
plusieurs vues formulaire. Bento
vous propose les formulaires
« Aperçu » et « Détails ».

Un contact dans
l'application Carnet
d'adresses.

Le même contact dans la
bibliothèque Carnet
d'adresses de Bento.

Afficher tous les

enregistrements en

vue tableau.

Afficher tous les
enregistrements en
vue grille.

Une étiquette de champ en italique indique que le champ Image ne peut
pas être modifié au sein de Bento. Utilisez l'application Carnet d'adresses
pour apporter des modifications au champ Image.

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Au démarrage de Bento, la fenêtre d'accueil s'affiche ; elle vous montre comment
commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous
pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les
enregistrements de contact de l'application Carnet d'adresses.

8Préface

Un événement figurant dans
l'application iCal.

Le même
événement dans
la bibliothèque
Événements iCal
de Bento.

Utilisation des données d'iCal

La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent
dans l'application iCal.

Préface 9

Un album dans une
application iPhoto.

Le même album
dans la bibliothèque
iPhoto de Bento.

Utilisation des données d'iPhoto

La bibliothèque iPhoto affiche des photos et des clips vidéo qui se trouvent dans
l'application iPhoto.

10 Préface

Gestion des données des bibliothèques

Bento fournit plus de 30 modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base
pour créer facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple créer une
bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque
Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport
avec votre club de vacances.

Préface 11

Bibliothèques

Champs

Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez utiliser pour commencer à
gérer les projets pour votre club de vacances.

Vous pouvez ajouter des champs à n'importe quelle bibliothèque, même aux
bibliothèques Carnet d'adresses, iCal, et iPhoto de Bento.

Importation des données d'applications tierces

Comment ajouter votre feuille de calcul répertoriant vos dépenses dans Bento ? Vous
devez importer les données issues de cette application tierce soit dans une
bibliothèque que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque
existante.

Enregistrez votre feuille de calcul sous la forme d'un fichier CSV (fichier de valeurs
séparées par des virgules), TAB (fichier de valeurs séparées par une tabulation),
Numbers ou Excel, puis importez ce fichier dans Bento. Bento crée les champs
nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrements pour chaque ligne
de données dans le fichier.

12 Préface

Importation des

données de la

feuille de calcul

dans une

bibliothèque Bento.

Création de collections

Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain
événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de
l'équipe figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez
créer un groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de
l'ensemble des contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créer une
collection.

Préface 13

Faites glisser les

enregistrements

sélectionnés vers

le volet des

bibliothèques.

La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans
le Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque
Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrements relatifs
aux membres de l'équipe et choisissez Fichier > Nouvelle collection à partir de la
sélection ; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers
le volet Bibliothèques.

14 Préface

Nommez la collection « Membres de l'équipe » ; Bento la crée.

Création de relations

Bento facilite la connexion de vos bibliothèques d'informations à l'aide des champs de
données associées.

Supposons que vous souhaitiez suivre les dépenses pour chaque membre de l'équipe.
Pour créer un champ de données associées, faites glisser «
le formulaire «

Dépenses ».

Membres de l'équipe » vers

Préface 15

Vous pouvez également créer un champ de données associées qui affiche les
dépenses de chaque membre de l'équipe. Faites glisser «
«

Membres de l'équipe ».

Dépenses » vers le formulaire

16 Préface

À propos de ce manuel

Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous intéressent
dans le présent manuel.

Informations recherchées Voir

Les fonctions de Bento Chapitre1, «Présentation de Bento», page21

L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion
de vos informations

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal
et iPhoto pour afficher les données issues des
applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

La création d'un sous-ensemble d'enregistrements
provenant d'une bibliothèque

L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création
de formulaires, la modification de la présentation
des formulaires et l'ajout de champs aux
formulaires

L'affichage de tous les enregistrements d'une
bibliothèque ou d'une collection dans un tableau

Utilisation des champs Média et des dossiers
Bibliothèques dans une vue grille

Tous les types de champ fournis par Bento et
l'utilisation du volet des champs

Le partage de données par importation,
exportation et impression

La création d'une sauvegarde de vos données
Bento

La synchronisation des informations entre Bento for
Mac, Bento for iPhone et Bento for iPad

L'utilisation des raccourcis clavier AnnexeA, «Raccourcis clavier», page 161

Retour à une version précédente de Bento AnnexeB, «Retour à une version précédente de

Chapitre2, «Utilisation des bibliothèques»,
page35

Chapitre3, «Utilisation des bibliothèques Carnet
d'adresses, iCal et iPhoto», page45

Chapitre4, «Utilisation des collections», page57

Chapitre5, «Utilisation de la vue formulaire»,
page63

Chapitre6, «Utilisation de la vue tableau»,
page77

Chapitre7, «Utilisation de la vue grille», page89

Chapitre8, «Utilisation des champs», page93

Chapitre9, «Importation, exportation et
impression», page127

Chapitre10, «Sauvegarde et restauration de
données», page149

Chapitre11, «Synchronisation», page155

Bento», page 165

Préface 17

Ressources supplémentaires

Pour exploiter Bento au mieux, consultez les ressources répertoriées ci-après.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur de Bento est le présent document PDF ; il contient des
informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.

Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :

Sélectionnez Aide > Guide de l'utilisateur de Bento.

Aide de l'application

Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous
pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question
dans le champ Recherche.

Didacticiel

Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.

Pour accéder aux didacticiels en ligne :

Sélectionnez Aide > Vidéo didacticielle, puis suivez les instructions à l'écran.

Forum Bento

Visitez le forum Bento pour obtenir de l'aide technique et des astuces, faire état de
problèmes et mettre en commun votre façon d'utiliser Bento.

Pour accéder au forum Bento :

Sélectionnez Aide > Forum Bento.

Bento Template Exchange

Visitez le Bento Template Exchange pour soumettre vos propres modèles et
télécharger les modèles créés par d'autres utilisateurs de Bento.

Pour accéder au Bento Template Exchange :

Sélectionnez Aide > Bento Template Exchange.

RemarqueVous pouvez également soumettre vos modèles directement à partir de

Bento. Voir

Bento for iPhone et Bento for iPad

Visitez la page Web des produits Bento pour obtenir des informations concernant les
fonctions de Bento for iPhone et Bento for iPad.

18 Préface

«Envoi de modèles vers le Bento Template Exchange», page138.

Pour afficher les informations concernant Bento for iPhone et Bento for iPad:

Sélectionnez Aide > Bento for iPhone, iPod touch and iPad.

Support technique

Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento,
reportez-vous aux informations de service et de support.

Pour consulter les informations de service et de support :

Sélectionnez Aide > Service et support.

Préface 19

20 Préface

Présentation de Bento

Pour apprécier la simplicité

d'utilisation de l'application, visualisez

la vidéo de Bento.

Bento stocke les informations dans des

bibliothèques. Lorsque vous utilisez

Bento pour la première fois, vous pouvez

commencer par créer une bibliothèque.

Après avoir examiné toutes les

possibilités offertes par la fenêtre

d'accueil, cliquez sur ce bouton afin de

commencer à utiliser Bento.

Si vous décidez que vous n'avez pas besoin de la

fenêtre d'accueil, décochez la case Afficher cette

boîte de dialogue au démarrage.

1

Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.

Ce chapitre décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre
d'accueil, ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment le volet Bibliothèques,
le volet Champs et la zone d'enregistrements (qui vous permet d'afficher les données
en vues tableau, formulaire, grille ou fractionnée), sont présentées.

Fenêtre d'accueil

Lorsque vous ouvrez pour la première fois Bento, utilisez la fenêtre d'accueil pour en
savoir plus sur Bento et créer votre première bibliothèque.

21

Volet Bibliothèques

Zone d'enregistrements

Volet Champs

Fenêtre Bento

La fenêtre Bento comporte deux sections principales :

• Le côté gauche de la fenêtre contient le panneau Bibliothèques (qui peut

afficher la section Appareils et la section Partagés) et le panneau Champs.

• Le côté droit de la fenêtre affiche les enregistrements dans Bento. Vous

pouvez afficher les données d'enregistrements dans une vue tableau,
formulaire, grille ou fractionnée.

Par défaut, les deux sections de la fenêtre Bento s'affichent. Pour masquer les volets
Bibliothèques et Champs, choisissez Présentation
Champs.

22 Chapitre 1 Présentation de Bento

> Masquer le volet Bibliothèques &

Bibliothèque Carnet

d'adresses

Bibliothèque

Événements iCal

Collection
d'événements iCal

Collection
d'enregistrements issus
de la bibliothèque
Projets

Nouvelle bibliothèque

Nouvelle collection

Bibliothèque Projets

Bibliothèque Tâches iCal

Bibliothèque iPhoto

Volet Bibliothèques

Le volet Bibliothèques répertorie les bibliothèques et collections disponibles dans
Bento.

• Une bibliothèque permet de classer les données selon le contenu. Bento

possède plusieurs bibliothèques par défaut. Les bibliothèques Carnet
d'adresses, Tâches iCal, Événements iCal et iPhoto affichent des données
issues des applications Carnet d'adresses, iCal, et iPhoto. La bibliothèque
Projets, dans laquelle sont stockées les données relatives aux projets, est une
bibliothèque test qui comporte des exemples de données. Vous avez la
possibilité de créer d'autres bibliothèques pour y stocker d'autres catégories
de données. Vous pouvez organiser un groupe de bibliothèques dans un
dossier.

Pour ajouter une bibliothèque au volet des bibliothèques, cliquez sur le bouton
Nouvelle bibliothèque. Voir

Chapitre2, «Utilisation des bibliothèques», page35.

• Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une

bibliothèque. Elle est similaire à un groupe dans Carnet d'adresses ou à une
liste de lecture dans iTunes. Elle inclut les enregistrements de sa bibliothèque
parent. Un enregistrement de la bibliothèque peut faire partie de plusieurs
collections. Par exemple, une personne peut être à la fois l'un de vos amis et
l'un de vos collègues. Si vous disposez d'une collection nommée «
d'une autre collection nommée «

Amis » et

Collègues », vous pouvez ajouter
l'enregistrement correspondant à ce contact aux deux collections dans la
bibliothèque Carnet d'adresses.

Pour ajouter une collection au volet Bibliothèques, cliquez sur le bouton Nouvelle
collection. Voir

Chapitre 1 Présentation de Bento 23

Chapitre4, «Utilisation des collections», page57.

ConseilSi vous souhaitez modifier la taille des icônes et du texte dans le volet

Bibliothèques, choisissez Bento > Préférences. Pour le texte du volet Bibliothèques,
sélectionnez Petit ou Grand. Pour le texte du volet des bibliothèques, sélectionnez
Petite ou Grande.

Bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Bento affiche les données que vous avez déjà entrées dans les applications Carnet
d'adresses, iCal et iPhoto de Mac

OS X à l'aide de ces bibliothèques : Carnet d'adresses,

Evénements iCal, Tâches iCal et iPhoto.

Bibliothèque Carnet d'adresses

La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de
l'application Carnet d'adresses de Mac

OS X ; elle vous évite de devoir saisir à nouveau
vos données de contact. Lorsque vous entrez de nouveaux contacts dans le Carnet
d'adresses ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux
applications.

Voir «Bibliothèque Carnet d'adresses», page47.

Bibliothèque Événements iCal

La bibliothèque Événements iCal contient les informations concernant les
événements qui figurent dans l'application iCal de Mac OS X. Vous pouvez consulter
ces événements dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez
dans Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les événements d'iCal liés à un projet
particulier en créant une relation avec la bibliothèque Événements iCal dans une
bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez de nouveaux événements dans iCal ou dans Bento, les
informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir «Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal», page50.

Bibliothèque Tâches iCal

La bibliothèque Tâches iCal comprend les informations relatives aux tâches d'iCal.
Vous pouvez employer lesdites tâches dans vos bibliothèques et collections Bento.
Vous pouvez, par exemple, afficher les tâches d'iCal liées à un projet spécifique en
créant une relation avec la bibliothèque Tâches iCal dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez des tâches dans iCal ou des enregistrements de tâche dans Bento,
les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir «Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal», page50.

24 Chapitre 1 Présentation de Bento

Bibliothèque iPhoto

La bibliothèque iPhoto affiche les photos et les clips vidéo des albums et albums
intelligents de l'application Mac OS X iPhoto. Vous pouvez visualiser ces albums et
albums intelligents dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez
dans Bento. Par exemple, vous pouvez afficher les photos liées à un projet spécifique
en créant une relation avec la bibliothèque iPhoto dans une bibliothèque Projets.

Collections

Si vous souhaitez constituer un sous-ensemble d'enregistrements à partir d'une
bibliothèque, vous pouvez créer une collection. Il existe deux sortes de collections :

• Les collections sont créées en ajoutant des enregistrements provenant de la

bibliothèque à une nouvelle collection. Créer une collection est aussi simple
que créer une liste de lecture dans iTunes. Sélectionnez les enregistrements
voulus dans la bibliothèque puis choisissez Fichier > Nouvelle collection à
partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les
enregistrements sélectionnés vers le volet Bibliothèques.

• Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez.

Les enregistrements répondant à ces derniers sont regroupés dans la
collection intelligente. Vous pouvez utiliser Recherche avancée pour créer
une collection intelligente.

Voir Chapitre4, «Utilisation des collections», page57.

Création de bibliothèques

Bento possède plus de vingt modèles de bibliothèque prédéfinis dont vous pouvez
vous servir pour créer facilement des bibliothèques d'informations. Un modèle définit
les champs d'information utilisés dans chacun des enregistrements d'une
bibliothèque

; vous pouvez modifier ces champs en fonction de vos besoins.
Sélectionnez le modèle de bibliothèque qui correspond le mieux à la catégorie de
données à stocker.

Chapitre 1 Présentation de Bento 25

Voir «Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento», page37.

Section Appareils

La section Appareils du panneau bibliothèques assure le suivi du nombre d'appareils
(jusqu'à deux) actuellement connectés à Bento. La section Appareils est masquée
lorsqu'aucun appareil n'est connecté.

Voir Chapitre11, «Synchronisation», page155.

Section Partagés

La section Partagés du panneau Bibliothèques répertorie les bibliothèques qui sont
partagées sur le réseau local (dans le même sous-réseau). Pour masquer la section
Partagés, désélectionnez l'option « Rechercher les bases de données Bento partagées
dans les préférences de Bento.

Voir «Partage de votre base de données Bento», page39.

Zone d'enregistrements

Dans la partie droite de la fenêtre Bento, vous pouvez afficher les informations
stockées dans Bento dans une vue tableau, formulaire, grille ou fractionnée.

»

26 Chapitre 1 Présentation de Bento

Dans la vue tableau, chaque enregistrement constitue
une ligne du tableau.

La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement
unique.

La vue fractionnée vous permet d'afficher simultanément un
enregistrement dans une ligne de tableau et sur une page.

La vue grille affiche les champs Média ou les vignettes des
formulaires de la bibliothèque sélectionnée.

• La vue tableau présente les informations dans une bibliothèque ou collection

complète, sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul,
chaque ligne du tableau représentant un enregistrement de la bibliothèque.

• La vue formulaire contient quant à elle les champs issus d'un enregistrement

unique

; différentes présentations sont disponibles et vous pouvez les

personnaliser en utilisant de magnifiques thèmes.

• La vue grille affiche les champs Média et les vignettes des formulaires d'une

bibliothèque ou collection sélectionnée sous forme de grille.

• La vue fractionnée affiche simultanément l'enregistrement sélectionné soit

en vue formulaire et tableau, soit en vue formulaire et grille.

Chapitre 1 Présentation de Bento 27

Vue tableau

Pour afficher les informations d'une bibliothèque ou collection complète sous la
forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, utilisez la vue tableau.

En vue tableau, vous pouvez gérer les enregistrements de différentes manières, par
exemple :

• Sélectionner les colonnes (champs) que vous souhaitez afficher.

• Disposer les colonnes dans l'ordre souhaité.

• Trier les enregistrements en sélectionnant une colonne donnée.

• Analyser les données à l'aide d'une ligne récapitulative.

Voir Chapitre6, «Utilisation de la vue tableau», page77.

Vue formulaire

Pour afficher un seul enregistrement à la fois, utilisez la vue formulaire. En vue
formulaire, il est possible de créer plusieurs formulaires pour chaque collection ou
bibliothèque, en attribuant à chacun d'eux un nom différent. Par exemple, vous
pouvez créer dans la bibliothèque Carnet d'adresses un formulaire qui répertorie les
dates d'anniversaire et vous permet de garder la trace des cartes de voeux ou cadeaux
que vous avez envoyés.

Vous pouvez personnaliser les formulaires de diverses façons et en particulier :

• Sélectionner les champs que vous souhaitez afficher.

• Agencer les champs dans le formulaire.

• Modifier la taille des champs.

• Changer l'apparence du formulaire en utilisant des thèmes.

• Ajouter un en-tête et un logo.

Voir Chapitre5, «Utilisation de la vue formulaire», page63.

Vue grille

Pour visualiser les champs Média et les vignettes des formulaires d'une bibliothèque
ou collection sélectionnée, utilisez la vue grille.

Dans la vue grille, vous pouvez utiliser les vignettes des champs Média et des
formulaires, appelés éléments de la vue grille, de diverses façons, par exemple :

• Filtrer des éléments de la vue grille.

• Configurer et modifier des étiquettes d'éléments de la vue grille.

• Modifier la taille d'affichage des éléments de la vue grille.

Voir Chapitre7, «Utilisation de la vue grille», page89.

28 Chapitre 1 Présentation de Bento

Vue fractionnée

Pour afficher l'enregistrement sélectionné simultanément dans les vues formulaire et
tableau ou dans les vues formulaire et grille, utilisez la vue fractionnée.

Thèmes de formulaire

Bento fournit un large choix de superbes thèmes que vous pouvez appliquer aux
formulaires. Chaque thème inclut des couleurs, une disposition, des polices et des
attributs de texte coordonnés. Vous pouvez modifier facilement et à tout moment le
thème d'un formulaire.

Voir «Personnalisation de la présentation des formulaires», page71.

Chapitre 1 Présentation de Bento 29

Boutons de vue
de formulaire

Nouveau formulaire Supprimer le

formulaire

Enregistrement suivant

Afficher ou
masquer la vue
fractionnée

Enregistrement précédent

Champ de
recherche

Vue
grille

Vue

tableau

Cliquez ici pour effectuer
une recherche avancée

Barre de navigation

La barre de navigation comporte plusieurs commandes d'affichage des informations
dans Bento.

• Cliquez sur pour afficher les enregistrements dans la vue tableau.

• Cliquez sur pour afficher les enregistrements dans la vue grille.

• Si vous préférez afficher un seul enregistrement à la fois, dans une page,

cliquez sur l'un des boutons de vue formulaire. Dans l'exemple ci-dessous, il
existe deux boutons de vue formulaire : Aperçu et Détails. Vous pouvez
afficher autant de vues formulaire que vous le désirez.

• Cliquez sur pour basculer en vue fractionnée à partir des vues tableau

ou formulaire.

• Cliquez sur pour basculer en vue fractionnée à partir de la vue grille.

• Pour parcourir les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection,

cliquez sur les boutons Enregistrement précédent et Enregistrement suivant
(boutons fléchés).

Pour aller au premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrement
précédent tout en appuyant sur Option. Pour aller au dernier enregistrement,
cliquez sur le bouton Enregistrement suivant tout en appuyant sur Option.

Champ Recherche et Recherche avancée

• Le champ Recherche permet d'effectuer une simple recherche de texte dans

tous les types de champ à l'exception des champs Média, Données associées,
Liste de fichiers, Liste de messages et encryptés.

RemarqueVous pouvez effectuer une recherche dans des fichiers encryptés s'ils

sont déverrouillés.

30 Chapitre 1 Présentation de Bento

• Pour rechercher un ensemble d'enregistrements, utilisez la Recherche

avancée, qui consiste à définir des valeurs et des critères de recherche pour
des champs spécifiques.

1. Entrez « M » ; 23 enregistrements sont renvoyés.

2. Entrez « Ma » ; 15 enregistrements sont renvoyés.

3. Entrez « Mar » ; les résultats se réduisent à 10
enregistrements.

4. Entrez le prénom complet, « Mary » ; seuls 4
enregistrements correspondent.

Pour utiliser le champ Recherche :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.

2 Saisissez une chaîne de texte dans le champ Recherche.

Bento procède à une recherche dans tous les champs d'application de la bibliothèque
ou collection sélectionnée. Bento indique, à mesure que vous saisissez la chaîne à
rechercher, les enregistrements qui correspondent. Il précise le nombre
d'enregistrements trouvés et met à jour la vue active en affichant uniquement ces
derniers pour les champs sélectionnés en vue tableau ou qui ont été ajoutés à un
formulaire en vue formulaire.

Chapitre 1 Présentation de Bento 31

Pour utiliser la Recherche avancée :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.

2 Dans le champ Recherche, cliquez sur et sélectionnez Recherche

avancée, ou appuyez sur Commande-F.

3 Précisez l'objet de votre recherche. Ajoutez ou supprimez des critères suivant

vos besoins.

Lors d'une recherche sur un champ Emplacement, n'oubliez pas d'entrer la
direction (nord, sud, est ou ouest. Sinon, Bento considère par défaut une latitude
nord et une longitude est).

4 Cliquez sur Rechercher.

Bento lance la recherche et affiche les enregistrements correspondants.

• Pour enregistrer ceux-ci en tant que collection intelligente, cliquez sur

Enregistrer. Voir

32 Chapitre 1 Présentation de Bento

«À propos des collections intelligentes», page59.

Faites glisser ces
champs pour les
ajouter au formulaire
actif.

Ces champs sont
déjà présents dans
le formulaire actif.

Les champs dont

la case est

cochée figurent

déjà en tant que

colonnes dans la

vue tableau.

Vue formulaire

Vue tableau

Pour afficher un
champ non coché
dans une colonne
de la vue tableau,

cochez-le.

Il est impossible
d'ajouter
individuellement des
sous-champs
d'adresse au
formulaire.

• Pour fermer le panneau de Recherche avancée, cliquez sur la croix X située en

regard de «

Recherche avancée » ou appuyez sur Commande+F. Une fois le

panneau fermé, Bento affiche l'ensemble des enregistrements.

Volet Champs

Le volet Champs figurant dans la partie gauche de la fenêtre Bento répertorie les
champs définis pour la bibliothèque ou collection sélectionnée.

• En vue tableau, le volet Champs permet de sélectionner les colonnes à

afficher.

• En vue formulaire, le volet Champs permet d'ajouter des champs au

formulaire actif en faisant glisser un nom de champ avec
formulaire.

• En vue fractionnée, le volet Champs indique les champs qui peuvent être

ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.

vers le

Voir «Utilisation du volet Champs», page107.

Chapitre 1 Présentation de Bento 33

34 Chapitre 1 Présentation de Bento

Utilisation des bibliothèques

2

Dans Bento, les bibliothèques servent à organiser les
informations. Vous pouvez utiliser celles fournies par Bento et
créer vos propres bibliothèques sur la base de modèles. Vous
pouvez partager l'ensemble de votre base de données ou
une sélection de bibliothèques avec un maximum de cinq
utilisateurs sur un serveur local.

Bento contient quatre bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues
d'autres applications Mac OS X :

• La bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les enregistrements de

contacts de l'application Carnet d'adresses

• La bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de

l'application iCal

• La bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.

• La bibliothèque iPhoto, qui comporte les photos de l'application iPhoto

Pour obtenir des informations concernant ces bibliothèques, voir Chapitre3,
«Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto», page45.

Vous pouvez également créer des bibliothèques pour stocker vos données :

• À l'aide de la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque

• En important des données provenant d'un fichier CSV (valeurs séparées par

des virgules), TAB (valeurs séparées par des tabulations), Numbers, Excel ou
modèle de bibliothèque

Ce chapitre décrit l'utilisation des bibliothèques pour organiser, gérer et partager vos
informations.

35

À propos des bibliothèques

Bento stocke les informations dans des bibliothèques. Les bibliothèques sont
constituées d'enregistrements et sont déterminées par les champs figurant dans les
enregistrements.

Par exemple, la bibliothèque Carnet d'adresses contient des enregistrements de
contacts. Ceux-ci se composent des champs employés pour stocker les informations
relatives aux contacts et mettre à jour l'application Carnet d'adresses
notamment des noms, des numéros de téléphone et des adresses.

De même, la bibliothèque Projets inclut des enregistrements dont les champs servent
à gérer les projets (statut du projet, dates de début et de fin et membres de l'équipe,
par exemple).

Dans Bento, les enregistrements d'une bibliothèque peuvent être affichés de plusieurs
façons :

• La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique. Chaque

page détaille un seul enregistrement, par exemple un enregistrement de
contact de la bibliothèque Carnet d'adresses. Plusieurs vues formulaire
peuvent être disponibles pour la bibliothèque. Voir
la vue formulaire», page63.

• La vue tableau présente les enregistrements dans un tableau, par exemple la

liste des contacts de la bibliothèque Carnet d'adresses. Chaque ligne du
tableau représente un enregistrement particulier de la bibliothèque. Voir
Chapitre6, «Utilisation de la vue tableau», page77.

Chapitre5, «Utilisation de

; il peut s'agir

• La vue grille affiche en une fois les champs Média et les vignettes des

formulaires d'une bibliothèque ou d'une collection. Voir
«Utilisation de la vue grille», page89.

• La vue fractionnée présente simultanément un enregistrement dans un

tableau et dans un formulaire ou une grille.

Dans ce chapitre, nous allons à présent nous intéresser aux méthodes de création,
d'utilisation et de partage des bibliothèques :

• Vous pouvez créer des bibliothèques personnalisées en vous aidant de

modèles. Voir la section suivante :
modèles Bento», page37.

• Vous pouvez en outre créer une bibliothèque en important vos propres

données. Voir

• Vous pouvez partager vos bibliothèques avec un maximum de cinq

utilisateurs sur votre réseau local. Voir
Bento», page39.

36 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

«Importation de données dans Bento», page130.

Chapitre7,

«Création d'une bibliothèque à l'aide des

«Partage de votre base de données

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Avant de créer une bibliothèque, vous devez réfléchir au type d'informations qu'elle
devra vous permettre de gérer. Souhaitez-vous gérer des plannings et des dates ? Ou
bien des informations de contact ? Cherchez-vous à regrouper des tâches et
affectations dans un planificateur d'événements ? Ou voulez-vous gérer des listes
(inventaire ou liste de matériel, par exemple) ?

Bento possède des modèles de bibliothèque composés de champs grâce auxquels
vous pouvez gérer des catégories d'informations données. Ces modèles associent
également des thèmes préconçus aux vues formulaire.

Pour créer la bibliothèque dont vous avez besoin sans perdre de temps, il vous suffit
de sélectionner le modèle de bibliothèque le mieux adapté au type d'informations
que vous souhaitez gérer. Si aucun modèle ne semble convenir aux informations à
stocker, vous pouvez utiliser le modèle « Vierge » pour créer la bibliothèque de votre
choix. Une fois la bibliothèque créée, vous avez la possibilité de personnaliser la vue
formulaire en ajoutant ou supprimant des champs et en changeant de thème.

ConseilSi vous voulez inclure des informations venant d'une autre application pour

les utiliser dans Bento, reportez-vous au paragraphe
Bento», page130.

«Importation de données dans

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 37

Pour créer une bibliothèque à l'aide des modèles Bento :

1 Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque à partir d'un modèle.

2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque, choisissez une catégorie de

modèles dans la colonne de gauche, puis le modèle souhaité.

Si aucun des modèles ne vous convient, sélectionnez « Vierge ». Avec la
bibliothèque Vierge, vous êtes libre de créer vous-même tous les champs.

3 Attribuez un nom à la nouvelle bibliothèque, puis cliquez sur Choisir.

Bento crée la bibliothèque et l'ouvre en vue formulaire.

Si vous avez sélectionné un modèle différent du modèle Vierge, vérifiez les champs
définis pour la nouvelle bibliothèque.

• Si vous êtes satisfait des champs et vues formulaire proposés pour celle-ci,

vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements et à entrer des
informations. Voir
page65.

• Dans le cas contraire, vous pouvez ajouter des champs afin de personnaliser

la bibliothèque. Voir

• Si certains des champs définis vous paraissent inutiles, supprimez-les. Voir

«Effacement de champs d'un formulaire», page71.

• Pour modifier la disposition des champs dans la vue formulaire, voir

«Personnalisation de la présentation des formulaires», page71.

• Si vous voulez modifier la présentation de cette vue, vous pouvez

sélectionner un autre thème. Voir
formulaires», page71.

«Modification d'enregistrements en vue formulaire»,

«Ajout de champs à un formulaire», page69.

«Personnalisation de la présentation des

Créer une nouvelle bibliothèque vierge

Vous pouvez commencer rapidement en créant une bibliothèque vierge et en y
ajoutant des données de la même manière que vous le feriez dans un tableau type
feuille de calcul.

Pour créer une bibliothèque vierge :

1 Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque vierge.

Bento crée une bibliothèque avec un nom par défaut et l'ouvre en vue tableau.

Bento crée un enregistrement vide pour vous. Vous pouvez ajouter des données à
cet enregistrement (voir
ou vous pouvez supprimer l'enregistrement (voir «Suppression
d'enregistrements d'une bibliothèque», page42).

2 Double-cliquez sur le nom de la bibliothèque pour la renommer.

38 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

«Création d'enregistrements en vue tableau», page79)

3 Cliquez dans la cellule mise en surbrillance pour commencer à saisir ou coller

des données

Voir «Modification d'enregistrements en vue tableau», page79 et «Copier et
coller des données en vue tableau», page80.

RemarqueSi vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre

application, vous devez créer une bibliothèque et des enregistrements au sein de
cette dernière en important lesdites informations. Voir
Bento», page130.

«Importation de données dans

Modification de l'icône d'une bibliothèque

À chaque bibliothèque correspond une icône qui lui est propre. Vous pouvez changer
l'icône de la bibliothèque que vous créez.

RemarqueVous ne pouvez pas créer votre propre icône dans Bento.

Pour changer une icône :

1 Dans le volet Bibliothèques, maintenez la touche Contrôle enfoncée et

cliquez sur la bibliothèque que vous voulez modifier.

2 Choisissez Choisir une icône pour la bibliothèque.

3 Cliquez sur une icône, puis sur OK.

Partage de votre base de données Bento

Vous pouvez partager votre base de données Bento avec un maximum de cinq
utilisateurs Bento en même temps sur un réseau local (dans le même sous-réseau). Le
partage requiert la présence de la version en cours de Bento sur chaque ordinateur qui
partage une base de données ou recherche des bases de données partagées.

Vous pouvez exporter des données ou un modèle à partir d'une bibliothèque
partagée. Pour plus d'informations, voir
page137.

Lorsque vous démarrez Bento pour la première fois, vos bibliothèques sont
configurées pour être partagées. Vous décidez ensuite si vous souhaitez partager
l'ensemble de la base de données ou uniquement une sélection de bibliothèques.

RemarqueLorsque vous partagez votre bibliothèque Événements iCal, elle passe en

mode lecture seule et les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier les événements.

Pour partager votre base de données avec d'autres utilisateurs Bento:

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 39

«Exportation de données issues de Bento»,

3 Sélectionnez Partager ma base de données Bento.

4 Sélectionnez Partager intégralement la base de données ou Partager les

bibliothèques sélectionnées et sélectionnez alors les bibliothèques que vous
voulez partager.

5 (Facultatif) Entrez un nom différent pour votre base de données partagée.

Il s'agit du nom qui s'affiche sur les ordinateurs des autres utilisateurs (s'ils sont
configurés pour la consultation de bases de données partagées sur votre réseau).

6 Si vous voulez que d'autres utilisateurs puissent apporter des modifications à

la base de données partagée, sélectionnez Autoriser les autres utilisateurs à
effectuer des changements sur vos données.

Si vous n'avez pas autorisé la modification d'une base de données, les étiquettes

des champs apparaissent en italique et l'icône
passe le curseur dessus.

Les utilisateurs affichant votre base de données partagée ne peuvent ni créer ni
supprimer des champs ou modifier la disposition des formulaires.

Si vous apportez certains type de modifications à la base de données alors qu'elle
est partagée (création de champs, collections, ou dossiers ; suppression de
dossiers ; modification des options de champ ou du nom de la base de données),
les utilisateurs sont invités à se déconnecter de la base de données, puis à se
reconnecter pour s'assurer qu'ils disposent de la toute dernière version.

7 Laissez Bento ouvert sur votre ordinateur pour que les autres utilisateurs

puissent consulter votre base de données partagée sur d'autres ordinateurs.
Si vous quittez Bento, votre base de données ne sera plus partagée.

ImportantLes utilisateurs qui éditent une base de données partagée ne peuvent pas

annuler leur modification une fois qu'ils sont sortis du champ en cours d'édition.

Pour se déconnecter d'une base de données partagée, cliquez à côté de la base
de données partagées.

s'affiche lorsque l'utilisateur

Désactivation du partage de base de données

Vous pouvez désactiver le partage de base de données pour empêcher les utilisateurs
de votre réseau local de voir votre base de données.

Pour désactiver le partage de base de données :

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Désélectionnez Partager ma base de données Bento.

40 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Recherche de bases de données partagées

Si votre ordinateur est connecté à d'autres ordinateurs sur un réseau local, vous
pouvez rechercher les bases de données qui y sont partagées.

Pour rechercher des bases de données partagées sur votre réseau local :

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Sélectionnez Rechercher les bases de données Bento partagées.

Toutes les bases de données partagées apparaissent dans la section Partagés du
panneau Bibliothèques.

Configuration d'un mot de passe pour une base de données partagée

Si vous voulez que seul un groupe d'utilisateurs donné puisse accéder à votre base de
données, vous pouvez requérir la saisie d'un mot de passe, appelé Mot de passe de
partage, avant qu'ils puissent visualiser vos éléments partagés. Ce mot de passe est
différent de celui de la base de données. Pour plus d'informations concernant le mot
de passe de base de données, voir
données Bento», page121.

Pour instaurer le Mot de passe partagé:

«Définition d'un mot de passe pour votre base de

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Sélectionnez Exiger un mot de passe de partage, puis tapez un mot de passe.

Ouverture d'une base de données partagée protégée par un mot de passe

Les bases de données partagées protégées par un mot de passe sont indiquées par

dans le volet Bibliothèques.

Pour ouvrir une base de données partagée protégée par un mot de passe :

1 Sélectionnez une base de données partagée protégée par un mot de passe.

2 Dans la boîte de dialogue, saisissez le mot de passe de partage défini par le

propriétaire de la base de données partagée.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 41

Gestion des champs encryptés partagés

Les utilisateurs peuvent accéder à des champs encryptés dans les bases de données
partagées en entrant le mot de passe de partage (s'il en a été défini), puis le mot de
passe de base de données de la base de données partagée. Pour plus d'informations
concernant le mot de passe de la base de données, voir
pour votre base de données Bento», page121.

Les utilisateurs peuvent verrouiller et déverrouiller des données dans des champs
encryptés partagés. Pour plus d'informations, voir
données dans les champs encryptés», page123.

«Définition d'un mot de passe

«Verrouillage et déverrouillage des

Regroupement de bibliothèques

Vous pouvez organiser un groupe de bibliothèques dans un dossier.

Pour créer un dossier bibliothèque :

1 Choisissez Fichier > Nouveau dossier bibliothèque

Un dossier sans titre est créé dans le volet Bibliothèques au-dessus de la
bibliothèque en cours de sélection.

2 Entrez un nouveau nom pour le dossier et appuyez sur Retour.

Pour ajouter une bibliothèque à un dossier bibliothèque :

Sélectionnez la bibliothèque et faites-la glisser vers le dossier bibliothèque souhaité.

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs enregistrements à partir d'une bibliothèque.
La façon la plus simple de supprimer des enregistrements multiples est de le faire en
vue tableau.

Pour supprimer un enregistrement d'une bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez Enregistrements > Supprimer

l'enregistrement (ou appuyez sur Commande+Effacer).

Pour supprimer plusieurs enregistrements à la fois :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 En vue tableau, appuyez sur la touche Commande ou la touche Maj tout en

cliquant sur les enregistrements que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez Enregistrements
(ou appuyez sur Commande+Effacer).

> Supprimer les enregistrements sélectionnés

42 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

RemarqueLorsque vous appuyez sur Commande+Effacer, les enregistrements sont

supprimés définitivement de la bibliothèque et de toutes les collections ou champs de
données associées qui les affichaient.

Suppression d'une bibliothèque

Pour supprimer une bibliothèque :

Sélectionnez la bibliothèque et appuyez sur la touche Supprimer. Cette opération a
pour effet de supprimer la bibliothèque ainsi que tous les enregistrements qu'elle
contient.

Tous les champs de données associées dans d'autres bibliothèques sont supprimés.

RemarqueVous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Carnet d'adresse,

Événements iCal, Tâches iCal ou iPhoto. Pour savoir comment masquer ces dernières,
voir

«Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto», page45.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 43

44 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

3

Bento contient des bibliothèques qui affichent les données
provenant des applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
de Mac

OS X. Ces bibliothèques permettent de gérer
ensemble des contacts, des événements, des tâches et des
photos, qui sont autant de données pouvant être affichées
en tant qu'enregistrements associés dans d'autres
bibliothèques dans Bento.

Bento comporte quatre bibliothèques qui affichent les données issues d'autres
applications Mac OS X :

• La bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les données de l'application

Carnet d'adresses

• La bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de

l'application iCal

• La bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal

• La bibliothèque iPhoto, qui comporte les photos et les clips vidéo de

l'application iPhoto

Ce chapitre décrit la manière d'utiliser ces bibliothèques pour organiser les
informations relatives aux contacts, aux événements, aux tâches et aux photos, et la
manière d'ajouter les informations de ces bibliothèques à vos propres bibliothèques.

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Bento démarre avec une bibliothèque Carnet d'adresses, une bibliothèque
Événements iCal, une bibliothèque Tâches iCal et une bibliothèque iPhoto. Même si
les applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto ne sont pas en cours d'exécution, les
données issues de ces applications s'affichent dans Bento.

45

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto est en option. Lorsque
vous lancez Bento pour la première fois, ces bibliothèques s'affichent par défaut.

Si vous désactivez l'affichage de ces bibliothèques dans Bento, leurs enregistrements
n'apparaissent plus dans Bento, mais ils apparaissent toujours dans les applications
Carnet d'adresses, iCal et iPhoto.

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Pour afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans

Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque Carnet d'adresses n'est plus
visible dans Bento.

S'il existe des champs de données associées utilisant la bibliothèque Carnet
d'adresses, ces derniers ne sont plus affichés lorsque vous désactivez l'affichage
de la bibliothèque Carnet d'adresses.

Affichage des données de l'application iCal

Pour afficher les données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données d'iCal dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données d'iCal dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, les bibliothèques iCal ne sont plus visibles
dans Bento.

S'il existe des champs de données associées utilisant les bibliothèques iCal, ces
derniers n'apparaissent plus lorsque vous désactivez l'affichage des bibliothèques
iCal.

46 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Affichage des données issues de l'application iPhoto

Pour afficher les données d'iPhoto dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Sélectionnez Afficher les données d'iPhoto dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iPhoto dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Désélectionnez Afficher les données d'iPhoto dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque iPhoto n'est plus visible dans
Bento.

S'il existe des champs de données associées utilisant la bibliothèque iPhoto, ces
derniers n'apparaissent plus lorsque vous désactivez l'affichage de la
bibliothèque iPhoto.

Bibliothèque Carnet d'adresses

Par défaut, Bento affiche les informations et groupes de contacts de l'application
Carnet d'adresses de Mac
bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, vous mettez en fait simultanément à jour ces
enregistrements dans l'application Carnet d'adresses.

Vous pouvez, à l'aide de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, modifier les
données de toute application ou de tout périphérique synchronisé avec l'application
Carnet d'adresses.

En affichant la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento, vous pouvez y ajouter vos
contacts et mettre à Bento jour les informations les concernant, que vous les modifiez
dans l'application Carnet d'adresses ou bien dans Bento.

• Si vous ajoutez un enregistrement à la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-

ci est ajouté à l'application Carnet d'adresses.

• Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet d'adresses,

celui-ci est supprimé de l'application Carnet d'adresses.

• Pour chacun des groupes que vous créez dans l'application Carnet d'adresses,

Bento crée une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

• Pour chacune des collections que vous créez dans la bibliothèque Carnet

d'adresses, l'application Carnet d'adresses crée un groupe correspondant.

OS X. Lorsque vous modifiez les enregistrements de la

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 47

La bibliothèque Carnet
d'adresses comporte les
informations de contact
de l'application Carnet
d'adresses.

Les groupes du

Carnet d'adresses

se présentent sous

la forme de

collections dans

Bento.

Si vous supprimez une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses, le groupe
correspondant dans l'application Carnet d'adresses est également supprimé. De
même, si vous supprimez un groupe dans l'application Carnet d'adresses, la collection
correspondante dans la bibliothèque Carnet d'adresses est également supprimée.

Vous pouvez utiliser les enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses de
Bento de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre
bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les
modifications apportées à cette bibliothèque sont répercutées dans l'application
Carnet d'adresses.

RemarqueBento n'affiche pas les groupes intelligents issus de l'application Carnet

48 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

d'adresses. Inversement, les collections intelligentes
d'adresses de Bento ne sont pas ajoutées à l'application Carnet d'adresses.

de la bibliothèque Carnet

Champs de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento mettant à jour l'application Carnet d'adresses

Les champs de la bibliothèque Carnet d'adresses qui mettent à jour les informations
de l'application Carnet d'adresses sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Adresse : domicile, travail, autres

Liste d'adresses

Date de naissance

Entreprise

Service

Adresse e-mail : domicile, travail,
autres

Liste d’adresses e-mail

Prénom

Page d'accueil

Compte IM : domicile, travail, autres

Liste de comptes IM

Est de l'entreprise

Intitulé du poste

Nom

Nom de jeune fille

Second prénom

Surnom

Remarque

Numéro de téléphone : travail,
domicile, portable, principal, fax
domicile, fax travail, bipeur, autre

Liste de numéros de
téléphone

Prénom phonétique

Nom phonétique

Second prénom
phonétique

Titre

Suffixe

URL

Liste d'URL

Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans la
bibliothèque Carnet d'adresses. Les enregistrements importés dans la bibliothèque
Carnet d'adresses mettent à jour l'application Carnet d'adresses. Pour obtenir des
informations sur l'importation et l'exportation, voir

Chapitre9, «Importation,

exportation et impression», page127.

Il vous est possible d'ajouter des champs aux enregistrements de la bibliothèque
Carnet d'adresses dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application
Carnet d'adresses. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir
Chapitre8, «Utilisation des champs», page93.

Inversement, les champs personnalisés que vous avez définis dans l'application Carnet
d'adresses ne s'affichent pas dans la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application Carnet d'adresses.

• Pourquoi mes groupes intelligents de l'application Carnet d'adresses

n'apparaissent-ils pas dans Bento ?

Bento n'affiche pas les groupes intelligents du Carnet d'adresses car Bento n'a pas
accès aux critères qui ont été utilisés pour leur création.

• Pourquoi mes collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses

n'apparaissent-elles pas dans l'application Carnet d'adresses ?

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 49

Les critères ayant servi à créer les collections intelligentes de Bento ne peuvent
pas être transmis à l'application Carnet d'adresses car ils font référence à des
champs disponibles uniquement dans Bento et peuvent impliquer des champs
non accessibles par l'application Carnet d'adresses.

Données et sauvegardes du carnet d'adresses

Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application
Carnet d'adresses ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour
sauvegarder ces données, utilisez l'application Carnet d'adresses.

Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque Carnet d'adresses, les informations qu'ils
comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des
informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir
Chapitre10, «Sauvegarde et restauration de données», page149.

Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal

iCal est une application pratique qui vous permet d'assurer le suivi de vos événements
et tâches.

Par défaut, Bento extrait les informations de calendrier de l'application iCal et met à
jour les données des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal en fonction des
modifications apportées à iCal. Par ailleurs, toute modification effectuée dans Bento
est également répercutée dans l'application iCal.

Bento crée un enregistrement pour chacun des événements ou tâches de l'application
iCal, pour les calendriers iCal stockés sur votre ordinateur. Par défaut, les événements
ou tâches que vous créez dans Bento sont ajoutés au calendrier Bento dans iCal et
vous pouvez les réaffecter à d'autres calendriers iCal.

50 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

La bibliothèque Événements
iCal comprend les
enregistrements d'événement
issus de l'application iCal.

Vous pouvez utiliser les enregistrements des bibliothèques Événements iCal et Tâches
iCal de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre
bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les
modifications apportées à ces bibliothèques sont répercutées dans l'application iCal.

RemarqueBento n'affiche pas dans l'application iCal les informations figurant dans

les calendriers auxquels vous êtes abonné.

Champs de la bibliothèque Événements iCal de Bento mettant à jour l'application iCal

Les champs suivants de la bibliothèque Événements iCal de Bento entraînent la mise à
jour de l'application iCal.

• Jour entier

• Calendrier

• Date de fin

• Lieu

• Remarque

• Date de début

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 51

• Titre

• URL

Champs de la bibliothèque Tâches iCal de Bento mettant à jour l'application iCal

Les champs suivants de la bibliothèque Tâches iCal de Bento entraînent la mise à jour
de l'application iCal.

• Calendrier

• Date de finalisation

• Échéance

• Remarque

• Priorité

• Titre

• URL

RemarqueDans l'application iCal, le champ nommé URL est un champ Texte. Pour

que sa valeur apparaisse correctement dans Bento, les bibliothèques Tâches iCal et
Événements iCal utilisent aussi un champ Texte et non un champ URL Bento.

Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements d'événements et de
tâches dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour
obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir
des champs», page93.

Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans les
bibliothèques iCal. Les enregistrements importés dans ces bibliothèques mettent à
jour l'application iCal. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation,
voir

Chapitre9, «Importation, exportation et impression», page127.

Chapitre8, «Utilisation

Dépannage des mises à jour iCal

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application iCal.

• Pourquoi les collections des bibliothèques Événements iCal ou Tâches iCal

n'apparaissent-elles pas dans l'application iCal ?

L'application iCal n'est pas en mesure d'afficher un sous-ensemble d'événements
ou de tâches provenant d'un calendrier spécifique.

• Pourquoi les événements ou les tâches des calendriers auxquels je suis

abonné ne sont-ils pas visibles ?

Les calendriers auxquels vous êtes abonné sont stockés sur un serveur externe ;
Bento affiche uniquement les informations figurant dans les calendriers stockés
au niveau local.

52 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

• Comment créer un calendrier dans Bento ?

Les calendriers que vous créez dans l'application iCal peuvent être sélectionnés
pour devenir des calendriers dans Bento. Vous ne pouvez pas créer un calendrier
directement dans Bento.

Données et sauvegardes iCal

Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application iCal
ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour sauvegarder ces
données, utilisez l'application iCal.

Si vous ajoutez des champs aux bibliothèques iCal, les informations qu'ils comportent
sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations
concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir
«Sauvegarde et restauration de données», page149.

Chapitre10,

Bibliothèque iPhoto

iPhoto est une application pratique qui permet d'assurer le suivi de vos photos et clips
vidéo.

Par défaut, Bento extrait les informations concernant les photos et clips vidéo de
l'application iPhoto et met à jour les données de la bibliothèque iPhoto en fonction
des modifications apportés à l'application iPhoto. Toutefois, vous ne pouvez ni ajouter,
ni supprimer, ni dupliquer des enregistrements, collections et collections intelligentes
dans la bibliothèque iPhoto. Vous ne pouvez pas modifier les champs qui ont été créés
dans l'application iPhoto.

Vous pouvez ajouter des champs à vos enregistrements dans la bibliothèque iPhoto,
puis les éditer et les supprimer, mais ces champs ne s'affichent pas dans l'application
iPhoto. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir
«Utilisation des champs», page93.

Dans Bento, vos albums iPhoto apparaissent sous la forme de collections et les albums
intelligents, sous la forme de collections intelligentes. La bibliothèque iPhoto de Bento
contient des collections par défaut correspondant à ces éléments iPhoto : 12 derniers
mois, Dernière importation et Signalés.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 53

Chapitre8,

La bibliothèque
iPhoto comprend
les photos et
clips vidéo issus
de l'application
iPhoto.

Albums dans l'application iPhoto.

Les albums se

présentent sous forme

de collections Bento.

Vous ne pouvez pas modifier le nom ou le contenu des champs affichés par défaut
dans la bibliothèque iPhoto de Bento. Ces champs en lecture seule sont indiqués par
des étiquettes de champs en italique.

Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de photos ou clips vidéo
dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iPhoto. Pour obtenir
des informations concernant l'ajout de champs, voir
champs», page93.

Résolution des problèmes de mise à jour d'iPhoto

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application iPhoto.

• Comment se fait-il que ma bibliothèque iPhoto de Bento n'affiche aucune

photo ou clip vidéo, ni aucune collection ?

Si iPhoto est installé sur votre ordinateur mais que vous ne l'avez jamais lancé,

54 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

aucune photo ou clip vidéo, ni aucune collection ne seront affichés dans la
bibliothèque iPhoto de Bento jusqu'à ce que vous lanciez iPhoto.

Chapitre8, «Utilisation des

Faites glisser la

collection Nature vers

un formulaire dans la

bibliothèque Projets...

...pour créer un champ

de données associées.

Données et sauvegardes iPhoto

Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application
iPhoto ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour sauvegarder les
données d'iPhoto, utilisez l'application Time Machine.

Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque iPhoto, les informations qu'ils
comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Ces champs ne sont pas
ajoutés à l'application iPhoto. Pour obtenir des informations concernant la création
d'un fichier de sauvegarde Bento, voir

Chapitre10, «Sauvegarde et restauration de

données», page149.

Utilisation des champs de données associées dans la bibliothèque iPhoto

Vous pouvez créer rapidement un champ de données associées utilisant la

bibliothèque iPhoto en faisant glisser

dans un formulaire dans une autre

bibliothèque.

Dans un champ de données associées utilisant la bibliothèque iPhoto, vous ne pouvez
ni créer ni supprimer des enregistrements.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 55

Cliquez pour afficher les

enregistrements au format tableau.

Cliquez pour afficher les

enregistrements au format grille.

Lorsque vous ajoutez des enregistrements à un champ de données associées, vous
pouvez les afficher dans la zone de données associées sous forme d'une grille (qui
n'affiche que les champs Média) ou d'un tableau (qui affiche les champs Média sous
forme de vignettes).

56 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Utilisation des collections

4

Ce chapitre vous explique comment mieux organiser vos
enregistrements dans Bento à l'aide de collections.

Dans Bento, vos enregistrements sont stockés dans des bibliothèques (voir Chapitre2,
«Utilisation des bibliothèques», page35). Si vous souhaitez organiser des
enregistrements de différentes façons ou gérer un sous-ensemble d'enregistrements
d'une bibliothèque, vous pouvez créer une collection.

À propos des collections

Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque.
Vous pouvez créer une collection pour :

• Générer un ensemble d'enregistrements dans un but spécifique. Vous pouvez

par exemple créer une collection regroupant les personnes invitées à un
événement donné.

• Trier les enregistrements dans un autre ordre. Vous pouvez par exemple créer

une collection destinée à trier vos contacts suivant leur nom.

• Exporter les données de quelques enregistrements (ceux de la collection ainsi

créée) plutôt que de l'ensemble des enregistrements de la bibliothèque.

Une collection Bento est semblable à une liste de lecture iTunes. Si vous avez eu
l'occasion d'utiliser iTunes, vous savez combien il est commode de créer une liste de
lecture pour compiler vos chansons et vos vidéos. Dans Bento, les collections sont
elles aussi très pratiques, car elles permettent de regrouper certains enregistrements
d'une bibliothèque.

Une collection inclut les enregistrements d'une seule bibliothèque. Par exemple, vous
pouvez regrouper certains enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans
une collection de Carnet d'adresses dénommée Vendeurs. La collection Vendeurs ne
peut pas contenir des enregistrements provenant d'une autre bibliothèque.

57

Collection Vendeurs de la
bibliothèque Carnet
d'adresses

Cependant, il est possible d'ajouter un enregistrement d'une bibliothèque à plusieurs
collections de cette même bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une
bibliothèque «DVD» qui comporte une collection «
«

Classiques », vous pouvez inclure un enregistrement dans les deux collections à la

Films préférés » et une collection

fois.

Il existe deux sortes de collections :

• Les collections

• Les collections intelligentes

Pour créer une collection, sélectionnez les enregistrements à inclure dans celle- ci,
puis sélectionnez Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez
également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers une collection existante
ou vers le volet Bibliothèques.

Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez. Elles
sont mises à jour lorsque le contenu de la bibliothèque est modifié. Les
enregistrements répondant aux critères définis sont inclus dans la collection
intelligente.

Création de collections

Lorsque vous voulez établir une liste d'enregistrements particulière, vous pouvez créer
une collection.

Pour créer une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une

collection.

2 Cliquez sur ou choisissez Fichier > Nouvelle collection.

3 Tapez un nom pour la collection, puis appuyez sur Retour.

4 Sélectionnez de nouveau la bibliothèque choisie à l'étape 1.

5 Pour afficher la bibliothèque en vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre

de navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.

58 Chapitre 4 Utilisation des collections

6 Sélectionnez l'enregistrement à ajouter à la collection. Faites glisser

l'enregistrement sélectionné vers la collection ou cliquez sur
sélectionnez Ajouter à la collection pour ajouter l'enregistrement sélectionné
à la collection.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements, appuyez sur la touche Commande
ou Maj et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les enregistrements
souhaités.

ConseilPour créer rapidement une collection regroupant les enregistrements

que vous avez choisis, sélectionnez lesdits enregistrements, puis cliquez sur
Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ou faites glisser les
enregistrements vers un emplacement vide du volet Bibliothèques.

et

Effacement d'enregistrements d'une collection

Pour supprimer des enregistrements d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur Commande+Supprimer.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, les enregistrements sont effacés de la
collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous
cliquez sur Supprimer, ils sont définitivement supprimés à la fois de la
bibliothèque et de la collection.

Suppression d'une collection

Pour supprimer une collection :

Sélectionnez la collection et appuyez sur la touche Supprimer. Les enregistrements
sont supprimés de la collection mais pas de la bibliothèque.

RemarqueSi vous supprimez une bibliothèque ou une collection dont dépendent un

ou plusieurs champs de données associées, ces derniers sont également supprimés.

À propos des collections intelligentes

Lorsque vous voulez regrouper des enregistrements qui répondent aux critères de
votre choix, créez une collection intelligente. Les collections intelligentes présentent
tous les enregistrements correspondant aux critères définis.

Chapitre 4 Utilisation des collections 59

Par exemple, vous pouvez créer une collection intelligente regroupant vos contacts
qui résident dans la même ville. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement relatif
à un contact qui habite cette ville, Bento l'inclut automatiquement dans la collection
intelligente.

Vous pouvez aussi créer une collection intelligente regroupant les événements qui
doivent avoir lieu au cours d'une même semaine. Si vous ajoutez ou modifiez un
enregistrement de sorte qu'il corresponde aux critères, celui-ci apparaît dans la
collection intelligente une fois que vous avez cliqué sur la collection dans le volet
Bibliothèques.

Étant donné qu'une collection intelligente constitue un ensemble d'enregistrements
correspondant à des critères définis, elle se distingue d'une collection simple sur les
points suivants :

• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des

enregistrements dans les collections intelligentes. Pour supprimer certains
enregistrements de la collection intelligente, vous devez modifier les critères
ou bien les valeurs des enregistrements afin que celles-ci ne soient plus
conformes aux critères.

• Vous pouvez créer des collections intelligentes dans la bibliothèque Carnet

d'adresses, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application Carnet
d'adresses.

• Vous pouvez créer des collections intelligentes dans les bibliothèques

Événements iCal et Tâches iCal, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans
l'application iCal.

• Vous ne pouvez pas importer des enregistrements dans une collection

intelligente.

RemarqueBento est livré avec cinq collections intelligentes, vous pouvez ainsi

démarrer immédiatement : événements du jour ou à venir ; tâches prévues pour
aujourd'hui, en retard ou à venir.

Création de collections intelligentes

Vous pouvez créer une collection intelligente qui a pour fonction d'ajouter ou de
supprimer des enregistrements dans une collection en fonction des critères que vous
définissez.

60 Chapitre 4 Utilisation des collections

1. Sélectionnez les critères.

2. Sauvegarder les critères.

Pour créer une collection intelligente :

1 Choisissez Fichier > Nouvelle collection intelligente.

2 Tapez un nom pour la collection intelligente, puis appuyez sur Retour.

Indiquez les critères à appliquer à la collection intelligente à l'aide des menus

contextuels et des champs de saisie. Cliquez sur

pour ajouter des critères.

Par exemple, pour créer une collection intelligente qui affiche uniquement les
tâches iCal inachevées, choisissez les critères L'ensemble, Date de finalisation et
Est vide.

3 Cliquez sur Enregistrer.

ConseilPour créer une collection intelligente, vous pouvez aussi préciser vos critères

en utilisant la Recherche avancée, puis cliquer sur Enregistrer. Voir

«Champ Recherche

et Recherche avancée», page30.

Modification d'une collection intelligente

Lorsque vous modifiez une collection intelligente, Bento la met à jour selon les critères
que vous établissez. Vous pouvez modifier et dupliquer des enregistrements au sein
d'une collection intelligente. Voir
page79 et «Duplication d'enregistrements en vue tableau», page81.

Pour modifier une collection intelligente :

1 Sélectionnez la collection intelligente et choisissez Fichier > Modifier la

collection intelligente.

2 Modifiez, ajoutez ou supprimez des critères à l'aide des menus contextuels et

des champs de saisie.

3 Cliquez sur Rechercher afin de vérifier que les nouveaux critères renvoient

effectivement les enregistrements escomptés.

4 Cliquez sur Enregistrer.

RemarquePour annuler les modifications que vous avez apportées aux critères,

cliquez sur un autre élément dans le volet Bibliothèques.

«Modification d'enregistrements en vue tableau»,

Chapitre 4 Utilisation des collections 61

62 Chapitre 4 Utilisation des collections

Utilisation de la vue formulaire

Le même enregistrement, affiché dans une
autre vue formulaire dans laquelle les
champs sont organisés différemment

Un enregistrement affiché dans une vue
formulaire donnée

5

Dans Bento, la vue formulaire permet d'afficher un seul
enregistrement de bibliothèque ou de collection.

Ce chapitre vous explique comment créer et modifier les enregistrements en vue
formulaire, comment créer et modifier les formulaires et enfin comment personnaliser
la présentation des formulaires.

À propos des formulaires

En vue formulaire, il est possible de créer et de gérer des formulaires affichant chacun,
dans une page, un seul enregistrement de bibliothèque ou de collection. Vous
pouvez, par exemple, afficher un contact de la bibliothèque Carnet d'adresses ou une
tâche de la bibliothèque Tâches iCal.

Avec les formulaires, vous pouvez visualiser les champs qui s'appliquent à chacun des
enregistrements. Il est possible de créer et d'utiliser plusieurs formulaires ou pages
pour afficher diverses informations sur l'enregistrement.

63

Pour une bibliothèque ou une collection spécifique, vous pouvez inclure tous les
champs disponibles que vous souhaitez dans tous les formulaires.

Si vous voulez consulter plus d'un enregistrement à la fois ou scanner et trier vos
informations rapidement, il est toutefois préférable d'opter pour la vue tableau. Voir
Chapitre6, «Utilisation de la vue tableau», page77. Vous pouvez consulter
simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans un tableau et dans un
formulaire. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez Présentation > Vue
fractionnée.

Dans les formulaires, les enregistrements issus d'autres bibliothèques ou collections
peuvent aussi être affichés dans les champs de données associées. Par exemple, vous
pouvez afficher une liste de personnes dans la bibliothèque Carnet d'adresses qui
assisteront à un événement de la bibliothèque iCal Événements. Voir
champs de données associées», page102.

«Création de

Création d'enregistrements en vue formulaire

Vous pouvez créer des enregistrements dans n'importe quelle vue. Voir «Création
d'enregistrements en vue tableau», page79 pour obtenir des instructions sur la vue
tableau.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez

ajouter un enregistrement.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement ou appuyez sur

Commande+N.

4 Tapez des données dans les champs.

5 Pour passer au champ suivant dans un même enregistrement, appuyez sur

Tab. Pour revenir au champ précédent, appuyez sur Maj + Tab.

ConseilPour créer rapidement un enregistrement, maintenez la touche Contrôle

enfoncée et cliquez sur une zone vierge du formulaire et choisissez Nouvel
enregistrement dans le menu contextuel.

64 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Modification d'enregistrements en vue formulaire

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à

modifier.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation >

3 Accédez à l'enregistrement souhaité.

Pour vous déplacer entre les champs, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

4 Cliquez sur le champ à changer, modifiez les données, puis cliquez en dehors

du champ ou appuyez sur Tab pour enregistrer la modification.

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Lors de la modification d'un enregistrement, vous pouvez ajouter la date et l'heure
actuelles à un champ Date, Heure ou Texte.

Pour ajouter la date et l'heure actuelles à un champ :

1 Cliquez sur un champ Date, Heure ou Texte.

2 Choisissez Insérer > Date et heure actuelles.

Vue formulaire > Nom du formulaire.

Si le champ est de
type

Date La date actuelle. Paramétrez l'option « Afficher l'heure » de façon que l'heure soit

L'heure actuelle. L'heure actuelle.

Texte La date et l'heure actuelles.

L'élément affiché est

également visible.

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques
ou similaires à celles d'un enregistrement existant

1 Accédez à l'enregistrement à dupliquer.

2 Choisissez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

:

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 65

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Pour supprimer de façon définitive un enregistrement sélectionné d'une
bibliothèque

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez l'enregistrement.

4 Choisissez Enregistrements > Supprimer l'enregistrement ou appuyez sur

Commande+Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer un enregistrement sélectionné d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Accédez à l'enregistrement à supprimer.

3 Choisissez Enregistrements > Effacer l'enregistrement.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, l'enregistrement est supprimé de la
collection, mais demeure dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous
cliquez sur Supprimer, il est définitivement supprimé à la fois de la bibliothèque et
de la collection.

:

RemarqueSi vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet

d'adresses, celui-ci est également supprimé de l'application du même nom. Si
vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches
iCal, celui-ci est également supprimé de l'application iCal.

Création de formulaires

Pour créer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez

ajouter un formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >

Nouveau formulaire.

Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, tapez un nom, puis cliquez sur OK.

3 Ajoutez des champs au formulaire vierge.

Voir «Ajout de champs à un formulaire», page69.

4 Créez des enregistrements.

Voir «Création d'enregistrements en vue formulaire», page64.

66 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Suppression de formulaires

Pour supprimer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection de laquelle vous souhaitez

supprimer un formulaire.

2 Sélectionnez la photo à supprimer.

3 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >

Supprimer le formulaire.

S'il n'y a qu'un seul formulaire, vous ne pouvez pas le supprimer.

Duplication de formulaires

Pour dupliquer un formulaire au sein d'une même bibliothèque ou collection :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation >

2 Choisissez Formulaires > Dupliquer le formulaire.

Vue formulaire > Nom du formulaire.

Copie de formulaires

Pour copier un formulaire dans des collections au sein d'une bibliothèque ou à
partir d'une collection dans sa bibliothèque parent :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle sur le formulaire que vous voulez

copier, puis sélectionnez la bibliothèque ou la collection dans laquelle vous
voulez copier le formulaire.

RemarqueVous ne pouvez pas copier de formulaire d'une bibliothèque vers une

autre.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 67

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Pour renommer un formulaire :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre, double-cliquez sur le nom du

formulaire.

2 Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, tapez un nouveau nom, puis

cliquez sur OK.

Verrouillage et déverrouillage de formulaires

Une fois que vous avez rempli votre formulaire, vous pouvez verrouiller le formulaire
pour empêcher que ses étiquettes de champ, objets de champ ou champs soient
supprimés ou redimensionnés.

Lorsqu'un formulaire est verrouillé, vous ne pouvez pas modifier sa configuration mais
vous pouvez ajouter des données des façons suivantes :

• Entrez des données dans les champs de la même façon que lorsque le

formulaire est déverrouillé.

• Créez des champs à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau Champ. Les

champs sont automatiquement ajoutés en bas de la première colonne.

• Faites glisser des bibliothèques et des collections du panneau Bibliothèques

pour créer des champs de données associées.

• Faites glisser des fichiers à partir du Finder pour créer des champs Média ou

Liste de fichiers.

RemarqueVous ne pouvez pas faire glisser des champs existants à partir du panneau

Champs vers un formulaire verrouillé.

Pour verrouiller un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Verrouiller le formulaire ou cliquez sur puis

cliquez sur .

Aucun des étiquettes de champ, objets de champ ni champ ne peuvent être
supprimés ou redimensionnés tant que vous n'avez pas déverrouillé le formulaire.

68 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Pour déverrouiller un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez Formulaires > Verrouiller le formulaire ou cliquez sur puis

cliquez sur .

Ajout de champs à un formulaire

Pour ajouter un champ à un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Faites glisser un champ du volet des champs vers l'emplacement souhaité

dans le formulaire.

Pour déplacer un champ, voir «Déplacement de champs et d'objets dans les
formulaires», page70. Pour redimensionner un champ, voir
«Redimensionnement de champs et d'objets», page70. Pour créer un champ,
cliquez sur Insérer > Nouveau champ. Voir «Création de champs», page97.

Navigation entre les champs

Pour vous déplacer d'un champ du formulaire à un autre :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Cliquez sur un champ, puis appuyez sur la touche Tab afin de vous déplacer

vers le suivant et dans la même colonne si vous avez ajouté un diviseur de
colonnes. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de
touches Maj+Tab.

RemarquePour permettre à la touche Tab de naviguer vers tous les contrôles, assurez-

vous d'avoir sélectionné «
(onglet Raccourcis clavier).

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 69

tous les contrôles » dans les préférences Clavier de Mac OS X

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Pour déplacer un champ ou un objet :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Déplacez votre souris près de l'étiquette du champ ou des bords du champ

ou de l'objet. Quand le curseur se transforme en main, cliquez pour
sélectionner le champ ou l'objet, puis faites-le glisser vers son nouvel
emplacement.

Dans Bento, il est possible de faire glisser les champs au-dessus, au-dessous, à
côté ou entre d'autres objets d'un formulaire.

Pour déplacer plusieurs champs ou objets :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur

plusieurs champs ou objets pour les sélectionner.

ConseilPour rapidement sélectionner plusieurs champs et objets, cliquez sur une

partie vide du formulaire et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites­la glisser sur les éléments de votre choix.

Redimensionnement de champs et d'objets

Tous les champs et objets peuvent être redimensionnés.

Pour redimensionner un champ ou un objet:

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez le champ ou l'objet voulu.

3 Déplacez le curseur sur une des poignées. Quand le curseur devient une

double flèche, faites-la glisser pour modifier la taille.

70 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Effacement de champs d'un formulaire

Pour effacer un champ d'un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez le champ, puis appuyez sur la touche Supprimer ou faites glisser

le champ en dehors du formulaire.

Les données du champ restent dans Bento même si ce dernier n'est plus visible
dans le formulaire.

Personnalisation de la présentation des formulaires

Vous avez la possibilité de modifier rapidement la présentation d'un formulaire.

Changement de thème

Vous pouvez à tout moment changer le thème (couleurs, disposition et attributs de
texte coordonnés) d'un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème de
couleur clair pour l'impression des enregistrements.

Pour changer de thème dans un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Sélectionneur de thème.

3 Sélectionnez un thème dans le Sélectionneur de thème puis cliquez sur OK.

Une animation est visible durant le changement de thème. Si vous ne voulez pas
d'animation, choisissez Bento
fenêtre Préférences, puis désélectionnez l'option “Afficher l'animation.”

Pour afficher un aperçu d'un thème avant de l'appliquer à votre formulaire,
cliquez sur Essayez-le.

> Préférences, cliquez sur Général en haut de la

Modification de la largeur des colonnes

Il est possible de modifier la largeur des colonnes. Vous pouvez les élargir afin d'y
insérer des champs plus larges ou augmenter l'espace entre les colonnes.

Pour modifier la largeur de colonne :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Placez le curseur sur un séparateur de colonnes puis faites glisser celui-ci à

gauche ou à droite.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 71

Changement de la position et de la taille des étiquettes de champ

Vous pouvez changer la position des étiquettes de champs dans un formulaire.

Pour changer la position des étiquettes adjacentes aux champs :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez Formulaires > Etiquettes de champ.

3 Sélectionnez Au-dessus ou À côté.

Pour modifier la taille du texte dans les étiquettes :

1 Sélectionnez Formulaires > Etiquettes de champ.

2 Sélectionnez Petite, Moyenne ou Grande.

Modification de la taille du texte

Vous pouvez modifier la taille du texte des champs.

Pour modifier la taille du texte des champs :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation >

2 Sélectionnez le champ.

Vue formulaire > Nom du formulaire.

Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.

3 Choisissez Formulaires > Taille du texte.

4 Sélectionnez une taille dans la liste : La plus petite, Petite, Moyenne, Grande,

La plus grande.

Modification des ombres des champs

Vous pouvez modifier le degré des ombres derrière les champs.

Pour modifier les ombres des champs :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation >

2 Sélectionnez le champ.

Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.

3 Cliquez sur Formulaires > Ombres.

4 Sélectionnez le degré des ombres : Aucune, Claires, ou Foncées.

72 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Vue formulaire > Nom du formulaire.

Alignement des bords droits des champs

Au sein d'une colonne, vous pouvez aligner les bords droits des champs que vous
sélectionnez.

Pour aligner les bords droits des champs :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation

2 Dans une colonne, sélectionnez les champs dont vous souhaitez aligner les

bords droits.

Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.

ConseilPour rapidement aligner les bords droits de plusieurs champs, cliquez sur

une partie vide du formulaire et, tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, faites-la glisser sur les éléments de votre choix.

3 Choisissez Formulaires > Aligner les bords droits.

> Vue formulaire > Nom du formulaire.

Ajout de zones de texte

Pour pouvoir inclure du texte, par exemple un titre, dans votre formulaire, vous
pouvez ajouter une zone de texte.

Pour ajouter une zone de texte :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire >

2 Sélectionnez Insérer > Zone de texte.

Une zone sans titre est insérée en-dessous de la colonne.

3 Faites-la glisser vers l'emplacement souhaité, double-cliquez à l'intérieur, puis

entrez votre texte.

Nom du formulaire.

Ajout de zones d'image

Ajoutez une zone d'image pour faire apparaître une image telle qu'un logo ou un en­tête de lettre dans chaque enregistrement de votre formulaire.

ConseilUtilisez un champ Média si vous souhaitez qu'une image différente apparaisse

dans chaque enregistrement. Pour plus d'informations concernant les champs Média,
voir

«Gestion des champs Média», page118.

Pour ajouter une zone d'image :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire >

2 Choisissez Insérer > Zone d'image.

Une zone d'image apparaît sur le formulaire.

Nom du formulaire.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 73

3 Faites glisser la zone d'image vers l'emplacement souhaité.

4 Faites glisser un fichier image du Finder vers la zone d'image.

5 Cliquez dans la zone d'image pour repositionner ou modifier la taille

d'affichage de l'image.

Pour en savoir plus, consultez «Positionnement d'images», page120 et
«Modification de la taille d'affichage des images», page120.

ConseilPour supprimer une zone d'image, cliquez à côté d'un de ses bords pour

afficher la bordure qui l'entoure. Pressez alors la touche Suppr.

Ajout de séparateurs horizontaux

Un séparateur horizontal est un objet que vous pouvez ajouter à un formulaire Les
séparateurs permettent d'organiser les formulaires en séparant visiblement des
champs au-dessus et en-dessous d'une ligne séparatrice. L'apparence du séparateur
horizontal utilisé dépend du thème appliqué au formulaire. Vous pouvez modifier la
largeur des séparateurs, mais pas la hauteur.

Pour ajouter un séparateur horizontal :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Séparateur horizontal.

3 Faites glisser le séparateur horizontal vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

Ajout de séparateurs de colonnes

Utilisez les séparateurs de colonnes pour décomposer un formulaire en colonnes.Tous
les séparateurs de colonnes ont la même longueur.

Bento ajoute automatiquement un séparateur de colonnes à droite de l'élément
(champ ou objet) que vous ajoutez horizontalement à un formulaire. Par exemple, si
vous faites glisser un champ vers un formulaire, Bento insère un séparateur de
colonnes à droite de ce champ. Si vous ajoutez ensuite une zone de texte à droite du
séparateur de colonnes, Bento insère un autre séparateur de colonnes à droite de la
zone de texte. Bento n'ajoute pas de séparateur de colonnes si vous ajoutez un
élément au-dessus ou au-dessous d'un élément existant, ou si vous supprimer des
éléments (mais pas tous) d'un formulaire.

Vous pouvez également ajouter des séparateurs de colonnes manuellement à un
formulaire.

74 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Pour ajouter un séparateur de colonnes :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez Insérer > Séparateur de colonnes.

3 Faites glisser le séparateur de colonnes vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

ConseilPour supprimer un séparateur de colonnes, cliquez à côté de

l'emplacement du séparateur. Le curseur se transforme en main. Faites glisser le
séparateur à gauche en dehors du formulaire ou appuyez sur la touche Suppr.

Ajout d'espaces

Pour que les différents éléments d'un formulaire ne se touchent pas, ajoutez un
espace. Vous pouvez, par exemple, ajouter un espace pour séparer des groupes de
champs. Durant l'édition du formulaire, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et
l'ombrage de l'espace.

Pour ajouter un espace :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Espace.

3 Faites glisser l'espace vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Pour modifier sa largeur ou sa hauteur, faites glisser, respectivement, son bord
droit ou son bord inférieur.

4 (en option) Choisissez Formulaires > Ombrage.

5 (en option) Sélectionnez le degré des ombres.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 75

76 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Utilisation de la vue tableau

Un enregistrement

Un champ

6

Dans Bento, la vue tableau permet d'afficher vos données
dans un format identique à celui d'une feuille de calcul, les
lignes représentant les enregistrements et les colonnes les
champs.

Ce chapitre vous explique comment créer, modifier et trier des enregistrements en
vue tableau et comment classer, récapituler et afficher les données dans des colonnes.

À propos de la vue tableau

En vue tableau, les enregistrements constituent les lignes et les champs les colonnes
(format similaire à celui d'une feuille de calcul).

Pour accéder à la vue tableau, choisissez Présentation > Vue tableau.

Dans la vue tableau, la gestion de vos données est plus flexible. Par exemple, vous
pouvez :

• afficher simultanément plusieurs enregistrements

• choisir les champs à afficher sous forme de colonnes

• trier les enregistrements en ordre croissant ou décroissant avec les

commandes de tri du menu contextuel de l'en-tête de colonne

• dupliquer un ou plusieurs enregistrements

• supprimer plusieurs enregistrements

77

• entrer, sélectionner, copier et coller des valeurs dans une ou plusieurs cellules

comme dans une feuille de calcul

• récapituler les données

• sélectionner et faire glisser plusieurs enregistrements pour créer des

collections dans une bibliothèque

• créer, afficher et modifier des champs Média

Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans un
tableau et dans un formulaire. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez
Présentation > Vue fractionnée.

En vue tableau, vous ne pouvez voir aucun champ de données associées ni aucun des
types de champ Liste, tels que Adresse, Adresse e-mail, Liste de fichiers, Liste de
messages et Liste simple. Voir
et «Gestion des champs Liste», page110.

«Gestion des champs de données associées», page116

Réglage de la taille du texte en vue tableau

Il est possible de modifier la taille du texte pour afficher les enregistrements en vue
tableau.

Pour modifier la taille du texte utilisée en vue tableau :

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Pour « Texte de vue tableau », sélectionnez Petit ou Grand.

Sélection d'enregistrements en vue tableau

Pour sélectionner un enregistrement en vue tableau :

Cliquez sur un numéro de ligne.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements en vue tableau :

Cliquez sur un numéro de ligne, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée,
cliquez sur la dernière ligne à inclure dans la sélection. Vous pouvez aussi maintenir la
touche Commande enfoncée et cliquez sur chaque ligne que vous voulez inclure dans
la sélection.

78 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Création d'enregistrements en vue tableau

Vous pouvez créer des enregistrements en vue tableau ou formulaire.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez

ajouter un enregistrement.

2 En vue tableau, choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement. Vous

pouvez également cliquer dans la dernière ligne vide et entrer votre texte.

En bas de la fenêtre, l'indicateur du nombre d'enregistrements augmente.

3 Tapez des données dans les colonnes.

Si vous entrez des données dans la dernière colonne, Bento crée un champ avec
Champ 1 comme nom par défaut.

4 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la

touche Tab. Pour revenir au champ précédent, appuyez sur Maj+Tab.

Pour ajouter des enregistrements à une autre collection de la même
bibliothèque :

Sélectionnez les enregistrements, choisissez Édition > Ajouter à, puis choisissez une
collection dans la liste. Les enregistrements sélectionnés sont ajoutés à celle-ci.

Modification d'enregistrements en vue tableau

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à

modifier.

2 Double-cliquez sur un champ (une cellule du tableau). Dans un même

enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche Tab. Pour
revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj+Tab.

Appuyez sur Commande+Retour pour insérer un saut de ligne dans un champ
texte.

ConseilPour modifier un champ de sélection dans la vue tableau, cliquez à côté

de la bordure droite du champ pour afficher le menu déroulant.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 79

Copier et coller des données en vue tableau

Vous pouvez copier et coller des données entre des enregistrements Bento au sein
d'une ou de plusieurs bibliothèques ainsi qu'entre Bento et des applications de type
feuille de calcul, comme Numbers et Excel.

Pour copier des données :

1 Faites une des actions suivantes :

• Dans Bento, sélectionnez une ou plusieurs lignes de données en cliquant

sur le numéro de ligne. Pour sélectionner des lignes adjacentes,
sélectionnez-en une, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée,
sélectionnez les lignes adjacentes. Pour sélectionner des lignes non
adjacentes, maintenez la touche Commande enfoncée tout en
sélectionnant les lignes en question.

• Faites glisser un bloc sélectionné de données d'une application de type

feuille de calcul vers Bento.

RemarqueDans votre application de type feuille de calcul, il peut être nécessaire

de transformer préalablement des lignes de cellules en colonnes ou des colonnes
en lignes avant de copier des données.

2 Choisissez Édition > Copier.

Bento copie les données sélectionnées dans le Presse-papiers.

Pour coller des données :

1 Cliquez dans une cellule.

2 Choisissez Édition > Coller.

Bento crée autant d'enregistrements et de colonnes supplémentaires que
nécessaire.

RemarqueLorsque vous collez des données dans des champs, Bento colle le plus

de valeurs possible. Si les données que vous copiez ne correspondent pas au type
de champ, Bento vous propose de rejeter les données ou de changer le type du
champ en Texte.

Pour coller des données dans des nouvelles colonnes :

1 Cliquez sur une cellule dans la colonne vide à la suite de la dernière colonne

de données.

2 Choisissez Édition > Coller.

Bento crée autant de nouveaux champs Texte et d'enregistrements
supplémentaires que nécessaire.

80 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Duplication d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques
ou similaires à celles d'un enregistrement existant

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.

2 Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements, puis choisissez

Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans une collection, l'enregistrement est
créé dans la bibliothèque parent et affiché dans la collection.

:

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une bibliothèque que
vous avez sélectionnés

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements, puis choisissez Enregistrements >

Supprimer les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur
Commande+Supprimer.

:

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une collection que
vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements, puis choisissez Enregistrements > Effacer

les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur Commande+Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, si vous cliquez sur Supprimer, les enregistrements sont
définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection. Si vous
cliquez sur "Effacer de la collection", ils sont effacés de la collection, mais
demeurent dans la bibliothèque.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 81

Tri d'enregistrements

Pour trier des enregistrements :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Ordre croissant ou Ordre décroissant.

Pour trier plus de deux champs, triez d'abord en fonction du champ le moins
important puis en fonction du ou des champs plus importants. Par exemple, pour
trier des enregistrements en fonction du nom et du prénom, triez d'abord en
fonction du champ prénom, puis en fonction du champ nom.

Gestion des champs et des colonnes en vue tableau

Création d'enregistrements en vue tableau

Pour créer un champ en vue tableau :

1 Dans des bibliothèques vierges, le premier champ est automatiquement créé

avec Nouveau champ comme nom par défaut.

2 Double-cliquez sur l'en-tête de colonne et tapez un nouveau nom pour le

champ, puis appuyez sur Retour

3 Entrez des données dans les champs.

Bento crée un champ texte par défaut. Vous pouvez modifier le type de champ.
Voir

«Modification du type d'un champ», page83.

4 Appuyez Tab pour créer un autre champ où vous pouvez continuer à entrer

des données dans le même enregistrement.

5 Répétez les opérations 2 à 4 pour créer autant de champs que vous le désirez.

Ajout d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter un champ avant ou après une colonne :

1 Cliquez à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Ajouter un champ avant ou Ajouter un champ après.

Une nouvelle colonne dont le nom par défaut est Champ 1 est insérée avant ou
après la colonne actuelle.

3 Tapez un nouveau nom pour le champ.

82 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Appuyez sur la barre
d'espace pour
afficher le champ
Média sélectionné.

Gestion des champs Média en vue tableau

Vous pouvez créer, afficher et éditer des champs Média en vue tableau de la même
façon que vous le faites avec d'autres types de fichier.

Modification des options d'un champ

Pour modifier les options d'un champ :

1 Cliquez à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Modifier le champ.

3 Modifiez le nom du champ ou définissez les options.

Duplication des champs

Pour dupliquer un champ :

1 Cliquez à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Dupliquer le champ.

Modification du type d'un champ

Vous pouvez remplacer le type d'un champ par un autre. Les champs Média, Calcul,
Compteur automatique et Adresse et tous les champs auxquels vous accédez dans
une base de données partagée ne peuvent être modifiés et transformés en un type
différent. Pour plus d'informations, voir

Pour modifier le type de champ :

1 Cliquez à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Passer à, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.

«Modification du type de champ», page109.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 83

Pour afficher ces

champs, cochez les

cases

correspondantes.

Affichage ou masquage des colonnes

Pour masquer les colonnes :

1 Cliquez à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Masquer le champ.

Pour afficher ou masquer des colonnes avec le volet Champs :

Pour qu'un champ s'affiche en vue tableau, cochez la case correspondante dans le
volet Champs. Pour le masquer, désactivez cette même case. Pour sélectionner
simultanément plusieurs champs, sélectionnez un champ, puis cliquez en maintenant
la touche Maj enfoncée sur un autre champ pour sélectionner tous les champs qui se
trouvent entre les deux. Pour les effacer rapidement, appuyez sur la barre d'espace.

Lorsque vous masquez un champ en vue tableau, ni celui-ci ni les données qu'il
contient ne sont supprimés de la bibliothèque ou de la collection.

ConseilPour afficher plus de données, cachez le volet Bibliothèques et Champs.

Choisissez Présentation > Masquer le volet Bibliothèques & Champs.

84 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Pour déplacer la
colonne, faites glisser
l'en-tête
correspondant.

Pour redimensionner la
colonne, faites glisser
son bord au niveau de
l'en-tête.

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer un champ en vue tableau :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Supprimer le champ.

3 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Les champs et leurs données sont effacés définitivement de la bibliothèque.

Réorganisation des colonnes

Pour réorganiser une colonne :

Faites glisser l'en-tête de la colonne vers la gauche ou la droite jusqu'à son nouvel
emplacement.

Redimensionnement des colonnes

Pour redimensionner une colonne :

1 Au niveau de l'en-tête, faites glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que vous

obteniez la largeur souhaitée.

Remplissage automatique des colonnes

Bento permet d'ajouter ou de remplacer automatiquement des enregistrements sous
les champs sélectionnés avec le contenu d'une ou de plusieurs lignes.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 85

Poignée de
remplissage

Pour remplir des champs automatiquement :

1 Sélectionnez au moins un champ dans au moins un enregistrement.

2 Faites glisser la poignée de remplissage pour copier les valeurs des champs

vers le bas aussi loin que vous le désirez.

Récapitulation des données d'une colonne

La ligne récapitulative permet de facilement réaliser certaines opérations de base sur
les valeurs d'une colonne et afficher les résultats. La ligne récapitulative se trouve en
bas de la vue Tableau et en bas des champs de liste simple et des champs de données
associées.

Pour afficher ou masquer la ligne récapitulative, choisissez Présentation > Afficher la

ligne récapitulative ou Masquer la ligne récapitulative. Ou cliquez sur

Selon le type de champ, les fonctions ci-après sont disponibles.

Nom Fonction

Somme Permet de calculer le total des valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Compte Indique le nombre d'éléments ayant une valeur dans le champ sélectionné.

Moyenne Indique la moyenne des valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Minimum Indique la valeur la plus basse parmi les valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Maximum Indique la valeur la plus élevée parmi les valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Vous pouvez appliquer la fonction Compte à n'importe quel type de champ Vous
pouvez utiliser les fonctions Somme, Moyenne, Minimum et Maximum dans les
champs des types suivants : Nombre, Devise, Durée, Classement, Compteur
automatique et Calcul (lorsque le résultat est un nombre, une devise ou une durée).
Vous pouvez aussi utiliser les fonctions Minimum et Maximum dans les champs Date
et Heure.

86 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Pour calculer le total des
montants de la colonne
Budget, choisissez Somme
sur la ligne récapitulative.

Pour récapituler les données d'une colonne :

Dans la colonne voulue, cliquez sur la ligne récapitulative et choisissez une fonction
dans le menu contextuel. Le nom de la fonction et les résultats apparaissent sur la
ligne récapitulative.

Lorsque vous effectuez une recherche simple ou avancée, le montant total est
recalculé en fonction des enregistrements trouvés.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 87

88 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Utilisation de la vue grille

7

Dans Bento, vous pouvez gérer vos champs Média (photos,
musiques et films) et formulaires dans un format grille facile à
utiliser.

Ce chapitre décrit la manière d'utiliser des champs Média et vignettes de formulaires
de bibliothèque dans une vue grille, de consulter simultanément un enregistrement
en vue grille et formulaire, de filtrer les éléments de la vue grille, de définir et de
modifier les étiquettes des éléments de la vue grille, de changer la taille des éléments
de la vue grille et de gérer des dossiers Bibliothèque en vue grille.

À propos de la vue grille

Dans la vue grille, les champs Média de chaque enregistrement d'une bibliothèque ou
d'une collection s'affichent sous forme de vignettes alignées. Chaque vignette est un
élément de vue grille. Si une bibliothèque ou une collection ne contient pas de champs
multimédia, Bento affiche les vignettes des formulaires.

Faites bouger le curseur sur un élément de la vue grille pour afficher successivement
tous les champs Média au sein de l'élément de la vue grille.

89

Champs Média affichés
en vue grille

Vignettes de
formulaires affichées

Pour accéder à la vue grille, choisissez Présentation > Vue grille ou cliquez sur .

Affichage simultané de la grille et du formulaire

Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans
une grille et dans un formulaire.

Si vous êtes en vue grille, sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez Présentation >

Vue fractionnée ou cliquez sur

.

Si vous êtes en vue formulaire, sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez

Présentation > Vue fractionnée ou cliquez sur

.

Affichage des éléments de vue grille

Pour afficher les éléments de vue grille :

Cliquez sur pour lire ou afficher des photos, de la musique, des films et des
documents.

Cliquez sur pour afficher les vignettes de formulaires.

90 Chapitre 7 Utilisation de la vue grille

Configuration des options de la vue grille

Pour configurer des étiquettes pour les éléments de vue grille :

1 Cliquez sur .

Vous pouvez spécifiez jusqu'à deux champs.

2 Cliquez sur le menu contextuel Titre, puis choisissez les champs.

RemarqueSi vous ne voulez pas que des étiquettes soient affichées, choisissez le

symbole tiret dans les champs.

Pour configurer le champ Média par défaut pour les éléments de vue grille :

1 Cliquez sur .

2 Cliquez sur l'image dans la fenêtre Réglages de la grille, puis sélectionnez un

champ multimédia.

Modification de la taille d'affichage des éléments de vue grille

Pour modifier la taille d'affichage des éléments de vue grille :

Faites glisser la barre de zoom.

Gestion des dossiers bibliothèque dans la vue grille

Lorsque vous sélectionnez un dossier bibliothèque, vous affichez une vue grille de
toutes les bibliothèques contenues dans le dossier ainsi que les informations
concernant le nombre d'enregistrements et de formulaires de chaque bibliothèque.

Faites bouger le curseur sur une bibliothèque pour afficher successivement tous les
formulaires qu'elle contient.

Chapitre 7 Utilisation de la vue grille 91

Dossier

bibliothèque

Pour accéder à un formulaire spécifique :

1 Faites bouger le curseur sur un élément de vue grille jusqu'à ce que s'affiche

le formulaire souhaité.

2 Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez Aller au formulaire

dans le menu local.

Pour définir le formulaire affiché par défaut dans les éléments de vue grille :

1 Faites bouger le curseur sur un élément de vue grille jusqu'à ce que s'affiche

le formulaire souhaité.

2 Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez Définir le formulaire

par défaut sur la grille dans le menu local.

92 Chapitre 7 Utilisation de la vue grille

Utilisation des champs

8

Bento propose un large choix de types de champ pour
stocker les informations courantes.

Dans Bento, vous pouvez faire votre sélection parmi les différents types de champs
pour assurer le suivi d'éléments tels que les noms, les adresses, les dates, les heures, les
prix, les images, les films, les chansons, les emplacements et les listes de fichiers.

Ce chapitre décrit le rôle de ces types de champs, la façon de les créer et de les
modifier ainsi que comment utiliser le volet Champs et les différents types de champs
fournis par Bento.

À propos des champs

Chaque bibliothèque contient un ensemble de fichiers. Chaque champ conserve un
type particulier de données. Dans l'enregistrement illustré à la page suivante, il y a
plusieurs champs. Par exemple, le champ Nom du projet contient du texte.

Vous pouvez insérer un champ que vous avez créé dans plusieurs formulaires d'une
même bibliothèque ou collection. Lorsque vous voulez établir un lien entre des
données de bibliothèques et de collections, vous pouvez utiliser des champs de
données associées.

Dans les champs Adresse e-mail, Adresse, Numéro de téléphone, Compte IM, URL et
Emplacement vous pouvez effectuer des tâches telles que l'envoi d'un message
électronique, l'obtention d'un itinéraire vers une adresse, l'affichage d'un numéro de
téléphone en grand ou la capture d'un emplacement spécifique au moment où
l'enregistrement a été créé ou modifié.

93

Vue tableau

Vue formulaire

Champ Texte

Champs

Champ Date

Champ Devise

Champ de données

associées

Champ Liste

Afficher le numéro

de téléphone en

grande dimension

Types de champ

Dans Bento, vous avez la possibilité de créer les types de champ ci-dessous :

94 Chapitre 8 Utilisation des champs

Type d e cha mp Fonction

Texte Pour stocker tout ce que vous saisissez au clavier*

Nombre Conserve des données numériques avec des options de mise en forme**

Choix Pour créer un menu contextuel comportant différents éléments

Case à cocher Pour un choix de type oui/non

Média Stocker et utiliser des fichiers image, vidéo, audio et PDF

Liste simple Stocker les données qui se trouvent dans une variété de types de données

Liste de fichiers Stocker et afficher des vignettes pour des fichiers ou dossiers qui se

Liste de messages Pour afficher des e-mails, des notes et des articles RSS de l'application

Données associées Stocker un ou plusieurs enregistrements issus d'une autre bibliothèque ou

Heure Choisir et stocker une heure dans la journée, en heures, minutes et

Date Choisir et stocker une valeur de date et heure. Par défaut, il s'agit de la date

au format colonne

trouvent sur votre ordinateur

Mac OS X Mail

collection qui est associée à l'enregistrement en cours.

secondes (AM ou PM).

du jour ; elle peut être accompagnée de l'heure.

Type d e cha mp Fonction

Durée Stocker une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes

Calcul Pour afficher le résultat d'un calcul donné. Les opérations possibles sont

l'addition, la soustraction, la multiplication, la division et la concaténation
(consiste à joindre au moins deux mots ou phrases).

Devise Stocker un montant monétaire et l'affiche dans la devise sélectionnée

Compteur automatique Pour attribuer un nombre incrémentiel à chaque nouvel enregistrement

Classement Pour définir la valeur de classement d'un élément (en cliquant sur le

Encrypté Protège vos données sensibles ou confidentielles et les cache (les données

Emplacement Conserver les informations d'emplacement (latitude et longitude) et

Adresse Pour stocker les différentes parties d'une adresse postale

Numéro de téléphone Pour stocker un numéro de téléphone, indicatif régional compris

Adresse e-mail Pour stocker une adresse e-mail

URL Pour stocker une adresse de site Web, de site FTP ou de site AFP***

Compte IM Pour stocker un nom de service et compte IM

nombre d'étoiles approprié dans le champ)

sont remplacées par des points). Les données encryptées sont conservées
dans votre base de données Bento.

afficher une carte de l'emplacement dans un navigateur Web. Les
emplacements sont affichés en degrés décimaux ou en degrés, minutes et
secondes.

Les valeurs de latitude vont de -90 à 90 degrés. Les valeurs positives
correspondent à des latitudes Nord ; les valeurs négatives correspondent à
des latitudes Sud.

Les valeurs de longitude vont de -180 à 180 degrés (ou de 0 à 360 degrés).
Les valeurs positives correspondent à des longitudes Est ; les négatives à
des longitudes Ouest.

Remarques :

*La taille maximale autorisée pour le champ de texte est d'environ 2 Go.

**Le nombre maximal pris en charge est 2

***Le champ URL ne prend pas en charge les valeurs d'URL qui contiennent
des caractères japonais.

63

.

Pour obtenir la liste des types de champ dans lesquels vous pouvez importer des
données, voir

Chapitre 8 Utilisation des champs 95

« Types de champs pris en charge pour l'importation », page 135.

Dans le formulaire 1, vous saisissez des
données dans des champs Numéro de
téléphone unitaires.

Dans le formulaire 2, Bento affiche dans le
champ Liste de numéros de téléphone les
données que vous avez saisies dans les
champs Numéro de téléphone unitaires.

Champ Liste de numéros de téléphone créé
par Bento

Champs

Numéro

de

téléphone

unitaires

Formulaire 1 Formulaire 2

Champs Liste

Lorsque vous créez des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL et
Compte IM, Bento génère un champ Liste associé, dans lequel vous pouvez inclure
plusieurs adresses, numéros de téléphone, etc., pour un même enregistrement.
Lorsque vous entrez des données dans l'un de ces types de champ, Bento affiche des
données identiques dans le champ Liste associé.

Par exemple, imaginons un formulaire qui affiche un numéro de téléphone de
domicile dans un champ de numéro de téléphone appelé « Numéro de téléphone
domicile ». Vous ajoutez les numéros de téléphone professionnel et de portable à
deux autres champs de numéro de téléphone. Bento crée un champ liste et affiche
trois numéros de téléphone dans ce champ, mais les numéros de téléphone
professionnel et de portable ne sont pas ajoutés au champ « Numéro de téléphone
domicile » que vous avez créé.

Il est possible d'importer et d'exporter les valeurs figurant dans les champs standard
(par exemple, « Numéro de téléphone du domicile » dans le formulaire illustré ci­dessus), mais pas d'importer ou d'exporter les valeurs figurant dans les champs Liste.
Vous pouvez afficher les valeurs stockées dans les champs Liste de fichiers en vue
formulaire, mais pas en vue tableau.

96 Chapitre 8 Utilisation des champs

Création de champs

Suivez les étapes ci-dessous pour créer tous les types de champs, hormis les champs
Calcul, Liste de fichiers, champs de données associées et les champs Emplacement.
Pour plus d'informations concernant ces types de champs, consultez
champs Calcul », page 97, « Création de champs Liste de fichiers », page 99, « Création
de champs Liste de messages », page 100, « Création de champs de données associées
», page 102

et

« Création de champs Emplacement », page 101.

Pour créer des champs :

1 Sélectionnez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches

Contrôle+N.

2 Choisissez un type de champ.

3 Attribuez un nom au champ.

Ce nom doit être unique au sein de la bibliothèque.

4 Définissez les options éventuelles du champ.

5 Cliquez sur « Créer et continuer » ou appuyez sur Commande + Retour.

6 Pour créer des champs supplémentaires, répétez les opérations 2 à 5.

7 Cliquez sur Fermer.

Les champs sont ajoutés au panneau Champs et au formulaire actuel.

8 Utilisez le volet Champs pour ajouter ou afficher des champs.

« Création de

Pour Opération à effectuer dans le volet Champs

Ajouter un champ à un formulaire en vue formulaire
ou fractionnée

Afficher un champ dans une colonne en vue tableau
ou fractionnée

Faites glisser vers le formulaire.

Sélectionnez la case à cocher du champ.

Remarque En vue tableau, vous ne pouvez voir aucun champ de données associées ni

aucun des types de champ Liste, tels que Adresse, Adresse e-mail, Liste de fichiers,
Liste de messages et Liste simple.

Création de champs Calcul

Pour créer un champ Calcul :

1 Sélectionnez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches

Contrôle+N.

2 Sélectionnez Calcul.

3 Cliquez sur Continuer.

4 Attribuez un nom au champ.

Chapitre 8 Utilisation des champs 97

Voici ce que vous
voyez dans le champ
Calcul pour
l'enregistrement en
cours.

Formule de calcul. Dans
cet exemple, il s'agit de
la valeur de Prénom, un
espace, puis la valeur
de Nom.

Boutons d'opérateur

5 Élaborez une formule de calcul.

Élément à ajouter Opération à effectuer

Référence à un champ Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur le

nom d'un champ.

Opérateur mathématique ou de texte Cliquez sur le bouton correspondant à un opérateur ou

entrez un opérateur dans la formule.

Date actuelle Pour insérer la date du jour, cliquez sur Today.

Heure actuelle Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur Now.

Valeur pré-formatée Cliquez sur Valeur, puis sélectionnez une valeur dans la

liste fournie. Remplacez la valeur pré-formatée par celle de
votre choix.

6 Choisissez le type de données adéquat pour le résultat que vous souhaitez

obtenir et définissez les autres options éventuelles.

7 Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.

Conseil Si vous n'avez pas l'habitude de créer des formules de calcul, cliquez sur

Afficher des exemples afin de consulter des exemples et de vous exercer.

Pour créer un calcul dans un champ Liste simple :

1 Cliquez sur le menu déroulant dans un en-tête de colonne.

2 Choisissez Passer à > Calcul.

3 Choisissez Modifier Nom de colonne pour ouvrir la boîte de dialogue de calcul.

4 Générez une formule pour votre calcul selon la description des étapes 5 et 6

de la procédure ci-dessus.

98 Chapitre 8 Utilisation des champs

Création de champs Liste de fichiers

Un champ Liste de fichiers permet de stocker une liste d'alias renvoyant à des fichiers
ou dossiers sur votre ordinateur. Chaque alias comporte un chemin d'accès à un fichier
ou dossier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur.

La conservation d'un alias de fichier crée une connexion ou un lien vers le fichier sur
votre ordinateur. Le fait de déplacer, renommer ou supprimer le fichier provoquera la
rupture de la connexion vers ce fichier. (Pour réétablir la connexion, vous devrez
ajouter l'alias de fichier à nouveau dans le fichier.) Les fichiers avec alias sont inclus
lorsque vous exportez un modèle avec des données mais pas lorsque vous
sauvegardez ou restaurez des données. Toutefois, les fichiers avec alias sont par défaut
inclus lorsque vous publiez une bibliothèque sur le Web.

Vous pouvez ouvrir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs
Liste de fichiers. Par exemple, vous pouvez conserver un alias d’un fichier PDF du
curriculum vitae d'un employé potentiel. Si vous double-cliquez sur l'icône PDF, le
document s'ouvre dans l'application par défaut de votre système pour l'affichage des
fichiers PDF.

Pour créer un champ Liste de fichiers et y ajouter des fichiers :

1 Choisissez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches

Contrôle+N.

2 Choisissez Liste de fichiers.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer

Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.

Conseil Vous pouvez afficher les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais

pas en vue tableau. Choisissez Présentation
lorsque vous travaillez en vue tableau, vous pouvez également voir les champs
Liste de fichiers en vue formulaire.

5 Dans l'angle inférieur gauche du tableau pour le champ Liste de fichiers

cliquez sur

6 Dans la boîte de dialogue, recherchez le fichier à inclure dans le champ Liste

de fichiers, puis cliquez sur Sélectionner.

Vous pouvez également faire glisser les fichiers du Finder vers le champ Liste de
fichiers.

ou choisissez Insérer > Fichier.

> Vue fractionnée de sorte que

Chapitre 8 Utilisation des champs 99

7 Pour ouvrir un fichier dans le champ, cliquez sur et choisissez Ouvrir,

ou cliquez deux fois sur la vignette du fichier ou ligne dans le champ.

• Les dossiers ne sont pas inclus lorsque vous exportez un modèle avec des

données.

• Vous pouvez obtenir un aperçu des fichiers qui sont stockés dans les champs

Liste de fichiers avec Coup d'oeil. Voir
page 112. Voir aussi « Utilisation des fichiers stockés dans les champs Liste de
fichiers et Liste de messages », page 111.

• Lorsque vous exportez des enregistrements avec un modèle qui comprend

des données, les fichiers d'alias sont également exportés. Pour plus
d'informations, voir
ou collection intelligente », page 137.

« Exportation des données d'une bibliothèque, collection

« Aperçu des fichiers avec Coup d'œil »,

Création de champs Liste de messages

Un champ Liste de messages vous permet de stocker des alias renvoyant à des
messages Mac
particulier. Par exemple, vous pouvez tenir un journal de la correspondance associée à
un projet ou un événement.

Remarque Du fait que le champ Liste de messages conservedes alias vers des

messages, lorsque vous supprimez un message dans Mac OS X Mail, il est également
supprimé du champ Liste de messages.

OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en

Pour créer un champ Liste de messages :

1 Choisissez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches

Contrôle+N

2 Choisissez Liste de messages.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.

Remarque Vous pouvez afficher les champs Liste de messages en vue formulaire,

mais pas en vue tableau.

5 Ajoutez des éléments Mac OS X Mail (messages, notes et articles RSS) au

champ.

Voir « Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ Liste de messages », page 111.

100 Chapitre 8 Utilisation des champs