Filemaker BENTO 4 INSTALL [de]

Bento® 4

Benutzerhandbuch

FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054

FileMaker, das Ordner-Logo, Bento und das Bento-Logo sind in den USA und in anderen Ländern Warenzeichen von FileMaker, Inc. Mac und das Mac-Symbol sind in den USA und anderen Ländern Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Apple, Inc. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Die FileMaker Dokumentation unterliegt dem Urheberrecht. Sie sind nicht berechtigt, ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker zusätzliche Kopien dieser Dokumentation herzustellen oder sie zu vertreiben. Sie dürfen diese Dokumentation allein mit einer gültigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwenden.

Alle in den Beispielen aufgeführten Personen, Firmen, E-MailAdressen und URLs sind rein fiktiv. Jede Ähnlichkeit mit lebenden Personen, Firmen, E-Mail-Adressen oder URLs ist rein zufällig. Eine Liste aller Mitarbeiter befindet sich in den Danksagungsdokumenten, die dieser Software beiliegen. Das Nennen von Produkten und URLs von Drittherstellern dient ausschließlich der Information und stellt weder eine Billigung noch eine Empfehlung dar. FileMaker, Inc. übernimmt keine Garantie für die korrekte Funktion dieses Produkt es.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite unter www.filemaker.de.

Ausgabe: 01

Inhalt

Vorwor t 7 Willkommen bei Bento

7 Alles zusammen 17 Über dieses Dokument 17 Quellen für weitere Informationen

Kapitel 1 21 Überblick über Bento

21 Startbildschirm 22 Bento Fenster

Kapitel 2 35 Verwenden von Bibliotheken

36 Über Bibliotheken 37 Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der Bento-Vorlagen 39 Erstellen einer Neuen leeren Bibliothek 40 Ändern des Symbols einer Bibliothek 40 Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank 43 Gruppieren von Bibliotheken 43 Löschen von Datensätzen aus einer Bibliothek 44 Löschen einer Bibliothek

Kapitel 3 45 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

45 Anzeigen der Adressbuch-Bibliothek, der iCal-Bibliothek und der iPhoto-Bibliothek 47 Adressbuch-Bibliothek 50 iCal Ereignisse- und iCal Aufgaben-Bibliotheken 53 iPhoto-Bibliothek

Kapitel 4 57 Verwenden von Sammlungen

57 Über Sammlungen 59 Sammlungen erstellen 59 Entfernen von Datensätzen aus einer Sammlung 60 Löschen einer Sammlung 60 Über intelligente Sammlungen 61 Intelligente Sammlungen erstellen 61 Ändern von Intelligenten Sammlungen

Kapitel 5 63 Verwenden der Formulardarstellung

63 Über Formulare 64 Erstellen von Datensätzen in der Formulardarstellung 64 Bearbeiten von Datensätzen in der Formulardarstellung 65 Duplizieren von Datensätzen in der Formulardarstellung 65 Löschen von Datensätzen in der Formulardarstellung 66 Formulare erstellen 66 Löschen von Formularen 67 Duplizieren von Formularen 67 Kopieren von Formularen 67 Umbenennen von Formularen 67 Sperren und Entsperren von Formularen 68 Hinzufügen von Feldern zu einem Formular 69 Wechseln zwischen Feldern 69 Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen 70 Anpassen von Feldern und Objekten 70 Entfernen von Feldern aus einem Formular 70 Anpassen des Formular-Layouts

Kapitel 6 75 Verwenden der Tabellendarstellung

75 Über die Tabellendarstellung 76 Auswahl von Datensätzen in der Tabellendarstellung 77 Erstellen von Datensätzen in der Tabellendarstellung 77 Bearbeiten von Datensätzen in der Tabellendarstellung 79 Duplizieren von Datensätzen in der Tabellendarstellung 79 Löschen von Datensätzen in der Tabellendarstellung 79 Datensätze sortieren 80 Arbeiten mit Feldern und Spalten in der Tabellendarstellung 83 Ergebnisse von Spaltendaten

Kapitel 7 85 Verwendung der Gitterdarstellung

85 Über die Gitterdarstellung 86 Gleichzeitige Anzeige des Gitters und des Formulars 86 Anzeigen von Elementen in der Gitterdarstellung 87 Festlegen der Optionen der Gitterdarstellung 87 Ändern der Anzeigegröße der Elemente der Gitterdarstellung 87 Arbeiten mit Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung

4 Inhalt

Kapitel 8 89 Verwenden von Feldern

89 Über Felder 93 Erstellen von Feldern

103 Navigieren zu Bezugsdaten 103 Verwenden der Felderübersicht 106 Arbeiten mit Listenfeldern 112 Arbeiten mit Bezugsdatenfeldern 114 Arbeiten mit Medienfeldern 117 Arbeiten mit verschlüsselten Feldern 120 Arbeiten mit Standortfeldern

Kapitel 9 123 Importieren, Exportieren und Drucken

124 Über kommagetrennte Dateien und tabgetrennte Dateien 126 Importieren von Informationen in Bento 133 Exportieren von Informationen aus Bento 138 Drucken von Informationen

Kapitel 10 145 Sichern und Wiederherstellen von Informationen

146 Über Bento-Sicherungsdatein 147 Verwenden der Sichern-Erinnerung 147 Ändern der Sichern-Erinnerung 148 Erstellen einer Sicherungsdatei 148 Wiederherstellen aus einer Sicherungsdatei 149 Verwenden von Time Machine für Bento

Kapitel 11 151 Synchronisation

151 Synchronisieren von Informationen zwischen Ihrem Mac und Geräten

Anhang A 157 Tastaturkurzbefehle

Anhang B 161 Auf eine frühere Version von Bento zurückgreifen

161 Von Bento 4 zu einer früheren Version zurückkehren

Index 165

Inhalt 5

6 Inhalt

Willkommen bei Bento

Die Bento® Software unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Informationen und bietet Ihnen die Leistung einer Datenbank ohne große Komplexität.

Bento ist eine einfach zu verwendende Datenbank, die Kontakte, Aufgaben und andere Informationen verwaltet, die Ihnen wichtig sind. Da Bento eine Datenbank ist, können Sie Datenbeziehungen erstellen und Ihre Daten auf mehr Arten ansehen als bei einer Tabellenkalkulation.

Bento wurde für Mac OS X entwickelt. Das Bento Fenster bietet Funktionen, die Ihnen bekannt vorkommen dürften, wenn Sie Adressbuch, iCal, Keynote, iTunes oder iPhoto verwenden.

Alles zusammen

Bento führt Ihre wichtigen Informationen an einem Ort zusammen, um sie besser organisieren zu können. Sie werden Ihre Kontakte verwalten können, Ereignisse koordinieren, Projekte verfolgen, Aufgaben priorisieren und vieles mehr.

Sagen wir beispielsweise, Sie hätten einen Reise-Klub und Sie planen Ereignisse für den Klub. Sie haben die Kontaktinformationen der Reise-Klubmitglieder im Adressbuch und Sie haben einige Ereignisse im Kalender in iCal. Aber Sie verwenden auch eine Tabellenkalkulation, um Ausgaben jedes der Mitglieder des Reise-Klubs zu verfolgen. Jetzt können Sie Bento verwenden, um alle Informationen an einem Ort zu verwalten.

Sehen Sie Daten in verschiedenen Formulardarstellungen an. Bento bietet Ihnen bereits die Formulare „Übersicht“ und „Einzelheiten“.

Ein Kontakt in der Adressbuch-Anwendung.

Derselbe Kontakt in der Bento Adressbuch-Bibliothek.

Sehen Sie alle

Datensätze in

Tabellendarstellung an.

Sehen Sie alle Datensätze in Gitterdarstellung an.

Feldbezeichnungen in Kursivschrift zeigen an, dass das Bildfeld nicht innerhalb von Bento geändert werden kann. Verwenden Sie die Adressbuchanwendung, um Änderungen an dem Bildfeld vorzunehmen.

Verwenden von Adressbuch-Daten

Wenn Sie Bento öffnen, sehen Sie den Startbildschirm, mit dem Sie die ersten Schritte machen können. Nach dem Start von Bento sehen Sie, dass die Bento AdressbuchBibliothek die Kontaktdatensätze aus der Adressbuch-Anwendung anzeigt.

8Vorwort

Ein Ereignis in der iCalAnwendung.

Dasselbe Ereignis in der Bento iCal EreignisseBibliothek.

Verwenden von iCal-Daten

Die Bento iCal Ereignisse-Bibliothek zeigt die Ereignisse an, die in der iCal-Anwendung eingetragen sind.

Vorwort 9

Ein Album in der iPhoto-Anwendung.

Das gleiche Album in der Bento iPhotoBibliothek.

Verwenden von iPhoto-Daten

Die iPhoto-Bibliothek zeigt Bilder und Videoclips an, die in der iPhoto-Anwendung eingetragen sind.

10 Vorwort

Organisieren von Daten in Bibliotheken

Bento wird mit mehr als 30 Vorlagen für Bibliotheken geliefert, um Ihnen bei der einfachen Erstellung von Bibliotheken zu helfen. Sie können eine AusgabenBibliothek zur Verwaltung von Informationen über Ausgaben und eine Eventplanungs-Bibliothek zur Verfolgung von Informationen über Ihre Reise-KlubEreignisse erstellen.

Vorwort 11

Bibliotheken Felder

Bento bietet Ihnen eine Projekt-Bibliothek, damit Sie schnell die Projekte Ihres ReiseKlubs verwalten können.

Sie können zu jeder Bibliothek Felder hinzufügen, selbst zur Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek von Bento.

Importieren von Daten aus anderen Anwendungen

Wie fügen Sie nun Ihre Ausgaben aus der Tabellenkalkulation zu Bento hinzu? Erstellen Sie eine Bibliothek durch Importieren der Daten einer anderen Anwendung oder importieren Sie Daten in eine Bibliothek, die Sie bereits erstellt haben.

Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation als mit Komma getrennte Datei (CSV), mit Tab getrennte Datei (TAB), Numbers-Datei oder als Excel-Datei und importieren Sie diese CSV-Datei dann in Bento. Bento erzeugt die zur Verwaltung Ihrer Daten notwendigen Felder und erstellt Datensätze für jede Datenzeile aus der Datei.

12 Vorwort

Importieren der

Daten einer

Tabellenkalkulation

in eine Bento-

Bibliothek.

Sammlungen erstellen

Sie haben ein Team von Personen, mit denen Sie für Ihr nächstes Reise-Klub-Ereignis zusammenarbeiten. Alle Ihre Teammitglieder sind in der Bento AdressbuchBibliothek, aber Sie würden gerne eine kleinere Gruppe erstellen, die nur Ihre Teammitglieder beinhaltet und nicht jeden aus der Adressbuch-Bibliothek. Sie möchten also eine Sammlung erstellen.

Vorwort 13

Ziehen Sie die

ausgewählten

Datensätze in die

Bibliotheksübersicht.

Das Erstellen einer Sammlung ist so einfach, wie eine Gruppe im Adressbuch oder eine Wiedergabeliste in iTunes zu erstellen. Öffnen Sie die Bento Adressbuch-Bibliothek in Tabellendarstellung. Wählen Sie die Datensätze der Teammitglieder aus und wählen Sie den Menüpunkt „Neue Sammlung“ unter „Auswahl“ oder ziehen Sie die ausgewählten Datensätze in die Bibliotheksübersicht.

14 Vorwort

Geben Sie der Sammlung den Namen „Teammitglieder“ und Bento erstellt die Sammlung Teammitglieder.

Erstellen von Beziehungen

Bento macht es Ihnen einfach, Ihre Informationen aus den einzelnen Bibliotheken mit Hilfe von Bezugsdatenfeldern zu verbinden.

Sagen wir beispielsweise, Sie möchten die Ausgaben jedes Teammitglieds verfolgen. Um ein Bezugsdatenfeld zu erstellen, ziehen Sie „Teammitglieder“ auf das „Ausgaben“-Formular.

Vorwort 15

Sie können auch ein Bezugsdatenfeld erstellen, das die Ausgaben jedes Teammitglieds anzeigt. Ziehen Sie „Ausgaben“ auf das „Teammitglieder“ Formular.

16 Vorwort

Über dieses Dokument

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wo Sie in dieser Dokumentation Informationen finden können.

Für Information über Siehe

Die Funktionen von Bento Kapitel 1 „Überblick über Bento“ auf Seite21

Verwenden von Bibliotheken zur Verwaltung Ihrer Informationen

Verwenden der Adressbuch-, iCal- und iPhotoBibliothek zur Anzeige von Daten aus den Anwendungen Adressbuch, iCal und iPhoto

Erstellen einer Untergruppe von Datensätzen einer Bibliothek

Ansehen jeweils eines Datensatzes Ihrer Daten, Erstellen von Formularen, Ändern des Aussehens von Formularen und Hinzufügen neuer Felder zu Formularen

Ansehen aller Datensätze einer Bibliothek oder Sammlung in einer Tabelle

Verwenden von Medienfeldern und Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung

Alle Feldtypen, die Bento anbietet und die Verwendung der Felderübersicht

Gemeinsame Verwendung von Daten durch Importieren, Exportieren und Drucken

Erstellen einer Sicherung Ihrer Bento-Daten Kapitel 10 „Sichern und Wiederherstellen von

Synchronisieren von Informationen zwischen Bento for Mac, Bento for iPhone und Bento for iPad

Verwenden von Tastaturkurzbefehlen Anhang A „Tastaturkurzbefehle“ auf Seite157

Rückkehr zu einer früheren Version von Bento Anhang B „Auf eine frühere Version von Bento

Kapitel 2 „Verwenden von Bibliotheken“ auf Seite35

Kapitel 3 „Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek“ auf Seite45

Kapitel 4 „Verwenden von Sammlungen“ auf Seite57

Kapitel 5 „Verwenden der Formulardarstellung“ auf Seite63

Kapitel 6 „Verwenden der Tabellendarstellung“ auf Seite75

Kapitel 7 „Verwendung der Gitterdarstellung“ auf Seite85

Kapitel 8 „Verwenden von Feldern“ auf Seite89

Kapitel 9 „Importieren, Exportieren und Drucken“ auf Seite123

Informationen“ auf Seite145

Kapitel 11 „Synchronisation“ auf Seite151

zurückgreifen“ auf Seite161

Quellen für weitere Informationen

Um Bento optimal nutzen zu können, sehen Sie sich die unten angeführten Informationsquellen an.

Benutzerhandbuch

Das Bento-Benutzerhandbuch ist ein PDF-Dokument, das Ihnen detaillierte Informationen zur Verwendung von Bento bietet.

So öffnen Sie das Benutzerhandbuch:

Wählen Sie Hilfe > Bento- Benutzerhandbuch.

Vorwort 17

Bildschirm-Hilfe

Um aus einer beliebigen Stelle in Bento auf die Hilfe zuzugreifen, wählen Sie Hilfe > Bento-Hilfe. Sie können sich das Inhaltsverzeichnis ansehen, um ein spezielles Thema zu finden oder eine Frage in das Suchfeld eingeben.

Einführung

Für eine Demonstration Ihrer Möglichkeiten mit Bento sehen Sie sich die Einführungen an.

So greifen Sie auf die Einführungen zu:

Wählen Sie Hilfe > Videoanleitung und befolgen Sie dann die Anweisungen.

Bento-Forum

Besuchen Sie das Bento-Forum, um technische Unterstützung oder Tipps zu erhalten, um Probleme zu berichten und um andere Anwender bei der Verwendung von Bento zu unterstützen.

So erhalten Sie Zugang zum Bento-Forum:

Wählen Sie Hilfe > Bento-Forum.

Bento-Vorlagen-Austausch

Besuchen Sie den Bento-Vorlagen-Austausch. Dort können Sie Ihre eigenen Vorlagen ablegen und von anderen Benutzern erstellte Vorlagen herunterladen.

So greifen Sie auf den Bento-Vorlagen-Austausch zu:

Wählen Sie Hilfe > Bento-Vorlagen-Austausch.

AnmerkungSie können Ihre Vorlagen auch direkt innerhalb von Bento ablegen. Siehe

„Ablegen von Vorlagen im Bento-Vorlagen-Austausch“ auf Seite135.

Bento for iPhone und Bento for iPad

Besuchen Sie die Bento-Produktwebsite, um Informationen zu den Funktionen von Bento for iPhone und Bento for iPad zu erhalten.

So rufen Sie Informationen zu Bento for iPhone und Bento for iPad ab:

Wählen Sie Hilfe > Bento for iPhone, iPod touch and iPad.

Technischer Support

Um mehr über die Supportmöglichkeiten zu erfahren, die Bento-Benutzern zur Verfügung stehen, sehen Sie sich die Service- und Supportinformationen an.

18 Vorwort

So zeigen Sie die Service- und Supportinformationen an:

Wählen Sie Hilfe > Service und Support.

Vorwort 19

20 Vorwort

Überblick über Bento

Um zu sehen, wie einfach die

Verwendung ist, machen Sie eine

Videotour durch Bento.

Bento benutzt Bibliotheken zum

Speichern von Informationen. Eine

Möglichkeit mit der Verwendung von

Bento zu beginnen, ist, eine Bibliothek

zu erstellen.

Wenn Sie mit dem Startbildschirm fertig sind, klicken Sie auf diese Schaltfläche,

um Bento zu verwenden.

Wenn Sie den Startbildschirm nicht benötigen, deaktivieren Sie

das Kontrollkästchen neben „Startbildschirm anzeigen“.

Dieses Kapitel bietet Ihnen einen Überblick über die Funktionen von Bento.

Dieses Kapitel ist eine Beschreibung dessen, was Sie sehen, wenn Sie mit der Verwendung von Bento beginnen. Hier wird der Startbildschirm vorgestellt und es werden die einzelnen Bereiche des Bento Fensters beschrieben, einschließlich der Bibliotheksübersicht, der Felderübersicht und des Datensatzbereiches, in dem Sie sich Ihre Informationen in Tabellendarstellung, Formulardarstellung, Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung anzeigen lassen können.

Startbildschirm

Wenn Sie Bento zum ersten Mal öffnen, können Sie den Startbildschirm verwenden, um mehr über Bento zu erfahren und um Ihre erste eigene Bibliothek zu erstellen.

Bibliotheksübersicht

Datensatzbereich

Felderübersicht

Bento Fenster

Das Bento Fenster besteht aus zwei Hauptbereichen:

• Die linke Seite des Fensters enthält die Bibliotheksübersicht (kann die

Abschnitte „Geräte“ und „Freigaben“ anzeigen) und die Felderübersicht.

• Der rechte Bereich des Fensters zeigt die Datensätze in Bento an. Sie können

sich die Datensätze in Tabellendarstellung, Formulardarstellung, Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung anzeigen lassen.

Standardmäßig werden beide Bereiche des Bento Fensters angezeigt. Um die Bibliotheksübersicht und die Felderübersicht auszublenden, wählen Sie Darstellung

> Bibliotheks- und Felderübersicht ausblenden.

22 Kapitel 1 Überblick über Bento

Adressbuch-Bibliothek

iCal Ereignisse-Bibliothek

Sammlung von iCalEreignissen

Sammlung von ProjektDatensätzen

Neue Bibliothek

Neue Sammlung

Projekt-Bibliothek

iCal Aufgaben-Bibliothek

iPhoto-Mediathek

Bibliotheksübersicht

Die Bibliotheksübersicht zeigt die Bibliotheken und Sammlungen an, die in Bento vorhanden sind.

• Eine Bibliothek kategorisiert Daten nach deren Inhalt. Bento bietet

standardmäßig unterschiedliche Bibliotheken an. Die Adressbuch-, iCal Aufgaben-, iCal Ereignisse- und iPhoto-Bibliothek zeigen Daten aus den Anwendungen Adressbuch, iCal und iPhoto an. Die Projekt-Bibliothek, die Daten über Projekte speichert, ist eine Beispielsbibliothek mit exemplarischen Daten. Sie können Bibliotheken erstellen, um andere Datenkategorien zu speichern. Sie können eine Gruppe von Bibliotheken innerhalb eines Ordners organisieren.

Um eine Bibliothek zur Bibliotheksübersicht hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bibliothek. Siehe Seite35.

Kapitel 2 „Verwenden von Bibliotheken“ auf

• Eine Sammlung ist eine Gruppe von Datensätzen einer Bibliothek. Eine

Sammlung ähnelt einer Adressbuch-Gruppe oder einer Wiedergabeliste in iTunes. Eine Sammlung enthält Datensätze der übergeordneten Bibliothek. Ein Datensatz der Bibliothek kann in mehr als einer Sammlung vorkommen. Eine Person kann zum Beispiel sowohl ein Freund als auch ein Arbeitskollege sein. Angenommen Sie hätten eine Sammlung „Freunde“ und eine andere namens „Arbeitskollegen“, dann könnten Sie den Kontaktdatensatz dieser Person zu beiden Sammlungen in der Adressbuch-Bibliothek hinzufügen.

Um eine Sammlung zur Bibliotheksübersicht hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sammlung hinzufügen. Siehe

Kapitel 4 „Verwenden von

Sammlungen“ auf Seite57.

Kapitel 1 Überblick über Bento 23

TippWenn Sie die Größe der Symbole und des Textes in der Bibliotheksübersicht

ändern möchten, wählen Sie Bento > Einstellungen. Wählen Sie für „Text Bibliotheksübersicht“ Klein oder Groß.

Die Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

Bento zeigt die Daten, die Sie bereits in den Mac OS X Anwendungen Adressbuch, iCal und iPhoto mit Hilfe dieser Bibliotheken eingetragen haben: Adressbuch, iCal Ereignisse, iCal Aufgaben und iPhoto.

Adressbuch-Bibliothek

Die Adressbuch-Bibliothek zeigt Kontaktinformationen aus der Mac OS X AdressbuchAnwendung an, damit Sie Ihre Kontaktinformationen nicht erneut eingeben müssen. Geben Sie neue Kontakte im Adressbuch oder in Bento ein, und die Informationen werden in beiden Anwendungen angezeigt.

Siehe „Adressbuch-Bibliothek“ auf Seite47.

iCal Ereignisse-Bibliothek

Die iCal Ereignisse-Bibliothek zeigt Informationen aus den Ereignissen der Mac OS X iCal-Anwendung an. Sie können diese Ereignisse in Bento ansehen und sie zusammen mit anderen Daten benutzen, die Sie in Bento speichern. Sie können zum Beispiel anzeigen, welche iCal-Ereignisse zu einem bestimmten Projekt gehören, indem Sie eine Beziehung mit iCal Ereignissen in einer Projekt-Bibliothek erstellen.

Geben Sie neue Ereignisse in iCal oder in Bento ein, und die Informationen werden in beiden Anwendungen angezeigt.

Siehe „iCal Ereignisse- und iCal Aufgaben-Bibliotheken“ auf Seite50.

iCal Aufgaben-Bibliothek

Die iCal Aufgaben-Bibliothek zeigt Informationen aus den Aufgaben in iCal an. Sie können diese Aufgaben in Ihren Bibliotheken und Sammlungen in Bento verwenden. Sie können zum Beispiel anzeigen, welche iCal-Aufgaben zu einem bestimmten Projekt gehören, indem Sie eine Beziehung mit den iCal Ereignissen in einer ProjektBibliothek erstellen.

Geben Sie neue Aufgaben in iCal oder Aufgabendatensätze in Bento ein, und die Informationen werden in beiden Anwendungen angezeigt.

Siehe „iCal Ereignisse- und iCal Aufgaben-Bibliotheken“ auf Seite50.

24 Kapitel 1 Überblick über Bento

iPhoto-Mediathek

Die iPhoto-Bibliothek zeigt Bilder und Videoclips aus den Alben und intelligenten Alben an, die in der Mac OS X Anwendung iPhoto eingetragen sind. Sie können sich diese Alben und die intelligenten Alben in Bento ansehen und sie zusammen mit anderen Daten benutzen, die Sie in Bento speichern. Sie können zum Beispiel Bilder anzeigen, die zu einem bestimmten Projekt gehören, indem Sie eine Beziehung zu iPhoto in einer Projekt-Bibliothek erstellen.

Sammlungen

Erstellen Sie eine Sammlung, wenn Sie eine Untergruppe der Datensätze einer Bibliothek haben möchten. Es gibt zwei Arten von Sammlungen:

• Sammlungen werden durch Hinzufügen von Datensätzen der Bibliothek zu

einer neuen Sammlung erstellt. Das Erstellen einer Sammlung ist so einfach, wie eine Wiedergabeliste in iTunes zu erstellen. Wählen Sie die Datensätze in der Bibliothek aus und wählen Sie den Menüpunkt Neue Sammlung aus Auswahl oder ziehen Sie die ausgewählten Datensätze in die Bibliotheksübersicht.

• Intelligente Sammlungen werden basierend auf Kriterien erstellt, die Sie

einrichten. Datensätze, die diese definierten Kriterien erfüllen, erscheinen in der intelligenten Sammlung. Sie können die Erweiterte Suche verwenden, um eine intelligente Sammlung zu erstellen.

Siehe Kapitel 4 „Verwenden von Sammlungen“ auf Seite57.

Erstellen von Bibliotheken

Bento bietet mehr als 30 Vorlagen für Bibliotheken, die es Ihnen einfach machen, neue Bibliotheken mit Informationen zu erstellen. Eine Vorlage definiert die Felder der Informationen, die in jedem Datensatz einer Bibliothek verwendet werden, und die Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen können. Wählen Sie die Bibliotheksvorlage aus, die am besten zu der Kategorie an Daten passt, die Sie speichern möchten.

Kapitel 1 Überblick über Bento 25

Siehe „Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der Bento-Vorlagen“ auf Seite37.

Abschnitt „Geräte“

Im Abschnitt „Geräte“ der Bibliotheksübersicht wird verfolgt, wie viele Geräte (bis zu zwei) aktuell mit Bento verbunden sind. Der Abschnitt „Geräte“ ist ausgeblendet, wenn keine Geräte verbunden sind.

Siehe Kapitel 11 „Synchronisation“ auf Seite151.

Abschnitt „Freigaben“

Im Abschnitt „Freigaben“ der Bibliotheksübersicht sind alle Bibliotheken aufgelistet, die über ein lokales Netzwerk (im gleichen Subnetz) freigegeben sind. Um den Abschnitt „Freigaben“ auszublenden, deaktivieren Sie die Option „Suche nach freigegebenen Bento-Datenbanken“ in den Bento-Einstellungen.

Siehe „Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank“ auf Seite40.

Datensatzbereich

Im rechten Bereich des Bento Fensters können Sie sich die in Bento gespeicherten Informationen entweder in Tabellendarstellung, Formulardarstellung, Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung anzeigen lassen.

26 Kapitel 1 Überblick über Bento

Die Tabellendarstellung zeigt jeden Datensatz als eine Zeile in einer Tabelle an.

Die Formulardarstellung zeigt die Felder eines einzelnen Datensatzes an.

Mit der Geteilten Darstellung und der Formulardarstellung können Sie einen Datensatz gleichzeitig als Zeile einer Tabelle und in einem seitenähnlichen Format anzeigen.

Die Gitterdarstellung zeigt die Medienfelder oder FormularMiniaturbilder der ausgewählten Bibliothek an.

• Die Tabellendarstellung zeigt die Informationen einer gesamten Bibliothek

oder Sammlung ähnlich einer Tabellenkalkulation an, wobei jede Zeile in der Tabelle einem Datensatz in der Bibliothek entspricht.

• Die Formulardarstellung zeigt immer nur die Felder eines Datensatzes an,

und zwar in Arrangements, die Sie unter Verwendung schöner Designs anpassen können.

• Die Gitterdarstellung zeigt die Medienfelder und Formular-Miniaturbilder

einer ausgewählten Bibliothek oder Sammlung in einem Gitter an.

• Die Geteilte Darstellung zeigt den ausgewählten Datensatz gleichzeitig

entweder in Formulardarstellung und Tabellendarstellung oder in Formulardarstellung und Gitterdarstellung an.

Kapitel 1 Überblick über Bento 27

Tabellendarstellung

Um die Informationen einer gesamten Bibliothek oder einer Sammlung wie bei einer Tabellenkalkulation anzusehen, verwenden Sie die Tabellendarstellung.

In der Tabellendarstellung können Sie auf vielfältige Weise mit Ihren Datensätzen arbeiten, darunter:

• Auswählen der Spalten (Felder), die Sie anzeigen möchten.

• Umordnen der Spalten in jede beliebige Reihenfolge.

• Sortieren der Datensätze durch Auswählen einer bestimmten Spalte.

• Analysieren der Daten mit Hilfe einer Ergebniszeile.

Siehe Kapitel 6 „Verwenden der Tabellendarstellung“ auf Seite75.

Formulardarstellung

Um sich die Informationen eines einzelnen Datensatzes anzusehen, verwenden Sie die Formulardarstellung. In der Formulardarstellung können Sie mehrere Formulare für jede Sammlung oder Bibliothek erstellen und jedem Formular einen anderen Namen geben. Sie können beispielsweise ein Formular in der Adressbuch-Bibliothek erstellen, das die Geburtstage anzeigt und nachverfolgen, ob Sie eine Karte oder ein Geschenk geschickt haben.

Sie können Formulare auf vielfältige Weise anpassen, darunter:

• Auswählen der Felder, die Sie anzeigen möchten.

• Anordnen der Felder auf dem Formular.

• Ändern der Größe von Feldern.

• Ändern des Aussehens des Formulars mit Hilfe unterschiedlicher Designs.

• Hinzufügen einer Kopfzeile und eines Logos.

Siehe Kapitel 5 „Verwenden der Formulardarstellung“ auf Seite63.

Gitterdarstellung

Um die Medienfelder und Formular-Miniaturbilder einer ausgewählten Bibliothek oder Sammlung anzuzeigen, verwenden Sie die Gitterdarstellung.

In der Gitterdarstellung können Sie mit Miniaturbilder von Medienfeldern und Formularen, den so genannten Elementen der Gitterdarstellung, auf vielfältige Weise arbeiten, inklusive:

• Filtern von Elementen der Gitterdarstellung.

• Festlegen und Ändern von Bezeichnungen von Elementen der

Gitterdarstellung.

• Ändern der Anzeigegröße der Elemente der Gitterdarstellung.

Siehe Kapitel 7 „Verwendung der Gitterdarstellung“ auf Seite85.

28 Kapitel 1 Überblick über Bento

Geteilte Darstellung

Um den ausgewählten Datensatz gleichzeitig in Formulardarstellung und Tabellendarstellung oder in Formulardarstellung und Gitterdarstellung anzuzeigen, verwenden Sie die Geteilte Darstellung.

Formulardesigns

Bento bietet eine Auswahl schöner Designs, mit der sich Ihre Formulare gestalten lassen. Jedes Design enthält abgestimmte Farben, Layouts, Schriftarten und Texteigenschaften. Sie können das Design eines Formulars zu jeder Zeit einfach ändern.

Siehe „Anpassen des Formular-Layouts“ auf Seite70.

Kapitel 1 Überblick über Bento 29

Schaltflächen Formulardarstellung

Neues Formular Formular löschen

Vorheriger Datensatz

Geteilte Darstellung einoder ausblenden

Nächster Datensatz

Suchfeld

Gitterdar stellung

Tabellen-

darstellung

Klicken Sie hier für die Erweiterte Suche

Navigationsleiste

Die Navigationsleiste enthält verschiedene Steuerelemente, die Ihnen bei der Anzeige von Informationen in Bento helfen können.

• Klicken Sie auf , um die Datensätze in Tabellendarstellung anzuzeigen.

• Klicken Sie auf , um die Datensätze in Gitterdarstellung anzuzeigen.

• Klicken Sie auf eine der Formulardarstellungsschaltflächen, um einen

Datensatz in seitenähnlicher Ansicht zu sehen. Im Beispiel unten gibt es zwei Formulardarstellungsschaltflächen: „Übersicht“ und „Einzelheiten“. Sie können so viele Formulardarstellungen haben, wie Sie möchten.

• Klicken Sie auf , um zwischen der Geteilten Darstellung und der

Formulardarstellung zu wechseln.

• Klicken Sie auf , um zwischen der Geteilten Darstellung und der

Gitterdarstellung zu wechseln.

• Um durch die Datensätze in einer Bibliothek oder Sammlung zu blättern,

klicken Sie auf die Schaltflächen Vorheriger Datensatz und Nächster Datensatz (die Pfeilschaltflächen).

Um zum ersten Datensatz zu gelangen, klicken Sie bei gedrückter Wahltaste auf die Schaltfläche Vorheriger Datensatz. Um zum letzten Datensatz zu gelangen, klicken Sie bei gedrückter Wahltaste auf die Schaltfläche Nächster Datensatz.

Suchfeld und Erweiterte Suche

• Verwenden Sie das Suchfeld, um eine einfache Suche nach Text in allen

Feldtypen außer in Medien, Bezugsdatenfeldern, Nachrichtenlisten und verschlüsselten Feldern durchzuführen.

AnmerkungSie können in verschlüsselten Feldern suchen, wenn sie freigegeben

sind.

• Verwenden Sie die Erweiterte Suche, um bestimmte Datensätze zu finden,

indem Sie Suchwerte und Kriterien für bestimmte Felder definieren.

30 Kapitel 1 Überblick über Bento

1. Geben Sie „M“ ein und das Ergebnis sind 30 Datensätze.

2. Geben Sie „Ma“ ein und das Ergebnis sind 15 Datensätze.

3. Geben Sie „Mar“ ein und das Ergebnis sind 9 Datensätze.

4. Geben Sie „Mary“ ein und das Ergebnis sind 3 Datensätze.

So verwenden Sie das Suchfeld:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus.

2 Geben Sie einen Text in das Suchfeld ein.

Bento durchsucht alle entsprechenden Textfelder der ausgewählten Bibliothek oder Sammlung. Bento lässt Sie wissen, wie viele Datensätze dem Suchbegriff entsprechen und aktualisiert die Darstellung, um nur Datensätze derjenigen Felder anzuzeigen, die in der Tabellendarstellung ausgewählt wurden oder in der Formulardarstellung zu einem Formular hinzugefügt wurden.

Kapitel 1 Überblick über Bento 31

So verwenden Sie die Erweiterte Suche:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus.

2 Klicken Sie im Suchfeld auf und wählen Sie die Erweiterte Suche aus

oder drücken Sie Befehlstaste-F.

3 Geben Sie an, was Sie suchen möchten. Fügen Sie nach Bedarf Kriterien hinzu

oder entfernen Sie diese.

Wenn Sie Standortfelder suchen, stellen Sie sicher, dass Sie die Richtung eingeben (Norden, Süden, Osten oder Westen). Ansonsten geht Bento für den Breitengrad von Norden und den Längengrad von Süden aus.

4 Klicken Sie auf Suchen.

32 Kapitel 1 Überblick über Bento

Ziehen Sie ein Feld, um es zum aktuellen Formular hinzuzufügen.

Feld befindet sich bereits im aktuellen Formular.

Felder mit

ausgewählten

Kontrollkästchen

werden bereits als

Spalten in der

Tabellendarstellung

angezeigt.

In Formulardarstellung

In Tabellendarstellung

Wählen Sie ein nicht

angehaktes Feld

aus, um es als

Spalte in der

Tabellendarstellung

anzuzeigen.

AdressUnterfelder können nicht individuell zum Formular hinzugefügt werden.

Bento führt die Suche durch und zeigt die entsprechenden Datensätze an.

• Um die entsprechenden Datensätze als intelligente Sammlung zu speichern,

klicken Sie auf Speichern. Siehe

„Über intelligente Sammlungen“ auf Seite60.

• Um die Erweiterte Suche zu schließen, klicken Sie auf das X neben „Erweiterte

Suche“ oder drücken Sie Befehlstaste-F. Wenn Sie die Erweiterte Suche schließen, zeigt Bento alle Datensätze an.

Felderübersicht

Die Felderübersicht auf der linken Seite des Bento Fensters zeigt die Felder an, die für die ausgewählte Bibliothek oder Sammlung definiert sind.

• In der Tabellendarstellung können Sie die Felderübersicht verwenden, um

auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden.

• Benutzen Sie in der Formulardarstellung die Felderübersicht, um Felder zum

aktuellen Formular hinzuzufügen, indem Sie einen Feldnamen mit das Formular ziehen.

• In der Geteilten Darstellung zeigt die Felderübersicht die Felder an, die zum

aktuellen Formular hinzugefügt oder in der Tabellendarstellung angezeigt werden können.

auf

Siehe „Verwenden der Felderübersicht“ auf Seite103.

Kapitel 1 Überblick über Bento 33

34 Kapitel 1 Überblick über Bento

Verwenden von Bibliotheken

In Bento können Sie Bibliotheken verwenden, um Ihre Informationen zu organisieren. Sie können die Bibliotheken verwenden, die Bento anbietet und zusätzlich eigene Bibliotheken mit Hilfe von Vorlagen erstellen. Sie können Ihre gesamte Datenbank oder ausgewählte Bibliotheken mit bis zu fünf Benutzern im lokalen Netzwerk gemeinsam benutzen.

Bento enthält vier Bibliotheken, die Daten aus anderen Mac OS X Anwendungen anzeigen:

• Adressbuch-Bibliothek, die Kontaktdatensätze aus der Adressbuch-

Anwendung anzeigt

• iCal Ereignisse-Bibliothek, die Ereignisse aus der iCal-Anwendung anzeigt

• iCal Aufgaben-Bibliothek, die Aufgaben aus der iCal-Anwendung anzeigt

• Die iPhoto-Bibliothek zeigt Bilder und Videoclips aus der iPhoto-Anwendung

an.

Für weitere Informationen zu diesen Bibliotheken, siehe Kapitel 3 „Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek“ auf Seite45.

Sie können auch Bibliotheken für Ihre Informationen erstellen, indem Sie:

• Den Dialog Neue Bibliothek verwenden

• Durch Importieren von bestehenden Informationen aus einer

kommagetrennten (CSV), tabgetrennten (TAB), Numbers-, Excel- oder Bibliotheksvorlagendatei

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Bibliotheken verwenden können, um Ihre Informationen zu organisieren, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen.

Über Bibliotheken

Bento speichert Informationen in Bibliotheken. Bibliotheken bestehen aus Datensätzen, und Bibliotheken werden durch die Felder in den Datensätzen definiert.

Die Adressbuch-Bibliothek enthält zum Beispiel Kontaktdatensätze. Kontaktdatensätze bestehen aus den Feldern, die zum Speichern von Informationen von Kontakten und zur Aktualisierung der Adressbuch-Anwendung verwendet werden, wie Namen, Adressen und Telefonnummern.

Ein weiteres Beispiel: Die standardmäßig vorgegebenen Datensätze der ProjektBibliothek bestehen aus Feldern, die für die Verwaltung von Projekten nützlich sind, wie Felder für den Projektstatus, Startdatum und Enddatum und Informationen zu Teamm it glied er n.

Bento bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, die Datensätze einer Bibliothek anzusehen:

• Die Formulardarstellung zeigt die Felder eines einzelnen Datensatzes an. Jede

Seite zeigt immer nur einen Datensatz an, beispielsweise einen einzelnen Kontaktdatensatz der Adressbuch-Bibliothek. Sie können mehr als eine Formulardarstellung für die Bibliothek haben. Siehe Formulardarstellung“ auf Seite63.

• Die Tabellendarstellung zeigt die Datensätze in einer Tabelle an, beispielsweise

eine Liste der Kontakte aus der Adressbuch-Bibliothek. Jede Zeile in der Tabelle steht für einen einzelnen Datensatz der Bibliothek. Siehe „Verwenden der Tabellendarstellung“ auf Seite75.

Kapitel 5 „Verwenden der

Kapitel 6

• Die Gitterdarstellung zeigt kurz gesagt die Medienfelder und Formular-

Miniaturbilder einer ausgewählten Bibliothek oder Sammlung an. Siehe Kapitel 7 „Verwendung der Gitterdarstellung“ auf Seite85.

• Die Geteilte Darstellung zeigt Ihnen einen Datensatz entweder zugleich in

Formulardarstellung und Tabellendarstellung, oder zugleich in Formulardarstellung und Gitterdarstellung an.

Der restliche Teil dieses Kapitels beschreibt, wie Sie Bibliotheken erstellen, verwenden und gemeinsam nutzen können:

• Sie können Ihre eigenen Bibliotheken unter Verwendung von

Bibliotheksvorlagen erstellen. Siehe den folgenden Abschnitt Bibliothek unter Verwendung der Bento-Vorlagen“ auf Seite37.

• Sie können eine Bibliothek erstellen, indem Sie Ihre eigenen Daten

importieren. Siehe

• Sie können Ihre Bibliotheken mit bis zu fünf Benutzern im lokalen Netzwerk

gemeinsam benutzen. Siehe auf Seite40.

36 Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken

„Importieren von Informationen in Bento“ auf Seite126.

„Erstellen einer

„Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank“

Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der BentoVorlagen

Bevor Sie eine Bibliothek erstellen, denken Sie über die Art der Informationen nach, die Sie mit der Bibliothek verwalten wollen. Möchten Sie Terminpläne und Verabredungen verwalten? Möchten Sie Kontaktinformationen verwalten? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Aufgaben und Projekte in einem Ereignisplaner zusammen zu führen? Oder möchten Sie eine Liste von Dingen verwalten, wie eine Inventar- oder Ausstattungsliste?

Bento bietet Ihnen Bibliotheksvorlagen, die die Felder erstellen, um bestimmte Arten von Informationen zu verwalten. Diese Vorlagen bringen auch vorgefertigte Designs für die Formulardarstellungen zur Anwendung.

Durch das Auswählen der Bibliotheksvorlage, die der Art von Informationen am nächsten kommt, die Sie verwalten möchten, können Sie die benötigte Bibliothek schneller erstellen. Wenn Sie keine Vorlage für die Art von Informationen finden, die Sie speichern möchten, können Sie die Vorlage „Leer“ verwenden und selbst eine Bibliothek erstellen. Nachdem Sie eine Bibliothek aus einer Vorlage erstellt haben, können Sie die Formulardarstellung anpassen, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen und das Design ändern.

TippWenn Sie bereits Informationen aus einer anderen Anwendung haben, die Sie in

Bento verwenden möchten, siehe Seite126.

„Importieren von Informationen in Bento“ auf

Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken 37

So erstellen Sie eine Bibliothek unter Verwendung der Bento-Vorlagen:

1 Wählen Sie Ablage > Neue Bibliothek aus Vorlage.

2 Wählen Sie im Dialog Neue Bibliothek eine Vorlagenkategorie in der linken

Spalte aus, dann wählen Sie die Vorlage aus.

Wählen Sie „Leer“, wenn keine der Vorlagen zu Ihren Anforderungen passt. In der leeren Bibliothek können Sie alle Felder selbst erstellen.

3 Geben Sie einen Namen für Ihre Bibliothek ein und klicken Sie auf Wählen.

Bento erstellt die Bibliothek und öffnet die Bibliothek in der Formulardarstellung.

Wenn Sie eine andere Vorlage als die Vorlage „Leer“ verwendet haben, können Sie die Felder überprüfen, die für Ihre neue Bibliothek definiert sind.

• Wenn Sie mit den Feldern und den Formulardarstellungen in Ihrer neuen

Bibliothek zufrieden sind, können Sie bereits Datensätze hinzufügen und Informationen eingeben. Siehe

„Bearbeiten von Datensätzen in der

Formulardarstellung“ auf Seite64.

• Wenn Sie zusätzliche Felder benötigen, können Sie die Bibliothek durch

Hinzufügen von Feldern anpassen. Siehe

„Hinzufügen von Feldern zu einem

Formular“ auf Seite68.

38 Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken

• Wenn Felder für Informationen definiert sind, die Sie nicht benötigen, dann

löschen Sie diese Felder. Siehe auf Seite70.

• Wenn Sie das Layout der Felder in der Formulardarstellung ändern wollen,

siehe

„Anpassen des Formular-Layouts“ auf Seite70.

• Wenn Sie das Aussehen der Formulardarstellung ändern wollen, können Sie

ein anderes Design auswählen. Siehe Seite70.

„Entfernen von Feldern aus einem Formular“

„Anpassen des Formular-Layouts“ auf

Erstellen einer Neuen leeren Bibliothek

Sie können schnell beginnen, indem Sie eine leere Bibliothek erstellen und dann Daten genau wie in einer Tabellenkalkulation hinzufügen.

So erstellen Sie eine leere Bibliothek:

1 Wählen Sie Ablage > Neue leere Bibliothek.

Bento erstellt eine Bibliothek mit einem Standardnamen und öffnet sie in der Tabellendarstellung.

Bento erstellt einen leeren Datensatz für Sie. Sie können Daten zu diesem Datensatz hinzufügen (siehe Tabellendarstellung“ auf Seite77) oder den Datensatz löschen (siehe „Löschen von Datensätzen aus einer Bibliothek“ auf Seite43).

„Erstellen von Datensätzen in der

2 Doppelklicken Sie auf den Namen der Bibliothek, um sie umzubenennen.

3 Klicken Sie auf die markierte Zellen, um Daten einzugeben oder einzufügen.

Siehe „Bearbeiten von Datensätzen in der Tabellendarstellung“ auf Seite77 und „Kopieren und Einfügen von Daten in der Tabellendarstellung“ auf Seite78.

AnmerkungWenn Sie bereits Informationen aus einer anderen Anwendung haben,

die Sie in Bento einbinden möchten, erstellen Sie eine Bibliothek und Datensätze in dieser Bibliothek durch den Import Ihrer Informationen. Siehe Informationen in Bento“ auf Seite126.

Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken 39

„Importieren von

Ändern des Symbols einer Bibliothek

Jede Bibliothek hat ein eigenes Symbol. Sie können das Symbol für jede von Ihnen erstellte Bibliothek ändern.

AnmerkungSie können in Bento keine eigenen Symbole erstellen.

So ändern Sie ein Bibliothekssymbol:

1 Klicken Sie in der Bibliotheksübersicht mit gedrückter Strg-Taste auf die

Bibliothek, die Sie ändern möchten.

2 Wählen Sie „Ein Bibliotheks-Symbol wählen.”

3 Klicken Sie auf ein Symbol und dann auf OK.

Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank

Sie können Ihre Bento Datenbank mit bis zu fünf anderen Bento-Benutzern zur gleichen Zeit im lokalen Netzwerk (im gleichen Subnetz) gemeinsam benutzen. Für die Freigabe muss die aktuelle Version von Bento auf jedem Computer installiert sein, der eine Datenbank freigibt oder nach freigegebenen Datenbanken sucht.

Sie können Daten oder eine Vorlage aus einer freigegeben Bibliothek exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite133.

Wenn Sie Bento zum ersten Mal starten, sind Ihre Bibliotheken zur gemeinsamen Benutzung bereits fertig eingerichtet. Sie können dann entscheiden, ob Sie Ihre gesamte Datenbank oder nur einzelne Bibliotheken freigeben möchten.

AnmerkungWenn Sie Ihre iCal Ereignisse-Bibliothek freigeben, ist sie

schreibgeschützt, und andere Anwender können keine Ereignisse ändern.

„Exportieren von Informationen aus Bento“

So nutzen Sie Ihre Datenbank mit anderen Bento-Benutzern:

1 Wählen Sie Bento > Einstellungen.

2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters.

3 Wählen Sie „Meine Bento Datenbank freigeben.”

4 Wählen Sie „Gesamte Datenbank freigeben“ oder „Ausgewählte Bibliotheken

freigeben“ und wählen Sie dann die Bibliotheken aus, die Sie freigeben möchten.

5 (Optional) Geben Sie einen anderen Namen für Ihre freigegebene Datenbank

ein.

Dies ist der Name, der auf den Computern anderer Anwender angezeigt wird (sofern sie dafür eingerichtet wurden, im Netzwerk nach freigegebenen Datenbanken zu suchen).

40 Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken

6 Wenn andere Anwender in der Lage sein sollen, Änderungen an der

freigegebenen Datenbank vorzunehmen, wählen Sie „Anderen erlauben, Änderungen an Ihren Daten durchzuführen“.

Wenn an einer freigegebenen Datenbank keine Änderungen vorgenommen

werden dürfen, sehen Anwender Feldbezeichnungen in Kursivschrift und , wenn der Cursor über die Felder bewegt wird.

Anwender, die Ihre freigegebene Datenbank betrachten, können weder Felder erstellen oder löschen noch das Formular-Layout ändern.

Wenn Sie bestimmte Änderungen an der gemeinsam genutzten Datenbank vornehmen (Erstellung von Feldern oder Ordnern, Löschen von Ordnern, Ändern der Feldoptionen oder des Datenbanknamens), werden Anwender aufgefordert, die Verbindung zur Datenbank zu trennen und sich erneut zu verbinden, um die aktuelle Version abzurufen.

7 Wenn Sie Bento auf Ihrem Computer geöffnet lassen, können andere

Anwender auf ihren Computern Ihre freigegebene Datenbank sehen. Wenn Sie Bento beenden, wird Ihre Datenbank nicht länger freigegeben.

WichtigAnwender, die eine freigegebene Datenbank bearbeiten, können ihre

Änderungen nicht mehr rückgängig machen, sobald sie die Tabulator-Taste drücken oder außerhalb des bearbeiteten Felds klicken.

Um sich von einer gemeinsam genutzten Datenbank zu trennen, klicken Sie auf neben der freigegebenen Datenbank.

Deaktivieren der Datenbankfreigabe

Sie können eine Datenbankfreigabe deaktivieren, damit andere Anwender im lokalen Netzwerk Ihre Datenbank nicht sehen können.

So deaktivieren Sie eine Datenbankfreigabe:

1 Wählen Sie Bento > Einstellungen.

2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters.

3 Deaktivieren Sie „Meine Bento Datenbank freigeben.”

Nach freigegebenen Bento Datenbanken suchen

Wenn Ihr Computer mit anderen Computern über ein lokales Netzwerk verbunden ist, können Sie nach freigegebenen Datenbanken suchen.

Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken 41

So suchen Sie im lokalen Netzwerk nach freigegebenen Datenbanken:

1 Wählen Sie Bento > Einstellungen.

2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters.

3 Wählen Sie „Suche nach freigegebenen Bento Datenbanken.”

Alle freigegebenen Datenbanken werden im Abschnitt „Freigaben“ der Bibliotheksübersicht angezeigt.

Einrichten eines Kennworts für eine freigegebene Datenbank

Wenn Sie nur einer bestimmten Gruppe von Benutzern Zugriff auf Ihre Datenbank gewähren möchten, können Sie einstellen, dass Anwender ein Kennwort eingeben müssen (das so genannte Freigabekennwort), bevor Sie Ihre freigegebenen Elemente anzeigen können. Dieses Kennwort unterscheidet sich vom Datenbank-Kennwort. Weitere Informationen über das Datenbank-Kennwort, siehe Kennwortes für Ihre Bento Datenbank“ auf Seite117.

So legen Sie das Freigabe-Kennwort fest:

1 Wählen Sie Bento > Einstellungen.

2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters.

3 Wählen Sie Benötigt ein gemeinsam genutztes Kennwort und geben Sie

dann das Kennwort ein.

„Festlegen eines

Öffnen einer durch Kennwort geschützten freigegebenen Datenbank

Durch ein Kennwort geschützte gemeinsam genutzte Datenbanken werden durch ein

in der Bibliotheksübersicht angezeigt.

So öffnen Sie eine durch ein Kennwort geschützte freigegebene Datenbank:

1 Wählen Sie eine durch ein Kennwort geschützte freigegebene Datenbank.

2 Geben Sie im Dialogfeld das Freigabe-Kennwort ein, das vom Besitzer der

freigegebenen Datenbank festgelegt wurde.

Arbeiten mit freigegebenen verschlüsselten Feldern

Anwender können auf verschlüsselte Felder in freigegebenen Datenbanken zugreifen, indem sie zunächst das Freigabekennwort (falls eins festgelegt wurde) und dann das Datenbank-Kennwort für die freigegebene Datenbank eingeben. Weitere Informationen über das Datenbank-Kennwort, siehe Ihre Bento Datenbank“ auf Seite117.

Anwender können Daten in freigegebenen verschlüsselten Feldern sperren und freigeben. Für weitere Informationen siehe verschlüsselten Feldern“ auf Seite119.

42 Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken

„Festlegen eines Kennwortes für

„Sperren und Freigeben von Daten in

Gruppieren von Bibliotheken

Sie können eine Gruppe von Bibliotheken innerhalb eines Ordners organisieren.

So erstellen Sie einen Bibliotheksordner:

1 Wählen Sie Ablage > Neuer Bibliotheksordner.

Ein unbenannter Ordner wird in der Bibliotheksübersicht über der aktuell ausgewählten Bibliothek oder dem aktuell ausgewählten Ordner erstellt.

2 Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein und drücken Sie Enter.

So fügen Sie eine Bibliothek zu einem Bibliotheksordner hinzu:

Wählen Sie die Bibliothek aus und ziehen Sie sie auf den gewünschten Bibliotheksordner.

Löschen von Datensätzen aus einer Bibliothek

Sie können einen oder mehrere Datensätze aus eine Bibliothek löschen. Die einfachste Methode zum Löschen von mehreren Datensätzen ist die Tabellendarstellung.

So löschen Sie einen Datensatz aus einer Bibliothek:

1 Wählen Sie die Bibliothek aus.

2 Wählen Sie den Datensatz aus und wählen Sie dann Datensätze > Datensatz

löschen (oder drücken Sie Befehlstaste-Rückschritttaste).

So löschen Sie mehrere Datensätze auf einmal:

1 Wählen Sie die Bibliothek aus.

2 Klicken Sie in der Tabellendarstellung bei gedrückter Strg- oder

Hochstelltaste auf die Datensätze, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Datensätze Befehlstaste-Rückschritttaste).

AnmerkungWenn Sie Befehlstaste-Rückschritttaste drücken, werden die Datensätze 

permanent sowohl aus der Bibliothek als auch aus allen Sammlungen bzw. Bezugsdatenfeldern, die diese enthalten, gelöscht.

Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken 43

> Ausgewählte Datensätze löschen (oder drücken Sie

Löschen einer Bibliothek

So löschen Sie eine Bibliothek:

Wählen Sie die Bibliothek aus und drücken Sie die Rückschritttaste. Wenn Sie die Rückschritttaste drücken, werden die Bibliothek und alle ihre Datensätze gelöscht.

Alle Bezugsdatenfelder in anderen Bibliotheken, die auf dieser Bibliothek basieren, werden ebenfalls gelöscht.

AnmerkungDie Adressbuch-Bibliothek, die iCal Ereignisse-Bibliothek, die 

iCal Aufgaben-Bibliothek oder die iPhoto-Bibliothek können nicht gelöscht werden. Wenn Sie diese Bibliotheken nicht angezeigt bekommen möchten, siehe der Adressbuch-Bibliothek, der iCal-Bibliothek und der iPhoto-Bibliothek“ auf Seite45.

„Anzeigen

44 Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken

Verwenden von Adressbuch-, iCalund iPhoto-Bibliothek

Bento bietet Ihnen Bibliotheken, die Daten aus der Mac OS X Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Anwendung anzeigen. Mit diesen Bibliotheken können Sie Kontakte, Ereignisse, Aufgaben und Bilder zusammen verwalten und diese als Bezugsdaten in anderen Bibliotheken in Bento anzeigen lassen.

Bento enthält vier Bibliotheken, die Daten aus anderen Mac OS X Anwendungen anzeigen:

• Adressbuch-Bibliothek, die Informationen aus der Adressbuch-Anwendung

anzeigt

• iCal Ereignisse-Bibliothek, die Ereignisse aus der iCal-Anwendung anzeigt

• iCal Aufgaben-Bibliothek, die Aufgaben aus der iCal-Anwendung anzeigt

• iPhoto-Bibliothek, die Bilder und Videoclips der iPhoto-Anwendung anzeigt

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie diese Bibliotheken verwenden können, um Informationen über Kontakte, Ereignisse, Aufgaben und Bilder zu organisieren und wie Sie Informationen aus diesen Bibliotheken zu Ihren eigenen Bibliotheken hinzufügen können.

Anzeigen der Adressbuch-Bibliothek, der iCal-Bibliothek und der iPhoto-Bibliothek

Bento startet mit einer Adressbuch-Bibliothek, einer iCal Ereignisse-Bibliothek, einer iCal Aufgaben-Bibliothek und einer iPhoto-Bibliothek. Selbst wenn die Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Anwendungen nicht laufen, sehen Sie die Daten dieser Anwendungen in Bento.

Die Anzeige der Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek ist optional. Wenn Sie Bento zum ersten Mal starten, werden diese Bibliotheken standardmäßig angezeigt.

Wenn Sie die Anzeige dieser Bibliotheken in Bento ausschalten, erscheinen deren Datensätze nicht mehr in Bento, aber trotzdem noch in der Adressbuch-, iCal- bzw. iPhoto-Anwendung.

Anzeigen von Daten aus der Adressbuch-Anwendung

So zeigen Sie die Adressbuch-Daten in Bento an:

1 Wählen Sie in Bento Ablage > Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Einrichtung.

2 Wählen Sie „Adressbuchdaten in Bento anzeigen“.

So deaktivieren Sie die Anzeige der Adressbuch-Daten in Bento:

1 Wählen Sie in Bento Ablage > Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Einrichtung.

2 Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen „Adressbuchdaten in

Bento anzeigen“.

Wenn Sie auf OK klicken, erscheint die Adressbuch-Bibliothek nicht mehr in Bento.

Wenn Sie Bezugsdatenfelder basierend auf der Adressbuch-Bibliothek haben, werden diese Bezugsdatenfelder nicht mehr angezeigt, wenn Sie die Anzeige der Adressbuch-Bibliothek ausschalten.

Anzeigen von Daten aus der iCal-Anwendung

So zeigen Sie die iCal-Daten in Bento an:

1 Wählen Sie in Bento Ablage > Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Einrichtung.

2 Wählen Sie „iCal Daten in Bento anzeigen“.

So deaktivieren Sie die Anzeige der iCal-Daten in Bento:

1 Wählen Sie in Bento Ablage > Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Einrichtung.

2 Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen „iCal Daten in Bento

anzeigen“.

Wenn Sie auf OK klicken, erscheinen die iCal-Bibliotheken nicht mehr in Bento.

Wenn Sie Bezugsdatenfelder basierend auf der iCal-Bibliothek haben, werden diese Bezugsdatenfelder nicht mehr angezeigt, wenn Sie die Anzeige der iCalBibliothek ausschalten.

Anzeigen von Daten aus der iPhoto-Anwendung

So zeigen Sie die iPhoto-Daten in Bento an:

1 Wählen Sie in Bento Ablage > Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Einrichtung.

2 Wählen Sie „iPhoto Daten in Bento anzeigen“.

46 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

So deaktivieren Sie die Anzeige der iPhoto-Daten in Bento:

1 Wählen Sie in Bento Ablage > Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Einrichtung.

2 Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen „iPhoto Daten in Bento

anzeigen“.

Wenn Sie auf OK klicken, erscheint die iPhoto-Bibliothek nicht mehr in Bento.

Wenn Sie Bezugsdatenfelder basierend auf der iPhoto-Bibliothek haben, werden diese Bezugsdatenfelder nicht mehr angezeigt, wenn Sie die Anzeige der iPhotoBibliothek ausschalten.

Adressbuch-Bibliothek

Standardmäßig zeigt Bento Kontaktinformationen und Gruppen aus der Mac OS X Adressbuch-Anwendung an. Wenn Sie Änderungen an den Datensätzen in der Bento Adressbuch-Bibliothek durchführen, aktualisieren Sie in Wirklichkeit die Datensätze in der Adressbuch-Anwendung.

Sie können die Bento Adressbuch-Bibliothek verwenden, um Daten aus jeder Anwendung oder von jedem Gerät zu bearbeiten, das sich mit der AdressbuchAnwendung synchronisiert.

Durch die Anzeige der Bento Adressbuch-Bibliothek fügen Sie Ihre Kontakte in Bento hinzu und Ihre Kontaktdaten bleiben aktuell, wann immer Sie die Informationen in der Adressbuch-Anwendung oder in Bento bearbeiten.

• Wenn Sie einen Datensatz in der Adressbuch-Bibliothek hinzufügen, wird

dieser ebenfalls in der Adressbuch-Anwendung hinzugefügt.

• Wenn Sie einen Datensatz in der Adressbuch-Bibliothek löschen, wird dieser

ebenfalls in der Adressbuch-Anwendung gelöscht.

• Für jede Gruppe, die Sie in der Adressbuch-Anwendung erstellen, erstellt

Bento eine Sammlung der Adressbuch-Bibliothek.

• Für jede Sammlung, die Sie in der Adressbuch-Bibliothek erstellen, erstellt die

Adressbuch-Anwendung eine Adressbuch-Gruppe.

Wenn Sie eine Sammlung in der Adressbuch-Bibliothek löschen, wird die entsprechende Adressbuch-Gruppe ebenfalls gelöscht. Auf die gleiche Weise wird die entsprechende Sammlung ebenfalls in der Adressbuch-Bibliothek gelöscht, wenn Sie eine Gruppe in der Adressbuch-Anwendung löschen.

Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek 47



Die AdressbuchBibliothek zeigt Kontaktinformationen aus der AdressbuchAnwendung an.

Die Adressbuch-

Gruppen werden in

Bento als

Sammlungen

angezeigt.

Sie können die Datensätze in der Bento Adressbuch-Bibliothek genau wie die Datensätze in jeder anderen Bibliothek oder Sammlung in Bento verwenden. Der einzige Unterschied ist, dass durch Änderungen in der Adressbuch-Bibliothek die Informationen in der Adressbuch-Anwendung aktualisiert werden.

AnmerkungBento zeigt keine intelligenten Gruppen aus der Adressbuch-

Anwendung an. Genauso werden intelligente Adressbuch-Bibliothek nicht in der Adressbuch-Anwendung hinzugefügt.

48 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

Sammlungen aus der Bento

Bento Adressbuchfelder zur Aktualisierung der AdressbuchAnwendung

Die folgenden Felder in der Adressbuch-Bibliothek aktualisieren Informationen in der Adressbuch-Anwendung.

Adresse: Privat, Arbeit, Andere

Adressliste

Geburtstag

Firma

Abteilung

E-Mail-Adresse: Privat, Arbeit, Andere

E-Mail-Adressliste

Vorname

Homepage

IM-Konto: Privat, Arbeit, Andere

IM-Kontoliste

Ist Firma

Berufsbezeichnung

Nachname

Geburtsname

Zweiter Vorname

Spitzname

Anmerkung

Telefonnummer: Arbeit, Privat, Mobil, Haupt, Fax Privat, Fax Arbeit, Pager, Andere

Telefonnummern-Liste

Vorname (Ausspracheform)

Nachname (Ausspracheform)

Zweiter Vorname (Ausspracheform)

Titel

Namenszusatz

URL

URL-Liste

Sie können Import und Export für die Adressbuch-Bibliothek verwenden. Datensätze, die in die Adressbuch-Bibliothek importiert werden, aktualisieren auch die Adressbuch-Anwendung. Siehe

Kapitel 9, „Importieren, Exportieren und Drucken“ auf

Seite123 für Informationen zum Importieren und Exportieren.

Sie können andere Felder zu Ihren Datensätzen der Adressbuch-Bibliothek in Bento hinzufügen, aber Ihre zusätzlichen Felder werden nicht in der AdressbuchAnwendung hinzugefügt. Siehe

Kapitel 8, „Verwenden von Feldern“ auf Seite89 für

Informationen zum Hinzufügen von Feldern.

Umgekehrt werden keine benutzerdefinierten Feldbezeichnungen, die Sie in der  Adressbuch-Anwendung definiert haben, in der Adressbuch-Bibliothek in Bento angezeigt.

Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek 49

Problemlösung bei Adressbuch-Aktualisierungen

Dieser Abschnitt beschreibt einige häufige Probleme bei der Anzeige von Daten aus der Adressbuch-Anwendung.

• Warum sehe ich meine intelligenten Gruppen aus der Adressbuch-

Anwendung nicht in Bento?

Bento zeigt keine intelligenten Gruppen aus dem Adressbuch an, weil die zur Erstellung der Gruppen erforderlichen Kriterien in Bento nicht verfügbar sind.

• Warum sehe ich die intelligenten Sammlungen meiner Adressbuch-

Bibliothek nicht in der Adressbuch-Anwendung?

Die Kriterien, die zur Erstellung von intelligenten Sammlungen in Bento verwendet werden, können nicht an die Adressbuch-Anwendung weitergegeben werden, da diese Kriterien eventuell Felder verwenden, die nur in Bento und nicht in der Adressbuch-Anwendung verfügbar sind.

Adressbuchdaten und Sicherungen

Wenn Sie eine Bento-Sicherungsdatei erstellen, werden die Daten aus der Adressbuch-Anwendung nicht in die Bento-Sicherungsdatei einbezogen. Um die Daten aus dem Adressbuch zu sichern, verwenden Sie die entsprechende Funktion der Adressbuch-Anwendung.

Wenn Sie Felder zur Adressbuch-Bibliothek hinzufügen, werden die Informationen aus diesen zusätzlichen Feldern in die Bento-Sicherungsdatei einbezogen. Siehe 10, „Sichern und Wiederherstellen von Informationen“ auf Seite145 für Informationen zur Erstellung einer Bento Sicherungsdatei.

Kapitel

iCal Ereignisse- und iCal Aufgaben-Bibliotheken

iCal ist eine praktische Anwendung zur Verwaltung Ihrer Ereignisse und Aufgaben.

Standardmäßig übernimmt Bento die Kalenderinformationen aus der iCalAnwendung und hält die Informationen in Ihrer iCal Ereignisse- und iCal AufgabenBibliothek auf dem aktuellen Stand, wenn diese sich in iCal ändern. Darüber hinaus werden durch Änderungen in Bento die iCal-Anwendungsinformationen aktualisiert.

Für die iCal-Kalender, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, erstellt Bento einen Datensatz für jedes Ereignis bzw. jede Aufgabe aus der iCal-Anwendung. Alle Ereignisse oder Aufgaben, die Sie in Bento erstellen, werden standardmäßig zum Bento Kalender in iCal hinzugefügt und Sie können diese anderen iCal-Kalendern zuweisen.

50 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

Die iCal EreignisseBibliothek zeigt die Ereignisdatensätze aus der iCal-Anwendung an.

Sie können die Datensätze in der iCal Ereignisse-Bibliothek und der iCal AufgabenBibliothek genau wie die Datensätze in jeder anderen Bibliothek oder Sammlung in Bento verwenden. Der einzige Unterschied ist, dass durch Änderungen in der iCal Ereignisse-Bibliothek und der iCal Aufgaben-Bibliothek die Informationen in der iCalAnwendung aktualisiert werden.

AnmerkungBento zeigt keine Informationen aus den abonnierten Kalendern der

iCal-Anwendung an.

Bento Ereignisfelder, die die iCal-Anwendung aktualisieren

Die folgenden Felder in der iCal Ereignisse-Bibliothek von Bento aktualisieren die iCalAnwendung.

• Ganztägig

• Kalender

• Enddatum

• Ort

• Anmerkung

• Startdatum

Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek 51

• Titel

• URL

Bento-Aufgabenfelder, die die iCal-Anwendung aktualisieren

Die folgenden Felder in der iCal Aufgaben-Bibliothek von Bento aktualisieren die iCalAnwendung.

• Kalender

• Fertigstellungsdatum

• Fälligkeitsdatum

• Anmerkung

• Priorität

• Titel

• URL

AnmerkungIn der iCal-Anwendung ist das Feld „URL“ ein Textfeld. Um diesen Wert

korrekt in Bento darstellen zu können, verwenden die iCal Ereignisse-Bibliothek und iCal Aufgaben-Bibliothek ebenfalls ein Textfeld anstelle eines Bento-URL-Felds.

Sie können andere Felder zu Ihren Ereignisdatensätzen und Aufgabendatensätzen in Bento hinzufügen, aber Ihre zusätzlichen Felder werden nicht in der iCal-Anwendung aktualisiert. Informationen zum Hinzufügen von Feldern finden Sie unter „Verwenden von Feldern“ auf Seite89.

Kapitel 8,

Sie können Import und Export für die iCal-Bibliotheken verwenden. Datensätze, die in die iCal-Bibliotheken importiert werden, aktualisieren auch die iCal-Anwendung. Siehe

Kapitel 9, „Importieren, Exportieren und Drucken“ auf Seite123 für

Informationen zum Importieren und Exportieren.

Problemlösung bei iCal-Aktualisierungen

Dieser Abschnitt beschreibt einige häufige Probleme bei der Anzeige von Daten aus der iCal-Anwendung.

• Warum kann ich die Sammlungen aus der iCal Ereignisse-Bibliothek oder iCal

Aufgaben-Bibliothek nicht in der iCal-Anwendung sehen?

Die iCal-Anwendung hat keine Möglichkeit, eine Untergruppe der Ereignisse oder Aufgaben eines bestimmten Kalenders anzuzeigen.

• Warum sehe ich die Ereignisse oder Aufgaben meiner abonnierten Kalender

nicht?

Abonnierte Kalender werden auf einem externen Server gespeichert; Bento zeigt nur Informationen aus lokalen Kalendern an.

52 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

• Wie erstelle ich einen Kalender in Bento?

Wenn Sie einen Kalender in der iCal-Anwendung erstellen, kann dieser als Kalenderauswahl in Bento verwendet werden. In Bento können Sie keinen Kalender erstellen.

iCal-Daten und -Sicherungen

Wenn Sie eine Bento-Sicherungsdatei erstellen, werden die Daten aus der iCalAnwendung nicht in die Bento-Sicherungsdatei einbezogen. Um die Daten aus iCal zu sichern, verwenden Sie die entsprechende Funktion der iCal-Anwendung.

Wenn Sie Felder zur den iCal-Bibliotheken hinzufügen, werden die Informationen aus diesen zusätzlichen Feldern in die Bento-Sicherungsdatei einbezogen. Siehe 10, „Sichern und Wiederherstellen von Informationen“ auf Seite145 für Informationen zur Erstellung einer Bento Sicherungsdatei.

Kapitel

iPhoto-Bibliothek

iPhoto ist eine praktische Anwendung zur Verwaltung Ihrer Bilder und Videoclips.

Standardmäßig holt Bento die Bild- und Videoinformationen aus der iPhotoAnwendung und hält die Informationen in Ihrer iPhoto-Bibliothek synchron mit den iPhoto-Änderungen. Sie können jedoch in Sammlungen und intelligenten Sammlungen einer iPhoto-Bibliothek keine Datensätze, Sammlungen oder intelligenten Sammlungen hinzufügen, löschen oder duplizieren. Sie können den Inhalt von Feldern nicht bearbeiten, die aus der iPhoto-Anwendung stammen.

Sie können Felder zu Ihren Datensätzen in der iPhoto-Bibliothek hinzufügen und sie dann bearbeiten oder löschen. Diese Felder werden jedoch nicht in der iPhotoAnwendung angezeigt. Siehe Informationen zum Hinzufügen von Feldern.

In Bento werden Ihre iPhoto-Alben als Sammlungen und intelligente Alben als intelligente Sammlungen angezeigt. Die Bento Bibliothek enthält standardmäßig Sammlungen, die den Einträgen in iPhoto entsprechen: Letzte 12 Monate, Letzter Import und Markiert.

Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek 53

Kapitel 8, „Verwenden von Feldern“ auf Seite89 für

Die iPhotoBibliothek zeigt Bilder und Videoclips der iPhotoAnwendung an.

Alben in der iPhoto-Anwendung.

Alben werden als

Sammlungen in

Bento angezeigt.

Sie können die Namen oder Inhalte der standardmäßig vorgegebenen Felder der iPhoto-Bibliothek in Bento nicht verändern. Diese schreibgeschützten Felder werden durch Feldbezeichnungen in Kursivschrift gekennzeichnet.

Sie können weitere Felder zu Ihren Bild- und Videoclipdatensätzen in Bento hinzufügen, Ihre zusätzlichen Felder aktualisieren allerdings nicht die iPhotoAnwendung. Siehe

Kapitel 8, „Verwenden von Feldern“ auf Seite89 für Informationen

zum Hinzufügen von Feldern.

Problemlösung bei iPhoto-Aktualisierungen

Dieser Abschnitt beschreibt einige häufige Probleme bei der Anzeige von Daten aus der iPhoto-Anwendung.

• Warum kann ich keine Bilder, Videoclips oder Sammlungen in meiner iPhoto-

Bibliothek in Bento sehen?

Wenn Sie iPhoto auf Ihrem Computer installiert und noch niemals gestartet

54 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

haben, werden Bilder, Videoclips und Sammlungen erst dann in der iPhotoBibliothek in Bento angezeigt, wenn iPhoto gestartet wird.

Ziehen Sie die Natur-

Sammlung auf ein

Formular in der

Projekte-Bibliothek ...

... um ein Bezugsdatenfeld

zu erstellen.

iPhoto-Daten und -Sicherung

Wenn Sie eine Bento-Sicherungsdatei erstellen, werden die Daten aus der iPhotoAnwendung nicht in die Bento-Sicherungsdatei einbezogen. Um die Daten aus iPhoto zu sichern, verwenden Sie die Time Machine-Anwendung.

Wenn Sie Felder zur iPhoto-Bibliothek hinzufügen, werden die Informationen aus diesen zusätzlichen Feldern in die Bento-Sicherungsdatei einbezogen. Diese Felder werden nicht zur iPhoto-Anwendung hinzugefügt. Siehe

Kapitel 10, „Sichern und Wiederherstellen von Informationen“ auf Seite145 für Informationen zur Erstellung einer Bento Sicherungsdatei.

Verwenden von Bezugsdatenfeldern in der iPhoto-Bibliothek

Sie können schnell ein Bezugsdatenfeld erstellen, das auf der iPhoto-Bibliothek

basiert, indem Sie

auf ein Formular in einer anderen Bibliothek ziehen.

Sie können in einem Bezugsdatenfeld, das auf der iPhoto-Bibliothek basiert, keine Datensätze erstellen oder löschen.

Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek 55

Klicken Sie, um Datensätze im

Tabellenformat anzuzeigen.

Klicken Sie, um Datensätze

in einer Gitterdarstellung

anzuzeigen.

Wenn Sie Datensätze zu einem Bezugsdatenfeld hinzufügen, können Sie sie innerhalb des Bezugsdatenfelds in einem Gitter (das nur Medienfelder anzeigt) oder als Tabelle (die Medienfelder als Miniaturbilder anzeigt) anzeigen lassen.

56 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch-, iCal- und iPhoto-Bibliothek

Verwenden von Sammlungen

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Sammlungen verwenden können, um Ihre Datensätze in Bento weiter zu organisieren.

In Bento werden Ihre Datensätze in Bibliotheken verwahrt, wie beschrieben in Kapitel 2 „Verwenden von Bibliotheken“ auf Seite35. Wenn Sie Datensätze auf unterschiedliche Weise organisieren möchten oder wenn Sie mit einer Untergruppe der Datensätze einer Bibliothek arbeiten wollen, können Sie eine Sammlung erstellen.

Über Sammlungen

Eine Sammlung ist eine Gruppe von Datensätzen einer Bibliothek. Sie können eine Sammlung erstellen, um:

• eine Menge von Datensätzen zu einem speziellen Zweck zu erstellen. Sie

können beispielsweise eine Sammlung der Personen erstellen, die zu einem speziellen Ereignis eingeladen sind.

• Datensätze in einer anderen Reihenfolge zu sortieren. Sie können

beispielsweise eine Sammlung von Kontakten erstellen, in der Sie die Kontaktdatensätze nach Nachnamen ordnen.

• die Daten der Datensätze in einer Sammlung zu exportieren, anstelle der

Daten aller Datensätze der Bibliothek.

Eine Sammlung in Bento ist ähnlich wie eine Wiedergabeliste in iTunes. Wenn Sie bereits iTunes verwendet haben, wissen Sie, wie bequem es ist, eine Wiedergabeliste zu verwenden, um eine Zusammenstellung von Liedern und Videos zu erstellen. Sammlungen in Bento bieten Ihnen denselben Komfort, um Datensätze einer Bibliothek zu gruppieren.

Verkäufer-Sammlung in der AdressbuchBibliothek

Eine Sammlung enthält Datensätze einer einzigen Bibliothek. Sie können zum Beispiel Datensätze der Adressbuch-Bibliothek in eine Adressbuch-Sammlung Verkäufer stellen. Sie können keine Datensätze einer anderen Bibliothek in die VerkäuferSammlung geben.

Ein Datensatz einer Bibliothek kann jedoch zu jeder Sammlung innerhalb derselben Bibliothek hinzugefügt werden. Wenn Sie zum Beispiel eine „DVD“-Bibliothek mit einer Sammlung „Favoriten“ und einer Sammlung „Klassikfilme“ haben, können Sie denselben Datensatz in beiden Sammlungen haben.

Es gibt zwei Arten von Sammlungen:

• Sammlungen

• Intelligente Sammlungen

Sie können Sammlungen erstellen, indem Sie den Menüpunkt Neue Sammlung verwenden, indem Sie Datensätze auswählen und Neue Sammlung aus dem Menüpunkt Auswahl verwenden oder indem Sie ausgewählte Datensätze in eine bestehende Sammlung oder in die Bibliotheksübersicht ziehen.

Intelligente Sammlungen werden basierend auf Kriterien erstellt, die Sie einrichten. Intelligente Sammlungen aktualisieren sich, wenn sich Ihre Bibliothek ändert; Datensätze, die den definierten Kriterien entsprechen, erscheinen dann auch in der intelligenten Sammlung.

58 Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen

Sammlungen erstellen

Erstellen Sie eine Sammlung, wenn Sie eine bestimmte Liste von Datensätzen erstellen möchten.

So erstellen Sie eine Sammlung:

1 Wählen Sie eine Bibliothek, in der Sie eine Sammlung erstellen wollen.

2 Klicken Sie auf oder wählen Sie Ablage > Neue Sammlung.

3 Geben Sie einen Namen für die Sammlung ein, drücken Sie dann Enter.

4 Wählen Sie erneut die Bibliothek, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.

5 Klicken Sie auf Tabelle in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung >

Tabellendarstellung, um die Bibliothek in der Tabellendarstellung anzuzeigen.

6 Wählen Sie den Datensatz, den Sie zur Sammlung hinzufügen möchten.

Ziehen Sie den gewählten Datensatz auf die Sammlung oder klicken Sie auf

und wählen Sie Zur Sammlung hinzufügen, um den ausgewählten

Datensatz zu der Sammlung hinzuzufügen.

Um mehrere Datensätze auszuwählen, halten Sie die Befehlstaste oder Umschalttaste gedrückt, während Sie klicken.

TippUm schnell eine Sammlung zu erzeugen, die ausgewählte Datensätze

enthält, wählen Sie die entsprechenden Datensätze aus, wählen Sie dann Ablage > Neue Sammlung aus Auswahl oder ziehen Sie die Datensätze auf einen freien Bereich in der Bibliotheksübersicht.

Entfernen von Datensätzen aus einer Sammlung

So entfernen Sie Datensätze aus einer Sammlung:

1 Wählen Sie die Sammlung aus.

2 Wählen Sie die Datensätze und drücken Sie Befehlstaste-Rückschritttaste.

Wenn Sie auf Aus Sammlung entfernen klicken, werden die Datensätze nur aus der Sammlung und nicht aus der verbundenen Bibliothek gelöscht. Wenn Sie auf Löschen klicken, werden die Datensätze dauerhaft aus der Bibliothek und der Sammlung entfernt.

Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen 59

Löschen einer Sammlung

So löschen Sie eine Sammlung:

Wählen Sie die Sammlung aus und drücken Sie die Rückschritttaste. Die Datensätze werden aus der Sammlung, nicht aber aus der Bibliothek entfernt.

AnmerkungWenn Sie eine Bibliothek oder Sammlung löschen, auf der ein oder

mehrere Bezugsdatenfelder basieren, werden diese Bezugsdatenfelder ebenfalls gelöscht.

Über intelligente Sammlungen

Erstellen Sie eine intelligente Sammlung, wenn Sie eine Sammlung wünschen, die Datensätze enthält, welche zu bestimmten von Ihnen definierten Kriterien passen. Intelligente Sammlungen zeigen alle Datensätze, die diese Kriterien erfüllen.

Sie können beispielsweise eine intelligente Sammlung der Kontakte erstellen, die in derselben Stadt leben. Wenn Sie einen neuen Kontaktdatensatz für eine Person hinzufügen, die in dieser Stadt lebt, fügt Bento diesen Kontaktdatensatz automatisch auch Ihrer intelligenten Sammlung hinzu.

Oder Sie können eine intelligente Sammlung von Ereignisdatensätzen erstellen, die in derselben Woche fällig sind. Wenn Sie dann einen Datensatz hinzufügen oder so verändern, dass er das Kriterium erfüllt, erscheint dieser Datensatz in der intelligenten Sammlung, wenn Sie die intelligente Sammlung das nächste Mal in der Bibliotheksübersicht anklicken.

Da eine intelligente Sammlung eine Menge von Datensätzen ist, die definierten Kriterien entsprechen, unterscheidet sie sich in den folgenden Punkten von einer Sammlung:

• Sie können zu intelligenten Sammlungen keine Datensätze manuell

hinzufügen oder Datensätze daraus entfernen. Um bestimmte Datensätze aus der intelligenten Sammlung zu entfernen, bearbeiten Sie die Kriterien oder verändern Sie die Werte der Datensätze so, dass diese die Kriterien nicht mehr erfüllen.

• Sie können intelligente Sammlungen in der Adressbuch-Bibliothek erstellen,

aber intelligente Sammlungen erscheinen nicht in der AdressbuchAnwendung.

• Sie können intelligente Sammlungen in der iCal Aufgaben-Bibliothek und der

iCal Ereignisse-Bibliothek erstellen, aber intelligente Sammlungen erscheinen nicht in der iCal-Anwendung.

• Sie können keine Datensätze in eine intelligente Sammlung importieren.

AnmerkungBento enthält fünf vorinstallierte Intelligente Sammlungen, damit Sie

gleich loslegen können: Heute und Bevorstehend (Ereignisse); Heute fällig, Überfällig und Bevorstehend (Aufgaben).

60 Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen

1. Auswahl des Kriteriums.

2. Speichern des Kriteriums.

Intelligente Sammlungen erstellen

Sie können eine intelligente Sammlung erstellen, die Datensätze entsprechend von Ihnen definierter Kriterien zu einer Sammlung hinzufügt oder daraus entfernt.

So erstellen Sie eine Intelligente Sammlung:

1 Wählen Sie Ablage > Neue Intelligente Sammlung.

2 Geben Sie einen Namen für die intelligente Sammlung ein, drücken Sie dann

Enter.

Verwenden Sie die Popup-Menüs und Eingabefelder, um die Kriterien für die

intelligente Sammlung zu spezifizieren. Klicken Sie auf Kriterien hinzuzufügen.

Um zum Beispiel eine intelligente Sammlung zu erstellen, die nur iCal-Aufgaben anzeigt, die noch nicht abgeschlossen sind, stellen Sie als Kriterium ein Alle, Fertigstellungsdatum, und Ist leer.

, um zusätzliche

3 Klicken Sie auf Speichern.

TippSie können auch eine intelligente Sammlung hinzufügen, indem Sie auf

Speichern klicken, nachdem Sie die Kriterien für eine Erweiterte Suche angegeben haben. Siehe

„Suchfeld und Erweiterte Suche“ auf Seite30.

Ändern von Intelligenten Sammlungen

Wenn Sie eine intelligente Sammlung ändern, aktualisiert Bento die Sammlung basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien. Sie können Datensätze in einer Intelligenten Sammlung bearbeiten und duplizieren. Siehe Datensätzen in der Tabellendarstellung“ auf Seite77 und „Duplizieren von Datensätzen in der Tabellendarstellung“ auf Seite79.

Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen 61

„Bearbeiten von

So ändern Sie eine Intelligente Sammlung:

1 Wählen Sie die Intelligente Sammlung aus und wählen Sie Ablage >

Intelligente Sammlung bearbeiten.

2 Verwenden Sie die Popup-Menüs und Eingabefelder, um Kriterien zu

bearbeiten, hinzuzufügen oder zu entfernen.

3 Klicken Sie auf Suchen, um zu sehen, ob die neuen Kriterien die gewünschten

Datensätze erzeugen.

4 Klicken Sie auf Speichern.

AnmerkungUm die an den Kriterien durchgeführten Änderungen zu verwerfen,

klicken Sie auf einen beliebigen anderen Eintrag in der Bibliotheksübersicht.

62 Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen

Verwenden der

Die Anzeige desselben Datensatzes in einer anderen Formulardarstellung mit einer anderen Organisation der Felder.

Ein Datensatz, angezeigt in Formulardarstellung

Formulardarstellung

In Bento können Sie die Formulardarstellung verwenden, um einen einzelnen Datensatz einer Bibliothek oder Sammlung anzuzeigen.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Datensätze in der Formulardarstellung erstellen und bearbeiten können, wie Sie Formulare erstellen und verändern können und wie Sie die Layouts anpassen können.

Über Formulare

In der Formulardarstellung können Sie Formular erstellen und verwenden, um jeweils einen Datensatz einer Bibliothek oder Sammlung in einem seitenähnlichen Format anzuzeigen. Sie können zum Beispiel einen Kontakt aus der Adressbuch-Bibliothek oder eine Aufgabe aus der iCal Aufgaben-Bibliothek anzeigen.

Mit Formularen können Sie die Felder eines einzelnen Datensatzes ansehen. Sie können mehrere Formulare oder Seiten erstellen und verwenden, um unterschiedliche Informationen über diesen Datensatz anzuzeigen.

Sie können sämtliche Formulare und Felder jeder Bibliothek oder Sammlung verwenden.

Wenn Sie mehr als einen Datensatz gleichzeitig ansehen möchten oder Ihre Informationen schnell durchsehen und sortieren möchten, sollten Sie stattdessen die Tabellendarstellung verwenden. Siehe auf Seite75. Sie können einen ausgewählten Datensatz zugleich in Formulardarstellung und in Tabellendarstellung anzeigen. Wählen Sie den Datensatz aus und wählen Sie dann Darstellung > Geteilte Darstellung.

Formulare können auch Datensätze aus anderen Bibliotheken oder Sammlungen in Bezugsdatenfeldern anzeigen. Sie können z. B. eine Liste von Personen aus der Adressbuchbibliothek anzeigen, die an einem Ereignis in der iCal Ereignisse-Bibliothek teilnehmen. Siehe

„Erstellen von Bezugsdatenfeldern“ auf Seite98.

Kapitel 6 „Verwenden der Tabellendarstellung“

Erstellen von Datensätzen in der Formulardarstellung

Sie können Datensätze in jeder Darstellung erstellen. Für Anweisungen zur Tabellendarstellung, siehe Seite77.

So erstellen Sie einen Datensatz in einer Bibliothek oder Sammlung:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung, zu der Sie den Datensatz

hinzufügen möchten.

2 Klicken Sie auf einen Formularnamen in der Navigationsleiste oder wählen

Sie Darstellung > Formulardarstellung > Formularname.

3 Wählen Sie Datensätze > Neuer Datensatz oder drücken Sie Befehlstaste-N.

„Erstellen von Datensätzen in der Tabellendarstellung“ auf

4 Geben Sie Daten in die Felder ein.

5 Drücken Sie Tabulator, um zum nächsten Feld desselben Datensatzes zu

gelangen. Drücken Sie Umschalttaste-Tabulator, um zum vorherigen Feld desselben Datensatzes zu gelangen.

TippUm einen Datensatz schnell zu erstellen, klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste in

einen leeren Bereich des Formulars und wählen Neuer Datensatz aus dem PopupMenü aus.

Bearbeiten von Datensätzen in der Formulardarstellung

So bearbeiten Sie einen Datensatz:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus, die den Datensatz enthält, den

Sie bearbeiten möchten.

2 Klicken Sie auf einen Formularnamen in der Navigationsleiste oder wählen

Sie Darstellung

64 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung

> Formulardarstellung > Formularname.

3 Navigieren Sie zu dem gewünschten Datensatz.

Drücken Sie Tabulator oder Umschalttaste-Tabulator, um sich von Feld zu Feld zu bewegen.

4 Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten, ändern Sie die Daten und

klicken Sie dann außerhalb des Feldes oder drücken Sie die Tabulatortaste, um die Änderungen zu sichern.

Hinzufügen von Datum und Zeit zu einem Feld

Wenn Sie einen Datensatz bearbeiten, können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit zu einem Datums-, Zeit- oder Textfeld hinzufügen.

So fügen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zu einem Feld hinzu:

1 Klicken Sie in das Datum-, Zeit- oder Textfeld

2 Wählen Sie Einfügen > Aktuelle(s) Datum/Uhrzeit.

Bei dem Feldtyp sehen Sie das/die aktuelle

Datum Datum. Stellen Sie die Option „Uhrzeit anzeigen“ ein, um auch die Uhrzeit

anzuzeigen.

Zeit Zeit

Tex t Da tum und Uhr zei t

Duplizieren von Datensätzen in der Formulardarstellung

So erstellen Sie schnell einen Datensatz mit denselben oder ähnlichen Daten:

1 Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie duplizieren möchten.

2 Wählen Sie Datensätze > Datensatz duplizieren.

Löschen von Datensätzen in der Formulardarstellung

So löschen Sie einen ausgewählten Datensatz dauerhaft aus einer Bibliothek:

1 Wählen Sie die Bibliothek aus.

2 Klicken Sie auf einen Formularnamen in der Navigationsleiste oder wählen

Sie Darstellung > Formulardarstellung > Formularname.

3 Wählen Sie den Datensatz aus.

4 Wählen Sie Datensätze > Datensatz löschen oder drücken Sie Befehlstaste-

Rückschritttaste.

Klicken Sie im Dialog auf Löschen.

Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 65

So entfernen Sie einen ausgewählten Datensatz aus einer Sammlung:

1 Wählen Sie die Sammlung aus.

2 Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie entfernen möchten.

3 Wählen Sie Datensätze > Datensatz entfernen.

Wenn Sie auf Aus Sammlung entfernen klicken, wird der Datensatz nur aus der Sammlung und nicht aus der Bibliothek gelöscht. Wenn Sie auf Löschen klicken, wird der Datensatz dauerhaft aus der Bibliothek und der Sammlung entfernt.

AnmerkungWenn Sie einen Datensatz in der Adressbuch-Bibliothek löschen,

wird dieser ebenfalls in der Adressbuch-Anwendung gelöscht. Wenn Sie einen Datensatz aus der iCal Ereignisse-Bibliothek oder iCal Aufgaben-Bibliothek löschen, wird der Datensatz auch in der iCal-Anwendung gelöscht.

Formulare erstellen

So erstellen Sie ein Formular:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus, zu der Sie ein Formular

hinzufügen möchten.

2 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf oder wählen Sie Formulare >

Neues Formular.

Geben Sie im Dialog Formularname einen Namen ein und klicken Sie auf OK.

3 Fügen Sie Felder zum leeren Formular hinzu.

Siehe „Hinzufügen von Feldern zu einem Formular“ auf Seite68.

4 Erstellen Sie Datensätze.

Siehe „Erstellen von Datensätzen in der Formulardarstellung“ auf Seite64.

Löschen von Formularen

So löschen Sie ein Formular:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus, aus der Sie ein Formular

löschen möchten.

2 Wählen Sie das Formular aus, das Sie löschen möchten.

3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf oder wählen Sie Formulare >

Formular löschen.

Wenn es nur ein Formular gibt, kann es nicht gelöscht werden.

66 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung

Duplizieren von Formularen

So duplizieren Sie ein Formular in der gleichen Bibliothek oder Sammlung:

1 Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie

Darstellung

2 Wählen Sie Formulare > Formular duplizieren.

> Formulardarstellung > Formularname.

Kopieren von Formularen

So kopieren Sie ein Formular in Sammlungen in einer Bibliothek oder aus einer Sammlung in die übergeordnete Bibliothek.

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf das Formular, das Sie kopieren

möchten, und wählen Sie dann die Bibliothek oder Sammlung aus, in die das Formular kopiert werden soll.

AnmerkungSie können Formulare nicht von einer Bibliothek in eine andere

kopieren.

Umbenennen von Formularen

So benennen Sie ein Formular um:

1 Doppelklicken Sie auf den Formularnamen in der Navigationsleiste.

2 Geben Sie im Dialog Formularname einen neuen Namen ein und klicken Sie

auf OK.

Sperren und Entsperren von Formularen

Sobald Sie das Formularlayout abgeschlossen haben, können Sie das Formular sperren, um ein Verschieben oder Ändern der Größe von Feldbezeichnungen, Feldobjekten oder Feldern zu verhindern.

Wenn ein Formular gesperrt ist, können Sie das Layout nicht ändern. Sie können jedoch wie folgt Daten hinzufügen:

• Geben Sie Daten genau wie bei einem ungesperrten Formular in Felder ein.

• Erstellen Sie Felder mit dem Dialogfeld „Neues Feld“. Felder werden

automatisch am Ende der ersten Spalte hinzugefügt.

• Ziehen Sie Bibliotheken und Sammlungen aus der Bibliotheksübersicht, um

Bezugsdatenfelder zu erstellen.

Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 67

• Ziehen Sie Dateien aus dem Finder, um Medien- oder Ablagelistenfelder zu

erstellen.

AnmerkungSie können vorhandene Felder nicht aus der Felderübersicht in ein

gesperrtes Formular ziehen.

So sperren Sie ein Formular.

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Formulare > Formular sperren oder klicken Sie auf und

dann auf .

Feldbezeichnungen, Feldobjekte oder Felder können nicht verschoben oder in ihrer Größe geändert werden, bis das Formular entsperrt wird.

So entsperren Sie ein Formular:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Formulare > Formular entsperren oder klicken Sie auf und

dann auf .

Hinzufügen von Feldern zu einem Formular

So fügen Sie ein Feld zu einem Formular hinzu:

1 Wählen Sie eine Bibliothek oder Sammlung aus.

2 Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung

> Formulardarstellung > Formularname.

3 Ziehen Sie ein Feld aus der Felderübersicht an die gewünschte Position in

dem Formular.

Um ein Feld zu verschieben, siehe „Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen“ auf Seite69. Um die Größe eines Feldes zu verändern, siehe „Anpassen von Feldern und Objekten“ auf Seite70. Um ein Feld zu erstellen, wählen Sie Einfügen > Neues Feld. Siehe „Erstellen von Feldern“ auf Seite93.

68 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung

Wechseln zwischen Feldern

So wechseln Sie zwischen den Feldern eines Formulars:

1 Wählen Sie eine Bibliothek oder Sammlung aus.

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

3 Klicken Sie in ein Feld, drücken Sie dann die Tabulatortaste, um innerhalb

jeder Spalte von Feld zu Feld und zu wechseln, wenn Sie einen Spaltentrenner hinzugefügt haben. Drücken Sie Umschalttaste-Tabulator, um in die umgekehrte Richtung zu laufen.

AnmerkungUm mit der Tabulatortaste zwischen allen Steuerungen wechseln zu

können, sollten Sie unter den Mac (Tastaturkurzbefehle) „Alle Steuerungen“ aktivieren.

OS X-Einstellungen für Tastatur und Maus

Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen

So verschieben Sie ein Feld oder Objekt:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Bewegen Sie Ihre Maus in die Nähe der Feldbezeichnung oder die Ecken des

Feldes oder Objektes. Wenn sich der Cursor in eine Hand verwandelt, klicken Sie auf das Feld oder Objekt, das Sie auswählen möchten, und ziehen Sie es dann an eine neue Position.

In Bento können Sie Felder oberhalb, unterhalb, neben oder zwischen anderen Objekten im Formular platzieren.

So verschieben Sie mehrere Felder oder Objekte:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste oder mit gedrückter Befehlstaste,

um mehrere Felder oder Objekte auszuwählen.

TippUm schnell viele Felder und Objekte auszuwählen, klicken Sie auf einen leeren

Bereich des Formulars und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste, um mehrere Elemente auszuwählen.

Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 69

Anpassen von Feldern und Objekten

Die Größe jedes Feldes und jedes Objekts kann geändert werden.

So ändern Sie die Größe eines Felds oder Objekts:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie das Feld oder Objekt aus.

3 Bewegen Sie den Cursor auf einen der Aktivpunkte. Wenn sich der Cursor in

einen Doppelpfeil verwandelt, ziehen Sie, um die Größe zu ändern.

Entfernen von Feldern aus einem Formular

So entfernen Sie ein Feld aus einem Formular:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie das Feld aus, drücken Sie dann die Rückschritttaste oder ziehen

Sie das Feld aus dem Formular heraus.

Die Daten aus dem Feld befinden sich noch immer in Bento, obwohl das Feld nicht mehr im Formular angezeigt wird.

Anpassen des Formular-Layouts

Sie können das Aussehen eines Formulars schnell ändern.

Ändern des Designs

Sie können das Design eines Formulars (die abgestimmten Farben, das Layout und die Texteigenschaften) zu jeder Zeit ändern. Sie können zum Beispiel ein Design mit hellen Farben für den Ausdruck von Datensätzen verwenden.

So ändern Siedas Design eines Formulars:

1 Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung

> Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Formulare > Designauswahl.

3 Wählen Sie in der Designauswahl ein Design und klicken Sie dann auf OK.

Sie können einen Animationseffekt sehen, während sich das Design ändert. Soll der Animationseffekt nicht angezeigt werden, wählen Sie Bento klicken Sie im oberen Bereich des Fensters auf „Allgemein“ und deaktivieren Sie „Animation anzeigen“.

70 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung

> Einstellungen,

Möchten Sie eine Vorschau des Designs sehen, bevor Sie es anwenden, klicken Sie auf Testen.

Anpassen der Spaltenbreite

Sie können die Breite der Spalten ändern. Vergrößern Sie die Breite, um breitere Felder zu bekommen bzw. um den freien Bereich zwischen den Spalten zu vergrößern.

So ändern Sie die Breite einer Spalte:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Positionieren Sie den Cursor über einen Spaltentrenner und ziehen Sie ihn

nach rechts oder links.

Ändern der Position und Größe von Feldbeschriftungen

Sie können die Position der Feldbeschriftungen im Formular ändern.

So ändern Sie die Position von Bezeichnungen bei Feldern:

Wählen Sie in der Navigationsleiste ein Formular oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Formulare > Feldbeschriftungen.

3 Wählen Sie Oberhalb oder Neben.

So ändern Sie die Größe des Etiketten-Textes:

1 Wählen Sie Formulare > Feldbeschriftungen.

2 Wählen Sie Klein, Mittel oder Groß.

Ändern der Größe von Text

Sie können die Größe des Textes ändern, der in Feldern angezeigt wird.

So ändern Sie die Größe des Textes in Feldern:

1 Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie

Darstellung

2 Wählen Sie das Feld.

Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste oder mit gedrückter Befehlstaste, um mehrere Felder auszuwählen.

3 Wählen Sie Formulare > Schriftgröße.

4 Wählen Sie eine Größe aus der Liste aus: Kleinste, Klein, Mittel, Groß, Größte.

> Formulardarstellung > Formularname.

Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 71

Ändern der Schattierung von Feldern

Sie können die Stärke der Schattierung ändern, die hinter Feldern angezeigt wird.

So ändern Sie die Schattierung von Feldern:

1 Wählen Sie in der Navigationsleiste ein Formular oder wählen Sie

Darstellung

2 Wählen Sie das Feld.

Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste oder mit gedrückter Befehlstaste, um mehrere Felder auszuwählen.

3 Wählen Sie Formulare > Schattierung.

4 Wählen Sie eine Schattierungsstufe aus: Keine, Hell oder Dunkel.

> Formulardarstellung > Formularname.

Ausrichten des rechten Rands von Feldern

Sie können den rechten Rand der ausgewählten Felder innerhalb einer Spalte ausrichten.

So richten Sie den rechten Rand von Feldern aus:

1 Wählen Sie in der Navigationsleiste ein Formular oder wählen Sie

Darstellung

2 Wählen Sie die Felder innerhalb einer Spalte aus, deren rechten Rand Sie

ausrichten möchten.

> Formulardarstellung > Formularname.

Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste oder mit gedrückter Befehlstaste, um mehrere Felder auszuwählen.

TippUm schnell den rechten Rand von Feldern auszurichten, klicken Sie auf

einen leeren Bereich des Formulars und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste, um mehrere Elemente auszuwählen.

3 Wählen Sie Formulare > Rechte Ränder ausrichten.

Hinzufügen von Textfeldern

Fügen Sie ein Textfeld hinzu, wenn Sie in Ihrem Formular Text, wie etwa eine Überschrift, hinzufügen möchten.

So fügen Sie ein Textfeld hinzu:

Wählen Sie in der Navigationsleiste ein Formular oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Einfügen > Textfeld.

Ein unbenanntes Feld erscheint ganz unten im Formular.

3 Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Position, doppelklicken Sie in das

Textfeld und geben Sie Ihren Tex t e i n.

72 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung

Hinzufügen von Bildfeldern

Fügen Sie ein Bildfeld hinzu, wenn ein Bild, wie etwa ein Logo oder ein Briefkopf, in jedem Datensatz Ihres Formulars erscheinen soll.

TippVerwenden Sie ein Medienfeld, wenn Sie ein unterschiedliches Bild in jedem

Datensatz anzeigen möchten. Weitere Informationen zu Medienfeldern finden Sie unter

„Arbeiten mit Medienfeldern“ auf Seite114.

So fügen Sie ein Bildfeld hinzu:

Wählen Sie in der Navigationsleiste ein Formular oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Einfügen > Bildfeld.

Ein Bildfeld erscheint im Formular.

3 Ziehen Sie das Bildfeld an die gewünschte Position.

4 Ziehen Sie eine Bilddatei aus dem Finder in das Bildfeld.

5 Klicken Sie auf das Bildfeld, um das Bild zu positionieren oder um die

Anzeigegröße des Bildes zu ändern.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten „Positionieren von Bildern“ auf Seite116 und „Ändern der Anzeigegröße von Bildern“ auf Seite116.

TippUm ein Bildfeld zu löschen, klicken Sie auf eine Ecke, um den Rand des Felds

anzuzeigen. Drücken Sie dann die Rückschritttaste.

Hinzufügen von horizontalen Trennzeichen

Ein horizontales Trennzeichen ist ein Objekt, das Sie zu einem Formular hinzufügen können. Trennzeichen helfen Ihnen bei der Organisation von Formularen, indem Sie die Dinge oberhalb und unterhalb des Trennzeichens visuell trennen. Das Aussehen des horizontalen Trennzeichens wird von dem im Formular angewandten Design definiert. Sie können die Breite des horizontalen Trennzeichens ändern, jedoch nicht die Höhe.

So fügen Sie ein horizontales Trennzeichen hinzuz:

Wählen Sie in der Navigationsleiste ein Formular oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Einfügen > Horizontales Trennzeichen.

3 Ziehen Sie das horizontale Trennzeichen an die gewünschte Position im

Formular.

Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 73

Spaltentrenner hinzufügen

Sie können den horizontalen Platz auf einem Formular mithilfe von Spaltentrennern aufteilen. Alle Spaltentrenner haben die gleiche Länge.

Bento fügt automatisch einen Spaltentrenner auf der rechten Seite eines Elements (Feld oder Objekt) hinzu, das Sie horizontal zu einem Formular hinzufügen. Wenn Sie z. B. ein Feld in ein Formular ziehen, führt Bento einen Spaltentrenner rechts von dem Feld ein. Wenn Sie dann ein Textfeld rechts vom Spaltentrenner hinzufügen, fügt Bento einen weiteren Spaltentrenner rechts vom Textfeld hinzu. Bento fügt keinen Spaltentrenner hinzu, wenn Sie ein Element über oder unter einem bestehenden Element hinzufügen oder wenn Sie ein (jedoch nicht alle) Element aus einem Formular löschen.

Sie können Spaltentrenner auch manuell zu einem Formular hinzufügen.

So fügen Sie einen Spaltentrenner hinzu:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Einfügen > Spaltentrenner.

3 Ziehen Sie den Spaltentrenner an die gewünschte Position im Formular.

TippUm einen Spaltentrenner zu löschen, klicken Sie im Bereich des Trenners.

Der Mauszeiger ändert sich zu einer Hand. Ziehen Sie dann den Trenner nach links aus dem Formular hinaus oder drücken Sie die Rückschritttaste.

Hinzufügen von Abstandhaltern

Verwenden Sie einen Abstandhalter, um einen leeren Bereich zwischen Objekten auf einem Formular zu schaffen. Fügen Sie zum Beispiel einen Abstandhalter hinzu, um Gruppen von Feldern zu trennen. Bei der Bearbeitung des Formulars können Sie Breite, Höhe und Schattierung des Abstandhalters ändern.

So fügen Sie einen Abstandhalter hinzu:

Wählen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder wählen Sie Darstellung Formulardarstellung > Formularname.

2 Wählen Sie Einfügen > Abstandhalter.

3 Ziehen Sie den Abstandhalter an die gewünschte Position im Formular.

Ziehen Sie den rechten oder unteren Rand des Abstandhalters, um seine Breite bzw. Höhe zu ändern.

4 (Optional) Wählen Sie Formulare > Schattierung.

5 (Optional) Wählen Sie eine Schattierungsstufe aus.

74 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung

Verwenden der

Ein Datensatz

Ein Feld

Tabellendarstellung

In Bento wird die Tabellendarstellung verwendet, um Text und Medien ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation anzuzeigen, wobei die Zeilen den Datensätzen und die Spalten den Feldern entsprechen.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Datensätze in der Tabellendarstellung erstellen und bearbeiten können, wie Sie Datensätze sortieren können und wie Sie Daten in Spalten umsortieren, zusammenfassen und anzeigen können.

Über die Tabellendarstellung

In der Tabellendarstellung können Sie Ihre Datensätze in Zeilen sehen mit den Feldern in den Spalten (ein Format ähnlich einer Tabellenkalkulation).

Um zur Tabellendarstellung zu gelangen, wählen Sie Darstellung > Tabellendarstellung.

Die Tabellendarstellung bietet Flexibilität bei der Arbeit mit Ihren Daten. Sie können zum Beispiel:

• mehr als einen Datensatz gleichzeitig sehen

• auswählen, welche Felder als Spalten angezeigt werden

• Datensätze in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie die

Sortierbefehle im Spaltenüberschriftsmenü verwenden.

• einen oder mehrere Datensätze duplizieren

• mehrere Datensätze löschen

• Werte in eine oder mehrere Zellen eingeben, auswählen, kopieren und

einfügen, so wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm

• Daten zusammenfassen

• mehrere Datensätze auswählen und ziehen, um neue Sammlungen innerhalb

einer Bibliothek zu erstellen

• Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Medienfeldern

Sie können einen ausgewählten Datensatz parallel in Tabellendarstellung und in Formulardarstellung anzeigen. Wählen Sie den Datensatz aus und wählen dann Darstellung > Geteilte Darstellung.

In der Tabellendarstellung können Sie keine Bezugsdatenfelder oder Listenfelder sehen, wie etwa Adresse, E-Mail-Adresse, Ablageliste, Nachrichtenliste und vereinfachte Liste. Siehe „Arbeiten mit Listenfeldern“ auf Seite106.

„Arbeiten mit Bezugsdatenfeldern“ auf Seite112 und

Festlegen der Textgröße in der Tabellendarstellung

Sie können die Größe des Textes ändern, der zur Anzeige von Datensätzen in der Tabellendarstellung verwendet wird.

So ändern Sie die Größe des Textes in der Tabellendarstellung:

1 Wählen Sie Bento > Einstellungen.

2 Wählen Sie für „Text Tabellendarstellung“ Klein oder Groß.

Auswahl von Datensätzen in der Tabellendarstellung

So wählen Sie einen Datensatz in der Tabellendarstellung aus:

Klicken Sie auf eine Zeilennummer.

So wählen Sie mehrere Datensätze in der Tabellendarstellung aus:

Klicken Sie auf eine Zeilennummer und klicken Sie dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte Zeile, die in die Auswahl aufgenommen werden soll. Oder klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die Zeilen, die in die Auswahl aufgenommen werden sollen.

76 Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung

Erstellen von Datensätzen in der Tabellendarstellung

Sie können Datensätze in der Tabellendarstellung oder in der Formulardarstellung erstellen.

So erstellen Sie einen Datensatz in einer Bibliothek oder Sammlung:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung, zu der Sie den Datensatz

hinzufügen möchten.

2 Wählen Sie in der Tabellendarstellung Datensätze > Neuer Datensatz. Oder

klicken Sie auf die letzte leere Zeile und beginnen Sie mit der Eingabe.

Im unteren Bereich des Fensters erhöht sich die Datensatzanzahl.

3 Geben Sie Daten in die Spalten ein.

Wenn Sie Daten in die letzte Spalte eingeben, erstellt Bento ein neues Feld mit dem Standardnamen „Feld 1“.

4 Drücken Sie Tabulator, um zum nächsten Feld desselben Datensatzes zu

gelangen. Drücken Sie Umschalttaste-Tabulator, um zum vorherigen Feld desselben Datensatzes zu gelangen.

So fügen Sie bestehende Datensätze zu einer anderen Sammlung derselben Bibliothek hinzu:

Wählen Sie die Datensätze aus, wählen Sie Bearbeiten > Hinzufügen zu, wählen Sie dann eine Sammlung aus der Liste aus. Die ausgewählten Datensätze werden zu der Sammlung hinzugefügt, die Sie in der Liste ausgewählt haben.

Bearbeiten von Datensätzen in der Tabellendarstellung

So bearbeiten Sie einen Datensatz:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus, die den Datensatz enthält, den

Sie bearbeiten möchten.

2 Doppelklicken Sie in ein Feld (Tabellenzelle). Drücken Sie Tabulator, um zum

nächsten Feld desselben Datensatzes zu gelangen. Drücken Sie Umschalttaste-Tabulator, um zum vorherigen Feld desselben Datensatzes zu gelangen.

Drücken Sie Befehlstaste-Enter, um einen Zeilenumbruch in ein Textfeld einzufügen.

TippUm ein Auswahlfeld in der Tabellendarstellung zu bearbeiten, klicken Sie in

der Nähe des rechten Rands des Feldes, um das Einblendmenü anzuzeigen.

Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung 77

Kopieren und Einfügen von Daten in der Tabellendarstellung

Sie können Kopieren & Einfügen verwenden, um Daten zwischen Bento-Datensätzen in der gleichen Bibliothek oder in anderen Bibliotheken sowie zwischen Bento und Tabellenkalkulationsprogrammen wie Numbers und Excel zu kopieren.

So kopieren Sie Daten:

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie in Bento eine oder mehrere Datenzeilen aus, indem Sie auf

die Zeilennummern klicken. Um nebeneinanderliegende Zeilen auszuwählen, wählen Sie eine Zeile aus und halten die Umschalttaste gedrückt, während Sie nebeneinanderliegende Zeilen auswählen. Um Zellen auszuwählen, die nicht nebeneinanderliegen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt, während Sie die Zeilen auswählen.

• Ziehen Sie den ausgewählten Datenblock aus dem

Tabellenkalkulationsprogramm in Bento.

AnmerkungIn Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm könnte es notwendig sein,

die Zellenzeilen zu Spalten zu machen oder die Spalten zu Zeilen zu machen, bevor Sie die Daten kopieren.

2 Wählen Sie Bearbeiten > Kopieren.

Bento kopiert die ausgewählten Daten in die Zwischenablage.

So fügen Sie Daten ein:

1 Klicken Sie auf eine Zelle.

2 Wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen.

Je nach Bedarf erstellt Bento zusätzliche Datensätze und Spalten.

AnmerkungBento fügt beim Einfügen in vorhandene Felder so viele Werte wie

möglich ein. Wenn die eingesetzten Daten nicht mit dem Feldtyp übereinstimmen, gibt Ihnen Bento die Möglichkeit, die Daten zurückzuweisen oder das Feld in ein Textfeld umzuwandeln.

So fügen Sie Daten in neue Spalten ein:

1 Klicken Sie auf eine Zelle in der leeren Spalte hinter der letzten Spalte mit

Daten.

2 Wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen.

Je nach Bedarf erstellt Bento neue Textfelder und zusätzliche Datensätze.

78 Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung

Duplizieren von Datensätzen in der Tabellendarstellung

So erstellen Sie schnell einen Datensatz mit denselben oder ähnlichen Daten:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus.

Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, dann wählen Sie Datensätze Datensatz duplizieren.

Wenn Sie einen Datensatz in einer Sammlung dupliziert haben, wird der Datensatz in der übergeordneten Bibliothek erstellt und in der Sammlung angezeigt.

Löschen von Datensätzen in der Tabellendarstellung

So löschen Sie die ausgewählten Datensätze dauerhaft aus einer Bibliothek:

1 Wählen Sie die Bibliothek aus.

2 Wählen Sie die Datensätze aus, dann wählen Sie Datensätze > Ausgewählte

Datensätze löschen oder drücken Sie Befehlstaste-Rückschritttaste.

Klicken Sie im Dialog auf Löschen.

So löschen Sie die ausgewählten Datensätze dauerhaft aus einer Sammlung:

1 Wählen Sie die Sammlung aus.

2 Wählen Sie die Datensätze aus, dann wählen Sie Datensätze > Ausgewählte

Datensätze entfernen oder drücken Sie Befehlstaste-Rückschritttaste.

Wenn Sie im Dialog auf Löschen klicken, werden die Datensätze dauerhaft aus der Bibliothek und der Sammlung entfernt. Wenn Sie auf „Aus Sammlung entfernen“ klicken, werden die Datensätze nur aus der Sammlung und nicht aus der Bibliothek gelöscht.

Datensätze sortieren

So sortieren Sie Datensätze:

1 Klicken Sie auf am rechten Rand einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie „Sortiere aufsteigend“ oder „Sortiere absteigend“.

Wenn Sie zwei oder mehr Felder sortieren möchten, sortieren Sie zuerst nach dem unbedeutendsten Feld, gefolgt von dem oder den wichtigeren Feldern. Um zum Beispiel Datensätze nach Nachnamen und nach Vornamen zu sortieren, sortieren Sie zuerst nach dem Vornamenfeld, dann nach dem Nachnamenfeld.

Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung 79

Drücken Sie die Leertaste, um das ausgewählte Medienfeld anzuzeigen.

Arbeiten mit Feldern und Spalten in der Tabellendarstellung

Erstellen von Feldern in der Tabellendarstellung

So erstellen Sie ein Feld in der Tabellendarstellung:

1 Das erste Feld in leeren Bibliotheken wird automatisch erstellt, es erhält den

Standardnamen Neues Feld.

2 Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift, geben Sie einen neuen Namen

für das Feld ein, dann drücken Sie Enter.

3 Geben Sie Daten in das Feld ein.

Bento erstellt standardmäßig ein Textfeld. Sie können den Feldtyp auch ändern. Siehe

„Ändern des Feldtyps“ auf Seite81.

4 Drücken Sie dann Tabulator, um ein weiteres Feld zu erstellen, in das Sie dann

weitere Daten innerhalb des gleichen Datensatzes eingeben können.

5 Wiederholen Sie die Schritte 2-4, um je nach Bedarf weitere Felder zu

erstellen.

Hinzufügen von Feldern in der Tabellendarstellung

So fügen Sie ein Feld vor oder nach einer Spalte hinzu:

1 Klicken Sie auf am rechten Rand einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie „Feld einfügen vor“ oder „Feld einfügen nach“.

Eine neue Spalte wird vor oder nach der aktuellen Spalte eingefügt und sie erhält den Standardnamen „Feld 1“.

3 Geben Sie einen neuen Namen für das Feld ein.

Arbeiten mit Medienfeldern in der Tabellendarstellung

Sie können Medienfelder in der Tabellendarstellung mit der gleichen Methode erstellen, anzeigen und bearbeiten, wie bei anderen Feldtypen.

80 Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung

Ändern der Feldoptionen

So ändern Sie die Feldoptionen:

1 Klicken Sie auf am rechten Rand einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie Feld bearbeiten.

3 Ändern Sie den Feldnamen oder legen Sie Optionen fest.

Duplizieren von Feldern

So duplizieren Sie ein Feld:

1 Klicken Sie auf am rechten Rand einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie Feld duplizieren.

Ändern des Feldtyps

Sie können einige Felder in einen anderen Feldtyp umwandeln. Medienfelder, Berechnungsfelder, automatische Zählerfelder und Adressfelder sowie alle Felder, auf die Sie in einer freigegebenen Datenbank zugreifen, können nicht in einen anderen Typ geändert werden. Für weitere Informationen siehe vorhandenen Feldes“ auf Seite105.

„Ändern des Typs eines

So ändern Sie den Feldtyp:

1 Klicken Sie auf am rechten Rand einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie Ändern zu aus und wählen Sie dann einen Feldtyp aus der Liste.

Spalten ein- und ausblenden

So blenden Sie Spalten aus:

1 Klicken Sie auf am rechten Rand einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie Feld ausblenden.

So blenden Sie Spalten mithilfe der Felderübersicht ein- oder aus:

Wählen Sie in der Felderübersicht das Kontrollkästchen eines Feldes aus, um das Feld in der Tabellendarstellung anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Feld aus der Tabellendarstellung auszublenden. Um mehrere Felder gleichzeitig auszuwählen, wählen Sie zuerst ein Feld aus und klicken Sie dann bei gedrückter Umschalttaste auf ein weiteres Feld, um alle Felder dazwischen auszuwählen. Um sie schnell zu löschen, drücken Sie die Leertaste.

Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung 81

Wählen Sie die

Kontrollkästchen

aus, um Felder

anzuzeigen.

Ziehen Sie die Überschrift, um die Spalte umzuordnen.

Wenn Sie ein Feld in der Tabellendarstellung ausblenden, werden das Feld und seine Daten nicht aus der Bibliothek oder Sammlung gelöscht.

TippUm mehr Daten anzuzeigen, blenden Sie die Bibliotheksübersicht und die

Felderübersicht aus. Wählen Sie Darstellung > Bibliotheks- und Felderübersicht ausblenden.

Löschen von Feldern in der Tabellendarstellung

So löschen Sie ein Feld in der Tabellendarstellung:

1 Klicken Sie auf rechts innerhalb einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie Feld löschen.

3 Klicken Sie im Dialog auf Löschen.

Die Felder und ihre Daten werden dauerhaft aus der Bibliothek entfernt.

Umordnen von Spalten

So ordnen eine Spalte neu:

Ziehen Sie die Spaltenüberschrift nach links oder rechts an eine neue Position.

82 Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung

Ziehen Sie den Überschriftenrand, um die Spaltengröße zu verändern.

Aktivpunkt „Füllen“

Anpassen von Spalten

So ändern Sie eine Spaltengröße:

1 Ziehen Sie den Rand der Spaltenüberschrift bis auf die gewünschte Größe.

Felder automatisch ausfüllen

Bento kann für Sie den Inhalt einer oder mehrerer Zeilen automatisch zu Datensätzen unterhalb der ausgewählten Felder hinzufügen oder ersetzen.

So füllen Sie Felder automatisch aus:

1 Wählen Sie ein oder mehrere Felder in einem oder mehreren Datensätzen

aus.

2 Ziehen Sie den Aktivpunkt „Füllen“, um die Werte der Felder in die

darunterliegenden Felder zu kopieren, auf die Sie den Aktivpunkt ziehen.

Ergebnisse von Spaltendaten

Die Ergebniszeile bietet eine einfache Möglichkeit, grundlegende Operationen mit den Daten in einer Spalte durchzuführen und die Ergebnisse anzuzeigen. Die Ergebniszeile befindet sich unten in der Tabellendarstellung sowie ebenfalls am unteren Rand der vereinfachten Listenfelder und Bezugsdatenfelder.

Um die Ergebniszeile anzuzeigen oder auszublenden, wählen Sie Darstellung >

Ergebniszeile einblenden oder Ergebniszeile ausblenden. Oder klicken Sie auf

Je nach Feldtyp stehen die folgenden zusammenfassenden Funktionen zur Verfügung.

Name Zweck

Summe Berechnet die Gesamtsumme der Werte im ausgewählten Feld

Anzahl Zeigt die Anzahl der Datensätze an, die einen Eintrag im

Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung 83

ausgewählten Feld haben

Wählen Sie Summe in der Ergebniszeile, um die Gesamtsumme der in der Budget-Spalte aufgeführten Beträge zu berechnen.

Name Zweck

Durchschnitt Berechnet den Durchschnitt der Werte im ausgewählten Feld

Minimum Berechnet den niedrigsten Wert aller Werte im ausgewählten Feld

Maximum Berechnet den höchsten Wert aller Werte im ausgewählten Feld

Die Funktion Anzahl können Sie für jeden Feldtyp verwenden. Die Funktionen Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum können Sie für die folgenden Feldtypen verwenden: Zahl, Währung, Zeitdauer, Bewertung, Automatisches Zählerfeld und Berechnung (wenn das Ergebnis eine Zahl, Währung oder Zeitdauer ist). Sie können die Funktionen Minimum und Maximum auch für Datumsfelder und Zeitfelder verwenden.

So berechnen Sie ein Ergebnis für eine Spalte:

Klicken Sie in der Ergebniszeile auf die gewählte Spalte, wählen Sie dann eine Funktion aus dem Popup-Menü aus. Der Name der Funktion und die Ergebnisse werden in der Ergebniszeile angezeigt.

Wenn Sie eine Suche oder eine Erweiterte Suche durchführen, wird das Ergebnis basierend auf den gefundenen Datensätzen neu berechnet.

84 Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung

Verwendung der Gitterdarstellung

Sie können in Bento mit Ihren Medienfeldern (Bildern, Musik und Filme) und Formularen in einem einfach zu verwendenden Gitter arbeiten.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie mit den Medienfeldern und FormularMiniaturbildern einer Bibliothek in der Gitterdarstellung arbeiten können, wie Sie zur gleichen Zeit einen Datensatz in Gitterdarstellung und in Formulardarstellung anzeigen lassen können, wie Sie Elemente der Gitterdarstellung filtern können, wie Sie Bezeichnungen von Gitterdarstellungselementen festlegen und ändern können, wie Sie die Anzeigegröße von Gitterdarstellungselementen ändern können und wie Sie mit Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung arbeiten können.

Über die Gitterdarstellung

In der Gitterdarstellung werden die Medienfelder sämtlicher Datensätze einer Bibliothek oder Sammlung als Miniaturbilder in Zeilen angezeigt. Jedes Miniaturbild ist ein Element der Gitterdarstellung. Wenn eine Bibliothek oder Sammlung keine Medienfelder enthält, zeigt Bento Miniaturbilder der Formulare an.

Bewegen Sie den Cursor vorwärts und rückwärts über ein Element der Gitterdarstellung, um alle Medienfelder innerhalb des Gitterdarstellungselements nacheinander anzuzeigen.

In der Gitterdarstellung angezeigte Medienfelder

In der Gitterdarstellung angezeigte Formular-Miniaturbilder

Um zur Gitterdarstellung zu gelangen, wählen Sie Darstellung > Gitterdarstellung

oder klicken Sie auf

Gleichzeitige Anzeige des Gitters und des Formulars

Sie können einen ausgewählten Datensatz parallel in Formulardarstellung und in Gitterdarstellung anzeigen.

Sind Sie in der Gitterdarstellung, wählen Sie den Datensatz, dann wählen Sie

Darstellung > Geteilte Darstellung oder klicken Sie auf

Sind Sie in der Formulardarstellung, wählen Sie den Datensatz und wählen dann

Darstellung > Geteilte Darstellung oder klicken auf

Anzeigen von Elementen in der Gitterdarstellung

So zeigen Sie Elemente der Gitterdarstellung an:

Klicken Sie auf , um Bilder, Musik, Filme und Dokumente anzuzeigen.

Klicken Sie auf , um Formular-Miniaturbilder anzuzeigen.

86 Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung

Festlegen der Optionen der Gitterdarstellung

So legen Sie Bezeichnungen für Elemente der Gitterdarstellung fest:

1 Klicken Sie auf .

Sie können bis zu zwei Felder festlegen.

2 Klicken Sie auf das Einblendmenü „Titel“ und wählen Sie dann die Felder.

AnmerkungWenn keine Bezeichnungen angezeigt werden sollen, wählen Sie das

Strich-Symbol in beiden Feldern.

So legen Sie das Standardmedienfeld für Elemente der Gitterdarstellung fest:

1 Klicken Sie auf .

2 Klicken Sie auf das Bild im Fenster für die Gittereinstellungen und wählen Sie

dann ein Medienfeld.

Ändern der Anzeigegröße der Elemente der Gitterdarstellung

So ändern Sie die Anzeigegröße von Elementen der Gitterdarstellung:

Ziehen Sie den Zoomregler.

Arbeiten mit Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung

Wenn Sie einen Bibliotheksordner auswählen, sehen Sie eine Gitterdarstellung aller Bibliotheken, die im Ordner enthalten sind, sowie Informationen über die Anzahl von Datensätzen in jeder Bibliothek.

Bewegen Sie den Cursor über einer Bibliothek vor und zurück, um nacheinander alle Formulare anzuzeigen, die sie enthält.

Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung 87

Bibliotheksordner

So rufen Sie ein bestimmtes Formular auf:

1 Bewegen Sie den Cursor über einem Element der Gitterdarstellung, bis Sie

das gewünschte Formular sehen.

2 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie im Einblendmenü Zum

Formular gehen.

Um das Formular festzulegen, das standardmäßig für Elemente der Gitterdarstellung angezeigt wird:

1 Bewegen Sie den Cursor über einem Element der Gitterdarstellung, bis Sie

das gewünschte Formular sehen.

2 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie im Einblendmenü

Standardformular für Gitter festlegen.

88 Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung

Verwenden von Feldern

Bento bietet Ihnen eine große Auswahl an Feldtypen, um alle Arten von Informationen zu speichern, die Sie in Ihrem Alltag verwenden.

In Bento können Sie aus vielen verschiedenen Feldtypen wählen, um Dinge wie Namen, Adressen, Daten, Uhrzeiten, Preise, Bilder, Filme, Lieder, Standorte und Ablagelisten zu verfolgen.

Dieses Kapitel beschreibt den Zweck der Feldtypen, wie Sie Felder erstellen und ändern können, wie Sie die Felderübersicht verwenden können und wie Sie mit den unterschiedlichen Feldtypen von Bento arbeiten können.

Über Felder

Jede Bibliothek enthält einen Satz an Feldern. Jedes Feld enthält eine bestimmte Art von Daten. In dem Datensatz, der auf der nächsten Seite abgebildet ist, gibt es unterschiedliche Felder. Das Feld Projektname enthält zum Beispiel Text.

Sobald Sie ein Feld erstellt haben, können Sie es in mehreren Formularen und Tabellen innerhalb derselben Bibliothek oder Sammlung verwenden. Wenn Sie Daten zwischen Bibliotheken oder Sammlungen verknüpfen möchten, können Sie Bezugsdatenfelder verwenden.

Über die E-Mail-, Adress-, Telefonnummer-, IM-Konto-, URL- und Standortfelder können Sie Aufgaben durchführen, wie etwa E-Mail-Nachrichten senden, Wegbeschreibungen zu einer Adresse erhalten, eine Telefonnummer in der vergrößerten Anzeige darstellen oder einen bestimmten Standort zum Zeitpunkt der Erstellung oder Änderung eines Datensatzes erfassen.

TabellendarstellungFormulardarstellung

Te xt fe l d

Felder

Datumsfeld

Währungsfeld

Bezugsdatenfeld

Auswahlfeld

Telefonnummer

vergrößert anzeigen

Feldtypen

Das sind die Feldtypen, die Sie in Bento erstellen können:

Feldt yp Zweck

Text Speichert alles, was Sie eingeben*

Zahl Speichert numerische Daten, mit Formatierungsoptionen **

Auswahl Erstellt ein Popup-Menü, um eine Auswahl aus einer Liste zu treffen

Kontrollkästchen Bietet eine Ein-Aus-Auswahl

Medien Speicher und nutzt Bilder, Filme, Audio- und PDF-Dateien

Vereinfachte Liste Speichert Daten aus verschiedenen Datentypen im Spaltenformat

Ablageliste Speichert und zeigt Miniaturansichten von Aliassen für Dateien oder

Nachrichtenliste Zeigt E-Mails, Notizen und RSS-Artikel der Mac OS X Mail Anwendung an

Bezugsdaten Speichert einen oder mehrere Datensätze aus einer anderen Bibliothek

Zeit Auswahl und Speichern einer Tageszeit in Stunden, Minuten und

Datum Auswahl und Speichern von Datum und Uhrzeit. Zeigt standardmäßig das

Zeitdauer Speichert eine Zeitperiode in Wochen, Tagen, Stunden, Minuten und

Ordner an, die sich auf dem Computer befinden

oder Sammlung, die mit dem aktuellen Datensatz in Zusammenhang stehen.

Sekunden, AM oder PM

Datum an, kann aber auch die Uhrzeit anzeigen.

Sekunden

90 Kapitel 8 Verwenden von Feldern

Feldt yp Zweck

Berechnung Zeigt das Ergebnis einer angegebenen Berechnung an. Unterstützte

Operatoren sind Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division und Verknüpfung (Zusammenführen von zwei oder mehr Wörtern oder Sätzen).

Währung Speichert einen Geldbetrag und zeigt ihn im ausgewählten

Währungsformat an.

Automatischer Zähler Weist jedem neuen Datensatz eine höhere Nummer zu

Bewertung Legt die Bewertung eines Artikels durch Anklicken von Sternen in dem

Verschlüsselt Schützt sensible oder vertrauliche Daten und blendet sie aus (Daten

Standort Speichert Standortinformationen (Längengrad und Breitengrad) und zeigt

Adresse Speichert alle Komponenten einer einzelnen Postanschrift

Telefonnummer Speichert eine Telefonnummer einschließlich der Vorwahl

E-Mail-Adresse Speichert eine E-Mail-Adresse

URL Speichert die Adresse einer Website, FTP-Seite oder AFP-Seite***

IM-Konto Speichert einen IM-Konto- und Servicenamen

Feld fest

werden als Punkte angezeigt). Verschlüsselte Daten werden in Ihrer Bento Datenbank gespeichert.

eine Karte des Standorts in einem Webbrowser an. Der Standort wird entweder in Dezimalgrad oder in Grad, Minuten und Sekunden angezeigt.

Werte für den Breitengrad liegen in einem Bereich von -90 bis 90 Grad. Positive Werte entsprechen nördlichen Breitengraden, negative südlichen Breitengraden.

Werte für den Längengrad liegen in einem Bereich von -180 bis 180 Grad (oder 0 bis 360 Grad). Positive Werte entsprechen östlichen Längengraden, negative westlichen Längengraden.

Hinweise:

*Die maximale Textfeldgröße ist ca. 2 GB.

**Die größte unterstützte Zahl ist 2

***Das URL-Feld unterstützt keine URL-Werte, die japanische Zeichen beinhalten.

Für eine Liste der Feldtypen, in die Sie Daten importieren können, siehe „Unterstützte Feldtypen für den Import“ auf Seite131.

Kapitel 8 Verwenden von Feldern 91

In Formular 1 geben Sie Daten in einzelne Telefonnummernfelder ein.

In Formular 2 zeigt Bento die Daten, die Sie im einzelnen Telefonnummernfeld eingegeben haben, im TelefonnummerListenfeld an.

Ein Telefonnummer-Listenfeld erstellt durch Bento

Einzelne

Te le fo n -

nummernfelder

Formular 1 Formular 2

Listenfelder

Wenn Sie Felder für Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, URL und IM-Konto erstellen, erstellt Bento ein damit verbundenes Listenfeld, mit dem Sie mehrere Adressen, Telefonnummer usw. für einen Datensatz anzeigen können. Wenn Sie Daten in eines dieser einzelnen Feldtypen eingeben, zeigt Bento dieselben Daten im verknüpften Listenfeld an.

Angenommen, Sie haben ein Formular, das eine Telefonnummer in einem Telefonnummernfeld mit dem Namen „Private Telefonnummer“ anzeigt. Sie fügen Arbeits- und Handy-Telefonnummer zu zwei weiteren Telefonnummernfeldern hinzu. Bento erstellt ein Listenfeld und zeigt alle drei Telefonnummern in diesem Listenfeld an, aber die Arbeits- und Handy-Telefonnummern werden nicht zu dem von Ihnen erstellten Feld „Private Telefonnummer“ hinzugefügt.

Sie können Werte in regulären Feldern importieren und exportieren (beispielsweise „Telefonnummer privat“ im oben gezeigten Formular), aber Sie können keine Werte, die in Listenfeldern gespeichert sind, importieren oder exportieren. Sie können Werte,

92 Kapitel 8 Verwenden von Feldern

die in Listenfeldern gespeichert wurden, in der Formulardarstellung, nicht aber in der Tabellendarstellung, sehen.



Erstellen von Feldern

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um alle Arten von Feldern, mit Ausnahme von Berechnung, Ablageliste, Nachrichtenliste, Bezugsdatenfelder und Standortfelder zu erstellen. Weitere Informationen zu diesen Feldtypen, finden Sie unter Berechnungsfeldern“ auf Seite93, „Erstellen von Ablagelistenfeldern“ auf Seite95, „Erstellen von Nachrichtenlistenfeldern“ auf Seite96, „Erstellen von Bezugsdatenfeldern“ auf Seite98 und „Erstellen von Standortfeldern“ auf Seite97

So erstellen Sie Felder:

1 Wählen Sie Einfügen > Neues Feld oder drücken Sie Steuerung-N.

2 Wählen Sie einen Feldtyp.

3 Benennen Sie das Feld.

Der Name muss innerhalb der einzigartig sein.

4 Stellen Sie die Optionen für das Feld ein, falls erforderlich.

5 Klicken Sie auf „Erstellen und weiter“ oder drücken Sie Befehlstaste-

Eingabetaste.

6 Wiederholen Sie die Schritte 2-5, um weitere Felder zu erstellen.

7 Klicken Sie auf Schließen.

Die Felder werden zur Felderübersicht und dem aktuellen Formular hinzugefügt.

8 Verwenden Sie die Felderübersicht, um Felder anzuzeigen oder

hinzuzufügen.

„Erstellen von

Führen Sie dies in der Felderübersicht

Fügt ein Feld in der Formulardarstellung oder in der Geteilten Darstellung zu einem Formular hinzu.

Zeigt ein Feld als eine Spalte in der Tabellendarstellung oder in der Geteilten Darstellung an

durch

Ziehen Sie auf das Formular.

Auswahl eines Kontrollkästchen eines Feldes.

AnmerkungIn der Tabellendarstellung können Sie keine Bezugsdatenfelder oder

Listenfelder sehen, wie etwa Adresse, E-Mail-Adresse, Ablageliste, Nachrichtenliste und vereinfachte Liste.

Erstellen von Berechnungsfeldern

So erstellen Sie ein Berechnungsfeld:

1 Wählen Sie Einfügen > Neues Feld oder drücken Sie Steuerung-N.

2 Wählen Sie „Berechnung“.

3 Klicken Sie auf Weiter.

4 Benennen Sie das Feld.

Kapitel 8 Verwenden von Feldern 93

Dies sehen Sie im Berechnungsfeld für den aktuellen Datensatz.

Die Formel für die Berechnung. In diesem Beispiel entspricht die Formel dem Wert unter „Vorname“, einem Leerzeichen und dem Wert unter „Nachname“.

Operator-Schaltflächen

5 Erstellen Sie eine Formel für Ihre Berechnung.

Um ... hinzuzufügen führen Sie dies aus

Eine Referenz zu einem Feld

Einen mathematischen oder Textoperator

Das aktuelle Datum Klicken Sie auf Today, um das aktuelle Datum einzufügen.

Die aktuelle Uhrzeit Klicken Sie auf Now, um die aktuelle Uhrzeit einzufügen.

Einen vorformatierten Wert

Doppelklicken Sie in der Liste Verfügbarer Felder auf einen Feldnamen.

Klicken Sie auf eine Operatorschaltfläche oder geben Sie einen Operator in die Formel ein.

Klicken Sie auf Wert, wählen Sie dann einen Wert aus der Liste aus. Ersetzen Sie den vorformatierten Wert durch den von Ihnen gewünschten Wert.

6 Wählen Sie den richtigen Datentyp für das gewünschte Ergebnis und stellen

Sie die anderen Optionen ein.

7 Klicken Sie auf Erstellen.

Das neue Feld wird zur Felderübersicht und dem aktuellen Formular hinzugefügt.

TippWenn Sie mit der Erstellung von Berechnungen nicht vertraut sind, klicken Sie

auf Beispiele einblenden, um Beispiele für Berechnungen zu sehen und damit zu experimentieren.

So erstellen Sie eine Berechnung in einem vereinfachten Listenfeld:

1 Klicken Sie auf das Einblendmenü in einer Spaltenüberschrift.

2 Wählen Sie Ändern zu > Berechnung.

3 Wählen Sie Bearbeiten> Spaltenname, um das Berechnungs-Dialogfeld zu

öffnen.

4 Erstellen Sie eine Formel für die Berechnung wie in den Schritten 5 und 6

oben beschrieben.

94 Kapitel 8 Verwenden von Feldern

Erstellen von Ablagelistenfeldern

Verwenden Sie ein Ablagelistenfeld, um eine Liste der Aliasse von Dateien oder Ordnern auf Ihrem Computer zu speichern. Jeder Alias enthält einen Pfad zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner an einem bestimmten Ort auf Ihrer Festplatte.

Durch das Speichern eines Dateialiasses erstellen Sie eine Verknüpfung oder einen Link zu der tatsächlichen Datei auf dem Computer. Wenn Sie die Datei verschieben, umbenennen oder löschen wird die Verknüpfung zu dieser Datei beschädigt. (Um die Verknüpfung wiederherzustellen, müssen Sie den Dateialias erneut zum Feld hinzufügen.) Dateien mit Alias werden beim Export einer Vorlage mit Daten miteinbezogen, jedoch nicht bei Sichern oder Wiederherstellen von Daten.

Sie können Dateien oder Anwendungen, die in Ablagelistenfeldern gespeichert sind, schnell öffnen. Sie können z. B. einen Alias für eine PDF-Datei mit dem Lebenslauf eines Bewerbers speichern. Wenn Sie auf das PDF-Symbol doppelklicken, wird das Dokument in der Standardanwendung für die Anzeige von PDF-Dateien auf Ihrem System geöffnet.

So erstellen Sie ein Ablagelistenfeld und fügen Dateien hinzu:

1 Wählen Sie Einfügen > Neues Feld oder drücken Sie Steuerung-N.

2 Wählen Sie Ablageliste.

3 Benennen Sie das Feld.

4 Klicken Sie auf Erstellen.

Das neue Feld wird zur Felderübersicht und dem aktuellen Formular hinzugefügt.

TippSie können Ablagelistenfelder in der Formulardarstellung, nicht aber in der

Tabellendarstellung, anzeigen. Wählen Sie Darstellung damit Sie bei der Arbeit in der Tabellendarstellung auch die Ablagelistenfelder in der Formulardarstellung sehen können.

5 Klicken Sie für das Ablagelistenfeld im unteren linken Bereich der Tabelle auf

oder wählen Sie Einfügen > Datei.

6 Navigieren Sie im Dialog Öffnen zu der Dateien, die Sie in das

Ablagelistenfeld aufnehmen möchten, dann klicken Sie auf Wählen.

Sie können auch Dateien aus dem Finder in das Ablagelistenfeld ziehen.

> Geteilte Darstellung,

Kapitel 8 Verwenden von Feldern 95

7 Um eine Datei im Feld zu öffnen, klicken Sie auf und wählen Sie

„Öffnen“ oder doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht der Datei oder die Zeile.

• Ordner werden beim Export einer Vorlage mit Daten nicht miteinbezogen.

• Sie können eine Vorschau der Dateien, die in den Ablagelistenfeldern

abgelegt wurden, mithilfe der Übersicht sehen. Siehe Dateien-Vorschau ansehen“ auf Seite108. Siehe auch „Arbeiten mit Dateien, die in Ablagelistenfeldern und in Nachrichtenlistenfeldern gespeichert wurden“ auf Seite107.

• Wenn Sie Datensätze mit einem Formular exportieren, das Daten enthält,

werden Dateien mit Alias ebenfalls exportiert. Für weitere Informationen siehe

„Exportieren aus einer Bibliothek, Sammlung oder intelligenten

Sammlung“ auf Seite133.

„Mit „Übersicht“ eine

Erstellen von Nachrichtenlistenfeldern

Verwenden Sie ein Nachrichtenlistenfeld, um Aliasse von Nachrichten, Notizen und RSS-Artikeln von Mac OS X Mail zu speichern, die für einen bestimmten Datensatz relevant sind. Sie können zum Beispiel ein Gesprächsprotokoll mit einem Projekt oder Ereignis verbinden.

AnmerkungWeil ein Nachrichtenlistenfeld Aliasse zu Nachrichten speichert, wird eine

Nachricht auch aus dem Nachrichtenlistenfeld gelöscht, wenn Sie eine Nachricht in Mac OS X Mail löschen.

So erstellen Sie ein Nachrichtenlistenfeld:

1 Wählen Sie Einfügen > Neues Feld oder drücken Sie Steuerung-N.

2 Wählen Sie Nachrichtenliste.

3 Benennen Sie das Feld.

4 Klicken Sie auf Erstellen.

Das neue Feld wird zur Felderübersicht und dem aktuellen Formular hinzugefügt.

AnmerkungSie können Nachrichtenlistenfelder in der Formulardarstellung, nicht

aber in der Tabellendarstellung sehen.

5 Fügen Sie Elemente aus Mac OS X Mail (Nachrichten, Notizen und RSS-Artikel)

zu diesem Feld hinzu.

Siehe „Hinzufügen von Elementen aus Mac OS X Mail zu einem Nachrichtenlistenfeld“ auf Seite107.

96 Kapitel 8 Verwenden von Feldern

Erstellen von Standortfeldern

In Bibliotheken wie z. B. Reisetagebüchern oder Kundenbesuchsprotokollen können Sie ein Standortfeld verwenden, um Ihren Standort zu verfolgen (Breitengrad und Längengrad) sowie eine Karte des Standorts in Ihrem Webbrowser anzeigen. Wenn Sie über eine aktive Verbindung zu einem drahtlosen Netzwerk verfügen und Max OS X

10.6 installiert ist, können Sie ein Standortfeld so einrichten, dass die Informationen automatisch erfasst werden.

So erstellen Sie ein Standortfeld:

1 Wählen Sie Einfügen > Neues Feld oder drücken Sie Steuerung-N. 2 Wählen Sie Standort. 3 Benennen Sie das Feld. 4 Wählen Sie ein Format aus: Dezimalgrad oder Grad, Minuten und Sekunden.

Beispiel für einen Standort im Dezimalgrad-Format:  37,406300N, 121,983400 W

Beispiel für einen Standort im Format Grad, Minuten und Sekunden:  3724’ 23” N, 12159’0” W

Weitere Informationen zu Breitengrad- und Längengradwerten finden Sie unter „Feldtypen“ auf Seite90.

5 Wählen Sie „Standort automatisch eingeben“, um Ihren aktuellen Standort zu

erfassen, wenn ein Datensatz geändert oder erstellt wird (erfordert eine aktive Verbindung mit einem drahtlosen Netzwerk und Mac OS X 10.6).

Wählen Sie „Bei Änderung des Datensatzes“ oder „Bei Erstellung des Datensatzes“.

6 Klicken Sie auf Erstellen.

Wenn Sie die Standortdienste zuvor in den Systemeinstellungen deaktiviert haben, bittet Bento Sie in einem Dialogfeld um Erlaubnis, Ihre aktuellen Standortinformationen zu nutzen. Klicken Sie auf „OK“.

Das neue Feld wird zur Felderübersicht und dem aktuellen Formular hinzugefügt.

Kapitel 8 Verwenden von Feldern 97

Erstellen von Bezugsdatenfeldern

Verwenden Sie ein Bezugsdatenfeld, um einen oder mehrere Datensätze aus einer Bibliothek oder Sammlung anzuzeigen, die mit dem Datensatz in Zusammenhang stehen, den Sie gerade ansehen.

Wenn Sie z. B. die Projekte-Bibliothek zur Planung eines Triathlons verwendet haben und eine Liste der Lieferanten in einem Formular anzeigen möchten, können Sie ein Bezugsdatenfeld nutzen, um die Lieferanten anzuzeigen, die Sie mit der Lieferung der verschiedenen Arten von Ausrüstung und Lebensmittel beauftragt haben. Diese Datensätze stammen aus der Sammlung Verkäufer unter der Adressbuch-Bibliothek. Wenn Sie einen neuen Datensatz zum Bezugsdatenfeld hinzufügen, wird der Datensatz dort angezeigt, aber in der Lieferanten-Sammlung und in der AdressbuchAnwendung gespeichert.

Sie können eine Bezugsdatenfeld über Menübefehle (wie oben beschrieben) oder durch Ziehen einer Bibliothek oder einer Sammlung in ein Formular erstellen (siehe „Erstellen von Bezugsdatenfeldern durch Ziehen von Datensätzen“ auf Seite101).

Sie können Bezugsdatenfelder in der Formulardarstellung, nicht aber in der Tabellendarstellung sehen.

So erstellen Sie ein Bezugsdatenfeld:

1 Wählen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus, zu der Sie ein Bezugsdatenfeld

hinzufügen möchten.

2 Wählen Sie Einfügen > Neues Feld oder drücken Sie Steuerung-N.

3 Wählen Sie Bezugsdaten.

4 Benennen Sie das Feld.

5 Wählen Sie die Datenquelle aus der Liste aus.

Die Datenquelle kann eine Bibliothek, Sammlung oder intelligente Sammlung sein. Wenn Sie eine Bibliothek auswählen, können Sie alle Datensätze aus der Bibliothek zum Bezugsdatenfeld hinzufügen. Wenn Sie eine Sammlung auswählen, können Sie nur Datensätze aus dieser Sammlung zum Bezugsdatenfeld hinzufügen.

98 Kapitel 8 Verwenden von Feldern

Bezugsdatenfeld

Ziehen Sie hier hin, um den NotizenBereich ein- oder auszublenden.

Gehen Sie zum

ausgewählten Datensatz

in seiner Quellbibliothek

oder Sammlung.

Bezugsdaten in

einem Gitter

anzeigen.

Ergebniszeile ein- oder ausblenden.

Wechsel zwischen Feldern, die in der Felderübersicht (Datenquelle oder Bibliothek) aufgeführt sind.

6 Klicken Sie auf Erstellen.

Das neue Feld wird zur Felderübersicht und dem aktuellen Formular hinzugefügt.

7 Klicken Sie auf , um in die Gitterdarstellung für das Bezugsdatenfeld zu

wechseln.

Kapitel 8 Verwenden von Feldern 99

8 Klicken Sie auf , um die Datensätze aus der von Ihnen in Schritt 5

festgelegten Datenquelle anzuzeigen.

Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie zu dem Bezugsdatenfeld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Änderungen speichern“.

• Klicken Sie auf , um einen Datensatz hinzuzufügen. Wenn die

Datenquelle eine intelligente Sammlung ist, ist deaktiviert, weil Sie keine Datensätze zu einer intelligenten Sammlung hinzufügen können.

• Klicken Sie auf , um den Datensatz aus dem Bezugsdatenfeld zu

entfernen. Der Datensatz verbleibt in der Datenquelle (die Bibliothek oder Sammlung), auf der das Bezugsdatenfeld basiert.

• Wenn Sie eine Bibliothek oder Sammlung löschen, auf die sich ein

Bezugsdatenfeld bezieht, wird das Bezugsdatenfeld ebenfalls gelöscht.

• Wird ein Datensatz, auf den sich ein Bezugsdatenfeld bezieht, in der

Datenquelle gelöscht, wird der Datensatz auch in allen anderen Bezugsdatenfeldern gelöscht, in denen er erscheint.

• Um die Daten in einem Bezugsdatenfeld zu ändern, klicken Sie auf . Es

wird ein Fenster geöffnet, das die Datensätze aus der sachverwandten Bibliothek oder Sammlung anzeigt. Alle Datensätze, die bereits mit dem aktuellen Datensatz verknüpft sind, werden ausgewählt und markiert. Um weitere Bezugsdaten hinzuzufügen, wählen Sie die hinzuzufügenden Datensätze im Fenster aus und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Um Datensätze zu entfernen, wählen Sie die zu entfernenden Datensätze im Fenster aus und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Die Datensätze werden nur aus dem Bezugsdatenfeld entfernt, bleiben jedoch in der Datenquelle bestehen.

100 Kapitel 8 Verwenden von Feldern

Filemaker BENTO 4 INSTALL [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bento® 4

Willkommen bei Bento

Alles zusammen

Verwenden von Adressbuch-Daten

Verwenden von iCal-Daten

Verwenden von iPhoto-Daten

Organisieren von Daten in Bibliotheken

Importieren von Daten aus anderen Anwendungen

Sammlungen erstellen

Erstellen von Beziehungen

Über dieses Dokument

Quellen für weitere Informationen

Überblick über Bento

Startbildschirm

Bento Fenster

Bibliotheksübersicht

Datensatzbereich

Suchfeld und Erweiterte Suche

Felderübersicht

Verwenden von Bibliotheken

Über Bibliotheken

Erstellen einer Neuen leeren Bibliothek

Ändern des Symbols einer Bibliothek

Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank

Deaktivieren der Datenbankfreigabe

Nach freigegebenen Bento Datenbanken suchen

Einrichten eines Kennworts für eine freigegebene Datenbank

Öffnen einer durch Kennwort geschützten freigegebenen Datenbank

Arbeiten mit freigegebenen verschlüsselten Feldern

Gruppieren von Bibliotheken

Löschen von Datensätzen aus einer Bibliothek

Löschen einer Bibliothek

Anzeigen der Adressbuch-Bibliothek, der iCal-Bibliothek und der iPhoto-Bibliothek

Anzeigen von Daten aus der Adressbuch-Anwendung

Anzeigen von Daten aus der iCal-Anwendung

Anzeigen von Daten aus der iPhoto-Anwendung

Adressbuch-Bibliothek

Problemlösung bei Adressbuch-Aktualisierungen

Adressbuchdaten und Sicherungen

iCal Ereignisse- und iCal Aufgaben-Bibliotheken

Bento Ereignisfelder, die die iCal-Anwendung aktualisieren

Bento-Aufgabenfelder, die die iCal-Anwendung aktualisieren

Problemlösung bei iCal-Aktualisierungen

iCal-Daten und -Sicherungen

iPhoto-Bibliothek

Problemlösung bei iPhoto-Aktualisierungen

iPhoto-Daten und -Sicherung

Verwenden von Bezugsdatenfeldern in der iPhoto-Bibliothek

Verwenden von Sammlungen

Über Sammlungen

Sammlungen erstellen

Entfernen von Datensätzen aus einer Sammlung

Löschen einer Sammlung

Über intelligente Sammlungen

Intelligente Sammlungen erstellen

Ändern von Intelligenten Sammlungen

Über Formulare

Erstellen von Datensätzen in der Formulardarstellung

Bearbeiten von Datensätzen in der Formulardarstellung

Hinzufügen von Datum und Zeit zu einem Feld

Duplizieren von Datensätzen in der Formulardarstellung

Löschen von Datensätzen in der Formulardarstellung

Formulare erstellen

Löschen von Formularen

Duplizieren von Formularen

Kopieren von Formularen

Umbenennen von Formularen

Sperren und Entsperren von Formularen

Hinzufügen von Feldern zu einem Formular

Wechseln zwischen Feldern

Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen

Anpassen von Feldern und Objekten

Entfernen von Feldern aus einem Formular

Anpassen des Formular-Layouts

Ändern des Designs

Anpassen der Spaltenbreite