FILEMAKER Bento 3 User Manual [fr]

Bento® 3

Guide de l'utilisateur

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Édition : 01

Table des matières

Préface 7 Bienvenue dans Bento

7 Regroupement des informations
16 Résumé
17 À propos de ce manuel
17 Ressources supplémentaires

Chapitre 1 19 Présentation de Bento

19 Fenêtre d'accueil
20 Fenêtre Bento

Chapitre 2 33 Utilisation des bibliothèques

34 À propos des bibliothèques
35 Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento
36 Créer une nouvelle bibliothèque vierge
37 Création d'une bibliothèque lors de l'importation
37 Changement de l'icône d'une bibliothèque
37 Partage de votre base de données Bento
40 Regroupement de bibliothèques
40 Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque
40 Suppression d'une bibliothèque

Chapitre 3 41 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

41 Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
43 Bibliothèque Carnet d'adresses
46 Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal
50 Bibliothèque iPhoto

Chapitre 4 55 Utilisation des collections

55 À propos des collections
56 Création de collections
57 Effacement d'enregistrements d'une collection
57 Suppression d'une collection
57 À propos des collections intelligentes

3

58 Création de collections intelligentes
59 Gestion des collections intelligentes
59 Modification d'une collection intelligente

Chapitre 5 61 Utilisation de la vue formulaire

61 À propos des formulaires
62 Consulter simultanément un formulaire et un tableau
62 Création d'enregistrements en vue formulaire
63 Modification d'enregistrements en vue formulaire
63 Duplication d'enregistrements en vue formulaire
64 Suppression d'enregistrements en vue formulaire
64 Création de formulaires
65 Suppression de formulaires
65 Duplication de formulaires
65 Attribution d'un nouveau nom aux formulaires
65 Ajout de champs à un formulaire
66 Navigation entre les champs
66 Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires
66 Redimensionnement de champs et d'objets
67 Effacement de champs d'un formulaire
67 Personnalisation de la présentation des formulaires

Chapitre 6 73 Utilisation de la vue tableau

73 À propos de la vue tableau
74 Sélection d'enregistrements en vue tableau
75 Création d'enregistrements en vue tableau
75 Modification d'enregistrements en vue tableau
77 Duplication d'enregistrements en vue tableau
77 Suppression d'enregistrements en vue tableau
77 Tri d'enregistrements
78 Gestion des champs et des colonnes en vue tableau
81 Récapitulation des données d'une colonne

Chapitre 7 83 Utilisation de la vue grille

83 À propos de la vue grille
84 Affichage simultané de la grille et du formulaire
84 Affichage des éléments de vue grille
84 Configuration des options de la vue grille
85 Modification de la taille d'affichage des éléments de vue grille
85 Gestion des dossiers Bibliothèque dans la vue grille

4 Table des matières

Chapitre 8 87 Utilisation des champs

87 À propos des champs
90 Création de champs
97 Recherche d'enregistrements associés
97 Utilisation du volet Champs
99 Gestion des champs Liste

103 Gestion des champs de données associées
104 Gestion des champs Média
107 Gestion des champs encryptés

Chapitre 9 111 Importation, exportation et impression

111 À propos des fichiers CSV et TAB
114 Importation de données dans Bento
120 Exportation de données issues de Bento
123 Impression de données

Chapitre 10 127 Sauvegarde et restauration de données

128 À propos des fichiers de sauvegarde Bento
129 Utilisation du rappel de sauvegarde
129 Modification du rappel de sauvegarde
130 Création d'un fichier de sauvegarde
130 Restauration à partir d’un fichier de sauvegarde
131 Utilisation de Time Machine avec Bento

Chapitre 11 133 Utilisation de Bento avec Bento for iPhone and iPod touch

133 Synchronisation des informations entre Bento et Bento for iPhone.

Annexe A 137 Raccourcis clavier

Annexe B 141 Retour à une version précédente de Bento

141 Retour à Bento 1 ou 2 depuis Bento 3

Index 145

Table des matières 5

6 Table des matières

Bienvenue dans Bento

Bento® vous aide à organiser vos informations en offrant la
puissance d'une base données, la complexité en moins.

Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches et
d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une base
de données, vous pouvez établir des relations entre les données et bénéficier d'un
plus large choix d'affichages qu'avec un tableur.

Bento a été conçu pour Mac OS X. La fenêtre Bento présente des fonctions qui vous
paraîtront familières si vous utilisez déjà les applications Carnet d'adresses, iCal,
Keynote ou iTunes.

Regroupement des informations

Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mieux vous
organiser. Vous pouvez gérer vos contacts, coordonner des événements, suivre des
projets, classer des tâches selon leur priorité, et bien plus encore.

Imaginons que vous soyez propriétaire d'un club de vacances et que vous organisiez
des événements pour celui-ci. Les informations de contact des membres du club sont
répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et quelques événements
figurent également dans le calendrier de votre application iCal. Vous suivez par
ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de calcul. Pour
gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez recourir à
Bento.

7

Afficher tous les

enregistrements en vue

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Au démarrage de Bento, la fenêtre d'accueil s'affiche ; elle vous montre comment
commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous
pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les
enregistrements de contact de l'application Carnet d'adresses.

Un contact dans
l'application Carnet
d'adresses.

Affichez vos données dans
plusieurs vues formulaire. Bento
vous propose les formulaires
« Aperçu » et « Détails ».

tableau.

Afficher tous les
enregistrements en
vue grille.

8Préface

Le même
contact dans la
bibliothèque
Carnet
d'adresses de
Bento.

Utilisation des données d'iCal

La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent
dans l'application iCal.

Un événement figurant
dans l'application iCal.

Le même
événement dans
la bibliothèque
Événements iCal
de Bento.

Préface 9

Utilisation des données d'iPhoto

La bibliothèque iPhoto affiche des photos et des clips vidéo qui se trouvent dans
l'application iPhoto.

Un album dans une
application iPhoto.

10 Préface

Le même album dans la
bibliothèque iPhoto de
Bento.

Gestion des données des bibliothèques

Bento fournit plus de 30 modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base
pour créer facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple créer une
bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque
Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport
avec votre club de vacances.

Préface 11

Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez utiliser pour commencer à
gérer les projets pour votre club de vacances.

Bibliothèques Champs

Vous pouvez ajouter des champs à n'importe quelle bibliothèque, même aux
bibliothèques Carnet d'adresses, iCal, et iPhoto de Bento.

Importation des données d'applications tierces

Comment ajouter votre feuille de calcul répertoriant vos dépenses dans Bento ? Vous
devez importer les données issues de cette application tierce soit dans une
bibliothèque que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque
existante.

Enregistrez votre feuille de calcul sous la forme d'un fichier CSV (fichier de valeurs
séparées par des virgules), TAB (fichier de valeurs séparées par une tabulation),
Numbers ou Excel, puis importez ce fichier dans Bento. Bento crée les champs
nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrements pour chaque ligne
de données dans le fichier.

12 Préface

Importation des

données de la

feuille de calcul

dans une

bibliothèque Bento.

Création de collections

Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain
événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de
l'équipe figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez
créer un groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de
l'ensemble des contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créer une
collection.

La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans
le Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque
Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrements relatifs
aux membres de l'équipe et choisissez Fichier > Nouvelle collection à partir de la
sélection ; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers
le volet Bibliothèques.

Préface 13

Faites glisser les

enregistrements

sélectionnés vers

le volet des

Nommez la collection « Membres de l'équipe » ; Bento la crée.

14 Préface

Création de relations

Bento facilite la connexion de vos bibliothèques d'informations à l'aide des champs de
données associées.

Supposons que vous souhaitiez suivre les dépenses pour chaque membre de l'équipe.
Pour créer un champ de données associées, faites glisser « Membres de l'équipe » vers
le formulaire « Dépenses ».

Préface 15

Vous pouvez également créer un champ de données associées qui affiche les
dépenses de chaque membre de l'équipe. Faites glisser « Dépenses » vers le formulaire
« Membres de l'équipe ».

Résumé

Avec Bento, vous pouvez afficher les données du Carnet d'adresses et d'iCal, créer des
bibliothèques afin de regrouper vos données, importer des données issues
d'applications tierces et créer des relations uniques entre les données des
bibliothèques et des collections.

16 Préface

À propos de ce manuel

Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous intéressent
dans le présent manuel.

Informations recherchées Voir

Les fonctions de Bento Chapite 1, « Présentation de Bento », page 19

L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion
de vos informations

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal
et iPhoto pour afficher les données issues des
applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

La création d'un sous-ensemble d'enregistrements
provenant d'une bibliothèque

L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création
de formulaires, la modification de la présentation
des formulaires et l'ajout de champs aux
formulaires

L'affichage de tous les enregistrements d'une
bibliothèque ou d'une collection dans un tableau

Utilisation des champs Média et des dossiers
Bibliothèques dans une vue grille

Tous les types de champ fournis par Bento et
l'utilisation du volet Champs

Le partage de données par importation,
exportation et impression

La création d'une sauvegarde de vos données
Bento

Synchronisation des informations entre Bento et
Bento for iPhone.

L'utilisation des raccourcis clavier Annexe A, « Raccourcis clavier », page 137

Retour à une version précédente de Bento Annexe B, « Retour à une version précédente de

Chapite 2, « Utilisation des bibliothèques »,
page 33

Chapite 3, « Utilisation des bibliothèques Carnet
d'adresses, iCal et iPhoto », page 41

Chapite 4, « Utilisation des collections », page 55

Chapite 5, « Utilisation de la vue formulaire »,
page 61

Chapite 6, « Utilisation de la vue tableau »,
page 73

Chapite 7, « Utilisation de la vue grille », page 83

Chapite 8, « Utilisation des champs », page 87

Chapite 9, « Importation, exportation et
impression », page 111

Chapite 10, « Sauvegarde et restauration de
données », page 127

Chapite 11, « Utilisation de Bento avec Bento for
iPhone and iPod touch », page 133

Bento », page 141

Ressources supplémentaires

Pour exploiter Bento au mieux, consultez les ressources répertoriées ci-après.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur de Bento est le présent document PDF ; il contient des
informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.

Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :

Choisissez Aide > Guide de l'utilisateur de Bento.

Préface 17

Aide de l'application

Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous
pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question
dans le champ Recherche.

Didacticiel

Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.

Pour accéder aux didacticiels en ligne :

Choisissez Aide > Vidéo didacticielle, puis suivez les instructions à l'écran.

Forum Bento

Consultez le forum Bento pour obtenir de l'aide technique, des astuces, faire état de
problèmes et partager des informations avec d'autres utilisateurs de de Bento.

Pour accéder au forum Bento :

Choisissez Aide > Forum Bento.

Échange de modèles Bento

Consultez l'échange de modèles Bento pour soumettre vos propres modèles et
télécharger les modèles créés par d'autres utilisateurs de Bento.

Pour accéder à l'échange de modèles Bento :

Choisissez Aide > Échange de modèles Bento.

Bento for iPhone and iPod touch

Visitez la page Web consacrée à Bento for iPhone pour obtenir des informations
concernant ses fonctions et ses exigences.

Pour afficher la page Web consacrée à Bento for iPhone :

Choisissez Aide > Bento for iPhone and iPod touch

Support technique

Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento,
reportez-vous aux informations de service et de support.

Pour consulter les informations de service et de support :

Choisissez Aide > Service et support.

18 Préface

Présentation de Bento

1

Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.

Ce chapitre décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre
d'accueil, ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment le volet Bibliothèques,
le volet Champs et la zone d'enregistrements (qui vous permet d'afficher les données
en vues tableau, formulaire, grille ou fractionnée), sont présentées.

Fenêtre d'accueil

Lorsque vous ouvrez pour la première fois Bento, utilisez la fenêtre d'accueil pour en
savoir plus sur Bento et créer votre première bibliothèque.

Pour apprécier la simplicité

d'utilisation de l'application, visualisez

la vidéo de Bento.

Bento stocke les informations dans des

bibliothèques. Lorsque vous utilisez

Bento pour la première fois, vous pouvez

commencer par créer une bibliothèque.

Après avoir examiné toutes les

possibilités offertes par la fenêtre

d'accueil, cliquez sur ce bouton afin de

commencer à utiliser Bento.

Si vous décidez que vous n'avez pas besoin de la

fenêtre d'accueil, décochez la case Afficher cette boîte

de dialogue au démarrage.

19

Fenêtre Bento

La fenêtre Bento comporte deux sections principales :

• Le côté gauche de la fenêtre comporte le volet Bibliothèques et le volet

Champs.

• Le côté droit de la fenêtre affiche les enregistrements dans Bento. Vous

pouvez afficher les données d'enregistrements dans une vue tableau,
formulaire, grille ou fractionnée.

Volet Bibliothèques Zone d'enregistrements

Volet Champs

Par défaut, les deux sections de la fenêtre Bento s'affichent. Pour masquer les volets
Bibliothèques et Champs, choisissez Présentation > Masquer le volet Bibliothèques &
Champs.

20 Chapitre 1 Présentation de Bento

Volet Bibliothèques

Le volet Bibliothèques répertorie les bibliothèques et collections disponibles dans
Bento.

• Une bibliothèque permet de classer les données selon le contenu. Bento

possède plusieurs bibliothèques par défaut. Les bibliothèques Carnet
d'adresses, Tâches iCal, Événements iCal et iPhoto affichent des données
issues des applications Carnet d'adresses, iCal, et iPhoto. La bibliothèque
Projets, dans laquelle sont stockées les données relatives aux projets, est une
bibliothèque test qui comporte des exemples de données. Vous avez la
possibilité de créer d'autres bibliothèques pour y stocker d'autres catégories
de données. Vous pouvez organiser un groupe de bibliothèques dans un
dossier.

Pour ajouter une bibliothèque au volet des bibliothèques, cliquez sur le bouton
Nouvelle bibliothèque. Voir Chapite 2, « Utilisation des bibliothèques », page 33.

Bibliothèque Carnet

d'adresses

Bibliothèque

Événements iCal

Bibliothèque Tâches

iCal

Bibliothèque iPhoto

Bibliothèque Projets

Nouvelle collection

Nouvelle bibliothèque

Collection
d'événements iCal

Collection
d'enregistrements
issus de la
bibliothèque Projets

• Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une

bibliothèque. Elle est similaire à un groupe dans Carnet d'adresses ou à une
liste de lecture dans iTunes. Elle inclut les enregistrements de sa bibliothèque
parent. Un enregistrement de la bibliothèque peut faire partie de plusieurs
collections. Par exemple, une personne peut être à la fois l'un de vos amis et
l'un de vos collègues. Si vous disposez d'une collection nommée « Amis » et
d'une autre collection nommée « Collègues », vous pouvez ajouter
l'enregistrement correspondant à ce contact aux deux collections dans la
bibliothèque Carnet d'adresses.

Chapitre 1 Présentation de Bento 21

Pour ajouter une collection au volet Bibliothèques, cliquez sur le bouton Nouvelle
collection. Voir Chapite 4, « Utilisation des collections », page 55.

Conseil Si vous souhaitez modifier la taille des icônes et du texte dans le volet

Bibliothèques, choisissez Bento > Préférences. Pour le texte du volet Bibliothèques,
sélectionnez Petit ou Grand. Pour le texte du volet des bibliothèques, sélectionnez
Petite ou Grande.

Bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Bento affiche les données que vous avez déjà entrées dans les applications Carnet
d'adresses, iCal et iPhoto de Mac OS X à l'aide de ces bibliothèques : Carnet d'adresses,
Evénements iCal, Tâches iCal et iPhoto.

Bibliothèque Carnet d'adresses

La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de
l'application Carnet d'adresses de Mac OS X ; elle vous évite de devoir saisir à nouveau
vos données de contact. Lorsque vous entrez de nouveaux contacts dans le Carnet
d'adresses ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux
applications.

Voir « Bibliothèque Carnet d'adresses », page 43.

Bibliothèque Événements iCal

La bibliothèque Événements iCal contient les informations concernant les
événements qui figurent dans l'application iCal de Mac OS X. Vous pouvez consulter
ces événements dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez
dans Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les événements d'iCal liés à un projet
particulier en créant une relation avec la bibliothèque Événements iCal dans une
bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez de nouveaux événements dans iCal ou dans Bento, les
informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir « Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal », page 46.

Bibliothèque Tâches iCal

La bibliothèque Tâches iCal comprend les informations relatives aux tâches d'iCal.
Vous pouvez employer lesdites tâches dans vos bibliothèques et collections Bento.
Vous pouvez, par exemple, afficher les tâches d'iCal liées à un projet spécifique en
créant une relation avec la bibliothèque Tâches iCal dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez des tâches dans iCal ou des enregistrements de tâche dans Bento,
les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir « Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal », page 46.

22 Chapitre 1 Présentation de Bento

Bibliothèque iPhoto

La bibliothèque iPhoto affiche les photos et les clips vidéo des albums et albums
intelligents de l'application Mac OS X iPhoto. Vous pouvez visualiser ces albums et
albums intelligents dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez
dans Bento. Par exemple, vous pouvez afficher les photos liées à un projet spécifique
en créant une relation avec la bibliothèque iPhoto dans une bibliothèque Projets.

Collections

Si vous souhaitez constituer un sous-ensemble d'enregistrements à partir d'une
bibliothèque, vous pouvez créer une collection. Il existe deux sortes de collections :

• Les collections sont créées en ajoutant des enregistrements provenant de la

bibliothèque à une nouvelle collection. Créer une collection est aussi simple
que créer une liste de lecture dans iTunes. Sélectionnez les enregistrements
voulus dans la bibliothèque puis choisissez Fichier > Nouvelle collection à
partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les
enregistrements sélectionnés vers le volet Bibliothèques.

• Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez.

Les enregistrements répondant à ces derniers sont regroupés dans la
collection intelligente. Vous pouvez utiliser Recherche avancée pour créer
une collection intelligente.

Voir Chapite 4, « Utilisation des collections », page 55.

Création de bibliothèques

Bento possède plus de vingt modèles de bibliothèque prédéfinis dont vous pouvez
vous servir pour créer facilement des bibliothèques d'informations. Un modèle définit
les champs d'information utilisés dans chacun des enregistrements d'une
bibliothèque ; vous pouvez modifier ces champs en fonction de vos besoins.
Sélectionnez le modèle de bibliothèque qui correspond le mieux à la catégorie de
données à stocker.

Chapitre 1 Présentation de Bento 23

Voir « Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento », page 35.

Zone d'enregistrements

Dans la partie droite de la fenêtre Bento, vous pouvez afficher les informations
stockées dans Bento dans une vue tableau, formulaire, grille ou fractionnée.

• La vue tableau présente les informations dans une bibliothèque ou collection

complète, sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul,
chaque ligne du tableau représentant un enregistrement de la bibliothèque.

• La vue formulaire contient quant à elle les champs issus d'un enregistrement

unique ; différentes présentations sont disponibles et vous pouvez les
personnaliser en utilisant de magnifiques thèmes.

• La vue grille affiche les champs Média et les vignettes des formulaires d'une

bibliothèque ou collection sélectionnée sous forme de grille.

• La vue fractionnée affiche simultanément l'enregistrement sélectionné soit

en vue formulaire et tableau, soit en vue formulaire et grille.

24 Chapitre 1 Présentation de Bento

Dans la vue tableau, chaque enregistrement
constitue une ligne du tableau.

La vue fractionnée vous permet d'afficher simultanément
un enregistrement dans une ligne de tableau et sur une
page.

Vue tableau

Pour afficher les informations d'une bibliothèque ou collection complète sous la
forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, utilisez la vue tableau.

En vue tableau, vous pouvez gérer les enregistrements de différentes manières, par
exemple :

La vue formulaire présente les champs d'un
enregistrement unique.

La vue grille affiche les champs Média ou les
vignettes des formulaires de la bibliothèque
sélectionnée.

• Sélectionner les colonnes (champs) que vous souhaitez afficher.

• Disposer les colonnes dans l'ordre souhaité.

• Trier les enregistrements en sélectionnant une colonne donnée.

• Analyser les données à l'aide d'une ligne récapitulative.

Chapitre 1 Présentation de Bento 25

Voir Chapite 6, « Utilisation de la vue tableau », page 73.

Vue formulaire

Pour afficher un seul enregistrement à la fois, utilisez la vue formulaire. En vue
formulaire, il est possible de créer plusieurs formulaires pour chaque collection ou
bibliothèque, en attribuant à chacun d'eux un nom différent. Par exemple, vous
pouvez créer dans la bibliothèque Carnet d'adresses un formulaire qui répertorie les
dates d'anniversaire et vous permet de garder la trace des cartes de voeux ou cadeaux
que vous avez envoyés.

Vous pouvez personnaliser les formulaires de diverses façons et en particulier :

• Sélectionner les champs que vous souhaitez afficher.

• Agencer les champs dans le formulaire.

• Modifier la taille des champs.

• Changer l'apparence du formulaire en utilisant des thèmes.

• Ajouter un en-tête et un logo.

Voir Chapite 5, « Utilisation de la vue formulaire », page 61.

Vue grille

Pour visualiser les champs Média et les vignettes des formulaires d'une bibliothèque
ou collection sélectionnée, utilisez la vue grille.

Dans la vue grille, vous pouvez utiliser les vignettes des champs Média et des
formulaires, appelés éléments de la vue grille, de diverses façons, par exemple :

• Filtrer des éléments de la vue grille.

• Configurer et modifier des étiquettes d'éléments de la vue grille.

• Modifier la taille d'affichage des éléments de la vue grille.

Voir Chapite 7, « Utilisation de la vue grille », page 83.

Vue fractionnée

Pour afficher l'enregistrement sélectionné simultanément dans les vues formulaire et
tableau ou dans les vues formulaire et grille, utilisez la vue fractionnée.

Thèmes de formulaire

Bento fournit un large choix de superbes thèmes que vous pouvez appliquer aux
formulaires. Chaque thème inclut des couleurs, une disposition, des polices et des
attributs de texte coordonnés. Vous pouvez modifier facilement et à tout moment le
thème d'un formulaire.

26 Chapitre 1 Présentation de Bento

Voir « Personnalisation de la présentation des formulaires », page 67.

Barre de navigation

La barre de navigation comporte plusieurs commandes d'affichage des informations
dans Bento.

• Cliquez sur pour afficher les enregistrements dans la vue tableau.

• Cliquez sur pour afficher les enregistrements dans la vue grille.

• Si vous préférez afficher un seul enregistrement à la fois, dans une page,

cliquez sur l'un des boutons de vue formulaire. Dans l'exemple ci-dessous, il
existe deux boutons de vue formulaire : Aperçu et Détails. Vous pouvez
afficher autant de vues formulaire que vous le désirez.

• Cliquez sur pour basculer en vue fractionnée à partir des vues tableau ou

formulaire.

• Cliquez sur pour basculer en vue fractionnée à partir de la vue grille.

• Pour parcourir les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection,

cliquez sur les boutons Enregistrement précédent et Enregistrement suivant
(boutons fléchés).

Chapitre 1 Présentation de Bento 27

Pour aller au premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrement
précédent tout en appuyant sur Option. Pour aller au dernier enregistrement,
cliquez sur le bouton Enregistrement suivant tout en appuyant sur Option.

Vue

tableau

Vue
grille

Enregistrement suivant

Boutons de vue
formulaire

Enregistrement précédent Champ Recherche

Nouveau formulaire Supprimer le

formulaire

Afficher ou
masquer la vue
fractionnée

Champ Recherche et Recherche avancée

• Le champ Recherche permet d'effectuer une simple recherche de texte dans

tous les types de champ à l'exception des champs Média, Données associées,
Liste de fichiers, Liste de messages et encryptés.

Remarque Vous pouvez effectuer une recherche dans des fichiers encryptés s'ils

sont déverrouillés.

• Pour rechercher un ensemble d'enregistrements, utilisez la Recherche

avancée, qui consiste à définir des valeurs et des critères de recherche pour
des champs spécifiques.

28 Chapitre 1 Présentation de Bento

Pour utiliser le champ Recherche :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.

2 Saisissez une chaîne de texte dans le champ Recherche.

Bento procède à une recherche dans tous les champs d'application de la bibliothèque
ou collection sélectionnée. Bento indique, à mesure que vous saisissez la chaîne à
rechercher, les enregistrements qui correspondent. Il précise le nombre
d'enregistrements trouvés et met à jour la vue active en affichant uniquement ces
derniers pour les champs sélectionnés en vue tableau ou qui ont été ajoutés à un
formulaire en vue formulaire.

1. Entrez « M » ; 30 enregistrements sont renvoyés. 2. Entrez « Ma » ; 15 enregistrements sont
renvoyés.

3. Entrez « Mar » ; les résultats se réduisent à 9

enregistrements.

Chapitre 1 Présentation de Bento 29

4. Entrez le prénom complet, « Mary » ; seuls 3
enregistrements correspondent.

Pour utiliser Recherche avancée :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.

2 Dans le champ Recherche, cliquez sur et sélectionnez Recherche avancée,

ou appuyez sur Commande-F.

3 Précisez l'objet de votre recherche. Ajoutez ou supprimez des critères suivant

vos besoins.

4 Cliquez sur Rechercher.

Bento lance la recherche et affiche les enregistrements correspondants.

• Pour enregistrer ceux-ci en tant que collection intelligente, cliquez sur

Enregistrer. Voir « À propos des collections intelligentes », page 57.

• Pour fermer le panneau de Recherche avancée, cliquez sur la croix X située en

regard de « Recherche avancée » ou appuyez sur Commande+F. Une fois le
panneau fermé, Bento affiche l'ensemble des enregistrements.

30 Chapitre 1 Présentation de Bento

s

Volet Champs

Le volet Champs figurant dans la partie gauche de la fenêtre Bento répertorie les
champs définis pour la bibliothèque ou collection sélectionnée.

• En vue tableau, le volet Champs permet de sélectionner les colonnes à

afficher.

• En vue formulaire, le volet Champs permet d'ajouter des champs au

formulaire actif en faisant glisser un nom de champ avec vers le
formulaire.

• En vue fractionnée, le volet Champs indique les champs qui peuvent être

ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.

Vue tableau

Les champs dont

la case est

cochée figurent

déjà en tant que

colonnes dans la

vue tableau.

Pour afficher un
champ non coché
dans une colonne
de la vue tableau,

cochez-le.

Voir « Utilisation du volet Champs », page 97.

Vue formulaire

Il est impossible
d'ajouter
individuellement de
sous-champs
d'adresse au
formulaire.

Ces champs sont
déjà présents dans
le formulaire actif.

Faites glisser ces
champs pour les
ajouter au
formulaire actif.

Chapitre 1 Présentation de Bento 31

32 Chapitre 1 Présentation de Bento

Utilisation des bibliothèques

2

Dans Bento, les bibliothèques servent à organiser les
informations. Vous pouvez utiliser celles fournies par Bento et
créer vos propres bibliothèques sur la base de modèles. Vous
pouvez partager l'ensemble de votre base de données ou
une sélection de bibliothèques avec un maximum de cinq
utilisateurs sur un serveur local.

Bento contient quatre bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues
d'autres applications Mac OS X :

• La bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les enregistrements de

contacts de l'application Carnet d'adresses

• La bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de

l'application iCal

• La bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.

• La bibliothèque iPhoto, qui comporte les photos de l'application iPhoto

Pour obtenir des informations concernant ces bibliothèques, voir Chapite 3,
« Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto », page 41.

Vous pouvez également créer des bibliothèques pour stocker vos données :

• À l'aide de la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque

• En important des données provenant d'un fichier CSV (valeurs séparées par

des virgules), TAB (valeurs séparées par une tabulation), Numbers, Excel ou
modèle de bibliothèque

Ce chapitre décrit l'utilisation des bibliothèques pour organiser, gérer et partager vos
informations.

33

À propos des bibliothèques

Bento stocke les informations dans des bibliothèques. Les bibliothèques sont
constituées d'enregistrements et sont déterminées par les champs figurant dans les
enregistrements.

Par exemple, la bibliothèque Carnet d'adresses contient des enregistrements de
contacts. Ceux-ci se composent des champs employés pour stocker les informations
relatives aux contacts et mettre à jour l'application Carnet d'adresses ; il peut s'agir
notamment des noms, des numéros de téléphone et des adresses.

De même, la bibliothèque Projets inclut des enregistrements dont les champs servent
à gérer les projets (statut du projet, dates de début et de fin et membres de l'équipe,
par exemple).

Dans Bento, les enregistrements d'une bibliothèque peuvent être affichés de plusieurs
façons :

• La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique. Chaque

page détaille un seul enregistrement, par exemple un enregistrement de
contact de la bibliothèque Carnet d'adresses. Plusieurs vues formulaire
peuvent être disponibles pour la bibliothèque. Voir Chapite 5, « Utilisation de
la vue formulaire », page 61.

• La vue tableau présente les enregistrements dans un tableau, par exemple la

liste des contacts de la bibliothèque Carnet d'adresses. Chaque ligne du
tableau représente un enregistrement particulier de la bibliothèque. Voir
Chapite 6, « Utilisation de la vue tableau », page 73.

• La vue grille affiche en une fois les champs Média et les vignettes des

formulaires d'une bibliothèque ou d'une collection. Voir Chapite 7,
« Utilisation de la vue grille », page 83.

• La vue fractionnée présente simultanément un enregistrement dans un

tableau et dans un formulaire ou une grille.

Dans ce chapitre, nous allons à présent nous intéresser aux méthodes de création,
d'utilisation et de partage des bibliothèques :

• Vous pouvez créer des bibliothèques personnalisées en vous aidant de

modèles. Voir la section suivante : « Création d'une bibliothèque à l'aide des
modèles Bento », page 35.

• Vous pouvez en outre créer une bibliothèque en important vos propres

données. Voir « Importation de données dans Bento », page 114.

• Vous pouvez partager vos bibliothèques avec un maximum de cinq

utilisateurs sur votre réseau local. Voir « Partage de votre base de données
Bento », page 37.

34 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Avant de créer une bibliothèque, vous devez réfléchir au type d'informations qu'elle
devra vous permettre de gérer. Souhaitez-vous gérer des plannings et des dates ? Ou
bien des informations de contact ? Cherchez-vous à regrouper des tâches et
affectations dans un planificateur d'événements ? Ou voulez-vous gérer des listes
(inventaire ou liste de matériel, par exemple) ?

Bento possède des modèles de bibliothèque composés de champs grâce auxquels
vous pouvez gérer des catégories d'informations données. Ces modèles associent
également des thèmes préconçus aux vues formulaire.

Pour créer la bibliothèque dont vous avez besoin sans perdre de temps, il vous suffit
de sélectionner le modèle de bibliothèque le mieux adapté au type d'informations
que vous souhaitez gérer. Si aucun modèle ne semble convenir aux informations à
stocker, vous pouvez utiliser le modèle « Vierge » pour créer la bibliothèque de votre
choix. Une fois la bibliothèque créée, vous avez la possibilité de personnaliser la vue
formulaire en ajoutant ou supprimant des champs et en changeant de thème.

Conseil Si vous voulez inclure des informations venant d'une autre application pour

les utiliser dans Bento, reportez-vous au paragraphe « Importation de données dans
Bento », page 114.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 35

Pour créer une bibliothèque à l'aide des modèles Bento :

1 Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque à partir d'un modèle.

2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque, choisissez une catégorie de

modèles dans la colonne de gauche, puis le modèle souhaité.

Si aucun des modèles ne vous convient, sélectionnez « Vierge ». Avec la
bibliothèque Vierge, vous êtes libre de créer vous-même tous les champs.

3 Attribuez un nom à la nouvelle bibliothèque, puis cliquez sur Choisir.

Bento crée la bibliothèque et l'ouvre en vue formulaire.

Si vous avez sélectionné un modèle différent du modèle Vierge, vérifiez les champs
définis pour la nouvelle bibliothèque.

• Si vous êtes satisfait des champs et vues formulaire proposés pour celle-ci,

vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements et à entrer des
informations. Voir « Modification d'enregistrements en vue formulaire »,
page 63.

• Dans le cas contraire, vous pouvez ajouter des champs afin de personnaliser

la bibliothèque. Voir « Ajout de champs à un formulaire », page 65.

• Si certains des champs définis vous paraissent inutiles, supprimez-les. Voir

« Effacement de champs d'un formulaire », page 67.

• Pour modifier la disposition des champs dans la vue formulaire, voir

« Personnalisation de la présentation des formulaires », page 67.

• Si vous voulez modifier la présentation de cette vue, vous pouvez

sélectionner un autre thème. Voir « Personnalisation de la présentation des
formulaires », page 67.

Créer une nouvelle bibliothèque vierge

Vous pouvez commencer rapidement en créant une bibliothèque vierge et en y
ajoutant des données de la même manière que vous le feriez dans un tableau type
feuille de calcul.

Pour créer une bibliothèque vierge :

1 Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque vierge.

Bento crée une bibliothèque avec un nom par défaut et l'ouvre en vue tableau.

2 Double-cliquez sur le nom de la bibliothèque pour la renommer.

3 Cliquez dans la cellule sélectionnée pour y entrer ou coller des données.

Voir « Modification d'enregistrements en vue tableau », page 75 et « Copier et
coller des données en vue tableau », page 75.

36 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Création d'une bibliothèque lors de l'importation

Si vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre application,
vous devez créer une bibliothèque et des enregistrements au sein de cette dernière en
important lesdites informations. Voir « Importation de données dans Bento »,
page 114.

Changement de l'icône d'une bibliothèque

À chaque bibliothèque correspond une icône qui lui est propre. Vous pouvez changer
l'icône de la bibliothèque que vous créez.

Pour changer l'icône d'une bibliothèque :

1 Dans le volet Bibliothèques, maintenez la touche Contrôle enfoncée et

cliquez sur la bibliothèque que vous voulez modifier.

2 Choisissez Choisir une icône pour la bibliothèque.

3 Cliquez sur une icône, puis sur OK.

Partage de votre base de données Bento

Vous pouvez partager votre base de données Bento avec un maximum de cinq
utilisateurs Bento en même temps sur un réseau local (dans le même sous-réseau).
Pour ce faire, Bento 3 doit être installé sur chaque ordinateur qui partage une base de
données ou qui recherche une base de données partagée.

Vous pouvez exporter des données à partir d'une base de données ou d'une
bibliothèque partagée, mais vous ne pouvez pas exporter une bibliothèque partagée
dans un fichier modèle. Pour plus d'informations, voir « Exportation de données issues
de Bento », page 120.

Lorsque vous démarrez Bento pour la première fois, vos bibliothèques sont
configurées pour être partagées. Vous décidez ensuite si vous souhaitez partager
l'ensemble de la base de données ou uniquement une sélection de bibliothèques.

Remarque Lorsque vous partagez votre bibliothèque Événements iCal, elle passe en

mode lecture seule et les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier les événements.

Pour partager votre base de données avec d'autres utilisateurs Bento:

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Sélectionnez Partager ma base de données Bento.

4 Sélectionnez Partager intégralement la base de données ou Partager les

bibliothèques sélectionnées et sélectionnez alors les bibliothèques que vous
voulez partager.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 37

5 (Facultatif) Entrez un nom différent pour votre base de données partagée.

Il s'agit du nom qui s'affiche sur les ordinateurs des autres utilisateurs (s'ils sont
configurés pour la consultation de bases de données partagées sur votre réseau).

6 Si vous voulez que d'autres utilisateurs puissent apporter des modifications à

la base de données partagée, sélectionnez Autoriser les autres utilisateurs à
effectuer des changements sur vos données.

Si vous n'avez pas autorisé la modification d'une base de données, les étiquettes
des champs apparaissent en italique et l'icône s'affiche lorsque l'utilisateur

passe le curseur dessus.

Les utilisateurs affichant votre base de données partagée ne peuvent ni créer ni
supprimer des champs ou modifier la disposition des formulaires.

Si vous apportez certains type de modifications à la base de données alors qu'elle
est partagée (création de champs, collections, ou dossiers; suppression de
dossiers; modification des options de champ ou du nom de la base de données),
les utilisateurs sont invités à se déconnecter de la base de données, puis à se
reconnecter pour s'assurer qu'ils disposent de la toute dernière version.

7 Laissez Bento ouvert sur votre ordinateur pour que les autres utilisateurs

puissent consulter votre base de données partagée sur d'autres ordinateurs.

Important Les utilisateurs qui éditent une base de données partagée ne peuvent pas

annuler leur modification une fois qu'ils sont sortis du champ en cours d'édition.

Pour se déconnecter d'une base de données partagée, cliquez à côté de la base de
données partagées.

Désactivation du partage de base de données

Vous pouvez désactiver le partage de base de données pour empêcher les utilisateurs
de votre réseau local de voir votre base de données.

Pour désactiver le partage de base de données :

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Désélectionnez Partager ma base de données Bento.

Recherche de bases de données partagées

Si votre ordinateur est connecté à d'autres ordinateurs sur un réseau local, vous
pouvez rechercher les bases de données qui y sont partagées.

38 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Pour rechercher des bases de données partagées sur votre réseau local :

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Sélectionnez Rechercher les bases de données Bento partagées.

Toutes les bibliothèques partagées apparaissent dans la section Partagées du
volet Bibliothèques.

Configuration d'un mot de passe pour une base de données partagée

Vous pouvez demander aux utilisateurs de saisir un mot de passe, appeler Mot de
passe partage, avant qu'ils visionnent vos articles partagés. Ce mot de passe est
différent de celui de la base de données. Pour plus d'informations concernant le mot
de passe de base de données, voir « Définition d'un mot de passe pour votre base de
données Bento », page 107.

Pour instaurer le Mot de passe partagé:

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.

3 Sélectionnez Exiger un mot de passe de partagé, puis tapez un mot de passe.

Ouverture d'une base de données partagée protégée par un mot de passe

Les bases de données partagées protégées par un mot de passe sont indiquées par

dans le volet Bibliothèques.

Pour ouvrir une base de données partagée protégée par un mot de passe :

1 Sélectionnez une base de données partagée protégée par un mot de passe.

2 Dans la boîte de dialogue, saisissez le mot de passe de partage défini par le

propriétaire de la base de données partagée.

Gestion des champs encryptés partagés

Les utilisateurs peuvent accéder à des champs encryptés dans les bases de données
partagées en entrant le mot de passe de partage (s'il a été défini), puis le mot de passe
de base de données de la base de données partagée. Pour plus d'informations
concernant le mot de passe de la base de données, voir « Définition d'un mot de passe
pour votre base de données Bento », page 107.

Les utilisateurs peuvent verrouiller et déverrouiller des données dans des champs
encryptés partagés. Pour plus d'informations, voir « Verrouillage et déverrouillage des
données dans les champs encryptés », page 108.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 39

Regroupement de bibliothèques

Vous pouvez organiser un groupe de bibliothèques dans un dossier.

Pour créer un dossier Bibliothèque :

1 Choisissez Fichier > Nouveau dossier bibliothèque

Un dossier sans titre est créé dans le volet Bibliothèques au-dessus de la
bibliothèque en cours de sélection.

2 Entrez un nouveau nom pour le dossier et appuyez sur Retour.

Pour ajouter une bibliothèque à un dossier Bibliothèque :

Sélectionnez la bibliothèque et faites-la glisser vers le dossier Bibliothèque souhaité.

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Pour supprimer des enregistrements d'une bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur Commande+Supprimer.

Remarque Lorsque vous appuyez sur Commande+Supprimer, les enregistrements

sont supprimés définitivement de la bibliothèque et de toutes les collections ou
champs de données associées qui les ont affichés.

Suppression d'une bibliothèque

Pour supprimer une bibliothèque :

Sélectionnez la bibliothèque et appuyez sur la touche Supprimer. Cette opération a
pour effet de supprimer la bibliothèque ainsi que tous les enregistrements qu'elle
contient.

Tous les champs de données associées dans d'autres bibliothèques sont supprimés.

Remarque Vous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Carnet d'adresse,

Événements iCal, Tâches iCal ou iPhoto. Pour savoir comment masquer ces dernières,
voir « Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto », page 41.

40 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

3

Bento contient des bibliothèques qui affichent les données
provenant des applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
de Mac OS X. Ces bibliothèques permettent de gérer
ensemble des contacts, des événements, des tâches et des
photos, qui sont autant de données pouvant être affichées
en tant qu'enregistrements associés dans d'autres
bibliothèques dans Bento.

Bento comporte quatre bibliothèques qui affichent les données issues d'autres
applications Mac OS X :

• La bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les données de l'application

Carnet d'adresses

• La bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de

l'application iCal

• La bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal

• La bibliothèque iPhoto, qui comporte les photos et les clips vidéo de

l'application iPhoto

Ce chapitre décrit la manière d'utiliser ces bibliothèques pour organiser les
informations relatives aux contacts, aux événements, aux tâches et aux photos, et la
manière d'ajouter les informations de ces bibliothèques à vos propres bibliothèques.

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Bento démarre avec une bibliothèque Carnet d'adresses, une bibliothèque
Événements iCal, une bibliothèque Tâches iCal et une bibliothèque iPhoto. Même si
les applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto ne sont pas en cours d'exécution, les
données issues de ces applications s'affichent dans Bento.

41

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto est en option. Lorsque
vous lancez Bento pour la première fois, ces bibliothèques s'affichent par défaut.

Si vous désactivez l'affichage de ces bibliothèques dans Bento, leurs enregistrements
n'apparaissent plus dans Bento, mais ils apparaissent toujours dans les applications
Carnet d'adresses, iCal et iPhoto.

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Pour afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans

Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque Carnet d'adresses n'est plus
visible dans Bento.

S'il existe des champs de données associées utilisant la bibliothèque Carnet
d'adresses, ces derniers ne sont plus affichés lorsque vous désactivez l'affichage
de la bibliothèque Carnet d'adresses.

Affichage des données de l'application iCal

Pour afficher les données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données d'iCal dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données d'iCal dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, les bibliothèques iCal ne sont plus visibles
dans Bento.

S'il existe des champs de données associées utilisant les bibliothèques iCal, ces
derniers n'apparaissent plus lorsque vous désactivez l'affichage des bibliothèques
iCal.

42 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Affichage des données issues de l'application iPhoto

Pour afficher les données d'iPhoto dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Sélectionnez Afficher les données d'iPhoto dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iPhoto dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et

d’iPhoto.

2 Désélectionnez Afficher les données d'iPhoto dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK , la bibliothèque iPhoto n'est plus visible dans
Bento.

S'il existe des champs de données associées utilisant la bibliothèque iPhoto, ces
derniers n'apparaissent plus lorsque vous désactivez l'affichage de la
bibliothèque iPhoto.

Bibliothèque Carnet d'adresses

Par défaut, Bento affiche les informations et groupes de contacts de l'application
Carnet d'adresses de Mac OS X. Lorsque vous modifiez les enregistrements de la
bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, vous mettez en fait simultanément à jour ces
enregistrements dans l'application Carnet d'adresses.

Vous pouvez, à l'aide de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, modifier les
données de toute application ou de tout périphérique synchronisé avec l'application
Carnet d'adresses.

En affichant la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento, vous pouvez y ajouter vos
contacts et mettre à Bento jour les informations les concernant, que vous les modifiez
dans l'application Carnet d'adresses ou bien dans Bento.

• Si vous ajoutez un enregistrement à la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-

ci est ajouté à l'application Carnet d'adresses.

• Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet d'adresses,

celui-ci est supprimé de l'application Carnet d'adresses.

• Pour chacun des groupes que vous créez dans l'application Carnet d'adresses,

Bento crée une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

• Pour chacune des collections que vous créez dans la bibliothèque Carnet

d'adresses, l'application Carnet d'adresses crée un groupe correspondant.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 43

Les groupes du

d'adresses se

présentent sous

collections dans

Si vous supprimez une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses, le groupe
correspondant dans l'application Carnet d'adresses est également supprimé. De
même, si vous supprimez un groupe dans l'application Carnet d'adresses, la collection
correspondante dans la bibliothèque Carnet d'adresses est également supprimée.

La bibliothèque Carnet
d'adresses comporte les
informations de contact
de l'application Carnet
d'adresses.

Carnet

la forme de

Bento.

Vous pouvez utiliser les enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses de
Bento de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre
bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les
modifications apportées à cette bibliothèque sont répercutées dans l'application
Carnet d'adresses.

Remarque Bento n'affiche pas les groupes intelligents issus de l'application Carnet

d'adresses. Inversement, les collections intelligentes de la bibliothèque Carnet
d'adresses de Bento ne sont pas ajoutées à l'application Carnet d'adresses

44 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Champs de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento mettant à jour l'application Carnet d'adresses

Les champs de la bibliothèque Carnet d'adresses qui mettent à jour les informations
de l'application Carnet d'adresses sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Adresse : domicile, travail, autres

Liste d'adresses

Date de naissance

Entreprise

Service

Adresse e-mail : domicile, travail,
autres

Liste d’adresses e-mail

Prénom

Page d'accueil

Compte IM : domicile, travail, autres

Liste de comptes IM

Est de l'entreprise

Intitulé du poste

Nom

Nom de jeune fille

Second prénom

Surnom

Remarque

Numéro de téléphone : travail,
domicile, portable, principal, fax
domicile, fax travail, bipeur, autre

Liste de numéros de
téléphone

Prénom phonétique

Nom phonétique

Second prénom
phonétique

Titre

Suffixe

URL

Liste d'URL

Il vous est possible d'ajouter des champs aux enregistrements de la bibliothèque
Carnet d'adresses dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application
Carnet d'adresses. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir
Chapitre 8, « Utilisation des champs », page 87.

Inversement, les champs personnalisés que vous avez définis dans l'application Carnet
d'adresses ne s'affichent pas dans la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application Carnet d'adresses.

• Pourquoi mes groupes intelligents de l'application Carnet d'adresses

n'apparaissent-ils pas dans Bento ?

Bento n'affiche pas les groupes intelligents du Carnet d'adresses car Bento n'a pas
accès aux critères qui ont été utilisés pour leur création.

• Pourquoi mes collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses

n'apparaissent-elles pas dans l'application Carnet d'adresses ?

Les critères ayant servi à créer les collections intelligentes de Bento ne peuvent
pas être transmis à l'application Carnet d'adresses car ils font référence à des
champs disponibles uniquement dans Bento et peuvent impliquer des champs
non accessibles par l'application Carnet d'adresses.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 45

Autres points relatifs au Carnet d'adresses

• Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de

l'application Carnet d'adresses ne sont pas incluses dans Bentoce dernier.
Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application Carnet d'adresses.

Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque Carnet d'adresses, les informations
qu'ils comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir
des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir
Chapitre 10, « Sauvegarde et restauration de données », page 127.

• Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans la

bibliothèque Carnet d'adresses. Les enregistrements importés dans la
bibliothèque Carnet d'adresses mettent à jour l'application Carnet d'adresses.
Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir
Chapitre 9, « Importation, exportation et impression », page 111.

Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

iCal est une application pratique qui vous permet d'assurer le suivi de vos événements
et tâches.

Par défaut, Bento extrait les informations de calendrier de l'application iCal et met à
jour les données des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal en fonction des
modifications apportées à iCal. Par ailleurs, toute modification effectuée dans Bento
est également répercutée dans l'application iCal.

Bento crée un enregistrement pour chacun des événements ou tâches de l'application
iCal, pour les calendriers iCal stockés sur votre ordinateur. Par défaut, les événements
ou tâches que vous créez dans Bento sont ajoutés au calendrier Bento dans iCal et
vous pouvez les réaffecter à d'autres calendriers iCal.

46 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

La bibliothèque Événements
iCal comprend les
enregistrements
d'événement issus de
l'application iCal.

Vous pouvez utiliser les enregistrements des bibliothèques Événements iCal et Tâches
iCal de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre
bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les
modifications apportées à ces bibliothèques sont répercutées dans l'application iCal.

Remarque Bento n'affiche pas dans l'application iCal les informations figurant dans

les calendriers auxquels vous êtes abonné.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 47

Champs de la bibliothèque Événements iCal de Bento mettant à jour l'application iCal

Les champs suivants de la bibliothèque Événements iCal de Bento entraînent la mise à
jour de l'application iCal.

• Jour entier

• Calendrier

• Date de fin

• Lieu

• Remarque

• Date de début

• Titre

• URL

Remarque Dans l'application iCal, le champ nommé URL est un champ Texte. Pour

que sa valeur apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Événements iCal
utilise aussi un champ Texte et non un champ URL Bento.

Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements d'événement dans
Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des
informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8, « Utilisation des champs »,
page 87.

Champs de la bibliothèque Tâches iCal de Bento mettant à jour l'application iCal

Les champs suivants de la bibliothèque Tâches iCal de Bento entraînent la mise à jour
de l'application iCal.

• Calendrier

• Date de finalisation

• Échéance

• Remarque

• Priorité

• Titre

• URL

48 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Remarque Dans l'application iCal, le champ nommé URL est un champ Texte. Pour

que sa valeur apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Tâches iCal utilise
aussi un champ Texte et non un champ URL Bento.

Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de tâche dans Bento,
mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des informations
concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8, « Utilisation des champs », page 87.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application iCal.

• Pourquoi les collections des bibliothèques Événements iCal ou Tâches iCal

n'apparaissent-elles pas dans l'application iCal ?

L'application iCal n'est pas en mesure d'afficher un sous-ensemble d'événements
ou de tâches provenant d'un calendrier spécifique.

• Pourquoi les événements ou les tâches des calendriers auxquels je suis

abonné ne sont-ils pas visibles ?

Les calendriers auxquels vous êtes abonné sont stockés sur un serveur externe ;
Bento affiche uniquement les informations figurant dans les calendriers stockés
au niveau local.

• Comment créer un calendrier dans Bento ?

Les calendriers que vous créez dans l'application iCal peuvent être sélectionnés
pour devenir des calendriers dans Bento. Vous ne pouvez pas créer un calendrier
directement dans Bento.

Autres remarques concernant iCal

• Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de

l'application iCal ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento.
Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application iCal.

Si vous ajoutez des champs aux bibliothèques iCal, les informations qu'ils
comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des
informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir
Chapitre 10, « Sauvegarde et restauration de données », page 127.

• Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans

les bibliothèques iCal. Les enregistrements importés dans ces bibliothèques
mettent à jour l'application iCal. Pour obtenir des informations sur
l'importation et l'exportation, voir Chapitre 9, « Importation, exportation et
impression », page 111.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 49

Bibliothèque iPhoto

iPhoto est une application pratique qui permet d'assurer le suivi de vos photos et clips
vidéo.

Par défaut, Bento extrait les informations concernant les photos et clips vidéo de
l'application iPhoto et met à jour les données de la bibliothèque iPhoto en fonction
des modifications apportés à l'application iPhoto. Toutefois, vous ne pouvez ni ajouter,
ni supprimer, ni dupliquer des enregistrements, collections et collections intelligentes
dans la bibliothèque iPhoto. Vous ne pouvez pas modifier les champs qui ont été créés
dans l'application iPhoto.

Vous pouvez ajouter des champs à vos enregistrements dans la bibliothèque iPhoto,
puis les éditer et les supprimer, mais ces champs ne s'affichent pas dans l'application
iPhoto. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8,
« Utilisation des champs », page 87.

Dans Bento, vos albums iPhoto apparaissent sous la forme de collections et les albums
intelligents, sous la forme de collections intelligentes. La bibliothèque iPhoto de Bento
contient des collections par défaut correspondant à ces éléments iPhoto : 12 derniers
mois, Dernière importation et Signalés.

Albums dans l'application
iPhoto.

La bibliothèque iPhoto
comprend les photos et clips
vidéo issus de l'application
iPhoto.

Les albums se

présentent sous forme

de collections Bento.

50 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Champs de la bibliothèque iPhoto de Bento

Vous ne pouvez pas modifier le nom ou le contenu des champs affichés par défaut
dans la bibliothèque iPhoto de Bento.

Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de photos ou clips vidéo
dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iPhoto Pour obtenir
des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8, « Utilisation des
champs », page 87.

Résolution des problèmes de mise à jour d'iPhoto

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application iPhoto.

• Comment se fait-il que ma bibliothèque iPhoto de Bento n'affiche aucune

photo ou clip vidéo, ni aucune collection ?

Si iPhoto est installé sur votre ordinateur mais que vous ne l'avez jamais lancé,
aucune photo ou clip vidéo, ni aucune collection ne seront affichés dans la
bibliothèque iPhoto de Bento jusqu'à ce que vous lanciez iPhoto.

Autres considérations concernant iPhoto

• Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de

l'application iPhoto ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento.
Pour sauvegarder les données d'iPhoto, utilisez l'application Time Machine.

• Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque iPhoto, les informations qu'ils

comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Ces champs ne
sont pas ajoutés à l'application iPhoto. Pour obtenir des informations
concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir Chapitre 10,
«Sauvegarde et restauration de données », page 127.

Utilisation des champs de données associées dans la bibliothèque iPhoto

Vous pouvez créer rapidement un champ de données associées utilisant la

bibliothèque iPhoto en faisant glisser dans un formulaire dans une autre
bibliothèque.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 51

Faites glisser la

collection Nature vers

un formulaire dans la

bibliothèque Projets...

...pour créer un champ de

données associées.

Dans un champ de données associées utilisant la bibliothèque iPhoto, vous ne pouvez
ni créer ni supprimer des enregistrements.

Lorsque vous ajoutez des enregistrements à un champ de données associées, vous
pouvez les afficher dans la zone de données associées sous forme d'une grille (qui
n'affiche que les champs Média) ou d'un tableau (qui affiche les champs Média sous
forme de vignettes).

52 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Cliquez pour afficher les

enregistrements au format grille.

Cliquez pour afficher les

enregistrements au format

tableau.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto 53

54 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto

Utilisation des collections

4

Ce chapitre vous explique comment mieux organiser vos
enregistrements dans Bento à l'aide de collections.

Dans Bento, vos enregistrements sont stockés dans des bibliothèques (voir Chapite 2,
« Utilisation des bibliothèques », page 33). Si vous souhaitez organiser des
enregistrements de différentes façons ou gérer un sous-ensemble d'enregistrements
d'une bibliothèque, vous pouvez créer une collection.

À propos des collections

Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque.
Vous pouvez créer une collection pour :

• Générer un ensemble d'enregistrements dans un but spécifique. Vous pouvez

par exemple créer une collection regroupant les personnes invitées à un
événement donné.

• Trier les enregistrements dans un autre ordre. Vous pouvez par exemple créer

une collection destinée à trier vos contacts suivant leur nom.

• Exporter les données de quelques enregistrements (ceux de la collection ainsi

créée) plutôt que de l'ensemble des enregistrements de la bibliothèque.

Une collection Bento est semblable à une liste de lecture iTunes. Si vous avez eu
l'occasion d'utiliser iTunes, vous savez combien il est commode de créer une liste de
lecture pour compiler vos chansons et vos vidéos. Dans Bento, les collections sont
elles aussi très pratiques, car elles permettent de regrouper certains enregistrements
d'une bibliothèque.

Une collection inclut les enregistrements d'une seule bibliothèque. Par exemple, vous
pouvez regrouper certains enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans
une collection de Carnet d'adresses dénommée Vendeurs. La collection Vendeurs ne
peut pas contenir des enregistrements provenant d'une autre bibliothèque.

55

Collection Vendeurs de la
bibliothèque Carnet
d'adresses

Cependant, il est possible d'ajouter un enregistrement d'une bibliothèque à plusieurs
collections de cette même bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une
bibliothèque «DVD» qui comporte une collection « Films préférés » et une collection
« Classiques », vous pouvez inclure un enregistrement dans les deux collections à la
fois.

Il existe deux sortes de collections :

• Les collections

• Les collections intelligentes

Pour créer une collection, sélectionnez les enregistrements à inclure dans celle- ci,
puis sélectionnez Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez
également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers une collection existante
ou vers le volet Bibliothèques.

Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez. Elles
sont mises à jour lorsque le contenu de la bibliothèque est modifié. Les
enregistrements répondant aux critères définis sont inclus dans la collection
intelligente.

Création de collections

Lorsque vous voulez établir une liste d'enregistrements particulière, vous pouvez créer
une collection.

Pour créer une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une

collection.

2 Cliquez sur ou choisissez Fichier > Nouvelle collection.

3 Tapez un nom pour la collection, puis appuyez sur Retour.

4 Sélectionnez de nouveau la bibliothèque choisie à l'étape 1.

5 Pour afficher la bibliothèque en vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre

de navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.

6 Sélectionnez l'enregistrement à ajouter à la collection. Faites glisser

l'enregistrement sélectionné vers la collection ou cliquez sur et
sélectionnez Ajouter à la collection pour ajouter l'enregistrement sélectionné
à la collection.

56 Chapitre 4 Utilisation des collections

Pour sélectionner plusieurs enregistrements, appuyez sur la touche Commande
ou Maj et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les enregistrements
souhaités.

Conseil Pour créer rapidement une collection regroupant les enregistrements

que vous avez choisis, sélectionnez lesdits enregistrements, puis cliquez sur
Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ou faites glisser les
enregistrements vers un emplacement vide du volet Bibliothèques.

Effacement d'enregistrements d'une collection

Pour supprimer des enregistrements d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur Commande+Supprimer.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, les enregistrements sont effacés de la
collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous
cliquez sur Supprimer, ils sont définitivement supprimés à la fois de la
bibliothèque et de la collection.

Suppression d'une collection

Pour supprimer une collection :

Sélectionnez la collection et appuyez sur la touche Supprimer. Les enregistrements
sont supprimés de la collection mais pas de la bibliothèque.

Remarque Si vous supprimez une bibliothèque ou une collection dont dépendent un

ou plusieurs champs de données associées, ces derniers sont également supprimés.

À propos des collections intelligentes

Lorsque vous voulez regrouper des enregistrements qui répondent aux critères de
votre choix, créez une collection intelligente. Les collections intelligentes présentent
tous les enregistrements correspondant aux critères définis.

Par exemple, vous pouvez créer une collection intelligente regroupant vos contacts
qui résident dans la même ville. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement relatif
à un contact qui habite cette ville, Bento l'inclut automatiquement dans la collection
intelligente.

Chapitre 4 Utilisation des collections 57

Vous pouvez aussi créer une collection intelligente regroupant les événements qui
doivent avoir lieu au cours d'une même semaine. Si vous ajoutez ou modifiez un
enregistrement de sorte qu'il corresponde aux critères, celui-ci apparaît dans la
collection intelligente une fois que vous avez cliqué sur la collection dans le volet
Bibliothèques.

Étant donné qu'une collection intelligente constitue un ensemble d'enregistrements
correspondant à des critères définis, elle se distingue d'une collection simple sur les
points suivants :

• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des

enregistrements dans les collections intelligentes. Pour supprimer certains
enregistrements de la collection intelligente, vous devez modifier les critères
ou bien les valeurs des enregistrements afin que celles-ci ne soient plus
conformes aux critères.

• Vous pouvez créer des collections intelligentes dans la bibliothèque Carnet

d'adresses, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application Carnet
d'adresses.

• Vous pouvez créer des collections intelligentes dans les bibliothèques

Événements iCal et Tâches iCal, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans
l'application iCal.

• Vous ne pouvez pas importer des enregistrements dans une collection

intelligente.

Création de collections intelligentes

Vous pouvez créer une collection intelligente qui a pour fonction d'ajouter ou de
supprimer des enregistrements dans une collection en fonction des critères que vous
définissez.

Pour créer une collection intelligente :

1 Choisissez Fichier > Nouvelle collection intelligente.

2 Tapez un nom pour la collection intelligente, puis appuyez sur Retour.

Indiquez les critères à appliquer à la collection intelligente à l'aide des menus
contextuels et des champs de saisie. Cliquez sur pour ajouter des critères.

Par exemple, pour créer une collection intelligente qui affiche uniquement les
tâches iCal inachevées, choisissez les critères L'ensemble, Date de finalisation et
Est vide.

58 Chapitre 4 Utilisation des collections

2. Sauvegarder les
critères.

1. Sélectionnez les critères.

3 Cliquez sur Enregistrer.

Conseil Pour créer une collection intelligente, vous pouvez aussi préciser vos critères

en utilisant Recherche avancée, puis cliquer sur Enregistrer. Voir « Champ Recherche
et Recherche avancée », page 28.

Gestion des collections intelligentes

Après avoir créé votre collection intelligente, vous pouvez modifier ou dupliquer les
enregistrements qu'elle contient. Voir « Modification d'enregistrements en vue
tableau », page 75 et « Duplication d'enregistrements en vue tableau », page 77.

Modification d'une collection intelligente

Lorsque vous modifiez une collection intelligente, Bento la met à jour selon les critères
que vous établissez.

Pour modifier une collection intelligente :

1 Sélectionnez la collection intelligente et choisissez Fichier > Modifier la

collection intelligente.

2 Modifiez, ajoutez ou supprimez des critères à l'aide des menus contextuels et

des champs de saisie.

3 Cliquez sur Rechercher afin de vérifier que les nouveaux critères renvoient

effectivement les enregistrements escomptés.

4 Cliquez sur Enregistrer.

Remarque Pour annuler les modifications que vous avez apportées aux critères,

cliquez sur un autre élément dans le volet Bibliothèques.

Chapitre 4 Utilisation des collections 59

60 Chapitre 4 Utilisation des collections

Utilisation de la vue formulaire

5

Dans Bento, la vue formulaire permet d'afficher un seul
enregistrement de bibliothèque ou de collection.

Ce chapitre vous explique comment créer et modifier les enregistrements en vue
formulaire, comment créer et modifier les formulaires et enfin comment personnaliser
la présentation des formulaires.

À propos des formulaires

En vue formulaire, il est possible de créer et de gérer des formulaires affichant chacun,
dans une page, un seul enregistrement de bibliothèque ou de collection. Vous
pouvez, par exemple, afficher un contact de la bibliothèque Carnet d'adresses ou une
tâche de la bibliothèque Tâches iCal.

Le même enregistrement, affiché dans une
autre vue formulaire dans laquelle les
champs sont organisés différemment

Un enregistrement affiché dans une vue
formulaire donnée

61

Avec les formulaires, vous pouvez visualiser les champs qui s'appliquent à chacun des
enregistrements. Il est possible de créer et d'utiliser plusieurs formulaires ou pages
pour afficher diverses informations sur l'enregistrement.

Pour une bibliothèque ou une collection spécifique, vous pouvez inclure tous les
champs disponibles que vous souhaitez dans tous les formulaires.

Si vous voulez consulter plus d'un enregistrement à la fois ou scanner et trier vos
informations rapidement, il est toutefois préférable d'opter pour la vue tableau. Voir
Chapite 6, « Utilisation de la vue tableau », page 73.

Dans les formulaires, les enregistrements issus d'autres bibliothèques ou collections
peuvent aussi être affichés dans les champs de données associées. Par exemple, vous
pouvez afficher une liste de personnes qui assistent à un événement sur un formulaire
dans la bibliothèque Événements iCal. Voir « Création de Champs de données
associées », page 94.

Consulter simultanément un formulaire et un tableau

Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans un
tableau et dans un formulaire. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez
Présentation > Vue fractionnée.

Création d'enregistrements en vue formulaire

Vous pouvez créer des enregistrements en vue formulaire ou en vue tableau. Voir
« Création d'enregistrements en vue tableau », page 75 pour obtenir des instructions
sur la vue tableau.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez

ajouter un enregistrement.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement ou appuyez sur

Commande+N.

4 Tapez des données dans les champs.

5 Pour passer au champ suivant dans un même enregistrement, appuyez sur

Tab. Pour revenir au champ précédent, appuyez sur Maj+Tab.

Conseil Pour créer rapidement un enregistrement, maintenez la touche Contrôle

enfoncée et cliquez sur une zone vierge du formulaire et choisissez Nouvel
enregistrement dans le menu contextuel.

62 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Modification d'enregistrements en vue formulaire

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à

modifier.

2 Accédez à l'enregistrement souhaité.

Pour vous déplacer entre les champs, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

3 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

4 Cliquez sur le champ à changer, modifiez les données, puis cliquez en dehors

du champ ou appuyez sur Tab pour enregistrer la modification.

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Lors de la modification d'un enregistrement, vous pouvez ajouter la date et l'heure
actuelles à un champ Date, Heure ou Texte.

Pour ajouter la date et l'heure actuelles à un champ :

1 Cliquez sur un champ Date, Heure ou Texte.

2 Choisissez Insérer > Date et heure actuelles.

Si le champ est de type L'élément affiché est

Date La date actuelle. Paramétrez l'option « Afficher l'heure » de façon que l'heure

L'heure actuelle. L'heure actuelle.

Texte La date et l'heure actuelles.

soit également visible.

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques
ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Accédez à l'enregistrement à dupliquer.

2 Choisissez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 63

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Pour supprimer de façon définitive un enregistrement sélectionné d'une
bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez l'enregistrement.

4 Choisissez Enregistrements > Supprimer l'enregistrement ou appuyez sur

Commande+Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer un enregistrement sélectionné d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Accédez à l'enregistrement à supprimer.

3 Choisissez Enregistrements > Effacer l'enregistrement.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, l'enregistrement est supprimé de la
collection, mais demeure dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous
cliquez sur Supprimer, il est définitivement supprimé à la fois de la bibliothèque et
de la collection.

Remarque Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet

d'adresses, celui-ci est également supprimé de l'application du même nom. Si
vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches
iCal, celui-ci est également supprimé de l'application iCal.

Création de formulaires

Pour créer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez

ajouter un formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >

Nouveau formulaire.

Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, tapez un nom, puis cliquez sur OK.

3 Ajoutez des champs au formulaire vierge.

Voir « Ajout de champs à un formulaire », page 65.

4 Créez des enregistrements.

Voir « Création d'enregistrements en vue formulaire », page 62.

64 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Suppression de formulaires

Pour supprimer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection de laquelle vous souhaitez

supprimer un formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >

Supprimer le formulaire.

S'il n'y a qu'un seul formulaire, vous ne pouvez pas le supprimer.

Duplication de formulaires

Pour dupliquer un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Dupliquer le formulaire.

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Pour renommer un formulaire :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre, double-cliquez sur le nom du

formulaire.

2 Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, tapez un nouveau nom, puis

cliquez sur OK.

Ajout de champs à un formulaire

Pour ajouter un champ à un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Faites glisser un champ du volet des champs vers l'emplacement souhaité

dans le formulaire.

Pour déplacer un champ, voir « Déplacement de champs et d'objets dans les
formulaires », page 66. Pour redimensionner un champ, voir
« Redimensionnement de champs et d'objets », page 66. Pour créer un champ,
cliquez sur Insérer > Nouveau champ. Voir « Création de champs », page 90.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 65

Navigation entre les champs

Pour vous déplacer d'un champ du formulaire à un autre :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Choisissez un formulaire.

3 Cliquez sur un champ, puis appuyez sur la touche Tab afin de vous déplacer

vers le suivant et dans la même colonne si vous avez ajouté un diviseur de
colonnes. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de
touches Maj+Tab.

Remarque Pour permettre à la touche Tab de naviguer vers tous les réglages,

assurez-vous d'avoir sélectionné « tous les réglages » dans les préférences
Mac OS X Clavier et Souris (onglet Raccourcis clavier).

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Pour déplacer un champ ou un objet :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Déplacez votre souris près de l'étiquette du champ ou des bords du champ

ou de l'objet. Quand le curseur se transforme en main, cliquez pour
sélectionner le champ ou l'objet, puis faites-le glisser vers son nouvel
emplacement.

Dans Bento, il est possible de faire glisser les champs au-dessus, au-dessous, à
côté ou entre d'autres objets d'un formulaire.

Pour déplacer plusieurs champs ou objets :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur

plusieurs champs ou objets pour les sélectionner.

Conseil Pour rapidement sélectionner plusieurs champs et objets, cliquez sur une

partie vide du formulaire et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites­la glisser sur les éléments de votre choix.

Redimensionnement de champs et d'objets

Tous les champs et objets peuvent être redimensionnés.

66 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Pour redimensionner un champ ou un objet:

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez le champ ou l'objet voulu.

3 Déplacez le curseur sur une des poignées. Quand le curseur devient une

double flèche, faites-la glisser pour modifier la taille.

Effacement de champs d'un formulaire

Pour effacer un champ d'un formulaire :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez le champ, puis appuyez sur la touche Supprimer ou faites glisser

le champ en dehors du formulaire.

Les données du champ restent dans Bento même si ce dernier n'est plus visible
dans le formulaire.

Personnalisation de la présentation des formulaires

Vous avez la possibilité de modifier rapidement la présentation d'un formulaire.

Changement de thème

Vous pouvez à tout moment changer le thème (couleurs, disposition et attributs de
texte coordonnés) d'un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème de
couleur clair pour l'impression des enregistrements.

Pour changer de thème dans un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Sélectionneur de thème.

3 Sélectionnez un thème dans le Sélectionneur de thème puis cliquez sur OK.

Une animation est visible durant le changement de thème. Si vous ne voulez pas
d'animation, choisissez Bento > Préférences, cliquez sur Général en haut de la
fenêtre Préférences, puis désélectionnez l'option “Afficher l'animation.”

Pour afficher un aperçu d'un thème avant de l'appliquer à votre formulaire,
cliquez sur Essayez-le.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 67

Modification de la largeur des colonnes

Il est possible de modifier la largeur des colonnes. Vous pouvez les élargir afin d'y
insérer des champs plus larges ou augmenter l'espace entre les colonnes.

Pour modifier la largeur de colonne :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Placez le curseur sur un séparateur de colonnes puis faites glisser celui-ci à

gauche ou à droite.

Changement de la position et de la taille des étiquettes

Vous pouvez changer la position des étiquettes de champs dans un formulaire.

Pour changer la position des étiquettes adjacentes aux champs :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Étiquettes.

3 Sélectionnez Au-dessus ou À côté.

Pour modifier la taille du texte dans les étiquettes :

1 Sélectionnez Formulaires > Étiquettes.

2 Sélectionnez Petite, Moyenne ou Grande.

Modification de la taille du texte

Vous pouvez modifier la taille du texte des champs.

Pour modifier la taille du texte des champs :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez les champs.

3 Choisissez Formulaires > Taille du texte.

4 Sélectionnez une taille dans la liste : La plus petite, Petite, Moyenne, Grande,

La plus grande.

Modification des ombres des champs

Vous pouvez modifier le degré des ombres derrière les champs.

68 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Pour modifier les ombres des champs :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez les champs.

3 Cliquez sur Formulaires > Ombres.

4 Sélectionnez le degré des ombres : Aucune, Claires, ou Foncées.

Alignement des bords droits des champs

Au sein d'une colonne, vous pouvez aligner les bords droits des champs que vous
sélectionnez.

Pour aligner les bords droits des champs :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Dans une colonne, sélectionnez les champs dont vous souhaitez aligner les

bords droits.

Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.

Conseil Pour rapidement aligner les bords droits de plusieurs champs, cliquez sur

une partie vide du formulaire et, tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, faites-la glisser sur les éléments de votre choix.

3 Choisissez Formulaires > Aligner les bords droits.

Ajout de zones de texte

Pour pouvoir inclure du texte, par exemple un titre, dans votre formulaire, vous
pouvez ajouter une zone de texte.

Pour ajouter une zone de texte :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Zone de texte.

Une zone sans titre est insérée en-dessous de la colonne.

3 Faites-la glisser vers l'emplacement souhaité, double-cliquez à l'intérieur, puis

entrez votre texte.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 69

Ajout de zones d'image

Ajoutez une zone d'image pour faire apparaître une image telle qu'un logo ou un en­tête de lettre dans chaque enregistrement de votre formulaire.

Pour ajouter une zone d'image :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Zone d'image.

Une zone d'image apparaît sur le formulaire.

3 Faites glisser un fichier d'image du Finder vers la zone d'image.

4 Cliquez dans la zone d'image pour repositionner ou modifier la taille

d'affichage de l'image.

Pour en savoir plus, consultez « Positionnement d'images », page 106 et
« Modification de la taille d'affichage des images », page 106.

Ajout de séparateurs horizontaux

Un séparateur horizontal est un objet que vous pouvez ajouter à un formulaire. Les
séparateurs permettent d'organiser les formulaires en séparant visiblement des
champs au-dessus et en-dessous d'une ligne séparatrice. L'apparence du séparateur
horizontal utilisé dépend du thème appliqué au formulaire. Vous pouvez modifier sa
largeur, mais pas sa hauteur.

Pour ajouter un séparateur horizontal :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Séparateur horizontal.

3 Faites glisser le séparateur horizontal vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

70 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Ajout de séparateurs de colonnes

Utilisez les séparateurs de colonnes pour décomposer un formulaire en colonnes.

Pour ajouter un séparateur de colonnes :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez Insérer > Diviseur de colonnes.

3 Faites glisser le séparateur de colonnes vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

Ajout d'espaces

Pour que les différents éléments d'un formulaire ne se touchent pas, ajoutez un
espace. Vous pouvez, par exemple, ajouter un espace pour séparer des groupes de
champs. Durant l'édition du formulaire, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et
l'ombrage de l'espace.

Pour ajouter un espace :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Espace.

3 Faites glisser l'espace vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Pour modifier sa largeur ou sa hauteur, faites glisser, respectivement, son bord
droit ou son bord inférieur.

4 (en option) Choisissez Formulaires > Ombrage.

5 (en option) Sélectionnez le degré des ombres.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 71

72 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Utilisation de la vue tableau

6

Dans Bento, la vue tableau permet d'afficher vos données
dans un format identique à celui d'une feuille de calcul, les
lignes représentant les enregistrements et les colonnes les
champs.

Ce chapitre vous explique comment créer, modifier et trier des enregistrements en
vue tableau et comment classer, récapituler et afficher les données dans des colonnes.

À propos de la vue tableau

En vue tableau, les enregistrements constituent les lignes et les champs les colonnes
(format similaire à celui d'une feuille de calcul).

Un enregistrement

Pour accéder à la vue tableau, choisissez Présentation > Vue tableau.

Dans la vue tableau, la gestion de vos données est plus flexible. Par exemple, vous
pouvez :

• afficher simultanément plusieurs enregistrements

• choisir les champs à afficher sous forme de colonnes

• trier les enregistrements en ordre croissant ou décroissant avec les

• dupliquer un ou plusieurs enregistrements

• supprimer plusieurs enregistrements

73

Un champ

commandes de tri du menu contextuel de l'en-tête de colonne

• entrer, sélectionner, copier et coller des valeurs dans une ou plusieurs cellules

comme dans une feuille de calcul

• récapituler les données

• sélectionner et faire glisser plusieurs enregistrements pour créer des

collections dans une bibliothèque

• créer, afficher et modifier des champs Média

En vue tableau, vous ne pouvez voir aucun champ de données associées ni aucun des
types de champ Liste, tels que Adresse, Adresse e-mail, Liste de fichiers, liste de
messages et liste simple. Voir « Gestion des champs de données associées », page 103
et « Gestion des champs Liste », page 99.

Affichage simultané d'un formulaire et d'un tableau

Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans un
tableau et dans un formulaire. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez
Présentation > Vue fractionnée.

Réglage de la taille du texte en vue tableau

Il est possible de modifier la taille du texte pour afficher les enregistrements en vue
tableau.

Pour modifier la taille du texte utilisée en vue tableau :

1 Choisissez Bento > Préférences.

2 Pour « Texte de vue tableau », sélectionnez Petit ou Grand.

Sélection d'enregistrements en vue tableau

Pour sélectionner un enregistrement en vue tableau :

Cliquez sur un numéro de ligne.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements en vue tableau :

Cliquez sur un numéro de ligne, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée,
cliquez sur la dernière ligne à inclure dans la sélection. Vous pouvez aussi maintenir la
touche Commande enfoncée et cliquez sur chaque ligne que vous voulez inclure dans
la sélection.

74 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Création d'enregistrements en vue tableau

Vous pouvez créer des enregistrements en vue tableau ou formulaire.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez

ajouter un enregistrement.

2 En vue tableau, choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement. Vous

pouvez également cliquer dans la dernière ligne vide et entrer votre texte.

En bas de la fenêtre, l'indicateur du nombre d'enregistrements augmente.

3 Tapez des données dans les colonnes.

Si vous tapez des données dans la dernière colonne, Bento crée un champ avec
Champ comme nom par défaut.

4 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, appuyez sur

Tab. Pour revenir au champ précédent, appuyez sur Maj+Tab.

Pour ajouter des enregistrements à une autre collection de la même
bibliothèque :

Sélectionnez les enregistrements, choisissez Édition > Ajouter à, puis choisissez une
collection dans la liste. Les enregistrements sélectionnés sont ajoutés à celle-ci.

Modification d'enregistrements en vue tableau

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à

modifier.

2 Double-cliquez sur un champ (une cellule du tableau). Dans un même

enregistrement, pour atteindre le champ suivant, appuyez sur Tab. Pour
revenir au champ précédent, appuyez sur Maj+Tab.

Appuyez sur Commande+Retour pour insérer un saut de ligne dans un champ
texte.

Copier et coller des données en vue tableau

Vous pouvez copier et coller des données entre des enregistrements Bento au sein
d'une ou de plusieurs bibliothèques ainsi qu'entre Bento et des applications de type
feuille de calcul, comme Numbers et Excel.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 75

Pour copier des données :

1 Faites une des actions suivantes :

• Dans Bento, sélectionnez une ou plusieurs lignes de données en cliquant

sur le numéro de ligne. Pour sélectionner des lignes adjacentes,
sélectionnez-en une, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée,
sélectionnez les lignes adjacentes. Pour sélectionner des lignes non
adjacentes, maintenez la touche Commande enfoncée tout en
sélectionnant les lignes en question.

• Faites glisser un bloc sélectionné de données d'une application de type

feuille de calcul vers Bento.

Remarque Dans votre application de type feuille de calcul, il peut être nécessaire

de transformer préalablement des lignes de cellules en colonnes ou des colonnes
en lignes avant de copier des données.

2 Choisissez Édition > Copier.

Bento copie les données sélectionnées dans le Presse-papiers.

Pour coller des données :

1 Cliquez dans une cellule.

2 Choisissez Édition > Coller.

Bento crée autant d'enregistrements et de colonnes supplémentaires que
nécessaire.

Remarque Lorsque vous collez des données dans des champs, Bento colle le plus

de valeurs possible. Si les données que vous copiez ne correspondent pas au type
de champ, Bento vous propose de rejeter les données ou de changer le type du
champ en Texte.

Pour coller des données dans des nouvelles colonnes :

1 Cliquez sur une cellule dans la colonne vide à la suite de la dernière colonne

de données.

2 Choisissez Édition > Coller.

Bento crée autant de nouveaux champs Texte et d'enregistrements
supplémentaires que nécessaire.

76 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Duplication d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques
ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.

2 Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements, puis choisissez

Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans une collection, l'enregistrement est
créé dans la bibliothèque parent et affiché dans la collection.

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une bibliothèque que
vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements, puis choisissez Enregistrements >

Supprimer les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur
Commande+Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une collection que
vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements, puis choisissez Enregistrements > Effacer

les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur Commande+Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, si vous cliquez sur Supprimer, les enregistrements sont
définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection. Si vous
cliquez sur Effacer de la collection, ils sont effacés de la collection, mais
demeurent dans la bibliothèque.

Tri d'enregistrements

Pour trier des enregistrements :

Cliquez sur le menu contextuel d'un en-tête de colonne, puis choisissez Trier en ordre
croissant ou Trier en ordre décroissant.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 77

Pour trier plus de deux champs, triez d'abord en fonction du champ le moins
important puis en fonction du ou des champs plus importants. Par exemple, pour trier
des enregistrements en fonction du nom et du prénom, triez d'abord en fonction du
champ prénom, puis en fonction du champ nom.

Gestion des champs et des colonnes en vue tableau

Création d'enregistrements en vue tableau

Pour créer un champ en vue tableau :

1 Dans des bibliothèques vierges, le premier champ est automatiquement créé

avec Nouveau champ comme nom par défaut.

2 Double-cliquez sur l'en-tête de colonne et tapez un nouveau nom pour le

champ, puis appuyez sur Retour.

3 Entrez des données dans les champs.

Bento crée un champ texte par défaut. Vous pouvez modifier le type de champ.
Voir « Modification du type d'un champ », page 79.

4 Appuyez sur Tab pour créer un autre champ où vous pouvez continuer à

entrer des données dans le même enregistrement.

5 Répétez les opérations 2 à 4 pour créer autant de champs que vous le désirez.

Ajout d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter un champ avant ou après une colonne :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Ajouter un champ avant ou Ajouter un champ après.

Une nouvelle colonne dont le nom par défaut est Champ est insérée avant ou
après la colonne actuelle.

3 Tapez un nouveau nom pour le champ.

Gestion des champs Média en vue tableau

Vous pouvez créer, afficher et éditer des champs Média en vue tableau de la même
façon que vous le faites avec d'autres types de fichier.

78 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Appuyez sur la barre
d'espace pour afficher
le champ Média
sélectionné.

Modification des options d'un champ

Pour modifier les options d'un champ :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Modifier le champ.

3 Modifiez le nom du champ ou définissez les options.

Duplication des champs

Pour dupliquer un champ :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Dupliquer le champ.

Modification du type d'un champ

Vous pouvez modifier le type d'un champ. Pour plus d'informations, voir
« Modification du type de champ », page 99.

Pour modifier le type de champ :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Modifier, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.

Affichage ou masquage des colonnes

Pour masquer des colonnes :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Masquer le champ.

Pour afficher ou masquer des colonnes avec le volet Champs :

Pour qu'un champ s'affiche en vue tableau, cochez la case correspondante dans le
volet Champs. Pour le masquer, désactivez cette même case. Pour sélectionner
simultanément plusieurs champs, sélectionnez un champ, puis cliquez en maintenant

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 79

la touche Maj enfoncée sur un autre champ pour sélectionner tous les champs qui se
trouvent entre les deux. Pour les effacer rapidement, appuyez sur la barre d'espace.

Lorsque vous masquez un champ en vue tableau, ni celui-ci ni les données qu'il
contient ne sont supprimés de la bibliothèque ou de la collection.

Pour afficher ces

champs, cochez

les cases

correspondantes.

Conseil Pour afficher plus de données, cachez le volet Bibliothèques et Champs.

Choisissez Présentation > Masquer le volet Bibliothèques & Champs.

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer un champ en vue tableau :

1 Cliquez sur à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.

2 Choisissez Supprimer le champ.

3 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Les champs et leurs données sont effacés définitivement de la bibliothèque.

Réorganisation des colonnes

Pour réorganiser une colonne :

Faites glisser l'en-tête de la colonne vers la gauche ou la droite jusqu'à son nouvel
emplacement.

80 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Pour déplacer la
colonne, faites
glisser l'en-tête
correspondant.

Redimensionnement des colonnes

Pour redimensionner une colonne :

1 Au niveau de l'en-tête, faites glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que vous

obteniez la largeur souhaitée.

Pour redimensionner
la colonne, faites
glisser son bord au
niveau de l'en-tête.

Remplissage automatique des colonnes

Bento permet d'ajouter ou de remplacer automatiquement des enregistrements sous
les champs sélectionnés avec le contenu d'une ou de plusieurs lignes.

Pour remplir des champs automatiquement :

1 Sélectionnez au moins un champ dans au moins un enregistrement.

2 Faites glisser la poignée de remplissage pour copier les valeurs des champs

vers le bas aussi loin que vous le désirez.

Poignée de
remplissage

Récapitulation des données d'une colonne

La ligne récapitulative permet de facilement réaliser certaines opérations de base sur
les valeurs d'une colonne et afficher les résultats. La ligne récapitulative se trouve en
bas de la vue tableau et en bas des champs de données associées.

Pour afficher ou masquer la ligne récapitulative, choisissez Présentation > Afficher la
ligne récapitulative ou Masquer la ligne récapitulative.

Selon le type de champ, les fonctions ci-après sont disponibles.

Nom Fonction

Somme Permet de calculer le total des valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Compte Indique le nombre d'éléments ayant une valeur dans le champ sélectionné.

Moyenne Indique la moyenne des valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Minimum Indique la valeur la plus basse parmi les valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Maximum Indique la valeur la plus élevée parmi les valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 81

Vous pouvez appliquer la fonction Compte à n'importe quel type de champ Vous
pouvez utiliser les fonctions Somme, Moyenne, Minimum et Maximum dans les
champs des types suivants : Nombre, Devise, Durée, Classement, Compteur
automatique et Calcul (lorsque le résultat est un nombre, une devise ou une durée).
Vous pouvez aussi utiliser les fonctions Minimum et Maximum dans les champs Date
et Heure.

Pour récapituler les données d'une colonne :

Dans la colonne voulue, cliquez sur la ligne récapitulative et choisissez une fonction
dans le menu contextuel. Le nom de la fonction et les résultats apparaissent sur la
ligne récapitulative.

Lorsque vous effectuez une recherche simple ou avancée, le montant total est
recalculé en fonction des enregistrements trouvés.

82 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Pour calculer le total des
montants de la colonne
Budget, choisissez Somme
sur la ligne récapitulative.

Utilisation de la vue grille

7

Dans Bento, vous pouvez gérer vos champs Média (photos,
musiques et films) et formulaires dans un format grille facile à
utiliser.

Ce chapitre décrit la manière d'utiliser des champs Média et vignettes de formulaires
de bibliothèque dans une vue grille, de consulter simultanément un enregistrement
en vue grille et formulaire, de filtrer les éléments de la vue grille, de définir et de
modifier les étiquettes des éléments de la vue grille, de changer la taille des éléments
de la vue grille et de gérer des dossiers Bibliothèque en vue grille.

À propos de la vue grille

Dans la vue grille, les champs Média de chaque enregistrement d'une bibliothèque ou
d'une collection s'affichent sous forme de vignettes alignées. Chaque vignette est un
élément de vue grille. Si une bibliothèque ou une collection ne contient pas de champs
multimédia, Bento affiche les vignettes des formulaires.

Faites bouger le curseur sur un élément de la vue grille pour afficher successivement
tous les champs Média au sein de l'élément de la vue grille.

Champs Média affichés en vue grille

Vignettes de formulaires affichées en
vue grille

83

Pour accéder à la vue grille, choisissez Présentation > Vue grille ou cliquez sur .

Affichage simultané de la grille et du formulaire

Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans
une grille et dans un formulaire.

Si vous êtes en vue grille, sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez Présentation >
Vue fractionnée ou cliquez sur .

Si vous êtes en vue formulaire, sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez
Présentation > Vue fractionnée ou cliquez sur .

Affichage des éléments de vue grille

Pour afficher les éléments de vue grille :

Cliquez sur pour lire ou afficher des photos, de la musique, des films et des
documents.

Cliquez sur pour afficher les vignettes de formulaires.

Configuration des options de la vue grille

Pour configurer des étiquettes pour les éléments de vue grille :

1 Cliquez sur .

2 Choisissez les champs à utiliser pour les étiquettes qui apparaissent sous les

éléments de vue grille.

Vous pouvez spécifier jusqu'à deux champs par ligne.

Remarque Si vous ne voulez qu'aucune étiquette ne soit affichée, cliquez sur le

menu local Titre, puis choisissez le symbole tiret pour les deux champs. Cliquez
sur le menu local Sous-titre, puis choisissez le symbole tiret pour les deux champs.

Pour configurer le champ Média par défaut pour les éléments de vue grille :

1 Cliquez sur .

2 Cliquez sur l'image dans la fenêtre Réglages de la grille, puis sélectionnez un

champ multimédia.

84 Chapitre 7 Utilisation de la vue grille

Modification de la taille d'affichage des éléments de vue grille

Pour modifier la taille d'affichage des éléments de vue grille :

Faites glisser la barre de zoom.

Gestion des dossiers Bibliothèque dans la vue grille

Lorsque vous sélectionnez un dossier Bibliothèque, vous affichez une vue grille de
toutes les bibliothèques contenues dans le dossier ainsi que les informations
concernant le nombre d'enregistrements et de formulaires de chaque bibliothèque.

Faites bouger le curseur sur une bibliothèque pour afficher successivement tous les
formulaires qu'elle contient.

Dossier

Bibliothèque

Pour accéder à un formulaire spécifique :

1 Faites bouger le curseur sur un élément de vue grille jusqu'à ce que s'affiche

le formulaire souhaité.

2 Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez Aller au formulaire

dans le menu local.

Pour définir le formulaire affiché par défaut dans les éléments de vue grille :

1 Faites bouger le curseur sur un élément de vue grille jusqu'à ce que s'affiche

le formulaire souhaité.

2 Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez Définir le formulaire

par défaut sur la grille dans le menu local.

Chapitre 7 Utilisation de la vue grille 85

86 Chapitre 7 Utilisation de la vue grille

Utilisation des champs

8

Bento propose un large choix de types de champ pour
stocker les informations courantes.

Dans Bento, ces types de champ très divers vous permettent d'effectuer le suivi
notamment de noms, d'adresses, de dates, d'heures, de prix, d'images, de films, de
musique et de listes de fichiers.

Ce chapitre décrit le rôle de ces types de champs, la façon de les créer et de les
modifier ainsi que comment utiliser le volet Champs et les différents types de champs
fournis par Bento.

À propos des champs

Chaque bibliothèque (à l'exception de la bibliothèque vierge) contient un ensemble
de champs. Chaque champ permet de stocker un type de données particulier. Dans
l'enregistrement illustré à la page suivante, il y a plusieurs champs. Par exemple, le
champ Nom du projet contient du texte.

Vous pouvez insérer un champ que vous avez créé dans plusieurs formulaires d'une
même bibliothèque ou collection. Lorsque vous souhaitez établir une relation entre
des bibliothèques ou des collections, vous pouvez utiliser les champs de données
associées.

À partir des champs Adresse, Adresse e-mail, Compte IM, Numéro de téléphone et
URL, vous pouvez par exemple envoyer un e-mail, afficher sur un plan les indications
pour aller à une adresse ou encore afficher un numéro de téléphone en grande
dimension.

87

Vue tableauVue formulaire

Champ Texte

Champ Date

Champ Liste

Champ Devise

Champ de données

associées

Afficher le numéro

de téléphone en

grande dimension

Champs

Types de champ

Dans Bento, vous avez la possibilité de créer les types de champ ci-dessous :

Type d e cha mp Fonction

Texte Pour stocker tout ce que vous saisissez au clavier*

Nombre Conserve des données numériques avec des options de mise en forme**

Choix Pour créer un menu contextuel comportant différents éléments

Case à cocher Pour un choix de type oui/non

Média Conserve et utilise des fichiers d'image, de film et audio.

Liste simple Contient des données texte sous forme de liste

Liste de fichiers Conserve et affiche des vignettes d'alias vers d'autres fichiers ou dossiers

figurant sur votre ordinateur

Liste de messages Pour afficher des e-mails, des notes et des articles RSS de l'application

Mac OS X Mail

Données associées Conserve un ou plusieurs enregistrements issus d'une autre bibliothèque

ou collection qui est associée à l'enregistrement en cours.

L'heure actuelle. Choisit et conserve une heure dans la journée, en heures, minutes et

secondes (AM ou PM).

Date Choisit et conserve une valeur de date et heure. Par défaut, il s'agit de la

date du jour ; elle peut être accompagnée de l'heure.

Durée Conserve une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes

88 Chapitre 8 Utilisation des champs

Type d e cha mp Fonction

Calcul Pour afficher le résultat d'un calcul donné. Les opérations possibles sont

l'addition, la soustraction, la multiplication, la division et la concaténation
(consiste à joindre au moins deux mots ou phrases).

Devise Conserve un montant monétaire et l'affiche dans la devise sélectionnée

Compteur automatique Pour attribuer un nombre incrémentiel à chaque nouvel enregistrement

Classement Pour définir la valeur de classement d'un élément (en cliquant sur le

nombre d'étoiles approprié dans le champ)

Encrypté Protège vos données sensibles ou confidentielles et les cache (les données

sont remplacées par des points). Les données encryptées sont conservées
dans votre base de données Bento.

Adresse Pour stocker les différentes parties d'une adresse postale

Numéro de téléphone Pour stocker un numéro de téléphone, indicatif régional compris

Adresse e-mail Pour stocker une adresse e-mail

URL Pour stocker une adresse de site Web, de site FTP ou de site AFP***

Compte IM Pour stocker un nom de service et compte IM

Remarques :

*La taille maximale autorisée pour le champ de texte est d'environ 2 Go.

**Le nombre maximal pris en charge est 2

***Le champ URL ne prend pas en charge les adresses URL comportant des
caractères japonais.

63

.

Pour obtenir la liste des types de champ dans lesquels vous pouvez importer des
données, voir « Types de champ pris en charge pour l'importation », page 119.

Champs Liste

Lorsque vous créez des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL et
Compte IM, Bento génère un champ Liste associé, dans lequel vous pouvez inclure
plusieurs adresses, numéros de téléphone, etc., pour un même enregistrement.
Lorsque vous entrez des données dans l'un de ces types de champ, Bento affiche des
données identiques dans le champ Liste associé.

Par exemple, imaginons un formulaire qui affiche un numéro de téléphone de
domicile dans un champ de numéro de téléphone appelé « Numéro de téléphone
domicile ». Vous ajoutez les numéros de téléphone professionnel et de portable à
deux autres champs de numéro de téléphone. Bento crée un champ liste et affiche
trois numéros de téléphone dans ce champ, mais les numéros de téléphone
professionnel et de portable ne sont pas ajoutés au champ « Numéro de téléphone
domicile » que vous avez créé.

Chapitre 8 Utilisation des champs 89

Formulaire 1

Champs

Numéro de

téléphone

unitaires

Dans le formulaire 1, vous saisissez des
données dans des champs Numéro de
téléphone unitaires.

Formulaire 2

Champ Liste de numéros de téléphone
créé par Bento

Dans le formulaire 2, Bento affiche dans le
champ Liste de numéros de téléphone les
données que vous avez saisies dans les
champs Numéro de téléphone unitaires.

Il est possible d'importer et d'exporter les valeurs figurant dans les champs standard
(par exemple, « Numéro de téléphone du domicile » dans le formulaire illustré ci­dessus), mais pas d'importer ou d'exporter les valeurs figurant dans les champs Liste.
Vous pouvez afficher les valeurs stockées dans les champs Liste de fichiers en vue
formulaire, mais pas en vue tableau.

Création de champs

Suivez les étapes ci-dessous pour créer tous les types de champs, à l'exception de
Calcul, Liste de fichier, Liste de messages et des champs de données associées. Pour
plus d'informations sur ces types de champ, voir « Création de champs Calcul »,
page 91, « Création de champs Liste de fichiers », page 92, « Création de champs Liste
de messages », page 93 et « Création de Champs de données associées », page 94.

Pour créer des champs :

1 Choisissez Insérer > Nouveau champ ou appuyez sur Contrôle+N.

2 Choisissez un type de champ.

3 Attribuez un nom au champ.

Ce nom doit être unique au sein de la bibliothèque.

4 Définissez les options éventuelles du champ.

5 Cliquez sur « Créer et continuer » ou appuyez sur Commande + Retour.

6 Pour créer des champs supplémentaires, répétez les opérations 2 à 5.

7 Cliquez sur Fermer.

Les champs sont ajoutés au volet Champs.

90 Chapitre 8 Utilisation des champs

8 Utilisez le volet Champs pour ajouter ou afficher des champs.

Opération à effectuer dans le volet

Pour

Ajouter un champ à un formulaire en vue formulaire ou
fractionnée

Afficher un champ dans une colonne en vue tableau ou
fractionnée

Champs

Faites glisser vers le formulaire.

Sélectionnez la case à cocher du champ.

Remarque En vue tableau, vous ne pouvez voir aucun champ de données associées ni

aucun des types de champ Liste, tels que Adresse, Adresse e-mail, Liste de fichiers, liste
de messages et liste simple.

Une fois que vous avez créé un champ, vous pouvez y entrer des données.

Création de champs Calcul

Pour créer un champ Calcul :

1 Choisissez Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Calcul.

3 Cliquez sur Continuer.

4 Attribuez un nom au champ.

5 Élaborez une formule de calcul.

Élément à ajouter Opération à effectuer

Référence à un
champ

Opérateur
mathématique ou de
texte

Date actuelle Pour insérer la date du jour, cliquez sur Today.

Heure actuelle Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur Now.

Valeur pré-formatée Cliquez sur Valeur, puis sélectionnez une valeur dans la liste fournie. Remplacez la

Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur le nom d'un champ.

Cliquez sur le bouton correspondant à un opérateur ou entrez un opérateur dans
la formule.

valeur pré-formatée par celle de votre choix.

6 Choisissez le type de données adéquat pour le résultat que vous souhaitez

obtenir et définissez les autres options éventuelles.

Chapitre 8 Utilisation des champs 91

Boutons d'opérateur

Formule de calcul

Voici ce que vous
voyez dans le champ
Calcul pour
l'enregistrement en
cours.

7 Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté au volet Champs.

Conseil Si vous n'avez pas l'habitude de créer des formules de calcul, cliquez sur

Afficher des exemples afin de consulter des exemples et de vous exercer.

Création de champs Liste de fichiers

Un champ Liste de fichiers permet de stocker une liste d'alias renvoyant à des fichiers
ou dossiers sur votre ordinateur. Chaque alias comporte un chemin d'accès à un fichier
ou dossier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur.

Vous pouvez ouvrir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs
Liste de fichiers. Par exemple, vous pouvez stocker dans l'enregistrement relatif à un
candidat à un poste le curriculum vitae de ce dernier au format PDF. Si vous cliquez
deux fois sur l'icône PDF, le document s'ouvre soit sous forme d'un aperçu, soit dans
Adobe Reader, selon les valeurs par défaut de votre système.

Si vous déplacez ou renommez un fichier ou un dossier auquel fait référence un alias,
celui-ci n'est plus valide. Si vous voulez ouvrir ce fichier ou dossier, vous devez y
accéder directement, sinon supprimez l'alias de la liste.

Pour créer un champ de liste de fichiers et ajoutez-y des fichiers :

1 Choisissez Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Liste de fichiers.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté au volet Champs.

5 En vue formulaire, faites glisser le champ vers un formulaire.

Voir « Ajout de champs à un formulaire », page 65.

92 Chapitre 8 Utilisation des champs

Conseil Vous pouvez afficher les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais

pas en vue tableau. Choisissez Présentation > Vue fractionnée de sorte que
lorsque vous travaillez dans une vue tableau, vous pouvez également voir les
champs Liste de fichiers en vue formulaire.

6 Dans l'angle inférieur gauche du tableau pour le champ Liste de fichiers,

cliquez sur ou choisissez Insérer > Fichier.

7 Dans la boîte de dialogue, recherchez le fichier à inclure dans le champ Liste

de fichiers, puis cliquez sur Sélectionner.

Vous pouvez également faire glisser les fichiers du Finder vers le champ Liste de
fichiers.

8 Cliquez sur et choisissez Ouvrir ou double-cliquez sur un alias dans le

champ Liste de fichiers pour ouvrir le fichier auquel il fait référence.

Pour obtenir un aperçu des fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers,
utilisez Coup d'œil. Voir « Aperçu des fichiers avec Coup d'œil », page 101.

Création de champs Liste de messages

Un champ Liste de messages vous permet de stocker des alias renvoyant à des
messages Mac OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en
particulier. Par exemple, vous pouvez tenir un journal de la correspondance associée à
un projet ou un événement.

Remarque Du fait que le champ Liste de messages conservedes alias vers des

messages, lorsque vous supprimez un message dans Mac OS X Mail, il est également
supprimé du champ Liste de messages.

Pour créer un champ Liste de messages :

1 Choisissez Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Liste de messages.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté au volet Champs.

5 En vue formulaire, faites glisser le champ vers un formulaire.

Voir « Ajout de champs à un formulaire », page 65.

Remarque Vous pouvez afficher les champs Liste de messages en vue formulaire,

mais pas en vue tableau.

6 Ajoutez des éléments Mac OS X Mail (messages, notes et articles RSS) au

champ.

Voir « Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ Liste de messages », page 100.

Chapitre 8 Utilisation des champs 93

1. Faites glisser la
collection Vendeurs
vers le formulaire
Projets.

Création de Champs de données associées

Utilisez un champ de données associées pour afficher un ou plusieurs enregistrements
à partir d'une bibliothèque ou d'une collection associée à l'enregistrement que vous
visualisez.

Par exemple, si vous utilisez la bibliothèque Projets pour gérer la planification d'une
fête de vacances et que vous souhaitez afficher une liste de fournisseurs dans un
formulaire, vous pouvez créer un champ de données associées pour afficher les

fournisseurs que vous voulez faire intervenir pour les différents types d'équipement
nécessaires à la fête. Ces enregistrements proviennent de la collection Vendeurs dans la

bibliothèque Carnet d'adresses. Si vous ajoutez un nouvel enregistrement dans le
champ de données associées, l'enregistrement s'affiche mais il est conservé dans la
collection Fournisseurs et dans l'application Carnet d'adresses.

2. Bento crée un champs de
données associées sur le
formulaire.

Pour créer une liste d'enregistrements associés, faites glisser une bibliothèque ou une
collection vers un formulaire, comme dans l'illustration ci-dessus, ou utilisez les
commandes de menu spécifiées plus bas.

Vous pouvez afficher des champs de données associées en vue formulaire, mais pas en
vue tableau.

Vous pouvez voir le contenu des champs Média sous la forme de vignettes dans les
champs de données associées lorsque vous affichez les champs dans une grille.

94 Chapitre 8 Utilisation des champs

3. Ajoutez les vendeurs sélectionnés au champ de
données associées.

Pour créer un champ de données associées:

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous voulez ajouter

un champ de données associées.

2 Choisissez Insérer > Nouveau champ.

3 Choisissez Données associées.

4 Attribuez un nom au champ.

5 Choisissez la source de données appropriée dans la liste.

La source de données peut être une bibliothèque, une collection ou une
collection intelligente. Si vous sélectionnez une bibliothèque, vous avez la
possibilité d'ajouter n'importe lequel de ses enregistrements au champ de
données associées. Si vous sélectionnez une collection, vous ne pouvez y ajouter
que les enregistrements issus de cette collection.

6 Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté à la section Données associées du volet Champs.

7 Faites glisser le champ vers le formulaire souhaité.

Champ de

données associées

Accéder à l'enregistrement

sélectionné dans sa

collection ou bibliothèque

source.

Chapitre 8 Utilisation des champs 95

Afficher les

enregistrements

associés dans une

grille.

Faire glisser ici pour afficher ou
masquer la section Notes.

Afficher ou masquer la ligne
récapitulative.

Passer d'un champ à l'autre parmi ceux
listés dans le volet Champs
(bibliothèque ou source de données).

8 Cliquez sur pour afficher les enregistrements de la source de données que

vous avez indiquée à l'étape 5.

Cliquez sur pour ajouter un enregistrement. Si la source de données est une
collection intelligente, est désactivé car vous ne pouvez pas ajouter

d'enregistrements à une collection intelligente.

9 Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez ajouter, puis faîtes les

glisser vers le champ de données associées ou cliquez Ajouter à la liste.

10 Appuyez sur Échap pour fermer la fenêtre de la bibliothèque ou collection.

• Pour supprimer un enregistrement à partir d'un champ de données

associées, cliquez . Cela supprime l'enregistrement du champ de
données associées uniquement. Celui-ci demeure dans la source de
données (bibliothèque ou collection) sur laquelle repose le champ de
données associées.

• Si vous supprimez une bibliothèque ou une collection sur laquelle

repose un champ de données associées, le champ de données associées
est également supprimé.

• Si un enregistrement qui apparaît dans un champ de données associées

est supprimé de sa source de données, il est également supprimé de tous
les champs de données associées dans lesquels il apparaît.

Utilisation de la bibliothèque Carnet d'adresses, iCal ou iPhoto comme source de
données.

Vous pouvez créer des champs de données associées qui affichent les enregistrements
d'une bibliothèque Carnet d'adresses ou d'une collection Carnet d'adresses. Si vous
ajoutez des enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses au champ de
données associées et les modifiez, vous mettez à jour ces données dans l'application
Carnet d'adresses.

Si vous supprimez un enregistrement de contact de l'application Carnet d'adresses,
celui-ci est supprimé de tous les champs de données associées dans lesquels il figurait
dans Bento.

96 Chapitre 8 Utilisation des champs

Vous pouvez créer des champs de données associées comprenant des
enregistrements issus des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal de Bento. Si
vous modifiez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches iCal
dans un champ de données associées, vous mettez à jour ces données dans
l'application iCal.

Si vous supprimez un enregistrement d'événement ou de tâche de l'application iCal,
celui-ci est supprimé de tous les champs de données associées dans lesquels il figurait
dans Bento.

Vous pouvez créer des champs de données associées qui affichent des
enregistrements de la bibliothèque iPhoto de Bento.

Si vous supprimez un enregistrement de l'application iPhoto, il est supprimé de tous
les champs de données associées dans lequel il figurait dans Bento.

Recherche d'enregistrements associés

Vous pouvez afficher les détails d'un enregistrement particulier stocké dans un champ
de données associées et vous pouvez aussi rapidement rechercher des
enregistrements stockés dans des champs de données associées différents.

Pour rechercher des enregistrements associés :

1 Cliquez sur un enregistrement.

2 Cliquez sur pour accéder à l'enregistrement dans sa bibliothèque ou

collection et afficher ses détails.

Vous pouvez modifier l'enregistrement que vous avez recherché.

3 Lors de la recherche d'enregistrements dans des champs de données

associées différents, accédez rapidement au dernier enregistrement associé
affiché en cliquant sur .

Cependant, Bento n'assure plus le suivi des enregistrements associés affichés si
vous sélectionnez un élément dans le volet Bibliothèques et disparaît.

Utilisation du volet Champs

Le volet Champs répertorie dans l'ordre alphabétique les champs disponibles pour la
bibliothèque ou collection sélectionnée. Vous pouvez y sélectionner les champs à
ajouter au formulaire actif (en vue formulaire) ou à afficher en tant que colonnes (en
vue tableau). En vue fractionnée, le volet Champs indique les champs qui peuvent être
ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.

Chapitre 8 Utilisation des champs 97

Ce champ

n'est pas

affiché dans la

vue tableau.

Ce champ est

affiché dans la

vue tableau.

Aucune case à

cocher n'est

associée à ce

champ Liste car

celui-ci ne peut
pas être affiché

dans la vue

tableau.

Vue tableau

Vue formulaire

Il est impossible
d'ajouter
individuellement
des sous-champs
d'adresse au
formulaire.

Ce champ n'a pas
été ajouté au
formulaire actif.

Ce champ a été
ajouté au
formulaire actif.

Dans le volet Champs, vous pouvez :

• créer un champ en cliquant sur

• faire glisser un champ avec vers un formulaire

• cocher la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci dans la vue

tableau.

• double-cliquer sur les noms des champs afin de les renommer et de modifier

leurs paramètres. Certains champs sont verrouillés et signalés par l'icône .
Vous ne pouvez ni les renommer ni modifier leurs paramètres, car ils sont
communs aux applications Carnet d'adresses, iCal iPhoto ou sont réservés
par Bento.

• dupliquer un champ en cliquant sur et en choisissant Dupliquer

98 Chapitre 8 Utilisation des champs

• supprimer un champ et ses données en cliquant sur Les champs que

vous supprimez disparaissent à la fois de la bibliothèque et des collections
concernées et des champs de données associées qui l'utilisent. Vous ne
pouvez pas supprimer les champs servant à afficher les données des
applications Carnet d'adresses et iCal, les champs verrouillés, les sous-champs
d'adresse (par exemple Rue, Ville et Pays) et les champs Date de création et
Date de modification.

Remarque Dans le volet Champs de la vue tableau, aucune case à cocher n'est

associée aux champ de données associées ou aux champs Liste (Adresse, Adresse
e-mail, Numéro de téléphone, Compte IM, URL, Liste de fichiers, Liste de messages
et Liste simple), car ces champs ne peuvent pas être affichés dans la vue tableau.

Modification du type de champ

Vous pouvez modifier le type de plusieurs champs.

Convert ir

Type
initial :

Texte • •• ••• • • • •

Nombre • • • • • •

Liste • • • • • • • • • •

Case à
cocher

Heure • •

Date • •

Durée • •

Devise • •

Classement • •

en:

texte

•••

Nombre Liste

Case à
cocher

Heure Date Durée Devise Classement Téléphone

Autres
champs
de liste

Pour modifier le type d'un champ :

1 Sélectionnez un nom de colonne en vue tableau.

2 Cliquez sur .

3 Choisissez Passer à, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.

Gestion des champs Liste

Chaque type de champ Liste (Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL et
Compte IM) possède un menu contextuel à partir duquel vous pouvez effectuer
rapidement des actions telles que l'affichage en grande dimension du numéro de
téléphone sélectionné, l'affichage sur une carte des indications vers ou à partir de
l'adresse sélectionnée ou l'affichage d'un plan de l'adresse sélectionnée.

Chapitre 8 Utilisation des champs 99

Envoi d'e-mails

En vue formulaire et en vue tableau, vous pouvez rapidement envoyer des e-mails à
votre famille, vos amis et vos collègues.

Pour envoyer un e-mail en vue formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur en regard du champ Adresse e-mail.

Si l'icône s'affiche, l'adresse e-mail n'est pas valide.

3 L'application de messagerie par défaut est lancée et affiche un e-mail vide

pré-adressé au nom apparaissant dans le champ Adresse e-mail.

4 Rédigez votre message et envoyez-le.

Pour envoyer un e-mail en vue tableau :

1 Sélectionnez un ou plusieurs champs d'adresse e-mail.

Vous pouvez sélectionner n'importe quel bloc de champs pour sélectionner
rapidement des champs d'adresse e-mail.

2 Choisissez Edition > Envoyer un e-mail à l’adresse sélectionnée ou Envoyer un

e-mail aux adresses sélectionnées, ou appuyez sur Maj+Commande+M.

3 L'application de messagerie par défaut est lancée et affiche un e-mail vide

pré-adressé au(x) nom(s) apparaissant dans le ou les champs Adresse e-mail
sélectionnés.

4 Rédigez votre message et envoyez-le.

Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ Liste de messages

Les champs Liste de messages permettent de stocker des alias renvoyant à des
messages Mac OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en
particulier. Pour obtenir des instructions sur la façon de créer des champs Liste de
messages, voir « Création de champs Liste de messages », page 93.

Pour ajouter des messages Mac OS X Mail, des notes ou des articles RSS à un
champ Liste de messages :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou

sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Dans l'angle inférieur gauche du champ liste de messages, cliquez sur

pour ouvrir l'application Mac OS X Mail.

3 Dans Mac OS X Mail, sélectionnez un dossier contenant des messages, des

notes ou des articles RSS.

4 Faites glisser un ou plusieurs éléments vers le champ Liste de messages.

100 Chapitre 8 Utilisation des champs