FILEMAKER Bento 2 User Manual [fr]

Bento® 2

Guide de l'utilisateur

FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, Californie 95054, États-Unis

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Édition: 01

1 Table des matières

Préface 7 Bienvenue dans Bento

7 Regroupement des informations 15 Résumé 16 À propos de ce manuel 16 Ressources supplémentaires

Chapitre 1 19

19 Fenêtre d'accueil 21 Bento Fenêtre

Chapitre 2 33

34 À propos des bibliothèques 35 Création d'une bibliothèque à l'aide des 36 Créer une nouvelle bibliothèque vierge 37 Création d'une bibliothèque pa 37 Suppression d'enregistrements d 37 Suppression d'une bibliothèque

Chapitre 3 39

39 Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 40 Bibliothèque Carnet d'adresses 43 Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

Chapitre 4 47

47 À propos des collections 48 Création de collections 49 Suppression d'enregistrements d'une collection 49 Suppression d'une collection 49 À propos des collections intelligentes 50 Création de collections intelligentes 51 Gestion des collections intelligentes 51 Modification d'une collection intelligente

Présentation de Bento

Utilisation des bibliothèques

modèles Bento

r importation

'une bibliothèque

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Utilisation des collections

Chapitre 5 53 Utilisation de la vue formulaire

53 À propos des formulaires 54 Consulter un formulaire et un tableau en 54 Création d'enregistrements en vue formulaire 55 Modification d'enregistrements en vue formulaire 55 Duplication d'enregistreme

nts en vue formulaire 56 Suppression d'enregistrements en vue formulaire 56 Création de formulaires 57 Suppression de formulaires 57 Duplication de formulaires 57 Attribution d'un nouveau nom aux formulaires 57 Ajout de champs à un formulaire 58 Navigation entre les champs 58 Déplacement de champs et d'obj 58 Redimensionnement de champs et 59 Suppression de champs d'un formulaire 59 Personnalisation de la présentation des formulaires

même temps

ets dans les formulaires

d'objets

Chapitre 6 63

63 À propos de la vue tableau 64 Sélection d'enregistrements en vue tableau 65 Création d'enregistrements en vue tableau 65 Modification d'enregistrements en vue tableau 67 Duplication d'enregistrements en vue tableau 67 Suppression d'enregistrements en vue tableau 68 Tri d'enregistrements 68 Gestion des champs et des 71 Traitement global des données d'une colonne

Chapitre 7 73

73 À propos des champs 76 Création de champs 83 Recherche d'enregistrements associés 84 Utilisation du volet des champs 86 Gestion des champs de liste 88 Gestion des champs Média

Chapitre 8 91

92 À propos des fichiers CSV et TAB 94 Importation de données dans Bento

101 Exportation de données issues de Bento 104 Impression de données

Utilisation de la vue tableau

colonnes en vue tableau

Utilisation des champs

Importation, exportation et impression

4 Table des matières

Chapitre 9 107 Sauvegarde et restauration de données

108 À propos des fichiers de sauvegarde Bento 109 Utilisation du rappel de sauvegarde 109 Modification du rappel de sauvegarde 110 Création d'un fichier de sauvegarde 110 Restauration à partir d'u

n fichier de sauvegarde

111 Utilisation conjointe de Time Machine et de Bento

Annexe A 113

Index 11

Raccourcis clavier

Table des matières 5

6 Table des matières

Bienvenue dans Bento

Le logiciel Bento® vous permet d'organiser vos informations, aussi puissant qu'une base de données, il est d'une utilisation beaucoup moins complexe.

Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches et d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une base de données, vous pouvez établir des relations entre les données et vous bénéficiez d'un plus large choix d'affichages qu'avec un tableur.

Préface

Bento a été conçu pour Mac OS X. La fenêtr paraîtront familières si vous utilisez déjà le Carnet d'adresses, iCal, Keynote ou iTunes.

e Bento présente des fonctions qui vous

Regroupement des informations

Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mieux vous organiser. Vous pouvez gérer vos contacts, coordonner des événements, effectuer le suivi de projets, classer les tâches selon leur priorité, et bien davantage encore.

Imaginons, par exemple, que vous soyez propriétaire d'un club de vacances et que v

ous planifiiez des événements pour celui-ci. Les informations de contact des membres du club sont répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et quelques événements figurent également dans le calendrier de votre application iCal. Vous suivez par ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de calcul. Pour gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez recourir à Bento.

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Au démarrage de Bento, la fenêtre d'accueil est affichée ; elle vous montre comment commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les enregistrements de contact de l'application Carnet d'adresses.

Un contact dans l'application Carnet d'adresses.

Affichez tous les

enregistrements en vue tableau

en cliquant sur Tableau.

Affichez vos données dans plusieurs vues formulaire. Bento vous propose les formulaires Aperçu et Détails.

Le même contact dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento.

8Préface Bienvenue dans Bento

Affichez les données des

enregistrements en vue tableau

ou formulaire.

Utilisation des données d'iCal

La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent dans l'application iCal.

Un événement figurant dans l'application iCal.

Le même événement dans la bibliothèque Événements iCal de Bento.

Préface Bienvenue dans Bento 9

Gestion des données des bibliothèques

Bento fournit plus de 20 modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base pour créer facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple créer une bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport avec votre club de vacances.

10 Préface Bienvenue dans Bento

Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez employer pour commencer à gérer les projets pour votre club de vacances.

Bibliothèques Champs

Vous pouvez ajouter des champs à n'impor

te quelle bibliothèque, y compris les

bibliothèques Carnet d'adresses de Bento et iCal.

Préface Bienvenue dans Bento 11

Importation des données d'applications tierces

Comment ajouter votre feuille de calcul répertoriant vos dépenses dans Bento ? Vous devez importer les données issues de cette application tierce soit dans une bibliothèque que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque existante.

Importation des

données de la feuille

de calcul dans une

bibliothèque Bento.

Enregistrez votre feuille de calcul sous la f

orme d'un fichier CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules), TAB (fichier de valeurs séparées par une tabulation) , Numbers ou Excel, puis importez ce fichier dans Bento. Bento crée les champs nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrements pour chaque ligne de données dans le fichier.

12 Préface Bienvenue dans Bento

Création de collections

Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de l'équipe figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez créer un groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de l'ensemble des contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créer une collection.

La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans le

Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrements relatifs aux membres de l'équipe et choisissez l'option de menu Sélection, puis Nouvelle collection; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers le volet des bibliothèques.

Faites glisser les

enregistrements

sélectionnés vers le

volet des

Nommez la collection « Membres de l'équipe » ; Bento la crée.

Préface Bienvenue dans Bento 13

Création de relations

Bento vous permet de relier aisément vos bibliothèques d'informations grâce aux listes d'enregistrements associés.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez suivre les dépenses pour chaque membr collection Membres de l'équipe vers le formulaire Dépenses.

e de l'équipe. Pour créer une liste d'enregistrements associés, faites glisser la

14 Préface Bienvenue dans Bento

Il vous est aussi possible de créer une liste d'enregistrements associés indiquant les dépenses pour chacun des membres de l'équipe. Faites glisser Dépenses vers le formulaire Membres de l'équipe.

Résumé

Avec Bento, vous pouvez afficher les données du Carnet d'adresses et d'iCal, créer des bibliothèques afin de regrouper vos données, importer des données issues d'applications tierces et créer des relations uniques entre les données des bibliothèques et des collections.

Préface Bienvenue dans Bento 15

À propos de ce manuel

Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous intéressent dans le présent manuel.

Informations recherchées Voir

Les fonctions de Bento Chapitre 1, « Présentation de Bento » page 19

L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion

os informations

de v

L'utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et

al pour visualiser les données des applications

iC Carnet d'adresses et iCal

La création d'un sous-ensemble d'enregistrements

ovenant d'une bibliothèque

L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création

ormulaires, la modification de la présentation

de f des formulaires et l'ajout de champs aux formulaires

L'affichage de tous les enregistrements d'une

hèque ou d'une collection dans un tableau

bibliot

Tous les types de champ fournis par Bento et l'u

tilisation du volet des champs

Le partage de données par importation,

tation et impression

expor

La création d'une sauvegarde de vos données Bento Chapitre 9, « Sauvegarde et restauration de données »

L'utilisation des raccourcis clavier Annexe A, « Raccourcis clavier » page 113

Chapitre 2, « Utilisation des bibliothèques » page 33

Chapitre 3, « Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal » page 39

Chapitre 4, « Utilisation des collections » page 47

Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire » page 53

Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau » page 63

Chapitre 7, « Utilisation des champs » page 73

Chapitre 8, « Importation, exportation et impression » page 91

page 107

Ressources supplémentaires

Pour exploiter Bento au mieux, consultez les ressources répertoriées ci-après.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur de Bento est le présent document PDF ; il contient des informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.

Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :

Choisissez Aide >

Aide de l'application

Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question dans le champ de recherche.

Didacticiel

Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.

16 Préface Bienvenue dans Bento

Guide de l'utilisateur de Bento.

Pour accéder aux didacticiels en ligne :

Choisissez Aide > Vidéo didacticielle, puis suivez les instructions affichées.

Forum Bento

Rendez-vous sur le forum Bento pour obtenir du support technique, des trucs et astuces, rapporter des problèmes ainsi que pour partager avec d'autres votre expérience de Bento.

Pour accéder au forum Bento :

électionnez Aide > Forum Bento.

Ressources Web

Pour en savoir plus sur Bento, consultez Internet.

Pour accéder à des informations en ligne sur Bento :

1 Choisissez Aide >

2 Cliquez sur le lien renvoyant au site Web de Bento.

Aide Bento.

Support technique

Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento, reportez-vous aux informations de service et de support.

Pour consulter les informations de service et de support :

Choisissez Aide >

Service et support.

Préface Bienvenue dans Bento 17

18 Préface Bienvenue dans Bento

1 Présentation de Bento

Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.

Il décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre d'accueil, ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment le volet des bibliothèques, le volet des champs et la zone d'enregistrements (qui vous permet d'afficher les données soit dans des tableaux, soit dans des formulaires, soit en vue fractionnée), sont présentées.

Fenêtre d'accueil

Lorsque vous lancez Bento pour la première fois, vous pouvez utiliser la fenêtre d'accueil pour apprendre à vous servir de Bento, pour afficher les enregistrements du Carnet d'adresses et d'iCal dans Bento, et pour créer votre première bibliothèque.

Pour apprécier la simplicité d'utilisation

de l'application, visualisez la

démonstration vidéo de Bento.

Vous pouvez afficher dans Bento les

informations du Carnet d'adresses et

d'iCal et utiliser les données dans d'autres

bibliothèques.

Bento stocke les informations dans des

bibliothèques. Lorsque vous utilisez

Bento pour la première fois, vous pouvez

commencer par créer une bibliothèque.

Après avoir examiné toutes les

possibilités offertes par la fenêtre

d'accueil, cliquez sur ce bouton afin de

commencer à utiliser Bento.

Conseil : Vous pouvez décider d'afficher la fenêtre d'accueil à chaque démarrage de Bento. Si vous estimez que cela n'est pas nécessaire, choisissez Bento > Préférences et dé

sélectionnez l'option Afficher la fenêtre d'accueil.

Désactivez cette case si

vous ne souhaitez pas

afficher la fenêtre

d'accueil au démarrage.

20 Chapitre 1 Présentation de Bento

Bento Fenêtre

La fenêtre Bento comporte deux sections principales : 1 L

e côté gauche de la fenêtre comporte le volet des bibliothèques et le volet des champs.

1 L

e côté droit de la fenêtre affiche les enregistrements dans Bento. Ces enregistrements peuvent être affichés soit dans des tableaux, soit dans des formulaires, soit en vue fractionnée.

Volet des Bibliothèques Zone d'enregistrements

Volet des champs

Par défaut, les deux sections de la fenêtre Bento sont affichées. Pour masquer les

olets des Bibliothèques et des Champs, choisissez Présentation > Masquer le volet

v Bibliothèq

Chapitre 1 Présentation de Bento 21

ues & Champs.

Volet des bibliothèques

Le volet des bibliothèques répertorie les bibliothèques et collections disponibles dans Bento.

1 Une bib

plusieurs bibliothèques par défaut. Les bibliothèques Carnet d'adresses, Tâches iCal et Événements iCal contiennent des données issues du Carnet d'adresses et d'iCal. La bibliothèque Projets, dans laquelle sont stockées les données relatives aux projets, est une bibliothèque test qui comporte des exemples de données. Vous avez la possibilité de créer d'autres bibliothèques pour y stocker d'autres catégories de données.

Pour ajouter une bibliothèque au volet des Nouvelle bibliothèque.

Voir Chapitre 2, « Utilisation des bibliothèques » page 33.

1 Une c

Elle est similaire à un groupe dans Carnet d'adresses ou à une liste de lecture dans iTunes. Elle inclut les enregistrements de sa bibliothèque parent. Un enregistrement de la bibliothèque peut faire partie de plusieurs collections. Par exemple, une connaissance peut être à la fois l'un de vos amis et l'un de vos collègues. Si vous disposez d'une collection nommée « Amis » et d'une autre collection nommée « Collègues », vous pouvez ajouter l'enregistrement correspondant à ce contact aux deux

Pour ajouter une collection au volet des bibliothèq Nouvelle collection.

liothèque permet de classer les données selon le contenu. Bento possède

bibliothèques, cliquez sur le bouton

ollection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque.

collections dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

ues, cliquez sur le bouton

22 Chapitre 1 Présentation de Bento

Voir Chapitre 4, « Utilisation des collections » page 47.

Bibliothèque Carnet

d'adresses

Bibliothèque Événements

iCal

Bibliothèque Tâches iCal

Bibliothèque Projets

Collection

d'enregistrements issus

de la bibliothèque

Projets

Nouvelle collection

Nouvelle bibliothèque

Collections d'enregistrements du Carnet d'adresses

Collection d'événements iCal

Bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bento affiche les données que vous avez déjà saisies dans les ap

plications Mac OS X Carnet d'adresses et iCal par le biais des bibliothèques suivantes : Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal.

Bibliothèque Carnet d'adresses

La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X; elle vous évite donc de devoir saisir à nouveau vos données de contact. Lorsque vous entrez de nouveaux contacts dans le Carnet d'adresses ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir « Bibliothèque Carnet d'adresses » page 40.

Chapitre 1 Présentation de Bento 23

Bibliothèque Événements iCal

La bibliothèque Événements iCal contient les informations concernant les évén

ements qui figurent dans l'application iCal de Mac OS X. Vous pouvez consulter ces événements dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez dans Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les événements iCal liés à un projet particulier en créant une relation avec les événements iCal stockés dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez de nouveaux événements dans iCal ou dans Bento, les inf

ormations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir « Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal » page 43.

Bibliothèque Tâches iCal

La bibliothèque Tâches iCal comprend les inf

ormations relatives aux tâches d'iCal. Vous pouvez employer lesdites tâches dans vos bibliothèques et collections Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les tâches iCal liées à un projet spécifique en créant une relation avec les tâches iCal stockées dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez des tâches dans iCal ou des enr

egistrements de tâche dans

Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir « Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal » page 43.

Collections

Si vous souhaitez constituer un sous-en

semble d'enregistrements à partir d'une

bibliothèque, vous pouvez créer une collection. Il existe deux sortes de collections : 1 Po

ur former une collection, vous devez ajouter à une nouvelle des enregistrements provenant de la bibliothèque. La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'une liste de lecture dans iTunes. Sélectionnez les enregistrements voulus dans la bibliothèque, choisissez l'option de menu Sélection, puis Nouvelle collection à partir de la sélection; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers le volet des bibliothèques.

1 Po

ur former une collection intelligente, définissez les critères à lui appliquer. Les enregistrements répondant à ces derniers seront regroupés dans la collection intelligente.

Voir Chapitre 4, « Utilisation des collections » page 47.

24 Chapitre 1 Présentation de Bento

Création de bibliothèques

Bento possède plus de vingt mod

èles de bibliothèque prédéfinis dont vous pouvez

vous servir pour créer facilement des bibliothèques d'informations. Un modèle définit les champs d'information utilisés dans chacun des enregistrements d'une bibliothèque ; vous pouvez modifier ces champs en fonction de vos besoins. Sélectionnez le modèle de bibliothèque qui correspond le mieux à la catégorie de données à stocker.

Voir « Création d'une bibliothèque à l'aide

Chapitre 1 Présentation de Bento 25

des modèles Bento » page 35.

Zone d'enregistrements

Dans la partie droite de la fenêtre Bento, vous pouvez afficher les informations stockées dans Bento soit dans un tableau, soit dans un formulaire, soit en vue fractionnée.

1 La

vue tableau présente les informations dans une bibliothèque ou collection complète, sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, chaque ligne du tableau représentant un enregistrement de la bibliothèque.

1 La

vue formulaire contient quant à elle les champs issus d'un enregistrement unique ; différentes présentations sont disponibles et vous pouvez les personnaliser en utilisant de magnifiques thèmes.

1 L

a vue fractionnée présente l'enregistrement sélectionné à la fois dans un tableau

et dans un formulaire en même temps.

Dans la vue tableau, chaque enregistrement

constitue une ligne du tableau.

La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique.

La vue fractionnée vous permet de voir un enregistrement dans une ligne d'un tableau et sur une page en même temps.

26 Chapitre 1 Présentation de Bento

Vue tableau

Pour afficher les informations d'une bibliothè

que ou collection complète sous la

forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, utilisez la vue tableau.

En vue tableau, vous pouvez gérer les enregistrements de différentes manières, no

tamment :

1 S

électionner les colonnes (champs) que vous souhaitez afficher.

1 Disposer celles- 1 T

rier les enregistrements en sélectionnant une colonne donnée.

1 Ana

lyser les données à l'aide d'une ligne récapitulative.

ci dans l'ordre qui vous convient.

Voir Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau » page 63.

Vue formulaire

Pour afficher un seul enregistr

ement à la fois, utilisez la vue formulaire. En vue formulaire, il vous est possible de créer plusieurs formulaires pour chaque collection ou bibliothèque, en attribuant à chacun d'eux un nom différent. Par exemple, vous pouvez créer dans la bibliothèque Carnet d'adresses un formulaire qui répertorie les dates d'anniversaire et vous permet de garder la trace des cartes de voeux ou des cadeaux que vous avez envoyés.

Vous pouvez personnaliser les formulaires de div

1 Sélec 1 A 1 M 1 Emplo

tionner les champs que vous souhaitez afficher.

gencer les champs dans le formulaire.

odifier leur taille.

yer des thèmes afin de changer l'apparence du formulaire.

erses façons et en particulier :

Voir Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire » page 53.

Vue fractionnée

Pour voir l'enregistrement sélectionné à la fois dans un tableau et dans un formulaire en même t

emps, utilisez la vue fractionnée.

Chapitre 1 Présentation de Bento 27

Thèmes de formulaire

Bento fournit un large choix de superbes thèm

es que vous pouvez appliquer aux

formulaires. Chaque thème inclut des couleurs, une disposition, des polices et des attributs de texte coordonnés. Vous pouvez modifier facilement et à tout moment le thème d'un formulaire.

Voir « Personnalisation de la présentation des formulaires » page 59.

28 Chapitre 1 Présentation de Bento

Barre de navigation

La barre de navigation compor

te plusieurs commandes d'affichage des informations

dans Bento. 1 P

our afficher les enregistrements dans une vue de type feuille de calcul, cliquez sur

le bouton Tableau.

1 Si v

ous préférez afficher un seul enregistrement à la fois, dans une page, cliquez sur l'un des boutons de vue formulaire. Dans l'exemple ci-dessous, deux boutons de vue formulaire sont fournis : « Aperçu » et « Détails ». Vous pouvez afficher autant de vues formulaire que vous le désirez.

1 Cl

iquez sur pour afficher ou masquer les enregistrements à la fois dans un

tableau et dans un formulaire en même temps.

1 P

our parcourir les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, cliquez sur

les boutons Enregistrement précédent et Enregistrement suivant (boutons fléchés). Pour atteindre le premier enregistrement,

cliquez sur le bouton Enregistrement précédent tout en appuyant sur la touche Option. Pour atteindre le dernier enregistrement, utilisez la touche Option et le bouton Enregistrement suivant.

Vue tableau

Enregistrement précédent

Boutons de vue formulaire Nouveau

Enregistrement suivant

formulaire

Supprimer le formulaire

Champ Recherche

Montrer ou masquer la vue fractionnée

Champ Recherche et recherche avancée

1 Le champ Recherche permet d'effectuer une recherche simple de texte dans tous

les types de champs, à l'exception des champs media, liste d'enregistrements associés, liste de fichiers et liste de messages.

1 P

our rechercher un ensemble d'enregistrements, faites appel à la recherche avancée, qui consiste à définir des valeurs et des critères de recherche pour des champs spécifiques.

Pour utiliser le champ Recherche :

1 S

électionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Saisissez une chaîne de texte dans le champ Recherche.

Chapitre 1 Présentation de Bento 29

Bento procède à une recherche dans tous les champs d'application de la bibliothèque ou collection sélectionnée. Bento indique, à mesure que vous saisissez la chaîne à rechercher, les enregistrements qui correspondent. Il précise le nombre d'enregistrements correspondants et met à jour la vue active en affichant uniquement ces derniers pour les champs sélectionnés en vue tableau ou qui ont été ajoutés à un formulaire en vue formulaire. Comme Bento lance une recherche dans tous les champs, le nombre d'enregistrements trouvés peut ne pas correspondre avec le nombre d'enregistrements affichés.

1. Entrez « M »; 29 enregistrements sont renvoyés. 2. Entrez « Ma »; 12 enregistrements sont renvoyés.

3. Continuez avec « Mar »; les résultats se réduisent à 6 enregistrements.

4. Entrez le prénom complet, « Mary »; seuls 2 enregistrements correspondent.

30 Chapitre 1 Présentation de Bento

Pour utiliser la recherche avancée :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection désirée.

2 Dans le champ de recherche, cliquez sur et sélectionnez Recherche avancée, ou

appuyez simultanément sur les touches Commande-F.

Précisez l'objet de votre recherche. Ajoutez ou supprimez des critères suivant vos besoins.

4 Cliquez sur Rechercher.

Bento lance la recherche et affiche les enregistrements correspondants.

our enregistrer ceux-ci en tant que collection intelligente, cliquez sur Enregistrer.

1 P

Voir « À propos des collections intelligentes » page 49.

1 P

our fermer le panneau de recherche avancée, cliquez sur le signe X situé en regard de « Recherche avancée » ou employez la combinaison de touches Commande-F. Une fois le panneau fermé, Bento affiche l'ensemble des enregistrements.

Chapitre 1 Présentation de Bento 31

Volet des Champs

Le volet des Champs figurant dans la partie gauche de la fenêtre Bento répertorie les champs définis pour la bibliothèque ou collection sélectionnée.

1 L

e volet des champs vous permet, en vue formulaire, d'ajouter des champs au formulaire actif en faisant glisser un nom de champ avec vers le formulaire.

1 En

vue tableau, le volet des champs permet de sélectionner les colonnes à afficher.

1 En

vue fractionnée, le volet des champs indique les champs qui peuvent être

ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.

Les champs dont

les cases sont

cochées figurent

déjà en tant que

colonnes dans la

vue tableau.

Pour afficher un

champ non coché

dans une colonne

à la vue tableau,

sélectionnez-le.

Vue tableau

Vue formulaire

Voir « Utilisation du volet des champs » page 84.

Il est impossible d'ajouter des souschamps d'adresse au formulaire individuellement.

Ces champs sont déjà présents dans le formulaire actif.

Faites glisser ces champs pour les ajouter au formulaire actif.

32 Chapitre 1 Présentation de Bento

2 Utilisation des bibliothèques

Dans Bento, les bibliothèques servent à organiser les informations. Vous pouvez utiliser celles fournies par Bento et créer vos propres bibliothèques sur la base de modèles.

Bento contient trois bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues d'autres applications Mac OS X :

1 L

a bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les enregistrements de contacts de l'application Carnet d'adresses

1 La

bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de

l'application iCal

1 L

a bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.

Pour obtenir des informations concernant ces bibliothèques, voir Chapitre 3, « Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal » page 39.

Vous pouvez également créer des bibliothèques pour st

ar le biais de la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque

1 P 1 En impor

virgules), séparées par une tabulation (TAB), Numbers, Excel ou modèle de bibliothèque

Le présent chapitre vous explique comment or l'aide de bibliothèques.

tant des données provenant d'un fichier CSV (valeurs séparées par des

ganiser et gérer vos informations à

ocker vos données :

À propos des bibliothèques

Bento stocke les informations dans des bibliothèques. Les bibliothèques sont constituées d'enregistrements et sont déterminées par les champs figurant dans les enregistrements.

Par exemple, la bibliothèque Carnet d'adr contacts. Ceux-ci se composent des champs employés pour stocker les informations relatives aux contacts et mettre à jour l'application Carnet d'adresses ; il peut s'agir notamment des noms, des numéros de téléphone et des adresses.

De même, la bibliothèque Projets inclut des enr à gérer les projets (statut du projet, dates de début et de fin et membres de l'équipe, par exemple).

Dans Bento, les enregistrements d'une plusieurs façons :

1 La

vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique. Chaque page détaille un seul enregistrement, par exemple un enregistrement de contact de la bibliothèque Carnet d'adresses. Plusieurs vues formulaire peuvent être disponibles pour la bibliothèque. Voir Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire » page 53.

1 La vue

1 La

Dans ce chapitre, nous allons à présent nous intéresser aux méthodes de création et d'utilisation des bibliothèques

1 V

tableau présente les enregistrements dans un tableau, par exemple la liste des contacts de la bibliothèque Carnet d'adresses. Chaque ligne du tableau représente un enregistrement particulier de la bibliothèque. Voir Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau » page 63.

vue fractionnée présente un enregistrement à la fois dans un tableau et dans un

formulaire en même temps.

ous pouvez créer des bibliothèques personnalisées en vous basant sur des modèles. Voir la section suivante : “Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento.”

ous pouvez en outre créer une bibliothèque en important vos propres données. Voir « Importation de données dans Bento » page 94.

esses contient des enregistrements de

egistrements dont les champs servent

bibliothèque peuvent être affichés de

34 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Avant de créer une bibliothèque, vous devez réfléchir au type d'informations qu'elle devra vous permettre de gérer. Souhaitez-vous pouvoir gérer des plannings et des dates ? Ou bien des informations de contact ? Cherchez-vous à regrouper des tâches et affectations dans un planificateur d'événements ? Ou voulez-vous gérer des listes (inventaire ou liste de matériel, par exemple) ?

Bento possède des modèles de vous pouvez gérer des catégories d'informations données. Ces modèles associent également des thèmes préconçus aux vues formulaire.

Pour créer la bibliothèque dont vous avez besoin sans perdre de temps, il vous suffit de

sélectionner le modèle de bibliothèque le mieux adapté au type d'informations que vous souhaitez gérer. Si aucun modèle ne semble convenir aux informations à stocker, vous pouvez utiliser le modèle « Vierge » pour créer la bibliothèque de votre choix. Une fois la bibliothèque créée, vous avez la possibilité de personnaliser la vue formulaire en ajoutant ou supprimant des champs et en changeant de thème.

Conseil : Si v application, voir « Importation de données dans Bento » page 94.

ous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre

bibliothèque composés de champs grâce auxquels

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 35

Pour créer une bibliothèque à l'aide des modèles Bento :

1 Sélectionnez Fichier > Nouvelle bibliothèque à partir d'un modèle.

2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque, dans la colonne de gauche,

choisissez une catégorie de modèles, puis le modèle souhaité.

Si aucun des modèles ne vous convient, sélectionnez « Vierge ». Avec la bibliothèque Vierge, vous êtes libre de créer vous-même tous les champs.

3 A

ttribuez un nom à la nouvelle bibliothèque, puis cliquez sur Choisir.

Bento crée la bibliothèque et l'ouvre en vue formulaire.

Si vous avez sélectionné un modèle différent du modèle « Vierge », vérifiez les champs définis pour la nouvelle bibliothèque.

1 Si v

ous êtes satisfait des champs et vues formulaire proposés pour celle-ci, vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements et à entrer des informations. Voir « Modification d'enregistrements en vue formulaire » page 55.

1 Dan

s le cas contraire, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires afin de

personnaliser la bibliothèque. Voir « Ajout de champs à un formulaire » page 57.

1 Si cer

1 P

1 Si v

tains des champs définis vous paraissent inutiles, supprimez-les.

Voir « Suppression de champs d'un formulaire » page 59.

our modifier la disposition des champs dans la vue formulaire, voir «

Personnalisation de la présentation des formulaires » page 59.

ous voulez modifier la présentation de cette vue, vous pouvez sélectionner un autre thème. Voir « Personnalisation de la présentation des formulaires » page 59.

Si vous utilisez une bibliothèque qui a été créée sur la base du modèle « Vierge », la vue

par défaut est un formulaire sans titre composé des champs par défaut et auquel a été appliqué le thème de bibliothèque par défaut. Pour renommer le formulaire, y ajouter des champs ou personnaliser sa présentation, double-cliquez sur son nom dans la barre de navigation. Pour plus d'informations, voir Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire » page 53.

Créer une nouvelle bibliothèque vierge

Il est possible de créer une bibliothèque vierge, et ce de manière rapide puis d'y ajouter des données de la même manière que vous le feriez dans un tableau type feuille de calcul.

Pour créer une nouvelle bibliothèque vierge :

1 S

électionnez Fichier> Nouvelle bibliothèque vierge.

Bento crée une bibliothèque avec un nom par défaut et l'ouvre en vue tableau.

uble-cliquez le nom de la bibliothèque pour la renommer.

2 Do

36 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

3 Cliquez dans la cellule sélectionnée pour y entrer ou coller des données.

Voir « Modification d'enregistrements en vue tableau » page 65 et « Copier et coller des données en vue tableau » page 66.

Création d'une bibliothèque par importation

Si vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre application, vous devez créer une bibliothèque et des enregistrements au sein de cette dernière en important lesdites informations. Voir « Importation de données dans Bento » page 94.

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Pour supprimer des enregistrements d'une bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur la combinaison de touches

Commande-Supprimer.

Lorsque vous appuyez sur la combinaison de touches Commande-Supprimer, les enr

egistrements sont supprimés définitivement de la bibliothèque et de toute

collection ou liste d'enregistrements associés dans lesquels ils figurent.

Suppression d'une bibliothèque

Pour supprimer une bibliothèque :

Sélectionnez la bibliothèque et appuyez sur la touche Supprimer.

Cette opération a pour effet de supprimer la bibliothèque ainsi que tous les en

registrements qu'elle contient.

Les champs Liste d'enregistrements associés d' également supprimés.

Remarque : V Événements iCal et Tâches iCal. Pour savoir comment masquer ces dernières, voir « Affichage des bibliothèques Car

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 37

ous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Carnet d'adresses,

net d'adresses et iCal » page 39.

autres bibliothèques connexes sont

38 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

3 Utilisation des bibliothèques

Carnet d'adresses et iCal

Bento fournit des bibliothèques qui incluent les données issues des applications Carnet d'adresses et iCal de Mac OS X. Ces bibliothèques vous per

mettent de gérer conjointement les contacts, les événements et les tâches et les éléments qu'elles contiennent sont affichés en tant qu'enregistrements associés dans d'autres bibliothèques de Bento.

Bento contient trois bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues d'autres applications Mac OS X :

1 la bibliothèque

d'adresses ;

1 la

bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de l'application iCal

1 la bib

liothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.

Carnet d'adresses, qui comporte les données de l'application Carnet

Dans ce chapitre, nous verrons comment utiliser c informations relatives aux contacts, aux événements et aux tâches et comment ajouter les informations de ces bibliothèques à vos propres bibliothèques.

es bibliothèques pour organiser les

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bento possède trois bibliothèques par défaut : Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal. Les données des applications Carnet d'adresses et iCal sont visibles dans Bento même lorsque celles-ci ne sont pas exécutées.

L'affichage des bibliothèques C lancez Bento pour la première fois, ces bibliothèques sont affichées par défaut.

Si vous désactivez leur affichage dans Bento, les enr n'apparaissent plus dans Bento, mais demeurent visibles dans les applications Carnet d'adresses et iCal.

arnet d'adresses et iCal est facultatif. Lorsque vous

egistrements qu'elles contiennent

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Pour afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento:

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données du Carnet d'adresses dans Bento:

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque C dans Bento.

Si des champs Liste d'enregistrements associés r Carnet d'adresses, ils ne sont plus visibles dès lors que vous désactivez l'affichage de cette bibliothèque.

arnet d'adresses disparaît

eposent sur la bibliothèque

Affichage des données de l'application iCal

Pour afficher les données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données iCal dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iCal dans Bento:

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données iCal dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, les bibliothèques iC

Si des champs Liste d'enregistrements associés r ne sont plus visibles dès lors que vous désactivez l'affichage de ces bibliothèques.

eposent sur les bibliothèques iCal, ils

al disparaissent dans Bento.

Bibliothèque Carnet d'adresses

Par défaut, Bento affiche les informations et groupes de contacts de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X. Lorsque vous modifiez les enr bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, en réalité, vous mettez à jour ces enregistrements dans l'application du même nom.

Vous pouvez, à l'aide de la bibliothèque Carnet données de toute application ou de tout périphérique synchronisé avec l'application Carnet d'adresses.

d'adresses de Bento, modifier les

egistrements de la

40 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Si vous choisissez d'afficher la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, cela vous offre la possibilité d'ajouter des contacts à Bento et de garder les informations concernant ceux existant à jour, quel que soit l'endroit où vous modifiez les données (application Carnet d'adresses ou Bento).

1 S

i vous ajoutez un enregistrement à la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-ci est

en fait ajouté à l'application du même nom.

1 De même

, si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet

d'adresses, celui-ci est en fait supprimé de l'application du même nom.

1 P

our chacun des groupes que vous créez dans l'application Carnet d'adresses,

Bento crée une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

1 P

our chacune des collections que vous créez dans la bibliothèque Carnet

d'adresses, l'application du même nom crée un groupe de Carnet d'adresses.

Si vous supprimez une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses, le groupe c

orrespondant dans le Carnet d'adresses est lui aussi supprimé. De même, si vous supprimez un groupe dans l'application Carnet d'adresses, la collection correspondante dans la bibliothèque du même nom est supprimée.

Les groupes du

Carnet d'adresses se

présentent sous la

forme de collections

dans Bento.

La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de l'application Carnet d'adresses.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 41

Vous pouvez utiliser les enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les modifications apportées à cette bibliothèque sont répercutées dans l'application Carnet d'adresses.

Remarque : Be

nto n'affiche pas les groupes intelligents issus de l'application Carnet d'adresses. Et inversement, les collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adr

esses de Bento ne sont pas ajoutées à l'application du même nom.

Champs de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application Carnet d'adresses

Les champs de la bibliothèque Carnet d'adresses qui donnent lieu à la mise à jour des informations de l'application du même nom sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Adresse : Domicile, Travail, Autre Liste d'adresses Date de naissance Entreprise Service Adresse e-mail : Domicile, Travail,

tre Liste d’adresses e-mail Prénom Page d'accueil

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enr Carnet d'adresses dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application Carnet d'adresses. (Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 7, « Utilisation des champs ».)

Compte IM : Domicile, Travail, Autre Liste de comptes IM Est de l'entreprise Profession Nom Nom de jeune fille Second prénom Surnom Remarque Liste de numéros de téléphone : T

ravail, Domicile, Portable, Principal,

Fax domicile, Fax travail, Bipeur, Autre

egistrements de la bibliothèque

Liste de numéros de

télépho Prénom phonétique Nom phonétique Second prénom phonétique Titre Suffixe URL Liste d'URLS

Les champs personnalisés que vous avez pu définir dans d'adresses ne sont pas non plus affichés dans la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage des données de l'application Carnet d'adresses.

1 P

ourquoi mes groupes intelligents de l'application Carnet d'adresses

n'apparaissent-ils pas dans Bento? Bento n'affiche pas les groupes intelligents du C

pas des critères qui ont été utilisés pour leur création.

42 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

arnet d'adresses car il ne dispose

l'application Carnet

1 Pourquoi mes collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses

n'apparaissent-elles pas dans l'application Carnet d'adresses? Les critères ayant servi à créer les collectio

être transmis à l'application Carnet d'adresses car ils font référence à des champs disponibles uniquement dans Bento.

ns intelligentes de Bento ne peuvent pas

Autres points relatifs au Carnet d'adresses

1 Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application

Carnet d'adresses ne sont pas incluses dans ce dernier. Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application Carnet d'adresses.

Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque qu'ils comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir Chapitre 9, « Sauvegarde et restauration de données » page 107.

1 V

ous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans la bibliothèque Carnet d'adresses. Les enregistrements importés dans la bibliothèque Carnet d'adresses donnent lieu à la mise à jour de l'application du même nom. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir Chapitre 8, « Importation, exportation et impression » page 91.

Carnet d'adresses, les informations

Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

iCal est une application pratique qui vous permet d'assurer le suivi des événements et de vos tâches.

Par défaut, Bento extrait les informations de ca jour les données des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal en fonction des modifications apportées à iCal. Par ailleurs, toute modification effectuée dans Bento est également répercutée dans l'application iCal.

lendrier de l'application iCal et met à

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 43

Bento crée un enregistrement pour chacun des événements ou tâches de l'application iCal, pour les calendriers iCal stockés sur votre ordinateur. Par défaut, les événements ou tâches que vous créez dans Bento sont ajoutés au calendrier Bento dans iCal et vous pouvez les réaffecter à d'autres calendriers iCal.

La bibliothèque Événements iCal comprend les enregistrements d'événement issus de l'application iCal.

Vous pouvez utiliser les enregistrements des biblio

thèques Événements iCal et Tâches iCal de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les modifications apportées à ces bibliothèques sont répercutées dans l'application iCal.

Remarque : B

ento n'affiche pas dans l'application iCal les informations figurant dans

les calendriers auxquels vous êtes abonné.

Champs d'événement de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Les champs suivants de la bibliothèque Événements iCal de Bento entraînent la mise à jour de l'application iCal.

1 T

oute la journée

1 Ca

lendrier

1 Da

te de fin

44 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

1 Lieu 1 Remar 1 Da 1 Ti 1 UR

que

te de début

tre

Remarque : Dans valeur apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Événements iCal utilise aussi un champ de texte, et non un champ d'URL Bento.

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements d'événement dans B

ento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des

informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 7, « Utilisation des champs ».

l'application iCal, le champ URL est un champ de texte. Pour que sa

Champs de tâche de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Les champs suivants de la bibliothèque Tâches iCal de Bento entraînent la mise à jour de l'application iCal.

1 Ca

lendrier

1 Da

te de finalisation

1 Éché

ance

1 Remar 1 Pr 1 Ti 1 UR

Remarque : Dans valeur apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Tâches iCal utilise aussi un champ de texte, et non un champ d'URL Bento.

que

iorité

tre

l'application iCal, le champ URL est un champ de texte. Pour que sa

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux en mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 7, « Utilisation des champs ».

registrements de tâche dans Bento,

Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage des données de l'application iCal.

1 P

ourquoi les collections des bibliothèques Événements iCal ou Tâches iCal

n'apparaissent-elles pas dans l'application iCal? L'application iCal n'est pas en mesure d'afficher un sous-ensemble d'événements

ou de

tâches provenant d'un calendrier spécifique.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 45

1 Pourquoi les événements ou les tâches des calendriers auxquels je suis abonné ne

sont-ils pas visibles? Les calendriers auxquels vous êtes abonné son

Bento affiche uniquement les informations figurant dans les calendriers stockés au niveau local.

1 C

omment créer un calendrier dans Bento ?

Les calendriers que vous créez dans l'application iC pour devenir des calendriers dans Bento. Vous ne pouvez pas créer un calendrier directement dans Bento.

t stockés sur un serveur externe ;

al peuvent être sélectionnés

Autres remarques concernant iCal

1 Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application

iCal ne sont pas incluses dans ce dernier. Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application iCal.

Si vous ajoutez des champs aux bibliothèques comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir Chapitre 9, « Sauvegarde et restauration de données » page 107.

1 V

ous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans les bibliothèques iCal. Les enregistrements importés dans ces bibliothèques donnent lieu à la mise à jour de l'application iCal. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir Chapitre 8, « Importation, exportation et impression » page 91.

iCal, les informations qu'ils

46 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

4 Utilisation des collections

Le présent chapitre vous explique comment mieux organiser vos enregistrements dans Bento à l'aide de collections.

Dans Bento, vos enregistrements sont stockés dans des bibliothèques (voir Chapitre 2, « Utilisation des bibliothèques »). Si vous souhaitez les classer de différentes façons ou gérer un sous-ensembl vous pouvez créer une collection.

e d'enregistrements d'une bibliothèque,

À propos des collections

Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque. Vous pouvez créer une collection pour :

1 gé

nérer un ensemble d'enregistrements dans un but spécifique. Vous pouvez par exemple créer une collection regroupant les personnes invitées à un événement donné.

1 trier

les enregistrements dans un autre ordre. Vous pouvez par exemple créer une

collection destinée à trier vos contacts suivant leur nom.

1 expo

rter les données de quelques enregistrements (ceux de la collection ainsi

créée) plutôt que de l'ensemble des enregistrements de la bibliothèque.

Une collection Bento est semblable à une liste de lecture iTunes. Si vous avez eu l'occasion lecture pour compiler vos chansons et vos vidéos. Dans Bento, les collections sont elles aussi très pratiques, car elles permettent de regrouper certains enregistrements d'une bibliothèque.

d'utiliser iTunes, vous savez combien il est commode de créer une liste de

Une collection inclut les enregistrements d'une seule bibliothèque. Par exemple, vous pouvez regrouper certains enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans une collection de Carnet d'adresses dénommée Vendeurs. Cette collection Vendeurs ne pourra pas contenir d'enregistrements provenant d'une autre bibliothèque.

Collection Vendeurs de la bibliothèque Carnet d'adresses

Cependant, il est possible d'a

jouter un enregistrement d'une bibliothèque à plusieurs collections d'une bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une bibliothèque «DVD» qui comporte une collection «Films préférés» et une collection «Classiques», vous pouvez inclure un enregistrement dans les deux collections à la fois.

Deux sortes de collections sont disponibles : 1 co

llections

1 c

ollection intelligente

Pour créer une collection simple, sélectionnez

les enregistrements à inclure dans celle-ci, puis choisissez, dans l'option de menu Nouvelle collection à partir de la sélection; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers une collection existante ou vers le volet des bibliothèques.

Les collections intelligentes sont créées selon d

es critères que vous définissez. Elles sont mises à jour lorsque le contenu de la bibliothèque est modifié. Les enregistrements répondant aux critères définis sont inclus dans la collection intelligente.

Création de collections

Lorsque vous voulez établir une liste d'enregistrements particulière, vous pouvez créer une collection.

Pour créer une collection :

1 S

électionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une collection.

2 Cliquez sur ou choisissez Fichier > Nouvelle collection.

3 Attribuez un nom à la collection, puis appuyez sur la touche Retour.

4 Sélectionnez de nouveau la bibliothèque choisie à l'étape 1.

5 Pour afficher la bibliothèque en vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre de

navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.

48 Chapitre 4 Utilisation des collections

6 Sélectionnez l'enregistrement à ajouter à la collection. Afin de l'ajouter à la

collection, faites-le glisser vers celle-ci, ou bien cliquez sur et choisissez l'option Ajouter à la collection.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements, appuyez sur la touche Commande ou Maj et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les enregistrements souhaités.

Conseil : P vous avez choisis, commencez par sélectionner lesdits enregistrements, puis cliquez sur Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ou faites glisser les enregistrements vers un emplacement vide du volet des bibliothèques.

our créer rapidement une collection regroupant les enregistrements que

Suppression d'enregistrements d'une collection

Pour supprimer des enregistrements d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur la combinaison de touches

Commande-Supprimer.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, les enr collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous cliquez sur Supprimer, ils sont définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection.

egistrements sont supprimés de la

Suppression d'une collection

Pour supprimer une collection :

Sélectionnez la collection et appuyez sur la touche Supprimer. Les enregistrements sont supprimés de la collection, mais pas de la bibliothèque.

Remarque : Si v basées une ou plusieurs listes d'enregistrements associés, ces dernières sont également supprimées.

ous supprimez une bibliothèque ou une collection sur laquelle sont

À propos des collections intelligentes

Lorsque vous voulez regrouper des enregistrements qui répondent aux critères de votre choix, créez une collection intelligente. Les collections intelligentes présentent tous les enregistrements correspondant aux critères définis.

Chapitre 4 Utilisation des collections 49

Par exemple, vous pouvez créer une collection intelligente regroupant vos contacts qui résident dans la même ville. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement relatif à un contact qui habite cette ville, Bento l'inclut automatiquement dans la collection intelligente.

Vous pouvez aussi créer une collection intelligen doivent avoir lieu au cours d'une même semaine. Si vous ajoutez ou modifiez un enregistrement de sorte qu'il corresponde aux critères, celui-ci apparaît dans la collection intelligente une fois que vous avez cliqué sur la collection dans le volet des bibliothèques.

Étant donné qu'une collection intelligente constitue un ensemble d'enregistrements c

orrespondant à des critères définis, elle se distingue d'une collection simple sur les

points suivants : 1 V

ous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des enregistrements dans les collections intelligentes. Pour supprimer certains enregistrements de la collection intelligente, vous devez modifier les critères ou bien les valeurs des enregistrements afin que celles-ci ne soient plus conformes aux critères.

1 V

ous pouvez créer des collections intelligentes dans la bibliothèque Carnet d'adresses, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application du même nom.

1 V

ous pouvez créer des collections intelligentes dans les bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application iCal.

1 V

ous ne pouvez pas importer des enregistrements dans une collection intelligente.

te regroupant les événements qui

Création de collections intelligentes

Vous pouvez créer une collection intelligente qui a pour fonction d'ajouter ou de supprimer des enregistrements dans une collection en fonction des critères que vous définissez.

Pour créer une collection intelligente :

1 Sé

lectionnez Fichier > Nouvelle collection intelligente.

2 Attribuez un nom à la collection intelligente, puis appuyez sur la touche Retour.

Indiquez les critères à appliquer à la collection in et des champs de saisie. Cliquez sur pour ajouter des critères supplémentaires.

50 Chapitre 4 Utilisation des collections

telligente à l'aide des menus contextuels

Par exemple, pour créer une collection intelligente qui affiche uniquement les tâches iCal inachevées, choisissez les critères L'ensemble, Date de finalisation et Est vide.

Sélectionnez les critères.

3 Cliquez sur

Conseil : P en utilisant la recherche avancée, puis cliquer sur Enregistrer. Voir « Champ Recherche et recherche avancée » page 29.

Enregistrer.

our créer une collection intelligente, vous pouvez aussi préciser vos critères

Gestion des collections intelligentes

Après avoir créé votre collection intelligente, vous pouvez modifier ou dupliquer les enregistrements qu'elle contient. Voir « Modification d'enregistrements en vue tableau » page 65 et « Duplication d'enregistrements e

n vue tableau » page 67.

Modification d'une collection intelligente

Lorsque vous modifiez une collection intelligente, Bento la met à jour selon les critères que vous établissez.

Pour modifier une collection intelligente :

1 S

électionnez la collection intelligente désirée et choisissez Fichier > Modifier la

collection intelligente.

2 Modifiez, ajoutez ou supprimez des critères à l'aide des menus contextuels et des

champs de saisie.

3 Cliquez sur Rechercher afin de vérifier que les nouveaux critères renvoient

effectivement les enregistrements escomptés.

4 Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : P cliquez sur un autre élément dans le volet des bibliothèques.

Chapitre 4 Utilisation des collections 51

our annuler les modifications que vous avez apportées aux critères,

52 Chapitre 4 Utilisation des collections

5 Utilisation de la vue formulaire

Dans Bento, la vue formulaire permet d'afficher un enregistrement de bibliothèque ou de collection unique.

Ce chapitre vous explique comment créer et modifier des enregistrements en vue formulaire, comment créer et modifier les formulaires et enfin comment personnaliser la présentation des formulaires.

À propos des formulaires

En vue formulaire, il vous est possible de créer et de gérer des formulaires affichant chacun, dans une page, un seul enregistrement de bibliothèque ou de collection. Vous pouvez, par exemple, afficher un contact de la bibliothèque Carnet d'adresses ou une tâche de la bibliothèque Tâches iCal.

Le même enregistrement, affiché dans une autre vue formulaire dans laquelle les champs sont organisés différemment

Un enregistrement affiché dans une vue formulaire donnée

Avec les formulaires, vous pouvez visualiser le enregistrements. Il est possible de créer et d'utiliser plusieurs formulaires, ou pages, pour afficher différentes sortes d'informations sur l'enregistrement.

s champs qui s'appliquent à chacun des

Pour une bibliothèque ou une collection spécifique, vous pouvez inclure tous les champs disponibles que vous souhaitez dans tous les formulaires.

Si vous voulez consulter plus d'un enregistr informations rapidement, il est toutefois préférable d'opter pour la vue tableau. Voir Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau ».

Dans les formulaires, les enregistrements issus d'autr peuvent aussi être affichés dans les champs Liste d'enregistrements associés. Par exemple, vous pouvez afficher une liste de gens qui assistent à un événement sur un formulaire dans la bibliothèque Événements iCal. Voir « Création de champs Liste d'enregistrements associés » page 80.

ement à la fois ou scanner et trier vos

es bibliothèques ou collections

Consulter un formulaire et un tableau en même temps

Vous pouvez consulter un enregistrement sélectionné à la fois dans un tableau et dans un formulaire en même temps. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez Présentation > Vue fractionnée.

Création d'enregistrements en vue formulaire

Vous pouvez créer des enregistrements soit en vue formulaire, soit en vue tableau. Voir « Création d'enregistrements en vue tableau » page 65 pour des instructions sur la vue tableau.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 S

électionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter

un enregistrement.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire .

3 Choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement.

4 Entrez des valeurs dans les champs.

5 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche

de tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Conseil : P enfoncée et cliquez sur une zone vierge du formulaire et choisissez Nouvel enregistrement dans le menu contextuel.

54 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

our créer rapidement un enregistrement, maintenez la touche Contrôle

Modification d'enregistrements en vue formulaire

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à modifier.

2 Accédez à l'enregistrement souhaité.

Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les t

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

3 C

ouches Tab ou Maj-Tab.

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

4 Cliquez sur le champ que vous désirez changer, modifiez les données, puis cliquez en

dehors du champ ou utilisez la touche de tabulation pour enregistrer la modification.

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Lors de la modification d'un enregistrement, vous pouvez ajouter la date et l'heure actuelles à un champ de date, d'heure ou de texte.

Pour ajouter la date et l'heure actuelles à un champ :

1 Cliqu

2 Choisissez Insérer > Date et heure actuelles.

ez sur le champ de date, d'heure ou de texte.

Si le champ est de type

Date la date actuelle. Paramétrez l'option « Afficher l'heure » de façon que l'heure soit

Heure Heure

Texte la date et l'heure actuelles.

L'élément affiché est

également visible.

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Accédez à l'enregistrement que vous voulez dupliquer.

2 Choisissez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 55

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Pour supprimer de façon définitive un enregistrement sélectionné d'une bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez l'enregistrement.

4 Choisissez Enregistrements > Supprimer l'enregistrement ou utilisez la combinaison

de touches Commande-Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer un enregistrement sélec

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Accédez à l'enregistrement que vous voulez supprimer.

3 Choisissez Enregistrements > Effacer l'enregistrement.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, l'enregistrement est supprimé de la

ollection, mais demeure dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous cliquez sur

c Supprimer, il est définitivement supprimé à la fois de la bibliothèque et de la collection.

Remarque : Si v d'adresses, celui-ci est également supprimé de l'application du même nom. Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches iCal, celui-ci est également supprimé de l'application iCal.

ous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet

tionné d'une collection :

Création de formulaires

Pour créer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un

formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >

Nouveau formulaire .

Dans la boîte de dialogue Nom du formulair

3 Ajout

ez des champs au formulaire vierge.

e, indiquez un nom, puis cliquez sur OK.

Voir « Ajout de champs à un formulaire » page 57.

réez des enregistrements.

4 C

Voir « Création d'enregistrements en vue formulaire » page 54.

56 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Suppression de formulaires

Pour supprimer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection de laquelle vous souhaitez supprimer un

formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >

Supprimer le formulaire.

S'il n'y a qu'un seul formulaire, vous ne pouvez pas le supprimer.

Duplication de formulaires

Pour dupliquer un formulaire :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Dupliquer le formulaire.

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Pour renommer un formulaire :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre, double-cliquez sur le nom du formulaire.

2 Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, indiquez un nouveau nom, puis cliquez

sur OK.

Ajout de champs à un formulaire

Pour ajouter un champ à un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

3 Faites glisser un champ du volet des champs vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

Pour déplacer un champ, voir « Déplacement de champs formulaires » page 58 : Pour redimensionner un champ, voir « Redimensionnement de champs et d'objets » page 58. Pour créer un champ, cliquez sur Insérer > Nouveau champ. Voir « Création de champs » page 76.

et d'objets dans les

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 57

Navigation entre les champs

Pour vous déplacer d'un champ du formulaire à un autre :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Choisissez un formulaire.

3 Cliquez sur un champ, puis appuyez sur la touche de tabulation afin de vous déplacer

vers le suivant et dans la même colonne si vous avez ajouté un separateur de colonnes. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Remarque : P réglages, assurez-vous d'avoir sélectionné « tous les réglages » dans les préférences Mac OS X Clavier et Souris (onglet Raccourcis clavier).

our permettre à la touche de tabulation de naviguer vers tous les

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Pour déplacer un champ ou un objet :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Déplacez votre souris près de l'étiquette du champ ou des bords du champ ou de

l'objet. Quand le curseur devient une main, cliquez pour sélectionner le champ ou l'objet, puis faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

Dans Bento, il est possible de faire glisser les champs entre d'autres objets d'un formulaire.

Pour déplacer plusieurs champs ou objets :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs

champs ou objets pour les sélectionner.

Conseil : P partie vide du formulaire et tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé faitesla glisser sur les éléments désirés.

our rapidement sélectionner plusieurs champs et objets, cliquez sur une

au-dessus, au-dessous, à côté ou

Redimensionnement de champs et d'objets

Tous les champs et objets peuvent être redimensionnés.

Pour redimensionner un champ :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez le champ ou objet voulu.

58 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

3 Déplacez le curseur sur une des poignées. Quand le curseur devient une double

flèche, faites-la glisser pour modifier la taille.

Suppression de champs d'un formulaire

Pour supprimer un champ d'un formulaire :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez le champ, puis appuyez sur la touche Supprimer ou faites glisser le

champ en dehors du formulaire.

Les données du champ restent dans B le formulaire.

ento même si ce dernier n'est plus visible dans

Personnalisation de la présentation des formulaires

Vous avez la possibilité de modifier la présentation d'un formulaire, et ce de manière rapide.

Changement de thème

Vous pouvez à tout moment changer le thème (couleurs, disposition et attributs de texte coordonnés) d'un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème de couleur claire pour l'impression des enregistrements.

Pour changer de thème dans un formulaire:

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Formulaires > Choisir Thème.

3 Sélectionnez un thème dans le Sélectionneur de thème puis cliquez sur OK.

Un effet d'entraînement est visible durant le changement de thème. Si vous ne voulez

ffet d'entraînement, choisissez Bento > Préférences, puis désélectionnez

pas d'e l'o

ption « Afficher l'animation ».

Si vous voulez avoir un aperçu d'un thème a cliquez sur Essayez-le.

vant de l'appliquer à votre formulaire,

Modification de la largeur des colonnes

Il vous est possible de modifier la largeur des colonnes. Vous pouvez les élargir afin d'y insérer des champs plus longs ou augmenter l'espace entre les colonnes.

Pour modifier la largeur d'une colonne :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 59

2 Placez le curseur sur un separateur de colonnes puis faites glisser celui-ci à gauche

ou à droite.

Pour redimensionner les champs accolés à la bordure droite d'une colonne, maintenez la touche Option enfoncée lorsque vous déplacez le separateur de colonnes.

Changement de position et de taille des étiquettes

Vous pouvez changer la position des étiquettes de champs dans un formulaire.

Pour changer la position des étiquettes adjacentes aux champs :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Formulaires > Étiquettes.

3 Sélectionnez Au-dessus ou À côté.

Pour modifier la taille du texte inclus dans les étiquettes :

1 Cliquez sur Formulaires > Étiquettes .

2 Sélectionnez Petite, Moyenne, ou Grande.

Modification de la taille du texte

Vous pouvez modifier la taille du texte figurant dans les champs.

Pour modifier la taille du texte inclus dans les champs :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez les champs voulus.

3 Cliquez sur Formulaires > Taille du texte .

4 Choisissez une taille dans la liste fournie : La plus petite, Petite, Moyenne, Grande, La

plus grande.

Modification de l'ombres des champs

Vous pouvez modifier le degré d'ombres en fond des champs.

Pour modifier l'ombres des champs :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Sélectionnez les champs voulus.

3 Cliquez sur Formulaires > Ombres .

4 Choisissez un degré d'ombres : Aucun, Clair, ou Foncé.

60 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Alignement des bords droits des champs

Au sein d'une colonne, vous pouvez aligner les bords droits des champs que vous sélectionnez.

Pour aligner les bords droits des champs :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Dans une colonne, sélectionnez les champs dont vous souhaitez aligner les

bords droits.

Tout en maintenant la touche Commande champs pour les sélectionner.

Conseil : P une partie vide du formulaire et tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé faites-la glisser sur les éléments désirés.

3 Cliquez sur

our rapidement aligner les bords droits de plusieurs champs, cliquez sur

Formulaires > Aligner les bords droits .

ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs

Ajout de zones de texte

Pour pouvoir inclure du texte, par exemple un titre, dans votre formulaire, il vous faut ajouter une zone de texte.

Pour ajouter une zone de texte :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Insérer > Zone de texte.

Une zone sans titre est insérée au bas de la dernière colonne.

aites-la glisser vers l'emplacement souhaité, double-cliquez à l'intérieur, puis entrez

3 F

votre texte.

Ajout de séparateurs horizontaux

Un séparateur horizontal est l'un des objets que vous pouvez ajouter à un formulaire. Les séparateurs permettent d'organiser visuellement le contenu des formulaires puisque certains éléments sont placés au-dessus et d'autres en dessous. Le type de séparateur horizontal utilisé dépend du thème appliqué au formulaire. Vous pouvez modifier sa largeur, mais pas sa hauteur.

Pour ajouter un séparateur horizontal :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Insérer > Séparateur horizontal.

3 Faites glisser le séparateur horizontal vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 61

Ajout de separateurs de colonnes

Utilisez les separateurs de colonnes pour décomposer un formulaire en colonnes.

Pour ajouter un separateur de colonnes :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Insérer > Separateur de colonnes.

3 Faites glisser le separateur de colonnes vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

Ajout d'espaces

Pour que les différents éléments d'un formulaire ne se touchent pas, utilisez un espace. Vous pouvez, par exemple, ajouter un espace pour séparer des groupes de champs. Durant l'édition du formulaire, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et l'ombres de l'espace.

Pour ajouter un espace :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Insérer > Espace.

3 Faites glisser l'espace vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Pour modifier sa largeur ou sa hauteur, faites glisser ou son bord inférieur.

4 C

liquez sur Formulaires > Ombres.

, respectivement, son bord droit

5 Choisissez un degré d'ombres.

62 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

6 Utilisation de la vue tableau

Dans Bento, la vue tableau vous permet d'afficher vos données dans un format identique à une feuille de calcul, les lignes représentant les enregistrements et les colonnes les champs.

Ce chapitre vous explique comment créer, modifier et trier des enregistrements en vue tableau et comment classer, récapituler et afficher les données dans des colonnes.

À propos de la vue tableau

En vue tableau, les enregistrements constituent les lignes et les champs les colonnes (format similaire à une feuille de calcul).

Enregistrement

Champ

Pour accéder à la vue tableau, choisissez Présentation > Vue tableau.

Dans la vue tableau, la gestion de vos données est plus flexible. Par exemple, v

ous pouvez :

1 a

fficher simultanément plusieurs enregistrements

1 choisir les champs 1 trier les enr

triage du menu contextuel en-tête de colonne

1 dup 1 supprimer plusieurs enr

egistrements en ordre croissant ou décroissant avec les commandes de

liquer un ou plusieurs enregistrements

à afficher sous forme de colonnes

egistrements

1 sélectionner plusieurs enregistrements que vous ferez ensuite glisser vers d'autres

collections de la même bibliothèque.

1 e

ntrer, sélectionner, copier et coller des valeurs dans une ou plusieurs cellules comme dans une feuille de calcul

1 r

écapituler et afficher des données

1 sélec

tionner et faire glisser plusieurs enregistrements pour créer des nouvelles

collections dans une bibliothèque

En vue tableau, les champs Média et les champs de li adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistrements associés, liste de fichiers et liste de messages. Voir « Gestion des champs Média » page 88 et « Champs de liste » page 75.

ste suivants ne sont pas visibles :

Consulter un formulaire et un tableau en même temps

Vous pouvez consulter un enregistrement sélectionné à la fois dans un tableau et dans un formulaire en même temps. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez Présentation > Vue fractionnée.

Réglage de la taille du texte en vue tableau

Il est possible de modifier la taille du texte pour afficher les enregistrements en vue tableau.

Pour modifier la taille du texte utilisée en vue tableau :

1 Ch

oisissez Bento > Préférences.

2 Pour « Texte de vue tableau », sélectionnez Petite ou Grande.

Sélection d'enregistrements en vue tableau

Pour sélectionner un enregistrement en vue tableau :

Cliquez sur un numéro de ligne.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements en vue tableau :

Cliquez sur un numéro de ligne, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur la dernière ligne que vous voulez inclure dans la sélection. Vous pouvez aussi maintenir la touche Commande enfoncée et cliquez sur chaque ligne que vous voulez inclure dans la sélection.

64 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Création d'enregistrements en vue tableau

Vous pouvez créer des enregistrements en vue tableau ou en vue formulaire.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 S

électionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter

un enregistrement.

2 En vue tableau, choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement. Vous pouvez

aussi cliquer dans la dernière ligne vide et entrer votre texte.

Le nombre d'enregistrements indiqué au

ez des données dans les colonnes.

3 Entr

Si vous entrez des données dans la dernière colonne, Bento crée a nouveau champ

vec Champ comme nom par défaut.

4 D

ans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Pour ajouter les enregistrements existants à une autre collection de la même bibliothèque :

Sélectionnez les enregistrements, cliquez sur Édition > Ajouter à, puis choisissez une collection dans la liste. Les enregistrements sélectionnés sont alors ajoutés à celle-ci.

bas de la fenêtre augmente.

Modification d'enregistrements en vue tableau

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à modifier.

2 Double-cliquez sur un champ (une cellule du tableau). Dans un même

enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Utilisez la combinaison de touches Commande dans un champ texte.

-Retour pour insérer un saut de ligne

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 65

Copier et coller des données en vue tableau

Vous pouvez copier et coller des données entre des enregistrements Bento au sein d'une ou de plusieurs bibliothèques ainsi qu'entre Bento et des applications de type feuille de calcul comme Numbers et Excel.

Pour copier des données :

1 V

ous avez le choix suivant :

1 Dan

s Bento, sélectionnez une ou plusieurs lignes de données en cliquant le numéro de ligne. Pour sélectionner des lignes adjacentes, sélectionnez-en une, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez des lignes adjacentes. Pour sélectionner des lignes non-adjacentes, maintenez la touche Commande enfoncée tout en sélectionnant les lignes en question.

1 F

aites glisser un bloc sélectionné de données d'une application de type feuille de

calcul vers Bento.

Remarque : Dans deviez préalablement transformer des lignes de cellules en colonnes ou des colonnes en lignes avant de copier des données.

votre application de type feuille de calcul, il est possible que vous

2 Choisissez Édition

Bento copie les données sélectionnées dans le presse-papiers.

Pour coller des données :

1 Cliqu

2 Choisissez Édition > Coller.

1 Cl

2 Choisissez Édition > Coller.

ez dans une cellule.

Bento crée autant d'enregistrements et de

Remarque : L le plus de valeurs possible. Les données sont rejetées si elles ne peuvent pas être collées dans un certain type de champ.

Pour coller des données dans des nouvelles colonnes :

iquez n'importe quelle cellule dans la première colonne vide suivant la dernière

colonne de données.

Bento crée autant de nouveaux champs texte et d'enregistrements supplémentaires que nécessair

> Copier.

colonnes supplémentaires que nécessaire.

orsque vous collez des données dans des champs existants, Bento colle

66 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Duplication d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Choisissez un ou plusieurs enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements >

Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans un créé dans la bibliothèque parent et affiché dans la collection.

e collection, l'enregistrement est

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une bibliothèque que vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Choisissez les enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements >

Supprimer les enregistrements sélectionnés ou utilisez la combinaison de touches Commande-Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une collection que v

ous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Choisissez les enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements >

Supprimer les enregistrements sélectionnés ou utilisez la combinaison de touches Commande-Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, si vous cliquez sur Sup définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection. Si vous cliquez sur Effacer de la collection , ils sont effacés de la collection, mais demeurent dans la bibliothèque.

primer , les enregistrements sont

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 67

Tri d'enregistrements

Pour trier des enregistrements :

Cliquez sur le menu contextuel d'un en-tête de colonne, puis choisissez Ordre croissant ou Ordre décroissant.

Si vous désirez trier plus de deux champs, moins important puis triez en fonction du ou des champs plus importants. Par exemple, pour trier des enregistrements en fonction du nom et du prénom, triez d'abord en fonction du champ prénom, puis en fonction du champ nom.

triez d'abord en fonction du champ le

Gestion des champs et des colonnes en vue tableau

Création d'enregistrements en vue tableau

Pour créer un champ en vue tableau :

1 Dans des bibliothèques vierges, le premier champ est automatiquement créé avec

Nouveau champ comme nom par défaut.

2 Double-cliquez l'en-tête de colonne et entrez un nouveau nom de champ, puis

appuyez sur la touche Retour.

3 Entrez des données dans les champs.

Bento crée un champ texte par défaut. Vous pouvez modifier le type de champ. Vo

ir« Modification du type de champ » page 69.

4 Ap

puyez sur la touche Tab pour créer un autre champ où vous pouvez continuer à

entrer des données dans le même enregistrement.

5 Répétez les opérations 2 à 4 pour créer autant de champs que vous le désirez.

Ajout d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter un champ avant ou après une colonne :

1 Cliquez sur sur un en-tête de colonne.

2 Choisissez Ajouter un champ avant ou Ajouter un champ après.

Une nouvelle colonne dont le nom par défaut est Champ est insérée avant ou après la

olonne actuelle.

3 Modifiez le nom du champ.

68 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Modification des options d'un champ

Pour modifier les options d'un champ :

1 Cliquez sur sur un en-tête de colonne.

2 Choisissez Modifier le champ.

3 Modifiez le nom du champ ou définissez les options.

Duplication des champs

Pour dupliquer un champ :

1 Cliquez sur sur un en-tête de colonne.

2 Choisissez Dupliquer le champ.

Modification du type de champ

Vous pouvez modifier le type de champ. Pour plus d'informations, voir « Modification de type d'un champ existant » page 85.

Pour modifier le type de champ :

1 Cliquez sur

2 Choisissez Modifier, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.

sur un en-tête de colonne.

Affichage ou masquage des colonnes

Pour masquer les colonnes :

1 Cliquez sur sur un en-tête de colonne.

2 Choisissez Masquer le champ.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 69

Pour afficher ou masquer les colonnes avec le volet des champs :

Pour qu'un champ soit affiché en vue tableau, cochez la case correspondante dans le volet des champs. Pour le masquer, désactivez cette même case. Lorsque vous masquez un champ en vue tableau, ni celui-ci ni les données qu'il contient ne sont supprimés de la bibliothèque ou de la collection.

Pour afficher ces

champs, cochez les

correspondantes.

cases

Conseil : Pour afficher plus de données, cachez le volet des bibliothèques et des champs. Choisissez Présentation > Masquer le volet Bibliothèques & Champs.

Effacement d'enregistrements en vue tableau

Pour effacer un champ en vue tableau :

1 Cliquez sur sur un en-tête de colonne.

2 Choisissez Supprimer le champ.

3 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Les champs et leurs données sont effacés définitiv

ement de la bibliothèque.

Réorganisation des colonnes

Pour réorganiser une colonne :

Faites glisser l'en-tête de la colonne vers la gauche ou la droite jusqu'à son nouvel emplacement.

Pour déplacer la colonne, faites glisser son en-tête.

70 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Redimensionnement des colonnes

Pour redimensionner une colonne :

Au niveau de l'en-tête, faites glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que vous obteniez la largeur souhaitée.

Pour redimensionner la colonne, faites glisser son bord au niveau de l'en-tête.

Remplissage automatique des colonnes

Bento vous permet d'ajouter ou de remplacer automatiquement des enregistrements sous les champs sélectionnés avec le contenu d'une ou de plusieurs lignes.

Pour remplir des champs automatiquement :

1 S

électionnez au moins un champ dans au moins un enregistrement.

2 Faites glisser la poignée de remplissage pour copier les valeurs des champs vers le bas

aussi loin que vous le désirez.

Poignée de remplissage

Traitement global des données d'une colonne

La ligne récapitulative permet de facilement réaliser certaines opérations de base sur les valeurs d'une colonne et afficher les résultats. Elle est située au bas de la vue tableau et au bas des champs Liste d'enregistrements associés.

Pour afficher ou masquer la ligne récapitula la ligne récapitulative ou Masquer la ligne récapitulative.

Selon le type de champ, les fonctions ci-après sont disponibles.

Nom Fonction

Somme Permet de calculer le total des valeurs incluses dans le champ

Décompte Indique le nombre d'éléments ayant une valeur dans le champ

Moyenne Indique la moyenne des valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 71

lectionné.

sé

lectionné.

sé

tive, sélectionnez Présentation > Afficher

Nom Fonction

Maximum Indique la valeur la plus élevée parmi celles incluses dans le champ

sélectionné.

Minimum

Indique la valeur la plus faible parmi celles incluses dans le champ sélectionné.

Vous pouvez appliquer la fonction Décompte à n'importe quel type de champ. Les fonctions Somme, Moyenne, Maximum et Minimum peuvent quant à elles être appliquées aux types de champ suivants : Nombre, Devise, Durée, Classement, Compteur automatique et Calcul (lorsque le résultat est un nombre, un montant en devise ou une durée). Vous pouvez en outre exécuter les fonctions Minimum et Maximum sur les champs Date et Heure.

Pour calculer la valeur globale des éléments d'une colonne :

ns la colonne voulue, cliquez sur la ligne récapitulative et choisissez une fonction dans le menu contextuel. Le nom de la fonction et les résultats apparaissent sur la ligne récapitulative.

Lorsque vous effectuez une recherche simple ou avancée, le montant total est r

ecalculé en fonction des enregistrements trouvés.

72 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Pour calculer le total des montants de la colonne Budget, choisissez Somme sur la ligne récapitulative.

7 Utilisation des champs

Bento propose un large choix de types de champ pour stocker les informations courantes.

Ces types de champ très divers vous permettent d'effectuer le suivi notamment de noms, d'adresses, de dates, d'heures, de prix, d'images, de films, de chansons et de listes de fichiers.

Ce chapitre décrit la fonction des types de modifier les champs, utiliser le volet des champs et gérer les champs Liste de fichiers, de messages et Média.

champ et explique comment créer et

À propos des champs

Chaque bibliothèque contient un ensemble de champs. Chaque champ permet de stocker un type de données particulier. L'enregistrement illustré ci-dessous comporte plusieurs champs. Le champ Nom du projet inclut du texte. Les champs Début et Fin incluent des dates. Les champs Statut et Priorité contiennent des menus contextuels répertoriant diverses options. Le champ Budget indique un montant. Le champ Vendeurs contient une liste de fournisseurs ayant travaillé sur un projet particulier. Le champ Numéro de téléphone stocke les numéros de téléphone.

Vous pouvez insérer un champ que vous avez même bibliothèque ou collection.

créé dans plusieurs formulaires d'une

Vous pouvez envoyer un e-mail, établir un itinéraire vers l'adresse du champ sélectionné ou afficher un numéro de téléphone en plus gros depuis les champs adresse, adresse e-mail, compte IM, numéro de téléphone et URL.

Vue tableauVue formulaire

Champ Texte

Champ Date

Champ Liste

Champ Devise

Champ Liste

d'enregistrements

associés

Afficher le

numéro de

téléphone en

plus gros

Champs

Types de champ

Dans Bento, vous avez la possibilité de créer les types de champ ci-dessous :

Type d e cha mp Fonc tion

Tex te Pour stocker tout ce que vous saisissez au clavier*

Nombre Pour stocker des données numériques**

Choix Pour créer un menu contextuel comportant différents éléments

Case à cocher Pour un choix de type oui/non

Média Pour stocker des fichiers image, vidéo et audio

Liste de fichiers Pour stocker les alias d'autres fichiers ou

Liste de messages Pour afficher des e-mails, des notes et

OS X Mail

Liste d'enregistrements

iés

assoc

Pour stocker les enregistrements d'une autre bibliothèque ou collection qui sont associés à l'enregistrement actif

74 Chapitre 7 Utilisation des champs

dossiers situés sur votre ordinateur

des articles RSS de l'application Mac

Type d e cha mp Fonc tion

Heure Pour indiquer une heure (jour, heures, minutes et secondes, AM ou PM)

Date Pour indiquer une date. Par défaut, il s'agit

accompagnée de l'heure.

Durée Pour indiquer une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes

Calcul Pour afficher le résultat d'un calcul donné. Les opérations possibles sont

ion, la soustraction, la multiplication, la division et la concaténation

l'addit (fait de joindre au moins deux mots ou phrases).

Devise Pour stocker un montant

Compteur automatique Pour attribuer un nombre incrémentiel à chaque nouvel enregistrement

Classement Pour définir la valeur de classement d'un élément (en cliquant sur le nombre

d'étoiles ap

Adresse Pour stocker les différentes parties d'une adresse postale

Numéro de téléphone Pour stocker un numéro de téléphone

Adresse e-mail Pour stocker une adresse e-mail

URL Pour stocker une adresse de site Web, de site FTP ou de site AFP***

Compte IM Pour stocker un nom de service et compte IM

Remarques : * La taille maximale autorisée pour le champ de texte est d'environ 2 Go. ** Le nombre maximal pris en charge est 2 *** Le champ URL ne prend pas en charge les adresses URL comportant des caractères japonais.

proprié dans le champ)

de la date du jour ; elle peut être

, indicatif régional compris

Pour obtenir la liste des types de champ dans lesquels vous pouvez importer des données, voir « Types de champ pris en charge pour

l'importation » page 99.

Champs de liste

Lorsque vous créez des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL e

t Compte IM, Bento génère un champ de liste associé, dans lequel vous pouvez inclure plusieurs adresses, numéros de téléphone, etc. pour un même enregistrement. Lorsque vous entrez des données dans l'un de ces types de champ, Bento affiche des données identiques dans le champ de liste associé.

Chapitre 7 Utilisation des champs 75

Par exemple, si vous créez un champ de type Numéro de téléphone dénommé «Numéro de téléphone du domicile» dans une bibliothèque ne contenant pas encore ce type de champ, Bento génère un champ de liste nommé «Liste de numéros de téléphone». Ainsi, si vous ajoutez ensuite d'autres champs Numéro de téléphone à la bibliothèque, Bento affiche les données que vous y entrez dans le champ « Liste de numéros de téléphone ».

Formulaire 1 Formulaire 2

Champs Numéro

téléphone

Dans le formulaire 1, vous saisissez des données dans les champs Numéro de téléphone.

Champ Liste de numéros de téléphone

Dans le formulaire 2, Bento affiche dans le champ Liste de numéros de téléphone les données que vous avez saisies dans les champs Numéro de téléphone.

Il vous est possible d'importer et d'exporter standard (par exemple, « Numéro de téléphone du domicile » dans le formulaire illustré ci-dessus), mais pas d'importer ou d'exporter les valeurs figurant dans les champs de liste. Vous pouvez afficher les valeurs stockées dans les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais pas en vue tableau.

Création de champs

Pour créer tout type de champ, à l'exception des champs Calcul, Liste de fichiers et de messages, et Liste d'enregistrements associés, suivez la procédure ci-dessous. Pour plus d'informations sur ces types de champ, voir « Création de champs Calcul » page 77, « Création de champs Liste de fichiers » page 78, « Création de champs Liste de messages » page 79 et « Création de champs Liste d'enregistrements associés » page 80.

Pour créer des champs :

1 Cliquez sur

2 Choisissez un type de champ.

3 Attribuez un nom au champ.

76 Chapitre 7 Utilisation des champs

Insérer > Nouveau champ.

les valeurs figurant dans les champs

Ce nom doit être unique au sein de la bibliothèque.

4 Définissez les options

éventuelles du champ.

5 Cliquez sur « Créer et continuer » ou appuyez sur Commande-Entrée.

6 Pour créer des champs supplémentaires, répétez les opérations 2 à 5.

7 Cliquez sur Fermer.

Les champs sont ajoutés au volet des champs.

joutez ou affichez des champs dans le volet des champs.

8 A

Opération à effectuer dans le volet des

Pour

Ajouter un champ à un formulaire en vue formulaire ou fractionnée

Afficher un champ dans une colonne en vue tableau ou fractionnée

Remarque : En vue tableau

, les champs Média et les champs de liste suivants ne sont

champs

Faites glisser vers le formulaire.

Sélectionnez la case à cocher du champ.

pas visibles : adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistrements associés et liste de fichiers.

Une fois que vous avez créé un champ, vous pouvez y saisir des données, e

nregistrement par enregistrement.

Création de champs Calcul

Pour créer un champ Calcul :

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Calcul.

3 Cliquez sur Continuer.

4 Attribuez un nom au champ.

5 Élaborez une formule de calcul.

Élément à ajouter

Référence à un champ

Opérateur mathématique ou de texte

Date actuelle Pour insérer la date du jour, cliquez sur Today.

Heure actuelle Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur Now.

Valeur préformatée

Chapitre 7 Utilisation des champs 77

Opération à effectuer

Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur le nom d'un champ.

Cliquez sur le bouton correspondant à un opérateur ou entrez un opérateur dans la formule.

Cliquez sur Valeur, puis sélectionnez une valeur dans la liste fournie. Remplacez la valeur pré-formatée par celle de votre choix.

Choisissez le type de données adéquat pour le résultat que vous souhaitez obtenir et définissez les autres options éventuelles.

Boutons d'opérateur

Formule de calcul

Contenu affiché dans le champ de calcul.

6 C

liquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté au volet des champs.

Conseil : Si vous n'avez pas l'habitude de créer des formules de calcul, cliquez sur Afficher des exemples afin de consulter des exemples et de vous exercer.

Création de champs Liste de fichiers

Un champ Liste de fichiers vous permet de stocker une liste d'alias renvoyant à des fichiers ou dossiers sur votre ordinateur. Chaque alias comporte un chemin d'accès à un fichier ou dossier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur.

Si vous déplacez ou renommez un fichier ou un do celui-ci n'est plus valide. Pour pouvoir ouvrir ce fichier ou dossier, vous devez alors soit y accéder directement, soit supprimer l'alias de la liste.

Vous pouvez ouvrir rapidement les fichiers ou les ap Liste de fichiers. Par exemple, vous pouvez stocker dans l'enregistrement relatif à un candidat à un poste le curriculum vitae de ce dernier au format PDF.

Pour obtenir un aperçu des fichiers stockés da Aperçu rapide. Voir « Aperçu des fichiers avec Aperçu rapide » page 87.

Pour créer un champ Liste de fichiers

et y ajouter des fichiers :

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Liste de fichiers.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté au volet des champs.

ssier auquel fait référence un alias,

plications inclus dans les champs

ns les champs Liste de fichiers, utilisez

78 Chapitre 7 Utilisation des champs

5 En vue formulaire, faites glisser le champ vers un formulaire.

Voir « Ajout de champs à un formulaire » page 57.

Remarque : V pas en vue tableau.

6 Dans

7 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez le fichier à inclure dans le champ Liste de

8 Cl

le coin inférieur gauche du tableau correspondant au champ Liste de fichiers,

cliquez sur ou sélectionnez Insérer > Fichier.

fichiers, puis cliquez sur Sélectionner.

Vous pouvez également faire glisser les fichie de fichiers.

iquez sur ou double-cliquez sur un alias dans le champ Liste de fichiers pour

ouvrir le fichier auquel il fait référence.

ous pouvez afficher les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais

rs du Finder vers le champ Liste

Création de champs Liste de messages

Un champ Liste de messages vous permet de stocker des alias renvoyant à des messages Mac OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en particulier. Par exemple, vous pouvez tenir un journal de la correspondance associée à un projet ou un événement.

Pour créer un champ Liste de messages :

1 Cliquez sur

2 Choisissez Liste de messages.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté au volet des champs.

vue formulaire, faites glisser le champ vers un formulaire.

5 En

Voir « Ajout de champs à un formulaire » page 57.

Remarque : V mais pas en vue tableau.

6 Ajout d'

Voir « Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ List

Insérer > Nouveau champ.

ous pouvez afficher les champs Liste de messages en vue formulaire,

éléments Mac OS X Mail (messages, notes et articles RSS) au champ.

e de messages » page 86.

Chapitre 7 Utilisation des champs 79

1. Faites glisser la collection Vendeurs vers le formulaire Projets.

Création de champs Liste d'enregistrements associés

Pour afficher les enregistrements associés à l'enregistrement actif, utilisez un champ Liste d'enregistrements associés. Ces enregistrements associés proviennent d'une autre bibliothèque ou collection.

Par exemple, si vous avez créé une bibliothèque Projets en vue de gérer l'organisation d'une

fête à l'occasion des vacances et avez choisi de faire figurer certains fournisseurs sur un formulaire, vous pouvez créer un champ Liste d'enregistrements associés pour afficher les fournisseurs engagés pour la fourniture des équipements de la fête. Ces enregistrements proviennent de la collection Vendeurs dans la bibliothèque Carnet d'adresses. Si vous ajoutez un enregistrement à la liste d'enregistrements associés, celui-ci apparaît dans ce champ, mais est en réalité stocké dans la collection Vendeurs.

2. Bento crée un champ Liste d'enregistrements associés dans le formulaire.

Pour créer une liste d'enregistrements associés, faites glisser une bibliothèque ou une c

ollection vers un formulaire, comme dans l'illustration ci-dessus, ou bien utilisez les

commandes de menu spécifiées plus bas.

Vous pouvez afficher les listes d'enregistrements associés en vue f en vue tableau.

80 Chapitre 7 Utilisation des champs

3. Ajoutez le fournisseur sélectionné à la liste d'enregistrements associés.

ormulaire, mais pas

Pour créer un champ Liste d'enregistrements associés :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter des

enregistrements associés.

2 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.

3 Sélectionnez Liste d'enregistrements associés.

4 Attribuez un nom au champ.

5 Choisissez la source de données appropriée dans la liste.

Il ne peut être utilisé qu'un seul exemplaire de la source de données pour une bibliothèque donnée.

La source de données peut être une bibliothèque, une collection ou une collection int

elligente. Si vous sélectionnez une bibliothèque, vous avez la possibilité d'ajouter n'importe lequel de ses enregistrements au champ Liste d'enregistrements associés. Si vous sélectionnez une collection, vous ne pouvez y ajouter que les enregistrements issus de cette collection.

6 C

liquez sur Créer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté au volet des champs.

aites glisser le champ vers le formulaire souhaité.

7 F

Un champ Liste d'enregistrements associés vide doté d'en-têtes de colonne apparaît.

En-têtes de colonne

Champ Liste d'enregistrements associés

8 Cliqu

ez sur pour afficher les enregistrements de la source de données que vous

avez indiquée à l'étape 5.

Si la source de données est une collection intelligente, est désactivé puisqu'il est impossible d'ajouter des enregistrements à

Chapitre 7 Utilisation des champs 81

une collection intelligente.

9 Sélectionnez l'enregistrement à ajouter, et faites-le glisser vers la liste

d'enregistrements associés ou cliquez sur Ajouter à la liste.

10 Appuyez sur la touche Échap pour fermer la fenêtre de la bibliothèque ou collection.

our supprimer un enregistrement de la liste d'enregistrements associés, cliquez

1 P

sur . Cette opération ne fait que supprimer l'enregistrement de la liste d'enregistrements associés. Celui-ci demeur

e dans la source de données

(bibliothèque ou collection) sur laquelle repose cette liste.

1 Si vous sup

primez une bibliothèque ou une collection sur laquelle est basée une liste d'enregistrements associés, le champ Liste d'enregistrements associés est lui aussi supprimé.

1 Si un enr

egistrement qui apparaît dans une liste d'enregistrements associés est effacé de sa source de données, il l'est également de toutes les listes d'enregistrements associés dans lesquelles il figurait.

Utilisation de la bibliothèque Carnet d'adresses ou iCal comme source de données

Vous pouvez créer des listes d'enregistrements associés comprenant des enregistrements issus de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento ou d'une collection Carnet d'adresses. Si vous ajoutez des enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses à la liste d'enregistrements associés et les modifiez, en fait, vous mettez à jour ces données dans l'application Carnet d'adresses.

Si vous supprimez un enregistrement de contact de l'application Carnet d'adresses, c

elui-ci est supprimé de toutes les listes d'enregistrements associés dans lesquelles il

figurait dans Bento.

Vous pouvez créer des listes d'enreg enregistrements issus des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal de Bento. Si vous modifiez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches iCal dans une liste d'enregistrements associés, en fait, vous mettez à jour ces données dans l'application iCal.

82 Chapitre 7 Utilisation des champs

istrements associés comprenant des

Si vous supprimez un enregistrement d'événement ou de tâche de l'application iCal, celui-ci est supprimé de toutes les listes d'enregistrements associés dans lesquelles il figurait dans Bento.

Recherche d'enregistrements associés

Vous pouvez afficher les détails d'un enregistrement particulier stocké dans une liste d'enregistrements associés et vous pouvez aussi rapidement rechercher des enregistrements stockés dans des listes d'enregistrements associés différentes.

Pour rechercher des enregistrements associés :

1 Cliquez sur un enr

2 Cliquez sur pour accéder à l'enregistrement dans sa bibliothèque ou collection et

afficher ses détails.

Vous pouvez modifier l'enregistrement affiché.

ors de la recherche d'enregistrements dans des listes d'enregistrements associés

3 L

différentes, accédez rapidement au dernier enregistrement associé affiché en cliquant .

Cependant, Bento n'assure plus le suivi des enr sélectionnez un élément dans le volet des bibliothèques et disparaît.

egistrement dans un champ Liste d'enregistrements associés.

egistrements associés affichés si vous

Chapitre 7 Utilisation des champs 83

Utilisation du volet des champs

Le volet des champs répertorie dans l'ordre alphabétique les champs disponibles pour la bibliothèque ou collection sélectionnée. Vous pouvez y sélectionner les champs à ajouter au formulaire actif (en vue formulaire) ou à afficher en tant que colonnes (en vue tableau). En vue fractionnée, le volet des champs indique les champs qui peuvent être ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.

Vue

ormulaire

Il est impossible d'ajouter des souschamps d'adresse au formulaire individuellement.

Ce champ n'a pas été ajouté au formulaire actif.

Ce champ a été ajouté au formulaire actif.

Ce champ n'est

pas affiché

dans la vue

tableau.

Ce champ est

affiché dans la

vue tableau.

Aucune case à

cocher n'est

associée à ce

champ de liste

car celui-ci ne

peut pas être

affiché dans la

vue tableau.

Vue tableau

Dans le volet des champs, vous pouvez : 1 cr

éer un champ en cliquant sur .

1 fa

ire glisser un champ avec vers un formulaire.

1 c

ocher la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci dans la vue tableau.

1 double

-cliquer sur les noms des champs afin de les renommer et de modifier les paramètres. Certains champs sont verrouillés et signalés par l'icône . Vous ne pouvez pas les renommer ni modifier leurs paramètr applications Carnet d'adresses et iCal ou sont réservés par Bento.

1 dup

liquer un champ en cliquant sur et choisir Dupliquer.

84 Chapitre 7 Utilisation des champs

es, car ils sont communs aux

1 supprimer un champ et ses données en cliquant sur . Les champs que vous

supprimez disparaissent à la fois de la biblioth

èque et des collections concernées et des champs Liste d'enregistrements associés qui l'utilisent. Vous ne pouvez pas supprimer les champs servant à afficher les données des applications Carnet d'adresses et iCal, les champs verrouillés, les sous-champs d'adresse (par exemple, Rue, Ville et Pays) et les champs Date de création et Date de modification.

Remarque :

Dans le volet des champs de la vue tableau, aucune case à cocher n'est associée aux champs Média ni à aucun des champs de liste (adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistrements associés, liste de fichiers et liste de messages), car ces champs ne peuvent pas être affichés dans la vue tableau.

Modification de type d'un champ existant

Vous pouvez modifier le type de plusieurs champs. Voir le tableau ci-après.

Nouveau

type : Typ e initial :

Tex te

Nombre 1 1 1 1 1 1

Choix 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Case à cocher

Heure 1 1

Date 1 1

Durée 1 1

Devise 1 1 1

Classement 1 1 1

Tex t e Nombre Choix

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

Case à cocher Heure Date Durée Devise Classement Tél é p ho n e

Autres champs de liste

Pour modifier le type d'un champ existant :

électionnez un nom de colonne en vue tableau.

1 S

2 Cliquez sur .

3 Choisissez Modifier, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.

Chapitre 7 Utilisation des champs 85

Gestion des champs de liste

Il est possible d'afficher un numéro de téléphone en gros caractères, d'établir un itinéraire depuis ou vers une adresse sélectionnée ainsi que d'afficher une carte de celle-ci depuis le menu contextuel de n'importe quel champ liste.

Envoi d'e-mails

Dans la vue formulaire, vous pouvez envoyer rapidement des e-mails à votre famille, vos amis ou vos collègues.

Pour envoyer un e-mail :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur en regard du champ Adresse e-mail.

Si apparaît, l'adresse e-mail n'est pas valide.

application de messagerie par défaut est lancée et elle affiche un e-mail vide pré-

3 L'

adressé au nom apparaissant dans le champ Adresse e-mail.

4 Rédigez votre message et envoyez-le.

Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ Liste de messages

Les champs Liste de messages vous permettent de stocker des alias renvoyant à des messages Mac OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en particulier. Pour des instructions sur la façon de créer des champs Liste de messages, voir « Création de champs Liste de messages » page 79.

Pour ajouter des messages Mac OS X Mail un champ Liste de messages :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Dans le coin inférieur gauche du champ Liste de messages, cliquez sur pour ouvrir

l'application Mac OS X Mail.

3 Dans Mac OS X Mail, sélectionnez un dossier contenant des messages, des notes ou

des articles RSS.

4 Faites glisser un ou plusieurs éléments vers le champ Liste de messages, .

Conseil : Cl dans le volet des champs.

Pour ouvrir les éléments dans Mac OS X Mail dans les champs Liste de fichiers et Liste de messages » ci-dessous.

86 Chapitre 7 Utilisation des champs

iquez sur pour afficher les champs pour le champ Liste de messages

, des notes ou des articles RSS à

, voir « Ouverture des fichiers stockés

Ouverture des fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers et Liste de messages

Lorsque vous parcourez les enregistrements, il vous est possible d'ouvrir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs Liste de fichiers ainsi que les messages Mac OS X Mail, les notes et les articles RSS inclus dans les champs Liste de messages.

Pour ouvrir des fichiers stockés dans un champ Liste de fichiers ou un champ Liste de messages :

1 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez un ou plusieurs éléments dans le champ Liste de fichiers ou dans le champ

Liste de messages.

3 Cliquez sur ou double-cliquez sur les fichiers à ouvrir.

4 L'application associée à chaque élément démarre et elle affiche leurs contenus.

Par exemple, si vous double-cliquez sur un fichier PDF et un fichier vidéo Quick les applications Aperçu et QuickTime Player de Mac OS X démarrent et elles affichent le fichier PDF ainsi que le fichier vidéo QuickTime. Si vous double-cliquez un message e-mail, une note ou un article RSS, l'application Mac OS X Mail démarre et elle affiche l'élément Mac OS X Mail.

Aperçu des fichiers avec Aperçu rapide

Utilisez Aperçu rapide pour afficher rapidement le contenu d'un élément dans un champ Liste de fichiers ou Liste de messages sans l'ouvrir.

Pour avoir un aperçu d'un fichier :

1 C

liquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.

Choisissez un ou plusieurs éléments dans un champ Liste de fichiers ou Liste de messages.

3 Cliquez sur ou appuyez sur la barre d'espacement .

Le contenu affiché dépend du type de fichier. S'il s'ag une vignette. S'il s'agit d'un document texte, vous pourrez le lire et le faire défiler. Utilisez les boutons le long du bas de la fenêtre pour passer d'un élément à un autre.

it d'une image, vous en verrez

Time,

Chapitre 7 Utilisation des champs 87

Gestion des champs Média

Vous pouvez ajouter plusieurs types de fichiers image, audio et vidéo à un champ Média, notamment des fichiers JPEG, QuickTime et MP3.

Si vous ajoutez un fichier audio que vous avez que vous deviez entrer le nom et le mot de passe associés au compte que vous avez utilisé pour effectuer cet achat.

Remarque : V

ous ne pouvez pas ajouter des fichiers vidéo achetés dans l'iTunes Store.

acheté dans l'iTunes Store, il se peut

Photos

Si votre ordinateur est muni d'un appareil photo interne ou externe iSight, vous pouvez l'utiliser pour prendre des photos que vous insérerez ensuite dans vos formulaires.

Pour prendre une photo :

1 Cliquez sur un champ M

Pour obtenir des informations concernant la création d'un champ Média, voir « Création de champs » page 76.

2 Cl

iquez sur .

3 Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur , puis attendez que l'image apparaisse.

4 Facultatif : Cliquez sur , puis sélectionnez un effet spécial à appliquer à la photo.

5 Cliquez sur Définir pour enregistrer l'image et la charger dans le champ Média.

Conseil : P « Exportation d'images » page 90.

our sauvegarder une photo, exportez-la. Pour plus d'informations, voir

édia vide.

Ajout de fichiers multimédia

Vous pouvez ajouter des fichiers audio, image et vidéo aux champs Média dans chaque enregistrement. Les fichiers image contiennent des images provenant d'Internet ou d'autres applications.

Pour ajouter un fichier multimédia :

1 Cliqu

2 Faites glisser un fichier de données du Finder, d'iPhoto ou d'iTunes vers le champ

88 Chapitre 7 Utilisation des champs

ez sur le champ Média.

Média ou cliquez sur pour choisir un fichier.

A l'exception des fichiers iTunes, lorsque vous ajoute copie dans le fichier bento.bentodb. Lorsque vous ajoutez un fichier iTunes à un champ Média, Bento crée un alias renvoyant au fichier.

z un fichier de données, Bento le

Si vous ne voulez pas copier le fichier multimédia dans Bento, appuyez sur la touche Option et maintenez-la enfoncée après avoir fait glisser le fichier de données vers le champ Média. Une flèche apparaît sur la vignette. Bento crée un alias comportant un chemin d'accès à un fichier disque dur. Si vous utilisez un alias qui fait référence au fichier de données d'origine et que vous déplaciez ou renommiez ce fichier, l'alias n'est plus valide.

3 S

électionnez l'image que vous désirez ajouter dans la boîte de dialogue ouverte, puis

cliquez sur Ouvrir.

spécifique situé à un emplacement donné sur votre

Lecture d'un fichier vidéo ou audio

La lecture d'un fichier vidéo ou audio dans Bento est semblable à celle d'un fichier de même type dans QuickTime Player.

Pour lire un fichier de séquence ou audio :

1 Cliqu

2 Cliquez sur dans la bande de défilement.

3 P

ez sur le champ Média.

Faites glisser le curseur vers le haut ou vers le bas afin de régler le volume.

our arrêter la lecture du fichier vidéo ou audio, cliquez sur de nouveau. Pour

suspendre la lecture du fichier de séquence ou audio, cliquez sur .

Positionnement d'images

Vous pouvez déplacer une image dans n'importe quelle direction dans un champ Média.

Pour positionner une image :

1 Cliquez sur le champ Média.

2 Faites glisser l'image à l'intérieur du champ.

Si vous faites glisser l'image en dehors du champ ramener dans le champ de vision.

de vision, cliquez sur pour la

Redimensionnement d'images

Vous avez la possibilité de redimensionner une image à l'intérieur du champ Média ou bien de l'ajuster à ce champ.

Pour redimensionner une image :

1 Cliqu

2 Faites glisser la barre de zoom afin d'effectuer un zoom avant ou arrière sur l'image.

3 Cl

ez sur le champ Média.

iquez sur pour ajuster l'image à la taille exacte du champ.

Chapitre 7 Utilisation des champs 89

Exportation d'images

Vous pouvez exporter (enregistrer) tout fichier image sous un nom différent ou à un emplacement différent. Le fichier exporté est enregistré dans le format d'origine.

Pour exporter une image :

1 Cliqu

2 Cliquez sur .

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, recherchez le dossier dans lequel vous

4 Indiquez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

ez sur le champ Média.

souhaitez enregistrer le fichier image.

Suppression de fichiers Média

Lorsque vous supprimez un fichier Média d'un enregistrement, celui-ci est supprimé de manière définitive de la bibliothèque associée et des collections qu'elle contient.

Pour supprimer le contenu d'un champ Média :

1 Cliquez sur le champ Média.

2 Appuyez sur la touche Supprimer ou sélectionnez Édition > Effacer.

90 Chapitre 7 Utilisation des champs

8 Importation, exportation et

impression

Ce chapitre décrit les différentes manières d'importer et d'exporter des données pour que d'autres personnes les voient ou les utilisent. Vous pouvez par ailleurs imprimer vos données pour les partager avec des tiers.

Lors de votre première utilisation de Bento, vous pouvez commencer par importer des informations. Bento prend en charge l'importation de données dans une grande variété de formats de fichiers : fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), séparées par une tabulation (TAB), Numbers, Excel, Excel 2008 ou modèle de bibliothèque. Vous pouvez, par exemple, importer des fichiers CSV créés dans des tableurs, exportés d'autres bases de données ou téléchargés à partir de sites Web d'établissements bancaires ou financiers.

Si vous devez partager vos données Bento, vous pouvez les exporter sous la forme d'un

fichier CSV, TAB, Numbers, Excel 2008 ou modèle de bibliothèque. Il est possible d'exporter des enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, de même qu'un groupe d'enregistrements renvoyés par la fonction de recherche (simple ou avancée). Si vous créez une bibliothèque avec des formulaires que vous voulez donner à un autre utilisateur Bento, il vous est possible de l'exporter comme modèle de bibliothèque.

Dans Bento, tant les informations des vues formulaire, tableau et vue fractionnée que les r être imprimés.

ésultats renvoyés par la fonction de recherche (simple et avancée) peuvent

À propos des fichiers CSV et TAB

Un fichier CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules) ou TAB (séparées par une tabulation), est un fichier représentant un tableau de données. Les valeurs indiquées dans chaque colonne/champ sont séparées par une virgule ou un point-virgule (CSV) ou par une tabulation (TAB). Chaque ligne du fichier reprend un enregistrement. En général, la première ligne de données du fichier est composée des en-têtes de colonne du tableau.

Remarque : P différent de la virgule. Le séparateur est défini par vos paramètres régionaux.

our certaines langues, le séparateur utilisé dans les fichiers CSV peut être

Exportation de fichiers CSV et TAB issus d'autres applications

Pour des résultats optimaux lors de l'importation de données dans Bento, suivez les directives ci-dessous :

1 Expo

rtez les données issues de l'application tierce en tant que fichier CSV ou TAB.

1 Si votr

1 V

1 Not

1 Cl

e feuille de calcul Excel contient plusieurs tableaux, décomposez-la en plusieurs feuilles de calcul, chacune correspondant à un tableau et assurez-vous que les en-têtes de colonnes soient sur la première ligne.

érifiez si le fichier CSV ou TAB comprend une ligne qui représente les en-têtes de colonne. Bento peut employer les valeurs de cette ligne comme noms de champ durant l'importation des informations dans une nouvelle bibliothèque. Dans Bento, ces noms de champ apparaissent sous la forme d'étiquettes en vue formulaire et d'en-têtes de colonne en vue tableau.

ez l'ordre des champs dans le fichier CSV ou TAB. Si ce dernier n'inclut pas de ligne avec les en-têtes de colonne, vous pouvez vous référer à vos notes pour nommer les champs de façon manuelle au moment de son importation.

arisWorks et AppleWorks créent des fichiers séparés par une tabulation lorsque vous sélectionnez l'option Texte ASCII dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Assurez-vous de bien ajouter l'extension TAB au nom du fichier sauvé dans AppleWorks 6 que vous désirez importer dans Bento. Par exemple, un fichier AppleWorks nommé « Mes_données », devra être sauvegardé sous le nom « Mes_données.tab » pour que Bento le considère en tant que fichier TAB.

Correction de fichiers CSV

Si vous n'arrivez pas à importer un fichier C procédez comme suit :

1 L

orsque les valeurs des champs comportent des virgules intégrées, vous pouvez les

indiquer entre guillemets doubles. Exemple : "10.000 donateurs"

1 L

orsque les valeurs des champs sont précédées ou suivies d'espaces, vous pouvez

les indiquer entre guillemets doubles.

92 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

SV, ouvrez-le dans un éditeur de texte et

1 Lorsque les valeurs des champs contiennent des sauts de ligne incorporés, vous

pouvez les indiquer entre guillemets doubles.

1 L

orsque les valeurs des champs contiennent des guillemets doubles, vous pouvez les indiquer entre guillemets doubles. En d'autres termes, vous pouvez remplacer les guillemets doubles incorporés par une paire de guillemets doubles consécutifs.

Exemple : “Elle écrivit ““Je serai

Exemple de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)

présente”” dans son message.“

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 93

Importation de données dans Bento

Lorsque vous importez des informations dans Bento, vous avez le choix entre créer une bibliothèque et importer ces informations dans une bibliothèque ou collection existante.

Création d'une bibliothèque lors de l'importation

Si les informations que vous importez ne figurent pas déjà dans une bibliothèque existante, vous pouvez créer une bibliothèque lors de l'importation du fichier.

Sélectionnez un fichier. Les options affichées ici dépendent du format du fichier sélectionné.

Attribuez un nom à la nouvelle bibliothèque.

Cliquez sur le type de champ désiré pour le définir. Si vous ne souhaitez pas créer de champ, sélectionnez Ne pas créer.

Naviguez avec les flèches jusqu'à la ligne qui contient les en-têtes de colonne, puis sélectionnez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

94 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

Pour créer une bibliothèque lors de l'importation :

1 Cliquez sur Fichier > Importer > Fichier.

2 Cliquez sur Choisir et sélectionnez le fichier à importer dans l'un des formats suivants :

.csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.

1 Pour des fichiers .csv, .tab, ou .tsv, cliquez sur Cliquez sur le format, puis choisissez

Séparé par des virgules, Séparé par des points-virgules, ou Séparé par une tabulation.

1 P

our les fichiers Numbers, utilisez les menus contextuels pour sélectionner une

feuille puis un tableau.

1 P

our les fichiers Excel, utilisez les menus contextuels pour sélectionner une feuille

de travail.

3 Dan

s la section Choisir une cible, sélectionnez Nouvelle bibliothèque et entrez un

nom unique pour la bibliothèque.

4 Indiquez si le fichier comporte une ligne dont les valeurs seront utilisées comme

noms de champ.

1 Si le

fichier contient effectivement une ligne d'en-têtes de colonne, cliquez sur les boutons fléchés afin d'y accéder et cochez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento emploie alors les valeurs de cette ligne en tant que noms de champ.

1 Si le

fichier ne contient pas de ligne d'en-têtes de colonne, désactivez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento assigne des noms par défaut à chaque nouveau champ. Pour choisir un autre nom,

double-cliquez sur le nom du champ et saisissez un nom unique.

5 Bent

o utilise par défaut le type Texte pour les champs. Pour choisir un autre type,

cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez un nouveau type de champ.

1 Si v

ous ne souhaitez pas importer l'une des colonnes, cliquez sur le menu

contextuel et choisissez Ne pas créer.

1 P

our obtenir des informations sur les types de champ pris en charge pour

l'importation, voir « Types de champ pris en charge p

our l'importation » page 99.

6 Cliqu

ez sur Importer.

À l'issue de l'importation, Bento ouvre les enregistrements en vue tableau, formulaire,

tionnée.

ou frac

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 95

Importation dans une bibliothèque existante

Si vous souhaitez stocker les informations dans une bibliothèque existante, importez le fichier dans celle-ci. Bento crée les enregistrements appropriés dans la bibliothèque.

Vous pouvez en outre importer un fichier dans une collection. Lorsque vous choisissez une collec enregistrements dans la bibliothèque comprenant cette collection, puis les ajoute à la collection.

tion comme cible de l'importation, Bento crée des

Sélectionnez un fichier. Les options affichées ici dépendent du format du fichier sélectionné.

Cliquez sur la flèche et sélectionnez un nom de champ pour mapper manuellement les champs paramétrés sur Ne pas importer.

Pour importer des données dans une bibliothèque ou une collection existante :

1 Cliquez sur Fichier > Importer > Fichier.

2 Cliquez sur Choisir et sélectionnez le fichier à importer dans l'un des formats suivants :

.csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.

96 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

Naviguez avec les flèches jusqu'à la ligne qui contient les en-têtes de colonne, puis sélectionnez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

1 Pour des fichiers CSV ou TSV, cliquez sur Cliquez sur le format, puis choisissez

Séparé par des virgules, Séparé par des points-virgules, ou Séparé par une tabulation.

1 P

our les fichiers Numbers, utilisez les menus contextuels pour sélectionner une

feuille puis un tableau.

1 P

our les fichiers Excel, utilisez les menus contextuels pour sélectionner une feuille

de travail.

3 Dan

s la section Choisir une cible, sélectionnez la bibliothèque ou collection dans

laquelle vous voulez inclure les données.

Dans l'exemple ci-dessus, la bibliothèque « Carnet d'adresses » est utilisée comme bib

liothèque cible.

4 Indiq

uez si le fichier comporte une ligne dont les valeurs seront employées comme

en-têtes de colonne.

1 Si le

Bento lit les en-têtes de colonne dans le fichier CSV et tente de les mettre en c

orrespondance avec les noms de champ déjà définis dans la bibliothèque ou collection que vous avez sélectionnée. Lorsque les en-têtes et les noms de champ correspondent parfaitement, Bento les mappe. S'ils sont différents, Bento paramètre le nom du champ sur Ne pas importer et vous devez mapper manuellement les champs sur les colonnes. Vous pouvez aussi mapper de façon manuelle les valeurs d'enregistrement que Bento a associées.

1 Si le

fichier ne contient pas de ligne d'en-têtes de colonne, désactivez la case

Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne. En l'absence d'en-têtes de colonne, Bento n'est pas en mesure de mapper les

aleurs d'enregistrement sur les en-têtes de colonne. L'application paramètre les en-têtes sur Ne pas importer et il vous appartient de mapper manuellement les champs sur les colonnes.

5 Si l

e nom du nouveau champ correspond à un en-tête de colonne du fichier, Bento mappe les valeurs d'enregistrement de cette colonne sur le champ. Dans le cas contraire, vous pouvez mapper les valeurs de la colonne sur le nouveau champ de façon manuelle.

Pour les valeurs de l'enregistrement définies sur Ne pas

importer, cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez l'en-tête de colonne ou la valeur de l'enregistrement et mappez-les manuellement ceux-ci sur le nom de champ adjacent.

6 S'il n'exist

e aucun champ que vous pouvez mapper avec un champ donné, vous pouvez en créer un. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un champ. Bento ouvre la boîte de dialogue Créer un champ pour vous permettre d'ajouter un champ à la bibliothèque.

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 97

7 (Facultatif) Pour vérifier le mappage des valeurs de l'enregistrement sur les noms de

champ, parcourez le contenu de l'enregistrement en vous aidant des boutons fléchés.

8 Cliquez sur Importer.

À l'issue de l'importation, Bento ouvre les enregistrements en vue tableau, formulaire, ou fractionnée.

Importation d'un modèle de bibliothèque

Un modèle de bibliothèque contient tous les formulaires, collections, collections intelligentes, les réglages en vue tableau ainsi que les bibliothèques associées (si elles existent) d'une bibliothèque exportée mais aucun enregistrement.

Sélectionnez un modèle de bibliothèque.

Pour importer un modèle de bibliothèque :

1 Cliquez sur

Fichier > Importer > Modèle.

2 Sélectionnez un modèle de bibliothèque.

3 Cliquez sur Ouvrir.

4 Bento ajoute la bibliothèque, les collections ainsi que les collections intelligentes

contenues dans le modèle de bibliothèque au volet des bibliothèques. Si le modèle de bibliothèque contient plusieurs bibliothèques, elles sont toutes ajoutées au volet des bibliothèques à l'exception des bibliothèques par défaut (Carnet d’adresses, Événements iCal et Tâches iCal). En ce qui concerne les bibliothèques par défaut, tous les champs qui avaient été ajoutés sont importés.

98 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

Autres méthodes d'importation de données

Outre l'option de menu Fichier > Importer , Bento propose les méthodes d'importation de données suivantes :

1 S

électionnez Fichier > Nouvelle bibliothèque à partir d'un modèle afin d'ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque. Cliquez ensuite sur Importer des données.

1 F

aites glisser un modèle de bibliothèque ou un fichier de données (format texte,

Numbers, Excel) vers le volet des bibliothèques dans Bento.

1 F

aites glisser un modèle de bibliothèque ou un fichier de données (format texte, Numbers, Excel) vers une bibliothèque ou collection spécifique du volet des bibliothèques dans Bento.

1 F

aites glisser un modèle de bibliothèque ou un fichier de données (format texte, Numbers, Excel) vers l'icône de l'application Bento.

Types de champ pris en charge pour l'importation

Vous pouvez effectuer une importation dans les champs des types suivants : texte, choix, case à cocher, nombre, classement, devise, heure, date, durée, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, URL et compte IM.

Type d e cha mp Données pouvant être importées

texte choix adresse numéro de téléphone Compte IM

adresse e-mail Tout texte, à condition que l'adresse soit valide et inclue le caractère @.

URL Tout texte, sachant toutefois que ce champ ne prend pas en charge les

case à cocher 1 lorsque la case est cochée, 0 lorsqu'elle ne l'est pas

nombre devise

classement Nombre compris entre 0 et 10

heure Données numériques au format HH, HH:MM ou HH:MM:SS, avec en

Tou t te xte

esses URL comportant des caractères japonais.

adr

Vrai lorsque la case est cochée, Faux lorsqu'elle ne l'est pas Oui lorsque la case est cochée, Non lorsqu'elle ne l'est pas

Données numériques

option la men

1 HH indique l'heure (de 0 à 24 si le format 24 heures est utilisé, de 0 à 12

si le format AM/PM est utilisé) ;

1 MM indique les minutes (de 0 à 59) ; 1 SS indique les secondes (de 0 à 59).

Exemple : 12:59:59 PM

tion « AM » ou « PM », où :

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 99

Type d e cha mp Données pouvant être importées

date Données numériques au format JJ, MM/JJ ou MM/JJ/AAAA, où :

1 JJ représente le jour (de 1 à 31, suivant la durée du mois) ; 1 MM représente le mois (de 1 à 12) ; 1 AAAA représente l'année (de 1 à 9999).

Un champ Date peut également contenir une heure (voir description du champ Heu

Remarque : Ces formats dépendent des réglages actuels de la date du sy

stème.

durée Texte précisant une durée en semaines, jours, heures, minutes et

sec

1 s pour les semaines ; 1 j pour les jours ; 1 h pour les heures ; 1 min pour les minutes ; 1 $$s pour les secondes.

Par exemple, les indications de durée suivantes sont toutes valides :

1 8 jours, 5 heures ; 1 8j,5h ; 1 $$8j5h.

re).

ondes. Les abréviations suivantes peuvent être utilisées :

Vous ne pouvez pas effectuer d'importation dans les champs des types suivants : liste de fichiers, média, compteur automatique, calcul, liste d'enregistrements associés ou liste de messages.

Lors de l'importation dans un champ A

dresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL ou Compte IM, les données sont automatiquement ajoutées au champ Liste d'adresses, Liste de numéros de téléphone, Liste d'adresses e-mail, Liste d'URLs ou Liste de comptes IM associé.

Pour plus d'informations sur les

types de champ, voir Chapitre 7, « Utilisation des

champs » page 73.

Remarque : L

e message «Certaines valeurs de certains enregistrements ne peuvent pas être importées» signifie qu'au moins une valeur de l'enregistrement n'est pas valide pour le type de champ sélectionné pour l'importation. Par exemple, vous ne pouvez pas importer un texte dans un champ Nombre ou un champ Date. Modifiez le type du fichier afin qu'il corresponde aux données ou bien poursuivez l'importation. Si vous optez pour cette dernière solution, les valeurs invalides ne seront pas importées. Vous avez également la possibilité de modifier le contenu du fichier ou d'importer les données dans un champ texte. Les champs texte acceptent toutes les valeurs.

100 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

FILEMAKER Bento 2 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Table des matières

Bienvenue dans Bento

Regroupement des informations

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Utilisation des données d'iCal

Gestion des données des bibliothèques

Importation des données d'applications tierces

Création de collections

Création de relations

Résumé

À propos de ce manuel

Ressources supplémentaires

Guide de l'utilisateur

Aide de l'application

Didacticiel

Forum Bento

Ressources Web

Support technique

1 Présentation de Bento

Fenêtre d'accueil

Bento Fenêtre

Volet des bibliothèques

Zone d'enregistrements

Champ Recherche et recherche avancée

Volet des Champs

2 Utilisation des bibliothèques

À propos des bibliothèques

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Créer une nouvelle bibliothèque vierge

Création d'une bibliothèque par importation

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Suppression d'une bibliothèque

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Affichage des données de l'application iCal

Bibliothèque Carnet d'adresses

Champs de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application Carnet d'adresses

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Autres points relatifs au Carnet d'adresses

Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

Champs d'événement de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Champs de tâche de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal

Autres remarques concernant iCal

4 Utilisation des collections

À propos des collections

Création de collections

Suppression d'enregistrements d'une collection

Suppression d'une collection

À propos des collections intelligentes

Création de collections intelligentes

Gestion des collections intelligentes

Modification d'une collection intelligente

5 Utilisation de la vue formulaire

À propos des formulaires

Consulter un formulaire et un tableau en même temps

Création d'enregistrements en vue formulaire

Modification d'enregistrements en vue formulaire

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Création de formulaires

Suppression de formulaires

Duplication de formulaires

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Ajout de champs à un formulaire

Navigation entre les champs

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Redimensionnement de champs et d'objets

Suppression de champs d'un formulaire

Personnalisation de la présentation des formulaires

Changement de thème

Modification de la largeur des colonnes

Changement de position et de taille des étiquettes

Modification de la taille du texte

Modification de l'ombres des champs