FILEMAKER Bento 1 User Manual [fr]

Bento™

Guide de l'utilisateur

FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, Californie 95054, États-Unis

FileMaker, le logo file folder, Bento et le logo Bento sont des marques commerciales ou déposées de FileMaker, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Les autres marques citées appartiennent à leur propriétaire respectif.

Les exemples de sociétés, d'organisations, de produits, de noms de domaine, d'adresses électroniques, de logos, d'individus, de lieux et d'événements utilisés sont fictifs et toute ressemblance avec des individus ou sociétés existant ou ayant existé serait purement fortuite.

La documentation FileMaker est sous copyright. Vous n'êtes pas autorisé à créer des copies supplémentaires ni à distribuer cette documentation sans le consentement écrit de FileMaker. Vous ne pouvez utiliser cette documentation qu'avec une copie sous licence valide du logiciel FileMaker.

Pour plus d'informations, visitez notre site Web à l'adresse www.filemaker.fr.

Édition : 01

1 Table des matières

Préface 7 Bienvenue dans Bento

7 Regroupement des informations 16 Résumé 17 À propos de ce manuel 17 Ressources supplémentaires

Chapitre 1 19

20 Fenêtre d'accueil 21 Bento - Fenêtre principale

Chapitre 2 35

35 À propos des bibliothèques 36 Création d'une bibliothèque à l'aide des 38 Création d'une bibliothèque pa 38 Suppression d'enregistrements d 39 Suppression d'une bibliothèque

Chapitre 3 41

42 Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 43 Bibliothèque Carnet d'adresses 47 Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

Chapitre 4 51

51 À propos des collections 52 Création de collections 53 Suppression d'enregistrements d'une collection 53 Suppression d'une collection 53 À propos des collections intelligentes 54 Création de collections intelligentes 55 Gestion des collections intelligentes 55 Modification d'une collection intelligente

Présentation de Bento

Utilisation des bibliothèques

modèles Bento

r importation

'une bibliothèque

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Utilisation des collections

Chapitre 5 57 Utilisation de la vue formulaire

57 À propos des formulaires 58 Création d'enregistrements en vue formulaire 58 Modification d'enregistrements en vue formulaire 59 Duplication d'enregistreme

nts en vue formulaire 60 Suppression d'enregistrements en vue formulaire 60 Création de formulaires 60 Suppression de formulaires 61 Ajout de champs à un formulaire 61 Navigation entre les champs 61 Déplacement de champs et d'obj 62 Redimensionnement de champs et 62 Suppression de champs d'un formulaire 63 Duplication de formulaires 63 Attribution d'un nouveau nom aux formulaires 63 Personnalisation de la présentation des formulaires

ets dans les formulaires

d'objets

Chapitre 6 69

69 À propos de la vue tableau 70 Création d'enregistrements en vue tableau 70 Modification d'enregistrements en vue tableau 71 Duplication d'enregistrements en vue tableau 71 Suppression d'enregistrements en vue tableau 71 Tri d'enregistrements 72 Gestion des champs en vue tableau 73 Traitement global des données d'une colonne

Chapitre 7 75

75 À propos des champs 78 Création de champs 84 Utilisation de la liste des champs 85 Ouverture de fichiers stockés dans les champs List 85 Gestion des champs Média

Chapitre 8 89

89 À propos des fichiers CSV 92 Importation de données dans Bento 98 Exportation de données issues de Bento 99 Impression de données

Utilisation de la vue tableau

Utilisation des champs

e de fichiers

Importation, exportation et impression

4 Table des matières

Chapitre 9 103 Sauvegarde et restauration de données

104 À propos des fichiers de sauvegarde Bento 105 Utilisation du rappel de sauvegarde 105 Modification du rappel de sauvegarde 106 Création d'un fichier de sauvegarde 106 Restauration à partir d'u

n fichier de sauvegarde

107 Utilisation conjointe de Time Machine et de Bento

Annexe A 109

Index 11

Raccourcis clavier

Table des matières 5

6 Table des matières

Bienvenue dans Bento

Le logiciel Bento™ vous permet d'organiser vos informations, apportant la puissance d'une base de données mais sans sa complexité.

Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches et d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une base de données, vous pouvez établir des relations entre les données et vous bénéficiez d'un plus large choix d'affichages qu'avec un tableur.

Bento a été conçu pour fonctionner sous Mac OS. La fenêtre Bento présente des f

onctions qui vous paraîtront familières si vous utilisez déjà le Carnet d'adresses, iCal,

Keynote ou iTunes.

Préface

Regroupement des informations

Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mieux vous organiser. Vous pouvez gérer vos contacts, coordonner des événements, effectuer le suivi de projets, classer les tâches selon leur priorité, et bien davantage encore.

Imaginons, par exemple, que vous soyez propriétaire d'un club de vacances et que v

ous planifiiez des événements pour celui-ci. Les informations de contact des membres du club sont répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et quelques événements figurent également dans le calendrier de votre application iCal. Vous suivez par ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de calcul. Pour gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez recourir à Bento.

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Au démarrage de Bento, la fenêtre d'accueil est affichée ; elle vous montre comment commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les enregistrements de contact de l'application Carnet d'adresses.

Un contact dans l'application Carnet d'adresses.

Affichez tous les

enregistrements en vue

tableau en cliquant sur

Tab le au.

Affichez vos données dans plusieurs vues formulaire. Bento vous propose les formulaires Aperçu et Détails.

Le même contact dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento.

8Préface Bienvenue dans Bento

Affichez les données des

enregistrements en vue

tableau ou formulaire.

Utilisation des données d'iCal

La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent dans l'application iCal.

Un événement figurant dans l'application iCal.

Le même événement dans la bibliothèque Événements iCal de Bento.

Preface Bienvenue dans Bento 9

Gestion des données des bibliothèques

Bento fournit plus de vingt modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base pour créer facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple créer une bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport avec votre club de vacances.

10 Préface Bienvenue dans Bento

Bibliothèques

Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez employer pour commencer à gérer les projets pour votre club de vacances.

Champs

Vous pouvez ajouter des champs à n'importe quelle bibliothèque, y compris les bibliothèques Carnet d'adresses de Bento et iCal.

Preface Bienvenue dans Bento 11

Importation des

données de la feuille

de calcul dans une

bibliothèque Bento.

Importation des données d'applications tierces

Comment ajouter votre feuille de calcul répertoriant vos dépenses devez importer les données issues de cette application tierce soit dans une bibliothèque que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque existante.

Enregistrez votre feuille de calcul sous la forme d'un fichier CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules), puis importez ce fichier dans Bento. Bento crée les champs nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrements pour chaque ligne de données dans le fichier CSV.

dans

Bento ? Vous

12 Préface Bienvenue dans Bento

Création de collections

Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de l'équipe figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez créer un groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de l'ensemble des contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créer une collection.

La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans le

Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrements relatifs aux membres de l'équipe et choisissez l'option de menu Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés ve

rs la liste de Sources.

Faites glisser les

enregistrements

sélectionnés vers la

liste de Sources.

Preface Bienvenue dans Bento 13

Nommez la collection « Membres de l'équipe » ; Bento la crée.

14 Préface Bienvenue dans Bento

Création de relations

Bento vous permet de relier aisément vos bibliothèques d'informations grâce aux listes d'enregistrements associés.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez membre de l'équipe. Pour créer une liste d'enregistrements associés, faites glisser la collection Membres de l'équipe vers le formulaire Dépenses.

suivre les dépenses pour chaque

Preface Bienvenue dans Bento 15

Il vous est aussi possible de créer une liste d'enregistrements associés indiquant les dépenses pour chacun des membres de l'équipe. Faites glisser Dépenses vers le formulaire Membres de l'équipe.

Résumé

Avec Bento, vous pouvez afficher les données du Carnet d'adresses et d'iCal, créer des bibliothèques afin de regrouper vos données, importer des données issues d'applications tierces et créer des relations uniques entre les données des bibliothèques et des collections.

16 Préface Bienvenue dans Bento

À propos de ce manuel

Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous intéressent dans le présent manuel.

Informations recherchées Voir

Les fonctions de Bento Chapitre 1, “Présentation de Bento”, page 19

L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion

os informations

de v

L'utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et

al pour visualiser les données des applications

iC Carnet d'adresses et iCal

La création d'un sous-ensemble d'enregistrements

ovenant d'une bibliothèque

L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création de f

ormulaires, la modification de la présentation

des formulaires et l'ajout de champs aux formulaires

L'affichage de tous les enregistrements d'une bibliot

hèque ou d'une collection dans un tableau

Tous les types de champ fournis par Bento et

tilisation de la liste des champs

l'u

Le partage de données par importation, expor

tation et impression

La création d'une sauvegarde de vos données Bento Chapitre 9, “Sauvegarde et restauration de

L'utilisation des raccourcis clavier Annexe A, “Raccourcis clavier”, page 109

Chapitre 2, “Utilisation des bibliothèques”, page 35

Chapitre 3, “Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal”, page 41

Chapitre 4, “Utilisation des collections”, page 51

Chapitre 5, “Utilisation de la vue formulaire”, page 57

Chapitre 6, “Utilisation de la vue tableau”, page 69

Chapitre 7, “Utilisation des champs”, page 75

Chapitre 8, “Importation, exportation et impression”, page 89

données”, page 103

Ressources supplémentaires

Pour exploiter Bento au mieux, consultez les ressources répertoriées ci-après.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur de Bento est le présent document PDF ; il contient des informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.

Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :

Choisissez Aide > Guide de l'utilisat

Preface Bienvenue dans Bento 17

eur de Bento.

Aide de l'application

Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question dans le champ de recherche.

Didacticiel

Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.

Pour accéder aux didacticiels en ligne :

Choisissez Aide > Didacticiel

, puis suivez les instructions affichées.

Ressources Web

Pour en savoir plus sur Bento, consultez Internet.

Pour accéder à des informations en ligne sur Bento :

1 Choisissez Aide >

2 Cliquez sur le lien renvoyant au site Web de Bento.

Aide Bento.

Support technique

Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento, reportez-vous aux informations de service et de support.

Pour consulter les informations de service et de support :

Choisissez Aide > Service et support.

18 Préface Bienvenue dans Bento

1 Présentation de Bento

Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.

Il décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre d'accueil, ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment la liste de Sources, la liste des champs et la zone d'enregistrements (qui vous permet d'afficher les données soit dans des tableaux, soit dans des formulaires), sont présentées.

Fenêtre d'accueil

Lorsque vous lancez Bento pour la première fois, vous pouvez utiliser la fenêtre d'accueil pour apprendre à vous servir de Bento, pour afficher les enregistrements du Canet d'adresses et d'iCal dans Bento, et pour créer votre première bibliothèque.

Pour apprécier la simplicité d'utilisation

de l'application, visualisez la

démonstration vidéo de Bento.

Vous pouvez afficher dans Bento les

informations du Carnet d'adresses et

d'iCal et utiliser les données dans

Bento stocke les informations dans des

bibliothèques. Lorsque vous utilisez

Bento pour la première fois, vous pouvez

commencer par créer une bibliothèque.

possibilités offertes par la fenêtre

d'accueil, cliquez sur ce bouton afin de

d'autres bibliothèques.

Après avoir examiné toutes les

commencer à utiliser Bento.

Conseil : Vous pouvez décider d'afficher la fenêtre d'accueil à chaque démarrage de Bento. Si vous estimez que cela n'est pas nécessaire, choisissez Bento > Préférences et dé

sélectionnez l'option Afficher la fenêtre d'accueil.

Désactivez cette case si

vous ne souhaitez pas

afficher la fenêtre

d'accueil au démarrage.

20 Chapitre 1 Présentation de Bento

Bento - Fenêtre principale

La fenêtre Bento comporte trois sections principales : 1 La

section de gauche de la fenêtre contient la liste de Sources.

1 La

section centrale indique les enregistrements inclus dans Bento. Ces enregistrements peuvent être affichés soit dans des tableaux, soit dans des formulaires.

1 Enfin, la

section de droite contient la liste des champs.

Liste de Sources

Zone d'enregistrements Liste des champs

Par défaut, les trois sections de la fenêtre Bento sont affichées. Pour modifier ce paramétrage, cliquez sur

tionnez Tout afficher pour afficher les trois sections de la fenêtre Bento.

1 sélec 1 sélec

tionnez Source et enregistrements pour afficher uniquement la liste de

et :

Sources et la zone d'enregistrements.

1 sél

ectionnez Enregistrements et champs pour afficher uniquement la zone

d'enregistrements et la liste des champs.

Chapitre 1 Présentation de Bento 21

1 sélectionnez Enregistrements seulement pour afficher uniquement la zone

d'enregistrements.

Liste de Sources

La liste de Sources répertorie les bibliothèques et collections disponibles dans Bento. 1 Une bib

plusieurs bibliothèques par défaut. Les bibliothèques Carnet d'adresses, Tâches iCal et Événements iCal contiennent des données issues du Carnet d'adresses et d'iCal. La bibliothèque Projets, dans laquelle sont stockées les données relatives aux projets, est une bibliothèque test qui comporte des exemples de données. Vous avez la possibilité de créer d'autres bibliothèques pour y stocker d'autres catégories de données.

Pour ajouter une bibliothèque à la liste de Sour bibliothèque.

Voir chapitre 2, “Utilisation des bibliothèques”, page 35.

liothèque permet de classer les données selon le contenu. Bento possède

ces, cliquez sur le bouton Nouvelle

1 Une c

ollection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque.

Elle est similaire à un groupe dans Carnet d'adresses ou à une liste de lecture dans iTunes. Elle inclut les enregistrements de sa bibliothèque parent. Un enregistrement de la bibliothèque peut faire partie de plusieurs collections. Par exemple, une connaissance peut être à la fois l'un de vos amis et l'un de vos collègues. Si vous disposez d'une collection nommée « Amis » et d'une autre collection nommée « Collègues », vous pouvez ajouter l'enregistrement correspondant à ce contact aux deux

collections dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

Pour ajouter une collection à la liste de S collection.

ources, cliquez sur le bouton Nouvelle

22 Chapitre 1 Présentation de Bento

Voir chapitre 4, “Utilisation des collections”, page 51.

Bibliothèque Carnet

d'adresses

Bibliothèque

Événements iCal

Bibliothèque Tâches

iCal

Bibliothèque

Projets

Collection

d'enregistrements

issus de la

bibliothèque Projets

Nouvelle

bibliothèque

Nouvelle collection

Collections d'enregistrements du Carnet d'adresses

Collection d'événements iCal

Bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bento affiche les données que vous avez déjà saisies dans les ap

plications Mac OS X Carnet d'adresses et iCal par le biais des bibliothèques suivantes : Carnet d'adresses, É

vénements iCal et Tâches iCal.

Bibliothèque Carnet d'adresses

La bibliothèque Carnet d'adresses compo l'application Carnet d'adresses de Mac OS X ; elle vous évite donc de dev

rte les informations de contact de

oir resaisir vos données de contact. Lorsque vous entrez de nouveaux contacts dans le Carnet d'adresses ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir “Bibliothèque Carnet d'adresses”, page 43.

Chapitre 1 Présentation de Bento 23

Bibliothèque Événements iCal

La bibliothèque Événements iCal contient les informations concernant les év

énements qui figurent dans l'application iCal de Mac OS X. Vous pouvez consulter

es événements dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez dans Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les événements iCal liés à un projet particulier en créant une relation avec les événements iCal stockés dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez de nouveaux événements dans iCal ou dans Bento, les inf

ormations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir “Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal”, page 47.

Bibliothèque Tâches iCal

La bibliothèque Tâches iCal comprend les inf

ormations relatives aux tâches d'iCal. Vous pouvez employer lesdites tâches dans vos bibliothèques et collections Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les tâches iCal liées à un projet spécifique en créant une relation avec les tâches iCal stockées dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez des tâches dans iCal ou des enr

egistrements de tâche dans

Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir “Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal”, page 47.

Collections

Si vous souhaitez constituer un sous-en

semble d'enregistrements à partir d'une

bibliothèque, vous pouvez créer une collection. Il existe deux sortes de collections : 1 Po

ur former une collection, vous devez ajouter à celle-ci des enregistrements provenant de la bibliothèque. La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'une liste de lecture dans iTunes. Sélectionnez les enregistrements voulus dans la bibliothèque, choisissez l'option de menu Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les enr

egistrements sélectionnés vers la liste de Sources.

1 Po

ur former une collection intelligente, définissez les critères à lui appliquer. Les enregistrements répondant à ces derniers seront regroupés dans la collection intellligente.

Voir chapitre 4, “Utilisation des collections”, page 51.

24 Chapitre 1 Présentation de Bento

Création de bibliothèques

Bento possède plus de vingt mod

èles de bibliothèque prédéfinis dont vous pouvez

vous servir pour créer facilement des bibliothèques d'informations. Un modèle définit les champs d'information utilisés dans chacun des enregistrements d'une bibliothèque ; vous pouvez modifier ces champs

en fonction de vos besoins. Sélectionnez le modèle de bibliothèque qui correspond le mieux à la catégorie de données à stocker.

Voir “Création d'une bibliothèque à l'aide des

Chapitre 1 Présentation de Bento 25

modèles Bento”, page 36.

Zone d'enregistrements

Dans la partie centrale de la fenêtre Bento, vous pouvez afficher les informations stockées dans Bento, soit dans un tableau, soit dans l'une des nombreuses vues formulaire proposées.

1 La

vue tableau présente les informations dans une bibliothèque ou collection complète, sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, chaque ligne du tableau représentant un enregistrement de la bibliothèque.

1 La

vue formulaire contient quant à elle les champs issus d'un enregistrement unique ; différentes présentations sont disponible en utilisant de magnifiques thèmes.

s et vous pouvez les personnaliser

Dans la vue tableau, chaque enregistrement constitue une ligne du tableau.

Vue tableau

Pour afficher les informations d'une bibliothè forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, utilisez la vue tableau.

En vue tableau, vous pouvez gérer les enregistrements de différentes manières, no

tamment :

1 sé

lectionner les colonnes que vous souhaitez afficher ;

1 disposer celles- 1 trier les enr 1 an

alyser les données à l'aide d'une ligne récapitulative.

ci dans l'ordre qui vous convient ;

egistrements en sélectionnant une colonne donnée ;

La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique.

que ou collection complète sous la

Voir chapitre 6, “Utilisation de la vue tableau”, page 69.

26 Chapitre 1 Présentation de Bento

Vue formulaire

Pour afficher un seul enregistr

ement à la fois, utilisez la vue formulaire. En vue formulaire, il vous est possible de créer plusieurs formulaires pour chaque collection ou bibliothèque, en attribuant à chacun d'eux un nom différent. Par exemple, vous pouvez créer dans la bibliothèque Carnet d'adresses un formulaire qui répertorie les dates d'anniversaire et vous permet de garder la trace des cartes de voeux ou des cadeaux que vous avez envoyés.

Vous pouvez personnaliser les formulaires de div 1 sé

lectionner les champs que vous souhaitez afficher ;

1 age

ncer les champs dans le formulaire ;

1 modifier 1 e

mployer des thèmes afin de changer l'apparence du formulaire.

leur taille ;

erses façons et en particulier :

Voir chapitre 5, “Utilisation de la vue formulaire”, page 57.

Chapitre 1 Présentation de Bento 27

Thèmes de formulaire

Bento fournit un large choix de superbes thèm

es que vous pouvez appliquer aux

formulaires. Chaque thème inclut des couleurs, une disposition, des polices et des attributs de texte coordonnés. Vous pouvez modifier facilement et à tout moment le thème d'un formulaire.

Voir “Personnalisation de la présentation des formulaires”, page 63.

28 Chapitre 1 Présentation de Bento

Barre de navigation

La barre de navigation, qui apparaît aussi bien dans la vue formulaire que dans la vue tableau

1 P

, comporte plusieurs commandes d'affichage des informations dans Bento.

our afficher les enregistrements dans une vue de type feuille de calcul, cliquez sur

le bouton Tableau.

1 Si v

ous préférez afficher un seul enregistrement à la fois, dans une page, cliquez sur l'un des boutons de vue formulaire. Dans l'exemple ci-dessous, deux boutons de vue formulaire sont fournis : Aperçu et Détails. Vous pouvez afficher autant de vues f

ormulaire que vous le désirez.

1 P

our parcourir les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, cliquez sur les boutons Enregistrement précédent et Enregistrement suivant (boutons fléchés).

Pour atteindre le premier enregistrement,

cliquez sur le bouton Enregistrement précédent tout en appuyant sur la touche Option. Pour atteindre le dernier enregistrement, utilisez la touche Option et le bouton Enregistrement suivant.

Vue tableau

Enregistrement précédent

Boutons de vue formulaire

Enregistrement suivant

Nouveau

formulaire

Supprimer le formulaire

Personnaliser le formulaire

Champ Recherche

Chapitre 1 Présentation de Bento 29

Champ Recherche et recherche avancée

1 Le champ Recherche permet d'effectuer une recherche simple de texte dans des

champs de texte.

1 P

our rechercher un ensemble d'enregistrements, faites appel à la recherche avancée, qui consiste à définir des valeurs et des critères de recherche pour des champs spécifiques.

Pour utiliser le champ Recherche :

1 S

électionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Saisissez une chaîne de texte dans le champ Recherche.

30 Chapitre 1 Présentation de Bento

Bento procède à une recherche dans tous les champs de texte de la bibliothèque ou collection sélectionnée et indique, à mesure que vous saisissez la chaîne à rechercher, les enregistrements qui correspondent. Il précise le nombre d'enregistrements correspondants et met à jour la vue active en affichant uniquement ces derniers.

1. Entrez « M » ; 21 enregistrements sont renvoyés. 2. Entrez « Ma » ; 13 enregistrements sont renvoyés.

3. Continuez avec « Mar » ; les résultats se réduisent à 6 enregistrements.

Chapitre 1 Présentation de Bento 31

4. Entrez le prénom complet, « Mary » ; seuls 2 enregistrements correspondent.

Pour utiliser la recherche avancée :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Dans le champ de recherche, cliquez sur et sélectionnez Recherche avancée, ou

appuyez simultanément sur les touches Commande-F.

3 Précisez l'objet de votre recherche. Ajoutez ou supprimez des critères suivant vos

besoins.

4 Cliquez sur Rechercher.

Bento lance la recherche et affiche les enregistrements correspondants.

our enregistrer ceux-ci en tant que collection intelligente, cliquez sur Enregistrer.

1 P

Voir “À propos des collections intelligentes”, page 53.

1 P

our fermer le panneau de recherche avancée, cliquez sur le signe X situé en regard de Recherche avancée ou employez la combinaison de touches Commande-F. Une fois le panneau fermé, Bento affiche l'ensemble des enregistrements.

32 Chapitre 1 Présentation de Bento

Faites glisser ces champs pour les

ajouter au

formulaire actif.

Ces champs sont

déjà présents dans

le formulaire actif.

Liste des champs

La liste des champs figurant dans la partie droite de la fenêtre Bento répertorie les champs définis pour la bibliothèque ou collection sélectionnée.

1 L

a liste des champs vous permet, en vue formulaire, d'ajouter des champs au formulaire.

1 En

vue tableau, elle permet de sélectionner les colonnes à afficher.

Vue formulaire Vue tableau

Il est impossible de supprimer ou de renommer les champs verrouillés.

Pour ajouter une colonne à la vue tableau, sélectionnez un champ non coché.

Les champs dont les cases sont cochées figurent déjà en tant que colonnes dans la vue tableau.

Ajoute un champ.

Supprime un champ.

Commandes supplémentaires pour les champs.

Voir “Utilisation de la liste des champs”, page 84.

Chapitre 1 Présentation de Bento 33

34 Chapitre 1 Présentation de Bento

2 Utilisation des bibliothèques

Dans Bento, les bibliothèques servent à organiser les informations. Vous pouvez utiliser celles fournies par Bento et créer vos propres bibliothèques sur la base de modèles.

Bento contient trois bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues d'autres applications Mac OS X :

1 la bibliothèqu

l'application Carnet d'adresses ;

1 la

bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de l'application

iCal ;

1 la bib

liothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.

e Carnet d'adresses, qui comporte les enregistrements de contacts de

Pour obtenir des informations concernant ces “Utilisation des bibliothèques Carnet

Vous pouvez également créer des bibliothèques pour stocker vos données :

1 par le biais 1 en impor

virgules).

Le présent chapitre vous explique comment or l'aide de bibliothèques.

de la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque ;

tant des données provenant d'un fichier CSV (valeurs séparées par des

d'adresses et iCal”, page 41.

bibliothèques, voir chapitre 3,

ganiser et gérer vos informations à

À propos des bibliothèques

Bento stocke les informations dans des bibliothèques. Les bibliothèques sont constituées d'enregistrements et sont déterminées par les champs figurant dans les enregistrements.

Par exemple, la bibliothèque Carnet d'adresses contient des enregistrements de contacts. Ceux-ci se composent des champs employés pour stocker les informations relatives aux contacts et mettre à jour l'application Carnet d'adresses ; il peut s'agir no

tamment des noms, des numéros de téléphone et des adresses.

De même, la bibliothèque Projets inclut des enr à gérer les projets (statut du projet, dates de début et de fin et membres de l'équipe, par exemple).

Dans Bento, les enregistrements d'une façons :

1 La vue

Dans ce chapitre, nous allons à présent nous intéresser aux méthodes de création et d'utilisation des bibliothèques :

1 V

formulaire présente les champs d'un enregistrement unique. Chaque page détaille un seul enregistrement, par exemple un enregistrement de contact de la bibliothèque Carnet d'adresses. Plusieurs vues formulaire peuvent être disponibles pour la bibliothèque. Voir chapitre 5, “Utilisation de la vue formulaire”, page 57.

tableau présente les enregistrements dans un tableau, par exemple la liste des contacts de la bibliothèque Carnet d'adresses. Chaque ligne du tableau représente un enregistrement particulier de la bibliothèque. Voir chapitre 6, “Utilisation de la vue tableau”, page 69.

ous pouvez créer des bibliothèques personnalisées en vous basant sur des modèles. Voir la section suivante : “Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento.”

ous pouvez en outre créer une bibliothèque en important vos propres données. Voir “Importation de données dans Bento”, page 92.

bibliothèque peuvent être affichés de deux

egistrements dont les champs servent

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Avant de créer une bibliothèque, vous devez réfléchir au type d'informations qu'elle devra vous permettre de gérer. Souhaitez-vous pouvoir gérer des plannings et des dates ? Ou bien des informations de contact ? Cherchez-vous à regrouper des tâches et

affectations dans un planificateur d'événements ? Ou voulez-vous gérer des listes

(in

ventaire ou liste de matériel, par exemple) ?

Bento possède des modèles de vous pouvez gérer des catégories d'informations données. Ces modèles associent également des thèmes préconçus aux vues formulaire.

36 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

bibliothèque composés de champs grâce auxquels

Pour créer la bibliothèque dont vous avez besoin sans perdre de temps, il vous suffit de sélectionner le modèle de bibliothèque le mieux adapté au type d'informations que vous souhaitez gérer. Si aucun modèle ne semble convenir aux informations à stocker, vous pouvez utiliser le modèle « Vierge » pour créer la bibliothèque de votre choix. Une f

ois la bibliothèque créée, vous avez la possibilité de personnaliser la vue

formulaire en ajoutant ou supprimant des champs et en changeant de thème.

Conseil : Si v

ous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre

application, voir “Importation de données dans Bento”, page 92.

Pour créer une bibliothèque à l'aide des modèles Bento :

1 Sélectionnez Fichier > Nouvelle bibliothèque.

2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque, dans la colonne de gauche,

choisissez une catégorie de modèles, puis le modèle souhaité.

Si aucun des modèles ne vous con

vient, sélectionnez « Vierge ». Avec la bibliothèque

Vierge, vous êtes libre de créer vous-même tous les champs.

3 A

ttribuez un nom à la nouvelle bibliothèque, puis cliquez sur Choisir.

Bento crée la bibliothèque et l'ouvre en vue formulaire.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 37

Si vous avez sélectionné un modèle différent du modèle « Vierge », vérifiez les champs définis pour la nouvelle bibliothèque.

1 Si v

ous êtes satisfait des champs et vues formulaire proposés pour celle-ci, vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements et à entrer des informations. Voir “Modification d'enregistrements en

1 Dan

s le cas contraire, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires afin de

personnaliser la bibliothèque. Voir “Ajout de champs à un formulaire”, page 61.

1 Si c

ertains des champs définis vous paraissent inutiles, supprimez-les. Voir “Suppression de champs d'un formulaire”, page 62.

1 P

our modifier la disposition des champs dans la vue formulaire, voir

“Personnalisation de la présentation des formulaires”, page 63.

1 Si v

ous voulez modifier la présentation de cette vue, vous pouvez sélectionner un autre thème. Voir “Personnalisation de la présentation des formulaires”, page 63.

Si vous utilisez une bibliothèque qui a été créée sur la base du modèle « Vierge », la vue

par défaut est un formulaire sans titre composé des champs par défaut et auquel a été appliqué le thème de bibliothèque par défaut. Pour renommer le formulaire, y ajouter des champs ou personnaliser sa présentation, double-cliquez sur son nom dans la barre de navigation. Pour plus d'informations, voir chapitre 5, “Utilisation de la vue formulaire”, page 57.

vue formulaire”, page 58.

Création d'une bibliothèque par importation

Si vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre application, vous devez créer une bibliothèque et des enregistrements au sein de cette dernière en important lesdites informations. Voir “Importation de données dans Bento”, page 92.

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Pour supprimer des enregistrements d'une bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur la touche Supprimer.

Lorsque vous appuyez sur cette touche, les enregistrements sont supprimés dé

finitivement de la bibliothèque et de toute collection ou liste d'enregistrements

associés dans lesquels ils figurent.

38 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

Suppression d'une bibliothèque

Pour supprimer une bibliothèque :

Sélectionnez la bibliothèque et appuyez sur la touche Supprimer.

Cette opération a pour effet de supprimer la bibliothèque ainsi que tous les en

registrements qu'elle contient.

Les champs Liste d'enregistrements associés d' également supprimés.

Note: V

ous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal. Pour savoir comment masquer ces dernières, voir “Affichage des bibliothèques Carnet d'adr

autres bibliothèques connexes sont

esses et iCal”, page 42.

Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques 39

40 Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques

3 Utilisation des bibliothèques

Carnet d'adresses et iCal

Bento fournit des bibliothèques qui incluent les données issues des applications Carnet d'adresses et iCal de Mac OS X. Ces bibliothèques vous per

mettent de gérer conjointement les contacts, les événements et les tâches et les éléments qu'elles contiennent sont affichés en tant qu'enregistrements associés dans d'autres bibliothèques de Bento.

Bento contient trois bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues d'autres applications Mac OS X :

1 la bibliothèque

d'adresses ;

1 la bibl

1 la

iothèque Événements iCal, qui comporte des données issues de l'application

iCal ;

bibliothèque Tâches iCal, qui comporte également des données issues de

l'application iCal.

Carnet d'adresses, qui comporte les données de l'application Carnet

Dans ce chapitre, nous verrons comment utiliser c informations relatives aux contacts, aux événements et aux tâches et comment ajouter les informations de ces bibliothèques à vos propres bibliothèques.

es bibliothèques pour organiser les

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bento possède trois bibliothèques par défaut : Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal. Les données des applications Carnet d'adresses et iCal sont visibles dans Bento même lorsque celles-ci ne sont pas exécutées.

L'affichage des bibliothèques C lancez Bento pour la première fois, ces bibliothèques sont affichées par défaut.

Si vous désactivez leur affichage dans Bento, les enr n'apparaissent plus dans Bento, mais demeurent visibles dans les applications Carnet d'adresses et iCal.

arnet d'adresses et iCal est facultatif. Lorsque vous

egistrements qu'elles contiennent

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Pour afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque C Bento.

Si des champs Liste d'enregistrements associés r d'adresses, ils ne sont plus visibles dès lors que vous désactivez l'affichage de cette bibliothèque.

arnet d'adresses disparaît dans

eposent sur la bibliothèque Carnet

Affichage des données de l'application iCal

Pour afficher les données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Sélectionnez l'option Afficher les données iCal dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.

2 Désélectionnez l'option Afficher les données iCal dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, les bibliothèques iC

Si des champs Liste d'enregistrements associés r ne sont plus visibles dès lors que vous désactivez l'affichage de ces bibliothèques.

42 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

eposent sur les bibliothèques iCal, ils

al disparaissent dans Bento.

Bibliothèque Carnet d'adresses

Par défaut, Bento affiche les informations et groupes de contacts de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X. Lorsque vous modifiez les enr bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, en réalité, vous mettez à jour ces enregistrements dans l'application du même nom.

egistrements de la

Vous pouvez, à l'aide de la bibliothèque Carnet données de toute application ou de tout périphérique synchronisé avec l'application Carnet d'adresses.

Si vous choisissez d'afficher la bibliothèque Car offre la possibilité d'ajouter des contacts à Bento et de garder les informations concernant ceux existant à jour, quel que soit l'endroit où vous modifiiez les données (application Carnet d'adresses ou Bento).

1 S

i vous ajoutez un enregistrement à la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-ci est

en fait ajouté à l'application du même nom.

1 De même

d'adresses, celui-ci est en fait supprimé de l'application du même nom.

1 P

our chacun des groupes que vous créez dans l'application Carnet d'adresses,

Bento crée une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

1 P

our chacune des collections que vous créez dans la bibliothèque Carnet

d'adresses, l'application du même nom crée un groupe de Carnet d'adresses.

, si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet

d'adresses de Bento, modifier les

net d'adresses de Bento, cela vous

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 43

Si vous supprimez une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses, le groupe correspondant dans le Carnet d'adresses est lui aussi supprimé. De même, si vous supprimez un groupe dans l'application Carnet d'adresses, la collection correspondante dans la bibliothèque du même nom est supprimée.

La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de l'application Carnet d'adresses.

Les groupes du

Carnet

d'adresses se

présentent sous

la forme de

collections dans

Bento.

Vous pouvez utiliser les enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les modifications apportées à cette bibliothèque sont répercutées dans l'application Carnet d'adresses.

Note: B

ento n'affiche pas les groupes intelligents issus de l'application Carnet d'adresses. Et inversement, les collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento ne sont pas ajoutées à l'application du même nom.

44 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Champs de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application Carnet d'adresses

Les champs de la bibliothèque Carnet d'adresses qui donnent lieu à la mise à jour des informations de l'application du même nom sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Adresse : Domicile, Travail, Autre Liste d'adresses Date de naissance Nom de l'entreprise Service Adresse e-mail : Domicile, Travail,

tre Liste d'adresses e-mail Prénom Page d'accueil

Compte IM : Domicile, Travail, Autre Liste de comptes IM Profession Nom Nom de jeune fille Second prénom Surnom Remarque Numéro de téléphone : Travail,

omicile, Portable, Principal, Fax

domicile, Fax travail, Bippeur, Autre

Liste de numéros de

télépho Prénom phonétique Nom phonétique Second prénom phonétique Titre Suffixe URL Liste des adresses URL

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application Carnet d'adresses. (Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapter 7, “Utilisation des champs”.)

Les champs personnalisés que vous avez pu

définir dans l'application Carnet

d'adresses ne sont pas non plus affichés dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage des données de l'application Carnet d'adresses.

1 P

ourquoi mes groupes intelligents de l'application Carnet d'adresses

n'apparaissent-ils pas dans Bento ? Bento n'affiche pas les groupes intelligents du C

pas des critères qui ont été utilisés pour leur création.

1 P

ourquoi mes collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses

n'apparaissent-elles pas dans l'application Carnet d'adresses ? Les critères ayant servi à créer les collectio

être transmis à l'application Carnet d'adresses car ils font référence à des champs disponibles uniquement dans Bento.

arnet d'adresses car il ne dispose

ns intelligentes de Bento ne peuvent pas

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 45

Autres points relatifs au Carnet d'adresses

1 Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application

Carnet d'adresses ne sont pas incluses dans ce dernier. Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application Carnet d'adresses.

Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque qu'ils comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir chapitre 9, “Sauvegarde et restauration de données”, page 103.

1 V

ous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans la bibliothèque Carnet d'adresses. Les enregistrements importés dans la bibliothèque Carnet d'adresses donnent lieu à la mise à jour de l'application du même nom. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir chapitre 8, “Importation, exportation et impression”, page 89.

Carnet d'adresses, les informations

46 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

iCal est une application pratique qui vous permet d'assurer le suivi des événements et de vos tâches.

Par défaut, Bento extrait les informations de ca

lendrier de l'application iCal et met à jour les données des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal en fonction des modifications apportées à iCal. Par ailleurs, toute modification effectuée dans Bento est également répercutée dans l'application iCal.

Bento crée un enregistrement pour chacun des événements ou tâches de l'a

pplication iCal, pour les calendriers iCal stockés sur votre ordinateur. Par défaut, les événements ou tâches que vous créez dans Bento sont ajoutés au calendrier Bento dans iCal et vous pouvez les réaffecter à d'autres calendriers iCal.

La bibliothèque Événements iCal comprend les enregistrements d'événement issus de l'application iCal.

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 47

Vous pouvez utiliser les enregistrements des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les modifications apportées à ces bibliothèques sont répercutées dans l'application iCal.

Note: B

ento n'affiche pas dans l'application iCal les informations figurant dans les

calendriers auxquels vous êtes abonné.

Champs d'événement de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Les champs d'événement donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal sont les suivants :

1 T

oute la journée ;

1 Da

te de fin ;

1 Lie

u ;

1 Remar 1 Da 1 UR

que ; te de début ; L.

Note: Da apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Événements iCal utilise aussi un champ de texte, et non un champ d'URL Bento.

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux e Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapter 7, “Utilisation des champs”.

ns l'application iCal, le champ URL est un champ de texte. Pour que sa valeur

nregistrements d'événement dans

Champs de tâche de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Les champs de tâche donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal sont les suivants :

1 Da

te de finalisation ;

1 Éc

héance ;

1 Remar 1 Pr 1 Da 1 UR

Note: Da apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Tâches iCal utilise aussi un champ de texte, et non un champ d'URL Bento.

que ;

iorité ;

te de début ; L.

ns l'application iCal, le champ URL est un champ de texte. Pour que sa valeur

48 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de tâche dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapter 7, “Utilisation des champs”.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal

Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage des données de l'application iCal.

1 P

ourquoi les collections des bibliothèques Événements iCal ou Tâches iCal

n'apparaissent-elles pas dans l'application iCal ? L'application iCal n'est pas en mesure d'afficher un sous-ensemble d'événements

ou de

tâches provenant d'un calendrier spécifique.

1 P

ourquoi les événements ou les tâches des calendriers auxquels je suis abonné ne

sont-ils pas visibles ? Les calendriers auxquels vous êtes abonné son

Bento affiche uniquement les informations figurant dans les calendriers stockés au niveau local.

1 C

omment créer un calendrier dans Bento ?

Les calendriers que vous créez dans l'application iC pour devenir des calendriers dans Bento. Vous ne pouvez pas créer un calendrier directement dans Bento.

t stockés sur un serveur externe ;

al peuvent être sélectionnés

Autres remarques concernant iCal

1 Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application

iCal ne sont pas incluses dans ce dernier. Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application iCal.

Si vous ajoutez des champs aux bibliothèques comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir chapitre 9, “Sauvegarde et restauration de données”, page 103.

1 V

ous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans les bibliothèques iCal. Les enregistrements importés dans ces bibliothèques donnent lieu à la mise à jour de l'application iCal. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir chapitre 8, “Importation, exportation et impression”, page 89.

iCal, les informations qu'ils

Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal 49

50 Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

4 Utilisation des collections

Le présent chapitre vous explique comment mieux organiser vos enregistrements dans Bento à l'aide de collections.

Dans Bento, vos enregistrements sont stockés dans des bibliothèques (voir chapitre 2, ”Utilisation des bibliothèques”). Si vous souhaitez les classer de différentes façons ou gérer un sous-ensemble d'enr une collection.

À propos des collections

Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque. Vous pouvez créer une collection pour :

1 g

énérer un ensemble d'enregistrements dans un but spécifique. Vous pouvez par exemple créer une collection regroupant les personnes invitées à un événement donné.

1 trier

les enregistrements dans un autre ordre. Vous pouvez par exemple créer une

collection destinée à trier vos contacts suivant leur nom.

1 expo

rter les données de quelques enregistrements (ceux de la collection ainsi

créée) plutôt que de l'ensemble des enregistrements de la bibliothèque.

egistrements d'une bibliothèque, vous pouvez créer

Une collection Bento est semblable à une liste de lecture iTunes. Si vous avez eu l'occasion lecture pour compiler vos chansons et vos vidéos. Dans Bento, les collections sont elles aussi très pratiques, car elles permettent de regrouper certains enregistrements d'une bibliothèque.

d'utiliser iTunes, vous savez combien il est commode de créer une liste de

Une collection inclut les enregistrements d'une seule bibliothèque. Par exemple, vous pouvez regrouper certains enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans une collection de Carnet d'adresses dénommée Vendeurs. Cette collection Vendeurs ne pourra pas contenir d'enregistrements provenant d'une autre bibliothèque.

Collection Vendeurs de la bibliothèque Carnet d'adresses

Cependant, il est possible d'ajouter un enregistrement d'une bibliothèque à plusieurs collections d'une bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une bibliothèque « DVD » qui comporte une collection « Films préférés » et une collection « Classiques », v

ous pouvez inclure un enregistrement dans les deux collections à la fois.

Deux sortes de collections sont disponibles :

1 les collec 1 le

s collections intelligentes.

tions simples ;

Pour créer une collection simple, sélectionnez

les enregistrements à inclure dans celle-ci, puis choisissez, dans l'option de menu Sélection, l'option Nouvelle collection ; v

ous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers une

collection existante ou vers la liste de Sources.

Les collections intelligentes sont créées selon des

critères que vous définissez. Elles sont mises à jour lorsque le contenu de la bibliothèque est modifié. Les enregistrements répondant aux critères définis sont inclus dans la collection intellligente.

Création de collections

Lorsque vous voulez établir une liste d'enregistrements particulière, vous pouvez créer une collection.

Pour créer une collection :

1 S

électionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une collection.

2 Cliquez sur ou choisissez Fichier > Nouvelle collection.

3 Attribuez un nom à la collection, puis appuyez sur la touche Retour.

4 Sélectionnez de nouveau la bibliothèque choisie à l'étape 1.

5 Pour afficher la bibliothèque en vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre de

navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.

52 Chapitre 4 Utilisation des collections

6 Sélectionnez l'enregistrement à ajouter à la collection. Afin de l'ajouter à la collection,

faites-le glisser vers celle-ci, ou bien cliquez sur et choisissez l'option Ajouter à la collection.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements, appuyez sur la touche Commande ou Maj et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les enregistrements souhaités.

Conseil : P vous avez choisis, commencez par sélectionner lesdits enregistrements, puis cliquez sur Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ou faites glisser les enregistrements vers un emplacement vide de la liste de Sources.

our créer rapidement une collection regroupant les enregistrements que

Suppression d'enregistrements d'une collection

Pour supprimer des enregistrements d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur la touche Supprimer.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, les enr collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous cliquez sur Supprimer, ils sont définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection.

egistrements sont supprimés de la

Suppression d'une collection

Pour supprimer une collection :

Sélectionnez la collection et appuyez sur la touche Supprimer. Les enregistrements sont supprimés de la collection, mais pas de la bibliothèque.

Remarque : Si v basées une ou plusieurs listes d'enregistrements associés, ces dernières sont également supprimées.

ous supprimez une bibliothèque ou une collection sur laquelle sont

À propos des collections intelligentes

Lorsque vous voulez regrouper des enregistrements qui répondent aux critères de votre choix, créez une collection intelligente. Les collections intelligentes présentent tous les enregistrements correspondant aux critères définis.

Par exemple, vous pouvez créer une collection intelligente regroupant vos contacts qui

résident dans la même ville. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement

relatif à un contact qui habite cette ville, Bento l'inclut dans la collection intelligente.

Chapitre 4 Utilisation des collections 53

Vous pouvez aussi créer une collection intelligente regroupant les événements qui doivent avoir lieu au cours d'une même semaine. Si vous ajoutez ou modifiez un enregistrement de sorte qu'il corresponde aux critères, celui-ci apparaît dans la collection intelligente une fois que vous avez cliqué sur la collection dans la liste de Sources.

Étant donné qu'une collection intelligente constitue un ensemble d'enregistrements c

orrespondant à des critères définis, elle se distingue d'une collection simple sur les

points suivants : 1 V

ous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des enregistrements dans les collections intelligentes. Pour supprimer certains enregistrements de la collection intelligente, vous devez modifier les critères ou bien les valeurs des enregistrements afin que celles-ci ne soient plus conformes aux critères.

1 V

ous pouvez créer des collections intelligentes dans la bibliothèque Carnet d'adresses, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application du même nom.

1 V

ous pouvez créer des collections intelligentes dans les bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application iCal.

1 V

ous ne pouvez pas importer des enregistrements dans une collection intelligente.

1 V

ous ne pouvez pas employer les collections intelligentes comme base d'une liste d'enregistrements associés. Voir “Création de champs Liste d'enregistrements associés”, page 81.

Création de collections intelligentes

Vous pouvez créer une collection intelligente qui a pour fonction d'ajouter ou de supprimer des enregistrements dans une collection en fonction des critères que vous définissez.

Pour créer une collection intelligente :

1 Sé

lectionnez Fichier > Nouvelle collection intelligente.

2 Attribuez un nom à la collection intelligente, puis appuyez sur la touche Retour.

Indiquez les critères à appliquer à la collection intelligente à l'aide des menus

ontextuels et des champs de saisie. Cliquez sur

c supplémentaires.

Par exemple, pour créer une collection intelligente qui affiche uniquement les tâches iC

al inachevées, choisissez les critères L'ensemble, Date de finalisation et Est vide.

54 Chapitre 4 Utilisation des collections

pour ajouter des critères

Sélectionnez les critères.

3 Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Pour créer une collection intelligente, vous pouvez aussi préciser vos critères en utilisant la recherche avancée, puis cliquer sur Enregistrer. Voir “Champ Recherche et recherche avancée”, page 30.

Gestion des collections intelligentes

Après avoir créé votre collection intelligente, vous pouvez modifier ou dupliquer les enregistrements qu'elle contient. Voir “Modification d'enregistrements en vue tableau”, page 70 et “Duplication d'enregistrements en vue tableau”, page 71.

Modification d'une collection intelligente

Lorsque vous modifiez une collection intelligente, Bento la met à jour selon les critères que vous établissez.

Pour modifier une collection intelligente :

1 S

électionnez la collection intelligente souhaitée et choisissez Fichier > Modifier la

collection intelligente.

2 Modifiez, ajoutez ou supprimez des critères à l'aide des menus contextuels et des

champs de saisie.

3 Cliquez sur Rechercher afin de vérifier que les nouveaux critères renvoient

effectivement les enregistrements escomptés.

4 Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : P cliquez sur un autre élément dans la liste de Sources.

Chapitre 4 Utilisation des collections 55

our annuler les modifications que vous avez apportées aux critères,

56 Chapitre 4 Utilisation des collections

5 Utilisation de la vue formulaire

Dans Bento, la vue formulaire permet d'afficher un enregistrement de bibliothèque ou de collection unique.

Ce chapitre vous explique comment créer et modifier des enregistrements en vue formulaire, comment créer et modifier les formulaires et enfin comment personnaliser la présentation des formulaires.

À propos des formulaires

En vue formulaire, il vous est possible de créer et de gérer des formulaires affichant chacun, dans une page, un seul enregistrement de bibliothèque ou de collection. Vous pouvez, par exemple, afficher un contact de la bibliothèque Carnet d'adresses ou une tâche de la bibliothèque Tâches iCal.

Étiquette de

champ

Champ

Le même enregistrement, affiché dans une autre vue formulaire dans laquelle les champs sont organisés différemment

Un enregistrement affiché dans une vue formulaire donnée

Avec les formulaires, vous pouvez visualiser les champs qui s'appliquent à chacun des enregistrements. Il vous est possible d'utiliser plusieurs formulaires, ou pages, dans une bibliothèque ou collection.

Pour une bibliothèque ou une collection spécif champs disponibles que vous souhaitez dans tous les formulaires.

ique, vous pouvez inclure tous les

Si vous voulez analyser et trier rapidement vos informations, il est toutefois préférable d'opter pour la vue tableau. Voir Chapter 6, “Utilisation de la vue tableau.”

Dans les formulaires, les enregistrements issus d'autr peuvent être affichés dans les champs Liste d'enregistrements associés. Voir “Création de champs Liste d'enregistrements associés”, page 81.

es bibliothèques ou collections

Création d'enregistrements en vue formulaire

Vous pouvez créer des enregistrements en vue formulaire ou en vue tableau.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 S

électionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un

enregistrement.

2 Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou sélectionnez

Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.

3 Choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement.

4 Entrez des valeurs dans les champs.

5 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de

tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches MajTab .

Si vous ajoutez un enregistrement à une collection qui est stockée dans une bib

liothèque que vous avez créée, celui-ci est également ajouté à la bibliothèque.

Conseil : P souris à un emplacement vide du formulaire.

our créer rapidement un enregistrement, cliquez avec le bouton droit de la

Modification d'enregistrements en vue formulaire

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez le formulaire comportant l'enregistrement à modifier.

2 Recherchez cet enregistrement, puis cliquez sur le champ que vous voulez modifier.

Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les t

ectuez vos modifications, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la

3 Eff

touche Tab.

58 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

ouches Tab ou Maj-Tab.

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Lors de la modification d'un enregistrement, vous pouvez ajouter la date et l'heure actuelles à un champ de date, d'heure ou de texte.

Pour ajouter la date et l'heure actuelles à un champ :

1 Cliqu

ez sur le champ de date, d'heure ou de texte.

2 Choisissez Insérer > Date et heure actuelles.

Si le champ est de type

Date la date actuelle. Paramétrez l'option Afficher l'heure de façon à ce que l'heure soit

Heure l'heure actuelle.

Texte la date et l'heure actuelles.

L'élément affiché est

également visible.

Envoi d'e-mails

Lorsque vous parcourez les enregistrements, vous pouvez envoyer rapidement des emails à votre famille, vos amis ou vos collègues.

Pour envoyer un e-mail :

1 Sé

lectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur en regard du champ Adresse e-mail.

3 L'application de messagerie par défaut s'ouvre et un message vide pré-adressé est

affiché.

4 Rédigez votre message et envoyez-le.

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Accédez à l'enregistrement que vous voulez dupliquer.

2 Choisissez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans un enregistrement est aussi ajouté à la bibliothèque associée.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 59

e collection, un nouvel

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une bibliothèque que vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Choisissez les enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements >

Supprimer les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur la touche Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer un enregistrement d'une c sélectionné :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Accédez à l'enregistrement que vous voulez supprimer.

3 Choisissez Enregistrements > Effacer l'enregistrement sélectionné.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, l'enregistrement est supprimé de la

ollection, mais demeure dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous cliquez

c sur Supprimer, il est définitivement supprimé à la fois de la bibliothèque et de la collection.

Note: S

i vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet d'adresses,

celui-ci est également supprimé de l'application du même nom.

ollection que vous avez

Création de formulaires

Pour créer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un

formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Insérer >

Nouveau formulaire.

Dans la boîte de dialogue Nom du formulair

e, indiquez un nom, puis cliquez sur OK.

nsérez des champs dans le formulaire et créez des enregistrements.

3 I

Suppression de formulaires

Pour supprimer un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection de laquelle vous souhaitez supprimer un

formulaire.

2 Cliquez sur dans la barre de navigation.

60 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Ajout de champs à un formulaire

Pour ajouter un champ à un formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Faites glisser un champ de la liste des champs vers l'emplacement souhaité dans le

formulaire.

Pour déplacer ou redimensionner le champ, choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire.

Pour créer un champ, cliquez sur Insérer > Nouv champs”, page 78.

eau champ. Voir “Création de

Navigation entre les champs

Pour vous déplacer d'un champ du formulaire à un autre :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Choisissez un formulaire.

3 Cliquez sur un champ, puis appuyez sur la touche de tabulation afin de vous déplacer

vers le suivant (dans la même colonne). Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Pour déplacer un champ ou un objet :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Personnaliser

le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez le champ ou l'objet à déplacer et faites-le glisser vers son nouvel

emplacement.

Si vous faites glisser un champ vers un empla du champ le plus proche.

Dans Bento, il est possible de faire glisser les champs entre d'autres objets d'un formulaire. Lorsque vous déplacez un objet, vous pouvez constater qu'un trait de couleur noire indique sa position une fois que vous l'avez fixé.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 61

cement vide, Bento le place au-dessous

au-dessus, au-dessous, à côté ou

Pour déplacer plusieurs champs ou objets :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Tout en appuyant sur la touche Commande, cliquez sur les champs ou les objets non

contigus. Pour sélectionner des champs ou objets contigus, utilisez la touche Maj au lieu de la touche Commande. Le contour des champs ou objets sélectionnés est surligné en bleu.

Conseil : Pour sélectionner rapidement un grand nombre de champs et d'objets, appuyez sur la touche Option et faites glisser la souris sur les éléments voulus en diagonale.

Redimensionnement de champs et d'objets

Tous les champs, excepté les champs Case à cocher, peuvent être redimensionnés. Il en est de même pour les objets, sauf pour les zones de texte.

Pour redimensionner un champ :

1 C

liquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez le champ à redimensionner.

4 Déplacez le curseur vers la droite ou le bord inférieur du champ. Lorsque le curseur se

transforme en , faites glisser le contour du champ jusqu'à ce que vous obteniez la taille désirée.

Suppression de champs d'un formulaire

Pour supprimer un champ d'un formulaire :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

62 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

3 Sélectionnez le champ, puis appuyez sur la touche Supprimer ou faites glisser le

champ en dehors du formulaire.

Conseil : Pour supprimer rapidement un champ, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur son étiquette.

Les données du champ restent dans B le formulaire.

ento même si ce dernier n'est plus visible dans

Duplication de formulaires

Pour dupliquer un formulaire :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

2 Choisissez Insérer > Dupliquer le formulaire.

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Pour renommer un formulaire :

1 Dans la partie supérieure de la fenêtre, double-cliquez sur le nom du formulaire.

2 Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, indiquez un nouveau nom, puis cliquez

sur OK.

Personnalisation de la présentation des formulaires

Vous avez la possibilité de modifier la présentation d'un formulaire, et ce de manière rapide.

Changement de thème

Vous pouvez à tout moment changer le thème (couleurs, disposition et attributs de texte coordonnés) d'un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème de couleur claire pour l'impression des enregistrements.

Pour changer de thème dans un f

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Format > Thème.

3 Sélectionnez un thème dans la liste fournie.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 63

ormulaire :

Modification du nombre de colonnes dans un formulaire

Vous pouvez décomposer un formulaire en colonnes, comme dans un bulletin d'information. Un formulaire peut comporter jusqu'à cinq colonnes.

Pour modifier le nombre de colonnes :

1 Sé

lectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Format > Colonnes.

3 Sélectionnez un nombre dans la liste fournie.

Modification de la largeur des colonnes

Il vous est possible de modifier la largeur des colonnes. Vous pouvez les élargir afin d'y insérer des champs plus longs ou augmenter l'espace entre les colonnes.

Pour modifier la largeur d'une colonne :

1 C

liquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Placez le curseur au centre de l'espace séparant les deux colonnes, puis faites-le

glisser vers la gauche ou la droite.

4 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

Pour redimensionner les champs accolés à la bordure droite d'une colonne, mainten colonne.

ez la touche Option enfoncée lorsque vous modifiez la largeur de cette

Changement de position des étiquettes

Vous pouvez changer la position des étiquettes de champs dans un formulaire.

Pour changer la position des étiquettes adjacentes aux champs :

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

2 Cliquez sur Format > Étiquettes.

3 Sélectionnez Au-dessus ou À côté.

64 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

Modification de la taille du texte

Vous pouvez modifier la taille du texte figurant dans les champs.

Pour modifier la taille du texte inclus dans les champs :

1 C

liquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez les champs voulus.

4 Cliquez sur Format > Taille du texte.

5 Choisissez une taille dans la liste fournie.

6 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

Modification de l'ombrage des champs

Vous pouvez modifier le degré d'ombrage en fond des champs.

Pour modifier l'ombrage des champs :

1 C

liquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez les champs voulus.

4 Cliquez sur Format > Ombres.

5 Choisissez un degré d'ombrage.

6 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

Alignement des bords droits des champs

Au sein d'une colonne, vous pouvez aligner les bords droits des champs que vous sélectionnez.

Pour aligner les bords droits des champs :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 65

3 Dans une colonne, sélectionnez les champs dont vous souhaitez aligner les bords

droits.

Si ceux-ci ne sont pas contigus, cliquez dessus tout en appuyant sur la touche Commande. Pour sélectionner des champs contigus, utilisez la touche Maj au lieu de la touche Commande. Le contour des champs sélectionnés est surligné en bleu.

4 C

liquez sur Format > Aligner les bords droits.

5 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

Ajout de zones de texte

Pour pouvoir inclure du texte, par exemple un titre, dans votre formulaire, il vous faut ajouter une zone de texte.

Pour ajouter une zone de texte :

1 C

liquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Cliquez sur Insérer > Zone de texte.

Une zone sans titre est insérée au bas de la dernière colonne.

aites-la glisser vers l'emplacement souhaité, double-cliquez à l'intérieur, puis entrez

4 F

votre texte.

Note: I

l est impossible de redimensionner une zone de texte.

ne fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

5 U

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

Ajout de séparateurs horizontaux

Un séparateur horizontal est l'un des objets que vous pouvez ajouter à un formulaire. Les séparateurs permettent d'organiser visuellement le contenu des formulaires puisque certains éléments sont placés au-dessus et d'autres en dessous. Le type de séparateur horizontal utilisé dépend du thème appliqué au formulaire. Vous pouvez modifier sa largeur, mais pas sa hauteur.

Pour ajouter un séparateur horizontal :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Cliquez sur Insérer > Séparateur horizontal.

66 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

4 Faites glisser le séparateur horizontal vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

5 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

Ajout d'espaces

Pour que les différents éléments d'un formulaire ne se touchent pas, utilisez un espace. Vous pouvez, par exemple, ajouter un espace pour séparer des groupes de champs. Durant l'édition du formulaire, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et l'ombrage de l'espace.

Pour ajouter un espace :

1 C

liquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Personnaliser le formulaire.

2 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

3 Cliquez sur Insérer > Espace.

4 Faites glisser l'espace vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Pour modifier sa largeur ou sa hauteur, faites glisser ou son bord inférieur.

5 C

liquez sur Format > Ombres.

6 Choisissez un degré d'ombrage.

7 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ou

choisissez Présentation > Personnaliser le formulaire pour remodifier vos données.

, respectivement, son bord droit

Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire 67

68 Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire

6 Utilisation de la vue tableau

Dans Bento, la vue tableau vous permet d'afficher vos données dans un format identique à une feuille de calcul, les lignes représentant les enregistrements et les colonnes les champs.

Ce chapitre vous explique comment créer, modifier et trier des enregistrements en vue tableau et comment classer les données dans des colonnes.

À propos de la vue tableau

En vue tableau, les enregistrements constituent les lignes et les champs les colonnes (format similaire à une feuille de calcul).

Enregistrement

Champ

Pour ouvrir la vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.

Dans la vue tableau, la gestion de vos données est plus flexible. Par exemple, vous pouv

ez :

1 affiche 1 choisir les champs 1 trier les enr

1 dup 1 supprimer plu

r simultanément plusieurs enregistrements ;

à afficher sous forme de colonnes ;

egistrements dans l'ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les en-

têtes de colonne ;

liquer un enregistrement ;

sieurs enregistrements ;

1 sélectionner plusieurs enregistrements que vous ferez ensuite glisser vers d'autres

collections de la même bibliothèque.

En vue tableau, les champs Média et les champs de li adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistrements associés et liste de fichiers. Voir “Gestion des champs Média”, page 85 et “Champs de liste”, page 77.

ste suivants ne sont pas visibles :

Création d'enregistrements en vue tableau

Vous pouvez créer des enregistrements en vue tableau ou en vue formulaire.

Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 S

électionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un

enregistrement.

2 En vue tableau, choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement.

Le nombre d'enregistrements indiqué au

ez des données dans les colonnes.

3 Entr

4 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de

tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches MajTab .

Si vous ajoutez un enregistrement à une coll bibliothèque associée.

Conseil : P

our créer rapidement un enregistrement, double-cliquez sur une ligne vide.

bas de la fenêtre augmente.

ection, ce dernier est aussi ajouté à la

Pour ajouter les enregistrements existants à une autre collection de la même bibliot

Sélectionnez les enregistrements, cliquez sur Édition > collection dans la liste. Les enregistrements sélectionnés sont alors ajoutés à celle-ci.

hèque :

Modification d'enregistrements en vue tableau

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à modifier.

2 Double-cliquez sur un champ (une cellule du tableau). Dans un même

enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

70 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Ajouter à, puis choisissez une

Duplication d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.

2 Choisissez un ou plusieurs enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements >

Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans un enregistrement est aussi ajouté à la bibliothèque associée.

e collection, un nouvel

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une bibliothèque que vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.

2 Choisissez les enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements > Supprimer les

enregistrements sélectionnés ou appuyez sur la touche Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une collection que v

ous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la collection concernée.

2 Choisissez les enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements > Effacer les

enregistrements sélectionnés ou appuyez sur la touche Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, si vous cliquez sur définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection. Si vous cliquez sur Effacer de la collection, ils sont effacés de la collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée.

Supprimer, les enregistrements sont

Tri d'enregistrements

Pour trier des enregistrements :

Cliquez sur un en-tête de colonne. Pour inv dessus.

L'en-tête de colonne sur lequel vous cliquez en dernier est utilisé comme premier champ de tri pour les enregistrements. Les autres en-tête de colonne sur lesquels vous avez cliqué représentent le deuxième champ de tri, le troisième champ de tri, et ainsi de suite.

Conseil : Un dont les éléments sont en cours de tri.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 71

triangle situé dans l'en-tête permet d'identifier rapidement la colonne

erser l'ordre de tri, cliquez à nouveau

Gestion des champs en vue tableau

Pour déplacer une colonne :

Faites glisser l'en-tête de la colonne vers la gauche ou la droite jusqu'à son nouvel emplac

ement.

Pour déplacer la colonne, faites glisser son en-tête.

Pour redimensionner une colonne :

Au niveau de l'en-tête, faites glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que vous obte

niez la largeur souhaitée.

Pour redimensionner la colonne, faites glisser son bord au niveau de l'en-tête.

Pour afficher ou masquer les colonnes :

Pour qu'un champ soit affiché en vue tableau, c liste des champs. Pour le masquer, désactivez cette même case. Lorsque vous masquez un champ en vue tableau, ni celui-ci ni les données qu'il contient ne sont supprimés de la bibliothèque ou de la collection.

ochez la case correspondante dans la

Conseil : Pour pouvoir afficher plusieurs colonnes, vous devez masquer la liste des champs. Pour cela, cliquez sur Présentation > Afficher, puis choisissez une option.

72 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

Pour afficher ces champs, cochez les cases correspondantes.

Traitement global des données d'une colonne

La ligne récapitulative permet de facilement réaliser certaines opérations de base sur les valeurs d'une colonne et afficher les résultats. Elle est située au bas de la vue tableau et au bas des champs Liste d'enregistrements associés.

Pour afficher ou masquer la ligne récapitula

tive, sélectionnez Présentation > Afficher

la ligne récapitulative ou Masquer la ligne récapitulative.

Selon le type de champ, les fonctions ci-après sont disponibles.

Nom Fonction

Somme Permet de calculer le total des valeurs incluses dans le champ

Count Indique le nombre d'éléments ayant une valeur dans le champ

Moyenne Indique la moyenne des valeurs incluses dans le champ sélectionné.

Maximum Indique la valeur la plus élevée parmi celles incluses dans le champ

Minimum Indique la valeur la plus faible parmi celles incluses dans le champ

lectionné.

sé

lectionné.

sé

lectionné.

sé

lectionné.

sé

Vous pouvez appliquer la fonction Count à n'importe quel type de champ. Les fonctions Somme, Moyenne, Maximum et Minimum peuvent quant à elles être appliquées aux types de champ suivants : Nombre, Devise, Durée, Classement, C

ompteur automatique et Calcul (lorsque le résultat est un nombre, un montant en devise ou une durée). Vous pouvez en outre exécuter les fonctions Minimum et Maximum sur les champs Date et Heure.

Pour calculer la valeur globale des éléments d'une colonne :

Dans la colonne voulue, cliquez sur la ligne récapitulative et choisissez une fonction dan

s le menu contextuel. Le nom de la fonction et les résultats apparaissent sur la

ligne récapitulative.

Pour calculer le total des montants de la colonne Budget, choisissez Somme sur la ligne récapitulative.

Lorsque vous effectuez une recherche simple ou avancée, le montant total est recalculé en fonction des enregistrements trouvés.

Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau 73

74 Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau

7 Utilisation des champs

Bento propose un large choix de types de champ pour stocker les informations courantes.

Ces types de champ très divers vous permettent d'effectuer le suivi notamment de noms, d'adresses, de dates, d'heures, de prix, d'images, de films, de chansons et de listes de fichiers.

Ce chapitre décrit la fonction des types de champ et explique comment créer et modifier les champs Liste de fichiers et Média.

À propos des champs

Chaque bibliothèque ou collection contient un ensemble de champs. Chaque champ permet de stocker un type de données particulier. L'enregistrement illustré ci-dessous comporte sept champs. Le champ Nom du projet inclut du texte. Les champs Début et Fin incluent des dates. Les champs Statut et Priorité contiennent des menus contextuels répertoriant diverses options. Le champ Budget indique un montant. Enfin, le champ Vendeurs contient des informations issues d'autres enregistrements associés à l'enregistrement actif.

Vous pouvez insérer un champ que vous avez même bibliothèque ou collection.

les champs, utiliser la liste des champs en vue tableau ou formulaire et gérer

créé dans plusieurs formulaires d'une

Vue tableauVue formulaire

Champ Texte

Champ Date

Champ Liste

Champ Devise

Champ Liste

d'enregistrements

associés

Champs

Types de champ

Dans Bento, vous avez la possibilité de créer les types de champ ci-dessous :

Type d e cha mp Fonc tion

Tex te Pour stocker tout ce que vous saisissez au clavier*

Nombre Pour stocker des données numériques**

Choix Pour créer un menu contextuel comportant différents éléments

Case à cocher Pour stocker des informations d'état

Média Pour stocker des fichiers image, vidéo et audio

Liste de fichiers Pour stocker les alias d'autres fichiers ou

Liste d'enregistrements

iés

assoc

Heure Pour indiquer une heure (jour, heures, minutes)

Date Pour indiquer une date. Par défaut, il s'agit de la date du jour ; elle peut être

Durée Pour indiquer une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes

Calcul Pour afficher le résultat d'un calcul donné. Les opérations possibles sont

Devise Pour stocker un montant

Compteur automatique Pour attribuer un nombre incrémentiel à chaque nouvel enregistrement

Classement Pour définir la valeur de classement d'un élément (en cliquant sur le nombre

Adresse Pour stocker les différentes parties d'une adresse postale

Numéro de téléphone Pour stocker un numéro de téléphone

Adresse e-mail Pour stocker une adresse électronique

URL Pour stocker une adresse de site Web, de site FTP ou de site AFP***

Compte IM Pour stocker un nom de service et compte IM

Pour stocker les enregistrements d'une autre bibliothèque ou collection qui sont associés à l'enregistrement actif

pagnée de l'heure.

accom

ion, la soustraction, la multiplication, la division et la concaténation

l'addit (fait de joindre au moins deux chaînes de texte).

d'étoiles ap

Remarques : * La taille maximale autorisée pour le champ de texte est d'environ 2 Go. ** Le nombre maximal pris en charge est 2 *** Le champ URL ne prend pas en charge les adresses URL compor

caractères japonais.

proprié dans le champ)

dossiers situés sur votre ordinateur

, indicatif régional compris

tant des

Pour obtenir la liste des types de champ dans lesquels vous pouvez importer des données, voir “Types de champ pris en charge pour l'importation”, page 96

76 Chapitre 7 Utilisation des champs

Champs de liste

Lorsque vous créez des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL e

t Compte IM, Bento génère un champ de liste associé, dans lequel vous pouvez inclure plusieurs adresses, numéros de téléphone, etc. pour un même enregistrement. Lorsque vous entrez des données dans l'un de ces types de champ, Bento affiche des données identiques dans le champ de liste associé.

Par exemple, si vous créez un champ de t

ype Numéro de téléphone dénommé « Numéro de téléphone du domicile » dans une bibliothèque ne contenant pas e

ncore ce type de champ, Bento génère un champ de liste nommé « Liste de numéros

de télé

phone ». Ainsi, si vous ajoutez ensuite d'autres champs Numéro de téléphone à

bibliothèque, Bento affiche les données que vous y entrez dans le champ « Liste de

numér

os de téléphone ».

Formulaire 1

Champs Numéro

téléphone

Dans le formulaire 1, vous saisissez des données dans les champs Numéro de téléphone.

Formulaire 2

Champ Liste de numéros de téléphone

Dans le formulaire 2, Bento affiche dans le champ Liste de numéros de téléphone les données que vous avez saisies dans les champs Numéro de téléphone.

Il vous est possible d'importer et d'exporter les valeurs figurant dans les champs standard (par exemple, « Numéro de téléphone du domicile » dans le formulaire illustr

é ci-dessus), mais pas d'importer ou d'exporter les valeurs figurant dans les champs de liste. Vous pouvez afficher les champs de liste dans la zone d'enregistrements en vue formulaire, mais pas en vue tableau.

Chapitre 7 Utilisation des champs 77

Création de champs

Pour créer tout type de champ, à l'exception des champs Calcul, Liste de fichiers et Liste d'enregistrements associés, suivez la procédure ci-dessous. Pour plus d'informations sur ces types de champ, voir “Création de champs Calcul”, page 78, “Création de champs Liste de fichiers”, page 80 et “Création de champs Liste d'enregistrements associés”, page 81.

Pour créer des champs :

1 Cliquez sur I

2 Choisissez un type de champ.

3 Attribuez un nom au champ.

Ce nom doit être unique au s

4 Définissez les options

5 Cliquez sur Créer et continuer ou appuyez sur Commande-Entrée.

6 Pour créer des champs supplémentaires, répétez les opérations 2 à 5.

7 Cliquez sur Fermer.

Les champs sont ajoutés à la liste des champs.

ous consultez les enregistrements en vue formulaire, vous pouvez faire glisser un

8 Si v

champ vers un formulaire. En vue tableau, cochez la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci en tant que colonne.

nsérer > Nouveau champ.

ein de la bibliothèque.

éventuelles du champ.

Note: En vue ta visibles : adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enr

egistrements associés et liste de fichiers.

Une fois que vous avez créé un champ, vous pouvez y saisir des données, e

nregistrement par enregistrement.

bleau, les champs Média et les champs de liste suivants ne sont pas

Création de champs Calcul

Pour créer un champ Calcul :

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Calcul.

3 Cliquez sur Continuer.

4 Attribuez un nom au champ.

78 Chapitre 7 Utilisation des champs

5 Élaborez une formule de calcul.

Élément à ajouter

Référence à un champ

Opérateur mathéma ou de texte

Date actuelle Pour insérer la date du jour, cliquez sur Today.

Heure actuelle Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur Now.

Valeur préfo

tique

rmatée

Opération à effectuer

Dans la liste Champs disponibles, doub

Cliquez sur le bouton correspondant à un opé formule.

Cliquez sur Valeur, puis sélectionnez une valeur dans la liste fournie. Remplacez la valeur pré-formatée par celle de votre choix.

le-cliquez sur le nom d'un champ.

rateur ou entrez un opérateur dans la

Choisissez le type de données adéquat pour le résultat que vous souhaitez obtenir et définissez les autres options éventuelles.

Boutons d'opérateur

Formule de calcul

Contenu affiché dans le champ de calcul.

6 Cliquez sur Créer.

Le nouveau champ est ajouté à la liste des champs.

Conseil : Si vous n'avez pas l'habitude de créer des formules de calcul, cliquez sur Afficher des exemples afin de consulter des exemples et de vous exercer.

Chapitre 7 Utilisation des champs 79

Création de champs Liste de fichiers

Un champ Liste de fichiers vous permet de stocker une liste d'alias renvoyant à des fichiers ou dossiers sur votre ordinateur. Chaque alias comporte un chemin d'accès à un fichier ou dossier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur.

Si vous déplacez ou renommez un fichier ou un do celui-ci n'est plus valide. Pour pouvoir ouvrir ce fichier ou dossier, vous devez alors soit y accéder directement, soit supprimer l'alias de la liste.

Vous pouvez ouvrir rapidement les fichiers ou les ap Liste de fichiers. Par exemple, vous pouvez stocker dans l'enregistrement relatif à un candidat à un poste le curriculum vitae de ce dernier au format PDF.

Pour créer un champ Liste de fichiers

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.

2 Choisissez Liste de fichiers.

3 Attribuez un nom au champ.

4 Cliquez sur Créer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté à la liste des champs.

vue formulaire, faites glisser le champ vers un formulaire.

5 En

Voir “Ajout de champs à un formulaire”, page 61.

Note: V

ous pouvez afficher les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais pas en

vue tableau.

6 Dans

7 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez le fichier à inclure dans le champ Liste de

8 Cliquez sur ou double-cliquez sur un alias dans le champ Liste de fichiers pour

le coin inférieur gauche du tableau correspondant au champ Liste de fichiers,

cliquez sur ou sélectionnez Insérer > Fichier.

fichiers, puis cliquez sur Sélectionner.

Vous pouvez également faire glisser les fichiers du Finder vers le champ Liste de fic

hiers.

ouvrir le fichier auquel il fait référence.

et y ajouter des fichiers :

ssier auquel fait référence un alias,

plications inclus dans les champs

80 Chapitre 7 Utilisation des champs

Création de champs Liste d'enregistrements associés

Pour afficher les enregistrements associés à l'enregistrement actif, utilisez un champ Liste d'enregistrements associés. Ces enregistrements associés proviennent d'une autre bibliothèque ou collection.

Par exemple, si vous avez créé une bibliothèque Projets en vue de gérer l'organisation de

soirées et avez choisi de faire figurer certains fournisseurs sur un formulaire, vous pouvez créer un champ Liste d'enregistrements associés pour afficher les contacts répertoriés dans une collection dénommée Vendeurs dans la bibliothèque Carnet d'adresses. Si vous ajoutez un enregistrement à la liste d'enregistrements associés, celui-ci apparaît dans ce champ, mais est en réalité stocké dans la collection Vendeurs.

1. Faites glisser la collection Vendeurs vers le formulaire Projets.

2. Bento crée un champ Liste d'enregistrements associés dans le formulaire.

3. Ajoutez le fournisseur sélectionné à la liste d'enregistrements associés.

Pour créer une liste d'enregistrements associés, faites glisser une bibliothèque ou une collection vers un formulaire, comme dans l'illustration ci-dessus, ou bien utilisez les commandes de menu spécifiées plus bas.

Vous pouvez afficher les listes d'enregistrements associés en vue f

ormulaire, mais pas

en vue tableau.

Pour créer un champ Liste d'enr

egistrements associés :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter des

enregistrements associés.

2 Choisissez Insérer > Liste d'enregistrements associés.

3 Sélectionnez Liste d'enregistrements associés.

4 Attribuez un nom au champ.

Chapitre 7 Utilisation des champs 81

5 Choisissez la source de données appropriée dans la liste.

La source de données peut être une bibliothèque ou une collection. Si vous sélectionnez une bibliothèque, vous avez la possibilité d'ajouter n'importe lequel de ses enregistrements au champ Liste d'enregistrements associés. Si vous sélectionnez une collection, vous ne pouvez y ajouter que les enregistrements issus de cette collection.

6 C

liquez sur Créer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté à la liste des champs.

aites glisser le champ vers le formulaire souhaité.

7 F

Un champ Liste d'enregistrements associés vide doté d'en-têtes de colonne apparaît.

En-têtes de colonne

Champ Liste d'enregistrements associés

8 Cliquez sur pour afficher les enregistrements de la source de données que vous

avez indiquée à l'étape 5.

9 Sélectionnez les enregistrements à ajouter, et faites-les glisser vers la liste

d'enregistrements associés ou cliquez sur Ajouter à la liste.

puyez sur la touche Échap pour fermer la fenêtre de la bibliothèque ou collection.

10 Ap

our supprimer un enregistrement de la liste d'enregistrements associés, cliquez

1 P

sur

. Cette opération ne fait que supprimer l'enregistrement de la liste d'enregistrements associés. Celui-ci demeur (bibliothèque ou collection) sur laquelle repose cette liste.

82 Chapitre 7 Utilisation des champs

e dans la source de données

1 Si vous supprimez une bibliothèque ou une collection sur laquelle est basée une

liste d'enregistrements associés, le champ Liste d'enregistrements associés est lui aussi supprimé.

Utilisation de la bibliothèque Carnet d'adresses ou iCal comme source de données

Vous pouvez créer des listes d'enreg

istrements associés comprenant des enregistrements issus de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento ou d'une collection Carnet d'adresses. Si vous ajoutez des enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses à la liste d'enregistrements associés et les modifiez, en fait, vous mettez à jour ces données dans l'application Carnet d'adresses.

Si vous supprimez un enregistrement de contact de l'application Carnet d'adresses, c

elui-ci est supprimé de toutes les listes d'enregistrements associés dans lesquelles il

figurait dans Bento.

Vous pouvez créer des listes d'enreg

istrements associés comprenant des enregistrements issus des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal de Bento. Si vous modifiez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches iCal dans une liste d'enregistrements associés, en fait, vous mettez à jour ces données dans l'application iCal.

Si vous supprimez un enregistrement d'événement ou de tâche de l'application iCal, c

elui-ci est supprimé de toutes les listes d'enregistrements associés dans lesquelles il

figurait dans Bento.

Chapitre 7 Utilisation des champs 83

Champ verrouillé

Utilisation de la liste des champs

La liste des champs répertorie dans l'ordre alphabétique les champs disponibles pour la bibliothèque ou collection sélectionnée. Vous pouvez y sélectionner les champs à ajouter au formulaire actif (en vue formulaire) ou à afficher en tant que colonnes (en vue tableau).

Liste des champs en vue tableauListe des champs en vue formulaire

Champ verrouillé

Ce champ n'a pas

été ajouté au

formulaire actif.

Ce champ a été

ajouté au

formulaire actif.

Ce champ est affiché dans la

Ce champ n'est pas affiché

Aucune case à cocher n'est

associée à ce champ de liste

(adresse, adresse e-mail,

numéro de téléphone,

d'enregistrements associés, liste de fichiers), car celui-ci

ne peut pas être affiché

vue tableau.

dans la vue tableau.

compte IM, URL, liste

dans la vue tableau.

Dans la liste des champs, vous pouvez : 1 cr

éer un champ en cliquant sur

1 faire glisser un champ avec vers un formulaire. 1 c

ocher la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci dans la vue tableau.

1 double

-cliquer sur les noms des champs afin de les renommer et de modifier les paramètres. Certains champs sont verrouillés et signalés par l'icône pouvez pas les renommer ni modifier leurs paramètr

es, car ils sont communs aux

. Vous ne

applications Carnet d'adresses et iCal ou sont réservés par Bento.

1 supprimer un champ et ses données en cliquan

supprimez disparaissent à la fois de la biblioth

t sur . Les champs que vous

èque et des collections concernées et des champs Liste d'enregistrements associés qui l'utilisent. Vous ne pouvez pas supprimer les champs servant à afficher les données des applications Carnet d'adresses et iCal, les champs verrouillés, les sous-champs d'adresse (par exemple, Rue, Ville et Pays) et les champs Date de création et Date de modification.

Note: Dan

s la liste des champs de la vue tableau, aucune case à cocher n'est associée aux champs Média ni à aucun des champs de liste (adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistrements associés et liste de fichiers), car ces champs ne peuvent pas être affichés dans la vue tableau.

84 Chapitre 7 Utilisation des champs

Ouverture de fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers

Lorsque vous parcourez les enregistrements, il vous est possible d'ouvrir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs Liste de fichiers.

Pour ouvrir des fichiers stockés dans un

1 Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation >

Formulaire > Nom du formulaire.

2 Dans le champ Liste de fichiers, choisissez un ou plusieurs éléments.

3 Cliquez sur ou double-cliquez sur les fichiers à ouvrir.

4 L'application associée à chacun des fichiers est lancée.

Par exemple, si vous double-cliquez sur un fichier PDF et un fichier vidéo Quick les applications Aperçu et QuickTime Player de Mac OS X démarrent.

champ Liste de fichiers :

Time,

Gestion des champs Média

Vous pouvez ajouter plusieurs types de fichiers image, audio et vidéo à un champ Média, notamment des fichiers JPEG, QuickTime et MP3.

Si vous ajoutez un fichier audio que vous avez que vous deviez entrer le nom et le mot de passe associés au compte que vous avez utilisé pour effectuer cet achat.

Note: V

ous ne pouvez pas ajouter des fichiers vidéo achetés dans l'iTunes Store.

Photos

Si votre ordinateur est muni d'un appareil photo interne ou externe iSight, vous pouvez l'utiliser pour prendre des photos que vous insérerez ensuite dans vos formulaires.

acheté dans l'iTunes Store, il se peut

Pour prendre une photo :

1 Cliquez sur un champ M

Pour obtenir des informations concernant la création d'un champ Média, voir “Création de champs”, page 78.

2 Cl

iquez sur .

3 Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur , puis attendez que l'image apparaisse.

4 Facultatif : Cliquez sur , puis sélectionnez un effet spécial à appliquer à la photo.

5 Cliquez sur Définir pour enregistrer l'image et la charger dans le champ Média.

Conseil : P “Exportation d'images”, page 87.

Chapitre 7 Utilisation des champs 85

our sauvegarder une photo, exportez-la. Pour plus d'informations, voir

édia vide.

Ajout de fichiers multimédia

Vous pouvez ajouter des fichiers audio, image et vidéo à vos formulaires. Les fichiers image contiennent des images provenant d'Internet ou d'autres applications.

Pour ajouter un fichier multimédia :

1 Cl

iquez sur le champ Média.

2 Faites glisser un fichier de données du Finder ou d'iPhoto vers le champ Média ou

cliquez sur pour choisir un fichier.

Il est impossible de faire glisser vers le cha

Lorsque vous ajoutez un fichier de données, Bento le copie dans le fichier

o.bentodb.

bent

Si vous ne voulez pas copier le fichier multimédia dans Bento, appuyez sur la touche O

ption et, tout en la maintenant enfoncée, faites glisser le fichier de données vers le champ Média. Bento crée un alias comportant un chemin d'accès à un fichier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur. Si vous utilisez un alias qui fait référence au fichier de données d'origine et que vous déplaciez ou renommiez ce fichier, l'alias n'est plus valide.

3 Dans

4 Sélectionnez l'image que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.

la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le dossier Musique, Photos ou

Séquences.

mp Média un fichier issu d'iTunes.

Lecture d'un fichier vidéo ou audio

La lecture d'un fichier vidéo ou audio dans Bento est semblable à celle d'un fichier de même type dans QuickTime Player.

Pour lire un fichier de séquence ou audio :

1 Cl

iquez sur le champ Média.

2 Cliquez sur dans la bande de défilement.

Faites glisser le curseur vers le haut ou vers le bas afin de régler le volume.

3 Pour arrêter la lecture du fichier vidéo ou audio, cliquez sur de nouveau. Pour

suspendre la lecture du fichier de séquence ou audio, cliquez sur .

86 Chapitre 7 Utilisation des champs

Positionnement d'images

Vous pouvez déplacer une image dans n'importe quelle direction dans un champ Média.

Pour positionner une image :

1 Cl

iquez sur le champ Média.

2 Faites glisser l'image à l'intérieur du champ.

Si vous faites glisser l'image en dehors du champ ramener dans le champ de vision.

de vision, cliquez sur pour la

Redimensionnement d'images

Vous avez la possibilité de redimensionner une image à l'intérieur du champ Média ou bien de l'ajuster à ce champ.

Pour redimensionner une image :

1 Cliquez sur le champ Média.

2 Faites glisser la barre de zoom afin d'effectuer un zoom avant ou arrière sur l'image.

3 Cl

iquez sur pour ajuster l'image à la taille exacte du champ.

Exportation d'images

Vous pouvez exporter (enregistrer) tout fichier image sous un nom différent ou à un emplacement différent. Le fichier exporté est enregistré dans le format d'origine.

Pour exporter une image :

1 Cl

iquez sur le champ Média.

2 Cliquez sur .

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, recherchez le dossier dans lequel vous

souhaitez enregistrer le fichier image.

4 Indiquez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

Suppression de fichiers de données

Lorsque vous supprimez un fichier de données d'un enregistrement, celui-ci est supprimé de manière définitive de la bibliothèque associée et des collections qu'elle contient.

Pour supprimer un fichier de données :

1 Cl

iquez sur le champ Média.

2 Appuyez sur la touche Supprimer ou sélectionnez Édition > Supprimer.

Chapitre 7 Utilisation des champs 87

88 Chapitre 7 Utilisation des champs

8 Importation, exportation et

impression

Bento vous permet d'importer et d'exporter des informations sous la forme de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules). Vous pouvez par ailleurs imprimer vos données pour les partager avec des tiers.

Lors de votre première utilisation de Bento, vous pouvez commencer par importer des informations. Bento prend en charge le format de fichier texte CSV. Vous pouvez, par exemple, importer des fichiers CSV créés dans des tableurs, exportés d'autres bases de données ou téléchargés à partir de sites Web d'établissements bancaires ou financiers.

Si vous devez partager vos données Bento, vous pouvez les exporter sous la forme d'un

fichier CSV. Il est possible d'exporter des enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, de même qu'un groupe d'enregistrements renvoyés par la fonction de recherche (simple ou avancée).

Dans Bento, tant les informations des vues f renvoyés par la fonction de recherche (simple et avancée) peuvent être imprimés.

ormulaire et tableau que les résultats

À propos des fichiers CSV

Un fichier CSV, ou fichier de valeurs séparées par des virgules, est un fichier texte représentant un tableau de données. Chaque ligne du fichier reprend une ligne de données (un enregistrement) du tableau. Avec le format de fichier CSV, les valeurs indiquées sur chaque ligne sont séparées par des virgules. En général, la première ligne de données du fichier est composée des en-têtes de colonne du tableau.

De nombreuses applications vous permettent d'exporter des données au format CSV. Dan

s Bento, vous pouvez importer et exporter des informations dans ce format.

Note: P

our certaines langues, le séparateur utilisé dans les fichiers CSV peut être différent de la virgule. Bento prend en charge le séparateur défini pour vos paramètres régionaux.

Exportation de fichiers CSV issus d'autres applications

Pour des résultats optimaux lors de l'importation de données dans Bento, suivez les directives ci-dessous :

1 Expor

1 Si v

1 V

1 P

1 Si votr

tez les données issues de l'application tierce en tant que fichier CSV. S'il s'agit d'un fichier de tableur comportant plusieurs feuilles de calcul ou de plusieurs tables de base de données, exportez chaque feuille ou table en tant que fichier CSV distinct.

otre fichier CSV contient plusieurs tableaux du fait de l'impossibilité d'exporter ceux-ci séparément, décomposez-le en plusieurs fichiers CSV, chacun correspondant à un tableau.

érifiez si le fichier CSV comprend une ligne qui représente les en-têtes de colonne. Bento peut employer les valeurs de cette ligne comme noms de champ durant l'importation des informations dans une nouvelle bibliothèque. Dans Bento, ces noms de champ apparaissent sous la forme d'étiquettes en vue formulaire et d'entêtes de colonne en vue tableau.

renez note de l'ordre des champs dans le fichier CSV. Si ce dernier n'inclut pas de ligne avec les en-têtes de colonne, vous pouvez vous référer à vos notes pour nommer les champs de façon manuelle au moment de son importation.

e application ne prend pas en charge l'exportation de données au format CSV, déterminez si l'exportation d'un fichier de valeurs délimitées par des tabulations est possible. Créez un fichier de ce type, puis importez-le dans une application prenant en charge la création de fichiers CSV, par exemple Microsoft Excel, FileMaker Pro ou Numbers. Vous pouvez également avoir recours à un éditeur de texte pour remplacer les tabulations du fichier de valeurs délimitées par des tabulations par des virgules.

Correction de fichiers CSV

Dans les cas suivants, vous pouvez décider de corriger fichier CSV :

1 L

orsque les valeurs des champs comportent des virgules intégrées, vous pouvez les

indiquer entre guillemets doubles. Exemple : “10 000 donateurs“

1 L

orsque les valeurs des champs sont précédées ou suivies d'espaces, vous pouvez

les indiquer entre guillemets doubles.

1 L

orsque les valeurs des champs contiennent des sauts de ligne incorporés, vous

pouvez les indiquer entre guillemets doubles.

90 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

les données figurant dans le

1 Lorsque les valeurs des champs contiennent des guillemets doubles, vous pouvez

les indiquer entre guillemets doubles. En d'autres termes, vous pouvez remplacer les guillemets doubles incorporés par une paire de guillemets doubles consécutifs.

Exemple : “Elle écrivit ““Je serai présente”” dans son message.“

Exemple de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 91

Importation de données dans Bento

Lorsque vous importez des informations dans Bento, vous avez le choix entre créer une bibliothèque et importer ces informations dans une bibliothèque ou collection existante.

Création d'une bibliothèque lors de l'importation

Si les informations que vous importez ne figurent pas déjà dans une bibliothèque existante, vous pouvez créer une bibliothèque lors de l'importation du fichier CSV.

Attribuez un nom à la nouvelle bibliothèque.

Cliquez sur la flèche pour choisir un type de champ différent de la valeur par défaut Texte ou sélectionner Ne pas créer

Pour créer une bibliothèque lors de l'importation :

1 Cliquez sur Fichier > Importer.

2 Cliquez sur Choisir et sélectionnez le fichier CSV à importer.

3 Dans la section Choisir une cible, sélectionnez Nouvelle bibliothèque et entrez un

nom unique pour la bibliothèque.

92 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

À l'aide des boutons fléchés, accédez à la ligne des en-têtes de colonne.

Indiquez si le fichier CSV doit comporter une ligne d'en-têtes de colonne.

4 Indiquez si le fichier CSV comporte une ligne dont les valeurs seront utilisées comme

noms de champ.

1 Si le fichier contient effectivement une ligne d'en-têtes de colonne, cliquez sur les

boutons fléchés afin d'y accéder et cochez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento emploie alors les valeurs de cette ligne en tant que noms de champ.

1 Si le

fichier CSV ne contient pas de ligne d'en-têtes de colonne, désactivez la case

Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne. Bento utilise les noms par défaut

pour les champs. Pour choisir un autre nom,

double-cliquez sur le nom du champ et saisissez un nom unique.

5 Bent

o utilise par défaut le type Texte pour les champs. Pour choisir un autre type,

cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez un nouveau type de champ.

1 Si v

ous ne souhaitez pas importer l'une des colonnes, cliquez sur le menu

contextuel et choisissez Ne pas créer.

1 P

our obtenir des informations sur les types de champ pris en charge pour

l'importation, voir “Types de champ pris en charge pour l'importation”, page 96.

6 Cl

iquez sur Importer.

À l'issue de l'importation, Bento ouvre l

our nommer la vue formulaire, double-cliquez sur le bouton Formulaire sans titre

1 P

a bibliothèque en vue formulaire.

dans la barre de navigation.

1 P

our appliquer un thème à cette vue, choisissez Format > Thème.

1 Si v

ous voulez afficher tous les enregistrements qui ont été importés, cliquez sur le

bouton Tableau.

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 93

Importation dans une bibliothèque

Si vous souhaitez stocker les informations dans une bibliothèque existante, importez le fichier CSV dans celle-ci. Bento crée les enregistrements appropriés dans la bibliothèque.

Vous pouvez en outre importer un fichier CSV dans un

e collection. Lorsque vous choisissez une collection comme cible de l'importation, Bento crée des enregistrements dans la bibliothèque comprenant cette collection, puis les ajoute à la collection.

Cliquez sur la flèche et sélectionnez un nom de champ pour mapper manuellement les champs paramétrés sur Ne pas importer.

À l'aide des boutons fléchés, accédez à la ligne des en-têtes de colonne.

94 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

Indiquez si le fichier CSV doit comporter une ligne d'en-têtes de colonne.

Pour importer des données dans une bibliothèque ou une collection :

1 Cliquez sur Fichier > Importer.

2 Cliquez sur Choisir et sélectionnez le fichier CSV à importer.

3 Dans la section Choisir une cible, sélectionnez la bibliothèque ou collection dans

laquelle vous voulez inclure les données.

Dans l'exemple ci-dessus, la bibliothèque « Carnet d'adresses » est utilisée comme bibliothèque cible.

4 Indiq

uez si le fichier CSV comporte une ligne dont les valeurs seront employées

comme en-têtes de colonne.

1 Si le

fichier contient effectivement une ligne d'en-têtes de colonne, cliquez sur les boutons fléchés afin d'y accéder et cochez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento lit les en-têtes de colonne dans le fichier CSV et tente de les mettre en c

orrespondance avec les noms de champ déjà définis dans la bibliothèque ou collection que vous avez sélectionnée. (Lorsque les en-têtes et les noms de champ correspondent parfaitement, Bento les mappe.) S'ils sont différents, Bento paramètre le nom du champ sur Ne pas importer et vous devez mapper manuellement les champs sur les colonnes. Vous pouvez aussi mapper de façon manuelle les valeurs d'enregistrement que Bento a associées.

1 Si le

fichier CSV ne contient pas de ligne d'en-têtes de colonne, désactivez la case

Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne. En l'absence d'en-têtes de colonne, Bento n'est pas en mesure de mapper les

aleurs d'enregistrement sur les en-têtes de colonne. L'application paramètre les en-têtes sur Ne pas importer et il vous appartient de mapper manuellement les champs sur les colonnes.

5 P

our mapper manuellement les valeurs d'enregistrement paramétrées sur Ne pas importer, cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez le nom du champ pour l'importation.

6 Si aucun champ ne correspond, vous pouvez en créer un. Pour ce faire, cliquez sur

Ajouter un champ. Bento ouvre la boîte de dialogue Nouveau champ pour vous permettre d'ajouter un champ à la bibliothèque.

Si le nom du nouveau champ correspond à un en-tête de colonne du fichier CSV, Bent

o mappe les valeurs d'enregistrement de cette colonne sur le champ. Dans le cas contraire, vous pouvez mapper les valeurs de la colonne sur le nouveau champ de façon manuelle.

7 (F

acultatif) Pour vérifier le mappage des valeurs de l'enregistrement sur les noms de

champ, parcourez le contenu de l'enregistrement en vous aidant des boutons fléchés.

8 Cliquez sur Importer.

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 95

À l'issue de l'importation, Bento ouvre la bibliothèque en vue formulaire.

Si vous voulez afficher tous les enregistr

ements qui ont été importés, cliquez sur le

bouton Tableau.

Autres méthodes d'importation de données

Outre l'option de menu Fichier > Importer, Bento propose les méthodes d'importation de données suivantes :

1 S

électionnez Fichier > Nouvelle bibliothèque afin d'ouvrir la boîte de dialogue

Nouvelle bibliothèque. Cliquez ensuite sur Importer des données.

1 F

aites glisser l'icône représentant le document CSV vers la liste de Sources dans

Bento.

1 F

aites glisser l'icône représentant le document CSV vers une bibliothèque ou

collection spécifique de la liste de Sources dans Bento.

1 F

aites glisser l'icône représentant le document CSV vers l'icône de l'application

Bento.

Types de champ pris en charge pour l'importation

Vous pouvez effectuer une importation dans les champs des types suivants : texte, choix, case à cocher, nombre, classement, devise, heure, date, durée, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, URL et compte IM.

Type d e cha mp Données pouvant être importées

texte choix adresse numéro de téléphone compte IM

adresse e-mail Tout texte, à condition que l'adresse soit valide et inclue le caractère @.

URL Tout texte, sachant toutefois que ce champ ne prend pas en charge les

case à cocher 1 lorsque la case est cochée, 0 lorsqu'elle ne l'est pas

nombre devise

classement Nombre compris entre 0 et 10

heure Données numériques au format HH, HH:MM ou HH:MM:SS, avec en

Tou t te xte

esses URL comportant des caractères japonais.

adr

Vrai lorsque la case est cochée, Faux lorsqu'elle ne l'est pas

Données numériques

on la mention « AM » ou « PM », où :

opti

1 HH indique l'heure (de 0 à 24 si le format 24 heures est utilisé, de 0 à 12

si le format AM/PM est utilisé) ;

1 MM indique les minutes (de 0 à 59) ; 1 SS indique les secondes (de 0 à 59).

Exemple : 12:59:59 PM

96 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

Type d e cha mp Données pouvant être importées

date Données numériques au format JJ, MM/JJ ou MM/JJ/AAAA, où :

1 JJ représente le jour (de 1 à 31, suivant la durée du mois) ; 1 MM représente le mois (de 1 à 12) ; 1 AAAA représente l'année (de 1 à 9999).

Un champ Date peut également contenir une heure (voir description du champ Heu

durée Texte précisant une durée en semaines, jours, heures, minutes et

secondes

1 S pour les semaines ; 1 J pour les jours ; 1 h pour les heures ; 1 min pour les minutes ; 1 sec pour les secondes.

Par exemple, les indications de durée suivantes sont toutes valides :

1 8 jours, 5 heures ; 1 8J,5h ; 1 8J5h.

re).

. Les abréviations suivantes peuvent être utilisées :

Vous ne pouvez pas effectuer d'importation dans les champs des types suivants : liste de fichiers, média, compteur automatique, calcul ou liste d'enregistrements associés.

Lors de l'importation dans un champ A

dresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL ou Compte IM, les données sont automatiquement ajoutées au champ Liste d'adresses, Liste de numéros de téléphone, Liste d'adresses e-mail, Liste d'URLs ou Liste de comptes IM associé.

Pour plus d'informations sur les

types de champ, voir chapitre 7, “Utilisation des

champs”, page 75.

Note: L

e message « Certaines valeurs de certains enregistrements ne peuvent pas être

importées » signifie qu'au moins une valeur de l'en

registrement n'est pas valide pour le type de champ sélectionné pour l'importation. Par exemple, vous ne pouvez pas importer un texte dans un champ Nombre ou un champ Date. Modifiez le contenu du fichier CSV, modifiez le type de champ de sorte qu'il corresponde aux données ou bien poursuivez l'importation. Si vous optez pour cette dernière solution, certaines valeurs ne seront pas importées.

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 97

Exportation de données issues de Bento

Bento peut exporter sous la forme d'un fichier CSV les données issues d'une bibliothèque, d'une collection, d'une collection intelligente ou encore les résultats d'une recherche simple ou avancée.

Exportation des données d'une bibliothèque, collection ou collection intelligente

Lorsque vous exportez les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, les informations figurant dans l'ensemble des champs sont exportées.

Pour exporter les données d'une bibliothèque intelligente :

1 Sélectionnez la bibliothèque, collection ou collection intelligente comportant les

informations à exporter.

2 Choisissez Fichier > Exporter, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier CSV.

Bento exporte les données des champs de la bibliothèque, collection ou collection int

elligente vers un fichier CSV portant le nom défini.

, collection ou collection

Exportation des résultats d'une recherche simple ou avancée

Si vous souhaitez exporter un sous-ensemble d'enregistrements, vous pouvez faire appel à la fonction de recherche (simple ou avancée) de manière à déterminer ce sous-ensemble au sein d'une bibliothèque ou d'une collection, puis exporter les enregistrements du sous-ensemble.

Pour exporter un sous-ensemble d'enregistrements :

1 Dé

terminez le sous-ensemble d'enregistrements voulu à l'aide du champ de

recherche ou de la fonction de recherche avancée.

Voir “Champ Recherche et recherche avancée”, page 30.

1 A

vec le champ de recherche, l'ensemble d'enregistrements correspondant aux

critères s'affiche à mesure que vous saisissez la chaîne à rechercher.

1 A

vec la fonction de recherche avancée, cliquez sur Rechercher pour afficher

l'ensemble d'enregistrements répondant aux critères.

2 Choisissez F

ichier > Exporter, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier CSV.

Bento exporte les données des champs du sous-ensemble d'enregistrements vers un

hier CSV portant le nom défini.

fic

98 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

Autres méthodes d'exportation de données

Hormis l'option de menu Fichier > Exporter, Bento propose les méthodes suivantes pour l'exportation de données sous la forme d'un fichier CSV :

1 À par

tir de la liste de Sources de Bento, faites glisser l'icône représentant une bibliothèque vers le bureau ou vers un dossier d'une fenêtre du Finder. Bento exporte les données des champs de tous les enregistrements de la bibliothèque vers un fichier CSV qu'il nomme de la même manière que la bibliothèque, avec l'extension .csv.

tir de la liste de Sources de Bento, faites glisser l'icône représentant une collection vers le bureau ou vers un dossier d'une fenêtre du Finder. Bento exporte les données des champs de tous les enregistrements de la collection vers un fichier CSV qu'il nomme de la même manière que la collection, avec l'extension .csv.

Remarques relatives à l'exportation de types de fichier particuliers

Il est impossible d'exporter :

1 le cont

1 les inf 1 les 1 le

enu des champs Liste d'adresses, Liste de numéros de téléphone, Liste d'adresses e-mail, Liste d'URLs ou Liste de comptes IM. (En revanche, les données des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL et Compte IM peuvent être exportées.)

ormations affichées dans un champ Liste d'enregistrements associés.

alias de fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers.

contenu binaire des champs Média.

Impression de données

Vous pouvez imprimer les données provenant d'une bibliothèque ou d'une collection ou encore les résultats d'une recherche simple ou avancée.

Impression des données provenant des bibliothèques et des collections

Lorsque vous imprimez les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, le résultat de l'impression diffère selon que les enregistrements sont ouverts en vue tableau ou formulaire.

Pour imprimer les enregistrements d'u

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant les données à imprimer.

2 Choisissez la vue formulaire ou tableau contenant les champs à imprimer.

3 Cliquez sur Fichier > Imprimer.

Chapitre 8 Importation, exportation et impression 99

ne bibliothèque ou collection :

4 Cliquez sur la flèche située en regard d'« Imprimante » afin de définir des options

d'impression supplémentaires.

1 Pour imprimer seulement l'enregistrement actif en vue formulaire ou tous les

enregistrements sélectionnés en vue tableau, choisissez l'option Enregistrements sélectionnés unquement.

1 P

our imprimer l'intégralité des enregistrements de la bibliothèque ou collection

actuelle, sélectionnez Tous les enregistrements affichés.

1 P

our imprimer sans le fond en vue formulaire ou sans les couleurs d'alternance de

lignes en vue tableau, sélectionnez Ne pas imprimer le fond.

1 En

vue tableau, pour faire tenir les colonnes et les lignes sur une seule page,

sélectionnez l'option Ajuster à la page.

1 Choisissez d'autr

de page ou la date et l'heure.

es options pour inclure, par exemple, la bannière titre, les numéros

Impression des résultats d'une recherche simple ou avancée

Si vous souhaitez imprimer un sous-ensemble d'enregistrements, vous pouvez faire appel à la fonction de recherche (simple ou avancée) de manière à déterminer ce sous-ensemble au sein d'une bibliothèque ou d'une collection, puis imprimer les enregistrements du sous-ensemble.

Pour imprimer un sous-ensemble d'enregistrements :

1 Dé

terminez le sous-ensemble d'enregistrements voulu à l'aide du champ de

recherche ou de la fonction de recherche avancée.

Voir “Champ Recherche et recherche avancée”, page 30.

1 A

vec le champ de recherche, l'ensemble d'enregistrements correspondant aux

critères s'affiche à mesure que vous saisissez la chaîne à rechercher.

1 A

vec la fonction de recherche avancée, cliquez sur Rechercher pour afficher

l'ensemble d'enregistrements répondant aux critères.

2 Cliquez sur F

3 Cliquez sur la flèche située en regard d'« Imprimante » afin de préciser le nombre

d'enregistrements à imprimer.

our imprimer seulement l'enregistrement actif en vue formulaire ou tous les

1 P

enregistrements sélectionnés en vue tableau, choisissez l'option Enregistrements sélectionnés unquement.

1 P

our imprimer la totalité des enregistrements du sous-ensemble actuel,

sélectionnez Tous les enregistrements affichés.

ichier > Imprimer.

100 Chapitre 8 Importation, exportation et impression

FILEMAKER Bento 1 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Table des matières

Bienvenue dans Bento

Regroupement des informations

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Utilisation des données d'iCal

Gestion des données des bibliothèques

Importation des données d'applications tierces

Création de collections

Création de relations

Résumé

À propos de ce manuel

Ressources supplémentaires

Guide de l'utilisateur

Aide de l'application

Didacticiel

Ressources Web

Support technique

1 Présentation de Bento

Fenêtre d'accueil

Bento - Fenêtre principale

Liste de Sources

Zone d'enregistrements

Champ Recherche et recherche avancée

Liste des champs

2 Utilisation des bibliothèques

À propos des bibliothèques

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Création d'une bibliothèque par importation

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Suppression d'une bibliothèque

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Affichage des données de l'application iCal

Bibliothèque Carnet d'adresses

Champs de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application Carnet d'adresses

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Autres points relatifs au Carnet d'adresses

Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

Champs d'événement de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Champs de tâche de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal

Autres remarques concernant iCal

4 Utilisation des collections

À propos des collections

Création de collections

Suppression d'enregistrements d'une collection

Suppression d'une collection

À propos des collections intelligentes

Création de collections intelligentes

Gestion des collections intelligentes

Modification d'une collection intelligente

5 Utilisation de la vue formulaire

À propos des formulaires

Création d'enregistrements en vue formulaire

Modification d'enregistrements en vue formulaire

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Envoi d'e-mails

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Création de formulaires

Suppression de formulaires

Ajout de champs à un formulaire

Navigation entre les champs

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Redimensionnement de champs et d'objets

Suppression de champs d'un formulaire

Duplication de formulaires

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Personnalisation de la présentation des formulaires

Changement de thème

Modification du nombre de colonnes dans un formulaire

Modification de la largeur des colonnes

Changement de position des étiquettes

Modification de la taille du texte

Modification de l'ombrage des champs

Alignement des bords droits des champs