EUDORA Eudora Mail Pro User Manual [fr]
Version 3.0 pour Windows
Guide de l'utilisateur
Ce manuel a été conçu pour être utilisé avec la version 3.0 du logiciel Eudora Pro™. Ce manuel et le logiciel
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Le logiciel Eudora a été écrit par Jeff Beckley, Julia
Blumin, Craig Lauer, Keith McIntyre,
Ben Ogdon, Christina Sahhar, Willie Sakai et Marwan
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Remerciements
Le logiciel Eudora a été conçu par Steven Dorner et écrit par Jeff Beckley, Julia Blumin, Craig Lauer, Keith
McIntyre, Ben Ogdon, Christina Sahhar, Willie Sakai et Marwan Sinno. Ce manuel a été écrit par Jeff Beckley,
Ron Durbin et Justine Correa.
Merci à tous les utilisateurs et testeurs d’Eudora Pro qui, par leurs suggestions, ont permis d’optimiser les
performances de ce programme.
Nom du logiciel
Pourquoi ce nom d’ « Eudora » ?
Lorsque nous en sommes venus à chercher un nom pour ce nouveau programme de messagerie Post Office
Protocol, nous avons tout de suite songé au titre d’une nouvelle Why I Live at the P.O. et nous avons donné au
programme le nom de l’auteur de cette nouvelle, Eudora Welty.
Why I Live at the P.O. figure dans la collection appelée A Curtain of Green (Harcourt Brace Jovanovich). Les
histoires d’Eudora Welty sont drôles, émouvantes et fascinantes. Sans aucun doute, c’est un des grands auteurs
américains.
Steve Dorner
Janvier 1997
80-8102-3F
Table des matières
Mise en route .......................................................................................................... 13
Configuration requise........................................................................................................13
Installation d’Eudora.........................................................................................................13
Désinstallation d’Eudora.............................................................................................15
Ouverture et configuration d’Eudora ................................................................................15
Enregistrement de votre copie d’Eudora...........................................................................17
Fermeture d’Eudora ..........................................................................................................18
Aide en ligne .....................................................................................................................18
Support technique ............................................................................................................18
Didacticiel ............................................................................................................... 19
Introduction.......................................................................................................................19
Création d’un message sortant ..........................................................................................19
Enregistrement du message...............................................................................................20
Envoi du message..............................................................................................................21
Vérification et réception du message................................................................................21
Réponse au message..........................................................................................................23
Transfert du message d’une boîte aux lettres à l’autre......................................................24
Suppression du message....................................................................................................25
Création de messages ........................................................................................... 27
Création d’un message sortant ..........................................................................................27
Utilisation de la fenêtre de composition ...........................................................................27
La barre de titre...........................................................................................................28
La barre d’outils..........................................................................................................28
En-tête du message......................................................................................................31
Corps du message........................................................................................................32
Utilisation d’un compte électronique secondaire..............................................................32
Utilisation d’un modèle.....................................................................................................34
Utilisation d’une signature................................................................................................36
Définition de la priorité d’un message..............................................................................38
Demande d’accusé de réception........................................................................................39
Formatage du texte dans la version 32 bits d’Eudora .......................................................39
Retour à la ligne ..........................................................................................................40
QUALCOMM Incorporated v
Table des matières Guide de l'utilisateur Eudora
Joindre un fichier à un message ........................................................................................41
Envoi de pièces jointes à des destinataires n’utilisant pas Eudora .............................42
Incorporation d’un URL dans un message........................................................................42
Vérification de l’orthographe............................................................................................43
Boîte de dialogue Vérificateur d’orthographe ............................................................44
Enregistrement d’un message pour modification ultérieure .............................................48
Envoi de messages.................................................................................................49
Envoi ou mise en file d’attente d’un message...................................................................49
Envoi immédiat d’un message ....................................................................................49
Mise en file d’attente d’un message pour envoi différé..............................................49
Envoi d’un message programmé.................................................................................51
Modification d’un message en file d’attente...............................................................52
Retrait d’un message de la file d’attente.....................................................................52
Envoi des messages en attente lors de la vérification du courrier ..............................52
Envoi de messages avec instructions de serveur spéciales ...............................................53
Conserver une copie des messages sortants......................................................................53
Réception de messages.........................................................................................55
Vérification du courrier entrant.........................................................................................55
Vérification automatique du courrier..........................................................................55
Vérification manuelle du courrier...............................................................................56
Interruption d’une vérification du courrier .................................................................56
Utilisation du mot de passe ...............................................................................................56
Modification du mot de passe .....................................................................................58
Réception du nouveau courrier .........................................................................................58
Fenêtre de message entrant ...............................................................................................59
Barre de titre................................................................................................................59
Barre d’outils...............................................................................................................60
Corps du message........................................................................................................61
Réception de pièces jointes...............................................................................................61
Définition d’un répertoire pour les pièces jointes.......................................................62
Modification des messages entrants..................................................................................63
Utilisation d’URL actifs....................................................................................................63
Gestion du courrier sur le serveur POP.............................................................................63
Laisser le courrier sur le serveur.................................................................................64
Supprimer un message du serveur ..............................................................................65
Ignorer les messages dépassant une certaine taille .....................................................65
Vérifier le courrier avec instructions de serveur spéciales..........................................66
vi QUALCOMM Incorporated
Guide de l'utilisateur Eudora Table des matières
Répondre aux messages....................................................................................... 69
Répondre à un message.....................................................................................................69
Utilisation des options de réponse ..............................................................................70
Réponse avec un fichier modèle .................................................................................71
Acheminement d’un message ...........................................................................................71
Rediriger un message........................................................................................................72
Redirection immédiate ................................................................................................72
Renvoi de messages retournés à l’expéditeur ...................................................................73
Gestion des boîtes aux lettres.............................................................................. 75
Ouverture d’une boîte aux lettres......................................................................................75
Caractéristiques d’une boîte aux lettres ............................................................................75
Résumé des messages .................................................................................................75
Affichage et redimensionnement des colonnes...........................................................79
Utilisation de l’indicateur de taille de la boîte aux lettres...........................................79
Création de boîtes aux lettres et de dossiers .....................................................................80
Création d’une boîte aux lettres ou d’un dossier à partir du menu BAL ....................80
Utilisation de la fenêtre Boîtes aux lettres (version 16 bits).............................................81
Créer une boîte aux lettres ou un dossier ....................................................................82
Renommer une boîte aux lettres ou un dossier ...........................................................82
Déplacer une boîte aux lettres d’un dossier à l’autre..................................................82
Utilisation de la fenêtre de boîtes aux lettres (version 32 bits).........................................82
Créer une boîte aux lettres ou un dossier ....................................................................83
Renommer une boîte aux lettres ou un dossier ...........................................................84
Déplacer une boîte aux lettres d’un dossier à l’autre..................................................84
Gestion des messages .......................................................................................... 85
Suppression d’un message ................................................................................................85
Suppression automatique des pièces jointes ...............................................................86
Transfert de messages .......................................................................................................86
Utilisation du menu Transférer ...................................................................................86
Faire glisser des messages...........................................................................................86
Création d’une boîte aux lettres ou d’un dossier pendant le transfert.........................87
Filtrage des messages........................................................................................................88
Critère de filtrage (zone de correspondance) ..............................................................90
Actions de filtrage.......................................................................................................92
Tri des messages d’une boîte aux lettres...........................................................................94
Recherche de texte dans un message ................................................................................95
QUALCOMM Incorporated vii
Table des matières Guide de l'utilisateur Eudora
Recherche de texte dans un seul message...................................................................96
Recherche de texte dans plusieurs messages et boîtes aux lettres ..............................96
Respecter la casse........................................................................................................98
Résumés seulement.....................................................................................................98
Commande Entrer la sélection ....................................................................................98
Interruption d’une recherche.......................................................................................98
Enregistrement d’un message dans un fichier...................................................................99
Utilisation du carnet d’adresses et de la liste des destinataires......................101
Utilisation du carnet d’adresses ......................................................................................101
Création de nouvelles entrées ...................................................................................102
Modification et suppression d’entrées ......................................................................104
Ajout de surnoms à la liste des destinataires.............................................................104
Adressage d’un message depuis le carnet d’adresses ...............................................105
Commande « Ajouter une entrée au Carnet d’adresses » .........................................105
Commande « Compléter le surnom » .......................................................................107
Utilisation de fichiers d’adresses centraux sur un serveur........................................107
Utilisation de fichiers d’adresses non créés par Eudora ...........................................107
Utilisation de la liste des destinataires ............................................................................108
Utilisation des Renseignements..........................................................................109
Ouverture des Renseignements.......................................................................................109
Utilisation de Ph..............................................................................................................109
Recherche de serveurs Ph ...............................................................................................110
Utilisation de Finger........................................................................................................110
Adressage d’un message depuis la fenêtre Renseignements ..........................................110
Référence...............................................................................................................113
Personnalisation de la barre d’outils principale ..............................................................113
Icône de la fenêtre principale..........................................................................................114
Normal ......................................................................................................................114
Nouveau courrier.......................................................................................................114
Messages en file d’attente.........................................................................................114
Nouveau courrier/Messages en file d’attente............................................................114
Le bouton droit de la souris.............................................................................................115
Impression.......................................................................................................................115
Modules externes ...........................................................................................................115
L’interface MAPI (Messaging Application Program Interface).....................................116
Partage du PC par plusieurs utilisateurs..........................................................................117
viii QUALCOMM Incorporated
Guide de l'utilisateur Eudora Table des matières
Utilisateurs multiples sous Windows 3.x ou Windows NT 3.51 ..............................117
Utilisateurs multiples sous Windows 95 ou Windows NT 4.0 .................................118
Dépannage.......................................................................................................................119
Erreurs.......................................................................................................................119
Formatage et impression ...........................................................................................121
Mise en route.............................................................................................................122
Infos personnelles .....................................................................................................123
Hôtes .........................................................................................................................125
Vérification du courrier.............................................................................................126
Envoi d’un message ..................................................................................................129
Réponse.....................................................................................................................131
Pièces jointes.............................................................................................................133
Polices et affichage ...................................................................................................137
Texte formaté (Eudora 32 bits uniquement) .............................................................139
Vérificateur d’orthographe .......................................................................................140
Colonnes affichées ....................................................................................................141
Etiquettes...................................................................................................................142
Attirer l’attention.......................................................................................................144
Avertissements supplémentaires...............................................................................145
Accès commuté.........................................................................................................147
Réseau avancé...........................................................................................................149
Options MAPI...........................................................................................................151
Options Kerberos ......................................................................................................152
Divers........................................................................................................................153
Commandes de menu......................................................................................................156
Fichier .......................................................................................................................156
Edition.......................................................................................................................157
BAL...........................................................................................................................158
Message.....................................................................................................................158
Transférer..................................................................................................................159
Spécial.......................................................................................................................160
Outils.........................................................................................................................161
Fenêtre.......................................................................................................................161
? (Aide) .....................................................................................................................161
Stockage du courrier .......................................................................................................162
eudora.ini...................................................................................................................162
nndbase.txt ................................................................................................................162
nndbase.toc................................................................................................................162
QUALCOMM Incorporated ix
Table des matières Guide de l'utilisateur Eudora
in.mbx (réception), out.mbx (envoi), trash.mbx (corbeille)......................................162
in.toc (réception), out.toc (envoi), trash.toc (corbeille) ............................................163
lmos.dat.....................................................................................................................163
eudora.log, eudorlog.old ...........................................................................................163
filters.pce...................................................................................................................163
descmap.pce ..............................................................................................................163
*.tlx ...........................................................................................................................163
Répertoire Sigs..........................................................................................................163
Répertoire Stationery (ou Stat) .................................................................................163
Répertoire Plugins.....................................................................................................163
Annexe A – Sources .............................................................................................165
Anonymous FTP (ftp.qualcomm.com) ...........................................................................165
Informations Eudora .......................................................................................................165
Obtention d'un serveur POP............................................................................................165
Codes de source de serveur Ph........................................................................................165
Serveur de modification de mot de passe........................................................................166
Produits Windows Sockets..............................................................................................166
Haut-parleur intégré ........................................................................................................166
Kerberos..........................................................................................................................167
Dictionnaires orthographiques ........................................................................................167
Annexe B – Touches de raccourci et raccourcis clavier...................................169
Touches de raccourci ......................................................................................................169
Raccourcis clavier...........................................................................................................170
Annexe C – Acheminement du courrier..............................................................173
Introduction.....................................................................................................................173
Courrier sortant ...............................................................................................................174
Courrier entrant...............................................................................................................174
Pour en savoir plus..........................................................................................................174
Annexe D – MIME et associations .......................................................................177
Qu'est-ce que MIME ? ....................................................................................................177
Codage MIME.................................................................................................................177
Etiquette MIME ..............................................................................................................179
En pratique ......................................................................................................................179
Désactivation du codage Quoted-Printable...............................................................179
Association des extensions de fichier, des types MIME et des types Macintosh .....180
x QUALCOMM Incorporated
Guide de l'utilisateur Eudora Table des matières
Annexe E – Accès par réseau téléphonique commuté..................................... 183
Introduction.....................................................................................................................183
Configuration minimale de l’ordinateur compatible IBM et du modem ........................183
Configuration minimale de l'accès par réseau téléphonique commuté...........................184
Fichiers de connexion .....................................................................................................184
Création de vos propres fichiers de connexion ...............................................................186
Fichier DEFAULT.MOD..........................................................................................186
Fichier DEFAULT.NAV ..........................................................................................188
Lignes de commande du fichier de connexion................................................................191
Commandes...............................................................................................................192
Suites de caractères ...................................................................................................193
Délimiteurs................................................................................................................194
Variables ...................................................................................................................194
Caractères spéciaux...................................................................................................195
Annulation de l’écho.......................................................................................................195
Méthode 1 – commande Telnet.................................................................................195
Méthode 2 – Serial pop .............................................................................................196
Résolution des problèmes ...............................................................................................196
Mise au point...................................................................................................................200
Paramètres de la section [Dialup] d’EUDORA.INI........................................................200
Annexe F – Fiche technique MAPI...................................................................... 203
A quoi sert MAPI ? .........................................................................................................203
Vue d’ensemble de MAPI...............................................................................................204
Interface MAPI établie par Eudora Pro...........................................................................205
Procédure de démarrage de l’interface MAPI dans Eudora............................................206
Procédure de fermeture de l’interface MAPI dans Eudora.............................................207
Restrictions d’échange de DLL.......................................................................................207
Index...................................................................................................................... 211
QUALCOMM Incorporated xi
Configuration requise
Pour utiliser l’application de courrier électronique Eudora Pro (appelée Eudora
dans la suite de ce chapitre), la configuration minimale suivante est nécessaire :
• PC IBM ou compatible.
• Microsoft Windows 3.1 pour la version 16 bits ; Microsoft Windows 95 ou
Windows NT 3.5 pour la version 32 bits.
• Logiciel de réseau Winsock 1.1 conforme API (non requis pour les connexions
série).
• Compte électronique avec fournisseur de services Internet, ou réseau de type
Internet.
• Accès à votre compte électronique par modem (9600 bps ou plus
recommandés) ou connexion réseau de type Internet.
Installation d’Eudora
L’installation d’Eudora est simple et ne demande guère votre intervention. Il vous
suffit de suivre les instructions ci-dessous. Si vous effectuez l’installation sur une
ancienne version d’Eudora Pro ou d’Eudora Light, tous vos messages, boîtes aux
lettres, dossiers et options seront conservés.
Mise en route
Effectuez les opérations suivantes pour installer Eudora :
1. Quittez toutes les applications en cours d’exécution.
2. Si vous effectuez l’installation à partir de disquettes, insérez la disquette 1
dans le lecteur A: de votre ordinateur. Sélectionnez ensuite Exécuter... dans
le menu Démarrer, entrez A:Setup.exe et cliquez sur OK.
Si vous effectuez l’installation à partir d’un CD-ROM, insérez le disque dans
le lecteur et cliquez deux fois sur son icône. Cliquez ensuite deux fois sur
Setup.exe.
QUALCOMM Incorporated 13
Mise en route Guide de l'utilisateur Eudora
Si vous effectuez l’installation à partir d’une archive de fichiers, placez
l’archive dans un répertoire de votre ordinateur et cliquez deux fois dessus
pour la développer dans le même répertoire. Cliquez ensuite deux fois sur
Setup.exe.
3. Lisez l’écran de bienvenue puis cliquez sur Suivant. L’accord de licence
s’affiche alors.
4. Lisez la licence et cliquez sur Oui.
5. Entrez votre Code utilisateur puis cliquez sur Suivant.
Votre Code utilisateur est imprimé sur la couverture intérieure de ce manuel
ou, si vous faites partie d’un site multi-utilisateurs, l’administrateur du
courrier électronique de votre société a dû vous le communiquer. Si vous
vous êtes procuré Eudora électroniquement, ce code figure dans le message
électronique que vous avez reçu lors de l’achat du produit.
6. Indiquez le répertoire d’installation d’Eudora Pro puis cliquez sur Suivant.
Remarque : si vous installez Eudora en tant que mise à jour d’une
version existante d’Eudora Pro ou d’Eudora Light,
sélectionnez le répertoire existant d’Eudora. Tous vos
messages, boîtes au lettres, dossiers et options seront
conservés. S’il s’agit de la première fois que vous
installez Eudora, vous pouvez sélectionner le répertoire
de votre choix.
7. Sélectionnez la version du logiciel à installer, 16 ou 32 bits.
Le programme recommande l’une de ces versions en fonction de votre
système d’exploitation et de votre logiciel de connectivité.
14 QUALCOMM Incorporated
Guide de l'utilisateur Eudora Mise en route
Le logiciel 32 bits peut être utilisé avec les systèmes d’exploitation 32 bits
Windows 95 ou Windows NT 4.0, mais il exige également un logiciel de
connectivité 32 bits. Si votre ordinateur tourne sous un système
d’exploitation 32 bits mais que le programme d’installation vous
recommande de choisir la version 16 bits, cela signifie probablement que
vous possédez un logiciel de connectivité de 16 bits.
8. Vérifiez que les paramètres affichés sont corrects puis cliquez sur Suivant
(ou cliquez sur le bouton Précédent si vous souhaitez modifier certains
paramètres).
9. Si vous effectuez l’installation à partir de disquettes, des messages vous
invitent à insérer les disquettes restantes dans le lecteur A:.
10. Eudora est installé dans le répertoire de destination, et un message vous
demande si vous souhaitez consulter le fichier README. Cliquez sur Oui.
Désinstallation d’Eudora
Vous pouvez désinstaller Eudora au moyen des outils fournis avec votre système
d’exploitation Windows. Sous Windows 95, ouvrez le Panneau de configuration,
cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez Eudora
Pro puis cliquez sur Ajouter/Supprimer. Sous Windows NT, ouvrez le groupe de
programmes Eudora Pro à partir du Gestionnaire de programmes et cliquez deux
fois sur l’icône Désinstaller Eudora.
Ouverture et configuration d’Eudora
Une fois Eudora installé, cliquez deux fois sur son icône pour l’ouvrir. Si vous
installez ce programme pour la première fois, les options de mise en route
s’affichent.
Pour envoyer et recevoir des messages, vous devez posséder un compte sur un
ordinateur exécutant un serveur POP (Post Office Protocol), et avoir accès à un
ordinateur exécutant un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Vos
messages électroniques entrants seront envoyés sur votre compte POP, d’où ils
seront ensuite transférés vers Eudora sur votre PC. Vos messages sortants, eux,
seront envoyés au serveur SMTP, d’où ils seront envoyés à vos destinataires.
Vous devez fournir des informations de base sur vos compte, serveurs et
connexion réseau avant de pouvoir envoyer et recevoir des messages. Ces
informations doivent être entrées dans les options de Mise en route (si elles ne
sont pas ouvertes, sélectionnez Options... dans le menu Outils et cliquez sur la
catégorie Mise en route).
QUALCOMM Incorporated 15
Mise en route Guide de l'utilisateur Eudora
Exemple d’options de Mise en route
Dans le champ Compte POP, tapez votre nom de connexion pour ce compte,
suivi du signe « @ » et du nom complet de l’ordinateur. Par exemple, si le nom de
connexion qui vous a été attribué est « justine » et que le nom de l’ordinateur sur
lequel vous recevez votre courrier électronique est « pop3.qualcomm.com », tapez
« justine@pop3.qualcomm.com » dans ce champ.
Remarque: ce compte peut correspondre ou non à votre adresse
électronique. Si celle-ci est différente, indiquez-la dans le
champ Adresse de réexpédition de la catégorie Infos
personnelles.
Dans le champ Nom réel, tapez votre vrai nom. Celui-ci sera inséré dans le champ
From (De) de vos messages sortants.
16 QUALCOMM Incorporated
Guide de l'utilisateur Eudora Mise en route
Indiquez une méthode de connexion. Si vous utilisez Eudora par le biais d’un
logiciel TCP/IP (p. ex., une connexion réseau directe, SLIP ou PPP), sélectionnez
Winsock. Si vous utilisez Eudora par le biais d’un interpréteur de commandes
Unix, sélectionnez Accès commuté. La plupart des utilisateurs sélectionneront
Winsock.
Si les serveurs POP et SMTP se trouvent sur le même ordinateur, il n’est pas
nécessaire d’indiquer un serveur SMTP. Dans le cas contraire, cliquez sur la
catégorie Hôtes et, dans le champ SMTP, entrez le nom complet de l’ordinateur
exécutant le serveur SMTP.
Vous êtes à présent prêt à démarrer. Le chapitre « Didacticiel » présente une brève
introduction aux fonctions élémentaires d’Eudora. Pour obtenir des explications
plus détaillées sur les fonctions disponibles, consultez les chapitres appropriés.
Enregistrement de votre copie d’Eudora
Selon la licence logicielle que vous possédez pour Eudora, il se peut que vous
puissiez bénéficier d’une assistance technique directe par le groupe de support
technique d’Eudora. Pour recevoir ce support technique, il vous faut enregistrer
votre copie d’Eudora Pro conformément aux termes définis dans votre accord de
licence. Si vous possédez une ancienne version d’Eudora Pro, vous devez malgré
tout enregistrer cette nouvelle version.
Remarque : si vous faites partie d’une licence sur site, l’enregistrement
n’est pas nécessaire. Contactez l’administrateur du courrier
électronique de votre société pour obtenir une assistance
technique.
Si vous avez droit au support technique, vous serez invité à vous enregistrer
lorsque vous enverrez votre premier message par l’intermédiaire de votre nouvelle
version d’Eudora Pro. Complétez le formulaire d’enregistrement et cliquez sur
Enregistrer. Le formulaire est alors placé dans la file d’attente de votre boîte
d’envoi et sera envoyé la prochaine fois que vous enverrez les messages en
attente.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer votre version du produit à cet instant, vous
pouvez choisir Plus tard, pour y être invité de nouveau 7 jours plus tard, ou
Jamais, pour ne plus y être invité. Vous pourrez alors choisir Enregistrer
Eudora... à tout moment dans le menu d’Aide ( ? ) pour afficher le formulaire
d’enregistrement.
QUALCOMM Incorporated 17
Mise en route Guide de l'utilisateur Eudora
Fermeture d’Eudora
Pour quitter Eudora, sélectionnez Quitter dans le menu Fichier. Si vous possédez
des messages dans la file d’attente, ou des messages programmés devant être
envoyés dans les 12 heures à venir, un message vous propose de les envoyer
(reportez-vous à la section « Les messages en file d’attente lors de la sortie
d’Eudora »).
La Corbeille est vidée si l’option Vider la corbeille à la sortie est cochée dans le
volet Divers de la boîte de dialogue Options.
Aide en ligne
Il existe plusieurs façons d’obtenir une aide en ligne dans Eudora :
• Pour obtenir de l’aide sur une commande, un bouton ou toute fonction de
l’interface utilisateur, choisissez Aide contextuelle dans le menu ? ou
sélectionnez le bouton Aide contextuelle de la barre d’outils, puis cliquez sur
l’élément dont vous désirez obtenir une explication. Une brève description
s’affiche alors.
• La touche F1 affiche également une aide contextuelle : sélectionnez l’élément
de l’interface sur lequel vous souhaitez obtenir de l’aide, puis appuyez sur F1.
• Pour obtenir des instructions sur certaines procédures, sélectionnez Rubriques
dans le menu ?. Le sommaire de l’aide s’affiche alors, et vous pouvez en
consulter le contenu ou utiliser les options Rechercher ou Index.
Support technique
Si, après avoir vérifié tous les éléments disponibles, vous avez toujours besoin
d’assistance, contactez votre administrateur du courrier électronique (votre
fournisseur de services Internet ou le coordinateur de support Eudora de votre
société) ou le groupe de support technique d’Eudora. Si vous avez droit au
support technique, ses coordonnées figurent dans la rubrique « Aide
supplémentaire » de l’aide en ligne et sur la couverture intérieure de ce manuel.
Vous devez enregistrer votre copie d’Eudora Pro pour pouvoir bénéficier du
support technique. Consultez la section « Enregistrement de votre copie
d’Eudora » pour plus de détails.
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Didacticiel
Introduction
Le présent didacticiel présente les fonctions élémentaires d’Eudora. Ce
programme comprend néanmoins une multitude d’opérations non décrites ici.
Pour obtenir une explication détaillée de toutes les fonctions disponibles dans
Eudora, reportez-vous aux chapitres appropriés.
La plupart des commandes d’Eudora peuvent être appliquées aussi bien sur une
fenêtre de message ouverte que sur un résumé de message en surbrillance dans
une fenêtre de boîte aux lettres. Vous pouvez par conséquent appliquer des
commandes (telles que Transférer, Acheminer ou Répondre) à des messages sans
avoir à les ouvrir. Chaque fois que le terme message courant sera employé dans
ce manuel, il fera référence à un message ouvert figurant dans la fenêtre située au
premier plan, ou à un message dont le résumé apparaît en surbrillance dans une
fenêtre de boîte aux lettres.
Création d’un message sortant
Pour vous familiariser avec Eudora, le meilleur moyen est de commencer par
créer un message sortant, c’est-à-dire un message destiné à être envoyé à un
destinataire.
Dans le menu Message, sélectionnez Nouveau message. Une nouvelle fenêtre de
composition s’affiche alors. Pour les besoins de ce didacticiel, il sera plus simple
de vous envoyer ce message à vous-même : tapez votre propre adresse
électronique dans le champ To.
Le champ From a été rempli automatiquement et il est impossible de le modifier.
Il s’agit de votre nom réel et de votre adresse de réexpédition (indiqués dans les
champs Nom réel et Adresse de réexpédition du volet Infos personnelles de la
boîte de dialogue Options).
Appuyez sur la touche de tabulation ou pointez et cliquez avec la souris sur le
champ Subject, et entrez un texte bref indiquant l’objet du message. Pour cet
exercice, tapez les mots Message test.
Ignorez les champs Cc, Bcc et Attached, et placez votre curseur dans la zone
principale situé au-dessous, réservée au corps du message. Vous pouvez à présent
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Didacticiel Guide de l'utilisateur Eudora
taper le texte de votre choix. Une fois le message rédigé (dans ce didacticiel, ce
message sera appelé message test), la fenêtre de composition devra ressembler à
l’exemple ci-dessous.
Exemple de message test
Enregistrement du message
Pour enregistrer un message sortant en cours, tel que votre message test,
sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. Le message est alors enregistré
tel quel dans la boîte d’envoi, qui contient tous les messages sortants.
Une fois votre message test enregistré, sélectionnez Envoi dans le menu Boîte
aux lettres pour afficher le résumé du message. La puce ( • ) qui apparaît dans la
colonne Etat du résumé indique que le message a été enregistré et qu’il peut être
envoyé ou mis en file d’attente.
Message enregistré dans la boîte d’envoi
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Guide de l'utilisateur Eudora Didacticiel
Envoi du message
Un bouton intitulé Envoyer figure dans le coin supérieur droit de la fenêtre de
composition. Pour envoyer le message, il suffit de cliquer sur ce bouton.
La fenêtre de composition se ferme immédiatement, et la fenêtre de progression
s’affiche brièvement en haut de l’écran. Cette fenêtre indique l’évolution
d’opérations demandant un certain temps.
Vérification et réception du message
Il existe deux façons de consulter votre serveur POP afin de vérifier si vous avez
reçu du nouveau courrier. L’une consiste à configurer Eudora de sorte qu’il vérifie
automatiquement le courrier à intervalles réguliers. L’autre consiste à vérifier le
courrier manuellement en sélectionnant Vérifier le courrier dans le menu
Fichier. Effectuez cette opération maintenant.
Votre mot de passe est requis pour la première vérification du courrier, qu’il
s’agisse d’une vérification automatique ou manuelle.
Remarque : le mot de passe de votre compte POP vous est fourni par
l’administrateur du courrier électronique.
Boîte de dialogue Mot de passe
Tapez votre mot de passe et cliquez sur OK. Si vous vous êtes trompé, avant de
cliquer sur OK il vous suffit d’effacer les caractères et de taper le mot de passe à
nouveau. Si celui-ci est refusé, sélectionnez Vérifier le courrier de nouveau dans
le menu Fichier pour réafficher la boîte de dialogue Mot de passe.
Remarque : votre mot de passe Eudora reconnaît les majuscules et les
minuscules. Veillez donc à le taper exactement comme il vous
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Didacticiel Guide de l'utilisateur Eudora
a été communiqué, et assurez-vous que la touche de
verrouillage des majuscules n’est pas activée.
Une fois le mot de passe entré et accepté par Eudora, une fenêtre de progression
s’affiche brièvement en haut de l’écran, indiquant que le programme tente
d’accéder à votre serveur POP. En cas de problème entre vous et votre serveur
POP, un message d’alerte s’affiche. Contactez alors votre administrateur du
courrier électronique.
Si aucun courrier n’est en attente sur votre compte POP, le message Désolé, vous
n’avez pas de nouveau courrier s’affiche. Cela signifie que le message que vous
vous êtes envoyé lors de l’exercice précédent n’a pas atteint votre compte POP.
Cliquez sur OK.
Continuez à sélectionner la commande Vérifier le courrier du menu Fichier
jusqu'à ce que vous receviez votre message test. S’il n’arrive pas d’ici quelques
minutes, prévenez l’administrateur du courrier électronique.
Lorsque du courrier est présent sur votre compte POP, il est transféré sur votre
ordinateur et la fenêtre de progression vous permet de contrôler ce transfert. Le
message Du courrier est arrivé ! apparaît ensuite.
Cliquez sur OK. La fenêtre de boîte aux lettres Réception s’affiche, contenant le
résumé de votre message test.
Le message test est affiché dans la boîte de réception
Cette fenêtre affiche un résumé de chacun des messages de la boîte aux lettres.
Les messages entrants sont conservés dans la boîte de réception jusqu'à ce qu’ils
soient supprimés ou transférés vers une autre boîte aux lettres (cette procédure est
décrite plus loin dans ce didacticiel).
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Guide de l'utilisateur Eudora Didacticiel
Pour sélectionner (mettre en surbrillance) le résumé du message, cliquez dessus
(peu importe où sur le résumé). Pour ouvrir le message, cliquez deux fois sur son
résumé. Ouvrez de la sorte votre message test afin de l’afficher sur votre écran.
Message test entrant
Réponse au message
Il est possible de répondre à l’expéditeur d’un message entrant sans avoir à créer
de nouveau message.
Le message test étant actif, sélectionnez Répondre dans le menu Message afin de
créer une réponse au message.
Une nouvelle fenêtre de composition s’affiche, contenant l’adresse de l’expéditeur
(dans ce cas, la vôtre) dans le champ To de l’en-tête. Le texte original de
l’expéditeur est automatiquement placé dans le corps du message, et vous pouvez
le modifier à votre guise (ou le supprimer en appuyant sur la touche Suppr). Vous
pouvez ajouter votre propre texte dans le message de réponse, tout comme dans
n’importe quel message sortant. Dans votre réponse test, placez le curseur audessous du message d’origine et tapez du texte supplémentaire. Pour envoyer ce
message, cliquez sur Envoyer.
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Didacticiel Guide de l'utilisateur Eudora
Réponse au message
Transfert du message d’une boîte aux lettres à l’autre
Vous pouvez organiser votre courrier entrant en créant de nouvelles boîtes aux
lettres pour y classer vos messages.
Pour créer une nouvelle boîte aux lettres et y transférer votre message test, ouvrez
la boîte de réception, sélectionnez le résumé du message puis choisissez
Nouvelle... dans le menu Transférer. La boîte de dialogue Nouvelle boîte aux
lettres s’affiche alors. Vous pouvez indiquer le nom de votre choix dans la zone
prévue à cet effet ; pour les besoins de ce didacticiel, toutefois, tapez Test.
Boîte de dialogue Nouvelle boîte aux lettres
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Guide de l'utilisateur Eudora Didacticiel
Cliquez sur OK pour créer la nouvelle boîte aux lettres. Dans la mesure où votre
message test était sélectionné lorsque vous avez sélectionné Nouvelle... dans le
menu Transférer, il est automatiquement transféré dans la boîte aux lettres Test.
Pour le vérifier, sélectionnez Test dans le menu BAL.
Il est également possible de transférer des messages entre des boîtes aux lettres
existantes. Pour ce faire, sélectionnez le message test d’origine dans la boîte aux
lettres Test puis sélectionnez Réception dans le menu Transférer.
Transfert du message test
Suppression du message
Les messages sont conservés dans leur boîte aux lettres indéfiniment, jusqu'à ce
qu’ils soient supprimés ou transférés vers une autre boîte aux lettres. Tout
message courant peut être supprimé.
Pour supprimer votre message test, ouvrez-le ou sélectionnez-le dans la boîte de
réception. Sélectionnez ensuite Supprimer dans le menu Message. Comme
mesure de sécurité, la commande Supprimer n’élimine pas réellement le message,
mais le transfère dans la Corbeille. Cela vous permet de le transférer dans une
autre boîte aux lettres si vous réalisez que vous souhaitiez le conserver.
Tous les messages placés dans la Corbeille sont supprimés automatiquement
lorsque vous quittez Eudora (vous pouvez cependant désactiver cette option).
Pour supprimer manuellement les messages de la Corbeille, sélectionnez Vider la
corbeille dans le menu Spécial.
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Création de messages
Création d’un message sortant
Un message sortant est un message destiné à être envoyé à un destinataire. La
meilleure façon de créer un tel message est de sélectionner Nouveau message
dans le menu Message. Une nouvelle fenêtre de message s’affiche, appelée
fenêtre de composition.
Utilisation de la fenêtre de composition
La fenêtre de composition comprend une barre de titre, une barre d’outils, l’entête du message et le corps du message.
Fenêtre de composition
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Création de messages Guide de l'utilisateur Eudora
La barre de titre
La barre de titre fournit des informations sur le message, telles que le nom du
destinataire, la date et l’heure à laquelle le message a été envoyé, et l’objet du
message.
La barre d’outils
La barre d’outils, affichée juste au-dessous de la barre de titre, se compose d’une
série de boutons et de listes déroulantes. Elle vous permet de définir la priorité de
votre message, de choisir des options remplaçant les paramètres par défaut pour le
message courant, d’envoyer le message ou de le placer en file d’attente, et
d’appliquer des styles de texte particuliers (dans la version 32 bits uniquement). Il
vous suffit de cliquer sur ces boutons pour les activer ou les désactiver ; ils
n’auront d’effet que sur le message courant (un bouton est activé lorsqu’il est
enfoncé, et désactivé lorsqu’il est en position normale). Vous pouvez définir
certains paramètres par défaut de la barre d’outils dans le volet Envoi d’un
message de la boîte de dialogue Options.
Les listes déroulantes et boutons de la barre d’outils sont décrits ci-dessous.
Liste Priorité
Elle vous permet d’indiquer le niveau de priorité de votre message : supérieur ou
inférieur au niveau normal. Cette zone demeure vide pour la plupart des
messages (priorité normale). Pour de plus amples détails, reportez-vous à la
section « Définition de la priorité d’un message ».
Liste Signature
Elle permet d’insérer automatiquement une signature à la fin de vos messages.
Pour de plus amples détails, reportez-vous à la section « Utilisation d’une
signature ».
Liste Codage
Vous pouvez y sélectionner le format de codage des pièces jointes. Pour de plus
amples détails, reportez-vous à la section « Joindre un fichier à un message ».
Codage Quoted-Printable
Lorsqu’elle est activée, cette fonction est utilisée lors de l’envoi de messages
contenant de longues lignes de texte ou des caractères spéciaux. Elle s’applique
à toutes les pièces jointes au format texte, et il est recommandé de l’activer en
permanence.
Texte comme pièce jointe
Lorsque ce bouton est activé, les fichiers texte simples sont joints au message au
lieu d’être incorporés dans le corps du message.
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Guide de l'utilisateur Eudora Création de messages
Retour à la ligne
Lorsque cette option est activée, il n’est pas nécessaire d’insérer de retour
chariot à la fin de chaque ligne. Lors de l’envoi du message, le texte passe
automatiquement à la ligne : un retour chariot est inséré à la fin de chaque ligne
de texte, chacune se composant de 76 caractères environ.
Tabulations dans le corps
Lorsque ce bouton est enfoncé, vous pouvez insérer des tabulations dans le corps
de votre message en appuyant sur la touche de tabulation du clavier. Si ce
bouton est désactivé, le fait d’appuyer sur la touche de tabulation dans le corps
du message renvoie le curseur dans le champ To de l’en-tête.
Conserver une copie
Si cette fonction est activée, une copie des messages envoyés est conservée dans
la boîte d’envoi jusqu'à ce qu’elle soit supprimée ou transférée.
Accusé de réception
Lorsque cette option est activée, le message que vous envoyez contiendra une
demande d’envoi d’un Accusé de réception. Si votre correspondant accepte
d’en envoyer un, vous recevrez un message vous signalant que le courrier que
vous avez envoyé a bien été reçu. Cette option ne fonctionne pas dans tous les
cas ; pour de plus amples détails, reportez-vous à la section « Demande d’accusé
de réception ».
Envoyer ou En file
Ces boutons vous permettent d’envoyer un message immédiatement ou de le
mettre en file d’attente en vue de l’envoyer ultérieurement. Si l’option Envoyer
immédiatement est cochée dans le volet Envoi d’un message de la boîte de
dialogue Options, ce bouton s’appelle Envoyer. Si l’option est décochée, le
bouton s’appelle En file. Pour de plus amples détails, reportez-vous à la section
« Envoi ou mise en file d’attente d’un message ».
Les boutons de formatage suivants ne sont disponibles que dans la version 32 bits
d’Eudora.
Gras
Applique le style gras au texte sélectionné.
Italique
Applique le style italique au texte sélectionné.
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Création de messages Guide de l'utilisateur Eudora
Souligné
Souligne le texte sélectionné.
Police
Applique la police, la taille et la couleur sélectionnées au texte en surbrillance.
Aligner à gauche
Aligne le paragraphe sélectionné sur la gauche.
Centrer
Centre le paragraphe sélectionné entre les marges.
Aligner à droite
Aligne le paragraphe sélectionné sur la droite.
Plus petit
Réduit les caractères du texte sélectionné d’un point.
Plus grand
Agrandit les caractères du texte sélectionné d’un point.
Retrait à droite
Place le paragraphe sélectionné en retrait par rapport à la marge de gauche.
Retrait à gauche
Supprime un niveau de retrait dans le paragraphe sélectionné.
Retrait négatif à droite
Place le paragraphe sélectionné en retrait vers la droite, à l’exception de la
première ligne.
Retrait négatif à gauche
Supprime le niveau de retrait négatif du paragraphe sélectionné.
Effacer le formatage
Supprime le formatage du texte ou du paragraphe sélectionné.
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