Ericsson DT290 User Manual [de]
DT290
BusinessPhone-Kommunikationssystem
Bedienungsanleitung
Grafik auf dem Deckblatt
Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im
Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und
nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
• Breite: 15,4 cm (Wichtig!)
• Höhe: 11,2 cm (Möglicherweise kleiner)
• Oben: 5,3 cm (Wichtig!)
• Links: -0,3 cm (Wichtig!)
Dieser Text sollte dann ausgeblendet werden.
?
Willkommen bei der Bedienungsanleitung für das Schnurlostelefon
DT290 im BusinessPhone-Kommunikationssystem von Ericsson.
Das BusinessPhone-Kommunikationssystem besteht aus
folgenden Komponenten: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i,
BusinessPhone 250
Diese Anleitung beschreibt alle Funktionen des BusinessPhone
Kommunikationssystems, Version 5.1. Einige Funktionen können in
früheren Versionen des Systems nicht angewendet werden und/
oder sind durch einen Hardware-Kopierschutz geschützt, der separat
erworben werden muss.
Das Schnurlostelefon DT290 ist ein DECT (Digital Enhanced Cordless
Telephony)-Business-Schnurlostelefon, das den Generic Access
Profiles (GAP) entspricht und daher mit DECT-Produkten anderer
Hersteller kompatibel ist und mit diesen Produkten verbunden werden
kann.
In der Bedienungsanleitung werden die Funktionen des
BusinessPhone-Kommunikationssystems und des Schnurlostelefons
bei einer werkseitigen Standardprogrammierung beschrieben.
Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung kann unter
folgender Adresse aus dem Internet heruntergeladen werden:
http://www.ericsson.com/enterprise
ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR
DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH; JEDOCH NICHT
BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR
DIE MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK. Ericsson haftet weder für Fehler in diesem Dokument
noch für unmittelbare Schäden oder Folgeschäden bei Ausrüstung,
Leistung oder Verwendung dieses Materials.
Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, dass
dieses Telefon den erforderlichen Anforderungen und anderen
relevanten Voraussetzungen der R&TTE-Direktive 1999/5/EC
entspricht.
Einzelheiten finden Sie unter: Konformitätserklärung:
http://www.ericsson.com/sdoc
DE/LZTBS 151 2354 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2002
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT2902
Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis
des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche
Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig
davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln,
elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Ausgenommen sind
die folgenden Bedingungen:
Wenn diese Publikation auf der Homepage von Ericsson
bereitgestellt wird, erteilt Ericsson die Erlaubnis, Kopien des in
dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur
Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil
dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle
Zwecke verwendet werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die
durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder
veränderten Publikation entstehen.
3BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT2904
Inhalt
Inhalt
Seite
Wichtige Hinweise ............................................6
Beschreibung .................................................10
Ein-/Ausschalten ............................................16
Ankommende Anrufe ..................................... 17
Abgehende Anrufe .........................................20
Während Sie telefonieren ................................26
Rufumleitung ..................................................31
Information .....................................................37
Interne Nachrichten ........................................41
Mailbox ..........................................................46
Kurzwahlnummern .........................................51
Teamfunktionen .............................................. 56
Weitere nützliche Funktionen ..........................60
Sicherheit .......................................................69
Least Cost Routing ........................................72
Telefonbuch ................................................... 73
Einstellungen ..................................................81
Akustische Signale .........................................89
Nützliche Tipps ..............................................90
Installation ......................................................91
Referenz .........................................................98
Fehlerbehebung ...........................................104
Glossar ........................................................107
Index ............................................................109
5BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise genau durch, bevor Sie das
Ericsson Telefon DT290 das erste Mal benutzen.
Hinweis: In dieser Bedienungsanleitung werden die vom
BusinessPhone-Kommunikationssystem unterstützten
Leistungsmerkmale sowie die am häufigsten mit dem DT290
ausgeführten Funktionen beschrieben. Alle telefonspezifischen
Funktionen werden in der Menüstruktur aufgeführt, siehe
Abschnitt „Menüstruktur“ auf Seite 15.
Bevor Sie das DT290 das erste Mal benutzen, muss der Akku
aufgeladen und eingesetzt werden, siehe Abschnitt „Installation“
auf Seite 91.
Empfangsgebiet
Auf dem Firmengelände befinden sich eine Reihe von Sendestationen,
die gemeinsam das Empfangsgebiet abdecken. Innerhalb dieses
Empfangsgebiets können Sie sowohl Gespräche entgegennehmen
als auch tätigen, außerhalb dieses Radius bricht jedoch die
Verbindung zusammen.
Empfangsgebiet:
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT2906
PIN-Nummer
Das Telefon verfügt über eine voreingestellte PIN-Nummer (Personal
Identification Number). Um Missbrauch vorzubeugen, sollten Sie diese
Nummer unbedingt ändern und eine persönliche PIN-Nummer
eingeben.
So ändern Sie die PIN-Nummer
Pfad: Einstellung » TelefSperre » PINwechsel
PINwechsel Wählen Sie diese Option.
Wichtige Hinweise
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Meldung
EingAltPIN: wird angezeigt.
z .i Geben Sie die gültige PIN-Nummer ein (Standardwert 0000),
und bestätigen Sie mit der Taste YES.
Im Display wird entweder die Meldung
Falsche PIN angezeigt. Wenn die zweite Meldung angezeigt
wird, stimmt die eingegebene Zahl mit der aktuellen PIN-Nummer
nicht überein.
EingNeuPIN: oder
z .i Geben Sie die vier Ziffern der neuen PIN-Nummer ein, und
bestätigen Sie mit der Taste.
Die Meldung
WidNeuPIN wird angezeigt.
z .i Geben Sie die neue PIN-Nummer erneut ein, und bestätigen
Sie mit der Taste.
Im Display wird die Meldung
neue PIN angezeigt.
Notieren Sie sich die neue PIN-Nummer zur zukünftigen
Verwendun g.
Wenn Sie dreimal nacheinander eine falsche neue PIN-Nummer
eingeben, wird diese Menüoption verlassen.
Wenn Sie in einer anderen Situation dreimal nacheinander eine falsche
PIN-Nummer eingeben, wird das Telefon gesperrt und die Meldung
PIN gesperrt Ents per? wird angezeigt. Weitere Informationen
zum Entsperren Ihres Telefons finden Sie im Abschnitt „IPEI-Code“
auf Seite 8.
Neue PIN akzeptiert oder Falsche
7BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Wichtige Hinweise
IPEI-Code
Wenn Ihr Telefon gesperrt ist, weil dreimal nacheinander eine falsche
PIN-Nummer eingegeben wurde, können Sie es mit Hilfe des IPEICodes (International Portable part Equipment Identity) wieder
entsperren. Nach der Eingabe des IPEI-Codes müssen Sie eine neue
PIN-Nummer eingeben.
Der IPEI-Code ist ein eindeutiger Code, der Ihrem Telefon zugewiesen
wurde. Den IPEI-Code finden Sie im Menü
Wenn das Telefon gesperrt ist, wird die Meldung
Entsper? angezeigt. Sie müssen das Telefon erst entsperren, bevor
Sie es wieder benutzen können.
So zeigen Sie den IPEI-Code an
Pfad: Information » IPEIAnzeige
IPEIAnzeige.
PIN gesperrt
.i Wählen Sie die Option IPEIAn zeige, und drücken Sie die
Taste Y E S .
Die Meldung
PIN eing.: wird angezeigt.
z .i Geben Sie die PIN-Nummer für das Telefon ein
(Standardwert 0000), und bestätigen Sie mit der Taste
Im Display wird der 13-stellige IPEI-Code angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um dieses Menü zu verlassen.
Hinweis: Notieren Sie sich den IPEI-Code zur zukünftigen
Verwendung. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator,
wenn Sie den IPEI-Code nicht auffinden können. Bewahren
Sie den IPEI-Code an einem sicheren Ort auf, um den
Missbrauch Ihres Telefons zu verhindern.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT2908
Sperre aufheben
Wichtige Hinweise
.i Drücken Sie diese Taste.
Freigabe: wird angezeigt.
z .i Geben Sie den IPEI-Code ein, und bestätigen Sie mit der Taste.
EingNeuPIN: wird angezeigt.
z .i Geben Sie die vier Ziffern der neuen PIN-Nummer ein, und
bestätigen Sie mit der Taste.
Die Meldung
WidNeuPIN wird angezeigt.
z .i Geben Sie die neue PIN-Nummer erneut ein, und bestätigen
Sie mit der Taste.
Im Display wird die Meldung
Falsche neue PIN angezeigt. Wenn die zweite Meldung
angezeigt wird, stimmt die eingegebene Zahl mit der neuen PINNummer nicht überein. Wird die Meldung
angezeigt, können Sie das Telefon wieder benutzen.
Netz (Menüoption)
Die Menüoption Netz dient ausschließlich der Administration durch
einen Ericsson-Techniker. Es kann vorkommen, dass Sie sich mit
dieser Menüoption selbstständig vom DECT/GAP-Netz abmelden
und anschließend nicht mehr telefonieren können.
Hinweis: Sollte das passieren, muss das Telefon von einem
Service-Techniker vor Ort wieder angemeldet werden.
Neue PIN akzeptiert oder
Neue PIN akze ptiert
9BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Beschreibung
Beschreibung
1
11
20
10
2
3
Arbeit 132
01-Dez 11:32
4
5
6
7
8
9
18
19
12
13
14
15
16
17
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29010
1 Antenne
2Lauter-Taste
Wenn abgehoben wurde: Hörerlautstärke lauter. Siehe Abschnitt
„Einstellungen“ auf Seite 81.
3Leiser-Taste
Wenn abgehoben wurde: Hörerlautstärke leiser. Siehe Abschnitt
„Einstellungen“ auf Seite 81.
4 Abheben / YES
Anrufe annehmen.
5Taste C / MUTE
Zuletzt eingegebene Ziffer löschen. Rücktaste bei Texteingabe.
Menüoption abbrechen. Mikrofon, Ruf- und Warntöne ein/aus. Siehe
Abschnitte „Während Sie telefonieren“ auf Seite 26 und
„Einstellungen“ auf Seite 81.
6 Pfeiltaste (aufwärts)
In Menüs oder Namensliste nach oben blättern. Linke Option bei
Wahlmöglichkeit.
7 1 / Leerzeichen
Leertaste bei Texteingabe. Siehe Abschnitt „Telefonbuch“ auf
Seite 73.
Beschreibung
8 Stern-Taste / Pause / Groß-/Kleinschreibung
Wähltonpause einfügen. Wechsel zwischen Groß- und
Kleinbuchstaben bei Texteingabe. Siehe Abschnitt „Telefonbuch“
auf Seite 73.
9 Akku (auf der Rückseite)
Siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 91.
10 Mikrofon
11 Warnlampe
Klingeln, neue Nachricht, Akku-Spannung niedrig, außerhalb des
Empfangsbereichs.
12 Hörmuschel
Hinweis: Unter Umständen können sich kleine, magnetische
Metallobjekte in der Hörmuschel verfangen.
13 Display (3 Zeilen)
Display-Anzeige, wenn nicht telefoniert wird. „Arbeit“ ist die
Bezeichnung des Netzes, „132“ ist (Ihre) Nebenstellennummer. Siehe
Abschnitt „Display“ auf Seite 13.
11BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Beschreibung
14 Ein/Aus / Auflegen / NO
Telefon ein-/ausschalten, Anrufe beenden, zurück zum vorherigen
Menü. Menüoption abbrechen.
15 Pfeiltaste (abwärts)
In Menüs oder Namensliste nach unten blättern. Rechte Option bei
Wahlmöglichkeit.
16 Tastatur
17 Freisprechtaste
Freisprechmodus aktivieren. Siehe Abschnitte „Ankommende
Anrufe“ auf Seite 17, „Abgehende Anrufe“ auf Seite 20 und
„Während Sie telefonieren“ auf Seite 26.
18 R-/Nachrichtentaste
Anrufe halten (Rückfrage), Gespräch wieder aufnehmen oder
Nachrichtensystem aufrufen. Siehe Abschnitte „Während Sie
telefonieren“ auf Seite 26 und „Interne Nachrichten“ auf Seite 41.
19 Anschluss für Ladestation
Siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 91.
20 Lautsprecher (auf der Rückseite)
Für den Freisprechmodus. Siehe Abschnitte „Ankommende Anrufe“
auf Seite 17, „Abgehende Anrufe“ auf Seite 20 und „Während Sie
telefonieren“ auf Seite 26.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29012
Display
Im Display werden alle Bedienungsschritte angezeigt, die Sie
durchführen. Außerdem erscheinen dort die Warntexte. In den beiden
oberen Zeilen werden Text und Zahlen dargestellt (bis zu 12 Zeichen
pro Zeile), z. B. die zur Auswahl stehenden Menüs, eingegebene
Namen, gewählte Rufnummern oder der Benutzername. Der untere
Teil ist der Anzeige verschiedener Statusangaben vorbehalten, die
mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt werden.
DT290 -Display
Symbole in der Textzeile
> Menüpfeil
Zeigt das ausgewählte Menü. Rufen Sie das gewünschte Menü mit
der Taste YES auf.
Beschreibung
< Nummer ist zu lang für Display
Links befinden sich noch weitere Ziffern.
- Bindestrich
In der Rufnummer wurde ein Pausezeichen programmiert.
Anruflisten-Symbol
Weist auf einen Eintrag in der Anrufliste hin. Es gibt drei verschiedene
Anruftypen:
<- Ankommender Anruf
-> Abgehender Anruf
X Unbeantworteter Anruf
! Ausrufezeichen
Weist auf einen ungelesenen Eintrag in einer Liste hin.
13BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Beschreibung
Display-Symbole
Signalstärke
Erscheint, wenn das Telefon beim System angemeldet ist. Die Balken
stellen die Empfangsqualität dar. Vier Balken bedeuten optimalen
Empfang.
Rufton aus
Wenn der Rufton unterdrückt oder das Mikrofon ausgeschaltet wurde,
erscheint dieses Symbol.
Tastensperre
Die Tastatur ist gesperrt und kann nicht benutzt werden.
Anruf
Wird angezeigt, wenn Sie abheben. Wenn Sie einen Anruf erhalten,
blinkt das Symbol.
Nachricht
Sie haben eine Nachricht erhalten.
Anrufinfo
Weist auf einen neuen unbeantworteten Anruf in der Liste
Unbeant.Ruf hin.
Akku-Anzeige
Blinkt beim Aufladen des Akkus und erscheint durchgehend, wenn
der Ladevorgang beendet ist. Zeigt außerdem an, wie lange Sie noch
ohne Aufzuladen telefonieren können bzw. wie lange das Telefon
noch in der Standby-Zeit betrieben werden kann.
Hinweis: Wenn der Ladestatus des Akkus nicht mehr
genügt, um mindestens ein 15-minütiges Gespräch zu
führen, ertönt ein Warnton.
Zusätzliche Display-Funktionen
Abhängig davon, mit welchem Netz Sie verbunden sind, stehen Ihnen
noch weitere Display-Funktionen zur Verfügung. So kann z. B. das
Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt werden. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie die erweiterten DisplayFunktionen nutzen möchten.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29014
Beschreibung
Menüstruktur
Über die Menüs des DT290 stehen Ihnen sämtliche
Leistungsmerkmale Ihres Telefons sowie weitere Funktionen zur
Verfügung, die vom jeweiligen Netz bereitgestellt werden.
L oder M Drücken Sie eine der beiden Tasten. Wenn Sie sich im Standby-
Modus befinden, stehen Ihnen die Optionen bei aufgelegtem
Hörer zur Verfügung; wenn Sie gerade ein Gespräch führen,
stehen Ihnen die Optionen bei abgenommenem Hörer zur
Verfügung (siehe unten).
Menüstruktur
Optionen bei aufgelegtem Hörer
Telefonbuch Netz Information
Such&Anruf
Speichern
Such&Bearb
AlleLöschen
Optionen bei abgenommenem Hörer
Such&Anruf
Anrufliste *
NeuHinzufüg
NeuAnrListe
Bearbeiten
Löschen
Einstellung
Alarm *
AutoTastSpr
Rufsignale
TelefSperre
MasterReset
Sprache
NachrichtTa Nach.TastNr
Anzeige
GeheZuMFV *
MFVLang *
AlarmEinst.
AlarmAus
RuftonLtst.
Ruftontyp
Ta st e nt o n
Diskret
VibraAlarm
Einschalten
Anmelden
PINwechsel
Licht
Kontrast
Netzauswahl
Priorität *
Umbenennen
Intern
Extern
Rückruf
Nachricht
Einschalte
Ausschalten
EinWennStil
Einschalten
Ausschalten
LM
.i Auswahl bestätigen. In Untermenü
Löschen
Anmelden
In einem Menü blättern.
wechseln.
,| In vorheriges Menü wechseln.
<
In Bereitschaftsanzeige wechseln.
Hinweis * Nicht immer verfügbar.
Anrufliste *
Unbeant.Ruf *
LetztRuf *
AnrufGesamt
IPEIAnzeige
Navigationstasten
Abbrechen
Bestätigen Zurück
Nach links/
Nach oben
Nach rechts/
Nach unten
15BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Ein-/Ausschalten
Ein-/Ausschalten
DT290 einschalten
,| Drücken Sie diese Taste, bis das Display leuchtet.
Wenn sich das Telefon nicht einschaltet oder das Akku-Symbol blinkt,
kann es daran liegen, dass der Akku nicht über genügend
Ladespannung verfügt. Laden Sie den Akku auf. Sie können das
Telefon auch benutzen, während Sie den Akku aufladen.
Hinweis: Wenn das Symbol für die Signalstärke aus ist und
die Meldung
Telefon nicht benutzen.
DT290 ausschalten
Hinweis: Während eines laufenden Gesprächs kann das
Telefon nicht ausgeschaltet werden.
Kein Netz angezeigt wird, können Sie das
,| Drücken Sie diese Taste, bis das Display schwarz wird.
Ihr Telefon ist dann ausgeschaltet.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29016
Ankommende Anrufe
Ankommende Anrufe
Ein ankommender interner oder externer Anruf wird mit einem Rufton
signalisiert. In der Anrufliste können Sie sehen, wer Sie angerufen hat.
Anrufe annehmen
Wenn Ihr Telefon klingelt, können Sie am Rufton erkennen, ob es sich
um einen internen oder externen Anruf oder um einen Rückruf handelt.
Ankommende Anrufe werden außerdem im Display angezeigt.
Beispiel:
Internruf
4736
Bei Rufnummern, die bereits im Telefonbuch eingetragen sind,
erscheint anstelle der Rufnummer der Name des Teilnehmers.
.i Drücken Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen.
Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, wird die Rufnummer als
unbeantworteter Anruf in der Anrufliste gespeichert. Siehe Abschnitt
„Anrufliste“ auf Seite 18.
Hinweis: Sie können einen ankommenden Anruf jederzeit
annehmen, und zwar unabhängig davon, ob Sie gerade
eine Rufnummer einprogrammieren, eingeben usw.
Freisprechmodus
> Drücken Sie diese Taste, um den Anruf im Freisprechmodus
entgegenzunehmen.
Sie sind dann über den Lautsprecher und das Mikrofon mit dem
Anrufer verbunden.
17BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Ankommende Anrufe
Auflegen
,| Drücken Sie diese Taste.
Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.
Rufton oder Warnsignal stummschalten
Wenn zu einem ungünstigen Zeitpunkt das Telefon klingelt oder ein
Warnsignal ertönt, können Sie das akustische Signal vorübergehend
unterdrücken.
< Drücken Sie diese Taste, um den Rufton vorübergehend
auszuschalten.
Das Symbol für „Rufton aus“ wird angezeigt.
Externruf
Anna
Auch bei ausgeschaltetem akustischen Signal können Sie den Anruf
entgegennehmen. Warnlampe und Hörersymbol blinken weiterhin.
Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, wird die Rufnummer als
unbeantworteter Anruf in der Anrufliste gespeichert. Informationen
dazu, wie Sie den Rufton dauerhaft ausschalten, finden Sie im
Abschnitt „Lautstärkeregelung“ auf Seite 81.
Hinweis: Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen
möchten, drücken Sie die Taste NO. Der Anruf wird
abgewiesen, und es gibt keinen Eintrag in der Anrufliste
Anrufliste
In der Anrufliste sind die 20 zuletzt gewählten Rufnummern,
unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufe gespeichert
(sofern diese Funktion vom Netz unterstützt wird).
Die unterschiedlichen Anruftypen in der Anrufliste sind mit folgenden
Symbolen gekennzeichnet:
<- Ankommender Anruf
-> Abgehender Anruf
X Unbeantworteter Anruf
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29018
Ankommende Anrufe
Hinweis: Wird hinter einer Rufnummer ein Ausrufezeichen
!) angezeigt, bedeutet das, dass Sie den Eintrag noch
(
nicht abgefragt haben.
Wenn neue unbeantwortete Anrufe vorhanden sind, wird das Symbol
für Anrufinfos angezeigt, und im Display erscheint folgende Meldung:
Anrufer
identif.?
,| Drücken Sie diese Taste, wenn kein Rückruf erfolgen soll.
So rufen Sie einen Anrufer zurück
.i Drücken Sie kurz diese Taste.
Daraufhin wird die Anrufliste mit gewählten Rufnummern,
unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufen angezeigt. Für
jeden Eintrag wird dabei automatisch eine Nummer vergeben, die
oben links im Display steht. Wenn keine Namen oder Rufnummern
für die Wahlwiederholung zur Verfügung stehen, wird dies vom Telefon
mit einem Piepton signalisiert.
1 X 05-Mae
Sabrina!
L oder M Blättern Sie mit Hilfe der Pfeiltasten bis zu dem gewünschten
Namen oder der gewünschten Rufnummer.
.i Drücken Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu
wählen.
Tipp: Wenn Sie die Taste C/MUTE anstelle der Taste YES
drücken, können Sie die Rufnummer vor dem Wählen ändern.
Sie können die Anrufliste auch über die Menüoption
aufrufen.
Pfad: Information » Anrufliste
Die Option
Rufnummern für Rückrufe zur Verfügung stehen.
Sie können die Rufnummern der Anrufliste permanent im Telefonbuch
speichern. Siehe Abschnitt „Nummern aus der Anrufliste
hinzufügen“ auf Seite 78.
Anrufliste wird nur angezeigt, wenn Namen oder
Anrufliste
19BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Abgehende Anrufe
Abgehende Anrufe
Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person
telefonisch nicht erreichbar ist. Die im Folgenden vorgestellten
Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen Gesprächspartner
dennoch zu erreichen.
Sie können einen Anruf auch direkt vom Telefonbuch aus einleiten,
siehe Abschnitt „Telefonbuch“ auf Seite 73.
Anrufe tätigen
So nehmen Sie interne oder externe Anrufe vor:
z Geben Sie die Rufnummer ein.
Die Rufnummer wird angezeigt.
00535554505
.i Drücken Sie diese Taste, wenn die richtige Rufnummer
angezeigt wird.
Ihr Telefon hebt automatisch ab. Die Rufnummer wird gewählt.
Hinweise:
Eine falsche Eingabe korrigieren Sie, indem Sie die Taste C/
MUTE drücken.
Wenn Sie sich während der Eingabe der Rufnummer
entschließen, doch nicht zu telefonieren, drücken Sie die
Tas t e NO.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29020
Abgehende Anrufe
Wenn Sie angerufen werden, während Sie gerade eine
Nummer eingeben, drücken Sie einfach die Taste YES, um
das Gespräch anzunehmen.
Noch einfacher und schneller können Sie telefonieren, wenn
Sie die Kurzwahlnummern oder die Namenstasten benutzen.
Siehe Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 51.
Mit abgenommenem Hörer wählen
Sie können auch zuerst den Hörer abnehmen und dann wählen:
.i Halten Sie diese Taste gedrückt, und warten Sie auf den
Wählton.
Hinweis: Wenn Sie die Taste nur kurz drücken, wird die
Anrufliste aktiviert.
z Geben Sie die Rufnummer ein, und warten Sie auf eine
Verbindung.
0:00:23
00535554505
Freisprechmodus
Während Sie auf eine Verbindung oder einen Rufton warten oder
während eines Gesprächs:
> Drücken Sie diese Taste, um den Freisprechmodus für dieses
Gespräch zu aktivieren.
Sie sind dann über den Lautsprecher und das Mikrofon mit dem
Anrufer verbunden.
So beenden Sie ein Gespräch
,| Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden.
Die Gesprächsdauer wird angezeigt.
Wahlwiederholung der letzten externen Nummer
Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten
Ziffern gespeichert, gleichgültig, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht.
21BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Abgehende Anrufe
*** .i Drücken Sie diese Tasten, um die zuletzt gewählte externe
Rufnummer erneut anzurufen.
Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.
Wahlwiederholung über die Anrufliste
Gewählte Rufnummern sind in der Anrufliste gespeichert (sofern diese
Funktion vom Netz unterstützt wird).
.i Drücken Sie kurz diese Taste.
Daraufhin wird die Anrufliste mit gewählten Rufnummern,
unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufen angezeigt.
Für jeden Eintrag wird dabei automatisch eine Nummer vergeben,
die oben links im Display steht. Wenn keine Namen oder Rufnummern
für die Wahlwiederholung zur Verfügung stehen, wird dies vom Telefon
mit einem Piepton signalisiert.
L oder M Blättern Sie mit Hilfe der Pfeiltasten bis zu dem gewünschten
Namen oder der gewünschten Rufnummer.
.i Drücken Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu
wählen.
Tipp: Wenn Sie die Taste C/MUTE anstelle der Taste YES
drücken, können Sie die Rufnummer vor dem Wählen ändern.
Sie können die Anrufliste auch über die Menüoption
aufrufen.
Anrufliste
Pfad: Information » Anrufliste
Die Option
Rufnummern für Rückrufe zur Verfügung stehen.
Sie können die Rufnummern der Anrufliste permanent im Telefonbuch
speichern. Siehe Abschnitt „Nummern aus der Anrufliste
hinzufügen“ auf Seite 78.
Weitere Informationen zur Anrufliste finden Sie unter „Anrufliste“ auf
Seite 18.
Anrufliste wird nur angezeigt, wenn Namen oder
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29022
Automatischer Rückruf
Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der
gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat
geht. Sie ist auch hilfreich, wenn keine externe Leitung frei ist:
5 Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Quittierungston.
Abgehende Anrufe
,| Drücken Sie diese Taste.
Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden
Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden
Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle benutzt wurde. Sie müssen
dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst
die Rückruf-Einstellung gelöscht wird.
Besetzte Nebenstelle
Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert. Es gibt
nun zwei Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können:
Anklopfen
Sie können dem telefonierenden Teilnehmer signalisieren, dass Sie
ihn sprechen möchten (vorausgesetzt, der Teilnehmer gestattet
dies). Diesen Vorgang nennt man „Anklopfen“. Ihr Anruf wird dann
dem anderen Teilnehmer mit einem gedämpften Signal gemeldet.
4 Drücken Sie diese Taste, um anzuklopfen.
Legen Sie nicht auf! Wenn bei der gewünschten Nebenstelle der
Hörer aufgelegt wird, wird diese automatisch angerufen.
Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen,
ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt.
23BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Abgehende Anrufe
Aufschalten
Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion
„Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (wenn die Nebenstelle dies
gestattet).
8 Drücken Sie diese Taste, um sich aufzuschalten.
Sie hören das Aufschaltsignal, und eine Dreierkonferenz wird
eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt
und Ihr Hörer abgenommen ist, wird die Nebenstelle automatisch
erneut angerufen.
Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen,
dann ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt
oder die gewünschte Nebenstelle ist gegen Aufschalten
geschützt.
Anrufstatistik
Sie können an Ihrem Telefon die Dauer des letzten Gesprächs und
die Gesamtdauer aller durchgeführten externen Anrufe anzeigen
So zeigen Sie die Dauer des letzten Anrufs an
Pfad: Information » LetztRuf
LetztRuf Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Dauer des letzten Gesprächs wird in Stunden, Minuten und
Sekunden angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um dieses Menü zu verlassen.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29024
So zeigen Sie die Gesamtdauer aller abgehenden
externen Anrufe an
Pfad: Information » AnrufGesamt
AnrufGesamt Wählen Sie diese Option.
Abgehende Anrufe
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Gesamtdauer aller durchgeführten externen Anrufe wird in
Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt.
,| Drücken Sie diese Taste, um dieses Menü zu verlassen.
oder
.i Drücken Sie diese Taste, um den Eintrag aus der Liste zu
löschen.
25BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Während Sie telefonieren
Während Sie telefonieren
Das BusinessPhone Kommunikationssystem bietet zahlreiche
Möglichkeiten für den Umgang mit Anrufen. Sie können z. B.
Rückfragen vornehmen, Anrufe übergeben, Telefonkonferenzen
einrichten, das Mikrofon und den Rufton stummschalten, den
Wahlmodus wechseln oder auch einen Anruf halten, um in der
Zwischenzeit andere Aufgaben auszuführen.
Übergabe und Rückfrage
Sie führen ein internes oder externes Telefonat und möchten dieses
laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben.
B Drücken Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu halten.
Sie hören den Wählton.
Tipp: Sie können dazu auch die Menüoptionen
Anrufliste verwenden.
oder
Such&Anruf
Z Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.
Sie können das Gespräch vor oder nach dem Abheben bei der
angerufenen Nebenstelle übergeben.
Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem
gewünschten Gesprächspartner verbunden sind. Lesen Sie
dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt
„Nützliche Tipps“ auf Seite 90.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29026
Während Sie telefonieren
B Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch fortzusetzen.
Hinweis: Manchmal muss die R-Taste zweimal gedrückt
werden. Ob Sie interne Anrufe halten oder Gespräche an
externe Teilnehmer übergeben können, hängt von Ihrer
Nebenstellenanlage ab. Fragen Sie hierzu bitte Ihren
Systemadministrator.
oder
,| Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch zu übergeben.
Übergabe an eine besetzte Nebenstelle
Sie können Gespräche auch an Teilnehmer übergeben, die noch ein
anderes Gespräch führen. Wenn bei dem Teilnehmer besetzt ist, wird
der Anruf auf dessen Apparat gemeldet (Anklopfen) und, sobald frei
ist, automatisch verbunden (sofern das Anklopfen zulässig ist).
Rückruf
Sie erhalten einen Rückruf, wenn Sie einen externen Anruf übergeben
haben und die andere Nebenstelle den Anruf nicht innerhalb einer
bestimmten Zeit entgegennimmt. Ihr Telefon klingelt erneut.
Konferenz
Während Sie telefonieren, möchten Sie eine Konferenz einrichten.
B Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
Z Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.
B3 Drücken Sie diese Tasten, um eine Dreierkonferenz zu
schalten.
Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut. Zur Kennzeichnung
der Konferenz wird für alle Teilnehmer ein periodischer Konferenzton
eingespielt.
27BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Während Sie telefonieren
Um weitere Gesprächspartner in die Konferenz
aufzunehmen, wiederholen Sie den Vorgang.
So können bis zu sechs Teilnehmer gemeinsam telefonieren.
Wie viele davon externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der
Systemprogrammierung festgelegt.
,| Drücken Sie diese Taste, um die Konferenz zu verlassen.
Freisprechmodus
Sie können während eines Gesprächs jederzeit in den
Freisprechmodus wechseln (und zurück in den Standardmodus).
> Drücken Sie diese Taste, um den Freisprechmodus zu
aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Im Freisprechmodus sind Sie über den Lautsprecher und das
Mikrofon mit dem Anrufer verbunden.
Wahlmodus
Wenn für Ihr Telefonsystem in der Regel Impulswahl verwendet wird,
können Sie bei Bedarf zwischen langen und kurzen MFV-Tönen
wechseln. Die vom Telefon ausgesendeten Standardtöne sind für
manche Teleservices zu kurz. In diesem Fall muss das Telefon auf
lange Töne umgeschaltet werden.
So schalten Sie das Telefon auf kurze Töne um
GeheZuMFV Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Das Telefon verwendet nun kurze MFV-Töne.
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29028
So stellen Sie das Telefon während eines Anrufs auf
lange Töne um
MFVLang Wählen Sie diese Option.
Während Sie telefonieren
.i Drücken Sie diese Taste.
Für die Dauer des Anrufs schaltet das Telefon auf lange Töne um.
Wenn das Telefon auf lange Töne eingestellt ist, werden die Töne
so lange übertragen, wie Sie die Tasten gedrückt halten.
So fügen Sie beim Wählen vor dem Abheben eine
Wähltonpause ein
* Halten Sie diese Taste eine Sekunde lang gedrückt.
Mikrofon-Stummschaltung
So schalten Sie das Mikrofon während eines laufenden Gesprächs
stumm.
< Halten Sie diese Taste gedrückt.
Ihr Gesprächspartner kann nun eine Unterhaltung mit Ihrem Kollegen
in Ihrem Büro nicht mithören. Kurze Pieptöne und das Symbol für
„Rufton aus“ zeigen an, dass das Mikrofon ausgeschaltet ist.
Externruf
Anna
< Drücken Sie kurz diese Taste.
Kurze Pieptöne und das Symbol für „Rufton aus“ zeigen an, dass das
Mikrofon ausgeschaltet ist.
< Drücken Sie nochmals diese Taste, um das Mikrofon wieder
einzuschalten.
Hinweis: Es empfiehlt sich, diese Funktion zu verwenden,
statt den Anruf zu halten. Ein gehaltener Anruf wird unter
Umständen direkt oder nach einiger Zeit an die Vermittlung
weitergeleitet.
29BusinessPhone – Schnurlostelefon DT290
Während Sie telefonieren
Anklopfen
Wenn Sie während eines Gesprächs das Anklopfsignal hören,
versucht ein anderer Teilnehmer, Sie zu erreichen.
So beenden Sie das aktuelle Gespräch und beantworten
den neuen Anruf
,| Drücken Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu beenden.
Der wartende Anruf wird auf Ihrem Telefon angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um den neuen Anruf
entgegenzunehmen.
Hinweis: Die Anklopffunktion kann für Ihre Nebenstelle
gesperrt werden (Programmierung durch den
Systemadministrator).
BusinessPhone – Schnurlostelefon DT29030
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