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ENFOCUS SOFTWARE
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PITSTOP WORKGROUP MANAGER 10
User Manual
32 pgs2.84 Mb0
User Manual
29 pgs2.78 Mb0
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ENFOCUS SOFTWARE PITSTOP WORKGROUP MANAGER 10 User Manual

Workgroup
Manager
Workgroup
Manager
Manuel de l'utilisateur

Sommaire

1. Droits d'auteur...................................................................4
2. A propos de Enfocus PitStop Workgroup Manager.........................5
3. Gestion des licences.............................................................6
4. Utilisateurs et Groupes.........................................................11
Enfocus PitStop Workgroup Manager
Activation en ligne........................................................................8
3.3 Désactivation de licences....................................................................9
Désactivation en ligne....................................................................9
4.3 Edition des paramètres de groupe........................................................14
Définition des utilisateurs dans un groupe.........................................15
Configuration de la distribution des préréglages..................................15
5. Surveillance des utilisateurs de PitStop Workgroup Manager..........17
6. Utilisation de PitStop Workgroup Manager dans PitStop Pro..........18
6.2 Préréglages distribués dans PitStop Pro.................................................18
Structure des dossiers...................................................................19
7. Annexe : Autres fonctions de gestion de licence.........................21
7.1 Activation hors ligne..........................................................................21
Première activation hors ligne.........................................................21
Création d'une demande d'activation...............................................22
Chargement de la demande d'activation et téléchargement du fichier de réponse.23
Chargement du fichier de réponse d'activation...................................24
7.2 Désactivation hors ligne.....................................................................24
Création d'une demande de désactivation.........................................25
Chargement de la demande de désactivationet téléchargement du fichier de réponse.26
Chargement de la réponse de désactivation.......................................26
7.3 Réparation de licences.......................................................................27
Réparation en ligne......................................................................27
Réparation hors ligne...................................................................28
7.4 Déplacement des licences entre les ordinateurs......................................30
7.5 Conseils et dépannage......................................................................30
Messages d'erreur - Le problème est-il local ou se trouve-t-il sur le serveur Web ?.30
Erreur pendant l'activation / la désactivation / la réparation.................30
Si la désactivation échoue..............................................................31
Erreur lors du traitement du fichier de réponse...................................31
2
Table des matières
Problèmes d'activation en ligne......................................................31
Si le programme se bloque.............................................................31
Utilisation prudente des utilitaires de surveillance du système de fichiers.32
3
Enfocus PitStop Workgroup Manager

1. Droits d'auteur

©
2010 Enfocus NV tous droits réservés. Enfocus est une société EskoArtwork.
Certified PDF est une marque déposée d'Enfocus NV en instance de brevet.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus PitStop Extreme, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient et Enfocus SwitchScripter sont des noms de produits d'Enfocus NV.
Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, le logo Adobe, le logo Acrobat et PostScript sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS et ColorSync sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows 7 sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Les couleurs PANTONE®affichées ici ne correspondent pas obligatoirement à des normes identifiées par PANTONE. Consultez les publications PANTONE actuelles pour obtenir les couleurs appropriées.
PANTONE®et les autres marques commerciales de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.©Pantone, Inc., 2006.
OPI est une marque d'Aldus Corporation.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions et le logo XTensions entre autres, sont des marques de Quark, Inc. et de toutes ses filiales, déposées auprès de l'Office américain des marques et brevets et dans de nombreux autres pays.
Ce produit et son utilisation sont sous licence Markzware sous le Brevet américain No. 5 963 641.
Toutes les autres marques et tous les autres noms de produits sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les caractéristiques techniques, les conditions d'utilisation et les descriptions des produits et des services peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

2. A propos de Enfocus PitStop Workgroup Manager

2. A propos de Enfocus PitStop Workgroup Manager
Enfocus PitStop Workgroup Manager est un outil qui permet d'assurer la gestion centralisée des produits PitStop Pro dans un environnement de groupe de travail, et de prendre des décisions centralisées sur certaines politiques spécifiques, par exemple les profils Preflight à autoriser pour un groupe de travail donné.
Les tâches principales de PitStop Workgroup Manager sont les suivantes :
• Distribution des ressources, en particulier Profils Preflight, Listes d'actions, Impositions d'étude,
.... Reportez-vous à Configuration de la distribution des préréglages à la page 15
• Mise en œuvre des politiques : limiter les produits desktop. Reportez-vous à Configuration
de la distribution des préréglages à la page 15
Remarque:
Il est possible de définir une distribution et des restrictions différentes pour des groupes d'utilisateurs différents. Reportez-vous à Utilisateurs et Groupes à la page 11
• Distribution et gestion des licences flottantes. Reportez-vous à Gestion des licences à la page 6
• Surveillance des utilisateurs connectés à Enfocus PitStop Workgroup Manager. Reportez-vous à Surveillance des utilisateurs de PitStop Workgroup Manager à la page 17
La fonctionnalité PitStop Workgroup Manager est réservée aux clients qui utilisent une licence flottante à partir de PitStop Workgroup Manager.
Enfocus PitStop Workgroup Manager

3. Gestion des licences

PitStop Workgroup Manager vous permet d'activer et de désactiver les licences flottantes pour Enfocus PitStop Pro 10.
Les licences flottantes sont attribuées à un utilisateur du réseau pour la période pendant laquelle l'utilisateur se sert de l'application. Lorsqu'il ferme l'application, la licence flottante est libérée et elle peut être employée par un autre utilisateur. Par exemple, si vous disposez de 5 licences flottantes, un maximum de 5 utilisateurs peuvent se servir de l'application en même temps.
L'onglet Licence indique le type de licence, son statut et la période de licence
Toute licence ainsi gérée de votre logiciel fait appel à une combinaison de numéros d'identification uniques, qui repose sur votre configuration matérielle et sur les clés de produit de votre logiciel.
Pour assurer une configuration optimale, l'ordinateur sur lequel vous utilisez PitStop Workgroup Manager doit être en ligne avec un accès complet à Internet.
Cependant, si l'ordinateur que vous utilisez ne dispose pas d'un accès complet à Internet, vous pouvez effectuer une activation hors ligne lorsque vous respectez les conditions suivantes :
• vous disposez d'un accès à une messagerie Internet et vous pouvez utiliser un navigateur Web
• vous pouvez copier un fichier reçu par courrier électronique sur l'ordinateur que vous utilisez (à l'aide d'une unité de mémoire flash USB, d'une disquette, d'un réseau interne, etc.).
Avant de pouvoir activer ou désactiver les licences, vous devez configurer un compte d'activation sur le site Web Enfocus.
Remarque:
Dans Enfocus PitStop Workgroup Manager, vous pouvez uniquement activer les clés de licence flottante. Les clés de produits uniques et les licences de volume ne sont pas prises en charge dans Workgroup Manager.
Une fois que les licences sont activées dans Workgroup Manager, les utilisateurs peuvent se servir de ces licences flottantes à partir de leur propre ordinateur. Reportez-vous à Utilisation de PitStop
Workgroup Manager dans PitStop Pro à la page 18

3.1 Création d'un compte d'activation

3. Gestion des licences
1. Allez sur le site Web d'activation :
• Si votre ordinateur est connecté à Internet, allez à http://www.enfocus.com/CreateAccount
ou cliquez sur le lien hypertexte Créer un nouveau compte Enfocus dans l'assistant d'activation.
• Si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet, allez à
http://www.enfocus.com/CreateAccount sur un autre ordinateur.
2. Entrez les informations appropriées dans les champs.
3. Si vous voulez recevoir des nouvelles de Enfocus ou communiquer avec un Partenaire certifié
de Enfocus, laissez les deux cases du bas cochées ; dans le cas contraire, désélectionnez-les.
4. Cliquez sur Créer mon compte.
5. Au bout de quelques minutes, vérifiez que vous avez reçu de Enfocus un message électronique
concernant l'activation de votre nouveau compte.
6. Lorsque vous voyez le message, ouvrez-le et cliquez sur le lien pour confirmer votre adresse électronique.
Vous devriez voir apparaître dans le navigateur Web par défaut un message indiquant que votre compte a été confirmé.

3.2 Activation des licences

Une fois que vous avez créé et confirmé votre compte d'activation (voir Création d'un compte
d'activation à la page 7), vous pouvez commencer à activer les licences en utilisant les clés de
produit de votre logiciel.
Enfocus PitStop Workgroup Manager
Les clés de produits sont accessibles à partir de boutiques en lignes, elles peuvent également être extraites des fichiers de clef de produit que vous recevez de Enfocus ou elles se trouvent à l'intérieur des boîtes de produit.
Remarque: Les fichiers de clé de produit sont des fichiers HTML. Vous pouvez double-cliquer sur ces fichiers pour voir les clés de produit qu'ils contiennent.
• Si l'ordinateur qui exécute PitStop Workgroup Manager est connecté à Internet, vous pouvez obtenir les licences correspondant aux clés de produit et les activer à partir de cet ordinateur spécifique.
Reportez-vous à Activation en ligne à la page 8.
• Dans le cas contraire, vous devez créer un fichier de demande d'activation et utiliser un ordinateur connecté à Internet pour le charger sur un serveur d'activation.
Reportez-vous à Activation hors ligne à la page 21.

Activation en ligne

Vous pouvez activer votre ou vos clés de produit en ligne si l'ordinateur sur lequel vous allez utiliser votre logiciel est connecté à Internet.
Pour activer un produit en ligne, suivez les étapes suivantes :
1. Dans la fenêtre principale de Enfocus PitStop Workgroup Manager, cliquez surActiver...
Cette opération ouvre l'Assistant d'activation de licence (PC) ou l'Assistance d'activation de
licence (Mac).
2. Cliquez sur Suivant (PC) ou sur Continuer (Mac) dans le premier écran de la boîte de dialogue Assistant/Assistance d'activation de licence.
3. Sélectionnez Activation en ligne et cliquez sur Suivant / Continuer.
4. Dans l'écran Vos clés de produit, entrez la clé de produit dans les champs prévus à cet effet.
Le curseur passe automatiquement au champ suivant lorsque vous effectuez la saisie. Cliquez ensuite sur Suivant / Continuer.
5. Entrez le nom et le mot de passe de votre compte d'activation et cliquez sur Suivant / Continuer.
Remarque:
Vous avez normalement créé ce compte d'activation dans Création d'un compte d'activation à la page 7.
Si vous n'avez pas encore créé un compte d'activation, cliquez sur le lien Créer un nouveau compte Enfocus dans l'Assistant/Assistance et consultez Création d'un compte d'activation à
la page 7 pour instructions.
Lorsque vous cliquez sur Suivant / Continuer, une barre d'état apparaît pendant que le système communique avec le serveur d'activation. Vous ne devez pas annuler ou fermer l'utilitaire.
Un message apparaît pour indiquer que l'activation est terminée et que vous pouvez maintenant utiliser le ou les produits sur votre ordinateur.
6. Cliquez sur Terminer .
7. Lorsque le programme vous demande de confirmer le redémarrage des services de licence (PC
uniquement), cliquez sur Oui. L'accès aux licences est interrompu temporairement au redémarrage des services.
Le produit et sa licence apparaissent dans l'onglet Licence de Enfocus PitStop Workgroup Manager.

3.3 Désactivation de licences

A l'instar de l'activation des licences, la désactivation des licences peut être effectuée en ligne et hors ligne. Vous devez désactiver une licence pour la déplacer sur un autre ordinateur.

Désactivation en ligne

3. Gestion des licences
Pour désactiver une licence en ligne, suivez les étapes suivantes :
1. Lancez Enfocus PitStop Workgroup Manager.
2. Dans Enfocus PitStop Workgroup Manager, cliquez sur les licences à désactiver. Vous pouvez
aussi appuyer sur CTRL+A (PC) ou sur Command+A (Mac) pour les sélectionner toutes.
3. Cliquez sur Désactiver...
4. Cliquez sur Suivant / Continuer dans le premier écran de la boîte de dialogue Assistant/Assistance de désactivation de licence.
5. Sélectionnez Désactivation en ligne et cliquez sur Suivant / Continuer.
Une barre de progression est affichée pendant que l'ordinateur communique avec le serveur d'activation.
6. Un fichier de clé de produit (HTML) est créé. Ce fichier vous sera nécessaire afin d'activer la licence pour cette clef de produit sur un autre ordinateur.
a) Cliquez sur Enregistrer sous / Sélectionner... pour enregistrer le fichier.
b) Dans la boîte de dialogue Sauvegarder sous, naviguez jusqu'à l'emplacement voulu, entrez
le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Pensez à noter l'emplacement et le nom du fichier pour référence ultérieure.
7. Revenez dans la boîte de dialogue Enregistrer la clef de produit et cliquez sur Suivant / Continuer.
8. Un message apparaît pour indiquer que la désactivation est terminée. Cliquez sur Terminer
.
9. Lorsque le programme vous demande de confirmer le redémarrage des services de licence (PC uniquement), cliquez sur Oui. L'accès aux licences est interrompu temporairement au
redémarrage des services.
Enfocus PitStop Workgroup Manager
La licence n'apparaît plus dans l'onglet Licence de Enfocus PitStop Workgroup Manager.
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