Enfocus software INSTANT PDF 08 Quick start guide

Guide de démarrage

© 2009 Enfocus NV.

Tous droits réservés.

Enfocus est une société
EskoArtwork.

CertifiedPDF est une marque
déposée d'Enfocus NV., en instance
de brevet. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server,
Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Workflow Suite, Enfocus
LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus
SwitchClient et Enfocus
SwitchScripter sont des noms de
produits d'Enfocus NV.

Acrobat et PostScript sont des
marques commerciales d'Adobe
Systems Incorporated.

Macintosh, Mac, Mac OS et
ColorSync sont des marques d'Apple
Computer, Inc., déposées aux
États-Unis et dans d'autres pays.

Windows, Windows 2000 et
Windows XP sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.

PANTONE® et les autres marques de
Pantone, Inc. sont la propriété de
Pantone, Inc.

Ce produit et son utilisation sont
sous licence Markzware sous le
Brevet américain No. 5,963,641.

Toutes les autres marques et tous
les autres noms de produits sont
des marques commerciales ou des
marques déposées de leurs
détenteurs respectifs. Les

caractéristiques techniques, les
conditions d'utilisation et les
descriptions des produits et des
services peuvent faire l'objet de
modifications sans préavis.

Table des matières

5. Introduction

5. Configuration requise

5. Installation de Instant PDF

7. Démarrage et configuration Instant PDF

8. Importation d'une File de création PDF

9. Souscription à une spécification basée sur une File de

création PDF de CertifiedPDF.net

11. Création d'un document Certified PDF dans

Adobe InDesign CS2 ou CS3

14. Création d'un document Certified PDF dans Adobe

Illustrator CS2 ou CS3

18. Création d'un document Certified PDF dans QuarkXPress

7 ou 8

21. Création d'un document Certified PDF par impression

sur une imprimante virtuelle

22. Autres caractéristiques d'Instant PDF

ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 3

4 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide

5 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide

Introduction

L'utilisation d'Instant PDF est le
meilleur moyen d'exploiter sans
délai les flux de production
Certified PDF, et vous trouverez
dans ce Guide de démarrage rapide
les informations nécessaires pour
vous familiariser en un clin d'œil —
quasi-"instantanément"— avec
Instant PDF. Pour vous mettre au
travail sans tarder avec la copie du
module Instant PDF que vous venez
de recevoir :

1 Installer Instant PDF
2 Créer et configurer une File de

création PDF

3 Utiliser la File de création PDF

pour créer des documents
Certified PDF sans défaut et
prêts pour la sortie à partir de
diverses applications.

Ce sont là les bases d'Instant PDF.
Ce Guide de démarrage rapide
contient des instructions pas à pas
pour vous aider à exécuter ces
tâches. Pour obtenir une
description détaillée de l'ensemble
des fonctionnalités et concepts
d'Instant PDF, reportez-vous au
Guide de démarrage rapide ou à
l'Aide en ligne.

Configuration requise

Consultez le programme d'installation d'Instant PDF et le site Web d'Enfocus

La configuration requise est décrite
dans le programme d'installation.
Elle figure également dans les
pages Produits du site Web
d'Enfocus (www.enfocus.com).

Installation de Instant PDF

Mise à niveau à partir de versions précédentes d' Instant PDF

Les éventuelles versions
précédentes d'Instant PDF sont
détectées et désinstallées par le
programme d'installation d'Instant
PDF. Les préférences et les files de
création PDF existantes sont
conservées.

Les files de création PDF créées dans
la version Instant PDF 4.x sont
automatiquement mises à jour et
converties en files de création PDF
Instant PDF 08 :

• Les propriétés déjà présentes
dans les files de création PDF
Instant PDF 4.x sont
également préservées. Toutes
les propriétés, sauf celles
propres à Quark XPress 6.5 ­qui ne sont plus prises en
charge dans Instant PDF 08.

6 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide

• De nouvelles propriétés sont
ajoutées, mais elles sont
désactivées par défaut.
Lorsque vous activez de
nouvelles catégories, les
paramètres par défaut sont
suggérés. Par exemple, vous
obtiendrez la situation
suivante pour QuarkXPress 8 :
l'exportation PDF directe et
l'exportation PS sont toutes
deux autorisées, l'exportation
PDF directe est recommandée
et les paramètres sont dans
les deux cas dérivés du Profil
PDF. Pour la catégorie
Postscript vers PDF, les
versions actuelles d'Acrobat
Distiller sont prioritaires par
rapport à la nouvelle version
(Acrobat Distiller 9) - qui est
marquée par défaut comme
'non autorisée'.
Vous voudrez peut-être
vérifier et corriger la
configuration des files de
création PDF mises à niveau
après l'installation d'Instant
PDF 08. Par exemple, si vous
mettez à niveau vers la
version 08 une file de
création PDF qui autorisait un
seul outil de conversion
PostScript - PDF (Acrobat
Distiller 6), cette file ne sera
pas valide et l'imprimante
virtuelle correspondante sera
supprimée. Vous pouvez
choisir d'autoriser un autre
outil de conversion PostScript

- PDF ou sélectionner une
autre méthode de création
des Certified PDF.

• Lorsque vous créez une
nouvelle file de création PDF
Enfocus, les catégories seront
toutes activées par défaut (en
particulier celles introduites
dans Instant PDF 08). Acrobat
Distiller 9 sera autorisé par
défaut et il constituera l'outil
de prédilection.

Installation de Instant PDF :

1 Insérez le DVD d'Enfocus

Software dans votre lecteur de
DVD.

Une fenêtre présente le contenu du
DVD.

Le programme d'installation
se lance automatiquement
sous Microsoft Windows.

2 Vous pouvez également

télécharger Instant PDF à
partir du site Web Enfocus
Software (www.enfocus.com).

3 Double-cliquez sur l'icône du

programme d'installation
dans le dossier Installers.

4 Suivez les instructions

d'installation à l'écran.

ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 7

Démarrage et configuration Instant PDF

Configuration d'Instant PDF

La première fois que vous lancez
Instant PDF après son installation,
vous êtes invité à configurer le
programme. Pour l'essentiel, vous
devez décliner vos coordonnées
personnelles et vos informations de
compte CertifiedPDF.net, si elles
sont disponibles.

Pour lancer et configurer
Instant PDF :

1 Choisissez une des options

suivantes :

• Sous Microsoft Windows,

sélectionnez Démarrer > Tous

les programmes > Enfocus
Instant PDF 08.

• Sous Mac OS, choisissez

Applications > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.

L'Assistant Enfocus Instant PDF
Configuration apparaît.

2 Choisissez une des options

suivantes :

• Laissez l'option Toujours

afficher l'Assistant de
configuration cochée si vous

souhaitez pouvoir contrôler,
et au besoin modifier, vos
coordonnées personnelles ou
vos informations de compte
CertifiedPDF.netla prochaine
fois que vous lancerez
Instant PDF.

• Désélectionnez l'option

Toujours afficher l'Assistant
de configuration si vous ne

souhaitez pas que l'Assistant

Enfocus Instant PDF
Configuration apparaisse la

prochaine fois que vous
lancerez Instant PDF.

3 Cliquez sur Suivant et

introduisez vos informations
personnelles.

Les informations fournies ici
serviront plus tard à Instant PDF et
au flux de production Certified PDF.
Par exemple, votre nom et votre
adresse électronique seront
automatiquement insérés dans
chaque File de création PDF que
vous créerez. Certaines des
informations seront également
exploitées dans le rapport de
contrôle en amont.

4 Cliquez sur Suivant et

choisissez une des options
suivantes :

5 Si vous êtes déjà membre de

la communauté
CertifiedPDF.net, mentionnez
vos informations de compte
CertifiedPDF.net, c'est-à-dire
l'adresse électronique et le
mot de passe sous lesquels
vous vous connectez à
CertifiedPDF.net.

• Si vous souhaitez adhérer à
CertifiedPDF.net, cliquez sur le
bouton Adhérer.

• Si vous ne souhaitez pas
(encore) devenir membre de
CertifiedPDF.net, vous pouvez
ne rien indiquer dans cette
boîte de dialogue.

8 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide

6 Cliquez sur Suivant.
7 Si vous le souhaitez, vous

pouvez sélectionner l'option

Afficher le guide de
démarrage rapide.

Le Guide de démarrage rapide
Instant PDF est disponible au
format PDF. Il vous permet
d'exploiter Instant PDF sans délai,
en vous apprenant à :

•Installer InstantPDF

• Créer et configurer une File de
création PDF

• Utiliser la File de création PDF
pour créer des documents
Certified PDF sans défaut et
prêts pour la sortie à partir de
diverses applications.

8 Cliquez sur Terminé.

Importation d'une File de création PDF

Utilisation d'une File de création PDF provenant d'un tiers

Il peut arriver que vous receviez
une File de création PDF de
quelqu'un à qui vous devez fournir
des documents Certified PDF. Il
peut s'agir d'un collègue, d'un
client ou d'un fournisseur, comme
un imprimeur. Ces personnes
peuvent avoir créé une File de
création PDF, vous l'avoir envoyée
et vous avoir demandé de créer vos
Document PDF en utilisant cette File
de création PDF particulière. Auquel
cas, vous pouvez importer la File de
création PDF dans Instant PDF.

Lorsque vous importez une fFile de
création PDF dans Instant PDF, voici
ce qui se produit :

•La File de créationPDF
importée est ajoutée à la liste
des File de création PDF de la
fenêtre Instant PDF
principale.

• Si nécessaire, le nom de la
File de création PDF est rendu
unique, ce dont vous êtes
averti par un message.

• Si vous avez importé une File
de création PDF originaire de
CertifiedPDF.net, l'état
CertifiedPDF.net de la File de
création PDF est vérifié.

• Si la File de création PDF
importée n'est pas valide, un
message vous en avertit et
l'Éditeur de files de création
PDF Enfocus s'ouvre pour vous
permettre de corriger les
erreurs de configuration.

Procédez comme suit pour
importer une File de création PDF
dans Instant PDF :

1 Dans la fenêtre Instant PDF

principale, cliquez sur le
bouton Files de création PDF
afin d'afficher la liste des File
de création PDF.

2 Choisissez File de création

PDF > Importer.

3 Sélectionnez la File de

création PDF à importer.

Le nom de fichier d'une file de
création PDF est suivi de l'extension
*.epq.

4 Cliquez sur Ouvrir.