Enfocus software INSTANT PDF 08 User Manual
Manuel de l'utilisateur
© 2009 Enfocus NV.
Tous droits réservés.
Enfocus est une société EskoArtwork.
CertifiedPDF est une marque déposée d'Enfocus NV.,
en instance de brevet. Enfocus PitStop Professional,
Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus
Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF Workflow
Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient et
Enfocus SwitchScripter sont des noms de produits
d'Enfocus NV.
Acrobat et PostScript sont des marques
commerciales d'Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS et ColorSync sont des
marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Windows, Windows 2000 et Windows XP sont des
marques déposées de Microsoft Corporation.
PANTONE® et les autres marques de Pantone, Inc.
sont la propriété de Pantone, Inc.
Ce produit et son utilisation sont sous licence
Markzware sous le Brevet américain No. 5,963,641.
Toutes les autres marques et tous les autres noms
de produits sont des marques commerciales ou des
marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
Les caractéristiques techniques, les conditions
d'utilisation et les descriptions des produits et des
services peuvent faire l'objet de modifications sans
préavis.
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF 3
Table des matières
Chapitre 1 : Mise en route ..................................................................................... 11
Documentation Instant PDF ........................................................................ 12
Utilisation de l'Aide Instant PDF .................................................................. 13
Configuration requise ............................................................................... 15
Installation d'Instant PDF........................................................................... 15
Démarrage et configuration d'Instant PDF ..................................................... 16
Installation de files de création PDF prédéfinies.............................................. 17
Achat et enregistrement d'Enfocus Instant PDF ............................................... 18
Assistance .............................................................................................. 18
Définition des préférences Instant PDF .......................................................... 19
Préférences > Informations personnelles .......................................................20
Préférences > Langue................................................................................20
Préférences > Messages ............................................................................. 21
Préférences > Mises à jour ......................................................................... 21
Préférences > Unités ................................................................................. 22
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net ....................................................... 22
Préférences > Synchroniser avec CertifiedPDF.net ............................................ 23
Préférences > Emplacement des jobs............................................................ 23
Préférences > Traitement des jobs ............................................................... 24
Préférences > Gestion des couleurs des jobs................................................... 25
Préférences > Historique............................................................................26
Préférences > Emplacement de l'aide ...........................................................26
Préférences > Applications ......................................................................... 27
Préférences > Serveur de messagerie ............................................................28
4
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF ....................................................... 31
Compréhension du processus de création PDF ................................................ 32
Création de documents PDF par la manière traditionnelle : essai et erreur............ 32
Création de documents PDF par la manière Enfocus : une seule étape pour produire un
fichier PDF prêt pour la sortie .....................................................................35
Qu'est-ce qu'une file de création PDF Enfocus ?..............................................36
Visualisation des files de création PDF .......................................................... 37
Création d'un document au format Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8 ............39
Création d'un document au format Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3.. 40
Création d'un document Certified PDF dans Adobe Illustrator CS2 ou CS3 ............... 41
Création d'un document Certified PDF dans Adobe Acrobat 7, 8 ou 9....................42
Création d'un document Certified PDF sous Mac OS X ........................................43
Création d'un document Certified PDF à partir de fichiers PostScript ou PDF ......... 44
Création d'un document Certified PDF par impression sur une imprimante virtuelle45
Chapitre 3 : Contrôle en amont de documents PDF......................................................49
Contrôle en amont .................................................................................. 50
Profils PDF .............................................................................................. 51
Rapport de contrôle en amont ....................................................................52
Chapitre 4 : Utilisation des Scripts d'Actions.............................................................. 57
Définition et utilité d'un Script d'Actions ...................................................... 58
Types d'actions ....................................................................................... 59
Les Scripts d'Actions en pratique ................................................................. 61
Automatisation........................................................................................63
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF 5
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF..................................................... 67
À propos de Certified PDF .......................................................................... 68
Contrôle en amont garanti ........................................................................ 68
Cohérence des documents.......................................................................... 70
Responsabilités ....................................................................................... 71
Explication du flux de production Certified PDF............................................... 72
Qu'est-ce qu'un document Certified PDF Enfocus ? .......................................... 73
Identification de l'utilisateur Certified PDF..................................................... 73
Etat du document Certified PDF ...................................................................74
Lancement d'un flux de production Certified PDF pour un document PDF .............75
Contrôle de l'état Certified PDF d'un document PDF .........................................76
Consultation du rapport de contrôle en amont d'un document Certified PDF .........78
Consultation du rapport de modifications......................................................79
Consultation des sessions d'édition............................................................. 80
Chapitre 6 : Gestion des jobs.................................................................................83
Qu'est-ce qu'un job ? .............................................................................. 84
Affichage des jobs ................................................................................... 84
Explication du traitement des jobs.............................................................. 86
Création d'un job .....................................................................................87
Annulation d'un job ................................................................................ 88
Interruption et reprise d'un job ................................................................. 88
Suppression d'un job ............................................................................... 89
Enregistrement de fichiers PDF ou de jobs entiers .......................................... 89
Révision d'un document PDF ..................................................................... 90
6
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF ........................................95
Création d'une file de création PDF Enfocus .................................................. 96
Modification d'une file de création PDF Enfocus.............................................. 97
Un peu de clarté dans le flou des appellations : options PDF, paramètres d'impression,
styles et présélections .............................................................................. 99
Emploi de variables lors de la configuration de files de création PDF................. 100
Propriétés des files de création PDF ............................................................. 101
Informations..........................................................................................102
Auteur ..................................................................................................103
Gestion des couleurs............................................................................... 104
Verrouillage .......................................................................................... 104
Nom de fichier ...................................................................................... 106
PostScript vers PDF .................................................................................. 107
Options de sortie ................................................................................... 108
QuarkXPress 7 ou 8 ................................................................................. 109
Adobe InDesign CS2 ou CS3 .........................................................................111
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 ....................................................................... 113
Imprimante virtuelle................................................................................ 115
Mac OS X ............................................................................................... 117
Fichier existant....................................................................................... 117
Correction.............................................................................................. 118
Contrôle en amont ..................................................................................120
Révision................................................................................................ 121
Enregistrer............................................................................................. 122
E-mail..................................................................................................124
FTP.......................................................................................................125
Enfocus PowerSwitch ...............................................................................126
Résumé ................................................................................................ 127
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF 7
Chapitre 8 : Gestion des files de création PDF ........................................................... 131
Importation d'une file de création PDF ........................................................ 132
Exportation d'une file de création PDF ......................................................... 133
Duplication d'une file de création PDF .........................................................134
Suppression d'une file de création PDF ........................................................135
Tri des files de création PDF de la liste des files de création PDF ........................136
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net................. 139
Qu'est-ce que CertifiedPDF.net ?................................................................ 140
Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre file de création PDF dans Instant PDF..142
Synchronisation d'une file de création PDF avec CertifiedPDF.net.......................144
Chargement et publication d'une file de création PDF sur CertifiedPDF.net.......... 149
Souscription à une spécification basée sur une file de création PDF de CertifiedPDF.net
152
Index............................................................................................................................. 155
8
Chapitre 1
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 11
C h a p i t r e 1 : Mise en route
À propos de ce chapitre
Ce chapitre vous place directement sur la bonne
piste après votre achat d'Instant PDF. Il explique
comment installer Instant PDF et les files de
création PDF prédéfinies et comment choisir vos
préférences. Vous y trouverez également un aperçu
des différents éléments de documentation
d'Instant PDF ainsi que des instructions succinctes
sur l'utilisation de l'aide Instant PDF.
Rubriques
Dans ce chapitre :
•Documentation Instant PDF12
• Utilisation de l'Aide Instant PDF 13
•Configuration requise15
• Installation d'Instant PDF 15
• Démarrage et configuration d'Instant PDF 16
• Installation de files de création PDF
prédéfinies 17
• Achat et enregistrement d'Enfocus Instant
PDF 18
• Assistance 18
• Définition des préférences Instant PDF 19
• Préférences > Informations personnelles 20
• Préférences > Langue 20
• Préférences > Messages 21
• Préférences > Mises à jour 21
• Préférences > Unités 22
• Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net 22
• Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net 23
• Préférences > Emplacement des jobs 23
• Préférences > Traitement des jobs 24
• Préférences > Gestion des couleurs des
jobs 25
• Préférences > Historique 26
• Préférences > Emplacement de l'aide 26
• Préférences > Applications 27
• Préférences > Serveur de messagerie 28
Chapitre 1 : Mise en route12
Documentation Instant PDF
Éléments de la documentation Instant PDF
La documentation Instant PDF se compose des
éléments suivants :
• Manuel de l'utilisateur Instant PDF
• Guide de démarrage rapide Instant PDF
• Aide Instant PDF
Support de publication
Le tableau ci-dessous indique sur quel support
chacun des éléments de la documentation a été
publié :
Documentation Impr
Guide de démarrage rapide Instant PDF
Manuel de l'utilisateur Instant PDF ••
Aide Instant PDF •
Manuel de l'utilisateur Instant PDF
Le Manuel de l'utilisateur Instant PDF explique les
principaux concepts d'Instant PDF et fournit des
instructions pas à pas sur utilisation d'Instant PDF.
Il vous en dira plus sur les autres technologies
Enfocus intégrées dans Instant PDF, dont les Profils
PDF, les Scripts d'Actions et Certified PDF.
Toutes les informations du Manuel de l'utilisateur
Instant PDF sont également disponibles dans l'Aide
en ligne.
Procédez comme suit pour accéder au Manuel de
l'utilisateur Instant PDF :
Dans la fenêtre Instant PDF principale, choisissez
Aide > Documentation > Manuel de l'utilisateur
(PDF).
Le manuel de l'utilisateur s'ouvre dans Adobe
Acrobat ou Adobe Reader. Sous Mac OS X, il peut
aussi s'ouvrir dans Preview ou toute autre
application associée au format PDF.
PDF Aide
imer
•• •
en
ligne
Reportez-vous également à :
• "Aide Instant PDF" , page 12
Guide de démarrage rapide Instant PDF
Le Guide de démarrage rapide Instant PDF vous
permet d'exploiter Instant PDF sans délai. Il
explique brièvement comment installer Instant PDF
et utiliser les files de création PDF Enfocus
préconfigurées.
Aide Instant PDF
L'Aide Instant PDF est un système d'aide en ligne au
format HTML. Elle compte plusieurs volumes :
Volume de l'aide Contenu
Aide du démarrage
rapide
Aide Enfocus Instant PDF Toutes les informations du
Aide du rapport de
contrôle en amont
Reportez-vous également à :
• "Utilisation de l'Aide Instant PDF" , page 13
• "Préférences > Emplacement de l'aide" ,
page 26
Documentation connexe
Vous pouvez trouver une documentation y afférente
dans la section Resources de CertifiedPDF.net :
1 Rendez-vous sur www.certifiedPDF.net.
2 Cliquez sur Ressources > Aide.
Toutes les informations du Guide
de démarrage rapide Instant PDF
Manuel de l'utilisateur Instant
PDF
Descriptions détaillées de la
signification des erreurs,
avertissements et correctifs du
rapport de contrôle en amont.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 13
Utilisation de l'Aide Instant PDF
Accès à l'Aide Instant PDF
Vous pouvez accéder à l'Aide Instant PDF de
plusieurs manières :
•À partir d'Instant PDF ;
• À partir du rapport de contrôle en amont.
Procédez comme suit pour accéder à l'Aide Instant
PDF à partir d'Instant PDF :
Choisissez une des options suivantes :
• Dans la fenêtre Instant PDF principale,
choisissez Aide > Documentation >Aide
Instant PDF (HTML).
• Cliquez sur le bouton Aide ( ) dans la zone
Aide numéro un des fenêtres Instant PDF.
Procédez comme suit pour accéder à l'Aide Instant
PDF à partir du rapport de contrôle en amont :
• Cliquez sur le point d'interrogation ( ) qui
précède l'erreur ou l'avertissement dans le
rapport de contrôle en amont.
La rubrique d'aide correspondante apparaît dans
votre navigateur. Elle indique la cause du message
d'erreur renvoyé dans le rapport de contrôle en
amont et suggère des solutions.
Recherche de la rubrique d'aide appropriée
Dans la fenêtre Instant PDF principale, choisissez
Aide > Documentation > Aide Instant PDF (HTML).
Comme vous le constatez, la fenêtre Aide se répartit
en deux panneaux :
•Le panneau Navigation à gauche. Vous pouvez
y voir les onglets Sommaire, Index et
Rechercher ainsi que les titres des volumes de
l'Aide : Aide au démarrage rapide, Aide
Enfocus Instant PDF et Aide du rapport de
contrôle en amont.
• Le cadre Rubrique à droite. Vous pouvez y lire
le texte de la rubrique d'aide proprement
dite.
Vous pouvez retrouver rapidement la rubrique
d'aide recherchée de plusieurs manières :
• Recherche d'une rubrique d'aide par son
intitulé (Sommaire)
• Recherche d'une rubrique d'aide par un
mot-clef (Index)
• Recherche d'une rubrique d'aide par un
ensemble de mots-clefs (Rechercher)
Recherche d'une rubrique d'aide par son intitulé
Pour rechercher une rubrique d'aide par son
intitulé, faites comme si vous consultiez la table
des matières d'un manuel d'utilisation imprimé.
Procédez comme suit :
1 Cliquez sur l'onglet Sommaire en haut du
panneau Navigation.
2 Cliquez sur un titre du panneau Navigation.
La rubrique correspondante apparaît dans le
panneau Rubrique.
Recherche d'une rubrique d'aide par un mot-clef
Pour rechercher une rubrique d'aide d'après un
mot-clé, faites comme si vous consultiez l'index
d'un manuel d'utilisation imprimé. L'index est une
liste de mots-clefs classés par ordre alphabétique.
Procédez comme suit :
1 Cliquez sur l'onglet Index en haut du
panneau Navigation.
2 Cliquez sur la première lettre du mot-clef
recherché.
Le mot-clef correspondant apparaît dans le
panneau Navigation.
3 Cliquez sur l'entrée d'index dont vous
souhaitez consulter la rubrique d'aide.
Recherche d'une rubrique d'aide par un ensemble
de mots-clefs
Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher de
l'Aide Instant PDF pour retrouver toutes les
rubriques qui contiennent des mots spécifiques.
Faites comme si vous recherchiez une page Web à
l'aide d'un moteur de recherche sur Internet.
Procédez comme suit :
1 Cliquez sur l'onglet Rechercher en haut de
l'onglet Navigation.
Chapitre 1 : Mise en route14
2 Dans le champ Rechercher, tapez le ou les
mots que vous souhaitez trouver dans la
rubrique recherchée. Suivez ces quelques
conseils :
• Vous pouvez lancer la recherche sur plusieurs
mots à la fois. Tapez-les simplement dans le
champ Rechercher, en les séparant par des
espaces. Par exemple, pour trouver des
informations sur la synchronisation d'une file
de création PDF, tapez synchronisation et file.
• Évitez les caractères spéciaux et les signes de
ponctuation. Par exemple, ne tapez pas
"synchronisation" + "file", mais juste
synchronisation file.
• La recherche renvoie toujours pour résultat
des rubriques contenant exactement les mots
que vous avez tapés dans le champ
Rechercher. Si la rubrique recherchée ne
figure pas dans la liste des rubriques trouvées,
essayez à nouveau en changeant
l'orthographe ou en utilisant le singulier ou le
pluriel. Exemples :
Recherchez Plutôt que...
synchroniser synchroniser
e-mail email
QuarkXPress Quark Xpress
3 Sélectionnez le volume de l'aide dans lequel
vous souhaitez rechercher ces mots. Si vous ne
savez pas où la rubrique recherchée se trouve,
sélectionnez Tous les volumes (Tous les
volumes).
4 Cliquez sur le bouton Rechercher.
Les rubriques trouvées sont répertoriées sous
l'onglet Navigation :
• Les rubriques sont triées par ordre décroissant
de pertinence.
• Les titres des rubriques sont précédés d'un
chiffre. Cette sorte de cotation décernée à la
rubrique reflète le nombre d'occurrences des
mots recherchés. Si les mots recherchés
apparaissent dans le titre principal de la
rubrique, celle-ci aura probablement une
cote de 100 et apparaîtra en tête de liste.
• Si vous avez cherché des mots dans Tous les
volumes, le volume de l'aide dans lequel la
rubrique a été trouvée est mentionné à la
suite du titre.
5 Cliquez sur le titre de la rubrique de votre
choix pour consulter la rubrique d'aide
correspondante.
Navigation dans les rubriques d'aide
Des aides à la navigation figurent dans le haut du
panneau Rubrique. Vous pouvez les utiliser
pendant la consultation des rubriques d'aide :
• Cliquez sur le bouton d'affichage du
sommaire ( ) pour voir le chapitre et le
volume de l'Aide Instant PDF où la rubrique
est décrite. Les chapitre et volume
correspondants de l'onglet Sommaire sont
développés. Vous pouvez ainsi, par exemple,
consulter des rubriques du même chapitre qui
traitent du même sujet.
• Cliquez sur les boutons Rubrique précédente
( ) et Rubrique suivante ( ) pour
parcourir les rubriques dans l'ordre de leur
présentation dans l'onglet Sommaire. C'est un
peu comme si vous feuilletiez les pages d'un
livre.
• Juste au-dessus du titre principal de chaque
rubrique, vous pouvez voir un lien hypertexte
qui renvoie à la rubrique "supérieure". Ces
liens hypertextes sont des "pistes" pour la
navigation. Ils indiquent le chemin parcouru
dans la hiérarchie de l'Aide Instant PDF. Un
clic sur une piste de navigation vous renvoie
au titre du chapitre.
Les "pistes de navigation" au-dessus du titre de la
rubrique indiquent où vous vous trouvez dans la
hiérarchie de l'Aide Instant PDF.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 15
Configuration requise
Consultez le programme d'installation d'Instant PDF et le site Web d'Enfocus
La configuration requise est décrite dans le
programme d'installation. Elle figure également
dans les pages Produits du site Web d'Enfocus
(www.enfocus.com).
Installation d'Instant PDF
Mise à niveau à partir de versions précédentes d'Instant PDF
Les éventuelles versions précédentes d'Instant PDF
sont détectées et désinstallées par le programme
d'installation d'Instant PDF. Les préférences et les
files de création PDF existantes sont conservées.
Les files de création PDF créées dans la version
Instant PDF 4.x sont automatiquement mises à jour
et converties en files de création PDF Instant PDF 08
:
• Les propriétés déjà présentes dans les files de
création PDF Instant PDF 4.x sont également
préservées. Toutes les propriétés, sauf celles
propres à QuarkXPress 6.5 - qui ne sont plus
prises en charge dans Instant PDF 08.
• De nouvelles propriétés sont ajoutées, mais
elles sont désactivées par défaut.
Lorsque vous activez de nouvelles catégories,
les paramètres par défaut sont suggérés. Par
exemple, vous obtiendrez la situation
suivante pour QuarkXPress 8 : l'exportation
PDF directe et l'exportation PS sont toutes
deux autorisées, l'exportation PDF directe est
recommandée et les paramètres sont dans les
deux cas dérivés du Profil PDF. Pour la
catégorie Postscript vers PDF, les versions
actuelles d'Acrobat Distiller sont prioritaires
par rapport à la nouvelle version (Acrobat
Distiller 9) - qui est marquée par défaut
comme 'non autorisée'.
Vous voudrez peut-être vérifier et corriger la
configuration des files de création PDF mises à
niveau après l'installation d'Instant PDF 08.
Par exemple, si vous mettez à niveau vers la
version 08 une file de création PDF qui
autorisait un seul outil de conversion
PostScript - PDF (Acrobat Distiller 6), cette file
ne sera pas valide et l'imprimante virtuelle
correspondante sera supprimée. Vous pouvez
choisir d'autoriser un autre outil de
conversion PostScript - PDF ou sélectionner
une autre méthode de création des Certified
PDF.
• Lorsque vous créez une nouvelle file de
création PDF Enfocus, les catégories seront
toutes activées par défaut (en particulier
celles introduites dans Instant PDF 08).
Acrobat Distiller 9 sera autorisé par défaut et il
constituera l'outil de prédilection.
Chapitre 1 : Mise en route16
Reportez-vous également à :
• "Création d'une file de création PDF Enfocus" ,
page 96.
Procédez comme suit pour installer Instant PDF :
1 Insérez le DVD d'Enfocus Software dans votre
lecteur de DVD.
Une fenêtre présente le contenu du DVD.
Le programme d'installation se lance
automatiquement sous Microsoft Windows.
2 Vous pouvez également télécharger Instant
PDF à partir du site Web d'Enfocus
(www.enfocus.com).
3 Double-cliquez sur l'icône du programme
d'installation dans le dossier Installers.
4 Suivez les instructions d'installation à l'écran.
Démarrage et configuration d'Instant PDF
Configuration d'Instant PDF
La première fois que vous lancez Instant PDF après
son installation, vous êtes invité à configurer le
programme. Pour l'essentiel, vous devez décliner
vos coordonnées personnelles et vos informations
de compte CertifiedPDF.net, si elles sont
disponibles.
Procédez comme suit pour lancer et configurer
Instant PDF :
1 Choisissez une des options suivantes :
• Sous Microsoft Windows, sélectionnez
Démarrer > Tous les programmes > Enfocus
Instant PDF 08.
• Sous Mac OS, choisissez Applications >
Enfocus Instant PDF 08 > Instant PDF.
L'Assistant Enfocus Instant PDF Configuration
apparaît.
2 Choisissez une des options suivantes :
• Laissez l'option Toujours afficher l'Assistant
de configuration cochée si vous souhaitez
pouvoir contrôler, et au besoin modifier, vos
coordonnées personnelles ou vos
informations de compte CertifiedPDF.net la
prochaine fois que vous lancerez Instant PDF.
• Désélectionnez l'option Toujours afficher
l'Assistant de configuration si vous ne
souhaitez pas que l'Assistant Configuration
d'Enfocus Instant PDF apparaisse la prochaine
fois que vous lancerez Instant PDF.
3 Cliquez sur Suivant et introduisez vos
informations personnelles.
Les informations fournies ici serviront plus tard à
Instant PDF et au flux de production Certified PDF.
Par exemple, votre nom et votre adresse
électronique seront automatiquement insérés dans
chaque file de création PDF que vous créerez.
Certaines des informations seront également
exploitées dans le rapport de contrôle en amont.
4 Cliquez sur Suivant et choisissez une des
options suivantes :
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 17
5 Si vous êtes déjà membre de la communauté
CertifiedPDF.net, mentionnez vos informations
de compte CertifiedPDF.net, c'est-à-dire
l'adresse électronique et le mot de passe sous
lesquels vous vous connectez à
CertifiedPDF.net.
• Si vous souhaitez adhérer à CertifiedPDF.net,
cliquez sur le bouton Adhérer.
• Si vous ne souhaitez pas (encore) devenir
membre de CertifiedPDF.net, vous pouvez ne
rien indiquer dans cette boîte de dialogue.
6 Cliquez sur Suivant.
7 Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner
l'option Afficher le guide de démarrage
rapide.
Le Guide de démarrage rapide Instant PDF est
disponible au format PDF. Il vous permet d'exploiter
Instant PDF sans délai, en vous apprenant à :
• Installer Instant PDF ;
• Créer et configurer une file de création PDF ;
• Utiliser la file de création PDF pour créer des
documents Certified PDF sans défaut et prêts
pour la sortie à partir de diverses
applications.
8 Cliquez sur Terminé.
Reportez-vous également à :
• "Guide de démarrage rapide Instant PDF" ,
page 12
• "Définition des préférences Instant PDF" ,
page 19
• "Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
Installation de files de création PDF prédéfinies
Files de création PDF créées par Enfocus
Instant PDF s'installe avec un certain nombre de
files de création PDF prédéfinies. Ces files de
création PDF sont utilisables d'emblée avec Instant
PDF.
Files de création PDF créées par des tiers
Enfocus n'a pas le monopole des files de création
PDF ; elles peuvent aussi avoir été créées par des
tiers. Par exemple, le Ghent PDF Workgroup peut
avoir publié des files de création PDF prêtes à
l'emploi sur CertifiedPDF.net.
Vous pouvez installer des files de création PDF
prédéfinies dans Instant PDF pour pouvoir
commencer le travail sans attendre. Deux méthodes
sont possibles :
•Par Importation d'une file de création PDF,
reportez-vous à la page 132
•Par Souscription à une spécification basée sur
une file de création PDF de CertifiedPDF.net,
reportez-vous à la page 152
Reportez-vous également à :
•www.ghentpdfworkgroup.org
•www.certifiedPDF.net
Chapitre 1 : Mise en route18
Achat et enregistrement d'Enfocus Instant PDF
Version d'évaluation
Vous pouvez avoir installé la version d'évaluation
d'Instant PDF, disponible pendant 30 jours à l'essai,
et vous souhaitez acheter une clé de produit. Vous
pouvez pour ce faire accéder à la page de
commande de notre site Web à partir de votre
version d'évaluation d'Instant PDF.
Procédez comme suit pour acheter une clé de
produit d'Instant PDF :
1 Lancez Instant PDF.
2 Choisissez Aide > Acheter maintenant.
3 Suivez les instructions de notre site Web.
Enregistrement d'Instant PDF
Pour la procédure d'enregistrement, vous êtes
invité à fournir à Enfocus Software des informations
d'utilisateur et de produit attestant que vous avez
acheté Instant PDF.
Vous avez besoin d'une clé de produit pour
enregistrer Instant PDF. Cette clé vous est remise à
l'achat d'Instant PDF. Vous devez avoir enregistré
Instant PDF pour pouvoir bénéficier des mises à
niveau et d'une assistance technique gratuite. Vous
pouvez vous inscrire en ligne :
Procédez comme suit pour enregistrer Instant PDF
en ligne :
1 Lancez Instant PDF.
2 Choisissez Aide > Support > Enregistrement
en ligne.
3 Remplissez le formulaire d'enregistrement en
ligne.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Reportez-vous également à :
• "Assistance" , page 18.
Assistance
Informations à fournir au support technique
Si vos produits Enfocus sont enregistrés, vous avez
droit à une assistance technique gratuite. Lorsque
vous prenez contact avec l'assistance clientèle
d'Enfocus, il est important que vous puissiez fournir
certaines informations sur votre système
informatique et sur le ou les produits Enfocus
utilisés. Pour vous y aider, nous avons inclus ces
informations dans la boîte de dialogue À propos
d'Instant PDF, accessible par le menu Aide. Vous
pouvez facilement copier ces informations et les
coller dans un fichier texte ou dans un courrier
électronique que vous pouvez envoyer à notre
assistance-clientèle.
Consultation de la base de connaissances Enfocus
La base de connaissances Enfocus contient une
masse d'informations sur des thèmes plus
spécialisés ou sur des questions d'actualité. Les
articles de la base de connaissances sont organisés
par produit Enfocus. Vous pouvez y effectuer des
recherches par mots-clés.
Pour consulter la base de connaissances Enfocus :
• Dans Instant PDF, choisissez Aide > Support >
Recherche Base de connaissances (Windows),
ou Aide > Rechercher dans la base de
connaissances (Mac OS X).
ou
• Rendez-vous sur le site Web Enfocus
(www.enfocus.com) et choisissez Support >
Knowledge Base.
Rapport de problème
Nos développeurs et notre équipe de contrôle
qualité mettent tout en oeuvre pour que nos
logiciels et leur documentation répondent aux
meilleures normes. Il n'est toutefois pas exclu que
vous rencontriez un problème en utilisant Instant
PDF. Si le cas se présente, vous pouvez en faire part
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 19
à notre assistance clientèle. Notre support
technique accordera une attention immédiate à
votre problème et fera de son mieux pour vous
aider en vous fournissant les dernières
informations et une assistance concrète.
Pour signaler un problème :
1 Choisissez Aide > Support > En cas de
problème (Windows), ou Aide > En cas de
problème (Mac OS X).
2 Remplissez le formulaire en ligne et cliquez
sur Envoyer.
Définition des préférences Instant PDF
Catégories de préférences
Procédez comme suit pour accéder aux préférences
Instant PDF :
1 Dans la fenêtre Instant PDF principale,
choisissez Fichier > Préférences (Windows),
ou Instant PDF > Préférences (Mac OS X).
2 Cliquez sur les catégories de votre choix et
indiquez vos préférences respectives :
• Préférences > Informations personnelles
• Préférences > Langue
• Préférences > Messages
• Préférences > Mises à jour
• Préférences > Unités
• Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net
• Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net
• Préférences > Emplacement des jobs
• Préférences > Traitement des jobs
• Préférences > Gestion des couleurs des jobs
• Préférences > Historique
• Préférences > Emplacement de l'aide
• Préférences > Applications
• Préférences > Serveur de messagerie
Chapitre 1 : Mise en route20
Préférences > Informations personnelles
Nom et informations de contact
Par informations personnelles, on entend votre
nom et les données de contact de votre société,
avec un message éventuel. Il est important que
vous fournissiez autant d'informations personnelles
que possible car elles figureront dans les
documents Certified PDF que vous allez créer. En cas
de question, les destinataires de vos documents
PDF sauront comment vous contacter.
Procédez comme suit pour introduire vos
informations personnelles dans les préférences :
Choisissez Fichier > Préférences > Informations
personnelles (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Informations personnelles (Mac OS
X), et remplissez le formulaire.
Préférences > Langue
Langue de l'interface utilisateur d'Instant PDF
Vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous
souhaitez afficher l'interface utilisateur d'Instant
PDF.
Procédez comme suit pour choisir la langue de
l'interface utilisateur d'Instant PDF :
Choisissez Fichier > Préférences > Langue
(Windows), ou Instant PDF > Préférences > Langue
(Mac OS X), et sélectionnez la langue de votre choix.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 21
Préférences > Messages
Activation et désactivation de tous les messages
Vous recevrez des messages en cours d'utilisation
d'Instant PDF. Par exemple, si vous sélectionnez
une file de création PDF et que vous cliquez sur le
bouton Supprimer, un message vous demandera de
confirmer. Vous pouvez désactiver l'affichage de
certains de ces messages en cliquant sur l'option Ne
plus afficher ce message de leur boîte de dialogue
respective.
Il est possible de désactiver certains messages en cliquant sur
l'option correspondante de la boîte de dialogue.
Vous pouvez spécifier le comportement de tous les
messages dans les préférences Instant PDF : soit
tous activés, soit tous désactivés.
Préférences > Mises à jour
Mise à jour d'Instant PDF
Instant PDF peut vérifier automatiquement, à
intervalles réguliers, si des mises à jour sont
disponibles. Vous pouvez définir vous-même la
fréquence de ces vérifications.
Procédez comme suit pour définir la fréquence de
vérifications des mises à jour :
1 Choisissez Fichier > Préférences > Mises à jour
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Mises à jour (Mac OS X).
2 Indiquez à quel intervalle vous souhaitez
qu'Instant PDF vérifie la disponibilité d'une
mise à jour :
• Si vous sélectionnez "de temps en temps",
vous ne recevrez un message que
lorsqu'Instant PDF ne sera plus à jour.
• Si vous sélectionnez Manuellement, vous
recevrez un message à chaque fois, qu'Instant
PDF soit à jour ou obsolète.
Vous pouvez toujours vérifier la disponibilité de
mises à jour pour Instant PDF en choisissant Aide >
Vérifier les mises à jour.
Procédez comme suit pour activer ou désactiver
tous les messages :
Choisissez Fichier > Préférences > Messages
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Messages (Mac OS X), et suivez les instructions de la
zone Aide.
Chapitre 1 : Mise en route22
Préférences > Unités
Unités de mesure dans Instant PDF et dans le rapport de contrôle en amont
Vous pouvez sélectionner une unité de mesure par
défaut. Vous l'utiliserez dans l'Éditeur de files de
création PDF, par exemple pour définir le format de
la zone de fond perdu comme option de sortie,
mais elle servira aussi dans le rapport de contrôle
en amont.
Procédez comme suit pour définir l'unité de
mesure par défaut :
1 Choisissez Fichier > Préférences > Unités
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Unités (Mac OS X).
2 Sélectionnez une unité de mesure.
Reportez-vous également à :
• "Options de sortie" , page 108
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net
Informations utilisateur de CertifiedPDF.net
Vous pouvez vous rendre sur le site Web
CertifiedPDF.net à partir d'Instant PDF. Vous pouvez
vouloir accéder à ce site pour différentes raisons :
• Pour synchroniser vos files de création PDF
locales avec les files de création PDF
correspondantes de CertifiedPDF.net ;
• Pour envoyer vos files de création PDF sur le
site CertifiedPDF.net et les publier dans une
spécification PDF ;
• Pour devenir membre de CertifiedPDF.net.
Vous devez pour ce faire avoir complété vos
informations d'utilisateur CertifiedPDF.net (adresse
électronique et mot de passe) dans les préférences.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de votre compte CertifiedPDF.net :
1 Choisissez Fichier > Préférences > Adhésion
CertifiedPDF.net (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net (Mac
OS X).
2 Choisissez une des options suivantes :
• Si vous souhaitez devenir membre de
CertifiedPDF.net, cliquez sur Adhérer.
• Si vous souhaitez d'abord découvrir
CertifiedPDF.net, cliquez sur Visiter
CertifiedPDF.net.
• Si vous êtes déjà membre de CertifiedPDF.net,
saisissez l'adresse électronique et le mot de
passe de votre compte CertifiedPDF.net et
cliquez sur OK.
Reportez-vous également à :
•www.certifiedPDF.net
• "Utilisation de documents Certified PDF" ,
page 67
• "Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
• "Souscription à une spécification basée sur
une file de création PDF de CertifiedPDF.net" ,
page 152
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 23
Préférences > Synchroniser avec CertifiedPDF.net
Fréquence de synchronisation
Si vous êtes membre de la communauté
CertifiedPDF.net et que vous utilisez une file de
création PDF qui tire son origine d'une spécification
publiée sur CertifiedPDF.net, vous pouvez
facilement synchroniser cette file de création PDF.
La synchronisation d'une file de création PDF
implique toujours le télé chargement de cette file de
création PDF à partir de la spécification publiée sur
CertifiedPDF.net et l'application de ses paramètres à
la file de création PDF locale. Cette opération
s'effectue essentiellement en arrière-plan.
Vous pouvez spécifier la fréquence à laquelle vous
souhaitez qu'Instant PDF vérifie la présence, sur le
site Web CertifiedPDF.net, de mises à jour des files
de création PDF dans les spécifications auxquelles
vous avez souscrit.
Procédez comme suit pour définir vos préférences
relatives à la synchronisation des files de création
PDF avec CertifiedPDF.net :
1 Choisissez Fichier > Préférences >
Synchroniser (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Synchroniser (Mac OS X).
2 Sélectionnez la fréquence à laquelle vous
souhaitez qu'Instant PDF vérifie la
disponibilité de mises à jour pour la file de
création PDF.
Si vous ne souhaitez pas qu'Instant PDF vérifie
automatiquement la disponibilité de mises à jour
des files de création PDF à intervalles réguliers,
vous pouvez cocher Manuellement. Vous pouvez
alors synchroniser cette file de création PDF à un
moment plus opportun, simplement en
sélectionnant la file de création PDF et en cliquant
sur le bouton Synchroniser ou en choisissant File
de création PDF > Synchroniser.
Préférences > Emplacement des jobs
Stockage des jobs
Vous pouvez définir le dossier dans lequel les jobs
doivent être stockés. Les sous-dossiers suivants
seront créés automatiquement :
• Dossier Actif pour les en-cours
• Dossier Échec
• Dossier Réussite
Procédez comme suit pour spécifier le dossier de
stockage des jobs :
1 Choisissez Fichier > Préférences >
Emplacement des jobs (Windows), ou Instant
PDF > Préférences > Emplacement des jobs
(Mac OS X).
2 Choisissez une des options suivantes :
•Cliquez sur Par défaut pour stocker les jobs
dans le dossier par défaut.
•Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le
dossier de votre choix.
Vérifiez que vous disposez de suffisamment
d'espace sur le disque choisi pour le stockage
des jobs.
Reportez-vous également à :
• "Préférences > Historique" , page 26
Reportez-vous également à :
• Utilisation et gestion des files de création PDF
de CertifiedPDF.net > "Synchronisation d'une
file de création PDF avec CertifiedPDF.net" ,
page 144
Chapitre 1 : Mise en route24
Préférences > Traitement des jobs
Interaction d'Instant PDF avec d'autres applications
Instant PDF est un logiciel autonome, qui peut
néanmoins, dans la plupart des cas, interagir avec
d'autres applications pendant le traitement des
jobs :
• Vous pouvez utiliser Acrobat Distiller au stade
de la création des PDF dans votre flux de
production.
• Vous pouvez utiliser Instant PDF comme
plug-in d'InDesign, Adobe Illustrator,
QuarkXPress ou Adobe Acrobat, ce qui vous
permet d'enregistrer vos documents au
format Certified PDF par une file de création
Enfocus PDF. Vous pouvez aussi imprimer vers
une file de création PDF présentée comme
imprimante virtuelle.
• Le document PDF peut être ouvert
automatiquement pour révision dans Adobe
Acrobat, Adobe Reader ou tout autre logiciel
de lecture PDF.
Dans la plupart des cas, vous pouvez spécifier ce
qui doit advenir dans les applications respectives
au stade correspondant du flux de production.
• Création de documents Certified PDF
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" ,
page 39
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3"
, page 40
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
> "Création d'un document Certified PDF à
partir de fichiers PostScript ou PDF" , page 44
> "Création d'un document Certified PDF par
impression sur une imprimante virtuelle" ,
page 45
Procédez comme suit pour définir les préférences
de traitement des jobs :
Choisissez Fichier > Préférences > Traitement des
jobs (Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Traitement des jobs (Mac OS X) et suivez les
instructions à l'écran.
Reportez-vous également à :
• Création et modification de files de création
PDF
> "QuarkXPress 7 ou 8" , page 109
> "Adobe InDesign CS2 ou CS3" , page 111
> "Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 113
> "Imprimante virtuelle" , page 115
> "PostScript vers PDF" , page 107
> "Fichier existant" , page 117
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 25
Préférences > Gestion des couleurs des jobs
La gestion des couleurs en bref
Les systèmes de gestion des couleurs (CMS) ont pour
fonction de concilier les capacités colorimétriques
des différents périphériques d'entrée (scanners,
appareils photo numériques) ou de sortie
(imprimantes ou presses) afin d'assurer des
couleurs constantes à la création, à l'affichage et à
l'impression. Idéalement, ils font en sorte que les
couleurs visibles à l'écran correspondent
exactement à celles de la sortie finale. Grâce à eux,
des applications, moniteurs et systèmes
d'exploitation différents peuvent afficher les
couleurs d'une manière cohérente.
Emploi des profils ICC pour la conversion des couleurs
Les profils ICC (International Color Consortium)
permettent de réduire, voire d'éliminer, les
différences entre les capacités colorimétriques des
périphériques. Vous pouvez y avoir recours chaque
fois que des conversions de couleurs sont opérées
lors d'un contrôle en amont et des corrections.
Un profil ICC est une description mathématique de
l'espace chromatique utilisé par un périphérique
particulier. Tous les objets de vos documents PDF,
par exemple, le texte, les illustrations et les photos,
peuvent être associés à un profil ICC pour un espace
colorimétrique donné (gamme de gris, RVB ou
CMJN). On dit aussi qu'ils sont "balisés".
Vous pouvez sélectionner un profil ICC pour chaque
espace colorimétrique dans les préférences Instant
PDF. Si vous souhaitez établir des paramètres
différents pour les images et pour les autres objets,
sélectionnez "Utiliser d'autres paramètres pour les
images que pour les objets". Le panneau
sous-jacent affichera ensuite deux onglets, un pour
les images et un pour les autres objets.
Vous pouvez toutefois aussi appliquer des Profils
PDF ou des Scripts d'Actions dans lesquels des
profils ICC ont été spécifiés. En pareil cas, les profils
ICC des Profils PDF ou Scripts d'Actions respectifs
auront la priorité sur ceux que vous auriez
sélectionnés dans les préférences Instant PDF.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de gestion des couleurs :
1 Choisissez Fichier > Préférences > Gestion des
couleurs des jobs (Windows), ou Instant PDF
> Préférences > Gestion des couleurs des jobs
(Mac OS X).
2 Si vous souhaitez établir des paramètres
différents pour les images et pour les autres
objets, sélectionnez "Utiliser d'autres
paramètres pour les images que pour les
objets". Le panneau sous-jacent affichera
ensuite deux onglets, un pour les images et
un pour les autres objets
3 Cliquez sur la case d'option Activer la gestion
des couleurs.
4 Sélectionnez les profils ICC source pour les
modèles colorimétriques de votre choix.
5 Si vous voulez utiliser d'autre profils ICC pour
la cible, cochez la case et sélectionnez les
profils ICC.
6 Sélectionnez le moteur CMM que vous
souhaitez utiliser.
Reportez-vous également à :
•Le site Web du ICC: www.color.org
• "Gestion des couleurs" , page 104
Chapitre 1 : Mise en route26
Préférences > Historique
Limitation du nombre de jobs dans la liste Historique
Vous pouvez limiter le nombre de jobs conservés
dans la liste Historique. Vous pouvez spécifier :
• Le nombre maximum de jobs à conserver dans
la liste ;
• Le nombre maximum de jours qu'un job doit
être conservé dans la liste.
Procédez comme suit pour définir les préférences
des jobs dans la liste Historique :
Choisissez Fichier > Préférences > Historique
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Historique (Mac OS X) et suivez les instructions à
l'écran.
Reportez-vous également à :
• Gestion des jobs > "Affichage des jobs" ,
page 84
• "Préférences > Emplacement des jobs" ,
page 23
Préférences > Emplacement de l'aide
Aide multivolume
L'Aide Instant PDF se compose des volumes suivants
:
• Aide du démarrage rapide, le Guide de
démarrage rapide présenté sous forme de
rubriques d'aide en ligne.
• Aide Enfocus Instant PDF , présente toutes les
informations du Manuel de l'utilisateur sous
forme de rubriques d'aide en ligne.
•L'Aide du rapport de contrôle en amont.
Lorsque vous contrôlez un document PDF par
rapport à un Profil PDF, vous recevez un
rapport de contrôle en amont. Ce rapport peut
contenir une liste d'erreurs et
d'avertissements indiquant des problèmes
(potentiels) dans le document PDF contrôlé. La
signification de ces erreurs et avertissements
est donnée sous forme de rubriques d'aide en
ligne dans l'Aide du rapport de contrôle en
amont. Celui-ci propose également des
solutions. Vous pouvez consulter
immédiatement la rubrique d'aide pertinente
en cliquant sur le point d'interrogation ( )
précédant l'erreur ou l'avertissement dans le
rapport de contrôle en amont.
Vous pouvez choisir quelle version de l'aide
utiliser :
• l'aide de votre ordinateur ;
• l'aide de CertifiedPDF.net ;
• choix automatique.
L'aide du rapport de contrôle en amont sur
CertifiedPDF.net est mise à jour régulièrement.
Cette option est donc à privilégier.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de l'aide du rapport de contrôle en amont :
Choisissez Fichier > Préférences > Emplacement de
l'aide (Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Emplacement de l'aide (Mac OS X) et suivez les
instructions à l'écran.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF 27
Reportez-vous également à :
• "Utilisation de l'Aide Instant PDF" , page 13
Préférences > Applications
Emploi d'applications associées à Instant PDF
Instant PDF fournit un plug-in ou une XTension
pour les applications suivantes :
•QuarkXPress 7 et 8
• Adobe InDesign CS2 et CS3
• Adobe Illustrator CS2 et CS3
• Adobe Reader 7, 8 ou 9
•Adobe Acrobat 7, 8 ou 9
Il utilise les versions d'Acrobat Distiller suivantes
pour la création PDF :
• Acrobat Distiller 9
• Acrobat Distiller 8
• Acrobat Distiller 7
Vous pouvez spécifier l'emplacement des fichiers
programmes respectifs de chacune de ces
applications.
Procédez comme suit pour définir les préférences
des applications :
Choisissez Fichier > Préférences > Applications
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Applications (Mac OS X) et suivez les instructions à
l'écran.
Reportez-vous également à :
• Création de documents Certified PDF
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" ,
page 39
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3"
, page 40
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
Chapitre 1 : Mise en route28
Préférences > Serveur de messagerie
Paramètres de serveur SMTP
Vous pouvez configurer une file de création PDF qui
livre automatiquement les documents Certified PDF
par courrier électronique. Si vous choisissez cette
option, vous devez définir vos préférences,
c'est-à-dire compléter les champs du nom d'hôte,
du numéro de port, du nom d'utilisateur et du mot
de passe du serveur SMTP pour votre courrier
sortant. Si aucun nom d'utilisateur ni mot de passe
ne sont requis, ne remplissez pas ces champs.
Par exemple :
• Serveur SMTP sortant : mail-out.server.com
• Numéro de port : 25
Ces informations figurent dans votre programme de
messagerie. En cas de doute, renseignez-vous
auprès de votre administrateur système.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de courrier électronique :
Choisissez Fichier > Préférences > Serveur de
messagerie (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Serveur de messagerie (Mac OS X) et
suivez les instructions à l'écran.
Reportez-vous également à :
• Création et modification de files de création
PDF > "E-mail" , page 124
Chapitre 2
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