EBP Compta et Facturation Instruction Manual [fr]
CFLM – V 2.1 - Mise à jour du 01/09/14
Compta et Facturation
Libérale Mac
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CFLM – V 2.1 - Mise à jour du 01/09/14
SOMMAIRE
MISE EN PLACE DU LOGICIEL ........................................................................... 5
• INSTALLATION DU LOGICIEL ...................................................................................................... 5
• ACTIVATION DU LOGICIEL ........................................................................................................ 10
Vous disposez d'une connexion Internet ......................................................................................... 11
Vous ne disposez pas d'une connexion Internet .............................................................................. 12
• CREATION DU DOSSIER DE TRAVAIL ...................................................................................... 13
• SAUVEGARDE DU DOSSIER DE TRAVAIL ............................................................................... 15
• RESTAURATION D'UNE SAUVEGARDE .................................................................................... 16
• SUPPRESSION DU DOSSIER DE TRAVAIL .............................................................................. 17
PARAMETRAGE DE L'APPLICATION ................................................................ 18
• PARAMETRAGE SOCIETE ......................................................................................................... 18
• PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE DES FENETRES ....................................................... 20
Disposition des sections .................................................................................................................. 20
Apparence des fenêtres .................................................................................................................. 21
Personnalisation des colonnes ........................................................................................................ 24
• GESTION DE LA NUMEROTATION ............................................................................................ 25
• PREFERENCES LOCALES ......................................................................................................... 26
Paramètres de messagerie ............................................................................................................. 26
Paramètres d'impression ................................................................................................................. 27
Gestion des documents externes .................................................................................................... 27
Police fenêtre .................................................................................................................................. 27
• GESTION DES LISTES ............................................................................................................... 28
• CHAMPS LIBRES ........................................................................................................................ 30
• PALETTE FENÊTRE ................................................................................................................... 31
DESCRIPTION DE L'INTERFACE GRAPHIQUE ................................................ 32
• FENÊTRE DE SAISIE .................................................................................................................. 32
• SECTION LISTE .......................................................................................................................... 33
• SECTION RECHERCHE ............................................................................................................. 34
• SECTION INDEX ......................................................................................................................... 37
• SECTION FICHE ......................................................................................................................... 38
• FENÊTRE STATISTIQUES ......................................................................................................... 40
• FENÊTRE "FILLE" ....................................................................................................................... 41
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COMMENCER AVEC EBP COMPTA ET FACTURATION LIBERALE… ............ 43
• CREATION / CLÔTURE D'UN EXERCICE .................................................................................. 43
Création d'un exercice ..................................................................................................................... 43
Clôture d'un exercice ....................................................................................................................... 44
• GENERATION DES A NOUVEAUX ............................................................................................. 45
• CREATION D'UN JOURNAL ....................................................................................................... 47
• CREATION D'UN COMPTE COMPTABLE .................................................................................. 50
• CREATION / APPLICATION D'UN TAUX DE TVA ...................................................................... 52
Création d'un taux de TVA ............................................................................................................... 52
Application d'un nouveau taux de TVA ............................................................................................ 53
• SAISIE D'ECRITURES ................................................................................................................ 54
• CLÔTURE MENSUELLE ............................................................................................................. 57
• LETTRAGE DES ECRITURES .................................................................................................... 58
• IMPRESSION .............................................................................................................................. 63
• IMPRESSION D'ETATS ............................................................................................................... 64
Journal général................................................................................................................................ 64
Grand livre ....................................................................................................................................... 65
Balance ........................................................................................................................................... 66
Journal des ventes .......................................................................................................................... 68
Déclaration de TVA ......................................................................................................................... 68
Reporting ......................................................................................................................................... 69
• EXPORT DE DONNEES ............................................................................................................. 71
• IMPORT DE DONNEES .............................................................................................................. 72
• EXPORT DES ECRITURES ........................................................................................................ 73
• IMPORT DES ECRITURES ......................................................................................................... 75
• CREATION D'UN ARTICLE ......................................................................................................... 76
• CREATION D'UN CLIENT ........................................................................................................... 78
• CREATION D'UN DOCUMENT DE VENTE : DEVIS ................................................................... 80
Création d'un devis .......................................................................................................................... 80
Saisie des articles ........................................................................................................................... 81
1- Saisie grille ............................................................................................................................... 81
2- Saisie texte............................................................................................................................... 82
Duplication de devis ........................................................................................................................ 83
• CREATION D'UN DOCUMENT DE VENTE : COMMANDE ......................................................... 84
Transformation d'un devis en commande ........................................................................................ 84
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Création d'une commande ............................................................................................................... 85
Saisie des articles ........................................................................................................................... 86
1- Saisie grille ............................................................................................................................... 86
2- Saisie texte............................................................................................................................... 87
• CREATION D'UN DOCUMENT DE VENTE : BON DE LIVRAISON ............................................. 88
Transformation d'une commande en bon de livraison ...................................................................... 88
Création d'un bon de livraison ......................................................................................................... 89
Saisie des articles ........................................................................................................................... 91
1- Saisie grille ............................................................................................................................... 91
2- Saisie texte............................................................................................................................... 92
• CREATION D'UN DOCUMENT DE VENTE : FACTURE ............................................................. 93
Transformation d'un devis, d'une commande ou d'un bon de livraison en facture ............................ 93
Création d'une facture ..................................................................................................................... 94
Saisie des articles ........................................................................................................................... 96
1- Saisie grille ............................................................................................................................... 96
2- Saisie texte............................................................................................................................... 97
• CREATION D'UNE FACTURE D'ACOMPTE ............................................................................... 98
• CREATION D'UN REGLEMENT (SANS PASSAGE EN COMPTABILITE) .................................. 99
• CREATION D'UN REGLEMENT (uniquement dossier CREANCES-DETTES) .......................... 100
Règlement simple .......................................................................................................................... 100
Règlement multiple ........................................................................................................................ 102
Liste des règlements ..................................................................................................................... 103
ANNEXE ........................................................................................................... 104
Paramétrage de modèles .................................................................................................................. 105
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MISE EN PLACE DU LOGICIEL
INSTALLATION DU LOGICIEL
Dans le cas d'une installation depuis le DVD EBP, double-cliquez sur votre logiciel dans l'écran
d'installation ci-dessous.
Dans le cas d'une installation réalisée depuis le site Internet
écran sur le bouton A
La page de téléchargement des produits EBP s’ouvre.
Dans la liste des Domaines à gauche de votre écran, positionnez le curseur sur le domaine Logiciels
MAC, puis cliquez sur le logiciel souhaité.
La page de téléchargement du produit s’affiche.
Cliquez sur le rectangle orange T
Une fois le téléchargement effectué, double-cliquez sur le fichier .dmg, puis sur l'exécutable qui a pour
extension .pkg
CCEDER AU TELECHARGEMENT.
ELECHARGER.
www.ebp.com, cliquez à droite de votre
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Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel EBP – Compta-et-Facturation-Libérale -
2015
Cliquez sur Continuer
Les termes du contrat de licence sont affichés.
Vous avez la possibilité d'imprimer ou enregistrer ceux-ci
Cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation ou Revenir pour retourner à l'étape Introduction.
Une boîte de dialogue s'affiche.
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Cliquez sur Accepter pour accepter les termes du contrat de licence et poursuivre l'installation ou sur
Refuser pour annuler l'installation.
Sélectionnez le disque sur lequel vous voulez installer EBP Compta et Facturation Libérale puis cliquez
sur Continuer.
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Cliquez sur Installer pour poursuivre l'installation.
Le bouton Changer l'emplacement de l'installation… permet de revenir à l'étape précédente de
sélection du disque sur lequel vous souhaitez installer le logiciel.
La fenêtre suivante s'affiche vous demandant le mot de passe de votre ordinateur.
Saisissez-le puis cliquez sur Installer le logiciel
L'installation est en cours.
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L'installation est terminée.
Cliquez sur Fermer. Votre logiciel EBP Compta et Facturation Libérale est désormais installé.
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ACTIVATION DU LOGICIEL
Pour lancer le logiciel, cliquez sur EBP Compta et Facturation Libérale.app dans le dossier EBP-
Compta et Facturation Libérale 2015 situé dans le module Applications du Finder.
La boîte de dialogue suivante s'affiche, vous invitant à activer le produit.
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Vous disposez d'une connexion Internet
Cliquez sur activer votre logiciel… pour récupérer par le biais du site internet
d'activation.
Cliquez sur Maintenant pour afficher la fenêtre ci-dessous.
www.ebp.com votre code
Saisissez les informations demandées, parmi lesquelles le code d'activation, puis cliquez sur OK.
Les informations renseignées doivent être strictement identiques à celles fournies pour l'obtention du
code d'activation.
Votre logiciel est désormais activé et prêt à être utilisé.
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Vous ne disposez pas d'une connexion Internet
Deux possibilités d'offrent à vous :
1- A partir d'un autre ordinateur connecté à Internet
- Si vous possédez un autre ordinateur connecté à Internet, munissez-vous de votre numéro de
licence et de votre clé web (références produits indiquées sur le document Licence d'utilisation).
- Récupérez votre clé machine sur l'ordinateur équipé du logiciel (dans la fenêtre d'activation
affichée au lancement de celui-ci).
- Connectez-vous sur
www.ebp.com, cliquez sur le bouton Activer mon logiciel et laissez-vous
guider.
Votre code, affiché à l'écran, vous est ensuite envoyé par e-mail.
2- Par courrier
- Remplissez et envoyez à EBP le coupon présent sur le document Licence d'utilisation que vous
trouverez à l'intérieur de la boîte. N'oubliez pas de mentionner sur la partie du coupon prévue à
cet effet la clé machine de votre ordinateur (indiquée dans la fenêtre d'activation affichée au
lancement du logiciel).
Vous recevrez ensuite votre code d'activation par courrier ou e-mail si indiqué sur le coupon.
Une fois votre code d'activation obtenu, retournez sur la fenêtre d'activation du logiciel et cliquez sur
Maintenant.
Renseignez les informations demandées et cliquez sur OK.
Les informations renseignées doivent être strictement identiques à celles fournies pour l'obtention du
code d'activation.
Votre logiciel est désormais activé et prêt à être utilisé.
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CREATION DU DOSSIER DE TRAVAIL
Le logiciel est limité à 5 dossiers de travail
.
La fenêtre d'accueil Bienvenue dans le programme Compta et Facturation Libérale s'affiche à
l'ouverture du logiciel
Elle est aussi accessible depuis le menu Fichier en cliquant sur Connexion monoposte (ou cmd M).
Saisissez le nom du dossier (TestEBP dans notre exemple), puis cliquez sur le bouton Créer le
dossier.
La saisie est limitée à 10 caractères et seuls les caractères alphabétiques sont autorisés.
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Une boîte de dialogue Création premier exercice est affichée. Vous devez y renseigner les dates de
début et de fin de votre exercice comptable.
La création d'un dossier génère donc la création de votre premier exercice.
Cochez Recettes-Dépenses ou Créances-Dettes selon le mode de comptabilité que vous désirez
adopter.
Les fonctionnalités disponibles dépendent du mode choisi.
Dans le mode Recettes-Dépenses (le plus facile pour les novices), seules sont enregistrées les
sommes encaissées et décaissées (journal de banque), non les prestations effectuées et non
encaissées ou les dépenses engagées et non réglées.
Ce dossier ne comprend donc par défaut que les journaux des A nouveaux, Trésorerie (Banque et
Caisse) et Opérations Diverses.
Dans le mode Créances-Dettes, toutes les factures concernant l’exercice comptable sont enregistrées
que ce soient les achats (journal d’achat) ou les ventes (journal de vente).
Ce dossier comprend donc par défaut les journaux des A nouveaux, Trésorerie (Banque et Caisse),
Opérations Diverses mais aussi Achats, Ventes et Abonnements.
Cliquez sur OK pour créer votre dossier. A la fin du processus, votre dossier de travail est ouvert et les
deux fenêtres Tableau de bord et fenêtre de paramétrage du dossier (établissement) (
société) affichées.
cf § Paramétrage
Lors de la prochaine connexion, le nom du dossier nouvellement créé est affiché dans la liste
déroulante.
Après sélection de celui-ci, appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ouvrir le dossier.
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SAUVEGARDE DU DOSSIER DE TRAVAIL
Cliquez sur Sauvegarde dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue Sauvegarde des
bases.
Cliquez sur un des boutons Sauvegarder ou Sauvegarder sous… pour sauvegarder votre dossier
courant au format.zip.
La boîte de dialogue Enregistrer est alors affichée vous invitant à saisir un nom pour votre sauvegarde
et à sélectionner l'emplacement de celle-ci. Puis cliquez sur Enregistrer.
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RESTAURATION D'UNE SAUVEGARDE
Ouvrez le dossier DEMOLIB. Cliquez sur Sauvegarde dans le menu Fichier. La boîte de dialogue
Sauvegarde des bases est affichée.
Cliquez sur le bouton Restaurer… pour restaurer un dossier au format.zip.
La boîte de dialogue Ouvrir est alors affichée vous invitant à sélectionner un fichier .zip contenant les
fichiers .db et .log de la base à restaurer. Puis cliquez sur Ouvrir.
Dans le cas où la base à été préalablement supprimée (
suivant s'affiche. Cliquez sur OK à la demande de rattachement de la base restaurée au dossier.
§ Suppression du dossier de travail), le message
Un nouveau message vous informe que vous pouvez vous connecter à ladite base. Pour ce faire,
fermez le dossier ouvert (DEMOLIB dans notre exemple) par le biais du menu Fichier, option Fermer
Connexion.
Puis ouvrez la base restaurée
par le biais du menu Fichier, option Connexion monoposte.
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SUPPRESSION DU DOSSIER DE TRAVAIL
Vous ne pouvez supprimer un dossier de travail ouvert.
Pour supprimer votre dossier de travail, ouvrez le dossier DEMOLIB.
Cliquez sur Sauvegarde dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Sauvegarde des bases est
affichée.
Dans le champ Sélectionner une base, sélectionnez à l'aide d'une liste déroulante votre dossier puis
cliquez sur Détacher.
Répondez OK à la question "Voulez-vous vraiment détacher cette base ?", puis OK au message de
confirmation.
Le dossier n'est plus accessible en phase de connexion mais reste présent sur l'ordinateur. Il se
présente sous forme de deux fichiers (.log et .db) dans le dossier Databases du dossier de l'application
EBP-Compta et Facturation Libérale (Applications > EBP-Compta et Facturation Libérale > Databases
dans le Finder). Pour supprimer définitivement le dossier, supprimez ces deux fichiers.
Dans le seul cas où les fichiers .log et .db sont bien présents dans le répertoire Databases, il est
possible d'annuler la suppression du dossier en saisissant son nom dans le champ Nom de la base puis
en cliquant sur le bouton Attacher.
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PARAMETRAGE DE L'APPLICATION
PARAMETRAGE SOCIETE
Cliquez sur Société dans le menu Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Etablissements
Saisssez les informations relatives à votre dossier-société, certaines d'entre elles étant reprises par
défaut dans le logiciel (notamment Taxe achat, Taxe vente et Compte Port TTC).
Pour de plus amples renseignements sur la saisie des champs
cf § Section Fiche.
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Cliquez sur le bouton Suite pour afficher un menu déroulant, puis sélectionnez Banques-RIB afin
d'ouvrir une fenêtre permettant de créer de nouvelles identités bancaires.
Pour de plus amples renseignements sur la saisie des champs
cf § Section Fiche.
Cliquer sur Préférences dans la barre d'outils ouvre une fiche dans laquelle vous pouvez renseigner le
mode de règlement par défaut, le type de vente, le journal de règlement (affiché par défaut lors d'un
règlement) ainsi que le format de la date. Pour de plus amples renseignements sur la saisie des champs
cf § Section Fiche.
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PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE DES FENETRES
L'apparence d'une fenêtre peut être personnalisée. On peut changer :
- L'aspect général de la fenêtre par le biais du bouton Vues
- La taille de chaque section (manuellement à l'aide du curseur) grâce aux séparateurs
- L'apparence des fenêtres par modification des polices et tailles de polices, couleurs des
différentes sections, de l'espacement entre les sections, de la forme des boutons…
- La nature des champs affichés dans chaque section par personnalisation des colonnes
Disposition des sections
Il vous est possible de modifier manuellement ou par le biais d'un menu la disposition des sections.
Pour cela, placez votre curseur sur le bord d'une section afin que celui-ci change d'apparence et
devienne une double flèche de déplacement ou cliquez sur le bouton Vues dans la barre d'outils pour
afficher un menu déroulant vous donnant accès à différentes vues pré-définies.
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Fenêtre de saisie
Fenêtre statistiques
Apparence des fenêtres
Cliquer sur Options fenêtre dans le menu Edition ouvre la boîte de dialogue Options de fenêtre
différente selon le type de fenêtre, saisie, statistiques ou "fille" (
cf § Description de l'interface graphique).
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Fenêtre "fille"
Le paramétrage de la fenêtre (aussi appelé vue) peut être mémorisé. Pour cela, saisissez un intitulé
dans le champ Nom de la vue.
Dans le cas contraire, une vue standard est automatiquement générée.
Dans les fenêtres de saisie et "fille", les éléments de la liste sont affichés par défaut. Si vous désirez
éviter d'afficher toutes les données (notamment si le chargement est trop long), cochez Ne pas remplir
la liste à l'ouverture de la vue.
Vue de type "Fille" coché signifie que la fenêtre affichée est de type "fille" c'est-à-dire qu'elle dépend
d'une autre vue (
cf § Fenêtre "fille").
Dans les fenêtres de statistiques, cochez Sous-totaux seuls si vous ne désirez pas afficher le détail
des lignes de la section Liste mais seulement les sous-totaux.
Dans les fenêtres de statistiques, la liste est vide par défaut à l'ouverture afin d'éviter l'affichage de
toutes les données, opération qui peut prendre du temps. Si vous désirez néanmoins les afficher,
cochez Remplir la liste dès l'ouverture de la vue.
Cochez Réaffichage automatique tous les puis saisir un nombre de minutes afin de rafraichir
l'affichage de la liste à intervalles réguliers.
Cochez Enregistrer à la fermeture de la vue afin que lors d'une prochaine ouverture de la fenêtre, la
section Liste n'affiche que le résultat de recherche précédemment obtenu.
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Cochez Sélectionner à l'ouverture de la vue pour que lors d'une prochaine ouverture de la fenêtre, le
curseur soit positionné sur le champ de recherche précédemment sélectionné.
Peuvent être modifiés la police, sa taille, les couleurs claires et foncées définies dans le fond des
différentes sections, la couleur du texte, la couleur du fond de la fenêtre, la couleur du fond de liste, la
hauteur de ligne dans la liste, l'espace entre les sections (aération), la représentation d'une grille pour
les sections fiche et recherche, l'icône de la palette, le type des boutons (Classique, Texte ou Icône)
ainsi que leur couleur de fond.
Vous pouvez insérer une image en arrière-plan. Pour ce faire, cochez Image de fond puis cliquez dans
le rectangle pour ouvrir une fenêtre dans lequel vous pouvez sélectionner une image.
Si la case Cliquer pour dérouler les menus est décochée, il suffit de survoler le bouton pour afficher le
menu.
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Personnalisation des colonnes
Il est possible de modifier les colonnes des sections Liste, Fiche et Recherche
- Soit par le bais du menu Edition, option Colonnes liste, Colonnes fiche et Colonnes recherche
- Soit par le biais du menu contextuel au sein même des différentes sections
Cochez les colonnes que vous désirez afficher. Vous pouvez changer l'ordre des champs en faisant
glisser une ligne pour la déposer à l'endroit voulu.
Dans la section Fiche spécifiquement, les champs, organisés par thème, peuvent être déplacés au sein
d'un même thème ou d'un thème à un autre. Vous pouvez aussi déplacer tout un thème.
De plus, cocher ou décocher un thème agit sur tous les champs qui s'y réfèrent.
Pour rechercher un champ, saisissez quelques caractères dans la case de recherche en bas de la boîte
de dialogue afin d'afficher les lignes dont le libellé contient ce ou ces caractères.
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GESTION DE LA NUMEROTATION
Plusieurs tables – à l'instar de la table Numéros de pièce - présentent un champ Code. Ce code, unique,
permet de retrouver facilement les informations.
Pour paramétrer la gestion des racines définissant la structure du code, cliquez sur l'option Racines…
dans le menu Paramètres.
Dans la section Table (1), sélectionnez à l'aide d'un menu déroulant la table où sont utilisés les codes.
Dans la section 2 sont alors affichées les racines déjà créées pour la table sélectionnée. La colonne
Valeur actuelle contient la dernière valeur du code enregistré tandis que la colonne Prochaine racine
affiche la valeur du suivant. A noter que cette dernière colonne est vide dans le cas où la saisie est
manuelle. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle numérotation.
La section 3 vous permet d'activer ou non la racine.
La section 4 permet de définir le type de paramétrage Manuel ou Automatique.
Dans le cas d'une gestion manuelle du code, vous devez renseigner celui-ci lors de la création d'une
fiche.
Dans le cas d'une gestion automatique du code, saisissez éventuellement dans le premier champ de la
section Attributs un préfixe, puis définissez dans les champs respectifs Mini et Maxi les valeurs
minimales et maximales du code. Le nombre de caractères utilisés pour afficher une valeur dépend de la
longueur du nombre saisi dans le champ Maxi.
Cliquez sur Prendre en compte le paramétrage pour appliquer vos choix.
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PREFERENCES LOCALES
Quelques préférences, accessibles par le biais du menu EBP Libéral, option Préférences…, sont liées
à la machine sur lequel le logiciel est installé.
Paramètres de messagerie
Ces options permettent de paramétrer et de choisir le moyen par défaut par lequel les mails seront
envoyés.
Logiciel de courriel : Sélectionnez dans une liste déroulante le serveur de messagerie à utiliser
Renseignez dans le champ SMTP actuel pour envois directs l'adresse du serveur SMTP.
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Paramètres d'impression
Le champ Dossier des modèles indique le chemin d'accès aux modèles d'impression.
Pour le modifier, cliquez sur le bouton Indiquer afin d'ouvrir l'explorateur de fichiers dans lequel vous
pouvez choisir le dossier. Enfin, cliquez sur Sélectionner.
Cochez Aperçu avant impression si vous désirez afficher une fenêtre d'aperçu préalablement à votre
impression.
Cochez Pas de dialogue de lancement de l'impression afin que la boîte de dialogue de sélection de
l'imprimante et du réglage d'impression ne s'affiche pas préalablement à votre impression.
Cochez Textes sur une seule ligne dans l'impression automatique si vous ne désirez pas qu'un
texte trop long soit disposé sur plusieurs lignes. Dans ce cas, il ne sera affiché qu'en partie et terminé
par trois points de suspension.
Cochez Proposer par défaut les modèles stockés dans la base si, à l'impression, vous désirez
afficher ceux-ci (case Modèles stockés dans la base cochée).
Gestion des documents externes
Le champ Dossier des documents indique le chemin d'accès aux fichiers pdf générés par l'application.
Pour le modifier, cliquez sur le bouton Indiquer afin d'ouvrir l'explorateur de fichiers dans lequel vous
pouvez choisir le dossier. Enfin, cliquez sur Sélectionner.
Cochez Ranger les fichiers pdf par type de données si vous désirez effectuer un tri automatique des
fichiers.
Police fenêtre
Cliquez sur Choisir affiche une boîte de dialogue Police et taille vous permettant de définir police et
taille de celle-ci pour les fenêtres "non standard" à l'instar de la boîte de dialogue Préférences locales.
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GESTION DES LISTES
Pour personnaliser les listes de valeurs proposées lors de la saisie des fiches, cliquez sur l'option
Enumérés… dans le menu Paramètres.
La boîte de dialogue Gestion des énumérés s'ouvre :
Cochez le Type d'énuméré, Prédéfini (par défaut) ou Libre. Cochez Libre pour ajouter des valeurs
dans un champ libre de type Enuméré libre (
cf § Champs libres).
Dans la section Table d'énumérés, sélectionnez à l'aide d'un menu déroulant une table (Exemple :
Client: Titre).
Si vous avez coché Libre, seules les tables dans lesquelles vous avez défini au moins un champ
libre de type Enuméré libre sont affichées dans la liste (
cf § Champs libres).
La liste des énumérés relatifs à cette table est alors affichée dans la section inférieure.
Ordre. Il vous est possible de modifier l'ordre d'affichage des énumérés dans la liste déroulante sachant
que par défaut, ils sont rangés par ordre de création.
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Couleur. Cliquer sur la case déclenche l'ouverture d'une palette vous proposant de modifier la couleur
de l'énuméré à l'aide au choix d'une roue de couleurs, de curseurs de couleurs, d'une palette de
couleurs, d'une palette d'images ou de crayons.
Gras. Cochez Gras afin que la valeur de l'énuméré soit en gras dans les lignes de la vue concernée.
Italique. Cochez Italique afin que la valeur de l'énuméré soit en italique dans les lignes de la vue
concernée.
Ligne. Si Ligne est cochée, les préférences relatives à la couleur, au mode gras et italique ainsi que la
présence d'une icône ne sont pas seulement appliquées sur la valeur de l'énuméré mais sont
répercutées sur toute la ligne de la section Liste.
Icône. Cliquez sur la case Icône pour ouvrir l'explorateur de fichiers dans lequel vous pouvez
sélectionner l'image voulue. Puis cliquez sur Ouvrir. La valeur de l'énuméré est alors précédée de
l'icône dans les lignes de la vue concernée.
Pour créer un nouvel énuméré, cliquez sur le bouton Ajouter, puis renseignez les champs décrits cidessus.
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CHAMPS LIBRES
Afin d'ajouter des informations supplémentaires, il vous est possible d'afficher jusqu'à trois champs libres
par table.
Cliquez sur l'option Champs libres dans le menu Paramètres. La boîte de dialogue Paramétrage
champs libres s'ouvre.
Dans la section Nom de la table, sélectionnez à l'aide d'un menu déroulant la table visée (Exemple de
la table Ecriture).
La liste des trois champs libres relatifs à cette table est alors affichée.
Lorsque vous sélectionnez une ligne, les attributs relatifs à celle-ci (soit le nom, le type de données et la
visibilité) sont affichés dans la section inférieure.
Dans le champ Nom, attribuez un libellé au champ puis sélectionnez dans une liste déroulante le Type
de données parmi les options suivantes Chaîne de caractères, Enuméré libre, Chaîne de caractères
(internet), Nombre entier, Date, Booléen, Montant décimal, Pourcentage, Heure, Image.
Cochez Visible afin que le champ soit affiché dans vos fiches
N’oubliez pas ensuite de cocher ledit champ dans la boîte de dialogue Personnalisation des
colonnes (
cf § Personnalisation des colonnes)).
La valeur "X", affichée dans la dernière colonne signifie que le champ est visible alors que la valeur "-"
signifie qu'il est désactivé.
Cliquez sur Entrée ou Valider ligne afin que les modifications soient prises en compte.
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