EBP Association 2014 Installation Manual [fr]

EBP Association

Pour Windows XP, Vista et 7

Guide d’installation et d’initiation

Edité par EBP Business Software sprl
Avenue des Cerisiers 15 – 1030 Bruxelles
Tél : [phone] Fax : [phone] Site web: www.ebp-software.be
© Copyright 2012 EBP Business Software édition 2013

CONDITIONS GENERALES DE VENTE DES PRODUITS ET
SERVICES EBP

A. CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP

Article 1. Préambule

En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SPRL immatriculée au RPM de

Bruxelles sous le numéro 0480277583), « le Client » fait l’acquisition du droit non

exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un seul
ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le progiciel
vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de dupliquer le
progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de
sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une licence
d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via
Internet en mode « terminal server » (TSE) ou analogue.

L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence
d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte ou réseau
nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le
copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des
poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et
insaisissables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un nantissement ou d’une location à
aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les
modifications qu'il estime opportunes.

Article 2. Étendue des obligations de support d’EBP

Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des

recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les
configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au

CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le
CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais
EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de

support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont

disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.

Article 3. Assistance de proximité sur le site

L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour

dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée

ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît

conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention

pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions
d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut

d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des

parties convenues dans cette convention tierce.

Article 4. Sauvegarde des données

EBP Association 3

Le CLIENT reconnaît avoir être informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est

prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois
par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers

de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative
ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une

irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire

la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de

sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la récupération

des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne
saurait être tenue responsable en cas de perte de données.

Article 5. Limitation de garantie

EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront

conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est

fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation particulière, tous les risques
relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont assumés par l'acheteur.

En toute hypothèse, EBP n’assume que des obligations de moyens à l’exclusion de

toute obligation de résultat. La présente garantie est exclusive de toute autre
garantie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de

manière non limitative, toute garantie de qualité ou d’adéquation à un besoin

particulier. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support

téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité

ininterrompue des moyens de communication et qu’EBP ne peut garantir une telle
disponibilité.
Certaines fonctions d'échange de données (transfert de fichiers xml ou autres) vers
une application tierce ne seront effectives que si le contrat de services
correspondant est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels autres abonnement
auprès de tiers.

Article 6. Limitations de responsabilité

Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en

aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les

manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes
de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP

dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même

qu'EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels

préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non
conforme, d’un dysfonctionnement, d’une inaptitude particulière ou d’une absence

de fonctionnalité dans l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que

EBP et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner

subi par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée
contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité d' EBP ou de
ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au
total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la
fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance. L’utilisateur
reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un
test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins.

4 EBP Association

Article 7. Dispositions finales

Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client
faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire

électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La

validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV

dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire.
Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou
ses préposés. Conformément à la Loi dite « sur la vie privée » du 8 décembre 1992
modifiée par la loi du 11 décembre 1998, le Client dispose d'un droit d'accès et de
rectification aux données le concernant. Pour tout litige, il sera fait attribution de
juridiction devant les tribunaux du ressort de Bruxelles, même en cas de pluralité de
défendeurs ou d’appel en garantie.

B. Contrat de services EBP

ENTRE : La société EBP SPRL ayant son siège Avenue de Cerisiers 15 à 1030
Bruxelles et immatriculée au RPM de Bruxelles sous le numéro 0480277583, d'une
part

ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci-après dénommé le «
Client », d'autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1. Objet du contrat

Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation

normale des logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client

et/ou sur les sites géographiques déclarés par le client. La nature des prestations

offertes, les heures d’ouverture du service support clients, les conditions tarifaires

et les niveaux de prestation figurent dans les documents annexes sur le site
http://www.ebp-software.be/services/accueil.html. Ces conditions sont valables pour
toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles
sont portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp­software.be avec un préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de

chaque année pour une prise d’effet à compter du 1er septembre de chaque année.

Les tarifs sont enfin rappelés sur la facture de renouvellement au minimum 15 jours
avant l’échéance du contrat.

Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation

Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières, à l'exclusion de
tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles sont fournis les
services d’EBP.
Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période
d’une année à compter de son acceptation.
Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée
de un an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par

EBP Association 5

lettre recommandée au moins 1 mois avant son échéance qui est la date
anniversaire de sa souscription initiale.

Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire

3.1.EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le
CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une
mise en demeure par courrier recommandé ou en cas d'inexécution par le CLIENT
de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat.

3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent
contrat en cas de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire,
dissolution ou cessation d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit.
La résiliation du présent contrat, en application du présent article, sera acquise de
plein droit et dans le délai d'un mois et sans qu'aucune procédure judiciaire ne soit
nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu notification de cette résiliation
sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera suspendu. Le
mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et donc
le poursuivre.

Article 4. Accès aux services

Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un

identifiant composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement
personnel et confidentiel. Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne

doit pas être communiqué ou cédé à titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties
au présent contrat.

Article 5. Services fournis au titre du contrat de support

Le support de base comprend :

o L’assistance téléphonique (hotline) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au

vendredi sauf jours fériés légaux de Belgique

o la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure

des anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal,
standard et reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions
correctives pouvant se faire par téléchargement sur Internet ou par expédition
par courrier postal du support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par

tous moyens à sa convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette

information se fait principalement sur le site www.ebp-software.be. La
nécessité de réaliser une mise à jour est déterminée unilatéralement par EBP
au regard des évolutions technologiques et des dysfonctionnements constatés.

En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les
documents commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements
prioritaires, etc.)
Le support ne comprend pas :

6 EBP Association

o le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système
d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.),
les bases de données associées (Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils
complémentaires (anti-virus, outils bureautiques, etc.)

o la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel

(par exemple migration d’un niveau standard à PRO), les changements de

niveau de produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement
d'un complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé.

o l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise
en route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le

paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service

non explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à

partir d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment

sélectionné par le client.
o les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP

recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées
(Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.)

o la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de
matériels ou de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non
compatibles par EBP

o la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques,
données...) en cas de destruction de ceux-ci

Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance

Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la
correction en accompagnant sa demande d'une description des symptômes
d'erreur constatés, des conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire

apparaître l'erreur et si besoin des supports magnétiques comme indiqué à l’article

7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas d’erreur reproductible, mais ne peut

pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans le cas où le logiciel est en
situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils nécessaires au

rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une analyse

approfondie du « blocage ».
Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à

distance par Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et
étudier le problème décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce
contrôle.

Article 7. Interventions sur les fichiers

L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et
sur proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une

obligation de moyens.

EBP Association 7

Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la

faisabilité technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant
tout envoi de base endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les

sauvegardes nécessaires. EBP garantit l’entière confidentialité des informations

contenues dans les bases de données confiées pour analyse ou pour tentative de

réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne fin de l’intervention, les copies

encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email que les copies de
fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP.

Article 8. Obligations du client

Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément
aux instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le
CLIENT doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation.
EBP ne saurait suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses

collaborateurs s’il apparaît que le Client n’a pas les compétences requises pour
utiliser le Progiciel. En tout état de cause les prestations d’EBP ne peuvent se

substituer aux conseils d’un Expert-Comptable. Elles sont complémentaires.

Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti­virus » pour protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu
pour responsable d’une contamination par des « virus» ou des programmes
indésirables chez le Client et des conséquences dommageables de cette
contamination sur les fichiers.

Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en
effectuant régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes
nécessaires sur un support pérenne et externe;

Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès
Internet sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour
aider à la résolution d’un problème tel que décrit à l’article 13.

Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels
problèmes rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois
responsable des manipulations effectuées sur son poste, même sous la conduite
d'un technicien de la Sté EBP.

Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour
dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être
déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il
reconnaît avoir conclu avec un « Professionnel de l’informatique » une convention
pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions
d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut

d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des

parties convenues dans cette convention tierce.

8 EBP Association

Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou
résultats effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou
fiscales (factures, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le
logiciel de façon approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour
vérifier qu’il est toujours en adéquation avec ses besoins.

Article 9. Limites de responsabilité

EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou
indirects d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la
production, préjudice financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir

du fait d’un défaut du logiciel, d’une correction tardive d’un défaut, de

fonctionnalités insuffisantes ou manquantes, de pertes de données ou d’une

insuffisance d’efficacité du service ou des progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP

aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices.
En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les

dommages et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes
confondues, ne pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre
du présent contrat pour l’année en cours.

Article 10. Loi et attributions de compétences

Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes
du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email,

formulaire électronique à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur

EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des

présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le
formulaire.

Le présent contrat est soumis à la loi belge. Conformément à la Loi dite « sur la vie
privée » du 8 décembre 1992 modifiée par la loi du 11 décembre 1998 le Client
dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant.

En cas de litige, compétence expresse est attribuée au Tribunal de commerce de
Bruxelles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel en garantie, même pour les
procédures d'urgence ou les procédures conservatoires.

C. Mode locatif

Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU
et contrat de licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses
progiciels en « mode locatif ».

La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux

opérations conjointes et automatiquement liées :

o l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable

tacitement aux charges et conditions décrites au paragraphe A

EBP Association 9

o la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins
équivalent à celui d’un service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux

charges et conditions décrites au paragraphe B

Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à
l’échéance les redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date

anniversaire de la souscription. A défaut de paiement et au-delà de cette date, EBP

sera en droit de suspendre ses prestations de maintenance d’EBP et le client ne

pourra seulement que consulter et visualiser les données précédemment
enregistrées. Les impressions seront dégradées.

Version 2.5 : Juin 2012

10 EBP Association

FELICITATIONS !

Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder
votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.

Ce guide présente le logiciel EBP Association et donne toutes les informations
nécessaires à son installation et à sa découverte.

Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans
le guide, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci
est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous
pourriez vous poser.

Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :

 La touche F1 pour un accès direct à l’aide.
 Le menu ? + Aide pour obtenir une aide générale. Sélectionnez l’icône de

la fonction pour laquelle vous souhaitez obtenir de l’aide.

Remarque

Nous vous conseillons de lire le fichier Nouveau.rtf qui sera proposé à l’installation

du logiciel. Toutes les modifications apportées au logiciel depuis l’impression de ce

manuel y seront consignées.

EBP Association 11

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION 14

1. AVANT DE COMMENCER 14

1.1. Accès au service technique................................................................ 14

1.2. Configuration minimale conseillée ...................................................... 14

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? 15

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? 16

3.1. Lancement du produit ........................................................................ 16

3.2. Ecran d’accueil .................................................................................. 16

4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? 16

4.1. Version d’évaluation .......................................................................... 16

4.2. Comment obtenir mon code d’activation ? .......................................... 17

4.3. Comment introduire mon code d’activation ? ...................................... 17

5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? 18

6. ECRAN DE TRAVAIL 19

PRISE EN MAIN 20

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? 20

1.1. Les options à renseigner dès maintenant ........................................... 20

1.2. Les autres options ............................................................................. 21

1.3. Les tables annexes ............................................................................ 21

1.4. La gestion des fenêtres Liste / Fiche .................................................. 22

2. COMMENT CREER UNE COTISATION ? 22

3. COMMENT CREER UNE ACTIVITE ? 23

4. COMMENT CREER UN MATERIEL ? 24

5. COMMENT CREER UN CONTACT/PARTENAIRE? 27

6. COMMENT CREER UN ADHERENT ? 28

6.1. La liste des adhérent ......................................................................... 28

6.2. La fiche adhérent ............................................................................... 28

7. COMMENT SAISIR UN REGLEMENT / REMBOURSEMENT ? 31

7.1. Le règlement d’une cotisation ou activité ............................................ 31

7.2. Les règlements divers ........................................................................ 32

7.3. Les remboursements ......................................................................... 32

7.4. La validation d’un règlement / remboursement .................................... 32

7.5. La liste des règlements / remboursements.......................................... 32

7.6. Les lignes de règlements/remboursements......................................... 33

8. COMMENT SAISIR UNE REMISE ? 33

8.1. La fiche remise .................................................................................. 33

12 EBP Association

8.2. La liste des remises ................................................................ ........... 33

9. ENREGISTREMENT DES OPERATIONS 33

9.1. Généralités........................................................................................ 33

9.2. Les boutons d’accès .......................................................................... 34

9.3. Les onglets........................................................................................ 35

10. LE TABLEAU DE BORD 35

11. GRAPHIQUES 35

12. LE PLANNING 36

12.1. Planning matériels ........................................................................... 36

12.2. Planning activités............................................................................. 36

12.3. Planning activités par adhérent ........................................................ 36

13. LES IMPRESSIONS 36

13.1. Impression des fiches et listes de données ....................................... 36

13.2. Impression des règlements et des remises ....................................... 36

13.3. Impression des attestations fiscales ................................................. 37

13.4. Impression des Recettes/Dépenses ................................................. 37

13.5. Impression des remises en banque .................................................. 37

13.6. Lettres de relance ............................................................................ 37

13.7. Export des états .............................................................................. 37

13.8. Modèles personnels ......................................................................... 38

14. LES COURRIERS 38

15. LE PUBLIPOSTAGE EMAIL 38

16. LES ENVELOPPES & ETIQUETTES 39

17. LA SAUVEGARDE D’UN DOSSIER 39

18. LA RESTAURATION D’UN DOSSIER 39

19. LA RECOPIE D’UN DOSSIER 40

20. LA SUPPRESSION D’UN DOSSIER 40

21. LA VERIFICATION ET REPARATION DU DOSSIER 40

LES FONCTIONS AVANCEES 41

1. EDITEUR D’ETAT 41

2. EXPORT ET IMPORT DES ADHERENTS 41

3. EXPORT DES ECRITURES 42

4. EBP WEB ASSO 42

EBP Association 13

Du lundi au
vendredi

9h00 à 17h00
Pause

12h30 à 13h30

INSTALLATION

1. AVANT DE COMMENCER

1.1. Accès au service technique

L'achat du logiciel en version complète donne droit à l'usage de notre service
technique*. Pour y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence puis au
choix :

 Un standard vous accueille. Si aucun technicien n'est disponible, veuillez

patienter vous êtes sur une file d'attente.

02 737 95 95

 Exposez votre problème par e-mail

[e-mail]

Horaires

*Ce droit à l'assistance technique dépend de la date d'achat de votre logiciel, de la version
achetée et du contrat souscrit.

1.2. Configuration minimale conseillée

La configuration minimale conseillée pour l’utilisation de votre logiciel est la

suivante :

 Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
 Mémoire: 1 Go
 Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
 Espace disque libre : 2 Go
 Une imprimante avec un driver Windows* (Jet d’encre ou laser).

14 EBP Association

Comment installer mon logiciel ?

Les systèmes d'exploitation supportés sont :

 Windows XP SP3
 Windows Vista SP1 32 & 64 bits
 Windows 7 32 & 64 bits

Remarque

Windows® XP, Vista ou 7 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire
l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?

Attention

Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours
d’exécution.

1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. L’écran d’accueil
s’affiche automatiquement si l’autorun de votre système est actif. Dans le cas

contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez
alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité de
votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.

2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur Logiciels pour accéder à la
présentation et à l’installation des produits EBP,

3. Sélectionnez EBP Association 2013, les caractéristiques générales du produit
s’affichent alors,

4. L’assistant d’installation du logiciel apparaît. Suivez les étapes une à une,
cliquez sur le bouton Suivant pour démarrer la procédure.

5. Le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez

obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son

acceptation. Cliquez sur J’accepte les termes du contrat de licence puis
Suivant pour accepter la convention d’utilisation de ce produit, autrement,
cliquez sur Je refuse les termes du contrat de licence puis Suivant,
l’installation s’arrêtera.

6. Le répertoire d’installation par défaut est : C:\PROGRAM
FILES\EBP\Asso17.0. Si vous installez une mise à jour, le logiciel propose
automatiquement le répertoire de la version précédente. Pour modifier
éventuellement le nom du répertoire par défaut, cliquez sur le bouton

Parcourir.

EBP Association 15

7. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous
conseillons pour une première installation, de sélectionner Par défaut. Pour

n’installer que certains composants ou définir des répertoires particuliers,

cliquez sur Personnalisée.

8. Par défaut, l’accès au logiciel s’effectuera à partir du dossier programme EBP.
Vous pouvez bien entendu indiquer un autre Dossier Programme.

9. Cette dernière étape vous permet de valider la création d’icônes permettant de
lancer directement le logiciel à partir de votre bureau.

10. Un récapitulatif des options et des répertoires demandés vous est ensuite

présenté, si les paramètres d’installation vous conviennent, cliquez sur

Suivant pour copier les fichiers sur votre disque. Pour modifier l’un de ces

paramètres, cliquez sur Précédent afin de revenir aux étapes précédentes.

11. En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer et relancer
l’ordinateur

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?

3.1. Lancement du produit

Si à l’installation du produit, vous avez demandé la création d’un icône sur le

bureau, vous pouvez lancer le produit en cliquant dessus.
Le logiciel peut également être lancé par Démarrer + Tous les programmes +

EBP + EBP Association 2013 17.0.

3.2. Ecran d’accueil

Au lancement du produit, un écran d’accueil vous permet :

 D’évaluer le logiciel
 D’acheter le logiciel
 D’activer le logiciel.

4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?

4.1. Version d’évaluation

Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version

d’évaluation. Cela signifie que vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du

logiciel pendant 40 jours, puis ensuite il sera limité en nombre de données
notamment 10 adhérents, Champ Association des propriétés avec la Mention «
Logiciel non enregistré », il est impossible de saisir des dépenses, d'imprimer,
d'exporter, de réaliser des modèles personnalisés…

16 EBP Association

Comment Activer mon logiciel ?

Remarque
Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir

l’ensemble des fonctionnalités de celui-ci. De ce fait, nous vous conseillons
vivement d’ouvrir le dossier de Démonstration afin de vous familiariser avec le

logiciel avant de créer votre propre dossier.

4.2. Comment obtenir mon code d’activation ?

Vous venez de faire l'acquisition d'un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les
fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP.
Vous pouvez obtenir ce code d’activation soit :

 En vous connectant sur le site web d'EBP, en passant par le menu Internet +

Code d’activation (http://www.ebp-software.be/services/) Vous obtiendrez
ainsi votre code d’activation instantanément.

 En nous envoyant par voie postale le coupon détachable de la carte

d'enregistrement, complété avec soin. Après réception et traitement de votre
courrier, EBP vous communiquera votre code d’activation.

4.3. Comment introduire mon code d’activation ?

Au lancement du logiciel, l’écran d’introduction apparaît. Choisissez l’option Activez
votre logiciel, afin d’ouvrir la fenêtre « Activation du logiciel »

Vous avez alors accès à quatre zones :
 Raison sociale

Vous devez impérativement saisir la même raison sociale que vous nous avez
communiquée sur le COUPON A RETOURNER en respectant la même
syntaxe (points, majuscules ou minuscules).

 Code d’activation

Saisir le code sans espaces ni point, qu’EBP vous a communiqué.
Licence
Saisissez le numéro de licence indiqué sur le CARTON DE LICENCE joint
avec la boîte du logiciel.

 Clé Internet

Votre clé web vous sera demandée lors de l'accès à l'espace client sur le site

www.ebp-software.be. Elle vous permettra, entre autres, de consulter les

dernières nouveautés, de télécharger les dernières mises à jour du logiciel…

Validez ensuite en cliquant sur le bouton OK. Un message d'avertissement
apparaît.

- Si le code a été correctement saisi, le message vous indique à quelle version du

logiciel (Ex : 2012 monoposte) correspond ce code.

- Si le code saisi n'est pas valide, vous avez le message suivant : le code saisi est

incorrect. Dans ce cas, vous pourrez ressaisir votre code.

EBP Association 17

Remarque
Par mesure de sécurité et une fois validé, votre code d’activation ne sera plus
visible.

5. COMMENT CREER MON DOSSIER ?

Pour créer un dossier dans le logiciel, activez le menu Dossier + Nouveau ou les
touches de raccourci clavier [Ctrl]+[N].

La boîte de dialogue de création d’un nouveau dossier apparaît (notez que si un
dossier était déjà ouvert, il vous sera demandé l’autorisation de le fermer avant

d’accéder à la boite de dialogue).

Pour créer un dossier complètement vide, saisissez simplement le nom de celui-ci
puis cliquez sur Créer. Une fois le dossier créé, le logiciel ouvre celui-ci
automatiquement et vous propose de saisir les informations qui lui sont spécifiques
dans les propriétés du dossier.
Le plan comptable du dossier créé est « Le plan comptable des associations. »

18 EBP Association

6. ECRAN DE TRAVAIL

La barre d’état ou de statut affiche le nombre
de membres de votre association, le filtre

membre appliqué, des messages d’aide, …

Barre d’outils

Les menus

Fiche adhérent

La liste des

adhérents

Barre de
navigation

Barre de
regroupement

Ecran de travail

EBP Association 19

PRISE EN MAIN

Dans les parties suivantes, nous allons vous faire découvrir les principales
fonctionnalités du produit, en détaillant comment initialiser votre dossier, comment
créer vos principales données, comment les gérer, comment les imprimer,
comment paramétrer les nouveaux modèles, courriers, publipostage-Email,
enveloppes et étiquettes.

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?

Après la création d’un nouveau dossier, la fenêtre des propriétés du dossier s’ouvre

automatiquement. Nous vous conseillons de remplir celle-ci avec soin car certaines
options vont déterminer le mode de fonctionnement de l’ensemble du logiciel.

Cette boîte de dialogue peut être ouverte à tout moment par le menu Dossier +
Propriétés du dossier ou le bouton « Dossier » de la barre principale ou «
Propriétés du dossier » de la barre de navigation.

1.1. Les options à renseigner dès maintenant

Il est important de remplir les parties suivantes :
 Association : Ce champ n’est plus modifiable à partir du moment ou le code

d’activation est saisi.

 Exercice : Les dates d’exercice sont initialisées sur l’année civile en cours.

Ces dates de début et de fin d’exercice ne sont prises en compte que pour le
tableau de bord.

 Dossier : Le nom du dossier peut être modifié.
 Symbole et libellé du symbole : Ces zones permettent d’indiquer le symbole

monétaire qui est utilisé sur les impressions et l’affichage à l’écran. Par défaut,

c’est le symbole monétaire ‘€’ qui est proposé avec les libellés Euro(s) et
Cent(s) qui sont utilisés pour l’impression des reçu des dons aux œuvres au

format PDF.

 Objet : Cette zone permet de saisir l’objet de l’association. Celui-ci est utilisé et

est obligatoire pour l’édition des attestations fiscales annuelles au format PDF.

 Onglets Coordonnées / Comitée: Les champs de ces onglets peuvent être

saisis et modifiés à tout moment.

 Immatriculation : Cet onglet permet de renseigner les différentes informations

administratives de l’association (N° déclaration, N° agrément, N° TVA…).

 Banques : Les champs de cet onglet permettent de saisir les coordonnées

bancaires de l’association. Le n° de compte et l’IBAN de l’association peuvent
également être renseignés et contrôlés par le bouton « Vérifier la clef ».

 Types : Cet onglet définit la nature et la qualité de l’association.

20 EBP Association

Comment initialiser mon dossier ?

 Comptes : Cet onglet permet de paramétrer les comptes de gain, de perte et

de virement. Les comptes de gain et de perte sont utilisés notamment lors de
la clôture du dossier et le compte de virement est utilisé lors de virement entre
trésoreries, recettes ou dépenses.

 Logo : Cet onglet permet de charger le logo de l’association. Il est utilisé

notamment lors de l’impression des cartes membres.

 Codes : Cet onglet permet d’indiquer les prochains codes des adhérents, des

cotisations, des activités, des règlements, des remboursements, des remises,
des recettes, des dépenses, des virements (bancaires, recettes, dépenses),
des contacts / partenaires des matériels et des remises en banque.

 Préférences : Cet onglet permet de définir l’affichage du tableau de bord, le

nombre d’année pour les statistiques, l’impression du nom du dossier et / ou de
l’association pour les différentes impressions et si l’on souhaite compléter

automatiquement les codes postaux par des zéros si celui-ci fait moins de cinq
caractères.

 Fiches en sommeil : Cet onglet permet de définir l’affichage de la liste des

adhérents et des activités.

 Divers : Cet onglet permet de définir la date d’expiration avec application à

tous les adhérents ou aux adhérents n’ayant pas de date d’expiration, les

adhérents dont la date d’expiration est dépassée. De définir la date d’adhésion
à tous les adhérents n’ayant pas de date d’adhésion. D’appliquer la gestion

des places et de créer les comptes inexistants.

1.2. Les autres options

D’autres options sont pratiques comme l’onglet Mot de passe qui vous permet de
sécuriser l’ouverture de votre dossier ou l’onglet Notes qui vous permet de saisir

des commentaires sur le dossier.

1.3. Les tables annexes

Par le menu Dossier + Tables annexes ou le bouton « Tables annexes» de la

barre de navigation, vous pouvez gérer les tables Titres, Types d’adhérent,

Familles, Sources, Natures, Villes et CP, Pays, Types détails règlement, Types
d'activité, Types de contact / partenaire, Action de matériel.
Pour chaque table, vous pouvez visionner (bouton premier, suivant, précédent,
dernier) et gérer (insérer, supprimer, valider ou annuler les enregistrements) la liste.

EBP Association 21

1.4. La gestion des fenêtres Liste / Fiche

La présentation de toutes les fenêtres est identique : le haut de la fenêtre contient
la liste du fichier et le bas la fiche en cours.

Pour toutes les listes, la commande Affichage… du menu contextuel permet
d’indiquer les colonnes que vous souhaitez voir dans la liste : cochez les colonnes
et cliquez sur OK.

Toutes les Listes / Fiches possèdent un comportement commun pour ajouter,
modifier ou supprimer des enregistrements. Les boutons situés au bas de la liste

servent à gérer les enregistrements et à naviguer entre

chaque fiche.
Une bande grisée placée au-dessus de votre liste vous permet de tirer-glisser, à

l'aide de la souris, le titre de la colonne correspondant au groupe de classement à
appliquer. De même, un clic sur le titre de la colonne permet de trier celle-ci.

La navigation dans les différents champs de la fiche se fait avec la touche Tab du
clavier ou à l’aide de la souris.

La recherche d'une donnée est disponible uniquement si vous êtes sur une liste.
Pour réaliser une recherche, vous devez vous positionner sur la page souhaitée
puis effectuer la commande Edition + Rechercher... ou le raccourci clavier Ctrl+F.
Cette fonction permet de rechercher dans un champ déterminé de la liste un
enregistrement contenant la donnée recherchée.

Pour plus d’informations sur ces commandes, reportez-vous à l’aide en ligne
de l’utilisation des fiches et listes.

2. COMMENT CREER UNE COTISATION ?

Pour créer une cotisation, cliquez sur l’icône « Cotisations » de la barre principale,
de la barre de navigation ou utilisez la commande Cotisations depuis le menu
Edition, puis cliquez dans la liste des cotisations et enfin sur la touche Inser du

clavier ou sur le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste.
La fiche cotisation permet de définir un montant de cotisation pour une période et

de visualiser la liste des membres affectés à celle-ci.

Il est possible de rattacher un membre à la cotisation sélectionnée à l’aide de cette

liste en utilisant la touche Inser ou le bouton qui se situe en bas à gauche de la
liste.

22 EBP Association

Comment créer une activité ?

A droite de la liste des « membres rattachés à cette cotisation », vous disposez
d’un bouton « Rattacher des membres… » permettant d’affecter pour une période
définie, en une fois, plusieurs membres à la cotisation sélectionnée.

Tous les rattachements sont automatiquement reportés dans la fiche Membre,
onglet Cotisations.

Pour le paramétrage des enregistrements des opérations concernant une
cotisation, vous devez renseigner les champs Poste Recette, Compte, Journal ou

Poste analytique suivant le mode d’enregistrement des opérations que vous avez

choisi.

Remarque

Reportez-vous au chapitre Enregistrement des opérations / Généralités pour voir
les différents modes possibles.

Vous avez également la possibilité de créer une cotisation à partir d’une fiche

existante.
Dans l’onglet Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour chaque cotisation.

Pour plus d’informations sur les données reprises, reportez-vous à l’aide en
ligne de la liste des cotisations.

3. COMMENT CREER UNE ACTIVITE ?

Pour créer une activité, cliquez sur l’icône « Activités » de la barre principale, de la
barre de navigation ou utilisez la commande Activités depuis le menu Edition, puis

cliquez dans la liste et enfin sur la touche Inser du clavier ou sur le bouton qui
se situe en bas à gauche de la liste.

La fiche activité est composée d’une entête et de 3 onglets :

 L’entête permet de définir un code, une description de l’activité, la date de

début et de fin ainsi qu’un type (à définir dans les tables annexes), la demande

éventuelle d’Arrhes et la présence ou non de l’activité sur le site de

l’association. La case à cocher « Activité en sommeil » permet d’afficher ou
non l’activité dans la liste en fonction du choix effectué dans l’onglet « Fiches

en sommeil » des propriétés du dossier.

 L’onglet Coordonnées permet de saisir les coordonnées complètes.
 L’onglet Contacts/Partenaires permet de créer et d’affecter des

contacts/partenaires à l’activité. Pour chaque activité, vous avez la possibilité

d'affecter au maximum 4 contacts/partenaires.

 L’onglet Places permet de gérer le nombre de places et éventuellement la sur-

réservation.

 L’onglet Tarifs permet de définir la durée de validité du tarif ainsi que les

EBP Association 23

différents tarifs de l’activité. La gestion des tarifs s’effectue par les boutons qui

se situe en bas à gauche de la liste.

 L’onglet Adhérents rattachés à cette activité affiche la liste des membres

attachés à l’activité. Cette liste permet d’ajouter un membre à l’activité en

utilisant la touche Inser ou le bouton qui se situe en bas à gauche de la
liste. Ce rattachement sera automatiquement reporté dans la fiche
Adhérent/onglet Activités. A droite de la liste des « adhérents rattachés à cette
activité », vous disposez d’un bouton « Rattacher des adhérents… »

permettant d’affecter pour un tarif et un nombre de places définis, en une fois,
plusieurs adhérents à l’activité.

 L’onglet Horaires permet de définir les horaires de l’activité sélectionnée. La

gestion des horaires s’effectue par les boutons qui se situent en bas à gauche

de la liste.
Dans le pied de la liste des horaires, vous disposez d’un bouton « Ajouter des

horaires permettant de définir en une seule fois la fréquence de l’activité avec

une heure de début et de fin et d’un bouton « Supprimer des horaires »

permettant de supprimer des horaires entre deux dates.

 L’onglet Notes/Photos permet de saisir un commentaire et de joindre une

photo.

Le paramétrage des enregistrements des opérations concernant une activité
s’effectue dans l’onglet Tarifs (partie Recettes/Dépenses). Vous devez renseigner
les champs Poste Recette, Compte, Journal et Poste analytique suivant le mode
d’enregistrement des opérations que vous avez choisi.

Remarque

Reportez-vous au chapitre Enregistrement des opérations / Généralités pour voir
les différents modes possibles.

Vous avez également la possibilité de créer une activité à partir d’une fiche

existante.

Pour plus d’informations sur les données reprises, reportez-vous à l’aide en
ligne de la liste des activités.

4. COMMENT CREER UN MATERIEL ?

Pour créer un matériel, cliquez sur l’icône « Matériels » de la barre principale, de la
barre de navigation ou utilisez la commande Matériels depuis le menu Edition,

puis cliquez dans la liste et enfin sur la touche Inser du clavier ou sur le bouton
qui se situe en bas à gauche de la liste.

La fiche matériel est composée d’un entête, d’onglets et de boutons :

24 EBP Association

Comment créer un matériel ?

 L’entête permet de définir un code, un libellé (matériel, objet ou mobilier), une

description du matériel et le montant de la caution.

Onglets :

 Contacts / Partenaires : L’onglet permet d’affecter au maximum 4 contacts /

partenaires au matériel.

 Evénements : L’onglet affiche la liste des adhérents ayant empruntés et / ou

rendus le matériel.

Pour une gestion simple, cette liste vous permet d’ajouter un adhérent au

matériel en utilisant la touche Inser ou sur le bouton qui se situe en bas à
gauche de la liste.
Les différents types d’actions sont saisissable à partir de la grille ou
paramétrables en cliquant sur le bouton Actions…. La liste des actions vous
permet de gérer des opérations.

Pour une gestion avec caution, vous devez passer par les boutons Prêt et
Retour.

 Cautions : L’onglet affiche la liste des cautions qui ont été demandées. Dans

la grille, vous pouvez savoir si la caution a été reçue, rendue ou réglées grâce
à la date et au mode de règlement.

 Mouvements de stock : l’onglet vous permet d’avoir la liste des mouvements

de stock effectué sur le matériel.

 Notes : L’onglet vous permet de saisir un commentaire pour chaque matériel.

Boutons :

 Stock : Dans cette fenêtre, vous pouvez saisir des mouvements de stock de

type Inventaire, Entrée ou sortie de transit ou Sortie définitive.

 Prêt : Dans cette fenêtre, vous pouvez indiquer la date et l’horaire de début et

de fin du prêt, la quantité empruntée et le montant de la caution s’il est
différent. En cochant « Caution reçue », vous devez indiquer la date où vous
avez reçu la caution et sous quel mode de règlement.

EBP Association 25

 Retour : Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier la date et l’horaire de fin, la

quantité retournée et le montant de la caution s’il est différent. En cochant

« Caution rendue », vous devez indiquer la date où vous avez rendu la caution
et sous quel mode de règlement.

26 EBP Association

Comment créer un Contact/partenaire?

Remarque

Ce bouton est accessible uniquement si vous vous trouvez sur une ligne
d’événement de type Prêt.

 Modifier : Ce bouton vous permet de rouvrir les fenêtres de type Prêt, Retour

ou Stock selon la ligne d’événement ou de mouvement sélectionnée.

Vous avez également la possibilité de créer un nouveau matériel à partir d’une fiche
existante.

Pour plus d’informations sur la duplication et les données reprises, reportez-

vous à l’aide en ligne de la liste du matériel.

5. COMMENT CREER UN CONTACT/PARTENAIRE?

Pour créer un contact, cliquez sur l’icône « Contacts/Partenaires » de la barre
principale, de la barre de navigation ou utilisez la commande Contacts/Partenaires
depuis le menu Edition, puis cliquez dans la liste et enfin sur la touche Inser du

clavier ou sur le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste.
La liste des contacts/partenaire permet de référencés ceux-ci sur les fiches
Activités.

EBP Association 27

La page Contact /Partenaire est composée de 2 parties :
 La liste des Contacts/Partenaires qui contient tous les contacts/partenaires

de votre association.

 La fiche Contacts/Partenaires qui contient les coordonnées des

contacts/partenaires et éventuellement une note.
Pour plus d’informations sur les contacts, reportez-vous à l’aide en ligne.

6. COMMENT CREER UN ADHERENT ?

6.1. La liste des adhérent

La liste des adhérents présente les membres de l'association.
Il est possible de personnaliser les colonnes affichées dans la liste grâce au menu
contextuel (bouton droit de la souris) et la commande Affichage….

En cliquant sur l’entête de ces colonnes, vous avez la possibilité de trier les

données. La barre grisée située au-dessus de la liste vous permet de regrouper les
données suivant une colonne précise.
A partir de cette liste, vous avez la possibilité de rechercher une donnée précise.
Il vous est possible de filtrer les adhérents suivant des conditions précises

Pour plus d’informations sur ces fonctions, reportez-vous à l’aide en ligne de la

liste des adhérents.

6.2. La fiche adhérent

Pour créer un adhérent, cliquez sur l’icône « Adhérents» de la barre principale, de
la barre de navigation ou utilisez la commande Adhérents depuis le menu Edition,
puis cliquez dans la liste des Adhérents et enfin sur la touche Inser du clavier ou

sur le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste.

La fiche adhérent est composée d’une entête et de 7 onglets :

28 EBP Association

Comment créer un Adherent ?

 Dans l’entête vous pouvez saisir le code, le nom, le prénom de l’adhérent ainsi

que sa date de naissance, sa date d’adhésion et la date d’expiration de sa

carte d’adhérent.

Le titre est paramétrable à partir des tables annexes.
La case à cocher « Adhérent en sommeil » est à sélectionner si vous ne
souhaitez plus voir cet adhérent dans les listes (voir les propriétés du dossier).
La zone « Arriéré initial » permet d’indiquer le montant du solde qui n’a pas
été réglé par l’adhérent.
La case à cocher « Rattachement payeur » est à cocher si vous souhaitez

rattacher l’adhérent à un autre adhérent. Vous devez sélectionner l’adhérent à

partir de la liste déroulante qui pourrait régler des cotisations, activités, arriérés
appartenant à cette adhérent.
La sélection de l’adhérent payeur permet de dire que les cotisations, les
activités ou les arriérés peuvent être réglés par cet adhérent.
Dans la partie « Reste dû » ou « Reste dû payeur », vous avez les soldes des
arriérés, des cotisations et des activités qui n’ont pas été réglés.

Remarque

Un adhérent qui a un adhérent payeur de sélectionner, peut régler lui-même ses
cotisations, ses activités ou ses arriérés.

Les soldes sur l’adhérent et sur l’adhérent payeur seront mis à jour selon si c’est

l’adhérent ou l’adhérent payeur qui règle les cotisations, les activités ou les arriérés.

 L’onglet Coordonnées permet de saisir les adresses postales, Internet et les

numéros de téléphone de l’adhérent.

L’option « Cochez cette case si l’adresse est erronée » vous permet de définir
l’adresse de l’adhérent comme inexacte.

Vous avez la possibilité de saisir une adresse secondaire en cliquant sur le
bouton Adresse secondaire.

 Dans l’onglet Etat-civil, vous pouvez indiquer le sexe de l’adhérent ainsi que

les renseignements relatifs à sa famille (conjoint, enfant…).Il est également

possible d’insérer une photo d’identité de l’adhérent dans différents formats.

 Dans l’onglet Infos complémentaires, vous pouvez cocher la case « Membre

du bureau » puis sélectionner le statut du membre à partir de la liste des
statuts.
Les fichiers suivants peuvent aussi être renseignés : le type, la famille, la
source et la nature de l’adhérent. (voir les tables annexes).

 Dans l’onglet Médical, les éléments à renseigner sont répartis en 3 zones :

Général (Certificat médical, autorisation parentale), Médecin, Personnes à
prévenir.

 L’onglet Cotisations donne accès à la consultation, l’affectation, la

modification ou la suppression des cotisations. Pour ajouter une cotisation à la
fiche adhérent, vous devez utiliser la touche Inser ou sur le bouton qui se

situe à gauche dans le pied de la liste.

EBP Association 29

Vous devez ensuite sélectionner un code cotisation, saisir la quantité et le prix
unitaire ainsi que le montant total de celle-ci seront automatiquement repris. La
colonne « Reste du » affiche le montant non encore réglé pour cette cotisation.
La saisie d’une cotisation dans cet onglet renseigne automatiquement

l’adhérent dans la fiche cotisation (voir point 2 de la partie Prise en main).
Pour générer le règlement d’une cotisation, vous devez sélectionner la ligne de

la cotisation à régler et cliquer sur le bouton Régler la cotisation.
Pour avoir une explication sur le règlement d’une cotisation, reportez-vous à la
partie Comment saisir un règlement / remboursement ?.

 Le fonctionnement de l’onglet Activités est identique à celui des Cotisations.

Pour ajouter une activité, vous devez sélectionner un code activité, saisir la
quantité et sélectionner le tarif (prédéfini dans la fiche activité). Le montant total
se calculera automatiquement mais reste modifiable. La colonne « Reste du »
affiche le montant non encore régler pour cette activité. Comme pour les

cotisations, l’adhérent est renseigné automatiquement sur la fiche activité.

La génération d’un règlement pour l’activité est identique à la saisie d’un
règlement pour la cotisation. Il suffit de sélectionner l’activité puis cliquer sur le

bouton Régler l’activité.
Pour avoir une explication sur le règlement d’une activité, reportez-vous à la
partie Comment saisir un règlement / remboursement ?.

 L’onglet Règlements / Remboursement donne accès à la consultation, la

création, la modification ou la suppression des règlements / remboursements
et lignes de règlements / remboursements pour un adhérent.
Pour avoir une explication sur la saisie d’un règlement / remboursement,
reportez-vous à la partie Comment saisir un règlement / remboursement ?.

 L’onglet Remises donne accès à la consultation, la création, la modification ou

la suppression de remises et ligne de remise pour un adhérent.
Pour avoir une explication sur la saisie d’une remise, reportez-vous à la partie
Comment saisir une remise ?.

 La création et le renseignement d’un champ spécifique à votre association

s’effectuent dans l’onglet Champs perso.

Pour créer un nouveau champ, cliquez sur le bouton Assistant… puis
saisissez le nom du champ et sélectionnez sa position (L’index 0 correspond à
la première position), son type et sa taille s’il s’agit d’une chaîne de caractères.
Enfin, cliquez sur Valider pour valider la création de ce champ dans la table
Adhérents. Cette validation peut prendre plusieurs secondes.

Remarque

Il est important de les définir avec soin et notamment de choisir judicieusement

la taille des chaînes. Vous pouvez changer le nom d’un champ personnalisé en

cliquant sur le bouton « Renommer… ».

30 EBP Association

Comment saisir un règlement / Remboursement ?

 Dans l’onglet Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour chaque

adhérent.

7. COMMENT SAISIR UN REGLEMENT / REMBOURSEMENT ?

Pour saisir un règlement / remboursement, vous devez au préalable déterminer si
le règlement / remboursement correspond à une cotisation, à une activité ou autres
(dons, arriérés…).

7.1. Le règlement d’une cotisation ou activité

Le règlement d’une cotisation ou activité s’effectue à partir de l’onglet Cotisations

ou Activités puis par le bouton régler la cotisation… ou régler l’activité…
de la fiche adhérent.

La fenêtre ‘’Régler…’’ affiche automatiquement le montant de la ligne de cotisation.

Vous pouvez modifier celui-ci et y ajouter une observation.
Dans l’onglet Créer un nouveau règlement, le code du règlement est

automatiquement renseigné (suivant les propriétés du dossier / onglet Codes) ainsi
que sa date (date système). Vous pouvez indiquer le mode de règlement et la
trésorerie qui sera créditée.

L’onglet Ajouter à un règlement existant vous permet d’affecter l’opération à un
règlement créé antérieurement. Dans ce cas, une ligne de règlement
supplémentaire sera rattachée au règlement sélectionné.

EBP Association 31

7.2. Les règlements divers

La création d’un règlement par l’onglet Règlements de la fiche adhérent permet
d’enregistrer les règlements exceptionnels (dons, arriérés, …).
Le fonctionnement suit le même principe que celui du règlement d’une cotisation.

7.3. Les remboursements

La création d’un remboursement l’onglet Règlements/remboursements de la

fiche adhérent permet d’enregistrer les remboursements exceptionnels.
La sélection du type de remboursement est important notamment si vous avez un
remboursement d’activité ou cotisation (le code de chacune doit être renseigné).

7.4. La validation d’un règlement / remboursement

Les règlements/remboursement sont destinés à être validés. La colonne nommée V
indique si le règlement/remboursement est validé ou non. La validation entraîne la

création dans la fiche Recettes/Dépenses d’une ligne de recette(règlement) ou

dépense (remboursements) qui sera automatiquement ou non validée pour générer
une ligne d’écriture.
Un règlement / remboursement validé ne peut plus être modifié. Vous pouvez
presser à nouveau la touche Espace pour invalider le règlement /remboursement et
le modifier ensuite.

La colonne nommée Attestation fiscale indique si le règlement doit donner lieu à
l’édition d’un reçu fiscal pour l’adhérent. Pour marquer un règlement du code AF,
vous devez sélectionner le règlement dans la colonne AF et sélectionner la case à
cocher.

7.5. La liste des règlements / remboursements

Pour consulter et modifier un règlement, cliquez sur l’icône

« Règlements/Remboursements » de la barre principale, de la barre de navigation
ou utilisez la commande Règlements/Remboursements depuis le menu Edition.

Il n’est pas possible de générer des règlements/remboursements depuis cette liste,

vous devez le faire depuis la fiche Adhérent.
Il est possible de modifier les règlements/remboursements à condition qu’ils ne
soient pas validés.

Les touches Espace et R sont utilisables dans cette liste de la même manière que
dans l’onglet règlements de la fiche Adhérent.

La case à cocher Règlements / Remboursements non validés permet
d’afficher uniquement les règlements non confirmés.

32 EBP Association

Comment saisir une remise ?

Le bouton Filtrer… autorise une sélection plus avancée (Date, Membre, Mode de
règlement, Trésorerie, Validé du règlement, Attestation fiscal). Ils peuvent être
utilisés indépendamment les uns des autres en cochant leurs cases respectives.

Le bouton Modes de règlements… vous permet de créer, modifier, supprimer des
modes de règlements. Pour cela, vous devez saisir un code, une description, une
trésorerie et un type. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez effectué les
modifications nécessaires.

7.6. Les lignes de règlements/remboursements

Elles se rapportent à la ligne du règlement/remboursement sélectionné. Vous ne
pouvez pas les modifier si le règlement/remboursement est validé.
Tant que le règlement/remboursement n’est pas validé, vous pouvez modifier ou
supprimer des lignes de règlement/remboursement avec les boutons qui se situent
en bas à gauche de la liste.

8. COMMENT SAISIR UNE REMISE ?

8.1. La fiche remise

La création d’une remise par l’onglet Remise de la fiche adhérent permet
d’enregistrer des remises exceptionnelles pour une cotisation ou une activité.

La sélection du type de remise est importante, car il détermine le choix du code de
la cotisation ou de l’activité à sélectionner.

8.2. La liste des remises

Pour consulter et modifier une remise, cliquez sur l’icône « Remises » de la barre
principale, de la barre de navigation ou utilisez la commande Remises depuis le
menu Edition.
Il n’est pas possible de générer des remises depuis cette liste, vous devez le faire
depuis la fiche Adhérent.
Le bouton Filtrer… autorise une sélection plus avancée.

9. ENREGISTREMENT DES OPERATIONS

9.1. Généralités

EBP Association vous donne la possibilité de gérer l’enregistrement des

opérations de recettes et dépenses suivant trois méthodes bien distinctes :
Simplifiée , en partie double et avec un logiciel de comptabilité externe.

Toutes ces méthodes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la

touche F1 ou le menu ? + Aide.

EBP Association 33

Pour accéder à la page Recettes/Dépenses, cliquez sur l’icône

« Recettes/Dépenses » de la barre principale ou de la barre de navigation.
Cette page est composée de boutons d’accès aux fichiers.

9.2. Les boutons d’accès

9.2.1. Les postes de recettes et dépenses

Vous devez renseigner obligatoirement le code. Les champs suivants sont
également disponibles : la description, le compte, le journal, le montant (N) et le
montant (N-1).

9.2.2. Les postes analytiques

Vous devez renseigner obligatoirement le code du poste analytique. Les champs
suivants sont également disponibles : la description, le montant, le budget prévu,
le montant (N-1) pour les recettes et dépenses analytiques.

9.2.3. Les modes de règlements

Vous devez renseigner obligatoirement le code et le type. La description et la
trésorerie sont également disponibles.

9.2.4. Les trésoreries

Vous devez renseigner obligatoirement le code. Les champs suivants sont
également disponibles : la description, le compte, le solde et le solde (N-1).

9.2.5. Les comptes

Vous devez renseigner le compte et l’intitulé. Le bouton Personnaliser vous
permet d’enrichir le plan comptable de votre dossier avec des comptes du plan

comptable des associations.
Les comptes sont utiles uniquement si vous souhaitez visualiser vos
enregistrements en partie double ou si vous utilisez un logiciel de comptabilité
externe.
Vous pouvez aussi spécifier que votre compte est un compte racine en cochant
la case « Racine ».

Remarques

Les comptes racines ne sont pas visibles dans les zones de saisie de compte.
Les comptes racines ne sont pas importables dans la comptabilité Open Line.

9.2.6. Les chéquiers

Vous devez renseigner obligatoirement le nom du chéquier. Les champs
suivants sont également disponibles : la trésorerie, les dates d’ouverture et de
fermeture, les numéros de début et de fin du chéquier.

34 EBP Association

Le Tableau de bord

9.3. Les onglets

Les onglets de la fiche Recettes/Dépenses permettent de visualiser les recettes et
les dépenses ainsi que les écritures mais également de générer de nouvelles lignes
de recettes, de dépenses ainsi que des virements inter-banques ou entre postes
analytiques.

Spécificités des onglets :

1. Les modifications des lignes des onglets Recettes et Dépenses sont

possibles uniquement pour les lignes non validées (La validation et dé­validation de la ligne s’effectuent par la touche Espace).

2. Dans l’onglet Ecritures, le bouton Générer les écritures… permet de

reconstruire la liste des écritures entre deux dates à partir des lignes de
recettes et de dépenses validées. Pour la fonction du bouton Exporter

les écritures…, reportez-vous aux fonctions avancées.

3. Les onglets Virements permettent de réaliser des virements inter-banques

ou entre postes analytiques. Comme les onglets recettes et dépenses,

vous devez valider les virements pour qu’ils soient pris en compte au

niveau des écritures.

10. LE TABLEAU DE BORD

EBP Association vous permet de suivre la situation de votre association grâce au
Tableau de bord.
Pour y accéder, cliquez sur l'icône «Tableau de bord » dans la barre principale ou
de navigation ou sélectionnez le menu Dossier puis Tableau de bord.
La boite de dialogue "Tableau de bord" apparaît et vous permet de visualiser les
compteurs des principales fiches, les notes du dossier et la situation financière
de l'association.

Pour avoir des informations complémentaires sur le Tableau de bord, reportez-

vous à l’aide en ligne.

11. GRAPHIQUES

EBP Association vous permet de suivre la situation de votre association grâce aux
graphiques paramétrables.
Pour y accéder, cliquez sur l’icône « Graphiques » de la barre principale ou de la
barre de navigation. Différents types de graphiques sont disponibles.
Si vous souhaitez imprimer le graphique, cliquez sur le bouton Imprimer dans la
barre d’outils principale.

EBP Association 35

12. LE PLANNING

EBP Association vous permet de visualiser le planning des matériels, activités et
des activités par adhérent. A partir du planning matériel et planning activité, vous
avez la possibilité d'ajouter, de modifier ou supprimer un événement.

Chaque planning est défini à partir des fiches Matériels et Activités.

12.1. Planning matériels

Pour visualiser les informations dans le planning matériels, vous devez avoir défini
des actions avec dates et heures dans la fiche matériels.

12.2. Planning activités

Pour visualiser les informations sur le planning Activités, vous devez créer une
activité et définir les horaires de celle-ci.

12.3. Planning activités par adhérent

Pour visualiser les informations sur le planning Activités par adhérent, vous devez
créer une activité, définir des horaires et affecter des adhérents à cette activité.

13. LES IMPRESSIONS

Pour imprimer des fiches, trois possibilités vous sont offertes :
 Activez la fiche souhaitée à l’aide de la barre d’outils et cliquez sur le bouton

« Imprimer » de la barre principale.

 Sélectionnez l’option que vous souhaitez imprimer dans la barre de navigation.
 Utilisez directement le menu Imprimer quelle que soit la fiche sur laquelle vous

vous trouvez.

13.1. Impression des fiches et listes de données

Utilisez la commande adhérents…, Cotisations…, Activités…, Matériel… ou
contact… du menu Impression ou de la barre de navigation pour appeler la boite

d’impression.
Choisissez d’imprimer la fiche courante, toutes les fiches ou la liste.
Si vous choisissez d’imprimer toutes les fiches, vous pouvez demander à changer

de page entre chaque fiche.
Sélectionnez enfin les éléments que vous souhaitez imprimer puis cliquez sur

Aperçu ou sur Imprimer pour lancer l’édition.

13.2. Impression des règlements et des remises

Utilisez la commande Règlements… du menu Impression ou de la barre de

navigation pour appeler la boite d’impression des règlements.
Pour l’onglet Règlements et Remises le fonctionnement est le même que celui de
l’impression des adhérents.

36 EBP Association

Les Impressions

13.3. Impression des attestations fiscales

Vous avez la possibilité d’imprimer les reçus de don individuel (un reçu pour un don

pour un adhérent) et annuels (un reçu pour la somme des dons d’un adhérent pour

l’année).
Par l’impression des règlements + onglet Attestation fiscales vous pouvez
demander l’impression ou personnaliser le modèle en cliquant sur le bouton

modifier le modèle d’impression…..

Cette fonction est également disponible depuis la commande Attestations fiscales
annuelles du menu Impression.

13.4. Impression des Recettes/Dépenses

Utilisez la commande Recettes/Dépenses du menu Impression ou de la barre de

navigation pour appeler la boite d’impression des éléments concernant
l’enregistrement des opérations. Choisissez la période ainsi que les éléments à

imprimer.
Vous pouvez imprimer les recettes, les dépenses, les trésoreries ou les éléments
analytiques, ainsi que les journaux comptables, le grand-livre ou la balance pour les

opérations en partie double. Une fois les choix effectués, lancez l’édition en cliquant

sur Aperçu ou sur Imprimer.

13.5. Impression des remises en banque

Utilisez la commande Remise en banque du menu Impression ou de la barre de

navigation pour appeler la boite d’impression des remises en banque.

A partir de cette boite d’impression, vous allez pouvoir éditer, rééditer et supprimer

vos remises en banques. Seuls les règlements validés et ayant un mode de
règlement renseigné peuvent être remis en banque.

13.6. Lettres de relance

Utilisez la commande Lettres de relance… du menu Impression ou de la barre de

navigation pour appeler la boite d’impression des lettres de relance.
Choisissez d’imprimer la fiche courant ou toutes les fiches et saisissez le texte de la

lettre. Les retours à la ligne sont pris en compte.

Lancez l’édition en cliquant sur Aperçu ou sur Imprimer.

13.7. Export des états

Vous pouvez exporter tous les états pré-paramétrés en cliquant sur le bouton

Exporter de la fenêtre d’aperçu avant impression.

Sélectionnez le format d’exportation désiré dans le menu déroulant puis donnez le
nom du fichier d’export à créer. Notez que selon le format d’export choisi, tout ou

partie des données de l’état seront exportées.

EBP Association 37

13.8. Modèles personnels

Utilisez la commande Modèles personnels du menu Impression ou de la barre de

navigation pour appeler la boite d’édition des modèles personnels.
Sélectionnez un modèle dans la liste (ou créez un nouveau) puis cliquez sur le
bouton Modifier... pour ouvrir l'éditeur de modèle.

Pour plus d’informations sur la façon de personnaliser un modèle, reportez-

vous à l’aide en ligne de l’éditeur de modèle.

14. LES COURRIERS

EBP Association dispose d’un éditeur de courriers intégré qui vous permettra de
réaliser des lettres personnalisées et de les imprimer ou même de les envoyer via
le réseau Internet sous forme de courriers électroniques.
Pour afficher l’éditeur de courriers, utilisez la commande Courriers… du menu
Impression ou cliquez sur l’icône « Courrier » de la barre principale ou celui de la
barre de navigation.

Pour plus d’informations sur la façon de personnaliser un courrier, reportez-

vous à l’aide en ligne de l’éditeur des courriers.

Remarque

Afin de vous permettre de rédiger plus aisément vos courriers, vous disposez d’un
nombre de lettres types.

15. LE PUBLIPOSTAGE EMAIL

Pour réaliser un envoi de publipostage Email, vous devez utiliser la commande

Impression + Publipostage Email... ou cliquer sur l'icône « Publipostage » ou
« Publipostage Email » de la barre de navigation.

La fenêtre d'envoi d'un publipostage Email est découpée en 3 onglets :
 Destinataires : permet de sélectionner les adhérents concernés par le

publipostage,

 Message : permet de saisir l’objet, le texte et de sélectionner les pièces jointes,
 Connexion : permet de paramétrer le compte de l’expéditeur.

Une fois les éléments renseignés dans chaque onglet, vous devez cliquer sur le
bouton Envoyer.

Pour plus d’informations sur l’envoi d’un publipostage, reportez-vous à l’aide en

ligne.

38 EBP Association

Les enveloppes & etiquettes

16. LES ENVELOPPES & ETIQUETTES

EBP Association dispose d’un module d’impression des enveloppes et des

étiquettes qui complète le module de réalisation des courriers.
Pour afficher l’éditeur, utilisez la commande Enveloppes & étiquettes… du menu
Impression ou cliquez sur l’icône « Etiquettes » de la barre principale ou de
navigation. Choisissez l’onglet approprié à l’édition que vous souhaitez réaliser.
Vous pouvez demander à éditer les enveloppes ou étiquettes selon une cotisation
ou une activité avec le choix du tri.

Pour plus d’informations sur la façon de personnaliser une enveloppe ou une

étiquette, reportez-vous à l’aide en ligne de l’éditeur d’enveloppes et étiquettes.

17. LA SAUVEGARDE D’UN DOSSIER

La sauvegarde d’un dossier est une opération qui consiste à copier tous les

éléments du dossier sous une forme compressée sur un support identique (disque
dur) ou différent (disquette) de celui ou réside le dossier habituellement.

C’EST UNE ACTION FONDAMENTALE QUI DOIT ETRE EFFECTUEE

REGULIEREMENT afin de se prémunir contre les dommages que pourraient subir
les informations sur le disque dur.

IL EST DONC CONSEILLE DE TOUJOURS CONSERVER DEUX JEUX DE
SAUVEGARDE DE SES DOSSIERS en les ré-écrasants alternativement.

Pour appeler la boite de dialogue de sauvegarde des dossiers, utilisez la
commande Sauvegarder… du menu Dossier. Vous pouvez aussi utiliser le bouton
« Sauvegarde » de la barre d’outils.
Choisissez le dossier à sauvegarder, saisissez le nom du fichier de sauvegarde
puis cliquez sur Sauvegarder.

EFFECTUEZ CETTE OPERATION AUSSI SOUVENT QUE POSSIBLE.

18. LA RESTAURATION D’UN DOSSIER

Pour appeler la boite de dialogue de restauration des dossiers, utilisez la
commande Restaurer… du menu Dossier. Vous pouvez aussi utiliser le bouton

« Restaurer » de la barre d’outils principale.
Indiquez l’emplacement du fichier de sauvegarde à restaurer et choisissez le
dossier dans lequel doit s’effectuer la restauration. Cliquez sur Restaurer pour

démarrer.

EBP Association 39

19. LA RECOPIE D’UN DOSSIER

Il est possible de créer votre nouveau dossier en recopiant les informations d’un
autre. Pour cela, cochez la case Recopier les données d’un dossier existant,
dans la fenêtre de création d’un nouveau dossier.
Vous devez choisir dans la liste le dossier à partir duquel vous souhaitez recopier
des informations, puis sélectionner les informations à recopier à l’aide des cases à
cocher.
Pour la reprise du plan comptable, vous avez le choix entre le Plan comptable des
associations ou reprendre le plan comptable existant. Dans ce cas, le nouveau
dossier aura le même plan comptable que le dossier recopié et vous pourrez
sélectionner la reprise des données (activités, cotisations…).
Lors de la recopie, vous récupérez aussi les courriers, les filtres et les modèles
personnalisés qui ont été créé dans le dossier sélectionné.

20. LA SUPPRESSION D’UN DOSSIER

Pour supprimer un dossier, utilisez la commande Supprimer… du menu Dossier.
Sélectionnez le dossier à supprimer puis cliquez sur Supprimer. Une confirmation
vous sera demandée avant que la suppression ne soit effectuée.

CETTE SUPPRESSION EST IRREVERSIBLE.

Il est fortement recommandé d’effectuer une sauvegarde du dossier avant de le

supprimer.

21. LA VERIFICATION ET REPARATION DU DOSSIER

Utilisez la commande Vérifier / Réparer… du menu Dossier pour lancer

l’application de vérification et de réparation des dossiers.
Aucun dossier ne doit être ouvert durant l’utilisation de cet outil.

IMPORTANT : Sauvegardez toujours le ou les dossiers avant de les vérifier ou de
les réparer.

Choisissez le dossier à vérifier puis cliquez sur le bouton Vérifier.
Si le dossier est endommagé, vérifiez que vous en possédez une copie de
sauvegarde, puis essayez de le réparer en cliquant sur le bouton Reconstruire.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer l’outil de maintenance des dossiers.

40 EBP Association

Index

LES FONCTIONS AVANCEES

Vous trouverez ci-dessous la description des autres fonctions dont vous disposez
dans EBP Association. L’utilisation de ces fonctions est détaillée dans l’aide en
ligne, accessible à partir de l’aide du menu ?.

1. EDITEUR D’ETAT

La commande Modèles personnels… du menu Impression vous permet
d’accéder à la liste de vos modèles d’impressions personnels.
Pour éditer un de vos modèles, sélectionnez-le puis cliquez sur Aperçu ou sur

Imprimer.

Pour Modifier le modèle sélectionné et accéder à l’éditeur d’état proprement dit,
cliquez sur Modifier…

Le bouton Nouveau crée un état vierge, Copier duplique l’état sélectionné,

Renommer permet de changer son nom et Supprimer détruit le modèle

sélectionné.
Le champ d’édition situé à côté du bouton Créer permet de créer un nouveau

classeur pour regrouper vos modèles.
Vous pouvez glisser-déplacer un modèle d’un classeur vers un autre avec votre
souris.

Pour plus de renseignements sur l’éditeur d’état, reportez-vous à l’aide en

ligne.

2. EXPORT ET IMPORT DES ADHERENTS

Utilisez la commande Exporter des adhérents… du menu Outils pour accéder à
la boite de dialogue d’export des adhérents. Le format d’export est le format texte.

Utilisez la commande Importer des adhérents… du menu Outils pour accéder à
la boite de dialogue d’import des adhérents. Le fichier à importer doit être au format
texte.

Pour plus de renseignements sur l’export et l’import des adhérents, reportez-

vous à l’aide en ligne.

EBP Association 41

LES FONCTIONS AVANCEES

3. EXPORT DES ECRITURES

Utilisez la commande Exporter des écritures… du menu Outils pour accéder à la

boite de dialogue d’export des écritures.
L’export se réalise uniquement au format texte.

Choisissez le nom du fichier de destination, et le format de l’export en fonction du

logiciel dans lequel vous comptez importer ces écritures.

4. EBP WEB ASSO

La solution EBP WEB Asso permet de gérer un site vitrine de votre association sur
Internet (création, administration, consultation...) de manière simple et rapide.

Ce module peut être essayé en toute liberté, sans aucun engagement
d'abonnement et cela pendant une durée de 3 mois. Aussi, n'hésitez pas à vous
lancer.

EBP Association vous permet de mettre à jour automatiquement sur votre site les
activités de votre association.

Pour plus de renseignements sur WEB Asso, reportez-vous à l’aide en ligne.

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