Eads Telecom M760 Quick Reference Manual

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M760
Aide-mémoire
PS8996XAA03 - 01/02
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Votre M760
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500.
Votre poste numérique M760 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et rapide d’utilisation grâce à :
- un clavier alphabétique (permettant d’appeler par le nom),
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros,
- un journal des appels reçus (50 appels) et un journal des appels émis (10 appels),
- un voyant message,
- un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur.
Important !
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste). Remarque : ce document présente les codes standards d’accès à certaines fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant (exemple : code d’accès à l’extérieur 0 ou
).
Pour situer la version logicielle du système :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur vous propose d’accéder aux réper­toires (Privé - Abrégés - Journal - Infos). Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur fond bleu vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur propose de composer un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulter les fonctions détaillées sur le site web www.eads-telecom.com
Guide de l’utilisateur du M760
2
QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER?
Prive Abreges Journal Infos -->
COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _
<-Début
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Description de votre M760
3
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Prise de raccordement
d’une carte options analogiques*
(sous trappe)
Raccordements
Prise de raccordement du
module d’extension*
Prise de raccordement du
micro-casque*
*Accessoires pour le M760
Le M760 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, module d’extension, carte options analogiques). Consultez votre exploitant système.
Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C.
Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE.
Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
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Description de votre M760
4
Combiné téléphonique
Afficheur interactif
Touches interactives
Voyant message
(signalisation
appel entrant et
notification message)
Clavier de numérotation
Clavier alphabétique
Ensemble touches programmables et
afficheur d’icones
Afficheur interactif : composé d’une ligne d’information et
d’une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par ) accessibles par les touches interactives. Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure. Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un mes­sage...), l’afficheur présente une autre information ; l’appui sur la touche permet d’effacer ce message. Les touches
, ou permettent d’accéder aux
fonctions suivantes ou précédentes.
20 touches programmables (symbolisées dans ce guide
par ) : pour mémoriser
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Icones associés aux touches programmables - permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant,
- correspondant en attente,
- poste en ligne ou fonction activée,
- ligne libre/fonction désactivée.
Clavier alphabétique : permet de saisir du texte et d’appeler
un correspondant par le nom. Pour faire apparaître le clavier, rabaissez le cache clavier.
<--Suite-->
Annul
xxxx
Jeudi 25 Mai 10:40
Comm Recup Service Langue
Microphone
(mode mains libres)
Cache clavier
M. Martin
Renvoi
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Description de votre M760
5
Touche verte : permet
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.
Touche rouge : permet
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche répertoire : au repos ou en communication, permet
d’activer la fonction répertoire
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels.
Touche programmation : permet d’accéder
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur : permet
- au repos, d’activer/désactiver la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres. Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret : en cours de communication, permet de couper le
micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet d’accéder à la
numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie : au repos, permet de
rappeler la messagerie.
Navigateur : est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- Les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches.
- Les touches ou permettent d’afficher un complément d’infor­mation de la fiche ou d’effectuer un réglage.
- La touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
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Les appels
Numéro
9 (ou ou + + )
Code d’accès extérieur (0 ou ) + Numéro
Nom
+ (ou + )
Votre poste sonnera au prochain
raccrochage de votre correspondant interne
Rappel
suivantconsult
Stndard- -
>
Comm
Appeler
Appeler un correspondant interne
l’opératrice un correspondant externe par le nom (saisir au clavier alphabétique les
premières lettres du nom)
par une touche programmée
Rappeler le dernier numéro composé Consulter le journal des Bis et appeler
A la réponse du correspondant vous pouvez converser en
mode mains libres ou décrocher le combiné
Activer la fonction rappel automatique
(si occupation ou non réponse d’un correspondant interne)
+ Numéro
+
ou ou raccrochez le combiné
Transf
Conf
Reprise
Alternat
ReponseAttente
Attente
Comm
Gérer des appels simultanés
En cours de communication :
Appeler un second correspondant Répondre à un second correspondant
Si programmation de la fonction multitouche
Passer d’un correspondant à l’autre Libérer un des correspondants Etablir une conférence à trois Quitter la conférence
ou ou décrochez le combiné
+
+ +
Numéro
+ + Numéro
+ Numéro +
ou raccrochez le combiné
Comm
Devier
Son.gen.Recup
PosteRecup
GroupeRecup
Recevoir un appel
Répondre à un appel Intercepter un appel
destiné au poste supervisé
à un poste de votre groupe* à un poste d’un autre groupe
sur sonnerie générale
Dévier un appel vers un poste interne
En cours de communication :
Transférer un appel vers un autre poste
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
6
ou
raccrochez
Mettre fin à la communication
Activer/ désactiver la fonction interphonie
Sur réception d’un appel interne, le poste décroche automatiquement (le voyant clignotant rappelle l’activation)
+
(+ ) + (ou
)
Appel
Appel
Page 7
Les fonctions
(ou + *)
Nom (1ères lettres) + +
+ + ( +
)
+ Numéro +
+ 0 à 9
ou ou ou
ou
+ ou
(
appuis successifs
)
+ +
Nom (1ères lettres) + +
ou
0 à 9
+ Nom
+ +
Numéro
+(+
)+
+ (+
Nom
+
+ +
)
ou
+ + (+ ) + +
Code
+ + + +
(appuis successifs
)
+
(
appuis successifs
)
+ +
(
appuis successifs)
Effacer
EffacerModif.
Liste xCreer
Liste x
Creer
Appel
SuivantConsult
Liste xListes
Nom.ExtNom.Int-->
InfosJournalAbregesPrive
Annul
EnvoiActiv.
SuiteRepertFaculteService
SuivantConsult
Nom Ext-->Nom Int
Comm
Utiliser les journaux et répertoires
Accéder aux répertoires communs
des correspondants internes ou externes
Numéros abrégés personnels : accèder à la programmation
Saisir le numéro à mémoriser
Annuler un numéro abrégé personnel
Appeler un numéro abrégé personnel
Accéder aux répertoires et journal des appels reçus
Sélectionner le répertoire ou journal
En cours de consultation :
Rechercher une fiche
dans une liste du répertoire privé un nom interne ou un nom externe
Accéder aux éléments de la fiche du journal Appeler le correspondant sélectionné
un numéro abrégé personnel
Créer une fiche dans le répertoire privé
Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé Modifier ou Effacer une fiche
Journaux (des Bis et des appels reçus) : accéder à
l’effacement de toutes les fiches
Répertoire privé : accéder à la gestion
Répertoire des informations privées : accéder aux
fiches pour les renseigner
Renvoyer les appels
Accéder au renvoi
Choisir le type de renvoi Choisir l’origine des appels à renvoyer
Renvoyer vers un autre poste
un numéro extérieur* la messagerie vocale*
Pour annuler les renvois
+ +
ou ou ou ou
+ Numéro + + Numéro +
(ou + N° Mes.+ )
+
AnnulSuite
EnvoiPosteMVocale
EnvoiL.Ext.
EnvoiPoste
IntExtT outes
ImmediatOccupeDiffere
RenvoiFaculteService
7
+ +
+ +
Modif
Touche
Programmer les touches personnalisables
Accéder à la programmation
Vous pouvez ensuite procéder à la programmation d’un
numéro ou d’une fonction.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
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Les fonctions et les réglages du poste
Verrouiller le poste
Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé
votre code secret avant d’activer cette fonction)
Rappel : si une fonction n’est pas présentée, utiliser pour la visualiser.
Désactiver le verrouillage
-->
+ + +
ou
(durant 3s)
+
+ + +
+ code
+
ou (durant 3s)
+ code
Envoi
ModifVerrouFacultéService
ModifVerrouFacultéService
+ (appuis successifs) +
ou
+ ou +
ou
+ ou +
ou +
ou
+++ + Ancien code + + Nouv. code + + Nouv. code +
Envoi
Envoi
Envoi
ModifCodeFaculteService
Régler le poste
Accéder aux divers réglages
Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix)
puis régler le volume
Sonnerie privilège (associée à la liste 4 du répertoire privé) :
choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume
Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix)
Régler les bips d’appui touche (poste au repos)
Personnaliser le code secret
Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000, puis entrer deux fois le nouveau code
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
* ou
(N° B.Vocale + #+) code +
#
puis suivez le guide vocal
Rappel
Consulter la messagerie vocale
Lorsque l’afficheur indique «VEUILLEZ RAPPELER VOTRE BOITE VOCALE»
Lorsque le voyant message est allumé (ou non)
Accéder à votre boîte vocale
(*)
Copyright© 2001 EADS Defence and Security Networks. Ce document ne peut être considéré comme contractuel. Les renseignements y figurant sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans avis préalable, reproduction interdite. Connexity est une marque déposée de EADS Defence and Security Networks. EADS est une marque déposée de EADS N.V. Succession est une marque déposée de Nortel Networks.
EADS Defence and Security Networks
Rue J.P. Timbaud - BP 26 78392 Bois d’Arcy Cedex - France Tél : 33 (0)1 34 60 80 20 Fax : 33 (0)1 34 60 88 21
www.eads-telecom.com
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Functions and setting
Setting the set
Accessing the settings
Current ring: choosing the type of melody (16
choices) and setting the volume
Priviliged ring melody (associated witht the fourth list
from the private directory):
choosing the type of melody
(16 choices) and setting the volume
Display contrast: setting the level (8 levels)
Setting the key beep volume (set idle)
Customizing the password
Enter the old password, which by default is 0000 then enter the new password twice
Set locking
Activating the locking (you must customize your secret
password before you can access this function).
Note: when a function does not appear on the display unit press to display it.
Deactivating the locking
-->
+
(
press successively
)
+
or
+ or +
or
+ or +
or +
or
+++ + Old password + + New password + + New password +
EnterEnter
Enter
ModifyPasswdFeatureFunct.
+ + +
or (during 3s)
+
+ + +
+ password +
or (during 3s) + password
Enter
ModifyLockFeatureFunct.
ModifyLockFeatureFunct.
* or
(No. mailbox + #+) password +
#
then follow the voice guide
Redial
Consulting the voice mail
When the display indicates «PLEASE CALL YOUR MAILBOX»
When the message lamp is on stead (or not)
Accessing your voice mailbox
(*)
* Depending on the features provided by your system operator
Copyright©2001 EADS Defence and Security Networks. All rights reserved. Information subject to change without notice. EADS Defence and Security Networks reserves the right to make changes without notice, in equipment design as engineering or manufacturing consideration may warrant. Connexity is a registered trademark of EADS Defence and Security Networks. EADS is a trademark of EADS N.V. Succession is a trademark of Nortel Networks.
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Functions
* Depending on the features provided by your system operator
7
(or + *)
Name
(first letters) + +
+ + ( + ) + Number +
+ 0 to 9
or or or
or
+ or
(press successively)
+ +
Name (first letters) + +
or
0 to 9
+ Name
+ +
Number
+
(+
)+
+ (+
Name
+ + + )
or
+ + (+ ) + +
Password
+ + + +
(press successively
)
+
(press successively
)
+ +
(
press successively)
Delete
DeleteModify
List xCreate
List x
Create
Call
NextConsult
List xLists
Ext.NameInt.Name-->
InfoLogAbbrev.Private
Cancel
EnterActiv.
More
Abbrev
#
FeatureFunct.
NextConsult
Ext.Name-->Int.Name
Comm
Using the logs and directories
Accessing the common directories
of internal or external correspondents
Abbreviated numbers: accessing the programmation
Entering the number to store
Cancelling the programmed number
Calling a personal abbreviated number
Accessing the directories and incoming calls log
Selecting the directory or log
When consulting:
Searching a record
in a private directory list for an internal name or an external name
Accessing the record information Calling the selected correspondent
a personal abbreviated number
Creating a record in the private directory
Storing the call record in the private directory Modifying or Deleting a record
Logs (LNR and incoming calls): accessing to the
deleting function (all records)
Private directory: accessing the managing functions
Private information directory: accessing the records
to fill them
Call forwarding
Accessing the call forwarding service
Choosing the type of forwarding Choosing the origin of the calls to be forwarded
Forwarding to another set
an external number* the voice mail*
To cancel the forwarding
+ +
or or or or
+ Number + + Number +
(or + No VMail + )
+
CancelMore
EnterExtens.V Mail
EnterExt.L.
EnterExtens.
Intern.Extern.All
Immed.BusyDelayed
Forward
Feature
Funct.
+ +
+ +
Modify
Key
Programming the customized keys
Accessing the programming
You may then program a number or function
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Calls
6
* Depending on the features provided by your system operator
Number
9 (or or + + )
External acces code
(0
or
) + Number
Name
+ (or + )
+
(+ ) + (or )
When the called correspondent hangs
up, your extension rings
Redial
Call
Call
NextConsult
Operator- - >Comm
Calling an internal extension
the attendant an external correspondent by name (enter the first few letters of the name on
the alphabetical keypad)
using a programmed key
the last number dialed
Consulting the LNR log and calling
When the correspondent answer, your can converse
in hands free mode or lift the handset
Activating the automatic redial function
(If an internal extension is busy or doesn't answer)
+ Number
+
or or replace the handset
Transfer
Conf
Recover
Shuttle
AnswerWait
Wait
Comm
Managing simultaneous calls
During a call:
Calling a second correspondent Answering a second call
If the multi-key function is programmed
Switching from one correspondent to the other Releasing one correspondent Setting-up a conference call Leaving the conference call
or or lift the handset
+ + + Number +
+ Number
+ Number +
or replace the handset
Comm
Divert
G.RingPick-up
Extens.Pick-up
GroupPick-up
Receiving a call
Answering a call Intercepting a call
sent to a supervised set
a set in your group* a set in another group
during the general ringing
Diverting a call to an internal set
During a call:
Transferring a call to another set
or
replace the handset
Ending the call
Enabling / disabling the intercom function
When an internal call is received, the set off-hooks automatically (the lamp blinks showing that the function has been activated)
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Description of your M760
5
Green key: this is used
- to answer an incoming call in hands free mode,
- when the set is idle or in communication, to call back the last number dialed (LNR function) or to access the LNR log,
- when consulting the directories and logs, to call the displayed number.
Red key: this is used
- to disconnect ringing during an incoming call,
- during a communication, to end the call,
- during programming, to cancel a setting or end a programming sequence,
- when the set is idle, to lock/unlock the set (hold down the key).
Directory key: used to activate the directory function when the set
is idle or in communication
- to call a personal abbreviated number,
- to consult and make calls from the directories and the call log.
Programming key: this is used to access
- the programming (numbers and functions),
- the settings for the set (rings and contrast),
- the customization of the set (directories management).
Loudspeaker key: this is used
- when the set is idle, to enable and to disable the intercom function,
- during an incoming call, to answer in hands free mode,
- during a call, to enable and to disable the loudspeaker and hands free modes. The associated lamp illuminates or blinks depending on the case.
Mute key: during a call, this key lets you to cut-off the microphone
(handset, hands free or micro-headset) and talk without your correspondent being able to hear you. The associated lamp illuminates to remind you that the feature has been enabled.
R key (Flashing): during a call, this key is used to access dialing
(to call a second correspondent, for instance).
Voice mail direct access key: when the set is idle, this key is used
to call your voice mailbox.
Navigator: is made up of four direction keys and one central key.
- The or keys are used to display a selection or a record.
- The or keys are used to display additional information about the record or to carry out a setting.
- The key is used to confirm a choice, a setting or an entry.
Page 13
Description of your M760
4
Telephone handset
Interactive
display unit
Message lamp
(incoming call indicator
and message notification)
Dialing keypad
Alphabetic keypad
Programmable keys
and icon display
Interactive display unit: made up of an information line and
a second line which contains the functions (symbolised in this guide by ) which may be accessed by interactive keys. The display indicates the date and time when inactive. If an event occurs (call reception, message deposit, etc.) the displays shows other information; press the key to delete this message. The , or keys are used to access the next or previous functions.
20 programmable keys (symbolised in this guide by ):
used to store
- the numbers of your regular correspondents,
- the functions you use most frequently.
Icons associated with the programmable keys. These
allow you to view the status of the line or the programmed function:
- incoming call
,
- call waiting,
- connected or function activated,
- line free or function deactivated.
Alphabetic keypad: used to enter text and call a correspondent
by name. Remove the keypad cover to see the keypad.
<--More-->
Annul
xxxx
Monday 16 October 10:40 AM
Comm Pick-up Funct. Lang.
Microphone
(hands free mode)
Keypad cover
Interactive keys
M.Martin
Call forward
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Description of your M760
3
Handset cord connector
Line cord connector
Analog options board
connector* (under the trap)
Connections
Extension module
connector*
Micro-headset connector*
*Accessories for the M760
The M760 is designed to support optional elements (micro-headset, extension module, analog options board). Consult your system operator.
Caution – Do not install the equipment in a damp room or near a water outlet. The equipment must be used at a temperature between 5°C and 45°C.
Telephone connection – This equipment can not be connected to the public network. This equipment is designed to be installed with a private switching system of M6500 IP PBX and Succession 6500 ranges. The voltage on this network is classed TNV1 (Telephone Network Voltage) according to standard EN 60-950.
CE marking – This certifies the conformity of the equipment with the regulations which apply in accordance with the directive R&TTE 1999/5/EC.
Maintenance – Use a cloth which has been dampened in slightly soapy water then wipe with a dry cloth. Your equipment will retain its new appearance if you do not use any solvents or household cleaning products.
Recommendations and safety
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Your M760
2
A new telephone set has just been installed for you.
Your M760 digital set gives you access to all the services and features available within the
M6500 IP PBX and Succession 6500 ranges.
Your M760 digital set is a complete, high-performance tool, but is also simple and quick to use, thanks to:
- an alphabetical keypad (used to call a correspondant by name),
- the presentation of the caller identification associated to a private directory of 100 numbers,
- an incoming calls log (the last 50) and an outgoing calls log (the last 10),
- a message lamp,
- a set of 20 memory keys (used to program numbers or functions),
- a display associated with 5 interactive keys and a navigator.
Important!
The availability of certain functions described in this guide may depend on the version or configuration of your system. We would advise you to carry out the following test (after connecting the set) to find out the version of the system to which your set is connected. Note: This document shows the standard access codes for some functions. However, these accesses may be customized by the system operator (for example: external code access 0 or ).
To find out the system's software version:
- Press the key.
Your display may present you with access to the directories (Private - Abbrev. - Log - Info). The indications and additional features which are highlighted on the blue backgrounds of this guide are especially intended for your attention.
If the display does not present this access (and suggests entering a personal abbreviated number instead) the features highlighted on a blue background in this guide are not available with your current system version.
We would advise you to consult your system operator if you are in any doubt.
If you would like to find out more about your set, we would advise you to consult the detailed functions on the website www.eads-telecom.com
User guide of M760
WHICH DIRECTORY DO YOU WANT TO CONSULT?
Private Abbrev. Log Info -->
DIAL THE ABBREVIATED NUMBER: _
<-- Start
Page 16
M760
Quick reference guide
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