Duden Korrektor
Duden Korrektor PLUS
Handbuch zur Version 5.0
Inhaltsverzeichnis
..................................................................................................... 5
Willkommen beim Duden Korrektor
..................................................................................................... 7
Über dieses Handbuch
..................................................................................................... 8
Installation
................................................................................................. 8Unterstützte Anwendungen und Systemvoraussetzungen
................................................................................................. 9Installation durchführen
................................................................................................. 10Makros aktivieren
................................................................................................. 10Installation reparieren
................................................................................................. 10Hinweise zur Deinstallation
..................................................................................................... 11
Der Duden Korrektor in Word
................................................................................................. 11Rechtschreib- und Grammatikprüfung
.............................................................................................. 12Prüfungsverfahren
.................................................................................................... 13Automatische Prüfung
.................................................................................................... 16Prüfung im Korrekturfenster
.................................................................................................... 21Batchprüfung (Duden Korrektor PLUS)
.............................................................................................. 27Prüfungsoptionen
.................................................................................................... 27Allgemeine Prüfoptionen
.................................................................................................... 28Schreibweise
.................................................................................................... 29Stil
.................................................................................................... 29Filter
.................................................................................................... 30Batchmarkierungen (Duden Korrektor PLUS)
.............................................................................................. 31Wörterbuchoptionen für die Prüfung
.................................................................................................... 31Benutzerwörterbücher auswählen
.................................................................................................... 33Ausnahmewörterbücher auswählen
.................................................................................................... 34Korrektor-Universalwörterbücher auswählen
................................................................................................. 35Worttrennung
.............................................................................................. 35Trennungsoptionen festlegen
.............................................................................................. 37Trennwörterbücher verwenden
.............................................................................................. 39Manuelle Worttrennung durchführen
.............................................................................................. 41Automatische Worttrennung starten
................................................................................................. 41Batchdruck (Duden Korrektor PLUS)
..................................................................................................... 43
Der Duden Korrektor in Outlook
| Inhaltsverzeichnis2
................................................................................................. 43Outlook XP/Outlook 2003
................................................................................................. 44Outlook 2007
Der Duden Korrektor in anderen
..................................................................................................... 45
Microsoft-Office-Anwendungen
................................................................................................. 46Prüfungsoptionen: Schreibweise
................................................................................................. 46Prüfungsoptionen: Filter
................................................................................................. 47Wörterbücher
.............................................................................................. 47Benutzerwörterbücher auswählen
.............................................................................................. 49Ausnahmewörterbücher auswählen
.............................................................................................. 50Korrektor-Universalwörterbücher auswählen
..................................................................................................... 52
Mustervorlagen verwenden (Duden Korrektor PLUS)
..................................................................................................... 54
Wörterbuchoptionen
................................................................................................. 55Wörterbücher auswählen
.............................................................................................. 55Benutzerwörterbücher auswählen
.............................................................................................. 56Ausnahmewörterbücher auswählen
.............................................................................................. 58Trennwörterbücher auswählen
.............................................................................................. 58Korrektor-Universalwörterbücher auswählen
................................................................................................. 59Ein neues Wörterbuch anlegen
................................................................................................. 60Ein Wörterbuch bearbeiten
.............................................................................................. 60Ein Benutzerwörterbuch bearbeiten
.............................................................................................. 61Ein Ausnahmewörterbuch bearbeiten
.............................................................................................. 61Ein Trennwörterbuch bearbeiten
Wortlisten und Einträge aus einem anderen Wörterbuch
importieren
Wörterbucheinträge in ein
Korrektor-Universalwörterbücher exportieren
Lokale Wörterbucheinträge für die Übernahme in ein
Netzwerkwörterbuch vorschlagen
................................................................................................. 62
.............................................................................................. 63Tipp: Wortlisten importieren
................................................................................................. 64
................................................................................................. 65Benutzerwörterbücher aufräumen
................................................................................................. 66Wörterbuchoptionen der Netzwerkversion
.............................................................................................. 66Gemeinsamer Zugriff auf Wörterbücher im Netzwerk
.............................................................................................. 67
..................................................................................................... 69
Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.0
................................................................................................. 70Automatische Prüfung (nur Works-Textverarbeitung)
................................................................................................. 71Prüfung im Korrekturfenster
................................................................................................. 73Prüfstile
| Inhaltsverzeichnis3
..................................................................................................... 74
Nachschlagen in der Office-Bibliothek
................................................................................................. 74Nachschlagen aus Office-Anwendungen
Nachschlagen aus Works und beliebigen anderen
Anwendungen
..................................................................................................... 76
Duden Korrektor anpassen
..................................................................................................... 78
Online-Produktsupport
..................................................................................................... 79
Nach Aktualisierungen suchen
................................................................................................. 75
................................................................................................. 76Programmeinstellungen
................................................................................................. 77Symbolleiste anpassen
Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen
..................................................................................................... 80
einstellen
..................................................................................................... 82
Impressum
Stichwortverzeichnis
.................................................................................................... 84
| Inhaltsverzeichnis4
Willkommen beim Duden Korrektor
Das intelligente Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramm des Duden
Korrektors entdeckt in Ihren Word-Dokumenten nicht nur einfache Tippfehler,
sondern auch falsche Bezüge und Fehler bei der Groß- und Kleinschreibung, bei der
Zeichensetzung, bei der Getrennt- und Zusammenschreibung und bei vielen
weiteren komplexen Fehlertypen. Dabei werden die Fehler nicht nur im Text
markiert, sondern anhand von Beispielen und Auszügen aus den
Duden-Regelwerken eingehend erklärt.
Der Duden Korrektor erweitert die Rechtschreibprüfung auch in allen anderen
Microsoft-Office- bzw. Works-Anwendungen und bietet verschiedene Optionen, um
den Prüfstil Ihren persönlichen Erfordernissen anzupassen. Zusätzlich stehen die
Duden-Wörterbücher automatisch allen weiteren Microsoft-Anwendungen, die eine
Rechtschreibprüfung enthalten (z. B. Outlook Express), bei der Prüfung zur
Verfügung.
Außerdem erhält Word eine verbesserte Worttrennungsfunktion für eine korrekte
und dabei ästhetisch ansprechende Trennung in Ihren Dokumenten.
Mithilfe der Office-Bibliothek können Sie in verschiedenen elektronischen
Wörterbüchern von Duden nachschlagen. Der Duden Korrektor enthält bereits den
Band »Duden – Die deutsche Rechtschreibung«, der Version Duden Korrektor PLUS
liegen noch drei weitere Bände bei: »Duden – Das Fremdwörterbuch«, »Duden – Das
Synonymwörterbuch« und »Duden – Richtiges und gutes Deutsch«. Weitere
Nachschlagewerke wie z. B. »Duden – Das Universalwörterbuch« können jederzeit
zusätzlich eingebunden werden.
Duden Korrektor PLUS
Neben den drei zusätzlichen Titeln aus der Office-Bibliothek-Reihe bietet der Duden
Korrektor PLUS viele weitere Funktionen und macht den Einsatz des Duden
Korrektors noch effektiver. Unter anderem enthält der Duden Korrektor PLUS
folgende Erweiterungen:
q Duden-Mustervorlagen: Briefvorlagen für Word helfen Ihnen dabei, zu den
unterschiedlichsten Anlässen ein formal wie inhaltlich korrektes Schreiben zu
verfassen. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Listen (Excel) unterstützen Sie beim
Lektorieren, Redigieren und herstellerischen Weiterverarbeiten von
Manuskripten. Mit den PowerPoint-Vorlagen erstellen Sie im Handumdrehen
professionelle Präsentationen.
q Batchprüfung: Die Batchprüfung erlaubt es Ihnen, Word-Dokumente
vollautomatisch vom Duden Korrektor überprüfen zu lassen. Alle Korrekturen
werden in Form von Kommentaren direkt in eine Kopie des geprüften Dokuments
eingetragen, sodass das geprüfte Dokument später als Datei oder Ausdruck
unabhängig vom Duden Korrektor weitergegeben und überarbeitet werden kann.
| Willkommen beim Duden Korrektor5
q Fehlerstatistik: Bei der Batchprüfung wird auch eine Fehlerstatistik angelegt,
die detailliert über Anzahl und Art der Fehler Auskunft gibt und dabei helfen
kann, entsprechende Fehler zukünftig zu meiden.
Diese Statistik kann auch als übersichtlicher Fehlerbericht in ein
Word-Dokument exportiert werden.
Duden Korrektor kompakt
Bei der Version »kompakt« handelt es sich um eine Sonderausgabe des Duden
Korrektors, die nur zusammen mit einem Buch vertrieben wird. Der Duden
Korrektor kompakt bietet den gleichen Funktionsumfang wie die Standardausgabe
des Duden Korrektors, lediglich eine Auswahl aus mehreren Prüfstilen ist hier nicht
möglich.
| Willkommen beim Duden Korrektor6
Über dieses Handbuch
Dieses PDF-Handbuch unterstützt Sie bei der Installation und macht Sie mit den
verschiedenen Funktionen und Programmkomponenten des Duden Korrektors und
des Duden Korrektors PLUS vertraut.
Sie können das Handbuch am Bildschirm lesen und bei Bedarf auch ausdrucken.
Duden Korrektor / Duden Korrektor PLUS
Dieses Handbuch behandelt sowohl den Duden Korrektor bzw. den Duden Korrektor
kompakt als auch den Duden Korrektor PLUS. Bei Zusatzfunktionen, die es nur im
Duden Korrektor PLUS gibt, finden Sie jeweils einen entsprechenden Hinweis.
Anwendungshilfe
Die Anwendungshilfe können Sie in allen Microsoft-Office-Anwendungen mit dem
Befehl Extras – Duden Korrektor – Hilfe oder einem Klick auf die Schaltfläche
in der Symbolleiste des Korrektors öffnen. Dort finden Sie auch eine
Zusammenstellung häufig gestellter Fragen (FAQ) zum Duden Korrektor.
Wenn Sie Microsoft Works verwenden, öffnen Sie die Anwendungshilfe mit dem
Befehl Hilfe im Kontextmenü des Taskleistensymbols (rechter Mausklick), das
unabhängig von den aktuell geöffneten Anwendungen zur Verfügung steht.
Wenn Sie gezielt Hilfe zu einem gerade geöffneten Dialogfeld des Korrektors
anfordern möchten, drücken Sie die Taste F1.
Bitte beachten Sie, dass der Korrektor bei der Rechtschreibprüfung im
Korrekturfenster und bei der Worttrennung die Dialogfelder der aktuellen
Anwendung verwendet. Wenn Sie während der Rechtschreibprüfung oder der
manuellen Worttrennung auf F1 drücken, öffnen Sie damit nicht die
Anwendungshilfe des Korrektors, sondern die der aktuellen Office- oder
Works-Anwendung.
| Über dieses Handbuch7
Installation
Bei der Installation wird das Prüfungsprogramm des Duden Korrektors installiert,
die Standardwörterbücher für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von
Microsoft-Anwendungen werden durch die leistungsfähigen Duden-Wörterbücher
ersetzt, die Microsoft-Office-Anwendungen erhalten ein zusätzliches
Duden-Korrektor-Menü im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007) sowie eine zusätzliche Symbolleiste (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) und im Infobereich der Taskleiste wird
ein Symbol eingefügt, mit dessen Hilfe sich ein Kontextmenü zur Auswahl der
Duden-Korrektor-Befehle öffnen lässt.
Außerdem wird die Anwendung »Office-Bibliothek« zusammen mit dem Nachschlagewerk »Duden – Die deutsche Rechtschreibung« installiert. Bei der Version
Duden Korrektor PLUS kommen noch drei weitere Dudenbände dazu: »Duden – Das
Fremdwörterbuch«, »Duden – Das Synonymwörterbuch« und »Duden – Richtiges
und gutes Deutsch«.
Die bei der Installation ausgetauschten Standardwörterbücher der
Microsoft-Anwendungen werden als Sicherungskopie abgelegt. Sollten Sie den
Duden Korrektor später wieder deinstallieren, werden die ursprünglichen
Wörterbücher wiederhergestellt (vgl. auch den Abschnitt »Hinweise zur
Deinstallation« weiter unten in diesem Kapitel).
Unterstützte Anwendungen und Systemvoraussetzungen
Betriebssystem
Als Betriebssystem muss Windows 2000 mit Servicepack 2 oder höher, Windows XP,
Windows Server 2003 oder Windows Vista (32-Bit-Version) installiert sein.
Installation für Microsoft-Office-Anwendungen
Der Duden Korrektor kann zur Rechtschreibprüfung in Anwendungen von Microsoft
Office 2000, Office XP, Office 2003 und Office 2007 verwendet werden.
Bitte stellen Sie vor der Installation sicher, dass die verwendeten
Office-Anwendungen mithilfe der von Microsoft angebotenen Servicepacks auf den
aktuellen Stand gebracht wurden. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf den
Internetseiten von Microsoft.
Zur Anzeige detaillierter Fehlerbeschreibungen während der Grammatikprüfung im
Korrekturfenster von Word bis Version 2003 muss außerdem der Office-Assistent
installiert sein.
| Installation8
Bis zur Version 2003 ist der Office-Assistent Bestandteil des Microsoft-Office-Pakets
und wird standardmäßig beim Office-Setup mitinstalliert. Um den
Office-Assistenten nachträglich zu installieren, führen Sie das Setupprogramm Ihres
Office-Pakets aus und wählen die Option Features hinzufügen oder entfernen.
Den Office-Assistenten finden Sie unter Gemeinsam genutzte Office-Features.
Installation für Microsoft-Works-Anwendungen
Der Duden Korrektor kann zur Rechtschreibprüfung in der Textverarbeitung, der
Tabellenkalkulation und der Datenbank von Works 9.0 verwendet werden.
Die Unterstützung für Works-Anwendungen wird nur dann installiert, wenn auf
Ihrem PC keine Microsoft-Office-Anwendungen installiert sind. Auf PCs mit
Microsoft-Office-Anwendungen wird grundsätzlich nur die Microsoft-OfficeUnterstützung installiert.
Installation des Updates
Wenn Sie eine Update-Version erworben haben, muss bei der Installation eine
Duden-Korrektor-Version 3.5 oder höher installiert sein oder eine entsprechende
Original-CD vorliegen.
Installation durchführen
Beenden Sie vor dem Starten des Setupprogramms alle aktiven Anwendungen.
Achten Sie besonders darauf, dass alle Anwendungen von Microsoft Office sowie
eine evtl. installierte Office-Bibliothek beendet wurden.
Wenn das Setupprogramm des Duden Korrektors nicht automatisch nach dem
Einlegen der Programm-CD startet, führen Sie die Datei autorun.exe auf der
Programm-CD aus, um das Setupprogramm zu starten. Folgen Sie dann den
Anweisungen am Bildschirm.
Während der Installation des Duden Korrektors können Sie auch gleich die
Office-Bibliothek installieren (empfohlen). Sie können die Office-Bibliothek aber
auch zu einem späteren Zeitpunkt installieren. Führen Sie dazu die Datei setup.exe
im Ordner Office-Bibliothek der Programm-CD aus.
Installation der Update-Version
Wenn Sie eine Update-Version installieren und während der Installation keine
Duden-Korrektor-Version 3.5 oder höher auf dem PC gefunden wird, müssen Sie die
Original-CD der Vorgängerversion einlegen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie die Vorgängerversion nicht auf CD, sondern als Download erworben
haben, muss diese Version während der Update-Installation installiert sein. Der
Zugriff auf die Download-Datei selbst genügt nicht.
| Installation9
Makros aktivieren
Damit der Duden Korrektor in die Benutzeroberfläche der Office-Anwendungen
integriert werden kann, müssen zusätzliche Makros aktiviert werden. Je nachdem,
welche Sicherheitsstufe Sie für Ihre Office-Anwendungen gewählt haben, erscheint
beim ersten Start einer Office-Anwendung nach der Installation des Duden
Korrektors eine Sicherheitswarnung, die Sie auf die neuen Makros hinweist.
Aktivieren Sie hier die Option Makros aus dieser Quelle immer vertrauen und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Makros aktivieren. Die
Sicherheitswarnung wird dann zukünftig nicht mehr erscheinen.
Wenn Sie die Makros deaktivieren, können Sie den Duden Korrektor in den
Office-Anwendungen nicht wie vorgesehen verwenden.
Installation reparieren
Falls es – z. B. nach der Installation einer Anwendung oder Änderungen am
System – zu Problemen mit dem Duden Korrektor kommen sollte, können Sie die
Funktion Erkennen und Reparieren verwenden, um eine möglicherweise
beschädigte Installation des Duden Korrektors zu reparieren.
Um eine Reparaturinstallation auszuführen, starten Sie die Anwendung Erkennen
und Reparieren aus der Programmgruppe des Duden Korrektors (Start –
Programme – Duden – Duden Korrektor). Halten Sie die Installations-CD bzw. die
Download-Datei bereit, da ggf. Dateien nachinstalliert werden müssen.
Hinweise zur Deinstallation
Zur Deinstallation des Duden Korrektors müssen Sie nicht in die Systemsteuerung
von Windows wechseln. Sie brauchen hierzu nur den Befehl Entfernen aus der
Programmgruppe des Duden Korrektors (Start – Programme – Duden – Duden
Korrektor) zu wählen.
Bei der Installation des Duden Korrektors werden die Microsoft-Dateien für die
Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch Duden-Versionen ersetzt. Wenn Sie den
Duden Korrektor deinstallieren, werden die Originaldateien von Microsoft
wiederhergestellt.
Wenn vor der Installation die Worttrennung für Microsoft Word installiert war
(keine Standardeinstellung), wird auch diese bei einer Deinstallation
wiederhergestellt; war dies nicht der Fall, müssen Sie die Worttrennung
anschließend von der Microsoft-Installations-CD nach der Deinstallation des Duden
Korrektors nachinstallieren, wenn Sie dieses Feature weiterhin verwenden möchten.
| Installation10
Der Duden Korrektor in Word
Unter Microsoft Word steht Ihnen der volle Funktionsumfang des Duden Korrektors
zur Verfügung: Neben den verschiedenen Prüfverfahren der Rechtschreib- und
Grammatikprüfung erweitert der Duden Korrektor die Worttrennungsfunktion von
Word; der Duden Korrektor PLUS bietet Ihnen außerdem eine Vielzahl von
Mustervorlagen, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Korrespondenz helfen.
Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Für die Überprüfung Ihrer Word-Dokumente steht Ihnen der volle Umfang der
Duden-Korrektor-Funktionen zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen
Prüfmodi, -verfahren und -optionen auswählen.
Die Duden-Rechtschreibprüfung kommt nur bei Textpassagen zur Anwendung,
denen als Sprache Deutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz), Deutsch (Österreich),
Deutsch (Liechtenstein) oder Deutsch (Luxemburg) zugewiesen ist. Die aktuelle
Sprachzuweisung können Sie jederzeit in der Statusleiste neben dem
Wörterbuchsymbol ablesen. Wie Sie die Spracheinstellung ändern können,
erfahren Sie im Kapitel »Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen«.
Prüfmodi
q Schnellprüfung: Geprüft wird nur die Schreibung einzelner Wörter.
q Vollprüfung: Das Dokument wird auf alle vom Duden Korrektor unterstützten
Fehlertypen hin untersucht; dabei werden z. B. auch falsche grammatikalische
Bezüge (Kongruenzfehler) innerhalb eines Satzes berücksichtigt.
Ein Fehler wie z. B. »Ich werde das Buch an den Strand mit nehmen« (richtig:
»mitnehmen«) wird bei der Vollprüfung erkannt, bei der Schnellprüfung
hingegen bleibt er unentdeckt.
Prüfverfahren
q Automatische Prüfung: Die Prüfung erfolgt bereits während der Texteingabe.
Die Fehlerstellen werden direkt im Dokument durch eine wellenförmige
Unterstreichung angezeigt; Informationen zum jeweiligen Fehler und
Korrekturvorschläge können an Ort und Stelle im Kontextmenü eingesehen
werden.
q Prüfung im Korrekturfenster: Die Prüfung erfolgt in einem separaten
Dialogfeld, in dem die einzelnen Fehlerstellen der Reihe nach abgearbeitet
werden. Die Fehler können im Korrekturfenster manuell oder mithilfe von
Korrekturvorschlägen korrigiert werden.
| Der Duden Korrektor in Word11
q Batchprüfung (nur Duden Korrektor PLUS): Die Batchprüfung erlaubt die
automatische sequenzielle Prüfung mehrerer Word-Dokumente. Die zu prüfenden
Dokumente werden im Hintergrund geöffnet, automatisch geprüft und
anschließend wieder geschlossen. Alle Fehlerstellen werden in einer Kopie des
geprüften Dokuments markiert und kommentiert; dieses Korrekturdokument
kann zu einem späteren Zeitpunkt überarbeitet, ausgedruckt oder auch an Dritte
weitergegeben werden.
Prüfoptionen
q Schreibweise: Sie können festlegen, welche Schreibweisen bei Wörtern, bei
denen mehrere Varianten erlaubt sind (z. B. Delphin/Delfin), als korrekt
akzeptiert werden.
q Stil: Bei der Vollprüfung können Sie sich auf den Gebrauch bestimmter
Wortarten (z. B. Fremdwörter oder umgangssprachliche Begriffe), die Sie gerne
vermeiden möchten, hinweisen lassen und überlange Sätze markieren.
q Filter: Mit speziellen Filtern können Sie bestimmte Wortarten (z. B.
Internetadressen) und Fehlertypen (z. B. bei der Zeichensetzung) von der
Schnell- bzw. Vollprüfung ausschließen.
q Wörterbücher: Sie können gezielt zusätzliche Benutzerwörterbücher und
Ausnahmewörterbücher auswählen, die bei der Prüfung berücksichtigt werden
sollen.
Prüfungsverfahren
Unter Word stehen Ihnen alle Prüfungsverfahren des Duden Korrektors zur
Verfügung:
q Automatische Prüfung: Die Prüfung erfolgt bereits während der Texteingabe.
Die Fehlerstellen werden direkt im Dokument durch eine wellenförmige
Unterstreichung angezeigt; Informationen zum jeweiligen Fehler und
Korrekturvorschläge können an Ort und Stelle im Kontextmenü eingesehen
werden.
q Prüfung im Korrekturfenster: Die Prüfung erfolgt in einem separaten
Dialogfeld, in dem die einzelnen Fehlerstellen der Reihe nach abgearbeitet
werden. Die Fehler können im Korrekturfenster manuell oder mithilfe von
Korrekturvorschlägen korrigiert werden.
q Batchprüfung (nur Duden Korrektor PLUS): Die Batchprüfung erlaubt die
automatische sequenzielle Prüfung mehrerer Word-Dokumente. Die zu prüfenden
Dokumente werden im Hintergrund geöffnet, automatisch geprüft und
anschließend wieder geschlossen. Alle Fehlerstellen werden in einer Kopie des
geprüften Dokuments markiert und kommentiert; dieses Korrekturdokument
kann zu einem späteren Zeitpunkt überarbeitet, ausgedruckt oder auch an Dritte
weitergegeben werden.
| Der Duden Korrektor in Word12
Alle Prüfungsverfahren können sowohl als Schnellprüfung als auch als Vollprüfung
ausgeführt werden.
Automatische Prüfung
Bei der automatischen Prüfung wird deutschsprachiger Text bereits während der
Eingabe bzw. sofort nach dem Öffnen eines Dokuments überprüft. Die
Problemstellen werden direkt im Dokument durch eine wellenförmige
Unterstreichung markiert, nähere Informationen zu einem Fehler und – so
vorhanden – Korrekturvorschläge erscheinen im Kontextmenü, das Sie mit einem
rechten Mausklick auf die markierte Textstelle öffnen können. Die automatische
Prüfung des Duden Korrektors funktioniert also ganz so, wie Sie das von der
Standardrechtschreibkorrektur von Word gewohnt sind.
Die automatische Prüfung kann auf die Schnellprüfung beschränkt werden oder
eine Vollprüfung durchführen.
Automatische Prüfung mit den aktuellen Einstellungen ein- oder ausschalten
q Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins).
Automatische Prüfung anpassen
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen des Duden Korrektors. Klicken Sie dazu auf
die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder wählen Sie den Befehl Duden
Korrektor – Optionen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007).
2. Aktivieren Sie im Bereich Prüfoptionen des Optionendialogfelds die
automatische Prüfung und wählen Sie den gewünschten Prüfmodus (Schnell-
bzw. Vollprüfung) aus.
3. Mithilfe der verschiedenen Prüfungsoptionen im Dialogfeld Optionen sowie der
Wörterbuchoptionen können Sie weitere Anpassungen vornehmen.
Wenn Sie die Prüfungsoptionen während der Prüfung eines Dokuments ändern,
kommen die neuen Optionen erst zum Tragen, nachdem die aktuelle Prüfung
zurückgesetzt wurde. Wählen Sie dazu den Befehl Duden Korrektor – Dokument
erneut prüfen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft
Office 2007) oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des
Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins).
| Der Duden Korrektor in Word13
Mit der automatischen Prüfung arbeiten
Die automatische Prüfung erkennt Rechtschreibfehler (Schnellprüfung). Wenn Sie
die Vollprüfung aktiviert haben, werden zusätzlich auch Grammatikfehler und
weitere Fehlertypen erkannt.
Rechtschreibfehler werden mit einer roten Unterstreichung markiert. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü mit Korrekturvorschlägen
und weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten zu öffnen.
Das Kontextmenü bietet folgende Möglichkeiten:
q Klicken Sie auf einen Korrekturvorschlag, um das markierte Wort zu ersetzen.
q Wählen Sie Alle ignorieren, um die aktuelle Schreibweise des markierten Worts
im gesamten Dokument als korrekt zu akzeptieren.
Der Befehl Alle ignorieren gilt für alle entsprechenden Textstellen in allen
Dokumenten, solange Word nicht beendet wurde. Wenn Sie das geprüfte
Dokument sichern, wird auch die Information gespeichert, welche Schreibweisen
in dem Dokument ignoriert werden sollen, sodass die betreffenden Stellen auch
nach einem Neustart von Word und dem erneuten Öffnen des Dokuments dort
nicht mehr markiert werden. In anderen Dokumenten hingegen wird die Stelle
nach einem Neustart von Word wieder markiert.
Wenn Sie das Ignorieren von markierten Fehlerstellen in einem Dokument
rückgängig machen möchten, wählen Sie den Befehl Duden Korrektor –
Dokument erneut prüfen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007) oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der
Registerkarte Add-Ins).
q Wählen Sie Hinzufügen zum Wörterbuch, um das markierte Wort in das
aktuelle Standardbenutzerwörterbuch aufzunehmen. Das betreffende Wort wird
zukünftig nicht mehr als fehlerhaft markiert, solange das entsprechende
Benutzerwörterbuch eingebunden ist.
| Der Duden Korrektor in Word14
q Wählen Sie einen Korrekturvorschlag unter AutoKorrektur, um das markierte
Wort zu ersetzen und die Korrektur gleichzeitig in die AutoKorrekturliste
aufzunehmen, damit das Wort zukünftig gleich beim Tippen automatisch von
Word korrigiert wird.
q Wählen Sie den Befehl Rechtschreibung, wenn Sie die Prüfung im
Korrekturfenster starten möchten.
Grammatikfehler und weitere Fehlertypen der Vollprüfung werden mit einer
grünen Unterstreichung markiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um
das Kontextmenü mit Informationen und weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten zu
öffnen.
Das Kontextmenü bietet folgende Möglichkeiten:
q Der ersten Zeile können Sie den Fehlertyp entnehmen (z. B. »Übereinstimmung
überprüfen« oder »Fremdwort bzw. Fachausdruck erkannt«). Falls hier auch ein
Korrekturvorschlag erscheint, können Sie darauf klicken, um diesen in den Text
zu übernehmen.
q Wählen Sie Satz ignorieren, um die markierte Textstelle als korrekt zu
akzeptieren. Die Fehlermarkierung wird daraufhin entfernt.
Der Befehl Satz ignorieren gilt, solange das Dokument geöffnet ist. Wenn
Sie das geprüfte Dokument sichern, wird auch die Information gespeichert,
welche Sätze ignoriert werden sollen, sodass diese auch nach dem erneuten
Öffnen des Dokuments nicht mehr markiert werden.
q Wählen Sie Grammatik, um das Dokument vom Duden Korrektor im
Korrekturfenster prüfen zu lassen. Hier finden Sie ausführliche
Fehlerinformationen und haben Zugriff auf das Duden-Regelwerk.
Mehrere Fehlertypen innerhalb derselben Textpassage
Der Duden Korrektor kann eine Textstelle nicht gleichzeitig mit mehreren
Fehlermarkierungen versehen. Wenn sich innerhalb einer Textstelle bei der
Vollprüfung mehrere Fehlertypen überlagern, so wird zunächst der
Rechtschreibfehler markiert (rote Unterstreichung); ist dieser korrigiert, wird
anschließend der Grammatikfehler markiert (grüne Unterstreichung). Sollte
zusätzlich noch ein Hinweis der Stilkorrektur nötig sein (grüne Unterstreichung),
so erscheint diese, nachdem der Grammatikfehler korrigiert wurde. Ein Beispiel:
Zunächst wird der Rechtschreibfehler in Relatievsatz markiert.
| Der Duden Korrektor in Word15
Ist der Rechtschreibfehler behoben, wird die falsche Übereinstimmung bei keine
Relativsatz markiert.
Falls im Bereich Stil des Dialogfelds Optionen zusätzlich die Option Fremd- und
Fachwörter aktiviert ist, wird nun Relativsatz markiert, um darauf hinzuweisen,
dass es sich hierbei um ein Fremdwort bzw. einen Fachausdruck handelt.
Prüfung im Korrekturfenster
Für die Prüfung im Korrekturfenster wird ein separates Dialogfeld geöffnet, in dem
Sie ein deutschsprachiges Dokument Satz für Satz überarbeiten können. Dabei
stehen Ihnen nicht nur Korrekturvorschläge zur Verfügung, sondern Sie erhalten in
vielen Fällen auch detaillierte Hinweise zu den behandelten Fehlertypen und
können in den Duden-Regelwerken nachschlagen.
Die Prüfung im Korrekturfenster kann auf die Schnellprüfung beschränkt werden
oder eine Vollprüfung durchführen.
Prüfung im Korrekturfenster anpassen
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen des Duden Korrektors. Klicken Sie dazu auf
die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder wählen Sie den Befehl Duden
Korrektor – Optionen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007).
2. Wählen Sie im Bereich Prüfoptionen des Optionendialogfelds den gewünschten
Prüfmodus (Schnell- bzw. Vollprüfung) aus.
3. Mithilfe der verschiedenen Prüfungsoptionen im Dialogfeld Optionen sowie der
Wörterbuchoptionen können Sie die Prüfung weiter anpassen.
Prüfung im Korrekturfenster durchführen
1. Setzen Sie den Cursor in den Satz, mit dem Sie die Prüfung beginnen möchten,
oder markieren Sie eine Textpassage, wenn Sie nur einen Teil des Dokuments
prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Duden Korrektor starten in der Symbolleiste
des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins),
um das Korrekturfenster zu öffnen und mit der Prüfung zu beginnen.
| Der Duden Korrektor in Word16
Das Dialogfeld Duden-Korrektor-Prüfung wird geöffnet. Hier können Sie das
Dokument Satz für Satz korrigieren.
Im Textfenster wird jeweils der Satz angezeigt, der gerade geprüft wird. Fehler
werden durch farbigen Fettdruck markiert: Wörter, die einen Rechtschreibfehler
enthalten, erscheinen in Rot, Grammatikfehler und weitere Fehlertypen der
Vollprüfung in Grün.
Im Folgenden erfahren Sie, welche Korrektur- und sonstigen Möglichkeiten das
Korrekturfenster bietet:
Rechtschreibfehler (Wort in roter Schrift)
Wenn Sie das Wort korrigieren möchten:
q Wenn es in der Liste der Korrekturvorschläge einen passenden gibt, wählen Sie
ihn aus und klicken Sie dann auf eine der folgenden Schaltflächen:
· Ändern: Das Wort wird im aktuellen Satz durch den Vorschlag ersetzt.
· Alle ändern: Das Wort wird überall im Dokument durch den Vorschlag
ersetzt.
· AutoKorrektur: Das Wort wird im aktuellen Satz und in allen folgenden
überprüften Sätzen durch den Vorschlag ersetzt. Außerdem wird die Korrektur
in die AutoKorrektur-Liste von Word eingetragen, sodass das Wort zukünftig
sofort nach der Eingabe automatisch korrigiert wird.
q Wenn es in der Liste der Korrekturvorschläge keinen passenden gibt, korrigieren
Sie den Fehler manuell: Klicken Sie dazu in das Textfenster und bearbeiten Sie
den Text. Sollten Sie sich dabei vertippen, können Sie die ursprüngliche Version
wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig: Bearbeiten
klicken. Um Ihre Korrektur auf das aktuelle Wort anzuwenden, klicken Sie auf
eine der folgenden Schaltflächen:
· Ändern: Das Wort wird im aktuellen Satz durch Ihre Korrektur ersetzt.
· Alle ändern: Das Wort wird überall im Dokument durch Ihre Korrektur
ersetzt.
· AutoKorrektur: Das Wort wird im aktuellen Satz und in allen folgenden
überprüften Sätzen durch Ihre Korrektur ersetzt. Außerdem wird die
Korrektur in die AutoKorrektur-Liste von Word eingetragen, sodass das Wort
zukünftig sofort nach der Eingabe automatisch korrigiert wird.
| Der Duden Korrektor in Word17
Wenn Sie einen Korrekturvorschlag übernommen oder eine manuelle
Korrektur ausgeführt haben, können Sie dies im Dokument rückgängig machen,
indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig klicken. Ein evtl. angelegter Eintrag
in der AutoKorrektur-Liste bleibt dabei allerdings erhalten; Sie können diesen
jedoch jederzeit manuell aus der AutoKorrektur-Liste entfernen. Die
AutoKorrektur-Liste erreichen Sie über den Word-Befehl Extras –
AutoKorrektur-Optionen bzw. über die Word-Optionen von Microsoft
Office 2007 (Office-Schaltfläche – Word-Optionen – Dokumentprüfung –
AutoKorrektur-Optionen).
Wenn Sie das Wort nicht korrigieren möchten:
q Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
· Einmal ignorieren: Das Wort wird im aktuellen Satz nicht mehr als Fehler
markiert.
· Alle ignorieren: Das Wort wird im gesamten Dokument nicht mehr als Fehler
markiert.
· Zum Wörterbuch hinzufügen: Das Wort wird in das aktuelle
Standardbenutzerwörterbuch aufgenommen und zukünftig nicht mehr als
fehlerhaft markiert, solange das entsprechende Benutzerwörterbuch
eingebunden ist.
Der Befehl Alle ignorieren gilt für alle entsprechenden Textstellen in allen
Dokumenten, solange Word nicht beendet wurde. Wenn Sie das geprüfte
Dokument sichern, wird auch die Information gespeichert, welche Schreibweisen
in dem Dokument einmal oder immer ignoriert werden sollen, sodass die
betreffenden Stellen auch nach einem Neustart von Word und dem erneuten
Öffnen des Dokuments dort nicht mehr markiert werden. In anderen
Dokumenten hingegen wird die Stelle nach einem Neustart von Word wieder
markiert.
Wenn Sie das Ignorieren von markierten Fehlerstellen in einem Dokument
rückgängig machen möchten, wählen Sie nach dem Schließen des
Korrekturfensters den Befehl Duden Korrektor – Dokument erneut prüfen im
Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) oder
klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors
(bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins).
Grammatikfehler und weitere Fehlertypen der Vollprüfung (Text in grüner
Schrift)
Diese Fehler werden nur markiert, wenn Sie im Bereich Prüfoptionen des
Optionendialogfelds die Vollprüfung aktiviert haben. Sollte ein Satz sowohl
Rechtschreibfehler (s. o.) als auch Vollprüfungsfehler enthalten, so werden
zunächst nur die Rechtschreibfehler markiert; erst wenn diese abgearbeitet sind,
werden die Vollprüfungsfehler angezeigt.
| Der Duden Korrektor in Word18
Nähere Informationen zum angezeigten Fehlertyp anfordern:
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Erklären, um die aktuelle Fehlerbeschreibung
mit zusätzlichen Beispielen anzuzeigen. (Manchmal kann es nötig sein, ein
zweites Mal auf die Schaltfläche Erklären zu klicken, um die Fehlerbeschreibung
anzuzeigen.)
Bei Microsoft Office 2007 erscheint die Fehlerbeschreibung in einem Hilfefenster,
bei früheren Office-Versionen im Office-Assistenten. Klicken Sie erneut auf die
Schaltfläche Erklären, um den Office-Assistenten wieder zu schließen.
q Zu bestimmten Fehlertypen gibt es ausführliche Informationen aus den
Dudenbänden 1 (Duden – Die deutsche Rechtschreibung) und 9 (Duden – Richtiges
und gutes Deutsch). Liegen solche Informationen vor, erscheint in der DudenKorrektor-Leiste unter dem Korrekturfenster die Schaltfläche Regelwerk; klicken
Sie darauf, um ein Hilfefenster mit den entsprechenden Informationen zu
öffnen.
Wenn Sie die markierte Textstelle korrigieren möchten:
q Falls es einen Korrekturvorschlag gibt, erscheint dieser am Ende der
Fehlerbeschreibung und die Schaltfläche Ändern ist wählbar. Wenn Sie den
Korrekturvorschlag übernehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ändern.
q Wenn es keinen Korrekturvorschlag gibt oder wenn Sie diesen nicht übernehmen
möchten, klicken Sie in das Textfenster und bearbeiten Sie die fehlerhafte
Textstelle manuell. Sollten Sie sich dabei vertippen, können Sie die
ursprüngliche Version des Satzes wiederherstellen, indem Sie auf die
Schaltfläche Rückgängig: Bearbeiten klicken. Um Ihre Korrektur anzuwenden,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Wenn Sie einen Korrekturvorschlag übernommen oder eine manuelle
Korrektur ausgeführt haben, können Sie dies rückgängig machen, indem Sie auf
die Schaltfläche Rückgängig klicken.
Wenn Sie die markierte Textstelle nicht korrigieren möchten:
q Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
· Einmal ignorieren: Die betreffende Textstelle wird im aktuellen Satz nicht
mehr als Fehler markiert.
· Regel ignorieren: Der aktuelle Fehlertyp wird im gesamten Dokument nicht
mehr markiert.
· Nächster Satz: Die markierte Textstelle sowie alle weiteren Fehler, die der
aktuelle Satz ggf. zusätzlich enthält, werden ignoriert.
| Der Duden Korrektor in Word19
Die Befehle Einmal ignorieren, Regel ignorieren und Nächster Satz gelten
für die geprüfte Textpassage, solange das Dokument geöffnet ist. Wenn Sie das
geprüfte Dokument sichern, wird auch die Information gespeichert, welche
Textstellen ignoriert werden sollen, sodass diese auch nach dem erneuten
Öffnen des Dokuments nicht mehr markiert werden.
Weitere Optionen im Korrekturfenster
q Wenn Sie die Prüfung beenden möchten, bevor das gesamte Dokument bzw. der
markierte Textbereich abgearbeitet ist, klicken Sie im Korrekturfenster unten
rechts auf die Schaltfläche Abbrechen bzw. Schließen; alle zu diesem Zeitpunkt
bereits ausgeführten Korrekturen bzw. Anweisungen zum Ignorieren werden in
das Dokument übernommen.
q Wenn Sie während der Prüfung das Anwendungsfenster von Word aktivieren,
indem Sie ein Word-Menü öffnen oder in das geöffnete Dokument klicken, wird
die Korrektur im Korrekturfenster vorübergehend angehalten. Klicken Sie im
Korrekturfenster auf die Schaltfläche Weiter, um mit der Korrektur
fortzufahren.
q Im Auswahlfeld Wörterbuchsprache können Sie vorübergehend ein
anderssprachiges Wörterbuch auswählen, um eine fremdsprachige Textpassage,
z. B. ein französisches Wort oder einen englischen Satz, mit dem korrekten
Wörterbuch zu überprüfen. Für die Rechtschreibprüfung des betreffenden Worts
bzw. die Grammatikprüfung des betreffenden Satzes wird dann auf die
installierten Wörterbücher von Word zurückgegriffen, die Zusatzfunktionen des
Duden Korrektors bleiben deaktiviert, bis das nächste Wort bzw. der nächste Satz
überprüft wird.
q Mit dem Optionsfeld Grammatik überprüfen können Sie während der
Überprüfung die Vollprüfung (de)aktivieren. Dieser Befehl entspricht der Wahl
des Prüfmodus im Dialogfeld Optionen (Bereich Prüfoptionen).
Die Schaltfläche Optionen öffnet das Word-Dialogfeld Rechtschreibung und
Grammatik. Bitte beachten Sie, dass damit nicht auf die erweiterten Optionen
des Duden Korrektors zugegriffen wird. Es wird dringend empfohlen, dass Sie
alle Änderungen an den Korrekturoptionen ausschließlich im Dialogfeld
Optionen des Duden Korrektors vornehmen! Sie können das Dialogfeld auch
jederzeit während der Prüfung eines Texts öffnen: Klicken Sie dazu auf die
Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder wählen Sie den Befehl Duden
Korrektor – Optionen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007).
| Der Duden Korrektor in Word20
Batchprüfung (Duden Korrektor PLUS)
Die Batchprüfung erlaubt es Ihnen, deutschsprachige Word-Dokumente
vollautomatisch vom Duden Korrektor überprüfen zu lassen. Alle Korrekturen
werden in Form von Kommentaren direkt in eine Kopie des geprüften Dokuments
eingetragen, sodass das geprüfte Dokument später als Datei oder Ausdruck
unabhängig vom Duden Korrektor weitergegeben und überarbeitet werden kann.
Bei der Batchprüfung können bei Bedarf auch mehrere Word-Dokumente
automatisch nacheinander überprüft werden. Für die Auswahl der zu prüfenden
Dateien und die Festlegung der Prüfoptionen steht Ihnen ein komfortabler
Assistent zur Verfügung.
Grundeinstellungen der Batchprüfung anpassen
In den Duden-Korrektor-Optionen können Sie die Grundeinstellungen der
Batchprüfung anpassen und festlegen, wie die verschiedenen Fehlertypen bei der
Batchprüfung markiert werden sollen. Um die Optionen zu öffnen, klicken Sie auf
die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder wählen Sie den Befehl Duden
Korrektor – Optionen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007).
Grundeinstellungen anpassen
Im Bereich Prüfoptionen des Optionendialogfelds können Sie im Abschnitt
Batchprüfung folgende Einstellungen treffen:
q Gewünschten Prüfmodus auswählen: Aktivieren Sie die Option
Schnellprüfung oder Vollprüfung.
q Geprüfte Dokumente automatisch auf Standarddrucker ausgeben: Aktivieren
Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass sofort nach der Batchprüfung alle
geprüften Dokumente ausgedruckt werden.
q Kommentare mit ausdrucken: Aktivieren Sie diese Option, wenn beim
automatischen Drucken der Batchprüfungsdokumente zu jedem Fehler ein
Kommentar mit ausgedruckt werden soll. Wenn diese Option nicht gewählt wird,
werden die Fehler im Text lediglich durch die gewünschte Markierung (farbiger
Text oder wellenförmige Unterstreichung) hervorgehoben.
Die Grundeinstellungen können im Dialogfeld Batchprüfung bei Bedarf durch
abweichende Einstellungen für die aktuelle Prüfung ersetzt werden.
| Der Duden Korrektor in Word21
Alle weiteren Prüfungsoptionen, die Sie in den Bereichen Prüfoptionen,
Schreibweise, Stil, Filter und Wörterbücher ausgewählt haben, werden auch für
die Batchprüfung verwendet.
Fehlermarkierung anpassen
Im Bereich Batchmarkierungen des Optionendialogfelds können Sie festlegen, wie
die verschiedenen Fehlertypen bei der Batchprüfung markiert werden sollen:
q Auf der Registerkarte Art legen Sie die grundsätzliche Darstellungsart fest:
Fehlerstellen können durch eine Änderung der Schriftfarbe oder durch eine
wellenförmige Unterstreichung markiert werden. Zusätzlich können die
Fehlerstellen durch die Zeichenformatierungen fett, kursiv und unterstrichen
hervorgehoben werden (Unterstreichung nicht kombinierbar mit wellenförmiger
Unterstreichung).
q Auf den Registerkarten Rechtschreibung, Grammatik, Textverarbeitung und
Stil können Sie den verschiedenen Fehlertypen Farben zuweisen. Je nachdem,
für welche Darstellungsart Sie sich auf der Registerkarte Art entschieden haben,
werden die Farben dem Text oder der wellenförmigen Unterstreichung
zugewiesen.
Batchprüfung durchführen
Für die Batchprüfung steht Ihnen ein komfortabler Assistent zur Verfügung. Dort
können Sie die zu prüfenden Dokumente auswählen, die Prüfreihenfolge ändern,
die Prüf- und Protokolloptionen anpassen, die Batchprüfung starten und eine
Protokolldatei speichern.
Wenn Sie eine Batchprüfung durchführen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Bei der Batchprüfung wird ein aktuell geöffnetes Word-Dokument automatisch in
die Liste der zu prüfenden Dokumente aufgenommen. Wenn Sie ein Dokument
geöffnet haben, das nicht geprüft werden soll, schließen Sie es, bevor Sie die
Batchprüfung starten.
2. Starten Sie die Batchprüfung: Wählen Sie dazu den Befehl Duden Korrektor –
Batchprüfung im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft
Office 2007) oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des
Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins).
| Der Duden Korrektor in Word22
3. Wenn beim Start der Batchprüfung ein Dokument geöffnet war, wird dieses
automatisch in die Liste der zu prüfenden Dokumente aufgenommen. Um
Dokumente für die Batchprüfung auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen (oder Taste EINFG) und wählen im Dialogfeld Öffnen ein Dokument
aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Dokumente, die überprüft werden
sollen.
Um die Prüfreihenfolge zu ändern, können Sie ein Dokument in der Liste
auswählen und mithilfe der Schaltflächen Aufwärts und Abwärts (auch mit ALT+
NACH OBEN bzw. ALT+NACH UNTEN) nach oben oder unten bewegen.
Wenn Sie ein Dokument wieder aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie es
aus und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen oder drücken die Taste
ENTF.
Sie können im Dialogfeld Öffnen auch mehrere Dokumente gleichzeitig
auswählen; halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt, während Sie der Reihe nach
auf die gewünschten Dokumente klicken.
4. Wenn alle gewünschten Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf die
Schaltfläche Weiter, um die Optionen für die Batchprüfung auszuwählen:
Lassen Sie die Option Allgemeine Einstellungen aktiviert, wenn die in den
Duden-Korrektor-Optionen festgelegten Grundeinstellungen bei der
Batchprüfung für alle ausgewählten Dokumente gelten sollen.
Wenn Sie die Optionen für einzelne Dokumente anpassen möchten, markieren
Sie die betreffenden Dokumente in der Liste und aktivieren Sie die Option
Benutzerdefinierte Einstellungen. Nun können Sie den Prüfstil, den
Prüfmodus und die allgemeinen Filter anpassen. Außerdem können Sie
entscheiden, ob im jeweiligen Korrekturdokument Korrekturvorschläge
erscheinen sollen und ob das geprüfte Dokument sofort nach der Batchprüfung
mit oder ohne Kommentar ausgedruckt werden soll. Dokumente, denen Sie
benutzerdefinierte Einstellungen zugewiesen haben, erscheinen in der Dateiliste
in einem separaten Abschnitt.
5. Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche Weiter, um die Optionen für das Protokoll festzulegen: Aktivieren
Sie die Option Erweiterte Informationen protokollieren, wenn im Protokoll
neben den Namen der bearbeiteten Dokumente auch das Laden der Wörterbücher
dokumentiert werden soll.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten oder drücken Sie die Taste ENDE, um die
Batchprüfung zu starten.
Wenn noch Dokumente geöffnet sind, die noch nicht gespeichert wurden,
werden Sie zum Speichern aufgefordert. Da vor der Batchprüfung alle
Word-Dokumente geschlossen werden, sollten Sie dieser Aufforderung
nachkommen.
Während der Batchprüfung können Sie den Ablauf anhand des Protokolls und
des Fortschrittsbalkens verfolgen.
| Der Duden Korrektor in Word23
7. Wenn die Batchprüfung abgeschlossen ist, können Sie das Protokoll als
HTML-Datei speichern (Schaltfläche Protokolldatei speichern); Sie können
dabei den vorgeschlagenen Dateinamen beibehalten (er enthält das aktuelle
Datum und die Uhrzeit) oder durch einen eigenen ersetzen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um das Dialogfeld Batchprüfung zu
schließen.
Die Korrekturdokumente werden unter dem Namen Korrektur_von_Ausgangsdatei.
doc im Ordner der Ausgangsdatei gespeichert.
Direkte Batchprüfung für aktuelles Dokument
Wenn Sie nur das aktuell geöffnete Word-Dokument überprüfen möchten, ohne die
Prüfungsoptionen anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte
Add-Ins), um den Assistenten zu umgehen und die Batchprüfung sofort zu starten.
Fehlerstatistik für ein geprüftes Dokument anzeigen
Sie können für jedes Korrekturdokument, das bei der Batchprüfung angelegt wurde,
eine Fehlerstatistik anzeigen und diese ggf. auch speichern, um sich einen
schnellen Überblick über Art und Häufigkeit der gefundenen Problemstellen zu
verschaffen.
So gehen Sie vor, um die Fehlerstatistik zu öffnen:
1. Öffnen Sie das gewünschte Korrekturdokument. Korrekturdokumente finden Sie
im selben Ordner wie die Ausgangsdateien unter dem Namen Korrektur_von_
Ausgangsdatei.doc.
2. Wählen Sie den Befehl Duden Korrektor – Fehlerstatistik im Menü Extras bzw.
auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) oder klicken Sie auf die
Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins), um das Dialogfeld Fehlerstatistik zu
öffnen.
Im oberen Teil des Dialogfelds Fehlerstatistik sind die einzelnen Fehler nach
Fehlertypen zusammengefasst. Klicken Sie auf , um die in einer Fehlergruppe
enthaltenen Fehlertypen und Fehler einzublenden. Klicken Sie auf einen Fehler, um
weitere Informationen dazu anzuzeigen.
Folgende Informationen können zu einem ausgewählten Fehler in der Statistik
angezeigt werden:
q Das Tortendiagramm zeigt, welchen Anteil die Fehler des ausgewählten
Fehlertyps am gesamten Fehleraufkommen haben.
| Der Duden Korrektor in Word24
q Im Textfeld im unteren Teil des Dialogfelds können Sie wahlweise ausführliche
Informationen zum Fehlertyp (Registerkarte Information) einblenden, den Satz
anzeigen, der den betreffenden Fehler enthält (Registerkarte Korrekturstelle)
oder sich die Korrekturvorschläge ansehen (Registerkarte Vorschläge).
Sie können die Fehlerstatistik in einem Word-Dokument speichern. Dieses
Dokument enthält neben einer Liste aller Fehler den Namen und das Datum der
Korrekturdatei sowie Angaben zu den gewählten Prüfungsoptionen.
Um die Fehlerstatistik zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerbericht
erstellen. Der Fehlerbericht wird im selben Ordner wie das Korrekturdokument
abgelegt und erhält den Namen Fehlerbericht_für_Korrekturdokument.doc.
Hinweise zum Umgang mit den Korrekturdokumenten
Ein Korrekturdokument wird im selben Ordner wie die Ausgangsdatei abgelegt und
trägt den Namen Korrektur_von_Ausgangsdatei.doc.
Es unterscheidet sich vom Ausgangsdokument in folgenden Punkten:
q Die Fehlerstellen sind im Text mit der in den Optionen festgelegten
Auszeichnung markiert.
q Zu jeder Fehlerstelle gibt es einen Kommentar.
q Am Ende des Dokuments wurde ein Korrekturhinweis mit dem Datum der
Prüfung eingefügt.
Die Korrekturdokumente können an andere Bearbeiter weitergegeben werden: Für
die Fehlermarkierungen und Kommentare werden nur die Standardfunktionen von
Word verwendet, sodass auf dem PC des Bearbeiters der Duden Korrektor nicht
installiert sein muss.
Prüfungsmarkierungen unterdrücken oder entfernen
Für die Kommentare verwendet der Duden Korrektor die Kommentarfunktion von
Word. Nähere Informationen zur Darstellung, Bearbeitung und zum Löschen von
Kommentaren finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer Word- oder Office-Version.
q Wenn Sie ein Prüfdokument ohne Kommentare ausdrucken möchten,
deaktivieren Sie in den Optionen von Word (Menü Extras) auf der Registerkarte
Änderungen verfolgen die Option Sprechblasen beim Drucken und
Weblayout benutzen bzw. wählen Sie bei Microsoft Office 2007 im Dialogfeld
Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen (Registerkarte Überprüfen,
Gruppe Nachverfolgung) bei Sprechblasen verwenden »nie«.
| Der Duden Korrektor in Word25
q Wenn Sie alle Prüfungsmarkierungen (Fehlerkennzeichnung und Kommentare)
aus dem Dokument entfernen möchten, öffnen Sie das Prüfdokument und
wählen Sie dann den Befehl Duden Korrektor – Markierungen der
Batchprüfung entfernen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007) oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der
Registerkarte Add-Ins).
Bitte beachten Sie, dass beim Entfernen der Prüfungsmarkierungen auch alle
sonstigen Zeichenformatierungen auf die Standardformatierung zurückgesetzt
werden.
Korrekturdokumente drucken
Wenn Sie mehrere Dokumente mit der Batchprüfung überarbeitet haben und später
ausdrucken möchten, können Sie den Befehl Batchdruck verwenden, um bequem
mehrere Dokumente auf einmal zu drucken. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Batchdruckassistenten: Wählen Sie dazu den Befehl Duden
Korrektor – Batchdruck im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007) oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der
Registerkarte Add-Ins).
2. Um Dokumente für den Batchdruck auszuwählen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Hinzufügen (oder Taste EINFG) und wählen im Dialogfeld Öffnen
ein Dokument aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Dokumente, die
ausgedruckt werden sollen.
Um die Druckreihenfolge zu ändern, können Sie ein Dokument in der Liste
auswählen und mithilfe der Schaltflächen Aufwärts und Abwärts (auch mit
ALT+nach oben bzw. ALT+nach unten) nach oben oder unten bewegen.
Wenn Sie ein Dokument wieder aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie es
aus und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen oder drücken die Taste
ENTF.
Sie können im Dialogfeld Öffnen auch mehrere Dokumente gleichzeitig
auswählen; halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt, während Sie der Reihe nach
auf die gewünschten Dokumente klicken.
3. Aktivieren Sie die Option Kommentare mit ausdrucken, um auch die
Kommentare auszudrucken; wenn die Option deaktiviert ist, werden die Fehler
nur durch die gewählte Auszeichnung markiert.
4. Starten Sie den Ausdruck der ausgewählten Dokumente mit der Schaltfläche
Drucken.
| Der Duden Korrektor in Word26
Prüfungsoptionen
In den verschiedenen Bereichen des Dialogfelds Optionen legen Sie die
Einstellungen für die verschiedenen Prüfungsverfahren fest.
Um das Dialogfeld Optionen zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte
Add-Ins) oder wählen Sie den Befehl Duden Korrektor – Optionen im Menü
Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007).
Bitte beachten Sie, dass bei vielen Prüfungsoptionen eine Änderung erst nach
einem Neustart von Word wirksam wird.
Allgemeine Prüfoptionen
Im Bereich Prüfoptionen des Dialogfelds Optionen stehen Ihnen die folgenden
Optionen zur Auswahl:
q Unter Automatische Prüfung können Sie die automatische Rechtschreibprüfung
aktivieren (Option Automatische Prüfung aktivieren) und festlegen, ob dabei
eine Schnellprüfung (nur Rechtschreibfehler) oder eine Vollprüfung (auch
Grammatik- und Stilfehler) durchgeführt werden soll.
Die automatische Prüfung können Sie auch jederzeit über die Schaltfläche
in der Symbolleiste des Duden Korrektors ein- und ausschalten.
q Unter Korrekturfenster können Sie festlegen, ob bei der Prüfung im
Korrekturfenster nur eine Schnellprüfung (nur Rechtschreibfehler) oder eine
Vollprüfung (auch Grammatik- und Stilfehler) durchgeführt werden soll.
Die Vollprüfung können Sie auch während der Prüfung im Korrekturfenster
aus- oder einschalten; (de)aktivieren Sie dazu im Korrekturfenster die Option
Grammatik überprüfen.
q (Nur Duden Korrektor PLUS:) Unter Batchprüfung können Sie festlegen, ob bei
der Batchprüfung nur eine Schnellprüfung (nur Rechtschreibfehler) oder eine
Vollprüfung (auch Grammatik- und Stilfehler) durchgeführt werden soll.
Aktivieren Sie die Option Geprüfte Dokumente automatisch auf
Standarddrucker ausgeben, wenn Sie möchten, dass die geprüften Dokumente
direkt nach der Batchprüfung ausgedruckt werden; mithilfe der Option
Kommentare mit ausdrucken können Sie dabei festlegen, ob die Kommentare
im Ausdruck erscheinen sollen oder nicht.
Sie haben während der Batchprüfung die Möglichkeit, für die aktuelle
Prüfung andere als die hier festgelegten Optionen zu wählen. Die
Standardeinstellungen im Bereich Prüfoptionen bleiben dabei unverändert.
Unter Weitere Einstellungen finden Sie die folgende Option:
| Der Duden Korrektor in Word27
q Keine Korrekturvorschläge anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wenn bei
der Prüfung im Korrekturfenster und in den Kommentaren der Batchprüfung nur
die Fehlermeldungen ohne Korrekturvorschläge erscheinen sollen.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
Schreibweise
Im Bereich Schreibweise des Dialogfelds Optionen legen Sie den Prüfstil fest. Der
Prüfstil entscheidet darüber, welche Schreibweisen als korrekt akzeptiert werden,
wenn die neue Rechtschreibung bei einem Wort mehrere Varianten zulässt, z. B.
bei Delfin/Delphin, Biografie/Biographie oder selbstständig/selbständig. Folgende
Prüfstile stehen zur Auswahl:
q Dudenempfehlungen: Es wird nur die von der Dudenredaktion empfohlene
Schreibweise akzeptiert.
q konservativ: Wenn bei einem Wort auch die bisherige Schreibweise regelgerecht
ist, wird nur diese akzeptiert (z. B. nur Delphin, nicht aber Delfin).
q progressiv: Wenn bei einem Wort zur bisherigen Schreibweise auch eine neue
hinzugekommen ist, wird nur die neue akzeptiert (z. B. nur Delfin, nicht aber
Delphin).
q Presse: Wenn es bei einem Wort mehrere regelgerechte Schreibweisen gibt, wird
nur die akzeptiert, die auch von den Nachrichtenagenturen verwendet wird.
q tolerant: Es werden alle regelgerechten Schreibweisen akzeptiert. Bitte beachten
Sie, dass dieser Prüfstil zu einer uneinheitlichen Schreibung führen kann.
Bei der Version »Duden Korrektor kompakt« erfolgt die Prüfung immer mit dem
Prüfstil Dudenempfehlungen. Die Auswahl eines anderen Prüfstils ist hier nicht
möglich.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
| Der Duden Korrektor in Word28
Stil
Im Bereich Stil des Dialogfelds Optionen können Sie festlegen, welche stilistischen
Auffälligkeiten bei der Vollprüfung markiert werden sollen.
Bitte beachten Sie dabei:
q Die Stilprüfung erfolgt nur, wenn Sie eine Vollprüfung durchführen.
q Die Stilprüfung verwendet wie die Grammatikprüfung eine grüne Markierung.
Der Stil wird jeweils erst nach der Prüfung der Rechtschreibfehler und der
Grammatikfehler überprüft. Wenn sich mehrere Fehlertypen überlagern, werden
die Stilfehler erst sichtbar, wenn die anderen Fehlertypen abgearbeitet sind.
Folgende stilistische Besonderheiten können markiert werden:
q Fremd- und Fachwörter
q Umgangssprache
q Dialekt
q veraltete Wörter
q Zu lange Sätze bei der Vollprüfung markieren: Wählen Sie im Auswahlfeld aus,
wie viele Wörter ein Satz haben muss, damit er markiert wird.
Die Stilprüfung beschränkt sich auf einen entsprechenden Hinweis auf die
Verwendung der ausgewählten Wortart bzw. Satzlänge. Sie können dann jeweils
selbst entscheiden, ob Sie ein anderes Wort verwenden bzw. den Satz kürzen
möchten.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
Filter
Im Bereich Filter des Dialogfelds Optionen können Sie für einzelne Fehlertypen
festlegen, ob diese mit geprüft werden sollen oder nicht.
Die Filtereinstellungen sind in zwei Bereiche unterteilt: Die allgemeinen Filter
beziehen sich auf die Schnellprüfung, die Liste der zusätzlichen Fehlertypen
betrifft nur die Vollprüfung.
Allgemeine Fehlertypen
Unter Allgemein finden Sie folgende Filter:
| Der Duden Korrektor in Word29
q Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn
Wörter in Großbuchstaben nicht überprüft werden sollen. Diese Option ist meist
sinnvoll, da in der Regel v. a. Produkt- und Firmennamen großgeschrieben
werden, die sich meist nicht im Wörterbuch finden.
q Wörter mit Zahlen ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, um Wörter, die
Ziffern enthalten (z. B. 3sat oder F1), von der Prüfung auszuschließen. Beachten
Sie, dass in diesem Fall auch falsche Schreibungen wie 8-zylinder (richtig:
8-Zylinder) oder 68-er (richtig: 68er) nicht als Fehler angezeigt werden.
q Internet- und Dateiadressen ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, um
Internetadressen (z. B. www.duden.de) und Dateinamen (z. B. readme.txt) von
der Prüfung auszuschließen.
Zusätzliche Fehlertypen bei der Vollprüfung
Die verschiedenen zusätzlichen Fehlertypen legen differenziert fest, welche Fehler
bei der Vollprüfung markiert werden. Die korrekte Einstellung bei den zusätzlichen
Fehlertypen hat entscheidenden Einfluss auf die Qualität der Vollprüfung;
Änderungen sollten nur von erfahrenen Anwendern vorgenommen werden.
Die Liste der zusätzlichen Fehlertypen ist standardmäßig vor versehentlichen
Änderungen geschützt. Möchten Sie die Einstellungen individuell anpassen, müssen
Sie zunächst die Option Vollprüfung individuell konfigurieren unter der Liste
aktivieren, um das Listenfenster für Änderungen freizugeben.
In der Anwendungshilfe finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Fehlertypen
mit kurzen erläuternden Beispielen.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
Batchmarkierungen (Duden Korrektor PLUS)
Im Bereich Batchmarkierungen des Dialogfelds Optionen können Sie die
Fehlerauszeichnungen anpassen, die bei der Batchprüfung in die
Korrekturdokumente eingefügt werden. Die Optionen sind auf mehrere
Registerkarten verteilt:
q Auf der Registerkarte Art legen Sie die grundsätzliche Darstellungsart fest:
Fehlerstellen können durch eine Änderung der Schriftfarbe oder durch eine
wellenförmige Unterstreichung markiert werden. Zusätzlich können die
Fehlerstellen durch die Zeichenformatierungen fett, kursiv und unterstrichen
hervorgehoben werden (Unterstreichung nicht kombinierbar mit wellenförmiger
Unterstreichung).
| Der Duden Korrektor in Word30
q Auf den Registerkarten Rechtschreibung, Grammatik, Textverarbeitung und
Stil können Sie den verschiedenen Fehlertypen Farben zuweisen. Je nachdem,
für welche Darstellungsart Sie sich auf der Registerkarte Art entschieden haben,
werden die Farben dem Text oder der wellenförmigen Unterstreichung
zugewiesen.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
Wörterbuchoptionen für die Prüfung
Die Wörterbuchoptionen für die Prüfung legen Sie im Dialogfeld Wörterbücher fest.
Um das Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste
des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins)
oder wählen den Befehl Duden Korrektor – Benutzerwörterbücher im Menü
Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007).
q Auf der Registerkarte Benutzerwörterbücher können Sie festlegen, welche
Benutzerwörterbücher zusätzlich zum Standardwörterbuch abgefragt und in
welches Benutzerwörterbuch neue Einträge aufgenommen werden sollen.
Außerdem können Sie hier die Einträge in einem Benutzerwörterbuch
bearbeiten.
q Auf der Registerkarte Ausnahmewörterbücher können Sie festlegen, welche
Ausnahmewörterbücher bei der Prüfung abgefragt werden sollen, und die
Einträge in einem Ausnahmewörterbuch bearbeiten.
q Auf der Registerkarte Korrektor-Universalwörterbücher können Sie festlegen,
welche Korrektor-Universalwörterbücher bei der Prüfung abgefragt werden
sollen.
Die Optionen auf der Registerkarte Trennwörterbücher betreffen nicht die
Rechtschreibprüfung, sondern die Worttrennung.
Benutzerwörterbücher auswählen
Damit ein Wort während der Rechtschreibprüfung nicht als Fehler markiert wird,
obwohl es nicht im Standardwörterbuch gefunden wird, muss es ins
Benutzerwörterbuch aufgenommen werden.
| Der Duden Korrektor in Word31
In der Regel genügt es, mit nur einem Benutzerwörterbuch zu arbeiten, in
speziellen Fällen kann es aber sinnvoll sein, weitere Benutzerwörterbücher
anzulegen, die dann bei Bedarf zusätzlich zum allgemeinen Benutzerwörterbuch
schnell (de)aktiviert werden können. So könnte beispielsweise beim Verfassen von
Kundenkorrespondenz ein zusätzliches Benutzerwörterbuch mit Kunden- oder
Mandantennamen aktiviert werden, damit abweichende Schreibweisen (z. B. Appel
für Appell oder Gross für Groß) dabei nicht als Rechtschreibfehler markiert werden.
Die Benutzerwörterbücher werden für die Rechtschreibprüfung aller MicrosoftOffice-Anwendungen verwendet; wenn Sie z. B. unter Word ein neues Wort
aufnehmen, wird dieses auch bei der Rechtschreibprüfung in Excel berücksichtigt.
Da die Benutzerwörterbücher des Duden Korrektors das gleiche Format verwenden
wie die Microsoft-Anwendungen, werden alle bereits vorhandenen
Benutzerwörterbücher vom Duden Korrektor übernommen.
Benutzerwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Benutzerwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein Benutzerwörterbuch in die Liste
aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Benutzerwörterbuch aus. Um ein Benutzerwörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Benutzerwörterbuch lediglich nicht mehr in
der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später mit
der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen werden.
Benutzerwörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Benutzerwörterbücher in der Liste
abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Benutzerwörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Das Standardbenutzerwörterbuch festlegen
Das als Standard definierte Benutzerwörterbuch ist dasjenige, in das ein neues Wort
während der Prüfung aufgenommen wird (bei der automatischen Prüfung Befehl
Hinzufügen zum Wörterbuch im Kontextmenü, bei der Prüfung im
Korrekturfenster Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen).
| Der Duden Korrektor in Word32
Sie erkennen das aktuelle Standardbenutzerwörterbuch in der Auswahlliste an der
fetten Schrift und dem Zusatz »Standard«. Wenn Sie ein anderes
Benutzerwörterbuch zum Standard machen möchten, markieren Sie es in der Liste
und klicken dann auf die Schaltfläche Standard ändern.
Das Standardbenutzerwörterbuch muss grundsätzlich aktiviert sein. Wenn Sie ein
momentan deaktiviertes Benutzerwörterbuch zum Standard machen, wird es dabei
automatisch aktiviert. Wenn Sie das aktuelle Standardbenutzerwörterbuch
deaktivieren, wird automatisch ein anderes zum Standard gemacht.
Hinweis zur Netzwerkversion: Ein gemeinsam genutztes Benutzerwörterbuch
im Netz kann nicht zum Standard gemacht werden.
Ausnahmewörterbücher auswählen
Ein Ausnahmewörterbuch erlaubt es, Einträge im Standardwörterbuch außer Kraft
zu setzen, sodass Schreibweisen, die standardmäßig als korrekt gelten, als Fehler
angezeigt werden. Bei Bedarf kann einer solchen Schreibweise auch ein
Korrekturvorschlag zugeordnet werden.
Ausnahmen können beispielsweise nötig sein, wenn es unternehmensinterne
Schreibanweisungen gibt, die von den geltenden Rechtschreibregeln abweichen,
oder wenn verhindert werden soll, dass Firmen- oder Kundennamen, die einem
korrekten Wörterbucheintrag ähnlich sind, falsch geschrieben werden. Wenn es
beispielsweise regelmäßige Korrespondenz mit einer Liemes AG gibt, würde die
falsche Schreibung Limes AG nicht angezeigt, weil Limes als korrektes Wort im
Standardwörterbuch steht. Wird Limes in ein Ausnahmewörterbuch aufgenommen,
wird es als Fehler markiert, wenn das betreffende Wörterbuch aktiviert ist. Bei
Bedarf kann auch gleich der Korrekturvorschlag Liemes mit eingegeben werden,
damit eine Falschschreibung mit einem Klick korrigiert werden kann.
Ausnahmewörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Ausnahmewörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein Ausnahmewörterbuch in die
Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Wörterbuch aus. Um ein Ausnahmewörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Ausnahmewörterbuch lediglich nicht mehr
in der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später
mit der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen
werden.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden, stehen hier auch
die im gewählten Netzverzeichnis abgelegten Ausnahmewörterbücher zur Auswahl.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
| Der Duden Korrektor in Word33
Ausnahmewörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Ausnahmewörterbücher in der Liste
abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Ausnahmewörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox vor dem
Ausnahmewörterbuch.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Korrektor-Universalwörterbücher auswählen
Korrektor-Universalwörterbücher sind dann wichtig für Sie, wenn Sie Ihre eigenen
Einträge in den Benutzer-, Ausnahme- und Trennwörterbüchern mit mehreren
Duden-Korrektor-Versionen für unterschiedliche Anwendungen verwenden
möchten. Wenn Sie den Duden Korrektor z. B. nicht nur für Microsoft Office und
Works verwenden, sondern auch die Version für Adobe InDesign/InCopy, können
Sie mithilfe von Korrektor-Universalwörterbüchern sicherstellen, dass
Schreibweisen und Trennungen in all Ihren Dokumenten konsistent sind,
unabhängig davon, ob diese in Word erstellt wurden oder in InDesign.
Korrektor-Universalwörterbücher können wie die anderen Wörterbücher des Duden
Korrektors ausgewählt werden, damit sie bei der Rechtschreibprüfung und bei der
Worttrennung berücksichtigt werden. Nicht möglich ist hingegen das Ergänzen und
Bearbeiten einzelner Einträge in einem Korrektor-Universalwörterbuch; Einträge
können nur aus bestehenden Benutzer-, Ausnahme- und Trennwörterbüchern
importiert werden.
Korrektor-Universalwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Korrektor-Universalwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können
schnell für die Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein KorrektorUniversalwörterbuch in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen und wählen das gewünschte Korrektor-Universalwörterbuch aus. Um
ein Korrektor-Universalwörterbuch aus der Liste zu entfernen, markieren Sie es und
klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Korrektor-Universalwörterbuch lediglich
nicht mehr in der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und
kann später mit der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste
aufgenommen werden.
| Der Duden Korrektor in Word34
Korrektor-Universalwörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Korrektor-Universalwörterbücher in der
Liste abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Korrektor-Universalwörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Korrektor-Universalwörterbücher erkennen Sie am Symbol , die im
Netzwerk am Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Worttrennung
Der Duden Korrektor erweitert die Standardworttrennung von Word und erlaubt
Ihnen eine differenzierte Steuerung der Worttrennung bei deutschsprachigen
Dokumenten.
Die Worttrennung des Duden Korrektors bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
q Starten der manuellen und der automatischen Worttrennung direkt über die
Symbolleiste des Duden Korrektors
q Auswahl verschiedener Trennstile und Trennoptionen
q Definieren von Trennstellen in einem Trennwörterbuch
Trennungsoptionen festlegen
Im Bereich Worttrennung des Dialogfelds Optionen können Sie festlegen, an
welchen Stellen die automatische Worttrennung Wörter trennen darf bzw. die
manuelle Worttrennung Trennvorschläge unterbreitet.
Folgende Einstellungen lassen sich anpassen:
Trennstile
Der Duden Korrektor bietet verschiedene Trennstile an:
q ästhetisch: Es werden nur wenige Trennungen an möglichst sinnvollen Stellen
eingefügt.
Beispiele: Auto-bahn (nicht Au-tobahn); Stief-eltern (nicht: Stiefel-tern)
q gesprochen: Es werden Trennungen bevorzugt, die zwischen den Sprechsilben
liegen.
Beispiel: zen-tral (nicht zent-ral, obwohl diese Trennung nach den
Rechtschreibregeln ebenfalls zulässig ist)
| Der Duden Korrektor in Word35
q alle: Es wird an allen erlaubten Stellen getrennt (auch an den in einem
Trennwörterbuch als »individuell« definierten Stellen).
Minimale Längen
q Wort: gibt an, wie viele Zeichen ein Wort mindestens lang sein muss, damit es
getrennt werden darf.
q Wortanfang: gibt an, wie viele Zeichen mindestens vor dem Trennstrich stehen
müssen.
q Wortende: gibt an, wie viele Zeichen mindestens hinter dem Trennstrich stehen
müssen.
Maximale Länge ohne Trennung
Dieser Wert gibt an, wie viele Zeichen ein Wortteil höchstens lang sein darf, falls
eine Trennung durch den gewählten Trennstil (v. a. »ästhetisch«) eigentlich nicht
vorgesehen ist. Überschreitet der Wortteil die angegebene Länge, wird auf alle Fälle
eine Trennung eingefügt, wenn diese erlaubt ist.
Weitere Einstellungen
q Unbekannte Wörter trennen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch
Wörter getrennt, die nicht in den Wörterbüchern enthalten sind. Der Duden
Korrektor verwendet in diesem Fall einen Trennalgorithmus, der in den meisten
Fällen korrekt ist, im Einzelfall aber auch zu einer falschen Trennung führen
kann. Ist die Option deaktiviert, bleiben unbekannte Wörter ungetrennt.
q Wörter in GROSSBUCHSTABEN trennen: Wenn diese Option deaktiviert ist,
werden Wörter in Großbuchstaben nicht getrennt.
q Automatische Worttrennung durchführen: Mit dieser Option können Sie die
automatische Worttrennung für das aktuelle Dokument ein- oder ausschalten.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
| Der Duden Korrektor in Word36
Trennwörterbücher verwenden
Um Trennwörterbücher anzulegen, zu verwalten und zu ändern, öffnen Sie das
Dialogfeld Optionen mit der Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden
Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder mit dem
Befehl Duden Korrektor – Optionen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte
Add-Ins (Microsoft Office 2007). Gehen Sie hier auf die Registerkarte
Trennwörterbücher im Bereich Wörterbücher.
In den Trennwörterbüchern sind die erlaubten Trennstellen für einzelne Wörter
definiert.
Trennwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Trennwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Worttrennung (de)aktiviert werden. Um ein Trennwörterbuch in die Liste
aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Trennwörterbuch aus. Um ein Trennwörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Trennwörterbuch lediglich nicht mehr in der
Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später mit der
Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen werden.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden, stehen hier auch
die im gewählten Netzverzeichnis abgelegten Trennwörterbücher zur Auswahl.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Trennwörterbücher für die Worttrennung (de)aktivieren
Bei der Worttrennung werden alle Trennwörterbücher in der Liste abgefragt, die
ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein Trennwörterbuch zu
(de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox vor dem Trennwörterbuch.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Ein Trennwörterbuch bearbeiten
Sie können einem Trennwörterbuch neue Einträge hinzufügen oder bestehende
löschen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das zu bearbeitende Trennwörterbuch in der Liste aus.
| Der Duden Korrektor in Word37
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Editieren, um den Inhalt des Trennwörterbuchs
im Dialogfeld Wörterbücher anzuzeigen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie können ein neues Wort
einfügen oder ein Wort löschen:
q Wort einfügen: Geben Sie das neue Wort mit den gewünschten Trennstellen
im Textfeld Wort ein. Es stehen Ihnen folgende Trennzeichen für die
verschiedenen Trennstile zur Verfügung:
_ (Unterstrich): ästhetisch
- (Bindestrich): gesprochen
? (Fragezeichen): individuell
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das neue Wort mit den
Trennstellen in das Wörterbuch aufzunehmen.
q Wort löschen: Wählen Sie das Wort in der Wortliste aus und klicken Sie dann
auf die Schaltfläche Löschen, um das Wort aus dem Trennwörterbuch zu
entfernen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen am Trennwörterbuch zu
sichern und das Dialogfeld Wörterbücher wieder zu schließen.
Hinweis zur Netzwerkversion: An einem gemeinsam genutzten
Trennwörterbuch können Sie nur Änderungen vornehmen, wenn Sie für die
betreffende Wörterbuchdatei über die nötigen Rechte (Schreibzugriff) verfügen.
Wenden Sie sich zum Ändern Ihrer Zugriffsrechte ggf. an den zuständigen
Netzwerkadministrator.
Ein Trennwörterbuch exportieren
Sie können die Einträge aus einem Benutzer-, Ausnahme- oder Trennwörterbuch in
ein Korrektor-Universalwörterbuch exportieren, um diese auch mit einer DudenKorrektor-Version für eine andere Anwendung, z. B. Duden Korrektor für Adobe
InDesign/InCopy, zu verwenden.
Beachten Sie folgende Hinweise zu Korrektor-Universalwörterbüchern:
q Ein Korrektor-Universalwörterbuch kann gleichzeitig Einträge aus Benutzer-,
Ausnahme- und Trennwörterbüchern enthalten.
q Beim Exportieren können die neuen Einträge den bereits bestehenden
hinzugefügt werden; wahlweise kann das Korrektor-Universalwörterbuch aber
auch überschrieben werden.
q Um Einträge in ein neues Korrektor-Universalwörterbuch zu exportieren, wird
beim Export einfach ein neuer Dateiname angegeben.
Um die Einträge aus einem Wörterbuch in ein Korrektor-Universalwörterbuch zu
exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
| Der Duden Korrektor in Word38
1. Öffnen Sie das gewünschte Wörterbuch, indem Sie es auswählen und dann auf
die Schaltfläche Editieren klicken oder indem Sie einfach auf das Wörterbuch
klicken.
2. Klicken Sie im Dialogfeld mit der Liste der in dem Wörterbuch enthaltenen
Einträge auf die Schaltfläche Exportieren.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Exportiere Wörterbuchinhalte ein bestehendes
Korrektor-Universalwörterbuch aus (Erweiterung .xdic) oder geben Sie einen
Dateinamen ein, um ein neues Korrektor-Universalwörterbuch anzulegen.
4. Haben Sie ein bestehendes Korrektor-Universalwörterbuch ausgewählt, erscheint
eine Abfrage, ob die Einträge des bestehenden Korrektor-Universalwörterbuchs
und des ausgewählten Wörterbuchs zusammengeführt werden sollen.
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen, um die neuen Einträge
den bereits vorhandenen hinzuzufügen.
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Überschreiben, um das bestehende
Korrektor-Universalwörterbuch durch ein neues mit den Einträgen des
gewählten Wörterbuchs zu ersetzen. Achtung, dabei gehen alle bisherigen
Einträge aller Wörterbuchtypen verloren!
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um die neuen Einträge in ein
neues Korrektor-Universalwörterbuch zu exportieren. Das ausgewählte
Korrektor-Universalwörterbuch mit den bisherigen Einträgen bleibt
unverändert erhalten.
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen: Es
werden keine Daten exportiert und das bisherige
Korrektor-Universalwörterbuch bleibt unverändert erhalten.
Manuelle Worttrennung durchführen
Bei der manuellen Worttrennung wird das Dokument von der aktuellen Position der
Einfügemarke ab durchlaufen und Sie können die einzelnen Trennvorschläge
akzeptieren, ändern oder verwerfen.
Die manuelle Worttrennung erlaubt die exakte Kontrolle über jede einzelne
Trennstelle, ist allerdings bei längeren Dokumenten sehr zeitintensiv und nur
sinnvoll, wenn Sie sicher sind, dass das Dokument später nicht überarbeitet wird.
Nachträgliche Änderungen am Text oder an der Formatierung, die sich auf den
Zeilenumbruch auswirken, erfordern eine erneute Durchführung der manuellen
Worttrennung.
So gehen Sie vor, um eine manuelle Worttrennung durchzuführen:
1. Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Trennungsoptionen und
Trennwörterbücher aktiviert sind.
| Der Duden Korrektor in Word39
2. Platzieren Sie die Einfügemarke am Anfang des Absatzes, ab dem die
Worttrennung durchgeführt werden soll.
3. Starten Sie die manuelle Worttrennung mit der Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der
Registerkarte Add-Ins) oder wählen Sie den Word-Befehl für die manuelle
Worttrennung (Menübefehl Extras – Sprache – Silbentrennung bzw. bei
Microsoft Office 2007 Schaltfläche Silbentrennung auf der Registerkarte
Seitenlayout).
4. Im Dialogfeld Manuelle Silbentrennung werden die zu trennenden Wörter
angezeigt. Die möglichen Trennstellen sind durch einen Bindestrich sichtbar
gemacht, der aktuelle Trennvorschlag ist markiert; ein senkrechter Strich zeigt
die letzte mögliche Stelle für eine Trennung an.
q Wenn Sie den Trennvorschlag akzeptieren möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Ja.
q Wenn Sie eine andere Trennung wünschen, setzen Sie die Einfügemarke
hinter den Buchstaben, hinter dem der Trennstrich eingefügt werden soll,
oder auf einen der Bindestriche und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ja.
q Wenn das Wort nicht getrennt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche
Nein.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis das Textende erreicht ist, oder brechen Sie
den Vorgang mit der Schaltfläche Abbrechen vorzeitig ab. Alle bis zu diesem
Zeitpunkt eingefügten Trennstriche bleiben erhalten.
Bei der manuellen Worttrennung werden an allen Trennstellen dieselben
bedingten Trennstriche eingefügt, die Sie auch während der Texteingabe mit der
Tastenkombination Strg + – (Bindestrich) einfügen können. Diese Trennstriche
lassen sich wie andere Zeichen auch löschen. Um sie sichtbar zu machen, wenn sie
nicht am Zeilenende stehen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht der
Word-Optionen (Menü Extras) unter Formatierungszeichen die Option Bedingte
Trennstriche.
| Der Duden Korrektor in Word40
Automatische Worttrennung starten
Wenn die automatische Worttrennung eingeschaltet ist, werden die Wörter
automatisch am Zeilenende getrennt, wenn passende Trennvorschläge vorliegen.
Alle Änderungen am Text oder an der Formatierung, die den Zeilenumbruch
beeinflussen, wirken sich sofort auch auf die Trennung aus. Ein manueller Eingriff
ist nur nötig, wenn eine fehlerhafte oder unschöne Trennstelle korrigiert werden
soll.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die automatische Worttrennung zu starten:
q Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins).
q Aktivieren Sie im Bereich Worttrennung der Duden-Korrektor-Optionen die
Option Automatische Worttrennung durchführen.
q Wählen Sie den Word-Befehl für die automatische Worttrennung (Menübefehl
Extras – Sprache – Silbentrennung bzw. bei Microsoft Office 2007 die
Schaltfläche Silbentrennung auf der Registerkarte Seitenlayout).
Um die automatische Worttrennung auszuschalten, deaktivieren Sie die
entsprechende Option im Bereich Worttrennung der Duden-Korrektor-Optionen
oder mit dem entsprechenden Word-Befehl.
Wo und wie oft bei der automatischen Worttrennung getrennt wird, hängt ab
von den gewählten Trennungseinstellungen und Trennwörterbüchern.
Batchdruck (Duden Korrektor PLUS)
Die Batchdruck-Funktion des Duden Korrektors erlaubt es, mehrere
Word-Dokumente auszuwählen, um diese dann automatisch hintereinander
ausdrucken zu lassen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie mithilfe der
Batchprüfung mehrere Dokumente haben automatisch überprüfen lassen und diese
nun schnell ausdrucken möchten. Sie können den Batchdruck aber
selbstverständlich auch für beliebige andere Word-Dokumente verwenden.
So gehen Sie vor, um mehrere Word-Dokumente auszudrucken:
1. Öffnen Sie den Batchdruckassistenten: Wählen Sie dazu den Befehl Duden
Korrektor – Batchdruck im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007) oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft Office 2007 auf der
Registerkarte Add-Ins).
| Der Duden Korrektor in Word41
2. Um Dokumente für den Batchdruck auszuwählen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Hinzufügen (oder Taste EINFG) und wählen im Dialogfeld Öffnen
ein Dokument aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Dokumente, die
ausgedruckt werden sollen.
Um die Druckreihenfolge zu ändern, können Sie ein Dokument in der Liste
auswählen und mithilfe der Schaltflächen Aufwärts und Abwärts (auch mit
ALT+nach oben bzw. ALT+nach unten) nach oben oder unten bewegen.
Wenn Sie ein Dokument wieder aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie es
aus und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen oder drücken die Taste
ENTF.
Sie können im Dialogfeld Öffnen auch mehrere Dokumente gleichzeitig
auswählen; halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt, während Sie der Reihe nach
auf die gewünschten Dokumente klicken.
3. Aktivieren Sie die Option Kommentare mit ausdrucken, um auch die
Kommentare auszudrucken; wenn die Option deaktiviert ist, werden die Fehler
nur durch die gewählte Auszeichnung markiert.
4. Starten Sie den Ausdruck der ausgewählten Dokumente mit der Schaltfläche
Drucken.
| Der Duden Korrektor in Word42
Der Duden Korrektor in Outlook
Wenn Sie mit Outlook XP oder Outlook 2003 arbeiten, können Sie Word als
E-Mail-Editor verwenden und damit beim Verfassen und Bearbeiten von E-Mails auf
den gleichen Funktionsumfang des Duden Korrektors zugreifen wie beim Arbeiten
unter Word.
Bei Outlook 2007 steht Ihnen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung bei allen
Komponenten außer bei den Notizen zur Verfügung.
Unter Outlook 2000 ist kein Zugriff auf die erweiterten Prüfungsfunktionen des
Duden Korrektors möglich.
Outlook XP/Outlook 2003
In den Outlook-Versionen XP und 2003 können Sie beim Verfassen und Bearbeiten
von E-Mails auf den gleichen Funktionsumfang des Duden Korrektors zugreifen wie
beim Arbeiten unter Word. Dazu ist es nötig, dass Sie in Outlook Word als
E-Mail-Editor ausgewählt haben.
Um Word in Outlook als E-Mail-Editor festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie in Outlook den Befehl Extras – Optionen, um das Dialogfeld
Optionen zu öffnen.
2. Wechseln Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte E-Mail-Format und
aktivieren Sie hier die Option E-Mail mit Microsoft Office Word 2003
bearbeiten bzw. E-Mail mit Microsoft Word bearbeiten.
Die erweiterten Wörterbücher des Duden Korrektors für die Schnellprüfung
werden auch in den anderen Outlook-Formularen (Aufgaben, Kontakte, Termine)
verwendet, wenn Sie dort mit dem entsprechenden Outlook-Befehl eine
Rechtschreibprüfung durchführen.
| Der Duden Korrektor in Outlook43
Outlook 2007
Unter Outlook 2007 wird der Duden Korrektor automatisch integriert. Wenn Sie den
Text in einem Formular zum Verfassen und Bearbeiten einer E-Mail, einer Aufgabe,
eines Kontakts oder eines Termins mithilfe der automatischen Prüfung oder der
Prüfung im Korrekturfenster korrigieren, steht Ihnen dabei die komplette
Funktionalität des Duden Korrektors zur Verfügung.
Im Bereich Dokumentprüfung des Outlook-Dialogfelds Editoroptionen legen Sie
die Prüfungsoptionen von Outlook fest.
Um das Dialogfeld Editoroptionen zu öffnen und die Einstellungen anzupassen,
gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Befehl Extras – Optionen und klicken Sie auf der Registerkarte
E-Mail-Format auf die Schaltfläche Editor-Optionen.
2. Klicken Sie in der linken Spalte des Dialogfelds Editoroptionen auf
Dokumentprüfung.
3. Wählen Sie unter Bei der Rechtschreibkorrektur in Outlook die gewünschten
Optionen aus:
q Aktivieren Sie die Option Rechtschreibung während der Eingabe
überprüfen, um eine automatische Prüfung durchzuführen.
q Aktivieren Sie die Option Grammatikfehler während der Eingabe
markieren, wenn während der automatischen Prüfung auch die Grammatik
überprüft werden soll (Vollprüfung). Haben Sie die Stilprüfung in den DudenKorrektor-Optionen aktiviert, wird auch diese ausgeführt.
q Aktivieren Sie die Option Grammatik zusammen mit Rechtschreibung
überprüfen, wenn während der Prüfung im Korrekturfenster eine Vollprüfung
durchgeführt werden soll (empfohlen!).
Um die Duden-Korrektor-Optionen anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche
in der Symbolleiste des Duden Korrektors.
| Der Duden Korrektor in Outlook44
Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen
Neben Word und Outlook unterstützt der Duden Korrektor auch weitere MicrosoftOffice-Anwendungen: Bei der Rechtschreibprüfung von Excel-Tabellen,
Access-Datenbanken und PowerPoint-Präsentationen stehen Ihnen die erweiterten
Duden-Wörterbücher, die Optionen für die Schnellprüfung und die zusätzliche
Symbolleiste des Duden Korrektors zur Verfügung (Symbolleiste unter Access nicht
verfügbar). Beim Duden Korrektor PLUS gibt es für Excel und PowerPoint außerdem
Duden-Mustervorlagen.
Wenn Sie in Excel, Access oder PowerPoint mit der Prüfung einer Datei beginnen
möchten, wählen Sie den Befehl Duden Korrektor – Korrektur starten im Menü
Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) oder klicken Sie
auf die Schaltfläche Duden Korrektor starten in der Symbolleiste des Duden
Korrektors (Symbolleiste unter Access nicht verfügbar). Sie können die Prüfung
aber auch mit den gewohnten Befehlen der verwendeten Anwendung starten.
Bitte beachten Sie, dass nur dann auf die Duden-Rechtschreibkorrektur
zugegriffen wird, wenn als Prüfungssprache Deutsch ausgewählt ist (vgl. Kapitel
»Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen«).
An der Bedienung des Korrekturfensters ändert sich durch die Installation des
Duden Korrektors nichts: Sie können unbekannte Wörter durch einen
Korrekturvorschlag ersetzen, manuell korrigieren, ignorieren oder ins
Benutzerwörterbuch aufnehmen.
Zur Anpassung der Prüfungsoptionen verwenden Sie die Duden-Korrektor-Optionen,
die Sie mit der Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder mit dem Befehl Duden
Korrektor – Optionen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte Add-Ins
(Microsoft Office 2007) öffnen. Dort stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
q Im Bereich Schreibweise können Sie den Prüfstil festlegen.
q Im Bereich Filter können Sie bestimmte Wortarten von der Prüfung
ausschließen.
Um die Benutzerwörter zu verwalten und zu bearbeiten, verwenden Sie das
Dialogfeld Wörterbücher, das über das Kontextmenü des Duden-Korrektor-Symbols
im Infobereich der Taskleiste geöffnet wird.
Der Infobereich befindet sich ganz rechts in der Taskleiste von Windows.
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen45
Prüfungsoptionen: Schreibweise
Im Bereich Schreibweise des Dialogfelds Optionen legen Sie den Prüfstil fest. Der
Prüfstil entscheidet darüber, welche Schreibweisen als korrekt akzeptiert werden,
wenn die neue Rechtschreibung bei einem Wort mehrere Varianten zulässt, z. B.
bei Delfin/Delphin, Biografie/Biographie oder selbstständig/selbständig. Folgende
Prüfstile stehen zur Auswahl:
q Dudenempfehlungen: Es wird nur die von der Dudenredaktion empfohlene
Schreibweise akzeptiert.
q konservativ: Wenn bei einem Wort auch die bisherige Schreibweise regelgerecht
ist, wird nur diese akzeptiert (z. B. nur Delphin, nicht aber Delfin).
q progressiv: Wenn bei einem Wort zur bisherigen Schreibweise auch eine neue
hinzugekommen ist, wird nur die neue akzeptiert (z. B. nur Delfin, nicht aber
Delphin).
q Presse: Wenn es bei einem Wort mehrere regelgerechte Schreibweisen gibt, wird
nur die akzeptiert, die auch von den Nachrichtenagenturen verwendet wird.
q tolerant: Es werden alle regelgerechten Schreibweisen akzeptiert. Bitte beachten
Sie, dass dieser Prüfstil zu einer uneinheitlichen Schreibung führen kann.
Bei der Version »Duden Korrektor kompakt« erfolgt die Prüfung immer mit dem
Prüfstil Dudenempfehlungen. Die Auswahl eines anderen Prüfstils ist hier nicht
möglich.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
Prüfungsoptionen: Filter
Sie können bestimmte Wortarten von der Prüfung ausschließen. Bei Excel finden
Sie alle Filter im Bereich Filter der Duden-Korrektor-Optionen, bei PowerPoint und
Access sind die Filter auf die Duden-Korrektor-Optionen und die Prüfungsoptionen
der betreffenden Anwendung verteilt.
q Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn
Wörter in Großbuchstaben nicht überprüft werden sollen. Diese Option ist meist
sinnvoll, da in der Regel v. a. Produkt- und Firmennamen großgeschrieben
werden, die sich meist nicht im Wörterbuch finden.
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen46
q Wörter mit Zahlen ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, um Wörter, die
Ziffern enthalten (z. B. 3sat oder F1), von der Prüfung auszuschließen. Beachten
Sie, dass in diesem Fall auch falsche Schreibungen wie 8-zylinder (richtig:
8-Zylinder) oder 68-er (richtig: 68er) nicht als Fehler angezeigt werden.
q Internet- und Dateiadressen ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, um
Internetadressen (z. B. www.duden.de) und Dateinamen (z. B. readme.txt) von
der Prüfung auszuschließen.
Wörterbücher
Die Wörterbuchoptionen für die Prüfung legen Sie im Dialogfeld Wörterbücher fest.
Um das Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol
im Infobereich der Taskleiste und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl
Benutzerwörterbücher.
q Auf der Registerkarte Benutzerwörterbücher können Sie festlegen, welche
Benutzerwörterbücher zusätzlich zum Standardwörterbuch abgefragt und in
welches Benutzerwörterbuch neue Einträge aufgenommen werden sollen.
Außerdem können Sie hier die Einträge in einem Benutzerwörterbuch
bearbeiten.
q Auf der Registerkarte Ausnahmewörterbücher können Sie festlegen, welche
Ausnahmewörterbücher bei der Prüfung abgefragt werden sollen, und die
Einträge in einem Ausnahmewörterbuch bearbeiten.
q Auf der Registerkarte Korrektor-Universalwörterbücher können Sie festlegen,
welche Korrektor-Universalwörterbücher bei der Prüfung abgefragt werden
sollen.
Die Optionen auf der Registerkarte Trennwörterbücher betreffen nicht die
Rechtschreibprüfung, sondern die Worttrennungsfunktion, die nur unter Word zur
Verfügung steht.
Benutzerwörterbücher auswählen
Damit ein Wort während der Rechtschreibprüfung nicht als Fehler markiert wird,
obwohl es nicht im Standardwörterbuch gefunden wird, muss es ins
Benutzerwörterbuch aufgenommen werden.
In der Regel genügt es, mit nur einem Benutzerwörterbuch zu arbeiten, in
speziellen Fällen kann es aber sinnvoll sein, weitere Benutzerwörterbücher
anzulegen, die dann bei Bedarf zusätzlich zum allgemeinen Benutzerwörterbuch
schnell (de)aktiviert werden können. So könnte beispielsweise beim Verfassen von
Kundenkorrespondenz ein zusätzliches Benutzerwörterbuch mit Kunden- oder
Mandantennamen aktiviert werden, damit abweichende Schreibweisen (z. B. Appel
für Appell oder Gross für Groß) dabei nicht als Rechtschreibfehler markiert werden.
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen47
Die Benutzerwörterbücher werden für die Rechtschreibprüfung aller MicrosoftOffice-Anwendungen verwendet; wenn Sie z. B. unter Word ein neues Wort
aufnehmen, wird dieses auch bei der Rechtschreibprüfung in Excel berücksichtigt.
Da die Benutzerwörterbücher des Duden Korrektors das gleiche Format verwenden
wie die Microsoft-Anwendungen, werden alle bereits vorhandenen
Benutzerwörterbücher vom Duden Korrektor übernommen.
Benutzerwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Benutzerwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein Benutzerwörterbuch in die Liste
aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Benutzerwörterbuch aus. Um ein Benutzerwörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Benutzerwörterbuch lediglich nicht mehr in
der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später mit
der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen werden.
Benutzerwörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Benutzerwörterbücher in der Liste
abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Benutzerwörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Das Standardbenutzerwörterbuch festlegen
Das als Standard definierte Benutzerwörterbuch ist dasjenige, in das ein neues Wort
während der Prüfung aufgenommen wird (bei der automatischen Prüfung Befehl
Hinzufügen zum Wörterbuch im Kontextmenü, bei der Prüfung im
Korrekturfenster Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen).
Sie erkennen das aktuelle Standardbenutzerwörterbuch in der Auswahlliste an der
fetten Schrift und dem Zusatz »Standard«. Wenn Sie ein anderes
Benutzerwörterbuch zum Standard machen möchten, markieren Sie es in der Liste
und klicken dann auf die Schaltfläche Standard ändern.
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen48
Das Standardbenutzerwörterbuch muss grundsätzlich aktiviert sein. Wenn Sie ein
momentan deaktiviertes Benutzerwörterbuch zum Standard machen, wird es dabei
automatisch aktiviert. Wenn Sie das aktuelle Standardbenutzerwörterbuch
deaktivieren, wird automatisch ein anderes zum Standard gemacht.
Hinweis zur Netzwerkversion: Ein gemeinsam genutztes Benutzerwörterbuch
im Netz kann nicht zum Standard gemacht werden.
Ausnahmewörterbücher auswählen
Ein Ausnahmewörterbuch erlaubt es, Einträge im Standardwörterbuch außer Kraft
zu setzen, sodass Schreibweisen, die standardmäßig als korrekt gelten, als Fehler
angezeigt werden. Bei Bedarf kann einer solchen Schreibweise auch ein
Korrekturvorschlag zugeordnet werden.
Ausnahmen können beispielsweise nötig sein, wenn es unternehmensinterne
Schreibanweisungen gibt, die von den geltenden Rechtschreibregeln abweichen,
oder wenn verhindert werden soll, dass Firmen- oder Kundennamen, die einem
korrekten Wörterbucheintrag ähnlich sind, falsch geschrieben werden. Wenn es
beispielsweise regelmäßige Korrespondenz mit einer Liemes AG gibt, würde die
falsche Schreibung Limes AG nicht angezeigt, weil Limes als korrektes Wort im
Standardwörterbuch steht. Wird Limes in ein Ausnahmewörterbuch aufgenommen,
wird es als Fehler markiert, wenn das betreffende Wörterbuch aktiviert ist. Bei
Bedarf kann auch gleich der Korrekturvorschlag Liemes mit eingegeben werden,
damit eine Falschschreibung mit einem Klick korrigiert werden kann.
Ausnahmewörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Ausnahmewörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein Ausnahmewörterbuch in die
Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Wörterbuch aus. Um ein Ausnahmewörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Ausnahmewörterbuch lediglich nicht mehr
in der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später
mit der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen
werden.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden, stehen hier auch
die im gewählten Netzverzeichnis abgelegten Ausnahmewörterbücher zur Auswahl.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen49
Ausnahmewörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Ausnahmewörterbücher in der Liste
abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Ausnahmewörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox vor dem
Ausnahmewörterbuch.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Korrektor-Universalwörterbücher auswählen
Korrektor-Universalwörterbücher sind dann wichtig für Sie, wenn Sie Ihre eigenen
Einträge in den Benutzer-, Ausnahme- und Trennwörterbüchern mit mehreren
Duden-Korrektor-Versionen für unterschiedliche Anwendungen verwenden
möchten. Wenn Sie den Duden Korrektor z. B. nicht nur für Microsoft Office und
Works verwenden, sondern auch die Version für Adobe InDesign/InCopy, können
Sie mithilfe von Korrektor-Universalwörterbüchern sicherstellen, dass
Schreibweisen und Trennungen in all Ihren Dokumenten konsistent sind,
unabhängig davon, ob diese in Word erstellt wurden oder in InDesign.
Korrektor-Universalwörterbücher können wie die anderen Wörterbücher des Duden
Korrektors ausgewählt werden, damit sie bei der Rechtschreibprüfung und bei der
Worttrennung berücksichtigt werden. Nicht möglich ist hingegen das Ergänzen und
Bearbeiten einzelner Einträge in einem Korrektor-Universalwörterbuch; Einträge
können nur aus bestehenden Benutzer-, Ausnahme- und Trennwörterbüchern
importiert werden.
Korrektor-Universalwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Korrektor-Universalwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können
schnell für die Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein KorrektorUniversalwörterbuch in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen und wählen das gewünschte Korrektor-Universalwörterbuch aus. Um
ein Korrektor-Universalwörterbuch aus der Liste zu entfernen, markieren Sie es und
klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Korrektor-Universalwörterbuch lediglich
nicht mehr in der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und
kann später mit der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste
aufgenommen werden.
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen50
Korrektor-Universalwörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Korrektor-Universalwörterbücher in der
Liste abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Korrektor-Universalwörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Korrektor-Universalwörterbücher erkennen Sie am Symbol , die im
Netzwerk am Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
| Der Duden Korrektor in anderen Microsoft-Office-Anwendungen51
Mustervorlagen verwenden (Duden Korrektor PLUS)
Der Duden Korrektor bietet Ihnen eine Vielzahl von Mustervorlagen, die Ihnen beim
Verfassen und Bearbeiten Ihrer Dokumente helfen.
In folgenden Office-Anwendungen finden Sie Mustervorlagen:
q Word: Dokumentvorlagen für Bewerbungen, geschäftliche und private Briefe und
Reden zu verschiedenen Anlässen
q Excel: Tabellen mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Listen für das Lektorieren,
Redigieren und herstellerische Weiterverarbeiten von Manuskripten
q PowerPoint: Präsentationsvorlagen für die Bereiche Geschäft, Produkt und
Strategie
Bei der Verwendung der Mustervorlagen werden Sie von detaillierten
Zusatzinformationen aus den Werken »Duden – Moderne Geschäftsbriefe leicht
gemacht«, »Duden – Briefe gut und richtig schreiben!«, »Duden – Reden gut und
richtig halten!«, »Duden – Erfolgreich bewerben!« und »Duden – Satz und
Korrektur« unterstützt.
So verwenden Sie die Mustervorlagen:
1. Öffnen Sie die gewünschte Microsoft-Office-Anwendung Word, Excel oder
PowerPoint.
2. Um das Dialogfeld mit den Mustervorlagen zu öffnen, wählen Sie den Befehl
Duden Korrektor – Duden-Mustervorlagen im Menü Extras bzw. auf der
Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) oder klicken Sie auf die
Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei Microsoft
Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins).
3. Wählen Sie im Themenkatalog eine passende Mustervorlage. Klicken Sie dazu
auf vor einem Themenbereich, um die untergeordneten Themen und Vorlagen
anzuzeigen.
| Mustervorlagen verwenden (Duden Korrektor PLUS)52
4. Klicken Sie auf die gewünschte Mustervorlage in der Liste. Wenn es dazu
Zusatzinformationen gibt, können Sie diese mithilfe der Schaltfläche
Informationen anzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um ein neues
Dokument auf der Grundlage der betreffenden Vorlage anzulegen.
| Mustervorlagen verwenden (Duden Korrektor PLUS)53
Wörterbuchoptionen
Mithilfe eigener Einträge in benutzerdefinierten Wörterbüchern können Sie die
Rechtschreibprüfung und die Worttrennung (nur Word) individuell verbessern und
an Ihre Bedürfnisse anpassen. Der Duden Korrektor kennt folgende Formen von
Wörterbüchern:
q Benutzerwörterbücher: enthalten Wörter, die nicht im Wörterbuch des Duden
Korrektors enthalten sind und während der Rechtschreibprüfung nicht als Fehler
markiert werden sollen.
q Ausnahmewörterbücher: enthalten Wörter, die während der
Rechtschreibprüfung als Fehler markiert werden sollen, obwohl sie im
Wörterbuch des Duden Korrektors enthalten sind.
q Trennwörterbücher: enthalten Trennvorschläge, die bei der Worttrennung in
Word verwendet werden sollen.
q Korrektor-Universalwörterbücher: enthalten aus Benutzer-, Ausnahme- und
Trennwörterbüchern importierte Einträge und können mit Duden-KorrektorVersionen für andere Anwendungen (z. B. Duden Korrektor für Adobe InDesign/
InCopy) ausgetauscht werden.
In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie
q Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung bzw. Worttrennung auswählen,
q ein neues Wörterbuch anlegen,
q ein Wörterbuch bearbeiten,
q Wortlisten und Einträge aus einem anderen Wörterbuch importieren,
q Wörterbucheinträge in ein Korrektor-Universalwörterbuch exportieren,
q Benutzerwörterbücher aufräumen und
q welche zusätzlichen Optionen die Netzwerkversion bietet.
Wörterbuchoptionen öffnen
Zugriff auf die Benutzer-, Ausnahme-, Trenn- und Korrektor-Universalwörterbücher
haben Sie über die einzelnen Registerkarte des Dialogfelds Wörterbücher.
Sie können das Dialogfeld Wörterbücher jederzeit über das Korrektor-Symbol
im Infobereich der Taskleiste öffnen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste
darauf, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie den Befehl
Benutzerwörterbücher.
| Wörterbuchoptionen54
In den Microsoft-Office-Anwendungen können Sie das Dialogfeld auch öffnen,
indem Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) klicken oder den Befehl
Duden Korrektor – Benutzerwörterbücher im Menü Extras bzw. auf der
Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) wählen.
Wörterbücher auswählen
Auf den Registerkarten Benutzerwörterbücher, Ausnahmewörterbücher,
Trennwörterbücher und Korrektor-Universalwörterbücher des Dialogfelds
Wörterbücher können Sie eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Wörterbücher
zusammenstellen und jeweils festlegen, welche davon für die aktuelle
Rechtschreibprüfung bzw. Worttrennung (nur Word) verwendet werden sollen.
Benutzerwörterbücher auswählen
Damit ein Wort während der Rechtschreibprüfung nicht als Fehler markiert wird,
obwohl es nicht im Standardwörterbuch gefunden wird, muss es ins
Benutzerwörterbuch aufgenommen werden.
In der Regel genügt es, mit nur einem Benutzerwörterbuch zu arbeiten, in
speziellen Fällen kann es aber sinnvoll sein, weitere Benutzerwörterbücher
anzulegen, die dann bei Bedarf zusätzlich zum allgemeinen Benutzerwörterbuch
schnell (de)aktiviert werden können. So könnte beispielsweise beim Verfassen von
Kundenkorrespondenz ein zusätzliches Benutzerwörterbuch mit Kunden- oder
Mandantennamen aktiviert werden, damit abweichende Schreibweisen (z. B. Appel
für Appell oder Gross für Groß) dabei nicht als Rechtschreibfehler markiert werden.
Die Benutzerwörterbücher werden für die Rechtschreibprüfung aller MicrosoftOffice-Anwendungen verwendet; wenn Sie z. B. unter Word ein neues Wort
aufnehmen, wird dieses auch bei der Rechtschreibprüfung in Excel berücksichtigt.
Da die Benutzerwörterbücher des Duden Korrektors das gleiche Format verwenden
wie die Microsoft-Anwendungen, werden alle bereits vorhandenen
Benutzerwörterbücher vom Duden Korrektor übernommen.
Benutzerwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Benutzerwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein Benutzerwörterbuch in die Liste
aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Benutzerwörterbuch aus. Um ein Benutzerwörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Benutzerwörterbuch lediglich nicht mehr in
der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später mit
der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen werden.
| Wörterbuchoptionen55
Benutzerwörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Benutzerwörterbücher in der Liste
abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Benutzerwörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Das Standardbenutzerwörterbuch festlegen
Das als Standard definierte Benutzerwörterbuch ist dasjenige, in das ein neues Wort
während der Prüfung aufgenommen wird (bei der automatischen Prüfung Befehl
Hinzufügen zum Wörterbuch im Kontextmenü, bei der Prüfung im
Korrekturfenster Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen).
Sie erkennen das aktuelle Standardbenutzerwörterbuch in der Auswahlliste an der
fetten Schrift und dem Zusatz »Standard«. Wenn Sie ein anderes
Benutzerwörterbuch zum Standard machen möchten, markieren Sie es in der Liste
und klicken dann auf die Schaltfläche Standard ändern.
Das Standardbenutzerwörterbuch muss grundsätzlich aktiviert sein. Wenn Sie ein
momentan deaktiviertes Benutzerwörterbuch zum Standard machen, wird es dabei
automatisch aktiviert. Wenn Sie das aktuelle Standardbenutzerwörterbuch
deaktivieren, wird automatisch ein anderes zum Standard gemacht.
Hinweis zur Netzwerkversion: Ein gemeinsam genutztes Benutzerwörterbuch
im Netz kann nicht zum Standard gemacht werden.
Ausnahmewörterbücher auswählen
Ein Ausnahmewörterbuch erlaubt es, Einträge im Standardwörterbuch außer Kraft
zu setzen, sodass Schreibweisen, die standardmäßig als korrekt gelten, als Fehler
angezeigt werden. Bei Bedarf kann einer solchen Schreibweise auch ein
Korrekturvorschlag zugeordnet werden.
| Wörterbuchoptionen56
Ausnahmen können beispielsweise nötig sein, wenn es unternehmensinterne
Schreibanweisungen gibt, die von den geltenden Rechtschreibregeln abweichen,
oder wenn verhindert werden soll, dass Firmen- oder Kundennamen, die einem
korrekten Wörterbucheintrag ähnlich sind, falsch geschrieben werden. Wenn es
beispielsweise regelmäßige Korrespondenz mit einer Liemes AG gibt, würde die
falsche Schreibung Limes AG nicht angezeigt, weil Limes als korrektes Wort im
Standardwörterbuch steht. Wird Limes in ein Ausnahmewörterbuch aufgenommen,
wird es als Fehler markiert, wenn das betreffende Wörterbuch aktiviert ist. Bei
Bedarf kann auch gleich der Korrekturvorschlag Liemes mit eingegeben werden,
damit eine Falschschreibung mit einem Klick korrigiert werden kann.
Ausnahmewörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Ausnahmewörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein Ausnahmewörterbuch in die
Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Wörterbuch aus. Um ein Ausnahmewörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Ausnahmewörterbuch lediglich nicht mehr
in der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später
mit der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen
werden.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden, stehen hier auch
die im gewählten Netzverzeichnis abgelegten Ausnahmewörterbücher zur Auswahl.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Ausnahmewörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Ausnahmewörterbücher in der Liste
abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Ausnahmewörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox vor dem
Ausnahmewörterbuch.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
| Wörterbuchoptionen57
Trennwörterbücher auswählen
In den Trennwörterbüchern sind die erlaubten Trennstellen für einzelne Wörter
definiert.
Trennwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Trennwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können schnell für die
Worttrennung (de)aktiviert werden. Um ein Trennwörterbuch in die Liste
aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen das
gewünschte Trennwörterbuch aus. Um ein Trennwörterbuch aus der Liste zu
entfernen, markieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Trennwörterbuch lediglich nicht mehr in der
Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und kann später mit der
Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste aufgenommen werden.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden, stehen hier auch
die im gewählten Netzverzeichnis abgelegten Trennwörterbücher zur Auswahl.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Trennwörterbücher für die Worttrennung (de)aktivieren
Bei der Worttrennung werden alle Trennwörterbücher in der Liste abgefragt, die
ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein Trennwörterbuch zu
(de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox vor dem Trennwörterbuch.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Wörterbücher erkennen Sie am Symbol , Wörterbücher im Netzwerk am
Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Korrektor-Universalwörterbücher auswählen
Korrektor-Universalwörterbücher sind dann wichtig für Sie, wenn Sie Ihre eigenen
Einträge in den Benutzer-, Ausnahme- und Trennwörterbüchern mit mehreren
Duden-Korrektor-Versionen für unterschiedliche Anwendungen verwenden
möchten. Wenn Sie den Duden Korrektor z. B. nicht nur für Microsoft Office und
Works verwenden, sondern auch die Version für Adobe InDesign/InCopy, können
Sie mithilfe von Korrektor-Universalwörterbüchern sicherstellen, dass
Schreibweisen und Trennungen in all Ihren Dokumenten konsistent sind,
unabhängig davon, ob diese in Word erstellt wurden oder in InDesign.
| Wörterbuchoptionen58
Korrektor-Universalwörterbücher können wie die anderen Wörterbücher des Duden
Korrektors ausgewählt werden, damit sie bei der Rechtschreibprüfung und bei der
Worttrennung berücksichtigt werden. Nicht möglich ist hingegen das Ergänzen und
Bearbeiten einzelner Einträge in einem Korrektor-Universalwörterbuch; Einträge
können nur aus bestehenden Benutzer-, Ausnahme- und Trennwörterbüchern
importiert werden.
Korrektor-Universalwörterbücher in die Auswahlliste aufnehmen
Alle Korrektor-Universalwörterbücher, die in der Auswahlliste stehen, können
schnell für die Rechtschreibprüfung (de)aktiviert werden. Um ein KorrektorUniversalwörterbuch in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen und wählen das gewünschte Korrektor-Universalwörterbuch aus. Um
ein Korrektor-Universalwörterbuch aus der Liste zu entfernen, markieren Sie es und
klicken dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Mit dem Befehl Entfernen wird das Korrektor-Universalwörterbuch lediglich
nicht mehr in der Liste angezeigt. Das Wörterbuch wird dabei nicht gelöscht und
kann später mit der Schaltfläche Hinzufügen jederzeit wieder in die Liste
aufgenommen werden.
Korrektor-Universalwörterbücher für die Rechtschreibprüfung (de)aktivieren
Bei der Rechtschreibprüfung werden alle Korrektor-Universalwörterbücher in der
Liste abgefragt, die ausgewählt sind (Checkbox enthält ein Häkchen: ). Um ein
Korrektor-Universalwörterbuch zu (de)aktivieren, klicken Sie in die Checkbox.
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden und die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden aktiviert ist, sind auch alle im
Netzwerk abgelegten Wörterbücher aktiviert.
Lokale Korrektor-Universalwörterbücher erkennen Sie am Symbol , die im
Netzwerk am Symbol .
Das Aktivieren/Deaktivieren eines einzelnen Netzwerkwörterbuchs ist nicht
möglich.
Ein neues Wörterbuch anlegen
Wenn Sie ein neues Benutzerwörterbuch, Ausnahmewörterbuch oder Trennwörterbuch anlegen möchten, aktivieren Sie die entsprechende Registerkarte im
Dialogfeld Wörterbücher, klicken hier auf die Schaltfläche Neu und geben im
Dialogfeld Neues Wörterbuch anlegen den Namen für das neue Wörterbuch ein.
Korrektor-Universalwörterbücher werden nicht in einem separaten Arbeitsschritt
angelegt, sondern beim Exportieren eines Benutzer-, Ausnahme- oder
Trennwörterbuchs.
| Wörterbuchoptionen59
Ein Wörterbuch bearbeiten
Sie können einem Benutzerwörterbuch, Ausnahmewörterbuch oder
Trennwörterbuch auf der entsprechenden Registerkarte des Dialogfelds
Wörterbücher neue Einträge hinzufügen und bestehende Einträge bearbeiten oder
löschen.
Korrektor-Universalwörterbücher können nicht bearbeitet werden.
Ein Benutzerwörterbuch bearbeiten
Dem Standardbenutzerwörterbuch können Sie neue Einträge am einfachsten direkt
während der Rechtschreibprüfung hinzufügen, indem Sie unbekannte Wörter direkt
übernehmen.
Im Dialogfeld Wörterbücher können Sie auch allen anderen
Benutzerwörterbüchern Einträge hinzufügen und bestehende Einträge wieder
löschen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das zu bearbeitende Benutzerwörterbuch in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Editieren, um den Inhalt des
Benutzerwörterbuchs im Dialogfeld Wörterbücher - [Dateiname] anzuzeigen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie können ein neues Wort
einfügen oder ein Wort löschen:
q Wort einfügen: Geben Sie das neue Wort im Textfeld Wort ein.
Soll das neue Wort nur für eine bestimmte Sprache berücksichtigt werden,
wählen Sie diese im Auswahlfeld Sprache aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das neue Wort in das
Benutzerwörterbuch aufzunehmen.
q Wort löschen: Wählen Sie das Wort in der Wortliste aus und klicken Sie dann
auf die Schaltfläche Löschen, um das Wort aus dem Benutzerwörterbuch zu
entfernen.
4. Wenn Sie neue Einträge aufgenommen haben, sollten Sie nun noch das
Wörterbuch aufräumen, um sicherzustellen, dass keine Einträge dabei sind, die
bereits im Wörterbuch des Duden Korrektors enthalten sind. Klicken Sie dazu auf
die Schaltfläche Aufräumen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu sichern und das
Dialogfeld Wörterbücher - [Dateiname] wieder zu schließen.
Hinweis zur Netzwerkversion: An einem gemeinsam genutzten
Benutzerwörterbuch können Sie nur Änderungen vornehmen, wenn Sie für die
betreffende Wörterbuchdatei über die nötigen Rechte (Schreibzugriff) verfügen.
Wenden Sie sich zum Ändern Ihrer Zugriffsrechte ggf. an den zuständigen
Netzwerkadministrator.
| Wörterbuchoptionen60
Ein Ausnahmewörterbuch bearbeiten
Sie können einem Ausnahmewörterbuch neue Einträge hinzufügen oder bestehende
löschen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das zu bearbeitende Ausnahmewörterbuch in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Editieren, um den Inhalt des
Ausnahmewörterbuchs im Dialogfeld Wörterbücher - [Dateiname] anzuzeigen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie können ein neues Wort
einfügen oder ein Wort löschen:
q Wort einfügen: Geben Sie das Wort, das als Fehler markiert werden soll,
obwohl es im Standardwörterbuch enthalten ist, im Textfeld Wort ein. Soll
bei der Prüfung ein Korrekturvorschlag angezeigt werden, geben Sie diesen im
Textfeld Korrektur ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das neue Wort in das
Ausnahmewörterbuch aufzunehmen.
q Wort löschen: Wählen Sie das Wort in der Wortliste aus und klicken Sie dann
auf die Schaltfläche Löschen, um das Wort aus dem Ausnahmewörterbuch zu
entfernen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen am
Ausnahmewörterbuch zu sichern und das Dialogfeld Wörterbücher -
[Dateiname] wieder zu schließen.
Hinweis zur Netzwerkversion: An einem gemeinsam genutzten
Ausnahmewörterbuch können Sie nur Änderungen vornehmen, wenn Sie für die
betreffende Wörterbuchdatei über die nötigen Rechte (Schreibzugriff) verfügen.
Wenden Sie sich zum Ändern Ihrer Zugriffsrechte ggf. an den zuständigen
Netzwerkadministrator.
Ein Trennwörterbuch bearbeiten
Sie können einem Trennwörterbuch neue Einträge hinzufügen oder bestehende
löschen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das zu bearbeitende Trennwörterbuch in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Editieren, um den Inhalt des Trennwörterbuchs
im Dialogfeld Wörterbücher anzuzeigen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie können ein neues Wort
einfügen oder ein Wort löschen:
| Wörterbuchoptionen61
q Wort einfügen: Geben Sie das neue Wort mit den gewünschten Trennstellen
im Textfeld Wort ein. Es stehen Ihnen folgende Trennzeichen für die
verschiedenen Trennstile zur Verfügung:
_ (Unterstrich): ästhetisch
- (Bindestrich): gesprochen
? (Fragezeichen): individuell
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das neue Wort mit den
Trennstellen in das Wörterbuch aufzunehmen.
q Wort löschen: Wählen Sie das Wort in der Wortliste aus und klicken Sie dann
auf die Schaltfläche Löschen, um das Wort aus dem Trennwörterbuch zu
entfernen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen am Trennwörterbuch zu
sichern und das Dialogfeld Wörterbücher wieder zu schließen.
Hinweis zur Netzwerkversion: An einem gemeinsam genutzten
Trennwörterbuch können Sie nur Änderungen vornehmen, wenn Sie für die
betreffende Wörterbuchdatei über die nötigen Rechte (Schreibzugriff) verfügen.
Wenden Sie sich zum Ändern Ihrer Zugriffsrechte ggf. an den zuständigen
Netzwerkadministrator.
Wortlisten und Einträge aus einem anderen Wörterbuch importieren
Sie können Einträge aus einem Benutzer-, Ausnahme oder Trennwörterbuch in ein
anderes importieren, z. B. um über mehrere Wörterbücher verstreute Einträge in
einem einzigen Wörterbuch zusammenzufassen oder um Wortlisten direkt
einzulesen (vgl. Tipp: Wortlisten importieren weiter unten).
Besonders wichtig ist das Importieren von Einträgen, wenn Sie mit der
Netzwerkversion des Duden Korrektors arbeiten: Um gemeinsam genutzte
Benutzerwörterbücher vor unbeabsichtigten Änderungen zu schützen, können im
Netzwerk abgelegte Wörterbücher nicht zum Standardwörterbuch gemacht werden.
Deshalb ist es nicht möglich, unbekannte Wörter direkt während der
automatischen Prüfung oder der Prüfung im Korrekturfenster in ein
Netzwerkwörterbuch aufzunehmen, da sich der Befehl Hinzufügen zum
Wörterbuch bzw. Zum Wörterbuch hinzufügen immer auf das (lokale)
Standardwörterbuch bezieht.
Wenn Sie Einträge aus einem Benutzer-, Ausnahme oder Trennwörterbuch in ein
anderes importieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
| Wörterbuchoptionen62
1. Aktivieren Sie in den Wörterbuchoptionen die Registerkarte
Benutzerwörterbücher, Ausnahmewörterbücher oder Trennwörterbücher, je
nachdem, welchen Typ von Einträgen Sie importieren möchten.
2. Wählen Sie das Wörterbuch, in das Einträge aus einem anderen Wörterbuch
übernommen werden sollen, in der Liste der Wörterbücher aus und klicken Sie
dann auf die Schaltfläche Editieren.
3. Das Dialogfeld Wörterbücher – [Dateiname] mit den aktuellen Einträgen des
gewählten Wörterbuchs (Zielwörterbuch) wird geöffnet. Klicken Sie hier auf die
Schaltfläche Liste hinzufügen und wählen Sie das Wörterbuch aus, aus dem Sie
Einträge übernehmen möchten (Quellwörterbuch).
4. Das Dialogfeld Einträge zum Hinzufügen wählen – [Dateiname] zeigt nun alle
Einträge des gewählten Quellwörterbuchs. Wählen Sie hier alle Einträge aus, die
Sie übernehmen möchten: Mithilfe der Schaltfläche Alle markieren bzw. Alle
Mark. entfernen können Sie alle Einträge auf einmal aus- bzw. abwählen;
klicken Sie in die Checkbox vor einem Eintrag, um einen einzelnen Eintrag ausoder abzuwählen.
5. Wenn Sie alle gewünschten Einträge markiert haben, bestätigen Sie mit der
Schaltfläche OK. Die markierten Einträge stehen nun im gewählten
Zielwörterbuch zur Verfügung.
6. Wenn Sie Einträge in ein Benutzerwörterbuch importiert haben, sollten Sie es
anschließend aufräumen, um zu vermeiden, dass nach dem Importieren auch
Einträge im Benutzerwörterbuch stehen, die bereits im Wörterbuch des Duden
Korrektors enthalten sind. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Aufräumen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Wörterbücher zu
schließen.
Hinweis zur Netzwerkversion: Das Importieren in ein Netzwerkwörterbuch ist
nur möglich, wenn Sie für die betreffende Wörterbuchdatei über die nötigen
Rechte (Schreibzugriff) verfügen. Wenden Sie sich zum Ändern Ihrer
Zugriffsrechte ggf. an den zuständigen Netzwerkadministrator.
Tipp: Wortlisten importieren
Wörterbuchdateien sind reine Textdateien mit der Erweiterung .dic. Es ist deshalb
auch jederzeit möglich, Wörterbuchdateien direkt in einem Texteditor zu
bearbeiten oder selbst Wörterbuchdateien anzulegen. Dies ist z. B. sehr hilfreich,
wenn Ihnen eine Liste mit Kundennamen oder mit Produktbezeichnungen vorliegt.
Sie können eine solche Liste einfach als Textdatei mit der Erweiterung .dic
abspeichern und anschließend in Ihr Benutzerwörterbuch importieren, damit diese
Wörter bei zukünftigen Rechtschreibprüfungen nicht mehr als Fehler markiert
werden.
Beachten Sie folgende Regeln beim Erstellen einer Wörterbuchdatei:
| Wörterbuchoptionen63
q Die Liste darf ausschließlich Wörterbucheinträge enthalten.
q Jeder Eintrag muss einen eigenen Absatz bilden.
q Jeder Eintrag muss aus einem einzelnen Wort bestehen (z. B. Mayer);
Kopplungen mit Bindestrich sind dabei aber erlaubt (z. B. Mayer-Vorfelder).
q Die Datei muss als reiner Text abgespeichert werden, z. B. mit dem Windows-
Zubehör Editor oder in Word als Dateityp Nur Text (*.txt).
Wörterbucheinträge in ein Korrektor-Universalwörterbücher exportieren
Um die Einträge aus einem Benutzer-, Ausnahme- oder Trennwörterbuch mit einer
Duden-Korrektor-Version für eine andere Anwendung, z. B. Duden Korrektor für
Adobe InDesign/InCopy, zu verwenden, müssen diese in ein KorrektorUniversalwörterbuch exportiert werden.
Beachten Sie folgende Hinweise zu Korrektor-Universalwörterbüchern:
q Ein Korrektor-Universalwörterbuch kann gleichzeitig Einträge aus Benutzer-,
Ausnahme- und Trennwörterbüchern enthalten.
q Beim Exportieren können die neuen Einträge den bereits bestehenden
hinzugefügt werden; wahlweise kann das Korrektor-Universalwörterbuch aber
auch überschrieben werden.
q Um Einträge in ein neues Korrektor-Universalwörterbuch zu exportieren, wird
beim Export einfach ein neuer Dateiname angegeben.
Um Einträge aus einem Benutzer-, Ausnahme- oder Trennwörterbuch in ein
Korrektor-Universalwörterbuch zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Wörterbücher. Verwenden Sie hierzu den Befehl
Benutzerwörterbücher im Kontextmenü des Korrektor-Symbols im
Infobereich der Taskleiste oder im Duden-Korrektor-Menü einer
Microsoft-Office-Anwendung.
2. Aktivieren Sie dort die Registerkarte des gewünschten Wörterbuchtyps
(Benutzer-, Ausnahme- oder Trennwörterbücher).
3. Öffnen Sie das gewünschte Wörterbuch, indem Sie es auswählen und dann auf
die Schaltfläche Editieren klicken oder indem Sie einfach auf das Wörterbuch
klicken.
4. Klicken Sie im Dialogfeld mit der Liste der in dem Wörterbuch enthaltenen
Einträge auf die Schaltfläche Exportieren.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Exportiere Wörterbuchinhalte ein bestehendes
Korrektor-Universalwörterbuch aus (Erweiterung .xdic) oder geben Sie einen
Dateinamen ein, um ein neues Korrektor-Universalwörterbuch anzulegen.
| Wörterbuchoptionen64
6. Haben Sie ein bestehendes Korrektor-Universalwörterbuch ausgewählt, erscheint
eine Abfrage, ob die Einträge des bestehenden Korrektor-Universalwörterbuchs
und des ausgewählten Wörterbuchs zusammengeführt werden sollen.
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen, um die neuen Einträge
den bereits vorhandenen hinzuzufügen.
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Überschreiben, um das bestehende
Korrektor-Universalwörterbuch durch ein neues mit den Einträgen des
gewählten Wörterbuchs zu ersetzen. Achtung, dabei gehen alle bisherigen
Einträge aller Wörterbuchtypen verloren!
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um die neuen Einträge in ein
neues Korrektor-Universalwörterbuch zu exportieren. Das ausgewählte
Korrektor-Universalwörterbuch mit den bisherigen Einträgen bleibt
unverändert erhalten.
q Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen: Es
werden keine Daten exportiert und das bisherige
Korrektor-Universalwörterbuch bleibt unverändert erhalten.
Benutzerwörterbücher aufräumen
Viele Benutzer der Standard-Rechtschreibprüfung von Microsoft Office haben im
Laufe der Zeit umfangreiche Benutzerwörterbücher angelegt. Nach der Installation
des Duden Korrektors, nach dem Importieren von Einträgen in ein
Benutzerwörterbuch oder nach manuellen Anpassungen der Benutzerwörterbücher
kann es deshalb leicht vorkommen, dass Einträge im Wörterbuch des Duden
Korrektors parallel dazu auch in einem Benutzerwörterbuch angelegt sind.
Solche doppelt vorhandenen Wörterbucheinträge machen die Prüfung durch den
Duden Korrektor nicht nur merklich langsamer, sondern führen auch zu einem
deutlich schlechteren Ergebnis bei der Vollprüfung. Der Grund: Bei einer Prüfung
werden Einträge im Benutzerwörterbuch bevorzugt; diese Einträge sind jedoch ohne
zusätzliche grammatische Informationen abgelegt, sodass viele Fehler wie z. B. ein
falsches Genus (das Paragraf) oder eine fehlerhafte Pluralbildung (die Paragrafe)
unentdeckt bleiben.
Der Duden Korrektor überprüft deshalb nach der Installation automatisch, ob es
solche Dubletten in den vorhandenen Benutzerwörterbüchern gibt, und schlägt ggf.
eine Bereinigung vor, d. h. eine Entfernung aller Einträge, die bereits durch das
Duden-Korrektor-Wörterbuch abgedeckt sind.
Sie können diese Überprüfung auch jederzeit später ausführen lassen.
| Wörterbuchoptionen65
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Wörterbücher des Duden Korrektors mit dem Befehl
Benutzerwörterbücher im Kontextmenü des Korrektor-Symbols im
Infobereich der Taskleiste.
In den Microsoft-Office-Anwendungen können Sie das Dialogfeld auch öffnen,
indem Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) klicken oder den Befehl
Duden Korrektor – Benutzerwörterbücher im Menü Extras bzw. auf der
Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) wählen.
2. Wählen Sie das Wörterbuch, in das neue Einträge aufgenommen wurden, in der
Liste der Wörterbücher aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Editieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Wörterbücher – [Dateiname] auf die Schaltfläche
Aufräumen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Wörterbücher zu
schließen.
Alle persönlichen Einträge in Ihren Benutzerwörterbüchern, die nicht im
Wörterbuch des Duden Korrektors enthalten sind, bleiben beim Aufräumen
erhalten und werden bei der Textprüfung weiterhin berücksichtigt.
Wörterbuchoptionen der Netzwerkversion
Wenn Sie die Netzwerkversion des Duden Korrektors verwenden, haben Sie die
Möglichkeit, über das Netzwerk auf gemeinsam genutzte Benutzerwörterbücher,
Ausnahmewörterbücher, Trennwörterbücher und Korrektor-Universalwörterbücher
zuzugreifen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle Anwenderinnen und
Anwender im Netzwerk auf dieselben Wörterbücher zugreifen.
Über die Vergabe von Schreib- und Leserechten kann der Netzwerkadministrator
festlegen, welche Mitarbeiter die Netzwerkwörterbücher nur zum Korrigieren
verwenden dürfen und wer auch selbst Änderungen daran vornehmen darf.
Anwender, die über Schreibrechte verfügen, können Einträge aus einem lokalen
Wörterbuch jederzeit in ein Netzwerkwörterbuch exportieren. Aber auch Anwender,
die nur über Leserechte verfügen, haben die Möglichkeit, an der Verbesserung der
Netzwerkwörterbücher mitzuwirken: Eine Vorschlagsfunktion ermöglicht es, lokale
Wörterbucheinträge an den Administrator zu übermitteln, der dann über die
Aufnahme in ein Netzwerkwörterbuch entscheidet.
Gemeinsamer Zugriff auf Wörterbücher im Netzwerk
Wenn die Netzwerkversion des Duden Korrektors installiert ist, finden Sie in den
Wörterbuchoptionen unter der Liste der verfügbaren Wörterbücher die Option
Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden. Wenn Sie auf die
Netzwerkwörterbücher zugreifen möchten, aktivieren Sie diese Option.
| Wörterbuchoptionen66
Die Option Netzwerkwörterbücher zur Korrektur verwenden findet sich auf
allen Wörterbuchregisterkarten; wenn Sie die Option auf einer Registerkarte
aktivieren bzw. deaktivieren, gilt dies immer für alle Wörterbucharten (Benutzer-,
Ausnahme-, Trenn- und Korrektor-Universalwörterbücher); es ist also
beispielsweise nicht möglich, auf die Benutzerwörterbücher im Netzwerk
zuzugreifen, bei der Worttrennung aber nur mit den lokalen Trennwörterbüchern
zu arbeiten.
Netzwerkordner ändern
Der Netzwerkordner wurde bei der Installation definiert und muss normalerweise
nicht geändert werden. Sollte es wegen Änderungen am System einmal nötig sein,
einen anderen Netzwerkordner auszuwählen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Netzwerkordner.
2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, wenn Sie sicher sind, dass Sie einen
anderen Netzwerkordner auswählen möchten.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner suchen den Netzwerkordner mit den Korrektor-
Wörterbüchern aus.
Wenn Sie nicht wissen, in welchem Netzordner die Wörterbücher abgelegt sind,
fragen Sie den Netzadministrator.
Beachten Sie, dass innerhalb einer Arbeitsgruppe nur dann identische
Korrekturergebnisse erreicht werden, wenn alle Anwender auf den gleichen
Netzwerkordner zugreifen.
Lokale Wörterbucheinträge für die Übernahme in ein Netzwerkwörterbuch vorschlagen
Auch wenn Sie nicht über die nötigen Schreibrechte verfügen, um direkt
Änderungen an einem Netzwerkwörterbuch vorzunehmen, können Sie Ihre
Wörterbucheinträge den anderen Anwendern im Netzwerk zur Verfügung stellen.
Der Duden Korrektor bietet hierzu die Möglichkeit, eigene Einträge in ein neues
Wörterbuch zu exportieren. Dieses Wörterbuch können Sie an den Administrator
senden, der Ihre Einträge dann in ein Netzwerkwörterbuch importieren kann. Um
ausgewählte Einträge in ein neues Wörterbuch zu exportieren, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Wörterbücher des Duden Korrektors mit dem Befehl
Benutzerwörterbücher im Kontextmenü des Korrektor-Symbols im
Infobereich der Taskleiste.
In den Microsoft-Office-Anwendungen können Sie das Dialogfeld auch öffnen,
indem Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) klicken oder den Befehl
Duden Korrektor – Benutzerwörterbücher im Menü Extras bzw. auf der
Registerkarte Add-Ins (Microsoft Office 2007) wählen.
| Wörterbuchoptionen67
2. Wählen Sie das lokale Benutzer-, Trenn oder Ausnahmewörterbuch aus, aus dem
Sie Einträge vorschlagen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
[Vorschlagen].
3. Das Dialogfeld Wörterbuch mit den aktuellen Einträgen des gewählten
Wörterbuchs wird geöffnet. Wählen Sie hier alle Einträge aus, die Sie als
Vorschlag exportieren möchten: Mithilfe der Schaltfläche [Alle auswählen] bzw.
[Alle abwählen] können Sie alle Einträge auf einmal aus- bzw. abwählen;
klicken Sie in die Checkbox vor einem Eintrag, um einen einzelnen Eintrag ausoder abzuwählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
4. Geben Sie einen Dateinamen für das Wörterbuch mit Ihren Vorschlägen an und
schließen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche Speichern ab.
Das neu angelegte Wörterbuch können Sie nun dem Administrator zukommen
lassen.
Bei den Korrektor-Universalwörterbüchern gibt es die Vorschlagsfunktion nicht.
| Wörterbuchoptionen68
Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.0
Die Rechtschreibprüfung der Works-Anwendungen »Textverarbeitung«,
»Tabellenkalkulation« und »Datenbank« greift nach der Installation des Duden
Korrektors automatisch auf die Wörterbücher und Anpassungsmöglichkeiten der
Duden-Korrektor-Schnellprüfung zu.
Die Works-Unterstützung wird nur installiert, wenn Microsoft Word bzw.
Microsoft Office auf dem System nicht installiert ist. Auf Systemen, auf denen
sowohl Microsoft-Works- als auch Microsoft-Office-Anwendungen installiert sind,
stehen die erweiterten Funktionen des Duden Korrektors nur in den
Office-Anwendungen zur Verfügung.
Im Gegensatz zu den Microsoft-Office-Anwendungen ist es bei den Anwendungen
von Works aus technischen Gründen nicht möglich, eine Symbolleiste oder ein
zusätzliches Menü direkt in die Works-Oberfläche zu integrieren. Der Zugriff auf die
Funktionen des Duden Korrektors erfolgt deshalb über ein eigenes Kontextmenü,
das mit einem rechten Mausklick auf das Symbol im Infobereich der Taskleiste
geöffnet wird.
Der Infobereich befindet sich ganz rechts in der Taskleiste von Windows.
Das Duden-Korrektor-Symbol wird standardmäßig automatisch beim Systemstart in
den Infobereich geladen. Wenn Sie das nicht wollen, deaktivieren Sie den Befehl
Beim Systemstart starten im Kontextmenü des Taskleistensymbols oder die
Option Beim Systemstart das Duden-Korrektor-Symbol in die Taskleiste laden
im Bereich Programmeinstellungen der Duden-Korrektor-Optionen.
q Um das Taskleistensymbol manuell zu laden, öffnen Sie das Startmenü von
Windows und wählen dort Programme – Duden – Duden Korrektor – Duden
Korrektor in Taskleiste.
q Um das Taskleistensymbol zu schließen, öffnen Sie das Kontextmenü mit einem
Klick auf das Taskleistensymbol und wählen dort den Befehl Beenden.
Bitte beachten Sie, dass nur dann auf die Duden-Rechtschreibkorrektur
zugegriffen wird, wenn als Prüfungssprache Deutsch ausgewählt ist (vgl. Kapitel
»Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen«).
| Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.069
Automatische Prüfung (nur Works-Textverarbeitung)
Die automatische Prüfung steht bei Works nur in der Textverarbeitung zur
Verfügung. Dabei wird der Text bereits während der Eingabe bzw. sofort nach dem
Öffnen eines Dokuments überprüft. Die Problemstellen werden direkt im Dokument
durch eine wellenförmige Unterstreichung markiert, nähere Informationen zu
einem Fehler und – so vorhanden – Korrekturvorschläge erscheinen im
Kontextmenü, das Sie mit einem rechten Mausklick auf die markierte Textstelle
öffnen können. Die automatische Prüfung des Duden Korrektors funktioniert also
ganz so, wie Sie das von der Standardrechtschreibkorrektur von Works gewohnt
sind.
Automatische Prüfung mit den aktuellen Einstellungen ein- oder ausschalten
q Um die automatische Prüfung ein- oder auszuschalten, verwenden Sie die
Option Rechtschreibprüfung im Hintergrund in den Optionen der
Works-Textverarbeitung. Das Dialogfeld Optionen öffnen Sie mit dem Befehl
Extras – Optionen.
q Stellen Sie vor der Prüfung sicher, dass als Prüfungssprache Deutsch ausgewählt
ist (vgl. Kapitel »Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen«).
Automatische Prüfung anpassen
q Prüffilter: Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen der Works-Textverarbeitung mit
dem Befehl Extras – Optionen und passen Sie hier die Filter an.
q Duden-Korrektor-Optionen: Öffnen Sie die Works-Optionen des Duden
Korrektors mit dem Befehl Microsoft-Works-Optionen aus dem Kontextmenü,
das mit einem rechten Mausklick auf das Symbol im Infobereich der Taskleiste
geöffnet wird, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen für den Prüfstil.
Mit der automatischen Prüfung arbeiten
Die automatische Prüfung erkennt Rechtschreibfehler und markiert sie mit einer
roten Unterstreichung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das
Kontextmenü mit Korrekturvorschlägen und weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten
zu öffnen.
| Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.070
Das Kontextmenü bietet folgende Möglichkeiten:
q Klicken Sie auf einen Korrekturvorschlag, um das markierte Wort zu ersetzen.
q Wählen Sie Nie ändern, um die aktuelle Schreibweise des markierten Worts im
gesamten Dokument als korrekt zu akzeptieren.
Beim Sichern des Dokuments wird auch die Information gespeichert, welche
Schreibweisen in dem Dokument als korrekt akzeptiert werden sollen, sodass
diese auch nach dem erneuten Öffnen des Dokuments nicht mehr als Fehler
markiert werden. In anderen Dokumenten werden die betreffenden
Schreibweisen jedoch weiterhin als Fehler markiert.
q Wählen Sie Hinzufügen, um das markierte Wort in das Benutzerwörterbuch von
Works aufzunehmen. Das betreffende Wort wird zukünftig in den
Works-Dokumenten der verschiedenen Works-Anwendungen nicht mehr als
fehlerhaft markiert.
q Wählen Sie Rechtschreibprüfung, um das Dokument im Korrekturfenster zu
überprüfen.
Prüfung im Korrekturfenster
Für die Prüfung im Korrekturfenster wird ein separates Dialogfeld geöffnet, in dem
Sie ein Dokument Satz für Satz überarbeiten können. Dieses Prüfungsverfahren
steht für alle drei unterstützten Works-Anwendungen (Textverarbeitung,
Tabellenkalkulation, Datenbank) zur Verfügung.
Wenn Sie im Korrekturfenster der Works-Textverarbeitung die Option
Grammatik überprüfen aktivieren, wird die zusammen mit Works installierte
Grammatikprüfung verwendet. Die Grammatikprüfung (Vollprüfung) des Duden
Korrektors steht in Works nicht zur Verfügung.
Prüfung im Korrekturfenster anpassen
q Prüffilter: Sie können die Filter für die Prüfung entweder in den Optionen der
betreffenden Works-Anwendung (Befehl Extras – Optionen) anpassen oder
direkt im Korrekturfenster nach dem Starten der Prüfung.
q Duden-Korrektor-Optionen: Öffnen Sie die Works-Optionen des Duden
Korrektors mit dem Befehl Microsoft-Works-Optionen aus dem Kontextmenü,
das mit einem rechten Mausklick auf das Symbol im Infobereich der Taskleiste
geöffnet wird, und wählen Sie den gewünschten Prüfstil.
Prüfung im Korrekturfenster durchführen
1. Stellen Sie vor der Prüfung sicher, dass als Prüfungssprache Deutsch ausgewählt
ist (vgl. Kapitel »Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen«).
| Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.071
2. Starten Sie die Rechtschreibprüfung von Works mit dem Menübefehl Extras –
Rechtschreibung und Grammatik oder mit der Taste F7.
Das Dialogfeld Duden-Korrektor-Prüfung wird geöffnet und Sie können der Reihe
nach alle unbekannten Wörter bearbeiten. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie ein Wort korrigieren möchten:
q Wenn es in der Liste der Korrekturvorschläge einen passenden gibt, wählen Sie
ihn aus und klicken dann auf eine der folgenden Schaltflächen:
· Ändern: Das Wort wird an der aktuellen Stelle durch den Vorschlag ersetzt.
· Alle ändern: Das Wort wird im gesamten Dokument durch den Vorschlag
ersetzt.
q Wenn es in der Liste der Korrekturvorschläge keinen passenden gibt, korrigieren
Sie den Fehler manuell: Klicken Sie dazu in das Textfenster mit dem
unbekannten Wort und bearbeiten Sie es. Klicken Sie dann auf eine der
folgenden Schaltflächen:
· Ändern: Das Wort wird an der aktuellen Stelle durch Ihre Korrektur ersetzt.
· Alle ändern: Das Wort wird im gesamten Dokument durch Ihre Korrektur
ersetzt.
Wenn Sie ein Wort nicht korrigieren möchten:
q Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
· Ignorieren: Das Wort bleibt unverändert und die Prüfung wird fortgesetzt.
· Nie ändern: Die Prüfung wird fortgesetzt. Das Wort wird im gesamten
Dokument nicht mehr als Fehler markiert.
· Hinzufügen: Das Wort wird in das Benutzerwörterbuch von Works
aufgenommen und zukünftig in den Works-Dokumenten der verschiedenen
Works-Anwendungen nicht mehr als fehlerhaft markiert.
Das Ignorieren gilt, solange das Dokument geöffnet ist. Wenn Sie das Wort
nicht in das Benutzerwörterbuch aufgenommen haben, wird es wieder als Fehler
markiert, wenn Sie das betreffende Dokument erneut öffnen.
| Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.072
Prüfstile
Für die Rechtschreibprüfung in Works-Anwendungen können Sie den Prüfstil
anpassen.
Wählen Sie dazu den Befehl Microsoft-Works-Optionen im Kontextmenü des
Taskleistensymbols (rechter Mausklick auf das Symbol im Infobereich der
Taskleiste), um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Im Bereich Schreibweise legen
Sie den Prüfstil fest. Der Prüfstil entscheidet darüber, welche Schreibweisen als
korrekt akzeptiert werden, wenn die neue Rechtschreibung bei einem Wort mehrere
Varianten zulässt, z. B. bei Delfin/Delphin, Biografie/Biographie oder
selbstständig/selbständig. Folgende Prüfstile stehen zur Auswahl:
q Dudenempfehlungen: Es wird nur die von der Dudenredaktion empfohlene
Schreibweise akzeptiert.
q konservativ: Wenn bei einem Wort auch die bisherige Schreibweise regelgerecht
ist, wird nur diese akzeptiert (z. B. nur Delphin, nicht aber Delfin).
q progressiv: Wenn bei einem Wort zur bisherigen Schreibweise auch eine neue
hinzugekommen ist, wird nur die neue akzeptiert (z. B. nur Delfin, nicht aber
Delphin).
q Presse: Wenn es bei einem Wort mehrere regelgerechte Schreibweisen gibt, wird
nur die akzeptiert, die auch von den Nachrichtenagenturen verwendet wird.
q tolerant: Es werden alle regelgerechten Schreibweisen akzeptiert. Bitte beachten
Sie, dass dieser Prüfstil zu einer uneinheitlichen Schreibung führen kann.
Bei der Version »Duden Korrektor kompakt« erfolgt die Prüfung immer mit dem
Prüfstil Dudenempfehlungen. Die Auswahl eines anderen Prüfstils ist hier nicht
möglich.
| Der Duden Korrektor in Microsoft Works 9.073
Nachschlagen in der Office-Bibliothek
Sie können von allen Anwendungen aus direkt in den Büchern der Office-Bibliothek
nachschlagen.
Standardmäßig wird die Office-Bibliothek gleich zusammen mit dem Duden
Korrektor installiert. Sollte dies noch nicht der Fall sein, können Sie die
Installation der Office-Bibliothek auch jederzeit später nachholen. Beim nächsten
Programmstart des Duden Korrektors wird die Office-Bibliothek automatisch
erkannt und eingebunden.
Ausführliche Informationen zur Bedienung der Office-Bibliothek finden Sie in
der Anwendungshilfe der Office-Bibliothek.
Nachschlagen aus Office-Anwendungen
Um ein Wort aus einem Office-Dokument heraus in der Office-Bibliothek
nachzuschlagen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das Wort aus, das Sie nachschlagen möchten:
· Word, Outlook: Platzieren Sie einfach die Einfügemarke in dem gewünschten
Wort; es ist nicht nötig, dass das Wort markiert wird.
· Excel: Aktivieren Sie die Zelle, deren Inhalt Sie nachschlagen möchten. (Das
Nachschlagen eines markierten Wortes innerhalb einer Zelle ist nicht
möglich.)
· Access: Aktivieren Sie das Datenbankfeld, dessen Inhalt Sie nachschlagen
möchten. (Das Nachschlagen eines markierten Wortes innerhalb eines Felds ist
nicht möglich.)
· PowerPoint: Markieren Sie das gewünschte Wort.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des Duden Korrektors (bei
Microsoft Office 2007 auf der Registerkarte Add-Ins) oder wählen Sie den Befehl
Duden Korrektor – Nachschlagen im Menü Extras bzw. auf der Registerkarte
Add-Ins (Microsoft Office 2007).
Falls nötig, wird nun die Office-Bibliothek gestartet, und die ausgewählten Bücher
werden nach dem übergebenen Suchtext durchsucht. Alle Fundstellen erscheinen in
der Suchergebnisliste, der Artikel zur ersten Fundstelle wird angezeigt. Bei Bedarf
können Sie den Suchbegriff in der Office-Bibliothek ändern oder die Buchauswahl
anpassen.
| Nachschlagen in der Office-Bibliothek74
Nachschlagen aus Works und beliebigen anderen Anwendungen
Auch von Works und beliebigen anderen Anwendungen aus können Sie ein Wort in
der Office-Bibliothek nachschlagen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie das Wort, das Sie nachschlagen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol im Infobereich der
Taskleiste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie hier den Befehl
Nachschlagen.
Falls nötig, wird nun die Office-Bibliothek gestartet, und die ausgewählten Bücher
werden nach dem übergebenen Suchtext durchsucht. Alle Fundstellen erscheinen in
der Suchergebnisliste, der Artikel zur ersten Fundstelle wird angezeigt. Bei Bedarf
können Sie den Suchbegriff in der Office-Bibliothek ändern oder die Buchauswahl
anpassen.
| Nachschlagen in der Office-Bibliothek75
Duden Korrektor anpassen
Im Bereich Programmeinstellungen der Duden-Korrektor-Optionen können Sie das
Erscheinungsbild anpassen und weitere Einstellungen festlegen, im Bereich
Symbolleiste können Sie auswählen, welche Schaltflächen in der Symbolleiste des
Duden Korrektors angezeigt werden sollen.
Programmeinstellungen
Im Bereich Programmeinstellungen des Dialogfelds Optionen finden Sie folgende
Optionen:
q Sprache: Hier können Sie festlegen, in welcher Sprache die Dialogfelder und
Fehlermeldungen erscheinen sollen.
q Formulierungsart der Fehlermeldungen: Im Standardmodus verwenden die
Fehlermeldungen allgemeinsprachliche Ausdrücke (z. B. Eigenschaftswort oder
Übereinstimmung), im Expertenmodus hingegen werden Fachausdrücke
bevorzugt (z. B. Adjektiv oder Kongruenz).
q Korrekturfenster erweitern: Aktivieren Sie diese Option, um unterhalb des
Standarddialogfelds der Rechtschreibkorrektur die Erweiterungsleiste des Duden
Korrektors einzublenden. Bei der Vollprüfung in Word oder der
Works-Textverarbeitung finden Sie hier die Schaltfläche Regelwerk, die es Ihnen
erlaubt, zusätzliche Fehlerinformationen abzurufen.
q Beim Systemstart das Duden-Korrektor-Symbol in die Taskleiste laden: Das
Duden-Korrektor-Symbol im Infobereich der Taskleiste ermöglicht die
Verwendung des Duden Korrektors in Microsoft-Works-Anwendungen. Aktivieren
Sie diese Option, damit das Symbol bereits automatisch beim Starten von
Windows geladen wird.
Um das Symbol manuell zu laden, öffnen Sie das Startmenü von Windows
und wählen dort Programme – Duden – Duden Korrektor – Duden Korrektor
im Infobereich.
q Über Aktualisierungen informieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie
möchten, dass der Duden Korrektor in regelmäßigen Abständen prüft, ob
Programmaktualisierungen verfügbar sind. Beachten Sie, dass hierzu ein
Internetzugang erforderlich ist.
| Duden Korrektor anpassen76
q Smarttags aktivieren: Standardmäßig werden die Smarttags in
Office-Anwendungen deaktiviert. Hier können Sie sie wieder aktivieren.
Nähere Informationen zu Smarttags finden Sie in der Anwendungshilfe von
Microsoft Office ab Version XP. (Microsoft Office 2000 verfügt nicht über
Smarttags.)
q Erinnerungen wieder aktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie
möchten, dass Erinnerungsmeldungen, z. B. zum Registrieren oder zum
Aufräumen der Wörterbücher, wieder regelmäßig eingeblendet werden. Die
Schaltfläche ist nur wählbar, wenn Sie zuvor in einer Erinnerungsmeldung die
Option »Zukünftig nicht mehr erinnern« aktiviert haben.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
Symbolleiste anpassen
Im Bereich Symbolleiste des Dialogfelds Optionen können Sie auswählen, welche
Symbolschaltflächen in der Symbolleiste des Duden Korrektors angezeigt werden
sollen. Klicken Sie in die Checkbox vor einem Listeneintrag, um die entsprechende
Symbolschaltfläche anzuzeigen ( ) oder nicht ( ).
Die Schaltflächen für die Duden-Korrektor-Optionen und zum Starten der
Prüfung können nicht ausgeblendet werden.
Sie können jederzeit die Standardeinstellungen für die Optionen des Bereichs
wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standardeinstellungen und
wählen Sie Nur aktuelle Seite.
Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Bereiche des Dialogfelds Optionen
wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Einstellungen.
| Duden Korrektor anpassen77
Online-Produktsupport
Sie können sich direkt aus dem Duden Korrektor heraus an unseren OnlineProduktsupport wenden, wenn Sie uns Vorschläge zur Verbesserung des Duden
Korrektors machen möchten oder wenn technische Probleme auftreten, die sich
nicht mithilfe dieser Dokumentation und der FAQ im Internet (http://www.dudenkorrektor.de/faq) lösen lassen.
Um einen Vorschlag oder eine Frage an den Produktsupport zu schicken, wählen Sie
den Befehl Online-Produktsupport im Kontextmenü des Korrektor-Symbols im
Infobereich der Taskleiste oder im Duden-Korrektor-Menü einer
Microsoft-Office-Anwendung.
Verwenden Sie die Schaltfläche Weiter am unteren Rand des Dialogfelds, um sich
durch die verschiedenen Seiten des Kontaktformulars zu bewegen, und übertragen
Sie Ihre Eingaben schließlich mit der Schaltfläche Senden an Duden.
Bei technischen Problemen aktivieren Sie bitte die Option Übertrage weitere
Informationen über diesen Computer. Die Systeminformationen zur installierten
Duden-Korrektor-Version, zur Systemkonfiguration, zum Betriebssystem und zur
Hardware erleichtern es dem Support, ein Problem zu lokalisieren und zu lösen.
Duden ist dankbar für alle Vorschläge, die Sie zur Verbesserung des Duden
Korrektors einreichen, und wird diese sorgfältig prüfen. Bitte haben Sie aber
Verständnis, dass nicht alle Vorschläge umgesetzt werden können.
| Online-Produktsupport78
Nach Aktualisierungen suchen
Sie sollten regelmäßig überprüfen, ob im Internet eine Aktualisierung für Ihren
Duden Korrektor zum Download bereitsteht. Ist dies der Fall, wird dringend
empfohlen, diese herunterzuladen und zu installieren, damit Ihre Programmversion
immer auf dem aktuellen Stand ist.
Es wird empfohlen, dass Sie die Option Über Aktualisierungen informieren in
den Programmeinstellungen aktivieren, damit automatisch bei jedem
Programmstart nach Aktualisierungen gesucht wird. Sie können aber auch jederzeit
selbst nach Updates suchen: Öffnen Sie hierzu das Kontextmenü des
Duden-Korrektor-Symbols im Infobereich der Taskleiste mit einem rechten
Mausklick und wählen Sie den Befehl Jetzt Aktualisierungen suchen.
Der Infobereich befindet sich ganz rechts in der Taskleiste von Windows.
| Nach Aktualisierungen suchen79
Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen
Die Duden-Rechtschreibprüfung wird nur auf Text angewandt, dem die Sprache
Deutsch zugewiesen ist. Wenn Sie einer Textpassage in Word eine andere Sprache
zuweisen oder wenn Sie in einer anderen Microsoft-Anwendung ein
anderssprachiges Wörterbuch für die Korrektur auswählen, kann die
Duden-Rechtschreibprüfung nicht verwendet werden.
Sprache in Word und PowerPoint (alle Versionen) sowie in Outlook 2007
einstellen
In Word und PowerPoint sowie in Outlook 2007 können einzelnen Textpassagen
unterschiedliche Sprachen zugewiesen werden. Die Duden-Rechtschreibprüfung
kommt nur bei Textpassagen zur Anwendung, denen als Sprache Deutsch
(Deutschland), Deutsch (Schweiz), Deutsch (Österreich), Deutsch (Liechtenstein) oder
Deutsch (Luxemburg) zugewiesen ist. Die aktuelle Sprachzuweisung können Sie
jederzeit in der Statusleiste neben dem Wörterbuchsymbol ablesen.
Um ausgewähltem Text in Word oder PowerPoint eine andere Sprache zuzuweisen,
gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Sprache mit einem Doppelklick auf die aktuelle
Sprache in der Statusleiste.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Sprache die gewünschte Sprache aus.
Wenn Sie die ausgewählte Textpassage von der Rechtschreibprüfung ausnehmen
möchten, aktivieren Sie die Option Rechtschreibung und Grammatik nicht
prüfen bzw. wählen Sie in der Sprachenliste den Eintrag keine
Rechtschreibprüfung aus (nur PowerPoint XP/2003).
In der Statusleiste von Word und PowerPoint können Sie jederzeit ablesen, welche Sprache dem
markierten Text zugewiesen ist. Doppelklicken Sie auf die Sprache, um sie zu ändern oder die
Rechtschreibprüfung für den markierten Text zu deaktivieren.
Um ausgewähltem Text in einem Editorfenster von Outlook 2007 eine andere
Sprache zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie im Menü Rechtschreibung auf der Registerkarte Nachricht den
Befehl Sprache festlegen, um das Dialogfeld Sprache zu öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Sprache die gewünschte Sprache aus.
Wenn Sie die ausgewählte Textpassage von der Rechtschreibprüfung ausnehmen
möchten, aktivieren Sie die Option Rechtschreibung und Grammatik nicht
prüfen.
| Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen80
Sprache in anderen Microsoft-Office-Anwendungen einstellen
Außer bei Word, PowerPoint und Outlook 2007 (s. o.) erfolgt die Einstellung der
Sprache für die Rechtschreibprüfung bei Office-Anwendungen nicht für einzelne
Textpassagen oder Dokumente, sondern gilt jeweils für die gesamte Anwendung.
Um eine andere Sprache auszuwählen, gehen Sie je nach der Version Ihrer
Microsoft-Office-Anwendung folgendermaßen vor:
q Microsoft Office 2000, XP und 2003: Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen
(Menü Extras) und wechseln Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung. Hier
können Sie das Korrekturwörterbuch für die gewünschte Sprache auswählen.
q Microsoft Office 2007: Klicken Sie in der betreffenden Anwendung auf die
Schaltfläche Office (ganz oben links), um das Office-Menü zu öffnen, und
klicken Sie hier auf die Optionen-Schaltfläche am unteren Rand. Aktivieren Sie
im Dialogfeld Optionen den Bereich Dokumentprüfung und wählen Sie hier die
gewünschte Wörterbuchsprache aus.
Sprache in Microsoft-Works-Anwendungen einstellen
q Um in einer Works-Anwendung eine andere Sprache auszuwählen, öffnen Sie das
Dialogfeld Optionen (Menü Extras) und wählen hier das Korrekturwörterbuch
für die gewünschte Sprache.
| Prüfungssprache in Microsoft-Anwendungen einstellen81
Impressum
Projektleitung
Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG
Dudenstr. 6, 68167 Mannheim
Ingo Lahrkamp
Dr. Melina Alexa
Entwicklung der Korrekturkomponenten
Duden Proof Factory:
Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG
und
Koch Consulting & Software
Heinz-Detlev Koch
Duden Linguistic Engine:
IAI
Martin-Luther-Str. 14, 66111 Saarbrücken
http://www.iai.uni-sb.de
Integration in Microsoft Office und Microsoft Works, Erstellung der
Benutzeroberfläche
Expert System S. p. A. Modena, Italien
http://www.expertsystem.it
Marco Varone
Andrea Corradini
Marco Giorgini
Maurizio Benvenuti
Giovanni Strammiello
Proofreading
Susanne Bock
Übersetzung
Ian Diggance Übersetzungen, Ehingen-Kirchen
http://www.interpres.de
| Impressum82
Anwendungshilfe und Handbuch
Robert Echtler, char64.de, Augsburg
Verpackungskonzeption und -gestaltung
wsp design
Werbeagentur GmbH, Heidelberg
http://www.wsp-design.de
Qualitätssicherung und Softwaretesting
Hotline-Service.de GmbH, Jena
Ronny Lederer
Klaus Walter
Media Supervision Software Consulting GmbH, Eppelheim/Heidelberg
http://mediasupervision.de
Helga Ahrens
Gregor Hoffleit
Reinhard Kratzke
Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG
Dudenstr. 6, 68167 Mannheim
Copyrightinformationen
Duden Korrektor 5.0: ISBN 978-3-411-06667-4
Duden Korrektor PLUS 5.0: ISBN 978-3-411-06668-1
Update für Duden Korrektor PLUS 5.0: ISBN 978-3-411-06669-8
© Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG, Mannheim, 2001–2009
Alle Rechte, einschließlich des Übersetzungsrechts für alle Sprachen, sind vorbehalten. Druck oder
Kopie, auch auszugsweise, sowie jegliche Vervielfältigung auf elektronischem Weg sind, soweit sie
nicht gem. §§ 53, 54 URG dem persönlichen und eigenen Gebrauch dienen, untersagt, ebenso die
missbräuchliche Verwendung der Datenbank. Auch die Speicherung des Datenmaterials in
Datensystemen im Hinblick auf eine Weitergabe für fremde Zwecke ist unzulässig.
| Impressum83
Stichwort-
Kommentare nicht
ausdrucken 25
verzeichnis
A
Access 45
Aktualisierungen 79
Anlegen
Ausnahmewörterbuch 59
Benutzerwörterbuch 59
Trennwörterbuch 59
Universalwörterbuch 64
Anwendungshilfe verwenden 7
Aufräumen der
Benutzerwörterbücher 65
Ausnahmewörterbücher
anlegen 59
auswählen 33, 49, 56
bearbeiten 61
Korrekturdokumente 25
Bearbeiten
Ausnahmewörterbuch 61
Benutzerwörterbuch 60
Trennwörterbuch 37, 61
Benutzerwörterbücher
anlegen 59
aufräumen 65
auswählen 31, 47, 55
bearbeiten 60
Einträge importieren 62
Standard festlegen 31, 47, 55
Bewerbungen 52
Briefvorlagen 52
C
Checklisten 52
Copyrightinformationen 82
Einträge importieren 62
Automatische Prüfung
Word 13
Works-Textverarbeitung 70
automatische Silbentrennung 41
automatische Worttrennung 41
B
Batchdruck 25, 41
Batchmarkierungen 30
Batchprüfung 21
anpassen 21
Art der Fehlermarkierungen 30
direkt ausführen 22
durchführen 22
Fehlerstatistik 24
Kommentare entfernen 25
D
Deinstallation 10
Deutsch als Prüfungssprache 80
Dialekt (Stilprüfung Word) 29
Drucken mehrerer
Word-Dokumente 41
Dubletten aus Benutzerwörterbuch
entfernen 65
Dudenempfehlungen (Prüftyp) 28,
46
Duden-Mustervorlagen 52
E
Editieren
Ausnahmewörterbuch 61
Benutzerwörterbuch 60
Trennwörterbuch 37, 61
| Stichwortverzeichnis84
Erkennen und Reparieren 10
Excel 45
Duden-Mustervorlagen 52
Mustervorlagen 52
Korrektor-Universalwörterbücher
auswählen 34, 50, 58
Korrekturdokumente
drucken 25
Kommentare entfernen 25
F
Fehlerstatistik 24
Fehlertypen 29
Filter
Office-Anwendungen 46
Word 29
Fremd- und Fachwörter (Stilprüfung
Word) 29
H
Hilfe verwenden 7
Hinweise zur Deinstallation 10
I
Importieren von Einträgen in ein
Wörterbuch 62
Impressum 82
Kommentare nicht
ausdrucken 25
Korrekturfenster
Word 16
Works 71
L
Lektorieren 52
M
Makros aktivieren 10
manuelle Silbentrennung 39
manuelle Worttrennung 39
Microsoft Works 69
Mustervorlagen 52
N
Installation 8
Hinweise zur Deinstallation 10
Makros aktivieren 10
Office-Assistent 8
Office-Bibliothek 9
Systemvoraussetzungen 8
unterstützte Anwendungen 8
Windows-Versionen 8
Installation reparieren 10
K
konservativ (Prüftyp) 28, 46
Korrektor-Universalwörterbuch
anlegen 64
exportieren 64
Nachschlagen
aus beliebigen Anwendungen 75
aus Works 75
in der Office-Bibliothek 74
in der Office-Bibliothek aus
Office-Anwendungen 74
Netzwerkordner 66
Netzwerkversion 66
Zugriff auf Wörterbücher 66
Netzwerkwörterbücher
Einträge vorschlagen 67
Zugriff aktivieren 66
O
Office-Anwendungen 45
| Stichwortverzeichnis85
Office-Assistent 8
Office-Bibliothek
aus beliebigen Anwendungen
nachschlagen 75
Outlook 43, 45
Version 2007 44
Version XP/2003 43
aus Office-Anwendungen
nachschlagen 74
aus Works nachschlagen 75
nachträglich installieren 9
Übersicht 74
Online-Produktsupport 78
Optionen
Ausnahmewörterbücher 33, 49,
56
Batchmarkierungen 30
Batchprüfung 21, 27
Benutzerwörterbücher 31, 47, 55
Fehlertypen 29
Filter (Office-Anwendungen) 46
Filter (Word) 29
Korrektor-Universalwörterbücher
34, 50, 58
Markierungen 30
Programmeinstellungen 76
Prüfoptionen (Word) 27
P
PowerPoint 45
Präsentationsvorlagen 52
Präsentationsvorlagen 52
Produktsupport 78
Programmaktualsisierung 79
Programmeinstellungen 76
progressiv (Prüftyp) 28, 46
Prüfoptionen
Word 27
Prüftyp 28, 46
Prüfung
automatische (Word) 13
automatische
(Works-Textverarbeitung) 70
Batchprüfung 21
für ausgewählten Text
deaktivieren 12
im Korrekturfenster (Word) 16
im Korrekturfenster (Works) 71
Prüftyp 28, 46
Schnell- oder Vollprüfung
(Word) 27
Schreibweise 28, 46
Silbentrennung 35
Stil (Word) 29
Stilprüfung aktivieren (Word) 27
Symbolleiste 77
Trennwörterbücher 37, 58
Wörterbücher 54
Wörterbücher für die Prüfung
(Office-Anwendungen) 47
Wörterbücher für die Prüfung
(Word) 31
Worttrennung 35
Prüfung im Korrekturfenster
Word 16
Works 71
Prüfungsoptionen
Word 27
Works 73
Prüfungssprache ieinstellen 80
Prüfungsverfahren
Word 12
R
Reden 52
Redigieren 52
| Stichwortverzeichnis86
anlegen 59
S
Satzlänge (Stilprüfung Word) 29
Schreibweise 28, 46
Setup 8
Hinweise zur Deinstallation 10
Installation reparieren 10
Makros aktivieren 10
Office-Assistent 8
Office-Bibliothek 9
Systemvoraussetzungen 8
unterstützte Anwendungen 8
Windows-Versionen 8
Silbentrennung
automatisch 41
Einstellungen 35
manuell 39
Microsoft-Silbentrennung
nachinstallieren 10
Trennstile 35
Trennwörterbücher 37
auswählen 37, 58
bearbeiten 37, 61
Einträge importieren 62
U
Übersicht 5
Umgangssprache (Stilprüfung
Word) 29
Universalwörterbuch
anlegen 64
exportieren 64
Unterstützte Anwendungen 8
Updates 79
V
veraltete Wörter (Stilprüfung
Word) 29
Vorschlagen von
Wörterbucheinträgen 67
Übersicht 35
Spracheinstellung 80
Standardbenutzerwörterbuch
festlegen 31, 47, 55
Statistik 24
Stilprüfung
Word 29
Suchen nach Aktualisierungen 79
Symbolleiste anpassen 77
Systeminformationen an Duden
senden 78
Systemvoraussetzungen 8
T
tolerant (Prüftyp) 28, 46
Trennstile 35
Trennwörterbücher
W
Willkommen 5
Windows-Versionen 8
Word 11
als E-Mail-Editor in Outlook
XP/2003 43
automatische Prüfung 13
automatische Silbentrennung 41
automatische Worttrennung 41
Batchprüfung 21
Duden-Mustervorlagen 52
manuelle Silbentrennung 39
manuelle Worttrennung 39
mehrere Dokumente drucken 41
Mustervorlagen 52
Prüfung im Korrekturfenster 16
Prüfungsoptionen 27
| Stichwortverzeichnis87
Word 11
Prüfungsverfahren 12
Übersicht 35
Rechtschreib- und
Grammatikprüfung
(Übersicht) 11
Silbentrennung 35
Worttrennung 35
Works 69
Prüfung im Korrekturfenster 71
Prüfungsoptionen 73
Works-Textverarbeitung
automatische Prüfung 70
Wörterbücher
Ausnahmewörterbücher 33, 49,
56
Benutzerwörterbücher 31, 47, 55
Einträge vorschlagen 67
exportieren 64
für Datenaustausch 64
Z
Zusammenführen von
Wörterbüchern 64
Korrektor-Universalwörterbücher
34, 50, 58
Office-Anwendungen 47
Trennwörterbücher 37
Word 31
zusammenzuführen 64
Wörterbuchoptionen 54
Wörterbuchoptionen der
Netzwerkversion 66
Wortlisten
erstellen 63
importieren 62
Worttrennung
automatisch 41
Einstellungen 35
manuell 39
Microsoft-Worttrennung
nachinstallieren 10
Trennstile 35
Trennwörterbücher 37
| Stichwortverzeichnis88
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