Page 1
Manuel d'utilisation
OpenPhone
61, 63, 65
sur le système de communication
OpenCom 1000/1010
Page 2
Nous vous remercions d'avoir choisi
un produit DeTeWe. Notre produit
associe qualité maximale et design
perfectionné.
Le présent manuel vous accompagnera lors de l'utilisation de votre
OpenPhone 61, 63 ou 65 et répondra aux questions essentielles. Pour
toute assistance ou toutes informations supplémentaires, veuillez-vous
adresser en premier lieu à votre responsable système ou à votre revendeur.
OpenPhone 61, 63 et 65
sur le système de communication
OpenCom 1000/1010 5
OpenPhone 61 6
OpenPhone 63 6
OpenPhone 65 6
Présentation de votre téléphone 7
Conseils et description pratique 7
Consignes de sécurité 7
Installation 7
Nettoyage 8
Réglage de l'inclinaison 8
Montage mural 8
Etiquetage des touches 9
Appareils en version « IP » 9
Accessoires 10
Affectation des touches 11
Clavier de numérotation et
de saisie alphanumérique 11
Touche de boîte de menu 11
Touche Info 11
Touche ABC 12
Touche flèches 12
Touche OK 12
Touche de répétition 12
Touche de rétrodemande 12
Touche mains libres / écoute
amplifiée 12
Touche de coupure 12
Touche secret 12
Touche C 12
Touche plus/moins 12
Touche ESC 13
Touches programmables avec
témoin lumineux 13
Touche interne / externe 13
Touche multiple 13
Touche d'appel direct team 14
1
Sommaire
Touche d'appel direct avec
signalisation 14
Touche d'appel direct partenaire 14
Afficheur et boîtes de menu 15
Ligne(s) d'information 15
Lignes de touches 15
Affichage par boîtes de menu 16
Activer une boîte de menu et
sélectionner une entrée de liste 16
Sélection dans les listes des
boîtes de menu 17
Activation des boîtes de menu
avec les touches 17
Particularités des fenêtres de
paramétrage 18
Activation/désactivation rapide 18
Saisie/suppression de chiffres 18
Suppression de listes 19
Saisie de texte 19
Fermeture automatique 19
Ajout de groupes de touches 20
Description 20
Sélection du niveau 20
Utilisation des touches 21
Téléphoner 22
Généralités 22
Numéros d'appel internes et
externes 22
Signalisation sur les touches de
conversation 22
Prise manuelle ou automatique
d'une ligne externe 22
Prise de ligne à l'aide des
touches de destination 23
Prise de ligne à l'aide de la "touche
d'appel direct avec signalisation" 23
Prise de ligne à l'aide de la "touche
d'appel direct team" 23
Bienvenue chez DeTeWe
Votre responsable système est:
Nom: .....................................................
Téléphone: ...........................................
Page 3
3
Sommaire
Appels multiples 23
Numérotation en bloc /
préparation de la numérotation 23
Post-sélection MF / numérotation
à fréquences vocales 24
Fonction secret 24
Affichage du coût et de la durée
de communication 24
Régler le volume avec la touche
plus/moins 24
Répétition 25
Mains libres, écoute amplifiée 25
Appel avec le combiné 25
Appel en mains libre 25
Boîtes de menu contextuelles 25
Boîte de menu "Actions" au
repos 26
Appeler un numéro externe/
interne 27
Appeler un numéro interne avec
un appareil à priorité interne 27
Appeler un numéro externe avec
un appareil à priorité interne 27
Appeler un numéro externe avec
un appareil à priorité externe 27
Appeler un numéro interne avec
un appareil à priorité externe 27
Appeler avec les touches de
destination 27
Mettre fin à une communication 27
Boîte de menu "Actions" en communication 28
Boîte de menu "Actions" si
occupé 28
Boîte de menu "Actions" si
destination est appeleé 28
Répondre à un appel 29
En décrochant le combiné ou en
appuyant sur une touche 29
2
Sommaire
Appel reçu pendant une
communication 29
Boîte de menu "Actions" pendant
l’appel 29
Boîte de menu "Actions" lors
de la sélection 30
Rétrodemandes, changement
d’interlocuteur, transmission et
conférence 30
Activer la rétrodemande / le
changement d’interlocuteur
avec la touche R ou une autre
touche de conversation 30
Transmission d'une communication
interne/externe à un usager
interne 31
Transmission d'une communication
externe à un usager externe 31
Boîte de menu "Actions" avec
abonné en maintien 31
Conférence à trois interne/
externe 32
Au cours d'une conférence 32
Communications et appels
spéciaux 33
Sonnette, communication par
interphone 33
Annonce 33
Répondre à un rappel 34
Téléphoner à partir de l'annuaire 34
L'annuaire 34
Boîte de menu "Annuaire" 34
TOP-TEAM 35
TEAM COURTIER 36
TEAM SELECTEUR 37
CHEF/SECRETAIRE 39
Utiliser les boîtes de menu 41
Utiliser les touches programmées 41
Services et boîtes de menu 41
Configurer les services 41
Utiliser les boîtes de menu 41
Utiliser les touches programmées 41
Menu principal 42
Boîte de menu "Menu principal" 42
Boîte de menu "Appels" 43
Boîte de menu "Déviations" 45
Boîte de menu "Messages" 46
Boîte de menu "Configurations" 47
Boîte de menu "Fct. protection" 49
Boîte de menu "Liaisons" 51
Boîte de menu "Fct. spéciales" 54
Boîte de menu "Config. centrale" 54
Service système 55
Service d'abonnés 56
Menus à accès rapide 59
Boîte de menu "Info" 59
Boîte de menu "Caractéristiques
activées" 60
Boîte de menu "Config. touche
de convers." 60
Mémoriser un numéro de
destination 62
Programmation des touches 62
Programmer une fonction 63
Annexe 65
Entretien et maintenance 65
Déclarations de conformité 67
Arborescence du menu Menu principal 70
Index 71
Page 4
4 5
OpenPhone 61, 63 et 65
sur le système de communication
OpenCom 1000/1010
Généralités
OpenPhone 61, 63 et 65 sont des
terminaux qui fonctionnent à partir
du système de communication
OpenCom 1000/1010. Le nouvel
affichage par boîtes de menu facilite
l'utilisation de votre téléphone et
permet un accès rapide aux diverses
fonctions et services de votre système. Les téléphones OpenPhone 61,
63 et 65 disposent tous des mêmes
fonctionnalités. Ils se distinguent
par la taille de l'afficheur et par le
nombre de touches programmables
disponibles. Dans le cas de l'appareil
OpenPhone 65, il est possible
d'ajouter des groupes de touches
supplémentaires pris en charge par
l'afficheur.
Divers adaptateurs peuvent être
branchés sur les téléphones OpenPhone 63 et 65 afin de répondre aux
besoins de chacun.
Découvrez les possibilités de votre
téléphone et appréciez les nombreuses et diverses fonctions qui
faciliteront votre communication et
votre organisation.
Page 5
Consignes de sécurité
• Ne jamais ouvrir ou démonter
l'appareil et les accessoires raccordés. Vous risqueriez d'entrer
en contact avec des pièces sous
tension.
• Confier toutes les réparations
nécessaires au service aprèsvente. Le téléphone et les
accessoires ne doivent en aucun
cas entrer en contact avec de
l'eau ou des produits chimiques.
• Utiliser exclusivement (si besoin
est) les blocs secteur fournis.
• Ne jamais utiliser un bloc secteur manifestement endommagé (boîtier cassé ou fêlé).
Installation
Ne pas installer les appareils et/ou
accessoires :
• dans des lieux où ils risqueraient d'entrer en contact avec
de l'eau ou de l'humidité et/ou
dans des locaux humides,
7
Présentation de votre téléphone
Conseils et description pratique
6
Présentation de votre téléphone
Conseils et description pratique
• à proximité de sources de chaleur, dans des endroits directement exposés au soleil,
• dans des locaux non aérés,
• à proximité d'appareils à fort
champ magnétique, d'appareils
électriques, de tubes fluorescents, d'ordinateurs, d'appareils
de radio et/ou de téléviseurs,
• dans des endroits poussiéreux
et/ou dans des endroits exposés
aux vibrations, chocs ou
brusques variations de température.
Poser les téléphones sur un support
antidérapant. Les matières qui composent la surface de vos meubles
peuvent altérer les pieds de votre
téléphone. Les pieds amollis par les
matières en question risquent alors
de laisser des traces sur les meubles.
OpenPhone 61
OpenPhone 63
OpenPhone 65
Mermoud
Signal
Rappel Déviation Protection
d'annonce
Conversationinterne 01:57
Mermoud
Sélect. en bloc
Conférence
Rossier
Sélect. en bloc
Conférence
Signal d'annonce
Rappel
Déviation
Protection d'appel
Secrétariat
Voice Mail
H
G
R
Q
P
23.05.2001
d'appel
B
C
A
K
L
I
J
U
S
V
T
16:30
Secrétariat
E
F
D
N
O
M
Y
X
Z
W
Signal d'annonce
Déviation
Protection d'appel
Secrétariat
Rappel
Page 6
9
Présentation de votre téléphone
Conseils et description pratique
8
combiné de son logement et le réinsérer la tête en bas (2).
Pour fixer le téléphone au mur, percer deux trous écartés de :
Appareil Ecartement
des trous
OpenPhone 61 155 mm
OpenPhone 63 155 mm
OpenPhone 65 184 mm
Nettoyage
Nettoyer le téléphone au moyen
d'un chiffon légèrement humide ou
antistatique. Ne jamais utiliser de
chiffon sec. Ne jamais utiliser de
produit de nettoyage.
Réglage de l'inclinaison
Retirer les pieds (1) et les régler
(deux réglages sont possibles) vers
l'avant ou vers l'arrière (2). Réencastrer les pieds (3).
Montage mural
Pour le montage mural, démonter
les pieds en les désencastrant sur le
côté. Pour que l'appareil soit appliqué correctement contre le mur,
insérer les pieds dans les deux
encoches prévues à cet effet sous
l'appareil. A l'aide d'un tournevis,
ôter l'élément de retenue (1) du
Présentation de votre téléphone
Conseils et description pratique
Enfoncer dans ces deux trous des vis
de 6 mm de diamètre. Laisser
dépasser les têtes de vis d'env. 2,5
mm à 3 mm du mur et accrocher
l'appareil.
Etiquetage des touches
Les touches prises en charge par
l'afficheur sont étiquetées automatiquement ou manuellement lors de
leur programmation.
Le texte en question apparaît alors
sur l'afficheur. Pour les touches non
programmées, aucun texte n'est
affiché.
Les appareils OpenPhone 61 et 63
disposent de cinq touches programmables supplémentaires non prises
en charge par l'afficheur.
Pour compléter le répertoire papier,
procédez de la manière suivante :
Appuyez sur le bas de la protection
(1) et faites-la glisser légèrement
vers le bas (2). Le haut de la protection se détache et vous pouvez alors
enlever cette dernière, ainsi que le
répertoire papier. Pour remettre la
protection, insérez-la d'abord dans
l'encoche, faites-la glisser vers le
bas, puis vers le haut jusqu'à ce
qu'elle s'encastre.
Appareils en version « IP »
Dans la version « IP », les appareils
disposent d’une barrette de
connexion pour l’alimentation et
deux connecteurs RJ 45.
Veuillez brancher les connexions de
l’alimentation côté appareil au
connecteur approprié de votre téléphone. Utilisez le connecteur RJ 45
portant l’indication « LAN » et raccordez votre PC sur le connecteur RJ
45 portant l’indication « PC ».
3
1
2
1
2
3
Page 7
11
Présentation de votre téléphone
Affectation des touches
10
Présentation de votre téléphone
Conseils et description pratique
Accessoires
Vous trouvez sous votre appareil
téléphonique une (OpenPhone 63)
ou deux (OpenPhone 65) prises destinées au branchement de divers
adaptateurs. Les accessoires suivants peuvent être raccordés :
•
Adaptateur RNIS pour le bran-
chement de terminaux RNIS
(uniquement avec un bloc d'alimentation propre).
•
Adaptateur Upx pour le bran-
chement d'un OpenPhone 61,
63 ou 65 supplémentaire sur la
même prise.
•
Adaptateur pour suppléments
pour le branchement d’un
deuxième écouteur, d’un
deuxième combiné, d’un microphone externe, d’un casque
(Headset), d’un haut-parleur,
d’un indicateur de pièce occupée, d’un contact sonnette ou
d’un enregistreur.
•
Adaptateur A/B pour le bran-
chement d'un terminal analogique sur la même prise.
•
Adaptateur d'alimentation
nécessaire si la puissance fournie est insuffisante.
•
Adaptateur V.24 pour le raccor-
dement à un ordinateur et l'ex-
ploitation de solutions CTI et
d'imprimantes.
Veuillez lire, à ce sujet, le chapitre
"Raccordement et utilisation des
accessoires" dans le manuel de
montage et de mise en service du
système.
Remarque: les adaptateurs sont
inutilisables sur les appareils en version IP.
Affectation des
touches
Remarque: Attention, certaines
touches sont dotées d'une double
fonctionnalité (appui bref et appui
long).
Les boîtes de menu sont des
fenêtres d'affichage destinées au
paramétrage des différents services
et fonctions. Vous trouvez des informations détaillées à ce sujet au
paragraphe Afficheur et boîtes de
menu.
∑ Clavier de numérotation et de saisie alphanumérique
Il permet de composer un numéro
d'appel ou de saisir un texte. Toutes
les lettres et tous les caractères spéciaux disponibles ne sont pas indiqués sur les touches. Pour obtenir
des informations à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Saisie de
texte (page 13).
m Touche de boîte de
menu
Elle permet l'affichage des boîtes de
menu. En appuyant
brièvement sur
cette touche, vous obtenez une liste
de services pouvant être exploités
dans l'état actuel de l'appareil (par
ex. pendant une conversation). En
appuyant de
manière prolongée sur
cette touche, vous obtenez la boîte
de menu du menu principal comportant tous les paramétrages possibles.
i Touche Info
En appuyant brièvement sur cette
touche, vous obtenez une boîte de
menu présentant l'ensemble des
appels, e-mails et messages reçus.
Le témoin lumineux signale la
réception en clignotant lentement.
En appuyant de
manière prolongée
sur cette touche, vous obtenez la
boîte de menu répertoriant les fonctions et services activés limitant l'accès à votre téléphone (par ex. la
protection d'appels). Le témoin
lumineux s'allume pour signaler cet
état.
Page 8
13
Présentation de votre téléphone
Affectation des touches
12
Présentation de votre téléphone
Affectation des touches
a Touche ABC
En appuyant brièvement sur cette
touche, vous obtenez la boîte de
menu de l'annuaire. En appuyant de
manière prolongée sur cette touche,
vous obtenez une liste des langues
d'affichage disponibles et pouvez
procéder au réglage correspondant.
p Touche flèches
Elles permettent de feuilleter les
boîtes de menu.
o Touche OK
Elle permet de confirmer un choix
effectué dans une boîte de menu.
w Touche de répétition
Elle permet d'ouvrir une boîte de
menu répertoriant les dix derniers
numéros composés.
r Touche de rétrodemande
Elle permet d'activer une rétrodemande (appelée aussi double
appel).
f Touche mains libres /
écoute amplifiée
Elle est dotée d'un témoin lumineux
et permet de téléphoner en utilisant
le micro et/ou le haut-parleur.
t Touche de coupure
lle permet de mettre fin à une
communication en cours.
s Touche secret
Elle est dotée d'un témoin lumineux
et permet de désactiver le microphone du combiné ou du téléphone.
c Touche C
En appuyant brièvement sur cette
touche, vous effacez les données
situées à gauche du curseur ou des
entrées de liste au sein d'un menu.
En appuyant de
manière prolongée
sur cette touche, vous effacez la
ligne complète complet ou une liste
entière (par ex. la liste d'appelants).
+ Touche plus/moins
effectue différentes fonctions selon
l’etat du téléphone
• Elles permettent de régler le
volume en mode mains libres /
écoute amplifiée.
• Elles permettent de régler le
volume de l'écouteur au cours
d'un appel avec le combiné.
• Elles permettent de régler le
volume de la sonnerie en cas
d'appel entrant.
• Elles permettent de régler le
contraste de l'affichage lorsque
l'appareil est au repos.
• Elles permettent une activation
et/ou désactivation rapide des
différents services.
• Elles permettent de modifier la
sonorité de la sonnerie et la
mélodie au sein du menu correspondant.
• Elles permettent de déplacer le
curseur (marque d'insertion)
lors de la saisie de numéros
d'appel ou de texte.
e Touche ESC
Elle permet de quitter une fenêtre
de saisie sans en modifier le contenu et de remonter dans l'arborescence du menu.
g Touches programmables
avec témoin lumineux
Ces touches sont définies lors de la
configuration de votre système de
communication.
Elles servent à mémoriser des
numéros d'appel (destinations) ou
des fonctions.
• En appuyant
brièvement sur la
touche programmée, vous
déclenchez la numérotation du
numéro mémorisé ou activez la
fonction mémorisée.
• En appuyant de
manière pro-
longée
sur la touche, vous pouvez programmer la touche via
une boîte de menu (cf. Programmation des touches).
Vous reconnaissez les touches non
programmées par le fait qu'elles ne
sont pas étiquetées sur l'afficheur.
g Touche interne / externe
Ces touches permettent d'appeler
ou de recevoir des appels en interne
ou en externe. Chaque touche possède un numéro d'appel propre. Dès
que vous décrochez le combiné, une
de ces touches est occupée (cela
dépend de la configuration).
g Touche multiple
Les appels destinés à un autre
membre du team vous sont également signalés sur la touche INTERNE
MULTIPLE. Ainsi, vous pouvez
répondre aux appels de vos partenaires. Ces touches vous permettent
également d'appeler (mais, vous
occupez alors le numéro du partenaire en question).
Les appels de lignes externes sont
signalés sur les touches EXTERNES.
Parallèlement, ces appels sont
signalés sur les touches EXTERNES
MULTIPLES de tous les membres du
team. Cette touche permet également à chaque membre d'appeler
un numéro externe.
Page 9
15
Présentation de votre téléphone
Afficheur et boîtes de menu
Ligne(s) d'information
La première ligne de l'OpenPhone 63
et la deuxième ligne de l'OpenPhone
65 contiennent des informations
contextuelles supplémentaires.
L'OpenPhone 61 ne dispose pas de
zone d'information. L'unique et
seule ligne d'affichage donne des
informations qui dépendent de
l'état actuel de l'appareil.
A l’état de repos, vous voyez les
informations suivantes qui s’affichent de manière cyclique si vous
cliquez sur la touche OK o :
• le numéro d’appel de l’appareil
et l’heure
• la surveillance de local activée
• l’autorisation réduite de l’abonné (activée par le VTel)
• une demande de rappel
• la variante d’appel actuelle
De plus, l’OpenPhone 65 indique
également le jour de la semaine et
la date dans la deuxième ligne d’information.
Au cours d'une communication,
vous voyez s'afficher le calculateur
de coût (si configuré) ou la durée de
communication et quelques messages d'information. Lors d'une
rétrodemande, vous voyez appa-
raître le numéro composé pour la
rétrodemande.
Lignes de touches
La zone d'affichage située à côté
des touches correspond ligne par
ligne aux touches en question. En
fonction du type de touche, l'afficheur donne diverses informations
(voir ci-dessous).
Remarque: Pour les touches de
conversation, les états "appel" ou
"occupé" sont signalés par des symboles particuliers. Pour obtenir des
informations détaillées à ce sujet,
reportez-vous au chapitre
Télépho-
ner
.
Remarque: L'OpenPhone 61 ne dis-
pose pas de zone d'affichage pour
les touches. L'unique et seule ligne
d'affichage donne des informations
sur les touches en fonction de l'état
actuel de l'appareil.
1 Touche de conversation lorsque
l'appareil est au repos:
Numéro d'appel interne ou texte
que vous avez vous-même saisi.
2 Touche de conversation au cours
d'une numérotation ou d'une
communication: Numéro composé ou nom de l'appelé (si celui-ci
Afficheur et boîtes de menu
14
Présentation de votre téléphone
Affectation des touches
g Touche d'appel direct
team
Les touches "Appel direct team"
vous indiquent si votre collègue est
occupé ou si quelqu'un l'appelle.
Ainsi, vous pouvez répondre aux
appels de votre collègue. De plus,
ces touches vous permettent de
joindre directement votre collègue.
g Touche d'appel direct
avec signalisation
Vous pouvez vous-même affecter
aux "touches d'appel direct avec
signalisation" prises en charge par
l'afficheur un numéro d'appel interne ou externe. Une fois programmée, il vous suffit d'appuyer sur
cette touche pour lancer la composition du numéro. L'afficheur vous
signale si l'usager interne est occupé ou non et, dans le cas d'un appel
externe, s'il reste une ligne disponible.
g Touche d'appel direct
partenaire
Les "touches d'appel direct partenaire" permettent d'appeler les
membres de votre team. Vos partenaires disposent eux aussi d'une
touche à l'aide de laquelle ils peuvent vous joindre. Cette touche
signale, par ailleurs, si le partenaire
est libre ou occupé. Mais, il est pos-
sible d'appeler un partenaire occupé.
➁
➂
➀
Page 10
1716
Présentation de votre téléphone
Afficheur et boîtes de menu
Touche bref long Boîte de menu
Touche de boîte de menu x
Cela dépend de l'état actuel de l'appareil.
m x Menu principal
Touche Info x Informations / messages contextuels
i x Caractéristiques/services activés
Touche ABC x Annuaire
a x Réglage de la langue (d'affichage)
Touche de répétition x x Liste de répétition
w (liste des derniers numéros composés)
Touche de conversation x Configurer la touche
g
Touche programmable x Programmer la touche
g
Touche flèches Pour faire un choix dans ou feuilleter les listes des
p boîtes de menu, utilisez les touches flèches. Si la taille
de la liste excède celle de la fenêtre d'affichage, une
flèche apparaît en bas à droite de cette dernière et,
lorsque vous feuilletez, en haut à droite également.
Touches numériques Vous pouvez effectuer un choix dans le menu
∑ en tapant le chiffre précédant l'option voulue. Au
moyen de la touche OK, vous confirmez le choix ou le
réglage effectué. En fonction de l'option choisie, la
fonction correspondante est exécutée et la boîte de
menu fermée ou d'autres fenêtres de réglage affichées.
Touche ESC (
appui bref) Elle permet d'annuler la sélection ou la saisie sans
e entraîner de modifications et permet de remonter d'un
niveau dans l'arborescence du menu.
Touche ESC (
appui long) Elle permet de fermer la boîte de menu sans modifi--
e cation (possible également avec la touche de boîte de
menu). Elle permet de quitter une boîte de menu
active (par ex. sélection interne/externe).
Activation des boîtes de menu avec les touches
Sélection dans les listes des boîtes de menu
Présentation de votre téléphone
Afficheur et boîtes de menu
figure dans l’annuaire).
3 Touche de destination program-
mée avec un nom: Si vous n'entrez pas de nom pendant la programmation, le numéro d'appel
apparaît à la place du nom.
4 Touche de fonction programmée:
Nom de la fonction programmée
accompagné d'informations supplémentaires.
5 Touche de conversation pendant
un appel :
Numéro d'appel (si transmis) ou
nom de l'appelant (si disponible
dans l’annuaire).
Affichage par boîtes de
menu
Comme sur un ordinateur, l'ensemble des fonctions et services de
votre téléphone et du système est
commandé à partir de fenêtres d'affichage. La représentation de ces
dernières peut faire penser à des
fiches que nous appelons ici boîtes
de menu.
La ligne supérieure d'une boîte de
menu contient le nom du menu ou
celui du service sélectionné. Les
lignes suivantes contiennent, quant
à elles, les services / fonctions disponibles ou des listes de noms
et/ou de numéros d'appel. Diverses
touches permettent l'affichage des
boîtes de menu. Veuillez consulter,
à ce sujet, les informations relatives
à l'affectation des touches.
Les boîtes de menu peuvent partiellement masquer les lignes de touches.
Cependant, toutes les fonctions attribuées aux touches restent activables
(par ex. prendre un appel à l'aide
d'une touche de conversation).
Des fenêtres de saisie (pour entrer
par ex. un numéro d'appel) peuvent
s'afficher sur les boîtes de menu.
Activer une boîte de menu
et sélectionner une entrée
de liste
Activez une boîte de menu au
moyen d'une touche donnée dans
le paragraphe Affectation des
touches (cf. tableau "Activation des
boîtes de menu avec les touches").
Ne confondez pas appui bref et
appui long. La sélection des entrées
de liste est décrite au sein du
tableau "Sélection dans les listes des
boîtes de menu".
➄
➃
101
inte
2Pickup
3Pickup dirigé
5Annonce
Actions
101
inte
2Pickup dirigé
Dest:
3Annonce
5Notice
Actions
Page 11
1918
Présentation de votre téléphone
Afficheur et boîtes de menu
Suppression de listes
Appuyez de manière brève sur la
touche C c pour supprimer une
entrée au sein d'une liste (par ex. la
liste d'appelants).
Saisie de texte
Dès que vous accédez aux lignes
destinées à la saisie de texte, le
pavé numérique permet automatiquement la saisie de lettres. Voici
les caractères que vous pouvez
entrer en tapant à plusieurs reprises
sur les touches correspondantes :
Touche Caractères
1 1?!,.:” ‘
2 ABC2ДЕАБГЖЗ
3 DEF3ÈÉÊË €
4 GHI4Ì Í Î Ï
5 JKL5
6 MNO6СЦТУФХШ
7 PQRS7ß
8 TUV8ÜÙÚÛ
9 WXYZ9
0 0 (espace)@$&
* *-+=~<>^%
# #(){}[]/ \
Si vous arrêtez momentanément la
saisie, le curseur se déplace automatiquement. Par défaut, le premier
caractère introduit est toujours en
majuscule et les suivants en minuscule. En appuyant
longuement sur
une touche, vous obtenez le caractère correspondant en minuscule.
L'écriture en minuscules reste active
jusqu'à ce que vous appuyiez de nouveau longuement sur une touche.
Vous pouvez déplacer le curseur au
moyen de la touche plus/moins
+. Tout caractère tapé est inséré
avant le curseur. Appuyez de manière
brève sur la touche C c pour
supprimer un chiffre ou un caractère, de manière
prolongée pour sup-
primer un enregistrement complet.
Fermeture automatique
Les boîtes de menu se ferment
automatiquement dans les conditions suivantes:
• Au bout de 15 secondes.
• Au repos ou lors d'une
connexion, lorsque vous recevez un appel et y répondez en
décrochant le combiné ou en
appuyant sur une touche.
• Lors d'une connexion, si vous
utilisez des fonctions qui activent à leur tour une boîte de
menu contextuelle (par ex. vous
appuyez sur la touche R pour
une rétrodemande - cf. Téléphoner).
Présentation de votre téléphone
Afficheur et boîtes de menu
Particularités des
fenêtres de paramétrage
Une entrée de boîte de menu suivie
de points de suspension indique
que d'autres options sont accessibles via la touche OK o.
Les lignes de saisie (pour les numéros d'appel par ex.) permettent une
saisie ou modification immédiate.
Le curseur vous indique l'endroit
de saisie et/ou de suppression. Dès
que vous appuyez sur la touche OK
o ou sur les touches flèches
pour continuer à feuilleter, les données sont enregistrées.
Activation/désactivation
rapide
"+" devant le nom d'une fonction
indique que celle-ci est activée et "-"
qu'elle est désactivée.
La touche plus/moins + permet
une activation/désactivation directe
alors que la touche OK permet de
passer dans la fenêtre de paramétrage.
Saisie/suppression de
chiffres
Si la taille du numéro saisi excède
celle de la zone d'affichage, les
chiffres tapés sont décalés vers la
gauche hors de la zone d'affichage.
A l'aide de la touche plus/moins
+, vous pouvez déplacer le curseur et visualiser les caractères qui
n'apparaissent pas sur l'afficheur.
Tout caractère tapé est inséré avant
le curseur. Appuyez de manière
brève sur la touche c pour sup-
primer un chiffre, de manière
pro-
longée
pour supprimer un enregistrement complet.
Vous pouvez aussi interrompre vos
entrées. En appuyant brièvement
sur la touche boîte de menu m,
vous ferez apparaître l’affichage
actuel à l’arrière-plan. En appuyant
une nouvelle fois sur la touche, vous
le ferez de nouveau apparaître au
premier plan.
101
inte
Dest.:
App. int.&ext.
En
101
inte
1 -Immédiate
2-Temporisée
3-Occupé
Deviations
101
inte
Dest.:4528
App. int.&ext.
En
Page 12
2120
Présentation de votre téléphone
Ajout de groupes de touches
Utilisation des touches
Vous devez toujours, avant de programmer une touche, sélectionner
le niveau de la touche. Toutes les
boîtes de menu qui se rapportent
aux touches ajoutées apparaissent
sur l'afficheur de l'appareil de base.
Présentation de votre téléphone
Ajout de groupes de touches
• Si vous appuyez sur une touche
qui déclenche l'activation d'une
autre boîte de menu. Les données enregistrées au sein des
boîtes de menu le demeurent
après fermeture de celles-ci.
Description
OpenPhone 65: Ajout de touches
Ajout de groupes de touches
L'OpenPhone 65 permet l'ajout de
groupes de touches supplémentaires (au maximum 3) pris en charge par l'afficheur. Chaque groupe
comprend 10 touches associées aux
différentes lignes de l'afficheur.
Chaque touche peut être programmée sur trois niveaux. Ainsi, chaque
groupe comporte 30 positions pour
la mémorisation de fonctions et/ou
destinations. Des touches de
conversation supplémentaires ne
peuvent être configurées que sur le
premier niveau.
Sélection du niveau
Pour basculer d'un niveau à l'autre,
utiliser la touche Niveaux ™
située en bas à droite. Le niveau
sélectionné est indiqué sur la ligne
supérieure de l'afficheur par différents symboles.
Pickup
Déviation
Secrétariat
Annonce
Voice Mail
Christe
Siggen
Mermoud
Rossier
Beetschen
Page 13
23
Téléphoner
Généralités
Prise de ligne à l'aide des
touches de destination
La numérotation au moyen des
touches de destination est comparable à la composition d'un numéro
d'appel. Ainsi, pour toutes les opérations décrites dans ce chapitre, vous
pouvez également utiliser une
touche de destination au lieu de
composer un numéro.
Prise de ligne à l'aide de la
"touche d'appel direct
avec signalisation"
Il est possible de configurer sur votre
téléphone des "touches d'appel direct
avec signalisation". Vous pouvez
vous-même mémoriser des numéros
d'appel sur les "touches d'appel direct
avec signalisation". A la différence des
touches de destination, les "touches
d'appel direct avec signalisation" indiquent l'état d'occupation de la destination ou de la ligne. La numérotation au moyen des "touches d'appel
direct avec signalisation" est comparable à la composition d'un numéro
d'appel.
Ainsi, pour toutes les opérations
décrites dans ce chapitre, vous pouvez également utiliser une "touche
d'appel direct avec signalisation" au
lieu de composer un numéro.
Prise de ligne à l'aide de la
"touche d'appel direct team"
Il est possible de configurer sur votre
téléphone des "touches d'appel
direct team". Vous pouvez vousmême mémoriser des numéros
d'appel internes sur les "touches
d'appel direct team". Les "touches
d'appel direct team" permettent
d'appeler directement les numéros
de destination programmés. De
plus, toute touche d'appel direct
team signale les appels entrants
destinés au numéro en question et
l'état d'occupation du téléphone
correspondant.
Appels multiples
Lorsque vous recevez plusieurs
appels simultanément, ceux-ci vous
sont signalés sur les touches de
conversation correspondantes par le
témoin qui se met à clignoter. Vous
pouvez - sans décrocher le combiné
- appuyer sur la touche de conversation souhaitée. Votre téléphone
bascule en mode "mains libres" et
vous entrez immédiatement en
communication avec l'appelant.
Numérotation en bloc /
préparation de la numérotation
Si vous avez sélectionné l'option
Sélection en bloc dans la boîte de
menu Configuration, vous pouvez
composer tous vos numéros sans
décrocher le combiné (et éventuellement les corriger ou les compléter). Le numéro composé s'affiche
sur la ligne d'information. Les
22
Téléphoner
Généralités
Téléphoner
Généralités
Numéros d'appel internes
et externes
Le numéro d'appel interne de votre
téléphone est attribué lors de la
configuration de votre système de
communication.
Signalisation sur les
touches de conversation
Les témoins lumineux et symboles
correspondants aux touches d'appel
vous indiquent les états suivants :
Premier appel Le témoin clignote
à intervalles brefs.
© la cloche clignote
à intervalles brefs.
Appel suivant Le témoin clignote
à intervalles brefs.
© la cloche est allumée.
La touche est
Le témoin est allumé.
occupée π la flèche est allu-
mée.
La connexion Le témoin clignote
est mise en à intervalles plus
maintien espacés.
π la flèche clignote
à intervalles plus
espacés.
Prise manuelle ou automatique d'une ligne externe
Il est possible, pour chaque téléphone, de définir une direction prioritaire.
Les téléphones à priorité externe:
Votre téléphone est configuré de
manière à occuper automatiquement la touche EXTERNE lorsque
vous décrochez votre combiné.
Vous pouvez composer directement
un numéro externe. La configuration de cette direction prioritaire est
conseillée notamment dans le cas
où vous devez effectuer de nombreux appels externes.
Les téléphones à priorité interne:
Dès que vous décrochez votre combiné, vous occupez automatiquement votre touche INTERNE, ce qui
vous permet de composer immédiatement un numéro interne. Cette
direction prioritaire est conseillée
aux personnes qui effectuent de
nombreux appels internes. La direction prioritaire est configurée selon
vos souhaits par le service clientèle.
Page 14
2524
Téléphoner
Généralités
volume de la sonnerie en cas d'appel entrant. Lorsque l'appareil est
au repos, vous modifiez
le contraste de l’écran à l’aide de la
touche plus / moins.
Répétition
Lorsque vous appuyez sur la touche
de répétition w, une boîte de
menu contenant les 10 derniers
numéros composés apparaît (le dernier numéro composé est toujours en
tête de liste). Tout numéro enregistré
dans l'annuaire ou le répertoire du
système est accompagné du nom correspondant. Sélectionnez l'entrée,
puis validez avec la touche o, la
touche Mains libres f, une touche
de conversation g ou décrochez le
combiné.
Vous pouvez également procéder de
la manière inverse: décrocher le combiné ou appuyer sur la touche Mains
libres ou sur une touche de conversation, puis appuyer sur la touche de
répétition, sélectionner un numéro et
enfin lancer la numérotation avec la
touche o.
Mains libres, écoute
amplifiée
En mode mains libres, le combiné est
raccroché. Vous entendez par le hautparleur et parlez dans le microphone
du combiné (bien que celui-ci soit
raccroché). Pour l'écoute amplifiée, le
haut-parleur est activé en plus de
l'écouteur du combiné. L’OpenPhone
61 permet seulement la fonction
Ecoute amplifiée.
Appel avec le combiné
Pour activer/désactiver l'écoute amplifiée, appuyez sur la touche Mains
libres f. Pour basculer en mode
mains libres, appuyez sur la touche
Mains libres et, en la maintenant
enfoncée, raccrochez le combiné.
Appel en mains libres
Ne pas décrocher le combiné, mais
appuyer sur la touche Mains libres
f. Pour couper en fin de conversation, appuyez de nouveau sur la
touche Mains libres.
Boîtes de menu contextuelles
Lorsque vous appuyez brièvement
sur la touche de boîte de menu
m, des boîtes de menu contextuelles vous sont proposées. Elles
contiennent les fonctions et services
que vous pouvez activer dans l'état
actuel de l'appareil.
Les différentes boîtes de menu
contextuelles vous sont présentées
à la fin des paragraphes ci-dessous.
Téléphoner
Généralités
entrées de la liste de répétition, de
la liste d'appelants et de l'annuaire
sélectionnées avec la touche o
s'affichent également, dans un premier temps, sur la ligne d'information. Dès que vous décrochez le
combiné, que vous appuyez sur la
touche Mains libres f ou sur une
touche de conversation g, le numéro est composé.
Si l'option Sélection en bloc est
désactivée, le mode Mains libres
s'enclenche (uniquement lorsque le
combiné est raccroché) et la numérotation est lancée automatiquement dès l'instant où vous tapez un
chiffre.
Post-sélection MF /
numérotation à fréquences vocales
En activant la numérotation à fréquences vocales - appelée également numérotation MF - vous accédez à des services spéciaux, tels que
l'interrogation d'un répondeur à distance, la boîte vocale ou le CityCall.
La numérotation à fréquences
vocales est désactivée dès que vous
ouvrez une nouvelle boîte de menu,
dès que vous appuyez de nouveau
sur le bouton correspondant ou dès
que la communication est terminée.
S'il vous arrive souvent de surnuméroter, vous pouvez activer la fonction MFV automatique.
Fonction secret
En appuyant sur la touche secret
s au cours d'une communication, vous coupez le microphone et
votre correspondant ne vous entend
plus. Appuyez de nouveau sur cette
touche pour remettre le microphone en marche. L’arrêt est signalé par
une LED allumée.
Affichage du coût et de la
durée de communication
Si votre opérateur réseau met à disposition des informations tarifaires,
vous voyez sur la ligne d'information - pour toutes les communications externes sortantes - le coût
actuel de la communication pendant et après l'appel. L'option
coût/durée de la boîte de menu
Configurations permet de désactiver
cet affichage ou d'activer l'affichage
de la durée de communication.
Régler le volume avec la
touche plus/moins +
La touche plus/moins permet de
régler le volume du haut-parleur en
mode mains libres / écoute amplifiée, le volume de l'écouteur lors
d'un appel avec le combiné et le
101
Rossier
Ecouteur
Page 15
2726
Téléphoner
Appeler un numéro externe/interne
Appeler un numéro externe/interne
Appeler un numéro interne
avec un appareil à priorité
interne
A Décrochez le combiné (votre
touche de conversation, c. à d. la
touche INTERNE est occupée) ou
g appuyez sur la touche de conversation ou sur la touche INTERNE (mains
libres).
Z Composez le numéro d'appel interne.
Appeler un numéro externe
avec un appareil à priorité
interne
A Décrochez le combiné (votre
touche de conversation, c. à d. la
touche INTERNE est occupée) ou
g appuyez sur la touche de conversation ou sur la touche INTERNE (mains
libres).
Z Composez le numéro d'appel externe
précédé du code d'accès au réseau
pour la prise de lignes externes.
Appeler un numéro externe
avec un appareil à priorité
externe
A Décrochez le combiné (votre
touche de conversation, c. à d. la
touche EXTERNE est occupée) ou
g appuyez sur la touche de conversation ou sur la touche EXTERNE (mains
libres).
Z Composez le numéro d'appel externe sans le code d'accès au réseau destiné à la prise de la ligne externe.
Appeler un numéro interne
avec un appareil à priorité
externe
A Décrochez le combiné (votre
touche de conversation, c. à d. la
touche EXTERNE est occupée), puis
g appuyez sur la touche INTERNE
de votre choix.
Z Composez le numéro d'appel interne.
Appeler avec les touches
de destination
Vous pouvez mémoriser des numéros
d'appel sur les touches programmables. Pour composer un numéro,
appuyez tout simplement sur la
touche de destination correspondante g. Votre touche de conversation
est occupée.
Mettre fin à une communication
Pour mettre fin à une communication, raccrochez le combiné ou
appuyez sur la touche de coupure
t. En mode mains libres, appuyez
sur la touche Mains libres f.
Téléphoner
Généralités
Remarque: Les fonctions et services
ne sont proposés que s'ils peuvent
effectivement être activés.
Boîte de menu "Actions"
au repos
Appuyez brièvement sur la touche
de boîte de menu m, puis sélectionnez ...
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement sur l’écran.
Pickup: si votre téléphone est confi-
guré dans un groupe-Pickup par le
service clientèle, vous pouvez
répondre à des appels au sein de ce
groupe.
Pickup dirigé: Votre téléphone peut
être doté d'une autorisation qui
vous permet d'intercepter et de
répondre aux appels et/ou aux
conversations destinés (ées) à un
autre téléphone.
Attention: Vous ne pouvez pas
intercepter les appels des "touches
d'appel direct partenaire" (vous
pouvez au sein d'un team - à condition que le téléphone soit configuré
en conséquence - répondre à ces
appels avec la "touche d'appel
direct partenaire" correspondante).
Annonce: Une fois le numéro d'ap-
pel saisi, vous pouvez transmettre
une annonce à un autre téléphone
du système.
Notice: Cette option permet de
noter un numéro d'appel ou un
nom ou encore de lancer la numérotation d'un numéro noté.
Dernières taxes: Vous voyez le coût
de la dernière communication.
Menu principal: Le menu principal
est activé (cf. Menu principal). Il
peut l'être également en appuyant
longuement sur la touche de boîte
de menu m.
Portail WAP: Vous avez accès aux
pages WAP (WML) sur Internet via
les URL prédéfinis par l’administrateur système resp. vous pouvez
entrer vous- même un URL.
Page 16
2928
Téléphoner
Boîte de menu "Actions"
en communication
(Connexion sans mise en maintien)
Appuyez brièvement sur la touche de
boîte de menu m, puis sélectionnez
…
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement sur l’écran.
Maintien gén.: Votre communication
est mise en maintien
Post.-Sel. MFV ...: Vous commutez en
mode post-selection MF.
Notice: Notez un n° d'appel ou un
nom ou activez la numérotation d'un
numéro noté.
Portail WAP: Vous avez accès aux
pages WAP (WML) sur Internet via les
URL prédéfinis par l’administrateur
système resp. vous pouvez entrer
vous-même un URL.
Boîte de menu "Actions" si
occupé
... lorsque votre correspondant est
occupé ...
Appuyez
brièvement sur la touche de
boîte de menu m, puis sélectionnez …
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement sur l’écran.
Pickup dirigé: Vous réceptionnez l’appel
resp., si vous y êtes autorisé, la conversation de l’abonné occupé.
Intercaler en / hors: Vous intervenez
dans une conversation en cours, mais
seule la personne que vous appelez vous
entend. Cette dernière reste en communication avec son correspondant.
Rappel: Dès que le numéro de votre
correspondant se libère, le rappel est
activé.
Signal d’annonce: L'usager est
averti par un signal sonore discret.
Passer outre protect.: Votre appel est
signalé chez le correspondant appelé
même si ce dernier a activé la protection d'appels.
Portail WAP: Vous avez accès aux
pages WAP (WML) sur Internet via les
URL prédéfinis par l’administrateur
système resp. vous pouvez entrer
vous-même un URL.
Boîte de menu "Actions" si
destination est appelée
Appuyez brièvement sur la touche de
boîte de menu m, puis sélectionnez ...
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement sur l’écran
Rappel: Dès que le numéro de votre
correspondant se libère, le rappel est
activé.
Post.-Sel. MFV ...: Vous commutez en
mode post-sélection MF.
Portail WAP: Vous avez accès aux
pages WAP (WML) sur Internet via les
URL prédéfinis par l’administrateur
système resp. vous pouvez entrer
vous-même un URL.
Appeler un numéro externe/interne
Téléphoner
Répondre à un appel
En décrochant le combiné
ou en appuyant sur une
touche
Appel normal
A/g Décrochez le combiné ou
appuyez sur la touche de conversation
sur laquelle l'appel est signalé
(mains libres).
Signal d’annonce pendant une conversation
C Vous êtes en conversation, entendez le
signal d’annonce et voyez le texte "Signal
d’annonce" ainsi que l’appelant dans la
ligne d’information:
Appuyer sur la touche R afin de réceptionner l’appel. Votre première communication est en garde. Vous conversez avec
l’appelant.
Pour la suite de la procédure, voir « Rétrodemande, changement d’interlocuteur,
commuter et conférence »
Appel reçu pendant une
communication
Signalé sur la même touche de conversation (possible seulement
pour les appels externes si la fonction
est configurée par l’administrateur
système)
C Vous êtes en conversation, entendez
brièvement la tonalité discrète et voyez
le texte "autres appels" dans la ligne d’information. Au niveau de la touche de
conversation qui, de plus, continue à clignoter rapidement un compteur s’affiche
sur l’écran avec le nombre d’appels en
attente:
Vous ne pouvez réceptionner que le(s)
appelant(s) en attente qu’en quittant
votre première communication en raccrochant ou en la retransmettant. Après
avoir quitté votre première communication, l’appelant suivant en attente est
dirigé automatiquement sur la touche
devenue libre.
Ensuite, vous pouvez réceptionner l'appel en appuyant sur g.
Signalé sur une autre touche de
conversation
C Vous êtes en communication,
entendez le signal d'appel et voyez
l'appel sur l'afficheur :
g Appuyez sur la touche de conversation qui clignote. Votre communication initiale est mise en maintien.
Vous êtes relié au second appelant.
t Pour mettre fin à cette communication, appuyez sur la touche de
coupure.
g Appuyez ensuite sur la touche de
conversation du correspondant en
attente (le témoin lumineux et le symbole flèche clignotent lentement).
C Vous reprenez votre conversation
avec le correspondant initial.
Boîte de menu "Actions"
pendant l’appel
Appuyez brièvement sur la touche
de boîte de menu m, puis sélectionnez …
Répondre à un appel
Page 17
3130
Téléphoner
Rétrodemandes, changement d’interlocuteur, transmission et conférence
cette touche clignotent lentement).
Pour mettre fin à la rétrodemande ou
au va-et-vient, appuyez sur la touche
de coupure t.
g Appuyez ensuite sur la touche
correspondant à la communication
mise en maintien.
C Vous reprenez la communication
avec le correspondant initial.
Transmission d'une communication interne/externe à un usager interne
Vous avez composé un numéro
interne pour une rétrodemande (cf.
Activer la rétrodemande / le va-etvient avec la touche R ou une autre
touche de conversation).
Si l'usager appelé répond,
CBannoncez-lui la transmission
d'une communication et raccrochez
le combiné.
Si l'usager ne répond pas,
B raccrochez le combiné, ce dernier
reçoit l'appel.
Si l'usager appelé répond, il entre
directement en communication
avec le correspondant en attente. Si
au bout de 45 secondes l'usager ne
répond pas, vous recevez un rappel
et, après avoir décroché le combiné
ou appuyé sur la touche Mains
libres ou sur la touche de conversation, vous êtes de nouveau relié au
correspondant initial.
Si l'usager appelé est occupé,
appuyez sur la touche de coupure
t puis sur la touche de conversation ou de rétrodemande g/r
sur laquelle le correspondant initial
est mis en maintien.
Transmission d'une communication externe à un
usager externe
La transmission d'une communication externe à un usager externe ne
peut être réalisée qu'à partir de la
boîte de menu
Abo. en maintien.
Pour ce faire, appuyez
brièvement
sur la touche de boîte de menu
m, puis confirmez l'option Transfert avec la touche OK o.
La liaison de deux communications
externes dans votre système téléphonique dépend de la configuration de
votre système de communication.
Remarque: Lorsque vous reliez deux
communications que vous avez
toutes deux initiées, le coût occasionné est imputé au compte de
votre téléphone. Vous n'avez aucun
moyen de contrôler la durée de la
communication ainsi reliée.
Boîte de menu "Actions"
avec abonné en maintien
... lorsque votre correspondant est
mis en maintien ...
Téléphoner
Rétrodemandes, changement d’interlocuteur, transmission et conférence
Rétrodemandes, changement d’interlocuteur, transmission et conférence
Activer la rétrodemande /
le changement d’interlocuteur avec la touche R
ou une autre touche de
conversation
Appuyez sur la touche R r(affichage sur la ligne d'information) ou
sur une autre touche de conversation
g pendant la communication.
Z Composez le numéro interne ou
externe (ou appuyez sur une touche
de conversation g, puis sur Numéroter). Veuillez prendre en considération
le type d'occupation de la ligne. Vous
êtes à présent en communication avec
l'usager appelé. La communication initiale est mise en maintien.
g Pour le va-et-vient resp. changement d’interlocuteur (aller et venir
d'un correspondant à l'autre), appuyez
à chaque fois sur la touche (touche de
conversation ou touche R) du correspondant en attente (le témoin lumineux et la flèche correspondant à
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement
sur l’écran.
Déflexion d'appel: En sélectionnant
cette fonction, vous pouvez rediriger
un appel vers un autre correspondant.
Sélectionnez cette option, entrez le
numéro de destination et appuyez sur
la touche OK o.
Portail WAP: Vous avez accès aux pages
WAP (WML) sur Internet via les URL
prédéfinis par l’administrateur système
resp. vous pouvez entrer vous- même
un URL.
Boîte de menu "Actions"
lors de la sélection
Appuyez brièvement sur la touche de
boîte de menu m, puis sélectionnez…
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement
sur l’écran.
Pickup: si votre téléphone est configuré
dans un groupe-Pickup par le service
clientèle, vous pouvez répondre à des
appels au sein de ce groupe.
Pickup dirigé: Après avoir saisi le numéro
d'appel, resp. si vous y êtes autorisé,
vous réceptionnez la conversation de
n’importe quel autre téléphone.
Post.sél. MFV ...: Vous commutez en
mode post-sélection MF.
Portail WAP: Vous avez accès aux pages
WAP (WML) sur Internet via les URL
prédéfinis par l’administrateur système
resp. vous pouvez entrer vousmême un URL.
Page 18
3332
Téléphoner
Communications et appels spéciaux
Sonnette, communication
par interphone
Les coups de sonnette vous sont
signalés sur votre touche de conversation et sur l'afficheur.
Votre combiné est raccroché
A Décrochez le combiné.
• Vous êtes relié par l'intermédiaire
de votre système à l'interphone
de porte et entrez en communication avec le visiteur.
Pendant une communication
C Lorsque vous êtes en communication, les coups de sonnette vous
sont signalés par un signal sonore
discret. Suivez la procédure décrite
au paragraphe "Appel reçu pendant
une communication".
Annonce
Vous ne pouvez transmettre une
annonce qu'à un téléphone du système.
A Décrochez le combiné et sélectionnez dans la boîte de menu
Actions l'option Annonce. L'appelé
entend un signal d'avertissement,
puis votre annonce/votre message.
Lorsque vous recevez une annonce,
vous entendez d'abord un signal
d'avertissement.
Pour répondre A/f, décrochez
le combiné ou appuyez sur la
touche Mains libres.
Communications et appels spéciaux
Téléphoner
Rétrodemandes, va-et-vient, transmission et conférence
appuyez brièvement sur la touche
de boîte de menu m, puis sélectionnez …
Paging: vous acquittez le message
Paging qui s’est affiché préalablement sur l’écran
Va-et-vient: Vous passez du corres-
pondant actuel au dernier correspondant mis en maintien.
Transfert: Vous reliez le correspon-
dant mis en maintien avec le correspondant actuel.
Maintien gén.: Si une conversation
doit être poursuivie sur un autre
téléphone d’un team, vous pouvez
activer « Maintien général ». La
conversation est mise en garde et
un « Appel de maintien » a lieu sur
les abonnés du team.
Conférence: Vous activez une confé-
rence à trois.
Post.-Sél. MFV ...: Vous commutez
en mode post-sélection MF.
Notice: Notez un n° d'appel ou un
nom ou activez la numérotation
d'un numéro noté.
Portail WAP: Vous avez accès aux
pages WAP (WML) sur Internet via
les URL prédéfinis par l’administrateur système resp. vous pouvez
entrer vous-même un URL.
Conférence à trois interne/externe
Vous pouvez mener une conférence
téléphonique (3 correspondants
maxi) si votre téléphone a accès à ce
service. La conférence peut réunir
des usagers internes et externes.
Vous avez composé un numéro interne ou externe pour une rétrodemande.
C Si l'usager en question répond,
annoncez-lui le début de la conférence et sélectionnez l'option Conférence au sein de la boîte de menu Abo.
en maintien. La conférence est activée.
B/t Pour mettre fin à la confé-
rence, raccrochez le combiné ou
appuyez sur la touche de coupure.
Attention: L'activation de la fonction
conférence avec deux usagers
externes doit faire l'objet d'une
demande auprès du service clientèle.
Au cours d'une conférence
Attention: L'activation de la fonction
conférence avec deux usagers
externes doit faire l'objet d'une
demande auprès du service clientèle.
Tout participant à une conférence
peut activer une rétrodemande avec
un autre usager ou transmettre la
conférence à un autre usager.
Rétrodemande: Activez une rétrode-
mande avec un autre usager (pendant la conférence) en appuyant sur
une touche INTERNE / EXTERNE ou
sur la touche R, puis en composant
le numéro correspondant ou en
appuyant sur la touche appel direct
team ou sur la touche appel direct
partenaire. Pour reprendre la conférence, appuyez sur la touche sur
laquelle la conférence est mise en
attente.
Transfert: Pour transmettre la
conférence à l'autre usager, raccrochez le combiné (alors que la rétrodemande est en cours) ou appuyez
sur la touche correspondant à la
communication actuelle. Le transfert n'est possible qu'après avoir pris
contact avec l'autre usager.
Page 19
3534
Téléphoner
Téléphoner à partir de l'annuaire
Téléphoner à partir de l'annuaire
L'annuaire
Environ 10000 entrées peuvent être
mises en mémoire dans l’annuaire
de votre système de communication. Il s'agit du nombre d'entrées
de l'annuaire géré par la centrale.
Boîte de menu "Annuaire"
Appuyez brièvement sur la touche
ABC a, puis entrez les lettres ou
le nom à rechercher (cf. Saisie de
texte). Appuyez sur o. Le répertoire s'ouvre à la lettre ou au nom
donné(e). Si vous n'entrez rien et
tapez sur o, le répertoire s'ouvre
à la première lettre. Sélectionnez le
nom de votre choix à l'aide des
touches flèches. Appuyez sur o
*. Sélectionnez l'option
Sélection et
confirmer avec o (ou en décrochant le combiné/en appuyant sur
la touche Mains libres) pour lancer
la numérotation du numéro correspondant.
* Si le combiné était déjà décroché avant d'acti-
ver l'annuaire, le numéro est composé dès que
vous appuyez sur OK.
Répondre à un rappel
Le rappel est enclenché dès que le
numéro de l'usager se libère. Votre
téléphone sonne.
A Décrochez le combiné ou
appuyez sur la touche Mains libres,
le numéro de l'usager est composé.
Téléphoner
Téléphoner dans le TEAM
TOP-TEAM
Les appels destinés à votre numéro
d'appel vous sont signalés de
manière optique et sonore sur votre
touche INTERNE (I). Parallèlement,
ces appels sont signalés sur les
touches d'appel direct team (T) de
tous les membres du team. Ces derniers peuvent donc répondre à vos
appels et éventuellement vous remplacer (et inversement). Si vous ne
voulez pas de signalisation sonore
pour les touches d'appel direct team
(T), vous pouvez activer ou désacti-
Exemple d'attribution des numéros d'appel: TOP-TEAM
ver cette signalisation via l'option
"Encl. d'appel". Si vous souhaitez
vous-même téléphoner en interne
ou en externe, prenez une ligne
interne en appuyant sur la touche
INTERNE et composez directement
le numéro interne ou un numéro
externe précédé du code d'accès
réseau (votre numéro d'appel est
alors occupé).
Remarques: Les fonctions ou ser-
vices activés (par ex. déviation d'appels) pour le ou les numéro(s) de
votre poste téléphonique peuvent
numéros d'appels
externes
4701 10
numéros d'appels
internes
10
numéro interne de la
touche de conversation
I(nterne)10
T(eam) 11 téléphone 1
T(eam) 12
4701 11
11
I(nterne)11
T(eam) 10 téléphone 2
T(eam) 12
4701 12
12
I(nterne)12
T(eam) 11 téléphone 3
T(eam) 10
OpenCom 1000/1010
Page 20
37
Téléphoner
Téléphoner dans le TEAM
TEAM SELECTEUR
Les appels destinés à votre numéro
d'appel vous sont signalés de
manière optique et sonore sur votre
touche INTERNE (I). Parallèlement,
ces appels sont signalés sur les
touches d'appel direct team (T) de
tous les membres du team. Ces derniers peuvent donc répondre à vos
appels et éventuellement vous remplacer (et inversement). Si vous ne
voulez pas de signalisation sonore
pour la touche d'appel direct team
(T), vous pouvez activer ou désactiver cette signalisation via l'option
"Encl. d'appel". Les appels de lignes
sont signalés sur les touches
EXTERNES (E). Parallèlement, ces
Exemple d'attribution des numéros d'appel: TEAM COURTIER
appels sont signalés sur les touches
EXTERNES MULTIPLES (ME) de tous
les membres du team. Ces derniers
peuvent donc également répondre
aux appels de ligne. Si vous ne voulez pas de signalisation sonore pour
les touches ME, vous pouvez activer
ou désactiver cette signalisation via
l'option "Encl. d'appel" ou "Remplacement".
L’administrateur système peut activer en option le mode de fonctionnement suivant: les appels récep-
tionnés sur les lignes peuvent être
maintenus en activant une touche
de conversation (ligne actuelle, une
autre touche EXTERNE (E), une autre
touche EXTERNE MULTIPLE (ME) ou
une touche d'appel direct team (T)).
36
Téléphoner
Téléphoner dans le TEAM
influencer la signalisation des appels
sur les touches d'appel direct team
des membres de votre team.
Pour joindre directement un
membre du team, il vous suffit d'appuyer sur la touche d'appel direct
team correspondante. Cette touche
signale, par ailleurs, si celui-ci est
libre ou occupé.
TEAM COURTIER
Les appels destinés à votre numéro
d'appel vous sont signalés de
manière optique et sonore sur votre
touche INTERNE (I). Les appels
externes sont signalés sur les
touches EXTERNES (E). Parallèle-
ment, ces appels sont signalés sur
les touches EXTERNES MULTIPLES
(ME) de tous les membres du team.
Ces derniers peuvent donc égale-
ment répondre aux appels de ligne.
Si vous ne voulez pas de signalisation sonore pour les touches ME,
vous pouvez activer ou désactiver
cette signalisation via l'option "Encl.
d'appel" ou "Remplacement".
L’administrateur système peut activer en option le mode de fonctionnement suivant: les appels récep-
tionnés sur les lignes peuvent être
maintenus en activant une touche
de conversation (ligne actuelle, une
autre touche EXTERNE (E) ou une
autre touche EXTERNE MULTIPLE
(ME)). Une ligne maintenue peut
être prise en charge par chaque
abonné de Team en appuyant de
nouveau sur une touche. Si une
ligne maintenue n'est pas reprise,
un rappel a lieu après 20 secondes
sur l’abonné du team qui a maintenu la ligne.
Remarques: Les fonctions ou ser-
vices activés (par ex. déviation d'appels) pour le ou les numéro(s) de
votre poste téléphonique peuvent
influencer la signalisation des
appels sur les touches ME des
membres de votre team.
Si vous souhaitez vous-même télé-
phoner en interne ou en externe,
prenez une ligne interne en appuyant sur la touche INTERNE (I) et
composez directement le numéro
interne ou un numéro externe pré-
cédé du code d'accès réseau (votre
numéro d'appel est alors occupé).
Vous pouvez également, pour appeler un numéro externe, utiliser une
touche EXTERNE et/ou une touche
EXTERNE MULTIPLE (ME). Vous
occupez cependant le numéro d'appel de la ligne.
numéros d'appels
externes
4701 20
4701 21
4701 22
numéros d'appels
internes
20
21
22
10
11
12
numéro interne de la
touche de conversation
E(xterne) 20
E(xterne) 21
E(xterne) 22
I(nterne) 10
ME(xterne) 20
ME(xterne) 21
ME(xterne) 22
I(nterne) 11
ME(xterne) 20
ME(xterne) 21
ME(xterne) 22
I(nterne) 12
OpenCom 1000/1010
téléphone 1
téléphone 2
téléphone 3
Page 21
3938
Téléphoner
Téléphoner dans le TEAM
CHEF/SECRETAIRE
Sur le téléphone chef: Les appels
destinés à votre numéro ne vous
sont signalés que de manière
optique sur votre touche INTERNE
(I). Ils sont signalés de manière
sonore sur la touche INTERNE MULTIPLE (MI) de votre secrétaire. Ce
dernier peut répondre à vos appels
et les transmettre. Vous pouvez, si
besoin est, modifier le signalisation
sonore des appels via la fonction
"Encl. d'appel" ou "Remplacement".
Si vous souhaitez vous-même télé-
phoner en interne ou en externe,
prenez une ligne interne en
appuyant sur la touche INTERNE (I)
et composez directement le numéro
interne ou un numéro externe pré-
cédé du code d'accès réseau (votre
numéro d'appel est alors occupé).
Pour téléphoner, vous pouvez également utiliser la touche MI de votre
secrétaire. Mais, dans ce cas, vous
occupez son numéro. Pour joindre
directement le secrétaire, il suffit
d'appuyer sur la touche d'appel
direct partenaire (P). Cette touche
signale, par ailleurs, si le téléphone
est libre ou occupé. Mais, il est possible d'appeler un téléphone occupé.
Sur le téléphone secrétaire: Les
appels destinés à votre numéro
d'appel vous sont signalés de
manière optique et sonore sur votre
touche INTERNE (I). De plus, pour
tout appel entrant destiné au télé-
phone chef, vous recevez un signal
optique et sonore sur les touches
INTERNES MULTIPLES (MI). Vous
pouvez, si besoin est, modifier la
signalisation d'appels de ces
touches via l'option correspondante.
Si vous souhaitez vous-même télé-
phoner en interne ou en externe,
prenez une ligne interne en
appuyant sur la touche INTERNE (I)
et composez directement le numéro
interne ou un numéro externe pré-
cédé du code d'accès réseau (votre
numéro d'appel est alors occupé).
Pour téléphoner, vous pouvez également utiliser la touche MI du chef.
Mais, dans ce cas, vous occupez son
numéro. Pour joindre directement
le chef, il suffit d'appuyer sur la
touche d'appel direct partenaire (P).
Cette touche signale, par ailleurs, si
le téléphone est libre ou occupé.
Mais, il est possible d'appeler un
téléphone occupé.
Téléphoner
Téléphoner dans le TEAM
Exemple d'attribution des numéros d'appel: TEAM SELECTEUR
Une ligne maintenue peut être prise
en charge par chaque abonné de
Team en appuyant de nouveau sur
une touche. Si une ligne maintenue
n'est pas reprise, un rappel a lieu
après 20 secondes sur l’abonné du
team qui a maintenu la ligne.
Attention: Les fonctions ou services
activés (par ex. déviation d'appels)
pour le ou les numéro(s) de votre
poste téléphonique peuvent
influencer la signalisation des
appels sur les touches ME des
membres de votre team.
Si vous souhaitez vous-même télé-
phoner en interne ou en externe,
prenez une ligne interne en
appuyant sur la touche INTERNE (I)
et composez directement le numéro
interne ou un numéro externe pré-
cédé du code d'accès réseau
(votre numéro d'appel est alors
occupé). Vous pouvez également,
pour téléphoner, utiliser une touche
EXTERNE et/ou une touche EXTERNE
MULTIPLE (ME). Vous occupez alors
le numéro d'appel de la ligne.
Pour joindre directement un
membre du team, il suffit d'appuyer
sur la touche d'appel direct team
correspondante. Cette touche signale, par ailleurs, si celui-ci est libre ou
occupé.
numéros d'appels
externes
4701
20
21
4701
4701
22
numéros d'appels
internes
20
21
22
10
11
12
numéro interne de la
touche de conversation
E(xterne) 20
E(xterne) 21
E(xterne) 22
I(nterne) 10
T(eam) 11
T(eam) 12
ME(xterne) 20
ME(xterne) 21
ME(xterne) 22
T(eam) 10
I(nterne) 11
T(eam) 12
ME(xterne) 20
ME(xterne) 21
ME(xterne) 22
T(eam) 10
T(eam) 11
I(nterne) 12
OpenCom 1000/1010
téléphone 1
téléphone 2
téléphone 3
Page 22
4140
Services et boîtes de menu
Services et boîtes de menu
Configurer les services
Il existe deux méthodes pour configurer les fonctions et services de
votre téléphone et du système.
Utiliser les boîtes de menu
Activez les boîtes de menu à l'aide
de la touche correspondante en suivant la description du paragraphe
Afficheur et boîtes de menu, puis
procédez aux paramétrages. Pour
sélectionner les différentes options,
utilisez les touches flèches et la
touche OK o, ainsi que la touche
d'activation/désactivation
rapide +.
Dans les catégories principales des
boîtes de menu, vous pouvez également sélectionner les options en
entrant directement les chiffres correspondants. Pour ce faire, tapez le
chiffre qui précède l'option de votre
choix.
Utiliser les touches programmées
Vous pouvez programmer la quasitotalité des fonctions et services sur
les touches non affectées. Une fois
programmées, utilisez ces touches
pour exécuter, activer ou désactiver
la fonction ou le service correspondants (cf. Programmation des
touches).
Configurer les services
Téléphoner
Téléphoner dans le TEAM
Exemple d'attribution des numéros d'appel: CHEF/SECRETAIRE
numéros d'appels
externes
4701 10
4701 11
numéros d'appels
internes
10
11
numéro interne de la
touche de conversation
I(nterne) 10
MI(nterne) 11
P(artenaire) 11
P(artenaire) 11
MI(nterne) 10
P(artenaire) SE
P(artenaire) 10
I(nterne) 11
MI(nterne) 10
MI(nterne) 11
P(artenaire) 11
P(artenaire) 10
OpenCom 1000/1010
téléphone 1
téléphone 2
téléphone 3
Page 23
4342
Services et boîtes de menu
Menu principal
Boîte de menu "Appels"
1 Liste d'appelants
Sélectionnez Liste d'appelants puis ...
1 En cas d’absence
Vous pouvez tenir une liste des
appelants sur votre téléphone
où sont enregistrés les numéros
d’appel d’autres abonnés que
vous n’avez pas obtenus. Vous
pouvez enregistrer dix enregistrements au maximum. Au dessus de dix, chaque nouvel enregistrement efface l’ancien et le
tout dernier enregistrement
vient toujours se placer en première ligne. Vous pouvez activer ou désactiver la liste avec ce
point de menu. Au moyen du
point de menu Interroger, vous
pouvez effectuer un rappel
direct depuis cette liste ou effacer de manière ciblée des enregistrements en utilisant la
touche C c . Les enregistrements sont automatiquement
effacés si vous avez téléphoné
avec d’autres abonnés depuis
votre téléphone. S’il existe un
enregistrement, la LED de la
touche Info i clignote.
2 Appels acceptés
Sur votre téléphone, vous pouvez tenir une liste des appelants
dans laquelle figurent les numé-
ros d’appel d’autres abonnés. Il
est possible de mémoriser dix
enregistrements au maximum.
Au dessus de dix, chaque nouvel enregistrement efface l’an-
cien et le tout dernier enregistrement vient toujours se placer
en première ligne. Avec le point
de menu, vous pouvez activer
ou désactiver la liste. Au moyen
du point de menu Interroger,
vous pouvez effectuer un rappel
direct depuis cette liste ou effacer de manière ciblée des enregistrements en utilisant la
touche C c.
3 Genre d’appel
Le point de menu Genre d’appel
permet de choisir d’enregistrer
tous les appels ou seulement les
appels internes ou externes
dans les listes d’appel activées.
Les numéros d’appel externes
(seulement dans le cas des
communications RNIS) ne sont
enregistrés que si un numéro
d’appel a été transmis par l’appelant.
2 Dernières taxes
Si votre téléphone est configuré
pour l'affichage des coûts, l'afficheur vous donne, au cours de
toute communication externe
sortante, le coût actuel ou la
durée de celle-ci, à condition
que l'opérateur mettent à disposition ses tarifs. L'afficheur vous
indique sinon la durée de communication. Pour consulter a
posteriori les coûts occasionnés
(pour une touche
Services et boîtes de menu
Menu principal
Boîte de menu "Menu
principal"
Cette boîte de menu regroupe tous
les services et toutes les fonctions
disponibles. Certaines de ces
options figurent également dans
d'autres boîtes de menu. Par
exemple, vous trouverez les messages reçus à la fois dans le menu
principal sous
Messages et en
appuyant sur la touche Info i.
Les fonctions et services qui limitent
l'accès à votre téléphone (par ex. la
protection d'appels) sont réperto-
riés à la fois dans le menu principal
et dans la boîte de menu "CEx activées" que vous ouvrez en appuyant
longuement sur la touche Info
i. Le menu principal permet en
outre de programmer les touches
libres et de leur attribuer des fonctions et/ou services.
Appuyez
longuement sur la touche
de boîte de menu ou brièvement
lorsque l'appareil est au repos et
sélectionnez l'option Menu principal. Vous voyez les catégories principales du menu ...
Appels: Cette catégorie regroupe les
services et fonctions essentiels
applicables à un appel.
Déviations: Cette catégorie regrou-
pe tous les types de déviation d'appels possibles.
Menu principal
Messages: Cette catégorie traite de
la réception et de l'envoi des messages.
Configurations: Vous pouvez, au
sein de cette catégorie, adapter
votre téléphone à vos besoins (par
ex. réglage de la sonnerie, affichage
coût/durée, contraste de l'afficheur,
etc.).
Fct. protection: Vous pouvez ici,
entre autres, activer la protection
d'appels, restreindre l'accès au
réseau, modifier votre PIN, etc.
Liaisons: Cette catégorie comprend
tous les services et toutes les fonctions applicables aux connexions.
Ces fonctions vous sont également
proposées dans les boîtes de menu
contextuelles que vous pouvez activer pendant vos communications.
Fct. spéciales: Cette catégorie
regroupe toutes les fonctions spé-
ciales que vous pouvez activer
depuis votre téléphone.
Config. centrale: Cette boîte de
menu est protégée par un mot de
passe. Elle regroupe les fonctions
qui en tant que paramètres centraux s'appliquent au système de
communication. Elle comprend des
fonctions relatives aux usagers et au
système.
Page 24
4544
Services et boîtes de menu
Menu principal
7Déflexion d'appels
Vous pouvez, lorsque votre télé-
phone signale un appel, rediriger
ce dernier vers un autre terminal.
8 Liste de rappels…
Vous obtenez la liste des numéros
d'appel pour lesquels vous avez
demandé un rappel. En sélectionnant un numéro, puis en
appuyant sur la touche C c,
vous pouvez supprimer la demande de rappel correspondante.
Boîte de menu "Déviations"
1 ... d'appareil
Définissez le type de déviation
avec
immédiat, temporisé ou
occupé . Puis, entrez la destina-
tion de renvoi. Vous devez toujours faire précéder les numéros
externes du code d'accès au
réseau pour la prise d’une ligne
externe.
La déviation des appels peut être
activée pour les appelants
internes, les appelants externes
ou tous les appelants (int. +
ext.).
Remarque: Tous les appels desti-
nés aux numéros de votre téléphone sont renvoyés, la déviation s'applique donc à toutes les
touches d'appel (touches INTERNE/EXTERNE). Si certaines de ces
touches sont déclarées sur
d'autres postes en tant que
touches MULTIPLES, le renvoi
s'applique automatiquement
aux touches MULTIPLES en question des autres postes. Vous
pouvez activer les trois types de
déviation simultanément, le type
de déviation
immédiat étant
toujours prioritaire.
2 ... de touche
Sélectionnez dans la liste donnée le numéro interne de la
touche de conversation que
vous souhaitez renvoyer (vous
pouvez aussi appuyer sur la
touche de conversation en
question). Définissez ensuite le
type de déviation:
immédiat,
temporisé ou occupé. Puis,
entrez la destination de renvoi.
Vous devez toujours faire précé-
der les numéros externes du
code d'accès au réseau pour la
prise de lignes externes.
La déviation des appels peut être
activée pour les appelants
internes, les appelants externes
ou tous les appelants (int. +
ext.). Selon le genre de déviation, un pictogramme s’affiche
sur le côté gauche de l’inscription de la touche. Immédiat = •,
temporisé = ß et si occupé = ¶ .
Remarque: La déviation s'ap-
plique à tous les appels destinés
au numéro d'appel de cette
touche. Si la touche
INTERNE/EXTERNE en question
est déclarée sur d'autres postes
en tant que touche MULTIPLE,
la déviation s'applique automatiquement à la touche MULTIPLE des autres postes. Vous
Services et boîtes de menu
Menu principal
INTERNE/EXTERNE ou MULTIPLE)
ou la durée de communication,
utilisez l'option coût dernière
communication.
3 Racc. collectif
Plusieurs téléphones peuvent
être regroupés et partager un
numéro d'appel collectif. En cas
d'appel entrant, le système
cherche un téléphone libre au
sein du groupement. Chaque
téléphone peut également être
joint directement à son propre
numéro. Cette option vous permet de retirer votre téléphone
du groupement ou de l'y
remettre.
4 Enclen. d'appel
En fonction du type de team
choisi, votre téléphone est doté
de touches MULTIPLES, de
touches d'appel direct partenaire ou de touches d'appel direct
team à partir desquelles vous
pouvez répondre aux appels
destinés aux autres membres
du team. Vous pouvez, pour
chaque touche séparément,
activer, désactiver, retarder la
signalisation sonore des appels.
Si vous avez activé l'option
Enclen. d'appel (sans délai) pour
une touche INTERNE MULTIPLE,
les annonces/messages destinées au numéro en question
vous seront également signalés.
5 Suppléance en/hors
Si votre téléphone est configuré
en tant que poste de travail de
team, vous pouvez activer la
fonction Suppléance pour les
appels destinés à vos propres
touches INTERNE/EXTERNE. Les
appels destinés aux numéros en
question ne vous sont plus
signalés que de manière
optique. Sur le téléphone de
suppléance, ces appels sont
signalés de manière optique et
sonore sur les touches MULTIPLES correspondantes. La suppléance ne peut être activée
que si le téléphone de votre
suppléant est en accès libre.
6 Bloquer suppléance
Lorsque la fonction Suppléance
est activée, les appels destinés
aux autres membres de votre
team sont signalés de manière
optique et sonore sur les
touches MULTIPLES correspondantes de votre téléphone. Si
vous n'êtes pas disponible pour
effectuer la suppléance, vous
pouvez refuser la suppléance en
verrouillant une ou plusieurs
touches MULTIPLE. Si une signalisation d'appel (avec signal
sonore) a déjà eu lieu sur les
touches MULTIPLES, vous devez
d'abord la supprimer avant
d'activer le blocage. Dès que
votre téléphone est à nouveau
disponible pour la suppléance,
désactivez la fonction Bloqer
suppléance.
Page 25
4746
Services et boîtes de menu
Menu principal
3 Info de diagnostic
Cette fonction est configurée par
votre administrateur système et
seuls certains téléphones en disposent. Les messages signalant
les problèmes du système peuvent être consultés en principe
en appuyant sur la touche Info
i. Vous pouvez aussi attribuer cette fonction à une touche
de fonction. Cette dernière vous
signale alors les problèmes
actuels détectés sur le système
(par ex. l'imprimante n'a plus de
papier). Ces problèmes vous sont
signalés à la fois par la sonnerie
et l'afficheur. L’appel peut être
interrompu de même que le message peut être acquitté qu’en
appuyant sur la touche Info
i, sur la touche programmée
ou en sélectionnant le point de
menu
Info de diagnostic.
4 Info de taxes
Cette fonction est configurée
par votre administrateur systè-
me et seuls certains téléphones
en disposent. Les messages
signalant les problèmes du système peuvent être consultés en
principe en appuyant sur la
touche Info
i
. Vous pouvez
aussi attribuer cette fonction à
une touche de fonction. Celle-ci
vous donne alors le coût accumulé des communications
externes de tous les membres.
Votre administrateur peut défi-
nir un seuil à partir duquel les
coûts de communication vous
sont signalés. L'appel de taxes
vous est signalé à la fois par la
sonnerie et l'afficheur. L’appel
peut être interrompu de même
que le message peut être
acquitté qu’en appuyant sur la
touche Info
i
, sur la touche
programmée ou en sélectionnant le point de menu
Info de
taxes
.
Boîte de menu
"Configurations"
1 Volume
Sélectionnez ensuite 1 Tonalité
d'appel,
2 Haut-parleur ou 3
Ecouteur. Réglez le volume à
l'aide de la touche plus/moins
+ ou entrez un chiffre de 0 à
5. Le réglage choisi est ensuite
représenté graphiquement.
2Mélodie
1
Mélodie par défaut
2 Timbre par défaut
3 Mélodie interne
4 Mélodie externe
Les points de menu mélodie par
défaut et timbre par défaut permettent de définir la tonalité de
votre préférence.
Vous pouvez sélectionner la
tonalité au moyen de la touche
plus / moins + ou l’entrer au
moyen des chiffres de 0 à 9.
La valeur définie est présentée
par un affichage de barres.
Services et boîtes de menu
Menu principal
pouvez activer les trois types de
déviation simultanément, le
type de déviation
immédiat
étant toujours prioritaire.
3 ... de racc. coll.
Entrez le numéro d'appel collectif et la destination de renvoi.
Vous devez toujours faire précé-
der les numéros externes du
code d'accès réseau pour la
prise de lignes externes.
La déviation des appels peut être
activée pour les appelants
internes, les appelants externes
ou tous les appelants (int. + ext.).
Remarques: Seule la déviation
immédiate peut être activée
pour le RCol. De plus, le télé-
phone depuis lequel la dévia-
tion doit être programmée doit
être dans le raccordement, qui
doit être dévié.
0 Effacer dév.
Vous pouvez supprimer toutes
les déviations activées sur votre
téléphone. Confirmez et quittez ;
un message de validation apparaît sur l'afficheur. Attention: Les
déviations définies à partir de
votre téléphone s’appliquant aux
groupes d'appel collectif ne sont
pas supprimées.
Boîte de menu "Messages"
1 Msg. en attente (MW)
1 Consulter MW
Consulter les dix derniers messages. Chaque nouvelle entrée
est signalée par une courte tonalité. Un maximum de dix entrées
peut être mémorisé dans votre
liste. Supprimer les autres
entrées, la plus ancienne est
alors supprimée. L’entrée la plus
actuelle se trouve toujours dans
la première ligne. En consultant
la liste, vous pouvez rappeler
directement à partir de celle-ci
et supprimer éventuellement
des entrées de manière ciblée
avec la touche c. En
appuyant sur la touche OK, vous
recevez le texte intégral du message et la date de réception.
2 Envoyer MW
Il vous est possible d’envoyer
des messages d'une longueur
ne dépassant pas 22 caractères à
d’autres abonnés.
3 Annuler MW.
Il vous est possible de supprimer
de nouveau des messages déjà
envoyés à d’autres abonnés.
4 Sans tonalité
Il vous est possible de désactiver
la tonalité lors de l’arrivée d’un
message.
2 E-Mail
Cette fonction est configurée
par votre administrateur systè-
me et seuls certains téléphones
en disposent. Vous pouvez
envoyer des messages électro-
niques à des PC et en recevoir.
Page 26
49
Services et boîtes de menu
Menu principal
7 Affichage
Sélectionnez Contraste, Langue,
Aff. var. d’appel ou Appel de
team
.
1 Si vous avez sélectionné
Contraste, vous pouvez régler le
contraste de l'afficheur à l'aide de
la touche plus/moins (ou en
entrant un chiffre).
2 Si vous avez sélectionné
Langue, vous pouvez choisir la
langue de l'afficheur.
3 Si vous avez sélectionné +/-
Aff. var. d'appel vous pouvez activer ou désactiver à tout moment
l'affichage de la variante d'appel.
Lorsque l'affichage de la variante
d'appel est activé, la variante en
question est donnée sur la ligne
d'information.
4 +/- En appel de team, vous
pouvez activer la signalisation
silencieuse des appels (numéro
de l’appelant ou le nom) pour
toutes les touches MULTIPLES et
les touches d’appel direct team
sur lesquelles l’activation d’appel
par touche a été désactivée.
0 +/- MFV autom.
Activez cette option s'il vous arrive souvent de surnuméroter avec
la numérotation à fréquences
vocales - appelée aussi numéro-
tation multifréquence (MF) (pour
consulter par ex. une boîte vocale
ou un répondeur). Dans le cas des
connexions internes ou RNIS,
vous pouvez surnuméroter immé-
diatement. Pour les autres
connexions, il vous faut attendre
environ cinq secondes après l'éta-
blissement de la connexion.
Boîte de menu "Fct. protection"
1 +/- Prot. d'appels
Cette option permet d'activer ou
de désactiver la signalisation des
appels pour tous les numéros
et/ou touches INTERNES/
EXTERNES de votre téléphone. La
protection d’appel peut être activée pour les appelants internes,
les appelants externes ou tous les
appelants (int. + ext.). En raccrochant le combiné une tonalité
spéciale de sélection retentit.
Remarque: Si certains de ces
numéros (touches de conversation) sont déclarés sur d'autres
postes en tant que touches MULTIPLES, la protection d'appels
s'applique automatiquement aux
touches MULTIPLES en question
des autres postes.
2 Prot. de touche
Sélectionnez dans la liste donnée
le numéro de la touche de
conversation pour lequel vous
souhaitez activer ou désactiver la
protection d'appels (vous pouvez
aussi appuyer sur la touche de
conversation correspondante). La
protection d’appel peut être acti-
48
Services et boîtes de menu
Menu principal
Comme alternative aux paramètres par défaut, vous pouvez
sélectionner avec les points de
menu Mélodie interne et Mélodie
externe diverses mélodies pour
les appels internes ou externes.
3 Config. de base
Cette option permet de réactiver
les réglages usine des volumes et
de la mélodie.
4+/- Sélect. en bloc
Cette option permet d'activer et
de désactiver la sélection en bloc.
Lorsque la sélection en bloc est
active, vous pouvez taper le
numéro à appeler et éventuellement le corriger sans occuper une
ligne ou un numéro, puis lancer la
composition du numéro en décro-
chant le combiné, en appuyant sur
la touche Mains libres ou sur une
touche de conversation. Lorsque
la sélection en bloc est désactivée
(numérotation directe), vous occupez la ligne dès l'instant où vous
tapez un chiffre.
5Coûts/durée
Vous pouvez choisir parmi trois
options:
coûts
(Affichage de mon-
tant),
durée
(affichage de la durée
de communication), et
hors
.
6Périphérie
1
Si vous avez branché un adaptateur additionnel (la désignation
de cet adaptateur est adaptateur
additionnel ) et utilisez les équi-
pements additionnels qui y sont
raccordés, vous devez sélectionner sous
Choix équip. addit.
l'équipement additionnel que
vous souhaitez connecter (par ex.
casque ou haut parleur). Vous
pouvez régler sous le point de
menu
Vol. équip. addit. le volume
de cet équipement additionnel.
Si vous voulez utiliser le relais
intégré dans l’adaptateur additionnel, vous devez définir la
fonction du relais sous le point
de menu
Choix de relais:
Tableau de porte Si cette fonction
est activée, le contact est activé
dès que votre téléphone système
est occupé.
Enregistrement
Si cette fonction est activée, on
peut programmer une touche de
fonction (Paramètres/Périphé-
ries/Adaptateur additionnel/Enregistrement), au moyen de laquelle on peut mettre en marche ou
arrêter un enregistreur pendant
la conversation.
2 Si vous avez raccordé un adapta-
teur V.24, cette option vous permet
de configurer l'interface V.24.
3
Cette rubrique vous propose une
série d'applications de mode terminal dont les fonctions et l'utilisation sont décrites dans leur
documentation respective. Pour
utiliser ces applications, vous
devez obligatoirement programmer des touches de fonction.
Page 27
5150
Services et boîtes de menu
Menu principal
Boîte de menu "Liaisons"
1 Reprise d'appels
Sélectionnez Reprise d'appels,
puis ...
1 Pickup: Si votre téléphone est
dans un groupe de pick up programmé, vous pouvez récupérer
les appels en attente dans ce
groupe.
2 pickup dirigé: Vous pouvez
répondre à un appel destiné à
un autre téléphone après avoir
saisi le numéro de ce dernier. Si
le téléphone en question a déjà
pris l'appel (par ex. le répondeur
diffuse une annonce), vous l'interceptez. Votre administrateur
système doit avoir programmé
à cet effet une autorisation
appropriée.
Attention: Vous ne pouvez pas
intercepter les appels sur des
touches d'appel direct ou partenaire (vous pouvez au sein d'un
team - à condition que le télé-
phone soit configuré en consé-
quence - répondre à ces appels
avec la touche d'appel direct
partenaire correspondante).
2Sélection
Sélectionnez Sélection, puis ...
1 Annonce: Vous pouvez diffu-
ser une annonce sur un télé-
phone système après avoir
entré son numéro d'appel.
Votre administrateur système
doit avoir programmé à cet
effet une autorisation appropriée.
2 Annuaire: Vous ouvrez l'an-
nuaire.
3 Inatteignable
Sélectionnez cette option, puis ...
1 Rappel: Vous enregistrez une
demande de rappel d'un usager
interne occupé ou libre.
2 Signal d’annonce: Vous appe-
lez un usager sur son numéro
interne, en utilisant la touche
de destination ou la touche
d'appel direct avec signalisation, le numéro est occupé,
mais vous voulez absolument
lui parler: vous pouvez envoyer
un signal d'appel. Si vous appelez cet usager avec la touche
d'appel direct partenaire, votre
appel est brièvement signalé
même si celui-ci est occupé.
Dans ce cas, l'annonce (le signal
d'appel) ne peut pas être utilisée.
3 Intercal. En/Hors: Ce service
est réservé à certains télé-
phones (en règle générale les
postes opérateurs) et permet de
s'introduire dans la conversation d'un autre usager.
Lorsque vous vous introduisez
dans une conversation, l'usager
en question entend un signal
Services et boîtes de menu
Menu principal
vée pour les appelants internes, les
appelants externes ou tous les
appelants (int. + ext.). La protection d’appel activée est signalée par
un pictogramme sur le côté gauche
de l’inscription de la touche (®).
Remarque:
Si la touche
INTERNE/EXTERNE en question est
déclarée sur d'autres postes en tant
que touche MULTIPLE, la protection
d'appels s'applique automatiquement à la touche MULTIPLE en
question des autres postes.
3 +/- Prot. sig. d'annonce
Cette fonction permet d'interdire
l'émission du signal d’annonce pendant votre conversation.
4 +/- Prot. intercalation
En activant cette fonction, vous
empêchez à un usager autorisé à
s’introduire dans une conversation
en cours. Cette fonction est utile
lorsque l’on désire téléphoner sans
dérangement. Lorsque cette fonction n’est pas activée, des usagers
autorisés peuvent s’introduire dans
des conversations en cours et transmettre des messages à l’usager
interne. (par ex.: Monsieur Kotzenbichler ? Vous avez un appel urgent
de la part de l’ISS).
5 +/- Restreindre sélect.
Vous pouvez modifier l'accès au
réseau de votre téléphone et passer
de la configuration de base au
niveau d'autorisation "Autor. partielle" (c’est-à-dire seuls les appels
externes entrants et seuls les
appels internes sortants sont possibles) qui correspond à un accès
réseau limité. Pour tous les téléphones, ce réglage peut également
être défini en tant que paramètre
relatif au système.
6 +/- Interphone
Si vous avez réglé votre téléphone
sur le mode "Interphone", celui-ci
passe automatiquement en mode
"Mains libres" lors de l'émission
d'un message, d'une annonce. Vous
pouvez ainsi, une fois l'annonce terminée, répondre directement par le
microphone, sans appuyer sur une
touche quelconque.
7 Progr. blocage
Vous pouvez ici autoriser ou empê-
cher la programmation via le terminal. L'accès à cette option est proté-
gé par un PIN (*).
8 Modifier PIN
Entrez votre PIN actuel, puis entrez
deux fois votre nouveau PIN (*).
9 Eff. touches
Entrez votre PIN (*) et toutes les
touches que vous avez programmées seront supprimées.
0 Eff. caract.
Toutes les fonctions et tous les services activés (protection d'appels,
déviation d'appels, protection d'annonce) qui limitent l'accès à votre
téléphone sont désactivés.
(*) Le PIN standard est: 0000 (4 fois le chiffre
zéro)
Page 28
5352
Services et boîtes de menu
Menu principal
jet d'une demande auprès du
service clientèle. Tout participant à une conférence peut
activer une rétrodemande avec
un autre usager ou transmettre
la conférence à un autre usager
(Transfert).
4 Maintien gén.: Si la conversa-
tion en cours doit se poursuivre
sur un autre téléphone du team,
activez la fonction "Maintien
gén.". La communication est
mise en maintien et les diffé-
rents membres du team reçoi-
vent un "appel de mise en
maintien". La conversation peut
alors se poursuivre sur un autre
téléphone. L'appel de mise en
maintien est signalé (de maniè-
re optique et sonore) de la
même façon qu'un appel normal, c. à d. - en fonction du type
de team - sur la touche INTERNE
/ EXTERNE / MULTIPLE ou sur la
touche d'appel direct team.
5 Commut. silence (OpenPhone
61 uniquement): A l'aide de la
fonction SILENCE ou secret,
vous pouvez désactiver le
microphone de votre téléphone
de manière à ce que votre correspondant ne vous entende
plus.
La communication est toutefois
maintenue. En activant de nouveau la fonction SILENCE, vous
rebranchez le microphone.
Remarque: Les appareils Open-
Phone 63 et 65 disposent d'une
touche de fonction s.
6 Intercepter: Cette fonction doit
faire l'objet d'une demande
auprès de votre opérateur réseau.
Activez cette fonction en cours de
communication et le numéro de
téléphone de l'appelant sera relevé dans le central de l'opérateur
réseau. Pour toute information
supplémentaire à ce sujet,
contactez votre responsable système.
7 Post.-sél. MFV…: En activant la
numérotation à fréquences
vocales - appelée aussi numéro-
tation MF - vous accédez à des
services spéciaux, tels que l'interrogation de votre répondeur à
distance, la boîte vocale ou le
CityCall. La numérotation à fré-
quences vocales est désactivée
dès que vous ouvrez une nouvelle
boîte de menu, dès que vous
appuyez de nouveau sur le bouton correspondant ou dès que la
communication est terminée. S'il
vous arrive souvent de surnumé-
roter, vous pouvez activer la fonction MFV automatique.
8 Rétrodemande ext.: Dans une
mise en réseau de systèmes de
communication permettant l’ex-
ploitation de la rétrodemande
externe, la rétrodemande est possible au moyen de cette fonction
dans le système distant, sans
occuper des lignes supplémen-
taires entre les systèmes.
Services et boîtes de menu
Menu principal
d'intrusion, puis la communication entre vous et lui est établie.
La personne que vous appelez
reste en communication avec
son correspondant. Celui-ci ne
peut pas vous entendre et ne
peut pas non plus parler avec la
personne que vous appelez,
mais il entend son correspondant. Lorsque vous raccrochez,
la communication initiale peut
se poursuivre.
Attention: Il est impossible de
transmettre des appels pendant
une intrusion. De plus, il est
impossible de s'introduire dans
une conférence à trois, dans un
appel collectif ou lorsque la protection d'appels ou la protection contre les intrusions est
activée.
4 Passer outre prot.: Le télépho-
ne appelé sonne même si l'usager interne (s'applique uniquement aux téléphones système)
que vous appelez a activé la
protection d'appels, la protection contre les intrusions ou la
déviation d'appels.
Votre administrateur système
doit avoir programmé à cet
effet une autorisation appropriée.
4 Conversation, Sélectionnez
conversation puis ...
1 Va-et-vient: Vous passez du
correspondant actuel au dernier
correspondant mis en maintien
(changement d’interlocuteur).
2 Transfert: Vous reliez le corres-
pondant mis en maintien avec
le correspondant actuel.
Transmettre un appel: Vous
téléphonez et souhaitez transmettre la communication en
cours à un usager interne ou
externe. Appelez l'usager en
question par rétrodemande.
Vous pouvez (dès lors que le
service correspondant est mis à
votre disposition) transmettre
des communications internes et
externes à un usager interne ou
externe. Ainsi, votre système de
communication peut permettre
la liaison de deux usagers
externes.
Attention: Les coûts occasion-
nés par une communication
transmise sont imputés à votre
téléphone. Lorsque vous reliez
(interconnectez) deux usagers
hors connexion RNIS, la durée
de communication est calculée
et la connexion coupée au bout
de 5 minutes.
3 Conférence: Vous pouvez
mener une conférence télépho-
nique (réunissant 3 participants
au maximum) si votre téléphone a accès à ce service. La
conférence peut réunir des usagers internes et externes.
Attention: L'activation de la
fonction conférence avec deux
usagers externes doit faire l'ob-
Page 29
5554
Services et boîtes de menu
Menu principal
De là, ils sont commutés vers
l’appareil concerné.
3 Variante d'appel: Les variantes
d'appel permettent de détermi-
ner où les appels destinés à un
poste opérateur doivent être
signalés. Exemples: Variante 1 Pendant les horaires de travail
normaux, les appels arrivent
(appel direct, retour d'appel,
appel rejeté) sur le poste opéra-
teur. Variante 2 - Lorsque le
poste opérateur est inoccupé,
les appels sont signalés sur un
ou plusieurs autre(s) télépho-
ne(s) (par ex. service de nuit).
Variante 3 - Le week-end, les
appels arrivent tous chez le gardien/concierge. Le numéro
d'appel sur lequel est reportée
la signalisation de tous les
appels peut être modifié ou
peut différer d'une variante à
l'autre. Les variantes d'appel
peuvent être configurées selon
vos besoins et vos souhaits. Il
est possible de définir au maximum 10 variantes différentes.
Un nom peut être attribué à
chaque variante d’appel afin de
simplifier l’utilisation des
variantes programmées.
5 Comm. autor. cent. :
Cette fonction permet de «
diminuer » pour deux groupes
d’utilisateur, l’autorisation de la
sélection (=accès partiel ou
local).
Si l’autorisation de sélection est
réduite, les terminaux du groupe d’utilisateurs correspondant
peuvent être encore atteints
depuis l’extérieur. L’accès sortant au réseau est limité (accès
partiel =pas d’accès sortant;
local=seules les conversations
locales sont possibles).
6 +/- Coûts en/hors: Il est pos-
sible, au sein de votre système
de communication, de configurer un téléphone pour la récep-
tion des informations sur le coût
des communications ("Info de
coût"). Les informations de coût
sont communiquées en fin de
communication sortante. Vous
pouvez recevoir ces informations. Vous trouvez parmi ces
informations les numéros appelés, le coût des communications
ou les unités de taxation.
7 Modif. passw. syst.: Vous pou-
vez modifier ici le mot-de-passe
vous permettant d'accéder au
Service système. Mémorisez
votre mot-de-passe et ne le laissez pas à la portée de personnes
non autorisées !
Services et boîtes de menu
Menu principal
Boîte de menu
"Fct. spéciales"
1 +/- Surveillance local
Cette option permet d'activer
ou de désactiver la surveillance
de pièce. Lorsque l'option Surveillance local est activée, il est
possible en appelant le deuxiè-
me numéro d'appel spécial du
téléphone de brancher le microphone sans que le téléphone en
question n'émette un quelconque signal. (doit être programmé par votre administrateur système). Ce service est utilisé par ex. comme "baby-sitter"
dans les hôtels.
2 Radio
Vous pouvez sélectionner ici
une station de radio parmi
celles proposées dans le sousmenu (uniquement si des stations de radio sont configurées).
Boîte de menu "Config.
centrale"
Il est possible de définir des paramètres centraux pour le système de
communication OpenCom
1000/1010 sur n'importe quel télé-
phone du système. Ces paramé-
trages nécessitent un mot de passe
de système.
Nous vous recommandons de ne
communiquer le mot de passe qu'à
un cercle de personnes restreint
(par ex. à un opérateur) afin d'éviter
toute modification de votre configuration du système par des personnes non autorisées.
1 Service système
1 Date+Heure: Cette fonction
permet de régler la date et
l'heure du système. Sélection-
nez cette option, puis entrez la
date au format jjmmaaaa et
l'heure au format hhmm. Sélec-
tionnez
Confirmer pour que le
réglage effectué dans le système soit pris en compte.
2 Bloc. sél. directe: cette fonc-
tion permet de bloquer ou de
libérer, pour deux groupes
d’utilisateurs, l’accès direct au
réseau dans le sens entrant. Si
l’accès est bloqué, tous les
appels entrants sont signalés
sur le téléphone de commutation (centrale) .
Page 30
57
Services et boîtes de menu
Menu principal
56
Services et boîtes de menu
Menu principal
8
+/- Password libre: Si Service
d'installation est une option
que vous utilisez souvent, vous
pouvez libérer son accès en
activant Password libre. Ainsi,
vous n'aurez plus besoin d'entrer le mot-de-passe à chaque
appel du menu correspondant.
Pour éviter toute manipulation
de personnes non autorisées,
nous vous recommandons d'interdire à nouveau l'accès à cette
option avant de quitter votre
poste.
2 Service d'abonnés
1 Déviation: Pour chaque numé-
ro d'appel de chaque téléphone
(touche INTERNE/EXTERNE), un
renvoi d'appel ou une déviation
peut être activé(e). La déviation
peut également être définie en
tant que paramètre central. Les
déviations d'appels externes
peuvent être activées pour un
usager quelconque du réseau
public.
2 Racc. collectif: Tout téléphone
et tout numéro d'appel peut
être ajouté ou extrait d'un groupe d'appel collectif existant.
Pour tous les téléphones, ce
réglage peut également être
défini en tant que paramètre
central.
3 Prot. d'appels: Pour chaque
numéro d'appel de chaque téléphone (touche INTERNE/EXTERNE), la protection d'appels peut
être activée. Vous pouvez également activer ou désactiver la
protection d'appels d'un autre
téléphone en tant que paramètre central.
4 Autor. sélection: Le réglage de
base de l'accès réseau de
chaque téléphone peut être
modifié à l'aide des options cidessous. Il existe huit niveaux
de réglage :
Niv.autor. 0 Absence d’accès au
réseau
Niv.autor. 1 Accès partiel au
réseau
Niv.autor. 2 Accès au réseau
local
Niv.autor. 3 Accès au réseau
régional
Niv. autor. 4 Accès au réseau
interurbain
Niv. autor. 5 Accès au réseau
international
Niv. autor. 6 Réserve
Niv. autor. 7 Réserve
Le contenu des divers niveaux
d’autorisation est adapté aux
besoins du client.
5 Restreindre sélect: Vous pou-
vez modifier l'accès au réseau
de n'importe quel téléphone et
passer de la configuration de
base au niveau d'autorisation
"Autor. partielle" qui correspond à un accès réseau limité.
Pour tous les téléphones, ce
réglage peut également être
défini en tant que paramètre
central.
6 Modif.PIN pers.: Cette option
permet de modifier le PIN d'un
usager (par ex. si ce dernier ne
s'en souvient plus). Entrez le
numéro d'appel de l'usager,
puis le nouveau PIN et confirmez la saisie avec l'option
"Confirmer".
8 Modif. passw. d’abo: Vous
pouvez modifier ici le mot-depasse vous permettant d'accé-
der au Service usagers. Mémorisez votre mot-de-passe et ne
le laissez pas à la portée de personnes non autorisées ! Si vous
ne vous souvenez plus de votre
mot-de-passe, contactez le service clientèle.
9 +/- Password libre: Si Service
d'abo. est une option que vous
utilisez souvent, vous pouvez
libérer son accès en activant
Password libre. Ainsi, vous
n'aurez plus besoin d'entrer le
mot-de-passe à chaque appel
du menu correspondant. Pour
éviter toute manipulation de
personnes non autorisées, nous
vous recommandons d'interdire
à nouveau l'accès à cette
option avant de quitter votre
poste.
Page 31
58
Services et boîtes de menu
Menu principal
59
Services et boîtes de menu
Menus à accès rapide
Menus à accès rapide
Boîte de menu "Info"
Cette boîte de menu vous permet
une recherche rapide des messages
reçus ou enregistrés. Les options de
cette boîte de menu sont égale-
ment disponibles dans le menu
principal. Le témoin lumineux de la
touche clignote lentement, dès que
la liste Info contient une entrée.
• Appuyez brièvement sur la
touche Info i, vous trouvez
une ou plusieurs entrées ...
Msg. en attente: Cf. Menu principal - option Messages
Liste d'appelants: Cf. Menu principal - option Appels
Notice: Cf. Boîte de menu
„Actions“ au repos
CEx activées: Cf. page suivante
Page 32
6160
Services et boîtes de menu
Menus à accès rapide
En appuyant de manière prolongée
sur une touche de conversation
lorsque l'appareil est au repos, vous
obtenez une boîte de sous-menu
répertoriant les réglages possibles
des fonctions de la touche en question.
Touche de conversation ayant la
fonction de :
•
Touche interne/externe
Changer texte
: Vous pouvez
éditer le texte inscrit sur la
touche.
Protection d’appel: voir Menu
principal, Sous-menu Fonctions
de protection.
Dév.imd...: voir Menu principal,
Sous-menu, Déviations d’appel.
Dév.temp...: voir Menu princi-
pal, Sous-menu Déviations
d’appel.
Dév.occ...: voir Menu principal,
sous menu Déviations d’appel.
•
Touche multiple
Changer texte:
Vous pouvez
éditer le texte inscrit sur la
touche.
Enclen. d’appel: voir Menu prin-
cipal, Sous-menu Appels et
Enclen. d’appel.
•
Touche d’appel direct Team
Changer le texte
: Vous pouvez
éditer le texte inscrit sur la
touche.
Numéro d’appel: Vous pouvez
entrer directement le numéro
d’appel.
Enclen. d’appel: voir Menu prin-
cipal, Sous-menu Appels et
Enclen. d’appel.
•
Touche d’appel direct avec
signalisation
Changer le texte
: Vous pouvez
éditer le texte inscrit sur la
touche.
Numéro d’appel: Vous pouvez
entrer directement le numéro
d’appel.
•
Touche d’appel direct
partenaire
Changer le texte
: Vous pouvez
éditer le texte inscrit sur la
touche.
Services et boîtes de menu
Menus à accès rapide
Boîte de menu "Caractéristiques activées"
• Appuyez de manière prolongée
sur la touche Info i, les
fonctions et services activés
s'affichent et vous pouvez les
paramétrer directement ...
Protection d'appel appareil: Cf.
Menu principal - option Fonctions de protection
Protection d'appel touche: Cf.
Menu principal - option Fonctions de protection
Déviation d'appel app.: Cf.
Menu principal - option Dévia-
tion d'appels
Déviation touche: Cf. Menu
principal - option Déviation
d'appels
Boîte de menu "Config.
touche de convers."
Cette boîte de menu permet un
paramétrage rapide des différentes
fonctions d'une touche de conversation. Les fonctions des touches cidessous sont prédéfinies au sein de
votre système de communication :
• Touche interne / externe
• Touche multiple
• Touche d'appel direct team
• Touche d'appel direct avec
signalisation
• Touche d'appel direct
partenaire
Page 33
6362
Services et boîtes de menu
Programmation des touches
pour la prise de lignes externes (voir
ci-contre). Sélectionnez "Sauvegarder" pour valider et mettre fin à la
programmation.
Programmer une fonction
Modifier un service ou une fonction
Un service ou une fonction a déjà
été affecté(e) à la touche program-
mable.
Appuyez de manière prolongée
sur la touche programmable, ...
vous voyez apparaître, en premier
lieu, le nom du service (par ex.
déviation d'appels). Vous pouvez, si
besoin est, en modifier le réglage
(par ex. modifier le numéro de
déviation des appels). Vous pouvez
sinon sélectionner
Nouvelle fonc-
tion
pour attribuer une autre fonction à cette touche. Le menu principal apparaît. Sélectionnez un service, puis entrez si nécessaire les
valeurs requises correspondantes
(par ex. un numéro d'appel). Sélec-
tionnez "Sauvegarder" pour valider
et mettre fin à la programmation.
Caractéristique d’exploitation
Enchaîner
Vous pouvez, sur une touche programmable, enchaîner des services
et/ou des numéros de destination.
Il s'agit en réalité de programmer
plusieurs fonctions à la suite (au
maximum 5). Une fois programmée,
il vous suffit d'appuyer sur cette
touche pour lancer l'exécution en
chaîne de ces fonctions.
• Exemple: Lorsque vous quittez
votre poste de travail, vous activez systématiquement le verrouillage de votre téléphone et
une déviation d'appels. Vous
pouvez donc programmer sur
une touche l'enchaînement
décrit ci-après.
Appuyez de manière prolongée
sur la touche programmable, puis
sélectionnez ...
Chaîne: Sélectionnez Ajouter . Vous
pouvez désormais sélectionner une
fonction ou une cible. Vous voulez
enchaîner d’autre fonctions ou
cibles, sélectionnez de nouveau
Ajouter.
Si vous avez enchaîné toutes les
fonctions ou cibles, donnez un nom
dans le
Texte de la touche. Avec
Enregistrer, vous mettez fin à la pro-
grammation.
En actionnant la touche ainsi programmée, les caractéristiques d’exploitation sont activées ou désacti-
vées, dans ce cas après la saisie d’un
PIN en raison de l’ « Activation du
blocage », selon la fonction programmée.
Attention: Une deuxième touche de
fonction serait nécessaire pour
désactiver le blocage et supprimer
Services et boîtes de menu
Programmation des touches
Programmation des touches
Mémoriser un numéro de
destination
Sur toutes les touches de destination, touches d'appel direct avec
signalisation et touches d'appel
direct team, vous pouvez mémoriser
un numéro d'appel. Toute touche
non affectée peut être programmée
en tant que touche de destination
et ainsi se voir attribuer un numéro
d'appel. Vous pouvez vous-même
attribuer un numéro d'appel à
toutes les touches configurées par
le service clientèle en tant que
touche d'appel direct avec signalisation ou touche d'appel direct team.
Veuillez prendre en compte la direction prioritaire de votre téléphone
lors de la mémorisation d'un numé-
ro d'appel interne ou externe sur
une touche de destination !
• Votre téléphone est à priorité
interne et vous souhaitez
mémoriser un numéro d'appel
externe: Vous devez faire précé-
der ce numéro du code d'accès
au réseau destiné à la prise de
lignes externes. Une fois le
numéro mémorisé, il vous suffit
de décrocher le combiné et
d'appuyer sur la touche de destination pour lancer la numéro-
tation.
• Votre téléphone est à priorité
externe et vous souhaitez
mémoriser un numéro d'appel
externe: Vous n'avez pas besoin,
dans ce cas, d'entrer le code
d'accès au réseau. Une fois le
numéro mémorisé, il vous suffit
de décrocher le combiné et
d'appuyer sur la touche de destination pour lancer la numéro-
tation.
Les touches programmables permettent de mémoriser des numéros
d'appel. Il vous suffit ensuite d'appuyer sur une touche programmée
pour composer le numéro mémorisé.
Appuyez de manière prolongée
sur la touche programmable, puis
sélectionnez ...
Remarque: Si la touche est déjà pro-
grammée, le texte saisi correspondant apparaît sur l'afficheur.
Destination: Entrez sous "Texte": un
nom et sous "Dest.": un numéro
d'appel. Pour les numéros d'appel
externes, vous devez, en fonction de
la direction prioritaire du téléphone,
faire précéder ou non le numéro en
question du code d'accès au réseau
Page 34
6564
Entretien et maintenance
Votre téléphone répond aux plus
hautes exigences en matière de
design et de conception. Vous
devez donc le manipuler avec soin
et précaution. Les indications cidessous ont pour simple but de
faire durer le plaisir que vous aurez
à utiliser notre produit.
Veuillez respecter toutes les
consignes de sécurité données à la
page 7. Ces consignes s'appliquent
également à tous les accessoires.
Avant tout nettoyage de votre télé-
phone, débranchez le bloc secteur.
Nettoyez les appareils au moyen
d'un chiffon antistatique ou d'un
chiffon de moleskine légèrement
humide, puis avec un chiffon sec.
Annexe
Entretien et maintenance
Remarque: Ne nettoyez jamais votre
téléphone à l'aide d'un produit de
nettoyage, d'un détergent ou d'un
solvant !
Si votre téléphone ou les accessoires
fournis ne fonctionnent pas correctement, adressez-vous au service
clientèle de votre fournisseur.
Services et boîtes de menu
Programmation des touches
la déviation d’appel.
La LED d’une touche ayant des fonctions ou cibles enchaînées reste
sombre.
Caractéristique d’exploitation
Empiler
Vous pouvez, sur une touche programmable, empiler des fonctions
et/ou des numéros de destination. Il
s'agit en réalité de programmer plusieurs fonctions sur une même
touche. Une fois programmée, la
touche en question permet d'ouvrir
une boîte de menu répertoriant les
fonctions que vous avez empilées.
Ainsi, vous pouvez créer vos propres
boîtes de menu (constituées de 5
entrées au maximum).
Appuyez de manière prolongée
sur la touche programmable, puis
sélectionnez ...
Empilage: sélectionnez Ajouter.
Vous pouvez désormais sélectionner
une fonction ou une cible. Vous
voulez empiler d’autre fonctions ou
cibles, sélectionnez de nouveau
Ajouter.
Si vous avez empilé toutes les fonctions ou cibles, donnez un nom
dans le
Texte de la touche. Avec
Enregistrer, vous mettez fin à la pro-
grammation.
Attention: La LED d’une touche avec
des fonctions ou des cibles empilées reste sombre
Page 35
67
Annexe
Déclarations de conformité
66
Annexe
Déclarations de conformité OpenPhone 61
Page 36
68 69
Annexe
Déclarations de conformité
Déclarations de conformité OpenPhone 63
Annexe
Déclarations de conformité
Déclarations de conformité OpenPhone 65
Page 37
7170
Index
Annexe
Abonné en maintien ......................31
Accès réseau de base ....................55
Accessoires ......................................10
Activation des boîtes de menu
avec les touches ..............................17
Activation/désactivation rapide ..18
Activer une boîte de menu et
sélectionner une entrée de liste ..16
Suppléance en/hors ........................44
Adaptateur A/B ..............................10
Adaptateur pour suppléments ....10
Adaptateur d'alimentation ............10
Adaptateur RNIS ..............................10
Adaptateur Upx ..............................10
Adaptateur V.24 ..............................10
Affectation des touches ................11
Affichage coût/durée ....................26
Affichage ..........................................48
Affichage de la durée de
communication ..............................24
Affichage des coûts ........................48
Affichage du coût ............................24
Affichage par boîtes de menu ......16
Afficheur et boîtes de menu ........15
Ajout de groupes de touches ......20
Annonce ..............................28, 33, 51
Annuaire ....................................34, 50
Appel avec le combiné ..................25
Appel en mains libres ....................25
Appel reçu pendant une
communication ................................29
Appeler un numéro externe ........27
Appeler un numéro interne ..........27
Appels ..............................................42
Appels multiples ............................23
Appels spéciaux ..............................33
Blocage d'appels ............................54
Blocage sélection directe ..............53
Bloquer suppléance ........................44
Boîte de menu "Actions“ avec
abo. en maintien ............................31
Boîte de menu "Actions" au
repos ..................................................26
Boîte de menu "Actions" en com-
munication........................................28
Boîte de menu "Actions" lors de la
sélection ............................................30
Boîte de menu "Actions" pendant
l’appel ................................................29
Boîte de menu "Actions" si
occupé................................................28
Boîte de menu "Actions" si destina-
tion est appelée................................28
Boîte de menu "Annuaire" ............34
Boîte de menu "Appels" ................43
Boîte de menu "Caractéristiques
activées" ..........................................58
Boîte de menu "Configuration
centrale" ..........................................58
Boîte de menu "Configuration
générale" ..........................................53
Boîte de menu "Configurations" ..47
Boîte de menu "Déviation
d'appels" ..........................................45
Boîte de menu "Fct. protection" ..49
Boîte de menu "Info" ......................57
Boîte de menu "Liaisons" ..............50
Boîte de menu "Menu principal" ..42
Boîte de menu "Messages" ..........46
Boîtes de menu contextuelles ......25
Caractéristiques techniques ..........64
Changement d’interlocuteur ..30, 52
Chercher nom ..................................34
Clavier de numérotation et de
saisie alphanumérique ..................11
Comm. centr. autor. ........................55
Communication par l'interphone 33
Conférence ..........................30, 32, 52
Conférence à trois ..........................32
Arborescence du menu - Menu principal
Annexe
Menu principal (OpenPhone 61, 63 et 65)
Appels Liste d'appelants
Dernières taxes
Racc. collectif
Enclen. d'appel
Suppléance en/hors
Bloquer suppléance
Déflexion d'appels
Liste de rappels…
Déviations … d'appareil
… de touche
… de racc. coll.
Effacer dév.
Messages Msg. en attente
E-Mail
Info de diagnostic
Info de taxes
Configurations Volume
Mélodie
Config. de base
+/- Sélect. en bloc
Coûts / durée
Péripherie
Affichage
+/- MFV autom.
Fct. protection +/- Prot. d'appels
Prot. de touche
+/- Prot. sig. d'annonce
+/- Prot. intercalation
+/- Restreindre sélect.
+/- Interphone
+/- Progr. blocage
Modifier PIN
Eff. touches
Eff. caract.
Liaisons Reprise d'appels
Sélection
Inatteignable
Conversation
Fct. spéciales +/- Surveillance local
Ecoute radio
Config. centrale Service système
Service d'abonnés
MW Consulter
MW Envoyer
MW Annuler
+/- Sans tonalité
Mélodie
Haut-parleur
Ecouteur
Mélodie p. défaut
Tonalité p. défaut
Mélodie interne
Mélodie externe
Adap. additionnel
V.24
Mode terminal
Contraste
Langue
+/- Aff. var.d'appel
+/- Appel de team
Pickup
Pickup dirigé
Annonce
Annuaire
Rappel
Signal d'annonce
Intercal. en/hors
Passer outre prot.
Va-et-vient (chgt. interl.)
Transfert
Conférence
Maintien gén.
Commut. silence
Intercepter
Post. -sél. MFV…
Rétrodemende ext.
Date+Heure
Bloc. sél. directe
Variante d'appel
Comm. centr. autor.
+/- Coûts en/hors
Modif. passw. syst.
+/- Password libre
Déviation
Racc. collectif
Prot. d'appels
Autor. sélection
Restreindre sélect
Modif. PIN pers.
Modif. passw. d'abo.
+/- Password libre
Page 38
7372
Index
Annexe
Possibilités de configuration ........41
Post.sél. MFV ....................................52
Post-sélection MF / numérotation à
fréquences vocales ........................24
Post-sélection MFV ........................30
Prise de ligne ............................22, 23
Prise manuelle ou automatique
d'une ligne externe ........................22
Progr. blocage ................................50
Programmation des touches ........60
Programmer une fonction ............60
Protection sig. d'annonce ..............50
Protection d'appel ..........................56
Protection de touche ......................49
Racc. collectif ............................44, 55
Radio ................................................54
Rappel ..............................................50
Réglage de l'inclinaison ..................8
Répétition ........................................25
Répondre à un appel ......................29
Reprise d'appels ..............................50
Restreindre sélect. ....................50, 56
Rétrodemande ................................32
Rétrodemandes ..............................30
Saisie de texte ..................................19
Saisie/suppression de chiffres ......18
Sélection dans les listes des boîtes
de menu ..........................................17
Sélection du niveau ........................20
Sélection en bloc ............................48
Service d'abonnés ..........................55
Service d'installation ......................53
Services et fonctions........................41
Signalisation sur les
touches de conversation ..............22
Silence ..............................................52
Sonnette ..........................................33
Suppression de listes ......................19
Surveillance local ............................54
Téléphoner ......................................22
Téléphones à priorité externe ......22
Téléphones à priorité interne ......22
Touche ABC ......................................12
Touche C ..........................................12
Touche d'appel direct avec
signalisation ..............................14, 23
Touche d'appel direct team ..........14
Touche d'appel direct partenaire 14
Touche de boîte de menu ............11
Touche de coupure ........................12
Touche de répétition ......................12
Touche de rétrodemande ..............12
Touche ESC ................................13, 17
Touche flèches ..........................12, 17
Touche Info ......................................11
Touche interne / externe ..............13
Touche mains libres / écoute
amplifiée ..........................................12
Touche multiple ..............................13
Touche OK ........................................12
Touche plus/moins ........................12
Touche R ..........................................30
Touche secret ..................................12
Touches d'appel direct team ........23
Touches de destination ..................27
Touches numériques ......................17
Touches programmables avec
témoin lumineux ............................13
Transfert ........................31, 32, 33, 51
Transmettre ....................................30
Transmission d'une communication
interne/externe ..............................31
Utiliser les boîtes de menu ............41
Utiliser les touches programmées 41
Va-et-vient ................................30, 52
Variante d'appel ......................48, 54
Volume ......................................24, 47
Index
Config. de base................................ 48
Configuration ..................................42
Configuration centrale ..................42
Consignes de sécurité ......................7
Contraste ..........................................48
Coût dernière communication ....43
Coûts en/hors ..................................55
Date+Heure ....................................53
Déflexion d'appel ....................29, 45
Déviation d'appels ............45, 46, 55
Déviation d'appareil ......................45
Déviations ........................................42
Direction prioritaire ........................22
Ecoute amplifiée ............................25
Ecoute amplifiée / mains libres ....24
Ecoute radio......................................54
Eff. Caract. ........................................50
Eff. touches ......................................50
Empiler ..............................................61
Enchaîner ..........................................64
Enclen. d'appel ................................44
Entretien et maintenance ..............63
CHEF/SECRETAIRE ..........................39
TEAM COURTIER ..............................36
TEAM SELECTEUR ............................37
TOP-TEAM ........................................35
Etiquetage des touches ....................9
Fermeture automatique ................19
Fonction secret ................................24
Fonctions de protection ................42
Garantie ............................................63
Généralités ........................................5
Glossaire ..............................................5
Groupes de touches ........................20
Inatteignable ..................................51
Info de diagnostic ..........................47
Info de taxes ....................................47
Installation ..........................................7
Intercal. en/hors ..............................51
Intercepter ........................................53
Annexe
Interphone ......................................50
Langue ..............................................48
Liaisons ............................................42
Ligne(s) d'information ..................15
Lignes de touches ..........................15
Liste d'appelants ............................43
Liste de rappels ..............................45
Mains libres ........................23, 25, 29
Maintien gén. ..................................52
Mélodie ............................................47
Mémoriser un numéro de
destination ......................................60
Menu principal ..........................26, 42
Menus à accès rapide ....................57
Message ........................26, 30, 33, 50
Mettre fin à une communication 27
MFV automatique ..........................49
Minuscules ......................................19
Modules ............................................48
Montage mural.................................. 8
Mot de passe........................54, 55, 56
Msg. en attente ..............................46
Nettoyage ..........................................8
Notice ................................................26
Notice numéro ..........................28, 32
Numéros d'appel internes et
externes ............................................22
Numérotation à fréquences
vocales ..............................................24
Numérotation en bloc / préparation
de la numérotation ........................23
Particularités des fenêtres de
paramétrage ....................................18
Passer outre la protection
d'appel ..............................................28
Passer outre protect. ......................51
Périphérie ........................................48
Pickup dirigé ......................26, 28, 30
Pieds ....................................................8
PIN ....................................................50
Page 39
DeTeWe AG & Co. KG, N°: 72048.036
Zeughofstrasse 1, 10997 Berlin Version: 09/03
Loading...