Dell 968w User Manual [fi]
Dell™ 968 All-In-One Printer -käyttöopas
Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen Delliltä:
1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa kuvaketta.
2. Käy Dellin web-sivuilla tai tilaa Dell-tulostimen tarvikkeita soittamalla.
www.dell.com/supplies
Parhaan palvelun saat varaamalla Dell-tulostimen palvelutunnistenumeron valmiiksi.
Tietojen paikallistaminen Faksaaminen
Tietoja tulostimesta Ohjelmiston toiminta
Käyttöpaneelin valikkojen toiminta Verkkokäyttö
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Huolto
Tulostaminen Vianmääritys
Tulostaminen muistikortista tai USB-asemasta Tekniset tiedot
Kopioiminen Liite
Skannaaminen Käyttöoikeustietoja
Huomautukset, muistutukset ja varoitukset
HUOMAUTUS: HUOMAUTUS viittaa tärkeisiin tietoihin, jotka auttavat sinua hyödyntämään tulostintasi.
MUISTUTUS: MUISTUTUS viittaa joko laitteiston vahingoittumisen mahdollisuuteen tai tietojen menettämiseen ja
antaa tietoja ongelman välttämisestä.
VAARA: VAARA viittaa mahdolliseen omaisuus- tai henkilövahinkoon tai kuolemanvaaraan.
Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
© 2007 Dell Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
Kaikenlainen kopioiminen ilman Dell Inc:n kirjallista lupaa on kielletty.
Tässä tekstissä käytetyt tavaramerkit: Dell, DELL-logo ja Dell Ink Management System ovat Dell Inc:n tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows
ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Windows Server ja Windows NT ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Windows Vista on Microsoft Corporationin tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa
ja/tai muissa maissa. Bluetooth on Bluetooth SIG, Inc:n omistama rekisteröity tavaramerkki, ja Dell Inc. käyttää sitä luvanvaraisesti. EMC on
EMC Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Corel Snapfire ja WordPerfect ovat Corel Corporationin ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä
tavaramerkkejä Kanadassa, Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Muut tässä oppaassa mainitut tavaramerkit ja tuotenimet viittaavat merkit tai nimet omistaviin yhteisöihin tai niiden tuotteisiin. Dell Inc. kieltää
kaiken omistusosuuden muihin kuin omiin tavaramerkkeihin ja tuotenimiin.
YHDYSVALTAIN HALLINNON RAJOITETUT OIKEUDET
Tätä ohjelmistoa ja näitä ohjeita koskevat RAJOITETUT OIKEUDET. Käyttöä, kopiointia tai julkistamista valtionhallinnossa koskevat rajoitukset,
jotka on säädetty DFARS 252.227- 7013 - säädöksen teknisten tietojen ja tietokoneohjelmistojen oikeuksia koskevan lausekkeen alakohdassa
(c)(1)(ii) sekä sovellettavissa FAR - säännöksissä: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.
Malli 968
Lokakuu 2007 SRV FY276 Rev. A00
Tietojen paikallistaminen
Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä
Tulostimen
ohjaimet
Käyttöopas
Valinnainen XPSohjain
Tulostimen
asentaminen
Ohjaimet ja apuohjelmat -CD-levy
Jos olet hankkinut Dell-tietokoneen ja -tulostimen samaan aikaan, tulostimen käyttöohjeet ja
ohjaimet on jo asennettu tietokoneeseen. Voit poistaa tai asentaa uudelleen ohjaimia tai
käyttää oppaita CD-levyn avulla. CD-levylle on voitu lisätä lueminut-tiedostoja, joissa on
tietoja tulostimen uusista päivityksistä tai monimutkaisia teknisiä lisätietoja edistyneitä
käyttäjiä tai teknisiä asiantuntijoita varten.
XPS (XML Paper Specification) -ohjain on valinnainen lisäohjain, jonka avulla Windows Vista™
-käyttäjät voivat käyttää XPS-toiminnon parannettuja grafiikka- ja väriominaisuuksia. Ohjain
on pakatussa tiedostossa CD-levyllä. Lisätietoja on kohdassa Valinnaisen XPS-ohjaimen
asentaminen.
Tulostimen asentaminen -kaavio
Tärkeää tietoa
turvallisuudesta
Tulostimen
asentaminen ja
käyttäminen
Takuu
Pikapalvelukoodi ja
palveluntunnistenumero
Omistajan opas
Pikapalvelukoodi ja palveluntunnistenumero
Lisätietoja on kohdassa Pikapalvelukoodi.
Tulostimen uudet
ohjaimet
Vastaukset teknisiin
kysymyksiin ja
tukipyyntöihin
Tulostimen oppaat
Ohjeita Windows
Vistan
käyttämiseen
Tulostimen oppaat
Microsoft
®
Windows® XP:n
käyttäminen
Tulostimen oppaat
Dellin tukipalvelusivusto: support.dell.com
Dellin tukipalvelusivustossa on käytettävissä lukuisia online-työkaluja. Tässä muutama
esimerkki:
Ratkaisut – vianmääritysvinkit ja -ohjeet, teknisten asiantuntijoiden artikkelit ja onlinekurssit
Päivitykset – komponenttien, kuten muistin, päivitystiedot
Asiakastuki – yhteystiedot, tilauksen tila, takuu ja korjaustiedot
Ladattavat tiedostot – ajurit
Apumateriaali – tulostimen oppaat ja tuotteen tekniset tiedot.
Windows Vistan ohje- ja tukipalvelut
1. Valitse
® Ohje- ja tukipalvelut.
2. Kirjoita sana tai lause, joka kuvaa ongelmaa, ja napsauta sitten nuolikuvaketta.
3. Valitse aihe, joka kuvaa ongelmaasi.
4. Seuraa näytön ohjeita.
Windows XP:n ohje- ja tukipalvelut
1. Valitse Käynnistä ® Ohje- ja tukipalvelut.
2. Kirjoita sana tai lause, joka kuvaa ongelmaa, ja napsauta sitten nuolikuvaketta.
3. Valitse aihe, joka kuvaa ongelmaasi.
4. Seuraa näytön ohjeita.
Faksaaminen
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
Faksin lähettäminen
Faksin vastaanottaminen
Faksiasetusten muuttaminen
Pikavalinnan käyttäminen
Faksien estäminen
Faksin aktiviteettiraportin luominen
Tulostimella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman, että se kytketään tietokoneeseen.
Lisäksi Ohjaimet ja apuohjelmat -CD-levyllä on Dell™ Faksiratkaisut -ohjelmisto, jonka olisi pitänyt asentua
tulostinohjainta asennettaessa. Tällä faksiohjelmistolla voi myös lähettää ja vastaanottaa fakseja. Lisätietoja on kohdassa
Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston käyttäminen
Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa
.
tulostin
puhelinjohto (sisältyy
toimitukseen)
tulostin
puhelin (myydään erikseen)
kaksi puhelinjohtoa (yksi
sisältyy toimitukseen)
tulostin
puhelin (myydään erikseen)
vastaaja (myydään erikseen)
kolme puhelinjohtoa (yksi
sisältyy toimitukseen)
tulostin
puhelin (myydään erikseen)
tietokoneen modeemi
(myydään erikseen)
kolme puhelinjohtoa (yksi
sisältyy toimitukseen)
USB-kaapeli (myydään
erikseen)
Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa
fakseja ilman tietokonetta.
Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana.
Voit sijoittaa tulostimen puhelimen yhteyteen.
Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa
fakseja ilman tietokonetta.
Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että
fakseja.
Voit lisätä puhelinyhteyksiä. Liittäminen tietokoneen
Liittäminen suoraan
puhelinpistorasiaan
Liittäminen puhelimeen
Liittäminen vastaajaan
modeemiin
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan
1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( – vasemmanpuoleinen liitin).
2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan.
Liittäminen puhelimeen
1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( - vasemmanpuoleinen liitin) ja toinen pää toiminnassa
olevaan puhelinpistorasiaan.
2. Poista sininen suojus PHONE-liittimestä (
3. Liitä puhelinjohdon toinen pää puhelimeen ja toinen tulostimen PHONE-liittimeen (
HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa, Tanskassa,
Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), poista PHONE-liittimestä (
liitin) sininen suojus ja asenna siihen keltainen päätevastus, jotta faksi toimii oikein. Näissä maissa tähän
liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.
– oikeanpuoleinen liitin).
– oikeanpuoleinen liitin).
– oikeanpuoleinen
Voinko faksata tulostimella, jos käytössäni on DSL (Digital subscriber
line) -linja?
DSL-yhteydessä tiedot siirtyvät tietokoneeseen digitaalisessa muodossa puhelinlinjaa pitkin. Tulostin on suunniteltu
analogista tiedonsiirtoa varten. Jos lähetät faksin käyttämällä DSL-modeemiin kytkettyä puhelinlinjaa, asenna DSLsuodatin analogisen faksimodeemin signaalin aiheuttaman häiriön estämiseksi.
HUOMAUTUS: ISDN- (Integrated Services Digital Network) ja kaapelimodeemit eivät ole faksimodeemeja , eikä
tulostin tue niillä faksaamista.
1. Kytke DSL-suodatin aktiiviseen puhelinlinjaan.
2. Kytke tulostin suoraan DSL-suodattimen lähtöliitäntään.
HUOMAUTUS: Älä asenna jakajia DSL-suodattimen ja tulostimen välille. Ota yhteyttä DSL-
palveluntuottajaan, jos tarvitset lisäapua.
Liittäminen vastaajaan
1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( - vasemmanpuoleinen liitin) ja toinen pää toiminnassa
olevaan puhelinpistorasiaan.
2. Poista sininen suojus PHONE-liittimestä (
3. Liitä puhelinjohto vastaajan ja puhelimen väliin.
4. Liitä puhelinjohdon toinen pää vastaajaan ja toinen tulostimen PHONE-liittimeen (
HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa, Tanskassa,
Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), PHONE-liittimestä (
poistettava sininen suojus ja siihen on asennettava keltainen päätevastus, jotta faksi toimii oikein. Näissä
maissa tähän liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.
– oikeanpuoleinen liitin).
– oikeanpuoleinen liitin).
– oikeanpuoleinen liitin) on
Liittäminen tietokoneen modeemiin
1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen FAX-liittimeen ( - vasemmanpuoleinen liitin) ja toinen pää toiminnassa
olevaan puhelinpistorasiaan.
2. Poista sininen suojus PHONE-liittimestä (
3. Liitä puhelinjohdon toinen pää tietokoneen modeemiin ja toinen tulostimen PHONE-liittimeen (
liitin).
4. Liitä puhelinjohto tietokoneen modeemin ja puhelimen väliin.
HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa, Tanskassa,
Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), PHONE-liittimestä (
poistettava sininen suojus ja siihen on asennettava keltainen päätevastus, jotta faksi toimii oikein. Näissä
maissa tähän liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.
– oikeanpuoleinen liitin).
– oikeanpuoleinen
– oikeanpuoleinen liitin) on
Faksin lähettäminen
Pikafaksin lähettäminen
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
.
2. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Kirjoita numeronäppäimillä faksinumero tai pikavalintanumero.
5. Paina Aloita-näppäintä
.
kohtaan Faksaa.
.
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
4. Windows Vista™:
.
.
a. Valitse ® Ohjelmat.
kahdeksan numeroa.
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
®
Microsoft
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
5. Valitse Dell Faksiratkaisut.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Lähetä uusi faksi.
7. Lähetä faksi seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.
Windows® XP tai Windows 2000:
Faksinumeron kirjoittaminen
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi.
2. Kirjoita faksinumero.
Tehtävä Tapa
Lähettäminen faksinumeroon Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä. Faksinumerossa voi olla enintään 64
numeroa.
Faksin lähettäminen
puhelinluettelossa olevaan
numeroon
Faksin lähettäminen
alanumeroon
Faksin lähettäminen ulkolinjaan Määritä valinnan etuliite:
Kirjoita yhteystietoa vastaava pikavalintanumero.
Käytä Puhelinluettelo-valikkoa.
a. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina
Valitse-näppäintä .
b. Paina Puhelinluettelossa Valitse-näppäintä
c. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
Puhelinnumerohaku tai Ryhmähaku ja paina sitten Valitsenäppäintä
d. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
numeroon, johon haluat lähettää faksin.
Paina tähteä (*) ja risuaitaa (#) ja kirjoita alanumero sen jälkeen
numeronäppäimillä.
.
kohtaan Nimihaku,
siihen nimeen tai
.
a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä
paina Valitse-näppäintä .
b. Siirry alanuolinäppäimellä
näppäintä .
c. Siirry alanuolinäppäimellä
paina Valitse-näppäintä .
d. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan Luo.
e. Paina Valitse-näppäintä
HUOMAUTUS: Jos muutat valinnan etuliitettä, siirry kohtaan Muokkaa.
f. Kirjoita valinnan etuliite numeronäppäimillä. Etuliitteessä voi olla enintään
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-
kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja
kohtaan Valinnan etuliite ja
.
kohtaan Faksi ja
g. Paina Valitse-näppäintä .
Faksialanumeron valitseminen
puhelinlinjaa kuunneltaessa
(Valinta luuri paikallaan)
Valitse ylimääräinen 0, jos alanumerossa on kaksi numeroa tai lisä-0 0, jos
alanumerossa on yksi numero. Valitse esimerkiksi alanumero 12 kirjoittamalla
120. Jos alanumero on 2, kirjoita 200.
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
.
3. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
4. Windows Vistassa:
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
5. Valitse Dell Faksiratkaisut.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Lähetä uusi faksi.
Lähetä faksi -valintaikkuna avautuu.
7. Kirjoita vastaanottajan yhteystiedot Nimi-, Yritys- ja Faksinumero-kenttään tai lisää vastaanottajaluetteloon
aiemmin syötettyjä yhteystietoja valitsemalla Valitse vastaanottaja puhelinluettelosta.
® Ohjelmat.
.
8. Jos haluat lisätä puhelinluetteloon uuden yhteystiedon, valitse Lisää tämä vastaanottaja puhelinluetteloon.
9. Jos haluat lähettää faksin useille vastaanottajille, valitse Lisää toinen vastaanottaja.
a. Kirjoita vastaanottajan yhteystiedot Nimi-, Yritys- ja Faksinumero-kenttään tai lisää vastaanottajaluetteloon
aiemmin syötettyjä yhteystietoja valitsemalla Valitse vastaanottaja puhelinluettelosta.
b. Jos haluat lisätä puhelinluetteloon uuden yhteystiedon, valitse Lisää tämä vastaanottaja
puhelinluetteloon.
c. Jos kirjoitat yhteystiedot manuaalisesti, voit lisätä yhteystiedot Vastaanottajat-luetteloon valitsemalla Lisää.
d. Voit muokata vastaanottajan tietoja valitsemalla ensin vastaanottajan ja sitten Muokkaa.
e. Voit poistaa yhteystiedon Vastaanottajat-luettelosta valitsemalla ensin vastaanottajan ja sitten Poista.
f. Toista vaiheita vaihe a
10. Valitse Seuraava.
11. Lähetä faksi seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.
- vaihe e, kunnes Vastaanottajat-luettelo on valmis.
Edistyneiden faksien lähettäminen
Käyttöpaneelin käyttäminen
Jos tulostinta käytetään itsenäisenä faksilaitteena, lähteviä fakseja voi mukauttaa erinäisistä Faksaa-alivalikoista. Faksaavalikossa voit tehdä seuraavia toimintoja:
Faksin lähettäminen ajoitettuna.
Faksien lähettäminen pikavalintaluettelon avulla.
Faksien lähettäminen yksittäisille vastaanottajille tai ryhmille puhelinluetteloa hallitsemalla.
Mukauta faksin kansilehteä.
Faksihistorian luominen ja tulostaminen.
Faksiraportin luominen ja tulostaminen.
Lisätietoja on kohdassa Faksitila
.
Tietokoneen avulla
Voit hyödyntää edistyneitä faksitoimintoja Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston avulla. Perusfaksaamisen lisäksi Dell
Faksiratkaisut -ohjelmistolla voi tehdä seuraavia toimintoja:
Faksin lähettäminen ajoitettuna.
Sähköisten tiedostojen ja paperiasiakirjojen lähettäminen samassa faksissa.
Faksien lähettäminen pikavalintaluettelon avulla.
Faksien lähettäminen vaivattomasti yksittäisille vastaanottajille tai ryhmille puhelinluetteloa hallitsemalla.
Erilaisten kansilehtien mukauttaminen ja tallentaminen.
Faksihistorian luominen ja tulostaminen.
Faksiraportin luominen ja tulostaminen.
Lisätietoja on kohdassa Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston käyttäminen
1. Windows Vistassa:
.
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP ja Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
2. Valitse Dell Faksiratkaisut.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.
3. Voit tehdä tehtävät napsauttamalla asianmukaisia linkkejä Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston valintaikkunassa.
4. Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.
® Ohjelmat.
Faksin lähettäminen automaattivastausjärjestelmän läpi
Joillakin yhtiöillä on automaattivastausjärjestelmä, jossa on vastattava sarjaan kysymyksiä. Soittaja ohjataan niiden avulla
e. Valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä , kuinka monta kertaa puhelin saa soida, ennen kuin
osastolle, jonne hän haluaa soittaa. Vastattuasi kysymyksiin painamalla vastaavaa näppäintä saat lopulta yhteyden
oikeaan osastoon. Voit lähettää faksin yhtiöön, jossa vastataan puheluihin automaattivastausjärjestelmän avulla,
määrittämällä tulostimen asetukset Valinta luuri paikallaan -soittoa varten.
1. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
2. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle skannattava puoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäisten
asiakirjojen lisääminen.
.
3. Siirry käyttöpaneelissa ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
5. Muokkaa tarvittaessa kansilehden tietoja ja paina sitten Paluu-näppäintä
6. Kirjoita yhtiön puhelinnumero numeronäppäimillä.
7. Siirry automaattivastausjärjestelmän läpi numeronäppäimistön avulla.
8. Kun kuulet faksiäänen, aloita faksin lähettäminen painamalla Aloita-näppäintä
Voit peruuttaa faksityön painamalla tulostimen Peruuta-näppäintä .
kohtaan Valinta luuri paikallaan ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
.
Faksin vastaanottaminen
Faksin vastaanottaminen automaattisesti
1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on yhdistetty toimivaan puhelinlinjaan.
.
2. Tarkista, että automaattivastaus on käytössä tai että sen ajastettu käynnissäoloaika on meneillään.
a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä
b. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
c. Valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä Käytössä tai Ajastettu ja paina Valitse-näppäintä
.
d. Jos valitsit Ajastettu, näkyviin tulee Automaattivastauksen ajastus -näyttö. Määritä näppäimistöllä
kellonajat, jolloin Automaattivastaus-toiminto otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä.
e. Paina Paluu-näppäintä
3. Valitse soittokertojen määrä, ennen kuin tulostin vastaa saapuvaan faksiin.
a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
b. Siirry alanuolinäppäimellä
c. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
näppäintä .
.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Automaattivastaus.
kohtaan Soittaminen ja vastaaminen ja paina Valitse-
kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
d. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
kohtaan Vastaa soittoon.
tulostin vastaanottaa faksin.
f. Paina Paluu-näppäintä
Tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti havaittuaan asetuksen mukaisen soittojen määrän.
.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
Jos faksien vastaanottamista halutaan hallita, Automaattivastaus-toiminnon voi poistaa käytöstä. Tästä on hyötyä, jos et
halua vastaanottaa kutsumattomia fakseja, jos vastaanotat fakseja harvoin tai jos faksin käyttäminen on kallista
tulostimen käyttöalueella.
1. Tarkista, että tulostin on päällä ja se on asennettu oikein faksien vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
2. Poista Automaattivastaus käytöstä.
a. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä
b. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
c. Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtoon Ei käytössä.
d. Paina Paluu-näppäintä .
.
kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Automaattivastaus.
3. Kun puhelin soi, nosta tulostimeen liitetty puhelimen kuuloke ja kuuntele faksin soittoääntä.
4. Jos kuulet faksin soittoäänen, näppäile tulostimen käyttöpaneelin tai puhelimen numeronäppäimillä DELL#
(3355#).
HUOMAUTUS: DELL# on vastauksen oletuskoodi. Sen voi kuitenkin vaihtaa miksi tahansa. Lisätietoja on
kohdassa Poimintakoodin vaihtaminen
.
Poimintakoodin vaihtaminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
5. Kirjoita numeronäppäimillä uusi koodi, jossa on 1-7 numeroa.
HUOMAUTUS: Poimintakoodissa voi käyttää seuraavia merkkejä: 0-9, ruutumerkki (#) ja tähti (*). Muut
merkit ohitetaan.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Soittaminen ja vastaaminen ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Manuaalisen poiminnan koodi ja paina Valitse-näppäintä .
6. Paina Valitse-näppäintä
.
Pitkän faksin tulostaminen
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Valitse Jos liian suuri -valikkovaihtoehdossa jokin vaihtoehto oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä
5. Paina Paluu-näppäintä .
kohtaan Faksitulostus ja paina Valitse-näppäintä .
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Windows Vistassa:
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
® Ohjelmat.
.
.
4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.
5. Valitse Ei.
Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Faksitulostus/raportit -välilehti.
7. Valitse vaihtoehto Jos faksi on liian suuri -kentästä.
8. Valitse OK.
Vahvistusvalintaikkuna avautuu.
9. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.
10. Valitse Sulje.
Faksin tulostaminen arkin kummallekin puolelle
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Siirry 2-puolinen tulostus -valikkovaihtoehdossa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä
puolinen tulostus.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Faksitulostus ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan 2-
5. Paina Paluu-näppäintä .
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Windows Vistassa:
.
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.
5. Valitse Ei.
Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Faksitulostus/raportit -välilehti.
7. Valitse 2-puolinen tulostus -kentässä Tulosta kaksipuolisesti.
8. Valitse OK.
Vahvistusvalintaikkuna avautuu.
® Ohjelmat.
9. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.
10. Valitse Sulje.
Faksiasetusten muuttaminen
Käyttöpaneelin avulla
Jos tulostinta käytetään itsenäisenä faksilaitteena, faksiasetuksia voi muuttaa Faksiasetukset-valikosta.
Faksiasetukset-valikossa tehdyt muutokset ovat pysyviä ja ne koskevat kaikkia faksitöitä. Lisätietoja on kohdassa
Faksiasetukset-valikko
Tietokoneen avulla
Voit määrittää tulostimen faksiasetukset tietokoneelta käsin avaamalla Faksiasetukset-apuohjelman.
1. Windows Vista:
a. Valitse
.
® Ohjelmat.
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP ja Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
2. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun Faksiasetukset-apuohjelman kysely -valintaikkuna avautuu.
3. Jos haluat määrittää tulostimen faksausta varten ohjatun Faksiasetukset -apuohjelma -toiminnon avulla, valitse
Kyllä. Dellin ohjatun Faksiasetukset-apuohjelman Tervetuloa -valintaikkuna avautuu.
Jos haluat säätää faksiasetuksia manuaalisesti, valitse Ei. Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna
avautuu.
Välilehti Toiminnot:
Valitseminen ja
lähettäminen
Soitto ja vastaus
valintatavan määrittäminen
valinnan etuliitteen kirjoittaminen
valinnan äänenvoimakkuuden valitseminen
oman nimen ja faksinumeron kirjoittaminen
uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksin lähettäminen ei onnistu ensiyrittämällä
sen valitseminen, skannataanko koko asiakirja ennen numeron valintaa
enimmäislähetysnopeuden ja lähetettävien faksien tulostuslaadun valitseminen
faksin muuntaminen automaattisesti yhteensopivaksi vastaanottavan faksilaitteen kanssa
lähetysasetuksista riippumatta.
soittojen lukumäärän valitseminen, ennen kuin laite vastaanottaa saapuvan faksin
HUOMAUTUS: Vastaajan soittojen lukumäärän on aina oltava pienempi kuin tulostimessa
määritetty soittojen lukumäärä.
tunnusäänen valitseminen, jos puhelinlinjassa on otettu käyttöön soiton tunnusäänipalvelu
valinnan äänenvoimakkuuden valitseminen
virheenkorjauksen valitseminen
soittajan numero -palvelun tunnuskuvion valitseminen (1, jos maan puhelimissa käytetään
FSK-kuviota tai 2, jos maan puhelimissa käytetään DTMF-kuviota). Soittajan numero palvelun tunnuskuvio määräytyy käyttöönoton aikana valitun maan tai alueen perusteella. Jos
maassa käytetyissä puhelimissa käytetään kahta tunnistuskuviota, selvitä teleoperaattoriltasi,
mitä tunnistuskuviota sen palvelussa käytetään.
manuaalisen vastauskoodin määrittäminen. Oletuskoodi on DELL# (3355#).
sen valitseminen, vastataanko saapuviin fakseihin automaattisesti tai tiettynä aikana
sen aikavälin määrittäminen, jolloin saapuviin fakseihin vastataan automaattisesti
sen valitseminen, välitetäänkö faksi vai tulostetaanko se ennen välittämistä
sen faksinumeron määrittäminen, johon faksit välitetään
Estettyjen faksien hallinta.
Faksitulostus/raportit
Pikavalinta Pika- tai ryhmävalintaluettelojen luominen tai muokkaaminen tai kohteiden lisääminen niihin.
Kansilehti
sen valitseminen, sovittaako tulostin ylisuuret faksit automaattisesti yhdelle sivulle sopiviksi
vai säilytetäänkö ylisuurten faksien mittasuhteet ja tulostetaanko ne kahdelle sivulle
alatunnisteen (päivämäärä, aika ja sivunumero) valitseminen kullekin sivulle
jos tulostimeen on asennettu valinnainen toinen paperialusta, sen valitseminen, minkä alustan
paperia tulostin käyttää. Valitse Automaattinen, jos haluat, että tulostin valitsee saapuvan
faksin kokoa vastaavan paperin.
jos tulostimeen on asennettu valinnainen arkinkääntäjä, sen valitseminen, tulostetaanko arkin
kummallekin puolelle
Sen valitseminen, milloin faksin aktiviteettiraportin tulostetaan.
sen valitseminen, miten usein faksivahvistus tulostetaan.
sen valitseminen, liitetäänkö lähetettäviin fakseihin kansilehti
kansilehden tietojen muokkaaminen tai päivittäminen
lähtevän faksin prioriteetin valitseminen
lyhyen viestin lisääminen.
Pikavalinnan käyttäminen
Voit helpottaa faksaamista määrittämällä tulostimen käyttöpaneelin avulla pikavalintanumeron 89 yksittäiselle
yhteystiedolle ja 10 ryhmälle, joista jokaisessa voi olla enintään 30 puhelinnumeroa.
Jos haluat luoda pikavalinta- tai ryhmävalintaluettelon tietokoneen avulla, katso Faksiasetusten muuttaminen
Pika- tai ryhmävalintaluettelon luominen
Käyttöpaneelin käyttäminen
Merkinnän lisääminen pikavalintaluetteloon
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Kirjoita nimi ja faksinumero numeronäppäimillä.
HUOMAUTUS: Tähän yhteystietoon liitetään automaattisesti pienin vapaa pikavalintanumero.
Pikavalintanumeroa ei voi vaihtaa.
5. Paina Paluu-näppäintä
.
Merkinnän lisääminen ryhmävalintaluetteloon
kohtaan Puhelinluettelo ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Lisää merkintä ja paina Valitse-näppäintä .
.
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Kirjoita numeronäppäimillä ryhmän nimi ja faksinumerot. Voit kirjoittaa seuraavan numeron painamalla
alanuolinäppäintä . Voit valita puhelinnumeroita myös Nimihaku, Puhelinnumerohaku- tai
Uudelleenvalintahistoria-toiminnolla. Jokainen valittu tai kirjoitettu numero lisätään ryhmävalintaluetteloon.
HUOMAUTUS: Tähän yhteystietoon liitetään automaattisesti pienin vapaa ryhmävalintanumero.
Pikavalintanumeroa ei voi vaihtaa.
5. Paina Paluu-näppäintä
.
kohtaan Puhelinluettelo ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Lisää ryhmä ja paina Valitse-näppäintä .
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Windows Vistassa:
.
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
® Ohjelmat.
c. Valitse
Dell 968 AIO Printer
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.
5. Valitse Ei.
Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Pikavalinta-välilehti.
7. Voit lisätä uuden tiedon pikavalintaluetteloon valitsemalla vapaan numeron 1–89 ja kirjoittamalla uuden
yhteystiedon faksinumeron ja nimen.
Voit lisätä ryhmävalintaluetteloon uuden tiedon valitsemalla vapaan numeron 90–99. Pääpikavalintaluettelon
alapuolelle avautuu pienempi ryhmäluettelo. Kirjoita uuden ryhmätiedon faksinumerot ja nimet.
8. Voit lisätä yhteystietoja puhelinluettelosta valitsemalla Valitse puhelinluettelosta.
Valitse puhelinluettelosta -valintaikkuna avautuu.
.
a. Valitse yhteystieto puhelinluettelosta.
b. Jos haluat lisätä yhteystiedon luetteloon, valitse jokin Pika- tai Ryhmävalinta-asetukset-osan vapaa numero.
Jos haluat korvata aiemmin määritetyn tiedon luettelossa, valitse tieto, jonka haluat muuttaa.
c. Valitse Lisää luetteloon tai muuta sitä.
d. Kun olet lisännyt puhelinluettelotiedot pika- tai ryhmävalintaluetteloon, palaa Pikavalinta-välilehteen
valitsemalla OK.
9. Valitse OK.
Vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin.
10. Korvaa tulostimen entiset asetukset valitsemalla OK.
11. Valitse Sulje.
Pika- tai ryhmävalintaluettelon käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Kirjoita numeronäppäimillä kaksinumeroinen pikavalintanumero.
3. Paina Aloita-näppäintä .
HUOMAUTUS: Kun kirjoitat vain kaksi numeroa ja tulostimeen on määritetty kyseistä numeroa vastaava merkintä,
tulostin olettaa että kyseessä on pikavalintanumero. Jos kirjoitettu numero ei vastaa mitään Puhelinluettelon
merkintää, tulostin olettaa, että syötit alanumeron.
Faksien estäminen
Estettyjen faksien luettelon luominen
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä
3. Siirry alanuolinäppäimellä
4. Siirry alanuolinäppäimellä
5. Määritä nimi numeronäppäimistöllä.
6. Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten Valitse-näppäintä .
HUOMAUTUS: Tähän yhteystietoon liitetään automaattisesti pienin vapaa faksiestonumero. Faksiestonumeroa
ei voi vaihtaa.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Faksiesto ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Est. faksi: Lisää merk. ja paina Valitse-näppäintä .
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Windows Vistassa:
a. Valitse
® Ohjelmat.
.
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.
5. Valitse Ei.
Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti.
7. Valitse Estettyjen faksien hallinta.
Estettyjen faksien hallinta -valintaikkuna avautuu.
8. Kirjoita estettävät faksinumerot luetteloon.
9. Palaa Soittoääni ja vastaaminen -välilehteen valitsemalla OK.
10. Valitse OK.
Vahvistusvalintaikkuna avautuu.
11. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.
12. Valitse Sulje.
Faksieston ottaminen käyttöön
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä
3. Siirry alanuolinäppäimellä
4. Valitse Estoluettelo -kohdassa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä
5. Paina Paluu-näppäintä .
Jos tulostin havaitsee faksilähetyksen jostakin estoluettelon numerosta, yhteys katkaistaan.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Faksiesto ja paina Valitse-näppäintä .
vaihtoehto Käytössä.
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Windows Vistassa:
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
® Ohjelmat.
.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.
5. Valitse Ei.
Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti.
7. Valitse Estettyjen faksien hallinta.
Estettyjen faksien hallinta -valintaikkuna avautuu.
8. Valitse Ota faksiesto käyttöön.
9. Palaa Soittoääni ja vastaaminen -välilehteen valitsemalla OK.
10. Valitse OK.
Vahvistusvalintaikkuna avautuu.
11. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.
12. Valitse Sulje.
Tunnuksettomien faksien estäminen
Käyttöpaneelin käyttäminen
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä
3. Siirry alanuolinäppäimellä
4. Valitse Estä tunnuksettomat soitot -kohdassa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä
5. Paina Valitse -näppäintä.
Jos tulostin havaitsee faksilähetyksen tunnuksettomasta laitteesta, yhteys katkaistaan.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Faksiesto ja paina Valitse -näppäintä.
Käytössä.
Tietokoneen avulla
1. Käynnistä tietokone ja tulostin ja varmista, että ne on kytketty toisiinsa.
2. Tarkista, että tulostin on asennettu oikein faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Lisätietoja on kohdassa
Tulostimen liittäminen ulkoisiin laitteisiin
3. Windows Vistassa:
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
® Ohjelmat.
.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP tai Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
4. Valitse Dell Faksiasetukset -apuohjelma.
Dellin ohjatun faksiasetusten määrittelyn kysely -valintaikkuna avautuu.
5. Valitse Ei.
Dell Faksiasetukset -apuohjelma -valintaikkuna avautuu.
6. Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti.
7. Valitse Estettyjen faksien hallinta.
Estettyjen faksien hallinta -valintaikkuna avautuu.
8. Valitse Estä aina faksit, joiden lähettäjällä ei ole kelvollista soittajan numeroa.
9. Palaa Soittoääni ja vastaaminen -välilehteen valitsemalla OK.
10. Valitse OK.
Vahvistusvalintaikkuna avautuu.
11. Korvaa tulostimen entiset faksiasetukset valitsemalla OK.
12. Valitse Sulje.
Faksin aktiviteettiraportin luominen
Käyttöpaneelin avulla
1. Siirry päävalikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Faksi ja paina Valitse-näppäintä .
2. Siirry alanuolinäppäimellä
3. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä
4. Historia ja raportit -valikossa voit katsoa faksin aktiviteettiraporttia tai tulostaa sen.
kohtaan Faksiasetukset ja paina Valitse-näppäintä .
kohtaan Historia ja raportit ja paina Valitse-näppäintä .
Tietokoneen avulla
1. Windows Vistassa:
a. Valitse ® Ohjelmat.
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP ja Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
2. Valitse Dell Faksiratkaisut.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.
3. Valitse Tulosta aktiviteettiraportti.
4. Valitse avattavasta Näytä-valikosta, mistä fakseista haluat raportin.
5. Valitse raportin päivämääräalue.
6. Tulosta faksiraportti valitsemalla valintaikkunan vasemmassa ylänurkassa oleva Tulosta-kuvake.
Tietoja tulostimesta
Tulostimen osien tehtävät
Käyttöpaneelin toiminta
Tulostinta voi käyttää monenlaisiin tehtäviin. Huomattavia asioita:
Jos tulostin on kytketty tietokoneeseen, voit tulostaa laadukkaita asiakirjoja nopeasti joko tulostimen käyttöpaneelin
tai tulostinohjelmiston avulla.
Tulostin on kytkettävä tietokoneeseen tulostusta, skannausta tai Tallenna valokuvat tietokoneeseen -toiminnon
tai Tulosta tiedostot -tilan käyttöä varten.
Tulostinta ei tarvitse kytkeä tietokoneeseen valokopiointia, faksaamista tai muistikorteista tai PictBridge-
yhteensopivasta kamerasta tulostamista varten.
HUOMAUTUS: Tulostimen (olipa se kytkettynä tietokoneeseen tai ei) on oltava kytkettynä puhelinlinjaan ennen
faksin lähettämistä.
HUOMAUTUS: Jos käytät tietokoneessa DSL-modeemia, tietokoneeseen kytkettyyn puhelinlinjaan on asennettava
DSL-suodatin.
Tulostimen osien tehtävät
Numero Osa Kuvaus
1 Automaattinen
asiakirjansyöttölaite
Tämä osa syöttää alkuperäiset asiakirjat tulostimeen.
2 Skannausyksikkö Pääset värikasetteihin käsiksi nostamalla tulostinyksikön ylös.
3 Käyttöpaneeli Tällä paneelilla hallitaan kopiointia, skannausta, faksausta ja tulostusta. Lisätietoja
on kohdassa Käyttöpaneelin toiminta
4 Paperialusta Tyhjä paperi asetetaan tähän alustaan.
5 Valinnainen
paperialusta
6 Paperin
vastaanottoalusta
Tämän paperialustan voi hankkia erikseen. Sen avulla tulostimeen voi lisätä
enemmän tyhjää paperia.
Tulostettu paperi saapuu tälle alustalle tulostuksen jälkeen.
HUOMAUTUS: Voit laajentaa vastaanottoalustaa vetämällä paperin pysäytinosan
ääriasentoon.
.
7 PictBridge-liitäntä Tällä liittimellä PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera tai USB-asema voidaan
kytkeä tulostimeen.
8 Muistikorttipaikat Näihin paikkoihin asetetaan muistikortti, jossa on digitaalisia kuvia.
HUOMAUTUS: Nestekidenäytössä näytetään vain muistikortissa havaitut JPG-
tiedostot ja tietynlaiset TIFF-tiedostot. Voit katsoa muun tyyppisiä muistikorttiin
tallennettuja kuvia avaamalla Muistikortin hallinta -toiminnon. Lisätietoja on
kohdassa Muistikortin hallinta -toiminnon käyttäminen
.
9 Yläkansi, jossa on
integroitu ADFvastaanottoalusta
10 Asiakirjansyöttölaitteen
syöttöalusta
11 Pikapalvelukoodi
Tulostimen yläosa pitää asiakirjan tai valokuvan tasaisena skannauksen ajan.
Alkuperäinen asiakirja jää tähän, kun se on kulkenut automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen läpi.
Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän alustaan. Sen avulla voi skannata, kopioida
tai faksata monisivuisia asiakirjoja.
Tätä tulostimen tunnistekoodia käytetään support.dell.com-sivustossa tai
otettaessa yhteyttä tekniseen tukeen.
Soitto ohjautuu ilmoittamasi pikapalvelukoodin mukaan, kun otat yhteyttä
tekniseen tukeen.
12 Toimittajan merkintä
uudelleentilausta varten
13 FAX-liitäntä (
– vasen
liitäntä)
Tulostin kytketään tällä liitännällä aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja
vastaanottamista varten.
HUOMAUTUS: Älä kytke FAX-liitäntään (
DSL- (digital subscriber line) tai ISDN-linjan (integrated services digital network), käytä digitaalista
linjasuodatinta.
HUOMAUTUS: Pikapalvelukoodi ei ole käytettävissä kaikissa maissa.
Värikasetteja tai paperia voi tilata osoitteesta www.dell.com/supplies
– vasen liitäntä) lisälaitteita. Jos kytket tulostimeen
.
14 PHONE-liitäntä Tähän liitäntään voi kytkeä lisälaitteita, kuten data-/faksimodeemin, puhelimen tai vastaajan.
( — oikea
liitäntä)
Poista sininen suojus ennen käyttöä.
sekuntia.
15 Takakansi Tämä kansi avataan Dell™ Internal Network Adapter 1500 -sovittimen asentamista varten.
16 USB-liitäntä Tähän aukkoon liitetään USB-kaapeli (myydään erikseen). USB-kaapelin toinen pää liitetään
HUOMAUTUS: Jos puhelintietoliikenne on maassasi sarjamuotoista (kuten Saksassa, Ruotsissa,
Tanskassa, Itävallassa, Belgiassa, Italiassa, Ranskassa ja Sveitsissä), sininen suojus on poistettava
PHONE-liitännästä (
faksi toimii oikein. Näissä maissa tähän liittimeen ei voi kytkeä muita laitteita.
tietokoneeseen.
– oikea liitäntä) ja liitäntään on asennettava keltainen päätevastus, jotta
17 Valinnainen
arkinkääntäjä
18 Valinnainen
Dell Internal
Network
Adapter 1150
-sovitin
19 Muuntajan
liitäntä
20 Muuntaja Toimittaa virtaa tulostimeen.
21 Takaluukku
(valinnaisen
arkinkääntäjän
alla)
Tällä erikseen hankittavalla osalla voi tulostaa paperin kummallekin puolelle.
Tällä erikseen hankittavalla verkkolaitteella tulostin voidaan yhdistää langattomaan tai Ethernetverkkoon.
Tulostimen muuntaja kytketään pistorasiaan tulostimen mukana toimitetulla maakohtaisella
virtajohdolla.
HUOMAUTUS: Muuntajan voi irrottaa. Kun muuntaja on irrotettu tulostimesta, mutta on kiinni
pistorasiassa, muuntajassa palaa virran merkkivalo.
HUOMAUTUS: Jos virta on katkaistu, kun irrotat tulostimen pistorasiasta, virta on katkaistu myös,
kun kytket sen uudelleen pistorasiaan.
Tämä osa avataan paperitukoksia poistettaessa.
Käyttöpaneelin toiminta
Numero Osa Toiminto:
1 Nestekidenäyttö Skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusasetusten sekä tila- ja
virheilmoitusten näyttäminen.
2 Valikko-
näppäin
3 Nuolinäppäimet
Siirtyminen valikkoon tai alivalikkoon.
Valikkojen ja valikkovaihtoehtojen selaaminen.
Kopioiden määrän pienentäminen/suurentaminen.
Valitun tilan vaihtaminen.
Muistikortissa tai digitaalikamerassa olevissa valokuvissa siirtyminen.
Arvojen suurentaminen tai pienentäminen päivämäärää tai kellonaikaa
asetettaessa.
4 Valitse-näppäin
Valikkokohdan valitseminen.
Tulostettavan kuvan valitseminen (valokuvatilassa).
Paperin syötön käynnistäminen, kun näppäintä pidetään alhaalla kolme
5 Numeronäppäimistö Numeeristen tietojen tai tekstin kirjoittaminen.
6 Aloita-näppäin Kopioinnin, skannauksen tai faksauksen aloittaminen.
7 Peruuta-
näppäin
8 Paluu-näppäin
9 Virtanäppäin
Käynnissä olevan skannaus-, tulostus- tai kopiointityön peruuttaminen
Kopiointityön peruuttaminen (tulostimesta) ja arkin poistaminen
tulostimesta.
Valikosta poistuminen ja palaaminen oletusasetuksiin.
Paluu edelliseen valikkoon tai näyttöön.
Alivalikossa tehtyjen muutosten tallentaminen tilapäisesti.
Kun tulostin on sammutettuna, voit kytkeä siihen virran painamalla
virtanäppäintä
Kun tulostin on päällä, voit siirtää tulostimen virransäästötilaan
painamalla virtanäppäintä
vähän sähköä.
Kun tulostin on päällä tai virransäästötilassa, voit sammuttaa sen
painamalla virtanäppäintä
HUOMAUTUS: Älä irrota tulostinta pistorasiasta, kun sitä ei käytetä. Kun
tulostin on sammutettu, värikasettien säännölliseen ylläpitämiseen
tarvitaan enintään 1watti virtaa.
.
. Tässä tilassa tulostin kuluttaa erittäin
2 sekunnin ajan.
Ohjelmiston toiminta
Dell All-In-One-keskuksen käyttäminen
Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston käyttäminen
Tulostusmääritysten valitseminen
Muistikortin hallinta -toiminnon käyttäminen
Dell Ink Management System
Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen
Valinnaisen XPS-ohjaimen asentaminen
Tulostimen ohjelmiston osat
Dell All-In-One-keskus - Tällä voit tehdä erilaisia skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusoperaatioita
vastaskannatuilla ja aiemmin tallennetuilla asiakirjoilla ja kuvilla.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto - Tällä voit faksata sähköisiä tai skannattuja asiakirjoja.
Tulostusmääritykset - Tällä voit muuttaa tulostimen asetuksia.
Muistikortin hallinta - Tämän avulla voit katsoa, hallita, muokata, tulostaa ja tallentaa valokuvia muistikortista
tai USB-asemasta tietokoneeseen.
Dell Ink Management System™ - Tämä varoittaa, kun tulostimen muste käy vähiin.
Corel®Snapfire™ Plus - Tällä voit katsoa, hallita ja muokata tietokoneeseen tallennettuja valokuvia.
Dell All-In-One-keskuksen käyttäminen
Dell All-In-One-keskuksen avulla voi käyttää seuraavia toimintoja:
skannaaminen, kopioiminen, faksaaminen ja erikoistoiminnot
skannatun kuvan lähetyskohteen valitseminen
kopioiden määrän ja värin valitseminen
vianmääritys- ja huoltotietojen käyttäminen
tulostettavien tai kopioitavien kuvien esikatsominen
valokuvien hallitseminen (kopioiminen kansioihin, tulostaminen ja kopioiminen luovasti).
HUOMAUTUS: Jos tulostin on liitetty verkkoon langattomalla tai Ethernet-yhteydellä, skannaus on aloitettava
tulostimen käyttöpaneelista Dell All-In-One-keskuksen sijaan.
Dell All-In-One-keskus avataan seuraavasti:
1. Windows Vista™:
a. Valitse
® Ohjelmat.
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
®
Windows
XP ja Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
2. Valitse Dell All-In-One-keskus.
Dell All-In-One-keskuksessa on neljä pääosaa:
Osa Toiminnot:
Esikatselu
Skannattavan tai kopioitavan osan valitseminen esikatselukuvasta.
Tulostettavan tai kopioitavan kuvan tarkasteleminen.
Skannaa ja
faksaa
Sen ohjelman valitseminen, johon skannattu kuva lähetetään.
Skannattavan kuvan muodon valitseminen.
Skannauksen laatuasetusten valitseminen.
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen valitsemalla Skannaa nyt.
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen ja faksaaminen valitsemalla Faksaa nyt.
Kopioi
Erikoistoiminnot
HUOMAUTUS: Valitse Katso lisää skannausasetuksia, kun haluat tuoda kaikki asetukset
näkyviin.
Kopioiden määrän valitseminen.
Kopioiden laadun ja värin valitseminen.
Kopion laatuasetusten valitseminen.
Tyhjän paperin koon määrittäminen.
Kopioitavan alkuperäisen asiakirjan koon määrittäminen.
Kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen (tämän voi tehdä myös käyttöpaneelista).
Kopioiden koon muuttaminen.
Kopioiminen valitsemalla Kopioi nyt.
HUOMAUTUS: Valitse Katso lisää kopiointiasetuksia, kun haluat tuoda kaikki asetukset
näkyviin.
Kuvan tai asiakirjan faksaaminen.
Dell Faksiasetukset -apuohjelmaan siirtyminen.
Kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostilla.
Kuvan toistaminen useasti samalla sivulla.
Kuvan koon muuttaminen.
Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena.
Useamman kuin yhden sivun tulostaminen paperiarkille.
Kuvan tallentaminen tietokoneeseen.
Useiden valokuvien tallentaminen.
Skannaaminen ja tallentaminen PDF-tiedostoon.
Skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen (optinen merkkien tunnistus).
Kuvan muokkaaminen kuvankäsittelyohjelmassa.
Saat lisätietoja valitsemalla Ohje-painikkeen Dell All-In-One-keskuksessa.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston käyttäminen
Dell Faksiratkaisut -ohjelmiston avulla voi
Faksin lähettäminen.
Valitse Lähetä uusi faksi ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita.
säätää muita faksiasetuksia.
Voit muuttaa eri faksiasetuksia valitsemalla Muuta pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia.
katsoa ja hallita puhelinluetteloa
Avaa puhelinluettelo valitsemalla Näytä puhelinluettelo. Voit lisätä, muokata tai poistaa yhteystietoja ja
ryhmätietoja. Voit myös lisätä yhteystiedon tai ryhmän pikavalintaluetteloon.
katsoa ja mukauttaa kansilehden
Avaa Kansilehdet-valintaikkuna valitsemalla Näytä kansilehdet. Voit muokata kansilehteä, lisätä siihen logoja tai
valita faksiisi jonkin monista erilaisista valmiista kansilehdistä.
katsoa faksihistoriaa
Valitsemalla Näytä täysi toimintoloki saat näkyviin eritellyn luettelon kaikesta faksiaktiviteetista.
luoda faksiraportin
Voit katsoa tarkkaa raporttia kaikista faksitoiminnoista valitsemalla Tulosta aktiviteettiraportti. Voit tulostaa
aktiviteettiraportin valitsemalla Tulosta-kuvakkeen.
HUOMAUTUS: Jos tulostin on liitetty verkkoon langattomalla tai Ethernet-yhteydellä, faksin skannaus on
aloitettava tulostimen käyttöpaneelista Dell Faksiratkaisut-ohjelmiston sijaan.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto avataan seuraavasti:
1. Windows Vistassa:
a. Valitse
b. Valitse Dell-tulostimet.
c. Valitse Dell 968 AIO Printer.
Windows XP ja Windows 2000:
Valitse Käynnistä® Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat® Dell-tulostimet® Dell 968 AIO Printer.
2. Valitse Dell Faksiratkaisut.
Dell Faksiratkaisut -ohjelmisto -valintaikkuna avautuu.
® Ohjelmat.
Tulostusmääritysten valitseminen
Tulostimen asetuksia voi muuttaa Tulostusmääritykset-ikkunassa projektin vaatimusten mukaan.
Tulostusmääritykset-ikkunan avaaminen, kun asiakirja on avattuna:
1. Valitse Tiedosto ® Tulosta.
Tulosta-valintaikkuna avautuu.
2. Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset (käyttämäsi ohjelman ja käyttöjärjestelmän mukaan).
Näyttöön tulee Tulostusmääritykset-valintaikkuna.
Tulostusmääritykset-ikkunan avaaminen asiakirja suljettuna:
1. Windows Vistassa:
a. Valitse
b. Valitse Laitteisto ja ääni.
c. Valitse Tulostimet.
Valitse Windows XP:ssä Käynnistä ® Asetukset ® Ohjauspaneeli ® Tulostimet ja muut laitteet ® Tulostimet
ja faksit.
Valitse Windows 2000:ssa Käynnistä ® Asetukset ® Tulostimet.
2. Napsauta Dell 968 AIO Printer -kuvaketta kakkospainikkeella.
® Ohjauspaneeli.
3. Valitse Tulostusmääritykset.
HUOMAUTUS: Tulostimet-kansiossa tehdyt tulostimen asetukset ovat useimmissa ohjelmissa käytössä
oletusasetuksina.
Tulostusmääritykset-valintaikkunassa on kolme osaa:
Välilehti Vaihtoehdot
Tulostusasetukset Laatu/nopeus — Valitse Automaattinen, Vedos, Normaali tai Valokuva sen mukaan, miten
laadukkaalla tulostusjäljellä haluat tulostaa. Vedos tulostuu kaikkein nopeimmin, mutta vaihtoehtoa
ei kannata käyttää, jos tulostimeen on asennettu valokuvavärikasetti. Jos valitset Valokuvaasetuksen, voit valita kiiltäväpintaisten valokuvien tulostamiseen joko 4800 dpi tai 1200 dpi.
Loading...