Dell 968w User Manual [gr]

Οδηγός χρήσης του Dell™ 968 All-In-One Printer

Για να παραγγείλετε μελάνι ή αναλώσιμα από τη Dell:

1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.

2. Επισκεφτείτε την τοποθεσία της Dell στο web ή παραγγείλετε αναλώσιμα της Dell για τον εκτυπωτή μέσω τηλεφώνου.

www.dell.com/supplies

Για να εξυπηρετηθείτε όσο το δυνατό καλύτερα, βεβαιωθείτε πως έχετε στη διάθεσή σας την ετικέτα εξυπηρέτησης πελατών του εκτυπωτή Dell.

Εύρεση πληροφοριών Αποστολή/λήψη φαξ Σχετικά με τον εκτυπωτή σας Παρουσίαση του

λογισμικού Παρουσίαση των μενού του πίνακα ελέγχου Σύνδεση σε δίκτυο Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων

εγγράφων Εκτύπωση Αντιμετώπιση

Εκτύπωση από κάρτα μνήμης ή από κλειδί

USB

Αντιγραφή Παράρτημα Σάρωση Σημείωση άδειας χρήσης

Συντήρηση

προβλημάτων

Προδιαγραφές

Σημειώσεις, προειδοποιήσεις και προφυλάξεις

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ένδειξη ΣΗΜΕΙΩΣΗ υποδηλώνει σημαντικές πληροφορίες που σας βοηθούν να κάνετε καλύτερη

χρήση του εκτυπωτή.

ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Η ένδειξη ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ υποδηλώνει είτε πιθανή ζημιά στο υλικό είτε απώλεια δεδομένων και

σας εξηγεί πώς να αποφύγετε το πρόβλημα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ένδειξη ΠΡΟΣΟΧΗ υποδηλώνει πιθανότητα φθοράς ιδιοκτησίας, τραυματισμού ή θανάτου.

Απαγορεύεται αυστηρά η αναπαραγωγή με οποιονδήποτε τρόπο χωρίς την έγγραφη άδεια της Dell Inc. Εμπορικά σήματα που χρησιμοποιούνται στο παρόν εγχειρίδιο: Η ονομασία Dell, το λογότυπο DELL και η ονομασία Dell Ink Management System

είναι εμπορικά σήματα της Dell Inc. Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Οι ονομασίες Windows Server και Windows NT είναι εμπορικά σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Η ονομασία Windows Vista αποτελεί εμπορικό σήμα ή σήμα κατατεθέν της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και άλλες χώρες. Η ονομασία Bluetooth είναι εμπορικό σήμα κατατεθέν της Bluetooth SIG, Inc και χρησιμοποιείται από την Dell Inc. με την άδειά της. Η ονομασία EMC είναι σήμα κατατεθέν της EMC Corporation. Οι ονομασίες Corel Snapfire και WordPerfectαποτελούν σήματα κατατεθέντα της εταιρείας Corel Corporation ή/και των θυγατρικών της στον Καναδά, τις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.

Στο παρόν έγγραφο ενδέχεται να χρησιμοποιούνται και άλλα εμπορικά σήματα ή εμπορικές ονομασίες για αναφορά είτε στα νομικά πρόσωπα που διεκδικούν τα συγκεκριμένα σήματα και τις ονομασίες, είτε στα προϊόντα τους. Η Dell Inc. αποποιείται κάθε δικαίωμα για την κυριότητα εμπορικών σημάτων και ονομασιών εκτός από τα δικά της.

ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΩΝ Η.Π.Α.

Το παρόν λογισμικό και τεκμηρίωση παρέχονται με ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ. Η χρήση, αντιγραφή ή κοινοποίηση από την Κυβέρνηση

υπόκειται σε περιορισμούς όπως διατυπώνεται στην υποπαράγραφο (c)(1)(ii) της ρήτρας Περί δικαιωμάτων επί τεχνικών δεδομένων και λογισμικού υπολογιστών (Rights in Technical Data and Computer Software) στο DFARS 252.227-7013 και στις ισχύουσες διατάξεις FAR: Dell

Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Μοντέλο 968

Οκτώβριος 2007 SRV FY276 Rev. A00

Εύρεση πληροφοριών

Τι ψάχνετε; Βρείτε το εδώ

Προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή μου Τον Οδηγό χρήσης για τον εκτυπωτή μου Προαιρετικό πρόγραμμα οδήγησης XPS

Πώς μπορώ να εγκαταστήσω τον εκτυπωτή μου

CD Drivers and Utilities

Εάν αγοράσατε τον υπολογιστή Dell μαζί με τον εκτυπωτή σας, η τεκμηρίωση και τα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CD για απεγκατάσταση/επανεγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης ή για πρόσβαση στην τεκμηρίωση. Στο CD ενδέχεται να περιλαμβάνονται αρχεία Readme με στόχο την παροχή των πιο πρόσφατων ενημερώσεων σχετικά με τεχνικές αλλαγές στον εκτυπωτή σας ή σύνθετου τεχνικού υλικού αναφοράς για έμπειρους χρήστες ή τεχνικούς.

Το πρόγραμμα οδήγησης XML Paper Specification (XPS) είναι ένα προαιρετικό πρόσθετο πρόγραμμα οδήγησης που επιτρέπει στους χρήστες των Windows Vista™ να έχουν πρόσβαση στις βελτιωμένες λειτουργίες γραφικών και χρωμάτων του XPS. Το πρόγραμμα οδήγησης βρίσκεται σε ένα ζιπαρισμένο αρχείο στο CD. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του

προαιρετικού προγράμματος οδήγησης XPS.

Αφίσα Εγκατάσταση του εκτυπωτή

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια Πώς μπορώ να εγκαταστήσω και να χρησιμοποιήσω τον εκτυπωτή μου Πληροφορίες εγγύησης

Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης και αριθμός ετικέτας εξυπηρέτησης πελατών

Εγχειρίδιο κατόχου

Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης και αριθμός ετικέτας εξυπηρέτησης πελατών

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης.

Τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή μου Απαντήσεις σε ερωτήσεις τεχνικής εξυπηρέτησης και υποστήριξης Τεκμηρίωση για τον εκτυπωτή μου

Πώς χρησιμοποιούνται τα Windows

Vista

Τεκμηρίωση για τον εκτυπωτή μου

Πώς χρησιμοποιούνται

τα Microsoft

Windows® XP

Τεκμηρίωση για τον εκτυπωτή μου

Τοποθεσία υποστήριξης της Dell στο Web: support.dell.com

Η τοποθεσία υποστήριξης της Dell στο Web παρέχει αρκετά ηλεκτρονικά εργαλεία, όπως:

Λύσεις—Υποδείξεις και συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων, άρθρα από τεχνικούς και ηλεκτρονικά μαθήματα Αναβαθμίσεις—Πληροφορίες αναβάθμισης για συστατικά μέρη, όπως η μνήμη Εξυπηρέτηση πελατών—Πληροφορίες επικοινωνίας, πληροφορίες κατάστασης παραγγελιών, εγγύησης και επισκευής Στοιχεία λήψης—Προγράμματα οδήγησης Υλικό αναφοράς—Τεκμηρίωση εκτυπωτή και προδιαγραφές προϊόντος

Κέντρο βοήθειας και υποστήριξης των Windows Vista

1. Επιλέξτε

® Βοήθεια και Υποστήριξη.

2. Πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση που περιγράφει καλύτερα το πρόβλημά σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους.

3. Κάντε κλικ στο θέμα που περιγράφει το πρόβλημά σας.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Κέντρο βοήθειας και υποστήριξης των Windows XP

1. Επιλέξτε Έναρξη® Βοήθεια και Υποστήριξη.

3. Κάντε κλικ στο θέμα που περιγράφει το πρόβλημά σας.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Αποστολή/λήψη φαξ

Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές Αποστολή φαξ Λήψη φαξ Αλλαγή της εγκατάστασης φαξ Χρήση ταχείας κλήσης Αποκλεισμός ανεπιθύμητων φαξ Δημιουργία αναφοράς δραστηριότητας φαξ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή σας για αποστολή και λήψη φαξ χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε υπολογιστή.

Επιπλέον, το Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell™ περιλαμβάνεται στο CD Drivers and Utilities και πρέπει να έχει εγκατασταθεί κατά την εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό αποστολής/λήψης φαξ για να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του Λογισμικού

εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα

εκτυπωτής καλώδιο τηλεφώνου (παρέχεται)

εκτυπωτής τηλέφωνο (πωλείται ξεχωριστά) δύο καλώδια τηλεφώνου (το ένα παρέχεται)

εκτυπωτής τηλέφωνο (πωλείται ξεχωριστά) αυτόματος τηλεφωνητής (πωλείται ξεχωριστά) τρία καλώδια τηλεφώνου (το ένα παρέχεται)

εκτυπωτής τηλέφωνο (πωλείται ξεχωριστά) modem του υπολογιστή (πωλείται ξεχωριστά) τρία καλώδια τηλεφώνου (το ένα παρέχεται) καλώδιο USB (πωλείται ξεχωριστά)

Δημιουργία αντιγράφων, αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή.

Χρήση της γραμμής του φαξ σαν κανονική γραμμή τηλεφώνου. Εγκατάσταση του εκτυπωτή σας στο σημείο που βρίσκεται το τηλέφωνο. Δημιουργία αντιγράφων, αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή.

Λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και φαξ. Σύνδεση σε αυτόματο

Αύξηση του αριθμού πριζών τηλεφωνικής σύνδεσης. Σύνδεση σε modem

Άμεση σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου

Σύνδεση σε τηλέφωνο

τηλεφωνητή

υπολογιστή

Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

Άμεση σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου

1. Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στην υποδοχή σύνδεσης με την ένδειξη FAX ( —αριστερή

υποδοχή σύνδεσης).

2. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου σε πρίζα τηλεφώνου που να λειτουργεί.

Σύνδεση σε τηλέφωνο

1. Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την υποδοχή σύνδεσης με την ένδειξη FAX ( —αριστερή υποδοχή σύνδεσης)

του εκτυπωτή σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί.

2. Αφαιρέστε το μπλε προστατευτικό βύσμα από την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

σύνδεσης).

3. Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

σύνδεσης).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι τηλεφωνικές επικοινωνίες στη χώρα σας είναι σειριακές (όπως στη Γερμανία, Σουηδία,

Δανία, Αυστρία, Βέλγιο, Ιταλία, Γαλλία και Ελβετία), αφαιρέστε το μπλε βύσμα από την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

λειτουργήσει σωστά το φαξ. Στις συγκεκριμένες χώρες δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη θύρα για άλλες συσκευές.

—δεξιά υποδοχή) και τοποθετήστε το κίτρινο τερματικό που παρέχεται, προκειμένου να

—δεξιά υποδοχή

Τι συμβαίνει εάν έχω γραμμή DSL;

Το DSL μεταβιβάζει ψηφιακά δεδομένα σε υπολογιστή μέσω τηλεφωνικής γραμμής. Ο εκτυπωτής σας έχει σχεδιαστεί ώστε να χρησιμοποιεί αναλογικά δεδομένα. Εάν πραγματοποιείτε αποστολή φαξ μέσω τηλεφωνικής γραμμής που συνδέεται σε DSL modem, εγκαταστήστε ένα φίλτρο DSL για να αποφύγετε την παρεμβολή στο αναλογικό σήμα φαξ modem.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ISDN και τα καλωδιακά modem δεν είναι fax modem και δεν υποστηρίζεται η χρήση τους για την

αποστολή φαξ.

1. Συνδέστε το φίλτρο DSL σε ενεργή τηλεφωνική γραμμή.

2. Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας στην έξοδο του φίλτρου DSL.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην εγκαθιστάτε διαχωριστές (splitter) μεταξύ του φίλτρου DSL και του εκτυπωτή. Επικοινωνήστε

με τον παροχέα της υπηρεσίας DSL εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια.

Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή

1. Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την υποδοχή σύνδεσης με την ένδειξη FAX ( —αριστερή υποδοχή σύνδεσης)

του εκτυπωτή σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί.

2. Αφαιρέστε το μπλε προστατευτικό βύσμα από την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

σύνδεσης).

—δεξιά υποδοχή

3. Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον αυτόματο τηλεφωνητή και το τηλέφωνο.

4. Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον αυτόματο τηλεφωνητή και την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

—δεξιά υποδοχή).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στη χώρα σας οι τηλεφωνικές επικοινωνίες είναι σειριακές (όπως στη Γερμανία, Σουηδία,

Δανία, Αυστρία, Βέλγιο, Ιταλία, Γαλλία και Ελβετία), θα πρέπει να αφαιρέσετε το μπλε βύσμα από την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

για να λειτουργήσει σωστά το fax. Στις συγκεκριμένες χώρες δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη θύρα για άλλες συσκευές.

—δεξιά υποδοχή) και να τοποθετήσετε το κίτρινο τερματικό που παρέχεται

Σύνδεση σε modem υπολογιστή

1. Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την υποδοχή σύνδεσης με την ένδειξη FAX ( —αριστερή υποδοχή σύνδεσης)

του εκτυπωτή σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί.

2. Αφαιρέστε το μπλε προστατευτικό βύσμα από την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE (

σύνδεσης).

3. Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου το modem του υπολογιστή και την υποδοχή ακροδέκτη με την ένδειξη PHONE

—δεξιά υποδοχή).

(

4. Συνδέστε το modem του υπολογιστή και το τηλέφωνο με ένα καλώδιο τηλεφώνου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στη χώρα σας οι τηλεφωνικές επικοινωνίες είναι σειριακές (όπως στη Γερμανία, Σουηδία,

—δεξιά υποδοχή) και να τοποθετήσετε το κίτρινο τερματικό που παρέχεται

—δεξιά υποδοχή

Αποστολή φαξ

Αποστολή Γρήγορου φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση πρωτοτύπων εγγράφων

3. Πατήστε το πάνω ή κάτω κουμπί βέλους

4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο, για να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό φαξ ή έναν αριθμό ταχείας κλήσης.

5. Πατήστε το κουμπί έναρξης

για να μεταβείτε στην επιλογή Fax.

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές.

3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση πρωτοτύπων εγγράφων

4. Στα Windows Vista™:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Microsoft

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

5. Επιλέξτε Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

6. Επιλέξτε Αποστολή νέου φαξ.

7. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή για να στείλετε ένα φαξ.

® Προγράμματα.

Windows

XP ή Windows 2000:

Εισαγωγή αριθμού φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Από το κύριο μενού πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax.

2. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ.

Εργασία Μέθοδος

Αποστολή σε αριθμό φαξ Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν αριθμό. Μπορείτε να

πληκτρολογήσετε αριθμό φαξ που θα περιλαμβάνει έως και 64 ψηφία.

Αποστολή φαξ σε καταχώρηση του Ευρετηρίου

Αποστολή φαξ σε εσωτερικό αριθμό

Καταχωρήστε τον αριθμό που αντιστοιχεί στον αριθμό ταχείας κλήσης της επαφής. Χρησιμοποιήστε το μενού Ευρετήριο.

a. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να μεταβείτε στην

επιλογή Fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

b. Από την επιλογή Ευρετήριο, πατήστε το κουμπί επιλογής

c. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους

στην επιλογή Αναζήτηση ονόματος, Αναζήτηση αριθμού τηλεφώνου ή Αναζήτηση ομάδας και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί επιλογής

d. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους

όνομα ή στον αριθμό που θέλετε να στείλετε το φαξ.

Πατήστε τα σύμβολα του αστερίσκου (*) και της δίεσης (#) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον εσωτερικό αριθμό.

για να μετακινηθείτε

για να μεταβείτε στο

Αποστολή φαξ σε εξωτερική γραμμή

Ορίστε πρόθεμα κλήσης:

a. Από το κύριο μενού, πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους

μετακινηθείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

b. Πατήστε το κουμπί του κάτω βέλους

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

c. Πατήστε το κουμπί του κάτω βέλους

αποστολή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

d. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax

, για να μεταβείτε στην επιλογή Κλήση και

για να μεταβείτε στην

για να

επιλογή Επεξεργασία.

επιλογή Πρόθεμα κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του

δεξιού βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Δημιουργία.

e. Πατήστε το κουμπί επιλογής

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν αλλάζετε το πρόθεμα κλήσης, μεταβείτε στην επιλογή

Τροποποίηση.

f. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για την εισαγωγή του προθέματος κλήσης. Ο

αριθμός των ψηφίων που θα εισάγετε για το πρόθεμα δεν μπορεί να υπερβαίνει τα οχτώ.

g. Πατήστε το κουμπί επιλογής

Κλήση επέκτασης φαξ ενώ ακούτε την τηλεφωνική γραμμή (Άμεση κλήση)

Πληκτρολογήστε ένα επιπλέον 0 για επέκταση δύο ψηφίων ή ένα επιπλέον 0 0 για επέκταση ενός ψηφίου. Για να καλέσετε, για παράδειγμα, την επέκταση 12, εισάγετε τον αριθμό 120. Εάν θέλετε να καλέσετε την επέκταση 2, εισάγετε τον αριθμό 200.

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση πρωτοτύπων εγγράφων

4. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα WindowsXP ή στα Windows 2000:

® Προγράμματα.

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

5. Επιλέξτε Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

6. Επιλέξτε Αποστολή νέου φαξ.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή φαξ.

7. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής για τον παραλήπτη στα πεδία "Όνομα", "Εταιρεία" και "Αριθμός φαξ" ή

επιλέξτε Επιλογή παραλήπτη από ευρετήριο για να προσθέσετε υπάρχουσες επαφές στη λίστα παραληπτών.

8. Εάν θέλετε να προσθέσετε τη νέα επαφή στο ευρετήριο, επιλέξτε Προσθήκη του παραλήπτη στο ευρετήριο.

9. Εάν θέλετε να στείλετε το φαξ σε περισσότερους παραλήπτες, επιλέξτε Προσθήκη και άλλου παραλήπτη.

a. Καταχωρήστε τις πληροφορίες επαφής για τον επόμενο παραλήπτη στα πεδία "Όνομα", "Εταιρεία" και "Αριθμός

φαξ" ή επιλέξτε Επιλογή παραλήπτη από ευρετήριο για να προσθέσετε υπάρχουσες επαφές στη λίστα παραληπτών.

b. Εάν θέλετε να προσθέσετε τη νέα επαφή στο ευρετήριο, επιλέξτε Προσθήκη του παραλήπτη στο

ευρετήριο.

c. Εάν καταχωρήσετε τις πληροφορίες επαφής με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε

την επαφή στη λίστα παραληπτών.

d. Για να αλλάξετε τις Πληροφορίες παραληπτών, επιλέξτε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην

e. Για να καταργήσετε την επαφή από τη Λίστα παραληπτών, επιλέξτε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε

κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

f. Επαναλάβετε το βήμα a

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

11. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή για να στείλετε ένα φαξ.

έως το βήμα e μέχρι να ολοκληρωθεί η λίστα παραληπτών.

Αποστολή φαξ με σύνθετες ρυθμίσεις

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Εάν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σας ως αυτόνομη συσκευή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα υπομενού του φαξ για την προσαρμογή των εξερχόμενων φαξ. Από το μενού Fax, μπορείτε να:

Στείλετε ένα φαξ με καθυστέρηση

Στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας τη λίστα ταχείας κλήσης

Διαχειριστείτε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο για να στείλετε φαξ σε μεμονωμένα άτομα ή ομάδες ατόμων

Εξατομικεύσετε τη συνοδευτική σελίδα φαξ

Δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε το ιστορικό αποστολής/λήψης φαξ

Δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια αναφορά φαξ

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Fax

Χρήση του υπολογιστή

Χρησιμοποιήστε το Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell για να εκμεταλλευθείτε τις σύνθετες ρυθμίσεις του φαξ. Εκτός από τις βασικές λειτουργίες αποστολής/λήψης φαξ, το Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell σας δίνει τη δυνατότητα να:

Στείλετε ένα φαξ με καθυστέρηση

Στείλετε αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή και έντυπα έγγραφα με μία λειτουργία φαξ

Στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας τη λίστα ταχείας κλήσης

Διαχειριστείτε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο για να στείλετε εύκολα φαξ σε μεμονωμένα άτομα ή ομάδες ατόμων

Προσαρμόσετε και να αποθηκεύσετε αρκετές συνοδευτικές σελίδες

Δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε το ιστορικό αποστολής/λήψης φαξ

Δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια αναφορά φαξ

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του Λογισμικού εργαλείων διαχείρισης fax της Dell

1. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP και στα Windows 2000:

® Προγράμματα.

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

2. Επιλέξτε Εργαλεία διαχείρισης fax της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

3. Κάντε κλικ στις κατάλληλες συνδέσεις στο παράθυρο διαλόγου Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell για

να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Αποστολή φαξ μέσω αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή

Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν αυτοματοποιημένα συστήματα τηλεφωνητή που σας ζητούν να απαντήσετε σε μια σειρά ερωτήσεων για να σας συνδέσουν με το τμήμα που θέλετε να καλέσετε. Αφού απαντήσετε τις ερωτήσεις πατώντας τα κατάλληλα κουμπιά, θα συνδεθείτε με το αντίστοιχο τμήμα. Για να στείλετε φαξ σε εταιρεία που χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή, ρυθμίστε τον εκτυπωτή σας ώστε να πραγματοποιεί Άμεση κλήση.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση πρωτοτύπων εγγράφων

3. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους πατήστε το κουμπί επιλογής .

4. Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

5. Τροποποιήστε τα στοιχεία της συνοδευτικής σας σελίδας, εάν είναι απαραίτητο, και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Πίσω .

6. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας.

7. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, περιηγηθείτε στο αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή.

8. Μόλις ακούσετε τον ήχο του φαξ, πατήστε το κουμπί έναρξης

Για να ακυρώσετε την εργασία φαξ, πατήστε το κουμπί Άκυρο που βρίσκεται στον εκτυπωτή σας.

, για να μεταβείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια,

, για να μεταβείτε στην επιλογή Άμεση κλήση και, στη

για να ξεκινήσει η αποστολή του φαξ.

Λήψη φαξ

Αυτόματη λήψη φαξ

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε μια ενεργή τηλεφωνική γραμμή.

2. Ελέγξτε ότι η Αυτόματη απάντηση είναι ενεργοποιημένη ή εντός της εκάστοτε προγραμματισμένης περιόδου.

a. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

b. Πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος

c. Πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Ενεργοποίηση ή

Προγραμματισμένη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

για να μεταβείτε στην επιλογή Αυτόματη απάντηση.

για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax

d. Εάν επιλέξατε Προγραμματισμένη, εμφανίζεται η οθόνη Προγραμματισμός αυτόματης απάντησης.

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να καθορίσετε την ώρα ενεργοποίησης και απενεργοποίησης για την

Αυτόματη απάντηση.

e. Πατήστε το κουμπί Πίσω

3. Ορίστε τον αριθμό των κτύπων του εκτυπωτή πριν την απάντηση στο εισερχόμενο φαξ.

a. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

b. Πατήστε το κάτω κουμπί βέλους

το κουμπί επιλογής .

c. Πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

d. Πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους

ενεργοποιημένη.

e. Πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί βέλους

εκτυπωτής θα λαμβάνει τα φαξ.

f. Πατήστε το κουμπί Πίσω

Όταν συμπληρωθεί ο αριθμός των κτύπων που έχει οριστεί, ο εκτυπωτής λαμβάνει αυτόματα το φαξ.

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε

για να μεταβείτε στην επιλογή Ήχος κλήσης και απάντηση

για να μετακινηθείτε στην επιλογή Απάντηση

για να επιλέξετε τον αριθμό των κτύπων μετά τον οποίο ο

Μη αυτόματη λήψη φαξ

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη απάντηση εάν θέλετε να ελέγχετε τα φαξ που λαμβάνετε. Αυτό είναι χρήσιμο εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε εκούσια φαξ, εάν λαμβάνετε σπάνια φαξ ή εάν η χρήση φαξ στην περιοχή σας είναι ακριβή.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και σωστά ρυθμισμένος, ώστε να μπορεί να λαμβάνει φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

2. Απενεργοποίηση της επιλογής Αυτόματη απάντηση.

a. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

b. Πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος

c. Πατήστε το αριστερό ή δεξί βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή Απενεργοποίηση.

d. Πατήστε το κουμπί Πίσω .

3. Όταν το τηλέφωνο κουδουνίσει, σηκώστε το τηλέφωνο που είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή και ακούστε τον ήχο

κλήσης φαξ.

4. Εάν ακούσετε τον ήχο κλήσης φαξ, πληκτρολογήστε DELL# (3355#) στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου ή του τηλεφώνου.

για να μεταβείτε στην επιλογή Αυτόματη απάντηση.

για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο προεπιλεγμένος κωδικός απάντησης είναι DELL#. Ωστόσο, μπορείτε να τον αλλάξετε σε

οποιονδήποτε κωδικό. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή του κωδικού λήψης

Αλλαγή του κωδικού λήψης

1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax και,

στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

2. Πατήστε το κάτω κουμπί βέλους κουμπί επιλογής .

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το

3. Πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

4. Πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να ορίσετε έναν καινούργιο κωδικό, ο οποίος θα περιέχει από ένα έως επτά ψηφία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Έγκυροι χαρακτήρες για τον κωδικό απάντησης είναι: 0-9, “#” και “*”. Εάν καταχωρήσετε

οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα, θα παραβλεφθεί.

6. Πατήστε το κουμπί επιλογής

για να μεταβείτε στην επιλογή Ήχος κλήσης και απάντηση και,

για να μεταβείτε στην επιλογή Κωδικός μη αυτόματης απάντησης

Εκτύπωση μεγάλου φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής

2. Πατήστε το κάτω κουμπί βέλους κουμπί επιλογής .

3. Πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος το κουμπί επιλογής .

4. Από το στοιχείο μενού Εάν είναι πολύ μεγάλο, πατήστε το δεξί ή αριστερό βέλος

5. Πατήστε το κουμπί Πίσω .

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το

για να μεταβείτε στην επιλογή Εκτύπωση Fax, και, στη συνέχεια, πατήστε

για να ορίσετε μια επιλογή.

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

® Προγράμματα.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP ή στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

4. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

5. Επιλέξτε Όχι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση φαξ/Αναφορές.

7. Από το πεδίο Εάν το φαξ είναι πολύ μεγάλο, ενεργοποιήστε κάποια επιλογή.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

9. Κάντε κλικ στο OK για να αντικαταστήσετε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή σας.

10. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Εκτύπωση φαξ και στις δύο πλευρές της σελίδας

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

2. Πατήστε το κάτω κουμπί βέλους κουμπί επιλογής .

3. Πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος το κουμπί επιλογής .

4. Από το στοιχείο μενού Εκτύπωση διπλής όψης, πατήστε το δεξί ή το αριστερό βέλος επιλογή Εκτύπωση διπλής όψης.

5. Πατήστε το κουμπί Πίσω

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το

για να μεταβείτε στην επιλογή Εκτύπωση Fax, και, στη συνέχεια, πατήστε

για να μεταβείτε στην

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

® Προγράμματα.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP ή στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

4. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

5. Επιλέξτε Όχι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση φαξ/Αναφορές.

7. Από το πεδίο Εκτύπωση διπλής όψης, επιλέξτε Εκτύπωση διπλής όψης.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

9. Κάντε κλικ στο OK για να αντικαταστήσετε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή σας.

10. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Αλλαγή της εγκατάστασης φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Εάν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σας ως αυτόνομη συσκευή φαξ, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις φαξ από το μενού Ρύθμιση παραμέτρων φαξ. Όποιες αλλαγές έγιναν στο μενού Ρύθμιση παραμέτρων φαξ είναι μόνιμες και ισχύουν για όλες τις εργασίες αποστολής/λήψης φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μενού Ρύθμιση Fax

Με χρήση του υπολογιστή

Εάν θέλετε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή από τον υπολογιστή σας, μπορείτε να μεταβείτε στο

Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ .

1. Για Windows Vista:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Για Windows XP και Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

2. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

3. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό του βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης φαξ για να ρυθμίσετε τον

εκτυπωτή σας για αποστολή/λήψη φαξ, επιλέξτε Ναι. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Καλώς ήλθατε στον Οδηγό του βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης φαξ.

® Προγράμματα.

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις του φαξ, επιλέξτε Όχι. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Σε αυτή την καρτέλα:

Κλήση και αποστολή

Μπορείτε:

Να προσδιορίσετε μέθοδο κλήσης. Να πληκτρολογήσετε ένα πρόθεμα κλήσης. Να επιλέξετε ένταση κλήσης. Να πληκτρολογήσετε τον αριθμό του φαξ και το όνομά σας. Να ορίσετε πόσες φορές θέλετε να καλεί ξανά τον αριθμό η συσκευή και ποιος θα είναι ο χρόνος που θα μεσολαβεί ανάμεσα σε κάθε προσπάθεια, εάν δεν είναι δυνατή η αποστολή του φαξ με την πρώτη φορά.

Να επιλέξετε εάν θα σαρώσετε ολόκληρο το έγγραφο πριν ή αφού καλέσετε τον αριθμό.

Να ορίσετε τη μέγιστη ταχύτητα αποστολής και την ποιότητα εκτύπωσης των εξερχόμενων φαξ. Να μετατρέψετε αυτόματα το φαξ ώστε να είναι συμβατό με τη συσκευή φαξ του παραλήπτη ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις αποστολής.

Κλήση και απάντηση

Εκτύπωση φαξ / Αναφορές

Να ορίσετε τον αριθμό των κτύπων που θα ακουστούν πριν λάβει η συσκευή το εισερχόμενο φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο αριθμός κτύπων που έχει οριστεί στον τηλεφωνητή θα πρέπει πάντα να είναι μικρότερος

από τον αριθμό κτύπων που έχει οριστεί στον εκτυπωτή.

Να ορίσετε έναν χαρακτηριστικό ήχο κλήσης εφόσον είναι ενεργοποιημένη η υπηρεσία χαρακτηριστικού ήχου κλήσης στην τηλεφωνική γραμμή που χρησιμοποιείτε. Να ορίσετε ένταση ήχου κλήσης. Να επιλέξετε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος. Να επιλέξετε χαρακτηριστικό ήχο αναγνώρισης καλούντος (1 εάν οι τηλεφωνικές γραμμές στη χώρα σας χρησιμοποιούν μοτίβο εντοπισμού FSK ή 2 εάν οι τηλεφωνικές γραμμές στη χώρα σας χρησιμοποιούν μοτίβο εντοπισμού μέσω DTMF). Το μοτίβο εντοπισμού του αναγνωριστικού καλούντος προσδιορίζεται από τη χώρα ή την περιοχή που επιλέξατε κατά τη διάρκεια της αρχικής ρύθμισης. Εάν τα τηλέφωνα στη χώρα σας χρησιμοποιούν δύο μοτίβα αναγνώρισης, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας στην οποία είστε συνδρομητής για να μάθετε ποιο μοτίβο χρησιμοποιεί. Να ορίσετε κωδικό μη αυτόματης απάντησης. Ο προεπιλεγμένος κωδικός είναι DELL# (3355#). Να επιλέξετε εάν θέλετε η απάντηση των εισερχόμενων φαξ να γίνεται αυτόματα ή σε καθορισμένο χρόνο. Να καθορίσετε πότε θα εκτελείται αυτόματα η απάντηση των εισερχόμενων φαξ. Να επιλέξετε εάν θέλετε να προωθήσετε ένα φαξ ή να το εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, να το προωθήσετε. Να ορίσετε τον αριθμό φαξ στον οποίο θα γίνεται προώθηση των φαξ. Να διαχειριστείτε αποκλεισμένα φαξ.

Να επιλέξετε την αυτόματη αλλαγή του μεγέθους των φαξ που έχουν πολύ μεγάλο μέγεθος ώστε να είναι δυνατή η εκτύπωσή τους σε μία σελίδα ή να διατηρείται η κλίμακα του υπερμεγέθους φαξ και να γίνεται εκτύπωσή του σε δύο σελίδες. Να επιλέξετε εάν θα εκτυπώνεται υποσέλιδο (ημερομηνία, ώρα και αριθμός σελίδας) σε κάθε σελίδα. Να επιλέξετε τη θήκη από την οποία θα παίρνει χαρτί ο εκτυπωτής, εάν έχετε εγκαταστήσει προαιρετική δεύτερη θήκη χαρτιού. Να επιλέξετε Αυτόματη, εάν θέλετε ο εκτυπωτής να μπορεί να χρησιμοποιεί αυτόματα το χαρτί που θα ταιριάζει στο μέγεθος του εισερχόμενου φαξ. Να επιλέξετε εάν θέλετε να γίνεται εκτύπωση και στις δύο όψεις της σελίδας, εάν έχετε εγκαταστήσει προαιρετικό εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης. Να ορίσετε πότε θα εκτυπώσετε μια αναφορά δραστηριότητας φαξ. Να ορίσετε πότε θέλετε να γίνεται εκτύπωση επιβεβαίωσης φαξ.

Ταχεία κλήση

Συνοδευτική σελίδα

Να προσθέσετε, να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε καταχωρήσεις από τη λίστα ταχείας κλήσης ή την ομάδα κλήσης.

Να ορίσετε εάν θέλετε να εκτελείται αποστολή συνοδευτικής σελίδας με τα εξερχόμενα φαξ. Να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα. Να επιλέξετε την προτεραιότητα των εξερχόμενων φαξ. Να συμπεριλάβετε ένα σύντομο μήνυμα.

Χρήση ταχείας κλήσης

Για να κάνετε ευκολότερη την αποστολή φαξ, μπορείτε να αντιστοιχήσετε έναν αριθμό ταχείας κλήσης σε 89 μεμονωμένες επαφές και 10 ομάδες, καθεμία από τις οποίες έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει έως και 30 αριθμούς τηλεφώνου, χρησιμοποιώντας τον πίνακα χειρισμού του εκτυπωτή.

Για να δημιουργήσετε έναν αριθμό Ταχείας κλήσης ή λίστα Ομάδας κλήσης μέσω του υπολογιστή σας, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή της εγκατάστασης φαξ

Δημιουργία λίστας αριθμών ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Προσθήκη καταχώρησης στη λίστα ταχείας κλήσης

1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

2. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος κουμπί επιλογής .

3. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος πατήστε το κουμπί επιλογής .

4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή ονόματος και αριθμού φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος αριθμός ταχείας κλήσης αντιστοιχίζεται αυτόματα στη

συγκεκριμένη επαφή. Ο αριθμός ταχείας κλήσης δεν είναι δυνατό να αλλάξει.

5. Πατήστε το κουμπί Πίσω

για να μεταβείτε στην επιλογή Ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το

για να μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη καταχώρησης και, στη συνέχεια,

Προσθήκη καταχώρησης στη Λίστα ομάδας κλήσης

2. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος κουμπί επιλογής .

3. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος το κουμπί επιλογής .

για να μεταβείτε στην επιλογή Ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το

για να μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε

4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αντιστοιχήσετε όνομα και αριθμούς φαξ στην ομάδα. Πατήστε το κάτω

βέλος για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή ακόμη ενός αριθμού. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναζήτηση ονόματος, Αναζήτηση αριθμού τηλεφώνου ή Ιστορικό επανάκλησης για να επιλέξετε

αριθμούς τηλεφώνου. Γίνεται προσθήκη των αριθμών που επιλέγετε ή εισάγετε στην ομάδα κλήσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο μικρότερος δυνατός αριθμός ομάδας κλήσης αντιστοιχίζεται αυτόματα στη συγκεκριμένη επαφή.

Ο αριθμός ταχείας κλήσης δεν είναι δυνατό να αλλάξει.

5. Πατήστε το κουμπί Πίσω

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

® Προγράμματα.

Στα Windows XP ή στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

4. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

5. Επιλέξτε Όχι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταχεία κλήση.

7. Για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση στη λίστα ταχείας κλήσης, επιλέξτε ένα διαθέσιμο αριθμό μεταξύ 1 και 89 και

εισάγετε τον αριθμό φαξ και το όνομα της καινούργιας σας επαφής.

Για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση ομάδας στη λίστα ομάδας κλήσης, επιλέξτε ένα διαθέσιμο αριθμό μεταξύ 90 και 99. Κάτω από τη βασική λίστα ταχείας κλήσης εμφανίζεται μια μικρότερη ομάδα. Εισάγετε τους αριθμούς φαξ και τα ονόματα της νέας καταχώρησης ομάδας.

8. Για να προσθέσετε επαφές από τον τηλεφωνικό σας κατάλογο, επιλέξτε Επιλογή από τον τηλεφωνικό κατάλογο.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή από τον τηλεφωνικό κατάλογο.

a. Επιλέξτε μια επαφή από τον τηλεφωνικό κατάλογο.

b. Εάν θέλετε να προσθέσετε την επαφή στη λίστα σας, κάντε κλικ σε κάποιον από τους διαθέσιμους αριθμούς

της ενότητας ρυθμίσεων λίστας ταχείας κλήσης ή λίστας ομάδας κλήσης.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε μια από τις υπάρχουσες καταχωρήσεις της λίστας σας, κάντε κλικ στην καταχώρηση που θέλετε να αλλάξετε.

c. Επιλέξτε Προσθήκη σε ή αλλαγή λίστας.

d. Μετά την προσθήκη καταχωρήσεων από τον τηλεφωνικό κατάλογο στη λίστα ταχείας κλήσης ή στη λίστα

ομάδας κλήσης, επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην καρτέλα Ταχεία κλήση.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

10. Κάντε κλικ στο OK για να αντικαταστήσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.

11. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Χρήση λίστας αριθμών ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης

2. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το διψήφιο αριθμό μνήμης ταχείας κλήσης.

3. Πατήστε το κουμπί έναρξης .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την εισαγωγή αριθμών, αν εισαγάγετε μόνο δύο αριθμούς, ο εκτυπωτής υποθέτει ότι εισάγετε έναν

αριθμό μνήμης ταχείας κλήσης. Εάν ο αριθμός δεν αντιστοιχεί σε καμία καταχώρηση στον Τηλεφωνικό κατάλογο, ο εκτυπωτής υποθέτει ότι εισάγετε εσωτερικό αριθμό.

Αποκλεισμός ανεπιθύμητων φαξ

Δημιουργία λίστας αποκλεισμένων αριθμών φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax και,

στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

2. Πατήστε το κάτω βέλος επιλογής .

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

3. Πατήστε το κάτω βέλος επιλογής .

4. Πατήστε το κάτω κουμπί βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να καθορίσετε ένα όνομα.

6. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να καταχωρήσετε έναν αριθμό φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

επιλογής

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος αριθμός αποκλεισμένου φαξ αντιστοιχίζεται αυτόματα στη

συγκεκριμένη επαφή. Ο αριθμός αποκλεισμένου φαξ δεν είναι δυνατό να αλλάξει.

για να μεταβείτε στην επιλογή Αποκλεισμός fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

για να μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη καταχώρησης στα αποκλεισμένα fax

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

® Προγράμματα.

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP ή στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

4. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

5. Επιλέξτε Όχι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

6. Επιλέξτε την καρτέλα Ήχος κλήσης και απάντηση.

7. Επιλέξτε Διαχείριση αποκλεισμένων φαξ.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση αποκλεισμένων φαξ.

8. Εισάγετε στη λίστα τους αριθμούς φαξ που θέλετε να αποκλείσετε.

9. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στην καρτέλα Ήχος κλήσης και απάντηση.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

11. Κάντε κλικ στο OK για να αντικαταστήσετε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή σας.

12. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Ενεργοποίηση της λειτουργίας αποκλεισμού φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

2. Πατήστε το κάτω βέλος επιλογής .

3. Πατήστε το κάτω βέλος επιλογής .

4. Από την επιλογή Λίστα αποκλεισμού, πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί βέλους Ενεργοποίηση.

5. Πατήστε το κουμπί Πίσω

Εάν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει πως γίνεται μετάδοση φαξ από κάποιον από τους αριθμούς που βρίσκονται στη Λίστα ανεπιθύμητων φαξ, διακόπτει τη σύνδεση.

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

για να μεταβείτε στην επιλογή Αποκλεισμός fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

για να επιλεξετε

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

® Προγράμματα.

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP ή στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

4. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

5. Επιλέξτε Όχι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

6. Επιλέξτε την καρτέλα Ήχος κλήσης και απάντηση.

7. Επιλέξτε Διαχείριση αποκλεισμένων φαξ.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση αποκλεισμένων φαξ.

8. Επιλέξτε Ενεργοποίηση αποκλεισμού φαξ.

9. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στην καρτέλα Ήχος κλήσης και απάντηση.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

11. Κάντε κλικ στο OK για να αντικαταστήσετε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή σας.

12. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Αποκλεισμός φαξ χωρίς αναγνωριστικό καλούντος

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

2. Πατήστε το κάτω βέλος επιλογής .

3. Πατήστε το κάτω βέλος επιλογής .

4. Από την επιλογή Αποκλεισμός κλήσεων χωρίς αναγνώριση, πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί βέλους να επιλεξετε Ενεργοποίηση.

5. Πατήστε το κουμπί επιλογής

Αν ο εκτυπωτής εντοπίσει φαξ από συσκευή χωρίς αναγνωριστικό καλούντος, η μετάδοση διακόπτεται.

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

για να μεταβείτε στην επιλογή Αποκλεισμός fax και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

Χρήση του υπολογιστή

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένοι μεταξύ τους.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τον εκτυπωτή, ώστε να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση του εκτυπωτή με εξωτερικές συσκευές

3. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε

® Προγράμματα.

για

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP ή στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

4. Επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ερώτημα του οδηγού εγκατάστασης φαξ της Dell.

5. Επιλέξτε Όχι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell.

6. Επιλέξτε την καρτέλα Ήχος κλήσης και απάντηση.

7. Επιλέξτε Διαχείριση αποκλεισμένων φαξ.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση αποκλεισμένων φαξ.

8. Επιλέξτε Να αποκλείονται πάντα τα φαξ από αποστολείς χωρίς έγκυρο αναγνωριστικό καλούντος.

9. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στην καρτέλα Ήχος κλήσης και απάντηση.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

11. Κάντε κλικ στο OK για να αντικαταστήσετε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή σας.

12. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Δημιουργία αναφοράς δραστηριότητας φαξ

Χρήση του πίνακα ελέγχου

2. Πατήστε το κάτω κουμπί βέλους κουμπί επιλογής .

3. Πατήστε το πάνω ή το κάτω κουμπί βέλους συνέχεια, πατήστε το κουμπί επιλογής .

4. Από το μενού Ιστορικό και αναφορές, μπορείτε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε τη δραστηριότητα φαξ.

για να μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση fax και, στη συνέχεια, πατήστε το

για να μεταβείτε στην επιλογή Ιστορικό και αναφορές και, στη

Με χρήση του υπολογιστή

1. Στα Windows Vista:

a. Επιλέξτε ® Προγράμματα.

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows XP και στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

2. Επιλέξτε Εργαλεία διαχείρισης fax της Dell.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

3. Επιλέξτε Εκτύπωση αναφοράς δραστηριοτήτων.

4. Από το αναπτυσσόμενο μενού Προβολή, επιλέξτε τα φαξ για τα οποία θα θέλατε να εκτυπώσετε αναφορά.

5. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνίας που θα καλύπτει η αναφορά.

6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου για να

εκτυπώσετε την αναφορά του φαξ.

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή σας για πολλές εργασίες. Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:

Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, είτε το λογισμικό του εκτυπωτή για την εκτύπωση ποιοτικών εγγράφων.

Πρέπει να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας σε υπολογιστή για να εκτυπώσετε, να σαρώσετε ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποθήκευση φωτογραφιών στον υπολογιστή ή τη λειτουργία Εκτύπωση αρχείων.

Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας σε υπολογιστή για να δημιουργήσετε φωτοαντίγραφα, να στείλετε φαξ ή να εκτυπώσετε από κάρτες μνήμης ή από φωτογραφική μηχανή PictBridge.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο εκτυπωτής (συνδεδεμένος ή όχι σε υπολογιστή) πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή

για να είναι δυνατή η αποστολή φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε modem DSL για τον υπολογιστή σας, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα φίλτρο DSL

στην τηλεφωνική γραμμή στην οποία έχετε συνδέσει τον υπολογιστή σας.

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Αριθμός: Εξάρτημα: Περιγραφή:

1 Αυτόματος

Τροφοδότης Εγγράφων

(ADF)

Εξάρτημα για τροφοδοσία πρωτοτύπων εγγράφων στον εκτυπωτή.

2 Μονάδα βάσης

σαρωτή

3 Πίνακας

ελέγχου

4 Θήκη χαρτιού Θήκη που συγκρατεί τις κενές σελίδες. 5 Προαιρετική

θήκη χαρτιού

Μονάδα την οποία ανασηκώνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις κασέτες μελανιού.

Πίνακας τον οποίο χρησιμοποιείτε για τον έλεγχο της αντιγραφής, της σάρωσης, της αποστολής/λήψης φαξ και της εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρουσίαση

του πίνακα ελέγχου.

Θήκη που μπορείτε να αγοράσετε ξεχωριστά ώστε να αυξήσετε τον αριθμό των κενών σελίδων που μπορείτε να τοποθετήσετε στον εκτυπωτή.

6 Θήκη εξόδου

χαρτιού

Θήκη που συγκρατεί το χαρτί καθώς εξέρχεται από τον εκτυπωτή.

7 υποδοχή

σύνδεσης

PictBridge

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τραβήξτε το βραχίονα ελέγχου της θήκης εξόδου χαρτιού για να τον

προεκτείνετε.

Υποδοχή σύνδεσης που χρησιμοποιείται για σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής με δυνατότητα PictBridge ή κλειδιού USB στον εκτυπωτή.

8 Υποδοχές

κάρτας μνήμης

9 Επάνω

κάλυμμα με ενσωματωμένη θήκη εξόδου του ADF

10 Θήκη εισόδου

ADF

Υποδοχές για την τοποθέτηση κάρτας μνήμης στην οποία έχουν αποθηκευτεί ψηφιακές φωτογραφίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η οθόνη LCD εμφανίζει μόνο εικόνες JPG και ένα περιορισμένο σύνολο αρχείων

TIFF που είναι αποθηκευμένα στην κάρτα μνήμης. Για να δείτε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στην κάρτα μνήμης με άλλη μορφή, θα πρέπει να ανοίξετε τη “Διαχείριση κάρτας μνήμης”. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση της Διαχείρισης κάρτας μνήμης

Το επάνω μέρος του εκτυπωτή που συγκρατεί επίπεδο το έγγραφο ή τη φωτογραφία κατά τη σάρωση. Μπορείτε, επίσης, να ανακτήσετε το πρωτότυπο έγγραφο αφού περάσει από τον

ADF.

Θήκη για την τοποθέτηση πρωτοτύπων εγγράφων. Χρησιμοποιήστε τη για σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή/λήψη με φαξ εγγράφων πολλών σελίδων.

11 Κωδικός ταχείας

εξυπηρέτησης

12 Ετικέτα

επαναπαραγγελίας αναλωσίμων

Αναφέρετε τα στοιχεία του εκτυπωτή σας όταν επικοινωνείτε στη διεύθυνση

support.dell.com

Καταχωρήστε τον κωδικό ταχείας εξυπηρέτησης για να κατευθύνετε την κλήση σας, όταν επικοινωνείτε με την τεχνική υποστήριξη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης δεν είναι διαθέσιμος σε όλες τις χώρες.

Για παραγγελία κασετών μελανιού ή χαρτιού, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

www.dell.com/supplies

ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.

13 Υποδοχή FAX (

Αριθμός Εξάρτημα: Ενέργεια

— υποδοχή στην αριστερή πλευρά)

Υποδοχή σύνδεσης ενεργής τηλεφωνικής γραμμής για αποστολή και λήψη φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην συνδέετε επιπλέον συσκευές στην υποδοχή FAX (

πλευρά) και μην συνδέετε γραμμή DSL ή ISDN στον εκτυπωτή χωρίς τη χρήση φίλτρου ψηφιακής γραμμής.

— υποδοχή στην αριστερή

14 Υποδοχή PHONE

— υποδοχή

(

στη δεξιά πλευρά)

15 Πίσω κάλυμμα Κάλυμμα που πρέπει να αφαιρέσετε για να εγκαταστήσετε τον εσωτερικό προσαρμογέα ασύρματης

16 Υποδοχή USB Υποδοχή στην οποία συνδέετε το καλώδιο USB (πωλείται ξεχωριστά). Η άλλη άκρη του καλωδίου

17 Προαιρετική

μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης

18 Προαιρετικός

εσωτερικός προσαρμογέας δικτύου Dell

Internal Network Adapter 1150

19 Υποδοχή

σύνδεσης καλωδίου τροφοδοσίας

Υποδοχή του εκτυπωτή για σύνδεση πρόσθετων συσκευών, όπως data/fax modem, τηλεφώνου ή αυτόματου τηλεφωνητή. Αφαιρέστε το μπλε βύσμα πριν από τη χρήση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στη χώρα σας οι τηλεφωνικές επικοινωνίες είναι σειριακές (όπως στη Γερμανία,

Σουηδία, Δανία, Αυστρία, Βέλγιο, Ιταλία, Γαλλία και Ελβετία), θα πρέπει να αφαιρέσετε το μπλε βύσμα από την υποδοχή PHONE (

τοποθετήσετε το κίτρινο τερματικό που παρέχεται για να λειτουργήσει σωστά το φαξ. Στις συγκεκριμένες χώρες δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη θύρα για πρόσθετες συσκευές.

σύνδεσης Dell™ Internal Network Adapter 1150.

USB συνδέεται στον υπολογιστή σας.

Εξάρτημα που μπορείτε να αγοράσετε ξεχωριστά για να εκτυπώνετε και στις δύο όψεις του χαρτιού.

Συσκευή δικτύου που μπορείτε να αγοράσετε ξεχωριστά για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για χρήση σε ασύρματο ή δίκτυο Ethernet.

Συνδέει το τροφοδοτικό του εκτυπωτή με την πρίζα μέσω ενός συγκεκριμένου για κάθε χώρα καλωδίου τροφοδοσίας.

— υποδοχή στη δεξιά πλευρά) και, στη συνέχεια, να

20 Τροφοδοτικό Τροφοδοτεί με ρεύμα τον εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το τροφοδοτικό μπορεί να αφαιρεθεί. Αν αφαιρέσετε το τροφοδοτικό από τον

εκτυπωτή, αλλά παραμείνει συνδεδεμένο σε πρίζα, θα ανάβει μια λυχνία που θα υποδεικνύει πως τροφοδοτείται με ρεύμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος όταν τον αποσυνδέσετε, θα είναι

απενεργοποιημένος και όταν τον επανασυνδέσετε.

21 Πίσω θύρα

πρόσβασης (κάτω από την προαιρετική μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης)

Εξάρτημα που θα πρέπει να ανοίξετε για να αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί.

Παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

1 Οθόνη LCD Εμφάνιση των επιλογών σάρωσης, αντιγραφής, αποστολής/λήψης φαξ και

εκτύπωσης, καθώς και των μηνυμάτων κατάστασης και σφάλματος.

2 κουμπί

“Μενού”

3 κουμπιά

βέλους

4 κουμπί

επιλογής

5 πληκτρολόγιο Καταχώρηση αριθμητικών δεδομένων ή κειμένου. 6 κουμπί

έναρξης

7 κουμπί

Άκυρο

Είσοδος σε ένα μενού ή υπομενού.

Περιήγηση σε μενού και στοιχεία μενού. Μείωση/αύξηση του αριθμού αντιγράφων. Αλλαγή επιλεγμένων καταστάσεων λειτουργιών. Περιήγηση σε φωτογραφίες που βρίσκονται σε κάρτα μνήμης ή ψηφιακή κάμερα. Αυξήση ή μείωση των τιμών κατά τον ορισμό ημερομηνίας και ώρας.

Επιλογή ένός στοιχείου μενού. Επιλογή μιας εικόνας για εκτύπωση (σε λειτουργία εκτύπωσης φωτογραφιών). Εκτέλεση τροφοδοσίας χαρτιού κρατώντας το κουμπί πατημένο για τρία δευτερόλεπτα.

Εκτέλεση αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής φαξ.

Ακύρωση μιας εργασίας σάρωσης, εκτύπωσης ή αντιγραφής που βρίσκεται σε εξέλιξη. Ακύρωση μιας εργασίας αντιγραφής (χρησιμοποιώντας μόνο τον εκτυπωτή) και εξαγωγή της σελίδας. Έξοδος από ένα μενού και επιστροφή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

8 κουμπί

Πίσω

9 κουμπί

λειτουργίας

Επιστροφή στο προηγούμενο μενού ή οθόνη. Προσωρινή αποθήκευση των αλλαγών που έγιναν σε ένα υπομενού.

Όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος, πατήστε το κουμπί

λειτουργίας

Όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος, πατήστε το κουμπί λειτουργίας

για να θέσετε τον εκτυπωτή σε κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας. Ο

εκτυπωτής σας καταναλώνει ελάχιστη ενέργεια στην κατάσταση αυτή. Όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος ή βρίσκεται σε κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί

λειτουργίας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην αποσυνδέετε τον εκτυπωτή από την πρίζα όταν δεν

χρησιμοποιείται. Όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος, χρειάζεται ενέργεια 1 watt για την εκτέλεση τακτικών εργασιών συντήρησης στις κασέτες.

για να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή.

για 2 δευτερόλεπτα για να τον απενεργοποιήσετε.

Παρουσίαση του λογισμικού

Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα της Dell Χρήση του Λογισμικού εργαλείων διαχείρισης fax της Dell Χρήση των Προτιμήσεων εκτύπωσης Χρήση της Διαχείρισης κάρτας μνήμης Σύστημα διαχείρισης μελανιού της Dell Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση λογισμικού Εγκατάσταση του προαιρετικού προγράμματος οδήγησης XPS

Στο λογισμικό του εκτυπωτή περιλαμβάνονται τα παρακάτω:

Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell- Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε διάφορες λειτουργίες σάρωσης, αντιγραφής, αποστολής/λήψης φαξ και εκτύπωσης με έγγραφα και εικόνες που έχετε μόλις σαρώσει ή που είναι ήδη αποθηκευμένα.

Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell- Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε αποστολή ηλεκτρονικών ή σαρωμένων εγγραφών μέσω φαξ.

Προτιμήσεις εκτύπωσης- Σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

Διαχείριση καρτών μνήμης- Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε προβολή, διαχείριση, επεξεργασία,

εκτύπωση και σάρωση φωτογραφιών από κάρτα μνήμης ή κλειδί USB στον υπολογιστή σας.

Dell Ink Management System™- Σας προειδοποιεί όταν η στάθμη μελανιού του εκτυπωτή σας είναι χαμηλή.

Corel®Snapfire™ Plus- Σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε, να διαχειριστείτε και να επεξεργαστείτε

φωτογραφίες οι οποίες είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας.

Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα της Dell

Το Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell σάς δίνει τη δυνατότητα:

Να εκτελείτε σάρωση, αντιγραφή, αποστολή φαξ και να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία παραγωγικότητας.

Να επιλέγετε πού θέλετε να στείλετε τη σαρωμένη εικόνα.

Να επιλέγετε την ποσότητα και το χρώμα που θα έχουν τα αντίγραφά σας.

Να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη συντήρηση.

Να προβάλλετε σε προεπισκόπηση τις εικόνες που θέλετε να εκτυπώσετε ή να αντιγράψετε.

Να διαχειρίζεστε φωτογραφίες (να τις αντιγράφετε σε φακέλους, να τις εκτυπώνετε, να εκτελείτε δημιουργικές εργασίες αντιγραφής).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο μέσω ασύρματης σύνδεσης ή σύνδεσης Ethernet,

πρέπει να ξεκινήσετε όλες τις εργασίες σάρωσης και αντιγραφής από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή αντί από το Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell:

1. Στα Windows Vista™:

a. Επιλέξτε

® Προγράμματα.

b. Επιλέξτε Εκτυπωτές Dell.

c. Επιλέξτε Dell 968 AIO Printer.

Στα Windows

XP και στα Windows 2000:

Επιλέξτε Έναρξη® Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα® Εκτυπωτές Dell® Dell 968 AIO Printer.

2. Επιλέξτε Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell.

Το Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell αποτελείται από τέσσερις βασικές ενότητες:

Σε αυτήν την

Μπορείτε:

ενότητα:

Άμεση προεπισκόπηση

Να επιλέξετε μια περιοχή για σάρωση ή αντιγραφή από την προεπισκόπηση της εικόνας. Να προβάλετε μια εικόνα όπως θα εκτυπωθεί ή θα αντιγραφεί.

Σάρωση και αποστολή φαξ

Να επιλέξετε το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να στείλετε τη σαρωμένη εικόνα. Να επιλέξετε τον τύπο της εικόνας που σαρώνεται. Να επιλέξετε μια ρύθμιση ποιότητας για τη σάρωση. Να επιλέξετε Άμεση σάρωση για να σαρώσετε το έγγραφο ή τη φωτογραφία σας. Να επιλέξετε Άμεση αποστολή φαξ για να εκτελέσετε σάρωση και στη συνέχεια να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου ή της φωτογραφίας σας μέσω φαξ.

Αντιγραφή

Εργαλεία παραγωγικότητας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε Προβολή περισσότερων ρυθμίσεων σάρωσης για να δείτε όλες τις

ρυθμίσεις.

Να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων. Να επιλέξετε την ποιότητα και το χρώμα που θα έχουν τα αντίγραφά σας. Να επιλέξετε μια ρύθμιση ποιότητας για τα αντίγραφά σας. Να προσδιορίσετε το μέγεθος κενής σελίδας. Να προσδιορίσετε το μέγεθος της περιοχής του πρωτοτύπου που αντιγράφεται. Να επιλέξετε πιο φωτεινή ή πιο σκούρα απόδοση για τα αντίγραφα που δημιουργείτε (αυτό μπορεί να γίνει και μέσω του πίνακα ελέγχου). Να αλλάξετε το μέγεθος των αντιγράφων σας. Να επιλέξετε Άμεση αντιγραφή για να δημιουργήσετε αντίγραφα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε Προβολή περισσότερων ρυθμίσεων αντιγραφής για να δείτε όλες τις

ρυθμίσεις.

Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω φαξ. Να αποκτήσετε πρόσβαση στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης φαξ της Dell. Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να επαναλάβετε μια εικόνα στην ίδια σελίδα.

Να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας.

Να εκτυπώσετε μια εικόνα ως πολυσέλιδη αφίσα. Να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού. Να αποθηκεύσετε μια εικόνα στον υπολογιστή σας. Να αποθηκεύσετε πολλές φωτογραφίες. Να εκτελέσετε σάρωση και αποθήκευση σε μορφή PDF. Να επεξεργαστείτε κείμενο που βρίσκεται σε σαρωμένο έγγραφο (Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Να τροποποιήσετε μια εικόνα με πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών.

Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε Βοήθεια από το Κέντρο Όλα σε Ένα της Dell.

Χρήση του Λογισμικού εργαλείων διαχείρισης fax της Dell

Το Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell σας δίνει τη δυνατότητα:

Να στείλετε ένα φαξ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή νέου φαξ και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του υπολογιστή.

Να πραγματοποιείτε προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ.

Επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων φαξ για να προσαρμόσετε τις διάφορες ρυθμίσεις φαξ.

Να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε το ευρετήριό σας.

Επιλέξτε Προβολή ευρετηρίου για να ανοίξετε το ευρετήριο. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε πληροφορίες επαφής ή ομάδας. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια επαφή ή μια ομάδα στη λίστα ταχείας κλήσης.

Να προβάλλετε και να προσαρμόζετε τη συνοδευτική σελίδα.

Επιλέξτε Προβολή συνοδευτικών σελίδων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Συνοδευτικές σελίδες". Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προσαρμογή των φαξ και να προσθέσετε λογότυπα ή να επιλέξετε διάφορες έτοιμες συνοδευτικές σελίδες για αυτά.

Να προβάλλετε το ιστορικό του φαξ.

Επιλέξτε Προβολή πλήρους αναφοράς δραστηριοτήτων για να εμφανίσετε ή να εκτυπώσετε μια λεπτομερή λίστα με όλη τη δραστηριότητα φαξ.

Να δημιουργήσετε μια αναφορά φαξ.

Επιλέξτε Εκτύπωση αναφοράς δραστηριοτήτων για να εμφανίσετε μια λεπτομερή αναφορά με όλες τις δραστηριότητες του φαξ. Επιλέξτε το εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την αναφορά δραστηριοτήτων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο μέσω ασύρματης σύνδεσης ή σύνδεσης

Ethernet, πρέπει να ξεκινήσετε όλες τις εργασίες σάρωσης και αποστολής φαξ από τον πίνακα ελέγχου αντί από το Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax της Dell:

1. Στα Windows Vista:

+ 136 hidden pages

Dell 968w User Manual [gr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual