Dell 962 User Manual [de]

Dell™ Photo All-I n-One Printer 96 2

Benutzerhandbuch

Inhalt:

• Bestellen von Zubehör

• Erste Schritte

• Verwenden des Druckers

• Informationen zur Software

• Wartung sowie Fehlersuche und Abhilfe

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Bestellen von Tintenpatronen und Zubehör

Zum Dell™ Photo All-In- O ne Printer 962 gehört Software zur Erkennung der Tintenfüllstände im Drucker. Während eines Druckauftrags wird bei niedrigem Tintenfüllstand auf dem Bildschirm Ihres Computers eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können Tintenpa tronen entweder online unter www.dell.com/supplies oder telefonisch bestellen.

USA 877-INK-2YOU Malaysia 1800 88 0301

Ägypten W enden S ie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Mexiko 001 866 851 1754 Algerien Wenden Sie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Niederlande 020 - 674 4881 Argentinien W enden S ie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Norwegen 231622 64 Belgien 02.713 1590 Oman W enden Si e si ch an Ihr e n Händler vor Ort. Chile CTC-Nummer 800-202874 Österreich 08 20 - 24 05 30 35

1230-020-3947 Paraguay W enden Si e si ch an Ihr e n Händler vor Ort. Dänemark 3287 5215 Peru W e nden Sie sich a n Ihr en Händl er vor Ort. Deutschland 0800 2873355 Polen 022 579 59 65 Finnland 09 2533 1411 Puerto Rico 866 851 1760 Frankreich 825387247 Russland Wenden Sie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Großbritannien 0870 907 4574 Saudi-Arabien W enden Si e si ch an Ihr e n Händler vor Ort. Irland 1850 707 407 Schweden 08 587 705 81 Israel Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort. Schweiz 0848 335 599 Italien 800602705 Singapur 1 800 394 7486 Jemen W enden S ie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Spanien 902120385 Jordanien Wenden Sie sich an Ih r en Händler vor Ort. Süda fri ka W enden Si e si ch an Ihr e n Händler vor Ort. Kanada 877-501-4803 Tunesien Wenden Sie sich a n Ihr en Händl er vor Ort. Karibische

Inseln Katar W e nden Sie sich an Ihr en Händler vor Ort. Uruguay Wenden Sie sich an Ihr e n Händl er vor Ort. Kolumbien 01800-9-155676 Venezuela Wenden Sie si ch an Ihr e n Händler vor Ort. Kuwait Wenden Sie sich an Ihr en Händler vor Ort. Vereinigte

Libanon Wenden Sie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Volksrepublik

Luxemburg 02.713 1590

W enden S ie sich an Ihr en Händl er vor Ort. Türkei Wenden Sie sich an Ihr en Händl er vor Or t.

W enden Si e si ch an Ihr e n Händler vor Ort.

Arabische Emirate

800-858-0888

China

Ihr Drucker wurde zur Verwendung der folgenden Tintenpatronen entwickelt:

Artikel: Teilenummer: Artikel: Teilenummer:

Schwarze Tintenpatrone mit hoher Kapazität

Farbpatrone mit hoher Kapazität M4646 Farbpatrone mit standardmäßiger Kapazität J5567 Fototintenpatrone J4844

M4640 Schwarze Tin tenpatrone mit standardmäßiger

Kapazität

J5566

Hinweise, Anmerkungen und Warnungen

HINWEIS: Ein HINWEIS gibt wichtige Informationen, die Ihnen helfen, die Verwendung des Druckers zu

optimieren.

ANMERKUNG: Eine ANMERKUNG weist entweder au f mögl i che B es c hädigungen der Hardware oder auf

mögliche Datenverluste hi n und zeigt auf, wie das Problem vermieden werden kann.

VORSICHT: Eine WARNUNG weist auf die Möglichkei t ei ner Bes chädigung vo n Ei gentum

sowie auf Verletzungs- oder Todesgefahr hin.

Die Vervielfältigung in irgendwelcher Form ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis von Dell Inc. ist strengstens untersagt. Marken, die in diesem Text verwendet werden: Dell und das DELL-Logo sind Marken von Dell, Inc.; Microsoft und Windows sind

eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Andere Marken und Handelsnamen, die möglicherweise in diesem Dokument verwendet werden, beziehen sich entweder auf das

Unternehmen, das Eigentümer der Marken und Namen ist, oder auf deren Produkte. Dell, Inc., schließt jegliches Interesse am Eigentum von Marken und Handelsnamen aus, die nicht dem Unternehmen gehören.

UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS

This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DF ARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

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Inhalt

1 Erste Schritte

Informationen zu Druckerkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Aufrufen des

Einrichten des Druckers

Grundlegendes zum Bedienfeld

Installieren des Bedienfelds Über das Bedienfeld Menüs des Bedienfelds

Grundlegendes zum automatischen Papiersortensensor

Einlegen von Papier

Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen

Dokumenteinzug (A DF) Auflegen des Originaldokume nts au f das Sc ann ergl as

Benutzerhandbuches

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2 Verwenden des Dr uckers

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Drucken eines Do kum e nts Drucken von sortierte n Kopien des Dok um en ts Drucken von Fotos Drucken mehr ere r Sei te n auf e in Blatt Papier Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster Drucken der letzte n Se i te zuerst Drucken eines Banners Drucken anderer Projekte

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Inhalt 5

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieren von Dokumen te n mi thi lfe des Bedienfelds

Kopieren von Dokumenten mithilfe des Computers

Kopiere n von Fotos über das Bedienfeld

. . . . . . . . . . . . . . 44

Kopieren von Dokumenten mithilfe des Computers

Sortieren von Kopien über das Be di enfeld

Ändern der Kopiereinstellungen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

. . . . . . . . . . 43

. . . . . . . . . . 44

. . . . . . . . . . . . . . 45

Scannen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Über das Bedienfeld:

Über die Druckersoftware:

Scannen von Fotos

Scannen auf den Computer über ein Netzwerk

Scannen mehrerer Seiten oder Bilder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

. . . . . . . . . . . . 48

. . . . . . . . . . . . . . . . 48

Bearbeiten von gescanntem Text mithilfe der optischen

Zeichenerkennung (OCR)

Bearbeiten gescannter Bilder

Speichern eines Bildes auf dem Computer

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

. . . . . . . . . . . . . . 50

Versenden eines gescannten Bildes oder Doku ments pe r E-Mai l

Vergrößern oder Verkleinern von Bildern oder Dokumenten

Faxen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einrichten des Druckers mit Zubehör

Faxen über das Bedienfeld des Dru ck ers

Senden einer Faxnachricht über den Computer

Kurzwahl

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

. . . . . . . . . . . . . . . . 52

. . . . . . . . . . . . . . 55

. . . . . . . . . . . 57

. . . . . . 51

Manuelle Faxwahl und gleichzei tig es Abhören der Telefonleitung

(Wahl bei aufgelegtem Hörer)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Gleichzeitige Fax-Übertragung an mehrere Empfänger

(Broadcast-Senden)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Hinzufügen von Faxnummern, von denen keine Faxnachrichte n

empfangen werden sollen

Verwenden der automatischen Faxumwandlung

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

. . . . . . . . . . . 66

. . . . 50

6 Inhalt

3 Informationen zur Software

Verwenden des Dell Druckerratgebers . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwenden des Dell All-In-One Centers

Verwenden der Druckeinstellungen

Registerkarte „Druckeinstellungen“

Verwendung von Dell Picture Studio v2.0

4 Wartung der Tintenpatronen

Austausch von Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ausrichten der Tintenpatronen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Reinigen der Tintenpatronendüsen

5 Fehlersuche und Abhilfe

Probleme bei der Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Computerprobleme Entfernen und erne ute s Installier e n der Software Druckerprobleme

Allgemeine Pr obleme

Faxprobleme Papierprobleme

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

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. . . . . . . . . . . . . . . . . 68

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

. . . . . . . . . . . . . . . . . 70

. . . . . . . . . . . . . . . 70

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

. . . . . . . . . . . 78

Fehlermeldungen und LEDs

Verbessern der Druckqualität

6 Kontakte zu Dell

Technischer Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Automatischer Bestell-Status-Service

Kontakte z u D ell

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

. . . . . . . . . . . . . . . . . 90

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Inhalt 7

7 Anhang

Dell Software-Lizenzvereinbarung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

8 Inhalt

V O R S I C H T: SICHERHEITSHINWEISE

Beachten Sie die folg enden Sicherheitsrichtlinien, um Ihre persönliche Sicherheit zu gewährleisten und Ihren Drucker sowie Ihre Arbeitsumgebung vor möglichen Schäden zu bewahren.

• Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabe l.

• Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.

• Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, au sschließlich von einem ausgebil de ten Servicemita r beiter durchführen.

VOR SICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemal s während eines Gew itters. Schlie ßen Sie

während eines G ewitters we der dieses Ger ät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).

VORSICHT: SICHERHEITS HINWEIS E 9

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10 VORSICHT: SICHERHEITSHINWEISE

Erste Schritte

Informationen zu Druckerkomponenten

Nummer: Komponente: Beschreibung:

1Automatischer

Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF)

2 Bedienfeld Bedienfeld auf dem Drucker zum Steuern von Scan-, Kopier-, Fax-

Scannen, Kopieren oder F ax en me hr er sei tiger Doku mente u nd/o der von Dokumenten im Legal-Format.

und Druckvorgängen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Über das Bedienfeld“ auf Seite 15.

Erste Schrit te 11

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Nummer: Komponente: Beschreibung:

3 Drucker komponente Eine Komponente, die a ngehoben werden muss, um Zug ri ff auf die

4 Papiereingabefach Fach zum Einlegen von Papier in den Drucker. 5 ADF-Papiereingabefach Dient zum Einlegen von Originaldokumenten in den Drucker.

6 Obere Abdeckung mit

eingebauter ADF-Papierablage

7 PictBridg e-Anschluss Buchse zum Anschließen der PictBridge-kompatiblen Digitalkamera

8 Papierablage Fach, in dem das vom Drucker ausgegebene Papier abgelegt wird.

Tintenpatronen zu erhalten.

Empfohlen für das Scannen, Kopieren oder Faxen mehrseitiger Dokumente.

Obere Druckerabde ck ung , die das Dok ument oder Foto fl a ch hält, während es gescannt wird. Außerdem wird hier das Originaldokument abgelegt, na chdem es den automatischen Dokumenteinzug (Automati c Document Feeder, ADF) durchl aufen hat.

an den Drucker.

HINWEIS: Ziehen Sie die Papierablage gerade au s dem D rucker, um sie zu verlängern.

9 Etikett zum Nachbestellen

10 Express Service Code • Dient der Identifikation Ihres Dr uckers beim Zugrif f a u f

12 Erste Schritte

von Verbrauchsmaterial

Auf der Website www.dell.com/supplies können Sie Tintenpatronen und Papier bestellen.

support.dell.com oder bei der Kontaktaufnahme mit dem technischen Kundendienst.

• Geben Sie den Express Service Code an, damit Ihr Anruf im technischen Kundendienst korrekt weitergeleitet werden kann. Der Express Code ist nicht in allen Ländern verfügbar.

11 TELEFON-Anschluss

( – linke Buchse)

12 LEITUNGS-Anschluss

( – rechte Buchse)

13 USB-Anschluss Dient dem Anschluss des Druckers an den Computer. 14 Klappe auf der Rückseite Wird zum Entfernen von Papierstaus geöffnet. 15 Netzkabelansch luss Dient der Stromver sorgung des Druckers .

Entfernen Sie den Stecker, um zusätzliche Geräte, wie beispielsweise ein Daten-/Faxmodem, ein Telefon oder einen Anrufbeantworter, an den Druck er anzuschließen.

Der Drucker muss für den Empfang und das Senden von Faxen an eine aktive Telefonlei tung an geschl oss en sein. D er Druck er muss an diese Telefonleitun g angeschlossen sein, um eing ehende Faxrufe zu empfangen.

HINWEIS: Verbin den Sie keine zusätzlichen Geräte mit dem LEITUNGS-Anschluss ( ) und schließen Sie den Drucker nicht

ohne Filter an eine DSL- (Digital Subscriber Line) oder ISDN-Leitung (Integrated Services Digital Network) an.

HINWEIS: Das Netzteil kann entfernt werden. Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wenn Sie den Stecker ziehen, ist es auch weiterhin ausgeschaltet, wenn er wieder eingesteckt wird. Wenn das Gerät beim Ziehen des Netzstecke rs eing esc hal te t ist, wird di e Stromversorgung sofort wieder hergestellt, wenn der Netzstecker wieder einge s teckt wird.

Erste Schrit te 13

Aufrufen des

Klicken Sie auf Start→ Programme bzw. Alle Programme→ Dell Drucker→ Dell Photo AIO Printer 962→ Dell Benutzerhandbuch anzeigen.

Benutzerhandbuches

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HINWEIS: Außerdem können Sie das

Benutzerhandbuch

auf der

Drivers and Utilities

-CD anzeigen lassen.

Einrichten des Druckers

HINWEIS: Der Dell Photo All-In-One Printer 962 unterstützt Microsoft® Windows® 2000 und Windows XP.

Befolgen Sie zu m Ein ric hte n des D ruck e rs di e Sc hri tte auf dem D ruc k er e inric htu ngs -Poster. Falls während der Konfiguration Probleme auftreten, finden Sie unter „Fehler s uc he und Abhilfe“ auf Seite 77 weitere Informationen.

HINWEIS: Der Dell Photo AIO Printer 962 ist ein analoges Gerät, das nur fun kti oni ert, we nn es di rekt an die

Steckdose angeschlossen ist. Andere Geräte (z. B. ein Telefon oder Anrufbeantworter) können, wie in den Einrichtungsschritten beschrieb en, an de n TELE FO N-A nsc hl uss ange sch lo ssen we rde n, sodass sie über den Drucker laufen . Wenn Sie einen digi tal en Ansc hlu ss, wie z. B. ISDN, DSL oder ADSL verwenden, benötigen Sie einen entsprechenden Filter. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internet-Provider.

Sie können mit dem Dell Photo AIO Printer 962 eine Vielzahl von Aufgaben bearbeiten. Es sind dabei einige wichtige Punkte zu bea chten:

• Wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen ist, können Sie über das Bedienfeld des Druckers oder die Druckersoftware schnell und einfach qualitat iv hochwertige Dokumente erstellen.

• Zum Drucken muss der Drucker an einen Computer angeschlossen sein. Zum Drucken von Fotos von der Digitalkamera mi thilfe des PictBridge-Anschlusses ist jedoch kein Co m puter erforderlich.

• Der Drucker muss nicht an einen Computer angeschlossen sein, um Fotokopien anzufertigen oder Faxnachrichten zu versenden.

HINWEIS: Unabhängig davon, ob der Dru cke r an ei ne n Co mp ute r ange schlossen ist oder nicht, muss der

Drucker zum Faxen mit einer Telefonleitung verbunden sein.

14 Erste Schritte

Grundlegendes zum Bedienfeld

Installieren des Bedienfelds

Die folgenden Anweisungen gelten nur, wenn dem Drucker ein zusätzlic he s Bed ie nfeld in einer ande ren Sprache beilag.

1 Entfernen Sie das Bedienfeld (sof ern eines installiert ist).

2 Wählen Sie das für Ihre Sprache passende Bedienfeld aus. 3 Positionieren Sie die Klammern auf dem Drucker und drücken Sie sie dann herunter.

Über das Bedienfeld

Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, faxen und a npa ssen, ohne dass das Gerät an einen Comput er a ngeschlossen sein muss. Der Drucker ist eingeschaltet, wenn die Netz-LED leuchtet. M i t der Taste Modus können Sie einen Modus auswählen. Die entsprechende LED leuchtet auf. Ändern Sie die Einste llungen mithilfe der Tasten Menü, Auswahl und < > und leiten Sie mit einer der Starttasten einen Sca n-, Kopier- bzw. Faxvorgang ein.

Erste Schrit te 15

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Im Display werden folgende In f or mationen angezeig t :

• Druckerstatus

• Meldungen

• Menüs

1 2 3 4 567 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19 20 21

Nummer Komponente: Verwendungszweck:

1 Ein/Aus Dient zum Ein- und Ausschalten des Druckers. 2LED „Faxen“ Leuchtet, wenn sich das Gerät im Modus Fax befindet. 3LED „Scannen“ Leuchtet, wenn sich das Gerät im Modus Scannen befindet. 4LED „Kopieren“ L euchtet, wenn sich das Gerät im Modus Kopieren bef i ndet. 5 Anzahl Kopien Hier geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien (1–99) an. 6 Verkleinern/Vergrößern Dient zum Anpassen de r G röße des Originaldokuments um einen

7LCD

(Flüssigkristallanzeige)

8Menü Dient zum Durchblättern der verfügbaren Menüs. Na c h jedem

9 Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Kopier- oder -Faxauftrag.

10 Schwarz Startet einen Schwarzwei ß-Scan-, -Kopier- oder -Faxauftrag.

Prozentsatz, an eine Seite oder auf Postergröße.

HINWEIS: „An Seite anpassen“ ist bei Verwendung des automatischen Papiereinzugs nicht verfügbar.

Dient zur Anzeige d er verfügbaren Optionen.

Drücken dieser Taste wird das nächste Element im Display angezeigt.

HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass der richtige Modus leuchtet.

16 Erste Schritte

Nummer Komponente: Verwendungszweck:

11 Erneut wählen/Pause • Dient zum Wiederaufruf der zuletzt eingegebenen Nummer.

• Fügt eine Pause von drei Sekunden i n die zu wählende Nummer

ein, um auf das Freizeichen für eine externe Leitung zu warten oder um über ein automatisches Callcenter-System herauszuwählen.

HINWEIS: Geben Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie mit der Nummerneingabe bereits begonnen haben.

12 Zahl oder Symbol auf der

Zifferntastatur

13 Modus Dient zur Ausw ahl eines Mod us für den Drucker:

14 Qualität Funktionen:

15 Heller/Dunkler Erhöht oder r eduz ier t die He ll igk eit von K op ien ode r empfa ngene n

16 Linkspfeil Funktionen:

17 Auswah l Dient zu m Auswählen der Option, die im Display zu sehen ist. 18 Rechtspfeil Funktionen:

• Im Faxmodus: – Eingeben von Faxnummern – Auswählen von Buchstaben bei der Erstellung einer

Kurzwahlliste

– Eingeben von Zahlen, um die auf dem Drucker-Display

angezeigten Werte für Datum und Uhrzeit einzugeben oder zu ändern.

• Im Kopiermodus: Angeben der An zah l der anzufertigen d en Kopien

• Kopieren

• Faxen

• Scannen

HINWEIS: Der ausgewählte Modus leuchtet.

• Auswählen einer Kopierqualität: Entwurf, Normal oder Foto.

• Auswählen einer Faxa ufl ösung: Standard, Fein, Superfein oder

Extrafein.

• Auswählen einer Scan-Auflösung, wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen ist.

Faxnachrichten.

• Verringe rn ei ner Zahl im Display

• Blättern durch eine Liste im Display

• Erhöhen einer Zahl im Display

• Blättern durch eine Liste im Display

Erste Schrit te 17

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Nummer Komponente: Verwendungszweck:

19 Abbrechen Funktionen:

• Abbrechen eines Scan-, Druck- oder K opi erauftrags

• Verlassen eines Menüs

• Löschen einer Faxnummer oder Beenden einer Faxübertragung und Zurücksetzen de s Displays auf den Faxsta nd ard

• Löschen der aktuellen Einstellungen und Wiederherstellen der

Standardeinstellungen

20 Automatisc he Antwort Drücken Sie diese Taste, damit alle eingehenden Anrufe

entgegengenommen w erden. Die Anzahl der Rufzeichen, bevor das Gerät die eingehenden

Telefonanrufe annimmt, soll te i m Opti onsmenü Fax beantworten, wenn eingestellt werden.

21 Kurzwahltast en Dienen zum Zugriff auf ein e d er programmierten

Kurzwahlnummern (1–99).

Menüs des Bedienfelds

In diesem Abschnitt fi nden Sie weitere Informationen zum Zugriff auf die Men üeinträge der Modi Scannen, Kopieren, Faxen und Erweitertes Faxen.

Auswählen der Menüei nträge im Scanmodus

1 Drücken Sie im Bedienfeld wiederholt die Taste Modus, bis Scannen ausgewählt ist. 2 Drücken Sie die Taste Menü so lange, bis die gewünschte Menüüberschrift auf dem Display

angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste < oder >, um die verfügbaren Menüeinträge zu durchsuchen. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn der gewünschte Menüeintrag auf dem Display angezeigt wird,

um die Einstellung zu speichern.

18 Erste Schritte

Auswählen der Menüeinträge im Scanmodus

ORIGINALGRÖSSE Autom. Erkenn.

Letter B5 A4 A5 A6 Wallet 3x5 4x6 5x7 8x10 L 2L

STROM SPAREN Nach 30 min

Nach 60 min Nie Sofort Nach 10 min

EINST. LÖSCHEN Nach 2 min

Nie

STANDARD EINST. Werksmäßige

Aktuelle

SPRACHE English

Französisch Deutsch Spanisch Italienisch Niederländisch Portugiesisch (Brasilien) Polnisch Russisch Griechisch Vereinfachtes Chinesisch Traditionelles Chinesisch Japanisch

Menü: Funktionen:

Originalgröße Geben Sie das Format des Dokuments auf dem Scannerglas an.

HINWEIS: Behalten Sie die Standarde in st el lung „Autom. Erkenn.“ bei, es sei denn, Sie sind mit dem Format des zu druckenden Dokuments nicht zufrieden.

Erste Schrit te 19

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Menü: Funktionen:

Strom sparen Hier können Sie auswählen, wann Strom gespart werden soll:

• Nach 30 min (Standard)

• Nach 60 min

• Nie

• Sofort

• Nach 10 min

Einst. löschen Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das All-In-One Gerät auf die

Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)

• Nie

Standard einst. Dient zum Festle gen der Standardein stellungen:

• Werksmäßige (Standard)

• Aktuelle

Sprache Dient zur Auswahl ein er Sprache für den A nzeigentext.

Auswählen der Menüei nträge im Kopiermodus

1 Drücken Sie im Bedienfeld wiederholt die Taste Modus, bis Kopieren ausgewählt ist. 2 Drücken Sie die Taste Menü so lange, bis die gewünschte Menüüberschrift auf dem Display

angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste < oder >, um die verfügbaren Menüeinträge zu durchsuchen. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn der gewünschte Menüeintrag auf dem Display angezeigt wird,

um die Einstellung zu speichern.

20 Erste Schritte

Auswählen der Menüeinträge im Kopiermodus

PAPIERFORMAT Letter

Legal B5 A4 A5 A6 3x5 4x6 L 2L

INHALT Text & Grafik

Foto Nur Text Strichzeichnung

SORTIEREN Aus

Ein

TASTENDRUCKTON Niedrig

Hoch Aus

PAPIERSORTE Autom. Erkenn.

Normal Beschichtet Foto Transparentfolie

ORIGINALGRÖSSE Autom. Erkenn.

Letter B5 A4 A5 A6 Wallet 3x5 4x6 5x7 8x10 L 2L

STROM SPAREN Nach 30 min

Nach 60 min Nie Sofort Nach 10 min

WARTUNG Patronen ausrichten

Patronen reinigen Testseite drucken

BILD WIEDERH. 1x pro Seite

4x pro Seite 9x pro Seite 16x pro Seite

FARBE Drücken Sie die Taste < oder

> um die Farbintensität der

Kopie anzupassen.

EINST. LÖSCHEN Nach 2 min

Nie

STANDARD EINST. Werksmäßige

Aktuelle

SPRACHE English

Französisch Deutsch Spanisch Italienisch Niederländisch Portugiesisch (Brasilien) Polnisch Russisch Griechisch Vereinfachtes Chinesisch Traditionelles Chinesisch Japanisch

Erste Schrit te 21

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Menü: Funktionen:

Papiergröße Hier geben Sie das Format des Papiers an, das sich im Papierfach befindet:

• Letter (Standard)

• Legal

• B5

• A4

• A5

• A6

• 3x5

• 4x6

• L

• 2L

HINWEIS: Weitere Spezialgrößen sind im All-In-One Cen ter verfügbar.

Papiersorte Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich im Papierfach befindet:

• Autom. Erkennen (Standard)

• Normal

• Beschichtet

• Foto

• Transparentfolie

Durch „Autom. Erke nn.“ wird die Einstellung für die eingelegte Papiersorte optimiert.

HINWEIS: Weitere Spez ia lpapiersorten sind im All-In-On e Cen ter verfügbar.

Bild wiederholen Geben Sie an, wie viele Kopien eines Bildes Sie auf einer Seite platzieren möchten:

• 1x pro Seite (Standard)

• 4x pro Seite

• 9x pro Seite

• 16x pro Seite

Farbe Drücken Sie die Taste < oder >, um die Farbintensität der Kopie anzupassen . Originalgröße Geben Sie das Format des Dokuments auf dem Scannerglas an. Der Standardwert ist

„Autom. Erkenn.“

HINWEIS: Geben Sie eine von „Autom. Erkenn.“ abweichende Originalgröße an, um den Scanbereich auf die ausgewählte Originalgröße zu besc hr änken.

Inhalt Art des Dokuments auf dem Scannerglas angeben

• Text & Grafik (Standard)

• Foto

• Nur Text

• Strichzeichnung

22 Erste Schritte

Menü: Funktionen:

Sortieren Mehrere Seiten im Speicher scannen und in umgekehrter Reihenfolge drucken.

• Aus (Standard)

• Ein

Tastendruckton Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim Drücken einer

Wartung • Patro nen a u sr i chten

Strom sparen Hier können Sie auswählen, wann Strom gespart werden soll:

Einst. löschen Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das All-In-One Gerät auf die

Standard einst. Dient zum Festle ge n de r Standardeinstellungen:

Sprache Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext.

Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Niedrig (Standard)

• Hoch

• Aus

• Patronen reinigen

• Testseite drucken

• Nach 30 min (Standard)

• Nach 60 min

• Nie

• Sofort

• Nach 10 min

Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll.

• Nach 2 min (Standard)

• Nie

• Werksmäßige (Standa rd)

• Aktuelle

Auswählen der Menüeinträge im Faxmodus

Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden.

1 Drücken Sie im Bedienfeld wiederholt die Taste Modus, bis Fax ausgewählt ist. 2 Drücken Sie die Taste Menü so lange, bis die gewünschte Menüüberschrift auf dem Display

angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Taste < oder >, um die verfügbaren Menüeinträge zu durchsuchen. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn der gewünschte Menüeintrag auf dem Display angezeigt wird,

um die Einstellung zu speichern.

Für das ordnungsgemäße Funktionieren des Faxens:

• Der LEITUNGS -A nsc hlus s ( ) des Druck ers mus s mi t ein er aktiv en Telefonleitung verb unde n se in. Genauere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter „Einrichten des Druckers mit Zubehör“ auf Seite 52.

Erste Schrit te 23

HINWEIS: Si e k önnen nur über DSL (Digital Subscriber Line) oder ISDN (Integrated Signature Digital

Network) faxen, wenn Sie einen entsprechenden Filter besitzen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internet-Provider.

• Wenn Sie die Faxsoftware zum Faxen verwenden, muss der Drucker über ein USB-Kabel an einen Computer angeschlossen sein.

Menüeinträge im Faxmodus

AUSSTEHENDE FAXE Kein

<#>

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RUFSIGNALTON Niedrig

Hoch Aus

TASTENDRUCKTON Niedrig

Hoch Aus

PAPIERFORMAT Letter

A4 Legal

PAPIERSORTE Autom. Erkenn.

Normal Beschichtet Foto Transparentfolie

BERICHTE DRUCKEN Aktivitätsbericht (die

letzten 40 gesendeten und empfangenen Faxe) Sendeprotokoll Empfangsprotokoll Einstellungsliste

WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER

„Auswahl“ drücken

LAUTSTÄRKE Niedrig

Hoch Aus

FAX ANPASSEN Name

Nummer

FAX BEANTWORTEN, WENN

Nach 3 Rufzeichen

Nach 5 Rufzeichen Nach 1 Rufzeichen Nach 2 Rufzeichen

VERZÖGERUNG BIS Nicht verzögern

Zeit

KURZWAHL ÄNDERN Hinzufügen

Entfernen Ändern Drucken

DATUM/ZEIT ÄNDERN Datum

Zeit

FAXWEITERLEITUNG Aus

Weiterleiten Drucken & Weiterleiten

ERWEITERTES FAX

Siehe „Menüeinträge im Modus „Erweitertes Fax““ auf Seite 27.

24 Erste Schritte

Menü: Funktionen:

Ausstehende F a xe Bricht die Übertragung aller Faxe ab, die noch nicht gesendet wurden. Berichte druck en Drucken:

• Aktivitätsbericht (die letzten 40 gesendeten und empfangenen Faxe)

• Sendeprotokoll

• Empfangsprotokoll

• Einstellungsliste (enthält Einstellungen, beispielsweise Anrufvolumen, Faxqualität

und Wahlwiederholungsversuche)

Fax beantworten, wenn Auswählen des Fa xempfangsmodus.

We nn die LED Automatische Antwort im Bedienfeld leuchtet, dann empfängt das All-In-One Gerät Faxe automatisch:

• Nach 1 Rufzeich en

• Nach 2 Rufzeich en

• Nach 3 Rufzeich en (Standard)

• Nach 5 Rufzeich en

We nn die LED Automatische Antwort nicht leuchtet, können Sie das Fax manuell empfangen. Geben Sie hierzu DELL# (3355#) über die Zifferntastatur ein.

Verzögerung bis Hier geben Sie einen bestimmten Zeitpunkt an, zu dem ein Fax gesendet werden soll.

Wahl bei aufgelegtem Hörer

Rufsignalton Dient zur Auswahl eines Signaltons für eingehende Anrufe:

Tastendruckton Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim Drücken einer

Lautstärke Dient zur Einstellung der Lautsprecherlautstärke des All-In-One Geräts (betrifft alle

Hilfe hierzu finden Sie unter „Senden einer Broadcast-Faxnachricht mit Zeitverzögerung“ auf Seite 64.

HINWEIS: Stel len Sie sich er, dass Datum und Uhrzeit korrekt eingeg eben sind, bevor Sie einen bestimmten Zeitpunkt für den Faxversand einstellen.

Drücken Sie die Taste Auswahl, um die Wählmethode Wahl bei aufgelegtem Hörer zu verwenden, und wählen Sie die Nummer, sobald Sie das Freizeichen hören.

W ei tere Informationen hier zu fi nden Si e unter „Manuelle Faxwahl und gleichzeitiges Abhören der Telefonleitung (Wahl bei aufgelegtem Hörer)“ au f Seit e 64.

• Aus

• Niedrig (Standard)

• Hoch

Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Aus

• Niedrig (Standard)

• Hoch

Faxtöne des All-In-One Geräts):

• Aus

• Niedrig (Standard)

• Hoch

Erste Schrit te 25

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Menü: Funktionen:

Kurzwahl ändern Hier können Sie die folgenden Änderungen an der Kurzwahlliste vornehmen:

• Einträge hinzufügen

• Nummern daraus löschen

• Liste ändern

• Liste drucken

HINWEIS: Weiter e I nformationen hierzu finden Sie unter „Kurzwahl“ auf Seite 62.

Datum/Zeit ändern Dient zum Festlegen von Datum und Uhrzeit.

HINWEIS: Beachten Sie, dass in jede verfügbare Stelle eine Nummer eingegeben werden muss. Beispiel: 01:00 für 1:00. Sobald Sie die Zeit eingegeben haben, drücken Sie 1 für AM (vormittags), 2 für PM (nachmittags) oder 3 für die Zeitanzeig e im 24-Stunden-Format.

Fax anpassen Hier geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Telefonnummer

Papiergröße Hier geben Sie das Format des Papiers an, das sich im Papierfach befindet.

Papiersorte Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich im Papierfach befindet:

Fax weiterleiten • Diese Funktion deaktivieren (Standard).

Erweitertes Fax Drücken Si e Auswahl, um ein Menü mit erweiterten Faxoptionen anzeigen zu lassen.

ein. Diese Da ten werden als Kopfzeile angezeig t, die Sie und Ihr Faxgerät dem Faxempfänger ge genüber identifiziert.

HINWEIS: Für Doppel-B y te-Sprachen nicht verfügbar.

• Letter

• A4

• Legal

HINWEIS: Wenn kein Sternchen ( Papiergröße gewählt, die vom Fax nicht unterstützt wird.

• Autom. Erkennen (Standard): Hiermit wird die Einstellung für die eingelegte Papiersorte optimiert.

• Normal

• Beschichtet

• Foto

• Transparentfolie

• Eine Nummer eingeben, an die Faxe weitergeleitet werden sollen.

• Fax drucken und weiterle i ten .

W eit er e Inform atione n hier zu finden Sie un ter „Menüeinträge im Modus „Erweitertes Fax““ auf Seite 27.

*) angezeigt wird, wur de im Kopierm enü eine

Auswählen der Menüei nträge unter „Erweiterte s Fax“

1 Drücken Sie im Bedienfeld wiederholt die Taste Modus, bis Fax ausgewählt ist. 2 Drücken Sie die Taste Menü, bis die Option Erweitertes Fax im Display eingeblendet wird. 3 Drücken Sie Auswahl.

26 Erste Schritte

4 Drücken Sie die Taste < oder >, um die verfügbaren Punkte zu durch suchen. 5 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn der gewünschte Menüeintrag auf dem Display angezeigt wird,

um die Einstellung zu speichern.

Menüeinträge im Modus „Erweitertes Fax“

WAHLWIEDERHOLUNG

0 Mal 1 Mal

2 Mal

3 Mal 4 Mal 5 Mal

VORWAHL Kein

Erstellen

SCANNEN VOR WÄHLEN

Nein

GESPERRTE FAXNUMMERN

Aus

Ein

WAHLWIEDERHOLUNGSINTERVALL

1 Minute 2 Minuten

3 Minuten

4 Minuten 5 Minuten 6 Minuten 7 Minuten 8 Minuten

KLINGELMELODIE

Einfach Doppelt Dreifach

Beliebig

AUTOMATISCHE FAXUMWANDLUNG

Ein

Aus

ANRUFE OHNE ID BLOCKIEREN

Nein

WÄHLMETHODE Tonwahl

Impulswahl Hinter einem PBX

HOST-FAXEIN STELLUNGEN BLOCKIEREN

Aus

Ein

FAXBESTÄTIGUNG

Aus Für alle drucken

Drucken für Fehler

AKTIVITÄTSBERICHT Auf Anfrage

Nach 40 Faxen

FAX AN SEITE ANPASSEN

Anpassungsversuch

Zwei Seiten

FAXFUSSZEILE Ein

Aus

LISTE DER GESPERRTEN FAXNUMMERN BEARBEITEN

Hinzufügen

Andere Nr. eingeben Entfernen Ändern Drucken

Erste Schrit te 27

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Option im Untermenü „Erweitertes Fax“

Wahlwiederholungsversuche

Wahlwiederholungsintervall

Faxbestätigung • Aus: Es wird keine Stat usseite gedruc kt.

Aktivitätsbericht • Auf Anfrage (Standard): Sie fordern die Ausgabe des Berichts an.

Fax an Seite anpassen Wie das em pfangene Fax gedruckt w ird.

Faxfußzeile • Ein (Standard): Das All-in-One Gerät fügt automatis ch die Uhrzeit, das Datum

Wahlmethode • Tonwa hl (Standard)

Funktionen:

Die Anzahl der Wahlwiederholungen, die das Gerät ausführen soll, wenn ein Fax nicht übermittelt werden kann.

• 0 Mal

• 1 Mal

• 2 Mal (Stand ard)

• 3 Mal

• 4 Mal

• 5 Mal

Der Zeitr aum, den d a s Gerät abwartet, bevor ein Faxruf wiederholt wird:

• 1 Minute

• 2 Minuten

• 3 Minuten (Standard)

• 4 Minuten

• 5 Minuten

• 6 Minuten

• 7 Minuten

• 8 Minuten

• Für alle drucken: Für jedes gesendete Fax, auch für Aufträge, bei denen Fehler

aufgetreten sind, wird ein Statusbericht gedruckt.

• Drucken für Fehler (Standard): Nur für Faxaufträge, die nicht übermittelt werden konnten, wird ein Statusbericht gedruckt.

• Nach 40 Faxen: Der Bericht wird nach 40 gedruckten Faxen automatisch erstellt.

• Anpassungsversuch (Standard)

• Zwei Seiten

und die Seitennummer am unteren Rand aller eingehenden Faxdokumente ein.

• Aus

• Impulswahl

• Hinter einem PBX (F re izeichener kenn ung aus) : F ax e wer den ge sendet, oh ne auf e in

Freizeichen zu warten.

28 Erste Schritte

Option im Untermenü „Erweitertes Fax“

Klingelmelodie • Beliebig (Standard)

Vorwahl • Keine (Standard)

Scannen vor Wählen • Nein

Gesperrte Faxnummern • Aus (Standard)

Anrufe ohne ID blockieren

Liste der gesp errten Faxnummern bearbe ite n

Host-Faxeinstellungen blockieren

Automatische Faxumwandlung

Funktionen:

• Einfach

• Doppelt

• Dreifach

HINWEIS: Sie können unterschiedliche Rufzeichen auswählen, wenn dieser Dienst von Ihrem Telefondienstanbieter unterstützt wird. Falls sie nicht v erfügbar sind, wählen Sie Beliebig.

• Erstellen: Sie können eine bis zu 8 Zeichen umfassende Vorwahl angeben, die am Beginn jeder gewählten Nummer eingefügt werden soll.

• Ja (Standard)

• Ein

HINWEIS: Sie können bis zu 50 Nummern zum Blocken von Faxen mit diesen Nummern eingeben.

• Ja

• Nein (Standard)

• Hinzufügen

• Entfernen

•Ändern

• Drucken

Vermeiden Sie ungewollte Änderungen von Benutzern des Netzwe rk s.

• Aus (Standard)

• Ein

Zum Konvertieren von Farbfaxen in Monofaxe oder zur Konvertierung auf eine niedriegere Qu al i tätseinstellung für Faxe.

• Aus

• Ein (Standard)

W ei tere Informationen hier zu fi nden Si e unter „Verwenden der aut oma ti schen Faxumwandlung“ auf Seite 66.

Erste Schrit te 29

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Option im Untermenü „Erweitertes Fax“

Max. Geschwindigkeit Übertragungsg es chwindigkeit in bps (B it/s):

Fehlerkorrektur • Ein (Standard)

Sprache Dient zur Auswahl ein er Sprache für den A nzeigentext. Landesvorwahl •Ägypten

Funktionen:

• 33.600 (Standard)

• 31.200

• 28.800

• 26.400

• 24.000

• 21.600

• 19.200

• 16.800

• 14.400

• 12.000

• 9.600

• 7.200

• 4.800

• 2.400

• Aus

HINWEIS: Schalten Sie die Fehlerkorrektur au s, we nn be im Se nde n ei ne s Faxes an ein älteres Faxgerät Probleme bestehen.

• Dänemark

• Deutschland

• Ecuador

• Emirate (VAE)

• Estland

• Finnland

• Frankreich

• Griechenland

• Großbritannien

• Guam

• Hong Kong

• Indien

• Indonesien

• Irland

• Israel

• Italien

30 Erste Schritte

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