DELL 946 User Manual [fr]

Guide de l'utilisateur de l'imprimante Dell™ Tout en un 946

Cliquez sur les liens situés à gauche pour obtenir des informations sur les caractéristiques et le
fonctionnement de l'imprimante. Pour en savoir plus sur la documentation fournie avec l'imprimante,
reportez-vous à la rubrique Recherche d'informations.

Pour commander des cartouches ou des fournitures auprès de Dell :

Cliquez deux fois sur l'icône figurant sur le bureau.1.

Visitez le site Web de Dell à l'adresse : www.dell.com/supplies.2.
Vous pouvez commander des fournitures Dell par téléphone. Reportez-vous au Manuel du propriétaire

afin d’obtenir le numéro de téléphone pour votre pays.

3.

Pour bénéficier d’un service optimal, munissez-vous du numéro d'étiquette de service de l'imprimante
Dell. Reportez-vous à la rubrique Code de service express et numéro d’étiquette de service.

Remarques, mises en garde et avertissements

REMARQUE : Une REMARQUE signale des informations importantes vous permettant de mieux

utiliser votre imprimante.

MISE EN GARDE : Une MISE EN GARDE signale soit un dommage éventuel pouvant affecter le

matériel, soit l'éventualité d'une perte de données et vous indique comment éviter le problème.

ATTENTION : Un AVERTISSEMENT signale l’éventualité de dommages matériels ou de

blessures pouvant s’avérer mortelles.

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis.© 2006 Dell Inc.
Tous droits réservés.

Toute reproduction, de quelque manière que ce soit, sans l'autorisation écrite de Dell Inc. est strictement interdite.

Marques utilisées dans ce document : Dell, le logo DELL, Dell Picture Studio et Dell Ink Management System sont des marques de
Dell Inc. ; Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Les autres marques et noms de marque utilisés dans ce document font référence aux entités revendiquant la propriété des
marques et des noms ou de leurs produits. Dell Inc. renonce à tout intérêt propriétaire vis à vis de marques et de noms de
marque autres que les siens.

Modèle 946

Juin 2006 SRV KJ941 Rév. A00

Recherche d'informations

Elément(s) recherché(s)

Emplacement

Pilotes de l'imprimante

Guide de l’utilisateur

CD Drivers and Utilities

Si vous avez acheté l'imprimante et l'ordinateur Dell en même temps, la
documentation et les pilotes sont déjà installés sur l'ordinateur. Vous
pouvez utiliser le CD-ROM pour désinstaller ou réinstaller les pilotes ou
pour accéder à la documentation.

Il est possible que des fichiers Lisez-moi figurent sur le CD-ROM. Ils
contiennent des mises à jour de dernière minute concernant des
modifications techniques apportées à l'imprimante ou des références
techniques avancées pour des utilisateurs ou techniciens expérimentés.

Configuration de l'imprimante

Dépliant Installation de l'imprimante

Consignes de sécurité
Installation et utilisation
de l'imprimante
Informations de garantie

Manuel du propriétaire

Code de service express et
numéro d'étiquette de service

Code de service express et numéro d’étiquette de service

Cette étiquette se trouve sous l’unité de l’imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Code de service express.

Derniers pilotes de
l'imprimante
Réponses à des questions
des services d'assistance
technique et clientèle
Documentation de
l'imprimante

Site Web du service de support technique de Dell
Ce site fournit plusieurs outils en ligne, y compris :

Solutions : Conseils et astuces de dépannage, articles rédigés par
des techniciens et cours en ligne
Mises à jour : Informations de mise à jour des composants, tels
que la mémoire
Assistance clientèle (contacts, état des commandes, garantie et
réparation)
Téléchargements (pilotes)
Références : Documentation de l’imprimante et spécifications
relatives au produit

Utilisation de Windows XP
Documentation de
l'imprimante

Service d'assistance et aide de Windows XP

Cliquez sur Démarrer Aide et support.1.
Saisissez un mot ou une expression décrivant le problème auquel
vous êtes confronté, puis cliquez sur l’icône en forme de flèche.

2.
Cliquez sur la rubrique correspondant à votre problème.3.

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.4.

A propos de l'imprimante

Présentation des composants de l'imprimante
Installation de l'imprimante
Présentation du panneau de commandes

L'imprimante est multifonction. Notez les points suivants :

Si l’imprimante est connectée à un ordinateur, vous pouvez produire des documents de qualité
rapidement à partir du panneau de commandes ou du logiciel de l’imprimante.

Il n'est pas nécessaire de relier votre imprimante à un ordinateur pour faire des photocopies, envoyer
des télécopies ou imprimer à partir d'un appareil photo compatible PictBridge.

REMARQUE : L'imprimante (qu'elle soit ou non reliée à un ordinateur) doit être connectée à une ligne

téléphonique pour que vous puissiez envoyer une télécopie.

REMARQUE : Si vous utilisez un modem ADSL pour votre ordinateur, vous devez installer un filtre

ADSL sur la ligne téléphonique reliée à votre imprimante.

Présentation des composants de l'imprimante

Numéro

Composant

Description

1

Dispositif d'alimentation
automatique de documents

Numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs
pages et/ou des documents au format Légal.

2

Unité de l'imprimante

Unité à soulever pour accéder aux cartouches d'encre.

3

Panneau de commandes

Panneau situé sur l'imprimante permettant de contrôler les
fonctions de numérisation, de copie, de télécopie et
d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
rubrique Utilisation du panneau de commandes.

4

Bac d'alimentation

Bac de chargement du papier dans l'imprimante.

5

Plateau de sortie du papier

Bac recevant le papier au fur et à mesure qu'il sort de
l'imprimante.

REMARQUE : Tirez sur le bord d’arrêt du bac de sortie pour

déployer ce dernier.

6

Connecteur PictBridge

Connecteur utilisé pour relier un appareil photo numérique
compatible PictBridge à l'imprimante.

7

Volet supérieur avec dispositif
d'alimentation automatique
de documents intégré

Partie supérieure de l'imprimante maintenant le document ou la
photo à plat lors de la numérisation. Vous pouvez également
récupérer l'original après son passage dans le dispositif
d'alimentation automatique de documents.

8

Bac d'alimentation
automatique de documents

Charger les originaux dans l'imprimante. Méthode recommandée
pour numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs
pages.

Numéro

Composant

Description

9

Etiquette d'informations sur la
commande de consommables

Pour commander des cartouches d’encre ou du papier, visitez le
site www.dell.com/supplies.

10

Code de service express

Identifier l'imprimante lorsque vous faites appel à
support.dell.com ou que vous contactez le service de
support technique.
Entrer ce code afin que votre appel soit acheminé vers le
service de support technique.

REMARQUE : Le code de service express n'est pas disponible

dans tous les pays.

Numéro

Composant

Description

11

Prise USB

Relie l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB (vendu séparément).

12

Porte d'accès
arrière

Ouvrir cette porte pour supprimer les bourrages papier.

13

Unité
d’alimentation

Alimente l'imprimante en électricité.

REMARQUE : L'unité d'alimentation peut être retirée. Lorsque l'unité

d'alimentation est retirée de l'imprimante, mais qu'elle est encore branchée à
une prise électrique, un voyant s'allume pour indiquer qu'elle est encore sous
tension.

REMARQUE : Si l'alimentation est coupée lorsque vous débranchez

l'imprimante, elle restera coupée lorsque vous rebrancherez l'imprimante.

14

Prise du cordon
d'alimentation

Relie l'unité d'alimentation de l'imprimante à la prise électrique au moyen du
cordon d'alimentation fourni, qui est spécifique au pays.

15

Prise
téléphonique (

- prise de droite)

Retirer la prise bleue pour relier des périphériques supplémentaires (modem
de données/télécopie, téléphone ou répondeur) à l'imprimante.

- prise de droite)

REMARQUE : Si les communications téléphoniques séquentielles sont la

norme dans votre pays (comme en Allemagne, en Suède, au Danemark, en
Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en Suisse), vous devez retirer la

prise bleue de la prise téléphonique ( - prise de droite), puis insérer le
bouchon de terminaison jaune fourni pour que votre télécopieur fonctionne
correctement. Dans ces pays, vous ne pourrez pas utiliser ce port pour des
périphériques supplémentaires.

16

Prise FAX ( ­ prise de gauche)

Relie l'imprimante à une ligne téléphonique active afin d'envoyer des
télécopies et d'en recevoir.

REMARQUE : Ne connectez pas de dispositifs supplémentaires à la prise FAX

( - prise de gauche) ni de modems ADSL ou RNIS (Numéris) sans filtre de
ligne numérique.

Installation de l'imprimante

REMARQUE : Votre imprimante prend en charge Microsoft® Windows® 2000, Windows XP et

Windows XP Professionnel x64 Edition.

Pour installer l’imprimante, suivez les étapes du dépliant Installation de l'imprimante. En cas de problèmes
au cours de l’installation, reportez-vous à la section Dépannage.

REMARQUE : Le modem de l’imprimante est un périphérique analogique qui ne fonctionne que s’il est

branché directement à une prise téléphonique murale. D’autres périphériques tels qu’un téléphone ou
un répondeur peuvent être reliés à l’imprimante par la prise téléphonique ( - prise de droite)

comme l’illustre la procédure d’installation. Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique (RNIS
ou ADSL), vous devez vous procurer un filtre de ligne numérique. Contactez votre fournisseur de
services Internet pour obtenir des détails supplémentaires.

Menu Configuration origine

L’imprimante exécute automatiquement le cycle d’installation initiale lors de sa première mise sous tension.
L’installation initiale consiste à indiquer la langue, le pays, la date, l'heure, le numéro de télécopie et le nom
du télécopieur.

Si nécessaire, vous pouvez modifier ces paramètres en accédant au menu Configuration. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Mode Configuration.

Présentation du panneau de commandes

Utilisation du panneau de commandes

Les touches du panneau de commandes vous permettent de copier des documents et des photos, de
télécopier des documents et d'imprimer des photos depuis un appareil photo compatible PictBridge sans être

relié à un ordinateur. L'imprimante est sous tension lorsque le voyant d'alimentation est allumé. Vous
pouvez modifier les paramètres à l’aide de la touche Sélectionner et des flèches vers la gauche et vers
la droite ; vous avez également la possibilité de lancer une numérisation, une copie ou une télécopie

à l’aide de la touche Démarrer .

L'écran affiche :

l’état de l’imprimante,
des messages,
des menus.

Numéro

Composant

Fonction

1

Marche/Arrêt

Mettre l'imprimante hors et sous tension.

2

Voyant de message
d'erreur

Vous signaler des erreurs (par exemple, l'imprimante n'a plus de
papier ou un bourrage papier est survenu).

3

Précédent

Revenir au niveau de menu précédent lorsque vous naviguez
dans les menus disponibles sur l'écran.

4

Flèche vers la gauche

Diminuer un nombre apparaissant sur l’écran.
Faire défiler une liste sur l'écran.

5

Annuler

Annuler une tâche de numérisation, d’impression ou de
copie en cours.
Sortir d'un menu.
Effacer un numéro de télécopie ou arrêter la transmission
d'une télécopie et réafficher les paramètres par défaut du
mode Télécopie.
Effacer les paramètres actuels et rétablir ceux par défaut.

6

Sélectionner

Sélectionner l'option qui apparaît sur l'écran.

7

Flèche vers la droite

Augmenter un nombre apparaissant sur l'écran.
Faire défiler une liste sur l'écran.

8

Pause

Insérer une pause de trois secondes dans le numéro à composer
pour attendre la tonalité d’une ligne extérieure ou accéder à un
système de réponse automatisé.

REMARQUE : Entrez une pause seulement si vous avez déjà

commencé à saisir le numéro.

9

Un chiffre ou un
symbole du pavé
numérique

En mode Télécopie :

entrer des numéros de télécopie,
sélectionner les lettres lors de la création d'une liste
de composition abrégée,
entrer des numéros ou modifier la date et l'heure

affichées sur l’écran de l'imprimante.
En mode Copie, sélectionner le nombre de copies que vous
souhaitez effectuer.

10

Démarrer

Lancer une numérisation, une photocopie ou une télécopie.

REMARQUE : Si vous lancez un travail de photocopie sans

préciser s'il s'agit de couleur ou de noir et blanc, la copie sera en
couleur par défaut.

11

Ecran à cristaux
liquides

Afficher les options disponibles.

Menus du panneau de commandes

Mode Copie
Mode Numérisation
Mode Télécopie
Mode Configuration
Mode Maintenance
Mode PictBridge

Cinq modes sont disponibles dans le menu principal de l'imprimante. Copier, Numériser, Télécopie,
Configuration et Maintenance.

Un sixième mode, PictBridge, est également disponible sur l’imprimante. Il n’est accessible que si vous
connectez un appareil photo compatible PictBridge à l’imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la rubrique Mode PictBridge.

Mode Copie

Menu
principal

Menu
principal du
mode

Copier

Copie couleur

Copies

Qualité

Foncé

Format de
papier

Type de
papier

Zoom

Répéter
image

Assembler

Tout sur une
page

Taille
d'origine

Type
d’original

Numériser

Envoyer par
télécopie

Configuration

Maintenance

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Copier.

1.

Appuyez sur la touche Sélectionner .2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l'en-tête de menu souhaité s'affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

3.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

4.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.5.

Menu Mode Copie

A partir de
ce menu :

Vous pouvez :

Copie
couleur

Indiquer si la copie doit être effectuée en couleur ou en noir et blanc.

Couleur*
Noir

Copies

Indiquer le nombre de copies à effectuer (de 1 à 99).

Qualité

Indiquer la qualité de la copie.

Détection auto.*
Brouillon
Normale
Photo

Foncé

Régler la luminosité de la copie à l'aide des flèches vers la gauche et vers la droite
(luminosité moyenne définie par défaut).

Format de
papier

Spécifier le format du papier chargé dans le bac d’alimentation.

8,5 x 11 po.*
8,5 x 14 po.
A4*
B5
A5
A6
L
2L

Hagaki
3 x 5 po.
3,5 x 5 po.
4 x 6 po.
5 x 7 po.
10 x 15 cm
13 x 18 cm

REMARQUE : Le format de papier par défaut dépend du pays sélectionné.

Type de
papier

Indiquer le type de papier chargé dans le bac d’alimentation.

Détection auto.*
Papier ordinaire
Papier couché
Photo
Transparent

Zoom

Indiquer dans quelle proportion vous souhaitez agrandir la copie par rapport à l’original.

50%
100%*
150%
200%
%Personnalisé
Adapter à la page
Affiche 2 x 2
Affiche 3 x 3
Affiche 4 x 4
2,25 x 3,25 po.
3 x 5 po.
3,5 x 5 po.
4 x 6 po.
5 x 7 po.
8 x 10 po.
8,5 x 11 po.
8,5 x 14 po.
L
2L
Hagaki
60 x 80 mm
9 x 13 cm
10 x 15 cm
13 x 18 cm
20 x 25 cm
A4

Répéter
image

Indiquer le nombre de fois que vous souhaitez répéter l’image sur une page.

1*
4
9
16

REMARQUE : La fonction Répéter image ne peut pas être utilisée avec la fonction Zoom. Si

vous sélectionnez une valeur autre que 1, la fonction Zoom est automatiquement définie sur
100 %.

Assembler

Appuyez sur la touche Sélectionner pour assembler des copies comportant plusieurs
pages.

Pour plus d’informations sur l’assemblage de copies, reportez-vous à la rubrique

Assemblage de copies.

Tout sur une
page

Indiquer le nombre d’images ou de pages différentes d’un document que vous souhaitez
imprimer sur une seule page.

1 par page*
2 par page
4 par page

REMARQUE : Les fonctions Tout sur une page et Répéter image ne peuvent pas être

utilisées conjointement. Si une valeur autre que 1 par page est indiquée et que vous
sélectionnez une valeur supérieure à 1 pour la fonction Répéter image, le paramètre
Répéter image est ignoré et le paramètre Tout sur une page est utilisé.

Taille
d'origine

Indiquer la taille du document original que vous copiez.

Automatique*
8,5 x 11 po.
2,25 x 3,25 po.
3 x 5 po.
3,5 x 5 po.
4 x 6 po.
5 x 7 po.
8 x 10 po.
L
2L
Hagaki
A6
A5
B5
A4
60 x 80 mm
9 x 13 cm
10 x 15 cm
13 x 18 cm
20 x 25 cm

Type
d’original

Indiquer le type du document original que vous copiez.

Texte et graphiques*
Texte uniquement
Photo

* Paramètre d'origine

Mode Numérisation

Menu
principal

Menu
principal du
mode

Copier

Numériser

Numériser
couleur

Numériser
vers

Qualité

Taille
d'origine

Envoyer par
télécopie

Configuration

Maintenance

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés. Si vous travaillez en
réseau, vérifiez que l’imprimante est connectée à ce dernier.

1.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Numériser, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l'en-tête de menu souhaité s'affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

3.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

4.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.

Menu Mode Numérisation

A partir de
ce menu :

Vous pouvez :

Numériser
couleur

Couleur*
Noir

Numériser
vers

Si l’imprimante est connectée en local,

Sélectionnez l’application vers laquelle vous souhaiter envoyer votre image ou document
numérisé.

Si l’imprimante est connectée à un réseau :

Sélectionnez l’ordinateur sur le réseau et l’application sur l’ordinateur sélectionné vers
lesquels vous souhaitez envoyer votre image ou document numérisé.

REMARQUE : Si l’ordinateur vers lequel vous envoyez des images ou des documents

numérisé nécessite un code PIN, vous êtes invité à entrer ce code avant que la
numérisation ne soit lancée. Pour plus d’informations sur la numérisation en réseau, voir

Numérisation de documents d'une page et de photos uniques.

Qualité

Indiquer la résolution de numérisation du document ou de l’image d’origine.

Automatique
75 ppp
150 ppp*
300 ppp
600 ppp

Taille
d'origine

Indiquer la taille du document original à numériser.

Détection auto.*
8,5 x 11 po.
2,25 x 3,25 po.
3 x 5 po.
4 x 6 po.
5 x 7 po.
8 x 10 po.
A6
A5
B5

* Paramètres d'origine

Mode Télécopie

Menu principal du
mode

Menu principal du mode

Sous-menu du
mode

Sous-menu du mode

Copier

Numériser

Envoyer par télécopie

Carnet d'adresses
Afficher

Ajouter

Supprimer

Modifier

Imprimer

Composition avec téléphone
raccroché

Retardement de la télécopie

Réponse auto.

Qualité

Foncé

Config. téléc.

États

Rapport d'activité

Confirmation

Rapports d’impression

Sonnerie et réponse

Volume de la sonnerie

Répondre à la télécopie

Mode sonnerie

Transfert de télécopies

Identifiant de l'appelant

Impression de
télécopie

Format de papier

Type de papier

Adapter télécopie à la page

Pied de page de télécopie

Composition et
envoi

Votre numéro de
télécopieur

Le nom de votre télécopieur

Méthode de composition

Intervalle de recomposition

Tentatives de recomposition

Préfixe

Volume de composition

Numériser

Vitesse d'envoi maximale

Correction des erreurs

Convertir télécopie
automatique

Blocage télécopies

Activer/Désactiver

Ajouter

Supprimer

Modifier

Imprimer

Bloquer appels anonymes

Configuration

Maintenance

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie.

1.

Appuyez sur la touche Sélectionner .2.

Vous êtes invité à indiquer un numéro de téléphone. Appuyez sur la touche Sélectionner .3.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’en-tête de menu souhaité s’affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

4.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

5.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer ou
accédez au sous-menu.

6.

Pour que la fonction de télécopie fonctionne correctement :

La prise FAX de l'imprimante ( - prise de droite) doit être branchée à une ligne téléphonique active.
Reportez-vous à la rubrique Installation de l’imprimante avec d’autres appareils pour obtenir des
détails sur l’installation.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de télécopie avec des connexions DSL ou RNIS

(Numéris) sauf si vous vous procurez un filtre de ligne numérique. Contactez votre fournisseur de
services Internet pour obtenir des informations supplémentaires.

Si vous utilisez les outils de télécopie de l'imprimante Dell pour envoyer une télécopie depuis une
application, l'imprimante doit être reliée à un ordinateur via un câble USB.

Menu principal du mode Télécopie

A partir de ce menu :

Vous pouvez :

Carnet d'adresses

Indiquer l’opération que vous souhaitez exécuter dans le carnet d’adresses.

Afficher
Ajouter
Supprimer
Modifier
Imprimer

Pour plus d’informations sur le carnet d’adresses, reportez-vous à la rubrique

Composition abrégée.

Composition avec
téléphone raccroché

Appuyez sur la touche Sélectionner pour déconnecter l’imprimante de la ligne
téléphonique.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la sectionComposition manuelle d’un

numéro de télécopieur avec écoute de la tonalité (composition avec téléphone
raccroché).

Retardement de la
télécopie

Différer l’envoi d'un télécopie ou afficher des télécopies en attente d’être
envoyées.

Retarder jusqu’à
Afficher télécopies en attente

Pour plus d’informations sur l’envoi différé de télécopies, reportez-vous à la
rubrique Envoi différé d’une télécopie.

Réponse auto.

Activer ou désactiver la fonction Réponse auto, ou encore programmer son
activation et sa désactivation.

Activé*
Progr.
Désactivé

Qualité

Indiquer la qualité (résolution) de la télécopie envoyée.

Standard*
Supérieure
Excellente
Ultra fine

Foncé

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour régler la
luminosité de la télécopie (luminosité moyenne définie par défaut).

Config. téléc.

Définir diverses fonctions de configuration pour les paramètres de télécopie de
l'imprimante.

États
Sonnerie et réponse
Impression de télécopie
Composition et envoi
Blocage télécopies

Pour plus d’informations sur les options répertoriées sous l’en-tête Config.
téléc. , reportez-vous à la rubrique Menu Config. téléc..

* Paramètre d'origine

Menu Config. téléc.

Les options figurant sous l’en-tête Config. téléc. permettent de contrôler les paramètres affichés.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

1.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.2.
Pour modifier d’autres paramètres du menuConfig. téléc., utilisez les flèches vers la gauche et vers

la droite afin de faire défiler les en-têtes disponibles.

3.

Lorsque l’en-tête souhaité apparaît, appuyez sur la touche Sélectionner .4.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

5.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer ou
accédez au sous-menu.

6.

Menu Config. téléc.

A partir de ce
menu :

Vous pouvez :

États

Indiquer le type de rapport pour lequel vous souhaitez définir des paramètres
d’impression.

Rapport d'activité
Confirmation de télécopie
Rapports d’impression

Pour plus d’informations sur les options répertoriées sous l’en-tête États , reportez­vous à la rubrique Options supplémentaires de télécopies.

Sonnerie et
réponse

Définir diverses fonctions de sonnerie et de réponse pour les paramètres de télécopie
de l'imprimante.

Volume de la sonnerie
Répondre à la télécopie
Mode sonnerie
Transfert de télécopies
Identifiant de l'appelant

Pour plus d’informations sur les options répertoriées sous l’en-tête Sonnerie et
réponse , reportez-vous à la rubrique Options supplémentaires de télécopies.

Impression de
télécopie

Définir les paramètres d’impression des télécopies.

Format de papier

Type de papier
Adapter télécopie à la page
Pied de page de télécopie

Pour plus d’informations sur les options répertoriées sous l’en-tête Impression de
télécopie , reportez-vous à la rubrique Options supplémentaires de télécopies.

Composition et
envoi

Définir diverses options permettant de contrôler le mode d’envoi des télécopies par
l’imprimante.

Votre numéro de télécopieur : Utilisez le pavé numérique pour saisir ce numéro. Il
s’agit du numéro utilisé sur le pied de page de la télécopie.
Le nom de votre télécopieur : Utilisez le pavé numérique pour saisir ce nom. Il
s’agit du nom utilisé sur le pied de page de la télécopie.
Méthode de composition
Intervalle de recomposition
Tentatives de recomposition
Préfixe
Volume de composition
Numériser
Vitesse d'envoi maximale
Correction des erreurs
Convertir télécopie automatique

Pour plus d’informations sur les options répertoriées sous l’en-tête Composition et
envoi , reportez-vous à la rubrique Options supplémentaires de télécopies.

Blocage
télécopies

Ajouter ou supprimer des numéros en provenance desquels les télécopies seront
bloquées.

Activer/Désactiver
Ajouter
Supprimer
Modifier
Imprimer
Bloquer appels anonymes

Pour plus d’informations sur le blocage des télécopies, reportez-vous à la rubrique

Blocage des télécopies.

Options supplémentaires de télécopies

Les diverses options disponibles dans le menuConfig. téléc. permettent de contrôler les paramètres
affichés.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

1.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.2.

Pour modifier d’autres paramètres du menu, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite
afin de faire défiler les en-têtes disponibles.

3.

Lorsque l’en-tête souhaité apparaît, appuyez sur la touche Sélectionner .4.

4.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

5.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer ou
accédez au sous-menu.

6.

Menu Options supplémentaires de télécopies

A partir de ce
menu :

Vous pouvez :

Rapport d'activité

Indiquer lorsque vous souhaitez imprimer un rapport d’activité de télécopie.

Sur demande*
Après 40 télécopies

Confirmation

Indiquer la fréquence à laquelle vous souhaitez imprimer une confirmation de
télécopie.

Quand erreur*
Désactivé
Tjrs impr.

Rapports d’impression

Indiquer le rapport ou le journal à imprimer.

Rapport d'activité
Journal des envois
Journal des réceptions
Liste de paramètres

Volume de la sonnerie

Indiquer le volume de la sonnerie du haut-parleur intégré de l’imprimante.

Désactivé
Bas*
Fort

Répondre à la
télécopie

Indiquer le nombre de sonneries autorisées avant que l’imprimante réponde à la
télécopie si elle se trouve en mode Réponse auto.

Après 1 sonnerie
Après 2 sonneries
Après 3 sonneries*
Après 4 sonneries

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de blocage des télécopies, vous devez avoir

sélectionné au minimum deux sonneries.

Mode sonnerie

Indiquer le type de sonnerie choisi pour les appels entrants auxquels l’imprimante
va répondre. Si l’option Toute est sélectionnée, l’imprimante répond à tous les
appels entrants.

Unique
Double
Triple
Toute*

Transfert de télécopies

Indiquer si vous souhaitez que les télécopies entrantes soient transmises à un
autre numéro de télécopieur

Désactivé*
Transférer
Imprimer et transférer

Identifiant de
l'appelant

Indiquez la sonnerie associée à l’ID appelant que vous souhaitez utiliser.

Sonnerie 1*
Sonnerie 2
Sonnerie n

REMARQUE : Le nombre de sonnerie indiqué dépend du pays sélectionné.

Correction des erreurs

Indiquer si vous souhaitez que la correction des erreurs soit activée.

Activé*
Désactivé

Format de papier

Indiquer le format du papier chargé dans le bac d’alimentation.

8,5 x 11 po.*
8,5 x 14 po.
A4*

REMARQUE : Le format de papier par défaut dépend du pays sélectionné.

Type de papier

Indiquer le type de papier chargé dans le bac d’alimentation.

Détection auto.*
Papier ordinaire
Papier couché
Photo
Transparent

Adapter télécopie à la
page

Indiquer si vous souhaitez que les télécopies trop grandes soient adaptées à la
taille du papier chargé dans le bac d’alimentation.

Adapter à la page*
Utiliser deux pages

Pied de page de
télécopie

Indiquer si vous souhaitez insérer le pied de page Heure/Date/Numéro de
page/Identification du système au bas de chaque télécopie reçue.

Activé*
Désactivé

Méthode de
composition

Indiquer la méthode de composition utilisée par l'imprimante.

Tonalité*
Impulsion
Derrière PBX

Intervalle de
recomposition

Indiquer le délai pendant lequel l’imprimante doit attendre avant de renouveler
l'envoi d’une télécopie ayant échoué.

1 minute
2 minutes*
3 minutes
4 minutes

5 minutes
6 minutes
7 minutes
8 minutes

Tentatives de
recomposition

Indiquer le nombre de fois où l’envoi d’une télécopie ayant échoué doit être
renouvelé par l’imprimante.

0 fois
1 fois
2 fois
3 fois*
4 fois
5 fois

Préfixe

Indiquer une valeur comportant au maximum huit chiffres qui va être ajoutée au
début de chaque numéro composé.

REMARQUE : Une pause est automatiquement insérée après le préfixe lors de la

numérotation.

Si aucun préfixe n’est défini :

Aucun*
Créer

Si un préfixe est défini :

Le préfixe actuel s’affiche.
Aucun

Volume de
composition

Indiquer le volume de composition.

Désactivé
Bas*
Fort

Numériser

Indiquer si vous souhaitez que l’original soit numérisé en mémoire avant ou après
la composition du numéro du télécopieur.

Avant composition*
Après composition

Vitesse d'envoi
maximale

Indiquer la vitesse maximale à laquelle une télécopie est envoyée.

2400
4800
7200
9600
12000
14400
16800
19200
21600
24000
26400
28800
31200
33600*

Convertir télécopie
automatique

Désactivez l'option Conversion télécopie automatique. Si vous envoyez un
document haute résolution à un télécopieur basse résolution, l'imprimante peut
automatiquement adapter la télécopie à envoyer.

Activé*
Désactivé

Activer/Désactiver

Activer ou désactiver le blocage des télécopies.

Activé
Désactivé*

Bloquer appels
anonymes

Activer ou désactiver le blocage des télécopies anonymes.

Activé
Désactivé*

* Paramètre d'origine

Mode Configuration

Menu
principal

Menu principal
du mode

Sous-menu du
mode

Copier

Numériser

Envoyer par
télécopie

Configuration

Conf.
périphérique

Langue

Pays

Date/Heure

Paramètres de
télécopie de
l’hôte

Signal sonore

Economie
d'énergie

Délai

Paramètres par
défaut

Form. Papier
fax/copie

Type de papier
de la copie

Déf. défauts

Maintenance

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Configuration.

1.

Appuyez sur la touche Sélectionner .2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’en-tête de menu souhaité s’affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

3.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

4.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer ou
accédez au sous-menu.

5.

Menu principal du mode Configuration

A partir de ce
menu :

Vous pouvez :

Conf. périphérique

Sélectionner le paramètre du panneau de commandes à reconfigurer.

Langue
Pays
Date/Heure
Paramètres de télécopie de l’hôte
Signal sonore
Economie d'énergie
Paramètres d’effacement du délai

Pour plus d’informations sur les options Conf. périphérique , reportez-vous à la
rubrique Options supplémentaires de configuration.

Paramètres par
défaut

Remplacer les paramètres par défaut définis en usine par ceux que vous spécifiez.

Form. Papier fax/copie
Type de papier de la copie
Déf. défauts

Pour plus d’informations sur les options Paramètres par défaut , reportez-vous à la
rubrique Options supplémentaires de configuration.

Options supplémentaires de configuration

Les diverses options disponibles dans le menu principal du mode Configuration permettent de contrôler les
paramètres affichés.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

1.

1.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.2.

Pour modifier d’autres paramètres du menu, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite
afin de faire défiler les en-têtes disponibles.

3.

Lorsque l’en-tête souhaité apparaît, appuyez sur la touche Sélectionner .4.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

5.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.6.

Menu Options supplémentaires de configuration

A partir de ce
menu :

Vous pouvez :

Paramètres de
télécopie de l’hôte

Indiquer si vous souhaitez permettre la reconfiguration des paramètres de
télécopie de l’imprimante à partir de l’Utilitaire de configuration de l’imprimante.

Autoriser*
Bloquer

Signal sonore

Indiquer si vous souhaitez entendre un signal sonore lorsque vous appuyez sur les
boutons du panneau de commandes.

Activé*
Désactivé

Economie d'énergie

Indiquer le délai devant s’écouler avant que l’imprimante passe en mode Economie
d’énergie.

Jamais
Après 60 min
Après 30 min*
Après 10 min
Maintenant

Délai Effacer les
paramètres

Sélectionner le délai devant s’écouler avant le rétablissement de la liste des
paramètres par défaut.

2 minutes*
Jamais

Form. Papier
fax/copie

Indiquer le format du papier chargé dans le bac d’alimentation.

8,5 x 11 po.*
8,5 x 14 po.
A4*
B5
A5
A6
L
2L
Hagaki

3 x 5 po.
3,5 x 5 po.
4 x 6 po.
5 x 7 po.
10 x 15 cm
13 x 18 cm

REMARQUE : Le format de papier par défaut dépend du pays sélectionné.

Type de papier de la
copie

Indiquer le type de papier chargé dans le bac d’alimentation.

Détection auto.*
Papier ordinaire
Papier couché
Photo
Transparent

Déf. défauts

Appuyer sur la touche Sélectionner pour remplacer les paramètres actuels de
l’imprimante par les paramètres par défaut.

* Paramètres d'origine

Mode Maintenance

Menu
principal

Menu
principal du
mode

Copier

Numériser

Envoyer par
télécopie

Configuration

Maintenance

Niveaux
d'encre

Nettoyer les
cartouches

Aligner les
cartouches

Impr. page
test

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Maintenance.

1.

Appuyez sur la touche Sélectionner .2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’en-tête de menu souhaité s’affiche, puis sur la3.

2.

touche Sélectionner .

3.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les tâches de maintenance
disponibles.

4.

Lorsque la tâche souhaitée s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’exécuter.5.

Menu du Mode Maintenance

A partir de ce
menu :

Vous pouvez :

Niveau d'encre

Appuyer sur la touche Sélectionner pour afficher le niveau d’encre des deux
cartouches.

Nettoyer les
cartouches

Appuyer sur la touche Sélectionner pour nettoyer les cartouches d’encre. Une page
de nettoyage s'imprime. Vous pouvez jeter la page une fois l'impression terminée.

Aligner les
cartouches

Appuyer sur la touche Sélectionner pour aligner les cartouches d’encre. Une page
d'alignement s'imprime. Vous pouvez jeter la page une fois l'impression terminée.

Impr. page test

Appuyer sur la touche Sélectionner pour imprimer une page de test. Vous pouvez
jeter la page une fois l'impression terminée.

Mode PictBridge

Lorsque vous connectez un appareil photo compatible PictBridge à votre imprimante, cette dernière passe
automatiquement en mode PictBridge.

Mode

Menu principal
du mode

Pictbridge

Format de papier

Format de photo

Mise en page

Qualité

Type de papier

Lorsque l’imprimante passe en mode PictBridge, appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce
que l’en-tête souhaité s’affiche, puis sur la touche Sélectionner .

1.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options de menu
disponibles.

2.

2.

Lorsque le paramètre souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner pour l’enregistrer.3.

Menu du mode PictBridge

A partir de
ce menu :

Vous pouvez :

Format de
papier

Spécifier le format du papier chargé dans le bac d’alimentation.

3,5 x 5 po.
4 x 6 po.
5 x 7 po.
8,5 x 11 po.*
L
2L
Hagaki
A6
A5
B5
A4*
10 x 15 cm
13 x 18 cm

REMARQUE : Le format de papier par défaut dépend du pays sélectionné.

Format de
photo

Indiquer la taille des photos à imprimer

2,25 x 3,25 po.
3,5 x 5 po.
4 x 6 po.*
5 x 7 po.
8 x 10 po.
8,5 x 11 po.
L
2L
Hagaki
A6
A5
B5
A4
60 x 80 mm
9 x 13 cm
10 x 15 cm
13 x 18 cm
20 x 25 cm
Utilisation de l’option Disposition : S’affiche uniquement en cas de conflit lié à la taille

et à la disposition des photos. Appuyez sur la touche Sélectionner pour résoudre
le conflit.

Mise en page

Indiquer la disposition des photos sur la page imprimée.

Automatique*
Sans bordure
1 par page
2 par page

3 par page
4 par page
6 par page
8 par page
16 par page
1 centré

Qualité

Indiquer la qualité d’impression (résolution) des photos.

Automatique*
Brouillon
Normale
Photo

Type de
papier

Indiquer le type de papier chargé dans le bac d’alimentation.

Détection auto.*
Papier ordinaire
Papier couché
Photo
Transparent

* Paramètre d'origine

Consignes d’utilisation du papier et des supports spéciaux

Chargement du papier
Présentation du détecteur automatique de type de papier
Chargement des originaux

Chargement du papier

Ventilez le papier.1.

Soulevez le bac de sortie du papier et tirez le guide-papier.2.

Insérez le papier dans le bac d'alimentation.3.

3.

REMARQUE : N’enfoncez pas le papier dans l’imprimante.

Exercez une pression sur les guides papier et faites-les glisser de manière à ce qu'ils soient calés
contre les bords du papier.

4.

Abaissez le bac de sortie.5.

Etendez le bord d'arrêt du bac de sortie pour retenir le papier lorsqu'il sort de l'imprimante.6.

REMARQUE : Le bac de sortie du papier peut contenir jusqu'à 50 feuilles.

Consignes d’utilisation du bac d’alimentation papier

Chargez jusqu’à :

Vérifiez les points suivants :

100 feuilles de papier ordinaire

Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Le papier à en-tête est chargé face à imprimer vers le bas,
l'en-tête étant introduit en premier dans l'imprimante.
La qualité d’impression Automatique, Brouillon, Normale
ou Photo est sélectionnée. Ne sélectionnez pas le paramètre
Brouillon si une cartouche photo est installée.

20 feuilles de papier continu

Vous avez retiré le papier du bac d’alimentation avant
d'insérer le papier continu.
Vous utilisez du papier continu conçu pour les imprimantes à
jet d'encre.
La pile de papier continu est placée devant l'imprimante et la
première feuille est insérée comme illustré.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Vous avez sélectionné le format de papier Papier continu A4
ou Papier continu Lettre.

15 enveloppes

La face à imprimer est tournée vers le bas.
Les enveloppes sont centrées dans le bac de sortie.
Vous avez sélectionné l'orientation Paysage.

REMARQUE : Pour les clients japonais : Si vous envoyez

l’enveloppe au Japon, vous pouvez l’imprimer suivant l’orientation
Portrait avec le timbre dans l’angle inférieur droit ou suivant
l’orientation Paysage avec le timbre dans l’angle inférieur gauche.
En revanche, si vous l’envoyez en dehors du Japon, imprimez-la
suivant l’orientation Paysage avec le timbre dans l’angle supérieur
gauche.

Vous avez sélectionné le format d'enveloppe approprié. Si le
format d'enveloppe exact n'est pas disponible, sélectionnez le
format supérieur et réglez les marges de droite et de gauche
afin que le texte soit correctement positionné.

35 cartes de vœux, fiches, cartes
postales ou cartes photographiques

La face à imprimer des cartes est tournée vers le bas.
Les cartes sont centrées dans le bac de sortie.
Vous avez sélectionné la qualité d’impression Automatique,
Normale ou Photo.

75 feuilles de papier glacé, couché
ou photo

La face à imprimer est tournée vers le bas.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Vous avez sélectionné la qualité d’impression Automatique,
Normale ou Photo.

25 transferts sur tissu

Vous avez respecté les instructions de chargement figurant sur
l'emballage du transfert sur tissu.
La face à imprimer des transferts est tournée vers le bas.
Les guides papier sont calés contre les bords des transferts.
Vous avez sélectionné la qualité d’impression Automatique,
Normale ou Photo.

75 transparents

La face grainée des transparents est tournée vers le bas.
Les guides papier sont calés contre les bords des transparents.
La qualité d’impression Automatique, Brouillon, Normale
ou Photo est sélectionnée.

35 feuilles d'étiquettes

La face à imprimer des étiquettes est tournée vers le bas.
Le haut des étiquettes pénètre d'abord dans l'imprimante.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
La qualité d’impression Automatique, Brouillon, Normale
ou Photo est sélectionnée.

100 feuilles de papier à en-tête

La face à imprimer des feuilles de papier à en-tête est tournée
vers le bas.
Le haut de l'en-tête pénètre d'abord dans l'imprimante.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
La qualité d’impression Automatique, Brouillon, Normale
ou Photo est sélectionnée.

100 feuilles de papier de format
personnalisé

Le format de papier respecte les dimensions suivantes :

Largeur : 3,0 – 8,5 pouces (76,2 – 215,9 mm)
Longueur : 5,0 – 14 pouces (127,0 -355,60 mm)

La face à imprimer est tournée vers le bas.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
La qualité d’impression Automatique, Brouillon, Normale
ou Photo est sélectionnée.

Présentation du détecteur automatique de type de
papier

L'imprimante dispose d'un détecteur de type de papier reconnaissant automatiquement les types de papiers
suivants :

Papier ordinaire
Transparent
Photo/glacé

Si vous chargez l'un de ces types de papiers, l'imprimante le détecte automatiquement et règle les
paramètres de Qualité d'impression en conséquence.

Paramètres de qualité d’impression

Type de
papier

Cartouches noire et couleur
installées

Cartouches photo et couleur
installées

Papier ordinaire

Normale

Photo

Transparent

Normale

Photo

Glacé/photo

Photo

Photo

REMARQUE : L'imprimante ne peut pas détecter le format du papier.

Pour choisir le format du papier :

Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.1.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

Cliquez sur Préférences, Propriétés, Options, ou Configuration (en fonction de l'application ou du
système d'exploitation utilisé).

2.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Dans l’onglet Configuration de l’impression, sélectionnez un format de papier.3.
Cliquez sur OK.4.

Le détecteur automatique de type de papier est activé par défaut. Pour le désactiver pour une impression
spécifique :

Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.1.

1.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Cliquez sur Préférences, Propriétés, Options, ou Configuration (en fonction de l'application ou du

système d'exploitation utilisé).

2.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Dans l’onglet Configuration de l’impression, sélectionnez un type de papier.3.
Cliquez sur OK.4.

Pour désactiver le détecteur automatique de type de papier pour toutes les tâches d'impression :

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes et autre
matériel Imprimantes et télécopieurs.

1.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante Dell AIO Printer 946.2.
Cliquez sur Préférences d’impression.3.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Dans l’onglet Configuration de l’impression, sélectionnez un type de papier.4.
Cliquez sur OK.5.

Chargement des originaux

Dans le dispositif d'alimentation automatique

Vous pouvez charger jusqu'à 50 feuilles de l'original dans le dispositif d'alimentation automatique (texte vers
le haut) pour procéder à des opérations de numérisation, de copie ou de télécopie. Nous vous
recommandons d’utiliser ce dispositif pour charger des documents de plusieurs pages.

REMARQUE : Ne chargez pas des cartes postales, des cartes photographiques, du papier photo ou

des petites images dans le dispositif d’alimentation automatique de documents. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.

Consignes de chargement du papier dans le dispositif d'alimentation
automatique de documents

Chargez jusqu’à :

Vérifiez les points suivants :

50 feuilles de format Lettre

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.

50 feuilles de format A4

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.

50 feuilles de format Légal

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.

50 feuilles préperforées
(deux, trois ou quatre
trous)

Le papier respecte les dimensions suivantes :

Largeur : 8.27 – 8,5 pouces (210.0 – 215,9 mm)
Longueur : 11.0 – 14 pouces (279.4 -355,60 mm)

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.

50 feuilles de papier
copieur, trois trous, bords
renforcés

Le papier respecte les dimensions suivantes :

Largeur : 8.27 – 8,5 pouces (210.0 – 215,9 mm)
Longueur : 11.0 – 14 pouces (279.4 -355,60 mm)

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.

50 formulaires préimprimés
et feuilles de papier à en­tête

Le papier respecte les dimensions suivantes :

Largeur : 8.27 – 8,5 pouces (210.0 – 215,9 mm)
Longueur : 11.0 – 14 pouces (279.4 -355,60 mm)

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Le support absorbe bien l’encre.
Vous avez laissé sécher complètement le papier préimprimé avant de
l'utiliser dans le dispositif d'alimentation automatique.
Vous n’utilisez pas de papier préimprimé dont l’encre est chargée de
particules métalliques dans le dispositif d’alimentation automatique.
Vous évitez d'utiliser du papier comportant des motifs en relief.

50 feuilles de papier de
format personnalisé

Le papier respecte les dimensions suivantes :

Largeur : 8.27 – 8,5 pouces (210.0 – 215,9 mm)
Longueur : 11.0 – 14 pouces (279.4 -355,60 mm)

Le document est chargé texte vers le haut.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.

Sur la vitre du scanner

Soulevez le volet supérieur.1.

Placez l’original (face à copier vers le bas) sur la vitre du scanner.2.

REMARQUE : Assurez-vous que le coin supérieur gauche du recto du document est aligné sur la

flèche de l'imprimante.

Orientation Portrait :

Orientation Paysage :

Fermez le volet supérieur.3.

3.

Impression

Impression d'un document
Impression de photos
Impression d’enveloppes
Impression de photos depuis un appareil photo compatible PictBridge

Impression d'un document

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chargement du papier.2.
Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.3.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Cliquez sur Préférences, Propriétés, Options ou Configuration (en fonction de l’application ou du

système d’exploitation utilisé).

4.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Dans les onglets Configuration de l’impression et Avancé, apportez les modifications requises à

votre document.

5.

Une fois que vous avez fini de personnaliser les paramètres, cliquez sur OK.6.

La boîte de dialogue Préférences d’impression se ferme.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer (en fonction de l'application ou du système d'exploitation utilisé).7.

Impression de photos

REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser une cartouche couleur et une cartouche photo pour

l'impression de photos.

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chargement du papier.2.

REMARQUE : Utilisez du papier photo, glacé ou couché pour l'impression de photos.

Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.3.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Cliquez sur Préférences, Propriétés, Options ou Configuration (en fonction de l’application ou du

système d’exploitation utilisé).

4.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Dans l’onglet Configuration de l’impression, sélectionnez Photo, puis dans le menu déroulant,

choisissez les paramètres ppp pour la photo.

5.

REMARQUE : Pour imprimer des photos sans bordure, cochez la case Sans bordure dans l’onglet

Configuration de l’impression, puis sélectionnez le format de papier sans bordure dans le menu

déroulant de l’onglet Avancé. L'impression sans bordure n'est possible que si vous utilisez du papier
glacé/photo. Les impressions sur papier autre que du papier photo présentent une marge de 2 mm sur
tout le contour.

Dans les onglets Configuration de l’impression et Avancé, apportez les modifications requises à
votre document.

6.

Lorsque vous avez fini de personnaliser les options d’impression, cliquez sur OK.7.

La boîte de dialogue Préférences d’impression se ferme.
Cliquez sur OK ou Imprimer.8.
Retirez les photos au fur et à mesure qu'elles apparaissent dans le bac de sortie du papier pour éviter

les bavures ou empêcher qu'elles adhèrent les unes aux autres.

9.

REMARQUE : Avant d'encadrer vos photos ou de les placer dans un album sans adhésif, laissez-les

sécher complètement (de 12 à 24 heures selon les conditions ambiantes). La durée de vie de vos
photos n'en sera que prolongée.

Impression d’enveloppes

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’enveloppe entre les guides-papier, la face à imprimer étant tournée vers le bas et le rabat se

trouvant sur la gauche.

2.

2.

Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.3.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Cliquez sur Préférences, Propriétés, Options ou Configuration (en fonction de l’application ou du

système d’exploitation utilisé).

4.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Dans l’onglet Configuration de l’impression, sélectionnez l’orientation Paysage.5.

REMARQUE : Pour les clients japonais : Si vous envoyez l’enveloppe au Japon, vous pouvez

l’imprimer suivant l’orientation Portrait avec le timbre dans l’angle inférieur droit ou suivant
l’orientation Paysage avec le timbre dans l’angle inférieur gauche. En revanche, si vous l’envoyez en
dehors du Japon, imprimez-la suivant l’orientation Paysage avec le timbre dans l’angle supérieur
gauche.

Impression de photos depuis un appareil photo
compatible PictBridge

L'imprimante prend en charge les appareils photo compatibles PictBridge.

Insérez une extrémité du câble USB dans l'appareil photo1.
Insérez l'autre extrémité dans le port PictBridge qui se trouve sur la face avant de l'imprimante.2.

Reportez-vous aux instructions fournies avec l'appareil photo pour sélectionner les paramètres USB

appropriés pour l'appareil photo, ainsi que la connexion PictBridge et les informations d'utilisation.

Mettez l’appareil photo numérique sous tension.3.

L'imprimante se met automatiquement en mode PictBridge.
Pour imprimer des photos, reportez-vous aux instructions fournies avec votre appareil.4.

REMARQUE : De nombreux appareils photo numériques comportent deux modes USB : ordinateur et

imprimante (ou PTP). Pour une impression PictBridge, vous devez utiliser le paramètre USB (ou PTP)
de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec l'appareil
photo.

Copie

Copie de documents
Copie de photos
Assemblage des copies
Changement des paramètres de copie

Copie de documents

Utilisation du panneau de commandes

Mettez l'imprimante sous tension.1.
Chargez du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.2.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.3.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Copier, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

4.

Apportez les modifications requises aux paramètres de copie. Pour plus d’informations, reportez-vous à
la rubrique Menu Mode Copie.

5.

Appuyez sur la touche Démarrer .6.

REMARQUE : Si vous appuyez sur la touche Démarrer sans préciser la couleur requise, la copie

est imprimée en couleur par défaut.

Depuis l’ordinateur

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.2.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.3.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

4.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.5.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.
Sélectionnez le nombre de copies (1 à 99), puis spécifiez le paramètre de couleur dans le menu6.

déroulant Copie.

6.

Cliquez sur Voir davantage de paramètres de copie pour personnaliser votre copie.7.
Une fois que vous avez fini de personnaliser les paramètres, cliquez sur Copier.8.

Copie de photos

Utilisation du panneau de commandes

Mettez l’imprimante sous tension.1.
Chargez du papier photo. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.2.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.3.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Copier, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

4.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Qualité s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

5.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Photo s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

6.

Appuyez sur la touche Démarrer .7.

Depuis l’ordinateur

Mettez l’imprimante sous tension.1.
Chargez du papier photo. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.2.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.3.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

4.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.5.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.
Cliquez sur le bouton Visualiser.6.
Ajustez les lignes en pointillés pour définir la partie de l'image à imprimer.7.
Sélectionnez le nombre de copies (1 à 99), puis spécifiez les paramètres de couleur dans le menu8.

7.

déroulant Copie.

8.

Cliquez sur Voir davantage de paramètres de copie pour personnaliser votre copie.9.
Une fois que vous avez fini de personnaliser les paramètres, cliquez sur Copier.10.

Assemblage des copies

Utilisation du panneau de commandes

Mettez l’imprimante sous tension.1.
Chargez du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.2.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.3.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Copier, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

4.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Assembler s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

5.

A l’aide du pavé numérique ou des flèches vers la gauche et vers la droite , indiquez le
nombre de copies à créer, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

6.

Appuyez sur la touche Démarrer .7.

L’option Copier en mémoire s’affiche.
Une fois que la page est numérisée, vous devez indiquer si vous souhaitez numériser une autre page.8.

Pour numériser une autre page :

Retirez le document original de la vitre du scanner.a.

Placez le document original suivant sur la vitre du scanner.b.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Oui s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

c.

Répétez ces étapes jusqu’à ce que tous les originaux soient copiés en mémoire.d.

Si vous ne souhaitez pas numériser une autre page :

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Non s’affiche, puis sur la touche

Sélectionner . L’impression du document commence.

Depuis l’ordinateur

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.2.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.3.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

4.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.5.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.
Sélectionnez le nombre de copies (1 à 99), puis spécifiez le paramètre de couleur dans le menu

déroulant Copie.

6.

Cliquez sur Voir davantage de paramètres de copie pour personnaliser votre copie.7.
Cliquez sur le bouton Avancé.8.

La boîte de dialogue Paramètres de copie avancés s’affiche.
Dans l’onglet Imprimer, cochez la case Copies triées.9.
Cliquez sur OK.10.
Une fois que vous avez fini de personnaliser les paramètres, cliquez sur le bouton Copier.11.

Changement des paramètres de copie

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO
Printer 946.

1.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.2.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.
Sélectionnez le nombre de copies (1 à 99) et le paramètre de couleur dans les menus déroulants

Copie.

3.

Cliquez sur Afficher des paramètres de copie supplémentaires pour :

choisir une qualité de copie,
sélectionner le format de papier,

4.

sélectionner la taille du document d’origine,
éclaircir ou assombrir le document,

réduire ou agrandir le document.
Cliquez sur le bouton Avancé pour changer les options comme la qualité.5.
Pour effectuer ces modifications, cliquez sur les onglets ci-dessous.6.

Cliquez sur cet
onglet :

Pour :

Imprimer

Sélectionner le type et le format de papier
Sélectionner les options d'impression sans bordure
Sélectionner la qualité d'impression.

Numériser

Sélectionner le nombre de couleurs et la résolution de la numérisation
Cadrer automatiquement l'image numérisée

Améliorations de
l'image

Aligner les images après la numérisation.
Améliorer la netteté des images floues
Régler la luminosité de l’image.
Régler la courbe de correction des couleurs (gamma) de l'image

Motifs d'image

Adoucir la conversion d'une image grise en un motif de points en noir et
blanc (tramage)
Supprimer les motifs d'image de magazines ou de journaux (détramage).
Réduire l'interférence d'arrière-plan sur le document couleur

Cliquez sur OK.7.
Cliquez sur le bouton Copier.8.

Numérisation

Numérisation de documents à page unique et de photos uniques
Numérisation de documents de plusieurs pages à l'aide du DAAD
Numérisation de documents de plusieurs pages ou d’images multiples à l’aide de votre ordinateur
Modification d'un texte numérisé à l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères (ROC)
Modification d'images numérisées
Enregistrement d'une image sur l'ordinateur
Envoi d'une image ou d'un document numérisé par courrier électronique
Agrandissement ou réduction de documents ou d'images

Numérisation de documents à page unique et de photos
uniques

REMARQUE : Ne chargez pas des cartes postales, des cartes photographiques, du papier photo ou

des petites images dans le dispositif d'alimentation automatique de documents. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.

Utilisation du panneau de commandes

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés. Si vous souhaitez
procéder à la numérisation sur un réseau, vérifiez que l’imprimante est connectée à ce dernier.

1.

Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.

Utilisez la flèche droite pour rechercher l’option Numériser, puis appuyez sur la touche
Sélectionner .

3.

Utilisez la flèche droite pour rechercher l’option Numériser vers, puis appuyez sur la touche
Sélectionner .

4.

Si l’imprimante est connectée en local,

Elle télécharge la liste des applications depuis l’ordinateur.a.

5.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les applications
vers lesquelles vous souhaitez pouvoir envoyer le document numérisé.

Lorsque l’application que vous souhaitez utiliser apparaît, appuyez sur la touche Sélectionner

.

b.

Si l'imprimante est connectée à un réseau :

REMARQUE : Cette imprimante ne peut être reliée qu'à un réseau utilisant un adaptateur réseau Dell

(vendu séparément).

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les ordinateurs

auxquels vous souhaitez pouvoir envoyer le document numérisé.

a.

Lorsque l'ordinateur auquel vous souhaitez envoyer le document numérisé s'affiche, appuyez sur

la touche Sélectionner .

b.

Si l’ordinateur dispose d’un code PIN, utilisez le pavé numérique pour entrer ce code à quatre

chiffres.

c.

REMARQUE : Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de la page principale du Centre Tout en

un Dell. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à la section Utilisation du

Centre Tout en un Dell. Le code PIN n'est pas nécessaire par défaut ; il vous est demandé uniquement

s'il a été défini.

Appuyez sur la touche Sélectionner .d.

Appuyez sur la touche Démarrer .6.

L’imprimante numérise la page. Une fois la numérisation terminée, un fichier est créé dans
l’application sélectionnée.

Depuis l’ordinateur

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

Dans le menu déroulant Envoyer les images numérisées vers : , sélectionnez le programme que
vous voulez utiliser.

5.

5.

REMARQUE : Si le programme que vous voulez utiliser n'est pas répertorié, sélectionnez Recherche

de programmes supplémentaires... dans le menu déroulant. Sur l'écran suivant, cliquez sur
Ajouter pour rechercher le programme et l’ajouter à la liste.

Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation supplémentaires pour personnaliser votre
numérisation.

6.

Une fois que vous avez fini de personnaliser vos paramètres, cliquez sur le bouton Numériser.7.

Une fois la numérisation de l’image ou du document terminée, un fichier est créé dans l’application
sélectionnée.

Numérisation de documents de plusieurs pages à l'aide
du DAAD

Utilisation du panneau de commandes

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez le document original dans le dispositif d'alimentation automatique. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.

2.

Utilisez la flèche droite pour rechercher l’option Numériser, puis appuyez sur la touche
Sélectionner .

3.

Utilisez la flèche droite pour rechercher l’option Numériser vers, puis appuyez sur la touche
Sélectionner .

4.

Si l’imprimante est connectée en local,

Elle télécharge la liste des applications depuis l’ordinateur.a.

5.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les applicaitons
vers lesquelles vous souhaitez pouvoir envoyer le document numérisé.

Lorsque l’application que vous souhaitez utiliser apparaît, appuyez sur la touche Sélectionner

.

b.

Si l'imprimante est connectée à un réseau :

REMARQUE : Cette imprimante ne peut être reliée qu'à un réseau utilisant un adaptateur réseau Dell

(vendu séparément).

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les ordinateurs

auxquels vous souhaitez pouvoir envoyer le document numérisé.

a.

a.

Lorsque l'ordinateur auquel vous souhaitez envoyer le document numérisé s'affiche, appuyez sur

la touche Sélectionner .

b.

Si l’ordinateur dispose d’un code PIN, utilisez le pavé numérique pour entrer ce code à quatre

chiffres.

c.

REMARQUE : Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de la page principale du Centre Tout en

un Dell. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à la section Utilisation du

Centre Tout en un Dell. Le code PIN n'est pas nécessaire par défaut ; il vous est demandé uniquement

s'il a été défini.

Appuyez sur la touche Sélectionner .d.

Appuyez sur la touche Démarrer .6.

L’imprimante numérise toutes les pages chargées dans DAAD. Une fois toutes les pages numérisées,
un fihcier contenant l’ensemble des pages est créé dans l’application sélectionnée.

Depuis l’ordinateur

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez le document original dans le dispositif d'alimentation automatique. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.

2.

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO
Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

Dans le menu déroulant Envoyer les images numérisées vers : , sélectionnez le programme que
vous voulez utiliser.

5.

REMARQUE : Si le programme que vous voulez utiliser n'est pas répertorié, sélectionnez Recherche

de programmes supplémentaires... dans le menu déroulant. Sur l'écran suivant, cliquez sur
Ajouter pour rechercher le programme et l’ajouter à la liste.

Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation supplémentaires pour personnaliser votre
numérisation.

6.

6.

Une fois que vous avez fini de personnaliser vos paramètres, cliquez sur le bouton Numériser.7.

L’imprimante numérise toutes les pages chargées dans DAAD. Une fois toutes les pages numérisées,
un fihcier contenant l’ensemble des pages est créé dans l’application sélectionnée.

Numérisation de documents de plusieurs pages ou
d’images multiples à l’aide de votre ordinateur

REMARQUE : Certaines applications ne permettent pas de numériser plusieurs pages.

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Dell Tout en un s'affiche à l'écran.

Dans le menu déroulant Envoyer les images numérisées vers : , sélectionnez le programme que
vous voulez utiliser.

5.

REMARQUE : Si le programme que vous voulez utiliser n'est pas répertorié, sélectionnez Recherche

de programmes supplémentaires... dans le menu déroulant. Sur l'écran suivant, cliquez sur
Ajouter pour rechercher le programme et l’ajouter à la liste.

Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation supplémentaires pour personnaliser votre
numérisation.

6.

Cliquez sur le bouton Avancé.7.

La boîte de dialogue Paramètres de numérisation avancés s'ouvre.
Dans l’onglet Numérisation, cochez la case Numériser plusieurs éléments avant sortie.8.
Cliquez sur OK.9.
Une fois que vous avez fini de personnaliser vos paramètres, cliquez sur le bouton Numériser.10.

Lorsque la numérisation de la première page est terminée, vous êtes invité à charger la page suivante.

Placez la page suivante sur la vitre du scanner et cliquez sur Oui. Répétez l’opération jusqu’à ce que
toutes les pages aient été numérisées.

11.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Non.12.

Un fois la numérisation de la dernière image ou photo terminée, un fichier contenant l’ensemble des

pages ou images numérisées est créé dans l’application sélectionnée.

Modification d'un texte numérisé à l'aide de la fonction
de reconnaissance optique des caractères (ROC)

Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) convertit une image numérisée en texte que vous
pourrez modifier dans un programme de traitement de texte.

REMARQUE : Pour les clients utilisant le japonais ou le chinois simplifié : Assurez-vous que le logiciel

de reconnaissance optique des caractères est installé sur l'ordinateur. Une copie du logiciel est fournie
avec l'imprimante. Ce logiciel a dû être installé en même temps que le logiciel de l'imprimante.

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Dell Tout en un s'affiche à l'écran.

Dans le menu déroulant Envoyer les images numérisées vers : , sélectionnez un programme
d'édition ou de traitement de texte.

5.

REMARQUE : Si le programme que vous voulez utiliser n'est pas répertorié, sélectionnez Recherche

de programmes supplémentaires... dans le menu déroulant. Sur l'écran suivant, cliquez sur
Ajouter pour rechercher le programme et l’ajouter à la liste.

Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation supplémentaires pour personnaliser votre
numérisation.

6.

Cliquez sur le bouton Avancé.7.

La boîte de dialogue Paramètres de numérisation avancés s'ouvre.

Dans l’onglet Numérisation, cochez la case Convertir l’élément numérisé en texte (ROC).8.
Cliquez sur OK.9.
Une fois que vous avez fini de personnaliser vos paramètres, cliquez sur le bouton Numériser.10.

Le texte numérisé s'ouvre dans le programme sélectionné.

Modification d'images numérisées

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Dell Tout en un s'affiche à l'écran.

Dans le menu déroulant Envoyer les images numérisées vers : , sélectionnez la destination de la
numérisation.

5.

REMARQUE : Si le programme que vous voulez utiliser n'est pas répertorié, sélectionnez Recherche

de programmes supplémentaires... dans le menu déroulant. Sur l'écran suivant, cliquez sur
Ajouter pour rechercher le programme et l’ajouter à la liste.

Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation supplémentaires pour personnaliser votre
numérisation.

6.

Une fois que vous avez fini de personnaliser vos paramètres, cliquez sur le bouton Numériser.7.

Lorsque le traitement de l'image est terminé, celle-ci s'ouvre dans le programme que vous avez

sélectionné.
Modifiez l'image à l'aide des outils disponibles dans le programme utilisé. Si celui-ci vous le permet,

vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

supprimer les yeux rouges,
cadrer l’image,
ajouter du texte,
régler la luminosité et le contraste de l’image.

8.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la documentation accompagnant le programme d'édition

d'images.

Enregistrement d'une image sur l'ordinateur

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Dell Tout en un s'affiche à l'écran.

Dans la section Outils de productivité, cliquez sur Enregistrer une image sur l’ordinateur.5.
Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur pour enregistrer une image sur ce dernier.6.

Envoi d'une image ou d'un document numérisé par
courrier électronique

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Dell Tout en un s'affiche à l'écran.

Dans la section Outils de productivité, cliquez sur Envoyer une image ou un document par
email.

5.

5.

Dans le menu Que numérisez-vous ? , effectuez une sélection.6.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour préparer la photo ou le document en vue de son

envoi par courrier électronique.

7.

Cliquez sur Suivant.8.
Ouvrez l'application de courrier électronique, rédigez un message pour accompagner le document, puis

envoyez-le.

9.

REMARQUE : Si vous avez des questions sur l'envoi de documents par courrier électronique,

consultez l'aide de l'application de courrier électronique.

Agrandissement ou réduction de documents ou
d'images

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des originaux.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également ouvrir le Centre Tout en un Dell à partir du panneau de

commandes. Lorsque l’imprimante est en mode de Numériser appuyez sur la touche Démarrer .
Le Centre Dell Tout en un s'affiche à l'écran.

Cliquez sur le bouton Visualiser.5.

REMARQUE : Si la taille de la numérisation apparaît en rouge (dans l’angle inférieur droit de la

fenêtre d'aperçu), le système ne dispose pas de ressources suffisantes pour effectuer la numérisation
à la résolution ou à la taille sélectionnée. Pour corriger ce problème, réduisez la résolution ou la taille
de la zone de numérisation.

Dans la section Outils de productivité, sélectionnez Agrandir ou réduire une image.6.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour sélectionner la taille de la nouvelle image.7.
Une fois que vous avez fini de personnaliser l’image, cliquez sur le bouton Numériser.8.

Télécopies

Installation de l’imprimante avec d’autres appareils
Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur
Modification de la configuration de la télécopie
Composition abrégée
Composition manuelle d’un numéro de télécopie avec écoute de la tonalité de la ligne téléphonique

(composition avec téléphone raccroché)

Envoi différé d’une télécopie
Blocage des télécopies

Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur pour envoyer des télécopies. Pour exécuter
des fonctions de télécopie de base, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante. Reportez-vous à la
section Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes.

REMARQUE : Pour des instructions sur l’envoi de télécopies à l’aide du logiciel de l’ordinateur,

reportez-vous à la rubrique Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur.

Matériel

Pour

Consultez la
section :

Imprimante
Cordon téléphonique
(fourni)

Effectuer des copies, mais aussi envoyer
et recevoir des télécopies sans avoir
recours à un ordinateur

Connexion directe à la
prise téléphonique
murale

Imprimante
Téléphone (vendu
séparément)
Deux cordons
téléphoniques (un
seul fourni)

Utiliser la ligne du télécopieur
comme ligne de téléphone normale
Installer l'imprimante là où se trouve
le téléphone
Effectuer des copies, mais aussi
envoyer et recevoir des télécopies
sans avoir recours à un ordinateur

Connexion à un
téléphone

Imprimante
Téléphone (vendu
séparément)
Répondeur (vendu
séparément)
Trois cordons
téléphoniques (un
seul fourni)

Recevoir des messages vocaux et des
télécopies

Connexion à un
répondeur

Imprimante
Téléphone (vendu
séparément)
Modem d'ordinateur
(vendu séparément)
Trois cordons
téléphoniques (un
seul fourni)
Câble USB (vendu

Augmenter le nombre de prises
téléphoniques

Connexion à un
modem

séparément)

REMARQUE : Le cordon téléphonique (fourni) doit être branché à la prise appropriée.

Installation de l’imprimante avec d’autres appareils

Connexion directe à la prise téléphonique murale

Connectez une extrémité du cordon téléphonique à la prise FAX ( - prise de gauche).1.
Connectez l'autre extrémité du cordon téléphonique à une prise téléphonique murale active.2.

Connexion à un téléphone

Reliez avec un cordon téléphonique la prise FAX ( - prise de gauche) de l’imprimante à la prise1.

téléphonique murale.

1.

Retirez la prise de protection de la prise téléphonique ( - prise de droite).2.

Reliez avec un cordon téléphonique le téléphone à la prise téléphonique ( - prise de droite).3.

REMARQUE : Si les communications téléphoniques séquentielles sont la norme dans votre pays

(comme en Allemagne, en Suède, au Danemark, en Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en
Suisse), vous devez retirer la prise bleue de la prise téléphonique ( - prise de droite), puis insérer

le bouchon de terminaison jaune fourni pour que votre télécopieur fonctionne correctement. Dans ces
pays, vous ne pourrez pas utiliser ce port pour des périphériques supplémentaires.

Connexion à un répondeur

Reliez avec un cordon téléphonique la prise FAX ( - prise de gauche) de l’imprimante à la prise
téléphonique murale.

1.

Retirez la prise de protection de la prise téléphonique ( - prise de droite).2.
Reliez le téléphone au répondeur avec un cordon téléphonique.3.

Reliez avec un cordon téléphonique le répondeur à la prise téléphonique ( - prise de droite).4.

REMARQUE : Si les communications téléphoniques séquentielles sont la norme dans votre pays

(comme en Allemagne, en Suède, au Danemark, en Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en
Suisse), vous devez retirer la prise bleue de la prise téléphonique ( - prise de droite), puis insérer

le bouchon de terminaison jaune fourni pour que votre télécopieur fonctionne correctement. Dans ces
pays, vous ne pourrez pas utiliser ce port pour des périphériques supplémentaires.

Connexion à un modem

Reliez avec un cordon téléphonique la prise FAX ( - prise de gauche) de l’imprimante à la prise
téléphonique murale.

1.

Retirez la prise de protection de la prise téléphonique ( - prise de droite).2.

Reliez avec un cordon téléphonique le modem à la prise téléphonique ( - prise de droite).3.
Reliez le modem au téléphone à l’aide d’un cordon téléphonique.4.

REMARQUE : Si les communications téléphoniques séquentielles sont la norme dans votre pays

(comme en Allemagne, en Suède, au Danemark, en Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en
Suisse), vous devez retirer la prise bleue de la prise téléphonique ( - prise de droite), puis insérer

le bouchon de terminaison jaune fourni pour que votre télécopieur fonctionne correctement. Dans ces
pays, vous ne pourrez pas utiliser ce port pour des périphériques supplémentaires.

Je dispose d'une ligne ADSL.

Le service ADSL transmet des données numériques à un ordinateur via une ligne téléphonique. Votre
imprimante est conçue pour fonctionner avec des données analogiques. Si vous envoyez une télécopie sur
une ligne téléphonique reliée à un modem ADSL, installez un filtre ADSL afin d'éliminer toute interférence
avec le signal du modem télécopieur analogique.

REMARQUE : Les modems RNIS (Numéris) et câble n’étant pas des modems télécopieurs, ils ne sont

pas pris en charge.

Connectez le filtre ADSL à une ligne téléphonique active.1.
Connectez l'imprimante directement à la sortie du filtre ADSL.2.

2.

REMARQUE : N'installez pas de répartiteur entre le filtre ADSL et l'imprimante. Contactez votre

fournisseur de services ADSL pour plus d'informations.

Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes

Envoi d’une télécopie

Vérifiez que l’imprimante est sous tension et qu’elle est connectée à une ligne de téléphone active.1.
Chargez le document original.2.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

3.

Composez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique.4.

REMARQUE : Vous pouvez entrer jusqu'à 64 chiffres.

Appuyez sur la touche Démarrer .5.

L'imprimante numérise le document et envoie la télécopie au numéro composé. Un signal sonore vous

avertit lorsque la transmission de la télécopie est terminée.

Envoi d'une télécopie à diffusion générale

La télécopie à diffusion générale permet d'envoyer la même télécopie à plusieurs télécopieurs en même
temps. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 numéros différents.

Vérifiez que l’imprimante est sous tension et qu’elle est connectée à une ligne de téléphone active.1.
Chargez le document original.2.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les3.

2.

options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

3.

Composez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique.4.

Pour saisir un autre numéro de télécopie, appuyez sur la touche Sélectionner .5.
Composez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique.6.
Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les numéros de télécopieurs destinataires soient entrés.7.

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l’option Carnet d'adresses ou Historique de

recomposition pour sélectionner les numéros de téléphone. Chaque numéro sélectionné ou saisi est

ajouté à la liste de numéros jusqu'à ce que vous appuyez sur la touche Démarrer .

Appuyez sur la touche Démarrer .8.

Une fois la télécopie lancée, l'imprimante compose le premier numéro, établit la connexion, envoie la
télécopie, coupe la connexion, puis passe au numéro suivant de la liste. Elle répète ensuite ces étapes
jusqu'au dernier numéro. Si la connexion avec un numéro échoue, l'imprimante passe au numéro suivant. Le
numéro avec lequel la connexion a échoué est envoyé en fin de liste et l'imprimante tente à nouveau
d'établir la connexion une fois que tous les autres numéros ont été contactés.

REMARQUE : Les numéros de télécopieurs avec lesquels l'imprimante n'a pas pu établir de connexion

sont recomposés le nombre de fois défini dans l’option Composition et envoi. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Menu Config. téléc.

Réception automatique d’une télécopie

Vérifiez que l’imprimante est sous tension et qu’elle est connectée à une ligne de téléphone active.1.
Vérifiez que la fonction Réponse auto. est activée ou programmée.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire
défiler les options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner

.

a.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Réponse auto. s’affiche, puis sur
la touche Sélectionner .

b.

Si vous souhaitez que l’imprimante réponde systématiquement au téléphone lorsqu’il sonne,
appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Oui apparaisse.

c.

2.

Si vous souhaitez définir une période pendant laquelle l’imprimante répond au téléphone
lorsqu’il sonne, appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Progr. s’affiche,

puis utilisez le pavé numérique pour indiquer les heures auxquelles vous souhaitez activer et
désactiver la fonction Réponse auto.

Appuyez sur la touche Sélectionner .d.

REMARQUE : Si votre imprimante est connectée à un répondeur et que la fonction Réponse auto.

est activée, ce dernier répond à l’appel. Si une tonalité de télécopie est détectée, le répondeur est
déconnecté et l’imprimante reçoit la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, le
répondeur prend l'appel.

Définissez le nombre de sonneries au-delà duquel l'imprimante doit répondre à la télécopie.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire
défiler les options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner

.

a.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Config. téléc. s’affiche, puis
sur la touche Sélectionner .

b.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Sonnerie et réponse s’affiche,
puis sur la touche Sélectionner .

c.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Répondre à la télécopie
s’affiche, puis sur la touche Sélectionner .

d.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les paramètres
disponibles.

e.

Lorsque le nombre de sonneries souhaité s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner .f.

3.

Lorsque le nombre de sonneries indiqué est détecté, la télécopie est reçue automatiquement.

Réception manuelle de télécopies

Vérifiez que l’imprimante est sous tension et qu’elle est connectée à une ligne de téléphone active.1.
Vérifiez que la fonction Réponse auto. est désactivée.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire
défiler les options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner

.

a.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Réponse auto. s’affiche, puis sur
la touche Sélectionner .

b.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Non s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

c.

2.

c.

Lorsqu’une télécopie est reçue, le message Appel entrant : Appuyez sur ou 3355# pour

recevoir la télécopie.

3.

Appuyez sur la touche Démarrer ou saisissez DELL# (3355#) avec le pavé numérique.

Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur

Vous pouvez envoyer des télécopies à partir de fichiers enregistrés sur l'ordinateur via le modem de
l'imprimante ou de l'ordinateur. Tous les fichiers imprimables peuvent être envoyés par télécopie.

Connexion des câbles

Si vous voulez utiliser le modem de l’imprimante pour envoyer une télécopie, connectez une ligne
téléphonique active à la prise FAX ( - prise de gauche) de l’imprimante.

Si vous voulez utiliser le modem de l’ordinateur pour envoyer une télécopie, connectez une ligne
téléphonique active à la prise LINE ( - prise de gauche) du modem télécopieur de l’ordinateur.

Je dispose d'une ligne ADSL.

Le service ADSL transmet des données numériques à un ordinateur via une ligne téléphonique. Votre
imprimante est conçue pour fonctionner avec des données analogiques. Si vous envoyez une télécopie sur
une ligne téléphonique reliée à un modem ADSL, installez un filtre ADSL afin d'éliminer toute interférence
avec le signal du modem télécopieur analogique.

REMARQUE : Les modems RNIS (Numéris) et câble n’étant pas des modems télécopieurs, ils ne sont

pas pris en charge.

Connectez le filtre ADSL à une ligne téléphonique active.1.
Connectez l'imprimante directement à la sortie du filtre ADSL.2.

2.

REMARQUE : N'installez pas de répartiteur entre le filtre ADSL et l'imprimante. Contactez votre

fournisseur de services ADSL pour plus d'informations.

Envoi de télécopies via le modem de l'imprimante

Envoi d’une télécopie via le Centre Tout en un Dell

Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension et vérifiez qu'ils sont connectés.1.
Chargez le document original.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.
Cliquez sur le bouton Télécopier.5.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour envoyer la télécopie.6.

Envoi d'une télécopie à l'aide des outils de télécopie de l'imprimante Dell

Les outils de télécopie de l'imprimante Dell vous permettent d'envoyer par télécopie tout document que vous
pouvez imprimer.

Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.1.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Dell Printer Fax Tools.2.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer et suivez les instructions à l'écran.3.

3.

Réception d'une télécopie

Le modem de l’imprimante ne reçoit que les documents imprimables. Si vous voulez enregistrer la version
logicielle des télécopies que vous recevez, vous devez numériser le document reçu dans un fichier (voir la
rubrique Envoi d’une image sur l’ordinateur) ou recevoir ces télécopies via le modem de l’ordinateur (voir la
rubrique Réception d’une télécopie à l’aide de la console de télécopie Microsoft ou de l’option de gestion du

service de télécopie).

Envoi de télécopies via le modem de l'ordinateur

Si une ligne téléphonique active est connectée à la prise LINE ( ) du modem de l’ordinateur, utilisez l’option
Console de télécopie (Windows XP uniquement) ou Gestion du service de télécopie (Windows 2000
uniquement) pour envoyer et recevoir des télécopies:

Utilisez Console de télécopie ou Gestion du service de télécopie pour imprimer et recevoir des
fichiers en tant que télécopies ou

Utilisez le Centre Dell Tout en un pour numériser un document vers un fichier, puis Console de

télécopie ou Gestion du service de télécopie pour imprimer le fichier à télécopier.

Installation de la console de télécopie sous Windows XP

Cliquez sur Démarrer Paramètres Panneau de configuration.1.
Cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes.2.

La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes s'ouvre.
Cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants Windows.3.
Dans la liste Composants, cochez la case Services de télécopie.4.
Cliquez sur Suivant.5.

REMARQUE : Vous serez peut-être invité à insérer le CD d'installation de Windows pour terminer

l'installation de ce composant.

Cliquez sur Terminé.6.
Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes, cliquez sur Fermer.7.

Configuration de la console de télécopie (Windows XP) ou de l’option de
gestion du service de télécopie (Windows 2000)

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Accessoires Communications Télécopier Console de télécopie(Windows

XP) ou Gestion du service de télécopie (Windows 2000).

1.

1.

Sur l’écran de bienvenue de l’Assistant Configuration de télécopie, cliquez sur Suivant.2.
Sur l’écran Informations concernant l’expéditeur, entrez les informations que vous souhaitez

afficher sur la page de garde de la télécopie, puis cliquez sur Suivant.

3.

Sur l'écran Sélectionnez le périphérique d'envoi ou de réception des télécopies, cliquez sur le
modem installé sur l'ordinateur dans la liste Sélectionnez le périphérique de télécopie.

4.

Si vous voulez désactiver l’envoi de télécopies, décochez la case Activer l’envoi.5.
Cochez la case Activer la réception pour pouvoir recevoir des télécopies.6.

REMARQUE : Si vous cochez la case Activer la réception, vous recevez des télécopies, mais le

modem de l'ordinateur risque de répondre à tous les appels téléphoniques et vous n'obtiendrez pas de
messages vocaux.

Cliquez sur le bouton Réponse manuelle ou Réponse automatique après (nombre de sonneries
défini par l’utilisateur).

7.

Cliquez sur Suivant.8.
Sur l'écran ID de l'abonné émetteur (TSID), entrez les informations d'identification (généralement

votre numéro de télécopie, votre nom ou le nom de votre entreprise) dans la zone TSID.

9.

Ces informations figurent dans l'en-tête des télécopies que vous envoyez et identifient votre

télécopieur auprès de la personne qui reçoit vos télécopies.

REMARQUE : Le TSID est obligatoire dans certains pays.

Cliquez sur Suivant.10.

REMARQUE : Si vous avez activé la machine pour la réception de télécopies à l’étape 6, passez aux

étapes 11 à 15.

Sur l'écran ID de l'abonné appelé (CSID), entrez le CSID souhaité (celui-ci apparaît pour confirmer
que la télécopie est envoyée au destinataire voulu) dans la zone CSID.

11.

Cliquez sur Suivant.12.
Sur l'écran Options de routage, cochez la case Imprimer sur si vous voulez imprimer

automatiquement toutes les télécopies reçues. Lorsque vous cochez cette case, sélectionnez
l’imprimante pour imprimer la télécopie reçue.

13.

REMARQUE : Pour imprimer automatiquement des télécopies, l'imprimante doit être sous tension et

connectée à l'ordinateur.

Cochez la case Conserver une copie dans un dossier pour créer une copie d'archivage de chaque
télécopie.

14.

Cliquez sur Suivant.15.

15.
Confirmez les paramètres de configuration de la liste Résumé de la configuration, puis cliquez sur

Terminé.

16.

Vous êtes maintenant prêt à envoyer et recevoir des télécopies.

Envoi d’une télécopie sur papier via le Centre Tout en un Dell

Vérifiez que le modem de l'ordinateur est connecté à une ligne de téléphone active. Si vous disposez
d'un service ADSL haut débit sur la même ligne téléphonique que celle à laquelle est raccordé le
télécopieur, un filtre ADSL doit être installé. Contactez votre fournisseur de services Internet pour
obtenir des informations supplémentaires.

1.

Chargez le document original.2.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO

Printer 946.

3.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.4.

Le Centre Tout en un Dell s'affiche.
Dans le menu déroulant Envoyer les images numérisées vers : , sélectionnez Fichier.5.
Cliquez sur Numériser et enregistrez votre fichier à l’emplacement voulu.6.
Ouvrez le fichier que vous venez de numériser et d'enregistrer.7.
Cliquez sur Fichier Imprimer.8.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Télécopie.9.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer et suivez les instructions à l'écran.10.

Envoi d'une télécopie électronique au moyen de la fonction Console de
télécopie ou Gestion du service de télécopie

Le fichier étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.1.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Télécopie.2.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer et suivez les instructions à l'écran.3.

Réception d’une télécopie au moyen de la fonction Console de télécopie
ou Gestion du service de télécopie

Vérifiez que le modem de l'ordinateur est connecté à une ligne de téléphone active.1.
Cliquez sur Démarrer Programmes ou sur Tous les

programmes Accessoires Communications Télécopie.

2.

Cliquez sur Console de télécopie ou sur Gestion du service de télécopie.3.

Si vous avez coché la case Activer la réception lorsque vous avez configuré la console de télécopie

ou l'option de gestion du service de télécopie, vous pouvez recevoir une télécopie.

REMARQUE : Si vous cochez la case Activer la réception, vous recevez des télécopies, mais le

modem de l'ordinateur risque de répondre à tous les appels téléphoniques et vous n'obtiendrez pas de
messages vocaux.

Affichage de télécopies envoyées et reçues à l'aide de la fonction Console
de télécopie ou Gestion du service de télécopie

REMARQUE : Seules les télécopies envoyées et reçues par la console de télécopie peuvent être

affichées sur cette console.

Cliquez sur Démarrer Programmes ou sur Tous les
programmes Accessoires Communications Télécopie.

1.

Cliquez sur Console de télécopie ou sur Gestion du service de télécopie.2.

Les dossiers suivants apparaissent :

Entrant - télécopies en cours de réception
Boîte de réception - télécopies reçues
Boîte d'envoi - télécopies dont l'envoi est programmé
Eléments envoyés - télécopies effectivement envoyées

Sélectionnez Boîte de réception pour accéder aux télécopies reçues ou Eléments envoyés pour
accéder aux télécopies envoyées.

3.

Affichage de l'état d'une télécopie à l'aide de la fonction Console de
télécopie ou Gestion du service de télécopie

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Accessoires Communications Télécopie.

1.

Cliquez sur Console de télécopie ou sur Gestion du service de télécopie.2.

Les dossiers suivants apparaissent :

Entrant - télécopies en cours de réception
Boîte de réception - télécopies reçues

Boîte d'envoi - télécopies dont l'envoi est programmé
Eléments envoyés - télécopies effectivement envoyées

Cliquez sur le dossier voulu.3.
Dans le volet de droite, sélectionnez la télécopie dont vous voulez afficher l'état, puis sélectionnez

Préférences ou Propriétés.

4.

Cliquez sur l’onglet Général et consultez les informations de la ligne Etat.5.
Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.6.

Modification de la configuration de la télécopie

Utilisation du panneau de commandes

Si vous utilisez votre imprimante comme un télécopieur autonome, vous pouvez modifier les paramètres de
télécopie à partir des menus du mode de télécopie figurant dans le panneau de commandes. Pour de plus
amples informations concernant ces paramètres, consultez la rubrique Mode Télécopie.

Utilisation de l'Utilitaire de configuration de l’imprimante

Vous pouvez accéder à l'Utilitaire de configuration de l'imprimante pour configurer les paramètres de
télécopie de l'imprimante à partir de l’ordinateur.

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO
Printer 946.

1.

Sélectionnez Utilitaire de configuration de l’imprimante.2.

REMARQUE : Pour que les paramètres définis à partir de l’Utilitaire de configuration de l’imprimante

prennent effet sur votre imprimante, vérifiez que l’option Autoriser est sélectionnée dans le sous­menu Paramètres de télécopie de l’hôte en mode Configuration, sur le panneau de
commandes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mode Configuration.

Onglets de l'Utilitaire de configuration de l'imprimante

Dans cet onglet :

Vous pouvez :

Envoyer

Entrer votre nom et votre numéro de télécopieur.
Indiquer une qualité d'impression et une vitesse d'envoi maximale pour
l’envoi de télécopies.
Numériser tout le document avant de composer le numéro.
Utiliser la fonction de correction des erreurs.
Indiquer quand vous souhaitez imprimer un rapport d'utilisation du
télécopieur.
Indiquer quand vous souhaitez imprimer un rapport d'activité du
télécopieur.

Recevoir

Imprimer un pied de page (indiquant la date, l'heure et le numéro de page)
sur toutes les pages.
Indiquer que l’imprimante doit automatiquement redimensionner les
télécopies trop grandes pour qu’elles s’impriment sur une seule page ou
conserver la taille d’origine de ces télécopies et les imprimer sur deux
pages.
Transférer directement une télécopie ou l'imprimer d'abord.
Gérer les télécopies bloquées.

Connexion/composition

Indiquer le nombre de tentatives de recomposition et l'intervalle entre les
tentatives lorsque le premier envoi de la télécopie échoue.
Sélectionner le type de ligne téléphonique à utiliser (Impulsion, Tonalité ou
Derrière PBX).
Entrer un préfixe de composition.
Indiquer la façon dont les appels entrants doivent être traités
(manuellement, en cas de détection de tonalités de télécopieurs ou après un
nombre défini de sonneries).
Indiquer une sonnerie caractéristique si ce service est activé sur la ligne
téléphonique.

Composition abrégée

Créer une liste de composition abrégée ou une liste de composition abrégée de
groupe, la modifier ou y ajouter des entrées.

Composition abrégée

Pour simplifier l'envoi de télécopies, vous pouvez entrer jusqu'à 99 numéros de composition abrégée. Vous
pouvez stocker jusqu'à 89 numéros de télécopie individuels ou 10 groupes pouvant contenir chacun 30
numéros.

Création d’une liste de composition abrégée à partir du
panneau de commandes

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Carnet d'adresses s’affiche, puis sur
la touche Sélectionner .

2.

2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Ajouter s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

3.

Un numéro de composition abrégée est automatiquement attribué par l’imprimante. Si vous souhaitez
modifier le numéro de composition abrégée, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite

ou le pavé numérique pour afficher celui auquel vous souhaitez associer un contact.

4.

REMARQUE : Les numéros 01 à 89 sont disponibles pour des contacts individuels.

Lorsque le numéro de composition abrégée que vous souhaitez utiliser s'affiche, utilisez le pavé
numérique pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

5.

Entrez le nom du contact au moyen du pavé numérique.

Appuyez plusieurs fois sur la touche qui correspond à la lettre que vous voulez entrer jusqu’à ce
que celle-ci apparaisse.

a.

Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer au caractère suivant et attendez deux
secondes que le texte soit validé.

b.

6.

REMARQUE : Pour saisir un espace entre deux mots, appuyez deux fois sur la flèche vers la droite

.

Recommencez la même procédure jusqu'à ce que le texte soit intégralement entré.c.

REMARQUE : Pour supprimer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .

Appuyez sur la touche Sélectionner .7.

Le contact est enregistré.

Création d’une liste de composition de groupe à partir du
panneau de commandes

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Carnet d'adresses s’affiche, puis sur
la touche Sélectionner .

2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Ajouter s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

3.

3.

Un numéro de composition abrégée est automatiquement attribué par l’imprimante. Pour indiquer un
groupe, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite ou le pavé numérique afin d’afficher

le numéro de composition abrégée de groupe auquel vous souhaitez associer des contacts.

4.

REMARQUE : Les numéros 90 à 99 sont réservés pour les listes de contacts de groupe.

Lorsque le numéro de composition abrégée que vous souhaitez utiliser s’affiche, utilisez le pavé
numérique pour saisir le premier numéro de télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

5.

Vous êtes invité à indiquer si vous souhaitez entrer un autre numéro pour ce groupe.6.

Pour ajouter un autre numéro :

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Oui s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

a.

Utilisez le pavé numérique afin de saisir le numéro de télécopie suivant pour le groupe, puis
appuyez sur la touche Sélectionner .

b.

Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les numéros (30 au maximum) du groupe soient entrés.c.

Si vous ne souhaitez pas ajouter un autre numéro :

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Non s’affiche, puis sur la touche

Sélectionner .

A l'aide du pavé numérique, entrez le nom du groupe.

Appuyez plusieurs fois sur la touche qui correspond à la lettre que vous voulez entrer jusqu’à ce
que celle-ci apparaisse.

a.

Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer au caractère suivant et attendez deux
secondes que le texte soit validé.

b.

7.

REMARQUE : Pour saisir un espace entre deux mots, appuyez deux fois sur la flèche vers la droite

.

Recommencez la même procédure jusqu'à ce que le texte soit intégralement entré.c.

REMARQUE : Pour supprimer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .

Appuyez sur la touche Sélectionner .8.

Le contact de groupe est enregistré.

8.

Création d’une liste de composition abrégée ou de groupe à
partir de l’ordinateur

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO
Printer 946.

1.

Sélectionnez Utilitaire de configuration de l’imprimante.2.

L’Utilitaire de configuration de l’imprimante s’ouvre.
Cliquez sur l’onglet Composition abrégée.3.

Suivez les instructions de cet onglet pour ajouter un nouveau numéro à la liste de composition

abrégée.

Utilisation d’une liste de composition abrégée ou de groupe

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de composition abrégée à un ou deux chiffres.2.

REMARQUE : Si vous saisissez un numéro compris entre 1 et 99, l’imprimante vérifie d'abord s’il

existe un contact pour ce numéro de composition abrégée dans le carnet d’adresses. Si tel est le cas,
l’entrée de composition abrégée est utilisée. S’il n’existe pas de contact, l’imprimante compose le
numéro entré.

Appuyez sur la touche Démarrer .3.

Composition manuelle d’un numéro de télécopie avec
écoute de la tonalité de la ligne téléphonique
(composition avec téléphone raccroché)

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Composition avec téléphone
raccroché s’affiche, puis sur la touche Sélectionner .

2.

Appuyez sur la touche Sélectionner pour connecter l’imprimante à la ligne téléphonique.3.

3.
Entrez le numéro du télécopieur vers lequel vous souhaitez envoyer le document.4.

L’imprimante compose les numéros entrés au moyen du pavé numérique.

Appuyez sur la touche Démarrer pour envoyer la télécopie.5.

Envoi différé d’une télécopie

Vérifiez que l’imprimante est sous tension et qu’elle est connectée à une ligne de téléphone active.1.
Chargez le document original.2.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

3.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Ret. envoi téléc. s’affiche, puis sur
la touche Sélectionner .

4.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Retarder jusqu’à s’affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

5.

Utilisez le pavé numérique pour indiquer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée, puis appuyez
sur la touche Sélectionner .

6.

Si votre imprimante n’est pas en mode 24 heures, vous êtes invité à choisir AM (matin) ou PM
(après-midi). Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour afficher le paramètre
que vous souhaitez employer, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

7.

Utilisez le pavé numérique afin de saisir le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez envoyer le
document, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

8.

Pour entrer un autre numéro de télécopie :

Utilisez le pavé numérique afin de saisir un autre numéro auquel vous souhaitez envoyer la
télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

a.

Répétez ces étapes jusqu’à ce que tous les numéros de télécopie auxquels vous souhaitez
envoyer le document soient entrés.

b.

9.

Si vous souhaitez utiliser le carnet d’adresses pour sélectionner un contact :

Appuyez sur la touche Sélectionner .a.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les contacts
disponibles.

b.

b.

Lorsque le contact que vous souhaitez utiliser s’affiche, appuyez sur la touche Sélectionner .c.
Répétez ces étapes jusqu’à ce que tous les contacts auxquels vous souhaitez envoyer la télécopie

soient identifiés.

d.

Appuyez sur la touche Démarrer .10.

A l'heure programmée, le numéro de télécopie est composé et la télécopie est envoyée à son
destinataire. Si la transmission échoue, le numéro est composé à nouveau en fonction des paramètres
de recomposition.

Blocage des télécopies

Vous pouvez indiquer jusqu’à 50 numéros en provenance desquels les télécopies seront bloquées. Si
l’imprimante détecte une télécopie provenant de l’un de ces numéros, l'appel est déconnecté et un message
indiquant que l’appel du numéro bloqué a été interrompu s’affiche.

Création d'une liste de numéros de télécopie bloqués

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Config. téléc. s’affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Blocage télécopies apparaisse, puis
sur la touche Sélectionner .

3.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Ajouter s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

4.

A l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro du télécopieur en provenance duquel vous souhaitez
bloquer les télécopies, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

5.

Entrez au moyen du pavé numérique le nom du contact dont les télécopies vont être bloquées.

Appuyez plusieurs fois sur la touche qui correspond à la lettre que vous voulez entrer jusqu’à ce
que celle-ci apparaisse.

a.

Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer au caractère suivant et attendez deux
secondes que le texte soit validé.

b.

6.

b.

REMARQUE : Pour saisir un espace entre deux mots, appuyez deux fois sur la flèche vers la droite

.

Recommencez la même procédure jusqu'à ce que le texte soit intégralement entré.c.

REMARQUE : Pour supprimer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .

Appuyez sur la touche Sélectionner .7.

Pour entrer un autre numéro :

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Oui s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

a.

A l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro du télécopieur en provenance duquel vous
souhaitez bloquer les télécopies, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

b.

Entrez au moyen du pavé numérique le nom du contact dont les télécopies vont être bloquées.c.

Appuyez sur la touche Sélectionner .d.

8.

Si vous ne souhaitez pas ajouter un autre numéro :

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Non s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner . L’entrée de télécopie bloquée est enregistrée.

Activation de la fonction de blocage des télécopies

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de blocage des télécopies, vous devez avoir spécifié que

l’imprimante doit décrocher après au moins deux sonneries dans le menu Répondre à la télécopie
. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Options supplémentaires de télécopies.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Config. téléc. s’affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Activer/Désactiver s’affiche, puis sur
la touche Sélectionner .

3.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Activé s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

4.

4.

La fonction de blocage des télécopies est activée.

Blocage des télécopies anonymes

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Envoyer par télécopie, puis appuyez sur la touche Sélectionner .

1.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Config. téléc. s’affiche, puis sur la
touche Sélectionner .

2.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Bloquer appels anonymes s’affiche,
puis sur la touche Sélectionner .

3.

Appuyez sur la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’option Activé s’affiche, puis sur la touche
Sélectionner .

4.

La fonction de blocage des télécopies est activée.5.

Si l'imprimante détecte une télécopie provenant d'un numéro anonyme, la connexion est coupée.

Présentation du logiciel

Utilisation du Centre Tout en un Dell
Utilisation des préférences d'impression
Utilisation de Dell Picture Studio
Dell Ink Management System
Désinstallation et réinstallation du logiciel

Le logiciel de l'imprimante comprend les éléments suivants :

Centre Tout en un Dell : Permet d'effectuer diverses opérations de numérisation, de copie,
d'impression et de télécopie avec des images et des documents enregistrés précédemment ou
récemment numérisés.

Préférences d'impression : Boîte de dialogue qui permet d'ajuster les paramètres de l'imprimante.
Dell Picture Studio™ : Application qui permet de gérer, de modifier, d’afficher, d’imprimer et de

convertir des photos et d'autres types d'images.
Dell Ink Management System™ : Système qui vous avertit lorsque le niveau d'encre des cartouches

de l'imprimante commence à baisser.

Utilisation du Centre Tout en un Dell

Le Centre Tout en un Dell permet d’effectuer les opérations suivantes :

numériser, copier, envoyer des télécopies et utiliser des outils de productivité,

sélectionner l’application vers laquelle les images numérisées doivent être envoyées,
sélectionner le nombre de copies et leur couleur,
accéder aux informations de maintenance et de dépannage,
visualiser les images à imprimer ou à copier,
gérer des photos (les copier vers des dossiers, les imprimer et effectuer des copies créatives).

Pour accéder au Centre Tout en un Dell :

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO
Printer 946.

1.

Sélectionnez Centre Tout en un Dell.2.

Le Centre Tout en un Dell comprend quatre sections principales : Numériser ou télécopier, Copier, Outils

de productivité et Visualiser.

Dans cette
section :

Vous pouvez :

Visualiser

Sélectionner une partie de l'image affichée à numériser
Afficher une image de ce qui sera imprimé ou copié

Numériser ou
télécopier

Sélectionner le programme vers lequel l'image numérisée va être envoyée
Sélectionner le type d'image numérisé
Sélectionner le mode de numérisation
Sélectionner Télécopier
Sélectionner le bouton Numériser

REMARQUE : Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation

supplémentaires pour afficher tous les paramètres.

Copier

Sélectionner le nombre de copies et leur couleur
Sélectionner un paramètre de qualité pour les copies
Spécifier le format de papier vierge
Ajuster la taille de la zone numérisée
Eclaircir ou assombrir les copies (vous pouvez également utiliser le panneau de
commandes)
Agrandir ou réduire les copies

REMARQUE : cliquer sur Afficher des paramètres de copie supplémentaires

pour afficher tous les paramètres

Outils de
productivité

Envoyer une télécopie à l'aide du modem de l'ordinateur
Envoyer une image ou un document par courrier électronique
Répéter plusieurs fois une image sur une page
Agrandir ou réduire une image
Imprimer une image sous la forme d'une affiche de plusieurs pages
Enregistrer une image sur l'ordinateur
Utiliser Magichop pour enregistrer plusieurs photos
Modifier le texte d'un document numérisé à l'aide de la fonction de
reconnaissance optique des caractères (ROC)

Modifier une image avec un programme d'édition de photos

Pour plus d'informations, cliquez sur Aide dans le Centre Tout en un Dell.

Utilisation des préférences d'impression

La boîte de dialogue Préférences d'impression permet de modifier les différents paramètres de l'imprimante.
Vous pouvez modifier les paramètres de la boîte de dialogue Préférences d'impression selon le type de projet
que vous souhaitez créer.

Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences d'impression :

Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.1.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

Cliquez sur Préférences, Propriétés, Options ou Configuration (en fonction de l’application ou du
système d’exploitation utilisé).

2.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.

Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences d'impression alors qu'aucun document n'est ouvert :

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes et autre
matériel Imprimantes et télécopieurs.

1.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.

2.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante, puis sélectionnez Préférences
d’impression.

2.

REMARQUE : Les paramètres de l'imprimante qui ont été modifiés dans le dossier Imprimantes

deviennent ceux par défaut de la plupart des programmes.

Onglets de la boîte de dialogue Préférences d'impression

Onglet

Options

Configuration de
l'impression

Qualité d'impression : Sélectionnez Automatique, Brouillon, Normale ou Photo en
fonction de la qualité d'impression désirée. L'option Brouillon est la plus rapide, mais
elle ne doit pas être sélectionnée si une cartouche photo est installée.

Type support : Définissez manuellement le type de papier ou utilisez le détecteur de
l'imprimante pour détecter automatiquement le type de papier.

Format papier : Sélectionnez le type et le format de papier.

Impression en noir et blanc : Imprimez des images en couleur en noir et blanc afin
d'économiser l'encre de la cartouche couleur.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas sélectionner ce paramètre si vous avez sélectionné

Utiliser la cartouche couleur pour toutes les impressions en noir.

Sans bordure : Cochez cette case si vous souhaitez imprimer des photos sans

bordure.

Orientation : Sélectionnez l'orientation du document sur la page imprimée. Vous avez
le choix entre l'orientation Portrait ou Paysage.

Options copies : Personnalisez la manière dont l’imprimante imprime plusieurs copies
d’un même travail d’impression : Assemblées, Normale ou Commencer par la
dernière page.

Options avancées

Impression recto verso : Sélectionnez cette option pour imprimer sur les deux côtés
d'une feuille de papier.

Mise en page : Sélectionnez Normal, Papier continu, Miroir, Tout sur une page,
Affiche, Livret ou Sans bordure.

Amélioration auto. de l'image : Vous permet de sélectionner automatiquement le
niveau de netteté approprié au contenu de l'image.

Participation et programme d'amélioration de l'expérience de la clientèle Dell : Vous
permet d'accéder aux informations du programme d'amélioration de l'expérience de la
clientèle Dell et de modifier votre statut.

Plus d'options : Vous permet de spécifier les paramètres Mode d'apparence et
Terminer l'impression.

Maintenance

Installer des cartouches

Nettoyer les cartouches

Aligner les cartouches

Imprimer une page de test

Support réseau

Utilisation de Dell Picture Studio

Dans l’application Dell Picture Studio, vous pouvez explorer le monde de la photographie numérique et
apprendre à organiser, créer ou imprimer des photos. Dell Picture Studio contient deux composants :

Paint Shop Photo Album 5

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Dell Picture Studio 3 Paint
Shop Photo Album 5 Paint Shop Photo Album 5.

Paint Shop Pro Studio

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Dell Picture Studio 3 Paint

Shop Pro Studio Jasc Paint Shop Pro Studio.

Dell Ink Management System

Chaque fois que vous imprimez un document, un écran de progression de l'impression s'affiche pour indiquer
la progression du travail d'impression ainsi que la quantité d'encre restante et le nombre approximatif de
pages pouvant encore être imprimées. Le compteur de pages est masqué pendant l’impression des 50
premières pages, jusqu'à ce que les habitudes d'impression soient intégrées et qu'un décompte plus précis
puisse être fourni. Le nombre de pages restantes change en fonction du type d'impression effectuée par
l'imprimante.

Dès lors que les niveaux d'encre sont bas, un message d'avertissement de niveau d'encre bas s'affiche à
l'écran lorsque vous essayez d'imprimer un travail. Ce message apparaît chaque fois que vous imprimez,
jusqu'à ce que vous installiez une nouvelle cartouche. Pour plus d'informations sur le remplacement des
cartouches, reportez-vous à la rubrique Remplacement des cartouches.

Lorsque l'une des cartouches ou les deux sont vides, la fenêtre Réservoir de secours apparaît lorsque vous
essayez d'imprimer. Si vous poursuivez l'impression, vous risquez d'obtenir une qualité médiocre.

Si la cartouche noire est vide, vous pouvez imprimer en noir à l'aide de la cartouche couleur (option
Imprimer en noir) en sélectionnant Terminer l'impression avant de cliquer sur le bouton Poursuivre

l'impression. Si vous sélectionnez Terminer l'impression et que vous cliquez sur Poursuivre
l'impression, l'option Imprimer en noir est utilisée pour toutes les impressions en noir jusqu'à ce que la
cartouche noire soit remplacée ou que l'option soit désactivée dans la section Plus d'options de l'onglet
Avancé de la boîte de dialogue Préférences d'impression. La boîte de dialogue Réservoir de secours ne

s’affiche de nouveau qu’après le remplacement de la cartouche vide. L'option Terminer l'impression est
réinitialisée automatiquement lorsqu'une nouvelle cartouche ou une cartouche différente est installée.

Si la cartouche couleur est vide, vous pouvez imprimer les documents couleur en niveaux de gris en
sélectionnant Terminer l'impression avant de cliquer sur le bouton Poursuivre l'impression. Si vous
sélectionnez Terminer l'impression et que vous cliquez sur Poursuivre l'impression, tous les documents
couleur sont imprimés en noir et blanc jusqu'à ce que la cartouche couleur soit remplacée ou que l'option
soit désactivée dans la section Plus d'options de l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Préférences
d'impression. La boîte de dialogue Réservoir de secours ne s’affiche de nouveau qu’après le
remplacement de la cartouche vide. L'option Terminer l'impression est réinitialisée automatiquement
lorsqu'une nouvelle cartouche ou une cartouche différente est installée.

Désinstallation et réinstallation du logiciel

Si l'imprimante ne fonctionne pas correctement ou que des messages d'erreur de communication
apparaissent lorsque vous l'utilisez, désinstallez, puis réinstallez le logiciel de l'imprimante.

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell Dell AIO
Printer 946.

1.

Cliquez sur Désinstaller Dell AIO Printer 946.2.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.3.
Redémarrez l’ordinateur.4.
Insérez le CD des pilotes et utilitaires et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.5.

Si l'écran d'installation n'apparaît pas :

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Poste de travail.a.

Sous Windows 2000, cliquez deux fois sur Poste de travail depuis le bureau.

Cliquez deux fois sur l’icône du lecteur de CD-ROM, puis sur setup.exe.b.
Lorsque l’écran d’installation du logiciel apparaît, cliquez sur Installation personnelle ouc.

b.

Installation en réseau.br>

c.

Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation.d.

Maintenance des cartouches

Remplacement des cartouches
Alignement des cartouches
Nettoyage des buses des cartouches

AVERTISSEMENT : Avant d’effectuer les procédures de cette section, lisez et suivez les

instructions du paragraphe « AVERTISSEMENT : CONSIGNES DE SECURITE » du Manuel du
propriétaire.

Les cartouches d'encre Dell ne sont disponibles qu'auprès de Dell. Vous pouvez commander des cartouches
en ligne à l'adresse www.dell.com/supplies ou par téléphone. Pour savoir comment passer une
commande par téléphone, reportez-vous à la section « Commande de cartouches et de consommables » du
Manuel du propriétaire.

Dell recommande d'utiliser des cartouches Dell avec votre imprimante. La garantie Dell ne couvre pas les
problèmes causés par l'utilisation d'accessoires ou de composants non fournis par Dell.

Remplacement des cartouches

Mettez l'imprimante sous tension.1.
Soulevez l’unité de l’imprimante.2.

Le chariot des cartouches se place en position de chargement, à moins que l'imprimante ne soit
occupée.

Appuyez sur les leviers pour ouvrir le couvercle de chaque cartouche.3.

3.

Retirez les anciennes cartouches.4.

Conservez les cartouches dans un récipient hermétique du type de l'unité de stockage fournie avec la
cartouche photo ou mettez-les au rebut.

5.

S'il s'agit de cartouches neuves, ôtez l'autocollant et la bande protectrice transparente situés au dos et
au-dessous de chaque cartouche.

6.

REMARQUE : Une cartouche noire et une cartouche couleur sont illustrées ci-dessous (utilisation pour

une impression normale). Pour l'impression de photos, utilisez une cartouche photo (vendue
séparément) et une cartouche couleur.

Insérez les nouvelles cartouches. Vérifiez que la cartouche noire ou photo est correctement installée
dans le chariot de gauche et que la cartouche couleur est en place dans le chariot de droite.

7.

Fermez les couvercles d'un coup sec.8.

8.

Fermez l’unité de l'imprimante.9.

Une page d’alignement s’imprime automatiquement.

Alignement des cartouches

L'imprimante aligne automatiquement les cartouches lors de leur installation ou de leur remplacement. Une
fois l’unité de l’imprimante fermée, la page d’alignement s’imprime. Pour vérifier que les cartouches sont
alignées, imprimez une page d'alignement.

Vous devrez peut-être également aligner les cartouches lorsque les caractères imprimés sont mal formés ou
ne sont pas alignés correctement sur la marge de gauche ou lorsque les lignes verticales ou droites
apparaissent ondulées.

Pour aligner la cartouche depuis le panneau de commandes :

Chargez du papier ordinaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du

papier.

1.

1.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Maintenance.

2.

Appuyez sur la touche Sélectionner .3.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options jusqu'à Aligner
les cartouches.

4.

Appuyez sur la touche Sélectionner .5.

Une page d'alignement (bleu et noir) s'imprime. Les cartouches sont alignées lors de l'impression de la
page.

Vous pouvez jeter la page d'alignement une fois l'alignement terminé.

Pour aligner les cartouches :

Chargez du papier ordinaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du

papier.

1.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes et autres
périphériques Imprimantes et télécopieurs.

2.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante Dell AIO Printer 946.3.
Cliquez sur Préférences d’impression.4.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Cliquez sur l’onglet Maintenance.5.
Cliquez sur Aligner les cartouches d’encre.6.
Cliquez sur le bouton Imprimer.7.

Une page d'alignement (bleu et noir) s'imprime. Les cartouches sont alignées lors de l'impression de la

page.

Vous pouvez jeter la page d'alignement une fois l'alignement terminé.

Nettoyage des buses des cartouches

Il peut être nécessaire de nettoyer les buses dans les cas suivants :

Des lignes blanches apparaissent dans les graphiques ou les zones noires unies.

L’impression est trop sombre ou présente des bavures.
Les couleurs sont fades, ne s’impriment pas ou pas complètement.
Les lignes verticales ne sont pas droites et les bords sont irréguliers.

Pour nettoyer la cartouche depuis le panneau de commandes :

Chargez du papier ordinaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du

papier.

1.

Dans le menu principal, utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les
options jusqu’à Maintenance.

2.

Appuyez sur la touche Sélectionner .3.

Utilisez les flèches vers la gauche et vers la droite pour faire défiler les options jusqu'à
Nettoyer les cartouches.

4.

Appuyez sur la touche Sélectionner .5.

Une page de nettoyage s'imprime. Vous pouvez jeter la page de nettoyage une fois l'impression

terminée.

Pour nettoyer les buses des cartouches :

Chargez du papier ordinaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du

papier.

1.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes et autres
périphériques Imprimantes et télécopieurs.

2.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante Dell™ All-In-One Printer 946.3.
Cliquez sur Préférences d’impression.4.

La boîte de dialogue Préférences d'impression s'ouvre.
Cliquez sur l’onglet Maintenance.5.
Cliquez sur Nettoyer les cartouches.6.

Une page de nettoyage s'imprime. Vous pouvez jeter la page de nettoyage une fois l'impression

terminée.
Si la qualité ne s'est pas améliorée, cliquez sur Nettoyer à nouveau.7.
Relancez l'impression du document pour vérifier que la qualité d'impression s'est améliorée.8.

7.

8.

Si elle n'est toujours pas satisfaisante, essuyez les buses des cartouches, puis réimprimez le document.

Dépannage

Problèmes liés à l'installation
Problèmes généraux
Messages d'erreur
Amélioration de la qualité d'impression

Suivez les conseils ci-dessous pour résoudre les incidents liés à l'imprimante.

Si l’imprimante ne fonctionne pas, assurez-vous qu’elle est correctement branchée à la prise de
courant et à l’ordinateur, si vous utilisez un ordinateur.

Si un message d’erreur apparaît sur l’écran du panneau de commandes, notez le texte exact du
message.

Problèmes liés à l'installation

Problèmes liés à l'ordinateur

Vérifiez que l'imprimante est compatible avec l'ordinateur.

L’imprimante prend en charge les systèmes d’exploitation Windows XP, Windows XP Professional
x64 Edition et Windows 2000.

Vérifiez que l'imprimante et l'ordinateur sont sous tension.

Vérifiez le câble USB.

Assurez-vous que le câble USB est correctement relié à l'imprimante et à l'ordinateur.
Arrêtez l'ordinateur, rebranchez le câble USB comme indiqué sur le dépliant Installation de
l'imprimante, puis redémarrez l'ordinateur.

Si l'écran d'installation du logiciel n'apparaît pas automatiquement, installez le
logiciel manuellement.

Insérez le CD des pilotes et utilitaires dans le lecteur de CD-ROM.1.
Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Poste de travail.2.

Sous Windows 2000, cliquez deux fois sur Poste de travail depuis le bureau.

Cliquez deux fois sur l’icône du lecteur de CD-ROM, puis sur setup.exe.3.
Lorsque l’écran d’installation du logiciel apparaît, cliquez sur Installation personnelle ou
Installation en réseau.

4.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation.5.

Déterminez si le logiciel de l'imprimante est installé.

Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Imprimantes Dell.
Si l'imprimante Dell AIO Printer 946 n'apparaît pas dans la liste des programmes, son logiciel

n'est pas installé. Installez-le. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique

Désinstallation et réinstallation du logiciel.

Résolvez les problèmes de communication entre l'imprimante et l'ordinateur.

Débranchez le câble USB de l'imprimante et de l'ordinateur. Reconnectez le câble USB à
l'imprimante et à l'ordinateur.
Mettez l'imprimante hors tension. Débranchez le cordon d'alimentation de l'imprimante de
la prise de courant. Rebranchez le cordon d’alimentation de l’imprimante sur la prise de
courant et mettez l’ordinateur sous tension.
Redémarrez l’ordinateur.

Définissez l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes
et autre matériel Imprimantes et télécopieurs.

1.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Dell AIO Printer 946, puis
sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.

2.

L'imprimante n'imprime pas et les travaux d'impression sont bloqués dans la file
d'attente.

Vérifiez si plusieurs instances de l'imprimante sont installées sur l'ordinateur.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes
et autre matériel Imprimantes et télécopieurs.

1.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.

Recherchez tous les objets à imprimer.2.
Imprimez un travail pour chacun de ces objets pour déterminer quelle est l'imprimante
active.

3.
Définissez l'objet comme imprimante par défaut en cliquant avec le bouton droit sur

l’icône de l'imprimante et en sélectionnant Définir comme imprimante par défaut.

4.
Supprimez les autres copies de l’objet en cliquant avec le bouton droit sur le nom de

l’imprimante et en sélectionnant Supprimer. Pour éviter que plusieurs instances de
l’imprimante ne soient créées dans le dossier Imprimantes, veillez à brancher
systématiquement le câble USB sur le port initialement utilisé pour l'imprimante. Par
ailleurs, n’installez pas le logiciel de l’imprimante plusieurs fois à partir du CD des pilotes
et utilitaires.

5.

Problèmes liés à l'imprimante

Vérifiez que le cordon d'alimentation de l'imprimante est correctement connecté à
l'imprimante et à la prise de courant.

Déterminez si l'imprimante a été mise en attente ou en pause.

Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes
et autre matériel Imprimantes et télécopieurs.

1.

Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes.

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante.2.
Veillez à ce que l’option Suspendre l’impression ne soit pas sélectionnée. Si elle l’est,
cliquez dessus pour la désélectionner.

3.

Vérifiez si des voyants clignotent sur l'imprimante.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Messages d’erreur.

Vérifiez que les cartouches sont correctement installées et que l'autocollant et la
bande protectrice ont été retirés de chaque cartouche.

Assurez-vous que le papier a été chargé correctement.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.

Vérifiez que l'imprimante n'est pas connectée à un appareil photo compatible
PictBridge.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression de photos depuis un appareil

photo compatible PictBridge.

Problèmes généraux

Problèmes de télécopie

Vérifiez qu’une ligne de téléphone active est connectée à la prise FAX ( - prise de
gauche) qui se trouve sur l’arrière de l’imprimante.

Si vous utilisez une ligne ADSL ou RNIS, assurez-vous qu’un filtre de ligne numérique
est installé sur la ligne téléphonique reliée à la prise murale.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Je dispose d’une ligne ADSL.

Assurez-vous que les connexions de l’alimentation, du téléphone et du répondeur ne
sont pas défectueuses.

Vérifiez que le numéro de télécopieur, le préfixe du pays et la date et l'heure sont
correctement définis.

Vérifiez que la ligne téléphonique n’est pas utilisée par un autre périphérique tel
qu’un modem à distance. Si tel est le cas, attendez que ce périphérique ait terminé la
tâche en cours pour envoyer la télécopie.

Vérifiez que le document d’origine est chargé correctement.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chargement des originaux.

Vérifiez que la mémoire n'est pas saturée. Composez d'abord le numéro de réception,
puis numérisez le document une page à la fois.

Vérifiez que les numéros de composition abrégée sont définis correctement.

Vérifiez que l'imprimante détecte la tonalité.

Assurez-vous que le papier est chargé correctement.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.

Vérifiez qu'il n'y a pas de bourrage papier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Problèmes liés au papier.

Problèmes liés au papier

Assurez-vous que le papier a été chargé correctement.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.

Utilisez uniquement les types de papiers recommandés pour l'imprimante.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Consignes d’utilisation du bac

d’alimentation papier.

Utilisez moins de papier lors de l'impression de plusieurs pages.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Chargement du papier.

Vérifiez que le papier n'est pas froissé, déchiré ou abîmé.

Vérifiez qu’il n’y a pas de bourrage papier.

Près du dispositif d'alimentation automatique

Soulevez le couvercle du dispositif d’alimentation automatique situé à gauche du bac
d’alimentation.

1.

Saisissez fermement le papier et retirez-le délicatement de l'imprimante.2.
Fermez le couvercle du dispositif d’alimentation automatique.3.

2.

3.

Appuyez sur la touche Sélectionner .4.
Relancez l’impression pour imprimer toute page manquante.5.

Près du bac d'alimentation

Soulevez le bac de sortie du papier.1.

Saisissez fermement le papier et retirez-le délicatement de l'imprimante.2.
Abaissez le bac de sortie.3.

Appuyez sur la touche Sélectionner .4.
Relancez l’impression pour imprimer toute page manquante.5.

Près du bac de sortie

Soulevez l’unité de l’imprimante.1.

1.

Saisissez fermement le papier et retirez-le délicatement de l'imprimante.2.
Fermez l’unité de l’imprimante.3.

Appuyez sur la touche Sélectionner .4.
Relancez l’impression pour imprimer toute page manquante.5.

Près de la porte d'accès arrière

Ouvrez la porte d’accès arrière.1.

Saisissez fermement le papier et retirez-le délicatement de l'imprimante.2.
Fermez la porte d’accès arrière.3.

Appuyez sur la touche Sélectionner .4.
Relancez l’impression pour imprimer toute page manquante.5.

Pour éviter les bourrages et les problèmes d'alimentation du papier, vérifiez les points
suivants :

L'imprimante est installée sur une surface plane.
Vous utilisez du papier conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
Vous n'avez pas enfoncé le papier dans l'imprimante.
Vous ne chargez pas trop de papier.
Les guides papier sont calés contre les bords du papier.
Vous avez sélectionné le type et le format de papier appropriés.