Dell 942 User Manual [zh]
Del l Phot o Al l - I n- One Pri nt er 942 用户手册
访问Del l 的国际互联网站，或者拨打电话订购Del l 打印机耗材。2.
www. del l . com/ suppl i es
要获得最好的服务，请准备好您的Del l 打印机服务编号。请参阅服务序列号和服务编号。
注意、通告、和当心
注意：表示重要的信息，可以帮助您更好地使用您的打印机。
通告：表示有可能损坏硬件或丢失数据，并告诉您如何避免这些问题。
当心：表示有可能发生财产损失、人身伤害、或死亡等危险。
本文档中的信息可能会随时改变，恕不另行通知。
2004Del l I nc. Al l ri ght sr eserved. 保留所有权利。
未经过Dell I nc.的书面许可，任何方式的复制都是严格禁止的。
商标应按照以下的文字使用：Dell 和DELL徽标是Del l I nc.的商标；Pent i um是I ntel Corporat i on的注册商标；Mi crosof t 和Wi ndows是
Mi cr osof t Corporat ion的注册商标。
本文档中可能会使用其他的商标和商标名称，代表注册该商标和名称的实体或他们的产品。对于不属于自己的商标和商标名称，Dell
Inc. 否认具有所有权。
Model 942
2004年3月牋SRV Y5112 牋Rev. A00
点击位于左侧的链接可以获取有关您的打印机特性和操作的信息。如要了解随同您的打印机一起的其他文档，请参阅获取更多
的信息。
如要从Del l 订购打印墨盒或耗材：
双击您的计算机桌面上的图标。1.
获取更多的信息
您正在找什么？
可以从这里得到：
我的打印机的驱动
程序
我的用户手册
驱动和工具软件 光盘
当您从Del l 购买打印机时，打印机文档和驱动程序已经安装在随同打印机一起的计算机上。您可
以使用光盘反安装/ 重新安装驱动程序或者浏览您的文档。
自述文件可能包含在您的光盘中，此文件为有经验的用户或技术员提供有关打印机的最新技术变
更信息和高级技术参考资料。
安全信息
如何安装和使用我
的打印机
保修信息
用户指南
如何安装我的打印
机
安装图表
服务序列号和服务
编号
服务序列号和服务编号
此标签位于打印机的后面板上，靠近打印机序列号的位置。
当您访问suppor t . del l . com或者联系技术支持时，请使用服务编号标识您的打印机。
注意：服务序列号不是在所有的国家都可以使用。
我的打印机的最新
驱动程序
技术服务和支持问
题的回答
我的打印机的文档
Del l 技术支持网站 ? support . del l . com
Del l 技术支持网站提供了多种在线工具，包括：
解决方案 ? 问题解答提示、专家撰写的文章、以及在线教程
论坛 ? 在线与其他的Del l 用户进行讨论
升级 ? 部件升级信息，例如内存
客户服务 ? 联系信息、订购状态、保修、和维修信息
下载 ? 驱动程序
参考资料 ? 打印机文档和产品规格
如何使用Wi ndows
XP
Wi ndows XP帮助和支持中心
点击开始 帮助和支持。1.
根据您的问题输入适当的字或短语，然后点击箭头按钮。2.
点击与您的问题最相符的主题。3.
按照计算机屏幕上的指导进行操作。4.
关于您的打印机
牋了 解打印机部件
牋安 装您的打印机
牋更 换操作面板
牋使 用操作面板
牋打 印介质指导
牋装 入纸张
牋了 解自动纸张类型传感器
牋将 您的文档放置在扫描仪玻璃上
了解打印机部件
编号
部件：
说明：
1
纸张支架
支撑装入打印机内的纸张以保持平整。
2
进纸导轨
确保纸张能够正确地进入打印机内。
3顶盖打印机的顶部，当您进行扫描时可以保证文档或照片平整。
4
出纸托盘
盛放打印机送出的打印页。
注意：向外拉出纸托盘可以增加托盘的长度。
5
Pi ct Bri dge数码相
机插口
将连接着您的Pi ct Bri dge兼容数码相机的USB电缆另一端插入此插口中。
6
存储卡插槽
插入包含数码照片的存储卡。
注意：LCD显示屏只能显示存储卡中的JPEG文件。如要浏览存储卡中其他类型的图像文件，请使
用存储卡管理器。请参阅使用存储卡管理器获取更多的信息。
7
打印机单元
抬起打印机单元可以露出打印墨盒。
8
扫描仪支架
位于打印机单元的下面，当您更换打印墨盒时可以保持打印机单元打开。
注意：如要关闭打印机单元并恢复正常操作，请抬起打印机单元，向右推扫描仪支架，然后放
下打印机单元，直到稳定支撑在打印机的主体上。
9
打印墨盒拖车
用于安装打印墨盒。一个安装彩色打印墨盒，另一个安装黑色或照片(另外单独销售)打印墨盒
。有关您的打印墨盒的更多帮助信息请参阅更换打印墨盒。
10
USB电缆插口
连接USB电缆(另外单独销售)。USB电缆的另一端连接在您的计算机上。
注意：Del l 推荐您使用支持USB 2.0的电缆。
11
电源插口
为打印机提供电源。
注意：将电源适配器插入打印机内。如有必要，请将电源线连接在电源适配器上，然后将电源
线的另一端连接在电源插座上。
12
操作面板
打印机上的面板，您可以使用上面的按钮进行扫描、复印、传真、和打印。请参阅使用操作面
板获取更多的信息。
13
扫描仪玻璃
您可以将您的文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上进行复印、传真、或扫描。
安装您的打印机
注意：Del l Photo AI O Pr i nt er 942打印机只支持Mi crosof t Wi ndows 2000和Wi ndows XP操作系统。
请按照安装您的打印机 图表中的指导安装打印机的硬件和软件。如果您在安装过程中遇到了问题，请参阅安装问题。
您可以使用您的Del l Photo AI O Pr i nt er 942打印机实现多种功能。以下是您要注意的一些重要事项：
如果您的打印机连接在一台计算机上，您可以使用打印机操作面板或打印机软件创建您的项目。
如要进行扫描、打印、传真，以及使用“保存到计算机”功能，您必须将您的打印机连接在计算机上。
如要进行复印，或者从存储卡或Pi ct Bri dge兼容数码相机中打印，您不需要将您的打印机连接在计算机上。
更换操作面板
如果您的打印机包装箱内包含其他语言(非英文)的操作面板，并且您希望使用，请按照以下的步骤进行更换：
打开顶盖。1.
如果已经安装了英文操作面板，请将面板向上抬起并取下来。2.
将其他语言的操作面板安装并固定在打印机上。3.
3.
关闭顶盖。4.
使用操作面板
编号
使用：
说明：
1
LCD显示屏
显示扫描、复印、传真、和打印选项，以及打印机状态和错误信息。请参阅使用操作面板获取更多的
信息。
2份数使用箭头按钮选择您希望的份数。
3
箭头按钮
增大或减小显示屏上的数值。
浏览显示屏上的列表。
4预览在复印或扫描模式下，扫描您的文档并显示预览图像。
5
保存到计算机扫描您的文档并发送到Del l 多功能一体中心。请参阅使用Del l 多功能一体中心获取更多的信息
。
当已插入存储卡或已连接数码相机时，打开存储卡管理器。请参阅使用存储卡管理器获取更多
的信息。
6彩色开始彩色复印。
7电源打开或关闭您的打印机的电源。
8
错误信息LED
当打印机出现错误时，指示灯将会闪烁。请参阅错误信息和灯闪报警获取更多的信息。
9模式选择可用的模式：照片、复印、扫描、和传真。
10
模式指示灯
显示当前的打印机模式。
11黑白开始黑白复印。
12菜单浏览可用的菜单和模式。每按一次此按钮，显示屏上将会显示下一个选项。
13取消取消正在进行的扫描、打印、或复印作业。
取消复印作业(只使用打印机)，可能会送出纸张。
退出菜单，并恢复为默认设置。
14选择选择当前显示屏上的选项。
15
调整大小
在照片或复印模式下，调整文档或照片的大小。
操作面板功能
查看墨水容量
如要查看您的打印墨盒的墨水容量：
按操作面板上的“菜单”按钮。1.
按上下箭头按钮选择I nk Level s( 墨水容量) 。2.
按“选择”按钮。3.
墨水容量示意图将会出现在显示屏上。
预览
在复印或扫描模式下，扫描您的文档并显示预览图像。
存储卡
您的打印机可以支持以下类型的存储卡：
Compact Fl ash I 型/II 型
Memory St i ck
Memory St i ck PRO
SmartMedi a
Secure Di gi t al
Mul t i Medi a Card
xD-Pi ct ure Card
当您将存储卡插入打印机前面相应的存储卡插槽后，I Want To( 我希望) . . . 菜单将会出现在打印机显示屏上。请参阅在照片模
式下使用您的打印机获取更多的信息。
存储卡管理器
存储卡管理器(MCM)可以帮助您显示、管理、编辑、打印存储卡中的照片，以及将存储卡中的照片保存到您的计算机上。
如要从打印机打开存储卡管理器：
将您的存储卡插入打印机前面相应的插槽中。1.
按操作面板上的“保存到计算机”按钮，或者从显示屏上的I Want To( 我希望) . . . 菜单中选择Save t o Comput er( 保存
到计算机) 。
2.
如要从您的计算机打开存储卡管理器，请点击开始 程序或所有程序 Del l 打印机 Del l Phot o AI O Pri nt er
942 存储卡管理器。
注意：操作面板显示屏只能显示JPEG文件。存储卡管理器可以在您的计算机上显示所有其他类型的图像文件。
Pi ct Bri dge
您的打印机可以直接连接Pi ct Bri dge兼容数码相机使用。请参阅在照片模式下使用您的打印机获取更多的信息。
操作面板菜单
照片模式
菜单项：
子菜单项：
设置：
Photo(照片)
I Want To(我希望). ..
注意：只有当插入存储卡以后，I Want To( 我希望) . . . 菜单才可
以使用。
Vi ew Photos or Pri nt ( 浏览照
片或打印)
Save to Comput er( 保存到计算
机)
Sl i de Show(放映幻灯片)
Pr i nt Al l x Phot os( 打印所有
的x照片)
Paper Si ze(纸张尺寸)
8 1/ 2 x 11 i n. (8 1/ 2 x 11英
寸)*
8 1/ 2 x 14 i n. (8 1/ 2 x 14英
寸)
A6
A5
B5
A4
L
2L
Hagaki
3x5
3 1/ 2 x 5 i n. ( 3 1/2 x 5英寸
)
4x6
5x7
Pr i nt Qual i t y(打印质量)
Aut omat i c(自动)*
Draf t (高速)
Normal ( 正常)
Photo(照片)
Br i ghtness(亮度) ( 按“选择”按钮。)
Crop(剪裁) ( 按“选择”按钮。)
Rotat e 90 degrees(旋转90度) (按“选择”按钮。)
Pr i nt Al l Photos(打印所有的照片) (按“选择”按钮。)
Sl i de Show(放映幻灯片) (按“选择”按钮。)
Pr i nt I ndex Page(打印索引页) (按“选择”按钮。)
Vi ew Photos or Pri nt ( 浏览照片或打印) (按“选择”按钮。)
Save to Comput er( 保存到计算机) (按“选择”按钮。)
Mai ntenance(维
护)
I nk Level s(墨水容量) (按“选择”按钮。)
Change Cartri dges(更换打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Al i gn Cartri dges(校正打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Cl ean Cart r i dges(清洗打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Pr i nt Test Page(打印测试页) (按“选择”按钮。)
Defaul t s(默认值
Restore Def aul ts(恢复出厂设置) (按“选择”按钮。)
)
Paper Type(纸张类型)
Aut o-Det ect(自动检测)*
Pl ai n(普通纸)
Coat ed( 涂层纸)
Gl ossy(光滑纸)
Transpar ency(透明胶片)
Photo Si ze(照片尺寸)
4x6 i n. (4x6英寸)*
5x7 i n. (5x7英寸)
8x10 i n. (8x10英寸)
L
2L
8 1/ 2 x 11 i n. (8 1/ 2 x 11英
寸)
A4
A5
A6
Hagaki
2 1/ 4 x 3 1/4 i n. (2 1/ 4 x 3
1/4英寸)
3 1/ 2 x 5 i n. ( 3 1/2 x 5英寸
)
Pr evi ew bef ore Pri nt ( 打印前预览)
Of f(关) *
On(开)
Language(语言)
Engl i sh(英语)*
French( 法语)
German( 德语)
Spani sh(西班牙语)
I t al i an(意大利语)
Russi an(俄语)
Japanese(日语)
Si mpl i f i ed Chi nese( 简体中文
)
Cl ear Set t i ngs When(何时清除设置)
Af ter 2 mi nut es(2分钟之后)*
Never(从不)
Power Save(节约能源)
(下图所示的屏幕保护界面将会出现在显示屏上，直到打印机进
入节约能源模式)
10 mi nut es(10分钟)*
20 mi nut es(20分钟)
30 mi nut es(30分钟)
I mmedi at e(立刻)
* 出厂默认设置
传真模式
菜单项：
子菜单项：
设置：
Mai ntenance(维
护)
I nk Level s(墨水容量) (按“选择”按钮。)
Change Cartri dges(更换打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Al i gn Cartri dges(校正打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Cl ean Cart r i dges(清洗打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Pr i nt Test Page(打印测试页) (按“选择”按钮。)
Defaul t s(默认值
)
Restore Def aul ts(恢复出厂设置) (按“选择”按钮。)
Language(语言)
Engl i sh(英语)*
French( 法语)
German( 德语)
Spani sh(西班牙语)
I t al i an(意大利语)
Russi an(俄语)
Japanese(日语)
Si mpl i f i ed Chi nese( 简体
中文)
Cl ear Set t i ngs When(何时清除设置)
Af ter 2 mi nut es(2分钟之
后)*
Never(从不)
Power Save(节约能源)
(下图所示的屏幕保护界面将会出现在显示屏上，直到打印机进入节
约能源模式)
10 mi nut es(10分钟)*
20 mi nut es(20分钟)
30 mi nut es(30分钟)
I mmedi at e(立刻)
* 出厂默认设置
复印模式
菜单项：
子菜单项：
设置：
Copy(复印)
Copy Qual i ty(复印质量)
Aut omat i c(自动)*
Draf t (高速)
Normal ( 正常)
Photo(照片)
Br i ghtness(亮度) ( 按“选择”按钮。)
Bl ank Paper Si ze(空白纸尺寸)
8 1/ 2 x 11 i n. (8 1/ 2 x 11英
寸)*
8 1/ 2 x 14 i n. (8 1/ 2 x 14英
寸)
A6
A5
B5
A4
L
2L
Hagaki
3x5
3 1/ 2 x 5 i n. ( 3 1/2 x 5英寸
)
4x6
5x7
Repeat I mage(复制图像) ( 按“选择”按钮。)
Si ze of Ori gi nal (原件尺寸)
Aut omat i c(自动)*
2 1/ 4 x 3 1/4 i n. (2 1/ 4 x 3
1/4英寸)
3x5 i n. (3x5英寸)
3 1/ 2 x 5 i n. ( 3 1/2 x 5英寸
)
4x6
5x7
8x10
8 1/ 2 x 11 i n. (8 1/ 2 x 11英
寸)
A6
A5
B5
A4
L
2L
Hagaki
Mai ntenance(维
护)
I nk Level s(墨水容量) (按“选择”按钮。)
Change Cartri dges(更换打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Al i gn Cartri dges(校正打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Cl ean Cart r i dges(清洗打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Pr i nt Test Page(打印测试页) (按“选择”按钮。)
Defaul t s(默认值
)
Restore Def aul ts(恢复出厂设置) (按“选择”按钮。)
Paper Type(纸张类型)
Aut o-det ect (自动检测)*
Pl ai n(普通纸)
Coat ed( 涂层纸)
Gl ossy(光滑纸)
Transpar ency(透明胶片)
Language(语言)
Engl i sh(英语)*
French( 法语)
German( 德语)
Spani sh(西班牙语)
I t al i an(意大利语)
Russi an(俄语)
Japanese(日语)
Si mpl i f i ed Chi nese( 简体中文
)
Cl ear Set t i ngs When(何时清除设置)
Af ter 2 mi nut es(2分钟之后)*
Never(从不)
Power Save(节约能源)
(下图所示的屏幕保护界面将会出现在显示屏上，直到打印机进
入节约能源模式)
10 mi nut es(10分钟)*
20 mi nut es(20分钟)
30 mi nut es(30分钟)
I mmedi at e(立刻)
* 出厂默认设置
扫描模式
菜单项：
子菜单项：
设置：
Mai ntenance(维
护)
I nk Level s(墨水容量) (按“选择”按钮。)
Change Cartri dges(更换打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Al i gn Cartri dges(校正打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Cl ean Cart r i dges(清洗打印墨盒) (按“选择”按钮。)
Pr i nt Test Page(打印测试页) (按“选择”按钮。)
Defaul t s(默认值
)
Restore Def aul ts(恢复出厂设置) (按“选择”按钮。)
Language(语言)
Engl i sh(英语)*
French( 法语)
German( 德语)
Spani sh(西班牙语)
I t al i an(意大利语)
Russi an(俄语)
Japanese(日语)
Si mpl i f i ed Chi nese( 简体
中文)
Cl ear Set t i ngs When(何时清除设置)
Af ter 2 mi nut es(2分钟之
后)*
Never(从不)
Power Save(节约能源)
(下图所示的屏幕保护界面将会出现在显示屏上，直到打印机进入节
约能源模式)
10 mi nut es(10分钟)*
20 mi nut es(20分钟)
30 mi nut es(30分钟)
I mmedi at e(立刻)
* 出厂默认设置
打印介质指导
最多装入：
请确认：
100张普通纸
紧靠着纸张支架的右边垂直装入纸张。
进纸导轨紧靠纸张的左边缘。
注意：如果您使用的是印有抬头的纸张，请将纸张的顶端装入打印机内，并且要打印的一面朝上。
您选择了“高速”(如果您安装了照片打印墨盒，请选择“照片”)、“正常”、或“照片”打
印质量。
20张横幅纸
在装入横幅纸之前，请从纸张支架内取出所有的纸张。
撕下打印横幅所需的横幅纸，并放置在打印机的上面或后面。
注意：您必须在打印首选项中选择A4 Banner或者Let t er Banner 纸张尺寸。不这样做可能会导致卡
纸。请参阅纸张问题。
紧靠着纸张支架的右边将横幅纸第一页的页首装入打印机内。
压住进纸导轨并滑动到横幅纸的左边缘。
您使用的是喷墨打印机专用的横幅纸。
10个信封
要打印的一面朝上。
紧靠着纸张支架的右边垂直装入信封。
贴邮票的位置位于左上角。
进纸导轨紧靠信封的左边缘。
您为信封选择的打印方向设置是“横向打印”。
您选择了正确的信封尺寸。如果列表中没有完全符合的信封尺寸，请选择稍大一点的尺寸，然
后设置适当的左边距和右边距，以确保您要打印的内容能够打印在信封的正确位置上。
注意：您可以直接在纸张支架内装入单个的信封，而无需取出其中的普通纸。
25张贺卡专用纸、索
引卡、明信片、或照
片卡
要打印的一面朝上。
紧靠着纸张支架的右边垂直装入卡片纸。
进纸导轨紧靠卡片纸的左边缘。
您选择了“正常”或“照片”打印质量。
25张照片纸或光滑纸
光滑或带有涂层的一面朝上。
进纸导轨紧靠纸张的左边缘。
您选择了“正常”或“照片”打印质量。
紧靠着纸张支架的右边垂直装入纸张。
1张热转印纸
请按照包装上的指导装入热转印纸。
要打印的一面(空白的一面)朝上。
进纸导轨紧靠热转印纸的左边缘。
您选择了“正常”或“照片”打印质量。
20张透明胶片
粗糙的一面朝上。
进纸导轨紧靠透明胶片的左边缘。
注意：您可以直接在纸张支架内装入单张的透明胶片，而无需取出其中的普通纸。
您选择了“正常”或“照片”打印质量。
紧靠着纸张支架的右边垂直装入透明胶片。
装入纸张
请确认纸张没有粘在一起。1.
紧靠着纸张支架的右边装入纸张，要打印的一面朝上。2.
压住左侧的进纸导轨并滑动到纸张的左边缘。3.
注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上，并且纸张的右边缘应该紧靠纸张支
架的右边。
了解自动纸张类型传感器
您的打印机带有一个自动纸张类型传感器，可以自动检测以下的纸张类型：
普通纸
透明胶片
照片/ 光滑纸
涂层纸
如果您装入了以上类型的纸张，打印机可以自动检测纸张类型，并自动调整到最佳的“质量/ 速度”设置。
纸张类型
“质量/ 速度”设置
安装黑色和彩色打印墨盒
安装照片和彩色打印墨盒
普通纸
正常
照片 1200 dpi
透明胶片
正常
照片 1200 dpi
照片/ 光滑纸
照片 1200 dpi
照片 1200 dpi
涂层纸
正常
照片 1200 dpi
注意：您的打印机不能自动检测纸张尺寸。
如要选择纸张尺寸：
打开您的文档，从应用程序中点击文件 打印。1.
在“打印”对话框中，点击“首选项”、“属性”、“选项”、或“设置”(取决于您的应用程序或者操作系统)。2.
打印首选项界面将会出现。
在“纸张设置”对话框中选择适当的纸张尺寸。3.
点击“确定”。4.
通常情况下，自动纸张类型传感器一直是启用的，除非您关闭它。如要为特定的打印作业关闭自动纸张类型传感器：
打开您的文档，从应用程序中点击文件 打印。1.
在“打印”对话框中，点击“首选项”、“属性”、“选项”、或“设置”(取决于您的应用程序或者操作系统)。2.
打印首选项界面将会出现。
点击“质量/ 份数”对话框。3.
选择“使用我自己的选择”。4.
从下拉列表中选择您使用的纸张类型。5.
点击“确定”。6.
如要为所有的打印作业关闭自动纸张类型传感器：
Wi ndows XP：点击开始 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真。1.
Wi ndows 2000：点击开始 设置 打印机。
右键点击您的打印机图标。2.
点击“打印首选项”。3.
2.
3.
点击“质量/ 份数”对话框。4.
选择“使用我自己的选择”。5.
从下拉列表中选择您使用的纸张类型。6.
点击“确定”。7.
将您的文档放置在扫描仪玻璃上
打开顶盖。1.
将您的文档正面朝下放置在扫描仪玻璃的右下角。2.
注意：请确认文档正面的左上角与图中箭头所指的位置对齐。
关闭顶盖。3.
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