• Configuration pour l'impression locale et en réseau
• Utilisation de votre imprimante
• Entretien
• Pour contacter Dell
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Commande de cartouches de toner
Les cartouches de toner de Dell ne sont disponibles que par l’intermédiaire de Dell. Vous pouvez commander
des cartouches de toner en ligne à l’adresse www.dell.com/supplies ou par téléphone.
Pour plus de détails sur le module recto verso, le module du tiroir 250-feuilles, le module du tiroir
500-feuilles et les autres éléments optionnels, reportez-vous au
Guide de l’utilisateur
.
3
Remarques, Avis et Mises en garde
REMARQUE : La mention REMARQUE signale des informations importantes qui vous permettent
d'utiliser votre imprimante de la manière la plus adaptée.
NOTE : La mention NOTE signale un risque potentiel pour le matériel ou un risque de perte des données
et indique comment éviter le problème.
ATTENTION : La mention ATTENTION signale un risque pouvant entraîner des dommages au niveau
des biens, des dommages physiques, voire même la mort.
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Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans notification.
La reproduction sous quelque manière que ce soit sans l'autorisation écrite de Dell Inc. est strictement interdite.
Dell
Marques mentionnées dans ce texte :
des marques déposées de Microsoft Corporation.
une marque déposée de Hewlett-Packard Company aux Etats-Unis.
D’autres marques et noms de marque peuvent être utilisés dans ce document pour désigner les entités qui possèdent les
marques ou les noms de leurs produits. Dell Inc. dénie tout intérêt patrimonial dans les marques et noms de marque
autres que ses propres marques.
et le logo
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sont des marques de Dell Inc.
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Microsoft et Windows
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DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT AMERICAIN
Ce logiciel et cette documentation s’accompagnent de DROITS LIMITES. L’utilisation, la reproduction ou la
divulgation par le gouvernement est soumise à des restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) des
dispositions relatives aux droits en matière de données techniques et de logiciels informatiques du DFARS 252.227-7013
et dans les dispositions FAR en vigueur : Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.
Informations relatives à la réglementation FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux normes relatives aux appareils numériques de classe B
conformément à l'article 15 de la réglementation FCC. Pour plus de détails, reportez-vous au CD
Utilisez les consignes de sécurité suivantes afin d’assurer votre sécurité personnelle et de protéger
votre système et votre environnement de travail d’éventuels dommages.
•Votre produit utilise un laser.
ATTENTION : L’utilisation de commandes et de réglages ou l’exécution de procédures non conformes
aux spécifications de ce manuel peut entraîner des irradiation dangereuses.
•Votre produit utilise un processus d’impression qui consiste à chauffer le support
d’impression. Avec la chaleur, certains supports peuvent générer des émanations. Vous
devez lire intégralement la section des instructions de fonctionnement relatives à la
sélection d'un support d'impression adapté afin d'éviter la production d’émanations
nocives.
ATTENTION : Si votre produit n’est pas repéré par ce symbole , il doit être connecté à une prise
électrique correctement mise à la terre.
•Le câble d’alimentation doit être connecté à une prise électrique située à proximité du
produit et facile d’accès.
•Pour les travaux d’entretien et de réparations autres que ceux décrits dans les instructions
d’emploi, contactez un technicien en maintenance.
•Ce produit est conçu de manière à correspondre aux normes de sécurité en vigueur lors
de l'utilisation de composants agréés par Dell. Les fonctions de sécurité de certaines
pièces peuvent ne pas être toujours évidentes. Dell ne peut être tenu responsable de
l’utilisation du produit avec des composants non agréés par Dell.
ATTENTION : Pour déplacer l'imprimante en toute sécurité, retirer les modules de tiroir 250- et 500-
feuilles optionnels avant de déplacer l'appareil. Pour soulever l'imprimante en toute sécurité, enlevez
la cassette à tambour et prévoyez deux personnes pour la soulever.
9
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10
Chapitre 1
Chargement du papier
Chargement du tiroir optionnel
Chargement du chargeur multifonction
Chargement des enveloppes
1
Chargement du papier
Chargement du chargeur multifonction
Le chargeur multifonction peut utiliser du papier ordinaire mais également d’autres supports
d’impression de différents formats et de différents types tels que des enveloppes et des
transparents.
1.
Tirez doucement pour ouvrir la porte du chargeur multifonction.
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2.
Faites glisser les guides de largeur vers le bord du tiroir. Les guides de largeur doivent être
placés complètement contre le bord du tiroir.
12Chargement du papier
3.
Insérez le support d’impression dans le chargeur, face d’impression recommandée vers le haut.
REMARQUE : Ne forcez pas lors de l’insertion du support d’impression.
Faites glisser les guides de largeur de manière à les caler légèrement contre le bord de la pile de
4.
feuilles.
REMARQUE : Veillez à ne pas courber le support d’impression.
5.
Vérifiez que le format de papier et le type de papier sélectionnés pour le chargeur
multifonction sont adaptés au support d’impression que vous avez chargé.
Sélectionnez la source, le format et le type du support d'impression dans votre logiciel et
sélectionnez le format et le type du support d’impression sur le panneau de commande de
l’imprimante.
Pour obtenir des conseils relatifs aux supports d’impression recommandés, à la résolution des
problèmes d’impression et à la suppression des bourrages papier, reportez-vous au
l'utilisateur
.
Guide de
Chargement du papier13
Chargement du tiroir optionnel
Chargez le support d’impression utilisé pour la plupart de vos travaux d’impression dans le module
du tiroir 250-/500-feuilles optionnel.
1.
Retirez le tiroir.
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2.
Faites glisser les guides de largeur vers le bord du tiroir. Les guides de largeur doivent être
placés complètement contre le bord du tiroir.
14Chargement du papier
3.
Pincez le guide de longueur et faites-le glisser vers le bord avant du tiroir.
4.
Avant de charger le support d’impression, ventilez et déramez les feuilles. Taquez les bords de
la pile de feuilles sur une surface plane.
5.
Posez le support d’impression dans le tiroir, face d’impression recommandée vers le haut.
REMARQUE : Ne chargez pas au-delà de la ligne de remplissage maximum située sur le tiroir. Si le tiroir
est trop rempli, des bourrages papier peuvent se produire.
6.
Faites glisser les guides de largeur et le guide de longueur de manière à les caler légèrement
contre le bord de la pile de feuilles.
7.
Insérez le tiroir.
8.
Lorsque vous chargez un support d'impression dans le tiroir, définissez les paramètres
de papier
et
Taille papier
.
Chargement du papier15
Type
Chargement des enveloppes
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Pour charger des enveloppes de moins de 8,66 pouces (220 mm) de largeur dans le chargeur
multifonction, insérez les enveloppes en ouvrant le rabat. Le côté avec le rabat doit pénétrer en
premier dans l'imprimante, face à imprimer vers le haut. Pour charger des enveloppes de plus de
8,66 pouces (220 mm) de largeur dans le chargeur multifonction, insérez les enveloppes en fermant
le rabat. Le côté le plus court des enveloppes doit alors pénétrer en premier dans l'imprimante, face
à imprimer vers le haut. Vous pouvez charger, en une seule fois, des enveloppes dans le tiroir jusqu'à
la limite matérialisée par la ligne de repère.
REMARQUE : Veillez à ce que les rabats des enveloppes soient complètement dépliés.
NOTE : N’utilisez jamais d’enveloppes avec des fenêtres, des revêtements intérieurs couchés ou des
bandes autocollantes. Ces enveloppes peuvent entraîner des bourrages papier et endommager
l'imprimante.
16Chargement du papier
Chapitre 2
Configuration pour l’impression locale
Installation des pilotes d’impression
2
Configuration pour l’impression locale
Une imprimante locale est une imprimante reliée à votre ordinateur ou à un serveur d'impression à
l’aide d’un câble USB ou d’un câble parallèle. Si votre imprimante est reliée à un réseau et non à
votre ordinateur, reportez-vous à « Configuration pour l’impression en réseau » à la page 19.
Installation des pilotes d’impression
Connexion de l'imprimante à l'ordinateur avant l'insertion du CD Pilotes et utilitaires
Windows 98, Me, 2000, XP et Server 2003
1.
Connectez votre imprimante à votre ordinateur.
2.
Lorsque l'écran
3.
Insérez le CD
4.
Cliquez sur
5.
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Cliquez sur
6.
Cliquez sur
correspondant.
7.
Lorsque l'écran
Te rm i ne r
8.
Activez la case à cocher
sur
Suivant
logiciel que vous souhaitez installer.
9.
Lorsque l'écran
cliquez, si nécessaire, sur
10.
Cliquez sur
Assistant Ajout de nouveau matériel détecté
Pilotes et utilitaires
Installation personnelle
Installation
Suivant
. L’écran
. L’assistant recherche et installe automatiquement le pilote d'impression
dans votre ordinateur.
.
Assistant Ajout de nouveau matériel détecté
Quitter l'assistant Ajout de nouveau matériel détecté
.
Installation typique
. Si vous sélectionnez l'option
Félicitations!
s'affiche dans Windows 2000, Windows SP et Server 2003,
Imprimer une page de test
Annuler
.
ou
Installation personnelle
Installation personnelle
. Cliquez sur
s'affiche, cliquez sur
s’affiche.
s'affiche, cliquez sur
et cliquez ensuite
, vous pouvez indiquer le
Te rm i ne r
.
Annuler
.
Windows 95 et NT 4.0
1.
Connectez votre imprimante à votre ordinateur.
2.
Insérez le CD
3.
Cliquez sur
4.
Dans l'écran
Nom du port
l'imprimante
5.
Activez la case à cocher
sur
Suivant
Pilotes et utilitaires
Installation personnelle
Ajouter une imprimante
et définissez ensuite les options de l'imprimante sous
. Cliquez sur
. Si vous sélectionnez l'option
logiciel que vous souhaitez installer.
6.
Lorsque l'écran
7.
Cliquez sur
Félicitations!
Annuler
.
18Configuration pour l’impression locale
dans votre ordinateur.
.
, sélectionnez le nom du port dans la zone combinée
Suivant
.
Installation typique
Installation personnelle
s'affiche, cliquez sur
ou
Installation personnelle
Te rm in er
.
Configuration de
et cliquez ensuite
, vous pouvez indiquer le
Chapitre 3
Configuration pour l’impression en réseau
Configuration réseau
3
Configuration pour l’impression en réseau
Configuration réseau
REMARQUE : Pour plus de détails sur les configurations réseau supplémentaires, reportez-vous à votre
Guide de l'utilisateur.
Impression et vérification de la page des paramètres de l'imprimante
1.
Imprimez la page des paramètres de l’imprimante.
a.
Lorsque le message
b.
Appuyez sur jusqu’à ce que
.
c.
Appuyez sur jusqu’à ce que
.
d.
L’option
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2.
La page des paramètres de l’imprimante s’imprime.
Vérifiez l’adresse IP sous le titre TCP/IP.
Réglages imp.
Si l’adresse IP est
automatiquement corrigée, et imprimez de nouveau la page des paramètres de l’imprimante.
Lancement du logiciel d'installation
1.
Insérez le CD
2.
Le logiciel d'installation doit être automatiquement lancé par le CD
Si le CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur
D:\CDFE.exe
cliquez ensuite sur
Pilotes et utilitaires
(où D correspondant à la lettre du lecteur dans lequel le CD a été inséré) et
Prêt à imprimer. s'affiche à l'écran, appuyez sur
Configurer
Rapports
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur
s’affiche. Appuyez sur .
0.0.0.0
, patientez quelques minutes, le temps que l'adresse IP soit
dans votre ordinateur.
Démarrer → Exécuter
OK
.
Menu
.
Pilotes et utilitaires
, saisissez
.
3.
Lorsque l'écran CD
Pilotes et utilitaires
l'imprimante pour une utilisation sur un réseau
2000, Windows NT 4.0 ou Windows 2003 Server, passez à l'étape 4. Si vous utilisez un autre
système d'exploitation, passez à l'étape 5.
4.
Si vous souhaitez procéder à une installation locale, sélectionnez
Installer une imprimante sur cet ordinateur
Si vous souhaitez procéder à une installation à distance :
a.
Sélectionnez
ordinateurs distants
b.
Entrez votre nom d'utilisateur Administrateur, le mot de passe et clients ou serveurs puis
cliquez sur
c.
Cliquez sur
Installation à distance - Installer une imprimante sur un ou plusieurs
et cliquez ensuite sur
Ajouter
.
Suivant
.
20Configuration pour l’impression en réseau
s'affiche, cliquez sur
. Si vous utilisez Windows XP, Windows
et cliquez ensuite sur
Suivant
.
Installation réseau - Installe
Installation locale -
Suivant
.
5.
Sélectionnez l'imprimante réseau que vous souhaitez installer. Si l'imprimante souhaitée n'est
pas répertoriée, cliquez sur
imprimante
pour ajouter une imprimante au réseau. A ce stade, vous pouvez mettre à jour
l'adresse IP et le nom du port. Cliquez sur
6.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Si vous souhaitez modifier le nom de
l'imprimante répertoriée, saisissez un nouveau nom dans le champ
7.
Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs du réseau puissent accéder à cette imprimante,
sélectionnez
Partager cette imprimante avec d'autres ordinateurs sur le réseau
Mettre à jour
pour actualiser la liste ou sur
Suivant
.
Nom de l'imprimante
Ajouter une
.
et saisissez
ensuite un nom de partage facilement identifiable pour les utilisateurs.
8.
Si vous souhaitez définir une imprimante par défaut, sélectionnez l'imprimante et activez
ensuite la case à cocher
9.
Si vous souhaitez restreindre l'impression en couleur, sélectionnez l'option
Définir comme imprimante par défaut
.
Color Track
adaptée. Entrez le mot de passe.
10.
Cliquez sur
11.
Sélectionnez le logiciel et la documentation que vous souhaitez installer. Vous pouvez
Suivant
.
indiquer le dossier de destination dans lequel vous souhaitez que le logiciel et la
documentation Dell soient placés. Pour modifier le dossier de destination, cliquez sur
Parcourir...
12.
Cliquez sur
13.
Lorsque l'écran
l'ordinateur et cliquez ensuite sur
Utilisez
Dell Printer Configuration Web Tool
.
Suivant
Félicitations!
.
s'affiche, indiquez si vous souhaitez ou non redémarrer
Te rm i ne r
.
pour contrôler le statut de votre imprimante réseau
sans quitter votre bureau. Vous pouvez afficher et/ou modifier les paramètres de configuration de
l'imprimante et vérifier le niveau de toner. Lorsque des cartouches de toner de remplacement
doivent être commandées, il vous suffit de cliquer sur le lien Fournitures Dell de votre navigateur
Web .
REMARQUE : L'outil Dell Printer Configuration Web Tool n'est pas disponible lorsque l'imprimante est
reliée à un ordinateur ou à un serveur d'impression de manière locale.
Pour lancer le
Dell Printer Configuration Web Tool
, saisissez l’adresse IP de votre imprimante
réseau dans le navigateur Web. L'écran de configuration de l'imprimante s'affiche. Pour plus
d'informations, reportezle
Dell Printer Configuration Web Tool
de manière à recevoir un courrier
électronique lorsqu'un remplacement de fournitures ou une intervention est nécessaire au niveau
de l'imprimante.
Configuration pour l’impression en réseau21
Pour configurer les alertes par courrier électronique :
1.
Lancez le
2.
Cliquez sur le lien
3.
Sous
primaire
Dell Printer Configuration Web Tool.
Alerte courriel
.
Installation des listes courriels et des alertes
et
Adresse de réponse
et saisissez votre adresse électronique ou l'adresse
, définissez les options
Passerelle SMTP
électronique de l'opérateur clé dans la zone de liste correspondante.
4.
Cliquez sur
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Appliquer les nouveaux réglages
.
22Configuration pour l’impression en réseau
Chapitre 4
Utilisation de votre imprimante
Modification des paramètres de l’imprimante
Réglage de la langue
Impression d’un travail
Annulation d’un travail à partir du panneau de commande de l’imprimante
Vue d’ensemble du logiciel
4
Utilisation de votre imprimante
Modification des paramètres de l’imprimante
REMARQUE : Pour obtenir des explications détaillées au sujet des menus, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner des options de menu et les valeurs correspondantes à partir du panneau
de commande. Lorsque vous affichez les menus de l’imprimante sur le panneau de commande
pour la première fois, un astérisque (*) s’affiche à côté de certaines valeurs dans les menus. Cet
astérisque indique un paramètre de menu par défaut. Ces paramètres sont les paramètres originaux
de l’imprimante (les paramètres par défaut peuvent varier selon les pays). Lorsque vous
sélectionnez un nouveau paramètre à partir du panneau de commande, un astérisque s’affiche à
côté du paramètre afin d’indiquer qu’il s’agit d’un paramètre de menu par défaut de l’utilisateur.
Ces paramètres restent activés jusqu’à ce que vous sélectionniez de nouveaux paramètres ou que
vous restauriez les paramètres par défaut. Pour sélectionner la nouvelle valeur d’un paramètre :
1.
Appuyez sur
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2.
Appuyez sur jusqu'à ce que le menu souhaité s'affiche et appuyez ensuite sur ou
sur .
3.
Appuyez sur jusqu'à ce que le menu ou l’option de menu souhaité s'affiche et appuyez
sur ou sur .
•Si l’élément sélectionné est un menu, il s'ouvre et le premier paramètre de l’imprimante
s’affiche.
•Si vous avez sélectionné une option de menu, le paramètre par défaut de l’option de
menu s’affiche (le paramètre de menu par défaut de l’utilisateur est signalé par un
astérique (*).
Une liste de valeurs correspond à chaque option de menu. La valeur peut être :
Menu
.
•une phrase ou un mot qui décrit le paramètre,
•une valeur numérique qui peut être modifiée,
•un paramètre Marche ou Arrêt.
•Appuyez simultanément sur . Cette opération permet de rétablir les paramètres de
menu par défaut.
4.
Appuyez sur afin de faire défiler l’écran jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche.
5.
Appuyez sur .
Cette opération permet d’activer la valeur du paramètre, signalée par un astérisque (*).
6.
Appuyez sur
Cancel
Si vous souhaitez procéder au paramétrage d’autres éléments, sélectionnez le menu souhaité.
Si vous ne souhaitez pas poursuivre le paramétrage des valeurs, appuyez sur
24Utilisation de votre imprimante
pour retourner au menu précédent.
Cancel
.
Les paramètres de menu par défaut de l’utilisateur restent valides jusqu’à ce que vous enregistriez
de nouveaux paramètres ou que vous restauriez les paramètres d’usine. Les paramètres que vous
sélectionnez à partir du logiciel peuvent également modifier ou écraser les paramètres de menu par
défaut de l’utilisateur que vous sélectionnez à partir du panneau de commande.
REMARQUE : Les paramètres que vous sélectionnez à partir de votre logiciel peuvent annuler les
paramètres que vous sélectionnez à partir du panneau de commande.
Initialisation de la mémoire non volatile (NVRAM)
Vous pouvez restaurer les paramètres de menu par défaut d’origine en initialisant la mémoire non
volatile (NVRAM).
1.
Appuyez sur
2.
Appuyez sur jusqu’à ce que
3.
Appuyez sur jusqu’à ce que
4.
Appuyez sur jusqu’à ce que
5.
Le message
Menu
.
Configurer
Entretient
Init NVRAM
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
Init NVRAM Etes-vous sûr?
s'affiche sur le panneau de commande.
Appuyez sur .
6.
Eteignez l’imprimante, puis rallumez-la.
Paramètre de verrouillage du panneau
Cette fonction permet d’empêcher le personnel non autorisé de modifier les paramètres définis par
l’administrateur de l’imprimante. Pour l'impression normale, les éléments peuvent être
sélectionnés à partir du menu et les paramètres de l'imprimante restent inchangés. Pour une
impression régulière, des éléments peuvent être configurés à l'aide du pilote d'imprimante.
1.
Appuyez sur
2.
Appuyez sur jusqu’à ce que
3.
Appuyez sur jusqu’à ce que
4.
L’option
5.
Appuyez sur jusqu’à ce que
6.
Appuyez sur
7.
Appuyez sur jusqu’à ce que
.
8.
Saisissez l'ancien mot de passe (si vous le saisissez pour la première fois après les réglages,
saisissez
9.
Saisissez le nouveau mot de passe et appuyez ensuite sur .
10.
Saisissez de nouveau le mot de passe afin de confirmer le mot de passe saisi et appuyez
ensuite sur . Le mot de passe est modifié.
Menu
.
Verr. panneau
.
0.0.0.0
) puis appuyez sur .
Configurer
Sécurité
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
est déjà sélectionnée. Appuyez sur ou sur .
Marche
Chg mot passe
s’affiche et appuyez ensuite sur .
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur
REMARQUE : Si vous avez oublié votre mot de passe, éteignez l'imprimante. Allumez ensuite
l'imprimante tout en appuyant sur la touche Menu. Cette opération permet de rétablir les paramètres de
menu par défaut. Le mot de passe par défaut du panneau est 0.0.0.0.
Utilisation de votre imprimante25
Réglage de la langue
Pour afficher une autre langue sur le panneau de commande :
1.
Appuyez sur
2.
Appuyez sur jusqu’à ce que
3.
Réglage de base
4.
Appuyez sur jusqu’à ce que
sur .
5.
Appuyez sur jusqu’à ce que la langue souhaitée s’affiche et appuyez ensuite sur .
Menu
.
Configurer
s’affiche. Appuyez sur ou sur .
Langue panneau
s’affiche et appuyez ensuite sur ou sur .
s’affiche et appuyez ensuite sur ou
Impression d’un travail
Pour imprimer un travail à partir d'une application de Microsoft® Windows® :
1.
www.dell.com/supplies | support.dell.com
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Sélectionnez
3.
Vérifiez que l’imprimante sélectionnée dans la boîte de dialogue est correcte. Modifiez les
paramètres de l’imprimante à votre guise (indiquez, par exemple, les pages que vous
souhaitez imprimer ou le nombre de copies).
4.
Cliquez sur
disponibles sur le premier écran et cliquez ensuite sur
5.
Cliquez sur OK ou sur
Imprimer
Propriétés
dans le menu
ou sur
Configuration
Imprimer
pour envoyer le travail à l’imprimante.
Fichier
.
pour régler les paramètres qui n’étaient pas
OK
.
Annulation d’un travail à partir du panneau de commande de
l’imprimante
Pour annuler un travail d’impression une fois l’impression commencée :
1.
Appuyez sur
L’impression est annulée.
Cancel
Annulation du travail depuis un ordinateur
Annulation d'un travail à partir de la barre des tâches
Lorsque vous envoyez un travail à l’impression, une petite icône représentant l’imprimante
s’affiche dans le coin droit de la barre des tâches.
1.
Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante. La liste des travaux d'impression s'affiche dans la
fenêtre de l'imprimante.
2.
Sélectionnez le travail que vous souhaitez annuler.
3.
Appuyez sur la touche
26Utilisation de votre imprimante
.
<Supprimer>
du clavier.
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