Datecs WP-500 User guide

CASA DE MARCAT ELECTRONICA FISCALA

DATECS model WP-500

Manualul utilizatorului

Utilizarea informațiilor din acest document nu este permisa, prin orice mijloace și în nici un caz, fără un consimțământ scris de

la DATECS Ltd.

4 Datecs Street, Sofia 1592, Bulgaria, Tel .: +359 2 816 55 50, fax: +359 2 816 55 65, e-mail: [email protected]

Versiune: Ianuarie 2018

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

2

CUPRINS

INTRODUCERE............................................................................................................................................................. 3

TERMENI SI ABREVIERI .............................................................................................................................................. 3

MODURILE DE OPERARE ........................................................................................................................................... 6

(4) Modul Programare ............................................................................................................................ 8

Taste functionale în modul „Programare “ ............................................................................................................ 8

Descriere Parametri ............................................................................................................................................. 9

1. Editare Antet ............................................................................................................................... 9

2. Programare Articole. Parametrii Articolului ............................................................................. 10

3. Pretul Articolului ...................................................................................................................... 12

4. Parametrii de Departament ....................................................................................................... 12

5. Cote TVA .................................................................................................................................. 12

6. Casieri ....................................................................................................................................... 12

7. Data și ora ................................................................................................................................. 13

8. Tipuri de plată ........................................................................................................................... 14

9. Texte Finale .............................................................................................................................. 14

10. Programare Monede .................................................................................................................. 15

11. Unități de masura ...................................................................................................................... 15

12. Grupe Articole .......................................................................................................................... 16

13. Configurare ............................................................................................................................... 16

(1) Modul Vanzari ................................................................................................................................. 19

1. Selectarea modului .................................................................................................................... 19

2. Taste functionale în modul Vanzari .......................................................................................... 19

3. Cazuri de lucru specifice în mod „VANZARI“ ........................................................................ 22

(2) Modul Rapoarte X ........................................................................................................................... 24

1. Selectarea modului .................................................................................................................... 24

2. Tipurile de rapoarte X ............................................................................................................... 24

(3) Modul Rapoarte Fiscale - Rapoarte Zilnice cu descarcare de registre ............................................ 26

1. Selectarea modului .................................................................................................................... 26

2. Tipuri de rapoarte fiscale .......................................................................................................... 26

(5) Modul Rapoarte INFO AMEF ........................................................................................................ 27

1. Selectarea modului .................................................................................................................... 27

2. Tipuri de rapoarte AMEF .......................................................................................................... 27

(6 – 9) ALTE MODURI ........................................................................................................................ 28

POSIBILE ERORI AMEF ȘI METODE DE REZOLVARE .................................................................................. 30

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

3

INTRODUCERE

Acest manual prezintă caracteristicile tehnice si functionale ale casei de marcat electronice DATECS WP-500

(referita mai jos si ca AMEF) și modurile sale de operare. O atentie sporita a fost acordata pregătirii AMEF pentru

funcționare, utilizarii corecte și întreținerii sale adecvate.

Functionalitatile oferite de DATECS WP-500 raspund cerințelor clientilor in ceea ce priveste desfasurarea activitatii și evidenta financiar-contabila si au aplicabilitate în magazine, supermarketuri, farmacii, restaurante si multe alte tipuri de comert si servicii. Casele de marcat asigură o informatie contabila utila si completă atat pentru conducătorul organizației comerciale cat și pentru autoritățile fiscale.

TERMENI SI ABREVIERI

AMEF – Aparat de marcat electronic fiscal

DMJE – Dispozitiv de Memorare a Jurnalului Electronic, memorie FLASh de tip microSD

MF – Memorie Fiscala

JE – Jurnal Electronic

Z (Raport Z, Raport zilnic fiscal) – Procedura de scriere a datelor inregistrate din registrele AMEF in MF, de

descarcare a registrelor, de generare si tiparire a unui raport recapitulativ pentru perioada raportata. Acest raport are valoare fiscala.

X (Raport X) – Raport intermediar de activitate, personalizat dupa mai multe criterii. Generarea si tiparirea lui nu presupune scriere in MF sau descarcarea registrelor. Rapoartele X nu au valoare fiscala.

PLU – cod numeric asociat unui articol, folosit in referirea acestuia si a parametrilor lui (nume, pret, U.M., cota TVA)

PinPad Datecs – terminal de plata cu cardul, asociat AMEF si care, executa functiile specifice necesare autorizarii si decontarii platilor cu cardul

Inchidere zi PinPad (Batch Settlement) – Procedura de transmitere la banca acceptatoare a tranzactiilor finalizate pentru care trebuie efectuata decontarea.

Cote TVA – Inregistrari numerice cu regim special care sunt folosite in calculul Taxei pe Valoarea Adaugata. Atentie! Datecs WP-500 nu permite vanzari fara calculul TVA.

Coduri de bare, Barcode – reprezentare standardizata (de bare negre de diferite grosimi pe fundal alb) folosite la etichetarea produselor.

SAM – modul securizat de acces folosit pentru stocarea semnaturii digitale.

FUNCTIONALITATE DE BAZA ȘI CARACTERISTICI TEHNICE

Casa de marcat model WP500

Parametri

Valori

Numărul maxim de articole care pot fi stocate

în baza de date

Până la 100 000 Lungime nume articol (PLU)

Până la 72 de caractere

Tipuri de coduri de bare atasate la articole

EAN8, EAN13, Code128, Interleaved 2of5, QR code

Tipuri de taxe □ Cote TVA:

• 5 cote taxabile programabile,

• 1 cota - scutit TVA;

□ alte taxe

Grupe de articole

Până la 99

Departamente

Până la 99

Numărul de operatori

Până la 30

Tipuri de plată

▪ Numerar (implicit)

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

4

▪ Fixe: avans in numerar(cash back), card ( card

bancar), voucher, credit, metode moderne de plata, tichete cadou, tichete de masa,

▪ Programabile: altele

AMEF modurile de funcționare

▪ 1 Vanzari (Inregistrare); ▪ 2 Rapoarte X; ▪ 3 Rap. Fiscale; ▪ 4 Programare; ▪ 5 Rap. Info AMEF; ▪ 6 Conexiune PC;

▪ 7 Service; ▪ 8 Teste;

▪ 9 Jurnal Electronic

Comunicare online cu РС:

▪ pentru programarea, citirea și emitererea de rapoarte din baza de date a articolelor;

▪ pentru configurarea parametrilor AMEF; ▪ pentru emiterea de bonuri fiscale, rapoarte de inchidere

precum si emiterea de documente nefiscale.

Jurnal electronic

Da (Stocare pe microSD card – pana la 32GB)

Memoria fiscala

Non-volatila, 2500 rapoarte de descarcare registre

Modul Criptografic

EAL 5+

Semnatura Electronica

X.509.V3, RSA 2048 biţi

Caractere tiparite per linie

42

Modul Bluetooth

Opțional

Imprimanta termica

Seiko LTP01-245-05 sau EPSON M-T173V

Acumulator

Li-Ion 7,4V 2000mAh (optional)

Viteza de Tiparire

12 linii / secundă

Imprimare grafica

▪ logo grafic

▪ Dimensiune suportata 384 х 96 dots (max. 384 x 336 dots)

▪ coduri de bare

▪ Tipuri de barecode: EAN8, EAN13, Code128, Interleaved

2of5, QR code

Consumabile – hartie termica

▪ latime 57 mm

▪ grosime de la 60 la 72 µm

▪ diametrul rolei pana la 50 mm

Ecran Operator

▪ LCD grafic, pana la 7 linii x 30 caractere

Ecran Client

▪ LCD grafic, 2 linii x 22 caractere

Tastatură

48 taste

Alimentare

Alimentator - 9Vcc / 5A, intrare: 100-240V 50-60Hz

Baterie interna ceas / calendar (baterie noua)

Asigura functionarea pentru 90 zile dupa deconectarea de la sursa de curent

Temperatura de Operare si Umiditate

De la 0 °C până la +45 °C / Umiditatea relativa fara condens

40-80%

Dimensiuni ( latime x lungime х inaltime) mm

234 / 215 / 73

Greutate, kg

Cca 1,000 kg (cu rolă de hârtie si acumulator)

Interfețe pentru dispozitive suplimentare

▪ 1 x USB (tip mini-USB)

▪ 1 x RS-232С poate fi configurata sa lucreze in Mod Vanzari

(Inregistrare) cu cititor barcode, cantar, afisaj extern pentru clienti, terminal bancar sau conexiune PC.

▪ 1 x port sertar numerar

▪ 1 x LAN

▪ Modem GSM / GPRS

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

5

TASTATURĂ

DESPACHETARE

După ce scoateti casa de marcat electronica din cutie și inlaturati protectiile de carton si folia de plastic, veți găsi: ▪ Manual de utilizare; ▪ Registrul Special ▪ Cartea de interventii

▪ NU instalați casa de marcat electronica la lumină solară directă sau in apropierea surselor de caldura! ▪ Amplasati casa de marcat într-un loc adecvat pentru operare astfel incat, atât clientul și operatorul sa

poata vedea informațiile afișate.

▪ NU instalați aparatul în locuri cu mult praf!

PORNIREA AMEF (ON / OFF)

Casa de marcat WP-500 este livrata impreuna cu alimentatorul de current electric. Alimentatorul este destinat să funcționeze cu tensiune de intrare 100 ... 240 Vca / 50Hz. Puteti sa achizitionati optional acumulator Li-Ion 7,4V

2000mAh

AMEF poate fi pornit prin apăsarea tastei . Pe ecran este afișat meniul principal <<MENIU >>.

AMEF se va opri din meniul principal <<MENIU >> după apăsarea tastei sau prin selectarea optiunii 10 din

meniu.

▪ Nu folositi alte tipuri de alimentatoare in afara celor recomandate de producator. ▪ Conectati casa de marcat doar la prize cu impamantare! ▪ Evitati conectarea alimentatorului AMEF la un bloc de conectare (priza multipla), împreună cu alți

consumatori puternici de energie (frigidere, congelatoare, cuptoare, motoare electrice etc.)

▪ Conectati alimentatorul AMEF la rețea pentru încărcarea acumulatorului inglobat, cu 24 de ore înainte

de utilizarea AMEF! Înainte de a începe lucrul, verificați dacă există hârtie introdusa în AMEF!

▪ Sesizati orice anomalie in functionarea AMEF unitatii de service cu care aveti contract. ▪ Asigurati-va ca toate interventiile asupra casei de marcat sunt efectuate de un tehnician autorizat,

reprezentant al unei firme de service autorizate sa intervina asupra acestui model de casa de marcat. Pentru o lista actualizata a firmelor de service autorizate, verificati site-ul importatorului: datecs.ro

▪ Asigurati-va ca toate interventiile asupra casei de marcat au fost notate in cartea de interventii a

aparatului.

▪ Verificati periodic integritatea sigiliului aplicat casei de marcat.

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

6

Pâine albã

3.60

7/12/2017 11:18

1 Vanzari 2 Rapoarte X 3 Rap. Fiscale 4 Programare 5 Rap. Info AMEF

MENIU

7/12/2017 11:18

1 × 7.45 Branza cu mucegai (100gr)

2 × 3.60 Paine alba

1.000 × 17.45 Suc de mere - 3l

17.45

7/12/2017 11:18

1 Vanzari 2 Rapoarte X 3 Rap. Fiscale 4 Programare 5 Rap. Info AMEF

MENIU

Încărcarea hârtiei

▪ Scoateți capacul imprimantei; ▪ Așezați rola de hârtie conform desenului de mai jos;

▪ Derulati aproximativ 5-10 cm din rola de hârtie;

▪ Închideți capacul apăsandu-l ușor. Daca intampinati rezistenta, reasezati rola de hartie si repetati

inchiderea capacului;

▪ Pentru avans hârtie apasati si urmariti derularea hartiei catre exterior. Daca hartia nu se

deruleaza, deschideti capacul si rearanjati rola;

▪ Daca ati ramas fara hartie in timpul tiparirii unui document (bon fiscal, raport fiscal sau nefiscal),

introduceti rola de hartie (conform instructiunilor) si apasati tasta pentru deblocarea casei de marcat.

DESCRIERE AFISAJ

WP-500 are două afisaje grafice - unul pentru operator și unul pentru client. Afișajul operatorului are 7 rânduri (benzi) de text cu numărul maxim de 30 caractere afisate pentru fiecare rand. Afisajul clientului are 2 rânduri de text cu numărul maxim de 22 caractere afisate pentru fiecare rand.

Afisaj operator: Afisaj Client:

In partea superioara a ecranului operatorului există o banda de status, permanent vizibila.

Pe linia de stare sunt afisate:

- data și ora curentă

- indicator de incarcare a bateriei

Modurile de operare

WP-500 suporta mai multe moduri de operare care permit urmatoarele: accesul rapid la toți parametrii de functionare, modificarea lor, imprimarea de rapoarte, comunicarea cu un computer și vânzări de la tastatură.

Interactiunea cu operatorul se face prin mesaje scrise fie ca sunt descrieri ale meniului casei de marcat sau mesaje de eroare datorate operarii eronate.

După pornirea AMEF pe (cu cheia ) Pe ecran este afișat << MENIU >>:

Meniul principal oferă acces la următoarele moduri:

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

7

7/12/2017 11:18

1 Vanzari 3 Rap. Fiscale

10 Oprire

MENIU

7/12/2017 11:18

1 FISCAL ZILNIC Z 2 CASIERI 3 VANZARI ARTICOLE 4 MEMORIE FISCALA

RAPOARTE Z

7/12/2017 11:18

1 Vanzari 2 Rapoarte X 3 Rap. Fiscale 4 Programare 5 Rap. Info AMEF

6 Conexiune PC 7 Service 8 Teste 9 Jurnal electronic

10 Oprire

MENIU

7/12/2017 11:18

1 FISCAL ZILNIC Z 2 CASIERI 3 VANZARI ARTICOLE 4 MEMORIE FISCALA

RAPOARTE Z

număr Mod

Descriere

număr Mod

Descriere

1

VANZARI

6

CONEXIUNE PC

2

RAPOARTE X

7

SERVICE

3

RAP. FISCALE

8

TESTE

4

PROGRMARE

9

JURNAL

5

RAP. INFO AMEF

10

OPRIRE

1. Alegerea unui mod de funcționare Fiecare mod poate fi accesat următorul fel:

-cu tasta numerica corespondenta

-cu ajutorul tastelor / va pozitionati pe modul dorit și il selectați prin apăsarea . Cu tasta puteți ieși din orice mod reveniti la meniul anterior.

2. Accesul la moduri:

Operatorii nu au drepturi egale la accesarea modurilor. Permisiunile de acces pentru operatorii sunt:

▪ Operatorii 1..23 (casieri) au acces numai la modul Inregistrare (vanzari) ▪ Operatorii 24, 25 au acces la modurile Inregistrare,RAPORT Х si Jurnal Electronic ▪ Operatorii 26, 27 au acces la modurile înregistrare, RAPORT Х, RAPORT Z si si Jurnal Electronic ▪ Operatorii 28, 29, 30 (manageri) au acces la modurile de Inregistrare, Raport Х, Raport Z,

Programare si Jurnal Electronic

▪ Toți operatorii au acces la modul Teste, Rapoarte Info AMEF și Conexiune cu PC.

▪ Numai tehnicienii de service autorizati au acces la modul SERVICE

După apăsarea tastei corespondente pentru a selecta un mod, în cazul în care modul necesită o parolă, o

invitație de a introduce parola operatorului este afișată pe ecran. Pentru a accesa modul, operatorul trebuie să-și introducă parola (minim 4 digiti, maxim 8 digiti) și apoi să apese tasta . Exemple: 0001 - 0030 sau

00000001 - 00000030

3. Personalizarea afisarii modurilor in <MENIU> AMEF oferă posibilitatea de schimbare a afisarii modurilor meniului principal. Secțiunile utilizate rar (sau deloc) pot fi ascunse cu exceptia modurilor Inregistrare și RAPORT Z, care trebuie sa fie intotdeauna vizibile. Tipul de meniu se

schimbă prin apăsarea succesivă a butoanelor

(secvența taste) după cum urmează:

Meniul complet secventa taste Meniu scurt

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

8

07-12-017 11:18

1 VANZARI 2 RAPOARTE X 3 RAP. FISCALE 4 PROGRAMARE 5 RAP. INFO AMEF

MENIU

7/12/2017 11:18

INTRODUCETI PAROLA:

_ _ _ _ _ _ _ _

Programare

(4) Modul Programare

Dacă doriti sa programați singur AMEF citiți cu atenție acest capitol. În cazul în care AMEF este deja programat de către un technician de service, săriți peste acest capitol.

„Modul Programare permite setarea principalilor parametri grupati în funcție de modul în care acestia sunt utilizati în activitatea AMEF. Fiecare parametru este accesat prin diferite meniuri. Parametrii sunt modificati în modul Programare, iar valoarea lor este afișată pe ecran.

Pentru a accesa modul „Programare“:

1. Porniți de la ecranul unde este afișat meniul principal:

2. Pentru a accesa modul „Programare“ apăsați tasta sau pozitionati-va

cu tasta pe modul “Programare”. Selectati-l cu .

2. Introduceți parola (secvență de taste numerice) și confirmați cu

3. Alegeți parametrii pe care doriți să le modificați:

1

Programare Antet

2

Programare Articole

3

Programare Pret Articol

4

Programare Departamente

5

Programare Cote TVA

6

Programare Casieri

7

Programare Data / Ora

8

Programare Moduri de Plata

9

Programare Mesaj Final Bon

10

Programare Monede

11

Programare Unitati de Masura

12

Programare Grupe Articole

13

Configurare

4. Valorile parametrilor sunt schimbate cu ajutorul tastelor functionale în modul Programare.

Taste functionale în modul „Programare “

Fiecare parametru are câmpuri, care definesc caracteristicile sale. Unii dintre parametri au mai mult de un camp. De exemplu, articolele au până la 100.000 de inregistrari - numărul maxim de articole programabile, fiecare dintre ele având diferite campuri - nume, pret, cantitate, etc.

Pentru a programa un parametru, intrati în modul Programare. Intrarea în modul Programare se face automat prin alegerea unui camp al parametrului care va fi schimbat. Câmpurile de tip alfabetic sau cifre pot fi editate. Când programati câmpuri cu valori numerice, este posibil să introduceți numai cifre dintr-o valoare, definită la nivelul parametrului (a se vedea „DESCRIERE PARAMETRI “). Pentru editarea câmpurilor cu valori de tip litera pot fi introduse doar valorile suportate de AMEF – litere alfabetice și caractere speciale.

Tastele functionale în modul „Programare“ sunt:

Trecerea la un câmpul urmator (pentru articole, departamente, grupuri de articole, operatori și

plăți)

Trecerea la câmpul anterior (pentru articole, departamente, grupuri de articole, operatori și plăți)

Trecerea la randul anterior

Trecerea la randul urmator

Trecere la primul cod articol neutilizat

Ștergerea conținutului câmpului.

Șterge articol (doar în cazul în care vanzarile in ziua respectiva și cantitatea pe stoc sunt zero). Această operație poate fi efectuată numai cu

jumper-ul de serviciu instalat).

Scrierea informațiilor introduse în

memorie.

Accesați modul Editare a câmpului text.

Funcțiile tastelor în modul de programare a câmpului text:

Se deplasează la litera următoare

Revine la litera precedenta

Selectare valoare parametru

Șterge litera din dreptul al cursorului

Ține

apasat

Șterge conținutul câmpului

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

9

7/12/2017 11:18

Texte

Antet Linia 1

NUME COMPANIE

7/12/2017 11:18

1 ANTET 2 ARTICOLE 3 PRETURI ARTICOL 4 DEPARTAMENTE 5 COTE TVA

PROGRAMARE

Se deplasează la sfârșitul câmpului

Se deplasează la începutul câmpului

Alegerea numerelor sau literelor (românești)

Șterge litera din stânga cursorului

Comutarea între litere mici și de mari

Scrierea informațiilor introduse în memorie și ieșirea din modul Editare

Caracterul "^" este caracter de control atunci când se utilizeaza in programarea textului, caracterul care urmeaza caracterului "^" este tipărit îngrosat (BOLD) el insusi nu se imprimă.

La editarea unui câmp alfabetic, caracterele sunt alese prin apasarea succesiva a unei taste, iar daca apasarea inceteaza pentru un timp dat - acest lucru va duce cursorul automat pe poziția următoare pe ecran (acest

lucru se face într-un mod similar cu editarea de text într-un telefon mobil cu taste). Prin apasarea tastei , poate fi ales tabelul cu caractere adecvat – litere (română) si caractere speciale respectiv, cifre. Tabelul cu caractere selectat curent este indicat prin cele trei caractere care apar pe rândul de sus dreapta:

pentru litere (română) (ABC) pentru cifre (123) În figurile de mai jos este prezentat modul în care pot fi alese caracterele din seturi de caractere diferite.

a.

Descriere Parametri

1. Editare Antet

Casa de marcat WP-500 permite editarea antetului documentelor fiscale, printr-un regim controlat. Modificarile Antetului sunt limitate la 16, conform cerintelor legale. Editarea Antetului trebuie precedata de executarea Raportului Z. Sunt permise folosirea a maxim 10 linii de text in lungime de 42 caractere pe linie. In editarea textului, sunt folosite tastele functionale prezentate anterior. Liniile care nu contin text sunt ignorate la tiparire.

Text Antet initial:

Nr.

Linie

Text implicit

1

NUME COMPANIE

2

ADRESA COMPANIE

3

NUME MAGAZIN

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

10

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 1 *PRODUS NOU* Cod PLU:

22_

7/12/2017 11:18

INTRODUCETI PAROLA:

_ _ _ _ _ _ _ _

Programare

7/12/2017 11:18

1 ANTET 2 ARTICOLE 3 PRETURI ARTICOL 4 DEPARTAMENTE 5 COTE TVA

PROGRAMARE

4

ADRESA MAGAZIN

5

.

10

2. Programare Articole. Parametrii Articolului

WP-500 poate stoca până la 100.000 articole.

Camp

Descriere

Structura

Comentarii

1

Cod Articol (PLU)

Până la 100.000

Codul de nomenclator al articolului

2

Nume Articol

Până la 72 de

caractere

Implicit: necompletat

3

Cota TVA

1 ÷ 7

Implicit: 1 Pentru valoarea 0 - utilizarea acestui produs este interzisă.

4

Preț

0.00 ... 9999999.99

Implicit: 0.00

5

Tip Preț

0, 1, 2, 3

Optiunile de vânzare posibile sunt:

0: Numai cu prețul programat 1: Cu prețul programat sau variabil

2: Cu prețul programat sau unul mai mic decat cel programat 3: Permite lucrul cu sume achitate in avans prin inregistrarea pretului integral, scaderea avansului si inregistrarea referintei sale (serie si data factura sau chitanta avans)

6

Număr Departament

1 ÷ 99

Implicit: 1

7

Număr de Grup de articole

1 ÷ 99

Mod implicit: 1

8

Unitatea de măsură

1 ÷ 20

Mod implicit: 1

10

Cod de bare 1

Până la 15 cifre

Implicit: 0

11

Cod de bare 2

Până la 15 cifre

Implicit: 0

12

Cod de bare 3

Până la 15 cifre

Implicit: 0

13

Cod de bare 4

Până la 15 cifre

Implicit: 0

.

Un articol nu poate fi scris în memoria AMEF dacă numele său (câmpul 2) este necompletat. (cota TVA nu se

poate lasa necompletata).

Prețul unui articol poate fi modificat în orice moment. Numele articolului și cota TVA nu pot fi modificate fara executarea in prealabil a Raportului Fiscal Zilnic (Z). Un articol nou poate fi programat în modul «articol nou», care poate fi accesat prin 2 moduri:

- Daca se cunoaste un numar de articol ne-programat, se introduce în câmpul « cod PLU » și se apasa tasta

- Din orice camp se apasa tasta si modul editare «articol nou» se pozitioneaza la primul articol ne-programat.

Exemplu de programare articol 10 cu numele „Pâine“ și prețul de 3,60 lei

▪ Introduceti în modul de programare cu apăsarea tastei de la

<MENIU>;

▪ Introduceți parola (implicit-0030) și confirmați cu ;

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

11

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 1 *PRODUS NOU* Cod PLU:

10_

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Nume:

Pâine

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Cote TVA:

9.00%B

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Pret:

3,60

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Tip pret:

0

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Departament:

1

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Grup articole:

1

▪ Apăsați tasta pentru a alege „2.ARTICOLE“;

▪ Tastati ;

▪ Introduceti nume articol „PAINE“ folosind următoarele taste:

- litera „P“

- litera „A"

- litera „I“

- litera „N“

- litera „E“

Dacă vedeți pe ecran „PAINE“ - numele a fost programat corect.

Dacă depistati o greseala in nume, întorceti-va la ea cu tasta , stergeti cu tasta și introduceți valoarea corecta.

▪ Apasati pentru a confirma numele și treceti la

câmpul următor; Introduceti numarul cotei TVA corespunzatoare și apasati

pentru a merge la câmpul următor;

▪ Tastati pentru a introduce pretul si inchideti cu

;

▪ Introduceti tipul pretului (0 – 2) și apasati ;

▪ Introduceti numarul departamentului (1-99) și tastati

;

▪ Introduceti numarul grupului de articole (1-99) și tastati

;

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

12

7/12/2017 11:18

Articole

Cd PLU: 10 *PRODUS NOU* Unitate de masura:

buc.

7/12/2017 11:18

Tipariti?

(0) - Da / (TL) - Nu

▪ Alegeti unitatea de masura (

sau ), confirmați cu

și treceti la câmpul următor ( ).

▪ Daca nu doriti sa modificati valorile câmpurilor următoare, apăsati tasta ori de câte ori este

necesar pana apare optiunea de tiparire; (Dacă doriți să lucrați cu coduri de bare – introduceți forma numerica a codului de la tastatură sau cititi-l cu ajutorul scanner-ului atasat la AMEF)

▪ apasati pentru a salva datele introduse sau apăsați

pentru a salva si a tipari datele introduse.

▪ Apasati pentru a renunta la datele introduse /modificate.

3. Pretul Articolului

Camp

Descriere

Structura

Comentarii

1

cod articol

Până la 100.000

Codul de nomenclator al articolului

2

Nume

Până la 72 de caractere

Needitabil

3

Preț

0.00 ... 9999999.99

Implicit: 0.00

4. Parametrii de Departament

Parametrul permite asocierea articolelor conform organizarii magazinului dumneavoastra. Modificarea parametrilor

de departament este permisă numai după executarea Raportului Fiscal Zilnic (Z)

Camp

Descriere

Structura

Comentarii

1

număr

Departament

1 ÷ 99

2

Nume

Până la 32 de

caractere

Implicit: DP xx (număr xx-departament)

5. Cote TVA

Fiecare cota TVA poate fi setata ca activa sau inactiva. Schimbarea Cotei TVA necesita rularea Raportului Z in prealabil. Pot fi efectuate pana la 51 schimbari pentru o memorie fiscala. Valoarea procentuala introdusa pentru o cota TVA va fi utilizata in mod automat in modul Vanzare la toate articolele care au asociata cota TVA respectiva.

Camp

Descriere

Structura

Comentarii

1

Procent aplicat pentru cota TVA "А"

0.00 ÷ 99.99

Implicit: 19.00

2

Procent aplicat pentru cota TVA “B"

0.00 ÷ 99.99

Implicit: 9.00

3

Procent aplicat pentru cota TVA “C"

0.00 ÷ 99.99

Implicit: 5.00

4

Procent aplicat pentru cota TVA “D"

0.00 ÷ 99.99

Implicit: 0.00

5

Procent aplicat pentru cota TVA “E"

0.00 ÷ 99.99

Implicit: 0.00

6

Pentru produsele scutite TVA exista cota Scutit TVA “S”

▪

Implicit: 0.00 Nemodificabila

7

Pentru produsele si serviciile ce nu intra in sfera TVA exista Alte Taxe “#”

▪

Implicit: 0.00 Nemodificabila

Atentie! Daca sunteti NEPLATITOR TVA cotele TVA aratate mai sus devin inactive. Veti puea folosi exclusiv tipul Cota N - Neplatitor TVA si „Alte Taxe”. Trecerea de la Neplatitor TVA la platitor necesita inlocuirea Memoriei

Fiscale si a DMJE!

6. Casieri

Schimbarea numelui operatorului sau a parolei necesită efectuarea Raportului Zilnic (Z)

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

13

PROGRAMARE 11:18

NUMAR:

10

7/12/2017 11:18

3 PRETURI ARTICOL 4 DEPARTAMENTE 5 COTE TVA 6 CASIERI 7 DATA / ORA

PROGRAMARE

7/12/2017 11:18

Casieri

Numar: Numar:

10

7/12/2017 11:18

Casieri

Numar: Nume:

George

7/12/2017 11:18

Casieri

Numar: Parola:

0001

7/12/2017 11:18

4 DEPARTAMENTE 5 COTE TVA 6 CASIERI 7 DATA / ORA 8 MODURI DE PLATA

PROGRAMARE

Domeniul

N

nume parametru

Valoare

Descriere

1

numărul operatorului

1 ÷ 30

2

numele operatorului

Până la 32 de

caractere

Mod implicit: OPERATOR xx (xx număr de operator)

3

parola operatorului

Până la 8 cifre

Mod implicit: Se potrivește cu numărul operatorului.

(Format 00xx)

Exemplu de programare pentru numele operatorului cu numărul 10

▪ Intră în modul Programare prin apăsarea tastei , pornind

de la < MENIU >

▪ Introduceți parola (implicit-0030) și confirmați cu

;

▪ Apăsați tasta pentru a alege „6.CASIERI“;

▪

Apasati ; (Numărul poate fi

selectat cu ajutorul tastelor

sau );

▪

Introduceți numele operatorului „GEORGE“ folosind

următoarele taste:

(Ține apasat pentru a sterge numele casierului actual)

- introduceți litere „G“

- introduceți litera „E“

- litera „O“

- litera „R“

- litera „G“

- litera „E“

Dacă vedeți pe ecranul AMEF "GEORGE"- ati programat numele corect. Dacă constatati o greșeala, întoarceti-va la ea cu tasta și

introduceți caracterul corect.

Apasati pentru a confirma numele și treceti la câmpul Parola;

Introduceți parola nouă și apăsați ;

- Apasati pentru a salva datele introduse sau apăsați pentru a salva si a tipari datele

introduse.

7. Data și ora

Parametrul indică data și ora curentă și permite schimbarea lor. Schimbarea se poate face numai in urma executarii unui Raport fiscal Z. Ajustarea datei si orei la valori anterioare este limitata de data si ora ultimului Raport fiscal Z. Nu exista limitari pentru programarea datei si orei in avans (inainte)

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

14

7/12/2017 11:18

Introduceti Data/Ora:

8/12/2017 11:58

7/12/2017 11:18

PROMPT

8/12/2017 11:58

(C)Renunta/(TL)Confirma

7/12/2017 11:18

Moduri de plata

Numar: 1 Nume: NUMERAR Numar:

1

7/12/2017 11:18

Moduri de plata

Nume: NUMERAR Interzis:

Nu

8. Tipuri de plată

AMEF poate lucra cu 9 tipuri de plăți. În modul „Înregistrare“, plățile pot fi selectate de la tastatură sau de la un PC (modul „Imprimanta fiscala“). Schimbarea numelui tipului de plată 9 necesită executarea in prealabil a Raportului fiscal Z. Plățile de la 1 până la 8 nu sunt programabile. Parametrizarea permite interzicerea unui tip de plata (selectați „Nu“ sau „Da“; în mod implicit toate plățile sunt autorizate)

Nr.

Descriere

Valoare

Comentariu

1

Nume de tip plată 1

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: NUMERAR

2

Nume de tip plată 2

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: CARD

3

Nume de tip plată 3

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: CREDIT

4

Nume de tip plată 4

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: TICHETЕ MASA

5

Nume de tip plată 5

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: TICHETЕ VALORICE

6

Nume de tip plată 6

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: VOUCHER

7

Nume de tip plată 7

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: PLATI MODERNE

8

Nume de tip plată 8

Până la 10

caractere

Implicit needitabil: AVANS ÎN NUMERAR

9

Nume de tip plată 9

Până la 10

caractere

Implicit editabil: Alte METODE

9. Texte Finale

AMEF permite imprimarea de până la 10 linii de publicitate. Textul programat va fi tiparit in subsolul bonurilor fiscale. Fiecare linie conține până la 42 de caractere. In editarea textului, sunt folosite tastele functionale prezentate la

inceputul capitolului. Liniile care nu contin text sunt ignorate la tiparire.

Nr. linie

Descriere (subsol)

Mod implicit

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

15

Atentie! Schimbarea monedei principale si vanzarea in valuta alternativa se poate realiza numai in conditiile prevazute de lege. Recomandam consultarea unui tehnician de service pentru programarea acestei optiuni.

7/12/2017 11:18

Monede

Nume moneda locala:

LEI

7/12/2017 11:18

Monede

Nume moneda straina:

EUR

7/12/2017 11:18

Monede

Rata de schimb l/s:

4.42000

7/12/2017 11:18

Unitati de masura Unit 1:

buc.

1

rândul 1 din subsol

2 rândul 2 din subsol

3 rândul 3 din subsol

4 rândul 4 din subsol

5

.

10

rândul 5 din subsol

.

rândul 10 din subsol

10. Programare Monede

Casele de marcat fiscale au programata ca moneda principala (locala) LEUL romanesc. Aceasta poate fi schimbata cu alta moneda. In plus, se poate programa si o valuta alternativa (straina) si cursul de schimb intre moneda principala si moneda alternativa. Modificarea acestui parametru necesită executarea Raportului fiscal Z in prealabil.

Camp

Descriere

Valoare

Comentariu

1

Denumire moneda principala

Până la 3 litere

Implicit: LEI

2

Denumire valuta alternativa

Până la 3 litere

Implicit: EUR

3

Rata de schimb in valută alternativa

.000009999,99999

Implicit: 4.2

11. Unități de masura

Parametrul descrie unitatile de masura folosite in parametrizarea articolelor. Odata completata sau modificata o unitate de masura, ea va fi tiparita identic pe bonurile fiscale ori de cate ori va fi vandut articolul la care a fost asociata. Unitatile de masura de la 1 la 5 au valori implicite dar care pot fi editate la fel ca si unitatile necompletate.

Camp nr

Descriere

Valoare

1

Implicit: buc.

Până la 6 caractere

2

Implicit: kg

Până la 6 caractere

3

Implicit: m

Până la 6 caractere

4

Implicit: L

Până la 6 caractere

5

Implicit: h

Până la 6 caractere

6

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

7

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

8

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

9

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

10

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

11

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

12

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

13

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

14

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

15

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

16

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

17

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

18

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

19

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

20

Implicit: necompletat

Până la 6 caractere

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

16

7/12/2017 11:18

9 MESAJ FINAL 10 MONEDE 11 UNITATI DE MASURA 12 GRUPE ARTICOLE 13 CONFIGURARE

PROGRAMARE

8/12/2017 11:18

CONFIGURARE

1 Parametri AMEF 2 Parametri BON 3 Taste PLU1 -PLU8 4 Taste (%+), (%-) 5 Comunicatie

12. Grupe Articole

Parametrul permite asocierea articolelor in grupuri conforme cu gestiunea fizica.

Camp

nr.

Descriere

Valoare

Comentarii

1

Numarul Grupei de articole

1÷99

2

Numele Grupei de articole

Pana la 32

caractere

Implicit: GRUP ARTICOL xx (xx-numar grup)

13. Configurare

Meniul de Configurare pune la dispozitia utilizatorului instrumentele de programare a parametrilor casei de marcat utilizati in modul Inregistrare, in modurile de Raportare, in tiparirea documentelor fiscale si nefiscale cat si in relatia cu alte echipamente sau sisteme:

13.1. Parametri AMEF. Pe langa parametri functionali AMEF, sunt prezente si optiuni de asociere de rapoarte

specifice la Raportul fiscal Z. In cazul activarii acestor optiuni (Valoare=”DA”), de cate ori se va efectua Raportul

fiscal Z, vor fi tiparite automat si aceste rapoarte cu valori raportate la intervalul de timp acoperit de raportul fiscal Z.

Camp

Descriere

Valoare

Mod implicit

1

Numărul logic al AMEF in magazin. Campul este folosit pentru diferentierea aparatului atunci cand sunt folosite mai multe AMEF in aceeasi locatie

1 ÷ 99999

1

2

Deschiderea în condiții de siguranță a sertarului numerar

DA, NU

Implicit: DA DA- se deschide sertarul numerar atunci, când s-a efectuat o plată; Nu - nu se deschide sertarul numerar, când s-a efectuat o plată;

In ambele moduri, sertarul numerar se poate deschide din modul VANZARE

apasand tastele ;

3

Ștergerea vanzarilor PLU la executarea Raportului fiscal Z

DA, NU

DA

4

Adaugare Raport AMEF

DA, NU

NU 5 Adaugare Raport operatori

DA, NU

NU 6 Adaugare Raport articole

DA, NU

NU

7

Adaugare Raport departamente

DA, NU

NU

8

Adaugare Raport grupe de articole

DA, NU

NU

9

Adaugare Raport LOG cu detaliile vanzarilor

DA, NU

NU

10

Iesire automata. Cere parola de casier dupa fiecare bon

DA, NU

NU

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

17

11

Parola pentru anulari

DA, NU

NU

12

Numărul de coduri de bare

1 ÷ 4

1

13

Prefix cantar pentru coduri de bare

Până la 10

cifre

gol (nu lucreaza cu cod de bare

imprimate de la cantar)

14

Setare interval de timp pentru inchidere automata

0÷ 15

10 (0: fără oprire automată)

15

Lumina de fundal

0÷5

1 (0: fără iluminarea de fundal)

16

Subtotal obligatoriu

DA, NU

Nu

17

Avertisment inaintea miezului noptii. Avertizeaza prin mesaj pe ecran si audio apropierea orei 00:00 pentru executare Raport Z

0:9999 min.

0 minute (avertizarea nu e activata)

12.2.Parametri Bon fiscal

Camp

Descriere

Valoare

Mod implicit

1

Contrast tiparire

0÷20

10 2 Bonuri interne

0÷9

0 3 Tiparire coduri de bare PLU

DA, NU

Nu 4 Tiparire logo

DA, NU

Nu

5

Tiparire suma valuta

0, 1, 2

0: nu tipareste 1: tipareste valoare total in moneda

alternativa 2: Tipareste curs de schimb si valoare total in moneda alternativa

6

Tipareste numarul de pozitii articole in bon

DA, NU

NU

7

Tipareste bonul PinPad in bon client

DA, NU

NU

8

Numarul copiilor de bon PinPad

0÷9

0

13.3.Parametri de comenzi rapide

Pentru a selecta rapid articolele cu frecventa de vanzare ridicata, puteți utiliza tastele , , pana la

Prin programarea campului 2, veti putea iniția o vânzare a unui articol cu numarul programat respectiv.

Camp

Descriere

Valoare

Comentarii

1

Număr tasta

1 ÷ 36

Valorile de la 1 la 18 corespund tastei apasate respectiv,

, , … Valorile de la 19 la 36 corespund

combinatiei de taste apasate, respectiv:

, , …

2

Numarul articolului

Până la

100.000

Dacă valoarea este 0, tasta selectează un department; în cazul în care este diferit de 0, selectează articolul cu numărul egal cu numărul programat. Implicit: 0

13.4.Parametrii tastelor <-%> și <+%>

După ce ați selectat parametrul, puteti modifica parametrii tastei . Prin apăsarea tastelor sau pot fi selectate valorile de modificare a tastei . Fiecare cheie are trei campuri:

Camp

Descriere

Valoare

Comentariu

1

Programare de lucru procentual

0.00% la 100,00%

Implicit: 0.00

2

valoare programata

0.00-

9999999.99

Implicit: 0.00

3

Aplicare parametru de la tastatura in timpul vanzarii

DA , NU

DA: permite operarea de la tastatura NU: Interzice operarea de la tastatura Implicit: NU

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

18

13.5.Comunicatie

13.5.1. Periferice

Parametrul definește caracteristicile porturilor de comunicatie ale AMEF și tipul de dispozitiv conectat. Există două intrări:

Intrarea 1, pentru COM-1; Intrarea 2, pentru-COM 2;

Camp

Descriere

Valoare

comentariu

1

Tipul dispozitivului conectat la portul COM

0 ÷ 5

0: nu este conectat 1: conectat cu un cititor de cod de bare 2: conectat cu un cantar 3: conectat cu un afișaj extern 4: rezervat 5: conectat cu PinPad Datecs Implicit: 0

2

viteza de comunicatie

0 ÷ 9

0: 1200 bps; 1: 2400 bps; 2: 4800 bps; 3: 9600 bps; 4: 14400 bps; 5: 19200 bps; 6: 38400 bps; 7: 56000 bps; 8: 57600 bps; 9: 115200bps; Implicit: 0

3

Protocol de comunicatie cu un cantar

0 ÷ 2

0: DATECS; 1: CAS, DIBAL, DIGI; 2: ATLAS Acest câmp este accesibil numai în cazul în care câmpul 1 are valoarea 2 (conectat cu un cantar) Implicit: 0

La conectarea cu un cantar, (camp 1, valoare 2) trebuie să corelati viteza de comunicatie cu cea din specificatiile tehnice ale cantarului (pentru referință vă rugăm să verificați documentația tehnica a cantarului; de exemplu, pentru cântare Datecs alege câmpul 3= 0).

13.5.2. Conexiune cu PC

Camp

Descriere

Valoare

Comentariu

1

Numarul portului

0 ÷ 2

0: PC-ul nu este conectat 1: PC conectat la COM1 2: PC conectat la COM2 3: PC conectat la USB 4: PC conectat la Bluetooth 5: PC conectat prin rețea LAN Implicit: 1

2

viteza de comunicatie

0 ÷ 9

0: 1200 bps; 1: 2400 bps; 2: 4800 bps; 3: 9600 bps; 4: 14400 bps; 5: 19200 bps; 6: 38400 bps; 7: 56000 bps; 8: 57600 bps; 9: 115200bps; Implicit: 0

1.

13.5.3. Bluetooth

Această parte a meniului este activa doar atunci când modulul Bluetooth este instalat fizic in AMEF.

13.5.3.1 Optiuni

Camp

Descriere

Valoare

Comentariu

1

Activare

DA, NU

Această opțiune comuta Modulul Bluetooth in stare activa sau oprita. Implicit: NU

2

Mod asociere

0 - 9

Implicit: 0

3

Vizibilitate

DA, NU

Implicit: NU

13.5.3.2. Anularea asocierii

13.5.3.3. Asociere scanner

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

19

7/12/2017 11:18

INTRODUCETI PAROLA:

_ _ _ _ _ _ _ _

Vanzari

13.5.4.LAN

Nr.

Descriere

Valoare

Comentarii

1

DHCP DA, NU

Implicit: DA

2

IP

Pana la 15

caractere

Implicit: gol

3

Network Mask

Pana la 15

caractere

Implicit: gol

4

Gateway

Pana la 15

caractere

Implicit: gol

5

Primary DNS

Pana la 15

caractere

Implicit: gol

6

Second DNS

Pana la 15

caractere

Implicit: gol

Nota: Pentru editare parametri LAN, valoarea DHCP trebuie sa fie “NU”. Cand aceasta valoare este “DA”, parametrii LAN nu sunt editabili.

(1) Modul Vanzari

1. Selectarea modului

Pentru a intra în modul Inregistrare apăsați in meniul principal << MENIU >>. Pe ecran este afișată o invitație de a introduce o parolă:

Introduceți cu ajutorul tastelor numerice parola și confirmati apăsand

.

2. Taste functionale în modul Vanzari

…

Permite accesul direct la articole, stocate în parametrii de comenzi rapide pentru articole (rândul 1 ÷ 4) Pentru instrucțiuni vă rugăm să consultați capitolul 12.3.Parametri de comenzi rapide

Tastele selectate duc la inregistrarea vanzarilor în bonul fiscal a articolului respectiv. Valoarea programata tastei respective este acceptata ca prețul său. Cu tasta:

- vindeti articolul al carui număr a fost asociat tastei PLU 1;

- vindeti articolul al carui număr a fost asociat tastei PLU 2;

- vindeti articolul al carui număr a fost asociat tastei PLU 18;

…

Permite accesul direct la articolele stocate în parametrii de comenzi rapide pentru articole (rândul 5 ÷ 8) Pentru instrucțiuni vă rugăm să consultați „Descrierea parametrilor“ -capitolul 12.3.Parametri de

comenzi rapide

Tastele selectate duc la inregistrarea vanzarilor în bonul fiscal a articolului respectiv. Valoarea programata tastei respective este acceptata ca prețul său. Cu tasta:

- vindeti articolul al carui număr a fost asociat tastei PLU 19;

- vindeti articolul al carui număr a fost asociat tastei PLU 20;

- vindeti articolul al carui număr a fost asociat tastei PLU 36;

Apasarea tastei specifica, că numărul introdus anterior este codul PLU al unui articol. Determină

inregistrarea articolului in bonul fiscal. Când codul PLU este introdus, punctul zecimal este ignorat, iar

valoarea introdusă este considerată ca fiind un număr întreg.

Dacă unul dintre parametrii de articol este invalid, pe ecran este afișat un mesaj de eroare: „Cod PLU nu exista!“,«Cota TVA inactiva», etc.

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

20

Selectează modul „Editare Articole“. Acest mod permite o căutare după numărul de articol, permitand schimbarea prețului articolului sau a codului de bare și vanzarea acestuia. (Pentru o descriere detaliată

vă rugăm să consultați „CAZURI DE LUCRU SPECIFICE ÎN MOD „VANZARE“)

Indică faptul că valoarea introdusă este prețul. Tasta este folosită pentru a introduce un preț la articole cu pret liber (vezi 1. Parametrii Articolului, Camp 5, Tip Pret). Mai întâi introduceți prețul, apoi apăsați

. După aceea introduceți codul de articol.

Reducere speciala Aplicati o Reducere Specială din suma ultimei achiziții sau, după apăsarea -din totalul parțial.

Introduceti valoarea de reducere, apoi apăsați tastele și . Reducerile Speciale sunt inregistrate în registre separate în Raportul Zilnic (Z) și in rapoartele de operatori

Specifică, că valoarea introdusă este o cantitate.

Atunci când AMEF funcționează cu un cantar atasat, apasarea tastei fără valoare introdusa in prealabil, se va lua In calcul cantitatea indicate de cantar.

Atunci când AMEF funcționează cu inca un cantar atasat, apasarea secvenței de taste va lua in calcul

cantitatea indicata de cel de-al doilea cantar.

Selectați un articol prin intermediul codului său de bare. Introduceți numărul codului de bare al

articolului și apăsați pentru a vinde acest articol.

Secventa de taste permite introducerea codului fiscal apartinand clientului si inregistrarea lui in bonul fiscal si registre speciale de raportare. Aceasta functionalitate este activa doar la inceputul bonului, inainte de introducerea articolelor.

Apăsați această tastă pentru a anula o inregistrare anterioară

Apăsați această secvență pentru a anula inregistrarile din bonul fiscal in curs, cu urmatoarele optiuni:

- Anulare cu introducerea numarului articolului (cu tasta )

- Anulare cu introducerea codului de bare (cu tasta ).

- Anularea tuturor inregistrarilor (cu tasta ). Pentru a selecta, apasati și introduceți parametrii de vânzare. Această operație nu poate fi

efectuată, în cazul în care parametrii de vânzare nu sunt aceiași ca și în inregistrarea vânzarii care urmează să fie anulata. Notă: Parametrii vanzarii sunt disponibili pe zona deja tiparita din bon. În cazul în care asupra articolelor

s-au aplicati majorari sau reduceri, acestea vor fi anulate odata cu inregistrarea.

Anulează toate cifrele introduse înainte de o apasarea unei taste funcționale. De asemenea, anulează orice eroare, cauzată de apasarea unei taste funcționale. Erorile sunt prezentate pe ecran prin mesajul

de eroare „C“.

Indică subtotalul. Dacă această tastă este apăsată după inregistrarea unor vanzari, acest lucru va duce

la calcularea si afisarea pe ecran a sumei de plata intermediare.

Secventa de taste permite introducerea unui text liber, care va fi tiparit pe bon imediat după

introducerea sa.

Puteți introduce până la 10 linii și până la 40 de caractere pe linie. Apasati pentru a intra în modul de introducere a textului. Utilizați tastele descrise în modul

„Programare“ – editarea campurilor alfabetice. Caracterele pot fi introduse si de la o tastatură externă; de asemenea apasati pentru a ieși din acest mod.

Apasarea tastei determina finalizarea bonului si incasarea contravalorii articolelor inregistrate (tip plata

implicit: incasarea in numerar) Dacă înainte de apăsarea acestei taste este introdusa suma bruta pe care clientul a plătit-o în numerar, sunt tipărite atât valoarea totală cat si restul de returnat. În cazul în care el a plătit în numerar mai puțini bani decât este necesar – se inregistreaza o plată parțială.

Este posibila si plata mixtă. După introducerea unei părți din suma datorată și apăsând butonul de tip de plată, suma și tipul de plată sunt tipărite. Pe ecran este afișată suma rămasă datorată. Se poate

continua in mod similar cu un alt mod de plata.

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

21

Deschide sertarul atunci când nu exista bon deschis.

Selectare tip de plata „2“ - CARD. Introduceti suma plătită de client cu aceasta metoda, apoi apăsați .

Pentru optiunea 1, suma platita este inregistrata ca plata cu cardul. Daca exista si optiunea de avans in numerar (cash – back), se va alege optiunea 2 care va permite inregistrarea sumei de avans numerar si care va inregistra atat suma de plata platita cu cardul cat si suma de avans numerar.

Selectarea meniului PinPad. Daca AMEF este configurata sa lucreze cu PinPad integrat, meniul de administrare a PinPadului Datecs se acceseaza din Modul Inregistrare inainte de introducerea vreunui articol. Optiunile meniului sunt:

▪ Anulare ▪ Copia ultimului document PinPad ▪ Copia unui document PinPad ▪ Raport tranzactii ziua curenta ▪ Inchidere zi ▪ Raport PinPad ▪ Raport detaliat ▪ Corelare Data - ora ▪ Test conectare cu PinPad ▪ Test conectare cu server autorizare ▪ Actualizare software ▪ Autorizare tranzactie non-fiscala ▪ Informatii PinPad ▪ Conexiune PinPad ▪ Sold schema loialitate

Selectare tip de plata „3“ TICHETE MASA. Introduceti suma plătită de client cu aceasta metoda, apoi apăsați .

Selectarea tipurilor de plata 4 - 9

Introduceti suma plătită de client cu aceasta metoda, apoi apăsați apăsați consecutiv .

Plata în moneda alternativă. În cazul în care clientul a plătit mai mulți bani decât este necesar într-o monedă alternativă, un mesaj de dialog permite alegerea monedei in care se returneaza restul.

Arata clientului suma care trebuie plătită într-o monedă alternativă.

- Apasarea acestei taste va duce la majorarea procentuala a valorii ultimei vânzări inregistrate in bonul in curs sau, dacă urmeaza apasarii tastei - se majoreaza procentual suma totala intermediara

(subtotalul) Valoarea procentuală poate fi în intervalul 00.00-100.00.

-Tasta poate fi folosita la depunerea de numerar (ex. fond numerar pentru rest) in sertar in conditiile unui bon nou (nici o vanzare inregistrata anterior in bonul in curs) Se tasteaza valoarea sumei de

depus, se apasa tasta , se valideaza valuta si se finalizeaza bonul prin apasarea tastei .

Se va tipari un bon nefiscal cu descrierea inregistrarii.

Apasarea acestei taste va duce la majorarea in suma fixa a valorii ultimei vânzări inregistrate in bonul in curs sau, dacă urmeaza apasarii tastei se majoreaza suma totala intermediara (subtotalul) dupa

cum urmeaza: se introduce o valoare si se tasteaza - astfel, valoarea introdusă este adaugata la suma totala intermediara (subtotalul).

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

22

-Apasarea acestei taste va duce la scăderea procentuala a valorii ultimei vânzări inregistrate sau, dacă urmeaza apasarii tastei - se micsoreaza procentual suma totala intermediara (subtotalul) Valoarea

procentuală poate fi în intervalul 00.00-100.00.

- Tasta poate fi folosita la retragererea de numerar din sertar (alta decat restul in numerar, ex. plati furnizori) in conditiile unui bon nou (nici o vanzare inregistrata anterior in bonul in curs) Se tasteaza

valoarea sumei de retras, se apasa tasta , se valideaza valuta si se finalizeaza bonul prin apasarea tastei Se va tipari un bon nefiscal cu descrierea retragerii de numerar.

Apasarea acestei taste va duce la micsorarea in suma fixa a valorii ultimei vânzări inregistrate in bonul in curs sau, dacă urmeaza apasarii tastei se micsoreaza suma totala intermediara (subtotalul)

dupa cum urmeaza: se introduce o valoare si se tasteaza - astfel, valoarea introdusă este scazuta din suma totala intermediara (subtotalul).

Tinand apasata aceasta tasta, veti avea posibilitatea sa verificati numerarul din sertar sau sa tipariti Raportul Detaliat a zilei curente din JE.

Afișează pe ecran toate inregistrarile de vanzare din bonul in curs. Apăsați tastele / pentru a

vizualiza pe ecran toate vânzările din bon. Acest mod permite:

- să afișeze toate detaliile de o singură inregistrare: cantitatea vândută, numele articol, preț unic, valoarea totală și majorarea / reducerea aplicata (daca e cazul). După ce v-ati pozitionat pe o

inregistrare, apasati tasta

-pentru a anula o inregistrare, pozitionati-va pe ea si apăsați tasta . Pentru a ieși din acest mod

apasati .

Vânzările nu pot fi executate:

- Dacă unul dintre registrele de serviciu AMEF este supraîncărcat; activitatea poate continua numai după efectuarea Raportului zilnic Z.

- În cazul în care produsul dintre cantitatea și prețul unui articol este mai lung de 10 cifre (incluzand separatorul si cele doua pozitii pentru subunitatile monetare), acesta nu poate fi executat si inregistrat. Incidentul este semnalizat prin afisarea unui mesaj de eroare pe ecran.

3. Cazuri de lucru specifice în mod „VANZARI“

1. Utilizarea „cod de bare“ articol

Acesta se poate face prin:

-Scanarea unui cod de bare articol cu un scanner de coduri de bare atasat la AMEF, în scopul de a vinde articol.

-Introducerea formei numerice a codului de bare de la tastatura. Introduceti numărul codului de bare al

unui articol și apăsați pentru a vinde articolul.

-Folosirea codurilor de bare imprimate de cantar. Un astfel de cod de bare poate fi utilizat în modurile descrise mai sus.

2. Modul „Căutare“ articol

Pentru a intra în modul „Căutare“ introduceți numărul articolului și apăsați tastele și .

În cazul în care ati apasat fara a introduce in prealabil un numar de articol, parametrii primului articol programat vor fi afișati pe ecran.

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

23

PROMPT

Introduceti card!

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

7/12/2017 11:18

0.00

Utilizați tastele /

pentru a căuta un articol cu un număr mai mare / mai mic decat cel introdus sau,

daca e disponibil scanati codul de bare al articolului cautat pentru a va pozitiona pe inregistrarea sa. Există două moduri de a ieși din modurile descrise mai sus:

- apasati pentru a ieși din modul “Cautare” fără a vinde articolul identificat.

-apasati pentru a ieși din modul “Cautare” și a continua vanzarea articolului.

3. Modul de plata PinPad - Meniu PinPad bancar DATECS

Inainte de a folosi aceasta metoda de plata, asigurati-va ca aveti atasat un PinPad Datecs, configurat in Modul 4. Programare-> 13. Configurare-> 5. Comunicatie-> 1. Periferice.

Pentru a plati cu cardul bancar (de debit sau credit) apasati

.

3.1. Etapele platii cu cardul

Inregistrati toate articolele; Apasati in cazul in care clientul doreste sa plateasca cu cardul;

Urmatorul mesaj va fi afisat: Casierul cere clientului un card bancar si il insereaza in cititorul cip (sau il trece prin fanta de banda magnetica

daca nu are cip). Pentru citire contactless cere clientului sa apropie cardul de ecranul PinPad pana la validarea sonora a citirii contactless. O cerere de introducere cod PIN este afisata pe ecranul PinPad (daca e necesara validarea codului PIN) Clientul introduce codul PIN Se asteapta autorizarea tranzactiei; un mesaj de confirmare – respingere este afisat pe ecranul PinPad

Se tipareste chitanta cu detaliile tranzactiei aprobate.

Casierul ofera chitanta clientului; Se tipareste copia chitantei daca AMEF este configurat sa tipareasca o copie. .

3.2. Meniu PINPAD

Acest mod permite administrarea inregistrarilor la care s-a folosit metoda de plata cu cardul prin intermediul PinPadului atasat.

Accesarea modului PinPad bancar DATECS se face din Mod Inregistrare, la deschiderea unui bon,

prin apasarea secventei de taste:

Functiile accesibile in Meniul PinPad sunt:

1) Anulare Autorizare card

Functia anuleaza o cerere de autorizare anterioara dupa cum urmeaza: Optiunea 1) Anulare

Se refera la autorizarile obtinute in in ciclul zilnic current (nu au fost trimise spre decontare) si sunt identificate prin:

▪ Suma autorizata ▪ Codul RRN ▪ Codul de autorizare AC

Elementele de identificare sunt prezente pe bonul emis in momentul autorizarii.

Optiunea 2) Returnare Se refera la autorizarile obtinute in ciclurile anterioare si sunt identificate prin:

▪ Suma autorizata ▪ Codul de autorizare AC ▪ Verificarea cardului

2) Copia ultimului document

Tipareste o copie a bonului de autorizare card corespondent ultimei autorizari

3) Copie document

Tipareste o copie a bonului de autorizare tiparit in ciclul zilnic curent si identificat prin:

▪ Codul RRN

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

24

7/12/2017 11:18

1 X DETALIAT

2 X SUMAR

3 X ZILNIC JE

4 CASIERI

5 DEPARTAMENTE

RAPOARTE X

7/12/2017 11:18

INTRODUCETI PAROLA:

_ _ _ _ _ _ _ _

Rapoarte X

4) Lista autorizarilor efectuate in ziua curenta

Tipareste copia tuturor bonurilor de autorizare / anulare emise in ciclul zilnic curent

5) Inchidere zi

Functia executa trimiterea catre banca a detaliilor autorizarilor efectuate in vederea decontarii. La final se tipareste un raport PinPad cu confirmarea transmisiei.

6) Raport PinPad

Tipareste raport cu totalurile numerice si valorice pe tipuri de tranzactii si pe scheme de plata

7) Raport complet

In plus fata de raportul PinPad, tipareste detaliile autorizarilor, cum ar fi: tipul tranzactiei, codul de autorizare, data si ora, suma, terminatia numarului de card

8) Data si ora

Permite corectarea datei si a orei

9) Test conectivitate

Functia verifica conectivitatea dintre AMEF si PinPad

10) Test server

Functia verifica conectivitatea cu server-ul bancii acceptatoare

11) Update

Functia executa conectarea la serverul aplicatiei de plata si receptionarea pachetelor de date necesare imbunatatirii / corectarii aplicatiei de plata. Utilizati aceasta functie doar la indicatia unitatii de service!!!

12) Print bon

Functia permite obtinerea unei autorizari in afara inregistrarii unui bon fiscal. Se utilizeaza pentru rezervari, corectii de pret, diferite forme de avans.

13) Status PinPad

Functia tipareste un raport cu parametrii tehnici ai terminalului PinPad. Pastrati acest raport pentru a putea comunica unitatii de service datele de identificare ale terminalului in procesul de determinare a erorilor!!!

14) Conectare cu PinPad

15) Sold schema loialitate

(2) Modul Rapoarte X

1. Selectarea modului

Acest mod permite tiparirea rapoartelor informative fara

descarcarea registrelor de serviciu. Pentru a accesa modul:

- Din meniul principal << MENIU >> apasati tasta .

- Pe ecran este afișată o invitație de a introduce parola

operatorului:

- Introduceți parola și apăsați .

- Rapoartele care pot fi imprimate sunt afișate pe ecran:

Pentru a alege un raport selectați-o cu tastele /

și apăsați

.

2. Tipurile de rapoarte X

1. Raportul X detaliat

Include:

- volumul si valoarea vanzarilor si valoarea taxelor datorate pentru fiecare cota TVA

- volumul si valoarea vanzarilor divizate in inregistrari vanzari, majorari, reduceri, volumul si valoarea vanzarilor divizate in tipuri de plăți, volumul si valoarea anularilor / corectiilor, volumul si valoarea retragerilor si depunerilor de numerar in sertar.

2. Raportul X sumar

Raportul include:

▪ Totalul incasarilor

▪ Numarul total clienti

3. Raportul X zilnic JE

Raportul tipareste inregistrarile intermediare de la inchiderea de zi pana la momentul rularii raportului.

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

25

7/12/2017 11:18

Casieri

1 Individual 2 Toti

8/12/2017 11:18

Articole

1 Vanzari articole 2 Parametri PLU

7/12/2017 11:18

De la : 1_ La:

( 1 - 100000 )

Introduceti intervalul:

7/12/2017 11:18

1 Vanzari AMEF

2 Departamente

3 VANZARI ARTICOLE

4 MEMORIE FISCALA

Raport periodic

7/12/2017 11:18

De la raportul: 1_ La raportul:

Introduceti intervalul:

7/12/2017 11:18

De la : 01-01-2015 La: 01-12-2017

Introduceti intervalul:

4. Raport cu volumul si valoarea inregistrarilor pe casieri

Pe ecran este afișat:

Raportul poate fi executat pentru toti operatorii (tasta ) sau numai pentru un singur operator (tasta ). Raportul include:

- volumul si valoarea vanzarilor împărțit pe: vânzări, majorari si reduceri (pe operator)

- volumul si valoarea vanzarilor împărțit pe tipuri de plăți (pe operator)

- volumul si valoarea operațiunilor de anulare / corectie (pe operator)

- volumul si valoarea retragerilor si depunerilor de numerar in sertar (pe operator)

5. Raportul cu volumul si valoarea inregistrarilor pe departamente

Raportul include:

- volumul si valoarea vanzarilor impartit pe departamente

- volumul si valoarea vanzarilor totale

6. Raportul cu volumul si valoarea inregistrarilor pe grupe de articole

Raportul include:

- volumul si valoarea vanzarilor impartit pe grupe de articole

- volumul si valoarea vanzarilor totale

7. Raportul pe articole

Conține date despre articole grupate in:

• Volumul si valoarea inregistrarilor cu articolele selectate.

• Parametrii articolelor selctate

La alegerea acestui raport pe ecran este afișat:

Selectați primul și ultimul numar de articol din seria de articole care se

doresc in raport.

8. Rapoarte periodice utilizatori

Meniul include doua rapoarte de management cu posibilitatea

- „Raportul AMEF“ arată numarul si valorile totale ale operatiunilor efectuate in mod Inregistrare pentru o

perioadă selectată.

- „ Raport pe departamente “ tipărește valoarea vânzărilor pe tipuri de plată și numărul de clienți pe o

perioadă selectată.

9. Raport pe cote de TVA curente

Raportul tipareste valorile cotelor de TVA active.

10. Rapoarte periodice pentru bonuri anulate

Introduceti plaja Rapoartelor Z aferente perioadei de raportat. Raportul tipareste:

▪ Numarul bonurilor anulate in perioada de raportat. ▪ Valoarea totala a bonurilor anulate in perioada de raportat

.

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

26

VANZARI ARTICOLE

11:18

1 DETALIAT 2 SUMAR

10:18

1 Fiscal zilnic Z

2 Casieri

3 Vanzari articole

4 Memorie Fiscala

RAPOARTE Z

07-12-2017

Rapoarte Z

INTRODUCETI PAROLA:

_ _ _ _ _ _ _ _

07-12-2017 11:18

ZZ-LL-AAAA

ESTE DATA CORECTA?

PROMPT

7/12/2017 11:18

Casieri

1 Individual 2 Toti

7/12/2017 11:18

De la : 1_ La:

( 1 - 100000 )

Introduceti intervalul:

(3) Modul Rapoarte Fiscale - Rapoarte Zilnice cu descarcare de registre

1. Selectarea modului

Pentru a accesa modul:

- din meniul principal << MENIU >> tastati

- Pe ecran este afișată o invitație de a introduce parola unui operator:

- Introduceți parola și apăsați .

- Rapoartele care pot fi tiparite sunt afișate pe ecran:

- Pentru a alege un raport, pozitionati-va cu tastele

/

și apăsați

.

2. Tipuri de rapoarte fiscale

1. Raportul Fiscal Zilnic (Z) și descarcare registrelor

Raportul este insotit de validarea datei. Daca aceasta nu este confirmata,

se recomanda contactarea tehnicianului de Service. După tiparirea raportului, registrele implicate sunt șterse automat

Datele raportate sunt:

- volumul si valoarea vanzarilor si valoarea taxelor datorate pentru fiecare

cota TVA;

- volumul si valoarea vanzarilor împărțite pe tipuri de plăți;

- volumul si valoarea operațiunilor de anulare / corectie;

- volumul si valoarea retragerilor si depunerilor de numerar in sertar

- numarul de bonuri fiscale si nefiscale Daca aveti conectat PinPad Datecs, veti avea optiunea de inchidere de zi pentru vanzarile platite cu cardul

bancar la PinPad.

După ce raportul este tiparit, datele sunt scrise într-un bloc al memoriei fiscale dupa care registrele sunt

șterse automat. Dacă in modul „Programare“, optiunea “Configurare AMEF” s-a optat pentru pastrarea totalurilor de

vanzare pe articol, volumul si valoarea vanzarilor pe articol nu sunt sterse de efectuarea Raportului Fiscal Zilnic (Z) .

2. Raport pe casieri

Pe ecran este afișat:

Raportul poate fi executat pentru toti operatorii (tasta ) sau numai

pentru un singur operator (tasta ). Mai mult sunt tiparite și șterse din registre următoarele:

- volumul si valoarea vanzarilor impartite pe vanzari, majorari si reduceri;

- volumul si valoarea vanzarilor împărțite pe tipuri de plăți;

- volumul si valoarea operațiunilor de anulare / corectie;

- volumul si valoarea retragerilor si depunerilor de numerar in sertar

3. Raport vanzari articole

Conține valoarea vanzarilor pe articole. Raportul poate fi executat pentru toate articolele (tasta ) Sau pentru o

anumită serie de articole (tasta ) Selectați primul și ultimul articol din seria dorita.

Sunt tipărite următoarele:

- codul PLU

- Nume

- cota TVA

- Cantitatea vândută

- valoarea cumulata

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

27

MEMORIE FISCALA 11:18

1 RAPORT DETALIAT 2

RAPORT SUMAR

MEMORIE FISCALA 11:18

3 RAPORT RULAJ 4 EXPORT F.FM

10:18

1 Modificari Antet

2 Modificari TVA

3 DMJE curent

4 Istoric DMJE

5 Verif. Integritate

Rap. Info AMEF

4. Rapoarte Memoria Fiscala

Meniul contine rapoarte cu extrase din Memoria Fiscala, in forma detaliata sau sumara raportate pentru o

perioada calendaristica sau pentru o plaja de Rapoarte fiscale Z.

Urmatoarele informatii sunt tiparite:

▪ Numarul bonurilor fiscale ▪ Data fiecarui Raport Z ▪ Cotele TVA ▪ Codul fiscal ▪ Numarul bonurilor anulate ▪ Valoarea bonurilor anulate

▪ Incasarile pe fiecare metoda de plata

In plus, rapoartele pot fi extrase pe un suport extern prin intermediul functiei EXPORT in format .mf conform legislatiei in vigoare. In plus, rapoartele pot fi extrase pe un suport extern prin intermediul functiei EXPORT in format .mf conform legislatiei in vigoare. Daca AMEF este conectata la un calculator personal puteti folosi programele utilitare de extragere fisiere .mf puse la dispozitie de Distribuitorul Autorizat DANUBIUS EXIM. Va rugam sa consultati site-ul www.datecs.ro pentru a descarca programele necesare!

(5) Modul Rapoarte INFO AMEF

1. Selectarea modului

Pentru a intra în modul „Rapoarte AMEF“: Deschideti AMEF. Pe ecran este afișat meniul principal:

Apasati tasta sau defilati cu tasta pana la „5). Rapoarte AMEF“și accesati-l cu ; Selectați una dintre următoarele opțiuni:

2. Tipuri de rapoarte AMEF

1) Raport Modificari Antet

Raportul include urmatoarele:

▪ Serie fiscala ▪ Data ultimei modificari de antet ▪ Textul antetului ▪ Mod fiscal

2) Modificare Cote TVA

Raportul include urmatoarele:

▪ Serie fiscala ▪ Data ultimei modificari a cotei TVA ▪ Valorile cotelor TVA ▪ Mod fiscal

3) Informatii despre Dispozitivul de Memorare a Jurnalului Electronic (DMJE)

Raportul include urmatoarele:

▪ Numarul logic al DMJE ▪ Data activarii DMJE ▪ Rapoartele Z incluse ▪ Capacitate totala ▪ Spatiul de stocare disponibil

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

28

11:18

1 BONURI

2

MF/JE DUPA NR. Z

3 MF/JE TOATE RAP.

VERIFICARE

LA RAPORTUL:

INTRODUCETI INTERVALUL:

DE LA RAPORTUL: 1_

4) Istoricul Dispozitivului de Memorare a Jurnalului Electronic (DMJE)

Include referinte despre toate cardurile microSD utilizate de AMEF ca DMJE:

▪ Numarul logic al fiecarui DMJE ▪ Data activarii si dezactivarii fiecarui DMJE ▪ Rapoartele Z – primul si ultimul pentru fiecare DMJE

5) Verificare integritate

Meniul permite verificarea corectitudinii functionarii AMEF in procesul de stocare a datelor fiscale in MF. Optiunile disponibile sunt:

1. Verificare integritate Bonuri. Verifica integritatea inregistrarilor si tipareste rezultatul verificarii

2. Verificare integritate inregistrari MF si JE dupa nr. Raport Z. Verifica inregistrarea corecta in MF si JE a datelor aferente Z-urilor selectate si tipareste rezultatul verificarii.

3. Verificare integritate inregistrari MF si JE pentru toate rapoartele Z. Verifica inregistrarea corecta in MF si JE a datelor aferente Z-urilor si tipareste rezultatul verificarii.

6) Info sintetic AMEF Raportul include date de inregistrare AMEF:

▪ Versiune firmware ▪ Suma de control ▪ Seria AMEF ▪ Seria fiscala AMEF ▪ Numarul de rapoarte Z disponibile ▪ Data fiscalizarii ▪ Tipul profilului instalat ▪ Adresa IP daca AMEF este legata la LAN

7) Profil AMEF

Raportul include informatii despre Profilul curent: tipul profilului, data de activare.

(6 – 9) ALTE MODURI

(6) Conexiunea cu PC

Acest mod permite programarea, realizarea de rapoarte și de vânzări din AMEF, cu ajutorul unui calculator, conectat la acesta. Înainte de a începe lucrul, este necesar să se programeze parametrii portului COM din Modul Programare, sectiunea 13. Configurare, 5.Comunicatie , 2. Conexiune PC al casei de marcat utilizat pentru conectarea la PC.

Casa de marcat WP-500 are capacitatea de a inchide corect un bon, chiar si in cazul in care apar disfunctionalitati in conexiunea cu PC-ul.

Prin apăsarea tastei este afisat pe ecranul operator un dialog de iesire din blocaj:

Dacă tasta este apăsata, AMEF ramane in starea actuala asteptand interventie de la PC.

Dacă tasta este apăsata, AMEF afișează un meniu pentru alegerea unui mod de inchidere bon:

1. Anulare bon

2. Închidere bon

(7) Modul Service

ATENTIE! Acest mod este accesibil numai persoanelor avizate. Va rugam sa legitimati tehnicianul de service

si sa va asigurati ca va completa toate actele in conformitate cu legislatia in vigoare!

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

29

10:18

1 Export date 2 Rapoarte JE

Jurnal

(8)Modul Teste

Pentru a accesa modul „Test“, din meniul principal << MENIU >> apăsați tasta . Testele sunt activate

cu tasta numerica corespondenta:

Nr. testului

Descriere

1

Test de imprimantă

2

Test de afișare

3

Test de tastatură

4

Test de memorie RAM

5

Test de memorie FLASH (microSD)

6

Test de citire Memorie Fiscală

7

Test de scriere în Memoria Fiscală

8

Test complet Memorie Fiscală

9

Test Ceas - data și ora curentă vor fi afișate până la expirarea unui minut de la inceputul testului sau până când orice tastă este apăsată.

10

Test complet - tipareste parametrii, seria de fabricatie AMEF și suma de control a firmwareului instalat.

11

Test ciclic - sunt efectuate toate testele de la 1 ÷ 6 si 10

12

Test de port COM

13

Test GPRS

14

Test baterie

15

Test Modul criptare

9) Modul Jurnal Electronic

Pentru a accesa modul „Jurnal Electronic“, din meniul principal << MENIU >> apăsați tasta sau folositi tasta

pana la “9). Jurnal Electronic:” si selectati-l apasand

Selectati una dintre optiunile urmatoare

1) Export date

Optiunea este utilizata pentru extragerea fisierelor din Jurnal Electronic. Acestea sunt:

1. Lunar ANAF. Genereaza si exporta un pachet de fisiere criptate (. p7b) corespunzator lunii selectate.

2. La cerere ANAF. Genereaza si exporta un pachet de fisiere criptate corespunzator selectiei dupa data si ora, sau dupa serie rapoarte Z

3. Export Fisiere JE. Genereaza si exporta un fisier (.je) corespunzand selectiei dupa data sau

dupa serie rapoarte Z

Nota! Daca AMEF este conectata la un calculator personal puteti folosi programele utilitare de extragere fisiere puse la dispozitie de Distribuitorul Autorizat DANUBIUS EXIM. Va rugam sa consultati site-ul

www.datecs.ro pentru a descarca programele necesare!

2) Rapoarte JE. Optiunile de raportare sunt:

1. Raport detaliat JE: selectare dupa nr. Z sau Data/Ora

2. Raport Z: selectare dupa nr. Z sau Data/Ora

3. Raport Bonuri Fiscale BF: selectare dupa nr. Bon, nr. Z sau Data/Ora

4. Raport BF cu CIF client: selectare dupa nr. Bon, nr. Z sau Data/Ora

5. Raport Bonuri Nefiscale: selectare dupa nr. Bon, nr. Z sau Data/Ora

6. Raport anulari: selectare dupa nr. Bon, nr. Z sau Data/Ora

Manual casa de marcat electronica fiscala marca DATECS model WP-500

30

POSIBILE ERORI AMEF ȘI METODE DE REZOLVARE

Cod de eroare

Cauzele erorilor și indicatii pentru rezolvare

Operatiune imposibila

Secvența selectată de taste nu poate fi executată

Cod PLU inexistent!

Cod PLU invalid. Introduceți un cod PLU valid.

Cota TVA inactiva

Încercarea de a face o vânzare dintr-o cota TVA interzisa

Pret Lipsa

Introduceți un preț (de exemplu, pentru un articol cu tipul de preț 2).

Parametru invalid

Parametrul introdus nu este valid.

Depasire rulaj PLU

Efectuati un Raport Zilnic pe articol cu descarcare de registre

Depasire AMEF REGISTRU

Efectuati un Raport Zilnic (Z)

Depasire Bon REGISTRU

S-a atins numărul maxim de vânzări intr-un bon. Închideți bonul cu

articolele deja inregistrate. Deschideti un bon nou pentru a finaliza vanzarea.

Bon Deschis!

O încercare de a ieși din modul Inregistrare în timp ce există un bon deschis.

Bon inchis!

O tasta functionala pentru efectuarea unei plăți a fost apăsata după inchiderea bonului.

Fara numerar!

Suma tastata pentru operatiunea de Retragere numerar este mai mare decât suma disponibilă în sertar

Plata initiata

O încercare de inregistrare vânzare a fost facuta în timp ce plata a fost inițiată. Închideți bonul și deschideți un bon nou sau anulati bonul se repetati vânzarea.

Nr. max. de vanzari

A fost atins numărul maxim de vânzări inregistrate in bon. Închideți

bonul. Deschideti un bon nou.

Posibil sume negative!

Operatiunea efectuata nu este posibila deoaree poate genera valori negative.

BD plina

Baza de date articole este plina, iar articolul nu poate fi stocat

Există Cod de bare.

Codul de bare există deja si este alocat pentru un alt articol.

Cod de bare Lipsa!

Codul de bare nu este introdus în baza de date.

Eroare Baza Date PLU!

Structura bazei de date este deteriorata. Este necesară intervenția de service.

MF nu e goala

Eroare blocanta. Este necesară intervenția de service.

MF defecta

Eroare blocanta. Este necesară intervenția de service.

MF plina

Eroare blocanta. Este necesară intervenția de service.

DMJE plin

Eroare blocanta. Este necesară intervenția de service.

Lipsa modul criptare

Eroare blocanta. Este necesară intervenția de service.

Lipsa hartie!

Înlocuiți rola de hârtie cu una noua

Consultati Lista Coduri de eroare publicata pe site-ul www.datecs.ro