Compaq OFFICEJET 7500A Quick start guide

OFFICEJET 7500A

Guide de Mise en Marche Guia de Pimeiros Passos

E910

Edition 1, 3/2010 Reproduction, adaptation or translation without

prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

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The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

and Windows® are U.S. registered

trademarks of Microsoft Corporation.

Informations sur le copyright

Édition 1, 3/2010 Toute reproduction, adaptation ou traduction sans

autorisation écrite préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modications sans préavis.

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Crédits

Microsoft

et Windows® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

Table des matières

Utilisation de l'imprimante ........................................................................................ 2

Solutions numériques HP ..................................................................................... 3

Fonctions Internet ............................................................................................... 4

Installation et utilisation du télécopieur ....................................................................... 6

Conguration du télécopieur ............................................................................... 6

Utilisation du télécopieur ...................................................................................14

Services de télécopie et de téléphonie numérique ..................................................19

Installation Communication sans l 802.11 (certains modèles uniquement) ..................... 20

Résolution des problèmes de conguration ................................................................24

Problèmes de conguration de l'imprimante .........................................................24

Problèmes liés à l'installation du logiciel ..............................................................25

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................25

Problèmes de communication sans l (802.11) .......................................................29

Utilisation du serveur Web intégré ............................................................................31

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard .........................................................32

Français

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires quand vous utilisez cette imprimante an de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions

contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les

instructions indiqués sur l'imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N'installez jamais cette imprimante d'une

source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'imprimante en toute sécurité sur

une surface stable.

6. Installez l'imprimante en un lieu protégé où

personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

7. Si l'imprimante ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

8. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur. Conez l'entretien à du personnel qualié.

9. N'utilisez que l'adaptateur d'alimentation externe fourni avec l'imprimante.

Remarque : L'encre contenue dans les

cartouches est utilisée de différentes manières au cours du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer les buses et assurer que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre demeure dans la cartouche après utilisation. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/inkusage.

Table des matières 1

1. Utilisation de l'imprimante

Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.

Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour modier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide.

Astuce : Si l'imprimante est reliée à

un ordinateur, vous pouvez également en modier les paramètres à l'aide des outils logiciels HP disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel d'imprimante ou le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Où trouver le guide de l'utilisateur ?

Aucune copie papier du guide de l'utilisateur (également appelé « Aide ») n'est fournie avec cette imprimante. Il est en effet installé sur votre ordinateur lors de l'installation du logiciel.

Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :

Informations de dépannage

•

Informations importantes sur la sécurité et informations réglementaires

•

Informations sur les fournitures d'impression prises en charge

•

Instructions détaillées à l'intention de l'utilisateur

•

Vous pouvez consulter ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du menu Aide (Mac OS X) :

Windows : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes,

•

sélectionnez HP, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez Aide. Mac OS X : À partir du Finder, cliquez sur Aide > Aide Mac. Dans la fenêtre

•

Visualisation Aide, choisissez votre imprimante dans le menu contextuel Aide Mac.

En outre, une version Adobe Acrobat de ce guide est disponible sur le site

d'assistance HP (www.hp.com/support).

Utilisation de l'imprimante2

Solutions numériques HP

L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplier et réduire votre travail.

Numérisation vers un ordinateur

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la conguration et l'utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l'utilisateur. (Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.)

FrançaisAnglais

À l'aide de l'imprimante, vous pouvez simplement vous diriger vers l'imprimante, appuyer sur un bouton du panneau de commande, et numériser des documents directement vers un ordinateur ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme pièces jointes.

Remarque : Si vous utilisez un

ordinateur exécutant Microsoft® Windows® et que votre ordinateur ne gure pas dans la liste des destinations

sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, vous devrez redémarrer la fonction de numérisation de votre logiciel HP sur l'ordinateur de destination. Pour redémarrer la fonction de numérisation, sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes, HP, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis votre imprimante HP. Dans la fenêtre qui s'afche, cliquez sur l'option

Activer numérisation vers ordinateur.

Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)

Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de papiers !

Utilisez les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac pour recevoir automatiquement des télécopies et les enregistrer directement sur votre ordinateur. Les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac vous permettent de stocker facilement des copies numériques de vos télécopies sans avoir à les imprimer sur papier.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopie — ce qui vous fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre consommation de papier et vos déchets.

Utilisation de l'imprimante 3

Fonctions Internet

L'imprimante propose des solutions Web innovantes pour un accès rapide à Internet, et obtenir et imprimer des documents plus vite et plus facilement, sans utiliser d'ordinateur. En outre, vous pouvez utiliser un service Web (Marketsplash by HP) pour créer et imprimer des documents marketing de qualité professionnelle.

Remarque : Pour utiliser ces fonctions

Web, l'imprimante doit être connectée à Internet (par le biais d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans l). Ces fonctions Web ne sont pas disponibles si l'imprimante est reliée via un câble USB.

HP Apps

HP Apps permet de consulter, d'enregistrer et d'imprimer rapidement et facilement des informations professionnelles sans utiliser d'ordinateur. Grâce à HP Apps, vous accédez au contenu stocké sur le Web, tel que les formulaires professionnels, les actualités, les archives, etc. (directement à partir de l'écran du panneau de commande de l'imprimante).

Pour utiliser HP Apps, l'imprimante doit être connectée à Internet (par le biais d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans l). Pour activer et congurer ce service, suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : En plus de ces solutions,

vous avez la possibilité d'envoyer un travail d'impression à l'imprimante à distance depuis un appareil mobile. Grâce à ce service, appelé HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez, imprimer à partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables ou d'autres appareils mobiles connectés à une messagerie électronique.

De nouvelles applications sont régulièrement ajoutées ; il est possible de les sélectionner et les télécharger dans le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/

go/ePrintCenter.

Remarque : Pour obtenir une liste des

exigences système pour ce site Web, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Utilisation de l'imprimante4

Marketsplash by HP

Développez votre activité : créez et imprimez des documents marketing de qualité professionnelle grâce aux outils et services HP en ligne. Avantages de Marketsplash :

• Créez facilement et rapidement des supports exceptionnels de qualité professionnelle, tels que des brochures, dépliants, cartes de visite, etc. Choisissez parmi des milliers de modèles personnalisables créés par des infographistes professionnels primés.

• Diverses options d'impression sont offertes pour répondre à vos besoins à tout moment. Pour des résultats immédiats de haute qualité, imprimez via votre imprimante. D'autres options proposées par HP et nos partenaires sont disponibles en ligne. Obtenez la qualité professionnelle attendue, tout en réduisant vos coûts d'impression.

• Tous vos supports marketing sont organisés et accessibles immédiatement dans votre compte Marketsplash, à partir de n'importe quel ordinateur et directement sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante (sur certains modèles uniquement).

Pour commencer, sélectionnez Marketsplash by HP dans le logiciel d'impression HP fourni avec l'imprimante. Ou, pour plus d'informations, consultez la page

marketsplash.com.

Remarque : Pour obtenir une liste des

exigences système pour ce site Web, consultez les spécications de site Web HP dans le guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Remarque : Les outils et services

Marketsplash ne sont pas tous disponibles dans tous les pays, régions et langues. Pour obtenir les informations les plus récentes, visitez le site marketsplash.com.

Français

HP ePrint

Grâce à la fonction HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez, imprimer à partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables ou d'autres appareils mobiles connectés à une messagerie électronique. Par le biais du service de votre périphérique mobile et des services Web de l'imprimante, vous pouvez imprimer des documents sur une imprimante, qu'elle se trouve aussi bien à côté de vous ou à des milliers de kilomètres.

Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez disposer des éléments suivants :

• Imprimante compatible HP ePrint reliée à Internet (par le biais d'une connexion Ethernet ou sans l)

• Périphérique disposant d'une fonctionnalité de messagerie active

Pour activer et congurer les services Web de l'imprimante, suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/ePrintCenter

Utilisation de l'imprimante 5

2. Installation et utilisation du télécopieur

Cette imprimante vous

permet d'envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur.

Conguration du télécopieur

Avant d'utiliser la fonction de télécopie, procédez comme suit pour connecter correctement l'imprimante.

Astuce : Vous pouvez utiliser l'Assistant

de conguration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire HP (Mac OS X) pour congurer le télécopieur.

Pour plus d'informations sur les fonctions de télécopie disponibles avec l'imprimante, reportez-vous au guide de l'utilisateur

Obtention des informations de conguration du télécopieur

Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendezvous sur le site Web correspondant pour obtenir des informations sur la conguration du télécopieur.

Autriche Belgique Néerlandais Français Danemark Finlande France Allemagne Irlande Italie Norvège Pays-Bas Portugal Espagne Suède Suisse Français Allemand Royaume-Uni

(disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

IMPORTANT : Cochez la case « Obtenir

les informations de conguration du télécopieur » pour rechercher les informations de conguration du télécopieur pour votre pays/ région. Si votre pays/région apparaît dans la liste, rendez-vous sur le site Web pour obtenir les informations de conguration. Sinon, suivez les instructions fournies dans ce guide.

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong www.hp.be/fr/faxcong www.hp.dk/faxcong www.hp./faxcong www.hp.com/fr/faxcong www.hp.com/de/faxcong www.hp.com/ie/faxcong www.hp.com/it/faxcong www.hp.no/faxcong www.hp.nl/faxcong www.hp.pt/faxcong www.hp.es/faxcong www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong www.hp.com/ch/de/faxcong www.hp.com/uk/faxcong

Installation et utilisation du télécopieur6

Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique

Remarque : Si le cordon téléphonique

Avant de commencer...

Avant de commencer, vériez que vous disposez des éléments suivants :

Cartouches d'encre installées

•

Papier de format A4 ou Lettre

•

chargé dans le bac d'alimentation Câble téléphonique et adaptateur

•

(si fournis avec l'imprimante)

Pour plus d'informations, reportez-vous à la carte d'installation fournie avec l'imprimante.

fourni avec l'imprimante n'est pas assez long, vous pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d'électronique qui proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d'un autre cordon téléphonique. Il peut s'agir d'un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Français

Pour connecter l'imprimante et tout autre équipement ou appareil téléphonique, procédez comme suit :

1. À l'aide du cordon téléphonique fourni

dans le carton avec l'imprimante, connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port libellé 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

Remarque : Vous pourriez devoir

brancher le cordon de téléphone livré sur l'adaptateur fourni pour votre pays/région.

ATTENTION : Si vous utilisez un autre

cordon que celui qui a été fourni avec l'imprimante, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Dans la mesure où les cordons de téléphone que vous utilisez peut-être dans votre foyer ou bureau peuvent être différents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante.

2. Connectez tout autre équipement

téléphonique. Pour plus d'informations sur la connexion et la conguration d'appareils ou de services

1 Prise téléphonique murale 2 Port 1-LINE de l'imprimante

Installation et utilisation du télécopieur 7

Sonnerie distincte - Dénition

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spéciée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.

Pour plus d'informations sur la conguration d'une sonnerie distincte, reportez-vous à l'« Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie », page 11.

supplémentaires avec l'imprimante, reportez-vous aux rubriques de cette section ou consultez le guide de l'utilisateur.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes lors de la conguration de l'imprimante avec d'autres équipements ou services, contactez le fournisseur de l'équipement ou du service.

Tip: Si vous êtes abonné à un service

de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Étant donné que vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie entrants, veillez à désactiver la fonction Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

3. Après avoir connecté l'imprimante et

tout autre appareil téléphonique, passez à l'« Étape 2 : Test de la conguration du télécopieur », page 10.

Installation et utilisation du télécopieur8

Connexion à une ligne DSL/ADSL

Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le télécopieur.

1 Prise téléphonique murale 2 Filtre DSL/ADSL et câble téléphonique (fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL) 3 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1-LINE de l'imprimante

1. Branchez le ltre DSL/ADSL et le

câble téléphonique fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL entre la prise téléphonique murale et le ltre DSL/ADSL.

2. Connectez le cordon téléphonique

livré avec l'imprimante entre le ltre DSL/ADSL et le port 1-LINE de l'imprimante.

Français

Installation et utilisation du télécopieur 9

Connexion d'équipements supplémentaires

Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.

Si vous connectez un équipement supplémentaire, par exemple un modem ou un téléphone, vous devrez acheter un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le ltre DSL/ADSL au

séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP pour connecter l'autre extrémité du ltre au port 1-Line de l'imprimante. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone ou un répondeur sur le port 2-EXT. Connectez ensuite le second port du séparateur parallèle au modem DSL/ ADSL branché sur l'ordinateur.

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle 3 Filtre DSL/ADSL (fourni par votre fournisseur de service

DSL/ADSL) 4 Câble téléphonique fourni avec l'imprimante 5 Modem DSL/ADSL 6 Ordinateur 7 Téléphone

Étape 2 : Test de la conguration du télécopieur

Testez la conguration du télécopieur pour vérier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est correctement congurée pour la télécopie.

Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à l'imprimante

• Vérie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié

Installation et utilisation du télécopieur10

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique

1. Sur le panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur , puis sur

Conguration.

2. Touchez Outils, puis Lancer le test de

télécopie. L'imprimante afche l'état du

test sur l'écran et imprime un rapport. Une fois le test terminé, l'imprimante imprime un rapport des résultats du test. Si le test

échoue, consultez le rapport pour obtenir des informations sur la façon de résoudre le problème, puis exécutez le test à nouveau. Pour obtenir plus d'informations sur le dépannage, reportez-vous à la section « Problèmes de conguration de l’imprimante », page 24.

3. Si le test du télécopieur est satisfaisant,

passez à l'« Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie », page 11.

Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie

Modiez les paramètres de télécopie de l'imprimante pour répondre à vos besoins une fois que vous avez connecté l'imprimante à une ligne téléphonique.

Remarque : Pour utiliser les mêmes

paramètres plus clair/plus foncé et la même résolution pour toutes les télécopies envoyées à partir de l'imprimante, congurez les paramètres souhaités, puis touchez Dénir comme

nouvelles valeurs par défaut.

Où puis-je modier les

paramètres de télécopie ?

Vous pouvez congurer les paramètres de télécopie à l'aide des outils suivants :

Panneau de commande de l'imprimante

Touchez le bouton Congurer sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez l'option Paramètres de télécopie, puis touchez le paramètre à congurer.

Logiciel HP

Si vous avez installé le logiciel HP sur votre ordinateur, vous pouvez congurer les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel installé sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces outils ou paramètres, reportezvous au guide de l'utilisateur.

Français

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit... Réponse automatique

Dénissez le mode de réponse sur On an que l'imprimante réponde automatiquement aux appels entrants et reçoive les télécopies. L'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécié par le paramètre

Sonneries avant réponse.

1. Touchez la èche vers la droite touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, puis touchez Conguration de télécopie de base.

3. Touchez Réponse automatique, puis

touchez Activé.

Installation et utilisation du télécopieur 11

, puis

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit... Sonneries avant réponse (facultatif)

Dénissez le nombre de sonneries avant réponse

Remarque : Il convient par exemple

de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries.

Sonneries distinctes

Modiez le type de sonnerie sur Sonnerie distincte

Remarque : Un service de sonnerie

distinct vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez modier ce paramètre an que l'imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie uniquement.

Astuce :Vous pouvez également

utiliser la fonction Détection de motif de sonnerie dans le panneau de commande de l'imprimante pour dénir une sonnerie distinctive. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur.

1. Touchez la èche vers la droite touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, puis touchez Conguration de

télécopie de base.

3. Touchez Sonneries avant réponse.

4. Touchez la èche vers le haut

pour modier le nombre de sonneries.

5. Touchez Terminé pour accepter le paramètre.

1. Touchez la èche vers la droite touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, puis touchez Conguration de

télécopie avancée.

3. Touchez Sonnerie distinctive.

4. Un message s'afche pour indiquer

que ce paramètre ne doit être modié qu'en cas de conguration de plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Touchez Oui pour poursuivre.

5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Touchez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur téléphonique. Ou

• Touchez Type de sonnerie enregistré, puis suivez les instructions indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : Si vous utilisez un système

PBX avec des types de sonnerie distincts pour les appels internes et externes; vous devez appeler le numéro de télécopieur à partir d'un numéro externe.

, puis

Installation et utilisation du télécopieur12

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit... Vitesse de télécopie

Dénissez la vitesse de télécopie utilisée entre l'imprimante et les autres télécopieurs pour l'envoi et la réception de télécopies.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la vitesse du télécopieur.

Mode de correction des erreurs de télécopie

Si l'imprimante détecte un signal d'erreur pendant la transmission alors que l'option de correction des erreurs est activée, elle peut demander à ce qu'une partie de la télécopie soit renvoyée.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes pour envoyer et recevoir des télécopies, désactivez la correction des erreurs. La désactivation de ce paramètre peut être également utile si vous tentez d'envoyer une télécopie à un autre pays/région ou recevez une télécopie d'un autre pays/région, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.

Volume

Modiez le volume des sons de l'imprimante, y compris la tonalité des télécopies.

1. Touchez la èche vers la droite touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, puis touchez Conguration de

télécopie avancée.

3. Touchez la èche vers le bas touchez Vitesse de télécopie.

4. Touchez pour toucher Rapide, Moyen ou Lent.

1. Touchez la èche vers la droite touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, puis touchez Conguration de télécopie avancée.

3. Touchez la èche vers le bas touchezMode de correction d'erreurs.

4. Sélectionnez Activer ou Désactiver.

1. Touchez la èche vers la droite touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, puis touchez Conguration de télécopie de base.

3. Touchez la èche vers le bas touchez Volume sonore télécopie.

4. Touchez pour toucher Faible, Fort ou Désactivé.

, puis

Français

, puis

Installation et utilisation du télécopieur 13

Utilisation du télécopieur

Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes :

Envoi d'une télécopie à l'aide de la

•

fonction de numérotation supervisée Envoi d'une télécopie à partir d'un

•

ordinateur Envoi d'une télécopie depuis la

•

mémoire Programmation de l'envoi différé

•

d'une télécopie Envoi d'une télécopie à plusieurs

•

destinataires Envoi d'une télécopie en mode de

•

correction d'erreurs

Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour envoyer des télécopies noir et blanc ou en couleur. Vous pouvez également envoyer manuellement des télécopies à partir d'un téléphone connecté, ce qui vous permet de parler à votre interlocuteur avant de lui envoyer la télécopie.

Installation et utilisation du télécopieur14

Vous pouvez également recevoir des documents sur votre ordinateur sous forme de télécopies, sans les imprimer au préalable.

Envoi d'une télécopie standard

1. Chargez dans l'imprimante le document

à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à partir du bac d'alimentation automatique (BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

2. Touchez Télécopie.

3. Saisissez le numéro du télécopieur à

4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer,

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone personnel

1. Chargez dans l'imprimante le document

à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à partir du bac d'alimentation automatique (BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

4. Si le destinataire répond au téléphone,

l'aide du clavier numérique.

Astuce : Pour ajouter une pause au

numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur *@ jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'afche à l'écran.

Français

couleur.

Astuce : Si le destinataire vous

informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie.

Remarque : Si le télécopieur reçoit

l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

2. Touchez Télécopie.

3. Composez le numéro sur le clavier du

téléphone connecté à l'imprimante.

Remarque : N'utilisez pas le clavier

du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.

Remarque : Si vous y êtes invité,

sélectionnez Envoyer la télécopie.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informezle qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité. La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la n de la transmission de la télécopie.

Installation et utilisation du télécopieur 15

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une

télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que l'imprimante n'est pas congurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.

Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en attendant la n de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes :

Réimpression des télécopies reçues

•

en mémoire Invitation à recevoir une télécopie

•

Retransmission de télécopies à un

•

autre numéro Sélection du format de papier pour

•

les télécopies reçues Dénition de la réduction

•

automatique pour les télécopies reçues

Blocage des numéros indésirables

•

Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel.

Installation et utilisation du télécopieur16

Réception d'une télécopie en mode automatique

Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut) à partir du panneau de commande de l'imprimante, l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécié par le paramètre Sonneries avant réponse. Pour plus d'informations sur la conguration de ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie », page 11.

Télécopies et service de

messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Vous devez dans ce cas vous assurer que le paramètre Réponse automatique est désactivé an de recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez à envoyer manuellement la télécopie avant que la messagerie vocale ne prenne l'appel.

Français

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne (réception manuelle d'une télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir d'un téléphone connecté directement à l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur la même ligne téléphonique (mais pas directement connecté à l'imprimante).

1. Vériez que l'imprimante est sous

tension et que du papier est chargé dans le bac principal.

2. Retirez les originaux du bac

d'alimentation des documents.

3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, congurez le paramètre Sonneries avant réponse sur un nombre plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique an que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :

Installation et utilisation du télécopieur 17

a. Touchez Télécopie, puis

sélectionnez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

b. Une fois que l'imprimante

commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

Si vous activez la Réception sauvegarde télécopies, les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition d'erreur.

Remarque : Toutes les télécopies

stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez le périphérique hors tension. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au guide de l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel).

Utilisation de rapports et de journaux

Vous pouvez imprimer différents types de rapports de télécopie :

Page de conrmation des télécopies

•

Journal de télécopies

•

Image sur rapport d'envoi de télécopies

•

Autres rapports

•

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Touchez la èche vers la droite , puis touchez Conguration.

3. Touchez Outils, puis touchez Réimprimer télécopies en mémoire. Les

télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, touchez (Annuler).

Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez également

afcher l'historique des appels sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante. Pour afcher l'historique des appels, touchez Télécopieur, puis touchez (Historique des appels). Toutefois, cette liste ne peut pas être imprimée.

Pour imprimer un rapport

1. Touchez la èche vers la droite , puis touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie, touchez la èche vers le bas , puis touchez Rapports de télécopie.

Installation et utilisation du télécopieur18

3. Sélectionnez le rapport de télécopie à imprimer, puis touchez OK.

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