Compaq 3100 User Manual

Télécopieur HP série 3100

Guide de l’utilisateur

Télécopieur HP série 3100

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Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce matériel est interdite sans l’accord écrit préalable de HewlettPackard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux droits d’auteur.

Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Aucune partie du présent document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire. HP ne sera pas responsable des erreurs techniques ou typographiques ci-incluses.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec le télécopieur HP.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7. Installez l'appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

8. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au

Maintenance et dépannage.

chapitre

9. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doive être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées au produit.........................................................................5

Description des composants du télécopieur HP.........................................................................6

Vue avant..............................................................................................................................6

Vue arrière............................................................................................................................7

Boutons et voyants du panneau de commande...................................................................7

Chargement du papier au format standard.................................................................................9

Chargement d'originaux............................................................................................................11

Modification des paramètres de télécopie HP..........................................................................12

Envoi d'une télécopie simple....................................................................................................12

Définition du mode de prise d'appel.........................................................................................13

Configuration de la télécopie sur le télécopieur HP..................................................................14

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)................................14

Configuration pour une télécopie de type série..................................................................15

2 Utilisation du télécopieur HP

Menus du panneau de commande...........................................................................................16

Utilisation des menus du panneau de commande....................................................................17

Types de messages du panneau de commande......................................................................17

Texte et symboles.....................................................................................................................18

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande...........................19

Pour saisir du texte.......................................................................................................19

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole........................................................19

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole....................................................19

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur.............................19

Configuration d'entrées de numérotation rapide.......................................................................20

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de

numérotation rapide............................................................................................................20

Configuration d'entrées de numérotation rapide...........................................................21

Pour configurer un groupe de numérotation rapide......................................................21

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide...............................22

Sélection des supports d'impression........................................................................................22

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression....................................22

Spécifications des supports pris en charge........................................................................23

Formats pris en charge.................................................................................................23

Compréhension des types de support et grammages pris en charge..........................23

Réglage des marges minimales.........................................................................................24

3Télécopie

Envoi d'une télécopie................................................................................................................25

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone.........................................25

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée...............................................27

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire...........................................................................28

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie...............................................................28

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires..................................................................29

Envoi d'un original en couleur ou une télécopie contenant une image imbriquée..............30

Modification des paramètres Résolution et Plus clair/Plus foncé du télécopieur...............31

Modification de la résolution de la télécopie.................................................................31

Modifier le paramètre + foncé/+ clair..........................................................................32

Définition de nouveaux paramètres par défaut.............................................................33

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs......................................................33

Réception d'une télécopie........................................................................................................34

Réception d'une télécopie en mode manuel.......................................................................34

Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues..............................................................35

Réimpression des télécopies reçues en mémoire..............................................................36

Invitation à recevoir une télécopie......................................................................................37

Transfert de télécopies vers un autre numéro....................................................................37

Définition du format de papier pour les télécopies reçues..................................................38

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues....................................39

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables...........................................................39

Définition du mode de télécopies indésirables.............................................................39

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables...............................................39

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables.................................40

Modification des paramètres de télécopie................................................................................41

Configuration de l'en-tête de télécopie...............................................................................41

Définition du nombre de sonneries avant réponse.............................................................41

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte...............................................42

Définition du mode de correction d'erreur...........................................................................42

Sélection du type de numérotation.....................................................................................43

Définition des options de rappel.........................................................................................43

Définition de la vitesse de télécopie...................................................................................43

Télécopie sur Internet...............................................................................................................44

Annulation d'une télécopie........................................................................................................45

4Copie

Copie à partir du panneau de commande................................................................................46

Modification des paramètres de copie......................................................................................46

Définition du nombre de copies................................................................................................47

Définition du format de papier de copie....................................................................................47

Définition du type de papier de copie.......................................................................................47

Modification de la vitesse de copie ou de la qualité.................................................................48

Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4......................49

Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre.....................................49

Réglage du contraste de la copie.............................................................................................50

Amélioration des zones floues de la copie...............................................................................50

Amélioration des zones claires de la copie..............................................................................51

Annulation d'une tâche de copie...............................................................................................5

Sommaire

5 Configuration et gestion

Gestion du télécopieur HP........................................................................................................52

Impression de rapports.............................................................................................................52

Impression de rapports de confirmation de télécopie.........................................................53

Impression de rapports d'erreur de télécopie.....................................................................53

Impression et affichage du journal de télécopies...............................................................54

Test de la configuration du télécopieur.....................................................................................54

Le test de télécopie a échoué...................................................................................................55

6 Maintenance et dépannage

Utilisation des cartouches d'impression....................................................................................61

Cartouches d’impression....................................................................................................61

Manipulation des cartouches d'impression.........................................................................62

Remplacement des cartouches d'impression.....................................................................62

Alignement des cartouches d'impression...........................................................................65

Nettoyage des cartouches d'impression.............................................................................65

Nettoyage des contacts des cartouches d'impression........................................................66

Nettoyage de la zone des buses d'encre............................................................................67

Stockage des cartouches d’impression..............................................................................69

Nettoyage du télécopieur HP....................................................................................................69

Nettoyage de la vitre...........................................................................................................69

Nettoyage du ruban blanc..................................................................................................71

Nettoyage de l'extérieur......................................................................................................72

Conseils et ressources de dépannage.....................................................................................72

Résolution des problèmes d'impression...................................................................................73

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus...........................................................73

Résolution des problèmes d'alimentation papier......................................................................74

Résolution des problèmes de copie.........................................................................................75

Résolution des problèmes de télécopie....................................................................................77

Résolution des problèmes liés à l'installation...........................................................................83

Elimination de bourrages papier...............................................................................................84

Prévention des bourrages papier.............................................................................................85

A Caractéristiques des fournitures HP et des télécopies

Commande en ligne de fournitures d'impression.....................................................................87

Fournitures................................................................................................................................87

Supports HP.......................................................................................................................87

Cartouches d’impression....................................................................................................87

Spécifications physiques..........................................................................................................88

Caractéristiques et fonctions du produit...................................................................................88

Spécifications relatives à la mémoire.......................................................................................88

Caractéristiques d'impression...................................................................................................88

Spécifications relatives à la copie.............................................................................................88

Spécifications relatives à la fonction de télécopie....................................................................89

Caractéristiques en matière d'environnement..........................................................................89

Caractéristiques électriques.....................................................................................................89

Spécifications des émissions acoustiques (niveaux sonores en fonction de la norme ISO

7779).........................................................................................................................................90

B Assistance technique et garantie

Assistance électronique............................................................................................................91

Assistance téléphonique HP.....................................................................................................91

Avant d'appeler...................................................................................................................91

Procédure d’assistance......................................................................................................91

Assistance téléphonique HP...............................................................................................92

Période d'assistance téléphonique...............................................................................92

Contact de l'assistance téléphonique...........................................................................92

Au-delà de la période d'assistance téléphonique.........................................................92

Options supplémentaires de garantie.................................................................................92

Préparation du télécopieur HP en vue de son expédition........................................................92

Emballage du télécopieur HP...................................................................................................93

Garantie....................................................................................................................................94

C Informations sur la réglementation

FCC statement..........................................................................................................................95

Déclaration relative aux émissions acoustiques (Allemagne)..................................................96

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..........................................96

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the

Canadian telephone network....................................................................................................97

Notice to users in the European Economic Area......................................................................98

Numéro de modèle réglementaire............................................................................................98

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement.....................................98

Utilisation du papier............................................................................................................99

Plastique ............................................................................................................................99

Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS)...........................................................99

Consommation d'énergie....................................................................................................99

Programme de recyclage...................................................................................................99

Programme de reprise et de recyclage des consommables HP........................................99

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de l'Union

européenne......................................................................................................................100

Déclaration de conformité.......................................................................................................101

Index............................................................................................................................................102

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du télécopieur HP et sur la résolution des éventuels problèmes.

•

Recherche d'autres ressources liées au produit Description des composants du télécopieur HP

• Chargement du papier au format standard

• Chargement d'originaux

• Modification des paramètres de télécopie HP

• Envoi d'une télécopie simple

• Définition du mode de prise d'appel

• Configuration de la télécopie sur le télécopieur HP

•

Recherche d'autres ressources liées au produit

Vous pouvez obtenir des informations sur ce produit et d'autres documents sur la résolution des problèmes, qui ne sont pas inclus dans ce guide, en consultant les ressources suivantes :

Ressource Description Emplacement

Poster d'installation Fournit des informations

illustrées sur l'installation.

Panneau de commande Fournit des informations sur

l'état, les erreurs et les avertissements liés aux diverses opérations d'utilisation.

Journaux et rapports Fournissent des informations

sur les événements qui se sont produits.

Sites Web HP Si vous disposez d'un accès à

Internet, vous pouvez obtenir de l'aide sur les sites Web d'HP. Vous y trouverez une assistance technique, des fournitures et des informations pour passer des commandes.

Assistance téléphonique HP Fournit des informations

permettant de contacter HP. Pendant la période de garantie, cette assistance est souvent gratuite.

Une version imprimée du document est fournie avec le télécopieur HP.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Boutons et voyants du panneau de commande.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Configuration et gestion.

www.hp.com/support www.hp.com

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Assistance téléphonique HP.

Recherche d'autres ressources liées au produit 5

Chapitre 1

Description des composants du télécopieur HP

• Vue avant Vue arrière

• Boutons et voyants du panneau de commande

•

Vue avant

1 Bac d'alimentation de document

2 Écran du panneau de commande

3 Guide-papier

4 Panneau de commande

5 Capot d'accès aux cartouches d'impression

6 Bac d'entrée

7 Rallonge du bac

8 Guide de largeur

9 Récepteur de documents

10 Rallonge du récepteur de documents

11 Combiné

6 Démarrage

Vue arrière

1 Connexion d'alimentation

2 Ports de télécopie (1-LINE et 2-EXT)

3 Porte arrière

4 Loquet d'accès à la porte arrière

Boutons et voyants du panneau de commande

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du panneau de commande.

Description des composants du télécopieur HP 7

Chapitre 1

Numéro Icône Nom et description

1 Speed Dial : permet de sélectionner une entrée de numérotation rapide

2 : éclaircit ou assombrit les télécopies sortantes en noir et blanc

Lighter / Darker

3 Fax Resolution : ajuste la résolution des télécopies sortantes en noir et blanc

4 Voyant Avertissement : indique, lorsqu'il clignote, qu'une erreur s'est produite et

requiert votre attention.

5 Affichage : affiche les menus et les messages

6 Back : permet de remonter d'un niveau dans le menu

7 Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran

8 OK : sélectionne un menu ou un paramètre à l'écran

9 Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran

10 Setup : affiche le menu Configuration, qui permet de générer des rapports et de

modifier les paramètres de télécopie et d'autres paramètres de maintenance

11 Reports : ouvre le menu contenant les rapports que vous pouvez imprimer

12 Cancel : permet de mettre fin à un travail, de quitter un menu ou d'annuler des

paramètres

13 START COPY Black : lance une copie en noir et blanc

14 START COPY Color : lance une copie couleur

15 START FAX Color : lance une télécopie couleur

16 START FAX Black : lance une télécopie en noir et blanc

17 Fax Menu : configure le télécopieur HP en mode télécopie et affiche le menu

Télécopie.. Appuyez à plusieurs reprises sur Fax Menu pour parcourir les options du menu Télécopie..

18 Copy Menu : configure le télécopieur HP en mode copie et affiche le menu Copie.

Appuyez à plusieurs reprises sur Copy Menu pour parcourir les options du menu Copie.

19 Clavier numérique : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou du

texte

20 Flash : annule une télécopie et émet une tonalité. Ce bouton est également utilisé

pour annuler un appel en attente

21 Answer Mode : permet de permuter les différents paramètres du Mode réponse.

Suivant le paramètre sélectionné, le télécopieur HP répond automatiquement aux appels téléphoniques entrants, vous invite à recevoir la télécopie manuellement ou "écoute" les tonalités de télécopie.

22 Redial/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une

pause de 3 secondes dans un numéro de télécopieur

23 Boutons de numérotation rapide : permettent d'accéder aux 20 premiers numéros

de numérotation rapide. Appuyez une fois sur un bouton de numérotation rapide pour

8 Démarrage

(suite)

Numéro Icône Nom et description

sélectionner l'un des numéros de numérotation rapide affichés dans la colonne de gauche. Appuyez une deuxième fois sur le même bouton de numérotation rapide pour sélectionner le numéro de numérotation rapide dans la colonne de droite.

Chargement du papier au format standard

Vous pouvez charger du papier au format Lettre, A4 ou Légal dans le bac d'alimentation du télécopieur HP.

Attention Assurez-vous que le télécopieur HP est bien arrêté et silencieux lorsque

vous chargez du papier dans le bac d'alimentation. Si le télécopieur HP est en cours d'entretien des cartouches d'impression ou effectue une autre tâche, le dispositif interne d'arrêt du papier risque de ne pas être en place. Vous risqueriez d'enfoncer le papier trop profondément et le télécopieur HP éjecterait des pages vierges.

Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne se

plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas stocké correctement, des changements extrêmes de température et d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans le télécopieur HP.

Pour charger du papier au format standard

1. Faites glisser le guide de largeur jusqu'à sa position extrême.

Chargement du papier au format standard 9

Chapitre 1

2. Ouvrez la rallonge du bac en la tirant vers vous.

Remarque Si vous utilisez du papier au format Légal, laissez l'extension du bac

fermée.

3. Taquez la pile de papier sur une surface plane pour aligner les bords des feuilles,

puis procédez aux vérifications suivantes :

• Vérifiez que le papier n'est pas froissé ou ondulé, qu'il n'est pas couvert de

poussière et que les bords ne sont pas cornés.

• Vérifiez que toutes les feuilles sont du même format et du même type.

10 Démarrage

4. Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et

face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Conseil Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en

premier, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations sur le chargement de papier de format standard et de papier à en-tête, reportez-vous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.

5. Faites glisser le guide de largeur de façon à ce qu'il touche le bord du papier.

Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

Chargement d'originaux

Vous pouvez copier ou télécopier un document d'une ou plusieurs pages de format A4, Letter ou Legal en le plaçant dans le bac d'alimentation automatique.

La capacité maximale du chargeur de documents est de 20 feuilles de papier au format Letter ou A4, ou 15 feuilles au format Legal.

Pour charger un original dans le bac d'alimentation

1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le bas, dans le bac d'alimentation.

Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce

Chargement d'originaux 11

Chapitre 1

que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le

bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et

droit du support.

Modification des paramètres de télécopie HP

Vous pouvez modifier les paramètres de télécopie HP à partir du panneau de commande :

Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur le bouton du panneau de commande correspondant à la fonction que

vous utilisez (par exemple Menu Copier).

2. Pour atteindre l'option à modifier, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur un bouton du panneau de commande, puis utilisez les touches

fléchées gauche ou droite pour régler la valeur.

• Sélectionnez l'option du menu sur l'écran du panneau de commande.

3. Sélectionnez la valeur désirée, puis appuyez sur OK.

Envoi d'une télécopie simple

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande.

Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos

télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.

Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir

d'un téléphone ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et si vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée pendant la composition du numéro.

12 Démarrage

Pour envoyer une télécopie simple à partir du panneau de commande

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

d'originaux.

2. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, appuyez sur Speed Dial ou sur

l'un des boutons de numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur Redial/Pause pour rappeler le dernier numéro composé.

Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez,

appuyez sur Redial/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symbols (*), jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.

3. Appuyez sur START FAX Black.

Si le télécopieur HP détecte la présence d'un original dans le chargeur automatique de documents, il envoie le document au numéro que vous avez indiqué.

Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée

n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Définition du mode de prise d'appel

Le mode de prise d'appel détermine la manière dont le télécopieur HP répond aux appels entrants.

• Sélectionnez le mode Télécopie si vous souhaitez recevoir les télécopies

automatiquement. Le télécopieur HP pourra ainsi répondre aux appels téléphoniques, détecter automatiquement les tonalités de télécopie et recevoir une télécopie.

• Sélectionnez le mode Tél si vous souhaitez recevoir les télécopies manuellement.

Vous devez pouvoir répondre personnellement à l'appel de télécopie entrant. Dans le cas contraire, le télécopieur HP ne pourra pas recevoir de télécopies. Appuyez sur START FAX Black ou START FAX Color pour commencer la réception de la télécopie.

• Sélectionnez le mode Fax et Tél (FaxTel) si vous souhaitez que le télécopieur HP

réponde automatiquement aux télécopies au bout d'un certain nombre de sonneries, spécifié via le paramètre Sonneries avant réponse. Si le télécopieur HP ne détecte aucun signal de télécopie, il émet une sonnerie à cinq tonalités pour vous indiquer qu'il s'agit peut-être d'un appel téléphonique normal. Si vous ne décrochez pas le combiné, l'appareil tente de nouveau de recevoir une télécopie après l'émission de plusieurs sonneries supplémentaires.

• Sélectionnez le mode Répondeur (AnswerMachine) si un répondeur téléphonique

est directement connecté au port 2-EXT situé à l'arrière de votre télécopieur HP. Lors de la réception d'un appel, le répondeur téléphonique prend en charge l'appel et se place en mode d'écoute. S'il détecte des tonalités de télécopie, il reçoit le fax. Sinon, le répondeur téléphonique enregistre le message de l'appelant. Si le répondeur téléphonique est hors tension ou n'est pas connecté à votre télécopieur HP, ce dernier tente automatiquement de recevoir une télécopie au bout de plusieurs sonneries.

Chargement

Pour sélectionner le mode de prise d'appel via le panneau de commande

▲ Appuyez sur le bouton Answer Mode jusqu'à ce que le mode souhaité s'affiche.

Définition du mode de prise d'appel 13

Chapitre 1

Configuration de la télécopie sur le télécopieur HP

Une fois que vous avez accompli toutes les étapes indiquées sur le poster de configuration, reportez-vous aux instructions ci-dessous pour achever la configuration de votre télécopieur. Conservez le poster de configuration pour un usage ultérieur.

La présente section explique comment configurer le télécopieur HP de sorte que la télécopie fonctionne correctement avec les équipements et services déjà associés à la même ligne téléphonique, le cas échéant.

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)

Avant de commencer la configuration de votre télécopieur HP en vue de la télécopie, déterminez le type de réseau téléphonique en usage dans votre pays/région. Les instructions de configuration du télécopieur varient selon que vous possédez un réseau téléphonique en série ou parallèle.

• Si votre pays/région ne figure pas dans le tableau ci-dessous, votre réseau

téléphonique est probablement un réseau en série. Sur un réseau téléphonique en série, le type de connecteur installé sur votre équipement téléphonique partagé (modems, postes téléphoniques et répondeurs) ne permet pas d'établir de connexion physique avec le port "2-EXT" du télécopieur HP. Dans ce cas, tous les équipements doivent être reliés à la prise téléphonique murale.

Remarque Dans certain(e)s pays/régions utilisant des réseaux téléphoniques

en série, il est possible que le cordon téléphonique fourni avec le télécopieur HP soit équipé d'une prise murale supplémentaire. Celle-ci vous permet de relier d'autres périphériques de télécommunication à la prise murale sur laquelle est branché le télécopieur HP.

• Si votre pays/région figure dans le tableau ci-dessous, vous êtes probablement

équipé d'un réseau téléphonique de type parallèle. Un réseau téléphonique parallèle vous permet de relier des équipements téléphoniques partagés à la ligne téléphonique en passant par le port "2-EXT" situé à l'arrière du télécopieur HP.

Tableau 1-1 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine Australie Brésil

Canada Chili Chine

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

Corée du Sud Amérique Latine Malaisie

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie saoudite

14 Démarrage

Remarque Si vous disposez d'un réseau téléphonique en parallèle, HP

recommande de relier le télécopieur HP à la prise murale en utilisant le cordon téléphonique à deux fils fourni avec l'appareil.

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)

Singapour Espagne Taiwan

Thaïlande États-Unis Venezuela

Viêtnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

Configuration pour une télécopie de type série

Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de télécopie sur le télécopieur HP dans le cas d'un réseau téléphonique en série, consultez le site Web relatif à la configuration de la télécopie dans votre pays/région.

Autriche www.hp.com/at/faxconfig

Allemagne www.hp.com/de/faxconfig

Suisse (Français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Suisse (Allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig

Finlande www.hp.fi/faxconfig

Danemark www.hp.dk/faxconfig

Suède www.hp.se/faxconfig

Norvège www.hp.no/faxconfig

Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig

Belgique (néerlandais) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgique (français) www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Espagne www.hp.es/faxconfig

France www.hp.com/fr/faxconfig

Irlande www.hp.com/ie/faxconfig

Italie www.hp.com/it/faxconfig

Configuration de la télécopie sur le télécopieur HP 15

2 Utilisation du télécopieur HP

• Menus du panneau de commande Utilisation des menus du panneau de commande

• Types de messages du panneau de commande

• Texte et symboles

• Configuration d'entrées de numérotation rapide

• Sélection des supports d'impression

•

Menus du panneau de commande

Menu Setup (Configuration)

1. Print Report (Imprimer rapport)

1. Fax Confirmation (Confirmation

❑

télécopie)

2. Image on Fax Send Report (Image

❑

sur rap. envoi téléc)

3. Fax Error Report (Rap. err. téléc.)

❑

4. Self-Test Report (Rapport d'auto-test)

❑

5. Last Transaction (Dernière

❑

transaction)

6. Fax Log (Journal de télécopies)

❑

7. Speed Dial List (Liste de numér.

❑

rapide)

8. Caller ID Report (Rapp. ID appel.)

❑

9. Junk Fax List (Liste téléc.

❑

indésirables)

0. Reprint Faxes in Memory

❑

(Réimprimer téléc. mémoire)

2. Speed Dial Setup (Conf. de la numér. rapide)

1. Individual Speed Dial (Numér. rapide

❑

individuelle)

2. Group Speed Dial (Numér. rapide de

❑

groupe)

3. Delete Speed Dial (Supprimer numér.

❑

rapide)

4. Print Speed Dial List (Impr. liste

❑

numér. rapide)

3. Basic Fax Setup (Conf. de base des télécopies)

1. Fax Header (En-tête télécopie)

❑

2. Rings to Answer (Sonn. avant

❑

réponse)

4. Advanced Fax Setup (Conf. avancée des

télécopies)

1. Distinctive Ring (Sonnerie distinctive)

❑

2. Busy Redial (Occupé-Rappel)

❑

3. No Answer Redial (Pas de réponse

❑

Rappel)

4. Automatic Reduction (Réduction

❑

automatique)

5. Backup Fax Reception (Sauveg. réc. de

❑

télécopies)

6. Error Correction Mode (Mode correc.

❑

erreurs)

7. Fax Speed (Vitesse téléc.)

❑

8. Fax Forwarding (Black Only)

❑

(Retransmission (noire seulement))

5. Tools (Outils)

1. Clean Print Cartridge (Nettoyer cart.

❑

d'impress.)

2. Align Print Cartridge (Aligner cart.

❑

d'impress.)

3. Date and Time (Date et heure)

❑

4. Restore Factory Defaults (Restaurer

❑

paramètr. usine)

5. Reprint Faxes in Memory (Réimprimer

❑

téléc. mémoire)

6. Run Fax Test (Lancer test de télécopie)

❑

7. Clear Fax Log (Effacer le journal téléc.)

❑

6. Preferences (Préférences)

1. Set Language and Country/Region

❑

(Définir lang. et Pays/Région)

2. Set Scroll Speed (Définir vitesse défil.)

❑

3. Set Prompt Delay Time (Définir délai

❑

invite)

16 Utilisation du télécopieur HP

(suite)

Menu Setup (Configuration)

3. Fax Paper Size (Format papier pour

❑

télécopie)

4. Rings and Beep Volume (Vol.

❑

sonneries signaux sonores)

5. Phone Line, Monitor Volume (Volume

❑

ligne tél.)

6. Tone and Pulse Dialing

❑

(Numérotation impuls./tonal.)

7. Junk Fax Blocker Setup (Conf.

❑

bloquer les télécopies indésirables)

Fax Menu (Menu Télécopie) Copy Menu (Menu Copie)

Enter Number (Entrer un numéro)

❑

Resolution (Résolution)

❑

Lighter/Darker (+ foncé/+ clair)

❑

How to Fax (Envoi télécopie)

❑

Set New Defaults (Nvx prm. défaut)

❑

Number of

❑

Copies (Nombre de copies)

Reduce/Enlarge

❑

(Réduire / Agrandir)

Copy Quality

❑

(Qualité copie) Copy Paper Size

❑

(Format pap copie)

❑

Utilisation des menus du panneau de commande

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande. Pour afficher un menu, appuyez sur le bouton de la fonction souhaitée.

• Menu Télécopie : Les options de menu sont les suivantes :

◦ Modification de la résolution ◦ Éclaircissement/assombrissement ◦ Envoi de télécopies différées ◦ Définition de nouvelles valeurs par défaut

• Menu Copie : Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Sélection du nombre de copies ◦ Réduction/agrandissement ◦ Sélection du type et du format du support

Paper Type (Type de papier)

Lighter/Darker (

foncé/+ clair)

Enhancements (Améliorations)

Set New Defaults (Nvx prm. défaut)

Types de messages du panneau de commande

Type de message Description

Messages d'état Les messages d'état indiquent l'état en cours du

télécopieur HP. Ils vous informent du fonctionnement normal et ne nécessitent aucune intervention de votre part. Les messages varient selon l'état dans lequel se

Types de messages du panneau de commande 17

Chapitre 2

(suite)

Type de message Description

trouve le télécopieur HP. Chaque fois que le télécopieur est prêt, n'est pas occupé et qu'aucun message d'avertissement n'est en attente, l'écran affiche la date, l'heure et le mode de prise d'appel.

Messages d'avertissement Les messages d'avertissement signalent des

Messages d'erreur Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être

Messages d'erreur critique Les messages d'erreur critiques vous informent qu'une

événements nécessitant une intervention, mais n'empêchent pas le télécopieur HP de fonctionner. Exemple de message d'avertissement : niveau d'encre bas. Ces messages apparaissent jusqu'à ce que vous corrigiez l'incident correspondant.

effectuée, par exemple l'ajout d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour relancer l'impression.

Si le message d'erreur contient un code d'erreur, débranchez, puis rebranchez le télécopieur HP. Dans la plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le télécopieur HP requiert une opération de maintenance. Pour plus d'informations, voir

Assistance technique et garantie.

Remarque Lorsque vous débranchez le cordon

d'alimentation, les télécopies stockées en mémoire ne sont pas supprimées.

défaillance du télécopieur HP s'est produite. Certains messages peuvent être effacés en débranchant, puis en rebranchant le cordon d'alimentation. En cas de persistance d'une erreur critique, une opération de maintenance est nécessaire. Pour plus d'informations, voir

Assistance technique et garantie.

Remarque Lorsque vous débranchez le cordon

d'alimentation, les télécopies stockées en mémoire ne sont pas supprimées.

Texte et symboles

Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte et des symboles.

Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopie. Lorsque le télécopieur HP compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro de télécopie, le télécopieur HP observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez obtenir l'accès à une ligne externe avant de composer le numéro de télécopie.

Remarque Pour saisir un symbole dans un numéro de télécopie (par exemple, un

tiret), vous devez utiliser le clavier numérique.

18 Utilisation du télécopieur HP

Saisie de numéros et de texte sur le clavier du panneau de commande

Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de commandes.

Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.

Pour saisir du texte

1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à

introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.

Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les caractères

disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/région, d'autres caractères peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique.

2. Lorsque la lettre appropriée apparaît, attendez que le curseur progresse

automatiquement vers la droite ou appuyez sur la touche de direction de droite. Appuyez sur la touche correspondant à la lettre suivante du nom. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en majuscule.

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

• Pour insérer un espace, appuyez sur Space.

• Pour entrer une pause, appuyez sur Redial/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro.

• Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton

Symbols pour faire défiler la liste des symboles disponibles : arobase (@), point (.), trait de soulignement (_), tiret (-), esperluette (&), barre oblique (/), deux-points (:), point-virgule (;), virgule (,), point d'interrogation (?), barre oblique inverse (\), astérisque (*), parenthèses ( ), apostrophe ('), signe égal (=), signe plus (+), signe dièse (#), point d'exclamation (!), pourcentage (%) et guillemets anglo-saxons (“).

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

▲ Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche de direction de gauche pour l'effacer

et saisissez l'entrée appropriée.

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur

Pour entrer un symbole tel que *, appuyez plusieurs fois sur le bouton Symbols pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les symboles que vous

Texte et symboles 19

Chapitre 2

pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone, ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.

Symboles disponibles

* Affiche un astérisque si nécessaire lors de

- Pendant la numérotation automatique, le

( ) Affiche une parenthèse (gauche ou droite)

W Pendant la numérotation automatique, W

R Pendant la numérotation automatique, la

+ Affiche un symbole plus. Ce symbole

Description Disponible pour la saisie des

la composition du numéro.

télécopieur HP insère une pause dans la séquence composée.

pour séparer des chiffres, par exemple des préfixes, afin d'en faciliter la lecture. Ces symboles n'ont aucun effet sur la numérotation.

indique que le télécopieur HP doit attendre la tonalité avant de poursuivre la numérotation.

fonction R correspond au bouton Flash de votre téléphone.

n'affecte pas la composition du numéro.

éléments suivants

En-tête de télécopie, noms de numérotation rapide, numéros de numérotation rapides, numéros de téléphone ou de télécopieur et numérotation supervisée

Nom d'en-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, noms et numéros de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Numéros de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone

Nom d'en-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, noms et numéros de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Configuration d'entrées de numérotation rapide

Vous pouvez configurer des numéros de télécopie fréquemment utilisés en tant qu'entrées de numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande. Les 20 premières entrées de chaque destination sont associées aux 10 boutons de numérotation à double fonction situés sur le panneau de commande.

•

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

•

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie à l'unité ou par groupes sous forme d'entrées de numérotation rapide. Les entrées de numérotation rapide 1 à 20 sont associées aux dix boutons de numérotation rapide situés sur le panneau de commande.

20 Utilisation du télécopieur HP

Pour plus d'informations sur l'impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide définies, consultez

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation

rapide.

•

Configuration d'entrées de numérotation rapide Pour configurer un groupe de numérotation rapide

•

Configuration d'entrées de numérotation rapide

Panneau de commande : Appuyez sur Setup, puis sélectionnez l'option Conf. de la numér. rapide.

◦ Pour ajouter ou modifier une entrée : Sélectionnez Numérotation rapide

individuelle ou Numéro abrégé de groupe et appuyez sur les touches fléchées pour

accéder à un numéro d'entrée inutilisé, ou saisissez un numéro au clavier. Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Saisissez le nom et appuyez sur OK.

◦ Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées : Sélectionnez Suppression de la

numérotation rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Pour configurer un groupe de numérotation rapide

Si vous envoyez régulièrement des informations au même groupe de numéros de télécopieurs, vous pouvez définir une entrée de numérotation rapide pour un groupe afin de simplifier la tâche. L'entrée de numérotation rapide pour un groupe peut être associée à un bouton de numérotation rapide sur le panneau de commande.

Chaque numéro destiné à faire partie d'un groupe doit figurer dans la liste de numérotation rapide pour que vous puissiez l'ajouter à un groupe de numérotation rapide. Vous pouvez ajouter jusqu'à 48 numéros de télécopie à chaque groupe (à raison de 50 caractères au maximum par numéro de télécopie).

Panneau de commande : Appuyez sur le bouton Setup, puis sélectionnez l'option Conf. de la numér. rapide.

◦ Pour ajouter un groupe : Sélectionnez Group Speed Dial (Numérotation rapide de

listes), sélectionnez une entrée de numérotation non affectée et appuyez sur OK. Utilisez les boutons fléchés pour mettre en évidence une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour la sélectionner. Répétez cette étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Entrez le nom du groupe de numérotation rapide à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK. Suivez les invites.

◦ Pour ajouter des entres à un groupe : Sélectionnez Group Speed Dial (Numérotation

rapide de listes), sélectionnez l'entrée de numérotation rapide à modifier et appuyez sur OK. Utilisez les boutons fléchés pour mettre en évidence une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour la sélectionner. Répétez cette étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Suivez les invites.

◦ Pour supprimer un groupe : Sélectionnez Suppression de la numérotation

rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de numérotation

rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Configuration d'entrées de numérotation rapide 21

Chapitre 2

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

Vous pouvez imprimer ou afficher la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies. Chaque entrée de la liste contient les informations suivantes :

• Entrée de numérotation rapide (les dix premières entrées correspondent aux dix

boutons de numérotation rapide du panneau de commande)

• Nom associé au numéro de télécopieur ou au groupe de numéros de télécopieurs

• Pour la liste de numérotation rapide de télécopieur, le numéro de télécopieur (ou tous

les numéros de télécopieur pour un groupe)

Sélection des supports d'impression

Le télécopieur HP est conçu pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester plusieurs types de support avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez des supports HP. Visitez le site HP à l'adresse

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

• Utilisez toujours des supports conformes aux spécifications du télécopieur HP. Pour

plus de détails, reportez-vous à

• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac.

• Chargez la face à imprimer vers le bas, en l'alignant sur les bords droit et arrière du

bac. Pour de plus amples renseignements, voir

standard.

• Ne surchargez pas le bac. Pour de plus amples renseignements, voir des supports pris en charge.

• Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres problèmes

d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants :

◦ Formulaires en plusieurs parties ◦ Supports endommagés, ondulés ou froissés ◦ Supports présentant des perforations ou des découpes ◦ Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre ◦ Supports trop fins ou qui se déforment facilement

www.hp.com pour plus d'informations sur les supports HP.

Spécifications des supports pris en charge.

Chargement du papier au format

Spécifications

Support photo

• Utilisez le mode Optimal pour copier des images ou des photos imbriquées dans des

documents. Il est à noter que le temps nécessaire pour effectuer la copie est plus long lorsque ce mode est sélectionné.

• Retirez chacune des feuilles au fur et à mesure que la copie s'effectue et mettez-les

de côté afin de les laisser sécher. La superposition de supports humides peut entraîner un phénomène de maculage.

22 Utilisation du télécopieur HP

Transparents

• Insérez les transparents en plaçant la face rugueuse vers le bas et la bande adhésive

vers l'arrière du périphérique.

• Utilisez le mode Normal lors de la copie de transparents. Ce mode nécessite un

temps de séchage plus long et garantit que l'encre sèche complètement avant que la page suivante ne soit acheminée vers le bac de sortie.

• Retirez chacune des feuilles au fur et à mesure que la copie s'effectue et mettez-les

de côté afin de les laisser sécher. La superposition de supports humides peut entraîner un phénomène de maculage.

Spécifications des supports pris en charge

Reportez-vous aux tableaux suivants pour déterminer le support approprié à utiliser avec votre télécopieur HP et les fonctionnalités compatibles avec votre support.

•

Formats pris en charge Compréhension des types de support et grammages pris en charge

•

Formats pris en charge

Type Format

Papier Lettre : 216 x 279 mm

A4 : 210 x 297 mm Légal : 216 x 356 mm B5 JIS : 182 x 257 mm

Films transparents Lettre : 216 x 279 mm

A4 : 210 x 297 mm

Papier photo Premium Lettre : 216 x 280 mm

A4 : 210 x 297 mm

Compréhension des types de support et grammages pris en charge

Saisissez Grammage Bac d'entrée* Bac de sortie** Bac

Papier ordinaire 60 à 90 g/m²(16

Papier Légal 75 à 90 g/m² (20

Films transparents S/O 25 Jusqu'à 10 S/O

Papier photo 216 x 280 mm (8,5 x 11 pouces)

à 24 lb)

S/O 40 20 S/O

Jusqu'à 100 (papier de 16 lb.)

Sélection des supports d'impression 23

Jusqu'à 20 (papier 16 lb.)

Jusqu'à 20 (papier de 16

lb.)

d'alimentation des documents

Jusqu'à 20

Jusqu'à 15

Chapitre 2

* Capacité maximale. La capacité maximale du bac d'entrée est de 10 mm. ** La capacité du bac de sortie est affectée par le type de papier et la quantité d'encre

utilisée. HP recommande de vider régulièrement le bac de sortie.

Réglage des marges minimales

Haut (bord

U.S. (Lettre, Légal, Exécutif)

ISO (A4, A5) et JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm

supérieur)

1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm

Bas (bord inférieur) Marges de gauche

et de droite

24 Utilisation du télécopieur HP

3 Télécopie

Vous pouvez utiliser le télécopieur HP pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des numéros abrégés pour adresser rapidement et aisément des télécopies vers des numéros fréquents. Vous pouvez, à partir du panneau de commande, définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

Remarque Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous

d'avoir correctement configuré cette fonction sur le télécopieur HP.

Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du panneau de commande. Pour exécuter le test de télécopie, appuyez sur Setup, sélectionnez Tools, puis Run fax test et appuyez sur OK.

•

Envoi d'une télécopie Réception d'une télécopie

• Modification des paramètres de télécopie

• Télécopie sur Internet

• Annulation d'une télécopie

•

Envoi d'une télécopie

Il existe différentes manières d'envoyer une télécopie : Vous pouvez utiliser le panneau de commande pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à partir d'un poste téléphonique externe. Ceci vous permet de parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

•

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

• Envoi d'une télécopie depuis la mémoire

• Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

• Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

• Envoi d'un original en couleur ou une télécopie contenant une image imbriquée

• Modification des paramètres Résolution et Plus clair/Plus foncé du télécopieur

• Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

•

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie.

Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez

Envoi d'une télécopie 25

Chapitre 3

envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.

Pour lancer une copie manuellement à partir d'un poste téléphonique externe

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'originaux.

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté au télécopieur HP.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande du télécopieur

HP lors de l'envoi manuel de télécopies. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer le numéro du destinataire.

3. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre

télécopie.

Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie

émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur START FAX Black ou

START FAX Color.

Remarque Si un message vous y invite, sélectionnez Envoi de télécopie, puis

appuyez de nouveau sur START FAX Black ou sur START FAX Color.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Start du télécopieur après la tonalité.

La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Pour envoyer manuellement une télécopie en utilisant le combiné

1. Chargez les originaux, face imprimée vers le bas et partie supérieure en premier, au

2. Décrochez le combiné du télécopieur HP et composez le numéro en utilisant le clavier

26 Télécopie

centre du bac d'alimentation.

du panneau de commande.

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