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Notice
Les seules garanties relatives aux produits et services HP
sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse
accompagnant ces produits et services. Aucune partie du
présent document ne saurait être interprétée comme une
garantie supplémentaire. HP ne sera pas responsable des
erreurs techniques ou typographiques ci-incluses.
Hewlett-Packard Company sera pas tenu responsable des
dommages accessoires ou indirects liés à ou induits par la
délivrance, la production ou l'utilisation de ce document et
des programmes que celui-ci décrit.
Remarque : Des informations règlementaires sont
disponibles à la section Spécification du présent
manuel.
Il est illégal, dans de nombreux pays, d'effectuer des
reproductions des éléments indiqués ci-après. En cas de
doute, veuillez solliciter en premier lieu l'avis d'un juriste
professionnel.
• Documents d'ordre administratif ou officiel
- Passeports
- Documents d'immigration
- Documents de service sélectif
- Badges, cartes d'identification ou insignes
• Cachets administratifs :
- Cachets postaux
- Estampillages alimentaires
• Chèques ou traites émis par une administration
• Monnaie papier, chèques de voyage ou ordres de
virement
• Certificats de dépôt
• Œuvres soumises à des droits d'auteur
Informations de sécurité
AVERTISSEMENT Afin d'éviter tout risque d'incendie ou
de choc électrique, n'exposez pas ce produit à la pluie ni
à toute autre forme d'humidité.
Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires
lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de
blessures dues au feu ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT Risque de choc électrique
• Consultez attentivement toutes les instructions contenues
sur le schéma d'installation.
• Les lignes téléphoniques peuvent être à l'origine de
surtensions. Pour éviter tout choc électrique, ne touchez
pas les contacts situés à l'extrémité du cordon
d'alimentation, ni les prises situées sur le télécopieur HP.
Remplacez immédiatement tout cordon détérioré.
• Ne procédez jamais à l'installation d'un câblage
téléphonique durant un orage.
• Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans
la documentation fournie avec le produit.
• Débranchez ce produit des prises électriques et
téléphoniques murales avant de procéder à un nettoyage.
• N'installez jamais le produit près d'une source d'eau, ni si
vous êtes mouillé.
• Installez le produit en toute sécurité sur une surface
stable.
• Installez le produit en un lieu protégé où personne ne
puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et
où le cordon ne puisse pas être endommagé.
• Si le produit ne fonctionne pas correctement, reportezvous à la section Dépannage du présent manuel.
• Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien doit
être réalisé par l'utilisateur. Confiez les opérations
d'entretien et de réparation à un technicien qualifié.
• Utilisez le produit dans une zone correctement aérée.
Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau
télécopieur. Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions
détaillées.
1
1Dans les instructions qui suivent, les icônesreprésentent les touches fléchées
situées de chaque côté du bouton OK sur le panneau de commande.
Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée.
Avant de charger le papier, assurez-vous que le format de papier est correctement
sélectionné dans le menu
papier, à la page 13.
FONCT. DE BASE
.Pour plus d’informations, voir Format
Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec divers types de papier ordinaire
(papier coton 75 à 90 g/m
CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est
spécialement conditionnée pour l’impression. Le « côté impression » est indiqué
sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier avec le côté impression
orienté vers vous.
1Faites glisser le guide-papier à la position Ltr ou A4. Prenez garde de ne pas courber la
pile de feuilles.
2Tirez le capot du bac d’alimentation vers vous pour l’ouvrir.
2
(de 20 à 24 lb)) aux formats A4, Lettre et Légal.
1
2
4Démarrage rapide
Chargement de documents à télécopier ou à copier
REMARQUE : Vous devez ouvrir le capot du bac d’alimentation pour pouvoir
insérer le papier correctement.
3
4
3Ventilez et alignez la pile, puis insérez jusqu’à 50 feuilles en orientant le côté impression
vers vous.
4Poussez le capot du bac d’alimentation pour le remettre en place.
Chargement de documents à télécopier ou à copier
Vous pouvez charger jusqu’à 15 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les
documents la face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).
Envoi d'une télécopie
1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 15 pages) dans le bac d’alimentation.
2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
•Entrez le numéro et appuyez sur Start.
•Décrochez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Start.
•Utilisez la touche Loudspeaker pour entendre la tonalité pendant que vous
composez, puis appuyez sur Start.
•Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus
d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la
page 20.
Réglez les guides suivant la largeur du document.
Démarrage rapide5
Réception d’une télécopie
•Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque
l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu
s’affiche, appuyez sur Start. Pour plus d’informations, voir Numérotation à
partir du répertoire, à la page 20.
REMARQUE : Les touches d’accès direct et les fonctions de
numérotation abrégée doivent avoir été programmées au préalable.
Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un numéro dans le
répertoire, à la page 19.
Réception d’une télécopie
La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode Réponse/
Réception a été configuré.
Pour plus d’informations, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à
la page 25.
Mode de réponse du télécopieur
Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités
de télécopieur et reçoit la télécopie.
CONSEIL : Cependant, si vous répondez accidentellement à un appel
téléphonique et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur la touche Start
pour accepter la télécopie.
Mode de réception AUTO
En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définition du
nombre de sonneries avant réponse à la page 25) puis passe au mode de réception
FAX.
RECH. ET COMP.
apparaît à
Mode de réception TEL
Si le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez recevoir les télécopies
manuellement.
1. Répondez au téléphone.
2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Start .
3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre
plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.
Réaliser une copie
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 15 pages.
Copie unique - paramètres par défaut
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
2. Appuyez deux fois sur Copy.
Copies multiples ou copies avec options/paramètres sélectionnés
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
6Démarrage rapide
2. Appuyez sur Copy.
Nombre de copies
3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone pour
entrer le nombre de copies.
4. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option suivante.
L’option
5. Appuyez sur les touches
d’agrandissement souhaité (de 50 % à 150 %).
6. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option suivante.
L’option
7. Appuyez sur les touches
la dernière page s’imprime en premier.
L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut lorsque
la copie sera terminée.
8. Appuyez sur Copy ou sur OK pour lancer la copie.
Taux de zoom
Ordre d’impress.
s’affiche, puis
s’affiche, puis 97 %.
pour sélectionner le pourcentage de réduction ou
s’affiche, puis
pour sélectionner
Faire un appel téléphonique
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
•Décrochez le combiné et composez le numéro.
•Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le haut-parleur
est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus
d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 20.
•Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque
l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche,
appuyez sur Start. Le haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez
le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à
la page 20.
01 [01-50]
Normal
Faire un appel téléphonique
.
.
Inverse
RECH. ET COMP.
si vous souhaitez que
apparaît à
REMARQUE : Vous devez avoir configuré les touches d’accès rapide ou à
composition abrégée, avant de pouvoir les utiliser. Pour plus d’informations,
voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 19.
Démarrage rapide7
2Fonctions de base du
télécopieur HP
Ce chapitre contient une présentation de votre nouveau télécopieur HP et de ses
fonctions de base.
Fonctions du télécopieur HP
Le télécopieur HP possède les caractéristiques suivantes :
•200 mémoire de télécopies
•50 bac à papier
•15 bac d'alimentation de documents
•Stockage de Favoris : numérise le document complet en mémoire avant de
l’envoyer. (voir la page 27).
•100 fonctions de numérotation abrégée (y compris les10 numéros d’accès direct)
(voir la page 19).
•Fonction de sonnerie distinctive (mode DRPD) : Il est possible de faire la
distinction entre plusieurs numéros sur une même ligne téléphonique, grâce à la
fonction de sonnerie distinctive (voir la page 29).
•Multidiffusion : envoi du même document à plusieurs destinataires (voir la
page 32).
•Reroutage : retransmission de documents à un autre télécopieur (voir la page 35).
•Envoi différé : programmation de l’envoi d’un document à un moment ultérieur (voir
la page 32).
•Interrogation pour envoi/réception : récupère une télécopie en attente ou met une
télécopie en attente (voir la page 33).
•ID de l’appelant (voir la page 26).
•Rappel des 10 derniers numéros (voir la page 41).
•Blocage des télécopies non sollicitées (avec la fonction ID de l’appelant) (voir la
page 26).
•Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir la page 38).
8Fonctions de base du télécopieur HP
Télécopieur HP 2140
Pièces du télécopieur HP
Figure 2-1 Vue de face
8
Télécopieur HP 2140
7
6
5
1
2
3
4
1Support de documents5Bac d’alimentation de documents
2Bac d’alimentation6Combiné
3Capot du bac d’alimentation7Guide-papier
4Guide-document8Support papier
Figure 2-2 Vue arrière
1
2
3
1Prise du cordon d’alimentation
2Branchez le combiné dans le port HANDSET.
3Branchez la ligne téléphonique dans le port LINE.
Fonctions de base du télécopieur HP9
Télécopieur HP 2140
Panneau de commande du télécopieur HP
Figure 2-3 Panneau de commande du télécopieur HP
6
1
2
3
4
5
78
9
10
14
11
12
15
13
LibelléIcôneNom et description
1Mode/Contraste :
•Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression sur cette touche change le
mode de réception.
Voir Mode de réponse/réception à la page 30.
•Lorsqu’un document est chargé, une pression sur cette touche modifie le
contraste des documents à télécopier et à copier.
2Resolution : améliore la lisibilité d’un document à télécopier ou à copier.
3Access Cartridge : déplace la cartouche d’impression vers le centre pour
permettre son remplacement.
4Favorites : Les favoris vous permettent de stocker des documents que vous
télécopiez régulièrement pour pouvoir les envoyer aux numéros sélectionnés sans
utiliser le document original. Appuyez plusieurs fois sur la touche Favoris pour
enregistrer, supprimer, envoyer ou imprimer des documents.
17
16
5Menu : affiche les options de votre télécopieur HP.
6
Scroll/Volume :
•Durant la saisie de numéros ou de texte, ces touches permettent de déplacer le
curseur vers le chiffre ou le caractère à modifier.
•Si vous avez d’abord appuyé sur Menu, ces touches servent à accéder aux
options précédentes et suivantes du menu. Également appelées « touches
fléchées », ces touches sont représentées dans ce manuel par les icônes :
.
•Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre touche, elle règle le volume de
la sonnerie.
•Si le combiné est décroché, elle règle le volume.
•Si vous avez appuyé sur Haut-parleur, ces touches permettent de régler le
volume du haut-parleur.
10Fonctions de base du télécopieur HP
(suite)
LibelléIcôneNom et description
7OK : indique que vous acceptez la sélection affichée à l’écran.
8Back : permet de revenir au niveau de menu précédent.
Télécopieur HP 2140
9Clavier numérique : permet de composer les numéros de téléphone et de
10Symbols : [touche 0]. Permet d’insérer des caractères spéciaux lors de la saisie
11Speed Dial : permet de mémoriser et de composer jusqu’à 100 numéros de
12Redial/Pause :
13Mute : coupe le son du téléphone au cours d’un appel téléphonique.
14Loudspeaker : permet d’entendre la tonalité pendant que vous composez un
15Cancel :
télécopie et de saisir les lettres et les symboles dans les zones de texte. Le clavier
du téléphone est également utilisé pour composer les numéros à accès direct.
d’un nom dans une zone de texte.
téléphone ou de télécopie.
•Recompose automatiquement le dernier numéro ou vous permet de
sélectionner l’un des dix derniers numéros pour le recomposer.
•Ajoute une pause pendant que vous entrez un numéro de composition
abrégée.
numéro, sans décrocher le combiné. Permet uniquement d'activer l'écoute. Aucune
fonction d'écoute sur haut-parleur n'est disponible.
•Si vous êtes dans un menu, cette touche interrompt l’opération et l’appareil
repasse en mode Prêt.
•Durant la saisie de texte ou de numéros :
- appuyez une seule fois pour supprimer le chiffre ou le caractère
précédent.
- maintenez la touche enfoncée pour supprimer entièrement le contenu
du champ.
- appuyez une nouvelle fois sur la touche après l’avoir maintenue
enfoncée pour que l’appareil repasse en mode Prêt.
16Start : lance une tâche de télécopie.
17Copy :
•Appuyez deux fois pour copier un document en appliquant les paramètres de
copie par défaut.
•Appuyez une fois pour configurer les options. Appuyez sur OK entre chaque
option. Appuyez sur Copy pour copier le document.
Fonctions de base du télécopieur HP11
Menus
Menus
OUTILS
Nettoyer Cart.
Align Cartouche
Voir Niv. Encre
Regler scanner
Auto Verif.
EFFACER MEMOIRE
CONFIG. SON
FONCT. AVANCEES
FONCT. DE BASE
Identification
No./Oper.Diff.
Journal
Touche s
Alarme
SIGNAL DE REVEIL
Reglez multidiff
Reglez env diff.
Reglez releve
Mode silence
Langue
Pays/Region
Avis d’emission
Param. Usine
Annul. progr.
Format papier
Reduction auto
Reglez reroutage
Effac. marge
RAPPORTS
Aide
Journal (Emis)
Journal (Recept)
Repertoire
Avis d’emission
Infos de progr
Donnees systeme
ID D’APPEL
Fax indesirables
IMPRIMER FAX
Nb de sonneries
Mode ECM
Emiss. memoire
ID D'APPEL
Num. fax rebut
Journal auto
Mode DRPD
RESOLUTION
CONTRASTE
RTC d’image
MODE DE COMP.
Format Date
DATE ET HEURE
DEF. IDENTIF.
Date & Heure
Numero Fax
Nom
12Fonctions de base du télécopieur HP
Vue d’ensemble des options de menu
Votre télécopieur comprend plusieurs paramètres que vous pouvez modifier. Pour
déterminer le paramétrage actuel de ces options, imprimez le rapport Données
système (voir Impression de rapports à la page 38).
Pour modifier ces paramètres, voir Navigation dans les menus à la page 16.
Le schéma ci-dessous indique les options dans la colonne de gauche et les réglages
correspondants dans la colonne de droite.
Menu FONCT. DE BASE
OptionRéglages
Vue d’ensemble des options de menu
Mode silenceVous pouvez couper les sons de l’appareil manuellement ou quotidiennement;
Langue4 langues sont disponibles pour l’écran et les rapports : l'anglais, le français,
Avis d’émissionUn rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec succès,
Format papier
Reduction autoLors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier supérieur ou
Effac. margeSi vous désactivez l’option Réduction auto, vous pouvez régler le télécopieur de
vous pouvez par exemple les supprimer après les heures de travail ou pendant la
nuit.
Les réglages sont :
d’informations, voir Mode silence, à la page 37.
l'espagnol et le portugais.
le nombre de pages envoyées, etc.
Oui
: imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que vous
envoyez une télécopie.
Non
: n’imprime pas de rapport de confirmation (vous pouvez toutefois enimprimer
un manuellement (voir Impression de rapports à la page 38)).
ERREUR
: imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Notez que ce rapport peut inclure le RTC d’image (voir
Vous pouvez utiliser les formats de papier A4,
télécopies ou imprimer des copies.
égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire automatique les
données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne peut
pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est activée, les
données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou plusieurs feuilles.
Les réglages sont
manière à effacer toute image en bas de page lorsque vous recevez un document
aussi long ou plus long que le papier chargé dans votre appareil. Si la télécopie
que vous recevez dépasse les marges que vous avez définies, elle sera imprimée
sur deux feuilles de papier.
La taille de la marge peut varier entre 00 et 30 mm.
Non, ACTIVE-TOUJOURS
Oui
et
Non
.
et
ACTIVE-QUOTID.
RTC d’image
Letter
et
Pour plus
Legal
pour recevoir des
à la page 28).
Fonctions de base du télécopieur HP13
Vue d’ensemble des options de menu
(suite)
OptionRéglages
Nb de sonneriesVous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel
Mode ECMLe mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne et assure
Emiss. memoireVous pouvez configurer votre machine en vue de numériser un document et le
ID d'appel
Cette option n'est pas
disponible dans tous
les pays/toutes les
régions.
Num. fax rebut
Cette option n'est pas
disponible dans tous
les pays/toutes les
régions.
Journal autoLa fonction Journal auto fournit des informations spécifiques sur les activités de
entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et
télécopieur (mode AUTO ou RÉP), nous vous recommandons de définir un
nombre de sonneries supérieur ou égal à quatre pour que vous ayez le temps de
répondre.
Le nombre de sonneries peut varier entre deux et sept.
une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode ECM. Si la
qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission augmente lorsque le
mode ECM est activé.
Oui
et
Non
Les réglages sont
charger en mémoire avant d'envoyer la télécopie. Les réglages sont
Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle. Avant d’utiliser
cette fonction, le service d’identification de l’appelant doit être installé sur votre
ligne téléphonique par la compagnie de téléphone.
Les réglages sont
Utilisation de la fonction ID de l’appelant, à la page 26.
Si la fonction ID de l’appelant est réglée à
les télécopies provenant de numéros spécifiques. Vous devez avoir reçu une
télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si vous avez
ajouté des numéros non sollicités, la protection de réception sélective sera
supprimée si vous désactivez l’option ID de l’appelant ci-dessus. Les réglages sont
Ajouter
transmission ou de réception, ainsi que la date et l’heure des 40 transmissions ou
réceptions les plus récentes.
Les réglages sont
et
Oui, Réc. sélective
Supprimer
Oui
.
Oui
et
Non
.
et
Non
. Pour plus d’informations, voir
Réc. Sélective
.
et
Non
.
, vous pouvez bloquer
Mode DRPDLa Sonnerie distinctive (DRPD—détection de sonnerie distinctive) est un service
fourni par certaines compagnies de téléphone; ce service attribue deux numéros
de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une sonnerie
distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer votre appareil
de sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une sonnerie distinctive pour les
télécopies entrantes. Pour plus d’informations, voir Sonnerie distinctive (mode DRPD), à la page 29.
ResolutionDéfinit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception de
télécopie.
Les réglages sont :
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la
page 22.
ContrasteDéfinit le contraste par défaut lors des opérations de copie et de télécopie.
Les réglages sont : Normal, Clair,
voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à
la page 22.
14Fonctions de base du télécopieur HP
Standard, Fin
et
Photo
Superfin
et
Foncé
. Pour plus d’informations, voir
. Pour plus d’informations,
Vue d’ensemble des options de menu
(suite)
OptionRéglages
RTC d’imageDéfinit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous êtes
connecté. Les réglages sont
d’image, à la page 28.
Oui
et
Non
. Pour plus d’informations, voir RTC
MODE DE COMP.
Cette option n'est pas
disponible dans tous
les pays/toutes les
régions.
Définit le mode de numérotation en fonction du type d'échange utilisé durant la
connexion :
Menu FONCT. AVANCEES
OptionRéglages
Réglez multidiff.
Réglez env diff.
Réglez relevé
Annul. progr.
Réglez reroutage
Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros simultanément.
Permet de programmer l’envoi d’une télécopie à un moment ultérieur, dans un
délai maximal de 24 heures.
Permet de configurer une télécopie qui sera récupérée par un autre appareil.
Annule toutes les télécopies programmées.
Permet de retransmettre des télécopies entrantes à un autre numéro de
télécopieur.
Menu OUTILS
OptionRéglages
VOCAL
ou
DECIM
.
Nettoyer Cart.Nettoie la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.
Align. CartoucheAligne la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.
Voir Niv. EncrePermet de vérifier le niveau estimatif d’encre restante dans la cartouche.
Régler scannerUtilisez cette option uniquement si le télécopieur a subi une chute.
Auto vérifImprime une page de test que vous pouvez utiliser pour régler certains problèmes.
Fonctions de base du télécopieur HP15
Haut-parleur
Haut-parleur
Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la
numérotation, appuyez simplement sur la touche Loudspeaker et saisissez les
numéros. Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler.
Cette fonction est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.
REMARQUE : Votre télécopieur HP ne dispose pas de fonction mains libres. Le
haut-parleur vous permet d’entendre les appels; cependant, vous devez utiliser le
combiné pour parler.
CONSEIL : Si vous souhaitez qu’une autre personne près de vous se joigne à la
conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Loudspeaker. La ligne est
toujours établie et les personnes présentes peuvent toutes écouter la
conversation.
Lorsque vous utilisez la fonction Loudspeaker, ne placez pas le combiné à côté du
haut-parleur ; cela pourrait provoquer des interférences.
Navigation dans les menus
Mode Prêt
Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la
réalisation de copies (appelé Mode prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de
réception. Par exemple,
OCT-05 14:23 FAX.
Touches du menu
Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.
2
31
1Appuyez sur la touche Menu pour accéder au système de menus.
2Utilisez les touches
3Appuyez sur OK pour sélectionner une option spécifique du menu.
4Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.
16Fonctions de base du télécopieur HP
pour parcourir les options d’un niveau de menu particulier.
4
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Exemple : Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut, procédez
comme suit.
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que
s’affiche.
2. Appuyez sur OK.
Mode silence
3. Appuyez sur les touches
4. Appuyez sur OK.
L’option
5. Appuyez sur les touches
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.
s'affiche.
Standard
jusqu’à ce que
s’affiche.
jusqu’à ce que
Resolution
Fin
s’affiche.
FONCT. DE BASE
s’affiche.
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Pour saisir des dates, des heures ou un texte, utilisez ces touches lorsque les options
de menu.
•Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez sélectionné
le format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP
(voir Configuration de la date et de l'heure à la page 36).
•À l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier. Appuyez
simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro désiré, ou utilisez les
touches
•Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Redial/Pause.
Un P apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs fois sur la
touche.
•Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone
pour parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.
pour atteindre le caractère ou numéro de votre choix.
Zones de texte (pour la plupart)
Pour les zones de texte telles que l’annuaire, les lettres et les numéros défilent tels
qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur le 2 pour afficher un
et appuyez sur pour faire avancer le curseur avant d’appuyer sur 3 pour
sélectionner D. Pour saisir la lettre B, appuyez rapidement deux fois sur le 2.
Tableau 2-1 Touches de saisie de lettres et de chiffres
Touche RésultatTouche Résultat
1
2
3
4
5
“espace” 1
A B C 2
D E F 3
G H I 4
J K L 5
A
6
7
8
9
0
M N O 6
P Q R S 7
T U V 8
W X Y Z 9
+ - , . ‘ / * # & 0
Fonctions de base du télécopieur HP17
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Par exemple, voici comment entrer le texte « Jacque & Baja,Inc. ».
Appuyez surRésultat
r, o, , ooo, tt, uu, pp
n
mmmmmmmmm
n
oo, , o, r, o
mmm
qqq, ss, ooo
mmmm
‘JACQUE’
Insère un espace.
‘&’
s’affiche.
Insère un espace.
‘BAJA’
‘,’
‘INC’
‘.’
s’affiche.
s’affiche.
s’affiche
s’affiche.
Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie
Pour la plupart des numéros de téléphone, la simple saisie du numéro suffit (par
exemple, 1234567890). Vous pouvez insérer certains signes de ponctuation dans le
numéro de l’en-tête qui s’imprime sur toutes vos télécopies (voir Définition des informations d’en-tête des télécopies à la page 37).
Pour insérer un signe de ponctuation dans le numéro de téléphone figurant dans l’entête de télécopie, utilisez ces touches.
Tableau 2-2 Touches de ponctuation dans le numéro en en-tête
Tou cheRésultat
s’affiche.
#“espace”
*+
Par exemple, voici comment entrer le numéro ‘+123 456 7890’.
Appuyez surRésultat
*
n, o, p
#Insère un espace.
q, r, s
#Insère un espace.
t, u, v, m
18Fonctions de base du télécopieur HP
‘+‘
s’affiche.
‘123’
‘456’
‘7890’
s’affiche.
s’affiche.
s’affiche.
Numérotation abrégée
Votre télécopieur HP dispose d’un annuaire intégré qui peut contenir jusqu’à 100 noms
et numéros de télécopie ou téléphone. Une fois les numéros enregistrés, vous pouvez
les composer en utilisant l’une des méthodes suivantes.
•Numéro abrégé (10 premiers numéros)
•Recherche dans le répertoire avec la touche de numérotation abrégée
Tous les numéros peuvent être enregistrés dans le répertoire avant utilisation.
Enregistrement d’un numéro dans le répertoire
Dès que ces numéros figurent dans le répertoire, vous pouvez les composer à l’aide
d’une touche d’accès direct ou en les recherchant dans le répertoire à l’aide de la
touche Speed Dial.
Numérotation abrégée
1. Appuyez plusieurs fois sur Speed Dial jusqu’à ce que
puis appuyez sur OK.
L’écran indique
2. Entrez un numéro à deux chiffres puis appuyez sur OK.
Les numéros d’accès direct utilisés vont de 00 à 09 .
3. Entrez le numéro de téléphone ou télécopie que vous souhaitez enregistrer
(maximum de 40 chiffres), puis appuyez sur OK.
•Si vous souhaitez insérer une pause entre des numéros (par exemple, lorsque
vous saisissez un code d’accès pour lequel vous devez attendre une seconde
tonalité), appuyez sur Redial/Pause. Un
une pause plus longue, appuyez de nouveau sur Redial/Pause.
•Si vous faites une erreur durant la saisie d’un numéro, utilisez les touches
pour déplacer le curseur sous le chiffre, puis saisissez le chiffre voulu.
•Appuyez sur Cancel pour supprimer le caractère précédent dans la zone.
•Maintenez la touche Cancel enfoncée pour effacer tous les caractères du
champ.
4. Entrez le nom (maximum de 20 caractères) et appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas indiquer de nom, sautez cette étape en appuyant sur OK.
CONSEIL : Si vous avez souscrit à un service d’identification de l’appelant, nous
vous recommandons de saisir un nom.
5. Appuyez sur Cancel pour quitter.
Impression du répertoire
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que sur OK.
2. Appuyez sur
ABREGE [00-99]>##
jusqu’à ce que
.
P
Repertoire
NOUV. ET EDIT.
apparaît à l’écran. Pour insérer
RAPPORTS
s’affiche, puis appuyez sur OK.
s’affiche, puis appuyez
s’affiche,
Fonctions de base du télécopieur HP19
Types et formats de papier
Numérotation à partir du répertoire
La numérotation fonctionne de la même manière pour l’envoi/la réception de
télécopies et les appels téléphoniques. Si un document est chargé dans le bac
d’alimentation, le télécopieur HP envoie la télécopie.
Numérotation via une touche d’accès direct
S Maintenez la touche du numéro (0 à 9) enfoncée sur le clavier du téléphone.
Vous pouvez vous référer au numéro affecté à chaque code en imprimant
l’annuaire. Voir Impression du répertoire à la page 19.
Numérotation à partir du répertoire
Vous pouvez effectuer une recherche du numéro que vous souhaitez composer dans
le répertoire.
Recherche séquentielle dans le répertoire
1. Appuyez sur Speed Dial lorsque l’indication appuyez sur OK.
2. Appuyez sur les touches
ce que vous trouviez le numéro de votre choix dans le répertoire.
3. Lorsque le numéro désiré apparaît à l’écran, appuyez sur Start pour le composer.
Recherche à partir de la première lettre
1. Appuyez sur Speed Dial lorsque l’indication appuyez sur OK.
2. Appuyez sur la touche du clavier du téléphone correspondant à la lettre de votre
choix.
•Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom ‘NEW YORK’, appuyez sur la
touche 6 (comportant les lettres ‘MNO’).
•L’appareil recherche l’entrée la plus proche.
•Si l’appareil ne trouve pas de nom commençant par la lettre indiquée, il affiche
le message
3. Lorsque le nom et le numéro souhaités apparaissent à l’écran, appuyez sur Start.
Non trouvé
RECH. ET COMP.
s’affiche, puis
pour naviguer vers le haut ou vers le bas jusqu’à
RECH. ET COMP.
.
s’affiche, puis
Types et formats de papier
Le télécopieur HP a été conçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier
ordinaire (grammage : 20 lb., 75 g/m2) aux formats suivants : A4, Lettre et Légal.
CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est
spécialement conditionnée pour l’impression. Le côté d’impression est
généralement indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier avec le côté impression orienté vers vous.
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier dans le bac d’alimentation. Une
qualité satisfaisante d’impression et de réception peut être obtenue avec de nombreux
types de papier ordinaire différents. Étant donné que la qualité d’un papier ordinaire
peut être très variable, testez la qualité d’impression avant d’en acheter de grandes
20Fonctions de base du télécopieur HP
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