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Numéro de publication : Q809690102
Février 2006
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d'agences gouvernementales
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d'incendie ou
d'électrocution, n'exposez ce
produit ni à la pluie ni à
l'humidité.
Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
Avertissement Risque
potentiel de choc électrique
1.Veuillez prendre connaissance
des instructions contenues dans
le Guide de configuration.
2.Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter le périphérique à une
source d'alimentation. Si vous
ne savez pas si la prise est
reliée à la terre, contactez un
électricien qualifié.
3.Respectez toutes les
instructions et tous les
avertissements indiqués sur le
produit.
4.Débranchez cet appareil des
prises murales avant de
procéder à son nettoyage.
5.N'installez jamais cet appareil
près d'une arrivée d'eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
6.Installez l'appareil en toute
sécurité sur une surface stable.
7.Installez l'appareil dans un lieu
sûr où personne ne peut
marcher ni trébucher sur le
cordon d'alimentation et où ce
dernier ne risque pas d'être
endommagé.
8.Si vous rencontrez des
problèmes lors de la
configuration, consultez les
conseils de dépannage dans la
dernière section du Guide de
configuration, ou reportez-vous
à la section Informations de
dépannage du présent Guide
de l'utilisateur.
9.L'appareil ne contient aucune
pièce pouvant être dépannée
par l'utilisateur. Confiez
l'entretien à un personnel
qualifié.
10. Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
11. Utilisez exclusivement
l'adaptateur secteur fourni par
HP avec cet appareil.
Avertissement 1 Cet
équipement ne peut pas
fonctionner en cas de
coupure de l'alimentation
secteur.
Avertissement 2
L'oreillette du combiné
utilisée avec ce produit peut
attirer des objets dangereux
comme des épingles, des
agrafes ou des aiguilles.
Apportez une attention toute
particulière à ces objets
dangereux qui peuvent être
collés à l'oreillette.
Sommaire
1Présentation du Télécopieur HP.........................................................................3
Le Télécopieur HP en un coup d'œil.......................................................................3
Fonctions du panneau de commande....................................................................4
Présentation des menus.........................................................................................6
Texte et symboles..................................................................................................7
Le Télécopieur HP vous permet de réaliser des tâches telles que la copie ou l'envoi
de fax avec rapidité et facilité. Cette rubrique décrit les caractéristiques du matériel et
les fonctions du panneau de commande de le Télécopieur HP.
●Le Télécopieur HP en un coup d'œil
●Fonctions du panneau de commande
●Présentation des menus
●Texte et symboles
Le Télécopieur HP en un coup d'œil
Généralités
EtiquetteDescription
1Bac d'alimentation des documents
2Affichage du panneau de commande
3Guides de papier
4Panneau de configuration
5Volet de la cartouche d'impression
6Bac d'alimentation
7Rallonge du bac
8Guide de largeur
9Bac de sortie des originaux
10Extension du bac de sortie des originaux
Guide de l'utilisateur
(aussi appelé écran)
3
Chapitre 1
(suite)
EtiquetteDescription
11Combiné (modèle à combiné uniquement)
12Connexion d'alimentation
Généralités
13Ports 1-LINE (télécopie) et 2-EXT
(téléphone)
14Porte arrière
15Loquet de la porte arrière
Fonctions du panneau de commande
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du
panneau de commande du Télécopieur HP.
NuméroNom et description
1
2BIS/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une
3Plus clair/Plus foncé : éclaircit ou assombrit les télécopies sortantes en noir et
4Résolution de la télécopie : règle la résolution des télécopies sortantes en noir
4
Numérotation rapide : sélectionne un numéro de numérotation rapide.
pause de 3 secondes dans un numéro de télécopieur.
blanc.
et blanc.
Télécopieur HP série 1250
(suite)
NuméroNom et description
5Voyant Sous tension : indique, lorsqu'allumé, que le Télécopieur HP est sous
tension. Le voyant clignote lorsque le Télécopieur HP effectue une tâche.
6Voyant Avertissement : indique, lorsqu'il clignote, qu'une erreur s'est produite et
requiert votre attention.
7Écran : permet d'afficher des menus et des messages.
8Mode de prise d'appel : permet de commuter sur les différents paramètres de
mode de réponse. Suivant le paramètre, le Télécopieur HP répond
automatiquement aux appels téléphoniques entrants, implique que vous receviez
la télécopie manuellement ou "écoute" les tonalités de télécopie.
9Flash : annule une télécopie et émet une tonalité. Utilisé aussi pour répondre à un
appel en attente (modèle avec combiné uniquement).
10Installation : affiche le menu Configuration permettant de générer des rapports et
de modifier les paramètres de télécopie et d'entretien.
11Télécopies : met le Télécopieur HP en mode télécopie et affiche le menu
Télécopie. Appuyez sur Télécopies à plusieurs reprises pour faire défiler les
options de ce menu.
12Numérisation & télécopie : sélectionne l'option Numérisation & télécopie qui
permet de numériser une télécopie avant de l'envoyer.
Généralités
13Copie : met le Télécopieur HP en mode copie et affiche le menu Copie. Appuyez
sur Copie à plusieurs reprises pour faire défiler les options de ce menu.
14
Démarrer, Noir : lance une copie ou une télécopie noir et blanc.
Démarrer, Couleur : lance une copie ou une télécopie couleur.
15
16
17
18
Effacer : arrête une tâche, quitte un menu ou annule des paramètres.
Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran.
OK : sélectionne un menu ou un paramètre à l'écran.
Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran.
19Sous tension : met le Télécopieur HP sous tension ou hors tension. Le voyant
Sous tension à côté du bouton Sous tension est alumé lorsque le Télécopieur HP
est sous tension. Le voyant clignote lors de l'exécution d'un travail.
Lorsque l’appareil Télécopieur HP est hors tension, il reçoit une alimentation
minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon
d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de
le Télécopieur HP.
20
Clavier : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte.
21Touches à fonction unique de numérotation rapide : permettent d'accéder aux dix
premiers numéros de numérotation rapide. Appuyez une fois sur un bouton de
Guide de l'utilisateur
5
Chapitre 1
NuméroNom et description
numérotation rapide pour sélectionner un des numéros de numérotation rapide
affichés dans la colonne de gauche. Appuyez une deuxième fois sur le même
bouton de numérotation rapide pour sélectionner le numéro de numérotation
Généralités
rapide dans la colonne de droite.
Présentation des menus
Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent
sur l'écran de le Télécopieur HP.
●Menu Copie
●Menu Télécopie
●Menu Configurer
Menu Copie
Lorsque vous appuyez sur le bouton Copie du panneau de commande, les options
suivantes sont disponibles.
Nombre de copies
Réduire / Agrandir
Qualité de copie
Format papier copie
Type de papier
Plus clair / Plus foncé
Améliorations
Nouveaux paramètres par
défaut
Menu Télécopie
Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur la touche Télécopies du panneau de
commande.
Entrer numéro
Résolution
Plus clair / Plus foncé
Envoi télécopie
Nouveaux paramètres par
défaut
6
Télécopieur HP série 1250
Menu Configurer
Lorsque vous appuyez sur le bouton Installation du panneau de commande, les
options suivantes sont disponibles.
1. Imprimer rapport
2. Configuration de la
numération rapide
3. Conf. de base des
télécopies
4. Configuration avancée
des télécopies
5. Outils
6. Préférences
Texte et symboles
Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du
texte et des symboles lors de la configuration des entrées de numérotation rapide et
des données d'en-tête de télécopie.
Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous
composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque le Télécopieur HP
compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par
exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, le Télécopieur HP
observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile
si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du
télécopieur.
●Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande
●Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur
Généralités
Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande
Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du
panneau de commande.
Pour saisir du texte
1.Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à
introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme
indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.
Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les
caractères disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/
Guide de l'utilisateur
7
Chapitre 1
Généralités
région, d'autres caractères peuvent être disponibles outre ceux présents
sur le clavier numérique.
2.Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace
vers la droite ou appuyez sur
. Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre
suivante dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour
obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement
mise en majuscule.
Pour saisir un espace, une pause ou un symbole
➔
Pour insérer un espace, appuyez sur Espace.
Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro.
Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret
(-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('),
égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!),
point-virgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage
(%) et approximation (~).
Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole
➔
Si vous faites une erreur, appuyez sur
pour l'effacer et saisissez l'entrée
appropriée.
Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.
Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur
Pour entrer un symbole tel que *, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les
symboles que vous pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone,
ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.
Symboles
disponibles
*Affiche une astérisque si
-Pendant la numérotation
( )Affiche une parenthèse (gauche ou
DescriptionDisponible pour la saisie
des éléments suivants
En-tête de télécopie, entrées
nécessaire lors de la composition
du numéro.
de numérotation rapide,
numéros de téléphone ou de
télécopieur et numérotation
supervisée
En-tête de télécopie, numéro
automatique, le Télécopieur HP
insère une pause dans la séquence
composée.
d'en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de téléphone ou de
télécopieur
En-tête de télécopie, numéro
droite) pour séparer des chiffres,
par exemple des préfixes, afin d'en
d'en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
8
Télécopieur HP série 1250
(suite)
Symboles
disponibles
DescriptionDisponible pour la saisie
des éléments suivants
Généralités
faciliter la lecture. Ces symboles
n'ont aucun effet sur la numérotation.
WPendant la numérotation
automatique, W indique que
le Télécopieur HP doit attendre la
tonalité avant de poursuivre la
numérotation.
RPendant la numérotation
automatique, la fonction R
correspond au bouton Flash de
votre téléphone.
+Affiche un symbole plus. Ce
symbole n'affecte pas la
composition du numéro.
numéros de téléphone ou de
télécopieur
Entrées de numérotation
rapide et numéros de
télécopieur et de téléphone
Entrées de numérotation
rapide et numéros de
télécopieur et de téléphone
En-tête de télécopie, numéro
d'en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de téléphone ou de
télécopieur
Guide de l'utilisateur
9
Chapitre 1
Généralités
10
Télécopieur HP série 1250
2
Recherche d'informations
supplémentaires
Vous pouvez accéder à diverses ressources qui fournissent des informations sur la
configuration et l'utilisation de le Télécopieur HP.
Sources d'informations
Guide de configuration
Le Guide de configuration fournit des instructions de configuration
de le Télécopieur HP. Assurez-vous de suivre les instructions du
Guide de configuration dans l'ordre indiqué.
Remarque Pour tirer pleinement parti des fonctions
du Télécopieur HP, vous pouvez avoir besoin de réaliser des
opérations de configuration ou de définir des préférences
supplémentaires qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de
l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fin
de la configuration de le Télécopieur HP.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration,
consultez les conseils de dépannage dans la dernière section du
Guide de configuration, ou reportez-vous à la section Informations
de dépannage du présent Guide de l'utilisateur.
Recherche d'informations
supplémentaires
Guide de l'utilisateur
HP Photosmart 2600 series printer User Guide
www.hp.com/supportSi vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation
du Télécopieur HP, notamment des conseils de dépannage et des
instructions détaillées. Il contient également des instructions de
configuration qui complètent celles fournies dans le Guide de
configuration.
l'aide sur le site Web HP. Vous y trouverez une assistance
technique, des pilotes, des fournitures, ainsi que des informations
pour passer des commandes.
11
Chapitre 2
supplémentaires
Recherche d'informations
12
Télécopieur HP série 1250
3
Fin de la configuration de
le Télécopieur HP
Une fois les étapes indiquées dans le Guide de configuration effectuées, consultez la
présente section pour terminer la configuration de le Télécopieur HP. Cette section
contient des informations importantes sur la configuration de votre appareil,
notamment sur la définition des préférences.
●Configuration de vos préférences
●Configuration du télécopieur
Configuration de vos préférences
Vous pouvez modifier les paramètres de le Télécopieur HP en fonction de vos
préférences. Par exemple, vous pouvez définir les préférences générales du
périphérique, telles que la langue employée pour afficher les messages, ainsi que la
date et l'heure qui apparaissent sur l'écran. Vous pouvez également restaurer les
paramètres par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil. Cette opération
efface tous les paramètres que vous avez définis.
●Sélection de la langue et du pays/de la région
●Définition de la date et de l'heure
●Réglage du volume
Sélection de la langue et du pays/de la région
Le paramètre langue et pays/région détermine la langue employée par le
Télécopieur HP pour afficher les messages à l'écran. En général, vous définissez la
langue et le pays/la région lors de la première configuration du Télécopieur HP. Vous
pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en procédant comme
suit :
Pour définir votre langue et pays/région
1.Appuyez sur Installation.
2.Appuyez sur 6, puis sur 1.
Préférences est sélectionné, puis Définir langue & et pays/région est
sélectionné.
3.
Appuyez sur
s'affiche la langue que vous souhaitez utiliser, appuyez sur OK.
4.Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
5.
Appuyez sur
l'option de pays/région que vous souhaitez sélectionner apparaît, appuyez sur OK.
6.Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Définition de la date et de l'heure
Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau de commande. Le format de
la date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région.
ou sur pour faire défiler les langues possibles. Lorsque
ou sur pour faire défiler les pays/régions possibles. Quand
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
13
Chapitre 3
Réglage du volume
Fin de la configuration
Lorsque vous envoyez une télécopie, la date et l'heure d'envoi sont transmis avec
votre nom et le numéro de télécopie, toutes ces données figurant dans l'en-tête.
Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'horodatage dans l'en-tête
de la télécopie est une exigence légale.
Si le Télécopieur HP subit une coupure de courant d'une durée supérieure à 72
heures, vous devrez réinitialiser la date et l'heure.
Pour régler la date et l'heure
1.Appuyez sur Installation.
2.Appuyez sur 5, puis sur 3.
Outils est sélectionné, puis Date et heure est sélectionné.
3.Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon votre pays/
région, l'ordre de la date peut être différent.
4.Saisissez les heures et les minutes.
5.Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2
pour PM.
Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du
panneau de commande.
Le Télécopieur HP propose trois niveaux pour ajuster le paramètre Volume des
sonneries et signaux sonores et le paramètre Volume du moniteur de ligne
téléphonique.
Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du signal
sonore est le volume lorsque vous appuyez sur un bouton ou lors de signaux d'erreur.
La valeur par défaut du paramètre Volume des sonneries et signaux sonores est
Bas.
Le paramètre Volume du moniteur de ligne téléphonique est le volume des
tonalités de numérotation et des tonalités de télécopie. La valeur par défaut du
paramètre Volume du moniteur de ligne téléphonique est Moyen.
Pour régler le Volume des sonneries et signaux sonores à partir du panneau de
commande
1.Appuyez sur Installation.
2.Appuyez sur 3, puis sur 4.
Conf. de base des télécopies est sélectionné, puis Volume des sonneries et
signaux sonores est sélectionné.
3.
Appuyez sur
pour sélectionner une des options suivantes : Bas, Fort ou Hors
tension.
4.Appuyez sur OK.
14
Pour régler le Volume du moniteur de ligne téléphonique à partir du panneau de
commande
1.Appuyez sur Installation.
2.Appuyez sur 3, puis sur 5.
Télécopieur HP série 1250
Conf. de base des télécopies est sélectionné, puis Volume du moniteur de
ligne téléphonique est sélectionné.
3.
Appuyez sur
Faible.
4.Appuyez sur OK.
pour sélectionner une des options suivantes : Moyen, Élevée ou
Configuration du télécopieur
Après avoir effectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de configuration,
suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre
télécopieur. Conservez votre Guide de configuration pour pouvoir l'utiliser
ultérieurement.
Dans cette section, vous apprendrez à configurer le Télécopieur HP pour que la
télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous
disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par
le Télécopieur HP.
Configuration de le Télécopieur HP pour la télécopie
Avant de configurer le Télécopieur HP pour la télécopie, indiquez le système
téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la
configuration de le Télécopieur HP pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez
d'un système téléphonique en parallèle ou en série.
●Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez
probablement d'un système téléphonique en série. Dans un système
téléphonique en série, le type de connecteur présent sur vos équipements
téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une
connexion physique au port "2-EXT" du Télécopieur HP. Tous les équipements
doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.
Fin de la configuration
●Si votre pays/région figure dans le tableau ci-après, vous disposez probablement
d'un système téléphonique parallèle. Dans un système téléphonique parallèle, les
équipements téléphoniques partagés peuvent être reliés à la ligne téléphonique
par l'intermédiaire du port « 2-EXT » présent à l'arrière du Télécopieur HP.
Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle
Argentine
Guide de l'utilisateur
Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes
téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec
le Télécopieur HP peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci
vous permet de connecter d'autres périphériques de télécommunications
à la prise murale sur laquelle vous branchez le Télécopieur HP.
Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP
recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec
le Télécopieur HP pour connecter ce dernier à la prise téléphonique
murale.
AustralieBrésil
15
Chapitre 3
Fin de la configuration
Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)
CanadaChiliChine
ColombieGrèceInde
IndonésieIrlandeJapon
CoréeAmérique latineMalaisie
MexiquePhilippinesPologne
PortugalRussieArabie Saoudite
SingapourEspagneTaiwan
ThaïlandeEtats-UnisVenezuela
Vietnam
Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (parallèle ou
série), contactez votre opérateur téléphonique.
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le
bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types
d'équipement et de service partagent éventuellement la même ligne téléphonique que
le Télécopieur HP. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter
certains de vos équipements de bureau existants directement sur le Télécopieur HP.
Il vous faudra peut-être également modifier certains des paramètres du télécopieur
avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.
Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre Télécopieur HP pour votre
maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et
enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante
et sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses.
Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.
1.Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ? (DSL est
également appelé ADSL dans certains pays/régions).
❑
Oui, je dispose d'un service DSL.
❑
Non.
Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas B : configuration de
le Télécopieur HP avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de répondre aux
questions suivantes.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
2.Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un
système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ?
Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas C : configuration de
le Télécopieur HP avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Vous n'avez pas
besoin de répondre aux questions suivantes.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
16
Télécopieur HP série 1250
3.Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur
téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ?
❑
Oui, je dispose d'une sonnerie distincte.
❑
Non.
Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas D : télécopieur avec service
de sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre aux
questions suivantes.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? De nombreux
opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne
téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une
sonnerie distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples,
doubles ou triples correspondant aux différents numéros. Vous pouvez associer
un numéro de téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un
autre numéro à une sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous
pouvez différencier les appels vocaux des appels de télécopie lorsque la
sonnerie retentit.
4.Recevez-vous des appels vocaux sur le même numéro de téléphone que vous
utiliserez pour vos appels de télécopie sur le Télécopieur HP ?
❑
Oui, je reçois des appels vocaux.
❑
Non.
Passez à la question suivante.
5.Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que
le Télécopieur HP ?
❑
Oui, je possède un modem d'ordinateur.
❑
Non.
Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre
système ? Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un
modem d'ordinateur :
–Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos
applications logicielles via une ligne commutée ?
–Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre
ordinateur à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?
–Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion
par ligne commutée ?
Passez à la question suivante.
6.Disposez-vous d'un répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même
numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie
sur le Télécopieur HP ?
❑
Oui, j'utilise un répondeur.
❑
Non.
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
17
Chapitre 3
Passez à la question suivante.
7.Avez-vous souscrit un service de messagerie vocale auprès de votre opérateur
téléphonique sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez
pour vos appels de télécopie sur le Télécopieur HP ?
❑
Oui, j'utilise un service de messagerie vocale.
❑
Non.
Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour
sélectionner votre configuration de télécopie.
Sélection de votre configuration de télécopie
A présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et
services qui partagent la ligne téléphonique avec le Télécopieur HP, vous êtes en
mesure de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement
domestique ou professionnel.
Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison
d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou
bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la
troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Les sections qui suivent
fournissent des instructions détaillées pour chaque configuration.
Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne
possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la
première colonne du tableau.
Fin de la configuration
Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond
à celle de votre maison ou de votre bureau, configurez votre Télécopieur HP
comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le
cordon téléphonique fourni avec votre appareil pour connecter l'une des
extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que
vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies.
Autres équipements et
services partageant
votre ligne de télécopie
Aucun
Vous avez répondu Non à
toutes les questions.
Service DSL
Vous avez répondu Oui à
la question 1 uniquement.
Système PBX ou RNIS
Vous avez répondu Oui à
la question 2 uniquement.
Configuration du
télécopieur
recommandée pour les
systèmes téléphoniques
en parallèle
Cas A : ligne de télécopie
distincte (aucun appel
vocal reçu)
Cas B : configuration de
le Télécopieur HP avec
une ligne DSL
Cas C : configuration de
le Télécopieur HP avec
un autocommutateur ou
une ligne RNIS
Configuration du
télécopieur
recommandée pour les
systèmes
téléphoniques en série
Cas A : ligne de télécopie
distincte (aucun appel
vocal reçu)
Cas B : configuration de
le Télécopieur HP avec
une ligne DSL
Cas C : configuration de
le Télécopieur HP avec
un autocommutateur ou
une ligne RNIS
18
Télécopieur HP série 1250
(suite)
Autres équipements et
services partageant
votre ligne de télécopie
Configuration du
télécopieur
recommandée pour les
systèmes téléphoniques
en parallèle
Configuration du
télécopieur
recommandée pour les
systèmes
téléphoniques en série
Service de sonnerie
distincte
Vous avez répondu Oui à
la question 3 uniquement.
Appels vocaux
Vous avez répondu Oui à
la question 4 uniquement.
Appels vocaux et service
de messagerie vocale
Vous avez répondu Oui
aux questions 4 et 7
uniquement.
Modem d'ordinateur
Vous avez répondu Oui à
la question 5 uniquement.
Appels vocaux et modem
d'ordinateur
Vous avez répondu Oui
aux questions 4 et 5
uniquement.
Appels vocaux et
répondeur
Vous avez répondu Oui
aux questions 4 et 6
uniquement.
Cas D : télécopieur avec
service de sonnerie
distincte sur la même ligne
Cas E : ligne vocale et de
télécopie partagée
Cas F : ligne vocale et de
télécopie partagée avec
une messagerie vocale
Cas G : ligne de télécopie
partagée avec un modem
d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)
Cas H : ligne vocale et de
télécopie partagée avec
un modem
Cas I : ligne vocale et de
télécopie partagée avec
un répondeur
Cas D : télécopieur avec
service de sonnerie
distincte sur la même ligne
Cas E : ligne vocale et de
télécopie partagée
Cas F : ligne vocale et de
télécopie partagée avec
une messagerie vocale
Non applicable.
Non applicable.
Non applicable.
Fin de la configuration
Appels vocaux, modem
d'ordinateur et répondeur
téléphonique
Vous avez répondu Oui
aux questions 4, 5 et 6
uniquement.
Appels vocaux, modem
d'ordinateur et
messagerie vocale
Guide de l'utilisateur
Cas J : ligne vocale et de
télécopie partagée avec
un modem et un répondeur
Cas K : ligne vocale et de
télécopie partagée avec
un modem et un répondeur
Non applicable.
Non applicable.
19
Chapitre 3
Autres équipements et
services partageant
votre ligne de télécopie
Configuration du
télécopieur
recommandée pour les
systèmes téléphoniques
en parallèle
Configuration du
télécopieur
recommandée pour les
systèmes
téléphoniques en série
Vous avez répondu Oui
aux questions 4, 5 et 7
uniquement.
Pour obtenir des informations supplémentaires concernant la configuration du
télécopieur pour un pays ou une région spécifique, consultez le site Web approprié
parmi ceux répertoriés dans la liste ci-dessous.
Autriche
www.hp.com/at/faxconfig
Allemagnewww.hp.com/de/faxconfig
Suisse (Français)www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Suisse (Allemand)www.hp.com/ch/de/faxconfig
Royaume-Uniwww.hp.com/uk/faxconfig
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez
aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne,
configurez le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Fin de la configuration
20
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale
2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
Télécopieur HP série 1250
Pour configurer le Télécopieur HP avec une ligne de télécopie séparée
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peutêtre pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres
cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou
au bureau.
2.Réglez le paramètre Mode de prise d'appel sur Télécopies.
3.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur
la plus petite valeur (deux sonneries).
4.Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, le Télécopieur HP répond automatiquement après le
nombre de sonneries que vous avez défini dans Nombre de sonneries avant prise
de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur
d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Cas B : configuration de le Télécopieur HP avec une ligne DSL
Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne DSL, suivez les instructions de
cette rubrique pour connecter un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et
le Télécopieur HP. Le filtre DSL neutralise le signal numérique qui peut perturber
le Télécopieur HP, permettant ainsi au Télécopieur HP de communiquer correctement
avec votre ligne téléphonique (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/
régions).
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
Remarque Si vous utilisez une ligne DSL et que vous omettez de connecter
le filtre DSL, vous ne serez pas en mesure d'envoyer ni de recevoir de
télécopies avec le Télécopieur HP.
21
Chapitre 3
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon et filtre DSL fournis par votre fournisseur DSL
3 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP pour la connexion au port « 1-
LINE »
Pour configurer le Télécopieur HP avec une ligne DSL
1.Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
2.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP.
Fin de la configuration
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peutêtre pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres
cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou
au bureau.
3.Connectez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale.
Remarque Si d'autres équipements ou services bureautiques sont
connectés à cette ligne téléphonique, par exemple un service de sonnerie
distincte, un répondeur téléphonique ou une messagerie vocale, reportezvous à la rubrique appropriée dans cette section pour obtenir des
indications supplémentaires.
4.Exécutez un test de télécopie.
Cas C : configuration de le Télécopieur HP avec un autocommutateur ou une
ligne RNIS
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/
convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :
●Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/
convertisseur RNIS, connectez votre Télécopieur HP au port de téléphonie et de
télécopie. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est défini
sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.
22
Télécopieur HP série 1250
Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les
ports pour un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous
pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un
autre port à d'autres fonctions. Si vous avez des problèmes lors de la
connexion de votre convertisseur RNIS au port de télécopie et de
téléphonie, utilisez le port conçu pour plusieurs fonctionnements. Il est
nommé "multi-combi" ou un terme similaire.
●Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.
Remarque De nombreux autocommutateurs numériques comportent
une tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or, cette
fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez
pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de le Télécopieur HP.
Reportez-vous à la documentation fournie avec votre autocommutateur
pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel
en attente.
●Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne
extérieure avant de composer le numéro du télécopieur.
●Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder le Télécopieur HP à la prise
téléphonique murale. Si vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas
fonctionner. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous
utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique
fourni est trop court, vous pouvez acheter un coupleur dans votre magasin
d'articles électroniques et prolonger ainsi le cordon.
Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur
téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne
téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez
le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale
2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
23
Chapitre 3
Pour configurer le Télécopieur HP avec un service de sonnerie distincte,
procédez comme suit :
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peutêtre pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres
cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou
au bureau.
2.Réglez le paramètre Mode de prise d'appel sur Télécopies.
3.Modifiez le paramètre Sonneries distinctes conformément au paramètre
attribué à votre numéro de télécopieur par l'opérateur téléphonique.
Remarque Par défaut, le Télécopieur HP est configuré pour répondre à
toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le paramètre Sonneries
distinctes en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro de
télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que
le Télécopieur HP réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de
télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout.
4.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur
la plus petite valeur (deux sonneries).
5.Exécutez un test de télécopie.
Le Télécopieur HP répond automatiquement aux appels entrants qui ont la sonnerie
distincte que vous avez sélectionnée (paramètre Sonneries distinctes) après le
nombre de sonneries défini (paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne).
Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et
commence à recevoir la télécopie.
Fin de la configuration
24
Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de
téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou
messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez le Télécopieur HP comme
décrit dans cette section.
Télécopieur HP série 1250
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale
2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
3 Téléphone (facultatif)
Pour configurer le Télécopieur HP avec une ligne voix/télécopie partagée
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peutêtre pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres
cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou
au bureau.
2.A présent, vous devez décider comment votre Télécopieur HP répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
–Si vous configurez le Télécopieur HP pour répondre aux appels
automatiquement, il prendra tous les appels entrants et recevra les
télécopies. Dans ce cas, le Télécopieur HP ne sera pas en mesure de faire
la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous
pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devez prendre l'appel avant que
le Télécopieur HP ne s'en charge. Pour paramétrer le Télécopieur HP afin
qu'il réponde automatiquement aux appels, définissez le paramètre Mode de
prise d'appel sur Télécopies.
–Si vous configurez le Télécopieur HP pour qu'il réponde manuellement aux
télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon,
le Télécopieur HP ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer
le Télécopieur HP afin qu'il réponde manuellement aux appels, définissez le
paramètre Mode de prise d'appel sur Tél..
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
25
Chapitre 3
3.Lancez un test de télécopie.
4.Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système
téléphonique :
–Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, ôtez la prise blanche
du port 2-EXT à l'arrière de le Télécopieur HP, puis branchez un téléphone
sur ce port.
–Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter
directement le téléphone au câble de le Télécopieur HP auquel est rattaché
une prise murale.
Si vous décrochez le téléphone avant que le Télécopieur HP ne prenne l'appel et que
vous entendez les tonalités de télécopie, vous devez répondre manuellement à la
télécopie.
Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et si vous êtes également abonné à un service de messagerie
vocale proposé par votre opérateur téléphonique, configurez le Télécopieur HP
comme décrit dans cette section.
Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si
un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone
que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les
télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour
répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des
télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour
vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de
téléphone distincte pour la télécopie.
Fin de la configuration
26
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale
2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
Pour configurer le Télécopieur HP avec une messagerie vocale
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP.
Télécopieur HP série 1250
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peutêtre pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres
cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou
au bureau.
2.Réglez le paramètre Mode de prise d'appel sur Tél..
3.Exécutez un test de télécopie.
Vous devez être en mesure de répondre en personne aux appels de télécopie
entrants, sinon le Télécopieur HP ne peut pas recevoir de télécopie.
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)
Si vous utilisez une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels
vocaux et que vous utilisez également un modem connecté sur cette ligne, configurez
le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Comme le modem de votre ordinateur partage la ligne téléphonique avec
le Télécopieur HP, vous ne pouvez pas utiliser en même temps le modem et
le Télécopieur HP. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser le Télécopieur HP pour
la télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier
électronique ou accéder à Internet.
Fin de la configuration
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale
2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
3 Ordinateur avec modem
Pour configurer le Télécopieur HP avec un modem d'ordinateur
1.Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil Télécopieur HP.
2.Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre
modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique
murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre Télécopieur HP.
3.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à
l'arrière de le Télécopieur HP.
Guide de l'utilisateur
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