Compaq 1250 User Manual

Télécopieur HP série 1250
Guide de l'utilisateur
Télécopieur HP série 1250
Guide de l'utilisateur
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Numéro de publication : Q8096­90102
Février 2006
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Passeports – Documents d'immigration
Certains documents
militaires
Badges, cartes ou
insignes d'identification
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Coupons alimentaires
Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales
Billets de banque, chèques de voyage ou mandats postaux
Certificats de dépôt
Œuvres protégées par copyright
Informations de sécurité
Avertissement Afin
d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité.
Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.
Avertissement Risque
potentiel de choc électrique
1. Veuillez prendre connaissance des instructions contenues dans le Guide de configuration.
2. Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la terre pour connecter le périphérique à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.
3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.
4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.
5. N'installez jamais cet appareil près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.
6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.
7. Installez l'appareil dans un lieu sûr où personne ne peut marcher ni trébucher sur le cordon d'alimentation et où ce dernier ne risque pas d'être endommagé.
8. Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, consultez les conseils de dépannage dans la dernière section du Guide de configuration, ou reportez-vous à la section Informations de
dépannage du présent Guide
de l'utilisateur.
9. L'appareil ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par l'utilisateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié.
10. Utilisez cet appareil dans une pièce bien aérée.
11. Utilisez exclusivement l'adaptateur secteur fourni par HP avec cet appareil.
Avertissement 1 Cet
équipement ne peut pas fonctionner en cas de coupure de l'alimentation secteur.
Avertissement 2
L'oreillette du combiné utilisée avec ce produit peut attirer des objets dangereux comme des épingles, des agrafes ou des aiguilles. Apportez une attention toute particulière à ces objets dangereux qui peuvent être collés à l'oreillette.

Sommaire

1 Présentation du Télécopieur HP.........................................................................3
Le Télécopieur HP en un coup d'œil.......................................................................3
Fonctions du panneau de commande....................................................................4
Présentation des menus.........................................................................................6
Texte et symboles..................................................................................................7
2 Recherche d'informations supplémentaires....................................................11
Sources d'informations.........................................................................................11
3 Fin de la configuration de le Télécopieur HP...................................................13
Configuration de vos préférences.........................................................................13
Configuration du télécopieur.................................................................................15
4 Chargement du papier et des originaux...........................................................41
Chargement des originaux.................................................................................... 41
Sélection de papiers pour copie...........................................................................42
Chargement du papier au format standard...........................................................43
Prévention des bourrages papier..........................................................................45
5 Utilisation des fonctions de télécopie..............................................................47
Envoi d'une télécopie............................................................................................47
Réception d'une télécopie....................................................................................50
Impression de rapports.........................................................................................56
Interruption de la télécopie...................................................................................58
6 Utilisation des fonctions de copie..................................................................... 59
Création d'une copie.............................................................................................59
Modification des paramètres de copie..................................................................59
Interruption de la copie.........................................................................................60
7 Maintenance du Télécopieur HP.......................................................................61
Nettoyage du Télécopieur HP...............................................................................61
Impression d'un rapport d'auto-test......................................................................64
Entretien des cartouches d'impression.................................................................65
8 Commande de fournitures.................................................................................73
Papier, transparents ou autres supports...............................................................73
Commande de cartouches d'impression...............................................................73
Commande d'autres fournitures............................................................................ 73
9 Informations de dépannage...............................................................................75
Dépannage de la configuration.............................................................................75
Dépannage des fonctions.....................................................................................91
10 Garantie et assistance HP..................................................................................97
Garantie................................................................................................................97
Assistance et autres informations sur Internet......................................................99
Avant d'appeler l'assistance clientèle HP.............................................................99
Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil.................99
Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de
garantie............................................................................................................... 100
Conditionnement du Télécopieur HP avant expédition.......................................100
Emballage de le Télécopieur HP........................................................................102
Guide de l'utilisateur
1
11 Renseignements techniques...........................................................................103
Spécifications relatives au papier.......................................................................103
Spécifications relatives à la copie.......................................................................104
Spécifications relatives à la fonction de télécopie...............................................104
Spécifications physiques....................................................................................105
Spécifications électriques...................................................................................105
Conditions d'exploitation.....................................................................................105
Spécifications supplémentaires..........................................................................105
Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement................105
Déclarations de réglementation..........................................................................107
Declaration of conformity (European Economic Area)........................................110
Déclaration de conformité du Télécopieur HP série 1250...................................111
Index.........................................................................................................................113
2
Télécopieur HP série 1250
1

Présentation du Télécopieur HP

Le Télécopieur HP vous permet de réaliser des tâches telles que la copie ou l'envoi de fax avec rapidité et facilité. Cette rubrique décrit les caractéristiques du matériel et les fonctions du panneau de commande de le Télécopieur HP.
Le Télécopieur HP en un coup d'œil
Fonctions du panneau de commande
Présentation des menus
Texte et symboles

Le Télécopieur HP en un coup d'œil

Généralités
Etiquette Description
1 Bac d'alimentation des documents
2 Affichage du panneau de commande
3 Guides de papier
4 Panneau de configuration
5 Volet de la cartouche d'impression
6 Bac d'alimentation
7 Rallonge du bac
8 Guide de largeur
9 Bac de sortie des originaux
10 Extension du bac de sortie des originaux
Guide de l'utilisateur
(aussi appelé écran)
3
Chapitre 1
(suite)
Etiquette Description
11 Combiné (modèle à combiné uniquement)
12 Connexion d'alimentation
Généralités
13 Ports 1-LINE (télécopie) et 2-EXT
(téléphone)
14 Porte arrière
15 Loquet de la porte arrière

Fonctions du panneau de commande

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande du Télécopieur HP.
Numéro Nom et description
1
2 BIS/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une
3 Plus clair/Plus foncé : éclaircit ou assombrit les télécopies sortantes en noir et
4 Résolution de la télécopie : règle la résolution des télécopies sortantes en noir
4
Numérotation rapide : sélectionne un numéro de numérotation rapide.
pause de 3 secondes dans un numéro de télécopieur.
blanc.
et blanc.
Télécopieur HP série 1250
(suite)
Numéro Nom et description
5 Voyant Sous tension : indique, lorsqu'allumé, que le Télécopieur HP est sous
tension. Le voyant clignote lorsque le Télécopieur HP effectue une tâche.
6 Voyant Avertissement : indique, lorsqu'il clignote, qu'une erreur s'est produite et
requiert votre attention.
7 Écran : permet d'afficher des menus et des messages.
8 Mode de prise d'appel : permet de commuter sur les différents paramètres de
mode de réponse. Suivant le paramètre, le Télécopieur HP répond automatiquement aux appels téléphoniques entrants, implique que vous receviez la télécopie manuellement ou "écoute" les tonalités de télécopie.
9 Flash : annule une télécopie et émet une tonalité. Utilisé aussi pour répondre à un
appel en attente (modèle avec combiné uniquement).
10 Installation : affiche le menu Configuration permettant de générer des rapports et
de modifier les paramètres de télécopie et d'entretien.
11 Télécopies : met le Télécopieur HP en mode télécopie et affiche le menu
Télécopie. Appuyez sur Télécopies à plusieurs reprises pour faire défiler les options de ce menu.
12 Numérisation & télécopie : sélectionne l'option Numérisation & télécopie qui
permet de numériser une télécopie avant de l'envoyer.
Généralités
13 Copie : met le Télécopieur HP en mode copie et affiche le menu Copie. Appuyez
sur Copie à plusieurs reprises pour faire défiler les options de ce menu.
14
Démarrer, Noir : lance une copie ou une télécopie noir et blanc. Démarrer, Couleur : lance une copie ou une télécopie couleur.
15
16
17
18
Effacer : arrête une tâche, quitte un menu ou annule des paramètres.
Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran.
OK : sélectionne un menu ou un paramètre à l'écran.
Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran.
19 Sous tension : met le Télécopieur HP sous tension ou hors tension. Le voyant
Sous tension à côté du bouton Sous tension est alumé lorsque le Télécopieur HP est sous tension. Le voyant clignote lors de l'exécution d'un travail.
Lorsque l’appareil Télécopieur HP est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de le Télécopieur HP.
20
Clavier : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte.
21 Touches à fonction unique de numérotation rapide : permettent d'accéder aux dix
premiers numéros de numérotation rapide. Appuyez une fois sur un bouton de
Guide de l'utilisateur
5
Chapitre 1
Numéro Nom et description
numérotation rapide pour sélectionner un des numéros de numérotation rapide affichés dans la colonne de gauche. Appuyez une deuxième fois sur le même bouton de numérotation rapide pour sélectionner le numéro de numérotation
Généralités
rapide dans la colonne de droite.

Présentation des menus

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran de le Télécopieur HP.
Menu Copie
Menu Télécopie
Menu Configurer

Menu Copie

Lorsque vous appuyez sur le bouton Copie du panneau de commande, les options suivantes sont disponibles.
Nombre de copies Réduire / Agrandir Qualité de copie Format papier copie Type de papier Plus clair / Plus foncé Améliorations Nouveaux paramètres par
défaut

Menu Télécopie

Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur la touche Télécopies du panneau de commande.
Entrer numéro Résolution Plus clair / Plus foncé Envoi télécopie Nouveaux paramètres par
défaut
6
Télécopieur HP série 1250

Menu Configurer

Lorsque vous appuyez sur le bouton Installation du panneau de commande, les options suivantes sont disponibles.
1. Imprimer rapport
2. Configuration de la
numération rapide
3. Conf. de base des
télécopies
4. Configuration avancée
des télécopies
5. Outils
6. Préférences

Texte et symboles

Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte et des symboles lors de la configuration des entrées de numérotation rapide et des données d'en-tête de télécopie.
Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque le Télécopieur HP compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, le Télécopieur HP observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.
Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande
Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur
Généralités

Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande

Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de commande.
Pour saisir du texte
1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.
Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les
caractères disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/
Guide de l'utilisateur
7
Chapitre 1
Généralités
région, d'autres caractères peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique.
2. Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace vers la droite ou appuyez sur
. Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre suivante dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en majuscule.
Pour saisir un espace, une pause ou un symbole
Pour insérer un espace, appuyez sur Espace. Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro. Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret
(-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('), égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!), point-virgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage (%) et approximation (~).
Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole
Si vous faites une erreur, appuyez sur
pour l'effacer et saisissez l'entrée
appropriée.
Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur

Pour entrer un symbole tel que *, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les
symboles que vous pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone, ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.
Symboles dis­ponibles
* Affiche une astérisque si
- Pendant la numérotation
( ) Affiche une parenthèse (gauche ou
Description Disponible pour la saisie
des éléments suivants
En-tête de télécopie, entrées nécessaire lors de la composition du numéro.
de numérotation rapide,
numéros de téléphone ou de
télécopieur et numérotation
supervisée
En-tête de télécopie, numéro automatique, le Télécopieur HP insère une pause dans la séquence composée.
d'en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de téléphone ou de
télécopieur
En-tête de télécopie, numéro droite) pour séparer des chiffres, par exemple des préfixes, afin d'en
d'en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
8
Télécopieur HP série 1250
(suite)
Symboles dis­ponibles
Description Disponible pour la saisie
des éléments suivants
Généralités
faciliter la lecture. Ces symboles n'ont aucun effet sur la numérotation.
W Pendant la numérotation
automatique, W indique que le Télécopieur HP doit attendre la tonalité avant de poursuivre la numérotation.
R Pendant la numérotation
automatique, la fonction R correspond au bouton Flash de votre téléphone.
+ Affiche un symbole plus. Ce
symbole n'affecte pas la composition du numéro.
numéros de téléphone ou de télécopieur
Entrées de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone
Entrées de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone
En-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur
Guide de l'utilisateur
9
Chapitre 1
Généralités
10
Télécopieur HP série 1250
2

Recherche d'informations supplémentaires

Vous pouvez accéder à diverses ressources qui fournissent des informations sur la configuration et l'utilisation de le Télécopieur HP.

Sources d'informations

Guide de configuration
Le Guide de configuration fournit des instructions de configuration de le Télécopieur HP. Assurez-vous de suivre les instructions du Guide de configuration dans l'ordre indiqué.
Remarque Pour tirer pleinement parti des fonctions
du Télécopieur HP, vous pouvez avoir besoin de réaliser des opérations de configuration ou de définir des préférences supplémentaires qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fin
de la configuration de le Télécopieur HP.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, consultez les conseils de dépannage dans la dernière section du Guide de configuration, ou reportez-vous à la section Informations
de dépannage du présent Guide de l'utilisateur.
Recherche d'informations
supplémentaires
Guide de l'utilisateur
HP Photosmart 2600 series printer User Guide
www.hp.com/support Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation du Télécopieur HP, notamment des conseils de dépannage et des instructions détaillées. Il contient également des instructions de configuration qui complètent celles fournies dans le Guide de configuration.
l'aide sur le site Web HP. Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures, ainsi que des informations pour passer des commandes.
11
Chapitre 2
supplémentaires
Recherche d'informations
12
Télécopieur HP série 1250
3

Fin de la configuration de le Télécopieur HP

Une fois les étapes indiquées dans le Guide de configuration effectuées, consultez la présente section pour terminer la configuration de le Télécopieur HP. Cette section contient des informations importantes sur la configuration de votre appareil, notamment sur la définition des préférences.
Configuration de vos préférences
Configuration du télécopieur

Configuration de vos préférences

Vous pouvez modifier les paramètres de le Télécopieur HP en fonction de vos préférences. Par exemple, vous pouvez définir les préférences générales du périphérique, telles que la langue employée pour afficher les messages, ainsi que la date et l'heure qui apparaissent sur l'écran. Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil. Cette opération efface tous les paramètres que vous avez définis.
Sélection de la langue et du pays/de la région
Définition de la date et de l'heure
Réglage du volume

Sélection de la langue et du pays/de la région

Le paramètre langue et pays/région détermine la langue employée par le Télécopieur HP pour afficher les messages à l'écran. En général, vous définissez la langue et le pays/la région lors de la première configuration du Télécopieur HP. Vous pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en procédant comme suit :
Pour définir votre langue et pays/région
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 6, puis sur 1.
Préférences est sélectionné, puis Définir langue & et pays/région est
sélectionné.
3.
Appuyez sur
s'affiche la langue que vous souhaitez utiliser, appuyez sur OK.
4. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
5.
Appuyez sur
l'option de pays/région que vous souhaitez sélectionner apparaît, appuyez sur OK.
6. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.

Définition de la date et de l'heure

Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau de commande. Le format de la date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région.
ou sur pour faire défiler les langues possibles. Lorsque
ou sur pour faire défiler les pays/régions possibles. Quand
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
13
Chapitre 3

Réglage du volume

Fin de la configuration
Lorsque vous envoyez une télécopie, la date et l'heure d'envoi sont transmis avec votre nom et le numéro de télécopie, toutes ces données figurant dans l'en-tête.
Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'horodatage dans l'en-tête
de la télécopie est une exigence légale.
Si le Télécopieur HP subit une coupure de courant d'une durée supérieure à 72 heures, vous devrez réinitialiser la date et l'heure.
Pour régler la date et l'heure
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 5, puis sur 3.
Outils est sélectionné, puis Date et heure est sélectionné.
3. Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon votre pays/ région, l'ordre de la date peut être différent.
4. Saisissez les heures et les minutes.
5. Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM.
Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du panneau de commande.
Le Télécopieur HP propose trois niveaux pour ajuster le paramètre Volume des
sonneries et signaux sonores et le paramètre Volume du moniteur de ligne téléphonique.
Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du signal sonore est le volume lorsque vous appuyez sur un bouton ou lors de signaux d'erreur. La valeur par défaut du paramètre Volume des sonneries et signaux sonores est
Bas.
Le paramètre Volume du moniteur de ligne téléphonique est le volume des tonalités de numérotation et des tonalités de télécopie. La valeur par défaut du paramètre Volume du moniteur de ligne téléphonique est Moyen.
Pour régler le Volume des sonneries et signaux sonores à partir du panneau de commande
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 3, puis sur 4.
Conf. de base des télécopies est sélectionné, puis Volume des sonneries et signaux sonores est sélectionné.
3.
Appuyez sur
pour sélectionner une des options suivantes : Bas, Fort ou Hors
tension.
4. Appuyez sur OK.
14
Pour régler le Volume du moniteur de ligne téléphonique à partir du panneau de commande
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 3, puis sur 5.
Télécopieur HP série 1250
Conf. de base des télécopies est sélectionné, puis Volume du moniteur de ligne téléphonique est sélectionné.
3.
Appuyez sur
Faible.
4. Appuyez sur OK.
pour sélectionner une des options suivantes : Moyen, Élevée ou

Configuration du télécopieur

Après avoir effectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de configuration, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de configuration pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.
Dans cette section, vous apprendrez à configurer le Télécopieur HP pour que la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par le Télécopieur HP.

Configuration de le Télécopieur HP pour la télécopie

Avant de configurer le Télécopieur HP pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de le Télécopieur HP pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d'un système téléphonique en parallèle ou en série.
Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique en série. Dans un système téléphonique en série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port "2-EXT" du Télécopieur HP. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.
Fin de la configuration
Si votre pays/région figure dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique parallèle. Dans un système téléphonique parallèle, les équipements téléphoniques partagés peuvent être reliés à la ligne téléphonique par l'intermédiaire du port « 2-EXT » présent à l'arrière du Télécopieur HP.
Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle
Argentine
Guide de l'utilisateur
Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes
téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d'autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez le Télécopieur HP.
Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP
recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec le Télécopieur HP pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.
Australie Brésil
15
Chapitre 3
Fin de la configuration
Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)
Canada Chili Chine
Colombie Grèce Inde
Indonésie Irlande Japon
Corée Amérique latine Malaisie
Mexique Philippines Pologne
Portugal Russie Arabie Saoudite
Singapour Espagne Taiwan
Thaïlande Etats-Unis Venezuela
Vietnam
Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (parallèle ou série), contactez votre opérateur téléphonique.
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipement et de service partagent éventuellement la même ligne téléphonique que le Télécopieur HP. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur le Télécopieur HP. Il vous faudra peut-être également modifier certains des paramètres du télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.
Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre Télécopieur HP pour votre maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante et sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses.
Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.
1. Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ? (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions).
Oui, je dispose d'un service DSL.
Non. Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas B : configuration de
le Télécopieur HP avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de répondre aux
questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
2. Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ?
Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas C : configuration de
le Télécopieur HP avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Vous n'avez pas
besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
16
Télécopieur HP série 1250
3. Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ?
Oui, je dispose d'une sonnerie distincte.
Non.
Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas D : télécopieur avec service
de sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre aux
questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? De nombreux
opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples, doubles ou triples correspondant aux différents numéros. Vous pouvez associer un numéro de téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre numéro à une sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous pouvez différencier les appels vocaux des appels de télécopie lorsque la sonnerie retentit.
4. Recevez-vous des appels vocaux sur le même numéro de téléphone que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur le Télécopieur HP ?
Oui, je reçois des appels vocaux.
Non.
Passez à la question suivante.
5. Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que le Télécopieur HP ?
Oui, je possède un modem d'ordinateur.
Non.
Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre système ? Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem d'ordinateur :
Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos
applications logicielles via une ligne commutée ?
Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre
ordinateur à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?
Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion
par ligne commutée ?
Passez à la question suivante.
6. Disposez-vous d'un répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur le Télécopieur HP ?
Oui, j'utilise un répondeur.
Non.
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
17
Chapitre 3
Passez à la question suivante.
7. Avez-vous souscrit un service de messagerie vocale auprès de votre opérateur téléphonique sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur le Télécopieur HP ?
Oui, j'utilise un service de messagerie vocale.
Non. Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour sélectionner votre configuration de télécopie.
Sélection de votre configuration de télécopie
A présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et services qui partagent la ligne téléphonique avec le Télécopieur HP, vous êtes en mesure de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement domestique ou professionnel.
Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Les sections qui suivent fournissent des instructions détaillées pour chaque configuration.
Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la première colonne du tableau.
Fin de la configuration
Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond
à celle de votre maison ou de votre bureau, configurez votre Télécopieur HP comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre appareil pour connecter l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies.
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie
Aucun Vous avez répondu Non à
toutes les questions.
Service DSL Vous avez répondu Oui à
la question 1 uniquement.
Système PBX ou RNIS Vous avez répondu Oui à
la question 2 uniquement.
Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
Cas B : configuration de le Télécopieur HP avec une ligne DSL
Cas C : configuration de le Télécopieur HP avec un autocommutateur ou une ligne RNIS
Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
Cas B : configuration de le Télécopieur HP avec une ligne DSL
Cas C : configuration de le Télécopieur HP avec un autocommutateur ou une ligne RNIS
18
Télécopieur HP série 1250
(suite)
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie
Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle
Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série
Service de sonnerie distincte
Vous avez répondu Oui à la question 3 uniquement.
Appels vocaux Vous avez répondu Oui à
la question 4 uniquement.
Appels vocaux et service de messagerie vocale
Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 7 uniquement.
Modem d'ordinateur Vous avez répondu Oui à
la question 5 uniquement.
Appels vocaux et modem d'ordinateur
Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 5 uniquement.
Appels vocaux et répondeur
Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 6 uniquement.
Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem
Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur
Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale
Non applicable.
Non applicable.
Non applicable.
Fin de la configuration
Appels vocaux, modem d'ordinateur et répondeur téléphonique
Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 6 uniquement.
Appels vocaux, modem d'ordinateur et messagerie vocale
Guide de l'utilisateur
Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
Non applicable.
Non applicable.
19
Chapitre 3
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie
Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle
Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série
Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 7 uniquement.
Pour obtenir des informations supplémentaires concernant la configuration du télécopieur pour un pays ou une région spécifique, consultez le site Web approprié parmi ceux répertoriés dans la liste ci-dessous.
Autriche
www.hp.com/at/faxconfig
Allemagne www.hp.com/de/faxconfig
Suisse (Français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Suisse (Allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Fin de la configuration
20
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale 2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
Télécopieur HP série 1250
Pour configurer le Télécopieur HP avec une ligne de télécopie séparée
1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peut­être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
2. Réglez le paramètre Mode de prise d'appel sur Télécopies.
3. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries).
4. Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, le Télécopieur HP répond automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini dans Nombre de sonneries avant prise
de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur
d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Cas B : configuration de le Télécopieur HP avec une ligne DSL
Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne DSL, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP. Le filtre DSL neutralise le signal numérique qui peut perturber le Télécopieur HP, permettant ainsi au Télécopieur HP de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/ régions).
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
Remarque Si vous utilisez une ligne DSL et que vous omettez de connecter
le filtre DSL, vous ne serez pas en mesure d'envoyer ni de recevoir de télécopies avec le Télécopieur HP.
21
Chapitre 3
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale 2 Cordon et filtre DSL fournis par votre fournisseur DSL 3 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP pour la connexion au port « 1-
LINE »
Pour configurer le Télécopieur HP avec une ligne DSL
1. Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
2. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP.
Fin de la configuration
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peut­être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
3. Connectez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale.
Remarque Si d'autres équipements ou services bureautiques sont
connectés à cette ligne téléphonique, par exemple un service de sonnerie distincte, un répondeur téléphonique ou une messagerie vocale, reportez­vous à la rubrique appropriée dans cette section pour obtenir des indications supplémentaires.
4. Exécutez un test de télécopie.
Cas C : configuration de le Télécopieur HP avec un autocommutateur ou une ligne RNIS
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, connectez votre Télécopieur HP au port de téléphonie et de télécopie. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.
22
Télécopieur HP série 1250
Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les
ports pour un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. Si vous avez des problèmes lors de la connexion de votre convertisseur RNIS au port de télécopie et de téléphonie, utilisez le port conçu pour plusieurs fonctionnements. Il est nommé "multi-combi" ou un terme similaire.
Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.
Remarque De nombreux autocommutateurs numériques comportent
une tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de le Télécopieur HP. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel en attente.
Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de composer le numéro du télécopieur.
Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder le Télécopieur HP à la prise téléphonique murale. Si vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas fonctionner. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique fourni est trop court, vous pouvez acheter un coupleur dans votre magasin d'articles électroniques et prolonger ainsi le cordon.
Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale 2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
23
Chapitre 3
Pour configurer le Télécopieur HP avec un service de sonnerie distincte, procédez comme suit :
1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peut­être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
2. Réglez le paramètre Mode de prise d'appel sur Télécopies.
3. Modifiez le paramètre Sonneries distinctes conformément au paramètre attribué à votre numéro de télécopieur par l'opérateur téléphonique.
Remarque Par défaut, le Télécopieur HP est configuré pour répondre à
toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le paramètre Sonneries
distinctes en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro de
télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que le Télécopieur HP réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout.
4. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries).
5. Exécutez un test de télécopie.
Le Télécopieur HP répond automatiquement aux appels entrants qui ont la sonnerie distincte que vous avez sélectionnée (paramètre Sonneries distinctes) après le nombre de sonneries défini (paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne). Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Fin de la configuration
24
Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Télécopieur HP série 1250
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale 2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE 3 Téléphone (facultatif)
Pour configurer le Télécopieur HP avec une ligne voix/télécopie partagée
1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peut­être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
2. A présent, vous devez décider comment votre Télécopieur HP répond aux appels, automatiquement ou manuellement :
Si vous configurez le Télécopieur HP pour répondre aux appels
automatiquement, il prendra tous les appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, le Télécopieur HP ne sera pas en mesure de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devez prendre l'appel avant que le Télécopieur HP ne s'en charge. Pour paramétrer le Télécopieur HP afin qu'il réponde automatiquement aux appels, définissez le paramètre Mode de
prise d'appel sur Télécopies.
Si vous configurez le Télécopieur HP pour qu'il réponde manuellement aux
télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, le Télécopieur HP ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer le Télécopieur HP afin qu'il réponde manuellement aux appels, définissez le paramètre Mode de prise d'appel sur Tél..
Fin de la configuration
Guide de l'utilisateur
25
Chapitre 3
3. Lancez un test de télécopie.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système téléphonique :
Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, ôtez la prise blanche
du port 2-EXT à l'arrière de le Télécopieur HP, puis branchez un téléphone sur ce port.
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter
directement le téléphone au câble de le Télécopieur HP auquel est rattaché une prise murale.
Si vous décrochez le téléphone avant que le Télécopieur HP ne prenne l'appel et que vous entendez les tonalités de télécopie, vous devez répondre manuellement à la télécopie.
Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale proposé par votre opérateur téléphonique, configurez le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si
un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de téléphone distincte pour la télécopie.
Fin de la configuration
26
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale 2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE
Pour configurer le Télécopieur HP avec une messagerie vocale
1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP.
Télécopieur HP série 1250
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et le Télécopieur HP, vous ne pourrez peut­être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.
2. Réglez le paramètre Mode de prise d'appel sur Tél..
3. Exécutez un test de télécopie. Vous devez être en mesure de répondre en personne aux appels de télécopie
entrants, sinon le Télécopieur HP ne peut pas recevoir de télécopie.
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
Si vous utilisez une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et que vous utilisez également un modem connecté sur cette ligne, configurez le Télécopieur HP comme décrit dans cette section.
Comme le modem de votre ordinateur partage la ligne téléphonique avec le Télécopieur HP, vous ne pouvez pas utiliser en même temps le modem et le Télécopieur HP. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser le Télécopieur HP pour la télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.
Fin de la configuration
Vue arrière du Télécopieur HP
1 Prise téléphonique murale 2 Branchez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP sur le port 1-LINE 3 Ordinateur avec modem
Pour configurer le Télécopieur HP avec un modem d'ordinateur
1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil Télécopieur HP.
2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre Télécopieur HP.
3. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le Télécopieur HP : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de le Télécopieur HP.
Guide de l'utilisateur
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