Compaq 1200 FAX series User Manual

HP Fax 1200 Series

Guide de base

traduction de tout ou partie de ce document sont interdites sans l’autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard Company.

Numéro de publication : C8461-90102 Première édition : Août 2000 Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour Windows® et Windows NT® s ont des marques déposées de

Microsoft Corporation. Intel® et Pentium® sont des marques déposées d’Intel

Corporation.

Avertissement :

Les informations contenues d ans ce document sont sujettes à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas être interprétées comme un engagement de la part de HewlettPackard Company.

Hewlett-Packard n’assume aucune responsabilité concernant les erreurs qui peuvent figurer dans ce document, et ne donne de garantie d’aucune sorte, expresse ou implicite, afférente à ce matériel, y compris mais sans s’y limiter une garantie implicite de qualité ou d’adéquation à un usage particulier. La

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Remarque : Vous trouverez les détails des informations réglementaires au chapitre « Informations techniques ».

Dans certains pays, la reproduction des documents suivant s est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le conseil d’un représentant de la loi.

• Pièces ou documents officiels :

- Passeports

- Documents d’immigration

- Documents concernant le service militaire

- Badges, cartes et insignes d’identification

• Timbres ou bons émis par le gouvernement :

- Timbres-poste

- Bons alimentaires

• Chèques et traites tirés sur un organisme gouvernemental

• Billets de banque, chèques de voyage et mandats poste

• Dépôts à terme

• Ouvrages protégés par copyright

Consignes de sécurité

DANGER

Pour prévenir tous risques d’incendie

et d’électrocution, n’exposez jamais ce produit à la pluie ou à l’humidité.

Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les précautions de sécurité de base afin de minimiser les risques de brûlure et d’électrocution.

DANGER : Risque d’électrocution 1 Lisez et assimilez toutes les instructions que vous

trouverez dans le poster d’installation.

2 Utilisez toujours une prise avec mise à la terre pour

connecter l’appareil à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise sect eur a une mise à la terre, adressez-vous à un électricien qualifié.

3 Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions

dangereuses. Pour éviter tout risque d’électrocution, ne touchez jamais ni les contacts à l’extrémité des cordons, ni les prises de l’appareil HP Fax. Remplacez immédiatement tout cordon endommagé.

4 N’installez jamais le câblage téléphonique pendant un

orage.

5 Observez toutes les mises en garde et instructions de

sécurité marquées sur l’appareil.

6 Avant de le nettoyer, débranchez l’appareil de toutes les

prises secteur et prises de téléphone.

7 N’installez pas et n’utilisez pas ce produit à proximité

d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.

8 Installez solidement l’appareil sur une surface stable. 9 Installez l’appareil dans un endroit protégé où personne

ne pourra marcher sur le cordon d’alimentation ou s’y prendre les pieds et où il ne risquera pas d’être endommagé.

10 Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, ayez

recours à l’aide au dépannage en ligne.

11 Aucune pièce interne n’est réparable par l’utilisateur.

Adressez-vous à un réparateur qualifié.

12 Utilisez l’appareil dans un endroit bien aéré.

HP Fax 1200 Series

Table des matières

1 Description du panneau avant de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2Accès à l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3 Chargement de papier ou de film transparent

et chargement des originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Choix recommandés pour le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Papiers HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Choix recommandés de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée . . . . . . . 7

Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier . . . . . . . . . . 9

Spécification du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie 10

Modification du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Chargement d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

4 Utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Réduction ou agrandissement d’une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation du paramètre Plus clair/Plus foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Amélioration du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Définition du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modification des paramètres pour tous les travaux de copie . . . . . . . . . . . . . . . 16

Restauration des paramètres de copie d’usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Réalisation de travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copie d’une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Préparation d’un transfert T-shirt couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copie d’un original au format Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

5 Utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Réception manuelle d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Création de rapports automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Création de rapports manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Contrôle de l’aspect des télécopies envoyées à un destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modification de la résolution d’une télécopie papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modification du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Table des matières i

HP Fax 1200 Series

Composition combiné décroché avec utilisation d’une carte de crédit ou d’une carte

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rappel automatique d’un numéro occupé ou qui ne répond pas . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Création de paramètres individuels de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . 25

Création de paramètres de num érotation rapide de listes . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ajout ou suppression de destinataires dans les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Suppression de paramètres de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation du mode de correction des erreurs (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sélection de la réduction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation des fonctions de télécopie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Détection de télécopies provenant d’anciens télécopieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Retransmission de télécopies à un autre numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Réglage du volume sonore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Restauration des paramètres d’usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réimpression des télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6 Entretien de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Nettoyage du boîtier externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Remplacement de la cart ouc he d’impression noire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Remplacement de la cart ouc he d’impression couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Alignement des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nettoyage des contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Changement de la langue ou du pays sur le panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Modification de l’heure du mode Economie énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

7Dépannage de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Retrait d’un bourrage de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Messages du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Identification des codes d’erreur dans le journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conseils de dépannage supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

8 Informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant . . . . . . . 59

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Entrée de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . 61

Vérification de la tonalité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation d’autres configurations avec les fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation d’une messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation d’un répondeur ne pouvant pas être connecté directement . . . . . . . 62

ii Table des matières

HP Fax 1200 Series

9 Services d’assistance de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Assistance clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Conditionnement de l’appareil avant expédition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Centre de distribution HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

10 Informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Spécifications de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Spécifications de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spécifications du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spécifications de l’alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spécifications d’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Autres spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Commande de cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Table des matières iii

HP Fax 1200 Series

iv Table des matières

Description du panneau avant de l’appareil

Le fonctionnement de l’appareil HP Fax s’effectue à partir du panneau avant. Vous

pouvez modifier les paramètres en utilisant les boutons du panneau avant ainsi que le

système de menu.

La figure ci-dessous illustre le côté gauche du panneau avant.

Boutons de numérotation rapide :

Numérotation rapide en appuyant seulement sur un bouton.

Résolution :

Modification de la résolution de la télécopie.

Fonctions spéciales :

Accès aux numéros de numérotation rapide.

Annuler :

Arrêt de la tâche en cours ou sortie du menu.

Noir :

Envoi de télécopies en noir et blanc.

Réponse automatique :

Activation ou désactivation du mode Réponse automatique du télécopieur.

BIS/Pause :

Nouvelle numérotation du dernier numéro, ou insertion d’une pause.

Clavier :

Utilisation du clavier pour composer les numéros de télécopie ou pour entrer du texte.

Couleurs :

Envoi de télécopies en couleurs.

Chapitre 1—Description du panneau avant de l’appareil 1

HP Fax 1200 Series

t t

La figure ci-dessous illustre le côté droit du panneau avant.

Flèches :

Défilement des différentes options. Avance ou recul dans une entrée de texte.

Menu :

Accès aux différents paramètres de copie, de télécopie et de l’appareil.

Clavier :

Utilisation du clavier pour composer les numéros de

élécopie ou pour entrer du exte.

Activation :

Activation/désactivation de l’appareil.

ENTRÉE :

Sélection/enregistrement du réglage affiché.

Plus clair/Plus foncé :

Eclaircissement ou assombrissement de la copie.

Nombre de copies :

Sélection du nombre de copies.

ENVOI COPIE :

Exécution d’une copie.

2 Chapitre 1—Description du panneau avant de l’appareil

Accès à l’aide

L’appareil inclut quelques ressources d’aide destinées à vous aider à démarrer et à

utiliser le produit afin d’en tirer le meilleur parti : le poster d’installation, qui fournit des

lignes directrices pour l’installation et la configuration de l’appareil, et ce guide (le guide

de base), qui contient des informations détaillées sur l’utilisation des fonctions de

télécopie et de copie, sur le dépannage et des informations générales d’assistance.

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du site Web HP à

l’adresse suivante :

www.hp.com

Ce site Web fournit également des forums de discussions et des réponses aux questions

les plus fréquentes des utilisateurs.

Chapitre 2—Accès à l’aide 3

HP Fax 1200 Series

4 Chapitre 2—Accès à l’aide

Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

Cet appareil a été conçu pour copier sur toute une variété de films transparents et types

de papier de divers grammages et formats. Il est important, cependant, que vous

choisissiez le papier qui convient et que ce papier soit en bon état.

L’original doit présenter au minimum les marges minimales acceptées par l’appareil.

Pour plus d’informations, voir la section « Marges ».

Choix recommandés pour le papier

Utilisez du papier qui accepte bien l’encre pour obtenir les meilleurs résultats. Nous vous

conseillons de tester différents types de papier avant d’acheter de grandes quantités.

Recherchez un type de papier permettant d’obtenir les résultats souhaités et aisément

disponible dans le commerce. Les types de papier HP Premium Inkjet offrent les

meilleurs résultats.

Un papier trop fin, trop lisse ou extensible peut provoquer une mauvaise alimentation

dans le chemin du papier de l’appareil. Un papier à texture lourde ou qui n’accepte pas

l’encre correctement peut provoquer des coulures ou un remplissage incomplet des

graphiques et du texte. Pour plus d’informations, consultez le site Web HP :

www.hp.com

Papiers HP

Pour des résultats d’une qualité optimale, utilisez les types de papier suivants :

• HP Bright White Inkjet Paper permet d’obtenir un contraste élevé de couleurs et un

texte net. Suffisamment opaque pour des impressions recto-verso en couleur, il est idéal pour l’impression de bulletins, de rapports et de prospectus.

• HP Photo Paper, HP Premium Photo Paper et HP Premium Plus Photo Paper sont des papiers photo mats ou brillants de grande qualité pour imprimantes à jet d’encre. Ils ont l’aspect et le toucher des photographies et peuvent être mis sous verre ou dans un album. Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux empreintes et aux taches.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers sont adaptés pour le transfert de dessins ou de photos sur les T-shirts, sweatshirts et en général pour l’impression sur les tissus.

• HP Premium Inkjet Transparency ou Rapid-Dry Transparency Film permettent des présentations couleur plus vives et une meilleur mise en valeur. Ce film est simple à utiliser et à manipuler et sèche rapidement sans taches.

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 5

HP Fax 1200 Series

• HP Premium Heavyweight Inkjet Paper a une finition mate sur les deux faces pour des copies recto-verso. C’est le choix idéal pour les reproductions photographiques et les graphiques commerciaux des pages de garde de comptes-rendus, les présentations spéciales, brochures, imprimés publicitaires et calendriers.

• HP Premium Inkjet Paper est le tout dernier papier couché pour les impressions haute résolution. Son fini lisse et mat est idéal pour l’impression de documents spéciaux.

• HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards et HP Textured Greeting Cards permettent de réaliser des cartes de vœux personnalisées.

• HP Restickable Inkjet Stickers permettent de créer des autocollants repositionnables pour les enfants. Ils se collent et se décollent facilement. Disponibles sous formes rondes ou carrées, ils sont réalisés dans le papier HP Bright White Paper qui permet des couleurs vives et la mise en valeur du texte.

• HP Professional Brochure Paper est mat ou brillant sur les deux faces pour une impression recto-verso. C’est le choix idéal pour les reproductions photographiques et les graphiques commerciaux des pages de garde de comptes-rendus, les présentations spéciales, brochures, imprimés publicitaires et calendriers.

Choix recommandés de papier pour la copie

Copiez les originaux sur des papiers jet d’encre de qualité supérieure qui améliorent la qualité des copies.

Pour les copies, nous recommandons :

• Papier à photocopie ou à en-tête de 60 à 135 gm2 (16 à 36 lb)

• HP Bright White Inkjet Paper

• HP Iron-On T-Shirt Transfers

• HP Greeting Cards, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Cards

• HP Premium ou Premium Heavyweight Inkjet Paper

• HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film

• HP Premium Photo ou Premium Plus Photo Paper

• HP Restickable Inkjet Stickers

Pour les copies, nous ne recommandons pas les types suivants de papier :

• Les formats autres que le format Letter, A4 ou Legal

• Le papier d’un poids supérieur à 90 gm2 (36 lb) ou inférieur à 60 gm2 (16 lb)

• Le papier à découpes ou perforations

• Le papier photo autre que le HP Premium Photo

• Enveloppes

• Les films transparents autres que HP Premium ou Premium Rapid-Dry

• Les papiers autres que Premium

• Les formulaires à plusieurs imprimés ou films pour étiquettes

6 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

HP Fax 1200 Series

Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée

Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier à chaque fois que vous changez de type de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Spécification du type de papier ».

1 Tirez le bac inférieur (d’entrée) et glissez les guides de réglage de longueur et de

largeur du papier jusqu’à leur position extrême.

2 Tapez la pile de papier sur une surface plane pour égaliser ses bords et vérifiez

ensuite les points suivants :

• Assurez-vous que le papier ne porte pas de poussières et qu’il n’est ni déchiré, ni froissé, ni plié.

• Assurez-vous que tout le papier est du même type et du même format, sauf s’il s’agit de papier photo.

3 Introduisez le papier dans le bac d’entrée, côté à imprimer vers le bas et en-tête ou

haut de page en premier, jusqu’à ce qu’il bute.

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 7

HP Fax 1200 Series

4 Glissez les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu’à ce qu’ils

butent contre les bords du papier et assurez-vous que la pile est bien à plat dans le bac et tient sous la languette du guide de réglage de longueur.

5 Refermez le bac d’entrée en le poussant à fond.

8 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

HP Fax 1200 Series

6 Tirez la rallonge du bac de sortie pour éviter que le papier de taille Legal ou A4 ne

tombe du bac.

Conseils pratiques pour le chargement de ce rtains types de papier

Le tableau ci-dessous présente quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier à chaque changement du type de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Spécification du type de papier ».

Papier Conseils

Papiers HP • HP Premium Inkjet Paper : Le côté non imprimable porte une

flèche grise ; introduisez le papier avec cette flèche en haut.

• HP Premium ou Premium Plus Photo Paper : Chargez le côté brillant (à imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de papier ordinaire dans le bac d’alimentation en premier, puis placez le papier photo au-dessus du papier ordinaire.

• HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film : Introduisez le film de manière à ce que la bande blanche à flèches portant le logo HP soit sur le dessus et introduite en premier.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers : Aplanissez la feuille avant de l’utiliser ; ne chargez jamais de feuilles froissées. (Pour éviter une froissure des feuilles, conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation.) Chargez les feuilles à la main une par une, le côté non imprimé vers le bas (bande bleue vers le haut).

• HP Greeting Card, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Card Paper : Introduisez une petite pile de papier, côté à imprimer vers le bas, dans le bac d’entrée jusqu’à ce qu’elle bute.

• HP Restickable Inkjet Stickers : Placez les feuilles dans le bac d’entrée, le côté à imprimer (côté autocollant) vers le bas.

Papier de format Legal

Même lorsque le guide de réglage de longueur est en position extrême, vérifiez que le bac d’entrée lui-même a été poussé à fond.

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 9

HP Fax 1200 Series

Spécification du type de papier

Après avoir chargé le papier ou le film dans l’appareil, sélectionnez le nouveau type de papier. Modifiez ce paramètre chaque fois que vous changez de type de papier ou de film. Pour plus d’informations, voir la section « Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie ».

1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié apparaisse. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner le format de papier affiché.

Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie

Ces paramètres sont définis via l’option Type de papier.

Pour Utilisez

Papier copieur ou à en-tête Papier ordinaire HP Bright White Inkjet Paper Papier ordinaire HP Premium Inkjet Transparency Film Film transparent HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency Film RapidDry Trans HP Premium Photo Paper Photo Paper HP Premium Inkjet Paper Premium Inkjet HP Premium Inkjet Heavyweight Paper Premium Inkjet HP Iron-On T-Shirt Transfers Iron-On HP Premium Inkjet Brochure Paper (glacé) Brochure Glossy HP Premium Inkjet Brochure Paper (mat) Brochure Matte

Modification du format de papier

L’appareil permet de modifier le format du papier pour effectuer des copies ou envoyer des télécopies. Les modifications effectuées restent inchangées jusqu’à la prochaine modification. Pour sélectionner un format de papier différent, procédez comme suit :

1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Procédez de l’une des manières suivantes :

• Pour modifier le format dans le cas d’une copie, appuyez sur 1, puis sur 3.

• Pour modifier le format dans le cas d’une télécopie, appuyez sur 5, puis sur 4.

3 Appuyez sur jusqu’à ce que le format de papier approprié s’affiche, puis appuyez

sur ENTRÉE pour le sélectionner.

10 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

Chargement d’originaux

Si vous utilisez des originaux qui sont imprimés sur du papier ordinaire 60-90 gm2 (1624 lb) ou sur du papier HP Premium Inkjet, vous pouvez en charger plusieurs dans le bac d’alimentation automatique (ADF). Si vous utilisez des photos ou des originaux d’une taille peu courante (d’une taille minimale de 76 sur 76 mm), chargez-les un par un dans le bac d’alimentation automatique. Lorsque vous utilisez des originaux fragiles, déchirés ou de taille peu courante, il est recommandé d’utiliser une pochette de numérisation ou de copie (disponibles dans la plupart des papeteries) pour les originaux. Placez une pochette unique dans le bac d’alimentation automatique, côté fermé en premier et côté transparent vers le bas.

1 Placez les originaux dans le bac d’alimentation automatique, côté imprimé vers

l’arrière et bord supérieur vers le bas.

2 Ajustez les guides de document à la taille du document.

HP Fax 1200 Series

Prévention des bourrages

Pour prévenir tout bourrage de papier, enlevez fréquemment le papier du bac de sortie. La capacité du bac de sortie est fonction du type de papier et de la quantité d’encre utilisée. Pour plus d’informations sur la capacité du bac de sortie, voir la section « Informations techniques ». Pour obtenir de l’aide sur le retrait d’un bourrage de papier, voir la section « Dépannage de l’appareil ».

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 11

HP Fax 1200 Series

12 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

Utilisation des fonctions de copie

L’appareil HP Fax vous permet de :

• Produire des copies de qualité sur une grande variété de types et de formats de papier, y compris des supports de décalcomanie.

• Réduire ou agrandir le format des copies que vous réalisez de 25 % à 400 % du format de l’original. (Ces pourcentages peuvent varier selon les modèles.)

• Réaliser des copies plus claires ou plus foncées et sélectionner le nombre d’exemplaires.

Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie 13

HP Fax 1200 Series

Réalisation de copies

Tous les paramètres de copie sélectionnés sur le panneau avant sont réinitialisés deux minutes après que l’appareil ait terminé le travail de copie, à moins que vous ne les

enregistriez en tant que paramètres par défaut. Pour plus d’informations, voir la section « Modification des paramètres pour tous les travaux de copie ».

1 Chargez le bac d’entrée avec le papier approprié.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux ».

2 Si vous utilisez un support autre que du papier ordinaire, suivez les instructions

ci-dessous :

• Appuyez sur Menu.

• Appuyez sur 1, puis sur 2.

• Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié s’affiche, puis

appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l’option.

Pour plus d’informations, voir la section « Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie ».

3 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

4 Si vous voulez obtenir plus d’une copie (nombre par défaut), appuyez sur Nombre

de copies, puis utilisez le clavier pour entrer le nombre désiré.

Pour plus d’informations, voir la section « Définition du nombre de copies ».

5 Modifiez tous les paramètres voulus. 6 Appuyez sur Envoi copie.

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie

L’appareil offre trois options pour modifier la vitesse et la qualité de la copie.

• L’option Supérieure offre la qualité la plus élevée pour tous les papiers et permet

d’éviter l’effet de traîne se produisant parfois sur les zones pleines. Avec l’option Supérieure, la vitesse de copie est plus lente qu’avec les autres paramètres de qualité.

• L’option Normale offre une sortie de qualité élevée. C’est le paramètre recommandé pour la plupart des travaux de copie. L’option Normale est le paramètre recommandé pour tous les types de papier et offre une vitesse plus élevée qu’avec l’option Supérieure.

• L’option Rapide offre une vitesse de copie plus rapide que l’option Normale, avec une qualité de texte comparable mais la qualité des graphiques peut être médiocre. L’option Rapide évite également un remplacement fréquent des cartouches d’encre dans la mesure où la consommation d’encre est inférieure.

14 Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie

HP Fax 1200 Series

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 8. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner Qualité. 4 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles. 5 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer l’option sélectionnée.

Réduction ou agrandissement d’une copie

Vous pouvez réduire ou agrandir la copie d’un original en sélectionnant des pourcentages de réduction/agrandissement.

Si les marges de l’original pleine taille sont plus petites que les paramètres de marge minimum pris en charge par l’appareil, elles sont coupées durant la copie. Pour obtenir la copie totale d’un original pleine page, sélectionnez p. entière 91 %. Pour plus d’informations sur les marges de l’appareil, voir la section « Marges ».

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 9. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner Réduction/Agrand.. 4 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles. 5 Une fois une option choisie, appuyez sur ENTRÉE pour la sélectionner. 6 Si vous avez choisi Personnaliser, appuyez sur pour réduire le pourcentage ou

sur pour l’augmenter.

CONSEIL Si vous maintenez enfoncé l’un ou l’autre de ces boutons, le nombre

augmente ou diminue tout d’abord par incréments de un, puis par incréments de cinq.

Vous pouvez également entrer le pourcentage à l’aide du clavier.

7 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer l’option sélectionnée.

Utilisation du paramètre Plus clair/Plus foncé

Vous pouvez utiliser le paramètre Plus clair/Plus foncé éclaircir ou assombrir vos copies. 1 Appuyez sur Plus clair/Plus foncé.

La plage de valeurs s’affiche sur l’écran sous la forme d’un cercle sur une échelle.

2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l’assombrir.

Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction du bouton enfoncé.

3 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer le paramètre sélectionné.

Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie 15

HP Fax 1200 Series

Amélioration du texte

Utilisez l’option Text Enhancements pour rendre les contours d’un texte en noir plus nets. Cette option est activée par défaut. (Elle est désactivée automatiquement lorsque vous sélectionnez le Mode Photo.) Désactivez cette option uniquement si :

• Des points de couleur apparaissent parfois sur le contour du texte des copies.

• Les gros caractères en noir apparaissent avec des éclaboussures (irréguliers).

• Les images ou traits fins de couleur contiennent des parties noires.

• Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen.

Désactivation de Text Enhancements 1 Appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur 1, puis sur 4. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Lorsque Text Enhance désac. est visible, appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner

l’option. Un cercle plein indique l’état sélectionné.

Définition du nombre de copies

Procédez de l’une des manières suivantes pour spécifier le nombre de copies.

• Appuyez sur Nombre de copies, puis sur le bouton plus (+) ou moins (–) pour

augmenter ou diminuer le nombre de copies souhaité. Si vous maintenez enfoncé le bouton plus (+) ou moins (–), le nombre augmente ou diminue tout d’abord par incréments de un, puis par incréments de cinq.

• Appuyez plusieurs fois sur Nombre de copies pour augmenter le nombre de copies à réaliser.

• Appuyez sur Nombre de copies, puis utilisez le clavier pour entrer le nombre

voulu.

Modification des paramètres pour tous les travaux de copie

Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut.

1 A l’aide des boutons du panneau avant, modifiez les paramètres à enregistrer. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur 1, puis sur 6. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer les paramètres.

Vos paramètres sont enregistrés. Les paramètres applicables sont indiqués par un cercle plein. Les paramètres par défaut n’ont pas d’indicateur particulier.

16 Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie

Restauration des paramètres de copie d’usine par défaut

L’appareil permet de rétablir la valeur d’origine de tous les paramètres de copie.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 7. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour rétablir les paramètres d’usine par défaut.

Les paramètres d’usine par défaut sont restaurés.

Réalisation de travaux de copie spéciaux

Outre les impressions standard, l’appareil peut réaliser des travaux spéciaux tels que la copie de photos. Cette section décrit les paramètres à sélectionner avant d’appuyer sur le bouton Envoi copie.

Copie d’une photo

Le Mode Photo désactive provisoirement la fonction Text Enhancements et active la fonction Enhance Light Colors pour réaliser la copie optimale d’une photo. Vous n’avez donc pas à intervenir pour effectuer ce réglage.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis à nouveau sur 1. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Lorsque Mode Photo Activé est visible, appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner

ce mode. Un cercle plein indique l’état sélectionné.

5 Si vous utilisez du papier pour photo, appliquez la procédure suivante :

• Appuyez sur Menu.

• Appuyez sur 1, puis sur 2.

• Appuyez sur jusqu’à ce que Papier Photo s’affiche, puis appuyez sur

ENTRÉE pour sélectionner l’option.

Pour plus d’informations, voir la section « Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie ».

HP Fax 1200 Series

Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie 17

HP Fax 1200 Series

Préparation d’un transfert T-shirt couleur

Utilisez l’option Miroir pour inverser le texte et les images. Une fois le transfert appliqué, l’image apparaît dans le bon sens sur le T-shirt.

Original Miroir

CONSEIL Nous vous recommandons de vous exercer tout d’abord à appliquer un transfert

T-shirt sur un vieux vêtement.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que Décalquage s’affiche, puis appuyez sur ENTRÉE

pour sélectionner l’option. La sélection de cette option active automatiquement la fonction Miroir.

Copie d’un original au format Legal

L’appareil permet de copier des originaux au format Legal. 1 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

2 Vérifiez que du papier au format Legal est chargé dans le bac d’entrée et que le

format de papier par défaut sélectionné est Legal (pour plus d’informations, voir la section « Modification du format de papier »).

3 Appuyez sur Envoi copie.

Arrêt de la copie

Vous pouvez arrêter un travail de copie en cours d’avancement.

Sur le panneau avant, appuyez sur Annuler.

➤

18 Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie

Utilisation des fonctions de télécopie

L’appareil HP Fax permet de :

• Envoyer et recevoir des télécopies papier.

• Envoyer et recevoir des télécopies en couleur. Si vous envoyez une télécopie en

couleur et que l’appareil HP Fax détermine que le destinataire a un télécopieur noir et blanc, il interrompt le processus et envoie de nouveau la télécopie en noir et blanc.

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 19

HP Fax 1200 Series

Activation de la confirmation de télécopie

L’appareil HP Fax est configuré pour n’imprimer un rapport que si un problème survient au cours de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message de confirmation indiquant que l’élément a bien été envoyé apparaît brièvement sur l’écran du panneau avant après chaque transaction. Si vous avez besoin d’une confirmation imprimée de l’envoi des télécopies, procédez de la manière suivante avant d’envoyer une télécopie.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 3, puis sur 6.

Le message 6:Config. rapports autom. apparaît brièvement, suivi de l’option de rapport actuellement sélectionnée.

3 Appuyez sur jusqu’à ce que l’option Imprimer rapport - Envoi uniqumnt

apparaisse.

4 Appuyez sur ENTRÉE pour la sélectionner.

Envoi d’une télécopie

L’appareil HP Fax permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en couleur ou en noir et blanc. Si vous envoyez une télécopie en couleur et que l’appareil HP Fax détermine que le destinataire a un télécopieur noir et blanc, il interrompt le processus et envoie de nouveau la télécopie en noir et blanc.

Nous vous recommandons d’utiliser uniquement des originaux couleur pour envoyer des télécopies couleur.

Procédez comme suit pour utiliser l’appareil HP Fax pour envoyer une télécopie. 1 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

2 Pour régler la résolution, appuyez sur Résolution afin de faire défiler les options et

appuyez ensuite sur Entrée.

3 Entrez le numéro de télécopieur ou le code de numérotation rapide.

• Pour entrer un numéro de télécopieur normal, composez-le sur le clavier.

Entrez tous les chiffres nécessaires, comme vous le feriez sur le clavier d’un téléphone.

• Pour utiliser un code de numérotation rapide individuel ou de groupe, appuyez

plusieurs fois sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée souhaitée apparaisse. Si le code de numérotation rapide est parmi les 10 premiers, vous pouvez tout simplement appuyer sur le bouton correspondant du pavé de rappels de numérotation rapide situé à gauche du panneau avant. Pour plus d’informations, voir la section « Configuration de la numérotation rapide ».

4 Appuyez sur ENVOI TÉLÉC., Noir ou Couleur.

20 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

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