Compaq 1200 FAX series User Manual

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HP Fax 1200 Series

Guide de base

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traduction de tout ou partie de ce document sont interdites sans l’autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard Company.

Numéro de publication : C8461-90102 Première édition : Août 2000 Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour Windows® et Windows NT® s ont des marques déposées de

Microsoft Corporation. Intel® et Pentium® sont des marques déposées d’Intel

Corporation.

Avertissement :

Les informations contenues d ans ce document sont sujettes à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas être interprétées comme un engagement de la part de HewlettPackard Company.

Hewlett-Packard n’assume aucune responsabilité concernant les erreurs qui peuvent figurer dans ce document, et ne donne de garantie d’aucune sorte, expresse ou implicite, afférente à ce matériel, y compris mais sans s’y limiter une garantie implicite de qualité ou d’adéquation à un usage particulier. La

société Hewlett-Packard Company ne peut en aucun cas être tenue responsable pour les dommages accidentels ou accessoires associés à, ou résultant de la fourniture, la performance ou l’utilisation de ce document et des programmes décrits dans ce document.

Remarque : Vous trouverez les détails des informations réglementaires au chapitre « Informations techniques ».

Dans certains pays, la reproduction des documents suivant s est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le conseil d’un représentant de la loi.

• Pièces ou documents officiels :

- Passeports

- Documents d’immigration

- Documents concernant le service militaire

- Badges, cartes et insignes d’identification

• Timbres ou bons émis par le gouvernement :

- Timbres-poste

- Bons alimentaires

• Chèques et traites tirés sur un organisme gouvernemental

• Billets de banque, chèques de voyage et mandats poste

• Dépôts à terme

• Ouvrages protégés par copyright

Consignes de sécurité

DANGER

Pour prévenir tous risques d’incendie

et d’électrocution, n’exposez jamais ce produit à la pluie ou à l’humidité.

Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les précautions de sécurité de base afin de minimiser les risques de brûlure et d’électrocution.

DANGER : Risque d’électrocution 1 Lisez et assimilez toutes les instructions que vous

trouverez dans le poster d’installation.

2 Utilisez toujours une prise avec mise à la terre pour

connecter l’appareil à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise sect eur a une mise à la terre, adressez-vous à un électricien qualifié.

3 Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions

dangereuses. Pour éviter tout risque d’électrocution, ne touchez jamais ni les contacts à l’extrémité des cordons, ni les prises de l’appareil HP Fax. Remplacez immédiatement tout cordon endommagé.

4 N’installez jamais le câblage téléphonique pendant un

orage.

5 Observez toutes les mises en garde et instructions de

sécurité marquées sur l’appareil.

6 Avant de le nettoyer, débranchez l’appareil de toutes les

prises secteur et prises de téléphone.

7 N’installez pas et n’utilisez pas ce produit à proximité

d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.

8 Installez solidement l’appareil sur une surface stable. 9 Installez l’appareil dans un endroit protégé où personne

ne pourra marcher sur le cordon d’alimentation ou s’y prendre les pieds et où il ne risquera pas d’être endommagé.

10 Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, ayez

recours à l’aide au dépannage en ligne.

11 Aucune pièce interne n’est réparable par l’utilisateur.

Adressez-vous à un réparateur qualifié.

12 Utilisez l’appareil dans un endroit bien aéré.

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HP Fax 1200 Series

Table des matières

1 Description du panneau avant de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2Accès à l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3 Chargement de papier ou de film transparent

et chargement des originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Choix recommandés pour le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Papiers HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Choix recommandés de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée . . . . . . . 7

Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier . . . . . . . . . . 9

Spécification du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie 10

Modification du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Chargement d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

4 Utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Réduction ou agrandissement d’une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation du paramètre Plus clair/Plus foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Amélioration du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Définition du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modification des paramètres pour tous les travaux de copie . . . . . . . . . . . . . . . 16

Restauration des paramètres de copie d’usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Réalisation de travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copie d’une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Préparation d’un transfert T-shirt couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copie d’un original au format Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

5 Utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Réception manuelle d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Création de rapports automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Création de rapports manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Contrôle de l’aspect des télécopies envoyées à un destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modification de la résolution d’une télécopie papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modification du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Table des matières i

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HP Fax 1200 Series

Composition combiné décroché avec utilisation d’une carte de crédit ou d’une carte

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rappel automatique d’un numéro occupé ou qui ne répond pas . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Création de paramètres individuels de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . 25

Création de paramètres de num érotation rapide de listes . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ajout ou suppression de destinataires dans les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Suppression de paramètres de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation du mode de correction des erreurs (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sélection de la réduction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation des fonctions de télécopie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Détection de télécopies provenant d’anciens télécopieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Retransmission de télécopies à un autre numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Réglage du volume sonore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Restauration des paramètres d’usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réimpression des télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6 Entretien de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Nettoyage du boîtier externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Remplacement de la cart ouc he d’impression noire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Remplacement de la cart ouc he d’impression couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Alignement des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nettoyage des contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Changement de la langue ou du pays sur le panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Modification de l’heure du mode Economie énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

7Dépannage de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Retrait d’un bourrage de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Messages du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Identification des codes d’erreur dans le journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conseils de dépannage supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

8 Informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant . . . . . . . 59

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Entrée de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . 61

Vérification de la tonalité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation d’autres configurations avec les fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation d’une messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utilisation d’un répondeur ne pouvant pas être connecté directement . . . . . . . 62

ii Table des matières

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HP Fax 1200 Series

9 Services d’assistance de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Assistance clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Conditionnement de l’appareil avant expédition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Centre de distribution HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

10 Informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Spécifications de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Spécifications de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spécifications du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spécifications de l’alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spécifications d’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Autres spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Commande de cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Table des matières iii

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HP Fax 1200 Series

iv Table des matières

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Description du panneau avant de l’appareil

Le fonctionnement de l’appareil HP Fax s’effectue à partir du panneau avant. Vous

pouvez modifier les paramètres en utilisant les boutons du panneau avant ainsi que le

système de menu.

La figure ci-dessous illustre le côté gauche du panneau avant.

Boutons de numérotation rapide :

Numérotation rapide en appuyant seulement sur un bouton.

Résolution :

Modification de la résolution de la télécopie.

Fonctions spéciales :

Accès aux numéros de numérotation rapide.

Annuler :

Arrêt de la tâche en cours ou sortie du menu.

Noir :

Envoi de télécopies en noir et blanc.

Réponse automatique :

Activation ou désactivation du mode Réponse automatique du télécopieur.

BIS/Pause :

Nouvelle numérotation du dernier numéro, ou insertion d’une pause.

Clavier :

Utilisation du clavier pour composer les numéros de télécopie ou pour entrer du texte.

Couleurs :

Envoi de télécopies en couleurs.

Chapitre 1—Description du panneau avant de l’appareil 1

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HP Fax 1200 Series

t t

La figure ci-dessous illustre le côté droit du panneau avant.

Flèches :

Défilement des différentes options. Avance ou recul dans une entrée de texte.

Menu :

Accès aux différents paramètres de copie, de télécopie et de l’appareil.

Clavier :

Utilisation du clavier pour composer les numéros de

élécopie ou pour entrer du exte.

Activation :

Activation/désactivation de l’appareil.

ENTRÉE :

Sélection/enregistrement du réglage affiché.

Plus clair/Plus foncé :

Eclaircissement ou assombrissement de la copie.

Nombre de copies :

Sélection du nombre de copies.

ENVOI COPIE :

Exécution d’une copie.

2 Chapitre 1—Description du panneau avant de l’appareil

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Accès à l’aide

L’appareil inclut quelques ressources d’aide destinées à vous aider à démarrer et à

utiliser le produit afin d’en tirer le meilleur parti : le poster d’installation, qui fournit des

lignes directrices pour l’installation et la configuration de l’appareil, et ce guide (le guide

de base), qui contient des informations détaillées sur l’utilisation des fonctions de

télécopie et de copie, sur le dépannage et des informations générales d’assistance.

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du site Web HP à

l’adresse suivante :

www.hp.com

Ce site Web fournit également des forums de discussions et des réponses aux questions

les plus fréquentes des utilisateurs.

Chapitre 2—Accès à l’aide 3

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HP Fax 1200 Series

4 Chapitre 2—Accès à l’aide

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Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

Cet appareil a été conçu pour copier sur toute une variété de films transparents et types

de papier de divers grammages et formats. Il est important, cependant, que vous

choisissiez le papier qui convient et que ce papier soit en bon état.

L’original doit présenter au minimum les marges minimales acceptées par l’appareil.

Pour plus d’informations, voir la section « Marges ».

Choix recommandés pour le papier

Utilisez du papier qui accepte bien l’encre pour obtenir les meilleurs résultats. Nous vous

conseillons de tester différents types de papier avant d’acheter de grandes quantités.

Recherchez un type de papier permettant d’obtenir les résultats souhaités et aisément

disponible dans le commerce. Les types de papier HP Premium Inkjet offrent les

meilleurs résultats.

Un papier trop fin, trop lisse ou extensible peut provoquer une mauvaise alimentation

dans le chemin du papier de l’appareil. Un papier à texture lourde ou qui n’accepte pas

l’encre correctement peut provoquer des coulures ou un remplissage incomplet des

graphiques et du texte. Pour plus d’informations, consultez le site Web HP :

www.hp.com

Papiers HP

Pour des résultats d’une qualité optimale, utilisez les types de papier suivants :

• HP Bright White Inkjet Paper permet d’obtenir un contraste élevé de couleurs et un

texte net. Suffisamment opaque pour des impressions recto-verso en couleur, il est idéal pour l’impression de bulletins, de rapports et de prospectus.

• HP Photo Paper, HP Premium Photo Paper et HP Premium Plus Photo Paper sont des papiers photo mats ou brillants de grande qualité pour imprimantes à jet d’encre. Ils ont l’aspect et le toucher des photographies et peuvent être mis sous verre ou dans un album. Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux empreintes et aux taches.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers sont adaptés pour le transfert de dessins ou de photos sur les T-shirts, sweatshirts et en général pour l’impression sur les tissus.

• HP Premium Inkjet Transparency ou Rapid-Dry Transparency Film permettent des présentations couleur plus vives et une meilleur mise en valeur. Ce film est simple à utiliser et à manipuler et sèche rapidement sans taches.

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 5

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HP Fax 1200 Series

• HP Premium Heavyweight Inkjet Paper a une finition mate sur les deux faces pour des copies recto-verso. C’est le choix idéal pour les reproductions photographiques et les graphiques commerciaux des pages de garde de comptes-rendus, les présentations spéciales, brochures, imprimés publicitaires et calendriers.

• HP Premium Inkjet Paper est le tout dernier papier couché pour les impressions haute résolution. Son fini lisse et mat est idéal pour l’impression de documents spéciaux.

• HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards et HP Textured Greeting Cards permettent de réaliser des cartes de vœux personnalisées.

• HP Restickable Inkjet Stickers permettent de créer des autocollants repositionnables pour les enfants. Ils se collent et se décollent facilement. Disponibles sous formes rondes ou carrées, ils sont réalisés dans le papier HP Bright White Paper qui permet des couleurs vives et la mise en valeur du texte.

• HP Professional Brochure Paper est mat ou brillant sur les deux faces pour une impression recto-verso. C’est le choix idéal pour les reproductions photographiques et les graphiques commerciaux des pages de garde de comptes-rendus, les présentations spéciales, brochures, imprimés publicitaires et calendriers.

Choix recommandés de papier pour la copie

Copiez les originaux sur des papiers jet d’encre de qualité supérieure qui améliorent la qualité des copies.

Pour les copies, nous recommandons :

• Papier à photocopie ou à en-tête de 60 à 135 gm2 (16 à 36 lb)

• HP Bright White Inkjet Paper

• HP Iron-On T-Shirt Transfers

• HP Greeting Cards, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Cards

• HP Premium ou Premium Heavyweight Inkjet Paper

• HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film

• HP Premium Photo ou Premium Plus Photo Paper

• HP Restickable Inkjet Stickers

Pour les copies, nous ne recommandons pas les types suivants de papier :

• Les formats autres que le format Letter, A4 ou Legal

• Le papier d’un poids supérieur à 90 gm2 (36 lb) ou inférieur à 60 gm2 (16 lb)

• Le papier à découpes ou perforations

• Le papier photo autre que le HP Premium Photo

• Enveloppes

• Les films transparents autres que HP Premium ou Premium Rapid-Dry

• Les papiers autres que Premium

• Les formulaires à plusieurs imprimés ou films pour étiquettes

6 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

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HP Fax 1200 Series

Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée

Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier à chaque fois que vous changez de type de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Spécification du type de papier ».

1 Tirez le bac inférieur (d’entrée) et glissez les guides de réglage de longueur et de

largeur du papier jusqu’à leur position extrême.

2 Tapez la pile de papier sur une surface plane pour égaliser ses bords et vérifiez

ensuite les points suivants :

• Assurez-vous que le papier ne porte pas de poussières et qu’il n’est ni déchiré, ni froissé, ni plié.

• Assurez-vous que tout le papier est du même type et du même format, sauf s’il s’agit de papier photo.

3 Introduisez le papier dans le bac d’entrée, côté à imprimer vers le bas et en-tête ou

haut de page en premier, jusqu’à ce qu’il bute.

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 7

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HP Fax 1200 Series

4 Glissez les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu’à ce qu’ils

butent contre les bords du papier et assurez-vous que la pile est bien à plat dans le bac et tient sous la languette du guide de réglage de longueur.

5 Refermez le bac d’entrée en le poussant à fond.

8 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

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HP Fax 1200 Series

6 Tirez la rallonge du bac de sortie pour éviter que le papier de taille Legal ou A4 ne

tombe du bac.

Conseils pratiques pour le chargement de ce rtains types de papier

Le tableau ci-dessous présente quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier à chaque changement du type de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Spécification du type de papier ».

Papier Conseils

Papiers HP • HP Premium Inkjet Paper : Le côté non imprimable porte une

flèche grise ; introduisez le papier avec cette flèche en haut.

• HP Premium ou Premium Plus Photo Paper : Chargez le côté brillant (à imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de papier ordinaire dans le bac d’alimentation en premier, puis placez le papier photo au-dessus du papier ordinaire.

• HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film : Introduisez le film de manière à ce que la bande blanche à flèches portant le logo HP soit sur le dessus et introduite en premier.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers : Aplanissez la feuille avant de l’utiliser ; ne chargez jamais de feuilles froissées. (Pour éviter une froissure des feuilles, conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation.) Chargez les feuilles à la main une par une, le côté non imprimé vers le bas (bande bleue vers le haut).

• HP Greeting Card, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Card Paper : Introduisez une petite pile de papier, côté à imprimer vers le bas, dans le bac d’entrée jusqu’à ce qu’elle bute.

• HP Restickable Inkjet Stickers : Placez les feuilles dans le bac d’entrée, le côté à imprimer (côté autocollant) vers le bas.

Papier de format Legal

Même lorsque le guide de réglage de longueur est en position extrême, vérifiez que le bac d’entrée lui-même a été poussé à fond.

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 9

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HP Fax 1200 Series

Spécification du type de papier

Après avoir chargé le papier ou le film dans l’appareil, sélectionnez le nouveau type de papier. Modifiez ce paramètre chaque fois que vous changez de type de papier ou de film. Pour plus d’informations, voir la section « Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie ».

1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié apparaisse. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner le format de papier affiché.

Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie

Ces paramètres sont définis via l’option Type de papier.

Pour Utilisez

Papier copieur ou à en-tête Papier ordinaire HP Bright White Inkjet Paper Papier ordinaire HP Premium Inkjet Transparency Film Film transparent HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency Film RapidDry Trans HP Premium Photo Paper Photo Paper HP Premium Inkjet Paper Premium Inkjet HP Premium Inkjet Heavyweight Paper Premium Inkjet HP Iron-On T-Shirt Transfers Iron-On HP Premium Inkjet Brochure Paper (glacé) Brochure Glossy HP Premium Inkjet Brochure Paper (mat) Brochure Matte

Modification du format de papier

L’appareil permet de modifier le format du papier pour effectuer des copies ou envoyer des télécopies. Les modifications effectuées restent inchangées jusqu’à la prochaine modification. Pour sélectionner un format de papier différent, procédez comme suit :

1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Procédez de l’une des manières suivantes :

• Pour modifier le format dans le cas d’une copie, appuyez sur 1, puis sur 3.

• Pour modifier le format dans le cas d’une télécopie, appuyez sur 5, puis sur 4.

3 Appuyez sur jusqu’à ce que le format de papier approprié s’affiche, puis appuyez

sur ENTRÉE pour le sélectionner.

10 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

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Chargement d’originaux

Si vous utilisez des originaux qui sont imprimés sur du papier ordinaire 60-90 gm2 (1624 lb) ou sur du papier HP Premium Inkjet, vous pouvez en charger plusieurs dans le bac d’alimentation automatique (ADF). Si vous utilisez des photos ou des originaux d’une taille peu courante (d’une taille minimale de 76 sur 76 mm), chargez-les un par un dans le bac d’alimentation automatique. Lorsque vous utilisez des originaux fragiles, déchirés ou de taille peu courante, il est recommandé d’utiliser une pochette de numérisation ou de copie (disponibles dans la plupart des papeteries) pour les originaux. Placez une pochette unique dans le bac d’alimentation automatique, côté fermé en premier et côté transparent vers le bas.

1 Placez les originaux dans le bac d’alimentation automatique, côté imprimé vers

l’arrière et bord supérieur vers le bas.

2 Ajustez les guides de document à la taille du document.

HP Fax 1200 Series

Prévention des bourrages

Pour prévenir tout bourrage de papier, enlevez fréquemment le papier du bac de sortie. La capacité du bac de sortie est fonction du type de papier et de la quantité d’encre utilisée. Pour plus d’informations sur la capacité du bac de sortie, voir la section « Informations techniques ». Pour obtenir de l’aide sur le retrait d’un bourrage de papier, voir la section « Dépannage de l’appareil ».

Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 11

Page 18

HP Fax 1200 Series

12 Chapitre 3—Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

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Utilisation des fonctions de copie

L’appareil HP Fax vous permet de :

• Produire des copies de qualité sur une grande variété de types et de formats de papier, y compris des supports de décalcomanie.

• Réduire ou agrandir le format des copies que vous réalisez de 25 % à 400 % du format de l’original. (Ces pourcentages peuvent varier selon les modèles.)

• Réaliser des copies plus claires ou plus foncées et sélectionner le nombre d’exemplaires.

Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie 13

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HP Fax 1200 Series

Réalisation de copies

Tous les paramètres de copie sélectionnés sur le panneau avant sont réinitialisés deux minutes après que l’appareil ait terminé le travail de copie, à moins que vous ne les

enregistriez en tant que paramètres par défaut. Pour plus d’informations, voir la section « Modification des paramètres pour tous les travaux de copie ».

1 Chargez le bac d’entrée avec le papier approprié.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux ».

2 Si vous utilisez un support autre que du papier ordinaire, suivez les instructions

ci-dessous :

• Appuyez sur Menu.

• Appuyez sur 1, puis sur 2.

• Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié s’affiche, puis

appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l’option.

Pour plus d’informations, voir la section « Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie ».

3 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

4 Si vous voulez obtenir plus d’une copie (nombre par défaut), appuyez sur Nombre

de copies, puis utilisez le clavier pour entrer le nombre désiré.

Pour plus d’informations, voir la section « Définition du nombre de copies ».

5 Modifiez tous les paramètres voulus. 6 Appuyez sur Envoi copie.

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie

L’appareil offre trois options pour modifier la vitesse et la qualité de la copie.

• L’option Supérieure offre la qualité la plus élevée pour tous les papiers et permet

d’éviter l’effet de traîne se produisant parfois sur les zones pleines. Avec l’option Supérieure, la vitesse de copie est plus lente qu’avec les autres paramètres de qualité.

• L’option Normale offre une sortie de qualité élevée. C’est le paramètre recommandé pour la plupart des travaux de copie. L’option Normale est le paramètre recommandé pour tous les types de papier et offre une vitesse plus élevée qu’avec l’option Supérieure.

• L’option Rapide offre une vitesse de copie plus rapide que l’option Normale, avec une qualité de texte comparable mais la qualité des graphiques peut être médiocre. L’option Rapide évite également un remplacement fréquent des cartouches d’encre dans la mesure où la consommation d’encre est inférieure.

14 Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie

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HP Fax 1200 Series

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 8. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner Qualité. 4 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles. 5 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer l’option sélectionnée.

Réduction ou agrandissement d’une copie

Vous pouvez réduire ou agrandir la copie d’un original en sélectionnant des pourcentages de réduction/agrandissement.

Si les marges de l’original pleine taille sont plus petites que les paramètres de marge minimum pris en charge par l’appareil, elles sont coupées durant la copie. Pour obtenir la copie totale d’un original pleine page, sélectionnez p. entière 91 %. Pour plus d’informations sur les marges de l’appareil, voir la section « Marges ».

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 9. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner Réduction/Agrand.. 4 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles. 5 Une fois une option choisie, appuyez sur ENTRÉE pour la sélectionner. 6 Si vous avez choisi Personnaliser, appuyez sur pour réduire le pourcentage ou

sur pour l’augmenter.

CONSEIL Si vous maintenez enfoncé l’un ou l’autre de ces boutons, le nombre

augmente ou diminue tout d’abord par incréments de un, puis par incréments de cinq.

Vous pouvez également entrer le pourcentage à l’aide du clavier.

7 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer l’option sélectionnée.

Utilisation du paramètre Plus clair/Plus foncé

Vous pouvez utiliser le paramètre Plus clair/Plus foncé éclaircir ou assombrir vos copies. 1 Appuyez sur Plus clair/Plus foncé.

La plage de valeurs s’affiche sur l’écran sous la forme d’un cercle sur une échelle.

2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l’assombrir.

Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction du bouton enfoncé.

3 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer le paramètre sélectionné.

Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie 15

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HP Fax 1200 Series

Amélioration du texte

Utilisez l’option Text Enhancements pour rendre les contours d’un texte en noir plus nets. Cette option est activée par défaut. (Elle est désactivée automatiquement lorsque vous sélectionnez le Mode Photo.) Désactivez cette option uniquement si :

• Des points de couleur apparaissent parfois sur le contour du texte des copies.

• Les gros caractères en noir apparaissent avec des éclaboussures (irréguliers).

• Les images ou traits fins de couleur contiennent des parties noires.

• Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen.

Désactivation de Text Enhancements 1 Appuyez sur Menu.

2 Appuyez sur 1, puis sur 4. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Lorsque Text Enhance désac. est visible, appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner

l’option. Un cercle plein indique l’état sélectionné.

Définition du nombre de copies

Procédez de l’une des manières suivantes pour spécifier le nombre de copies.

• Appuyez sur Nombre de copies, puis sur le bouton plus (+) ou moins (–) pour

augmenter ou diminuer le nombre de copies souhaité. Si vous maintenez enfoncé le bouton plus (+) ou moins (–), le nombre augmente ou diminue tout d’abord par incréments de un, puis par incréments de cinq.

• Appuyez plusieurs fois sur Nombre de copies pour augmenter le nombre de copies à réaliser.

• Appuyez sur Nombre de copies, puis utilisez le clavier pour entrer le nombre

voulu.

Modification des paramètres pour tous les travaux de copie

Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut.

1 A l’aide des boutons du panneau avant, modifiez les paramètres à enregistrer. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur 1, puis sur 6. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer les paramètres.

Vos paramètres sont enregistrés. Les paramètres applicables sont indiqués par un cercle plein. Les paramètres par défaut n’ont pas d’indicateur particulier.

16 Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie

Page 23

Restauration des paramètres de copie d’usine par défaut

L’appareil permet de rétablir la valeur d’origine de tous les paramètres de copie.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 7. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour rétablir les paramètres d’usine par défaut.

Les paramètres d’usine par défaut sont restaurés.

Réalisation de travaux de copie spéciaux

Outre les impressions standard, l’appareil peut réaliser des travaux spéciaux tels que la copie de photos. Cette section décrit les paramètres à sélectionner avant d’appuyer sur le bouton Envoi copie.

Copie d’une photo

Le Mode Photo désactive provisoirement la fonction Text Enhancements et active la fonction Enhance Light Colors pour réaliser la copie optimale d’une photo. Vous n’avez donc pas à intervenir pour effectuer ce réglage.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis à nouveau sur 1. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Lorsque Mode Photo Activé est visible, appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner

ce mode. Un cercle plein indique l’état sélectionné.

5 Si vous utilisez du papier pour photo, appliquez la procédure suivante :

• Appuyez sur Menu.

• Appuyez sur 1, puis sur 2.

• Appuyez sur jusqu’à ce que Papier Photo s’affiche, puis appuyez sur

ENTRÉE pour sélectionner l’option.

Pour plus d’informations, voir la section « Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie ».

HP Fax 1200 Series

Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie 17

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HP Fax 1200 Series

Préparation d’un transfert T-shirt couleur

Utilisez l’option Miroir pour inverser le texte et les images. Une fois le transfert appliqué, l’image apparaît dans le bon sens sur le T-shirt.

Original Miroir

CONSEIL Nous vous recommandons de vous exercer tout d’abord à appliquer un transfert

T-shirt sur un vieux vêtement.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que Décalquage s’affiche, puis appuyez sur ENTRÉE

pour sélectionner l’option. La sélection de cette option active automatiquement la fonction Miroir.

Copie d’un original au format Legal

L’appareil permet de copier des originaux au format Legal. 1 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

2 Vérifiez que du papier au format Legal est chargé dans le bac d’entrée et que le

format de papier par défaut sélectionné est Legal (pour plus d’informations, voir la section « Modification du format de papier »).

3 Appuyez sur Envoi copie.

Arrêt de la copie

Vous pouvez arrêter un travail de copie en cours d’avancement.

Sur le panneau avant, appuyez sur Annuler.

➤

18 Chapitre 4—Utilisation des fonctions de copie

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Utilisation des fonctions de télécopie

L’appareil HP Fax permet de :

• Envoyer et recevoir des télécopies papier.

• Envoyer et recevoir des télécopies en couleur. Si vous envoyez une télécopie en

couleur et que l’appareil HP Fax détermine que le destinataire a un télécopieur noir et blanc, il interrompt le processus et envoie de nouveau la télécopie en noir et blanc.

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 19

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HP Fax 1200 Series

Activation de la confirmation de télécopie

L’appareil HP Fax est configuré pour n’imprimer un rapport que si un problème survient au cours de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message de confirmation indiquant que l’élément a bien été envoyé apparaît brièvement sur l’écran du panneau avant après chaque transaction. Si vous avez besoin d’une confirmation imprimée de l’envoi des télécopies, procédez de la manière suivante avant d’envoyer une télécopie.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 3, puis sur 6.

Le message 6:Config. rapports autom. apparaît brièvement, suivi de l’option de rapport actuellement sélectionnée.

3 Appuyez sur jusqu’à ce que l’option Imprimer rapport - Envoi uniqumnt

apparaisse.

4 Appuyez sur ENTRÉE pour la sélectionner.

Envoi d’une télécopie

L’appareil HP Fax permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en couleur ou en noir et blanc. Si vous envoyez une télécopie en couleur et que l’appareil HP Fax détermine que le destinataire a un télécopieur noir et blanc, il interrompt le processus et envoie de nouveau la télécopie en noir et blanc.

Nous vous recommandons d’utiliser uniquement des originaux couleur pour envoyer des télécopies couleur.

Procédez comme suit pour utiliser l’appareil HP Fax pour envoyer une télécopie. 1 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

2 Pour régler la résolution, appuyez sur Résolution afin de faire défiler les options et

appuyez ensuite sur Entrée.

3 Entrez le numéro de télécopieur ou le code de numérotation rapide.

• Pour entrer un numéro de télécopieur normal, composez-le sur le clavier.

Entrez tous les chiffres nécessaires, comme vous le feriez sur le clavier d’un téléphone.

• Pour utiliser un code de numérotation rapide individuel ou de groupe, appuyez

plusieurs fois sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée souhaitée apparaisse. Si le code de numérotation rapide est parmi les 10 premiers, vous pouvez tout simplement appuyer sur le bouton correspondant du pavé de rappels de numérotation rapide situé à gauche du panneau avant. Pour plus d’informations, voir la section « Configuration de la numérotation rapide ».

4 Appuyez sur ENVOI TÉLÉC., Noir ou Couleur.

20 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

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HP Fax 1200 Series

Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires

L’appareil HP Fax permet d’envoyer une télécopie à 20 numéros individuels ou codes individuels de numérotation rapide. Pour un envoi de télécopie à plusieurs destinataires, la mémoire de l’appareil doit pouvoir contenir la télécopie ; sinon, une erreur se produit.

1 Démarrez la procédure à partir du panneau avant.

Pour plus d’informations, voir la section « Envoi d’une télécopie ».

2 Appuyez plusieurs fois sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de

numérotation rapide désirée apparaisse. CONSEIL Si le code de numérotation rapide est parmi les 10 premiers, il suffit

d’appuyer sur son bouton sur le pavé de rappels de numérotation rapide situé à gauche du panneau avant. Pour plus d’informations, voir la section « Configuration de la numérotation rapide ».

3 Pour lancer l’envoi, appuyez sur Envoi télécopie, Noir.

Envoi différé de télécopie

L’appareil HP Fax permet de différer l’envoi d’une télécopie noir et blanc (par exemple, lorsque les lignes téléphoniques ne seront plus occupées). A l’heure spécifiée, la télécopie est envoyée automatiquement dès qu’une connexion peut être établie.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2. 3 Lorsque le message Heure envoi s’affiche, utilisez le clavier pour entrer la date à

laquelle envoyer la télécopie, puis appuyez sur ENTRÉE.

4 Lorsque le message Entrer num téléc s’affiche, tapez le numéro de télécopieur du

destinataire ou sélectionnez la liste et appuyez sur ENTRÉE.

5 Lorsque Stocker téléc. ? s’affiche, procédez de l’une des manières suivantes :

• Appuyez sur 1 pour enregistrer la télécopie dans la mémoire. Chargez l’original dans le bac d’alimentation automatique et appuyez sur ENTRÉE.

L’appareil HP Fax numérise l’original dans la mémoire et le conserve jusqu’à l’heure spécifiée à laquelle il l’enverra à la liste ou au destinataire sélectionné.

Si la télécopie est trop importante pour la mémoire, vous êtes invité à diminuer le nombre de pages ou à laisser la télécopie dans le bac pour un envoi ultérieur.

• Appuyez sur 2 si vous voulez laisser l’original dans le bac d’alimentation automatique. Veillez à charger l’original avant l’heure d’envoi programmée.

Annulation de l’envoi différé d’une télécopie

Vous pouvez annuler une télécopie en mémoire, ou une télécopie en cours d’envoi.

• Pour annuler une télécopie en mémoire, appuyez sur Menu, sur 2, puis à nouveau sur 2. Lorsque le message Annuler s’affiche, appuyez sur 1 pour confirmer.

• Pour annuler une télécopie en cours d’envoi, appuyez sur Annuler.

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 21

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HP Fax 1200 Series

Réception d’une télécopie

Selon la configuration que vous avez définie pour l’appareil HP Fax, vous recevrez les télécopies automatiquement ou manuellement. Pour plus d’informations, voir la section « Définition du mode de réponse ».

L’appareil HP Fax est configuré pour imprimer automatiquement les télécopies reçues. Si vous recevez une télécopie de format Legal et que l’appareil HP Fax n’est pas configuré pour recevoir sur du papier de ce format, il réduira automatiquement la télécopie pour qu’elle puisse être imprimée sur le papier en place.

Réception manuelle d’une télécopie

Nous vous conseillons de retirer tous les originaux du bac d’alimentation avant de recevoir une télécopie sur l’appareil HP Fax, afin de ne pas les traiter accidentellement.

1 Vérifiez que le mode Réponse automatique est désactivé.

Le voyant à côté du bouton Réponse automatique est éteint lorsque ce mode est désactivé. Appuyez sur le bouton pour activer ou désactiver ce mode.

2 Lorsque l’appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné de téléphone qui est sur la

même ligne que l’appareil HP Fax.

3 Si vous entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur ENVOI TELEC., Noir ou

Couleur ou, si vous êtes à un poste supplémentaire (situé sur la même ligne que l’appareil, mais sans y être directement connecté), composez 123 sur le combiné.

4 Une fois terminé, raccrochez le combiné du téléphone.

Impression de rapports

L’appareil HP Fax propose des rapports imprimables automatiquement et des rapports que vous pouvez imprimer manuellement selon les besoins.

Création de rapports automatiques

Ce paramètre permet de configurer l’appareil HP Fax pour obtenir l’impression automatique, s’il y a lieu, d’un rapport spécifique après la dernière télécopie.

1 Appuyez sur Menu, puis sur 6.

6:Conf. avancée des télécopies s’affiche, suivi de 1:Conf. rapports autom.

2 Lorsque 1:Conf. rapports autom. s’affiche, appuyez sur ENTRÉE. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types suivants de rapports :

• Toute erreur : impression après toute erreur de télécopie (réglage par défaut).

• Erreur envoi : impression après toute erreur d’envoi.

• Erreur récept. : impression après toute erreur de réception.

• Toute téléc. : impression après chaque envoi ou réception de télécopie.

• Envoi uniquement : impression après chaque envoi de télécopie.

• Désactivé : aucun rapport de télécopie n’est imprimé.

4 Lorsque l’option souhaitée s’affiche, appuyez sur ENTRÉE.

22 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

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HP Fax 1200 Series

Création de rapports manuels

Ce paramètre permet d’imprimer des rapports manuellement. 1 Appuyez sur Menu, puis sur 3.

3:Imprimer rapport s’affiche brièvement, suivi par 1:Dernière transaction.

2 Appuyez sur pour faire défiler les types suivants de rapports :

• 1:Dernière transaction : indique l’état de la dernière télécopie envoyée.

• 2:Relevé de télécopies : donne environ la liste des 40 dernières télécopies

envoyées et reçues.

• 3:Liste de numér. rapide : donne la liste des codes individuels et de liste. Cette

option imprime également une page Cache de numérotation rapide. Vous pouvez découper cette image et l’associer au clavier de numérotation rapide situé sur le côté gauche du panneau avant.

• 4:Paramètres de menu : donne la liste sommaire de l’ensemble du système de

menu et indique les paramètres actuels et par défaut. Pour obtenir le détail des différents paramètres disponibles et la méthode d’accès à ces paramètres, consultez le graphique sur la troisième page de couverture du guide de base.

• 5:Rapports d’auto-test : imprime un rapport d’auto-test. Pour plus

d’informations, voir la section « Impression d’un rapport d’auto-test ».

• 6:Config. rapports autom. : passe en configuration de rapports automatiques

décrite sous la section « Création de rapports automatiques ».

3 Lorsque le rapport voulu s’affiche, appuyez sur ENTRÉE.

Contrôle de l’aspect des télécopies envoyées à un destinataire

L’appareil HP Fax permet de modifier la résolution et le contraste des documents envoyés. Les modifications restent applicables jusqu’à la prochaine modification.

REMARQUE Les paramètres de copie ne modifient pas ceux de la télécopie et inversement.

Modification de la résolution d’une télécopie papier

La résolution affecte la vitesse d’envoi et la qualité des documents envoyés par télécopie.

1 Appuyez sur Résolution. 2 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles jusqu’à ce que celle

souhaitée s’affiche. L’appareil HP Fax envoie la télécopie uniquement à la résolution la plus élevée

acceptée par le télécopieur destinataire. Si vous sélectionnez Fine ou Photo, sachez que l’envoi de la télécopie sera plus long.

Lors de la télécopie de photographies, nous vous recommandons de choisir Photo.

3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l’option voulue.

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 23

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HP Fax 1200 Series

Modification du contraste

Modifiez ce paramètre si vous désirez que la télécopie noir et blanc soit plus foncée ou plus claire que l’original. (Le paramètre par défaut est Normal.)

1 Appuyez sur Plus clair/Plus foncé.

La plage de valeurs s’affiche sur l’écran sous la forme d’un cercle sur une échelle.

2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l’assombrir.

Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction du bouton enfoncé.

3 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer le paramètre sélectionné.

Composition combiné décroché avec utilisation d’une carte de crédit ou d’une carte téléphonique

Vous pouvez composer un numéro sur le télécopieur comme sur un simple téléphone. Utilisez cette méthode (appelée composition combiné décroché) lorsque vous voulez entendre une seconde tonalité (comme lorsque vous utilisez une carte téléphonique).

1 Chargez l’original.

Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

2 Appuyez sur ENVOI TÉLÉCOPIE, Noir ou Couleur. 3 Lorsque Décroché s’affiche, composez le numéro de téléphone à l’aide du clavier

du panneau avant. Tapez tous les numéros comme si vous appeliez d’un téléphone avec une carte

téléphonique ou une carte de crédit.

4 Suivez les instructions vocales.

La télécopie sera envoyée automatiquement après réponse du télécopieur destinataire.

Rappel automatique d’un numéro occupé ou qui ne répond pas

Vous pouvez configurer l’appareil HP Fax pour qu’il rappelle automatiquement un numéro occupé ou qui n’a pas répondu. Ces options ne sont pas disponibles avec la composition combiné décroché.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 6, puis sur 3 (rappel si occupé) ou 4 (rappel si pas de réponse). 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Une fois l’état désiré affiché, appuyez sur ENTRÉE.

CONSEIL Pour rappeler immédiatement le dernier numéro de télécopieur, appuyez sur

BIS/Pause.

24 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

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Configuration de la numérotation rapide

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur que vous utilisez fréquemment en leur attribuant des codes en vue de les utiliser pour la numérotation rapide à l’aide du panneau avant. Ceci vous permet d’appeler rapidement ces numéros à l’aide du bouton de numérotation rapide du panneau avant et d’un code à un ou deux chiffres. Suivant le modèle, vous pouvez créer jusqu’à 100 codes individuels et de groupes.

Les 10 premiers numéros de numérotation rapide sont aussi affectés automatiquement aux boutons de numérotation rapide situés à gauche du panneau avant.

Création de paramètres individuels de numérotation rapide

Utilisez ce paramètre pour entrer des numéros de télécopieurs à appeller fréquemment. Suivant le modèle, vous pouvez créer jusqu’à 100 numéros (individuels et de listes).

1 Appuyez sur Menu, puis sur 4.

Le message 4:Conf. de la numér. rapide s’affiche brièvement, suivi de 1:Numér. rapide individuelle.

2 Lorsque 1: Numér. rapide individuelle s’affiche, appuyez sur ENTRÉE.

La première entrée de numérotation rapide non affectée s’affiche.

3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l’entrée de numérotation rapide affichée. 4 Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Pour créer une numérotation pour un numéro de télécopieur, appuyez sur 1.

• Pour créer une numérotation pour une adresse électronique, appuyez sur 2.

• Pour créer une numérotation pour une page Web, appuyez sur 3.

5 Entrez le numéro du télécopieur auquel affecter ce code, puis appuyez sur

ENTRÉE.

CONSEIL Pour entrer une pause de deux secondes dans une série de numéros,

appuyez sur BIS/Pause.

6 Tapez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur ENTRÉE.

Pour plus d’informations, voir la section « Entrée de texte ».

7 Lorsque Ajouter autre ? s’affiche, appuyez sur 1 pour Oui et pour spécifier un

autre code ou appuyez sur 2 pour Non et pour quitter la fonction.

HP Fax 1200 Series

Création de paramètres de numérotation rapide de listes

Cette fonction permet de créer une liste de diffusion contenant jusqu’à 20 codes de numérotation rapide individuelle pour envoyer simultanément une télécopie à toutes ces personnes. Suivant le modèle, vous pouvez créer jusqu’à 100 numéros (individuels et de listes).

Pour utiliser un numéro de télécopieur dans un code de numérotation rapide de liste, il doit déjà avoir un code de numérotation rapide individuel affecté. Seuls les codes individuels peuvent être utilisés ; une liste ne peut pas être affectée à une liste.

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 25

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HP Fax 1200 Series

Lorsque vous envoyez un document papier à partir du panneau avant, si vous entrez un numéro de numérotation rapide attribué à une liste, une copie de la télécopie sera envoyée à chaque individu de la liste.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, puis sur 2. 3 Procédez de l’une des manières suivantes :

• S’il s’agit de la première liste, le premier code non affecté s’affiche. Appuyez sur

• S’il ne s’agit pas de la première liste, 1 = Nouveau 2 = Modifier s’affiche.

4 Lorsque Ajouter N°1 s’affiche, appuyez sur Numérotation rapide. 5 Entrez le code correspondant au numéro du télécopieur à ajouter à la liste.

Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à l’écran.

6 Procédez de l’une des manières suivantes :

• Si le code affiché est correct, appuyez sur ENTRÉE pour l’ajouter à la liste.

• Pour sélectionner un code différent, appuyez sur ou jusqu’à ce que le

7 Lorsque Ajouter autre ? s’affiche, appuyez sur 1 pour Oui pour ajouter un autre

code individuel à la liste ou appuyez sur 2 pour Non.

8 Lorsque vous avez terminé de sélectionner les codes individuels et que vous avez

appuyé sur 2 pour Non, entrez un nom pour la liste. Pour plus d’informations, voir la section « Entrée de texte ».

9 Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer la liste. 10 Lorsque Ajouter autre ? s’affiche, appuyez sur 1 pour Oui pour créer une autre

liste ou appuyez sur 2 pour Non et quitter la fonction.

ENTRÉE pour le sélectionner.

Appuyez sur 1 pour créer une nouvelle liste. Le premier code non affecté s’affiche. Appuyez sur ENTRÉE pour le sélectionner.

code approprié apparaisse, puis appuyez sur ENTRÉE pour le sélectionner.

Ajout ou suppression de destinataires dans les listes

Vous pouvez ajouter ou supprimer un code individuel sur une liste existante.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, sur 2, puis sur ENTRÉE. 3 Lorsque 1 = Nouveau 2 = Modifier s’affiche, appuyez sur 2. 4 Appuyez sur jusqu’à ce que la liste à modifier s’affiche, puis appuyez sur

ENTRÉE.

Le premier code individuel de numérotation rapide de cette liste s’affiche.

5 Pour chaque numéro de la liste, appuyez sur 1 pour le supprimer ou sur 2 pour le

conserver.

26 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

Page 33

6 Lorsque Ajouter autre ? s’affiche, procédez de l’une des manières suivantes :

• Pour ajouter de nouveaux codes individuels à la liste, appuyez sur 1 et reportez-

vous à la section « Création de paramètres de numérotation rapide de listes ».

• Pour ne pas ajouter de nouveaux codes individuels, appuyez sur 2 pour

modifier le nom de la liste, ou appuyez sur ENTRÉE pour l’enregistrer tel quel.

Suppression de paramètres de numérotation rapide

Procédez comme suit pour supprimer un code de numérotation rapide individuel ou de liste.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, puis sur 3. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que le code individuel ou de liste à supprimer s’affiche,

puis appuyez sur ENTRÉE.

Utilisation du mode de correction des erreurs (ECM)

En mode ECM, la détection d’erreurs de transmission, suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées, permet d’éviter une perte de données due à de mauvaises connexions téléphoniques. Lorsque les connexions sont bonnes, le mode ECM n’entraîne pas une augmentation des taxes téléphoniques, il peut même les réduire. Lorsque les connexions sont mauvaises, le mode ECM augmente la durée de transmission et donc les taxes téléphoniques, mais assure une fiabilité accrue de l’envoi des données. Désactivez le mode ECM (ce paramètre est activé par défaut) uniquement s’il entraîne une augmentation importante des taxes téléphoniques et si vous acceptez une qualité inférieure afin de réduire les taxes.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 6, sur 7, puis sur ENTRÉE. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Une fois l’état désiré affiché, appuyez sur ENTRÉE.

HP Fax 1200 Series

Sélection de la réduction automatique

Ce paramètre permet à l’appareil HP Fax de déterminer de lui-même le traitement d’une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Lorsque ce paramètre est activé (valeur par défaut), l’image est réduite pour figurer sur une seule page. Lorsque ce paramètre est désactivé, les informations ne pouvant apparaître sur la première page sont imprimées sur une deuxième page.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 6, sur 5, puis sur ENTRÉE. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Une fois l’état désiré affiché, appuyez sur ENTRÉE.

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 27

Page 34

HP Fax 1200 Series

Utilisation des fonctions de télécopie automatique

Certaines sociétés proposent un service de télécopie automatique permettant d’appeler un numéro et de recevoir automatiquement une télécopie en retour. Pour utiliser cette fonction, vous devez composer le numéro sur un téléphone relié au panneau arrière de l’appareil HP Fax. Suivez les instructions de la société concernée pour demander une télécopie en retour.

Détection de télécopies provenant d’anciens télécopieurs

Cette fonction permet de recevoir des télécopies provenant d’anciens télécopieurs n’émettant pas de signal de télécopie. Ces modèles silencieux représentent moins de 5 % des télécopieurs en fonction.

Laissez ce paramètre désactivé, à moins que toutes les conditions suivantes ne soient remplies :

• Vous avez des difficultés à recevoir une télécopie provenant d’un ancien télécopieur,

• Votre répondeur est directement relié à l’appareil HP Fax et

• Le mode Réponse automatique est activé (le témoin du panneau avant est allumé).

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 6, puis sur 8. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l’option. 4 Une fois l’état désiré affiché, appuyez sur ENTRÉE.

Retransmission de télécopies à un autre numéro

La retransmission de télécopies permet d’envoyer une télécopie reçue à un autre numéro.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 2, puis sur 3. 3 Suivez les instructions apparaissant à l’écran.

Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur

Cette fonction permet à l’appareil HP Fax de « demander » à un autre télécopieur la transmission d’une télécopie en attente. L’autre télécopieur doit être configuré pour l’invitation à émettre et doit avoir une télécopie prête à l’envoi.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 2, puis sur 4.

4:Interrogation pour réception s’affiche brièvement, suivi de Entrer num téléc.

3 Lorsque le message Entrer num téléc s’affiche, tapez le numéro du télécopieur,

puis appuyez sur ENVOI TELEC., Noir ou Couleur.

28 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

Page 35

Réglage du volume sonore

L’appareil HP Fax permet trois niveaux de réglage de la sonnerie et du volume des hautparleurs. Le volume de la sonnerie est le niveau des sonneries de téléphone. Le volume des haut-parleurs est le niveau de tous les autres éléments sonores tels que les tonalités de composition et de télécopie. Le niveau Faible est le paramètre par défaut.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 5, puis sur 6. 3 Appuyez sur pour faire défiler les niveaux sonores : Faible, Fort et Désactivé. 4 Lorsque le niveau voulu s’affiche, appuyez sur ENTRÉE.

Modification du type de sonnerie (sonnerie distincte)

Modifiez le type de sonnerie uniquement si le service téléphonique que vous utilisez dispose de la fonction de sonnerie distincte. Cette fonction proposée par les compagnies de téléphone (en général avec une taxe supplémentaire) permet d’avoir plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne. Un type de sonnerie spécifique est attribué à chaque numéro. Si vous ne connaissez pas la fonction de sonnerie distincte, elle n’est sans doute pas prévue sur votre téléphone. Si vous ne disposez pas de ce service, laissez l’appareil HP Fax sur la configuration par défaut, c’est-à-dire Toutes sonneries.

Si vous connectez l’appareil HP Fax à une ligne équipée de la sonnerie distincte, demandez à votre compagnie de téléphone d’attribuer un type de sonnerie pour les appels téléphoniques et un autre pour les appels de télécopieurs (les sonneries doubles ou triples sont les plus appropriées pour un numéro de télécopieur).

1 Sur le panneau avant, vérifiez que le mode Réponse automatique est activé.

Le témoin lumineux situé à proximité du bouton Réponse automatique est allumé lorsque le mode est activé. Appuyez sur le bouton pour l’activer ou le désactiver.

2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur 6, puis sur 2. 4 Appuyez sur pour faire défiler ces options : Toutes sonneries, Sonneries

simples, Sonneries doubles, Sonneries triples, et Sonneries doubles et triples.

5 Après affichage du type de sonnerie attribué par la compagnie de téléphone pour ce

numéro, appuyez sur ENTRÉE. CONSEIL Nous vous recommandons de sélectionner les options Doubles ou

Triples.

6 Si un répondeur est connecté à cette ligne téléphonique (ou à toute autre ligne de

téléphone), réglez le répondeur sur un délai de réponse après quatre sonneries ou plus.

L’appareil HP Fax doit répondre avant le répondeur, car dans le cas contraire, l’appareil HP Fax ne pourra pas recevoir les appels de télécopieurs. L’appareil est configuré automatiquement pour répondre après une sonnerie.

HP Fax 1200 Series

Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie 29

Page 36

HP Fax 1200 Series

7 Si vous voulez modifier le nombre de sonneries après lesquelles l’appareil HP Fax

répondra, procédez comme suit :

• Appuyez sur Menu, sur 5, puis sur 3.

• Appuyez sur pour sélectionner un nombre de sonneries inférieur à celui

réglé sur le répondeur à l’étape 6.

• Une fois le nombre de sonneries voulu affiché, appuyez sur ENTRÉE.

Restauration des paramètres d’usine par défaut

Vous pouvez rétablir les paramètres de télécopie affectés à l’origine à l’appareil HP Fax. Cette procédure permet de rétablir uniquement les paramètres de télécopie d’origine.

Elle ne modifie pas les paramètres appliqués à la fonction de copie et n’efface pas non plus les codes de numérotation rapide que vous avez créés.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 3. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour rétablir les paramètres d’usine par défaut.

Réimpression des télécopies en mémoire

L’appareil HP Fax peut enregistrer en mémoire un nombre limité de pages de télécopies, le nombre de pages étant fonction du modèle acheté. Lorsque l’appareil HP Fax ne dispose plus assez de mémoire pour enregistrer les télécopies, il ne pourra pas en recevoir de nouvelles tant que les télécopies mémorisées n’auront pas été imprimées.

La fonction Réimprimer télécopies en mémoire permet de réimprimer une télécopie enregistrée en mémoire si, par exemple, la cartouche d’encre s’épuise au cours de l’impression d’une télécopie. Cette option permet d’imprimer toutes les télécopies en mémoire. Appuyez sur Annuler pour interrompre l’impression de télécopies non voulues.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 4. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour réimprimer toutes les télécopies actuellement en

mémoire.

30 Chapitre 5—Utilisation des fonctions de télécopie

Page 37

Entretien de l’appareil

Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l’appareil dans un état de fonctionnement parfait. Effectuez les procédures d’entretien chaque fois que nécessaire.

Nettoyage du boîtier externe

A l’aide d’un chiffon doux, humide et non pelucheux, enlevez la poussière et les taches du boîtier. L’intérieur de l’appareil ne nécessite pas de nettoyage. Maintenez les liquides de nettoyage éloignés de l’intérieur de l’appareil et du panneau avant.

ATTENTION Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation avant de

procéder au nettoyage. Si le cordon reste branché, l’appareil est toujours alimenté en électricité, même s’il a été mis hors tension.

Impression d’un rapport d’auto-test

Le rapport d’auto-test permet de déterminer le bon fonctionnement de l’appareil.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 3, puis sur 5.

L’appareil imprime un rapport contenant les éléments suivants :

• Informations sur le produit : Conservez ces informations dans le cas où vous

devez appeler un centre d’assistance clientèle de HP.

• Modèle d’essai pour cartouches d’impression : Les modèles de gauche sont

pour la cartouche d’impression noire, les modèles de droite sont pour la cartouche d’impression couleur. Si vous constatez la présence de vides dans les lignes, nettoyez les cartouches d’impression (pour plus d’informations, voir la section « Nettoyage des cartouches d’impression »).

• Motifs de remplissage pour cartouches d’impressions : La présence de lignes

non pleines (c’est-à-dire avec des vides ou des traces) peut indiquer que l’une des cartouches manque d’encre. Remplacez la cartouche concernée, puis effectuez un nouvel auto-test.

• Indicateurs de marge : Les lignes situées de chaque côté, en haut et en bas de

la page représentent les marges d’impression.

Chapitre 6—Entretien de l’appareil 31

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HP Fax 1200 Series

Entretien des cartouches d’impression

Les cartouches d’impression contiennent des gicleurs microscopiques pouvant s’obstruer s’ils sont exposés à l’air pendant plus de quelques minutes. L’appareil est conçu pour éviter que les gicleurs ne sèchent lorsqu’il n’est pas en fonctionnement ou lorsqu’il est mis hors tension à l’aide du bouton MARCHE situé sur le panneau avant.

Une cartouche d’impression non utilisée pendant de longues périodes peut également s’obstruer, entraînant une diminution importante de la qualité d’impression. Pour nettoyer les gicleurs, nettoyez la cartouche d’impression. Pour plus d’informations, voir la section « Nettoyage des cartouches d’impression ».

Remplacement de la cartouche d’impression noire

Procédez comme suit pour remplacer la cartouche. 1 Mettez l’appareil sous tension et ouvrez le capot supérieur.

La cartouche se déplace vers le centre de l’appareil.

2 Attendez l’arrêt du chariot, puis relevez le loquet situé à droite, saisissez la partie

supérieure de l’ancienne cartouche (la plus fine) et tirez-la vers le haut pour la sortir.

3 Sortez la nouvelle cartouche d’impression noire (la plus fine) de son emballage et,

en ayant soin de toucher uniquement le plastique noir, retirez avec précaution la languette verte et le ruban bleu protégeant les gicleurs.

32 Chapitre 6—Entretien de l’appareil

Page 39

ATTENTION Ne touchez pas aux contacts de couleur or.

4 Poussez fermement la cartouche neuve vers le bas, dans la fente de droite.

HP Fax 1200 Series

Une fois la cartouche d’impression insérée, son étiquette doit être orientée vers vous.

Chapitre 6—Entretien de l’appareil 33

Page 40

HP Fax 1200 Series

5 Abaissez le loquet de la cartouche sur la partie supérieure de la cartouche et

poussez vers le bas jusqu’à ce que le loquet se verrouille correctement en position.

Une fois terminé, toutes les cartouches doivent être en place et les loquets fermés.

6 Si vous remplacez également la cartouche d’impression couleur, effectuez les

opérations décrites à la section « Remplacement de la cartouche d’impression couleur » avant de continuer.

7 Fermez le capot supérieur. 8 Après affichage du message sur le panneau avant, appuyez sur ENTRÉE pour

aligner la cartouche. Une page s’imprime pour confirmer l’alignement. Vous pouvez soit jeter, soit

réutiliser cette page.

34 Chapitre 6—Entretien de l’appareil

Page 41

HP Fax 1200 Series

Remplacement de la cartouche d’impression couleur

Procédez comme suit pour remplacer la cartouche. 1 Mettez l’appareil sous tension et ouvrez le capot supérieur.

La cartouche se déplace vers le centre de l’appareil.

2 Attendez l’arrêt du chariot, puis relevez le loquet de la cartouche situé à gauche,

saisissez la partie supérieure de l’ancienne cartouche (la plus épaisse) et tirez-la vers le haut pour la sortir.

3 Sortez la cartouche neuve d’impression couleur (la plus épaisse) de son emballage

et, en ayant soin de toucher uniquement le plastique noir, retirez avec précaution la languette verte et le ruban bleu protégeant les gicleurs.

ATTENTION Ne touchez pas aux contacts de couleur or.

Chapitre 6—Entretien de l’appareil 35

Page 42

HP Fax 1200 Series

4 Poussez fermement la cartouche couleur neuve vers le bas, dans la fente de gauche.

Une fois la cartouche d’impression insérée, son étiquette doit être orientée vers vous.

36 Chapitre 6—Entretien de l’appareil

Page 43

HP Fax 1200 Series

5 Abaissez le loquet de la cartouche sur la partie supérieure de la cartouche et

poussez vers le bas jusqu’à ce que le loquet se verrouille correctement en position.

Une fois terminé, toutes les cartouches doivent être en place et les loquets fermés.

6 Si vous remplacez également la cartouche d’impression noire, effectuez les

opérations décrites à la section « Remplacement de la cartouche d’impression noire » avant de continuer.

7 Fermez le capot supérieur. 8 Après affichage du message sur le panneau avant, appuyez sur ENTRÉE pour

aligner la cartouche. Une page s’imprime pour confirmer l’alignement. Vous pouvez soit jeter, soit

réutiliser cette page.

Chapitre 6—Entretien de l’appareil 37

Page 44

HP Fax 1200 Series

Alignement des cartouches d’impression

Un message sur l’écran frontal vous demande d’aligner les cartouches à chaque fois que vous installez ou remplacez une cartouche. Lors de leur alignement, l’appareil effectue le réglage automatique des cartouches pour assurer une qualité élevée de l’impression.

➤ Pour aligner les cartouches après affichage du message à l’écran, appuyez sur

ENTRÉE sur le panneau avant.

Pour aligner les cartouches à tout moment, procédez comme suit :

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 2.

Une page s’imprime pour confirmer l’alignement. Vous pouvez soit jeter, soit réutiliser cette page.

Nettoyage des cartouches d’impression

Utilisez cette fonction lorsque vous constatez la présence de traces ou de lignes blanches sur les barres de couleur du rapport d’auto-test. Ne nettoyez pas les cartouches si cela n’est pas nécessaire. Ceci utilise de l’encre inutilement et diminue la durée de vie des cartouches.

Si la qualité de copie reste médiocre après le nettoyage des cartouches, remplacez la cartouche concernée.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 1.

Une page s’imprime pour confirmer le nettoyage. Vous pouvez soit jeter, soit réutiliser cette page.

Nettoyage des contacts des cartouches d’impression

Utilisez la procédure suivante si un message du panneau avant vous invite à vérifier une cartouche après le nettoyage des cartouches.

Assurez-vous de disposer des éléments suivants :

• Tampons en coton ou tout matériel doux non pelucheux (par exemple, un morceau de tissu propre en coton).

• Eau distillée, filtrée ou en bouteille (l’eau du robinet peut contenir des éléments contaminateurs qui risquent d’endommager les cartouches d’impression).

ATTENTION Veillez à ne pas renverser de l’encre sur vos mains ou vos vêtements.

1 Mettez l’appareil sous tension et ouvrez le capot supérieur.

Les cartouches d’impression se déplacent vers le centre.

2 Une fois les cartouches d’impression positionnées au centre, débranchez le cordon

d’alimentation à l’arrière de l’appareil.

38 Chapitre 6—Entretien de l’appareil

Page 45

HP Fax 1200 Series

3 Procédez comme suit pour nettoyer chaque cartouche d’impression.

• Retirez la cartouche de son support.

• Trempez un tampon de coton propre dans de l’eau distillée et pressez-le pour éliminer l’eau en excès.

• Prenez la cartouche par ses bords ou par sa partie supérieure.

• Nettoyez les contacts.

• Replacez la cartouche dans son logement.

4 Fermez le capot supérieur et branchez l’appareil.

Dans la mesure où vous avez retiré une cartouche d’impression de son support, l’appareil doit réaligner les cartouches.

5 Après affichage du message sur le panneau avant, appuyez sur ENTRÉE pour

aligner la cartouche. Une page s’imprime pour confirmer l’alignement. Vous pouvez soit jeter, soit

réutiliser cette page.

Changement de la langue ou du pays sur le panneau avant

Procédez comme suit pour changer la langue et le pays pour l’appareil.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 6. 3 Suivez les instructions apparaissant sur le panneau avant.

A l’aide du clavier, entrez le numéro correspondant à la langue ou au pays souhaité, puis confirmez votre sélection.

Chapitre 6—Entretien de l’appareil 39

Page 46

HP Fax 1200 Series

Modification de l’heure du mode Economie énergie

L’ampoule dans l’appareil reste allumée pendant une période spécifiée afin que ce dernier puisse être immédiatement prêt à répondre à une requête. Lorsque l’appareil n’a pas été utilisé pendant cette période spécifiée, l’ampoule s’éteint afin d’économiser l’énergie et l’appareil affiche Economie énergie sur le panneau avant. (Vous pouvez quitter ce mode en appuyant sur un bouton quelconque du panneau avant.)

L’appareil est automatiquement réglé sur le mode d’économie d’énergie après 12 heures. Procédez comme suit pour que l’appareil entre dans ce mode au bout d’une période plus courte.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 5. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que la durée souhaitée s’affiche, puis appuyez sur

ENTRÉE.

40 Chapitre 6—Entretien de l’appareil

Page 47

Dépannage de l’appareil

Ce chapitre fournit des procédures et des conseils destinés à vous aider à résoudre des problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation de l’appareil HP Fax.

Retrait d’un bourrage de papier

Procédez comme suit pour retirer un bourrage de papier.

• Si le bourrage s’est produit à l’entrée du papier dans l’appareil, prenez le bord du papier et tirez doucement ce dernier vers l’avant de l’appareil.

• Si le papier s’est froissé et coincé à l’arrière de l’appareil, déverrouillez et retirez la

porte arrière. Tirez doucement le papier en dehors des rouleaux. Replacez et verrouillez la porte arrière.

• Si le papier s’est coincé à la sortie de l’appareil, prenez le bord supérieur du papier et tirez celui-ci hors du bac de sortie.

REMARQUE Si vous avez mis l’appareil hors tension avant de retirer le bourrage de papier,

remettez-le sous tension, puis redémarrez le travail de copie.

Messages du panneau avant

Cette section identifie certains des messages pouvant apparaître sur l’écran frontal.

Message Action à exécuter

[Courrier électronique, télécopie ou page Web] Type non autorisé

[Encre noire ou couleur] Niveau d’encre très bas. Appuyez sur Entrée pour continuer.

Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 41

Vous ne pouvez pas mélanger des types d’entrée lors de la création d’une numérotation rapide de liste ou lors de l’envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, voir la section les informations ShareMedia imprimées.

Remplacez la cartouche d’impression dès que possible. Pour plus d’informations, voir la sectionvoir « Entretien des cartouches d’impression ».

Page 48

HP Fax 1200 Series

Message Action à exécuter

[Télécopie ou courrier électronique] Echec de l’envoi

Adresse [Courrier électronique ou Web] incorrecte

Bourrage origin: Eliminez le bourrage, puis appuyez sur Entrée.

Bourrage papier: Eliminez le bourrage, puis appuyez sur Entrée.

Configurez le compte Vous devez entrer les informations de votre compte.

Crédit insuffisant Créditez votre compte. Echec de la téléc. de liste • Avez-vous entré le numéro correct ? Vérifiez le

Echec de réception L’appareil HP Fax n’a pas pu recevoir une télécopie. Echec de service. Réessayez Le serveur ShareMedia peut être arrêté. Réessayez. Economie énergie. L’appareil n’a pas été utilisé récemment. Appuyez sur

• Avez-vous vérifié la connexion et le journal ? Consultez le journal pour plus de détails sur la raison de l’échec. Le journal contient les codes de plusieurs erreurs courantes de transmission de télécopie. Pour plus d’informations sur le journal , voir la section « Création de rapports manuels ». Pour plus de d’informations sur les codes d’erreur, voir la section « Identification des codes d’erreur dans le journal ».

• Existe-t-il un bourrage de papier ? Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

L’adresse contient un caractère incorrect ou non valide.

L’original est coincé dans le bac d’alimentation automatique (ADF). Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

Du papier est coincé dans l’appareil. Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

Pour plus d’informations, voir la section les informations ShareMedia imprimées.

numéro et réessayez d’envoyer la télécopie.

• Avez-vous consulté le journal ? Consultez le journal pour plus de détails sur la raison de l’échec. Le journal contient les codes de plusieurs erreurs courantes de transmission de télécopie. Pour plus d’informations sur le journal , voir la section « Création de rapports manuels ». Pour plus d’informations sur les codes d’erreur, voir la section « Identification des codes d’erreur dans le journal ».

une touche quelconque du panneau avant ou chargez un original dans le bac d’alimentation automatique.

42 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 49

Message Action à exécuter

Encre noire: L’encre [noire ou couleur] est presque épuisée. Appuyez sur Entrée pour

Remplacez la cartouche d’impression immédiatement. Pour plus d’informations, voir la section « Entretien des cartouches d’impression ».

continuer. Enlevez et vérifiez cartouche

[noire ou couleur].

• La cartouche d’impression est-elle correctement installée ? Une ou les deux cartouches d’impression ne sont pas installées ou sont incorrectement installées. Retirez et réinsérez les cartouches, en vous assurant de les fixer sur leur support.

• Avez-vous retiré la bande protectrice de la cartouche d’impression ? Retirez délicatement les bandes verte et bleue recouvrant les gicleurs de la cartouche d’impression.

• Si vous continuez à recevoir ce message, essayez de nettoyer les contacts. (Pour plus d’informations, voir la section « Nettoyage des contacts des cartouches d’impression ».) Si le message persiste même après le nettoyage des contacts, la cartouche d’impression est probablement défectueuse. S’il s’agit d’une cartouche neuve, replacez-la dans son emballage d’origine et ramenez-la au lieu d’achat. Remplacez la cartouche d’impression. N’utilisez pas la cartouche défectueuse.

Erreur __. Désact./Réactiv. Erreur __. Inscrivez le numéro

de l’erreur et appelez le service

Mettez l’appareil hors puis sous tension. En cas d’échec, enregistrez le numéro de l’erreur et

contactez HP. d’assistance. Erreur: La cartouche [noire ou

couleur] installée n’est pas appropriée.

• Avez-vous installé la cartouche correcte ? Vous avez peut-être installé un type incorrect de cartouche d’impression. Retirez la cartouche et remplacez-la par le type correct. Pour plus d’informations, voir la section « Commande de cartouches d’impression ».

• Avez-vous retiré la bande protectrice de la cartouche d’impression ? Retirez délicatement les bandes verte et bleue recouvrant les gicleurs de la cartouche d’impression.

HP Fax 1200 Series

Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 43

Page 50

HP Fax 1200 Series

Message Action à exécuter

Impos. modifier type num. rapide

Insérez cart. [noire ou couleur]. • La cartouche d’impression est-elle correctement

Le groupe est vide La liste ne contient pas de membre. Mémoire saturée;Appuyez sur

Entrée.

Opér. non autor. Choisissez Numér. rapide puis Démarrage.

Vous ne pouvez pas modifier un type de numérotation rapide individuelle de courrier électronique en télécopie ou inversement. Vous devez d’abord supprimer la numérotation rapide, puis la recréer.

installée ? La cartouche d’impression n’est pas installée ou est incorrectement installée. Retirez et réinsérez les cartouches, en vous assurant de les fixer sur leur support.

• Avez-vous retiré la bande protectrice de la cartouche d’impression ? Retirez délicatement les bandes verte et bleue recouvrant les gicleurs de la cartouche d’impression.

Il existe probablement un bourrage de papier. Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

Vous avez appuyé sur une combinaison de touches incorrecte. Entrez le numéro de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrage.

44 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 51

Message Action à exécuter

Ouvrez porte. Eliminez le bourrage du chariot et appuyez sur Entrée.

• Utilisez-vous l’appareil pour la première fois ? Assurez-vous d’avoir retiré tous les éléments d’emballage de l’appareil.

• Utilisez-vous les cartouches d’impression pour la première fois ? Assurez-vous d’avoir retiré la bande protectrice des gicleurs sur les deux cartouches, et vérifiez que les loquets sont fermés.

• Existe-t-il un bourrage de papier ? Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

• Les cartouches d’impression doivent-elles être nettoyées ou remplacées ? Imprimez un rapport d’auto-test pour contrôler l’état des cartouches d’impression. Si vous remarquez des lignes absentes ou des vides dans les motifs, nettoyez les cartouches. Si le problème persiste, vous devez peut-être remplacer les cartouches.

• Avez-vous essayé d’ajouter du papier dans le bac d’entrée alors que vous utilisiez l’appareil ? Retirez le papier, mettez l’appareil hors tension, puis débranchez le cordon d’alimentation à l’arrière. Attendez quelques secondes, branchez le cordon d’alimentation et mettez l’appareil sous tension.

Papier étroit. Chargez papier plus large et appuyez sur Entrée.

Plus de papier: Chargez du papier, puis appuyez sur Entrée.

Le papier chargé n’est pas du format correct. La télécopie et la copie requièrent du papier de format Letter, Legal ou A4.

• Le bac d’entrée contient-il du papier ? Chargez du papier et vérifiez que le bac d’entrée ne contient qu’un seul type de papier.

• La porte arrière est-elle hors position ? Si vous avez retiré la porte arrière pour retirer un bourrage de papier, replacez-la.

Pressez Entrée pour aligner cartouches.

Si vous avez installé de nouvelles cartouches d’impression ou retiré et réinséré une cartouche, vous devez les aligner pour assurer une qualité d ’impression excellente. Une fois une cartouche insérée, appuyez sur ENTRÉE.

HP Fax 1200 Series

Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 45

Page 52

HP Fax 1200 Series

Message Action à exécuter

Rechargez doc. et recommencez.

Vér. le ° cpte du service Le numéro de compte est incorrect. Vérifiez vos

L’appareil ne peut pas charger l’original à partir du bac d’alimentation automatique. Retirez l’original, vérifiez qu’il ne comporte pas d’agrafe, de trombone ou de bords repliés, et assurez-vous que son type de papier est recommandé. Rechargez l’original dans le bac d’alimentation automatique, puis redémarrez le travail.

informations d’enregistrement.

Identification des codes d’erreur dans le journal

Utilisez ce tableau pour comprendre la signification des différents codes affichés dans la colonne Résultats du journal. Si vous rencontrez la même erreur plusieurs fois, essayez de désactiver le mode de correction d’erreurs (ECM). Le tableau affiche les codes spécifiques à l’ECM. Pour plus d’informations sur l’ECM, voir la section « Utilisation du mode de correction des erreurs (ECM) ».

Code d’erreur Définition de l’erreur

21-23 Une erreur de communication s’est produite. Réessayez. 24 Code incorrect. Réessayez. 25 Crédit épuisé. 26 Numéro de compte incorrect. 27-30 Une erreur de communication s’est produite. Réessayez. 31 Aucun numéro de compte. 32 Aucun ID de fabrication. 33 Aucun numéro de téléphone. 34 Caractère non valide dans l’adresse électronique. 35 Caractère non valide dans l’adresse Web. 36 Groupe non valide. 37 Une erreur de communication s’est produite. Réessayez. 223 ECM

224 225-231 Incompatibilité de fonction avec le télécopieur émetteur. 232-234

235-236 ECM 237

238 239-241 ECM

242 Le télécopieur distant essaye de recevoir au lieu d’envoyer.

Une ou plusieurs pages reçues peuvent ne pas être lisibles.

La connexion de téléphone est perdue.

Le télécopieur émetteur a envoyé une communication inattendue.

46 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 53

HP Fax 1200 Series

Code d’erreur Définition de l’erreur

243-244

Le télécopieur émetteur a mis fin prématurément à la session.

245-246 ECM 247-248

Erreur de communication avec le télécopieur émetteur.

249-251 ECM 252 Les conditions de ligne téléphonique sont trop mauvaises pour

recevoir une télécopie.

253 Le télécopieur émetteur a essayé d’utiliser une largeur de page non

prise en charge.

281

La connexion de téléphone est perdue. 282 ECM 283-284 285 ECM 286

290 Erreur de communication avec le télécopieur émetteur. 291 La télécopie reçue n’a pas pu être mémorisée. 314-320 Incompatibilité de fonction avec le télécopieur récepteur. 321 Erreur de communication avec le télécopieur récepteur. 322-324 Les conditions de ligne téléphonique sont trop mauvaises pour

envoyer une télécopie. 325-328 ECM

329-331 332-337

Le télécopieur récepteur a spécifié qu’une ou plusieurs pages

pouvaient ne pas être lisibles.

Le télécopieur récepteur a envoyé une communication inattendue. 338-342 ECM 343

344-348

La connexion de téléphone est perdue. 349-353 ECM 354-355

356-361

Le télécopieur récepteur a mis fin prématurément à la session. 362-366 ECM

367-372

Erreur de communication avec le télécopieur récepteur. 373-377ECM 378-380

381 La connexion de téléphone est perdue. 382 Le télécopieur récepteur a arrêté d’accepter les pages. 383 La connexion de téléphone est perdue. 390, 391 Erreur de communication avec le télécopieur récepteur.

Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 47

Page 54

HP Fax 1200 Series

Conseils de dépannage supplémentaires

Cette section répertorie certains problèmes supplémentaires que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation de l’appareil.

Problème Action à exécuter

Des pages d’une télécopie envoyée sont absentes.

Des pages d’une télécopie reçue sont absentes.

Des pièces d’une télécopie envoyée sont coupées.

• Chaque page de l’original a-t-elle été prélevée par le bac d’alimentation automatique ? Il peut arriver que des pages soient absentes car deux pages ou plus de l’original ont été saisies simultanément dans le bac d’alimentation automatique. Essayez d’envoyer de nouveau la télécopie et assurez-vous d’alimenter chaque page séparément.

• Le télécopieur récepteur présente-t-il un problème ? Vérifiez avec le destinataire. Le télécopieur récepteur peut présenter un problème.

• Le bac d’entrée contient-il du papier ? Chargez du papier et vérifiez que le bac d’entrée ne contient qu’un seul type de papier.

• La télécopie a-t-elle été correctement envoyée? Vérifiez avec l’expéditeur. L’original peut ne pas avoir été correctement chargé dans le télécopieur émetteur.

Envoyez-vous une télécopie de format supérieur à Letter ? Certains télécopieurs n’acceptent pas les télécopies de format supérieur à Letter. Assurez-vous que le télécopieur récepteur accepte le format de page utilisé.

48 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 55

Problème Action à exécuter

Des pièces d’une télécopie reçue sont coupées.

• La télécopie a-t-elle été correctement envoyée? Vérifiez avec l’expéditeur. L’original peut ne pas avoir été correctement chargé dans le télécopieur

émetteur.

• Utilisez-vous l’option Réduction automatique ?

Cette option réduit la taille des télécopies en entrée jusqu’à 50 %. Si vous avez reçu une télécopie de format Legal, il est réduit pour tenir sur du papier de format Letter. Pour plus d’informations, voir la section « Sélection de la réduction automatique ».

• Les guides du papier sont-ils correctement positionnés ? Ils doivent être proches des bords du papier dans le bac d’entrée, sans toutefois plier le papier. Retirez le papier, déplacez entièrement le guide gauche vers la gauche, insérez le papier, déplacez le guide avant sur la position correcte pour le papier utilisé, puis déplacez le guide gauche vers le bord du papier.

Des pièces de l’original n’apparaissent pas ou sont coupées.

• L’original est-il correctement positionné ? Vérifiez son emplacement.

• L’original est-il plus grand que le format de papier dans le bac d’entrée?

-Vérifiez que vous copiez sur un papier de même format que l’original. Ce problème est courant lors de la copie d’un original de format Legal sur du papier de format Letter.

-Vérifiez que vous avez sélectionné le format de papier correct pour le projet. Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier correct dans le bac d’entrée et que ce dernier est correctement installé.

HP Fax 1200 Series

Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 49

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HP Fax 1200 Series

Problème Action à exécuter

J’ai des problèmes de connexion à un autre télécopieur.

• Avez-vous correctement composé le numéro ? Vérifiez que le numéro est correct et que vous l’entrez correctement. Par exemple, vous devez peut-être composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure.

• L’appareil HP Fax est-il correctement connecté au système téléphonique ? Vérifiez que le cordon de téléphone est fermement raccordé au port du connecteur de la ligne de téléphone/télécopie. Pour plus d’informations, voir la section « Vérification de la tonalité».

• La prise murale du téléphone fonctionne-t-elle ? Raccordez un téléphone et un cordon de téléphone fonctionnels à la prise murale utilisée par l’appareil HP Fax. Si le téléphone ne fonctionne pas, contactez votre compagnie de téléphone locale. S’il fonctionne, essayez de raccorder l’appareil à la prise murale avec un autre cordon de téléphone.

• La connexion de ligne téléphonique émet-elle un bruit ? Si le défaut était dû à du bruit sur la ligne téléphonique, vous pouvez essayer de vous reconnecter.

• Disposez-vous d’une extension téléphonique ou d’un autre équipement sur la même ligne téléphonique que l’appareil HP Fax ? Vérifiez que le combiné de l’extension n’est pas débranché. Débranchez l’autre équipement et essayez de renvoyer la télécopie.

• Le télécopieur récepteur présente-t-il un problème ? Vérifiez avec le destinataire. Le télécopieur récepteur peut présenter un problème.

• Utilisez-vous un service RNIS (réseau numérique à intégration de services) ? L’appareil HP Fax est un télécopieur de type Groupe 3. Il n’est pas conçu pour une connexion directe à un service RNIS. Vous pouvez utiliser l’appareil HP Fax avec un service RNIS en le connectant à un port téléphonique analogique (également appelé interface R) sur un adaptateur de terminal RNIS.

50 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 57

Problème Action à exécuter

Je ne peux pas recevoir de télécopie sur ma ligne d’extension.

• Le mode Réponse automatique est-il correctement configuré ? Vérifiez l’état du voyant vert adjacent au bouton Réponse automatique sur le panneau avant. S’il est éteint, l’appareil ne répondra pas automatiquement lors d’un appel. Pour plus d’informations, voir la section « Définition du mode de réponse ».

• L’appareil HP Fax est-il connecté au système téléphonique ? Vérifiez le raccordement du cordon de téléphone au port du connecteur de la ligne de téléphone/télécopie. Pour plus d’informations, voir la section « Vérification de la tonalité».

• Un répondeur téléphonique est-il situé sur la même ligne téléphonique ? Si l’appareil HP Fax se trouve sur la même ligne qu’un répondeur, vous devez peut-être modifier le nombre de sonneries. Pour plus d’informations, voir la section « Utilisation d’un répondeur ne pouvant pas être connecté directement ».

HP Fax 1200 Series

Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 51

Page 58

HP Fax 1200 Series

Problème Action à exécuter

L’appareil HP Fax ne répond pas après le nombre de sonneries souhaité.

L’appareil HP Fax ne se met pas sous tension.

• Avez-vous sélectionné le nombre de sonneries voulu ? Vous pouvez modifier le nombre de sonneries après lequel l’appareil HP Fax répond à un appel. Pour plus d’informations, voir la section « Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse ».

• Disposez-vous d’un service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone connecté à la ligne téléphonique ? Vérifiez que vous avez correctement configuré l’appareil pour disposer de la messagerie vocale. Pour plus d’informations, voir la section

« Utilisation d’une messagerie vocale ».

• Avez-vous vérifié la connexion à l’appareil ?

- Assurez-vous que le cordon d’alimentation est fermement raccordé à l’appareil et à l’adaptateur de tension. Branchez le cordon à une prise d’alimentation, un limiteur de surtension ou un bornier d’alimentation raccordé à la terre.

- Si vous utilisez un bornier d’alimentation, vérifiez qu’il est sous tension. Essayez de brancher directement l’appareil à la source d’alimentation.

- Testez la source d’alimentation pour vous assurer qu’elle est fonctionnelle.

- Si vous avez branché l’appareil à une source avec interrupteur, vérifiez que l’interrupteur est activé.

• Avez-vous appuyé trop rapidement sur On ? L’appareil peut ne pas répondre si vous appuyez sur On trop rapidement. Appuyez lentement sur le bouton On.

ATTENTION : Si l’appareil ne se met pas sous tension, il peut présenter un défaut mécanique. Débranchez l’appareil de la source d’alimentation et contactez HP.

52 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 59

Problème Action à exécuter

L’encre ne remplit pas complètement le texte ou les graphiques.

• Le type de papier est-il correctement défini ? Lors de l’utilisation de papiers spéciaux, veillez à choisir les paramètres correspondant au type de papier.

L’impression des télécopies est oblique.

• Le papier est-il correctement alimenté par le bac d’entrée? Vérifiez que le bac d’entrée n’est pas trop rempli. Le papier doit tenir entre les guides. Vérifiez que les guides n’entravent pas le mouvement du papier.

• La télécopie a-t-elle été correctement envoyée? Vérifiez avec l’expéditeur. L’original peut ne pas avoir été correctement chargé dans le télécopieur émetteur.

La date ou l’heure sur l’écran frontal est incorrecte.

L’appareil HP Fax a-t-il été débranché de l’alimentation ? Lorsque vous mettez l’appareil HP Fax hors tension, il enregistre les date et heure tant qu’il reste raccordé à une source d’alimentation. Sans alimentation, les date et heure sont conservées pendant trois jours. Pour plus d’informations, voir la section « Réglage de la date et de l’heure ».

La sortie contient des rayures ou des lignes.

• Le papier est-il correctement chargé dans le bac d’entrée?

-Vérifiez que le bac d’entrée n’est pas trop rempli. Le papier doit tenir entre les guides. Vérifiez que les guides n’entravent pas le mouvement du papier.

- Retirez la pile de papier, puis tapez la pile sur une surface plane. Ventilez la pile, replacez-la dans le bac d’entrée, puis poussez-la en place.

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Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 53

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HP Fax 1200 Series

Problème Action à exécuter

La sortie est estompée ou les couleurs sont ternes.

La télécopie que j’ai envoyée est vierge une fois reçue.

La transmission de télécopie est lente.

• Si vous utilisez les fonctions de copie, avez-vous correctement réglé la fonction Plus clair/Plus foncé ? Utilisez le bouton Plus clair/foncé pour effectuer le réglage.

• Utilisez-vous le type de papier approprié au projet ? Si le papier utilisé est trop fibreux, l’encre peut ne pas recouvrir la surface imprimée. Assurez-vous d’utiliser un papier approprié pour l’appareil.

• Avez-vous placé l’original face imprimée vers le bas ? Vous devez placer la face imprimée de l’original vers le bas dans le bac d’alimentation automatique. Pour plus d’informations, voir la section « Chargement d’originaux ».

• Le contraste réglé est-il trop clair ? Si une image ou une portion d’une image est très estompée, elle peut ne pas être télécopiée si le réglage du contraste est trop clair. Pour plus d’informations, voir la section « Modification du contraste ».

• Une erreur s’est-elle produite ? Vérifiez si l’écran frontal affiche un message d’erreur.

• La télécopie contient-elle beaucoup de graphiques ? La durée d’envoi d’une télécopie complexe est plus longue car les données doivent être transférées via la ligne téléphonique.

• La connexion de ligne téléphonique émet-elle un bruit ? Une connexion bruyante peut affecter la vitesse de transmission.

• Utilisez-vous une résolution élevée ? Utilisez la résolution Standard pour accélérer la transmission.

• Effectuez-vous une télécopie couleur ? Les télécopies couleur requièrent la transmission d’un nombre plus élevé de données.

• Le télécopieur récepteur présente-t-il un problème ? Vérifiez avec le destinataire. Le télécopieur récepteur peut présenter un problème.

54 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 61

Problème Action à exécuter

Le chariot d’impression est bloqué.

• L’appareil est-il sous tension ? Consultez l’écran frontal (si l’écran est vierge, l’appareil est hors tension), ou vérifiez les voyants verts sur celui-ci. Vérifiez les connexions.

• Utilisez-vous l’appareil pour la première fois ? Assurez-vous d’avoir retiré tous les éléments d’emballage de l’appareil.

• Utilisez-vous les cartouches d’impression pour la première fois ? Vérifiez que vous avez retiré la bande protectrice des gicleurs sur les deux cartouches.

• Existe-t-il un bourrage de papier ? Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

Le papier n’est pas prélevé dans le bac d’entrée.

Si le papier est épuisé dans l’appareil ou qu’il ne reste que quelques feuilles, chargez du papier dans le bac d’entrée. Si le bac d’entrée contient du papier, retirezle, tapez la pile sur une surface plane, puis rechargezla. Pour continuer le travail, appuyez sur ENTRÉE.

Les copies sont trop foncées ou trop claires.

• Avez-vous correctement réglé la fonction Plus clair/ Plus foncé ? Utilisez le bouton Plus clair/foncé pour effectuer le réglage.

• Copiez-vous une photo ? Utilisez le mode Photo pour obtenir la qualité photo requise.

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Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 55

Page 62

HP Fax 1200 Series

Problème Action à exécuter

Les télécopies sont reçues mais non imprimées.

• Une erreur s’est-elle produite ? Vérifiez si l’écran frontal affiche un message d’erreur.

• Le bac d’entrée contient-il du papier ou existe-t-il un bourrage de papier ? Si le papier est épuisé ou que l’appareil contient un bourrage, les télécopies entrantes sont mémorisées. Une fois du papier chargé ou le bourrage éliminé, imprimez les télécopies mémorisées. (Si la mémoire est saturée, l’appareil ne répond plus aux appels.) Pour plus d’informations, voir la section « Réimpression des télécopies en mémoire ».

56 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 63

Problème Action à exécuter

Pas de réponse aux appels entrants

• Le mode Réponse automatique est-il activé ? Vérifiez l’état du voyant vert adjacent au bouton Réponse automatique sur le panneau avant. S’il est éteint, l’appareil ne répondra pas automatiquement lors d’un appel. Pour plus d’informations, voir la section « Définition du mode de réponse ».

Plusieurs pages avancent en même temps.

Le papier est-il correctement chargé dans le bac d’entrée?

• Vérifiez que le bac d’entrée n’est pas trop rempli. Le papier doit tenir entre les guides. Vérifiez que les guides n’entravent pas le mouvement du papier.

• Retirez la pile de papier, puis tapez la pile sur une surface plane. Ventilez la pile, replacez-la dans le bac d’entrée, puis poussez-la en place.

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Chapitre 7—Dépannage de l’appareil 57

Page 64

HP Fax 1200 Series

Problème Action à exécuter

Problèmes lors de la copie d’un original gris ou pastel

Rien ne se passe lorsque vous essayez d’utiliser l’appareil HP Fax.

Avez-vous correctement réglé la fonction Plus clair/ Plus foncé ? Utilisez le bouton Plus clair/foncé pour effectuer le réglage.

• L’appareil est-il sous tension ? Consultez l’écran frontal (si l’écran est vierge, l’appareil est hors tension), ou vérifiez les voyants verts sur celui-ci. Vérifiez les connexions.

• L’original est-il entièrement inséré dans le bac d’alimentation automatique ? Lorsque vous placez l’original dans le bac d’alimentation, l’écran frontal affiche « Original chargé». Si ce message n’apparaît pas, retirez l’original et réinsérez-le.

• Effectuez-vous une copie, une télécopie ou un envoi par courrier électronique de plusieurs pages ou documents ? Vous devez attendre que l’appareil termine le travail en cours avant de démarrer un nouveau travail.

• Avez-vous chargé le type de papier correct dans le bac d’entrée? N’utilisez pas l’appareil pour copier sur des enveloppes.

• Existe-t-il un bourrage de papier ? Retirez le bourrage de papier. Pour plus d’informations, voir la section « Retrait d’un bourrage de papier ».

58 Chapitre 7—Dépannage de l’appareil

Page 65

Informations d’installation supplémentaires

Ce chapitre fournit une aide à la configuration des informations d’en-tête des télécopies et à la résolution des problèmes de configuration. Les instructions standard sont données sur le poster d’installation. Conservez le poster pour référence ultérieure.

Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant

REMARQUE Aux Etats-Unis, la loi exige que vos nom et numéro apparaissent sur chaque

télécopie. Les paramètres minimum recommandés sont décrits ci-après.

Réglage de la date et de l’heure

Procédez de la manière suivante pour régler la date et l’heure.

1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 5, puis sur 1. 3 Lorsque le champ Entrer date apparaît, entrez la date et l’heure à l’aide du clavier.

N’utilisez que les deux derniers chiffres de l’année. Une fois terminé, la date et l’heure apparaissent sur l’affichage.

Définition de l’en-tête des télécopies

Procédez de la manière suivante pour entrer vos nom et numéro de télécopie.

REMARQUE En Hongrie, le code d’identification de l’expéditeur (en-tête de télécopie) peut

être défini ou modifié uniquement par le personnel autorisé. Pour plus d’informations, contactez votre distributeur HP agréé.

Sur le panneau avant, appuyez sur

2 Appuyez sur 5, puis sur 2. 3

Entrez votre nom comme indiqué ci-après dans la section « Entrée de texte ».

Utilisez le clavier pour entrer votre numéro de télécopie.

5 Une fois votre numéro de télécopie entré, appuyez sur ENTRÉE.

Chapitre 8—Informations d’installation supplémentaires 59

Page 66

HP Fax 1200 Series

Entrée de texte

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles concernant l’entrée de texte à l’aide du clavier du panneau avant.

• Appuyez sur les touches du clavier qui correspondent aux lettres du nom.

ABC

Ces lettres correspondent à ce numéro et ainsi de suite.

• Appuyez plusieurs fois sur une touche pour que les lettres correspondantes s’affichent d’abord en majuscules, puis en minuscules.

JKL

Pour obtenir ce caractère:JjKkLl5 Appuyez sur 5 le nombre de fois indiqué : 1234567

• Lorsque la lettre voulue apparaît, appuyez sur , puis sur la touche numérique qui correspond à la lettre suivante du nom. Appuyez de nouveau plusieurs fois jusqu’à ce que la lettre voulue apparaisse.

• Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#).

• Pour entrer un symbole, tel que @, appuyez plusieurs fois sur Symboles (*) afin de faire défiler une liste de symboles.

• Si vous vous trompez, appuyez sur pour effacer le caractère erroné et entrez ensuite le caractère correct.

• Une fois tout le texte voulu entré, appuyez sur ENTRÉE pour l’enregistrer.

Définition du mode de réponse

Pour définir le mode de réponse, procédez de l’une des manières suivantes :

• Si vous souhaitez que l’appareil HP Fax réponde automatiquement à chaque appel

de télécopie, vérifiez que le mode Réponse automatique est activé. (Le voyant du panneau avant en regard du bouton Réponse automatique est allumé lorsque ce mode est activé. Appuyez sur le bouton pour activer et désactiver le mode.)

• Si vous souhaitez répondre manuellement à tous les appels de télécopie, désactivez le mode Réponse automatique.

60 Chapitre 8—Informations d’installation supplémentaires

Page 67

HP Fax 1200 Series

Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse

Ce paramètre indique à l’appareil HP Fax le nombre de sonneries devant se produire avant qu’il réponde à un appel. Procédez comme suit pour modifier manuellement le nombre de sonneries avant réponse.

L’utilisation de cette fonction requiert d’activer le mode Réponse automatique. Le témoin lumineux situé à proximité du bouton Réponse automatique est allumé lorsque le mode est activé. Appuyez sur le bouton pour activer ou désactiver le mode.

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 5, puis sur 3. 3 Lorsque Nbre sonneries apparaît, appuyez sur pour afficher le nombre de

sonneries désiré.

4 Lorsque le nombre voulu apparaît, appuyez sur ENTRÉE.

Vérification de la tonalité

Avant d’utiliser les fonctionnalités de télécopie, vérifiez que les connexions sont correctement établies.

1 Appuyez sur Envoi télécopie, Noir ou Couleur, puis écoutez la tonalité. 2 Si vous n’entendez aucune tonalité, vérifiez l’état des connexions. 3 Appuyez sur Annuler pour raccrocher.

Utilisation d’autres configurations avec les fonctions de télécopie

Si vous utilisez une configuration de matériel de bureau différente de la configuration standard donnée sur le poster d’installation, les points suivants peuvent vous fournir des informations supplémentaires.

Utilisation d’une messagerie vocale

Si vous utilisez une messagerie vocale mise à votre disposition par la compagnie de téléphone (en composant un numéro, puis en appuyant sur certaines touches du téléphone pour écouter les messages), vous devez être présent lorsqu’une télécopie arrive, à moins que vous ne soyez abonné à un service de sonnerie distincte.

Procédez de l’une des manières suivantes :

Chapitre 8—Informations d’installation supplémentaires 61

Page 68

HP Fax 1200 Series

• Si vous voulez que l’appareil HP Fax réponde automatiquement à chaque fois que vous répondez au téléphone et entendez les tonalités de télécopieur, vérifiez que le mode Réponse automatique est activé. (Le témoin situé à proximité du bouton Réponse automatique est allumé lorsque le mode est activé. Appuyez sur le bouton pour activer et désactiver le mode.) Si, après avoir décroché le téléphone, vous entendez des tonalités de télécopieur, restez en ligne jusqu’à ce que l’appareil HP Fax se soit connecté, puis raccrochez.

Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant réponse, comme décrit à la section « Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse », pour qu’il soit supérieur au nombre de sonneries défini pour le système de messagerie vocale. Ceci permet au système de messagerie vocale de répondre aux appels vocaux.

• Si vous n’avez pas activé le mode Réponse automatique, appuyez sur les touches 123 du téléphone pour accepter la télécopie lorsque vous entendez des tonalités de télécopieur après avoir décroché le téléphone. Lorsque le mode Réponse automatique est désactivé, vous devez être présent pour répondre aux appels téléphoniques ; sinon, l’appareil HP Fax ne peut pas recevoir de télécopies.

Utilisation d’un répondeur ne pouvant pas être connecté directement

Si vous utilisez un répondeur (autrement dit, vous appuyez sur les touches d’un appareil distinct pour écouter les messages téléphoniques) qui ne peut pas être connecté à l’appareil HP Fax, vérifiez que le mode Réponse automatique est désactivé sur le panneau avant. (Le témoin situé à proximité du bouton Réponse automatique est éteint lorsque le mode est désactivé. Appuyez sur le bouton pour activer et désactiver le mode.)

62 Chapitre 8—Informations d’installation supplémentaires

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Services d’assistance de Hewlett-Packard

Ce chapitre donne des informations sur les services d’assistance proposés par Hewlett-Packard. Si ni la documentation imprimée, ni la documentation en ligne fournie avec l’appareil ne vous apportent la

réponse que vous recherchez, prenez contact avec un des services d’assistance HP dont la liste est donnée aux pages suivantes. Certains services d’assistance ne sont disponibles qu’aux Etats-Unis et au Canada, tandis que d’autres sont disponibles dans un grand nombre de pays répartis dans le monde entier. Si la liste n’indique aucun numéro de service d’assistance pour votre pays, demandez conseil au revendeur agréé HP le plus proche.

Internet

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du site Web HP à l’adresse suivante :

www.hp.com

Vous y trouverez une assistance technique, des informations sur les produits et la manière de les commander, des conseils pratiques et des solutions pour vous aider à tirer un rendement maximum de votre appareil.

Assistance clientèle HP

Avant de contacter l’assistance clientèle HP, procédez aux opérations suivantes.

1 Assurez-vous que :

a L’appareil est branché et sous tension. b Les cartouches d’impression sont installées correctement. c

Du papier d’un type recommandé est correctement chargé dans le bac d’entrée.

Réinitialisez votre appareil :

a Mettez l’appareil hors tension en utilisant le bouton Activation situé sur le panneau avant de l’appareil. b

Débranchez le connecteur d’alimentation à l’arrière de l’appareil.

c Rebranchez le connecteur de l’adaptateur d’alimentation au dos de l’appareil. d

Mettez l’appareil sous tension en vous servant du bouton

3 Pour plus d’informations, visitez le site Web HP. 4 Si le problème persiste et que vous souhaitez en parler à un agent de l’assistance clientèle HP, procédez

comme suit :

• Soyez prêt à indiquer le numéro de série et l’ID de service de l’appareil. Pour afficher l’identificateur de

service, appuyez simultanément sur les boutons ENTRÉE et Envoi copie du panneau avant, jusqu’à ce que SERV ID: et le numéro apparaissent sur l’écran frontal.

• Impression d’un rapport d’auto-test

• Faites une copie couleur.

• Soyez prêt à décrire votre problème en détails.

Appelez l’assistance clientèle HP. Tenez-vous à proximité de l’appareil au moment de l’appel.

Activation

Chapitre 9—Services d’assistance de Hewlett-Packard 63

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HP Fax 1200 Series

Conditionnement de l’appareil avant expédition

Si, après avoir contacté le centre HP Customer Support, il vous a été demandé de renvoyer l’appareil pour une intervention, procédez de la manière suivante :

1 Mettez l’appareil sous tension. 2 Ouvrez le capot supérieur. 3 Retirez les cartouches d’impression de leur support et abaissez les loquets.

ATTENTION

Retirez les deux cartouches d’impression de leur support et abaissez les deux loquets. Le non respect de cette procédure peut endommager l’appareil.

4 Placez les cartouches d’impression dans un sac hermétique pour qu’elles ne sèchent pas et conservez-les (ne

les renvoyez pas avec l’appareil, à moins que l’agent du centre HP Customer Support ne vous l’ait demandé).

5 Mettez l’appareil hors tension. 6 Fermez le capot supérieur. 7 Emballez l’appareil dans les cartons d’origine si vous les avez conservés.

Si vous n’avez pas les emballages d’origine, vous pouvez demander des emballages de remplacement au centre HP Customer Suppor t. Les détériorations subies lors du transport et dues à un emballage incorrect ne sont pas couvertes par la garantie.

8 Placez les éléments suivants dans le carton d’emballage :

• Une brève description des symptômes pour le personnel d’entretien (des échantillons montrant les problèmes de qualité d’impression sont utiles).

• Une copie du bordereau de vente ou autre preuve d’achat établissant la période de couverture de la garantie.

• Votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint dans la journée.

Appel aux Etats-Unis pendant la garantie

Appelez le (208) 323-2551 du lundi au vendredi entre 6 et 22 heures (heure locale : GMT -7) et le samedi entre 9 et 16 heures (heure locale : GMT -7). Ce service est gratuit pendant la garantie, à l’exception des frais d’appel longue distance.

Appel aux Etats-Unis après l’expiration de la garantie

Si l’appareil n’est plus sous garantie, vous pouvez appeler le (800) 999-1148. Une somme forfaitaire par appel pour assistance hors garantie sera débitée de votre carte de crédit. Vous pouvez également appeler le (900) 555-1500 (2,50 dollars par minute) entre 6 et 22 heures (heure locale : GMT -7) en semaine et entre 9 et 16 heures (heure locale : GMT -7) le samedi. Vous ne commencez à payer que lorsque vous êtes en communication avec un technicien. (Les tarifs et horaires peuvent être modifiés sans préavis.)

64 Chapitre 9—Services d’assistance de Hewlett-Packard

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HP Fax 1200 Series

Appel d’autres pays

Les numéros indiqués ci-dessous sont ceux en vigueur à la mise sous presse de ce guide. Vous trouverez une liste complète et à jour de tous les numéros de HP Customer Support dans le monde à l’adresse Web suivante :

www.hp.com

Pour la Corée, vous pouvez également utiliser cette adresse :

www.hp.co.kr/

Vous pouvez appeler un centre d’assistance HP dans les pays indiqués ci-dessous. Si votre pays n’apparaît pas dans la liste, contactez votre revendeur ou le centre HP Sales and Support Office le plus proche pour savoir comment vous pouvez obtenir l’assistance dont vous avez besoin.

Ce service est gratuit pendant la garantie, à l’exception des frais d’appel téléphonique. Dans certains cas, nous pouvons vous demander d’acquitter une somme fixe par incident.

Pays Assistance technique HP Pays Assistance technique HP

Etats-Unis pendant la garantie

Etats-Unis après la garantie (facturation par appel)

Etats-Unis après la garantie (facturation par minute)

Argentine 541 14 778-8380 Mexique 01-800-472-6684 Australie +61-3-8877-8000 Pays-Bas 020-606-8751 Autriche 0660-6386 Nouvelle-Zélande (09) 356 6640 Bahrein +971 4 883 8454 Norvège 22-11-6299 Belgique (flamand) 02-626-8806 Oman +971 4 883 8454 Belgique (français) 02-626-8807 Palestine +971 4 883 8454 Brésil 55-11-829-6612 Philippines 632-867-3551 Canada pendant la garantie (905) 206-4663 Pologne 022-375065 Canada après la garantie

(facturation par appel) Chili 800-360-999 Qatar +971 4 883 8454 République tchèque 420 2 61307 310 Russie 095-9235001 Danemark 39-29-4099 Arabie saoudite +971 4 883 8454 Europe (anglais) +44-171-512-5202 Singapour 2725300 Egypte +971 4 883 8454 Afrique du Sud 011-8061030 Finlande 02-03-47-288 Espagne 902-321-123 France 01-43-623-434 Suède 08-619-2170 Allemagne 0180-525-8143 Suisse (français) 084-880-1111 Grèce 01-6896411 Suisse (allemand) 084-880-1111 Hong Kong 800-96-7729 Taiwan 886-2-2717-0055 Hongrie 01-2524505 Thaïlande 662-661-4011 Inde 91-11-682-6035 Turquie 01-2245925 Indonésie 62-21-350-3408 Emirats arabes unis +971 4 883 8454 Irlande 01-662-5525 Royaume-Uni 0171-512-5202 Israël 09-9524848 Venezuela 800-47-888 Italie 022-641-0350 Venezuela (Caracas) 207-8488 Jordanie +971 4 883 8454 Viêt-nam 84-8-823-4530 Corée +82 (2) 3270 0700 Yémen +971 4 883 8454

(208) 323-2551 Koweït +971 4 883 8454

(800) 999-1148 Liban +971 4 883 8454

(900) 555-1500 Malaisie 03-2952566

1-877-621-4722 Portugal 01-3180065

Chapitre 9—Services d’assistance de Hewlett-Packard 65

Page 72

HP Fax 1200 Series

Centre de distribution HP

Pour commander une copie imprimée du Guide de base, un poster d’installation ou toute pièce remplaçable par le client, appelez un des numéros suivants :

• Aux Etats-Unis ou au Canada, appelez le (661) 257-5565.

• En Europe, appelez le +49 180 5 290220 (Allemagne) ou +44 870 606 9081 (Royaume-Uni).

66 Chapitre 9—Services d’assistance de Hewlett-Packard

Page 73

Informations techniques

Les spécifications suivantes sont sujettes à modification sans préavis.

Spécifications de copie

• Traitement numérique de l’image

• Jusqu’à 99 copies à partir de l’original

• Zoom numérique de 25 à 400 %

• Résolution de numérisation 600 x 600 dpi

• La vitesse de copie est fonction de la complexité du document.

Vitesse (cpm) Résolution d’impression

Supérieure Noir 4 600 x 600

Couleur 1 600 x 600

Normale Noir 6 600 x 600

Couleur 5 600 x 300

Rapide Noir 11 300 x 600

Couleur 8 600 x 300

Spécifications de télécopie

• Télécopieur couleur autonome

• Codes de numérotation rapide avec 10 touches de numérotation rapide

• Le modèle K1220 dispose d’une mémoire de 90 pages ; le modèle K1220xi d’une mémoire de 100 pages (sur la

base de l’image test ITU-T N°1 à la résolution standard. Les pages plus complexes ou les résolutions supérieures demandent une durée de traitement plus longue et utilisent plus de mémoire.)

• Bac d’alimentation automatique (ADF) de 20 pages

• Renumérotation automatique, renumérotation d’appel occupé

• Rapports de confirmation et d’activité

• Télécopie groupe 3 CCITT/ITU avec mode de correction d’erreurs

• Transmission à 33,6 Kbps

• Vitesse 3 secondes/page à 33,6 Kbps (sur la base de l’image test ITU-T N°1 à la résolution standard. Les pages

plus complexes ou les résolutions supérieures demandent une durée de traitement plus longue et utilisent plus de mémoire.)

• Envoi de télécopie à 20 destinataires

• Envoi différé de télécopie

(dpi)

300 dpi Photo (dpi) Fine (dpi) Standard (dpi)

Noir 300 x 300 200 x 200 200 x 200 200 x 100 Couleur 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200

Chapitre 10—Informations techniques 67

Page 74

HP Fax 1200 Series

Marges

Haut Bas Gauche Droite

Legal ou Letter 1,8 mm

ISO A4 1,8 mm

(0,07 pouce)

10,9 mm (0,46 pouce)

6,10 mm (0,24 pouce)

3,4 mm (0,13 pouce)

6,10 mm (0,24 pouce)

3,4 mm (0,13 pouce)

Spécifications du papier

Capacité du bac de papier

Type Grammage du papier

Papier ordinaire 60 à 90 g/m²

Cartes bristol 200 g/m2

Film transparent Non applicable 35

* Capacité maximale † La capacité du bac de sortie est fonction du type de papier et de la quantité d’encre utilisée. HP recommande de vider

fréquemment le bac.

Formats de papier

Type Format

Papier Letter : 216 x 279 mm (8,5 x 11 po)

Cartes 76 x 127 mm (3 x 5 po)

Personnalisé 77 x 77 jusqu’à 216 x 356 mm (3 x 5 po jusqu’à 8,5 x 14 po)

Capacité du bac d’alimentation automatique (ADF)

Type Grammage Quantité

Letter A4 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) 20

* Accepte le papier ordinaire et la plupart des papiers spéciaux HP. N’accepte pas les papiers photo, les films transparent, les

enveloppes et les étiquettes.

(16 à 24 lb.)

(110 lb.)

Legal : 216 x 356 mm (8,5 x 14 po) Executive : 184 x 279 mm (7,25 x 10,5 po) A4 : 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 po) A5 : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 po) B5 : 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 po)

102 x 152 mm (4 x 6 po) 127 x 203 mm (5 x 8 po) A6 : 105 x 148,5 mm

60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) 20

Bac d’entrée

150 50

45 10

Bac de sortie

Spécifications de l’alimentation électrique

• Consommation électrique : 50 W maximum

• Tension d’entrée source : 100 à 240 V CA*, avec mise à la terre

• Fréquence d’entrée : 50 à 60 Hz

• Intensité : 1 A maximum

* Les valeurs sont basées sur une utilisation avec l’adaptateur de courant alternatif fourni avec l’appareil (référence HP 0950-2880).

†

68 Chapitre 10—Informations techniques

Page 75

Spécifications d’environnement

• Températures de fonctionnement recommandées : 15 à 35 ºC

• Températures de fonctionnement admissibles : 5 à 40 ºC

• Humidité : Humidité relative 15 % à 80 % sans condensation

• Températures hors fonctionnement (stockage) : -40 à 70 ºC

Spécifications physiques

• Hauteur : 235 mm (9,25 pouces)

• Largeur : 489 mm (19,251 pouces)

• Profondeur : 372 mm (14,63 pouces)

• Poids : 9,98 kg (22 lb)

Autres spécifications

• Mémoire : ROM 4 Mo, RAM 8 Mo

• Niveaux de bruits suivant ISO 9296 :

Niveau sonore Copie Envoi de télécopie

Puissance acoustique, LwAd (1 B = 10 dB)

Pression acoustique, LpAm (position de l’utilisateur : debout)

6,1 B(A) ou inférieur 5,9 B(A)

52 dB(A) ou inférieur 52 dB(A)

Certifications

Sécurité : CE, UL, cUL, NOM EMC : CE, VCCI, VSMI, FCC, C-Tick

Commande de cartouches d’impression

HP Fax 1200 Series

Cartouches d’impression

Cartouches d’impression noire HP

Cartouches d’impression couleur HP

Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide depuis le site Web HP à cette adresse :

www.hp.com

Référence HP

51645A, 51645G

C6578A, C6578D

Chapitre 10—Informations techniques 69

Page 76

HP Fax 1200 Series

Informations réglementaires

Vous trouverez ci-dessous les conditions imposées par divers organismes de réglementation.

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) fo r this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.

An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.

The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that c ould affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble w ith this equipment, please contact the manufacturer, o r look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information.

This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers:

• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.

• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.

NOTICE:

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this i nformation into your fax machine, you should complete the steps described in the software.

The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment.

Déclarations réglementaires

Vous trouverez ci-dessous des déclarations de divers organismes de réglementation.

FCC statement

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product.

Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is not guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

70 Chapitre 10—Informations techniques

Page 77

HP Fax 1200 Series

• Reorient the receiving antenna.

• Increase the separate between the equipment and the receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, 858-655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to

Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.

ATTENTION Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any chan ges or modifications to this equipment not expressly

approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

DOC statement / Déclaration de conformité (Canada)

Le présent appareil numérique n’émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications.

Notice to users of the Canadian telephone network

The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

ATTENTION Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate

Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the

maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any com bination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ring er Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0,3B, based on FCC Part 68 test results.

electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Chapitre 10—Informations techniques 71

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HP Fax 1200 Series

Avis aux usagers résidant dans l’Espace Economique Européen (EEE)

Ce produit est conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques des pays suivants :

Allemagne Royaume-Uni Pays-Bas France Espagne Italie Belgique Luxembourg Suisse Autriche Danemark Suède Norvège Finlande Irlande Grèce Portugal

La compatibilité réseau dépend des paramètres sélectionnés par le client, qui doivent être réinitialisés si l’équipement doit être utilisé sur le réseau téléphonique d’un pays au tre que celui où il a été acheté. Adressez-vous au revendeur ou à Hewlett-Packard Company si vous avez besoin d’assistance supplémentaire.

Cet équipement est fourni avec un connecteur de téléphone spécifique au pays où il a été acheté. Cet équipement a été approuvé conformément à la Directive Européenne 1999/5/EC (annexe II) visant les liaison s

simples inter-européennes au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Cependant, du fait des différences existant selon les pays entre les PSTN individuels, cette approbation ne donne pas, en elle-même, l’assurance absolue d’un fonctionnement sans incident en chaque point de terminaison du réseau PSTN.

En cas de problèmes, adressez-vous d’abord au fournisseur de l’équipement

Notice to users of the Irish telephone network

This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting.

Notice to users of the German telephone network

This equipment is designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Vous devez connecter le connecteur de téléphone TAE N, fourni avec ce produit, dans une prise murale (TAE 6) code N. Ce produit peut être utilisé avec un seul dispositif et/ou en combinaison avec d’autres équipements terminaux (connexion en série) approuvés.

Geräuschemission

LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

Clients ne résidant pas dans les pays européens

Cet équipement a été approuvé pour être utilisé seulement dans le pays où il a été acheté. La législation en vigueur dans tel ou tel pays peut interdir e l’utilisation de cet équipement hors du pays d’achat. Il est strictement interdit par la législation de pratiquement tous les pays de connecter un équipement de télécommunication (télécopieurs) au réseau de téléphone public.

Notice to users of the Korean telephone network

72 Chapitre 10—Informations techniques

Page 79

Declaration of Conformity

According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA

declares that the product

Product Name: HP Fax 1200 Series Model Number(s): C6747A, C8664A (EU/Aust/New Zealand only) Product Options: 1220 (C8461), 1220xi (C8462)

conforms to the following Product Specifications:

Safety: EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4, and A11

IEC60950: 1991 +A1, A2, A3, and A4 UL1950, 3rd Edn: 1995 CSA22.2 No. 950 3rd Edn: 1995 NOM-019-SCFI-1993

EMC: CISPR22:1997 / EN55022:1998

CISPR24:1997 / EN55024:1998 EN55024-1:1998

IEC 61000-4-2:1995 / EN61000-4-2:1995 IEC 61000-4-3:1996 / EN61000-4-3:1995 IEC 61000-4-4:1995 / EN61000-4-4:1995 IEC 61000-4-5:1995 / EN61000-4-5:1995 IEC 61000-4-6:1996 / EN61000-4-6:1996 IEC 61000-4-8:1993 / EN61000-4-8:1993

IEC 61000-4-11:1994 / EN61000-4-11:1994 IEC 61000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995 IEC 61000-3-3:1995 / EN61000-3-3:1995 AS / NZS 3548:1992 Taiwan CNS13438 FCC Part 15 – Class B / ICES-003, Issue 2 / VCCI-2

HP Fax 1200 Series

Telecom: TBR21 (1998)

EG201 121 (1998)

Supplementary Information: The Product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC, EMC Directive 89/336/EEC,

and the R+TTE Directive 1999/5/EC, and carries the CE marking accordingly.

En Europe, contactez : le bureau Hewlett-Packard Sales and Service Office ou Hewlett-Packard GmbH le plus proche. Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen (FAX + 49-7031-14-3143)

Chapitre 10—Informations techniques 73

Page 80

HP Fax 1200 Series

74 Chapitre 10—Informations techniques

Page 81

Index

HP Fax 1200 Series

agrandissement d’une copie 15 aide, accès 3 alignement des cartouches d’impression 38 amélioration du texte 16 annulation

copie 18

envoi différé d’une télécopie 21 arrêter une copie 18 Assistance clientèle HP 63

bac

entrée, chargement 7

retrait du papier 11 bourrage, retrait 41 boutons, description du panneau avant 1

carnet d’adresses

configuration de la numérotation rapide 25

envoi de télécopies à des listes 25 carte de crédit, envoi d’une télécopie avec 24 carte téléphonique, envoi d’une télécopie avec 24 cartouche d’impression couleur, remplacement 35 cartouche d’impression noire, remplacement 32 cartouches

alignement 38

commande 69

nettoyage 38

nettoyage des contacts des cartouches 38

remplacement de la cartouche d’impression

couleur 35

remplacement de la cartouche d’impression

noire 32 Centre de distribution HP 65 certifications 69 changement

cartouche d’impression couleur 35 cartouche d’impression noire 32

chargement

conseils 9 originaux 11

papier ou film transparent 5 chargement, papier 7 codes d’erreur 46 commande de cartouches d’impression 69 composition combiné décroché 24 contraste, modification pour la télécopie 24 copie

agrandissement 15

amélioration du texte 16 arrêt 18 chargement d’originaux 5 démarrage 14 introduction 13 modification des paramètres par défaut 16 nombre 16 original au format legal 18 paramètres de type de papier 10 photo 17 plus claire 15 plus foncée 15 qualité 14 recommandations de choix de papier 6 réduction 15 rétablissement des paramètres par défaut 17 T-shirt, transferts 18 vitesse 14

copie plus foncée 15

démarrage

copie 14

télécopie 20 dépannage 41 détection de télécopies provenant d’anciens

télécopieurs 28

diffusion d’une télécopie 21

édition de listes de numérotation rapide 26 enregistrement des numéros de télécopie 25 entretien de l’appareil 31 envoi

envoi différé de télécopie 21

retransmission de télécopies 28

télécopie à plusieurs destinataires 21

télécopie couleur 20 envoi différé

annulation d’un envoi différé de télécopie 21

télécopie 21 envoi différé de télécopie 21 envoi, invitation à émettre à un télécopieur 28

film transparent

conseils pour le chargement 9

recommandation choix 5 fonctions de télécopie automatique 28 format du papier, modification pour la copie ou

télécopie 10

Index 75

Page 82

HP Fax 1200 Series

heure du mode Economie énergie 40

impression

alignement 38 commande 69 marges 68 nettoyage 38 nettoyage des contacts des cartouches 38 rapport d’auto-test 31 rapports du télécopieur 22 remplacement de la cartouche d’impression

couleur 35

remplacement de la cartouche d’impression

noire 32

télécopies enregistrées en mémoire 30 informations réglementaires 70 installation, informations supplémentaires 59 introduction

copie 13

télécopie 19

journal, codes d’erreur 46

langue, changement sur le panneau avant 39 ligne téléphonique, plusieurs numéros 29

marges, impression 68 messagerie vocale 61 messages

changement de la langue sur le panneau avant

panneau avant 41 mode de correction des erreurs (ECM) 27 mode de réponse, réponse automatique 60 Mode Photo 17

nettoyage

boîtier externe 31

cartouches 38

contacts des cartouches d’impression 38 nombre de copies, défini dans copie 16 numéro occupé, rappel automatique 24 numéro qui ne répond pas, rappel automatique 24 numéros de téléphone 63 numéros de téléphone, services d’assistance 63 numérotation rapide 25

configuration 25

création de paramètres de listes 25

création de paramètres individuels 25 édition de listes existantes 26 suppression de paramètres 27

original au format Legal, copie 18

panneau avant

copie à partir de 14 description des boutons 1

langue, changement 39 panneau avant, messages 41 papier

bourrage 41

chargement 7

choix recommandés 5

conseils pour le chargement 9

HP 5

modification du format par défaut pour la

copie ou télécopie 10 prévention des bourrages 11 recommandations pour la copie 6

papier format Legal, conseils pour le chargement 9 papiers HP, conseils pour le chargement 9 paramètres

agrandissement d’une copie 15 amélioration du texte 16 copie d’une photo 17 copie plus claire 15 copie plus foncée 15 enregistrement des paramètres de copie 16 en-tête des télécopies 59 heure et date 59 mode de réponse 60 par défaut 17 qualité de copie Normale 14 qualité de copie Rapide 14 qualité de copie Supérieure 14 qualité de la copie 14 réduction d’une copie 15 rétablissement des paramètres d’usine par

défaut pour la télécopie 30 sonneries avant réponse 61 télécopie de base 59 type de papier pour les copies 10 vitesse de copie 14

paramètres d’usine 17, 30 paramètres de numérotation rapide de liste

création 25 édition 26

paramètres de numérotation rapide, création 25 paramètres de type de papier pour les copies 10 paramètres par défaut

langue 39

76 Index

Page 83

HP Fax 1200 Series

modification pour la copie 16 rétablissement des paramètres d’usine 17 rétablissement des paramètres d’usine pour la

télécopie 30 paramètres, nombre de sonneries avant réponse 61 photos, copie 17 plus claire, copie 15 plusieurs destinataires

création de listes 25 envoi d’une télécopie 21

présentation

copie 13 télécopie 19

problèmes 41

qualité de copie Normale 14 qualité de copie Rapide 14 qualité de copie Supérieure 14 qualité de la copie 14

rappel d’un numéro occupé ou qui ne répond pas 24 rapport d’auto-test 31 rapports

création automatique pour la télécopie 22 création manuelle pour la télécopie 23

réception

télécopie 22 télécopies provenant d’un ancien télécopieur

28 réduction

automatique en télécopie 27

une copie 15 réduction automatique 27 réimpression des télécopies 30 remplacement

cartouche d’impression couleur 35

cartouche d’impression noire 32 résolution, modification pour la télécopie 23 retrait d’un bourrage de papier 41 retransmission de télécopies 28

services d’assistance 63 sonnerie distincte 29 spécifications

alimentation électrique 68

copie 67

divers 69

environnement 69

papier 68

physiques 69

télécopie 67 support client 63

télécopie

affectation de numéros de numérotation

rapide 25 annulation d’un envoi différé de télécopie 21 autres configurations 61 chargement d’originaux 5 configuration de la numérotation rapide 25 confirmation envoi 20 contrôle de l’aspect 23 création de paramètres de numérotation

rapide 25 définition de l’en-tête 59 détection d’anciens télécopieurs 28 en couleur 20 enregistrement de numéros 25 entrée d’un texte 60 envoi 20 envoi d’une invitation à émettre à un autre

télécopieur 28 envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires

21 envoi différé 21 fonctions de télécopie automatique 28 impression de rapports 22 introduction 19 mode de correction des erreurs (ECM) 27 mode de réponse 60 modification de la résolution 23 modification du contraste 24 modification du type de sonnerie 29 paramètres de base 59 paramètres de numérotation rapide de listes 25 rappel d’un numéro occupé ou qui ne répond

pas 24 rapports automatiques 22 rapports manuels 23 rapports, impression 22 réception manuelle 22 réglage de l’heure et de la date 59 réglage du volume sonore 29 réimpression des télécopies enregistrées en

mémoire 30 rétablissement des paramètres par défaut 30 retransmission de télécopies 28 sélection de la réduction automatique 27 sonnerie distincte 29 sonneries avant réponse 61 suppression de paramètres de numérotation

rapide 27

télécopie couleur 20 texte, entrée à partir du panneau avant 60 tonalité 61 T-shirt, transferts 18 type de papier, spécification 10 type de sonnerie 29

Index 77

Page 84

HP Fax 1200 Series

vitesse de copie 14 volume sonore pour la télécopie 29 volume sonore, réglage 29

78 Index

Page 85

1:Infos sur le

compte

2:Imprim. C. él. -

Etat compte

3:Inter. C. él. -

Réception

4:Repren. C. él. -

8:Cour. élect. -

Config. co m p t e

Réception

7:Maintenance

6:Conf. avancée

5:Conf. de base

4:Conf. de la

3:Imprimer

1:Nettoyage des

cart. d’impress.

2:Aligner cart.

d’impress.

3:Restaurer

valeurs usine

4:Réimprimer

téléc. en

mémoire

5:Heure du mode

Economie

1:Config.

rapports autom.

2:Répondre à

cette sonnerie

3:Occupé -

rappel

4:Pas de

réponse - Rappel

5:Réduction

5:Numérotation

impuls. tonal.

numér. rapide

5:Rapport

automatique

6:Vol. sonneries

signaux sonores

d’auto-test

6:Configuration

des télécopies

1:Date et heure

2:En-tête

télécopie

3:Nbre sonneries

jusqu’à réponse

3:Liste de

3:Supprimer

numér. rapide

3:Supprimer

numér. rapide

4:Format papier

4:Impr. liste

4:Paramètres

de menu

des télécopies

1:Numér. rapide

individuelle

numér. rapide

rapport

1:Dernière

2:Numérotation

individuelle

2:Numérotation

rapide de liste

transaction

2:Journal

énergie

6:Réc. sauveg.

rapports autom.

6. Définir pays

de télécopies

et langue

7:Mode correc.

erreurs

8:Détection

silence

Retransmission

Noir seulement

4:Interrogation

5:Miroir

pour réception

6:Définir val.

Utilisez et pour passer au paramètre voulu.

Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner le paramètre affiché.

copie par défaut

7:Restaurer val.

usine de copie

8:Qualité copie

9. Réduction/

Agrandir

Utilisez Menu pour afficher les options de menu.

2:Fonctions de

télécopie

1:Numér. téléc.

Noir seulement

2:Envoi différé

Noir seulement

1:Mode Photo

2:Type de papier

3:Format papier

1:Configuration

Menu HP Fax

copie

4:Text Enhance

Page 86

Consultez le site HP All-in-One Information Center.

Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin pour optimiser toutes les fonctions de l’appareil HP Fax.

• Assistance technique

• Fournitures et informations pour passer commande

• Conseils pratiques

• Moyens d’amélioration de l’appareil

www.hp.com

Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour

*C8461-90102* *C8461-90102*

C8461-90102

Compaq 1200 FAX series User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Description du panneau avant de l’appareil

Accès à l’aide

Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

Choix recommandés pour le papier

Choix recommandés de papier pour la copie

Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée

Conseils pratiques pour le chargement de ce rtains types de papier

Spécification du type de papier

Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie

Modification du format de papier

Chargement d’originaux

Prévention des bourrages

Utilisation des fonctions de copie

Réalisation de copies

Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie

Réduction ou agrandissement d’une copie

Utilisation du paramètre Plus clair/Plus foncé

Amélioration du texte

Définition du nombre de copies

Modification des paramètres pour tous les travaux de copie

Restauration des paramètres de copie d’usine par défaut

Réalisation de travaux de copie spéciaux

Copie d’une photo

Préparation d’un transfert T-shirt couleur

Copie d’un original au format Legal

Arrêt de la copie

Utilisation des fonctions de télécopie

Activation de la confirmation de télécopie

Envoi d’une télécopie

Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires

Envoi différé de télécopie

Annulation de l’envoi différé d’une télécopie

Réception d’une télécopie

Réception manuelle d’une télécopie

Impression de rapports

Création de rapports automatiques

Création de rapports manuels

Contrôle de l’aspect des télécopies envoyées à un destinataire

Modification de la résolution d’une télécopie papier

Modification du contraste

Composition combiné décroché avec utilisation d’une carte de crédit ou d’une carte téléphonique

Rappel automatique d’un numéro occupé ou qui ne répond pas

Configuration de la numérotation rapide

Création de paramètres individuels de numérotation rapide

Création de paramètres de numérotation rapide de listes

Ajout ou suppression de destinataires dans les listes

Suppression de paramètres de numérotation rapide

Utilisation du mode de correction des erreurs (ECM)

Sélection de la réduction automatique

Utilisation des fonctions de télécopie automatique

Détection de télécopies provenant d’anciens télécopieurs

Retransmission de télécopies à un autre numéro

Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur

Réglage du volume sonore

Modification du type de sonnerie (sonnerie distincte)

Restauration des paramètres d’usine par défaut

Réimpression des télécopies en mémoire

Entretien de l’appareil

Nettoyage du boîtier externe

Impression d’un rapport d’auto-test

Entretien des cartouches d’impression

Remplacement de la cartouche d’impression noire

Remplacement de la cartouche d’impression couleur

Alignement des cartouches d’impression

Nettoyage des cartouches d’impression

Nettoyage des contacts des cartouches d’impression

Changement de la langue ou du pays sur le panneau avant

Modification de l’heure du mode Economie énergie

Dépannage de l’appareil

Retrait d’un bourrage de papier

Messages du panneau avant

Identification des codes d’erreur dans le journal

Conseils de dépannage supplémentaires

Informations d’installation supplémentaires

Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant

Réglage de la date et de l’heure