COMPAQ 1050, 1040 User Manual
HP Fax 1040/1050 series
Guide de l’utilisateur
Référence : Q7272-90102
Première édition : 10/2004
© Copyright 2004 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Les informations contenues dans le présent guide sont
sujettes à modification sans préavis. Aucune partie de
ce document ne peut être photocopiée, reproduite ou
traduite dans une autre langue sans l’accord écrit
préalable de Hewlett-Packard Company.
Avertissement
Les garanties s’appliquant exclusivement aux produits et
services HP sont définies dans les déclarations de
garantie expresse accompagnant lesdits produits et
services. Les informations contenues dans ce guide ne
peuvent en aucun cas constituer une garantie
supplémentaire. HP ne saurait être tenu pour
responsable d’éventuelles erreurs techniques ou
d’édition contenues dans ce guide ou d’omissions.
La société Hewlett-Packard ne saurait être tenue pour
responsable des dommages accidentels ou indirects liés
à la fourniture, aux performances et à l’utilisation de ce
guide ni des programmes qu’il décrit.
Remarque : des informations réglementaires peuvent
être consultées dans la section “Spécifications” de ce
guide.
Dans un grand nombre de pays, la reproduction des
documents suivants est illégale. En cas de doute,
consultez au préalable un représentant légal.
•Papiers ou documents gouvernementaux
- Passeports
- Papiers d’immigration
-Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes d’identification
•Timbres officiels
- Timbres postaux
- Bons alimentaires
•Chèques ou lettres de change d’agences
gouvernementales
•Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats
•Certificats de dépôt
•Ouvrages protégés par droit d’auteur
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT ! Afin d’éviter tout risque d’incendie ou
d’électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à
l’humidité.
Respectez toujours les mises en garde lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les risques de
blessures dus au feu ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT ! Risque potentiel de choc électrique
•Prenez connaissance des instructions contenues dans
le poster d’installation.
•Les lignes téléphoniques peuvent engendrer des
tensions dangereuses. Afin d’éviter tout choc
électrique, ne touchez ni les contacts au bout du
cordon, ni les prises du télécopieur HP Fax.
Remplacez immédiatement les cordons endommagés.
•N’installez jamais un câblage téléphonique pendant
un orage électrique.
•Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la
terre pour connecter le périphérique à une source
d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est
reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.
•Suivez tous les avertissements et instructions indiqués
sur le produit.
•Débranchez l’appareil des prises murales et de
téléphone avant de procéder au nettoyage.
•N’installez ou n’utilisez jamais cet appareil près d’une
arrivée d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.
•Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface
stable.
•Installez l’appareil dans un lieu où personne ne peut
marcher ou trébucher sur le cordon et où ce dernier ne
peut pas être endommagé.
•En cas de dysfonctionnement de l’appareil, consultez
la section Dépannage de ce guide.
•Ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par
un opérateur. Confiez l’entretien à un personnel
qualifié.
•Utilisez l’appareil dans une pièce bien aérée.
Table des matières
1 Mise en route
Chargement du papier 1
Chargement de documents à télécopier ou à copier 2
Envoi d’une télécopie 2
Réception d’une télécopie 3
Réalisation d’une copie 3
Emission d’un appel téléphonique 4
2 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050 6
Eléments du télécopieur HP Fax 6
Panneau de commandes du télécopieur HP FAX 7
Les menus 14
Présentation générale des options de menu 15
Menu FONCT. DE BASE 15
Menu FONCT. AVANCEES 16
Menu CONFIG. SON 17
Menu OUTILS 17
Menu CONFIG. REP. 18
Haut-parleur - HP Fax 1040 19
Téléphone d’orateur - HP Fax 1050 19
Navigation dans les menus 20
Mode Prêt 20
Touches du menu 20
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone 21
Zones de texte (liste non exhaustive) 21
Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie 22
Numérotation rapide 24
Enregistrement d’un numéro dans le répertoire 24
Impression du répertoire 25
Numérotation à partir du répertoire 25
Numérotation via une touche d’accès direct 25
Numérotation rapide 25
Numérotation à partir du répertoire 25
Types et formats de papier 26
Types et formats de documents 26
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique) 27
Réglage du volume 29
Volume de la sonnerie 29
Volume du haut-parleur 29
Rappel de télécopie automatique 29
Réception via un téléphone secondaire (HP Fax 1040 uniquement) 29
Table des matières i
3 Fonctions supplémentaires
Définir le nombre de sonneries 31
Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO 32
Activer la fonction PRESENT. NUMERO 32
Identifier l’interlocuteur grâce à la fonction PRESENT. NUMERO 32
Imprimer une liste des numéros avec PRESENT. NUMERO 32
Bloquer les numéros de télécopie non sollicités 33
Ajouter un numéro de télécopie non sollicité 33
Supprimer un numéro 33
Mode Scan & Fax 33
PGE RED SUR AVIS 34
Sonnerie distincte (DRPD) 35
Etape 1 — Indiquer au télécopieur HP Fax le type de sonnerie 35
Etape 2 — Configurer le mode de réception sonnerie distincte (DRPD) 35
Mode récep. 36
Télécopieur HP Fax 1040 36
Télécopieur HP Fax 1050 37
4 Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
Activer la messagerie 39
Enregistrer votre annonce 40
Lire votre annonce 40
Filtrer vos appels 41
Annonce uniquement 41
Ecouter les messages 41
Ecouter les nouveaux messages uniquement 41
Ecouter tous les messages 41
Réécouter ou ignorer des messages 42
Réécouter ou ignorer un message 42
Ignorer un message 42
Effacer les messages 42
Effacer les messages sélectionnés 42
Effacer tous les messages en mémoire 42
Accès distant 43
Code d’interrogation 43
Accès à la messagerie 43
Economiseur d’appel 44
Notification des messages 45
Configurer la notification de messages 45
Recevoir une notification de message 45
Enregistrer une conversation 45
5 Fonctions de télécopie avancées
Multidiffusion 47
Envoi différé de télécopie 48
Invitation à émettre 49
Réglage de l’interrogation pour envoi 49
Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur 50
Pour annuler la tâche programmée 50
Retransmission de télécopies 51
ii Table des matières
6 Référence de la fonction
Réglage de la date et de l’heure 53
Activation et désactivation du son 53
Alarmes 53
Sons Touches 54
Mode Silence 54
Définition des informations sur l’en-tête des télécopies 54
Impression de rapports 55
Rapports automatiques 55
Rapports imprimables 55
Réimpression des télécopies 56
Effacement de la mémoire 57
Haut-parleur — HP Fax 1040 58
Téléphone d’orateur — HP Fax 1050 58
Rappel d’un numéro en mémoire 58
7 Entretien et maintenance
Informations relatives aux cartouches d’impression 59
Vérification du niveau d’encre 59
Impression de l’auto-test 60
Remplacement de la cartouche d’encre 60
Retrait de documents et de papier coincés (bourrage) 62
Documents coincés au cours de la transmission 62
Pour sortir des documents coincés : 62
Bourrages papier au cours de l’impression 62
Si le papier est coincé dans la zone d’impression 62
Si le papier est coincé dans la zone d’alimentation papier 63
Entretien de la cartouche d’impression 63
Nettoyage des contacts des cartouches d’impression 63
Nettoyage des buses d’impression et des contacts 63
Nettoyage des buses 63
Nettoyage des contacts du chariot 64
Nettoyage de la zone de numérisation 65
Réglage du scanner 67
Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides 67
Dépannage 70
Problèmes de télécopie 70
Problèmes de qualité d’impression 72
Problèmes de messagerie numérique 73
73
Table des matières
8 Spécifications et informations réglementaires
Types et formats de papier 75
Types et formats de document 75
Documents acceptés 75
Cartouche d’impression 76
Spécifications du produit 76
Echantillon de mire ITU n° 1 (réduit à 60,5 %) 78
Programme de développement de produits label vert 79
Déclarations de conformité aux différentes réglementations 80
Table des matières iii
Declaration of conformity 83
Utilisation des services d’assistance HP 84
DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE HP 85
iv Table des matières
1 Mise en route
Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau télécopieur.
Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions détaillées.
Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée.
Avant de charger le papier, vérifiez que le format de papier est paramétré correctement
dans le menu
page 15.
FONCT. DE BASE
1 Les “touches flèches” situées sous le
bouton Menu du panneau de
commandes sont désignées par
dans les instructions.
1
. Pour plus d’informations, voir FORMAT PAPIER,
!"
MISE EN ROUTE
MISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTE
Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec toutes sortes de papier ordinaire
(papier coton 75-90 g/m
CONSEIL : certains papiers possèdent un côté spécialement conçu pour l’impression.
Le “côté impression” est indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier
avec le côté impression orienté vers vous.
2
(20–24 livres)) aux formats A4, Lettre et Légal.
1 Déplacez le guide papier
pour qu’il corresponde à la
largeur du papier au format
1
2
Lettre ou A4. Prenez garde
de ne pas courber la pile de
papier.
2 Tirez le capot du bac
d’alimentation vers vous afin
de l’ouvrir.
REMARQUE : vous devez ouvrir le
capot du bac d’alimentation pour
insérer correctement le papier.
Mise en route
1
Chargement de documents à télécopier ou à copier
3 Déramez, alignez puis
insérez jusqu’à 50 feuilles en
3
4
orientant le côté impression
vers vous.
4 Poussez le capot du bac
d’alimentation pour le
remettre en place.
Chargement de documents à télécopier ou à copier
Vous pouvez charger jusqu’à 10 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les
documents face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).
Envoi d’une télécopie
1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 10 pages) dans le bac d’alimentation.
2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
• Entrez le numéro et appuyez sur Envoi/Entrée.
• Soulevez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Envoi/Entrée.
•Utilisez la touche Haut-parleur ou Téléphone d’orateur pour entendre la tonalité,
puis appuyez sur Envoi/Entrée.
• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus
d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, page 25.
• Appuyez sur la touche N° abrégés, entrez un code de numérotation rapide et
appuyez sur Envoi/Entrée. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du
répertoire, page 25.
REMARQUE : les touches d’accès direct et les codes de numérotation rapide doivent
avoir été programmés au préalable. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un
numéro dans le répertoire, page 24.
Réglez les guides sur la largeur du document.
Mise en route 2
Réception d’une télécopie
La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode réponse a
été paramétré. Pour plus d’informations, voir Définir le nombre de sonneries, page 31.
Mode réponse FAX ou REP
Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités de
télécopieur et réceptionne la télécopie.
Réception d’une télécopie
CONSEIL : si vous répondez à un appel téléphonique et entendez une tonalité de
télécopie, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour accepter la télécopie.
Mode réponse AUTO
En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définir le nombre de
sonneries, page 31), puis commute vers le mode FAX.
Mode réponse TEL
Si le mode réponse est réglé sur TEL, vous devez réceptionner les télécopies
manuellement.
1. Répondez au téléphone.
2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre plusieurs
secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.
Réalisation d’une copie
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 10 pages.
Copie unique — paramètres par défaut
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
2. Appuyez deux fois sur Copie.
MISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTEMISE EN ROUTE
Plusieurs copies ou copies avec options/réglages
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
2. Appuyez sur Copie.
L’option
CONSEIL : le nombre maximal de copies dépend du modèle que vous avez acheté.
3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone pour
entrer le nombre de copies.
4. Appuyez sur Copie pour lancer la copie ou sur Envoi/Entrée pour passer à l’option
suivante.
L’option
Nombre de copies
Taux de zoom
puis
puis
01 [01-50]
97 %
s’affiche.
s’affiche.
Mise en route 3
Emission d’un appel téléphonique
5. Appuyez sur !"pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d’agrandissement
(50 – 125) de votre choix.
CONSEIL : le pourcentage d’agrandissement maximal dépend du modèle que vous avez
acheté.
6. Appuyez sur Copie pour lancer la copie ou sur Envoi/Entrée pour passer à l’option
suivante.
L’option
7. Appuyez sur
Si l’option Assembler est paramétrée sur
lancera la copie.
8. Si l’option Assembler est paramétrée sur
ou sur Envoi/Entrée pour passer à l’option suivante.
L’option
9. Appuyez sur
s’imprime en premier.
L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut lorsque la
copie sera terminée.
10.Une pression sur Copie ou sur Envoi/Entrée lancera la copie.
Assembler
!" pour sélectionner
Ordre d’impress.
!" pour sélectionner
puis
NON
s’affiche.
puis
OUI
Normal
Inversé
si vous souhaitez des copies assemblées.
NON
, une pression sur Copie ou Envoi/Entrée
OUI
, appuyez sur Copie pour lancer la copie
s’affiche.
si vous souhaitez que la dernière page
Emission d’un appel téléphonique
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Décrochez le combiné et composez le numéro.
• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le haut-parleur est
ainsi activé. Lorsque vous êtes connecté, décrochez le combiné (le télécopieur HP Fax
1050 étant doté d’un téléphone d’orateur, il n’est pas nécessaire de décrocher le
combiné). Pour plus d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct,
page 25.
• Appuyez sur la touche N° abrégés, entrez un code de numérotation rapide et appuyez
sur Envoi/Entrée. Le haut-parleur est ainsi activé. Lorsque vous êtes connecté,
décrochez le combiné (le télécopieur HP Fax 1050 étant doté d’un téléphone
d’orateur, il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné). Pour plus d’informations,
voir Numérotation à partir du répertoire, page 25.
• Télécopieur HP Fax 1050 : appuyez sur le bouton Téléphone d’orateur et composez le
numéro.
REMARQUE : pour être utilisés, les touches d’accès direct et les codes de numérotation
doivent avoir été paramétrés au préalable. Pour plus d’informations, voir Enregistrement
d’un numéro dans le répertoire, page 24.
Mise en route 4
2 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Ce chapitre présente votre nouveau télécopieur HP Fax et en énumère les fonctions de
base. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous aux chapitres suivants.
Fonctions du télécopieur HP Fax
Le télécopieur HP Fax présente les caractéristiques suivantes :
• Mémoire de télécopie de 100 pages
• Bac d’alimentation de 50 pages
• Bac d’alimentation de documents de 10 pages
• Fonction Scan & Fax : cette fonction permet de numériser l’intégralité du document
dans la mémoire avant de l’envoyer (voir page 33).
• 80 à 100 fonctions (selon le modèle) de numérotation rapide, y compris 10 touches
d’accès direct (voir page 25).
• Fonction de sonnerie distinctive (DRPD) : plusieurs numéros raccordés à la même
ligne téléphonique mais différenciés par leur sonnerie (cette fonction n’est disponible
que dans certaines régions) (voir page 35).
• Multidiffusion : permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires (voir
page 47).
• Retransmission de télécopie : permet de renvoyer les documents vers un autre
télécopieur (voir page 51).
• Envoi différé de télécopie : permet d’envoyer le document ultérieurement (voir
page 48).
• Interrogation pour envoi/réception : permet de récupérer une télécopie en attente ou
de mettre une télécopie en attente afin de la récupérer ultérieurement (voir page 49).
• Présentation du numéro : fonction PRESENT. NUMERO (voir page 32)
• Rappel des 10 derniers numéros (voir page 58)
• Blocage des télécopies non sollicitées (via l’option PRESENT. NUMERO) (voir
page 33)
• Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir page 55).
Télécopieur HP Fax 1050 uniquement
Le télécopieur HP Fax 1050 dispose également d’une messagerie numérique présentant
les caractéristiques suivantes :
• 30 minutes de mémoire pour l’enregistrement des messages entrants
• Annonce d’accueil de 30 secondes
• Notification des messages : un appel vous signale la réception d’un message
• Accès distant
• Economiseur d’appel
• Téléphone d’orateur
5 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Eléments du télécopieur HP Fax
Figure 2-1 Vue de face
8
2 Bac d’alimentation
1 Support de documents
7
6
1
2
3
3 Capot du bac
d’alimentation
4 Guide document
5 Bac d’alimentation de
4
documents
6 Combiné
7 Guide papier
8 Support papier
5
Figure 2-2 Vue arrière
1 Prise du cordon
d’alimentation
1
6 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Figure 2-3 Vue de dessous
Télécopieur HP Fax 1040/1050
1 Connectez le combiné
au port
2 Connectez la ligne
téléphonique au port
1
2
3
LINE.
3 Modèle HP 1040
uniquement : connectez
le répondeur ou le poste
téléphonique
supplémentaire au port
EXT.
HANDSET
.
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Panneau de commandes du télécopieur HP FAX
Figure 2-4 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1040
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 7
base du
Fonctions de
télécopieur
Télécopieur HP Fax 1040/1050
HP 1050 Fax
2 3 54
1
Figure 2-5 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1050
HP 1050 Fax
Figure 2-6 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 -
côté gauche
ABC DEF
JKLGHI MNO
TUVPQRS WXYZ
1 Mode Scan & Fax : lorsque le mode Scan & Fax
est activé, l’appareil numérise toutes les pages
avant d’envoyer la télécopie. Si ce mode est
activé, le bouton est allumé.
2 Mode silence : permet d’éliminer la plupart des
sons émis par l’appareil. Pour activer ce mode
automatiquement à certaines heures :
Voir Réglage du volume, page 29 contenant des
instructions sur l’utilisation du menu. Si ce mode
est activé, le bouton est allumé.
3 Journal/Aide : imprime des rapports d’état ou le
fichier d’aide, qui contient des informations sur
l’utilisation de votre télécopieur HP Fax.
4 Accès cartouches : déplace la cartouche au centre
du chariot pour faciliter son remplacement.
5 Résolution : augmente la lisibilité d’un document à
télécopier ou à copier.
8 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
ABC DEF
JKLGHI MNO
TUVPQRS WXYZ
76
4
1098
11
12
Figure 2-7 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 -
centre
6 Espace : [touche 1] permet d’insérer un espace
entre les mots lors de la saisie d’un nom dans une
zone de texte.
7 Ecran : affiche les options de menu et les
messages du télécopieur HP Fax.
8 Clavier : permet de composer les numéros de
téléphone et de télécopie et de saisir les lettres et
les symboles dans les zones de texte. Le clavier du
téléphone est également utilisé pour la
numérotation via des touches d’accès direct.
9 Symboles : [touche 0] utilisée pour insérer des
caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom
dans une zone de texte.
10 N° abrégés : [touche #] stocke et compose 80 ou
100 numéros de téléphone/télécopie (selon le
modèle).
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Figure 2-8 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 -
côté droit supérieur
11 Menu : affiche les options disponibles pour votre
télécopieur HP Fax.
12 Défil./Volume :
• Lorsque que vous saisissez des numéros ou un texte,
déplace le curseur vers le chiffre ou le caractère à
modifier.
• Lorsque vous appuyez sur Menu, cette touche
affiche les options précédentes et suivantes du
menu. Appelées touches directionnelles dans le
texte, ces touches sont désignées par :
• Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre
touche, elle règle le volume de la sonnerie.
• Si le combiné est décroché, elle règle le volume.
• Lorsque vous appuyez sur Haut-parleur ou
Téléphone d’orateur, elle règle le volume du hautparleur.
!".
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 9
base du
Fonctions de
télécopieur
Télécopieur HP Fax 1040/1050
14
13
15
Figure 2-9 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 -
côté droit inférieur
13 Copie :
• Appuyez deux fois sur cette touche pour copier un
document à l’aide des réglages par défaut.
• Appuyez une fois, puis définissez les options.
Appuyez sur Envoi/Entrée entre deux options.
Appuyez sur Copie pour copier le document.
14 Envoi/Entrée :
• Envoie une télécopie ou imprime un rapport.
• Accepte la sélection indiquée à l’écran.
15 Annuler :
• Dans un menu, permet d’interrompre une opération
et de revenir au mode Prêt.
• Lors de la saisie d’un texte ou de numéros :
- Lors de la modification, les numéros ou caractères
précédents sont supprimés d’une seule pression.
- Maintenez la touche enfoncée pour supprimer le
champ entier.
- Lorsque vous appuyez une nouvelle fois sur la
touche après l’avoir maintenue enfoncée,
l’appareil repasse en mode Prêt.
10 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Figure 2-10 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1040 uniquement -
centre droit
18
19
17
20
16
16 Secret/Répert. :
• Coupe le téléphone au cours d’un appel
téléphonique.
• Recherche un numéro stocké en mémoire.
17 Haut-parleur : permet d’écouter le téléphone tout
en composant ou en accédant à la messagerie
vocale sans décrocher le combiné. Cette fonction
ne permet que d’écouter, le télécopieur ne
disposant pas de la fonction “téléphone
d’orateur”.
18 Bis/Pause :
• Recompose automatiquement le dernier numéro ou
vous permet de sélectionner l’un des 10 derniers
numéros pour le recomposer.
• Ajoute une pause pendant la saisie d’un code de
numérotation rapide.
19 R ou Flash : commute entre les fonctions
téléphoniques telles que l’appel en attente.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour
plus d’informations. Le nom de cette touche diffère
selon le pays.
20 Mode récep./Contraste :
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
• Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression
sur cette touche modifie le mode de réception. Voir
Mode récep., page 36.
• Lorsqu’un document n’est chargé, une pression sur
cette touche modifie le contraste des documents à
télécopier et à copier.
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 11
base du
Fonctions de
télécopieur
Télécopieur HP Fax 1040/1050
DEF
MNO
WXYZ
18
19
20
17 16
Figure 2-11 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1050 uniquement -
centre droit
16 Secret/Répert. :
• Coupe le téléphone au cours d’un appel
téléphonique.
• Recherche un numéro stocké en mémoire.
17 Téléphone d’orateur : le télécopieur HP 1050
offre des fonctions “mains libres” complètes.
18 Bis/Pause :
• Recompose automatiquement le dernier numéro ou
vous permet de sélectionner l’un des 10 derniers
numéros pour le recomposer.
• Ajoute une pause pendant la saisie d’un code de
numérotation rapide.
19 R ou Flash : commute entre les fonctions
téléphoniques telles que l’appel en attente.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour
de plus amples informations. Le nom de cette
touche diffère selon le pays.
20 Mode récep./Contraste :
• Lorsqu’aucun document est chargé, une pression sur
cette touche modifie le mode de réception. Voir
Mode récep., page 36.
• Lorsqu’un document est chargé, une pression sur
cette touche modifie le contraste des documents à
télécopier et à copier.
12 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
242321 22
25
Figure 2-12 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1050 uniquement -
panneau supérieur droit
21 Annonce : appuyez sur cette touche et maintenez-
la enfoncée afin d’enregistrer votre annonce pour
la messagerie numérique. Appuyez de nouveau
sur cette touche pour interrompre l’enregistrement.
22 Lect/Enr : utilisez cette touche pour écouter les
messages du répondeur ou pour enregistrer des
messages.
23 Effacer :
• Appuyez sur cette touche pendant un message pour
supprimer ce dernier.
• Maintenez cette touche enfoncée pour supprimer
tous les messages.
24 Répondre : permet d’activer et de désactiver le
répondeur. Ce bouton est allumé lorsque le
répondeur est activé.
25 Micro : cette icône indique l’emplacement du
micro utilisé pour la fonction Téléphone d’orateur
et pour l’enregistrement de l’annonce.
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 13
Fonctions de
télécopieur
Les menus
Les menus
OUTILS
EFFACER MEMOIRE
CONFIG. SON
NETTOYER CART.
ALIGN CARTOUCHE
VOIR NIV. ENCRE
IDENTIFICATION
NUMER./PROGRAM.
JOURNAL
ALARME
TOUCHES
MODE SILENCE
REGLER SCANNER
PARAM. USINE
LANGUE
NUMEROTATION
PARAM PAR DEFAUT
EFFAC. MARGE
AUTO VERIF.
(HP Fax1050 uniquement)
FONCT. AVANCEES
FONCT. DE BASE
REGLEZ MULTIDIFF
NB DE SONNERIES
DATE ET HEURE
FORMAT DATE
REGLEZ ENV DIFF.
REGLEZ RENV. TELEC.
REGLEZ RELEVE
NUM. FAX REBUT
PRESENT. NUMERO
DATE & HEURE
QUALITE IMPR.
ANNUL. PROGR.
CODE REC MAN TEL*
MODE ECM
MODE DRPD
FORMAT PAPIER
AVIS D'EMISSION
REDUCTION AUTO
PGE RED SUR AVIS
CONFIG. REP.
*HP Fax 1040 uniquement
RELEVE DE TELEC.
RESOLUTION
CONTRASTE
ECONOM D'APPEL
FILTRAGE APPELS
CODE INTERROG.
DUREE MSGE ENTR.
SILENCE
ACTION DECROCHE
MESS. D'AVERT.
DEF. IDENTIF.
NUMERO FAX
NOM
14 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Présentation générale des options de menu
Présentation générale des options de menu
Vous pouvez modifier certains paramètres de votre télécopieur. Pour déterminer le
paramétrage des options, imprimez le rapport Données système (voir Impression de
rapports, page 55.)
Pour modifier ces réglages, voir Navigation dans les menus, page 20.
Les tableaux ci-dessous indiquent les options de chaque menu dans la colonne de
gauche et les réglages correspondants dans la colonne de droite.
Menu FONCT. DE BASE
Option Réglages
NB DE SONNERIES Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel
entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et
télécopieur (mode AUTO ou REP), nous vous recommandons de définir un
nombre de sonneries supérieur ou égal à 4 (HP 1040) ou 2 (HP 1050 avec
Economiseur d’appel activé) pour que vous ayez le temps de répondre.
Le nombre de sonneries peut varier entre 2 et 7.
PRESENT. NUMERO Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle. Avant
d’utiliser cette fonction, le service de présentation du numéro doit être installé
sur votre ligne téléphonique par l’opérateur téléphonique.
Les réglages sont
voir Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO, page 32.
NUM. FAX REBUT Si l’option PRESENT. NUMERO est définie sur
bloquer les télécopies provenant de numéros particuliers. Vous devez avoir
reçu une télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si
vous avez ajouté des numéros non sollicités, la protection REC. SELECTIVE
sera supprimée si vous désactivez l’option PRESENT. NUMERO
ci-dessus. Les réglages sont
OUI, REC. SELECTIVE
AJOUTER
et
et
SUPPRIMER
NON
. Pour plus d’informations,
REC. SELECTIVE,
.
vous pouvez
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
QUALITE IMPR. Permet de définir la qualité d’impression sur
FORMAT PAPIER
AVIS D’EMISSION Un rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec
PGE RED SUR AVIS L’option PGE RED SUR AVIS imprime une page de confirmation d’envoi
A4, Lettre
pour recevoir ou imprimer des télécopies.
succès, le nombre de pages envoyées, etc.
OUI
: imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que
vous envoyez un message.
NON
: n’imprime pas de rapport de confirmation. Vous pouvez en imprimer
un manuellement en utilisant le bouton Journal/Aide (voir Impression de
rapports, page 55).
ERREUR
Notez que ce rapport peut inclure la page de confirmation d’envoi (voir PGE
RED SUR AVIS, page 34).
accompagnée d’une miniature de la première page de télécopie.
et
Légal
sont les formats de papier que vous pouvez utiliser
: imprime uniquement un rapport lorsqu’une erreur se produit.
AUTO ou Draft.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 15
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Présentation générale des options de menu
Option Réglages
REDUCTION AUTO Lors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier supérieur
ou égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire les
données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne
peut pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est
activée, les données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou
OUI
et
NON
plusieurs feuilles. Les réglages sont
RELEVE DE TELEC. Le journal contient des informations spécifiques sur les activités de
transmission ou de réception et sur la date et l’heure des 40 dernières
transmissions ou réceptions.
Les réglages sont
RESOLUTION Définit la résolution par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception
de télécopie.
Les réglages sont
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique),
page 27.
CONTRASTE Définit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception
de télécopie.
Les réglages sont
voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique),
page 27.
OUI
et
NON
.
STANDARD, FIN
AUTO, CLAIR, FONCE
et
SUPERFIN
.
. Pour plus d’informations, voir
et
PHOTO
. Pour plus d’informations,
Menu FONCT. AVANCEES
Option Réglages
REGLEZ MULTIDIFF
REGLEZ ENV DIFF.
REGLEZ REROUTAGE
REGLEZ RELEVE
ANNUL. PROGR.
CODE REC MAN TEL
(modèle HP 1040
uniquement)
Cette option vous permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros à la
fois.
Cette option vous permet de configurer le télécopieur afin qu’il envoie une
télécopie à tout moment au cours des 24 heures à venir.
Cette option vous permet de renvoyer des télécopies entrantes vers un autre
numéro de télécopie.
Cette option vous permet de définir une télécopie afin qu’elle soit interrogée
par un autre télécopieur.
Annule toutes les télécopies programmées.
Le code de réception manuelle de télécopie vous permet de recevoir une
télécopie à partir d’un poste téléphonique supplémentaire. Si vous décrochez
le combiné du poste et entendez une tonalité de télécopie, saisissez le code
pour lancer la réception de la télécopie. Vous ne pouvez pas modifier le
format * * ; vous pouvez uniquement modifier le numéro. Le code peut varier
de 0 à 9.
16 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Présentation générale des options de menu
Option Réglages
MODE ECM Le mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne et
assure une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode
ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission
augmente lorsque le mode ECM est activé.
OUI
et
NON
Les réglages sont
.
MODE DRPD La Sonnerie distincte (DRPD - Détection de sonnerie distincte) est un service
fourni par certaines opérateurs téléphoniques ; ce service attribue deux
numéros de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une
sonnerie distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer
votre appareil de telle sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une
sonnerie distincte pour les télécopies entrantes. Pour plus d’informations, voir
Sonnerie distincte (DRPD), page 35.
Menu CONFIG. SON
Option Réglages
MODE SILENCE Vous pouvez couper le son de l’appareil manuellement ou quotidiennement ;
vous pouvez par exemple le supprimer après les heures de travail ou pendant
la nuit.
Manuellement :
sur le panneau de commandes.
Quotidiennement :
1 et 2 pour passer de AM (matin) à PM (après-midi).
pour couper et rétablir le son, utilisez la touche Mode silence
entrez une heure de début et de fin. Utilisez les touches
Menu OUTILS
Option Réglages
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
NETTOYER CART. Nettoie la cartouche d’impression afin d’améliorer la qualité d’impression.
ALIGN CARTOUCHE Aligne la cartouche d’impression afin d’améliorer la qualité d’impression.
VOIR NIV. ENCRE Permet d’obtenir une estimation du niveau d’encre restant dans la cartouche.
REGLER SCANNER Utilisez cette option uniquement après une chute du télécopieur.
PARAM. USINE Rétablit tous les réglages sur les paramètres usine par défaut.
LANGUE Vous pouvez utiliser trois langues pour l’affichage et les rapports : ANGLAIS,
FRANCAIS et ESPAGNOL.
NUMEROTATION Définit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous
êtes connecté :
VOCAL
ou
DECIM
.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 17
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Présentation générale des options de menu
Option Réglages
EFFAC. MARGE Si vous désactivez l’option Réduction automatique, vous pouvez régler le
télécopieur afin d’émarger toute image en bas de page lors de la réception
d’un document nécessitant un volume de papier supérieur ou égal à la charge
de papier de votre appareil. Si la télécopie entrante dépasse les marges que
vous avez définies, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier.
La taille de la marge peut varier entre 0 et 30 mm.
AUTO VERIF. Imprime un auto-test pour vous permettre de résoudre les problèmes.
Menu CONFIG. REP.
Option Réglages
ECONOM D’APPEL Ajoute 2 sonneries au paramètre NB DE SONNERIES, sauf si un message a
été reçu.
FILTRAGE APPELS Permet de filtrer les appels.
DUREE MSGE ENTR. Règle le temps dont l’interlocuteur dispose pour enregistrer un message.
CODE INTERROG. Définit le mot de passe permettant de récupérer vos messages à partir d’un
autre poste téléphonique.
SILENCE Indique à l’appareil ce qu’il doit faire lorsqu’il détecte un silence après la
réponse. Les réglages sont :
ACTION DECROCHE Indique à l’appareil ce qu’il doit faire lorsque l’appel entrant laisse le
téléphone décroché. Les réglages sont :
MESS. D'AVERT. L’appareil vous appelle et vous communique les nouveaux messages vocaux.
Vous pouvez ensuite utiliser votre code d’interrogation pour récupérer le
message.
DECONNECTE, RECEVOIR FAX
DECONNECTE
et
ENREG DECROCHE
et
ENRG. SILENCE
.
.
18 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Haut-parleur - HP Fax 1040
Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la
numérotation, appuyez simplement sur la touche Haut-parleur et saisissez les numéros.
Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler. Cette fonction
est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.
Haut-parleur - HP Fax 1040
REMARQUE : votre télécopieur HP ne dispose pas de la fonction “téléphone d’orateur”.
Le haut-parleur vous permet d’entendre les appels ; cependant, vous devez utiliser le
combiné pour parler.
Lorsque vous utilisez Haut-parleur, ne placez pas le combiné à côté du haut-parleur ;
cela pourrait provoquer un effet Larsen.
Téléphone d’orateur - HP Fax 1050
Le télécopieur HP Fax 1050 dispose de fonctions complètes de téléphone d’orateur. Il
n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Appuyez sur Téléphone d’orateur pour
passer et recevoir des appels et écouter les messages de votre répondeur.
Lorsque vous utilisez le Téléphone d’orateur, ne placez pas le combiné à côté du hautparleur ; cela pourrait provoquer un effet Larsen.
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 19
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Navigation dans les menus
4
3
2
1
Navigation dans les menus
Mode Prêt
Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la réalisation de
copies (appelé mode Prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de réception. Par exemple,
OCT-05 14:23:00 FX
Touches du menu
Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.
1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder au
menu.
2 Utilisez les touches
options à un niveau spécifique.
3 Appuyez sur Envoi/Entrée pour sélectionner une
option spécifique du menu.
4 Appuyez sur Annuler pour repasser en mode Prêt.
Exemple Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut, procédez
comme suit :
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que
s’affiche.
2. Appuyez sur Envoi/Entrée.
NB DE SONNERIES
3. Utilisez les touches
4. Appuyez sur Envoi/Entrée.
STANDARD
s’affiche.
s’affiche.
!" jusqu’à ce que
RESOLUTION
!"pour parcourir les
FONCT. DE BASE
s’affiche.
5. Utilisez les touches
6. Appuyez sur Envoi/Entrée.
7. Appuyez sur Annuler pour repasser en mode Prêt.
20 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
!" jusqu’à ce que
FIN
s’affiche.
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Utilisez ces touches lorsque les options de menu vous demandent de saisir des dates,
des heures ou un texte.
• Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez sélectionné le
format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP (voir
Réglage de la date et de l’heure, page 53).
• A l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier. Appuyez
simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro, ou utilisez les touches
!" pour atteindre le caractère ou numéro de votre choix.
• Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Bis/Pause. Un
apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs fois sur la touche.
• Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone pour
parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.
Zones de texte (liste non exhaustive)
Pour les zones de texte telles que le répertoire, les lettres et les numéros défilent tels
qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur 2 pour afficher un
attendez un instant que le curseur avance avant d’appuyer sur 3 pour sélectionner
Pour afficher un
B
, appuyez rapidement deux fois de suite sur 2.
A
D
base du
télécopieur
Fonctions de
P
base du
télécopieur
Fonctions de
et
.
Tableau 2-1 Touches pour saisir du texte et des chiffres
Touche Produit
1 “espace 1”
2 A B C 2
3 D E F 3
4 G H I 4
5 J K L 5
6 M N O 6
7 P Q R S 7
8 T U V 8
9 W X Y Z 9
0 + - , . ‘ / * # & ( ) 0
* rien s’il s’agit d’une zone de texte,
utilisez la touche 0 pour saisir *
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
# rien s’il s’agit d’une zone de texte,
utilisez la touche 0 pour saisir #
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 21
base du
Fonctions de
télécopieur
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Par exemple, pour saisir “Jacque & Baja, Inc.”, procédez comme suit :
Appuyez sur Résultat
!, ", """, ##, $$, %%
&
'''''''''
&
"", ", !, "
'''
(((, )), """
''''
‘JACQUE’
Insère un espace.
‘&’
Insère un espace.
‘BAJA’
‘,’
‘INC’
‘.’
s’affiche.
s’affiche.
s’affiche.
s’affiche.
s’affiche.
s’affiche.
Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie
Pour la plupart des numéros de téléphone, la saisie du numéro suffit (par exemple,
1234567890). Par contre, pour l’en-tête imprimé sur l’ensemble de vos télécopies (voir
Définition des informations sur l’en-tête des télécopies, page 54), vous pouvez insérer
un signe de ponctuation dans le numéro.
Pour insérer un signe de ponctuation dans le numéro de téléphone figurant dans l’entête de télécopie, utilisez ces touches :
Tableau 2-2 Touches pour insérer des signes de ponctuation dans le numéro de
téléphone figurant dans l’en-tête
Touche Produit
1 “espace” 1
* ( )
# –
Par exemple, pour saisir “(123) 456-7890”, procédez comme suit.
Appuyez sur Résultat
*
&&, ", %
22 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
‘(’
s’affiche.
‘123’
s’affiche.
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Appuyez sur Résultat
‘)’
**
s’affiche.
&
(, !, )
#
‘
#, $, *, '
Insère un espace.
‘456’
s’affiche.
‘-’
s’affiche.
‘7890’
s’affiche.
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 23
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
Numérotation rapide
Numérotation rapide
Votre télécopieur HP Fax dispose d’un répertoire intégré qui peut contenir 80 à
100 noms et numéros de télécopie ou de téléphone (selon le modèle). Une fois les
numéros enregistrés, vous pouvez les composer en utilisant l’une des méthodes
suivantes :
• Numéro abrégé (10 premiers numéros)
• Code de numérotation rapide
• Recherche dans le répertoire
Tous les numéros peuvent être enregistrés dans le répertoire avant utilisation.
Enregistrement d’un numéro dans le répertoire
Dès que ces numéros figurent dans le répertoire, vous pouvez les composer à l’aide
d’une touche d’accès direct, d’un code de numérotation rapide ou en les recherchant
dans le répertoire.
1. Maintenez la touche N° abrégés enfoncée pendant deux secondes.
L’écran indique
REMARQUE : le nombre de codes de numérotation rapide disponibles varie selon les
modèles.
2. Entrez un numéro à deux chiffres, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
Les numéros de 00 à 09 seront utilisés pour la numérotation à accès direct, alors que
les numéros
3. Entrez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à
40 chiffres) et appuyez sur Envoi/Entrée.
• Si vous souhaitez insérer une pause entre des numéros (par exemple, lorsque
vous saisissez un code d’accès pour lequel vous devez attendre une seconde
tonalité), appuyez sur Bis/Pause. Un
pause plus longue, appuyez de nouveau sur Bis/Pause.
• Si vous faites une erreur lors de la saisie d’un numéro, utilisez
déplacer le curseur sous le chiffre, puis saisissez le chiffre correct.
•Utilisez Annuler pour supprimer un chiffre en cas de saisie incorrecte.
• Une pression continue sur Annuler efface entièrement le contenu de la zone.
4. Entrez le nom (20 caractères max.) et appuyez sur Envoi/Entrée.
ABREGE[00-80]>##
10
et suivants seront utilisés pour la numérotation rapide.
.
P
apparaît à l’écran. Pour obtenir une
!" pour
Si vous ne voulez pas d’un nom, ignorez-le en appuyant sur Envoi/Entrée.
CONSEIL : si vous avez souscrit à un service de présentation du numéro, nous vous
recommandons de saisir un nom.
5. Appuyez sur Annuler pour quitter.
24 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Loading...