Chipdrive Time Recording User manual [de]
CHIPDRIVE®
Time Recording
Kurzanleitung
Inhalt
Erste Schritte 2
Installation 2
Globale Einstellungen vornehmen 3
Abrechnungszeitraum einstellen 3
Uhrzeitformat einstellen 4
Zeiten runden 4
Einstellungen für den Nachtdienst 4
Personen anlegen - User Cards erstellen 4
Software für das CHIPDRIVE® mobile 5
Administrative Arbeiten am CHIPDRIVE® mobile 6
Transport Card formatieren 6
Datum und Uhrzeit einstellen 6
Kalibrierung der Uhr 7
Sommer-/Winterzeit 8
LCD-Kontrast ändern 8
Terminal ID ändern 9
Buchungsdaten zum PC transportieren 9
Batteriewechsel, Pflege des Geräts 10
Technische Daten 10
Geräteentsorgung 11
Buchen am CHIPDRIVE® mobile 11
Kommen buchen 11
Kommen buchen, Projekt ändern 12
Kommen buchen, Projekt und Tätigkeit ändern 12
Kommen buchen, Tätigkeit ändern 12
Gehen buchen 12
Projektwechsel buchen, Projekt und/oder Tätigkeit ändern 12
Korrektur der Nummern-Eingabe 13
Projektnummer Null - Tätigkeitsnummer Null 13
Buchung stornieren 13
Buchungsdaten auf Vollständigkeit überprüfen und auswerten 13
Lücken im Datensatz finden 13
Buchungen bearbeiten 14
Auswertung drucken, exportieren und Daten abschließen 14
Daten sichern 16
CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr 16
Einsatz der CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr im lokalen Netzwerk 16
Einsatz der CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr in Außenstellen 16
CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr in Kombination mit CHIPDRIVE® mobile 17
Weitere Informationen 17
Support 17
CHIPDRIVE® Time Recording
Kurzanleitung
Erste Schritte
Die vorliegende Kurzanleitung hat den Zweck, Sie bei der Installation und Inbetriebnahme von
CHIPDRIVE® Time Recording zu unterstützen. Es wird gezeigt, wie Sie die Software und den Treiber
für den CHIPDRIVE® Kartenleser am PC installieren, wie Sie Personen mit User Cards anlegen, wie
Sie das Zeiterfassungsgerät CHIPDRIVE® mobile in Betrieb nehmen und wie damit "gestempelt"
wird. Ferner erfahren Sie, wie Sie die Daten vom CHIPDRIVE® mobile mit Hilfe der Transport Card
auf den PC übertragen, wie Sie anschließend die Daten auf Vollständigkeit überprüfen und Berichte
drucken. Am Ende wird die Netzwerklösung CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr vorgestellt, mit der ZeitBuchungen direkt am PC-Arbeitsplatz vorgenommen werden.
Eine detaillierte Dokumentation aller Einstellungen und Auswertungen finden Sie in der Online-Hilfe
von CHIPDRIVE® Time Recording sowie in der PDF-Dokumentation zu CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr
und zum CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr Server.
Installation
Um CHIPDRIVE® Time Recording in Betrieb zu nehmen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Überprüfen Sie den Inhalt des Pakets auf Vollständigkeit.
• Zeiterfassungsterminal CHIPDRIVE® mobile
• Wandhalterung für CHIPDRIVE® mobile
• Kartenleser CHIPDRIVE® desktop pro (SCR3311)
• CHIPDRIVE® Time Recording Software CD-ROM
• 25 CHIPDRIVE® User Cards M16
• 1 CHIPDRIVE® Transport Card M256
• Diese Kurzanleitung
2. Installieren Sie die Software und den Treiber für den Kartenleser am PC.
Beenden Sie alle Anwendungen, bevor Sie mit der Installation beginnen. Legen Sie die Installations-CD
CHIPDRIVE® Time Recording ein und warten Sie, bis das Setup-Programm automatisch startet. Falls
das Setup auf Grund der Einstellungen Ihres PCs nicht selbstständig startet, wählen Sie bitte im
Windows-Explorer Ihr CD-ROM-Laufwerk aus. Starten Sie anschließend die Datei Setup.exe auf der
CD durch einen Doppelklick des entsprechenden Symbols.
Nachdem Sie die Sprache gewählt und dem Lizenzvertrag zugestimmt haben, gelangen Sie zur Seite
Software-Komponenten und Zielort.
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Wählen Sie hier CHIPDRIVE® Time Recording und CHIPDRIVE® Time Recording Dokumentation.
CHIPDRIVE® Software für Zeiterfassungsgerät wählen Sie nur dann, wenn Sie die bereits vorinstallierte deutsche Software durch eine andere Sprachversion ersetzen möchten.
Auf der nächsten Seite Hardware-Treiber des Installationsassistenten ist der Kartenleser, den Sie
mit dem Starterkit CHIPDRIVE® Time Recording erworben haben, bereits ausgewählt.
3. Schließen Sie den CHIPDRIVE® Kartenleser an den PC an
Nach dem Ende der Software-Installation führen Sie einen Neustart durch und stecken dann bei laufendem Betrieb den Stecker des Kartenlesers in eine freie USB-Schnittstelle. Windows® erkennt
das Gerät selbstständig und lädt den entsprechenden Treiber. Es ist ratsam, nach dem Anschließen
des Gerätes nochmals einen Neustart durchzuführen.
Globale Einstellungen vornehmen
Globale Einstellungen, die sich auf das ganze Programm beziehen, können zwar jederzeit geändert werden. Trotzdem ist es ratsam, die Software am Anfang den jeweiligen Bedürfnissen anzupassen.
Abrechnungszeitraum einstellen
Unter dem Menüpunkt Datei / Administration / Abrechnungszeitraum stellen Sie das Intervall ein, auf
das sich die personenbezogene Auswertung bezieht. Wenn Sie mit Zeit-Konten und Überträgen
arbeiten möchten, wählen Sie bitte Monatlich, Beginn jeweils am Ersten, Übertrag von Zeit-Salden
möglich.
Unter der zweiten Option Wöchentlich, 14-tägig, … sind weitere Einstellungen zusammengefasst,
bei denen zwar Zeit-Salden und Überstunden berechnet, jedoch keine Überträge von einer Periode
in die nächste vorgenommen werden.
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Uhrzeitformat einstellen
Das Uhrzeitformat 24 Stunden oder 12 Stunden AM/PM wählen sie unter Datei / Administration /
Uhrzeitformat. Die Standard-Vorgabe ist das 24-Stunden-Format. Bei der Wahl von 12 Stunden
AM/PM wird durch einen Mausklick auf den kleinen Button hinter den Eingabefeldern zwischen AM
und PM umgeschaltet. Wahlweise können Sie auch A, P oder die Leertaste auf der Tastatur drücken.
Zeiten runden
Unter Datei / Administration / Zeiten runden… finden Sie eine Reihe von Optionen für das Runden
von Buchungszeiten. Bei gerundeten Zeiten wird die Originalzeit in spitzen Klammern angezeigt.
Einstellungen für den Nachtdienst
Ein Nachtdienst ist eine geschlossene Folge von Kommen- und Gehen-Buchungen, die an einem Tag
beginnt und am Folgetag endet. Die automatische Nachtdienst-Erkennung überprüft, ob innerhalb
einstellbarer Grenzen eine geschlossene Kommen-Gehen-Folge existiert. Die Einstellung für diese
Grenzen finden Sie unter Datei / Administration / Einstellungen für den Nachtdienst.
Personen anlegen – User Cards erstellen
Um eine Person anzulegen, starten Sie CHIPDRIVE® Time Recording, wählen Datei / Neue Person
oder klicken auf den entsprechenden Button in der Schnellstartleiste und führen dann die folgenden
Schritte durch:
1. Tragen Sie Namen und Vornamen ein. Füllen Sie bei Bedarf auch die darunter stehenden Felder
aus - im Gegensatz zum Namen ist dies jedoch nicht zwingend.
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2. Nehmen Sie – falls nötig – auf der rechten Seite des Bildschirms die gewünschten Einstellungen
vor.
3. Beschriften Sie eine User Card mit dem Namen der Person und stecken Sie diese in den
CHIPDRIVE® Kartenleser. Klicken Sie dann auf User Card erstellen und warten Sie, bis Sie vom
Programm aufgefordert werden, die Karte zu entnehmen.
Hinweis: Die Schaltfläche User Card erstellen wird nur dann aktiv, wenn der Kartenleser eine gültige
User Card M16 erkannt hat.
Um weitere Personen anzulegen, wählen Sie jeweils Datei / Neue Person und verfahren in entsprechender Weise.
Software für das CHIPDRIVE® mobile
Das Zeiterfassungsterminal CHIPDRIVE® mobile wird in der Regel mit deutschsprachiger Software
in der aktuellen Version ausgeliefert. Die im Folgenden beschriebene Aktion müssen Sie nur dann
durchführen, wenn Sie die Sprache der Software anpassen möchten.
Um zu prüfen, welche Software-Version auf dem Gerät vorhanden ist, schalten Sie das Gerät ein,
indem Sie die blaue Einschalttaste drücken. Die Software-Version wird einige Sekunden angezeigt,
ehe das Gerät in die Ansicht Datum und Uhrzeit wechselt. Falls Sie die Sprache ändern möchten,
verwenden Sie bitte das Programm Software für CHIPDRIVE® mobile, um die gewünschte Software
für das CHIPDRIVE® mobile auf die Transport Card M256 zu übertragen.
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