Canon UNIFLOW SECURE PRINTING BROCHURE [de]
Gesichertes
Drucken
Für Diskretion:
Vertrauliche Dokumente
wirkungsvoll geschützt
you canyou can
Vertrauliche Dokumente verlangen besondere Massnahmen.
Man kann sich z.B. einen Arbeitsplatzdrucker zulegen, weil man
bekanntlich nie weiss, wer ins Ausgabefach des Netzwerkdruckers
greift. Und wo der Arbeitsplatzdrucker schon mal auf dem
Schreibtisch steht, kann man ihn ja auch für alle anderen
Ausdrucke nutzen. An die Kosten denkt dabei natürlich keiner.
Grundsätzliche Vorteile von uniFLOW
Eine ganzheitliche Lösung, die die
•
Erfassung und Verrechnung von
Ausdrucken und Kopien, vertrauliches
Drucken, Auftragsumleitung und
Dokumentenerfassung beinhaltet
Ein modulares System, bei dem die
•
Bausteine individuell zusammengestellt werden können, sodass die
Software passgenau auf die Anforderungen Ihrer Unternehmung zugeschnitten ist
ZusammenfassungDetaillierter Bericht
Der günstigere Weg zur Diskretion: das
Secure Printing-Modul von uniFLOW.
Mit seiner Hilfe können Benutzer vertrauliche Dokumente bedenkenlos an Netzwerkdrucker versenden. Denn der Auftrag wird
erst dann ausgedruckt, wenn sich der
Auftraggeber persönlich am Drucker
ausgewiesen hat. Ob das System in einem
anderen Stockwerk, anderen Gebäude oder
anderen Land steht, spielt dank des
Universal-Druckertreibers von uniFLOW
dabei keine Rolle. Benutzer können Aufträge
an die gesicherte Warteschlange schicken,
entweder über das lokale Netz oder das
Internet. Dadurch ist es nicht länger
notwendig, auf Arbeitsplatzrechnern
Druckertreiber zu installieren.
Der Benutzer kann am System per Fingerab-
2
druck
, PIN, Benutzername und Kennwort3,
Magnetstreifen-, Smart- oder Transponderkarte identifiziert werden. Sobald er sich
ausgewiesen hat, kann er seine Aufträge
direkt auf dem Bildschirm
onssystems betrachten und anwählen.
1
3
des Multifunkti-
Er kann eine Miniaturansicht der ersten
Auftragsseite sehen
lungen und Endverarbeitungsoptionen (wie
beidseitiger Druck) vor dem Druck noch
einmal ändern.
löschen – die dadurch erzielten Einsparungen werden in der Datenbank gespeichert.
Druckkosten können zwecks späterer
Auswertung gespeichert werden.
Ein schöner Nebeneffekt des gesicherten
Druckens: Es spart auch Geld. Das Secure
Printing-Modul kann so eingestellt werden,
dass jeder Druckauftrag, den der Benutzer
innerhalb einer bestimmten Frist nicht am
Drucksystem ausgelöst hat, automatisch
gelöscht wird. Diese gelöschten Aufträge
werden in der Datenbank als Einsparung
verbucht.
auch dazu bei, dass Sie weniger Toner und
Papier verbrauchen.
6
Auf diese Weise trägt uniFLOW
4, 5
und die Druckeinstel-
5
Er kann sogar den Auftrag
6
Vorteile des gesicherten Druckens
Vertraulichkeit von Druckaufträgen im
•
Netzwerk
Benutzer kann Auftrag an jedem Netz -
•
werk drucker auslösen, unabhängig
von Modell und Hersteller
Druckeinstellungen können am
•
Drucker selbst noch verändert werden
1
Viele Identifizierungsmöglichkeiten,
•
u.a. per Fingerabdruck, Transponderund Smartkarte
Teure Arbeitsplatzdrucker werden
•
überflüssig
Verringerung von Ausschuss, da nur
•
Aufträge gedruckt werden, die am
Drucker ausgelöst wurden
Einsparungen werden angezeigt und
•
dadurch nachvollziehbar
1
Diese Funktionen erfordern das Internet Gateway-Modul.
2
Diese Funktionen erfordern das Biometriemodul.
3
Diese Funktionen erfordern eine uniFLOW SPP-Systemlizenz
für MEAP oder eine uniFLOW SPP-Systemlizenz für
Multifunktionssysteme von Fremdherstellern.
4
Diese Funktionen erfordern eine Job Conversion Instance.
5
Diese Funktionen erfordern eine uniFLOW SPP Systemlizenz
für MEAP.
6
Diese Funktionen erfordern das Statistikmodul.
2
5
Gesichertes Drucken
Vertrauliche Dokumente wirkungsvoll geschützt
Was das gesicherte Drucken leistet
Hält Druckaufträge auf dem Server
•
zurück und gibt sie erst nach Benutzeridentifizierung zum Ausdruck frei
Ermöglicht Identifizierung per Fingerab-
•
2
druck
, PIN, Benutzername und Kennwort,
Smart-, Transponder- oder Magnetstreifenkarte
Ermöglicht Auftragsfreigabe an jedem
•
System, unabhängig vom Hersteller
Kann unbegrenzt viele uniFLOW-Server
•
vernetzen, sodass Druckaufträge an
praktisch jedem Punkt der Erde freigegeben werden können
Ermöglicht es dem Benutzer, über das
•
Internet Druckaufträge an die gesicherte
Warteschlange zu schicken
Ermöglicht es dem Benutzer, auf dem
•
Bildschirm des Multifunktionssystems
seine Liste gesicherter Druckaufträge zu
überprüfen, freizugeben oder zu löschen
Ermöglicht es dem Benutzer, über den
•
Universal-Treiber Druckeinstellungen
und Endverarbeitungsoptionen vor der
Druckfreigabe noch mal zu ändern
Bietet die Option, dass alle Druckaufträge
•
erst nach Benutzeridentifizierung freigegeben werden
Bietet eine zentrale Freigabe-Warte-
•
schlange, in der Druckaufträge über einen
Webbrowser ausgelöst oder gelöscht
werden können
Bietet eine zentrale Freigabe-Warte-
•
schlange, in der Druckaufträge gehalten
werden, bis der Benutzer diese durch
Identifizierung alle freigibt
Ermöglicht es dem Benutzer, öffentliche
•
Druckaufträge aus einem Dokumenten-
5
archiv
anzuwählen und freizugeben
3
5
Erforderliche Software und Module
uniFLOW-Basislizenz (WE, BE, CE, EE)
•
Die Funktionen zum gesicherten
•
Drucken erfordern das Secure
Printing-Modul
Kompatibilität
Die uniFLOW SPP Systemlizenz für
•
MEAP erfordert einen MEAP-fähigen
Canon imageRUNNER oder imageRUNNER ADVANCE
Die uniFLOW SPP Systemlizenz für
•
Fremd hersteller erfordert ein
kompatibles System
Vom Universal-Treiber unter stützte
Systeme
Alle Multifunktionssysteme und
•
LBP-Arbeitsplatzdrucker von Canon
In der Regel alle PCL5-, PCL6- oder
•
Postscript-Drucker
Auf http://difportal.nt-ware.net/
•
erfahren Sie aktuell, welche Systeme
unterstützt werden
Software-Betriebssystem
uniFLOW-Server
Windows 2003/2008
•
Internet Information Server 6.0
•
(2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 8 oder höher
•
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