Zabezpečená
tlač
Kontrola výstupu citlivých
dokumentov
you can
Univerzálny ovládač tlačiarneuniFLOW SPP pre MEAP
Funkcia zabezpečenej tlače uniFLOW
umožňuje všetkým používateľom odosielať
svoje dôverné dokumenty do sieťovej
tlačiarne a vytlačiť ich až keď budú fyzicky
prítomní pri zariadení. Takéto zariadenie
môže byť na inom poschodí, v inej budove,
meste alebo krajine. Vďaka technológii
uniFLOW Universal Printer Driver nezáleží na
tom, na akom modeli zariadenia sa
používateľ rozhodne dokument vytlačiť,
pretože si môže byť istý, že sa dokument
vytlačí presne podľa očakávania. Používatelia
môžu zasielať tlačové úlohy do
zabezpečeného tlačového frontu buď v
lokálnej sieti alebo cez internet, čím odpadá
nutnosť inštalovať ovládače tlačiarne na
počítači používateľa
Používateľ sa môže pri zariadení identifikovať
pomocou odtlačkov prstov
používateľského mena a hesla
magnetickým prúžkom, karty typu smart
alebo bezkontaktnej karty. Po overení
totožnosti si používateľ môže prezerať a
vyberať svoju tlačovú úlohu priamo na
obrazovke MFD zariadenia
1
.
2
, PIN kódu,
3
, karty s
3
.
Každý občas potrebuje vytlačiť nejaký dôverný dokument.
V minulosti to bol často uvádzaný dôvod na nákup a
používanie lokálnej tlačiarne, keďže používatelia sa zdráhajú
tlačiť citlivé dokumenty na zdieľanom sieťovom zariadení.
Bohužiaľ však lokálna tlačiareň na stole používateľa
znamená, že sa často používa aj na tlačenie všetkých
ostatných dokumentov, nielen tých citlivých, čo vedie k
nárastu nákladov.
Výhody používania systému
uniFLOW
Integrované riešenie s funkciami ako
•
účty pre tlač/kopírovanie, zabezpečená
tlač, smerovanie tlačových úloh a
digitalizovanie dokumentov
Modulárny systém umožňujúci
•
konfigurovanie pre konkrétne potreby
vašej organizácie
Výhody používania modulu
Zabezpečená tlač
Ochrana dôvernosti tlačových úloh
•
na sieti
Tlačové úlohy nasledujú používateľa na
•
príslušné zariadenie bez ohľadu na
Používateľ môže vidieť náhľad prvej strany
dokumentu
spracovania, napríklad obojstrannú tlač,
prešívanie a farbu ešte pred tlačou
vytlačení úlohy možno náklady na ňu uložiť
pre potreby neskoršieho vykazovania
tlačová úloha nie je potrebná, používateľ ju
môže vymazať bez tlačenia, pričom náklady
taktoušetrené
Okrem zabezpečovania tlače na sieťových
zariadeniach znižuje modul zabezpečenej
tlače aj odpadovosť pri tlači a šetrí tak
náklady. Modul Zabezpečená tlač možno
nastaviť tak, aby automaticky vymazal všetky
tlačové úlohy, ktoré používateľ odoslal do
tlačiarne a nevyzdvihol si ich v určitom
časovom horizonte. Všetky tlačové úlohy,
ktoré boli vymazané bez vytlačenia, sa uložia
do databázy ako úspora nákladov
ktorej potom možno vykázať návratnosť
investície do systému uniFLOW.
4,5
a zmeniť nastavenia
1
sa uložia do databázy.
5
. Po
6
. Ak už
6
, pomocou
model alebo lokalitu
Možnosť používateľa zmeniť
•
nastavenia tlače ešte pred uvoľnením
tlačovej úlohy
Možnosť používať rôzne spôsoby
•
identifikácie vrátane bezkontaktných
kariet, smart kariet a odtlačkov prstov
Odstránenie nutnosti používať
•
nákladné lokálne tlačiarne
Zníženie odpadu a nákladov na tlač
•
vďaka uvoľňovaniu iba tých úloh, ktoré
používateľ naozaj potrebuje
Zobrazenie návratnosti investície do
•
novej tlačovej stratégie
1
Funkcie si vyžadujú modul Internet Gateway
2
Funkcie si vyžadujú modul Biometric
3
Funkcie si vyžadujú licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MEAP
alebo licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MFD od iného
výrobcu ako Canon
4
Funkcie si vyžadujú inštanciu Job Conversion
5
Funkcie si vyžadujú licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MEAP
6
Funkcie si vyžadujú modul Štatistika
7
Funkcie si vyžadujú licenciu prihlasovacieho zariadenia
uniFLOW pre CMFP
5
2
Zabezpečená tlač
Kontrola výstupu citlivých dokumentov
Požadovaný softvér uniFLOW
Základná licencia uniFLOW (WE, BE, CE, EE)
•
Funkcie zabezpečenej tlače si vyžadujú
•
modul Secure Printing
Kompatibilita
Licencia zariadenia uniFLOW SPP pre MEAP
•
si vyžaduje infračervené alebo
imageRUNNER ADVANCE zariadenie Canon
s funkciou MEAP
Licencia zariadenia uniFLOW SPP pre
•
zariadenia od iného výrobcu ako Canon si
vyžaduje kompatibilné zariadenie
Licencia prihlasovacieho zariadenia
•
uniFLOW pre CMFP si vyžaduje
kompatibilné zariadenie Canon
imageRUNNER bez MEAP
Funkcie Zabezpečenej tlače
(Secure Printing)
Zadrží tlačovú úlohu na serveri a uvoľní ju
•
až po identifikácii používateľa na
výstupnom zariadení
Identifikácia je možná pomocou kódu,
•
používateľského mena a hesla, odtlačku
2
prsta
alebo prostredníctvom rôznych
kariet typu smart, bezkontaktných kariet
alebo kariet s magnetickým prúžkom
Tlačové úlohy možno prideliť akémukoľvek
•
zariadeniu bez ohľadu na jeho výrobcu
Možnosť prepojiť neobmedzený počet
•
serverov uniFLOW a vytvoriť tak globálny
mechanizmus uvoľňovania tlačových úloh
Možnosť zasielať tlačové úlohy do
•
zabezpečeného tlačového frontu
cez internet
Možnosť zobraziť zoznam zabezpečených
•
tlačových úloh používateľa na paneli MFD
a uvoľniť ich, alebo vymazať
1
3
Možnosť zobraziť počet a cenu úloh, ktoré
•
čakajú na vytlačenie, na zariadeniach
Canon imageRUNNER bez funkcie MEAP
Možnosť zmeniť nastavenia spracovania
•
tlačových úloh pri použití s univerzálnym
ovládačom
Možnosť nastaviť, aby sa všetky tlačové
•
úlohy uvoľnili až po identifikácii
používateľa
Centrálny uvoľňovací rad, kde možno
•
tlačové úlohy odoslať na uvoľnenie alebo
vymazať prostredníctvom webového
prehliadača
Centrálny uvoľňovací rad umožňuje
•
používateľom "pozastaviť" tlačové úlohy v
situácii, kedy sú všetky tlačové úlohy
uvoľnené po identifikácii
Možnosť používateľa vybrať a uvoľniť
•
verejné tlačové úlohy z archívu
dokumentov
5
5
Podporované zariadenia
pre univerzálny ovládač
(Universal Driver)
Všetky MFD Canon a monofunkčné tlačiarne
•
Canon (LBP)
Všetky PCL5, PCL6 alebo tlačiarne
•
podporujúce jazyk postskript by mali
fungovať
Najnovšie informácie o podporovaných
•
zariadeniach nájdete na adrese
http://difportal.nt-ware.net/
Operačný systém pre uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0 (2000), 6.0
•
(2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 alebo novší
•
(odporúča sa Internet Explorer 7)
1
Funkcie si vyžadujú modul Internet Gateway
2
Funkcie si vyžadujú modul Biometric
3
Funkcie si vyžadujú licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MEAP
alebo licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MFD od iného výrobcu
ako Canon
4
Funkcie si vyžadujú inštanciu Job Conversion
5
Funkcie si vyžadujú licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MEAP
6
Funkcie si vyžadujú modul Štatistika
7
Funkcie si vyžadujú licenciu prihlasovacieho zariadenia uniFLOW
pre CMFP
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Slovak Edition 0152W741
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Slovakia s.r.o.
Karadžičova 8
821 08 Bratislava
Tel. +421 2 57104011
www.canon.sk