CANON UNIFLOW RULES AND ROUTING User Manual
Règles et
acheminement
Sélection automatique
du périphérique le mieux
adapté
you can*
Impression interactive reposant sur des règles
uniFLOW peut aider votre service
informatique à reprendre le contrôle de
l'infrastructure d'impression en appliquant
des « règles » aux documents avant leur
impression. Ainsi, tous les documents qui
correspondent à une règle peuvent être
dirigés vers une imprimante adaptée ou
être supprimés.
La liste des imprimantes situées à proximité
s'affiche, suivie du coût d'impression sur les
différents périphériques. L'utilisateur est
ainsi en mesure de choisir l'imprimante qui
convient le mieux. L'administrateur peut
également proposer l'imprimante la moins
chère par défaut. L'utilisateur conserve
cependant la possibilité de choisir un
périphérique plus coûteux à exploiter. Toutes
les économies réalisées en suivant les
recommandations peuvent être consignées
dans la base de données et présentées dans
des rapports
d'identifier les utilisateurs qui ignorent
continuellement les suggestions et
choisissent systématiquement l'imprimante
la plus coûteuse
1
. Il est également possible
1
.
Rapport de notification
La planication de l'infrastructure d'impression prend une
part importante du temps des services informatiques. Les
périphériques d'impression sont achetés en fonction des besoins
des différents services et sont placés aux endroits les plus
pratiques. Malheureusement, ce travail complexe est souvent
compromis par les utilisateurs qui se contentent d'imprimer
sur le périphérique le plus proche. Et si ce périphérique est une
imprimante couleur, toutes les impressions vont se faire en
couleur même si ceci n'est pas nécessaire.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
Solution intégrée incluant la
•
comptabilisation des impressions/
copies, l'impression sécurisée,
l'acheminement et la capture des
documents
Système modulaire capable de
•
s'adapter aux besoins de votre
entreprise
Avantages du module Règles
et acheminement
Acheminement du document vers le
•
périphérique le mieux adapté
Plusieurs règles d'acheminement
•
peuvent être définies par imprimante
Les règles peuvent s'appliquer
Les règles peuvent varier d'une imprimante
à l'autre et inclure des critères tels que le
nombre de pages, le coût de l'impression, la
présence de couleurs ou le logiciel
d'impression.
Le module de règles et de routage permet de
détecter l'état de l'imprimante, de diriger les
impressions vers le périphérique le plus
proche ou une file d'impression sécurisée
lorsque l'imprimante sélectionnée est
indisponible, notamment en cas
d'épuisement du papier ou du toner.
L'utilisation conjointe de ce module avec le
pilote universel uniFLOW permet
d'acheminer facilement les documents entre
les différents périphériques, avec la garantie
d'une impression irréprochable. Il est
également possible de modifier les attributs
d'un document en fonction des politiques
d'accès. Par exemple, une règle peut
demander l'impression des e-mails en noir
et blanc ou l'impression recto verso des
documents dépassant une certaine taille.
•
automatiquement ou inclure une
demande de confirmation
Les règles permettent d'imprimer en
•
noir et blanc, par exemple, lorsque
certaines conditions sont réunies
Les économies réalisées du fait de
•
l'acheminement peuvent être
2
enregistrées dans la base de données
et présentées dans des rapports
Informe les utilisateurs des coûts liés à
•
l'impression
1
Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques
2
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée
3
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau
1
* Bien sûr, vous pouvez
Règles et acheminement
Garantit que le document est imprimé sur le périphérique le mieux adapté
Modules et logiciels requis
Licence de base d'uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
Les règles et les fonctionnalités
•
d'acheminement nécessitent le
module de règles et d'acheminement
Système d'exploitation
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 ou plus récent
•
(Internet Explorer 7 recommandé)
Système d'exploitation uniFLOW
client (facultatif)
Windows NT/2000/XP/2003/Vista
•
Internet Explorer 5.5 ou plus récent
•
Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
•
1 Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques
2 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée
3 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau
Fonctionnalité Règles et
acheminement
Fonctionnalités générales
Les documents peuvent être dirigés vers
•
un autre service en fonction des critères
définis par l'administrateur
Les documents peuvent être déplacés
•
automatiquement (sans consulter
l'utilisateur) ou interactivement (choix de
l'utilisateur)
La notification d'acheminement peut se
•
faire au moyen d'une fenêtre Web
contextuelle et/ou d'un e-mail
Possibilité d'acheminement des
•
documents vers une file d'impression
sécurisée
Possibilité de déplacer les documents
•
d'une imprimante réseau à une autre
2
Possibilité d'acheminer les documents
•
destinés à une imprimante locale vers une
imprimante réseau
Les économies réalisées du fait de
•
l'acheminement des documents peuvent
être enregistrées dans la base de données
et présentées dans des rapports
Les économies potentielles liées à
•
l'acheminement des documents vers le
périphérique le moins cher peuvent être
enregistrées dans la base de données et
présentées dans des rapports
Les utilisateurs qui ignorent les conseils
•
d'acheminement et impriment
constamment sur les imprimantes les plus
coûteuses peuvent être identifiés
Possibilité de modification des attributs du
•
travail du pilote universel lorsqu'une règle
s'applique
3
1
1
1
Critères d'acheminement
Coût du travail
•
Nom du travail
•
Total de pages dans le travail
•
Nombre de copies
•
Nombre de pages
•
Travail contenant de la couleur
•
Travail imprimé en recto uniquement
•
Nom de l'ordinateur source
•
Heure
•
Taille (en octets)
•
État de l'imprimante
•
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