Canon UNIFLOW RULES AND ROUTING BROCHURE [sk]
Pravidlá a
presmerovanie
Automatická voľba
najvhodnejšieho zariadenia
pre tlačovú úlohu
you can
Výkaz správInteraktívna tlač na základe pravidiel
Systém uniFLOW môže oddeleniu IT pomôcť
znovu získať kontrolu nad infraštruktúrou
tlačiarní vďaka použitiu "pravidiel" na tlačové
úlohy ešte pred ich vytlačením. Ak tlačová
úloha od používateľa spĺňa pravidlo, môže
byť automaticky presunutá na vhodnejšiu
tlačiareň, alebo vymazaná.
Používateľovi sa môže zobraziť zoznam
vhodných neďalekých tlačiarní spolu s
nákladmi na tlač dokumentu na jednotlivých
zariadeniach.Používateľ tak môže urobiť
kvalifikované rozhodnutie, ktoré zariadenie
chce použiť. Správca môže určiť, aby sa
automaticky vybrala najlacnejšia tlačiareň, čo
znamená, že používateľ bude musieť
vedome rozhodnúť o použití drahšieho
zariadenia. Všetky úspory vďaka dodržaniu
odporúčaní môžu byť uložené do databázy
pre potreby neskoršieho vykazovania
Takisto je možné aj monitorovať používateľov,
ktorí opakovane ignorujú odporúčania a vždy
si vyberú najdrahšiu tlačiareň
1
.
1
.
Oddelenia IT v organizáciách strávia veľa času plánovaním
infraštruktúry tlačiarní pre používateľov. Nakupujú sa rôzne
výstupné zariadenia podľa potrieb rôznych oddelení a
umiestňujú sa tam, kde je to najviac vyhovujúce. Táto snaha
je však často sabotovaná používateľmi, ktorí si nechávajú
dokument vytlačiť na najbližšom možnom zariadení. Ak
je najbližšou tlačiarňou farebné zariadenie, bude sa každá
tlačová úloha tlačiť farebne, aj keď to nie je nutné.
Výhody používania
systému uniFLOW
Integrované riešenie s funkciami ako
•
účty pre tlač/kopírovanie, zabezpečená
tlač, smerovanie tlačových úloh a
digitalizácia dokumentov
Modulárny systém umožňujúci
•
nakonfigurovanie tak, aby riešil
konkrétne potreby vašej organizácie
Výhody používania modulu
Rules and Routing
Presmerovanie tlačovej úlohy na
•
najvhodnejšie zariadenie
Na každej tlačiarni možno nastaviť
•
viacero pravidiel presmerovania
Každá tlačiareň môže mať svoju vlastnú
skupinu pravidiel, na ktoré možné aplikovať
rôzne kritériá, napríklad celkový počet strán,
či tlačová úloha obsahuje aj farbu, alebo
aplikáciu použitú na vytvorenie tlačovej úlohy.
Modul Rules and Routing (Pravidlá a
presmerovanie) dokáže zistiť stav tlačiarne,
automaticky presmerovať úlohy na najbližšie
zariadenie alebo do zabezpečeného
tlačového frontu
zariadenie nemôže tlačiť, napríklad pretože v
ňom nie je papier alebo náplň.
V kombinácii s univerzálnym ovládačom
uniFLOW Universal Driver možno tlačové
úlohy jednoducho presmerovávať medzi
jednotlivými zariadeniami a spoľahnúť sa, že
sa dokument vždy vytlačí podľa očakávania.
Atribúty tlačovej úlohy možno zmeniť
pomocou pravidla vynucujúceho
obmedzenia použitých zásad. Napríklad
možno vytvoriť pravidlo, aby sa e-maily tlačili
iba čiernobielo, alebo aby sa dokumenty s
určitou veľkosťou vždy tlačili obojstranne.
2
, ak pôvodne zvolené
Pravidlá sa môžu aplikovať
•
automaticky, alebo môžu vyžadovať
potvrdenie používateľom pred
spracovaním úlohy
Možnosť zmeniť spôsob vytlačenia
•
dokumentu, napríklad na čiernobielu
tlač, ak sú pravidlá splnené
Úspory vďaka presmerovaniu môžu byť
•
uložené do databázy pre potreby
neskoršieho vykazovania
Zabezpečuje informovanosť
•
používateľov o nákladoch na danú tlač
1
Funkcie si vyžadujú modul Štatistika
2
Funkcie si vyžadujú modul Secure Printing
3
Funkcie si vyžadujú modul Desktop Printing
1
Pravidlá a presmerovanie
Zabezpečujú vytlačenie úlohy na najvhodnejšom zariadení
Požadovaný softvér a moduly
Základná licencia uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
Funkcie pravidiel a presmerovania si
•
vyžadujú modul Rules and Routing
Operačný systém pre uniFLOW
server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 alebo novší
•
(odporúča sa Internet Explorer 7)
Klient uniFLOW pre Operačný
systém (voliteľný)
Windows NT/2000/XP/2003/Vista
•
Internet Explorer 5.5 alebo novší
•
Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
•
1 Funkcie si vyžadujú modul Štatistika
2 Funkcie si vyžadujú modul Secure Printing
3 Funkcie si vyžadujú modul Desktop Printing
Funkcie modulu Pravidlá a
presmerovanie
Všeobecné funkcie
Umožňuje presunutie tlačovej úlohy na
•
iné zariadenie v závislosti od určitých
podmienok stanovených administrátorom
Úlohy možno presúvať automaticky (t.j. bez
•
opýtania používateľa) alebo interaktívne (t.j.
nechať rozhodnúť používateľa)
Upovedomenie o presmerovaní úlohy
•
možno používateľovi zaslať
prostredníctvom kontextového okna a/
alebo e-mailu
Možnosť presmerovať tlačové úlohy do
•
zabezpečeného tlačového frontu
Možnosť presmerovať tlačové úlohy z
•
jednej sieťovej tlačiarne na druhú
2
Možnosť presmerovať tlačové úlohy z
•
lokálne pripojenej počítačovej tlačiarne
na sieťovú
Úspory vďaka presmerovaniu tlačových
•
úloh môžu byť uložené do databázy pre
potreby neskoršieho vykazovania
Potenciálne úspory vďaka presmerovaniu
•
tlačových úloh na najúspornejšie
zariadenie môžu byť uložené do databázy
pre potreby neskoršieho vykazovania
Možnosť sledovania používateľov, ktorí
•
ignorujú odporúčania na presmerovanie a
tlačia dokumenty ďalej na najnákladnejšej
tlačiarni
Možnosť zmeniť atribúty univerzálneho
•
ovládača úlohy pri splnení určitého pravidla
3
1
1
1
Kritériá presmerovania
Náklady na tlačovú úlohu
•
Názov tlačovej úlohy
•
Celkový počet strán úlohy
•
Počet kópií
•
Počet strán
•
Použitie farby v tlačovej úlohe
•
Jednostranná tlač úlohy
•
Názov zdrojového počítača úlohy
•
Denná doba
•
Veľkosť (v bajtoch)
•
Stav tlačiarne
•
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Slovak Edition 0152W727
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Slovakia s.r.o.
Karadžičova 8
821 08 Bratislava
Tel. +421 2 57104011
www.canon.sk
Loading...