Canon UNIFLOW RULES AND ROUTING BROCHURE [it]

Selezione automatica e intelligente per la stampa dei lavori
you can
Report delle notificheStampa interattiva impostata su regole
uniFLOW può aiutare il reparto IT a riprendere il controllo dell'infrastruttura di stampa, implementando delle "regole" per i lavori, prima che essi vengano stampati. Se il lavoro di un utente corrisponde a una determinata regola, potrà essere automaticamente spostato a una stampante più adeguata oppure cancellato.
L'utente può visualizzare un elenco delle stampanti disponibili e il relativo costo del lavoro di stampa decidendo così il dispositivo più idoneo da utilizzare. L'amministratore può determinare la selezione automatica della stampante in bianco e nero, in tal modo l'utente dovrà scegliere volutamente di utilizzare quella a colori. Il risparmio generato può essere archiviato in un database per un report
1
futuro
. Allo stesso modo, si potranno controllare gli utenti che ignorano continuamente i suggerimenti e scelgono sempre la stampante più costosa
1
.
I reparti IT aziendali impiegano molto tempo nella progettazione delle infrastrutture di stampa per gli utenti. I dispositivi di stampa vengono acquistati secondo le diverse necessità e collocati nei punti più strategici. Purtroppo però, gli utenti si avvalgono della stampante più vicina e se si tratta di un dispositivo a colori ogni lavoro sarà a colori, anche se non strettamente necessario.
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
Una soluzione flessibile per il
monitoraggio dei lavori di stampa, copia, fax e scansione e per l’invio intelligente dei lavori.
Un sistema modulare che consente
una configurazione specifica alle esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso del modulo indirizzamento intelligente dei lavori
Indirizzamento del lavoro di stampa al
dispositivo più appropriato
Impostazione di diverse regole di invio
per stampante
Ogni stampante può disporre di una propria serie di regole applicabili a diversi criteri, quali il numero complessivo delle pagine, la stampa a colori o l'applicazione utilizzata per l'invio del lavoro di stampa.
Il modulo delle regole e dell'indirizzamento può rilevare lo stato della stampante, indirizzando automaticamente i lavori al dispositivo più vicino o a una coda di stampa
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protetta selezionato non può effettuare la stampa a causa della mancanza di carta o toner.
In associazione con uniFLOW Universal Driver, i lavori possono essere facilmente indirizzati a diversi dispositivi, con la sicurezza che essi verranno stampati sempre secondo le aspettative. Gli attributi di un lavoro possono essere modificati da una regola al fine di implementare le limitazioni imposte dalle disposizioni. Ad esempio, si potrà creare una regola per fare in modo che le e-mail vengano stampate solo in bianco e nero o che i lavori superiori a determinate dimensioni vengano sempre stampati fronte/retro.
, se ad esempio il dispositivo
Le regole possono essere
implementate automaticamente o dopo la conferma dell'utente prima del processo di stampa
Modifica delle impostazioni di stampa,
ad esempio stampa in bianco e nero in seguito alla corrispondenza delle regole
Il risparmio realizzato attraverso l’invio
può essere archiviato nel database per un report dedicato
Maggiore consapevolezza da parte
degli utenti dei costi di stampa
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Questa funzione richiede il modulo di statistiche
2
Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
3
Questa funzione richiede il modulo di stampa desktop
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Indirizzamento intelligente dei lavori
Selezione automatica e intelligente
Software e moduli richiesti
Licenza di base uniFLOW (WE, BE,
CE, EE)
La funzione di regole e indirizzamento
richiede il modulo di impostazione della stampa e di invio
Sistema operativo software uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
Internet Information Server 5.0
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 o superiore
(Internet Explorer 7 raccomandato)
Sistema operativo software uniFLOW client (facoltativo)
Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Internet Explorer 5.5 o superiore
Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
1 Questa funzione richiede il modulo di statistiche 2 Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
Funzionalità delle impostazioni e dell’invio
Caratteristiche generali
Capacità di trasferimento di tutti i lavori di
stampa a un dispositivo diverso, a seconda delle condizioni configurate dall'amministratore
Trasferimento automatico dei lavori (senza
la conferma dell'utente) o interattivo (con la conferma dell'utente)
La notifica dell’invio può essere inviata
all'utente tramite pop-up e/o e-mail
Capacità di inviare i lavori a una coda di
stampa protetta
Capacità di inviare i lavori da una
stampante in rete a un'altra
2
Capacità di inviare i lavori da una
stampante desktop locale a una stampante in rete
Il risparmio realizzato attraverso l’invio
può essere archiviato in un database per un report futuro
Capacità di seguire gli utenti che non si
attengono ai suggerimenti di invio e persistono nell'uso delle stampanti più
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costose
Capacità di modificare gli attributi (finitura
e altre opzioni) di un lavoro Universal Driver in seguito alla corrispondenza
delle regole
3
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3 Questa funzione richiede il modulo di stampa desktop
Criteri di indirizzamento
Costo del lavoro
Nome del lavoro
Pagine complessive del lavoro
Numero di copie
Numero di pagine
Lavoro contenente stampa a colori
Lavoro di stampa su fronte o retro
Nome del PC di origine
Ora
Dimensioni (byte)
Stato della stampante
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