Indirizzamento
intelligente dei
lavori
Selezione automatica e
intelligente per la stampa
dei lavori
you can
Report delle notificheStampa interattiva impostata su regole
uniFLOW può aiutare il reparto IT a
riprendere il controllo dell'infrastruttura di
stampa, implementando delle "regole" per i
lavori, prima che essi vengano stampati. Se il
lavoro di un utente corrisponde a una
determinata regola, potrà essere
automaticamente spostato a una stampante
più adeguata oppure cancellato.
L'utente può visualizzare un elenco delle
stampanti disponibili e il relativo costo del
lavoro di stampa decidendo così il
dispositivo più idoneo da utilizzare.
L'amministratore può determinare la
selezione automatica della stampante in
bianco e nero, in tal modo l'utente dovrà
scegliere volutamente di utilizzare quella a
colori. Il risparmio generato può essere
archiviato in un database per un report
1
futuro
. Allo stesso modo, si potranno
controllare gli utenti che ignorano
continuamente i suggerimenti e scelgono
sempre la stampante più costosa
1
.
I reparti IT aziendali impiegano molto tempo nella
progettazione delle infrastrutture di stampa per gli utenti.
I dispositivi di stampa vengono acquistati secondo le diverse
necessità e collocati nei punti più strategici. Purtroppo però,
gli utenti si avvalgono della stampante più vicina e se si tratta
di un dispositivo a colori ogni lavoro sarà a colori, anche se
non strettamente necessario.
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
Una soluzione flessibile per il
•
monitoraggio dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori.
Un sistema modulare che consente
•
una configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso del modulo
indirizzamento intelligente dei
lavori
Indirizzamento del lavoro di stampa al
•
dispositivo più appropriato
Impostazione di diverse regole di invio
•
per stampante
Ogni stampante può disporre di una propria
serie di regole applicabili a diversi criteri,
quali il numero complessivo delle pagine, la
stampa a colori o l'applicazione utilizzata per
l'invio del lavoro di stampa.
Il modulo delle regole e dell'indirizzamento
può rilevare lo stato della stampante,
indirizzando automaticamente i lavori al
dispositivo più vicino o a una coda di stampa
2
protetta
selezionato non può effettuare la stampa a
causa della mancanza di carta o toner.
In associazione con uniFLOW Universal
Driver, i lavori possono essere facilmente
indirizzati a diversi dispositivi, con la
sicurezza che essi verranno stampati sempre
secondo le aspettative. Gli attributi di un
lavoro possono essere modificati da una
regola al fine di implementare le limitazioni
imposte dalle disposizioni. Ad esempio, si
potrà creare una regola per fare in modo che
le e-mail vengano stampate solo in bianco e
nero o che i lavori superiori a determinate
dimensioni vengano sempre stampati
fronte/retro.
, se ad esempio il dispositivo
Le regole possono essere
•
implementate automaticamente o
dopo la conferma dell'utente prima
del processo di stampa
Modifica delle impostazioni di stampa,
•
ad esempio stampa in bianco e nero in
seguito alla corrispondenza delle regole
Il risparmio realizzato attraverso l’invio
•
può essere archiviato nel database per
un report dedicato
Maggiore consapevolezza da parte
•
degli utenti dei costi di stampa
1
Questa funzione richiede il modulo di statistiche
2
Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
3
Questa funzione richiede il modulo di stampa desktop
1
Indirizzamento intelligente dei lavori
Selezione automatica e intelligente
Software e moduli richiesti
Licenza di base uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
La funzione di regole e indirizzamento
•
richiede il modulo di impostazione
della stampa e di invio
Sistema operativo software
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 o superiore
•
(Internet Explorer 7 raccomandato)
Sistema operativo software
uniFLOW client (facoltativo)
Windows NT/2000/XP/2003/Vista
•
Internet Explorer 5.5 o superiore
•
Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
•
1 Questa funzione richiede il modulo di statistiche
2 Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
Funzionalità delle impostazioni e
dell’invio
Caratteristiche generali
Capacità di trasferimento di tutti i lavori di
•
stampa a un dispositivo diverso, a
seconda delle condizioni configurate
dall'amministratore
Trasferimento automatico dei lavori (senza
•
la conferma dell'utente) o interattivo (con
la conferma dell'utente)
La notifica dell’invio può essere inviata
•
all'utente tramite pop-up e/o e-mail
Capacità di inviare i lavori a una coda di
•
stampa protetta
Capacità di inviare i lavori da una
•
stampante in rete a un'altra
2
Capacità di inviare i lavori da una
•
stampante desktop locale a una
stampante in rete
Il risparmio realizzato attraverso l’invio
•
può essere archiviato in un database per
un report futuro
Capacità di seguire gli utenti che non si
•
attengono ai suggerimenti di invio e
persistono nell'uso delle stampanti più
1
costose
Capacità di modificare gli attributi (finitura
•
e altre opzioni) di un lavoro Universal
Driver in seguito alla corrispondenza
delle regole
3
1
3 Questa funzione richiede il modulo di stampa desktop
Criteri di indirizzamento
Costo del lavoro
•
Nome del lavoro
•
Pagine complessive del lavoro
•
Numero di copie
•
Numero di pagine
•
Lavoro contenente stampa a colori
•
Lavoro di stampa su fronte o retro
•
Nome del PC di origine
•
Ora
•
Dimensioni (byte)
•
Stato della stampante
•
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Italian Edition 0152W716
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Italia Spa
Via Milano 8
20097 San Donato
Milanese (Mi)
Tel 02 82481
Fax 02 82484600
Pronto Canon 848800519
www.canon.it
Canon (Svizzera) SA
Industriestrasse 12
CH-8305 Dietlikon
Canon Helpdesk
Tel 0848 833 838
www.canon.ch