Canon UNIFLOW RULES AND ROUTING BROCHURE [no]
Regler og
routing
Vælger automatisk den
bedste printer til jobbet
you can
VarslingsrapportInteraktiv regelbaseret print
uniFLOW kan medvirke til, at IT-afdelingen
genvinder kontrollen over printinfrastrukturen ved at opstille "regler" for job,
før de printes. Hvis jobbet fra en bruger
matcher en regel, kan det automatisk flyttes
til en mere egnet printer eller slettes.
Brugeren kan få vist en liste over egnede
printere, der er placeret i nærheden,
sammen med printjobbets omkostninger for
hver printer. Brugeren kan derefter foretage
et kvalificeret valg af printere.
Administratoren kan bestemme, at den
billigste printer automatisk vælges, hvilket
kræver, at brugeren bevidst skal vælge at
beholde jobbet på den dyrere printer.
Besparelser der opnås ved at følge
anbefalingerne, kan lagres i databasen til
efterfølgende rapportering
der foranstaltes en overvågning af brugere,
der vedholdende ignorerer anbefalingerne
og altid vælger den dyreste printer
1
. Desuden kan
1
.
Organisationers it-afdelinger bruger meget tid på at
tilrettelægge brugernes printinfrastruktur. Forskellige
outputenheder anskaffes til forskellige afdelingsbehov
og placeres de mest brugervenlige steder. Desværre
undermineres dette arbejde ofte af brugere, som bare
printer til den nærmeste printer. Hvis den nærmeste printer
er en farveprinter, printes hvert job i farver, selvom det ikke
er nødvendigt.
Fordelene ved uniFLOW
En integreret løsning med funktioner
•
som omfatter omkostningsberegning
for print/kopiering, sikker print,
jobrouting og dokumentopsamling
Et modulært system der kan
•
konfigureres, så det opfylder specifikke
behov i din organisation
Fordelene ved Rules and Routingmodulet
Send printjobbet til den mest egnede
•
printer
Flere routingregler kan indstilles
•
pr. printer
Regler kan anvendes automatisk eller
•
Hver printer har sit eget regelsæt, der kan
opstilles iht. flere forskellige kriterier, såsom
det samlede antal sider, om jobbet
indeholder farve eller vedr. programmet der
bruges til at sende printjobbet.
Rules and Routing-modulet kan registrere
printeres status, automatisk route job til den
nærmeste printer eller en sikker printkø
hvis den valgte printer ikke kan printe, fordi
den f.eks. er tømt for papir eller toner.
Når job bruges i kombination med
uniFLOW’s universelle driver, kan de let
routes mellem forskellige printere, så man er
sikker på, at job altid bliver printet. Jobbets
attributter kan ændres af en regel for at
gennemtvinge lovmæssige begrænsninger.
En regel kan eksempelvis oprettes for at
sikre, at e-mailmeddelelser kun printes i
sort/hvid, eller at job over en vis størrelse
altid printes dobbeltsidet.
2
,
påkræve en brugerbekræftelse, før
jobbet ekspederes
Ændring af måden jobbet printes på,
•
f.eks. gennemtvingelse af sort/hvid
print, når regler matches.
Besparelser opnået gennem routing
•
kan lagres i databasen til efterfølgende
rapportering
Sikrer at brugere er bekendte med
•
printomkostningerne
1
Funktioner kræver Statistics-modulet
2
Funktioner kræver Secure Printing-modulet
3
Funktioner kræver Desktop Printing-modulet
1
Regler og routing
Sikrer, at jobbet printes på den mest egnede printer
Nødvendig software og moduler
uniFLOW-basislicens (WE, BE, CE, EE)
•
Regler og routing-funktionerne kræver
•
Rules and Routing-modulet
Softwarestyresystem uniFLOWserver
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 eller nyere
•
(Internet Explorer 7 anbefales)
Softwarestyresystem uniFLOWklient (valgfri)
Windows NT/2000/XP/2003/Vista
•
Internet Explorer 5.5 eller nyere
•
Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
•
Regler og routing funktionalitet
Generelle funktioner
Sørger for at printjob kan overføres til en
•
anden printer iht. visse betingelser, der er
fastlagt af administratoren.
Job kan overføres automatisk (dvs. uden
•
at brugeren spørges først) eller interaktivt
(dvs. at brugeren først skal vælge)
Varsling om jobroutning kan sendes til
•
brugeren pr. webbaseret pop-op/eller
e-mail
Mulighed for at route job til en sikker
•
•
2
printkø
Mulighed for at route job fra en
netværksprinter til en anden
Mulighed for at route job fra en lokalt
•
tilsluttet desktopprinter til en
netværksprinter
Besparelser opnået gennem jobrouting
•
kan lagres i databasen til efterfølgende
rapportering
Potentielle besparelser opnået gennem at
•
sende job til den billigste printer kan
lagres i databasen til efterfølgende
rapportering
Brugere, som ignorerer
•
routinganbefalingen og vedbliver at printe
på de dyreste printere, kan spores
Mulighed for at ændre jobattributter for
•
universel driver, når en regel matches
3
1
1
1
1 Funktioner kræver Statistics-modulet
2 Funktioner kræver Secure Printing-modulet
3 Funktioner kræver Desktop Printing-modulet
Routingkriterier
Jobomkostninger
•
Jobnavn
•
Jobbets samlede antal sider
•
Antal kopier
•
Antal sider
•
Job indeholder farve
•
Jobbet printes enkeltsidet
•
Navn på kilde-pc
•
Tidspunkt på dagen
•
Størrelse (i bytes)
•
Printerstatus
•
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Danish Edition 0152W722
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Danmark
Knud Højgaards Vej 1
2860 Søborg
Tlf.: 70 15 50 05
www.canon.dk
Loading...